TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN VIỆN KẾ TOÁN- KIỂM TOÁN ======= ===== BÁO CÁO KIẾN TẬP KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI TỔNG HỢP VÀ XUẤT NHẬP KHẨU TVH Giáo viên hướng dẫn Họ, tên sinh viên Mã sinh viên Lớp : : : : PGS.TS TRẦN MẠNH DŨNG PHẠM MINH PHƯỢNG 11123213 THẨM ĐỊNH GIÁ 54 Hà Nội - 2016 MỤC LỤC DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT GTGT HN TK TP TSCĐ TNDN TP VND Giá trị gia tăng Hà Nội Tài khoản Thành phố Tài sản cố định Thu nhập doanh nghiệp Thành phố Việt Nam đồng DANH MỤC HÌNH DANH MỤC BẢNG BIỂU DANH MỤC SƠ ĐỒ Báo cáo kiến tập kế toán MỞ ĐẦU Ngày 31/12/2015, Việt Nam thức gia nhập vào cộng đồng kinh tế ASEAN Đây dấu mốc lịch sử toàn thực thể kinh tế Việt Nam nói chung doanh nghiệp thương mại nói riêng Khi hàng loạt rào cản thương mại bị xóa bỏ, doanh nghiệp cạnh tranh nước với mà phải cạnh tranh với doanh nghiệp khu vực Đông Nam Á Các doanh nghiệp thương mai đóng vai trò vô to lớn kinh tế quốc dân Nó gắn sản xuất với tiêu dùng, đáp ứng nhu cầu ngày tăng đời sống xã hội Thúc đẩy sản xuất lĩnh vực khác kinh tế phát triển, hình thành cấu kinh tế hợp lý, đẩy nhanh tiến trình hội nhập với kinh tế Việt Nam với nước khu vực giới Hiện nay, kinh tế Việt Nam ngày phát triển, doanh nghiệp nước doanh nghiệp có vốn đầu tư nước tăng lên cách nhanh chóng Cùng với tăng trưởng nhu cầu kế toán doanh nghiệp có xu hướng tăng lên đòi hỏi phải có tính chuyên nghiệp việc đưa thông tin xác kịp thời phục vụ cho công tác quản lý doanh nghiệp Thực kinh doanh cấp hàng hóa, dịch vụ chế thị trường, hạch toán kế toán công việc vô công ty thương mại, công cụ quang trọng việc đưa chiến lược trong tương lại doanh nghiệp Bên cạnh đó, kế toán sử dụng công cụ hiệu lực để phản ánh trình hoạt động sản xuất kinh doanh Chính vậy, việc đổi không ngừng hoàn thiện công tác hạch toán kế toán để thích nghi với yêu cầu nội dung trình đổi mới, hội nhập nước ta vấn để cần thiết Xuất phát từ tầm quan trọng công tác hạch toán kế toán cac doanh nghiệp nói chung loại hình doanh nghiệp thương mại nói riêng, từ thời gian 26/09/2016 đến 30/11/2016, em tìm hiểu nghiên cứu kỹ trình hạch toán kế toán thu thập số tài liệu để hoàn thành “Báo cáo Kiến tập Công ty Cổ phần Thương mại Tổng hợp Xuất nhập TVH” Báo cáo kiến tập chia làm phần với nội dung khái quát sau Chương 1: Tổng quan Công ty Cổ phần Thương mại Tổng hợp Xuất nhập TVH Chương 2: Thực trạng tổ chức tổ chức kế toán Công ty Cổ phần Thương mại Tổng hợp Xuất nhập TVH Chương 3: Một số đánh giá tình hình hạch toán kế toán Công ty Cổ phần Thương mại Tổng hợp Và Xuất nhập TVH PHẠM MINH PHƯỢNG MVS: 11123213 Báo cáo kiến tập kế toán CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI TỔNG HỢP VÀ XUẤT NHẬP KHẨU TVH 1.1 Lịch sử hình thành phát triển Công ty Cổ phần Thương mại Tổng hợp Xuất nhập TVH Công ty Cổ phần Thương mại Tổng hợp Xuất nhập TVH công ty cổ phần thành lập Việt Nam theo Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp số 0105313144 Sở Kế hoạch Đầu tư thành phố Hà Nội cấp ngày 17 tháng năm 2011 • Tên công ty − Tên công ty tiếng Việt: CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI TỔNG HỢP VÀ XUẤT NHẬP KHẨU TVH − Tên công ty viết tiếng nước ngoài: TVH IMPORT EXPORT AND TRADING GENERAL INVESTMENT JOINT STOCK COMPANY • Trụ sở chính: − Địa chỉ: Số 117 Thái Hà, Phường Trung Liệt, Quận Đống Đa, Hà Nội, Việt Nam − Số điện thoại: 043581127 • Vốn điều lệ − Vốn điều lệ: 2.000.000.000 đồng − Mệnh giá cổ phiếu: 100.000 đồng − Tổng số cổ phần: 20.000 • Ngành nghề kinh doanh: − Bán buôn thiết bị linh kiện điện tử viễn thông − Bán lẻ đồ điện gia dụng, giường, tủ, bàn, ghế đồ nội thất tương tự, đèn đèn điện, đồ dùng gia định khác − Bảo dưỡng, sửa chữa ô tô động xe có động khác − Cho thuê xe có động − Sửa chữa thiết bị liên lạc − Sửa chữa thiết bị nghe nhìn điện tử gia dụng − Nghiên cứu thị tường thăm dò dư luận − Đại lý, môi giới, đấu giá − Các ngành nghề kinh doanh khác Ban đầu, với tiền thân cửa hàng nhỏ Cellphone UK thành lập vào tháng 5/2007 nhóm sinh viên năm đại học ngoại thương, chuyên cung cấp sản phẩm thiết bị điện tử, điện thoại từ thị trường Anh Quốc với sản phẩm cực đính đám làng công nghệ HTC Shift, HTC Ameo Năm 2011 cột mốc đặc biệt quan trọng với công ty công ty thức hoạt động với thương PHẠM MINH PHƯỢNG MVS: 11123213 Báo cáo kiến tập kế toán hiệu CellphoneS thay cho CellphoneUK Trải qua nhiều năm nỗ lực không ngừng, thương hiệu CellphoneS công ty mở rộng nhiều hệ thống cửa hàng đại hai tỉnh thành phố lớn Việt Nam Hà Nội Thành phố Hồ Chí Minh chi nhánh đại diện Hải Phòng Hiện tại, Hà Nội công ty có tất cửa hàng rải quận Đống Đa, Cầu Giấy, Hoàn Kiếm, Long Biên,….và Tp Hồ Chí Minh gồm cửa hàng lớn nhỏ Kể từ thành lập, công ty định hướng phát triển bền vững, lâu dài slogan “Be first Always”, khẳng định mục tiêu phát triển dẫn đầu dịch vụ hoàn hảo dẫn đầu công nghệ Xác định sứ mệnh phấn đấu trở thành người bạn đồng hành tin cậy khách hàng, thương hiệu CellphoneS cố gắng không ngừng đưa tới khách hàng dịch vụ hoàn hảo nhất: - Sản phẩm phong phú phục vụ nhu cầu đa dạng khách hàng: sản phẩm smartphone, tablet, phụ kiện nhiều loại, loa, tai nghe đồ chơi công nghệ,… - Cam kết mức giá tốt nhất, sách chiết khấu, chăm sóc khách hàng dành cho khách hàng thân thiết - Phục vụ chu đáo, thân thiện, chuyên nghiệp - Chính sách bảo hành hấp dẫn: đổi sản phẩm 15 ngày (áp dụng với hàng mới), đổi trả miễn phí lên tới ngày (áp dụng với hàng cũ)… Dịch vụ bảo hành, sửa chữa chuyên nghiệp Bên cạnh đó, ϹellphoneS nỗ lực dẫn đầu công nghệ, với định hướng cụ thể: - Đưa sản phẩm cộng nghệ Việt Nam sớm - Xây dựng phát triển kênh đánh giá sản phẩm số Việt Nam, mang đến khách hàng hội trải nghiệm qua internet - Xây dựng không giản trải nghiệm sản phẩm trực tiếp tất cửa hàng chuỗi hệ thống CellphoneS Từ thành lập cấu cổ đông công ty giữ nguyên gồm cổ đông với tổng số vốn góp 2.000 tỷ đồng Bảng 1.1: Danh sách cổ đông sáng lập STT Tên cổ đông Đỗ Trần Trung Nguyễn Anh Văn Nguyễn Văn Học Giá trị cổ phần 1.200.000.000 400.000.000 400.000.000 Tỷ lệ (%) 60 20 20 Nguồn: TVH PHẠM MINH PHƯỢNG MVS: 11123213 Báo cáo kiến tập kế toán 1.2 Đặc điểm tổ chức kinh doanh Công ty Cổ phần Thương mại Tổng hợp Xuất nhập TVH 1.2.1 Chức nhiệm vụ Công ty • Chức năng: - Bán buôn thiết bị linh kiện điện tử với mức giá tốt cho thị trường • Nhiệm vụ: - Hoạt động kinh doanh đáp ứng nhu cầu thị trường thiết bị linh kiện điện tử, viễn thông; - Thực đầy đủ cam kết khách hàng sản phẩm, dịch vụ, giải thỏa đáng mối quan hệ lợi ích với chủ thể kinh doanh theo nguyên tắc bình đẳng, có lợi; - Bảo toàn tăng trưởng vốn, mở rộng kinh doanh; - Chấp hành pháp luật, thực chế độ hạch toán thống kê thống thực nghĩa vụ nhà nước 1.2.2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh Công ty • Sản phẩm chủ yếu - Công ty chuyên kinh doanh phân phối dòng điện thoại cao cấp hãng tiếng Apple, Samsung OPPO, HTC,… Như Iphone 6, Iphone 6S, Samsung Galaxy Edge,… - Máy tính bảng phụ kiện - Bán máy điện thoại cũ - Sản phẩm chủ yếu công ty kinh doanh qua giai đoạn chủ yếu: + Với tiền thân thương hiệu CellphoneUK từ 5/2007 đến năm 2011 sản phẩm chủ yếu công ty dòng điện thoại cao cấp máy tính bảng + Với mục tiêu mở rộng mặt hàng, thành lập công ty với thương hiệu CellphoneS, công ty mở rộng kinh doanh sang phụ kiện điện thoại, máy tính bảng loại máy điện thoại cũ • Thị trường: Thị trường chủ yếu công ty thành phố lớn Hà Nội, Hải Phòng, TP.Hồ Chí Minh Những khách hàng mà doanh nghiệp hướng đến tất người có nhu cầu mua sắm dòng điện thoại cao cấp, máy tính bảng, phụ kiện điện thoại, có nhu cầu mua điện thoại cũ với giá hợp lý Bảng 1.2: Hệ thống siêu thị phân phối công ty nước Hà Nội 117 Thái Hà – Đống Đa - HN 19 Thái Hà – Đống Đa – HN 21A Hàng Bài – Hoàn Kiếm – HN 306 Cầu Giấy – Cầu Giấy – HN 365 Nguyễn Văn Cừ - Long Biên – HN 407 Quang Trung - Hà Đông - HN 10 PHẠM MINH PHƯỢNG MVS: 11123213 Báo cáo kiến tập kế toán + Doanh thu hàng bán bị trả lại, trả lại tiền cho người mua tính trừ vào khoản phải thu khách hàng số sản phẩm, hàng hóa bán Bên Có: Cuối kỳ kế toán, kết chuyển toàn số chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, doanh thu hàng bán bị trả lại sang tài khoản 511 “Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ” để xác định doanh thu kỳ báo cáo Tài khoản 521 - Các khoản giảm trừ doanh thu số dư cuối kỳ Tài khoản 521 có tài khoản cấp + Tài khoản 5211 - Chiết khấu thương mại: Tài khoản dùng để phản ánh khoản chiết khấu thương mại cho người mua khách hàng mua hàng với khối lượng lớn chưa phản ánh hóa đơn bán sản phẩm hàng hóa, cung cấp dịch vụ kỳ + Tài khoản 5212 - Hàng bán bị trả lại: Tài khoản dùng để phản ánh doanh thu sản phẩm,hàng hóa, dịch vụ bị người mua trả lại kỳ + Tài khoản 5213 - Giảm giá hàng bán: Tài khoản dùng để phản ánh khoản giảm giá hàng bán cho người mua sản phẩm hàng hóa dịch vụ cung cấp quy cách chưa phản ánh hóa đơn bán sản phẩm hàng hóa, cung cấp dịch vụ kỳ − TK 3331: Thuế GTGT đẩu phải nộp Phản ánh số thuế GTGT đầu ra, số thuế GTGT hàng nhập phải nộp, số thuế GTGT khấu trừ, số thuế GTGT nộp phải nộp vào Ngân sách Nhà nước Bên Nợ: + Số thuế GTGT khấu trừ kỳ; + Số thuế, phí, lệ phí khoản phải nộp, nộp vào Ngân sách Nhà nước; + Số thuế giảm trừ vào số thuế phải nộp; + Số thuế GTGT hàng bán bị trả lại, bị giảm giá Bên Có: + Số thuế GTGT đầu số thuế GTGT hàng nhập phải nộp; + Số thuế, phí, lệ phí khoản khác phải nộp vào Ngân sách Nhà nước Số dư bên Có: Số thuế, phí, lệ phí khoản khác phải nộp vào Ngân sách Nhà nước Số dư bên Nợ (nếu có): Số thuế khoản nộp lớn số thuế khoản phải nộp cho Nhà nước, phản ánh số thuế nộp xét miễn, giảm cho thoái thu chưa thực việc thoái thu 50 PHẠM MINH PHƯỢNG MVS: 11123213 Báo cáo kiến tập kế toán − TK 632: Giá vốn hàng bán Tài khoản dùng để phản ánh giá trị vốn sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ ra, khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho tính vào giá vốn hàng bán sở số lượng hàng tồn kho phần chênh lệch giá trị thực nhỏ giá gốc hàng tồn kho Bên Nợ: + Trị giá vốn sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ bán kỳ + Chi phí nguyên liệu, vật liệu, chi phí nhân công vượt mức bình thường chi phí sản xuất chung cố định không phân bổ tính vào giá vốn hàng bán kỳ; + Các khoản hao hụt, mát hàng tồn kho sau trừ phần bồi thường trách nhiệm cá nhân gây ra; + Số trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho (chênh lệch số dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập năm lớn số dự phòng lập năm trước chưa sử dụng hết) Bên Có: + Kết chuyển giá vốn sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ bán kỳ sang tài khoản 911 “Xác định kết kinh doanh”; + Khoản hoàn nhập dự phòng giảm giá hàng tồn kho cuối năm tài (chênh lệch số dự phòng phải lập năm nhỏ số lập năm trước); + Trị giá hàng bán bị trả lại nhập kho; + Khoản chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán nhận sau hàng mua tiêu thụ + Các khoản thuế nhập khẩu, thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế bảo vệ môi trường tính vào giá trị hàng mua, xuất bán hàng hóa mà khoản thuế hoàn lại Tài khoản 632 - Giá vốn hàng bán số dư cuối kỳ − TK 515_ Doanh thu tài Tài khoản dùng để phản ánh doanh thu tiền lãi, tiền quyền, cổ tức, lợi nhuận chia doanh thu hoạt động tài khác doanh nghiệp, gồm: + Tiền lãi: Lãi cho vay, lãi tiền gửi Ngân hàng, lãi bán hàng trả chậm, trả góp, lãi đầu tư trái phiếu, tín phiếu, chiết khấu toán hưởng mua hàng hoá, dịch vụ; + Cổ tức, lợi nhuận chia cho giai đoạn sau ngày đầu tư; 51 PHẠM MINH PHƯỢNG MVS: 11123213 Báo cáo kiến tập kế toán + Thu nhập hoạt động đầu tư mua, bán chứng khoán ngắn hạn, dài hạn; Lãi chuyển nhượng vốn lý khoản vốn góp liên doanh, đầu tư vào công ty liên kết, đầu tư vào công ty con, đầu tư vốn khác; + Thu nhập hoạt động đầu tư khác; + Lãi tỷ giá hối đoái, gồm lãi bán ngoại tệ; + Các khoản doanh thu hoạt động tài khác Bên Nợ: + Số thuế GTGT phải nộp tính theo phương pháp trực tiếp (nếu có); + Kết chuyển doanh thu hoạt động tài sang tài khoản 911- “Xác định kết kinh doanh” Bên Có: Các khoản doanh thu hoạt động tài phát sinh kỳ Tài khoản 515 số dư cuối kỳ − TK 131_Phải thu khách hàng Tài khoản dùng để phản ánh khoản nợ phải thu tình hình toán khoản nợ phải thu doanh nghiệp với khách hàng tiền bán sản phẩm, hàng hóa Bên Nợ: + Số tiền phải thu khách hàng phát sinh kỳ bán sản phẩm, hàng hóa, BĐS đầu tư, TSCĐ, dịch vụ, khoản đầu tư tài + Số tiền thừa trả lại cho khách hàng + Đánh giá lại khoản phải thu ngoại tệ (trường hợp tỷ giá ngoại tệ tăng so với Đồng Việt Nam) Bên Có: + Số tiền khách hàng trả nợ + Số tiền nhận ứng trước, trả trước khách hàng + Khoản giảm giá hàng bán cho khách hàng sau giao hàng khách hàng có khiếu nại; + Doanh thu số hàng bán bị người mua trả lại (có thuế GTGT thuế GTGT); + Số tiền chiết khấu toán chiết khấu thương mại cho người mua + Đánh giá lại khoản phải thu ngoại tệ (trường hợp tỷ giá ngoại tệ giảm so với Đồng Việt Nam) Số dư bên Nợ: Số tiền phải thu khách hàng 52 PHẠM MINH PHƯỢNG MVS: 11123213 Báo cáo kiến tập kế toán Tài khoản có số dư bên Có: Số dư bên Có phản ánh số tiền nhận trước, số thu nhiều số phải thu khách hàng chi tiết theo đối tượng cụ thể Khi lập Bảng Cân đối kế toán, phải lấy số dư chi tiết theo đối tượng phải thu tài khoản để ghi hai tiêu bên "Tài sản" bên "Nguồn vốn" 2.3.2.3 Trình tự hạch toán • Xuất kho hàng hóa cho cửa hàng Công ty − Hàng ngày vào phiếu cho đơn vị này, kế toán nhập liệu vào máy Máy tự động xử lý ghi vào sổ mặc định phần mềm Kế toán công ty định khoản sau: Nợ TK 157 Có TK 156 − Khi đơn vị bán hàng, lập bảng kê hóa đơn hàng hóa bán đưa lên công ty, kế toán ghi : Nợ TK 111, 112: giá bán có thuế GTGT Có TK 511 Có TK 3331 − Đồng thời phản ánh giá vốn hàng bán nội Nợ TK 632 Có TK 157 • Xuất bán cho khách hàng: hàng ngày vào hóa đơn thuế GTGT xuất bán cho khách hàng, kế toán nhập vào phần mềm kế toán Kế toán định khoản sau: − BT1 : Nợ TK 632 Có TK 156 − BT2 : Nợ TK 111, 112, 131 Có TK 511 Có TK 3331 Giả sử vào ngày 16/11/2016, công ty cổ phần dược thương mại mua điện thoại di động có mã hàng ĐTDĐ Sony (Xperia XA Ultra ) F3216 VN/N có tổng hóa đơn toán 6.300.000 đồng Khách hàng toán tiền mặt Và giá sản phẩm tính theo phương pháp nhập trước xuất trước với giá 5.324.152 Kế toán định khoản sau: − Bút toán 1: Nợ TK 111 6.300.000 53 PHẠM MINH PHƯỢNG MVS: 11123213 Báo cáo kiến tập kế toán Có TK 511 Có TK 3331 − 5.727.273 572.727 Bút toán 2: Nợ TK 632 Có TK 156 5.324.152 5.324.152 54 PHẠM MINH PHƯỢNG MVS: 11123213 Báo cáo kiến tập kế toán Hình 2.14: Hóa đơn giá trị gia tăng 55 PHẠM MINH PHƯỢNG MVS: 11123213 Báo cáo kiến tập kế toán 2.3.3 Sổ sách sử dụng: • Sổ chi tiết: Sổ chi tiết 131, sổ chi tiết bán hàng • Sổ 511, 131 Sơ đồ 2.6: Trình tự ghi sổ kế toán nghiệp vụ bán hàng 56 PHẠM MINH PHƯỢNG MVS: 11123213 Báo cáo kiến tập kế toán 57 PHẠM MINH PHƯỢNG MVS: 11123213 Báo cáo kiến tập kế toán CHƯƠNG 3: MỘT SỐ ĐÁNH GIÁ VỀ TÌNH HÌNH TỔ CHỨC HẠCH TOÁN KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI TỔNG HỢPVÀ XUẤT NHẬP KHẨU TVH 3.1 Đánh giá thực trạng tổ chức kế toán Công ty Cổ phần Thương mại Tổng hợp Xuất nhập TVH Qua gần 10 năm phát triển, Công ty Cổ phần Thương mại Tổng hợp Xuất nhập TVH với thương hiệu CellphoneS chiếm thị phần định ngành cung cấp sản phẩm bán lẻ điện thoại Việt Nam Công ty đạt uy tín ngành bán lẻ mà thu kết khả quan lợi nhuận, để từ ngày mở rộng thêm cửa hàng kênh phân phối khác tỉnh thành lớn Việt Nam Hà Nội Thành phố Hồ Chí Minh Yếu tố tạo nên thành công không nhắc đến việc công ty có hệ thống tổ chức kế toán hợp lý hiệu Tuy nhiên, ưu điểm, công ty doanh nghiệp trẻ nên hệ thống tổ chức kế toán mắc phải nhược điểm mà công ty cần phải nâng cao, cải thiện tương lai 3.1.1 Ưu điểm • Song song với trình phát triển Công ty kinh tế, phòng Kế toán với chức thực công tác tài kế toán Công ty không ngừng thay đổi cấu phương pháp làm việc, bước hoàn thiện nhằm cung cấp thông tin tài chính xác để ban giám đốc định đắn để quản lý điều hành hoạt động kinh doanh công ty Việc tổ chức công tác kế toán Công ty mau chóng hoà nhập với hệ thống kế toán việc chế độ kế toán mà công ty áp dụng , đảm bảo thống phạm vi phương pháp tính toán tiêu kinh tế phận có liên quan • Về bản, máy kế toán Công ty tổ chức khoa học, gọn nhẹ, dễ kiểm tra, việc xử lý thông tin kế toán nhanh kịp thời giúp ban lãnh đạo Công ty đưa đạo sát hoạt động toàn Công ty máy tổ chức phù hợp với trình độ chuyên môn cán bộ, nhân viên phòng Kế toán • Với hình thức tổ chức công tác kế toán theo hình thức vừa tập trung, vừa phân tán nên phận kế toán công ty nắm tình hình chi tiết cửa hàng trực thuộc, vừa có số liệu tập trung đầy đủ, thống hệ thống sổ sách, giải yêu cầu cửa hàng trực thuộc cách kịp thời, phù hợp với nguyên tắc, đảm bảo tính pháp lý sổ sách 58 PHẠM MINH PHƯỢNG MVS: 11123213 Báo cáo kiến tập kế toán • Công ty tổ chức hệ thống chứng từ kế toán, vận dụng hệ thống tài khoản kế toán với chế độ biểu mẫu Bộ Tài ban hành Hệ thống tài khoản công ty phản ánh đầy đủ, kịp thời nghiệp vụ kinh tế phát sinh trình hoạt động Ngoài ra, để phù hợp với đặc điểm kinh doanh hạch toán, sở hệ thống tài khoản kế toán áp dụng cho doanh nghiệp, công ty tiến hành mở tài khoản chi tiết cho phần hành kế toán tạo nên thuận lợi cho công tác quản lý công ty • Công ty sử dụng hình thức sổ kế toán theo hình thức máy tính dạng Nhật ký chung Đây hình thức sổ có nhiều ưu điểm bật giảm bớt đáng kể khối lượng công việc ghi chép hàng ngày nâng cáo suất lao động cho cán kế toán, đồng thời thuận tiện việc lập báo cáo tài chính, rút ngắn thời gian toán, cung cấp kịp thời số liệu cho ban giám đốc • Đối với loại sản phẩm, hàng hóa, Công ty đặt mã hàng riêng nên phận kế toán theo dõi trình nhập, xuất tồn kho loại hàng hóa cách chi tiết, nhanh chóng đưa báo cáo doanh thu, lợi nhuận loại sản phẩm Ban Giám đốc có yêu cầu 3.1.2 Tồn • Đội ngũ kế toán công ty có trình độ chuyên môn cao số lượng thiếu, chưa chuyên môn hóa, người phải đảm nhận nhiều phần hành khác nên có phần hành kế toán chưa thể chuẩn hóa Trong đó, quy mô công ty ngày mở rộng, số lượng nghiệp vụ phát sinh ngày nhiều, phòng kế toán không bổ sung người gặp nhiều khó khăn công tác kế toán gây sai sót, nhầm lẫn Chẳng hạn việc xác định giá trị thực tế hàng hóa xuất kho cần phải xác, nhanh gọn, kịp thời Vì vậy, kế toán theo dõi hàng hóa xuất kho gặp nhiều khó khăn phải lúc kiêm nhiệm nhiều phần hành kế toán • Phòng kế toán công ty gồm có người đạt trình độ đại học cao đẳng có trách nhiệm gắn bó với Công ty lâu dài Tuy nhiên, diện tích phòng làm việc chật trội, sở vật chất không tốt dẫn đến không tạo điều kiện thoải mái làm việc cho nhân viên Điều làm hạn chế phần đến khả sáng tạo nhân viên văn phòng • Hàng ngày, số lượng khách hàng mua hàng Công ty tương đối nhiều nên việc viết Hóa đơn GTGT nhân viên kế toán sở 19 Thái Há nhiều Mỗi khách hàng mua sản phẩm công ty cửa hàng yêu cầu viết Hóa đơn GTGT nhân viên thu ngân cửa hàng thông báo với nhân viên kế toán sở 19 Thái Hà qua email phần mềm liên lạc nội thông tin 59 PHẠM MINH PHƯỢNG MVS: 11123213 Báo cáo kiến tập kế toán khách hàng sản phẩm mà khách hàng mua để viết hóa đơn gửi trực tiếp cho khách hàng chuyển đến cửa hàng để khách hàng đến lấy hóa đơn Tuy nhiên với số lượng lớn có nhân viên kế toán viết hóa đơn có nhiều trường hợp xảy hóa đơn không đến tận tay khách hàng khả nhân viên kế toán bỏ sót hóa đơn trình vận chuyển bị thất lạc Ngoài ra, với hình thức hóa đơn đặt in, chí phí in ấn hóa đơn tạo phí lớn cho doanh nghiệp đồng thời việc bảo quản hóa đơn trở nên khó khăn dễ hỏng, cháy, ẩm, rách Thêm vào đó, nhân viên kế toán viết sai thông tin tẩy xóa, viết cách ngày, tháng, thông tin liên không khớp • Tuy công ty tiến hành lập đầy đủ báo cáo tài theo yêu cầu Công ty chưa lập cách phần hoàn thiện phần thuyết minh báo cáo tài Vì vậy, mà chưa sâu phân tích tìm hiểu nguyên nhân ảnh hưởng mức độ ảnh hưởng nhân tố đến tình hình tài để có biện pháp thích hợp như: thu hồi khoản nợ phải thu, tránh tình trạng chiếm dụng vốn lâu dài,… • Hàng tồn kho chiếm tỷ trọng phần lớn Tổng tài sản Công ty Đồng thời, sản phẩm mà Công ty kinh doanh loại dòng điện thoại phụ kiện điện thoại Đây loại sản phẩm có nhiều biến động thị trường, phụ thuộc nhiều vào sở thích, xu hướng người tiêu dùng Tuy nhiên, Công ty lại không thực kế toán dự phòng giảm giá Hàng tồn kho điều khiến cho tình hình tài Công ty gặp khó khăn thị trường xuất biến động tiêu cực • Do công ty sử dụng phần mềm kế toán bên cung cấp nên có số hạn chế định phần mềm bị lỗi, ảnh hưởng đến trình ghi chép nghiệp vụ kinh tế phát sinh hàng ngày 3.2 Một số giải pháp nhằm hoàn thiện tổ chức kế toán Công ty Thương mại Tổng hợp Xuất nhập TVH • Do công ty hoạt động ngành bán lẻ, mà đặc điểm ngành yêu cầu cần phải mở rộng quy mô cửa hàng kênh phân phối sản phẩm đến thị trường người tiêu dùng Chính vậy, công việc kế toán có quy mô ngày mở rộng Nếu công ty không đào tạo tuyển dụng thêm nhân viên kế toán với số lượng nhân viên tương lai chịu trách nhiệm hết nghiệp vụ kế toán phát sinh ngày nhiều Do đó, nhiệm vụ quan trọng công ty hiên đào tạo tuyển dụng thêm số nhân viên kế toán để giảm tải công việc cho nhân viên cũ 60 PHẠM MINH PHƯỢNG MVS: 11123213 Báo cáo kiến tập kế toán • Để tạo môi trường làm việc tốt cho nhân viên phòng kế toán phòng ban khác, Công ty nên làm sở vật chất phòng ban Ngoài ra, nhân viên làm lâu năm quen với môi trường làm việc không tốt Công ty nên có sách đãi ngộ, thưởng để tạo thêm động lực làm việc sáng tạo cho nhân viên cũ • Việc sử dụng phần mềm hóa đơn tự in đem lại lợi ích cho công tác quản lý chi phí Công ty Các phần mềm hóa đơn tự in giúp cho Công ty giảm thủ tục hành việc ký sử dụng hóa đơn nhanh chóng, xác Thêm vào đó, Công ty có nhiều cửa hàng phân phối sản phẩm nhiều khu vực nên khách hàng yêu cầu lập hóa đơn GTGT kế toán cửa hàng chủ động lập hóa đơn in hóa đơn, tiết kiệm chi phí, phục vụ kinh doanh kịp thời giảm tải việc cho kế toán trụ sở Công ty Ngoài ra, việc kết hợp sử dụng hình thức hóa đơn đặt tin phần mềm tự in hóa đơn làm tăng gấp đôi lợi ích giảm triệt để điều bất lợi giúp Công ty chủ động công việc khởi tạo phát hành hóa đơn, đơn giản hóa việc phát hành, quản lý hóa đơn, đơn giản hóa thủ tục kê khai thuế tình hình sử dụng hóa đơn, hóa đơn mang nhiều thông tin mà tiết kiệm tối đa chi phí • Bộ phận kinh doanh Công ty cần nghiên cứu phân tích thị trường điện thoại Việt Nam để đưa báo cáo phù hợp giúp cho phận Kế toán có nhìn tổng thể nhu cầu khách hàng thời điểm tương lai Điều giúp cho phận Kế toán đưa mức dự phòng hàng tồn kho cách hợp lý, giúp tránh biến động xấu thị trường tương lai gây ảnh hưởng đến tình hình tài Công ty • Ngoài phần mềm bên cung cấp, công ty nên tự lập trình, tạo phần mềm kế toán riêng công ty minh, không nên phụ thuộc vào phần mềm bên 3.3 Điều kiện thực giải pháp đề xuất • Để đào tạo tuyển dụng nhân viên kế toán với chuyên môn cao phù hợp với hoạt động kinh doanh công ty phận tuyển dụng nên kết hợp với phận kế toán trình tuyển dụng nhằm lựa chọn ứng viên xuất sắc Ngoài ra, với loại hàng hóa có mã sản phẩm chức đặc tính khác nhau, trước nhân viên làm việc thức nên đào tạo để học phân biết loại sản phẩm • Do đặc điểm ngành bán lẻ, tương lai quy mô Công ty tăng lên để đáp ứng chiếm lĩnh thị phận trên thị trường Chính thế, phận Marketing phận quan trọng nên thành lập tách riêng 61 PHẠM MINH PHƯỢNG MVS: 11123213 Báo cáo kiến tập kế toán khỏi phận Kinh doanh Công ty nên đầu tư thêm nhân lực cách tuyển dụng nhân viên có kinh nghiệm kiến thức Marketing • Công ty nên đầu tư thêm tiền, tiến hành tập hợp nhân viên kỹ thuật công ty có chuyên môn lập trình để tự tạo cho công ty phần mềm kế toán riêng 62 PHẠM MINH PHƯỢNG MVS: 11123213 Báo cáo kiến tập kế toán KẾT LUẬN Hạch toán kế toán phận cấu thành quan trọng hệ thống công cụ quản lý kinh tế tài chính, có vai trò tích cực việc quản lý, điều hành, kiểm soát hoạt động kinh tế, lĩnh vực gắn liền với hoạt động kinh tế, tài chính, đảm nhiệm hệ thống tổ chức thông tin có ích cho định kinh tế Vì vậy, kế toán có vai trò đặc biệt quan trọng không với hoạt động tài nhà nước, mà cần thiết với tài doanh nghiệp Trong suốt thời gian kiến tập Công ty Cổ phần Thương mại Tổng hợp Xuất nhập TVH, em có hội tiếp xúc, tìm hiểu thực tế tình hình hoạt động kinh doanh Công ty nói chung đặc biệt tổ chức kế toán mà Công ty vận hành Qua đó, báo cáo kiến tập em đưa thêm ưu điểm, nhược điểm giải pháp nhằm cải thiện tổ chức kế toán Công ty Tuy nhiên thời gian có hạn, kinh nghiệm hiểu biết thực tế chưa sâu nên trình nghiên cứu, trình bày, báo cáo em không tránh khỏi sai sót hạn chế Em mong có đóng góp giúp đỡ của thầy cô để báo cáo em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn nhiệt tình giúp đỡ ban giám đốc phòng Kế toán Công ty Cổ phần Thương Mại Xuất Nhập Khẩu TVH Em xin đặc biệt cảm ơn tận tình hướng dẫn PGS.TS Trần Mạnh Dũng giúp em hoàn thành báo cáo kiến tập cách tốt 63 PHẠM MINH PHƯỢNG MVS: 11123213 Báo cáo kiến tập kế toán TÀI LIỆU THAM KHẢO Giáo trình kế toán tài doanh nghiệp Nhà xuất Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Chủ biên: PGS.TS Đặng Thị Loan Quyết định số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 Bộ trưởng Bộ Tài Thông tư 128/2011/TT-BTC ngày 04/10/2011 Bộ Tài Chính Điều lệ công ty Cổ phần Thương mại Tổng hợp Xuất nhập TVH Báo cáo tài năm 2013, năm 2014 , năm 2015 chứng từ liên quan đến nghiệp vụ kế toán mua hàng, toán cho nhà cung cấp, bán hàng 64 PHẠM MINH PHƯỢNG MVS: 11123213 ... thành Báo cáo Kiến tập Công ty Cổ phần Thương mại Tổng hợp Xuất nhập TVH Báo cáo kiến tập chia làm phần với nội dung khái quát sau Chương 1: Tổng quan Công ty Cổ phần Thương mại Tổng hợp Xuất nhập. .. TVH 1.1 Lịch sử hình thành phát triển Công ty Cổ phần Thương mại Tổng hợp Xuất nhập TVH Công ty Cổ phần Thương mại Tổng hợp Xuất nhập TVH công ty cổ phần thành lập Việt Nam theo Giấy chứng nhận... 11123213 Báo cáo kiến tập kế toán CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI TỔNG HỢP VÀ XUẤT NHẬP KHẨU TVH 2.1 Tổ chức máy kế toán Công ty 2.1.1 Mô hình tổ chức Công ty cổ phần