Đang tải... (xem toàn văn)
Sách soạn Kỹ Năng Soạn Thảo và Trình Bày Văn Bản nằm trong Bộ sách phổ cập kỹ năng Tin Học. Nội dung sách hướng dẫn kỹ năng soạn thảo và trình bày văn bản, tài liệu; ngoài ra sách còn hướng dẫn kỹ năng tạo trang trình chiếu. Nội dung sách được tác giả trình bày trong 8 bài học, 6 bài học văn bản, 2 bài học trang trình chiếu. Nội dung của các bài học được tác giả trình bày từ kỹ năng đơn giản đến kỹ năng phức tạp và cũng tuân theo trình tự biên soạn hoàn chỉnh một tài liệu. Với cách trình bày này, sách phù hợp với những người bắt đầu học kỹ năng soạn thảo văn bản trên máy tính và những người tự học kỹ năng soạn thảo trên máy tính. Sách thích hợp làm tài liệu tham khảo cho học sinh, sinh viên, nhân viên văn phòng, những người thường xuyên soạn thảo văn bả và những người yêu thích soạn thảo văn bản trên máy tính.Sách được tác giả biên soạn dựa trên cơ sở hướng dẫn sử dụng Bộ phần mềm Văn phòng Apache OpenOffice. Apache OpenOffice là bộ phần mềm nguồn mở thuộc sở hữu Apache Foundation. Apache OpenOffice có tính năng hoàn toàn tương tự như Microsoft Office nhưng có giao diện hoàn toàn bằng Tiếng Việt và được sử dụng miễn phí hoàn toàn (Cách cài đặt được tác giả hướng dẫn chi tiết trong sách).Sách Kỹ Năng Soạn Thảo Và Trìn Bày Văn Bản do Ngô Văn Minh biên soạn, thuộc quyền tác giả và sở hữu của duy nhất Tác giả Ngô Văn Minh.
Tác giả Ngô Văn Minh Bộ sách phổ cập Kỹ Tin học Kỹ Năng Soạn Thảo Và Trình Bày Văn Bản Kỹ soạn thảo văn Phần mềm Soạn thảo văn Writer Kỹ tạo trang trình chiếu Phần mềm trình chiếu Impress Sử dụng Bộ phần mềm Apache OpenOffice Phần mềm Apache Foundation Sách thuộc quyền tác giả sở hữu Tác giả Ngô Văn Minh Sách không chịu chi phối quyền tác giả sở hữu từ Apache Foundation hay tổ chức khác Ấn sách phân phối thông qua ủy quyền Tác giả Ngô Văn Minh Kỹ Năng Soạn Thảo Và Trình Bày Văn Bản Phần Đầu Phần Đầu Tác giả tự giới thiệu T ác giả tên thật Ngô Văn Minh, sinh lớn lên Thành phố Nha Trang, Tỉnh Khánh Hòa, thành phố biết đến lĩnh vực Du lịch nhiều lĩnh vực Công nghệ Thông tin Tác giả tốt nghiệp Khoa Công Nghệ Thông Tin trường Đại học Nha Trang, trường Đại học Thủy Sản Nha Trang trước Sau tốt nghiệp đại học, tác giả làm giảng viên số trung tâm huấn luyện kỹ Tin Học thời gian ngắn Trong thời gian này, tác giả nhận thấy số lượng người cần huấn luyện kỹ Tin Học lớn, số lượng người thực tham gia khóa huấn luyện kỹ Tin Học lại ít; đa phần người dùng tự mày mò tìm hiểu tự học Tác giả nghĩ rằng: Có thể họ không nhận thấy nhu cầu cần tham gia huấn luyện kỹ Tin Học mình? Có thể chương trình huấn luyện kỹ không phù hợp nội dung, cách thức huấn luyện? Có thể họ không đủ thời gian dành cho khóa huấn luyện kỹ năng? Cùng với vấn đề trên, trở ngại không nhỏ với đa số người sử dụng phần mềm viết tiếng Anh phải trả cước phí, điều làm cho người dùng cảm thấy chán nản, hứng thú sử dụng phần mềm tham gia khóa huấn luyện kỹ Tin Học Cơ may đến tác giả gặp Bộ Công cụ Văn phòng Apache OpenOffice, phần mềm mã nguồn mở, sử dụng miến phí hoàn toàn hỗ trợ đầy đủ tiếng Việt Đây hội thuận lợi lớn người dùng phần mềm văn phòng họ không gặp trở ngại ngôn ngữ hoàn toàn trả tiền dịch vụ phần mềm Trong suy nghĩ mình, tác giả thấy thời để phổ biến rộng rãi kỹ Tin Học đến đông đảo người dùng, góp phần thúc đẩy xã hội hóa kỹ Tin Học Từ kinh nghiệm huấn luyện kỹ Tin Học có trước đây, tác giả dành công sức tâm huyết để biên soạn sách hướng dẫn kỹ Tin Học sở sử dụng Bộ Công cụ Văn phòng Apache OpenOffice Tác giả mong thông qua sách phổ biến kỹ Tin Học cần thiết đến đông đảo người dùng, giúp người dùng hưởng lợi ích từ thành Công Nghệ Thông Tin Xã hội Công Nghệ Thông Tin Khi mở sách, thấy trang sách trình bày đẹp mắt tinh tế, hẳn không khỏi ngạc nhiên biết thời gian công sức xuất sách Khi ghé thăm tổ chức, cửa hàng hay doanh nghiệp đó, Tác giả Ngô Văn Minh Trang Phần Đầu Kỹ Năng SoạnThảo Và Trình Bày Văn Bản thấy cách thức hoạt động, làm việc thực đổi so với trước Các văn không soản thảo nhân viên văn thư, mà tạo nhân viên làm việc phận, nghành nghề không chuyên văn thư; báo cáo tài chính, doanh thu, không cần phải chờ chuyên viên kế toán tài Công việc văn phòng không coi công việc giấy bút nữa, mà công việc máy tính Chúng ta sống xã hội công nghệ thông tin bạn Chúng ta giải phóng khỏi đống tài liệu giấy tờ rườm rà, không loay hoay hàng đêm để trình bày văn cho hợp lý; không dành hàng để tra cứu, truy lục thông tin kho tài liệu với máy tính cài đặt công cụ văn phòng, tạo văn trình bày đẹp mắt tinh tế, báo cáo tài đầy đủ chuẩn xác với công sức thời gian; truy lục thông tin diễn chớp mắt Ngày nay, người thực trở nên lạc lõng người cách sử dụng phần mềm văn phòng Bạn hình dung bạn nhận vào làm việc văn phòng doanh nghiệp, điều xảy bạn khả sử dụng phần mềm văn phòng? Công việc bạn giao bị chậm trễ tệ hoàn thành được, may mắn, bạn hoàn thành công việc thành làm bạn chất lượng lại tệ Những lúc bạn trông chờ vào giúp đỡ người không? Chắc chắn không bạn ạ, dựa vào thân Các tổ chức, doanh nghiệp tuyển dụng yêu cầu ứng viên có kỹ tin học Phần mềm văn phòng phần mềm nói chung, chúng đem lại lợi ích to lớn cho người dùng, thân thành liên tục thay đổi, cải tiến phát triển để có thành tựu phong phú ngày Chính vậy, để sử dụng khai thác hiệu phần mềm văn phòng, cần phải làm quen, luyện tập chí phải trải qua đợt huấn luyện, điều đáp ứng Thêm vào đó, phần mềm văn phòng phổ biến nay, Microsoft Office, lại gây nhiều khó khăn cho người dùng giao diện không hỗ trợ tiếng Việt điều không phần quan trọng người dùng phải trả tiền dịch vụ phần mềm, giá tiền so với thu nhập người Việt Nam khoản tiền không nhỏ Apache OpenOffice bước phát triển Công nghệ thông tin lĩnh vực phần mềm văn phòng, chí mặt xã hội Apache OpenOffice có chức phong phú không thua Microsoft Office có ưu điểm vượt trội hẳn Microsoft Office Apache OpenOffice, thành Công nghệ Thông Tin Apache OpenOffice phần mềm văn phòng nguồn mở Apache OpenOffice có thời gian phát triển lâu dài phiên tiếp tục phát triển Apache OpenOffice phần mềm phát triển từ phần mềm StarOffice, hãng Sun Microsystem mua lại StarOffice vào năm 1999 để sử dụng nội sau Sun mở mã nguồn vào năm 2000 Tổng công ty Oracle mua lại hãng Sun sở hữu phần mềm StarOffice, hãng tặng StarOffice cho Apache Foundation, Apache đổi tên StarOffice thành Apache OpenOffice Apache OpenOffice phần mềm tích hợp, bao gồm phần mềm: Writer: Phần mềm soạn thảo văn Draw: Phần mềm đồ họa Impress: Phần mềm trình chiếu Calc: Phần mềm bảng tính Trang Tác giả Ngô Văn Minh Kỹ Năng Soạn Thảo Và Trình Bày Văn Bản Phần Đầu Base: Phần mềm quản trị sở liệu Các phần mềm Bộ công cụ Apache OpenOffice có giao diện trực quan, thân thiện, giúp người dùng dễ dàng thao tác chức xử lý công việc; phần mềm phong phú tính với khả thực thi mạnh mẽ đáp ứng tốt nhu cầu văn phòng người dùng Các cài đặt cuối Bộ công cụ Apache OpenOffice miễn phí hoàn cho người dùng, thêm vào Apache OpenOffice hỗ trợ hầu hết ngôn ngữ phổ biến giới, có Việt Nam Những đặc điểm thật hữu ích người dùng toàn giới Việt Nam, người dùng không gặp trở ngại ngôn ngữ hay kinh tế sử dụng Bộ công cụ Apache OpenOffice (ưu điểm hẳn Microsoft Office) Và Apache OpenOffice trở nên quý giá cho trình phổ cập Tin Học Việt Nam; điều tất yếu, Apache OpenOffice công cụ thiếu để xã hội hóa Tin Học Việt Nam Địa download: https://www.openoffice.org/download/index.html Xem hướng dẫn Download Phụ lục A Giới thiệu Sách Kỹ Năng Soạn Thảo Trình Bày Văn Bản Mỗi ngày, có hàng nghìn, chí hàng triệu trang sách, báo tài liệu, ấn phẩm khác xuất Không không khỏi ngạc nhiên trước phong phú số lượng sách báo tài liệu xuất ngày; lại ngạc nhiên đẹp mắt, tinh tế trang sách, trang sách in với nhiều hình ảnh màu sắc Để có thành tựu đó, trước hết nhờ đến phát triển vượt bậc Công Nghệ Thông Tin lĩnh vực xuất in ấn Ngày nay, với trình độ phát triển cao, người hoàn toàn tự xuất cho sách có trình bày đẹp mắt không thua nhà in chuyên nghiệp với kỹ làm việc tốt máy tính cá nhân cài đặt Bộ công cụ Apache OpenOffice Tác giả Ngô Văn Minh biên soạn sách Kỹ Năng Soạn Thảo Và Trình Bày Văn Bản nhằm hướng dẫn cho bạn đọc kỹ soạn thảo trình bày văn sở sử dụng Bộ Công cụ Apache OpenOffice Qua sách này, bạn đọc có kỹ soạn thảo văn bản, cách thức sử dụng hình ảnh cho trang văn bản, cách bố cục trình bày trang văn bản; nữa, sách hướng dẫn bạn đọc cách thức tạo trang trình chiếu Nội dung sách gồm hai phần chính: Phần I: Phần mềm soạn thảo văn Writer Phần hướng dẫn bạn đọc cách soạn thảo, trình bày xuất văn phần mềm Writer Phần gồm sáu học hai chương, chương phần soạn thảo trình bày văn bản, bao gồm nội dung: lựa chọn font chữ, định kích cỡ, màu sắc chữ ;canh chỉnh đoạn văn, màu nền, đóng khung cho đoạn ; chia cột cho văn bản, trình bày trang văn ; Chuyên đề bổ trợ kỹ biên soạn tài liệu dài Chương hai hướng dẫn cách sử dụng hình ảnh, bảng trình bày văn bản, bao gồm nội dung: tạo đồ học, chèn hình ảnh có sẵn, tạo bảng liệu bố cục trình bày trang văn ; Chuyên đề Biên tập tài liệu từ nhiều tài liệu nguồn Phần II: Phần mềm trình chiếu Impress Phần hướng dẫn bạn tạo trang trình chiếu Phần gồm hai học, bao gồm nội dung: biên soạn nội dung, bố cục cho trang trình chiếu, tạo hiệu ứng hoạt họa riêng cho nội dung trang; tạo hiệu ứng chuyển từ trang chiếu đến trang chiếu khác Nội dung sách tác giả biên soạn thành tám học, học xếp theo trình tự tăng dần độ khó phức tạp kỹ tuân theo trình tự bước biên soạn trình bày văn hoàn chỉnh Sau học tác giả đề xuất tập để bạn đọc thực hành kỹ vừa học Với cách trình bày sách tác giả, sách đáp ứng tốt nhu cầu học tập người lần tiếp xúc người tự học kỹ soan thảo trình bày văn máy tính Sách thích hợp cho bạn học sinh, sinh viên, người làm việc văn phòng, người có nhu cầu soạn thảo văn bản, tài liệu người yêu thích kỹ soạn thảo văn máy tính Tác giả Ngô Văn Minh Trang Phần Đầu Kỹ Năng SoạnThảo Và Trình Bày Văn Bản Bước khởi đầu: Cài đặt Bộ công cụ Phần mềm Sách Kỹ Năng Soạn Thảo Và Trình Bày Văn Bản dựa sở sử dụng Bộ công cụ Apache OpenOffice, vậy, việc trước bắt tay vào học tập phải có Bộ công cụ Apache OpenOffice phần mềm tảng liên quan cài đặt sẵn máy tính Các bước cài đặt Bộ công cụ Apache OpenOffice Bước chuẩn bị: Chúng ta phải có sẵn Bộ cài đặt Nền tảng Java Bộ cài đặt Apache OpenOffice phiên cập nhật Cách tải xuống Nền tảng Java Apache OpenOffice xem Phụ lục A Các bước cài đặt: Cài đặt Nền tảng Java Xem Phụ lục B Cài đặt Apache OpenOffice Xem Phụ lục C Cài đặt Bộ Language Pack cho Apache OpenOffice Xem Phụ lục C Cài đặt công cụ hỗ trợ gõ Tiếng Việt từ bàn phím Bàn phím thường sử dụng có ký tự Latin, sẵn ký tự có dấu Tiếng Việt như: ă, â, ô, hay dấu sắc, huyền Để gõ Tiếng Việt từ bàn phím, phải cài đặt phần mềm hỗ trợ gõ Tiếng Việt từ bàn phím Vietkey hay Unikey Các phần mềm hỗ trợ gõ Tiếng Việt từ bàn phím có sẵn website: http://fontchu.com Ngoài ra, website: http://fontchu.com có nhiều font chữ hay đẹp, bạn đọc tham khảo thêm Chú ý: Apache OpenOffice hỗ trợ mạnh mẽ font chữ Unicode, bạn đọc sử dụng font chữ Unicode có sẵn hệ thống máy tính thực hành cho kết tốt, font chữ khác dùng để tham khảo Trang Tác giả Ngô Văn Minh Kỹ Năng Soạn Thảo Và Trình Bày Văn Bản Phần Đầu Mục lục1 Phần Đầu Tác giả tự giới thiệu .3 Xã hội Công Nghệ Thông Tin Apache OpenOffice, thành Công nghệ Thông Tin Giới thiệu Sách Kỹ Năng Soạn Thảo Trình Bày Văn Bản Bước khởi đầu: Cài đặt Bộ công cụ Phần mềm .6 Phần I: Phần mềm soạn thảo văn Writer Bắt đầu làm việc với Writer 10 Chương I: Soạn thảo trình bày văn .16 Bài 1: Thiết lập thuộc tính ký tự 17 1)Thiết lập thuộc tính ký tự 17 2)Các tiện ích khác 20 Bài tập .22 Bài 2: Canh chỉnh thiết lập thuộc tính đoạn văn 23 1)Thiết lập thuộc tính đoạn văn 23 2)Đánh số chèn ký tự đầu dòng cho đoạn văn 29 Bài tập .33 Bài 3: Trình bày trang văn In văn 39 1)Thiết lập trang văn .39 2)Chèn Khung vào văn 45 3)Các tiện ích .46 4)In văn giấy .49 Bài tập .51 Nâng cao kỹ 56 1)Kiểu dáng định dạng 56 2)Tiện ích Kiểu dáng Định dạng .56 Chuyên đề .59 1)Thiết lập trang có thuộc tính khác với thuộc tính trang thiết lập toàn tài liệu 59 2)Xây dựng hệ thống tiêu đề cho toàn tài liệu .60 3)Đầu trang chân trang tài liệu dài 61 4)Xây dựng bảng mục lục nội dung .62 Chương II: Đồ họa, hình ảnh, Bảng Bố cục dàn trang 64 Bài 4: Tạo đồ học chèn hình ảnh 65 1)Giới thiệu công cụ vẽ 65 2)Các hình vẽ 65 3)Các nhóm hình: bản, biểu tượng, mũi tên, lưu đồ, khung thoại, 76 4)Chữ nghệ thuật 77 5)Chèn hình ảnh 78 Bài tập .83 Bài 5: Làm việc với bảng 85 1)Bảng 85 2)Đồ thị biểu đồ 92 Bài tập .96 Bài 6: Bố cục dàn trang .98 Bố cục dàn trang bảng 99 Bố cục dàn trang tự 99 Nhấn giữ phím Ctrl bàn phím click trái chuột để di chuyển đến trang nội dung đề mục Tác giả Ngô Văn Minh Trang Phần Đầu Kỹ Năng SoạnThảo Và Trình Bày Văn Bản Bài tập .100 Nâng cao kỹ .105 1)Mẫu tài liệu .105 2)Tự tạo Nguồn liệu thư tịch riêng .107 3)Trộn thư 109 Chuyên đề 113 Tạo Tài liệu 113 Phần II: Phần mềm trình chiếu Impress .116 Bắt đầu làm việc với Phần mềm trình chiếu Impress 116 Thực hành 120 Bài 7: Trang trình chiếu .121 1)Bố cục dàn trang trang chiếu .121 2)Hoạt ảnh 122 Bài tập .128 Bài 8: Hoàn thiện đề tài trình chiếu 130 Chuyển tiếp trang trình chiếu .130 Bổ sung thông tin vào chân trang trình chiếu 131 Bài tập .133 Phần cuối 136 Lời cảm ơn 136 Phụ lục A: Tải xuống Nền tảng Java Apache OpenOffice 137 Tải xuống tảng Java 137 Tải xuống Bộ Phần mềm Apache OpenOffice 139 Phụ lục B: Cài đặt Nền tảng Java 140 Phụ lục C: Cài đặt Apache OpenOffice 140 Phụ lục D: Bảng quy tắc chuyển đổi ký tự đặc biệt Tiếng Việt từ ký tự Latinh theo Kiểu Telex Kiểu Vni 143 Phụ lục E: Các hình ảnh sử dụng kèm tài liệu .143 Ghi từ vựng 143 Thông tin liên lạc 144 Trang Tác giả Ngô Văn Minh Kỹ Năng Soạn Thảo Và Trình Bày Văn Bản Phần I Phần I Phần mềm soạn thảo văn Writer T rong hàng nghìn năm qua, tri thức loài người không ngừng phát triển đạt thành tựu vượt bậc tả Trong trình phát triển đó, tri thức loài người truyền thừa từ hệ trước sang hệ sau, từ vùng sang vùng khác từ ngôn ngữ sang ngôn ngữ khác Sách tài liệu lưu trữ sở tách rời cho tồn tri thức, đó, sở cho truyền thừa phát triển tri thức Sách tài liệu lưu trữ chất chứa tinh hoa, tri thức kiến thức, hiểu biết văn hóa, xã hội, tự nhiên, người Để cho đời tác phẩm - sách hay tài liệu khác, kiến thức sẵn có, trình gồm nhiều giai đoạn: soạn thảo in ấn xuất Quá trình soạn thảo in ấn đòi hỏi trang thiết bị chuyên dùng kỹ chuyên soạn thảo in ấn Để có tác phẩm đẹp lại phức tạp chí công phu, tốn khó đạt Phần mềm soạn thảo văn Writer công cụ hỗ trợ soạn thảo văn bản, phần mềm thực mạnh mẽ chức hỗ trợ soạn thảo văn bản: • Lựa chọn font chữa, màu sắc font kích cỡ font • Canh chỉnh trình bày đoạn văn • Canh chỉnh, trình bày thiết lập trang văn • Tạo thiết lập hình ảnh, đồ họa • Bố cục, dàn trang văn • Khai thác máy in Phần mềm Writer giúp người dùng tạo trang văn dễ dàng nhanh chóng Ngoài ra, với máy in kết nối với máy tính, người dùng dễ dàng để in trang văn giấy Công việc soạn thảo in ấn không dành cho người chuyên nghiệp Tác giả Ngô Văn Minh Trang Phần I Kỹ Năng SoạnThảo Và Trình Bày Văn Bản Bắt đầu làm việc với Writer Kích hoạt phần mềm Writer: Thanh công cụ hệ điều hành chọn Start, mục All Programs, OpenOffice, OpenOffice Writer Phần mềm Writer kích hoạt, giao diện Writer hình I.1 Hình I.1 trình bày trang giao diện Writer, trang giao diện gồm: Thanh tiêu đề: Ở phần đầu phía trái Thanh tiêu đề chứa biểu tượng Writer, tên đầu đủ Writer OpenOffice Writer tên tập tin mở Phần cuối phía phải Thanh tiêu đề chứa nút ẩn trang giao diện Writer, nút thay đổi kích thước Writer nút tắt hoàn toàn Writer Thanh chọn: Thanh chọn nằm Thanh tiêu đề, Thanh chọn chứa Bảng chọn: Tập tin, Sửa, Xem, Chèn, Định dạng, Bảng, Công cụ, Cửa sổ, Trợ giúp Mỗi Bảng chọn chứa danh sách chức thực thi Writer Trang 10 Tác giả Ngô Văn Minh Bài Kỹ Năng SoạnThảo Và Trình Bày Văn Bản Bài Hoàn thiện đề tài trình chiếu M ột đề tài trình chiếu thường không gồm trang trình chiếu mà gồm nhiều trang trình chiếu Do đó, trang trình chiếu cần xếp theo thứ tự tuân theo kịch nhằm đưa đến cho người xem cảm nhận sâu sắc nội dung đề tài trình chiếu Việc xếp trang trình chiếu thực nhờ vào Bộ xếp ảnh chiếu kích hoạt chọn Phân trang Bộ xếp ảnh chiếu vùng làm việc Hình 8.1 Chuyển tiếp trang trình chiếu Khi trình chiếu đề tài trình chiếu gồm nhiều trang trình chiếu, trang trình chiếu trình bày thời điểm, để trình bày trang trình chiếu phải thực việc chuyển tiếp trang trình chiếu Impress cung cấp khả tạo chuyển tiếp trang trình chiếu hiệu ứng hoạt ảnh Hiệu ứng hoạt ảnh chuyển tiếp trang phần hiệu ứng hoạt ảnh Impress, mạnh trang trình chiếu; hiệu ứng hoạt ảnh chuyển tiếp trang làm tăng tính hấp dẫn tính nghệ thuật trình bày trang trình chiếu; ra, hiệu ứng biện pháp góp phần thể thống kịch trình bày trang trình chiếu toàn đề tài trình chiếu Chọn trang cần thiết lập hiệu ứng Chuyển tiếp ảnh chiếu, Bảng chọn Chiếu ảnh, chọn Chuyển tiếp ảnh chiếu Hộp thoại Chuyển tiếp ảnh chiếu hình minh họa 8.2 Trang 130 Tác giả Ngô Văn Minh Kỹ Năng Soạn Thảo Và Trình Bày Văn Bản Bài Hình 8.2 Trên danh sách hiệu ứng, chọn hiệu ứng muốn áp dụng Trong trình xác định hiệu ứng cho chuyển tiếp trang, vừa lựa chọn vừa xem thử kết quả, sau lại lựa chọn hiệu ứng để đạt kết mong muốn; hiệu ứng lựa chọn cuối áp dụng cho trang chiếu Trong mục Sửa chuyển tiếp, xác định tốc độ hiệu ứng thực thi âm hiệu ứng thực thi Trong mục Tiến tới ảnh kế, lựa chọn cách thức chuyển tiếp trang trình chiếu nhắp chuột hay tự động sau khoảng thời gian xác định Nút Áp dụng cho ảnh chiếu thực áp dụng hiệu ứng Chuyển tiếp vừa thiết lập cho ảnh chiếu đề tài trình chiếu Bổ sung thông tin vào chân trang trình chiếu Mỗi trang trình chiếu bố cục khác trang trình chiếu có đặc điểm chung giống toàn trang chiếu đề tài trình chiếu, thể chỉnh thể thống đề tài trình chiếu Những đặc điểm chung thường thể trang trình chiếu, font chữ toàn đề tài trình chiếu Nhưng chi tiết quan trọng thể mạnh mẽ mối quan hệ trang chiếu với đề tài trình chiếu thông tin bổ sung chân trang trang trình chiếu Bảng chọn Chèn, chọn mục Số thứ tự trang mục Ngày Giờ Hộp thoại Đầu/Chân trang hình minh họa 8.3 Tác giả Ngô Văn Minh Trang 131 Bài Kỹ Năng SoạnThảo Và Trình Bày Văn Bản Hình 8.3 Trên Hộp thoại Đầu/Chân trang, phân trang Ảnh chiếu, mục Thêm vào ảnh chiếu, chọn hộp kiểm trường để thêm vào chân trang chiếu trường tương ứng Trường Ngày Giờ: Bổ sung ngày vào chân trang, trường có hai lựa chọn Lựa chọn Cố định điền vào hộp văn bên cạnh để chèn vào chân trang chiếu chuỗi vừa điền hộp văn bản; Lựa chọn Thay đổi đê chèn ngày hệ thống vào trang chiếu Trường Chân trang: Bổ sung phần chân trang Số thứ tự ảnh chiếu: Bổ sung số thứ tự trang chiếu tính từ đầu đề tài đến cuối đề tài Lựa chọn Không ảnh chiếu đầu xác định phần chân trang có xuất trang đề tài trình chiếu hay không Sau hoàn thành thông tin chân trang, nhấn nút Áp dụng cho tất để chèn chân trang vào tất trang đề tài trình chiếu, nhấn nút Áp dụng để chèn chân trang vào trang chiếu chọn Trang 132 Tác giả Ngô Văn Minh Kỹ Năng Soạn Thảo Và Trình Bày Văn Bản Bài Bài tập Bài 1: Tạo trang trình chiếu, chọn phân trang chuẩn, chọn bố trí tiêu đề nội dung Viết thơ Vội Vàng với hình Thiết lập chuyển tiếp hiệu ứng dạng hình tròn, tốc độ vừa, không âm thanh, chuyển tiếp nhấp chuột Bài 2: Tạo trang trình chiếu, chọn phân trang mục viết dòng: Tác giả Ngô Văn Minh Trang 133 Bài Kỹ Năng SoạnThảo Và Trình Bày Văn Bản Cách bán hàng truyền thống Giới thiệu mô hình bán hàng trực tuyến Lợi ích bán hàng trực tuyến Vào Bảng chọn Chèn->chọn Ảnh chiếu tóm tắt, viết tiêu đề trang chiếu "Bán hàng trực tuyến" Trên vùng làm việc, chọn Phân trang Bộ xếp ảnh chiếu, Di chuyển trang ảnh chiếu tóm tắt lên vị trí Nội dung trang chiếu hình Trang 134 Tác giả Ngô Văn Minh Kỹ Năng Soạn Thảo Và Trình Bày Văn Bản Bài Thiết lập hiệu ứng hoạt họa riêng cho đối tượng trang: Tiêu đề tất trang có hiệu ứng cong lên, tốc độ vừa, chạy hiệu ứng trước Chữ nội dung trang có hiệu ứng bay vào từ phải, tốc độ vừa, chạy sau hiệu ứng trước Hiệu ứng hoạt họa riêng cho mô hình: Khách hàng, website, nhà cung cấp: hiệu ứng bay vào chậm, tốc độ vừa, chạy hiệu ứng trước Đặt hàng, toán, Chuyển giao hàng: hiệu ứng vào từ từ, tốc độ vừa, chạy sau hiệu ứng trước Thiết lập hiệu ứng chuyển trang: hiệu ứng dạng phủ xuống, tốc độ vừa, áp dụng cho tất trang Tác giả Ngô Văn Minh Trang 135 Phần cuối Kỹ Năng SoạnThảo Và Trình Bày Văn Bản Phần cuối Tác giả bạn đọc trải qua tám học bốn nâng cao, từ học dành cho người bắt đầu làm quen kỹ soạn thảo văn hoàn thành học cuối cùng, bạn đọc có kỹ soạn thảo trình bày văn mức thành thạo Các bạn đọc hoàn thành tập mà tác giả đoán lần nhìn thấy mẫu văn phức tạp bạn đọc không khỏi cảm thấy lo lắng, sợ trình bày văn Nhưng với công cụ Wrtier Impress kỹ thực hành đắn, hoàn thành công việc Giờ đây, hoàn toàn hài lòng thỏa mãn với khối lượng công việc hoàn thành Tác giả mong học tập tác giả đúc kết qua kinh nghiệp làm việc, tác giả trình bày tài liệu bạn đọc giả chỗ dựa giúp bạn đọc giả giữ vững niềm tin, tiếp tục tạo văn có bố cục đẹp không thua soạn giả chuyên nghiệp Khi có thảo tay, điều ngăn tạo văn hoàn mỹ phải không bạn? Lời cảm ơn Sách Kỹ Năng Soan Thảo Và Trình Bày Văn Bản tác giả biên soạn sở hướng dẫn sử dụng Phần mềm Writer Impress Apache OpenOffice, đó, lời tác giả muốn cảm ơn chân thành Tổ chức Apache Foundation phát triển chia sẻ công khai công cụ hữu ích tất người dùng đáng quý hoạt động phổ cập tin học không riêng Việt Nam Bên cạnh đó, tác giả đồng cảm ơn Tập đoàn Oracle, tổ chức phát triển chia sẻ công khai tảng Java, sở tảng có nhiều phần mềm hay đời phát triển, đem lại nhiều lợi ích cho người dùng toàn giới Tác giả xin chúc cho Tập đoàn Oracle Tổ chức Apache Foundation hoạt động ngày tốt hơn, tạo nhiều ứng dụng hay hữu ích cho người dùng toàn giới Một lần xin cảm ơn hai tổ chức Oracle Apache Foundation Tác giả bày tỏ lời cảm ơn đến tác giả nghiên cứu phát triển phần mềm hỗ trợ gõ tiếng Việt từ bàn phím, nhờ có phần mềm này, người dùng Việt Nam soạn thảo văn tiếng Việt máy tính vốn hỗ trợ tiếng Anh Tác giả cảm ơn chân thành đến tác giả Nguyễn Bính, Ngọc Hồ, Nguyễn Thanh Phong sáng tác tác phẩm hay, tác phẩm góp phần giúp tác giả hoàn thiện ý tưởng sách, đưa đa dạng, phong phú cuốc sống đến cho bạn đọc Xin chúc tác phẩm ngày đông đảo bạn đọc giả biết tới Tác giả gửi lời cảm ơn nhà quản trị website fonchu.vn website chia sẻ liệu khác chia sẻ liệu quý giá giúp tác giả hoàn thành sách thuận lợi Xin chúc cho website ngày phát triển Cuối cùng, bạn đọc giả thân mến, bạn đối tượng mục tiêu hướng đến sách, bạn động lực thúc để tác giả biện soạn sách Sự ủng hộ bạn đọc giả niềm động viên lớn lao với tác giả Tác giả xin bày tỏ lòng cảm ơn đến đông đảo bạn đọc gần xa ủng hộ tác giả Chúc cho bạn đọc giả có nhiều niềm vui, nhiều thành công công việc sống Trang 136 Tác giả Ngô Văn Minh Kỹ Năng Soạn Thảo Và Trình Bày Văn Bản Phụ lục A Phụ lục A Tải xuống Nền tảng Java Apache OpenOffice Tải xuống tảng Java Sử dụng trình duyệt web, tới địa http://oracle.com Trang chủ Oracle hình A.1 Hình A.1 Trên trang Oracle chọn Phân trang Downloads, trang Downloads hình A.2 Hình A.2 Tác giả Ngô Văn Minh Trang 137 Tải xuống Nền tảng Java Apache OpenOffice Kỹ Năng SoạnThảo Và Trình Bày Văn Bản Trên trang Downloads, chọn mục Java SE Trang Java SE hình A.3 Hình A.3 Trên trang Java SE, mục Java, chọn Java SE (includes JavaFX) Trang Java SE Download hình A.4 Hình A.4 Trang 138 Tác giả Ngô Văn Minh Kỹ Năng Soạn Thảo Và Trình Bày Văn Bản Tải xuống Nền tảng Java Apache OpenOffice Trên trang Java SE download, nhấn nút Download mục JRE Trang Download hình A.5 Hình A.5 Danh sách sản phẩm download có sản phẩm dành cho hệ điều hành Linux, Mac, Solaris, Windows Trên danh sách sản phẩm Download, nhấn chọn Nút chọn Accept License Agreement, sau chọn sản phẩm muốn download Tải xuống Bộ Phần mềm Apache OpenOffice Sử dụng trình duyệt web, tới địa chỉ: http://openoffice.org Trang chủ OpenOffice hình A.6 Trên trang OpenOffice, lựa chọn Tiếng Việt hộp thả Language (ở góc bên phải, cạnh hộp Search) Hình A.6 Tác giả Ngô Văn Minh Trang 139 Tải xuống Nền tảng Java Apache OpenOffice Kỹ Năng SoạnThảo Và Trình Bày Văn Bản Trên trang OpenOffice, chọn Phân trang Download Trang Download hình A.7 Hình A.7 Trên trang Download, mục Download Apache OpenOffice, lựa chọn loại sản phẩm muốn download phù hợp hệ điều hành có phiên thích hợp, nhấn nút Download full installation; lựa chọn ngôn ngữ thích hợp, nhấn nút Download language pack Phụ lục B: Cài đặt Nền tảng Java Sản phẩm Nền tảng Java download có loại cài đặt trực tuyến loại cài đặt ngoại tuyến Sản phẩm cài đặt trực tuyến không bao gồm Nền tảng Java bên nó, trình cài đặt phải trì kết nối Internet Khi trình cài đặt thực phần mềm tự động kết nối máy chủ thực đồng thời download Nền tảng Java cài đặt vào máy tính Sản phẩm cài đặt ngoại tuyến bao gồm Nền tảng Java bên nó, trình cài đặt không cần thiết trì kết nối Internet, trình cài đặt cài đặt Nền tảng Java bao gồm bên sản phẩm cài đặt vào máy tính Sau có sẵn Sản phẩm cài đặt Nền tảng Java máy tính, click kép trái chuột để kích hoạt sản phẩm cài đặt Người dùng thực bước hộp thoại cài đặt để thực cài đặt Phụ lục C: Cài đặt Apache OpenOffice Sau có Tập tin cài đặt Apache OpenOffice máy tính, kích hoạt Phần mềm cài đặt Apache OpenOfffice cách click kép trái chuột vào Tập tin cài đặt Apache OpenOffice Hộp thoại Chuẩn bị cài đặt hình minh họa C.1 Trên Hộp thoại Chuẩn bị cài đặt thông báo rằng: Tập tin cài đặt giải nén chép vào đĩa cứng máy tính chuẩn bị cài đặt Sau chép xong, việc cài đặt OpenOffice tự động bắt đầu Nhấn nút "Next" để thực tiếp tục việc giải nén chép vào đĩa cứng Tập tin cài đặt Bước tiếp theo, Hộp thoại Chuẩn bị cài đặt, lựa chọn vị trí để Tập tin cài đặt sau giải nén chép vào Sau xác định xong vị trí Tập tin cài đặt sau giải nén, nhấn nút "Unpack" Quá trình giải nén chép Tập tin cài đặt thực hiện, sau hoàn thành trình này, Chương trình cài đặt OpenOffice tự động kích hoạt, Hộp thoại Chương trình cài đặt hình C.2 Trang 140 Tác giả Ngô Văn Minh Kỹ Năng Soạn Thảo Và Trình Bày Văn Bản Phụ lục C: Cài đặt Apache OpenOffice Hình C.1 Hình C.2 Tác giả Ngô Văn Minh Trang 141 Phụ lục C: Cài đặt Apache OpenOffice Kỹ Năng SoạnThảo Và Trình Bày Văn Bản Nhấn nút "Next" để bắt đầu trình cài đặt Bước Hộp thoại Cài đặt OpenOffice yêu cầu thông tin người dùng bao gồm tên người dùng tên tổ chức Sau lựa chọn đối tượng ứng dụng cài đặt cho Nhấn nút "Next" để chuyển sang bước tiếp theo, hình C.3 Hình C.3 Trên Hộp thoại Cài đặt OpenOffice lúc có hai gói cài đặt cần lựa chọn Typical: Trong gói cài đặt này, ứng dụng thành phần yếu OpenOffice cài đặt, thêm vào vị trí cài đặt mặc định Gói cài đặt áp dụng phổ biến phần hướng dẫn cài đặt tác giả áp dụng cho gói cài đặt Custom: Trong gói cài đặt này, người dùng phải lựa chọn ứng dụng OpenOffice cài đặt vào máy tính lựa chọn vị trí cài đặt máy tính Sau lựa chọn xong gói cài đặt, nhấn nút "Next" để chuyển sang bước Trong bước tiếp theo, Hộp thoại Cài đặt thông báo sẵn sàng thực cài đặt OpenOffice vào máy tính Lúc người dùng lựa chọn hộp kiểm "Create a start link on desktop" để sau hoàn tất cài đặt, chương trình cài đặt tự động tạo biểu tượng khởi động OpenOffice desktop máy tính Nhấn nút "Install" để thực cài đặt Sau chương trình cài đặt hoàn thành cài đặt OpenOffice vào máy tính, Hộp thoại Cài đặt thông báo chương trình cài đặt hoàn tất nhấn nút "Finshed" để kết thúc Chương trình Cài đặt Sau cài đặt xong Phần mềm OpenOffice, người dùng tiếp tục kích hoạt tiếp tập tin Language Pack Apache OpenOffice để cài đặt hỗ trợ ngôn ngữ Trang 142 Tác giả Ngô Văn Minh Kỹ Năng Soạn Thảo Và Trình Bày Văn Bản Phụ lục D Phụ lục D Bảng quy tắc chuyển đổi ký tự đặc biệt Tiếng Việt từ ký tự Latinh theo Kiểu Telex Kiểu Vni Kiểu Telex Kiểu VNI s: dấu sắc as->á; os->ó; es->é 1: dấu sắc a1->á; o1->ó; e1->é f: dấu huyền af->à; of->ò; ef->è 2: dấu huyền a2->à; o2->ò; ef->è x: dấu ngã ax->ã; ox->õ; ex->ẽ 3: dấu ngã a3->ã; o3->õ; e3->ẽ r: dấu hỏi ar->ả; or->ỏ; er->ẻ 4: dấu hỏi a4->ả; o4->ỏ; e4->ẻ j: dấu nặng aj->ạ; oj->ọ; ej->ẹ 5: dấu nặng a5->ạ; o5->ọ; e5->ẹ dấu  aa->â 6: dấu mũ ô,â,ê a6->â; o6->ô; e6->ê dấu Đ dd->đ 7: dấu móc ư,ơ o7->ơ; u7->ư dấu Ê ee->ê 8: dấu ă a8->ă dấu Ô oo->ô 9: dấu ngang đ d9->đ dấu Ă aw->ă dấu Ơ ow->ơ dấu Ư uw->ư Phụ lục E: Các hình ảnh sử dụng kèm tài liệu Tác giả lưu hình ảnh dùng tập địa chỉ: https://goo.gl/photos/bFn1CDcjYVVtDm8f9 Tên hình ảnh đặt theo tên tập sử dụng Ví dụ: hình ảnh sử dụng tập học có tên 4.3 Ghi từ vựng Từ vựng Giải thích Bảng chọn Là thành phần giao diện đồ họa Bảng chọn lên trang giao diện mục chọn chọn Bảng chọn chứa danh sách mục lựa chọn, mục chức thực thi phần mềm Cài đặt Là hoạt động kết hoạt động đặt chương trình máy tính hay phần mềm vào máy tính cho thực thi Cancel Là từ Tiếng Anh có nghĩa hủy bỏ Định dạng Là công việc tạo dựng hay thiết lập đặc tính hình dạng hay trình bày phần tử đồ họa giao diện Đối tượng Một phần tử độc lập thể giao diện Hộp thả Là thành phần giao diện đồ họa Hộp thả có hình thức giống trường văn bản, có loại hộp thả cho phép người dùng soạn thảo, có loại không Bên hộp thả có mũi tên nhỏ hướng xuống, click vào Tác giả Ngô Văn Minh Trang 143 Ghi từ vựng Kỹ Năng SoạnThảo Và Trình Bày Văn Bản mũi tên thị danh sách mục ẩn chứa hộp thả Hộp thoại Là thành phần giao diện đồ họa Hộp thoại thường cửa sổ nhỏ bật lên trang giao diện để giao tiếp thông tin với người dùng Microsoft Office Microsoft Office phần mềm dành cho máy tính cá nhân, máy chủ chạy hệ điều hành Microsoft Windows Mac OS X hãng Microsoft phát triển sở hữu Microsoft Office lần giới thiệu vào ngày tháng nằm 1989 Hiện Microsoft Office tỷ người sử dụng Phiên Microsoft Office 365 Nền tảng Java Java tảng phát triển ứng dụng phần mềm sử dụng mô hình máy ảo (Java Virtual Machine), cho phép ứng dụng viết ngôn ngữ lập trình Java chạy nhiều hệ điều hành khác Java có vai trò lớn năm cuối kỷ 20 đầu kỷ 21, đánh dấu trưởng thành mô hình lập trình hướng đối tượng, coi tảng mang tính cách mạng nghành phần mềm OK OK thuật ngữ Tiếng Anh có nghĩa tương tự với từ đồng ý Phần mềm nguồn mở Phần mềm nguồn mở phần mềm nghiên cứu, thay đổi cải tiến phần mềm; phân phối phần mềm dạng chưa thay đổi thay đổi Giấy phép phần mềm nguồn mở cho phép tác giả phần mềm điều chỉnh cách truy cập phân phối phần mềm theo ý định tác giả, không định tuân thủ đầy đủ định nghĩa phần mềm nguồn mở Save Là từ Tiếng Anh có nghĩa lưu lại Trang giao diện Là hình thức thể chương trình máy tính (phổ biến hình ảnh đồ họa), thông qua hình thức đó, người sử dụng thao tác với hình ảnh chữ viết để thực giao tiếp với máy tính, giúp cho trình trao đổi thông tin thực Thông tin liên lạc Tác giả Ngô Văn Minh Địa :5 Nguyễn Xiển, Xã Vĩnh Ngọc, Thành phố Nha Trang, Tỉnh Khánh Hòa E-mail :phanmem.vanminh@gmail.com Blog Trang 144 :http://phanmem-vanminh.blogspot.com Tác giả Ngô Văn Minh