Header Page of 161 LUẬN VĂN: Thực trạng kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp công ty công trình đường sắt Footer Page of 161 Header Page of 161 Chương i: Lý luận chung công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp I - đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh xây lắp ảnh hưởng đến công tác kế toán cpsx tính giá thành sản phẩm Xây dựng ngành sản xuất vật chất độc lập có chức tái tạo Đ cho tất ngành kinh tế quốc dân, tạo sở vật chất cho xã hội, tăng tiềm lực kinh tế cho đất nước Một phần lớn thu nhập quốc dân nói chung quỹ tích luỹ nói riêng với vốn đầu tư tài trợ từ nước sử dụng lĩnh vực đầu tư xây dựng So với ngành sản xuất vật chất khác, xây dựng có đặc trưng thể rõ sản phẩm xây lắp trình sáng tạo sản phẩm ngành 1.1 Đặc điểm sản phẩm xây lắp - Sản phẩm xây lắp công trình, vật kiến trúc có quy mô lớn, kết cấu phức tạp, mang tính đơn chiếc, thời gian sản xuất dài…Do vậy, việc tổ chức, quản lý hạch toán thiết phải có dự toán thiết kế thi công Trong suốt trình xây lắp phải lấy giá dự toán làm thước đo kể mặt giá trị lẫn kỹ thuật - Sản phẩm xây lắp hoàn thành nhập kho mà tiêu thụ theo giá dự toán hay giá thỏa thuận với chủ đầu tư tính toán chất lượng hàng hóa sản phẩm xây lắp rõ - Sản phẩm xây lắp cố định nơi sản xuất phân bổ nhiều vùng lãnh thổ, điều kiện sản xuất máy móc, lao động, vật tư,…đều phải di chuyển theo địa điểm công trình xây lắp Đặc điểm đòi hỏi công tác sản xuất có tính lưu động cao đồng thời gây nhiều khó khăn phức tạp cho công tác quản lý chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm - Thời gian sử dụng sản phẩm lâu dài đòi hỏi chất lượng công trình phải đảm bảo Đặc điểm đòi hỏi công tác kế toán phải tổ chức tốt, cho chất lượng sản phẩm đạt dự toán thiết kế, tạo điều kiện cho việc bàn giao công trình, ghi nhận doanh thu hồi vốn 1.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất xây lắp Hoạt động xây lắp diễn điều kiện sản xuất thiếu tính ổn định, biến đổi theo địa điểm giai đoạn thi công Do vậy, doanh nghiệp cần lựa chọn phương án tổ chức thi công thích hợp (khoán thi công, ) Footer Page of 161 Header Page of 161 Chu kỳ sản xuất kéo dài, tổ chức sản xuất hợp lý, đẩy nhanh tiến độ thi công điều kiện quan trọng để tránh tổn thất rủi ro ứ đọng vốn đầu tư kinh doanh Sản xuất xây lắp phải diễn trời nên chịu ảnh hưởng lớn điều kiện tự nhiên Do vậy, sản xuất kinh doanh xây lắp dễ xảy khoản thiệt hại 1.3 Đặc điểm công tác kế toán đơn vị kinh doanh xây lắp Những đặc điểm sản phẩm xây lắp, đặc điểm tổ chức sản xuất xây lắp nói phần chi phối công tác kế toán doanh nghiệp xây lắp Kế toán chi phí thiết phải phân tích theo khoản mục chi phí, đối tượng hạch toán chi phí hạng mục công trình, giai đoạn hạng mục công trình nhóm hạng mục công trình cụ thể, nhằm thường xuyên so sánh, kiểm tra việc thực dự toán chi phí Qua xem xét nguyên nhân vượt kế hoạch, hụt dự toán đánh giá hiệu kinh doanh Đối tượng tính giá thành hạng mục công trình hoàn thành, giai đoạn công việc hoàn thành, khối lượng xây lắp có tính dự toán riêng hoàn thành Từ xác định phương pháp tính giá trị cho thích hợp Phương pháp tính trực tiếp, phương pháp tổng cộng chi phí số phương pháp tỷ lệ Từ đặc điểm đơn vị kinh doanh xây lắp, công tác kế toán vừa phải đảm bảo yêu cầu ghi chép tính toán đầy đủ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm vừa thực phù hợp với ngành nghề chức cung cấp thông tin số liệu xác phục vụ cho quản lý doanh nghiệp II - Cơ sở lý luận chi phí sản xuất giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp 2.1 - Chi phí sản xuất doanh nghiệp xây lắp 2.1.1 Khái niệm chi phí sản xuất Với phương thức sản xuất nào, trình sản xuất cần hội tụ đủ ba yếu tố: Tư liệu lao động, đối tượng lao động sức lao động Ngành xây lắp có đặc điểm riêng so với ngành sản xuất vật chất khác để tạo sản phẩm cần phải có tư liệu lao động (gồm loại máy móc thiết bị, tài sản cố định ), đối tượng lao động (các nguyên liệu, vật liệu, thiết bị đưa lắp đặt ) sức lao động người Sự kết hợp ba yếu tố trình sản xuất hình thành nên ba loại chi phí sử dụng tư liệu lao động, chi phí đối tượng lao động chi phí lao động sống Trong điều kiện sản xuất hàng hoá chi phí biểu dạng giá trị gọi chi phí sản xuất Footer Page of 161 Header Page of 161 Chi phí sản xuất biểu tiền toàn hao phí lao động sống lao động vật hoá mà doanh nghiệp bỏ có liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh thời kỳ định (tháng, quý, năm) Như tính vào chi phí kỳ hạch toán hao phí tài sản lao động có liên quan khối lượng sản phẩm sản xuất kỳ 2.1.2 Phân loại chi phí sản xuất Việc quản lý chi phí sản xuất không dựa vào số liệu tổng hợp chi phí sản xuất mà vào số liệu chi tiết khoản mục chi phí theo công trình, hạng mục công trình thời điểm định Vì vậy, việc phân loại chi phí sản xuất yêu cầu tất yếu cho công tác quản trị doanh nghiệp công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Tuỳ theo yêu cầu quản lý, cách thức nghiên cứu mà chi phí sản xuất phân loại theo tiêu thức khác nhau:  Phân loại chi phí sản xuất theo yếu tố: Theo cách phân loại này, chi phí có nội dung, tính chất kinh tế xếp chung vào yếu tố, không kể chi phí phát sinh từ đâu hay dùng vào mục đích trình sản xuất, tác động chi phí Trong doanh nghiệp xây lắp bao gồm yếu tố sau đây: - Chi phí nguyên vật liệu như: xi măng, sắt, thép, cát, gạch, sỏi, đá, - Chi phí công cụ, dụng cụ như: giàn giáo, cuốc xẻng, - Chi phí nhiên liệu động lực mua như: xăng dầu, mỡ, khí nén, - Chi phí tiền lương công nhân trực tiếp, gián tiếp, lao động thuê - Chi phí khấu hao tài sản cố định khoản hao mòn loại tài sản doanh nghiệp nhà xưởng, máy móc, thiết bị, - Chi phí dịch vụ mua như: tiền điện, tiền điện thoại, tiền nước, - Chi phí tiền khác  Phân loại chi phí sản xuất theo mối quan hệ với đối tượng chịu chi phí Theo cách phân loại này, chi phí sản xuất chia làm loại: Chi phí trực tiếp: Là chi phí có liên quan trực tiếp đến trình sản xuất đến loại sản phẩm, công việc định bao gồm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí máy thi công chi phí sản xuất chung Chi phí gián tiếp: Là chi phí sản xuất liên quan đến nhiều loại sản phẩm công việc Kết cấu chi phí gián tiếp giống chi phí trực tiếp, chi phí Footer Page of 161 Header Page of 161 phát sinh phận quản lý đội thi công doanh nghiệp xây lắp Vì kế toán phải tiến hành phân bổ cho đối tượng có liên quan theo tiêu thức thích hợp  Phân loại chi phí theo khoản mục chi phí: Theo cách phân tích này, vào mục đích công dụng chi phí sản xuất để chia khoản mục chi phí khác nhau, khoản mục chi phí bao gồm chi phí có mục đích công dụng, không phân biệt chi phí có nội dung kinh tế Có khoản mục chi phí sau: - Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Gồm khoản chi phí nguyên vật liệu mà đơn vị xây lắp chi để tạo nên thực thể công trình nguyên vật liệu chính, cấu kiện bê tông phụ gia khác - Chi phí nhân công trực tiếp: Bao gồm tất khoản thù lao phải trả trực tiếp cho công nhân tiến hành xây dựng, lắp đặt công trình - Chi phí sử dụng máy thi công: Bao gồm toàn khoản chi phí mà đơn vị xây lắp bỏ có liên quan tới việc sử dụng máy thi công phục vụ cho việc xây dựng công trình khấu hao máy móc thiết bị, tiền thuê máy - Chi phí sản xuất chung: Là toàn khoản chi phí phát sinh phạm vi đội xây lắp bao gồm khoản tiền lương khoản trích theo lương nhân viên quản lý đội, khấu hao tài sản cố định đội… 2.2 - Giá thành sản phẩm xây lắp 2.2.1 Khái niệm giá thành sản phẩm xây lắp Quá trình sản xuất trình thống bao gồm hai mặt: mặt hao phí sản xuất mặt kết sản xuất Chi phí sản xuất phản ánh mặt hao phí sản xuất, giá thành sản phẩm phản ánh mặt kết sản xuất Tất khoản chi phí phát sinh kỳ, kỳ trước chuyển sang chi phí trích trước có liên quan đến khối lượng sản phẩm hoàn thành kỳ tạo nên tiêu giá thành sản phẩm Giá thành sản phẩm biểu tiền toàn khoản hao phí lao động sống, lao động vật hoá liên quan đến khối lượng hoàn thành kỳ Giá thành sản phẩm xây lắp tiêu kinh tế tổng hợp phản ánh chất lượng hoạt động sản xuất, quản lý doanh nghiệp, kết sử dụng loại vật tư, tài sản trình sản xuất giải pháp kinh tế kỹ thuật mà doanh nghiệp thực nhằm đạt mục đích sản xuất khối lượng sản phẩm nhiều với mức chi phí thấp Footer Page of 161 Header Page of 161 Giá thành sản phẩm để tính toán, xác định hiệu kinh tế hoạt động sản xuất doanh nghiệp 2.2.2 Phân loại giá thành Về lý luận thực tế, giá thành chia thành nhiều loại khác  Căn vào sở tính số liệu thời điểm tính giá thành, giá thành sản phẩm xây lắp chia thành: Giá thành dự toán, giá thành kế hoạch giá thành thực tế Giá thành dự toán sản phẩm xây lắp (Zdt) Giá thành dự toán công trình, hạng mục công trình giá thành công tác xây lắp xác định sở khối lượng công tác xây lắp theo thiết kế duyệt, định mức dự toán đơn giá xây dựng cấp có thẩm quyền ban hành dựa mặt giá thị trường Giá thành dự toán công trình, hạng Giá thành dự toán = mục công trình công trình, hạng mục - Lợi nhuận định mức công trình Giá thành kế hoạch sản phẩm xây lắp (Zkh) Giá thành kế hoạch sản phẩm xây lắp lập dựa vào định mức chi phí nội doanh nghiệp xây lắp Giá thành kế hoạch phải tính trước bước vào chu kỳ sản xuất kinh doanh mục tiêu phấn đấu doanh nghiệp, để so sánh, phân tích, đánh giá tình hình thực kế hoạch giá thành kế hoạch hạ giá thành sản phẩm doanh nghiệp Giá thành kế hoạch xác định theo công thức: Giá thành kế hoạch sản phẩm xây lắp = Giá trị dự toán xây lắp - Mức hạ giá thành kế hoạch Giá thành thực tế sản phẩm xây lắp (Ztt) Giá thành thực tế sản phẩm xây lắp biểu tiền tất chi phí thực tế mà doanh nghiệp bỏ để hoàn thành khối lượng xây lắp định xác định theo số liệu kế toán cung cấp Giá thành thực tế sản phẩm xây lắp không bao gồm chi phí định mức mà bao gồm chi phí thực tế không cần thiết như: chi phí thiệt hại phá làm lại, thiệt hại ngừng sản xuất, mát hao hụt vật tư Việc chia thành ba loại giá cho phép doanh nghiệp so sánh giá thành thực tế với giá thành dự toán để đánh giá trình độ quản lý doanh nghiệp với doanh nghiệp xây lắp khác Footer Page of 161 Header Page of 161 Một doanh nghiệp làm ăn có hiệu cần đảm bảo nguyên tắc sau: Zdt > Zkh > Ztt Nguyên tắc áp dụng xây dựng giá thành tổ chức thực kế hoạch giá thành Đây điều kiện đảm bảo có lãi cho doanh nghiệp, có tích luỹ cho Nhà nước  Căn vào phạm vi cấu thành giá thành Do dặc điểm đơn vị kinh doanh xây lắp xây dựng thời gian sản xuất sản phẩm kéo dài, khối lượng sản phẩm lớn nên để tiện cho việc theo dõi chi phí phát sinh ta phân chia giá thành làm hai loại: giá thành hoàn chỉnh giá thành không hoàn chỉnh - Giá thành hoàn chỉnh: Là giá thành công trình, hạng mục công trình hoàn chỉnh đảm bảo kỹ thuật chất lượng, thiết kế hợp đồng bàn giao, bên chủ đầu tư nghiệm thu chấp nhận toán Chỉ tiêu cho phép đánh giá cách xác toàn diện hiệu sản xuất thi công trọn vẹn công trình, hạng mục công trình lại không đáp ứng kịp thời số liệu cần thiết cho việc quản lý chi phí sản xuất giá thành sản phẩm suốt trình thi công công trình Do vậy, để đáp ứng yêu cầu quản lý đảm bảo đạo sản xuất kịp thời, đòi hỏi phải xác định giá thành xây lắp thực tế - Giá thành không hoàn chỉnh (giá thành công tác xây lắp thực tế): Phản ánh giá thành khối lượng công tác xây lắp đạt tới điểm dừng kỹ thuật định cho phép kiểm kê kịp thời chi phí phát sinh để kịp thời điều chỉnh cho thích hợp giai đoạn sau, phát nguyên nhân gây tăng giảm chi phí, nhiên tiêu phản ánh lại không toàn diện, xác giá thành toàn công trình, hạng mục công trình 2.3 - Mối quan hệ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp Chi phí sản xuất giá thành sản phẩm xây lắp hai mặt thống trình xây lắp, chúng có mối quan hệ chặt chẽ với Chi phí sản xuất thể mặt hao phí gía thành sản phẩm thể kết trình sản xuất Do chúng giống chất, biểu tiền hao phí lao động sống lao động vật hoá mà doanh nghiệp bỏ Tuy nhiên chúng lại có khác bản: nói chi phí sản xuất tổng hợp tất khoản chi phí phát sinh kỳ giá thành lại Footer Page of 161 Header Page of 161 tổng hợp khoản phí gắn liền với việc sản xuất hoàn thành khối lượng công việc xây lắp định để nghiệm thu bàn giao Giá thành không bao gồm chi phí dở dang cuối kỳ, khoản chi phí thực tế chi chờ phân bổ cho kỳ sau, giá thành lại bao gồm chi phí dở dang đầu kỳ, chi phí trích trước thực tế chưa chi khoản chi phí kỳ trước phân bổ cho kỳ 2.4 - Nhiệm vụ công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Vai trò công tác cung cấp thông tin cho nhà quản trị phục vụ cho việc định, việc tổ chức hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp kinh doanh xây lắp nói riêng phải đảm bảo yêu cầu sau: - Phản ánh xác toàn chi phí thực tế phát sinh trình sản xuất - Phân bổ hợp lý chi phí sản xuất theo khoản mục vào đối tượng tập hợp chi phí, áp dụng phương pháp tính giá thành thích hợp - Kiểm tra tình hình thực định mức chi phí vật liệu, lao động sử dụng máy, kiểm tra dự toán chi phí gián tiếp, phát kịp thời khoản mục chi phí chênh lệch kế hoạch, đề biện pháp ngăn ngừa kịp thời - Kiểm tra việc thực giá thành theo khoản mục chi phí, hạng mục công trình, vạch khả tiềm tàng đề biện pháp hạ giá thành sản phẩm - Thông qua ghi chép, phản ánh tính toán để đánh giá có hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Kịp thời lập báo cáo kế toán chi phí lập giá thành theo quy định quan chủ quản cấp III - đối tượng phương pháp hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp 3.1- Đối tượng, phương pháp trình tự hạch toán chi phí sản xuất 3.1.1 Đối tượng hạch toán chi phí sản xuất Để phục vụ cho việc tính giá thành xác công việc đòi hỏi nhà quản lý phải làm xác định đối tượng hạch toán chi phí sản xuất Xác định đối tượng hạch toán chi phí sản xuất xác định giới hạn tập hợp chi phí sản xuất thực chất xác định nơi phát sinh chi phí nơi chịu chi phí Việc xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất ngành sản xuất nói chung kinh doanh xây lắp nói riêng thường vào: + Đặc điểm quy trình công nghệ việc sản xuất sản phẩm Footer Page of 161 Header Page of 161 + Loại hình sản xuất sản phẩm (sản xuất đơn hay hàng loạt) + Đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh doanh nghiệp + Đặc điểm tổ chưc máy quản lý (hay yêu cầu quản lý) + Đơn vị tính giá thành doanh nghiệp Trên thực tế, doanh nghiệp xây lắp thường tập hợp chi phí theo công trình hạng mục công trình Việc xác định đối tượng hạch toán chi phí sản xuất khâu cần thiết quan trọng công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất Có xác định đối tượng hạch toán, tập hợp xác khoản chi phí phát sinh phù hợp với đặc điểm tổ chức sản xuất doanh nghiệp giúp cho việc tổ chức tốt công tác chi phí Từ khâu hạch toán ban đầu đến tổ chức tài khoản, tổng hợp số liệu ghi sổ chi tiết, sổ tổng hợp phải luôn bám sát đối tượng tập hợp chi phí 3.1.2 Phương pháp hạch toán chi phí sản xuất Phương pháp hạch toán chi phí sản xuất phương pháp hay hệ thống phương pháp sử dụng để tập hợp phân loại chi phí sản xuất phạm vi giới hạn đối tượng hạch toán chi phí Trong doanh nghiệp xây lắp có phương pháp hạch toán chi phí sau: + Phương pháp hạch toán chi phí theo công trình hay hạng mục công trình: Hàng tháng chi phí phát sinh liên quan đến công trình, hạng mục công trình tập hợp cho công trình, hạng mục công trình Phương pháp sử dụng đối tượng tập hợp chi phí doanh nghiệp toàn công trình hay hạng mục công trình + Phương pháp hạch toán chi phí theo đơn đặt hàng: Chi phí phát sinh hàng tháng phân loại cho đơn đặt hàng riêng biệt Khi đơn đặt hàng hoàn thành tổng chi phí tập hợp theo đơn đặt hàng giá thành sản phẩm Phương pháp sử dụng trường hợp doanh nghiệp xác định đối tượng hạch toán chi phí đơn đặt hàng + Phương pháp hạch toán chi phí theo tổ, đội thi công: Các chi phí phát sinh kỳ tập hợp theo tổ đội thi công công trình, tổ đội chi phí lại tập hợp theo đối tượng chịu chi phí công trình, hạng mục công trình Thực tế có nhiều chi phí phát sinh liên quan đến nhiều đối tượng, cuối kỳ kế toán tiến hành phân bổ chi phí tập hợp cho đối tượng chịu phí cách xác hợp lý theo phương pháp phân bổ trực tiếp gián tiếp Phương pháp thường sử dụng doanh nghiệp xây lắp có thực khoán Footer Page of 161 Header Page 10 of 161 3.1.3 Trình tự hạch toán chi phí sản xuất Trình tự hạch toán chi phí sản xuất bước công việc cần tiến hành để tập hợp chi phí sản xuất phục vụ cho việc tính giá thành kịp thời, xác Cũng ngành sản xuất khác, chi phí sản xuất ngành xây lắp tập hợp qua bước sau: Bước 1: Tập hợp chi phí có liên quan trực tiếp cho công trình, hạng mục công trình Bước 2: Tính toán phân bổ lao vụ ngành sản xuất kinh doanh phụ liên quan trực tiếp cho công trình, hạng mục công trình sở khối lượng lao vụ phục vụ đơn giá thành lao vụ Bước 3: Tập hợp phân bổ chi phí sản xuất chung cho công trình có liên quan theo tiêu thức thích hợp Bước 4: Xác định chi phí sản xuất kinh doanh dở dang cuối kỳ, tính giá thành sản phẩm xây lắp hoàn thành 3.2 - Đối tượng phương pháp tính giá thành sản phẩm 3.2.1 Đối tượng tính giá thành : Xác định đối tượng tính giá thành công việc cần thiết cho việc tính giá thành sản phẩm kế toán Doanh nghiệp phải vào đặc điểm sản xuất sản phẩm hàng hóa mà doanh nghiệp tiến hành, vào tính chất sản phẩm đặc điểm cung cấp sử dụng loại sản phẩm mà xác định đối tượng tính giá cho phù hợp Đó công trình, hạng mục công trình hay khối lượng xây lắp hoàn thành Đây để kế toán mở phiếu tính giá thành sản phẩm, lập theo đối tượng phục vụ cho trình kiểm tra tình hình thực kế hoạch giá thành sản phẩm, tính toán hiệu xác định xác thu nhập 3.2.2 Phương pháp tính giá thành Phương pháp tính giá thành sản phẩm xây lắp phương pháp sử dụng số liệu chi phí sản xuất tập hợp kỳ để tính toán tổng giá thành giá thành đơn vị theo khoản mục chi phí quy định cho đối tượng tính giá thành Tuỳ theo loại hình doanh nghiệp mà lựa chọn phương pháp tính giá cho phù hợp, chọn phương pháp sau: + Phương pháp tính giá thành trực tiếp: Đây phương pháp sử dụng phổ biến doanh nghiệp xây lắp Do sản phẩm xây lắp đơn nên đối tượng tập hợp chi phí sản xuất phải phù hợp với đối tượng tính giá thành, kỳ tính giá thành phải phù hợp với kỳ báo cáo Footer Page 10 of 161 Header Page 34 of 161 phí máy Kế toán vào bảng kê xuất vật tư cột nhiên liệu phục vụ máy lập chứng từ ghi sổ vào máy tính Máy tự động lên sổ chuyên dùng sổ chi tiết TK 6232 Sổ Cái TK 623 + Chi phí khấu hao máy thi công: Căn vào bảng phân bổ khấu hao TSCĐ (Bảng 2.1), cột TK 6234 Kế toán lập chứng từ ghi sổ, chứng từ ghi sổ lên máy Máy móc thi công công ty theo dõi mặt vật giá trị phòng vật tư thiết bị phòng kế toán Hàng tháng, kế toán tài sản cố định nhân viên phòng vật tư thiết bị tính khấu hao máy chi phí trích trước sửa chữa lớn chi phí máy thi công Việc tính trước khấu hao TSCĐ thực theo định số 1062 TC/QĐ/CSTC ngày 04/11/1990 Mức trích khấu hao hàng tháng TSCĐ xác định sau: Công ty áp dụng khấu hao theo phương pháp đường thẳng, cuối quý phân bổ khấu hao lần Mức trích khấu hao quý TSCĐ xác định sau: Mức khấu hao tháng = Nguyên giá TSCĐ Thời gian sử dụng x 12 tháng VD: Nguyên giá xe ô tô tải là: 284.915.761 đồng Tỷ lệ khấu hao 10%, xe ô tô quý có tháng dùng phục vụ cho công trình cầu Trà Si Còn hai tháng lại không phục vụ cho công trình Số khấu hao quý xe ô tô tải là: (284.915.761 x 10%) : = 7.122.894 đồng Số khấu hao tính cho TK 6234 - cầu Trà Si là: (7.122.894 : 3) x = 2.374.298 đồng Số khấu hao tính chung cho tất công trình cần phân bổ là: (7.122.894 : 3) x = 4.748.596 đồng + Chi phí sửa chữa, bảo dưỡng máy thi công: + Chi phí mua khác: bao gồm chi phí khác tiền Toàn chi phí máy tập hợp riêng cho công trình, đến cuối kỳ kế toán kết chuyển để tính giá thành công trình Các chứng từ gốc phản ánh khoản chi phí phát sinh máy thi công cho công trình hạch toán chi tiết cho công trình Footer Page 34 of 161 Header Page 35 of 161 Đồng thời toàn chi phí hạch toán vào TK 623- Chi phí sử dụng máy thi công vào sổ sau: sổ theo dõi chi tiết TK 623 (bảng 2.2), sổ Cái TK 623 (bảng 2.3) Có thể khái quát quy trình hạch toán khoản mục chi phí sử dụng máy thi công Công ty sau: Sơ đồ hạch toán CFSDMTC công ty TK 334, 111 TK 623 Tiền lương CN điều khiển máy TK 154 Kết chuyển CPSD MTC TK 214 Khấu hao máy thi công TK 141 Quyết toán tạm ứng CPMTC TK liên quan Chi phí chung 2.2.4 Phương pháp hạch toán chi phí sản xuất chung Khoản mục chi phí phản ánh khoản chi không trực tiếp tạo sản phẩm xây lắp song tạo điều kiện cho trình thi công diễn liên tục thuận lợi Nó lên quan đến công trình riêng biệt liên quan tới nhiều công trình Khoản mục chi phí bao gồm yếu tố sau:  Chi phí nhân viên quản lý: lương nhân viên quản lý đội, khoản trích theo lương theo chế độ quy định BHXH, BHYT, KPCĐ công nhân trực tiếp sản xuất nhân viên quản lý đội Kế toán vào bảng phân bổ tiền lương dòng TK 6271 cột tổng cộng TK 334 TK 338 để lập chứng từ ghi sổ Bảo hiểm xã hội trích 20% tổng quỹ lương đó: + 15% lương bản: Tính vào chi phí sản xuất tháng Footer Page 35 of 161 Header Page 36 of 161 + 5% lương bản: Người lao động phải nộp Bảo hiểm y tế trích 3% tổng quỹ lương đó: + 2% lương bản: Tính vào chi phí sản xuất tháng + 1% lương bản: Người lao động phải nộp Kinh phí công đoàn trích 2% tổng quỹ lương thực tế đó: + Toàn tính vào chi phí sản xuất tháng Căn vào chứng từ ghi sổ lập kế toán vào máy, máy tự động lên sổ kế toán sổ chi tiết TK 6271- 016 sổ TK 627  Chi phí vật liệu, công cụ, dụng cụ phục vụ cho quản lý đội: Chi phí thường chi phí gián tiếp phát sinh liên quan tới nhiều công trình Được tập hợp kỳ phân bổ theo tiêu thức: Chi phí nhân công trực tiếp Căn vào bảng kê xuất vật tư tháng 10 chi phí sản xuất chung cột VL chính, VL phụ, nhiên liệu, công cụ dụng cụ Cuối tháng kế toán phân bổ cho công trình, sau lập bảng phân bổ chi phí sản xuất chung Căn vào bảng phân bổ chi phí sản xuất chung kế toán lập chứng từ ghi sổ, sau kế toán vào máy VD: Tổng chi phí vật liệu chung kỳ tập hợp là: 13.406.000 đồng Tổng chi phí nhân công kỳ là: 609.288.166 đồng Chi phí nhân công công trình cầu Trà Si là: 466.897.842 đồng Chi phí vật liệu chung tính cho công trình cầu Trà Si là: = 13.406.000 609.288.166 x 466.897.842 = 10.273.024(đồng)  Chi phí khấu hao TSCĐ sử dụng chung cho đội: chủ yếu chi phí khấu hao phương tiện lại đội trưởng xây dựng (các loại xe con) Kế toán vào bảng tính khấu hao TSCĐ phương tiện dùng chung cho đội tập hợp lên tài khoản 627 - Chi phí chung Cuối phân bổ cho công trình theo tiêu thức phân bổ: Chi phí nhân công trực tiếp  Chi phí mua khác: Khoản chi phí gồm chi phí mua nhiên liệu, xăng xe cho phương tiện lại đội xây dựng, khoản chi phí làm nhà tạm, lắp đặt điện thoại chi phí tiền khác liên quan đến nhiều công trình Từ chứng từ phát sinh cụ thể đội gửi lên, kế toán lập bảng kê chứng từ chi phí dịch vụ mua chi phí khác tiền (bảng 2.4) Footer Page 36 of 161 Header Page 37 of 161 Kế toán sau kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp chứng từ phản ánh nghiệp vụ phát sinh chi phí sản xuất tiến hành vào sổ theo dõi chi tiết TK627 (Bảng 2.5), sổ Cái TK 627 (Bảng 2.6) Có thể khái quát quy trình hạch toán CFSXC Công ty qua sơ đồ sau: Sơ đồ hạch toán chi phí sản xuất chung Công ty Công trình đường sắt TK 141 TK 627 Chi phí sản xuất chung tạm ứng duyệt TK 142, 335 TK 154 Kết chuyển chi phí sản xuất chung Phân bổ trích trước chi phí sửa chữa TSCĐ TK 214 Khấu hao TSCĐ dùng chung cho đội TK 334, 338 Lương khoản trích theo lương CNSX, quản lý đội, nhân viên giám sát thi công III Tập hợp cpsx, đánh giá sản phẩm dở dang tính giá thành sản phẩm Công ty 3.1 Tập hợp chi phí sản xuất để tính gía thành sản phẩm Sau hạch toán, phân bổ CPSXC vào TK 621, 622, 623, 627 trên, toàn chi phí sản xuất tập hợp vào tài khoản 154 - Chi phí sản xuất kinh doanh Tài khoản theo dõi cụ thể sau: - Căn tổng phát sinh bên Nợ TK 621 “Cầu Trà Si”, sổ chi tiết sổ Cái TK 621 kết chuyển chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Nợ TK 154 - Cầu Trà Si: Có TK 621 - Cầu Trà Si: 1.305.959.099 (đ) 1.305.959.099 (đ) - Căn tổng phát sinh bên Nợ TK 622 “Cầu Trà Si”, sổ chi tiết sổ Cái TK 622 kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp: Nợ TK 154 - Cầu Trà Si: Có TK 622 - Cầu Trà Si: Footer Page 37 of 161 99.004.400 (đ) 99.004.400 (đ) Header Page 38 of 161 - Căn tổng phát sinh bên Nợ TK 623 “Cầu Trà Si”, sổ chi tiết sổ Cái TK 623 kết chuyển chi phí sử dụng máy thi công: Nợ TK 154 - Cầu Trà Si: 246.357.873 (đ) Có TK 623 - Cầu Trà Si: 246.357.873 (đ) - Căn tổng phát sinh bên Nợ TK 627 “Cầu Trà Si”, sổ chi tiết sổ Cái TK 627 kết chuyển chi phí sản xuất chung: Nợ TK 154 - Cầu Trà Si: 466.897.842 (đ) Có TK 627 - Cầu Trà Si: 466.897.842 (đ) Căn vào sổ chi tiết sổ Cái TK 621, 622, 623, 627, 154, giá trị dự toán xây lắp hoàn thành, chi phí dở dang đầu kỳ lên bảng chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm kỳ Sơ đồ 1.7: Hạch toán tổng hợp CPSX tính giá thành sản phẩm Công ty Công trình Đường sắt TK154 TK621 Kết chuyển chi phí NVL thực tế TK632 Kết chuyển giá thành sản phẩm Kết chuyển Z sản phẩm để XĐQKD TK622 Kết chuyển chi phí công nhân thực tế TK623 Kết chuyển chi phí sử dụng máy thi công TK627 Kết chuyển chi phí sản xuất chung TK642 Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp TK1422 Chi phí QLDN chờ kết chuyển Kết chuyển chi phí QLDN kỳ trước để lại 3.2 Đánh giá sản phẩm làm dở công ty Footer Page 38 of 161 TK911 Header Page 39 of 161 Với đặc điểm riêng có mình, doanh nghiệp ngành xây lắp thường có giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ lớn Tuy nhiên, sản phẩm xây lắp có kết cấu đặc điểm kỹ thuật phức tạp, nên để đánh giá xác giá trị sản phẩm dở dang khó Vì vậy, kế toán đơn vị phải kết hợp với cán kỹ thuật để đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ xác Tại Công ty công trình đường sắt, việc đánh giá sản phẩm dở dang thực theo phương pháp kiểm kê tiến hành vào cuối quý với tham gia Tổng giám đốc, Phó giám đốc kỹ thuật, phòng vật tư – thiết bị, phòng kỹ thuật quản lý công trình Căn vào kết kiểm kê sử dụng phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang theo giá trị dự toán, kết toán tính chi phí sản xuất dở sang cuối kỳ theo công thức sau: Chi phí thực tế Chi phí thực tế Chi phí thực khối lượng xây lắp tế khối lượng dở dang đầu kỳ Giá trị dự toán Giá trị dự toán xây lắp dở = dang cuối kỳ khối lượng xây lắp hoàn thành kỳ + + Giá trị dự khối lượng xây lắp toán x khối lượng xây lắp dở dang cuối kỳ khối lượng xây lắp dở dang cuối kỳ 3.3 Kế toán tính giá thành sản phẩm Đây bước cuối trình tập hợp CPSX Để tính giá thành công trình đầy đủ, xác, phải đảm bảo yêu cầu sau: Tập hợp CPSX đối tượng phương pháp, tính giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ xác, xác định đối tượng phương pháp tính giá thành Với đối tượng công trình hạng mục công trình công ty sử dụng phương pháp tính giá thành trực tiếp tổng cộng chi phí Cuối kỳ, để tổng hợp toàn chi phí phát sinh kỳ kế toán tiến hành cộng sổ số liệu sổ chi tiết TK 621, 622, 623, 627 Sau cộng số liệu công trình, tiến hành tổng cộng số liệu tất công trình để tổng hợp lên TK 154, TK 154 mở chi tiết cho công trình, hạng mục công trình (bảng 2.5) VD: Giá thành thực tế khối lượng xây lắp hoàn thành bàn giao quý IV năm 2004 Cầu Trà Si là: Z = Dđk + C - Dck = 259.900.827 + 2.118.219.214 - = 2.378.120.041 Vậy giá thành sản xuất công trình Cầu Trà Si là: 2.378.120.041 đồng Sau tính giá thành thực tế cho công trình, hạng mục công trình, khối lượng xây lắp hoàn thành bàn giao kế toán tiến hành hạch toán: Footer Page 39 of 161 Header Page 40 of 161 Kết chuyển giá thành công trình Cầu Trà Si: Nợ TK 632 - Cầu Trà Si: 2.378.120.041 (đ) Có TK 154 - Cầu Trà Si: 2.378.120.041 (đ) Sau tính giá thành thực tế cho công trình, tiến hành phân bổ chi phí gián tiếp (chi phí quản lý doanh nghiệp) cho công trình Tổng chi phí quản lý lấy từ sổ chi tiết TK 642 Do tổng chi phí quản lý doanh nghiệp thường lớn nên phân bổ toàn chi phí quản lý vào giá thành sản phẩm kỳ không hợp lý Để đảm bảo nguyên tắc phù hợp chi phí doanh thu công ty tiến hành phân bổ quản lý cho sản phẩm hoàn thành kỳ sản phẩm dở dang cuối kỳ Trên sở giá trị khối lượng xây lắp dở dang cuối kỳ hạch toán (dư nợ TK 154) giá thành khối lượng xây lắp hoàn thành bàn giao kỳ Phần chi phí quản lý doanh nghiệp phân bổ cho giá trị xây lắp dở dang cuối kỳ phản ánh TK 142 để tính vào chi phí quản lý doanh nghiệp cần phân bổ vào cuối kỳ sau Sau tính tổng chi phí quản lý doanh nghiệp cần phân bổ cho sản phẩm hoàn thành tất công trình, kế toán tiến hành phân bổ cho công trình theo công thức sau: Tổng chi phí QLDN cần phân bổ Chi phí quản lý doanh nghiệp phân bổ cho công trình Chi phí TT = x Công trình Cầu Trà Tổng chi phí thực tế Cầu Trà Si Si tất CT VD: Trong năm 2004, tổng chi phí QLDN phát sinh là: 2.651.068.681 đồng Tổng chi phí thực tế giá thành SPXL hoàn thành là: 60.810.382.971 đồng Chi phí thực tế giá thành SPXL Công trình Cầu Trà Si là: 2.118.219.214 đồng => Chi phí quản lý doanh nghiệp phân bổ cho công trình cầu Trà Si là: = 2.651.068.681 / 60.810.382.971 x 2.118.219.214 = 92.345.161 đồng Tại Công ty Công trình Đường sắt chi phí quản lý phân bổ cho khối lượng công trình hoàn thành kết chuyển vào TK 911 “Xác định kết kinh doanh”, Nợ TK 911: Có TK 642: Footer Page 40 of 161 92.345.161 (đ) 92.345.161 (đ) Header Page 41 of 161 Chi phí quản lý phân bổ cho khối lượng xây lắp dở dang đưa vào TK 142 “chi phí chờ kết chuyển” để đến kỳ sau có khối lượng xây lắp hoàn thành kết chuyển vào TK 911 Trích Bảng chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Quý IV năm 2004 sau: bảng 2.9 Chương III: Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán CPSX tính giá thành công ty Công trình đường sắt I Nhận xét chung công tác hạch toán kế toán công ty công trình đường sắt Là công ty trực thuộc Tổng công ty đường sắt Việt Nam, năm qua, Công ty công trình đường sắt góp phần không nhỏ việc tạo công trình đường sắt, đường phục vụ cho giao thông Việt Nam nói riêng nghiệp CNHHĐH nói chung Kể từ thành lập Công ty không ngừng phấn đấu vươn lên mở rộng quy mô, nâng cao hiệu hoạt động SXKD, khẳng định vị thương trường Đó kết cố gắng nỗ lực tập thể lãnh đạo cán công nhân viên toàn công ty Lĩnh vực hoạt động chủ yếu Công ty hoạt động xây lắp Với mục tiêu đảm bảo chất lượng, kỹ thuật, mỹ thuật, tiến độ thi công đồng thời tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm, Góp phần đảm bảo công ăn việc làm, cải thiện mức sống cán công nhân viên Để thực điều này, bên cạnh quy định, quy chế chung toàn ngành, công ty thực nhiều biện pháp tổng hợp, việc quản lý chi phí, hạ giá thành biện pháp trọng tâm Trong thời gian thực tập thực tế Công ty công trình đường sắt, giúp đỡ hướng dẫn tận tình phòng kế toán phòng ban khác, thu thập nhiều kiến thức bổ ích Mặc dù thời gian tìm hiểu không dài, song phạm vi hiểu biết mình, em xin mạnh dạn đưa vài ý kiến nhận xét công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty Với mong muốn góp phần nhỏ bé vào trình hoàn thiện công tác kế toán Công ty 1.1 Về ưu điểm Về máy quản lý: Với máy quản lý bố trí theo cấu trực tuyến chức Các phòng ban chức đủ đáp ứng yêu cầu đạo kiểm tra hoạt động sản xuất Footer Page 41 of 161 Header Page 42 of 161 kinh doanh, đảm bảo giải kịp thời vấn đề nảy sinh trình thi công công trình Công tác quản lý hạch toán chi phí sản xuất tổ chức hợp lý có hiệu Đảm bảo cung cấp cách kịp thời, xác giúp cho công tác điều hành sản xuất kinh doanh ban lãnh đạo công ty Về máy kế toán: Bộ máy kế toán Công ty tổ chức theo hình thức nửa tập trung nửa phân tán Quy trình làm việc máy kế toán khoa học, hợp lý Việc phân công, phân nhiệm công việc cán kế toán phù hợp với trình độ khả người Với đội ngũ kế toán có kinh nghiệm chuyên môn vững vàng lĩnh vực tài kế toán, nhờ việc hạch toán kế toán thực cách có hiệu quả, xử lý cung cấp thông tin kế toán cách kịp thời cho lãnh đạo công ty Về tổ chức công tác kế toán: - Công tác đánh giá khối lượng xây lắp dở dang cuối kỳ tổ chức cách khoa học, cung cấp số liệu xác, kịp thời cho công tác tính giá thành - Công ty áp dụng hình thức chứng từ ghi sổ, kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên, tính trị giá hàng xuất kho theo phương pháp giá đích danh phù hợp với quy mô đặc điểm sản xuất Công ty Với hình thức này, hệ thống sổ sách Công ty đơn giản, dễ hiểu, thuận lợi cho việc kiểm tra, đối chiếu số liệu - Tại Công ty có thuận lợi lớn công tác hạch toán Công ty tổ chức ứng dụng phần mềm kế toán chuyên dụng vào công tác hạch toán kế toán Đã giảm thiểu đáng kể khối lượng công việc nhân viên Ngoài có thuận lợi tính toán nhanh chóng, xác, cung cấp mẫu sổ ngắn gọn, đơn giản, đầy đủ dễ hiểu - Công ty tổ chức giao khoán nội làm tăng cường tiết kiệm sản xuất xí nghiệp thành viên, khuyến khích người lao động tích cực công việc hưởng lương theo thành lao động Những ưu điểm nêu có tác dụng tích cực đến việc tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm xây lắp nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh công ty Tuy nhiên, công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty không tránh thiếu sót, tồn cần hoàn thiện Về công tác tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm: +> Về đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành: Công ty tập hợp CPSX tính giá thành theo công trình, hạng mục công trình Điều phù hợp với đặc điểm sản xuất đặc thù ngành xây lắp sản phẩm xây dựng SPXL thường có Footer Page 42 of 161 Header Page 43 of 161 thời gian sản xuất kéo dài, công trình lại có dự toán thiết kế riêng Do vậy, việc chọn đối tượng kế toán tập hợp CPSX, tính giá thành sản xuất Công ty tạo điều kiện thuận lợi cho việc hạch toán chi phí tính giá thành +> Về phương pháp tập hợp chi phí tính giá thành: Kế toán Công ty tổ chức tập hợp chi phí sản xuất cho công trình Các chi phí tập hợp tháng theo khoản mục chi phí chi tiết công trình Vì vậy, công trình hoàn thành, kế toán cần tổng hợp chi phí tính giá thành thực tế SPXL theo khoản mục chi phí Như vậy, cách hạch toán phương pháp tính giá thành Công ty chế độ, phù hợp với tình hình Công ty 2.2 Về nhược điểm  Về công tác tập hợp chứng từ: Hiện nay, Công ty áp dụng phương pháp khoán nội nên việc hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm phụ thuộc vào việc thu thập chứng từ lập Bảng tổng hợp công trình gửi Những công trình xa, chuyển chứng từ chậm, làm ảnh hưởng đến việc hạch toán số liệu phòng kế toán Công ty Do địa bàn hoạt động Công ty trải dài khắp tỉnh thành nước Nên công ty qui định định kỳ hàng tháng xí nghiêp gửi chứng từ gốc lên phòng kế toán Công ty lần Do đó, phòng kế toàn Công ty thường xẩy tình trạng nhiều việc vào cuối tháng Hơn tình trạng chứng từ chuyển lên chậm thường xuyên xảy Vì mà nguyên tắc kịp thời kế toán không đảm bảo  Về hạch toán khoản thiệt hại sản xuất Các công trình xây lắp thường chịu ảnh hưởng nhiều điều kiện tự nhiên, khoản thiệt hại phát sinh trình sản xuất thi công tất yếu xảy Tuy nhiên lập dự toán Công ty không theo dõi khoản Khi thực tế xẩy chi phí tính vào giá thành công trình Do đó, làm tăng giá thành công trình  Về hạch toán khoản mục chi phí sản xuất Việc hạch toán chi phí sản xuất theo mô hình tổ chức hạch toán kế toán khoán gọn Công ty Công trình đường sắt làm cho xí nghiệp có hạch toán độc lập dần độc lập công ty sử dụng TK 136 336 việc toán nội đơn vị giao khoán đơn vị nhận khoán để theo dõi khoán đội sản xuất không hạch toán dộc lập xí nghiệp có hạch toán độc lập Footer Page 43 of 161 Header Page 44 of 161 Việc phân bổ chi phí quản lý doanh nghiệp công ty chưa xác làm ảnh hưởng đến giá thành công trình II số kiến nghịnhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp công ty công trình đường sắt Xuất phát từ tồn kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phấm Công ty Với cần thiết yêu cầu việc hoàn thiện kế toán Vấn đề đặt Công ty phải phát huy ưu điểm khắc phục tồn bước hoàn thiện công tác kế toán phù hợp với hệ thống kế toán Nhà nước ban hành, tạo điều kiện thuận lợi cho việc thực nhiệm vụ hạ giá thành sản phẩm Dưới góc độ sinh viên thực tập, lần tiếp xúc thực tế, em xin phép đưa số ý kiến đề xuất nhằm góp phần hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty công trình đường sắt sau: 2.1 Về công tác tổ chức tập hợp chứng từ kế toán Là công ty có địa bàn hoạt động rộng, công trình thi công nhiều vùng khác việc hoàn chứng từ đội lên công ty bị chậm trễ điều tránh khỏi Để đảm bảo việc luân chuyển chứng từ phòng kế toán Công ty kịp thời theo qui định Công ty nên có biện pháp đôn đốc việc luân chuyển chứng từ từ phía kế toán xí nghiệp thành viên Mà biện pháp hữu hiệu thực mặt tài Xuất phát từ hình thức khoán công ty công ty tiến hành cấp tạm ứng cho xí nghiệp để mua nguyên vật liệu, thuê nhân công Do đó, để khắc phục chậm trễ việc luân chuyển chứng từ công ty cần thực nghiêm túc quy định: xí nghiệp phải toán dứt điểm chứng từ lần tạm ứng tiếp chứng từ lần tiếp sau mức độ tạm ứng cho lần cần phải xem xét cẩn thận phòng ban liên quan 2.2 Về hạch toán kế toán nguyên vật liệu Để hạch toán xác chi phí nguyên vật liệu, làm giảm chi phí, hạ giá thành sản phẩm Thì việc hạch toán nguyên vật liệu mua xuất thẳng đến chân công trình cần phải quan tâm đến nguyên vật liệu dư cuối kỳ Phòng tài kế toán cần yêu cầu nhân viên kế toán thống kê lập bảng kê NVL lại chưa sử dụng cuối kỳ công trình để có phản ánh xác chi phí NVLTT thực tế phát sinh Bảng kê NVL lại cuối kỳ lập theo mẫu sau: Footer Page 44 of 161 Header Page 45 of 161 Bảng kê nguyên vật liệu lại cuối kỳ Công ty Công trình Đường sắt Quý IV năm 2004 Xí nghiệp Công trình 793 Công trình: Cầu Trà Si -*** - STT Tên vật liệu ĐVT Số lại cuối kỳ Khối lượng Đơn giá Thành tiền 15 10.000 150.000 Ghi … Que hàn kg … 1.500.000 Tổng cộng Giám đốc xí nghiệp Chủ nhiệm công trình Thủ kho công trình Nếu điều kiện không cho phép, tổ chức việc kiểm kê nguyên vật liệu lại cuối kỳ công trình cần phải tổ chức kiểm kê lượng vật liệu lại chưa sử dụng công trường xây dựng công trình hoàn thành 2.3 Về hạch toán khoản thiệt hại sản xuất Do đặc điếm công trình xây lắp là: thời gian thi công kéo dài, thi công trời Do đó, khoản thiệt hại sản xuất điều khó tránh khỏi +> Trường hợp thiệt hại nguyên nhân khách quan như: thời tiết, thiên tai, hoả hoạn, vật tư cung ứng không kịp thời Những chi phí vật liệu, nhân công, máy thi công phải bỏ để khắc phục thiệt hại công ty nên tính vào chi phí bất thường Nợ TK 711 - Chi phí bất thường Có TK 152, 334, 111… +> Nếu khoản thiệt hại nguyên nhân chủ quan như: Làm thất thoát vật tư, phá làm lại làm ẩu Đối với trường hợp muốn giải tốt cần phải tổ chức giám sát thi công chặt chẽ Khi khoản thiệt hại phát sinh phải lập biên để xác định khối lượng thất thoát Sau đó, yêu cầu cá nhân làm sai phải bồi thường vật chất nhằm nâng cao trách nghiệm cán công nhân tham gia sản xuất Toàn chi phí kế toán nên tập hợp sau: Nợ TK 138 (1381) - Tài sản thiếu chờ xử lý Footer Page 45 of 161 Có TK 111, 152, 334, 331… Header Page 46 of 161 Khi nhận bồi thường kế toán ghi: Nợ TK 111, 152, 334, 331… Có TK 138(1381) +> Việc chủ đầu tư toán chậm nợ đọng kéo dài đơn vị xây lắp thường xuyên diễn Nguyên nhân vốn Nhà nước cung cấp chậm hay thi công phải điều chỉnh lại thiết kế, dự án Để giảm khoản thiệt hại này, Công ty nên thành lập phận làm nhiệm vụ thu hồi công nợ, phận phòng kế toán đạo, thành viên bao gồm: kế toán, kỹ thuật, chủ công trình Bộ phận có trách nhiệm hoàn chỉnh hồ sơ đòi nợ, hồ sơ toán lý hợp đồng công trình, trực tiếp thường xuyên quan hệ với chủ đầu tư để giải toán Đây nhiệm vụ quan trọng có ý nghĩa định đến hiệu sản xuất kinh doanh công ty 2.4 Về vấn đề phân bổ chi phí quản lý doanh nghiệp Chi phí quản lý doanh nghiệp công ty năm 2004 2.651.068.681 đồng tổng chi phí doanh nghiệp là: 60.810.382.971đồng, chiếm 6,18% giá thành sản phẩm, tỷ lệ cao phân tán hoạt động xây dựng, chi phí đấu thầu…Do đó, phân bổ xác khoản mục cho đối tượng hạch toán giá thành có ý nghĩa quan trọng, công ty phân bổ chi phí quản lý doanh nghiệp theo tiêu thức tổng chi phí công trình hoàn thành, việc phân bổ CPQLDN theo tiêu thức tổng chi phí công trình hoàn thành chưa hợp lý, nên phân bổ với công trình thực với tiến độ đồng đều, với công trình thực với tiến độ nhanh chậm khác việc phân bổ không xác, công trình thi công kéo dài phải chịu nhiều tổn thất, CPQLDN tốn nhiều Vì vậy, giá thành công trình không phản ánh cách xác Để khắc phục tình trạng này, công ty cần phải lựa chọn tiêu thức phân bổ cho phù hợp Theo em, công ty nên phân bổ chi phí quản lý doanh nghiệp theo chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Chi phí NVLTT sản phẩm xây lắp CPQLDN phân bổ cho đối = tượng Footer Page 46 of 161 hoàn thành kỳ Tổng chi phí NVLTT khối lượng xây lắp hoàn thành dở dang cuối kỳ Tổng CPQLDN chờ x kết chuyển đầu kỳ thực tế phát sinh kỳ Header Page 47 of 161 Chi phí NVLTT chiếm tỷ lệ lớn tổng chi phí sản xuất Do vậy, việc phân bổ chi phí QLDN theo tiêu thức đánh giá xác chi phí QLDN cho công trình 2.5 Về tổ chức kế toán máy Hiện công ty áp dụng kế toán máy công tác kế toán, giảm bớt khối lượng tính toán, ghi chép kế toán Tuy nhiên phần mềm kế toán mà Công ty áp dụng thiết kế từ lâu Do đó, tính chưa hoàn thiện Đang nhiều công việc kế toán mà kế toán viên phải tiến hành thủ công như: Tính lương, phân bổ lương, trích phân bổ khấu hao Do vậy, Công ty cần hoàn thiện lại phần mềm kế toán cho phù hợp nhằm giảm khối lượng công việc cho kế toán viên Đồng thời nâng cao tính xác việc tính toán Cho phù hợp với cách hạch toán công ty, khối lượng công việc ngày nhiều Trên em trình bày toàn phần “hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty Công trình đường sắt” Thực tốt công tác kế toán giúp cho kế toán có quản lý chặt chẽ chi phí xây lắp đội, xác định lãi lỗ công trình, hạng mục công trình góp phần nâng cao công tác quản lý doanh nghiệp Footer Page 47 of 161 Header Page 48 of 161 Tài liệu tham khảo - Giáo trình Kế toán doanh nghiệp I, II Trường đại học Quản lý kinh doanh Hà Nội - Giáo trình Lý thuyết hạch toán kế toán Chủ biên PTS Nguyễn Thị Đông - NXB Tài 1997 - Giáo trình Kế toán tài doanh nghiệp Chủ biên PTS Đặng Thị Loan - NXB Tài 1997 - Giáo trình Kế toán quản trị Chủ biên PTS Nguyễn Minh Phương - NXB Giáo dục 1998 - Giáo trình Phân tích hoạt động sản xuất kinh doanh Chủ biên PTS Nguyễn Năng Phúc - NXB Thống kê 1998 - Hệ thống kế toán doanh nghiệp hệ thống kế toán Việt Nam NXB Tài - Hà Nội năm 1995 - Hệ thống kế toán doanh nghiệp xây lắp hệ thống kế toán Việt Nam NXB Tài Hà Nội, năm 1999 - Kế toán tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm Chủ biên PTS Ngô Thế Chi - NXB Thống Kê 1997 - Các tài liệu Công ty Công trình Đường sắt - Một số luận văn khoá trước Footer Page 48 of 161 ... thành chia thành nhiều loại khác  Căn vào sở tính số liệu thời điểm tính giá thành, giá thành sản phẩm xây lắp chia thành: Giá thành dự toán, giá thành kế hoạch giá thành thực tế Giá thành dự toán. .. đối chi u số liệu, tiến hành lập báo cáo tài hương II: Thực trạng kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp công ty công trình đường sắt I KháI quát chung công ty công trình đường. .. phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty Công trình Đường sắt 2.1- Đặc điểm nội dung chi phí sản xuất Công ty Là doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực xây dựng bản, Công ty Công trình Đường