Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán - Kiểm toán LỜI MỞ ĐẦU Trong năm qua với phát triển kinh tế quốc dân, ngành xây dựng không ngừng phát triển lớn mạnh Hàng năm sở vật chất kỹ thuật mà ngành xây dựng tạo cho kinh tế quốc dân chiếm tới 30% vốn đầu tư nhà nước, sản phẩm ngành xây dựng vừa mang ý nghĩa kinh tế quan trọng lại vừa mang ý nghĩa sâu sắc văn hoá xã hội Chính vậy, nhà nước chủ trương đầu tư xây dựng nhằm góp phần đảm bảo nhịp độ phát triển kinh tế cách cân đối, nhịp nhàng, hình thành cấu kinh tế cách hợp lý giai đoạn, nâng cao hiệu kinh tế xã hội, tăng thu nhập quốc dân đáp ứng nhu cầu ngày tăng xã hội Nhận thức trách nhiệm lớn lao ấy, ngành xây dựng luôn không ngừng nỗ lực phấn đấu đạt thành tựu đáng kể Tuy nhiên, thời gian qua việc đầu tư xây dựng biểu tràn lan, thiếu tập trung, công trình dở dang nhiều, lãng phí lớn, thất thoát vốn… cần khắc phục Trước tình hình vấn đề đặt phải cải tiến cấu đầu tư, tăng cường quản lý chặt chẽ ngành xây lắp để nâng cao hiệu kinh tế Chính hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm phần công tác hạch toán lại có ý nghĩa quan trọng doanh nghiệp xây lắp nói riêng xã hội nói chung Với doanh nghiệp việc thực tốt công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sở để giám đốc hoạt động sản xuất kinh doanh, từ khắc phục tồn tại, phát huy tiềm năng, đảm bảo cho doanh nghiệp tồn phát triển chế hạch toán kinh doanh kinh tế thị trường nước ta Đối với doanh nghiệp Nhà nước sở để Nhà nước kiểm soát vốn đầu tư thu ngân sách Xuất phát từ tầm quan trọng chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp, qua thời gian thực tập Công ty cổ phần VICCOM, kết hợp với kiến thức trang bị trường với hướng dẫn tận tình Phương Thị Yến - Lớp LTTCĐH Kế toán - K3 Báo cáo tốt nghiệp Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán - Kiểm toán cô giáo Ths Nguyễn Thị Xuân Hồng, anh chị phòng kế toán nói riêng, ban Giám đốc Công ty nói chung, em hoàn thành khoá luận đề với đề tài “Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp công ty cổ sản xuấy khí thương mại VICCOM” Khoá luận em gồm phần sau: - Chương : Tổng quan công ty cổ phần sản xuất khí thương mại VICCOM - Chương : Thực trạng tổ chức hạch toán nghiệp vụ kế toán công ty cổ phần sản xuất khí thương mại VICCOM - Chương Một số ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện công tác kế toán chi phí tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty cổ phần sản xuất khí thương mại VICCOM Do trình độ, thời gian có hạn nên chuyên đề không tránh khỏi thiếu sót Em mong bảo, góp ý, bổ sung thầy cô giáo, anh chị phòng kế toán Công ty Lắp cổ phần VICCOM để viết em hoàn thiện Em xin chân thành cám ơn cô giáo hướng dẫn, Thầy Cô môn Kế toán Anh, Chị phòng kế toán ban Giám đốc Công ty CP VICCOM tận tình giúp đỡ em thời gian thực tập Hà Nội ngày 17 tháng năm 2012 SV thực hiện: Phương Thị Yến Phương Thị Yến - Lớp LTTCĐH Kế toán - K3 Báo cáo tốt nghiệp Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán - Kiểm toán Chương TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN SẢN XUẤT CƠ KHÍ VÀ THƯƠNG MẠI VICCOM 1.1 Lịch sử hình thành phát triển công ty Cổ phần sản xuất khí thương mại VICCOM - Tên gọi: Công ty cổ phần sản xuất khí thương mại VICCOM - Trụ sở chính: Tổ dân phố 6, Huyện Mê Linh, Hà Nội - Tel: - Thành lập: Năm 1992 - Vốn điều lệ: 50.000.000.000 VNĐ - Tổng giám đốc- Chủ tịch HĐQT: Trần Hoa Cường - Fax: Loại hình doanh nghiệp: Công ty cổ phần Công ty thành lập hình thức chuyển từ doanh nghiệp Nhà nước thành công ty cổ phần, tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh theo Luật doanh nghiệp Luật khác có liên quan - Đăng ký kinh doanh số: 0104849704 - Mã số thuế: 0104849704 - Tổng số lao động: 500 người - Diện tích đất: 120.000 m2 - Diện tích nhà xưởng: 45.000 m2 - Thị trường : Trong nước - Ngành nghề kinh doanh Công ty + Lắp máy Đây lĩnh vực truyền thống công ty Trong trình xây dựng phát triển gần 50 năm qua, thành tựu đạt hàng trăm công trình, nhà máy lắp đặt an toàn, xác đảm bảo chất lượng, kỹ thuật, mỹ thuật, sử dụng vận hành tiến độ, hoạt động có hiệu tiến trình hội Phương Thị Yến - Lớp LTTCĐH Kế toán - K3 Báo cáo tốt nghiệp Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán - Kiểm toán nhập phát triển kinh tế đất nước Tiêu biểu công trình: cột phát sóng,phát Bắc Bộ, nhà máy sản xuất bột mỳ Cái Lân, nhà máy kính Bình Dương, xi măng Hoàng Thạch… VICCOM công ty tham gia lắp đặt nhà máy Nhiệt điện, hệ thống ống công nghiệp chịu áp lực, nhiệt độ cao công trình công nghiệp, dân dụng khác với mục tiêu: “Năng suất, chất lượng hiệu quả, an toàn lao động bảo vệ môi trường” Công ty đầu tư phương tiện máy móc tối tân, thiết bị kiểm tra, chỉnh tiên tiến, áp dụng tiêu chuẩn lắp đặt quốc tế + Chế tạo thiết bị Lĩnh vực chế tạo thiết bị kết cấu thép cho công trình công nghiệp dân dụng đóng góp phần lớn vào tổng giá trị sản lượng hàng năm công ty Với mục tiêu phấn đấu góp phần nâng cao tỷ trọng chế tạo thiết bị nước lên 70% với việc áp dụng tiến khoa học, kỹ thuật, quy trình quản lý chất lượng ISO, đưa công nghệ tiên tiến, trang bị thiết bị đại vào sản xuất Trong năm qua VICCOM chế tạo thành công hàng ngàn thiết bị chất lượng cao, thiết bị phi tiêu chuẩn phức tạp, đa dạng nhiều chủng loại như: Lọc bụi, tĩnh điện, băng tải, bình chịu áp lực cao, bồn bể, chi tiết đúc phức tạp thép không rỉ, thép chịu mòn nhiệt độ cao, máy bơm nước đến 1200m3/h + Dịch vụ Trong năm qua, tỷ trọng giá trị dịch vụ hàng năm đạt 30% doanh thu Công ty thực trì, bảo dưỡng, bảo trì chất lượng nhà máy hoạt động, sửa chữa loại thiết bị phương tiện vận tải, tất loại hàng hoá dịch vụ hành khách + Tư vấn thiết kế chuyển giao công nghệ Để nâng cao lực nhà thầu, với đội ngũ kỹ sư giỏi, giàu kinh nghiệm, nhiều chuyên gia nước đào tạo chuyển giao công nghệ đại hướng dẫn sử dụng phần mềm thiết kế tiên tiến: Project 2002, 3DVIZ, số hoá vẽ… Công ty thực tư vấn đầu tư xây dựng, lập Phương Thị Yến - Lớp LTTCĐH Kế toán - K3 Báo cáo tốt nghiệp Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán - Kiểm toán kiểm tra dự án, lập hồ sơ mời thầu, khảo sát, thiết kế, quản lý dự án, giám sát thi công tổng thầu EPC, công trình dân dụng công nghiệp, công trình giao thông hạ tầng kỹ thuật… 1.2 Đặc điểm máy quản lý Cty cổ phần sản xất khí TM VICCOM 1.2.1 Mô hình quản lý công ty Quá trình hình thành phát triển, Công ty trải qua giai đoạn khác nhau, giai đoạn máy tổ chức Công ty có đặc điểm khác Trong quản trị cấu tổ chức tổ chức tốt hoàn chỉnh Tổ chức tốt tổ chức động, nghĩa tuỳ theo đặc điểm tình hình đơn vị Nắm ý tưởng này, đội ngũ cán lãnh đạo Công ty cổ phần VICCOM luôn sáng tạo công tác quản trị, bước thay đổi cấu tổ chức cho phù hợp với đặc điểm tình hình giai đoạn Có thể nói mô hình quản lý Công ty phù hợp giai đoạn Đây yếu tố thuận lợi yếu tố định thành công Công ty đường phát triển sản xuất kinh doanh Vào thời điểm đầu quý I năm 2008, mô hình quản lý Công ty thể sơ đồ sau: Phương Thị Yến - Lớp LTTCĐH Kế toán - K3 Báo cáo tốt nghiệp Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán - Kiểm toán ĐẠI HỘI ĐỒNG CỔ ĐÔNG BAN KIỂM SOÁT HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ TỔNG GIÁM ĐỐC P TỔNG GIÁM ĐỐC (Phụ trách nội chính) Phòng tổ chức lao động tiền lương Phòng Văn hành phòng Đảng uỷ, công đoàn Xí Xí nghiệp nghiệp hàn giới tập trung Xí nghiệp lắp máy P TỔNG GIÁM ĐỐC (Phụ trách thi công) Phòn g thị trường Xí nghiệp sửa chữa bảo trì thiết bị (Các đơn vị trực thuộc công ty) P TỔNG GIÁM ĐỐC (Phụ trách Nhà máy) Phòn g tài - kế toán P TỔNG GIÁM ĐỐC (Phụ trách Xí nghiệp) Phòn g kinh tế - kỹ thuât Cửa hàng KDVT GTSP Trung tâm tư vấn thiết kế CGCN Phòn gkế hoạch tổng hợp Nhà máy CTTB đóng tàu P TỔNG GIÁM ĐỐC (Phụ trách Dự án, đầu tư) Phòn g vật tư Phòn Các ban g quản dự án: lý CL Hoàng xe Thạch, máy chinfon thi Bình công Phước Nhà máy CTTB Hải Dương -Công ty cổ phần xi măng Thăng long - Công ty CPSX bê tông chịu lửa Burwizt Các Cty liên kết (Các đơn vị hạch toán phụ thuộc) Phương Thị Yến - Lớp LTTCĐH Kế toán - K3 Báo cáo tốt nghiệp Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán - Kiểm toán Sơ đồ 2.4: Sơ đồ máy quản lý Cty CP Sản xuất khí TM VICCOM 1.2.3 Chức nhiệm vụ số phòng ban công ty Giám đốc Công ty Là người nắm quyền điều hành, định, đạo hoạt động sản xuất kinh doanh công ty chịu trách nhiệm kết hoạt động kinh doanh trước nhà nước tập thể người lao động Trong trình định, Giám đốc tham mưu trực tiếp phòng ban chức phòng tổ chức lao động, phòng kế hoạch đầu tư, phòng thị trường, phòng tài chính, phòng kế toán, dự án để định kịp thời xác Phó Giám đốc: Là người giúp việc Giám đốc công ty giải công việc thuộc quyền hạn Giám đốc phân công Năm phó giám đốc bao gồm: phó giám đốc phụ trách nội chính; phó giám đốc phụ trách nhà máy chế tạo thiết bị Hải Dương; phó giám đốc phụ trách xí nghiệp sửa chữa, bảo trì thiết bị công nghiệp; phó giám đốc phụ trách kinh tế kỹ thuật thu hồi vốn; phó giám đốc biệt phái tổng công ty lắp máy Giám đốc, phó Giám đốc, kế toán trưởng tổng giám đốc- tổng công ty bổ nhiệm, bãi nhiệm, khen thưởng, kỷ luật chịu trách nhiệm trước tổng giám đốc kết hoạt động đơn vị phụ trách Mô hình quản lý mô hình quản lý chức Nhiệm vụ quản lý phân chia cho phận riêng biệt theo chức quản lý hình thành nên nhiều lao động chuyên môn hoá Dưới Giám đốc kế toán trưởng phòng ban chuyên môn định, có trách nhiệm triển khai kế hoạch đặt chịu trách nhiệm trước phó Giám đốc kế toán trưởng Mỗi phòng ban có trưởng phòng nhân viên thực công việc theo chức nhiệm vụ giao Phòng tổ chức lao động tiền lương: Quản lý lao động công ty, điều động nhân lực cần thiết, tham mưu cho Giám đốc công ty chế độ sách như: tiền lương, BHXH, BHYT cho người lao động, theo dõi, quản lý thiết lập kế hoạch đào tạo sở phát triển định hướng công ty để Phương Thị Yến - Lớp LTTCĐH Kế toán - K3 Báo cáo tốt nghiệp Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán - Kiểm toán cử cán bộ, công nhân viên bồi dưỡng nghiệp vụ theo chế độ hành nhà nước Định kỳ hàng tháng, phòng xem xét bảng chấm công xí nghiệp, đơn vị, tổ, đội gửi lên công ty trước chuyển xuống phòng tài chínhkế toán Phòng kế hoạch đầu tư: Tham mưu cho Giám đốc công tác xây dựng kế hoạch, điều hành quản lý kế hoạch sản xuất kinh doanh công ty Trực tiếp đạo việc xây dựng phương án kế hoạch đầu tư nhằm nâng cao lực sở vật chất cho sản xuất kinh doanh, tăng sức cạnh tranh doanh nghiệp, đồng thời vào hợp đồng kinh tế, đơn đặt hàng để giao nhiệm vụ cho đơn vị thi công Phòng kinh tế kỹ thuật: Chịu trách nhiệm trước Giám đốc quản lý điều hành phòng, thực theo chức phòng kinh tế kỹ thuật Lập kế hoạch tìm kiếm thị trường, triển khai dự án, tổ chức thi công, kiểm tra chất lượng sản phẩm bàn giao toán toán công trình Cải tiến kỹ thuật trình thi công hình thành máy thi công công trình Nghiên cứu lập hồ sơ dự thầu, giao khoán nội bộ, tổng hợp chi phí nhân công tháng toàn công ty Phòng tài kế toán: Thực chức giám đốc mặt tài chính, thu thập số liệu phản ánh vào sổ sách cung cấp thông tin kinh tế kịp thời phục vụ cho việc định giám đốc Thường xuyên báo cáo kịp thời tình hình tài chính, đưa biện pháp hạ giá thành sản phẩm, tiết kiệm chi phí, chi tiêu hợp lý, hợp lý hoá làm tròn nghĩa vụ với ngân sách nhà nước, quản lý kế toán đội công trình, phân xưởng sản xuất, toán công trình Phòng vật tư: Quản lý theo dõi toàn vật tư hàng hoá, phương tiện, dụng cụ từ công ty đến đơn vị sản xuất Thống kê tình hình thu mua vật tư hàng hoá đơn vị sử dụng Sau hoàn thành công trình phải tổng hợp toán vật tư đơn vị sản xuất Thường xuyên kiểm tra mặt hàng kho có kế hoạch bảo dưỡng định kỳ, xếp vật tư theo chủng loại vệ sinh kho thường xuyên, chuyển giấy tờ, số liệu tổng hợp Phương Thị Yến - Lớp LTTCĐH Kế toán - K3 Báo cáo tốt nghiệp Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán - Kiểm toán cho phòng Tài _ kế toán Thực chức cung cấp vật tư, thiết bị, công cụ đầu vào cho toàn hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty đến đơn vị sản xuất Phòng thị trường: Thực tìm kiếm thị trường, xem xét yêu cầu khách hàng, phối hợp với phòng ban khác trình lập hồ sơ dự thầu, tham gia ký kết hợp đồng, lý hợp đồng thu hồi vốn Phòng hành chính: có trách nhiệm phụ trách công việc chung công ty tiếp khách, quản lý dụng cụ văn phòng phẩm toàn công ty, chuyển giấy tờ, công văn cần thiết đến phòng ban Các ban quản lý dự án: ban quản lý dự án công ty bao gồm ban quản lý dự án xi măng Sông Thao, dự án tuyển than Cửa Ông, dự án xi măng Cẩm Phả… Phòng an toàn lao động đảm bảo chất lượng: Quản lý công tác an toàn vệ sinh lao động, quản lý cấp phát trang thiết bị, bảo hộ lao động cho các công nhân viên công ty Kiểm tra giám sát chất lượng sản phẩm theo tiêu chuẩn chất lượng ISO 9001-2000 Phòng quản lý máy: Quản lý công tác an toàn lao động quản, lý cấp phát trang thiết bị, bảo hộ lao động cho cán nhân viên công ty, kiểm tra, giám sát chất lượng theo tiêu chuẩn ISO 9001-2000 Tham mưu giúp Giám đốc thực chức chủ sở hữu toàn xe, máy, thiết bị thi công Đầu tư mua sắm trang thiết bị, đồng thời phải xác định rõ đối tượng quản lý, sử dụng tài sản công ty Phối hợp phòng kế hoạch đầu tư lập kế hoạch dự trù mua sắm bổ sung xe, máy, thiết bị thi công, mua sắm phụ tùng, thiết bị thay phục vụ cho công tác sửa chữa lớn, nhỏ, thường xuyên 1.2.4 Mối quan hệ phòng kế toán với phòng khác công ty Tổ chức, tổng hợp, xác minh, cung cấp số liệu thực công ty cho phòng ban khác để thực công tác kế hoạch quản lý Tham gia ý kiến với phòng ban khác việc lập kế hoạch mặt lập kế hoạch tổng hợp Hướng dẫn, kiểm tra thủ tục tạm ứng, toán phòng ban Phương Thị Yến - Lớp LTTCĐH Kế toán - K3 Báo cáo tốt nghiệp Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội 10 Khoa Kế toán - Kiểm toán liên quan Đồng thời phòng ban khác có nhiệm vụ thu thập ghi chép, tổng hợp số liệu thuộc phạm vi mình, lập báo cáo thi công báo cáo thống kê gửi đơn vị cấp đơn vị liên quan 1.2.5 Quy trình công nghệ sản xuất kinh doanh: Trước hết phòng thị trường tìm kiếm, tìm hiểu thị trường tiếp cận với yêu cầu khách hàng, sau phòng thị trường kết hợp với phòng thiết kế phòng kinh tế kỹ thuật xem xét yêu cầu khách hàng, khả đáp ứng yêu cầu dựa lực công ty Nếu qua trình đánh giá, xem xét yêu cầu, công ty thấy đáp ứng yêu cầu khách hàng phòng thị trường thực chào hàng cạnh tranh đồng thời lập hồ sơ đấu thầu Tiếp theo đến giai đoạn lập kế hoạch đấu thầu Trong giai đoạn phòng thiết kế, phòng kinh tế- kỹ thuật, phòng tài kế toán phòng vật tư phối hợp để lập hồ sơ trình bày khả công ty việc thực yêu cầu khách hàng Cùng với phương án thi công dự án cho trình thi công lập để chuẩn bị tham gia dự thầu Hồ sơ lực phương án thi công, dự toán lập gửi hồ sơ dự thầu để tham gia trình đấu thầu Nếu thắng thầu Tổng giám đốc với phòng thị trường tiến hành ký kết hợp đồng kinh tế Trong giai đoạn tổng dự toán công trình đưa Sau ký hợp đồng dự thầu, phòng kinh tế kỹ thuật thực chức giao khoán nội Căn vào bước công việc cần phải thực chức chuyên môn nhà máy, xí nghiệp, tổ, đội phòng kinh tế kỹ thuật bàn giao công việc cho đơn vị tham gia thi công Sau giao khoán đơn vị thi công, phòng Kinh tế- kế hoạch tổng hợp dựa vào hợp đồng kinh tế, tiến độ thi công tổng thể để đưa tiến độ thi công chi tiết giao cho đơn vị thi công, đồng thời chịu trách nhiệm giám sát việc thực tiến độ đơn vị giao Phương Thị Yến - Lớp LTTCĐH Kế toán - K3 Báo cáo tốt nghiệp Trường Đại học công nghiệp Hà Nội Biểu 2.24: TT A 49 Khoa kế toán - Kiểm toán BẢNG CHẤM CÔNG Sản phẩm B.tải B165- Hạng mục M20- Dự án Uông Bí ĐƠN VỊ: CÔNG TY CỔ PHẦN LILAMA 69-3 BẢNG CHẤM CÔNG Hạng Mục M20 Tháng năm 2008 HỌ VÀ TÊN Cấp bậc lương cấp bậc chức vụ B C Trần Công Diễn Nguyễn Văn Nam Lưu Đức Đam Tạ Việt Đức Đỗ Văn Mạnh TP PP 2/8 NGÀY TRONG THÁNG CN - + + + + + - CN - + + + + + + + + + + - CS 9/12 - + + + + + CN 4/8 - CN2/8 - CN QUY RA CÔNG - + + + + + - + + + + + + + + + + + - + + + + + - + + + + + + - + + + + + - + + + + + - + + + + + + + + + + + - + + + + + - F F F F F F + + + + + + + + + + + - F + + + + - + + + + + + + + + + + - CN CN RO RO RO RO RO 23 RO Lương thời gian: + 23 RO Lương sản phẩm : K 23 RO Nghỉ lễ : L 17.5 5F Nghỉ phép : P 22 ……… 22 23 24 25 Lê Quang Tú Vũ Công Linh Vũ Trường Sơn Nguyễn Vũ Việt Hội nghị học tập : H Nghỉ không lương : Ro TC 3/12 - + + + + + - + F + + + - + + + + + - + + + + + + CN 2/8 - + + + + + - + + + + + - F + + + + - + + + + + + CN 2/8 F F F F F F F + + + + + - + + + + + - + + + + + + CN 1/8 - + + + + + + + + + + - + + + + + - + + + + + + NGƯỜI CHẤM CÔNG (Ký, ghi rõ họ tên) - PHỤ TRÁCH ĐƠN VỊ (Ký, ghi rõ họ tên) Phương Thị Yến - Lớp LTTCĐH - Kế toán - K3 CÔNG ĐOÀN BỘ PHẬN (Ký, ghi rõ họ tên) RO RO RO RO 22 Ngừng việc : N 22 Thai sản : TS 17 6F Chuyển quyền: CQ 23 RO Hiếu hỉ : R Ngày 30 tháng năm 2008 GIÁM ĐỐC DUYỆT (Ký, ghi rõ họ tên) Báo cáo tôt nghiệp Trường Đại học công nghiệp Hà Nội Biểu 2.25 : 50 Khoa kế toán - Kiểm toán SỔ CHI TIẾT Chi phí sản xuất chung Tài khoản : 627.20 Băng tải B165 CT phễu nhận than từ băng cấp liệu máy nghiền - DA Uông Bí N/T ghi Tháng năm 2008 DIỄN GIẢI Chứng từ SH TK ĐƯ N/T Số phát sinh Nợ Có Dư đầu 30/9 Tập hợp chi phí lương phải trả Btải B165 Hạng mục M20 ánlương Uông Bí Btải B165 Hạng Các khoản tríchDự theo mục M20 Dự án Uông Bí 30/9 30/9 Tập hợp chi phí NVL Btải B165 Hạng mục M20 Dự án Uông Bí 30/9 Tập hợp CPCCDC Btải B165 Hạng mục M20 Dự án Uông Bí Kết chuyển CP SXC Cộng Thủ trưởng đơn vị (Ký, ghi rõ họ tên) 334 17.514.593 3382 3383 3384 214.840 1.384.350 214.840 152.1 152.2 153.3 23.982.934 4.796.587 3.536.456 154.20 51.871.550 51.871.550 Kế toán trưởng (Ký, ghi rõ họ tên) Phương Thị Yến - Lớp LTTCĐH - Kế toán - K3 51.871.550 Ngày 30 tháng năm 2008 Người ghi sổ (Ký, ghi rõ họ tên) Báo cáo tôt nghiệp Trường Đại học công nghiệp Hà Nội 51 Khoa kế toán - Kiểm toán Biểu 2.26 : Sổ tài khoản 627 SỔ CÁI TK 627 Chi phí sản xuất chung Tháng năm 2008 N/T ghi Chứng từ SH DIỄN GIẢI N/T TK Số phát sinh Nợ ĐƯ Có Dư đầu 30/9 … Tập hợp chi phí tiền lương Btải B165 hạng 334, 17.514.593 mục M20 dự án Uông Bí 338 2.040.980 Tập hợp chi phí NVL, CCDC Btải B165 152 28.779.521 hạng mục M20 dự án Uông Bí 153 3.536.456 Tập hợp chi phí tiền lương Reclaimer hạng 334 14.885.909 338 … 1.753.510 mục M20 dự án Uông Bí … Kết chuyển CPSXC … … 154 Cộng 456.785.456 456.785.456 456.785.456 Ngày 30 tháng năm 2008 Thủ trưởng đơn vị Kế toán trưởng Người ghi sổ (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) Phương Thị Yến - Lớp LTTCĐH - Kế toán - K3 Báo cáo tôt nghiệp Trường Đại học công nghiệp Hà Nội 52 Khoa kế toán - Kiểm toán 2.2.5 Đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ tính giá thành sản phẩm 2.2.2.5.1 Đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ Tại Công ty Lắp máy Xây dựng 69-3, đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ đánh giá theo phương pháp thực tế CPTT SP XL cuối kỳ CPTT KL XL DD Đầu kỳ + CPTT KL XL Thực kỳ = x Giá trị KL XL hoàn thành bàn giao kỳ + Giá dự toán khối lượng XL dở dang cuối kỳ Giá dự toán khối lượng XL dở dang cuối kỳ Trên sở số liệu cập nhật vào máy đồng thời vào Biên xác nhận giá trị khối lượng dở dang công trình phòng Kinh tế - kỹ thuật lập hai bên xác nhận, kế toán tiến hành phân bổ CPSXC theo CPNCTT công trình, tiến hành kết chuyển chi phí sang TK 154 Toàn thao tác phần mềm tự động phân bổ kết chuyển sau kế toán thiết lập tiêu thức phân bổ Nghĩa bàn giao toán công trình hoàn thành toàn Nếu công trình thi công chưa hoàn thành bàn giao tổng cộng chi phí sản xuất từ khởi công đến thời điểm xác định chi phí sản xuất dở dang thực tế, lúc kế toán phản ánh bút toán tập hợp chi phí Đến công trình hoàn thành bàn giao chi phí sản xuất tập hợp từ khởi công đến kết thúc trình lắp đặt thi công giá thành thực tế sản phẩm chi phí sản xuất kinh doanh dở dang không 2.2.2.5.2 Tính giá thành sản phẩm Phương pháp tính giá thành sản phẩm Công ty Lắp máy Xây dựng 69-3 áp dụng phương pháp trực tiếp Đến hết tháng năm 2008, hạng mục Băng tải B165 Than Cửa Ông hoàn thành bàn giao đưa vào sử dụng, vây dở dang đầu kỳ Tháng tổng chi phí tập hợp từ khởi công đến hết T8/2008 Phương Thị Yến - Lớp LTTCĐH - Kế toán - K3 Báo cáo tôt nghiệp Trường Đại học công nghiệp Hà Nội 53 Khoa kế toán - Kiểm toán Kế toán vào số liệu chi phí tập hợp Tháng 9, tổng chi phí tập hợp từ khởi công đến hết tháng 8/2010 để lập bảng tính giá thành sản phẩm hoàn thành Cơ sở số liệu sổ chi tiết TK621, Sổ chi tiết TK622; sổ chi tiết TK623; Sổ chi tiết TK627; sổ TK621; Sổ TK622; Sổ TK623; Sổ TK627 Tài khoản sử dụng phương pháp kế toán tổng hợp chi phí TK154 – Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang Ngoài kế toán sử dụng tài khoản liên quan như: TK621 - Chi phí Nguyên vật liệu trực tiếp TK622 - Chi phí nhân công trực tiếp TK623 - Chi phí sử dụng máy thi công TK627 - Chi phí sản xuất chung Vào thời điểm cuối tháng năm 2010 sản phẩm Băng tải B165 hoàn thành, kế toán tiến hành kết chuyển lập bảng tính giá thành sản phẩm Phương Thị Yến - Lớp LTTCĐH - Kế toán - K3 Báo cáo tôt nghiệp Trường Đại học công nghiệp Hà Nội 54 Khoa kế toán - Kiểm toán Biểu 2.27: Sổ chi tiết tài khoản 154 SỔ CHI TIẾT Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang Tài khoản : 154 Tên vật liệu, sản phẩm : Băng tải B165 – CT phễu nhận than từ băng cấp liệu máy nghiền - DA Uông Bí Tháng năm 2010 N/T Chứng ghi từ SH N/T sổ 30/9 30/9 30/9 30/9 DIỄN GIẢI Số phát sinh TK ĐƯ Nợ Có 6.424.570.512 Dư đầu Kết chuyển CP NVL trực 621.20 2.283.175.297 tiếp Btải B165 Kết chuyển CPNC trực 622.20 279.365.115 tiếp Btải B165 Kết chuyển CP sử dụng 623.20 501.131.998 MTC Btải B165 Kết chuyển CPSXC Btải 627.20 B165 Kết chuyển tính giá thành 155 51.871.550 9.540.114.472 sản phẩm hoàn thành Btải 9.540.114.472 Cộng B165 Dở dang cuối kỳ Ngày 30 tháng năm 2010 Thủ trưởng đơn vị Kế toán trưởng (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) Phương Thị Yến - Lớp LTTCĐH - Kế toán - K3 Báo cáo tôt nghiệp Trường Đại học công nghiệp Hà Nội Biểu 2.28: N/T ghi sổ 30/9 30/9 30/9 30/9 30/9 30/9 30/9 30/9 30/9 30/9 30/9 …… Khoa kế toán - Kiểm toán SỔ CÁI TK 154 Chứng S từ N/ H 55 T DIỄN GIẢI Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang Tháng năm 2010 Số phát sinh TK ĐƯ Dư đầu K/c CPNVLTT 621.20 Btải B165 HM K/c CPNC trựcM20 tiếp 622.20 -K/c Btải B165 HM M20 623.20 CPSDMTCBtải CPSXC B165 HM- M20 K/c Btải 627.20 B165 HM M20 - DA 621.20 K/c CPNVLTT Reclaimer K/c CPNCHM trựcM20 tiếp 622.20 -K/c Reclaimer HM M20 623.20 CPSDMTCReclaimer HM M20- 627.20 K/c CPSXC Reclaimer HM -M20 621.20 K/c CPNVLTT stacker HM trực M20tiếp 622.20 K/c CPNC -K/cstacker HM M20 623.20 CPSDMTCstacker CPSXC HM M20 DA- 627.20 K/c stacker HM M20 DA K/c tính giá thành 155 SP hoàn thành Cộng phát sinh Dở dang cuối kỳ Nợ Có 15.789.795.455 2.283.175.297 279.365.115 510.131.998 51.871.550 1.940.504.139 231.569.589 417.206.243 44.045.187 3.368.221.395 406.856.981 721.825.301 75.343.085 17.236.773.61 12.458.478.655 20.568.090.41 20.568.090.41 Ngày 30 tháng năm 2010 Thủ trưởng đơn vị Kế toán trưởng Người ghi sổ (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) Phương Thị Yến - Lớp LTTCĐH - Kế toán - K3 Báo cáo tôt nghiệp Trường Đại học công nghiệp Hà Nội 56 Khoa kế toán - Kiểm toán Biểu 2.29: Bảng tính giá thành sản phẩm hoàn thành BẢNG TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM HOÀN THÀNH Tên sản phẩm Băng tải B165 (hạng mục M20)- DỰ ÁN UÔNG BÍ SỐ LƯỢNG: 01 HẠNG MỤC Khoản mục chi phí Chi phí NVL trực tiếp - Chi phí NVL - Chi phí NVL phụ - Chi phí VL khác Chi phí nhân công trực tiếp CP sử dụng máy thi công Chi phí sản xuất chung Tổng cộng DD đầu kỳ 4.526.345.748 3.169.709.908 950.912.973 405.722.867 553.835.311 988.454.897 355.934.556 6.424.570.512 ĐVT: đồng CP phát sinh kỳ DD cuối kỳ 2.283.175.297 1.598.862.253 479.658.676 204.654.368 279.365.115 510.131.998 51.871.550 3.124.543.960 0 4.768.572.161 1.430.571.649 610.377.235 833.200.426 1.498.586.895 407.806.160 9.549.114.472 Ngày 30 tháng năm 2010 Kế toán trưởng Người lập biểu (Ký, ghi rõ họ tên) (ký, ghi rõ họ tên) Phương Thị Yến - Lớp LTTCĐH - Kế toán - K3 Báo cáo tôt nghiệp Tổng giá thành 6.809.521.045 Trường Đại học công nghiệp Hà Nội 57 Khoa kế toán - Kiểm toán Chương 3: MỘT SỐ Ý KIẾN ĐÓNG GÓP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN SẢN XUẤT CƠ KHÍ VÀ THƯƠNG MẠI VICCOM 3.1 Đánh giá thực trạng kế toán tính giá thành sản phẩm công ty cổ phần sản xuất khí thương mại VICCOM 3.1.1 Ưu điểm: Nhìn chung Công tác kế toán tính giá thành sản phẩm Công ty cổ phần sản xuất khí thương mại VICCOM hợp lý chặt chẽ, đáp ứng yêu cầu công tác kế toán đặc điểm hoạt động kinh doanh Công ty tạo điều kiện cho việc thực hành tiết kiệm chống lãng phí mà đảng Nhà nước kêu gọi Qua giảm giá thành sản phẩm mang lại hiệu cao cho Công ty Về tổ chức Công tác kế toán, kể toán chi phí sản xuất tính giá thành khâu Công ty coi trọng nên quan tâm hàng đầu Việc kế toán chi phí tính giá thành hợp lý phù hợp với đặc điểm hoạt động Công ty Lắp máy Mặc dù kế toán có phòng ban, đặc điểm sản xuất kinh doanh tương đối lớn, mà công trình, dự án hoạt động nhiều nơi, nên kế toán phải kiêm nghiệm nhiều, nghiệp vụ phát sinh nhiều, đội ngũ kế toán với trình độ chuyên môn giỏi, vững vàng năm công tác chưa nhiều, họ có kiến thức nay, nên công tác kế toán nói chung kế toán chi phí sản xuất, tính giá thành nói riêng đáp ứng yêu cầu Công ty đặt họ có đủ trình độ, lực để đáp ứng nước ta hội nhập WTO Về vận dụng với máy tính phần mềm Bắt đầu năm 2003, Công ty sử dụng phần mềm kế toán Fast Accounting Công ty cổ phần đầu tư phát triển phần mềm kế Fast thiết kế nhằm đại hoá công tác kế toán Đây bước tiến Công ty, nhờ mà công tác kế toán trở nên gọn nhẹ, dễ dàng xác hơn, giúp giảm chi phí, thời gian đáp ứng cung cấp thông tin kịp thời, xác cho nhà quản lý cho doanh nghiệp Đồng thời tạo Phương Thị Yến - Lớp LTTCĐH - Kế toán - K3 Báo cáo tôt nghiệp Trường Đại học công nghiệp Hà Nội 58 Khoa kế toán - Kiểm toán điều kiện cho việc kiểm tra, giám sát, đối chiếu phận dễ dàng điều thấy rõ công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành với khối lượng lớn đòi hỏi độ xác cao, cần nhanh nhạy đưa giá thành sản phẩm hợp lý kịp thời cho nhà quản lý để thực giao dịch, phần mềm Fast đáp ứng phát huy vai trò ưu điểm lớn giúp cho kế toán nói chung kế toán chi phí, tính giá thành sản phẩm nói riêng ngày hoàn thiện * Về đối tượng, phương pháp kế toán tính giá thành sản phẩm Công ty: 3.1.2 Tồn Bên cạnh thành mà công tác kế toán tính giá thành sản phẩm Công ty gặp khó khăn vướng mắc như: *Về công tác luân chuyển chứng từ Do hoạt động xây lắp nhiều công trình xa công ty nên việc chuyển chứng từ từ kế toán đội văn phòng công ty để hạch toán gặp nhiều khó khăn Đến cuối tháng hay cuối quý chuyển chứng từ Hoá đơn GTGT, bảng tính lương cho công ty, đòi hỏi phải có công tác kiểm tra giám sát thật chặt chẽ chứng từ trước đưa vào hạch toán Mặc dù việc làm đơn giản cho công việc kế toán làm tăng khối lượng công việc phải làm vào cuối tháng, quý *Về công tác tập hợp chi phí sản xuất Về CPNVLTT: Do đặc điểm công ty xây lắp địa bàn phân tán rộng, có công trình thi công cần nhiều NVL khó khăn việc quản lý CPNVLTT Hiện giá mặt hàng xây dựng tăng cao, biến động thất thường, công ty sách quản lý CPNVLTT hợp lý ảnh hưởng đến tiến độ thi công công trình ảnh hưởng đến uy tín công ty Về CPNCTT: Do đặc điểm công trình thi công xa nên chứng từ gửi công ty vào cuối tháng Hàng tháng việc trả lương cho nhân viêc tính dựa Danh sách tạm chia lương Phương Thị Yến - Lớp LTTCĐH - Kế toán - K3 Báo cáo tôt nghiệp Trường Đại học công nghiệp Hà Nội 59 Khoa kế toán - Kiểm toán Về CPSDMTC: Việc quản lý máy thi công công ty chồng chéo, gây ảnh hưởng công tác sử dụng máy thi công có nhiều công trình thi công thời gian Hiện công ty hạch toán tiền lương khoản trích theo lương nhân viên máy thi công vào TK 623 mà không hạch toán vào TK 627 theo quy định * Phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang: Do đặc điểm chủ yếu mở rộng sản xuất nhiều công trình, dự án lớn nhiều nơi toàn quốc mà đội ngũ công nhân trực tiếp chiếm tỷ trọng lớn, trình độ, tay nghề vững vàng Nhưng khối lượng công việc lớn nên phần nhiều chưa đáp ứng kịp thời Đầu quý II công ty cổ phần hoá tiến hành đào tạo tuyển dụng loạt NCTT có trình độ tay nghề cao để đáp ứng với nhu cầu xã hội Ngoài công ty áp dụng phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang theo chi phí NVL chưa thực phản ánh giá trị thực tế, dẫn đến thông tin chi phí, tính giá thành giá trị hàng tồn kho không thật xác * Về hệ thống sổ sách kế toán: Công ty thực công tác kế toán nói chung kế toán giá thành sản phẩm nói riêng thực phần mềm Fast Accounting với hình thức kế toán nhật ký chung Từ chứng từ kế toán, bảng phân bổ… phần mềm tự động lập in báo cáo tài phát sinh theo trình tự thời gian Tuy nhiên hệ thống sổ sách chứng từ sử dụng lớn, chi tiết theo tiểu khoản nên việc ghi chép trùng lặp sổ kế toán bảng tính giá thành chưa phù hợp Hiện mẫu sổ chi tiết công ty áp đụng chi tiết thành hai phần số phát sinh số dư mà không rõ ảnh hưởng yếu tổ đến khoản mục phí 3.3 Một số giải pháp hoàn thiện kế toán tính giá thành sản phẩm công ty cổ phần sản xuất thương mại VICCOM Để giúp Công ty hoàn thiện phương pháp hoàn thiện kế toán chi phí tính giá thành sản phẩm việc không ngừng nâng cao hiệu chất Phương Thị Yến - Lớp LTTCĐH - Kế toán - K3 Báo cáo tôt nghiệp Trường Đại học công nghiệp Hà Nội 60 Khoa kế toán - Kiểm toán lượng công tác kế toán tính giá thành sản phẩm hoàn thiện Em xin đề xuất giải pháp sau: ♣ Về việc hạch toán CPSX + Về CPNVLTT: Do đặc điểm công ty xây lắp, địa bàn phân tán rộng, nhiều nơi khác nên khối lượng vật liệu lớn, nhiều chủng loại, khiến cho việc quản lý loại vật tư tài sản tới tận chân công trình chưa chặt chẽ Vì theo em công ty cần phải có đội ngũ CBCNV có kinh nghiệm, hiểu biết NVL cần dùng, bố trí bổ sung vị trí cho hợp lý Vì CPNVL chiếm tỷ trọng lớn toàn giá thành sản phẩm Do có dự án, công trình thi công công ty cần đạo việc bóc tách tiên lượng, từ lập lệnh sản xuất, kèm theo lệnh cấp phát vật tư cho công trình sở dự trù vật tư bóc tách cần cho thi công công trình Việc tiết kiệm vật tư phải coi trọng hang đầu, nhiên tiết kiệm nghĩa cắt xén, giảm bớt NVL theo định mức mà cần phải: Giảm thiểu hao hụt vận chuyển, thi công bảo quản Cần đề chế độ khen thưởng với cá nhân biết tiết kiệm xử phạt cá nhân lãng phí NVL Nâng cao ý thức trách nhiệm CBCNV việc sử dụng, bảo quản vật tư Thường xuyên theo dõi giá biến động thị trường để đối chiếu kiểm tra hoá đơn nhân viên cung cấp Thiết lập hệ thống nhà cung cấp ổn định giảm thiểu khoảng cách vận chuyển vật liệu Công tác thu hồi phế liều sau thi công cần trọng Ngoài đội công trình công ty, theo em phòng Tài kế toán cần phải thường xuyên hướng dẫn đạo sát việc mở sổ theo dõi khoản chi phí CPNVL, tiền lương, chi phí khác… phát sinh đội công trình Cuối tháng yêu cầu lập bảng kê đối chiếu toán với phòng Tài kế toán công ty Phương Thị Yến - Lớp LTTCĐH - Kế toán - K3 Báo cáo tôt nghiệp Trường Đại học công nghiệp Hà Nội 61 Khoa kế toán - Kiểm toán +Về CPNCTT: Tiền lương công ty áp dụng hai hình thức tính lương tiền lương thời gian tiền lương sản phẩm Việc kế toán CPNC đội công trình có hợp đồng thuê nhân công, biên nghiệm thu, bảng toán lương hợp đồng thường ký đại diện tổ thợ Vì để quản lý lực lượng nhân công thuê đội công trình ký hợp đồng thuê nhân công cần phải bổ sung thêm hợp đồng tổ thợ có người, tên người địa cụ thể người, đảm bảo trả lương đối tượng ký hợp đồng +Về CPMTC: Để phần tiết kiệm CPMTC máy thi công công ty, cần tổ chức công tác điều động thật tốt tránh tình trạng thời gian có nhiều công trình thi công cần ưu tiên máy cho công trình thi công theo tiến độ công trình chưa yêu cầu tiến độ chưa có nhu cầu sử dụng Đối với công trình xa công ty cho phép (uỷ quyền) cho đội trưởng thuê thiết bị thi công địa phương để tiết kiệm chi phí vận chuyển điều động máy Cải tiến đại hoá máy móc thiết bị, biện pháp quan trọng để giảm bớt tổn thất hao mòn gây Tổ chức tốt công tác giữ gìn sửa chữa TSCĐ có ảnh hưởng tới việc trì tính năng, công dụng, công suất TSCĐ Phương Thị Yến - Lớp LTTCĐH - Kế toán - K3 Báo cáo tôt nghiệp Trường Đại học công nghiệp Hà Nội 62 Khoa kế toán - Kiểm toán KẾT LUẬN Trong công tác quản lý doanh nghiệp việc tính giá thành sản phẩm công ty tiêu kinh tế quan trọng nhà quản lý doanh nghiệp quan tâm Vì giá thành tiêu phản ánh chất lượng hoạt động sản xuất kinh doanh có liên quan trực tiếp đến tồn doanh nghiệp Trong doanh nghiệp sản xuất việc tính giá thành muôn hình muôn vẻ, việc tìm tòi phương pháp quản lý chi phí sản xuất, để từ có biện pháp tiết kiệm chi phí để giảm giá thành mục tiêu nhà quản lý Trong trình thực tập Công ty cổ phần sản xất khí thương mại VICCOM, giúp em nắm bắt, khảo sát thực tế để áp dụng lý thuyết học trường vào sở thực tiễn mặt khác thực tập giúp em hiểu sâu, hiểu kiến thức để bổ xung kiến thức chưa rộng, mà thực tế có Vì chuyên đề em cố gắng nghiên cứu lý luận thực tế để trình bày cách xác công tác kế toán CPSX tính giá thành sản phẩm công ty để sau tốt nghiệp thực tốt công tác kế toán mà sử dụng Là kế toán tương lai, qua thời gian học tập trường Đặc biệt thời gian thực tập Công ty cổ phần VICCOM, em thấy điều quan trọng để trở thành cán kế toán, trước tiên phải có lực, có kiến thức vững vàng mặt lý luận mà phải có hiểu biết sâu sắc thực tế Nó kết hợp hài hoà mong góp sức vào hoạt động Công ty có hiệu Tuy nhiên trình độ thời gian có hạn, nên chuyên đề sâu nghiên cứu số vấn đề chủ yếu công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm, đồng thời đưa số giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán Song em mong tài liệu tham khảo góp phần để Công ty sớm đề giải pháp hoàn thành tốt phần hành kế toán Phương Thị Yến - Lớp LTTCĐH - Kế toán - K3 Báo cáo tôt nghiệp Trường Đại học công nghiệp Hà Nội 63 Khoa kế toán - Kiểm toán Một lần em xin chân thành cám ơn cô giáo ths Nguyễn Thị Xuân Hồng thầy cô tổ môn kế toán Ban lãnh đạo, cô ,anh, Chị, phòng kế toán Công ty cổ phần VICCOM quan tâm, tạo điều kiện nhiệt tình giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề Hà Nội, ngày 02 tháng 04 năm 2012 Sinh Viên Phương Thị Yến Phương Thị Yến - Lớp LTTCĐH - Kế toán - K3 Báo cáo tôt nghiệp ... sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp công ty cổ sản xuấy khí thương mại VICCOM Khoá luận em gồm phần sau: - Chương : Tổng quan công ty cổ phần sản xuất khí thương mại VICCOM - Chương : Thực. .. học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán - Kiểm toán Chương TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN SẢN XUẤT CƠ KHÍ VÀ THƯƠNG MẠI VICCOM 1.1 Lịch sử hình thành phát triển công ty Cổ phần sản xuất khí thương mại. .. toán công ty cổ phần sản xuất khí thương mại VICCOM - Chương Một số ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện công tác kế toán chi phí tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty cổ phần sản xuất khí thương mại