Header Page of 166 LUN VN: Phõn tớch v thit k h thng thụng tin qun lý tin lng ti Cụng ty thit b in Cu Long Footer Page of 166 Header Page of 166 Li m u Ngay t nhng nm u ca th k 20 m nn khoa hc k thut cú nhng bc phỏt trin mang tớnh t phỏ thỡ cụng ngh tin hc cng nm vũng xoỏy ca s phỏt trin ú S phỏt trin mnh c v chiu rng ln chiu sõu ca cụng ngh tin hc ó cú tỏc ng rt ln n mi mt ca i sng xó hi nh: kinh t, chớnh tr, giỏo dc, hoỏc bit cụng tỏc qun lý nh qun lý sn xut, qun lý bỏn hng, qun lý nhõn s CNTH cựng vi cỏc sn phm ca nú cú mt vai trũ rt quan trng, l cụng c c lc giỳp nh qun lý nm bt cp nht thụng tin nhanh chúng kp thi t ú cú th quyt nh mt cỏch hiu qu hn, kinh t hn quỏ trỡnh qun lý Qun lý lao ng tin lng luụn l ỏng quan tõm m hu ht cỏc c quan xớ nghip hay bt kỡ mt doanh nghip cng nh cỏc c s kinh doanh no u cn n Lm theo nng lc, hng theo lao ng thc cht cng phn ỏnh c mt phn no ú qua s qun lý tin lng v a cỏc chớnh sỏch v lng Trong nn kinh t th trng hin nay, vic qun lý ngi cng nh lao ng tin lng cng cn c quan tõm nhiu hn v s phc ngy cng phong phỳ Qua quỏ trỡnh thc ti Cụng ty Phn mm qun lý doanh nghip FAST, em ó c kho sỏt v tỡm hiu thc t v c cu t chc, hot ng kinh doanh v c bit l h thng tớnh lng ti mt s cỏc khỏch hng ca cụng ty - ú l Cụng ty thit b in Cu Long õy l mt cụng ty c phn cú qui mụ khụng ln vy ang quỏ trỡnh phỏt trin v t khng nh nờn ũi hi phi cú mt h thng qun lý thớch hp Trờn c s tỡnh hỡnh thc t cn phỏt trin h thng tớnh lng nhm ỏp ng c tt nhng yờu cu ca cụng ty, em ó quyt nh chn ti " Phõn tớch v thit k h thng thụng tin qun lý tin lng ti Cụng ty thit b in Cu Long" lm ti cho chuyờn thc ny Ni dung ca ti bao gm mt s c bn sau: Chương 1: Gii thiu chung v c quan thc v ti nghiờn cu Footer Page of 166 Header Page of 166 Chương 2: Cỏc phng phỏp lun c bn v phõn tớch v thit k h thng Gii thiu v tin lng v cỏc khon trớch theo lng Chương 3: Phõn tớch v thit k h thng thụng tin tin lng ti Cụng ty Thit b in Cu Long Phn cui l ph lc trỡnh by mt s code ca phn mm Chng Gii thiu chung v c s thc v ti nghiờn cu I Gii thiu chung v c s thc Quá trình hình thành phát triển công ty Cụng ty trỏch nhim hu hn Thit b in Cu Long c thnh lp theo giy phộp thnh lp s 4366GP/TLDN ngày 21 tháng năm 1999 Uỷ ban nhân dân Thành phố Hà nội cấp Cú giy ng ký kinh doanh s 071973 ngy 28 thỏng nm 1999 s k hoch v u t H ni cp v chng ch hnh ngh xõy dng s 261/SXD CC S Xõy dng H Ni cp K t ngy thnh lp cho n Cụng ty ó khng nh v gi vng c v trớ kinh doanh ca mỡnh trờn th trng v cha cú mt s thay i ỏng k no Chức nhiệm vụ công ty Cụng ty Thit b in thnh lp vi nhng nng lc ngh xõy dng l: - Nhận thầu công việc xây dựng gồm : + Xõy dng ng dõy ti in v trm bin ỏp n 35KV Footer Page of 166 Header Page of 166 + Xây lắp công trình điện tử, điện dân dụng, điện công nghiệp với phạm vi hoạt động n-ớc + Kinh doanh cỏc ngnh ngh : - Buôn bán t- liệu sản xuất, t liu tiờu dựng (ch yu l vt t, thit b in, in t) - i lý mua, bỏn, ký gi hng hoỏ - Sn xut, lp rỏp thit b in t, in cụng nghip, in dõn dng - Dch v sa cha, bo hnh, bo dng vt t thit b in V th ca cụng ty Với mụ hỡnh hot ng ca mt doanh nghip sn xut nờn cụng ty cng gp phi nhng khú khn chung nh gp g khỏch hng, mi thu Tuy nhiờn mi cú mt trờn th trng mt thi gian khụng di nhng cụng ty cú i ng cỏn b k s, cụng nhõn nng ng lnh ngh v y kinh nghim nờn ó dn ỏnh du c tờn tui ca mỡnh bng vic hon thnh tt nhng cụng viờc ũi hi k thut cao Vic u t mỏy múc, thit b phc v quỏ trỡnh thi cụng cng c cụng ty c bit lu ý, vỡ vy cụng ty luụn sn sng ỏp ng c mi ũi hi v k thuõt, m thut quỏ trỡnh thi cụng, xõy lp Cơ cấu tổ chức - B mỏy qun lý : Do c thự l mt cụng ty cú ngnh ngh kinh doanh nh nờn hot ng kinh doanh cú hiu qu v qun lý c tt, b mỏy qun lý ca cụng ty c t chc theo mụ hỡnh gn nh Giỏm c Footer Phú giỏm c kinh Page 4doanh of 166 Phú giỏm c k thuõt K toỏn trng Header Page of 166 S t chc b mỏy qun lý - Công ty + Phòng kinh doanh : * Tổ chức cung cấp vật t- cho công trình, cho khách hàng * Th-ơng thảo hợp đồng mua bán hàng hoá * Tip th sn phm v m rng th trng + Phòng kỹ thuật : * Giám sát kỹ thuật công trình * T chc iu thi cụng xõy lp d ỏn + Th kho : T chc qun lý, bo qun vt t hng hoỏ + Phũng k toỏn: T chc hch toỏn cụng tỏc k toỏn Footer Page of 166 Header Page of 166 Ban giám đốc Phòng kinh doanh Phũng k toỏn Phòng kĩ thuật Thủ kho K toỏn tng hp Đội trưởng thi công K toỏn toán K toỏn vt t Công nhân kĩ thuât K toỏn thu Công nhân thuê Th qu Sơ đồ tổ chức công ty Gii thiu cụng tỏc qun lý tin lng ti cụng ty - Mi nhõn viờn u cú h s lng cn bn (HSLCB), tin lng ca nhõn viờn no c tớnh theo h s v ngy cụng ca nhõn viờn ú - Do tớnh cht ngnh ngh kinh doanh v nhn thc hin cỏc cụng trỡnh v in nờn vic tớnh lng c chia loi : Footer Page of 166 Header Page of 166 + Lng i vi cỏc nhõn viờn phũng (cú hp ng di hn v ngn hn) + L-ơng công nhân thuê khoán tổng công trình thi công L-ơng nhân viên hợp đồng di hn (HDH) v nhõn viờn hp ng ngn hn (HNH) cú s khỏc cn bn : HSLCB HĐDH > HSLCB HĐNH Cỏch tớnh lng - Đối với nhân viên công ty : Mc dự l cụng ty t nhõn nhng cụng ty thc hin tớnh lng theo h s ging nh cỏc cụng ty nh nc, song khuyn khớch bng vic tng mc lng ti thiu so vi quy nh ca nh nc Lng thc lnh = Lng chm cụng + PC trỏch nhim + PC lu ng + PC khu vc + Tin n tra + Tin lm thờm BHXH BHYT (nu cú) Cng ging nh cỏc cụng ty t nhõn vi xu th hin úng bo him cho nhõn viờn Lm nh th, cụng ty dó mt phn giỳp m bo cuc sng cho nhõn viờn sau ny õy l ch u ói m trc ch cú cỏc cụng ty nh nc mi cú Lng chm cụng = (Lng c bn/S ngy cụng quy nh) * Số ngày công nhân viên Lương = HSLCB nhân viên * Lương tối thiểu - Ngoi tin lng c lnh theo cỏch tớnh nh trờn mi nhõn viờn cũn c lnh tin thng v tin ngh hng BHXH mi thỏng - Đối với công nhân thuê khoán : Do công vic thi cụng mi cụng trỡnh khụng th tr lng theo h s, cng khụng th ký hp ng vi quỏ nhiu cụng nhõn Nờn mi cụng trỡnh c Footer Page of 166 Header Page of 166 cụng thỡ cỏc i trng tin hnh thuờ cụng nhõn ngoi, tr lng khoỏn cho h sau mi cụng trỡnh hon thnh Vic ny i trng quyt nh v thụng qua ban giỏm c duyt II Gii thiu chung v ti nghiờn cu S cn thit ca ti nghiờn cu 1.1 Khảo sát trạng tin học công ty Cụng ty thit b in Cu Long l mt cụng ty t nhõn vi quy mụ trung bỡnh, cú s lng nhõn viờn khụng ln song cú nhiu loi cụng vic khỏc Hin nay, tớnh lng cho nhõn viờn thỡ cụng ty ang s dng bng tớnh Excel v cụng vic ny ch yu c thc hin bng tay Vic qun lý tin lng khụng ch dựng phn mm Excel m cũn kt hp vi vic dựng s sỏch 1.2 Những bất cập việc áp dụng tin học hoá - Vic tớnh lng ụi cha thng nht v cũn nhiu thiu sút, nhm ln dn n bt ng ni b cụng ty - Quá trình cập nhật v tỡm kim thụng tin cũn hn ch dn n mt thi gian, lm nh hng n quỏ trỡnh hot ng cng nh s phỏt trin ca cụng ty - Vic tớnh lng ch yu c thc hin bng tay ũi hi ngi thc hin phi rt cn thn, t m, rt mt thi gian m khụng trỏnh c thiu sút - Vic s dng s sỏch qun lý cỏc thụng tin phc v cho tớnh lng cng gp phi nhng bt li nh : + Tng chi phớ vic lu tr v bo qun s sỏch dự khụng ln song khụng ỏng cú Footer Page of 166 Header Page of 166 + Trong tr-ờng hợp xảy sai sút hng lot, vic chnh sa s tn nhiu cụng sc - Ngoi ra, vic s dng phn mm Excel h tr qun lý cng khụng em li nhiu li ớch cho ngi s dng Bi Excel ch l mt cụng c tớnh toỏn chớnh xỏc v nhanh chúng nhng nú khụng cú kh nng qun lý mt h CSDL phc tp, khụng th giỳp nh qun lý nm c thụng tin y v ton b h thng T thc trng ú, cụng ty mun m rng qui mụ v phỏt trin ln mnh hn na theo kp vi s phỏt trin khụng ngng ca xó hi thỡ phi cú mt i ng qun lý cng nh cn phi cú mt phn mm tin hc ng dng vo vic qun lý cụng ty mt cỏch hiu qu nht Mc tiờu ca ti nghiờn cu Cụng tỏc qun lý tin lng l mt b phn quan trng i vi cụng tỏc qun lý ngun nhõn lc Bi vic a cỏc chớnh sỏch v lng tho ỏng s gúp phn quyt nh nõng cao hiu sut lm vic cng nh nim tin ca nhõn viờn i vi t chc Mt khỏc, cỏc hot ng liờn quan n qun lý ngun nhõn lc phc v trc tip cho vic tr lng i vi tng nhõn viờn nh : theo dừi ton b tin cỏc d ỏn, nng lc v lp bng thng kờ l khỏ ln Ch tớnh riờng cụng tỏc theo dừi tin cỏc d ỏn ó tn khỏ nhiu thi gian Cỏc cụng vic cú nhim v theo dừi v ỏnh giỏ ngi phi cn n rt nhiu thụng tin, a dng v phc Mi cụng vic ú, t qun lý n kim tra, tra cu, tỡm kim thụng tin u phi lm th cụng, tn cụng sc Do ú, khụng ỏp ng c thi gian cú yờu cu bỏo cỏo v cú th l s liu cha tin cy cao qun lý Chớnh vỡ vy, vic a h thng tin hc phc v cụng tỏc qun lý tin lng s ỏp ng mt cỏch hiu qu cỏc yờu cu ca cụng tỏc ú Nú s lm gim i ỏng k cụng sc v thi gian, s liu bo m chớnh xỏc tin cy cao qun lý Footer Page of 166 Header Page 10 of 166 Nú a n cho nh qun lý nhng thụng tin kp thi v chớnh xỏc giỳp vic kim tra, tra cu, tỡm kim thụng tin v in n cỏc biu mu bỏo cỏo c kp thi, khc phc tỡnh trng lm th cụng T ú, to iu kin cho vic qun lý c cht ch, cỏc tỏc nghip qun lý c nhanh chúng Cụng c thc hin ti Hin nay, trờn thc t cú rt nhiu cụng c thit k v xõy dng c s d liu cng nh cỏc ngụn ng lp trỡnh Vỡ vy, mt t cho cỏc nh thit k v cỏc lp trỡnh viờn l la chn phn mm tin học để xây dựng ch-ơng trình Do trỡnh ca bn thõn v yờu cu ca c s thc nờn em s dng H qun tr c s d liu v ngụn ng lp trỡnh Visual Foxpro phõn tớch v thiờt k h thng 3.1 Gii thiu v H qun tr c s d liu (CSDL) Visual Foxpro - Cơ sở liệu ? C s d liu (Database) l hp mu tin (record) v tin (file) c t chc nhm mc ớch gim thiu vic trựng lp d liu Cỏc tin ca CSDL l thnh phn ca mt b chng trỡnh nhm to lp , qun lý v truy xut cỏc tin CSDL Cỏc tin CSDL khỏc tin chun thụng thng bi vỡ chỳng c liờn kt vi v mt logic qua cu trỳc CSDL Tuy nhiờn CSDL khụng ch l s sp xp cỏc tin theo mt trỡnh t nht nh v s dng phn mm, CSDL ch l mt hp cỏc s kin hoc d liu nờn cn phi cú mt h thng to lp v qun lý CSDL Nu l ngi cú úc t chc, chc chn bn s qun lý ngun d liu thụng qua th mc hay th mc Nu nh vy, bn ó l ngi qun lý c s d liu ri Nhng cỏc bn ang tỡm cỏch gii quyt tr nờn phc tp, liu bn s lm gỡ ? Lm th no cú th d dng thu thp thụng tin v ton b khỏch hng v n t hng ca h d liu c lu tr nhiu tin, ti liu v bng tớnh ? Nu cn chia s thụng tin cho nhiu ngi nhng li khụng mun hai ngi cp nht d Footer Page 10 of 166 Header Page 88 of 166 Footer Page 88 of 166 Header Page 89 of 166 Thit k giao din ngi mỏy 4.1 Màn hình đăng nhập hệ thống 4.2 Mn hỡnh giao din chớnh Footer Page 89 of 166 Header Page 90 of 166 4.3 Giao diện Form Khai báo tham số hệ thống Footer Page 90 of 166 Header Page 91 of 166 4.4 Giao din Form Phõn quyn ngi s dng Footer Page 91 of 166 Header Page 92 of 166 4.5 Giao diện Form Sửa đổi người sử dụng 4.6 Giao diện Form Khai báo người sử dụng Footer Page 92 of 166 Header Page 93 of 166 4.7 Giao diện Form Thêm nhân viên Footer Page 93 of 166 Header Page 94 of 166 Footer Page 94 of 166 Header Page 95 of 166 4.8 Giao diện Form Thêm phòng ban Footer Page 95 of 166 Header Page 96 of 166 4.9 Giao din Form Tớnh lng Kt qu u 5.1 Báo cáo danh mục phòng ban Footer Page 96 of 166 Header Page 97 of 166 Footer Page 97 of 166 Header Page 98 of 166 5.2 Báo cáo Bảng toán lương kỳ Footer Page 98 of 166 Header Page 99 of 166 5.3 Báo cáo Bảng tổng hợp lương Footer Page 99 of 166 Header Page 100 of 166 Footer Page 100 of 166 Header Page 101 of 166 Kt lun Vi ý ngha ht sc quan trng i vi cụng tỏc qun lý ngun nhõn lc, tin lng l mt ũn by kinh t giỳp nh qun lý khai thỏc ti a nng lc ngi lao ng Vỡ vy, ti ny c thc hin xut phỏt t nhu cu thc t nhm ỏp ng nhng yờu cu ca h thng thụng tin tin lng mt cỏch chớnh xỏc v y nht, gúp phn nõng cao hiu qu s dng ngun nhõn lc ca nh qun lý ti Phõn tớch v thit k h thng thụng tin qun lý tin lng ti Cụng ty Thit b in Cu Long cú qui mụ nh song nu vic th nghim thnh cụng s gúp phn khụng nh vo quỏ trỡnh phỏt trin v hon thin ca Cụng ty Chng trỡnh c bn ó hon thnh song phn qun lý nhõn s cũn s si, nu cú th em s nhanh chúng phỏt trin v b sung thờm phn ny Vi vic thc hin chuyờn ny, em ó nghiờn cu c nhiu lý lun cng nh thc tin v vic ng dng cụng ngh thụng tin vo lnh vc qun lý núi chung v qun lý tin lng núi riờng Footer Page 101 of 166 Header Page 102 of 166 Ti liu tham kho TS Trng Vn Tỳ TS Trn Th Song Minh Giáo trình hệ thống thông tin qun lý, NXB Thống Kê, Hà nội, 2000 ThS Trần Công Uốn Giáo trình sở liệu, NXB Thống Kê, Hà nội, 2000 PGS.TS Hn Vit Thun Giáo trình cấu trúc liệu, NXB Thống Kê, Hà Nội, 1999 Thạc Bình C-ờng Phõn tớch v thit k h thng thụng tin, NXB Khoa học Kỹ Thuật, Hà Nội, 2000 ThS inh Th Hin Phõn tớch v thit k h thng thụng tin qun lý, NXB Thống Kê, Hà Nội, 1999 TS Vừ Vn Nh K toỏn ti chớnh (ỏp dng cho cỏc doanh nghip Vit Nam), NXB Thống Kê, Hà nội, 2001 Footer Page 102 of 166 ... thi công K toỏn toán K toỏn vt t Công nhân kĩ thuât K toỏn thu Công nhân thuê Th qu Sơ đồ tổ chức công ty Gii thiu cụng tỏc qun lý tin lng ti cụng ty - Mi nhõn viờn u cú h s lng cn bn (HSLCB), tin. .. X lý: Thủ công Footer Page 23 of 166 Giao tác Tin học hoá Người máy hoàn toàn Header Page 24 of 166 + Kho l-u trữ liệu: Thủ công + Dòng thông tin Tin học hoá - iu khin Lu ý: * Dũng thụng tin. .. hp mu tin (record) v tin (file) c t chc nhm mc ớch gim thiu vic trựng lp d liu Cỏc tin ca CSDL l thnh phn ca mt b chng trỡnh nhm to lp , qun lý v truy xut cỏc tin CSDL Cỏc tin CSDL khỏc tin chun