Trường ĐH Kinh doanh & Công nghệ Hà Nội Luận văn tốt nghiệp MỤC LỤC DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT LỜI MỞ ĐẦU SV: Nguyễn Thị Uyên MSV: 11D05957 Trường ĐH Kinh doanh & Công nghệ Hà Nội Luận văn tốt nghiệp DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT CP : Chi phí CP DVMN : Chi phí dịch vụ mua CP QLDN : Chi phí quản lý doanh nghiệp CPBH : Chi phí bán hàng DN : Doanh nghiệp DTT : Doanh thu GGHB : Giảm giá hàng bán GTGT : Giá trị gia tăng GVHB : Giá vốn hàng bán HBBTL : Hàng bán bị trả lại HH : Hàng hoá K/c : Kết chuyển SP : Sản phẩm Thuế GTGT : Thuế giá trị gia tăng TK : Tài khoản TNHH : Trách nhiệm hữu hạn TSCĐ : Tài sản cố định SV: Nguyễn Thị Uyên MSV: 11D05957 Trường ĐH Kinh doanh & Công nghệ Hà Nội Luận văn tốt nghiệp LỜI MỞ ĐẦU Nền kinh tế thị trường với điều tiết Nhà Nước theo định hướng xã hội chủ nghĩa chi phối quy luật kinh tế đặc trưng : Quy luật giá trị, quy luật cung cầu, quy luật cạnh tranh tạo nên môi trường kinh doanh hấp dẫn, sôi động đầy rủi ro không phần khốc liệt doanh nghiệp Việt Nam Là tế bào kinh tế, để tồn phát triển đòi hỏi doanh nghiệp phải biết cách kinh doanh có hiệu mà biểu tiêu lợi nhuận Song để thu lợi nhuận điều kiện quan trọng quản lý tốt hoạt động kinh doanh, giảm thiểu chi phí, đẩy mạnh tiêu thụ hàng hóa doanh nghiệp Bán hàng với vai trò khâu quan trọng trình kinh doanh tạo điều kiện để cung cấp đầy đủ thông tin cho nhà quản lý, giúp cho nhà quản lý phân tích, đánh giá lựa chọn phương án kinh doanh có hiệu Xuất phát từ mặt lý luận thực tế đặt cho công tác kế toán bán hàng, phần hành quan trọng chủ yếu kế toán thương mại công cụ đắc lực cho việc nâng cao hiệu tiêu thụ hàng hoá, sau sâu nghiên cứu tình hình thực tế Công ty TNHH Minh Trí, em chọn đề tài :"Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH Minh Trí " Mục tiêu đề tài sâu nghiên cứu công tác hạch toán kế toán bán hàng xác định kết bán hàng, từ đề biện pháp giúp cho phần hành kế toán hoàn thiện Ngoài mở đầu kết luận nội dung luận văn gồm Chương: Chương I: Lý luận chung kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp Thương Mại Chương II : Thực trạng kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH Minh Trí Chương III : Một số ý kiến góp phần nâng cao chất lượng công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH Minh Trí SV: Nguyễn Thị Uyên MSV: 11D05957 Trường ĐH Kinh doanh & Công nghệ Hà Nội Luận văn tốt nghiệp CHƯƠNG I LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG CÁC DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 1.1 Khái niệm ý nghĩa kế toán bán hàng xác định kết bán hàng 1.1.1 Khái niệm bán hàng xác định kết bán hàng Bán hàng khâu cuối qua trình hoạt động kinh doanh doanh nghiệp thương mại, trình chuyển giao quyền sở hữu hàng hoá từ tay người bán sang tay người mua để nhận quyền sở hữu tiền tệ quyền đòi tiền người mua Trong loại hình doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp thương mại nói riêng bán hàng đóng vai trò mắt xích quan trọng, sở để xác định kết kinh doanh, điều kiện tiên giúp cho doanh nghiệp tồn phát triển Thông qua hoạt động bán hàng việc xác định kết bán hàng doanh nghiệp có doanh thu, bù đắp chi phí, nhanh chóng thu hồi vốn kinh doanh đồng thời tạo lợi nhuận tối đa mà khách hàng chấp nhận Đặc biệt kinh tế thị trường ngày nay, bán hàng không hiểu theo nghĩa đơn mà hiểu theo nghĩa rộng trình kinh tế bao gồm nhiều khâu từ việc nghiên cứu thị trường, xác định nhu cầu khách hàng, tổ chức mua xuất bán theo yêu cầu khách hàng nhằm đạt hiệu kinh tế cao 1.1.2 Ý nghĩa trình bán hàng xác định kết bán hàng Trong kinh tế thị trường tự cạnh tranh, bán hàng góp phần điều hoà sản xuất tiêu dùng, điều hoà nhu cầu tiêu dùng khả toán tạo nên cân đối ngành hàng sản xuất toàn kinh tế Bên cạnh đó, bán hàng chức điều hoà cung cầu thị trường, tạo luồng tiền - hàng chu chuyển liên tục, yếu tố gắn kết chủ thể kinh tế SV: Nguyễn Thị Uyên MSV: 11D05957 Trường ĐH Kinh doanh & Công nghệ Hà Nội Luận văn tốt nghiệp đảm bảo phát triển ổn định kinh tế ngành hàng, doanh nghiệp kinh tế Đối với doanh nghiệp, tiêu thụ trình có ý nghĩa định đến tồn phát triển doanh nghiệp thị trường, quan trọng để doanh nghiệp lập kế hoạch sản xuất kinh doanh hợp lý thời gian, số lượng, tìm cách phát huy mạnh hạn chế điểm yếu Kế toán công cụ quản lý đắc lực hệ thống công cụ quản lý, có nhiệm vụ thu nhận, xử lý cung cấp toàn thông tin hoạt động kinh tế tài chính, giúp cho nhà quản lý đưa phương án kinh doanh tối ưu Để đạt hiệu kinh doanh cao việc tổ chức công tác kế toán bán hàng, kế toán xác định kết bán hàng phải thật khoa học hợp lý, phù hợp với điều kiện đặc điểm cụ thể doanh nghiệp 1.1.3 Nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Bán hàng khâu cuối trình kinh doanh doanh nghiệp thương mại, đóng vai trò vô quan trọng tồn phát triển doanh nghiệp Vì vậy, để quản lý tốt nghiệp vụ này, kế toán nghiệp vụ bán hàng cần phải thực nhiệm vụ chủ yếu sau : - Ghi chép phản ánh xác kịp thời tình hình bán hàng doanh nghiệp số lượng, giá trị theo mặt hàng, nhóm hàng Phản ánh với giám đốc tình hình thu hồi tiền, công nợ toán công nợ phải thu người mua - Tính toán xác giá vốn hàng hoá tiêu thụ, từ xác định xác kết bán hàng - Cung cấp thông tin kinh tế cần thiết cho phận liên quan, sở có biện pháp kiến nghị nhằm hoàn thiện hoạt động kinh doanh, giúp cho ban giám đốc nắm thực trạng, tình hình tiêu thụ hàng hoá doanh nghiệp kịp thời có sách điều chỉnh thích hợp với thị trường Định kỳ tiến hành phân tích kinh tế hoạt động bán hàng, thu nhập phân phối kết doanh nghiệp SV: Nguyễn Thị Uyên MSV: 11D05957 Trường ĐH Kinh doanh & Công nghệ Hà Nội Luận văn tốt nghiệp 1.1.4 Các phương thức bán hàng Các doanh nghiệp thương mại không trực tiếp tạo sản phẩm, hàng hoá mà đóng vai trò trung gian sản xuất tiêu dùng Để tạo điều kiện thuận lợi quan hệ mua bán, doanh nghiệp thương mại phải biết áp dụng linh hoạt phương thức tiêu thụ sau : 1.1.4.1 Phương thức bán buôn hàng hoá Bán buôn hàng hoá phương thức bán hàng cho đơn vị thương mại, doanh nghiệp sản xuất để thực bán gia công chế biến bán Đặc điểm hàng hoá bán buôn hàng hoá nằm lĩnh vực lưu thông, chưa vào tiêu dùng, giá trị sử dụng hàng hoá chưa thực Hàng thường bán theo lô hàng bán với số lượng lớn, giá bán biến động tuỳ vào khối lượng hàng bán phương thức toán Trong bán buôn thường gồm phương thức sau : * Phương thức bán buôn hàng hoá qua kho : Là phương thức bán buôn hàng hoá mà hàng bán phải xuất từ kho bảo quản doanh nghiệp.Trong phương thức có hai hình thức sau : - Bán buôn qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp kho: Theo hình thức khách hàng cử người mang giấy tờ uỷ nhiệm đến kho doanh nghiệp trực tiếp nhận hàng áp tải hàng Sau giao hàng hoá, đại diện bên mua ký nhận đủ hàng vào chứng từ bán hàng bên bán đồng thời trả tiền ký nhận nợ - Bán buôn qua kho theo hình thức gửi hàng : Căn vào hợp đồng kinh tế ký kết, theo đơn đặt hang người mua xuất kho gửi hàng cho người mua phương tiện vận tải thuê Chi phí vận chuyển gửi hàng bán bên bán chịu có thẻ bên mua chịu tuỳ theo hợp đồng kinh tế ký kết Hàng gửi bán thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp đến bên mua nhận hàng, chứng từ chấp nhận toán quyền sở hữu hàng hoá chuyển giao từ người bán sang người mua SV: Nguyễn Thị Uyên MSV: 11D05957 Trường ĐH Kinh doanh & Công nghệ Hà Nội Luận văn tốt nghiệp * Phương thức bán buôn hàng hoá vận chuyển thẳng : Là phương thức bán buôn hàng hoá mà hàng hoá bán mua từ nhà cung cấp không đem nhập kho doanh nghiệp mà giao bán chuyển bán cho khách hàng Phương thức thực theo hình thức sau : - Bán buôn vận chuyển thẳng theo hình thức giao hàng trực tiếp (Hình thức giao tay ba) : Doanh nghiệp thương mại bán buôn sau nhận hàng từ nhà cung cấp giao bán trực tiếp cho khách hàng địa điểm hai bên thoả thuận Sau giao hàng hoá cho khách hàng đại diện bên mua ký nhận vào chứng từ bán hàng quyền sở hữu hàng hoá chuyển giao cho khách hàng, hàng hoá xác định tiêu thụ - Bán buôn vận chuyển thẳng theo hình thức gửi hàng : Theo hình thức này, doanh nghiệp thương mại sau mua hàng, nhận hàng mua, dùng phương tiện vận tải thuê để vận chuyển hàng đến giao cho bên mua địa điểm thoả thuận Hàng hoá chuyển bán trường hợp thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp thương mại.Khi nhận tiền bên toán giấy báo bên mua nhận hàng chấp nhận toán hàng hoá xác định tiêu thụ 1.1.4.2 Phương thức bán lẻ hàng hoá Bán lẻ hàng hoá phương thức bán hàng trực tiếp cho người tiêu dùng tổ chức kinh tế đơn vị kinh tế tập thể mua mang tính chất tiêu dùng nội Đặc điểm hàng hoá bán lẻ hàng hoá khỏi lĩnh vực lưu thông vào lĩnh vực tiêu dùng.Giá trị giá trị sử dụng hàng hoá thực Bán lẻ thường bán đơn với số lượng nhỏ, giá bán thường ổn định Phương thức bán lẻ có hình thức sau : * Hình thức bán lẻ thu tiền tập trung : Là hình thức mà việc thu tiền người mua giao hàng cho người mua tách rời * Hình thức bán lẻ thu tiền trực tiếp : Theo hình thức nhân viên bán hàng trực tiếp thu tiền khách hàng giao hàng cho khách SV: Nguyễn Thị Uyên MSV: 11D05957 Trường ĐH Kinh doanh & Công nghệ Hà Nội Luận văn tốt nghiệp * Hình thức bán hàng tự phục vụ : Khách hàng tự chọn hàng hoá mà cần sau mang đến phận thu tiền để toán tiền hàng, nhân viên tiến hành thu tiền lập hoá đơn bán hàng * Hình thức bán trả góp : Người mua trả tiền mua hàng thành tiền cần thời gian định người mua phải trả cho doanh nghiệp bán hàng số tiền lớn giá bán trả tiền lần 1.1.4.3 Phương thức bán hàng đại lý Là phương thức doanh nghiệp thương mại giao hàng cho sở nhận bán đại lý, ký gửi để sở trực tiếp bán hàng.Sau bán hàng, sở đại lý toán tiền hàng cho doanh nghiệp thương mại hưởng khoản tiền gọi hoa hồng đại lý.Số hàng chuyển giao cho đại lý thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp thương mại, đến sở đại lý toán tiền bán hàng chấp nhận toán nghiệp vụ bán hàng hoàn thành 1.1.4.4 Phương thức bán hàng trả góp, trả chậm Là phương thức bán hàng mà doanh nghiệp thương mại dành cho người mua ưu đãi trả tiền hàng nhiều kỳ Doanh nghiệp thương mại hưởng thêm khoản chênh lệch giá bán trả góp giá bán thông thường theo phương thức trả tiền gọi lãi trả góp Khi doanh nghiệp giao hàng cho người mua, hàng hoá xác định tiêu thụ Tuy nhiên khoản lãi trả góp chưa ghi nhận toàn mà phân bổ dần vào doanh thu hoạt động tài vào nhiều kỳ sau giao dịch bán 1.1.5 Các phương thức toán * Phương thức toán trực tiếp Là phương thức toán mà quyền sở hữu tiền tệ chuyển từ người mua sang người bán sau quyền sở hữu hàng hoá bị chuyển giao Thanh toán trực tiếp tiền mặt, ngân phiếu, séc hàng hoá ( bán theo phương thức hàng đổi hàng ) Ở hình thức vận động hàng hoá gắn liền với vận động tiền tệ SV: Nguyễn Thị Uyên MSV: 11D05957 Trường ĐH Kinh doanh & Công nghệ Hà Nội Luận văn tốt nghiệp * Phương thức toán trả chậm Là phương thức toán mà quyền sở hữu tiền tệ chuyển giao sau khoảng thời gian so với thời điểm chuyển giao quyền sở hữu hàng hoá, hình thành khoản công nợ phải thu khách hàng Nợ phải thu cần hạch toán quản lý chi tiết cho đối tượng phải thu ghi chép theo lần toán Ở hình thức vận động hàng hoá tiền tệ có khoảng cách không gian thời gian 1.2 Nội dung kế toán bán hàng xác định kết bán hàng 1.2.1 Kế toán doanh thu bán hàng 1.2.1.1 Khái niệm doanh thu bán hàng Doanh thu bán hàng tổng giá trị thực việc bán hàng hoá, sản phẩm, cung cấp dịch vụ cho khách hàng Tổng doanh thu bán hàng số tiền ghi hoá đơn, ghi hợp đồng cung cấp dịch vụ 1.2.1.2 Thời điểm ghi nhận doanh thu bán hàng Doanh thu bán hàng ghi nhận thoả mãn đồng thời điều kiện sau: - Doanh nghiệp chuyển giao phần lớn rủi ro lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hàng hoá cho người mua - Doanh nghiệp không nắm giữ quyền quản lý hàng hoá người sở hữu hàng hoá quyền kiểm soát hàng hoá - Doanh thu xác định tương đối chắn - Doanh nghiệp thu thu lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng - Xác định khoản chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng Doanh thu bán hàng phân loại thành doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ, doanh thu nội Trong doanh thu bán hàng nguồn thu chủ yếu xác định sau : SV: Nguyễn Thị Uyên MSV: 11D05957 Trường ĐH Kinh doanh & Công nghệ Hà Nội Luận văn tốt nghiệp Doanh thu bán hàng Khối lượng hàng hoá dịch cung cấp dịch vụ = vụ coi tiêu thụ (của loại hàng hoá) (củatừng loại hàng hoá) Giá bán hàng x hoá, dịch vụ hàng hoá Đồng thời để xác định kết bán hàng ta phải tính doanh thu thuần, tức số chênh lệch tổng số doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ với khoản giảm trừ doanh thu : Doanh thu = bán hàng Doanh thu _ bán hàng Các khoản giảm trừ doanh thu 1.2.1.3 Các khoản giảm trừ doanh thu Các khoản giảm trừ doanh thu bao gồm : Chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, giá trị hàng bán bị trả lại, thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất thuế GTGT nộp theo phương pháp trực tiếp * Chiết khấu thương mại : Là số tiền mà doanh nghiệp giảm trừ toán cho người mua mua sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ với khối lượng lớn theo thoả thuận chiết khấu thương mại ghi hợp đồng kinh tế mua bán cam kết mua, bán hàng * Giảm giá hàng bán : Là số tiền giảm trừ cho khách hàng hoá đơn hay hợp đồng cung cấp dịch vụ nguyên nhân đặc biệt hàng phẩm chất, không quy cách, giao hàng không thời gian, địa điểm hợp đồng (do chủ quan doanh nghiệp) Ngoài có khoản thưởng khách hàng khoảng thời gian định tiến hành mua khối lượng lớn sản phẩm đợt * Hàng bán bị trả lại : Là số hàng coi tiêu thụ (đã chuyển quyền sở hữu, thu tiền người mua chấp nhận toán) lại bị người mua từ chối trả lại người bán không tôn trọng hợp đồng kinh tế ký kết không phù hợp với yêu cầu, tiêu chuẩn, quy cách kỹ thuật, hàng chất lượng, không chủng loại Tương ứng với hàng bán bị trả lại SV: Nguyễn Thị Uyên 10 MSV: 11D05957 Trường ĐH Kinh doanh & Công nghệ Hà Nội Luận văn tốt nghiệp Doanh thu bán hàng công ty tổng hợp lợi ích kinh tế thu từ việc cung cấp hàng hoá cho khách hàng bao gồm doanh thu từ việc bán loại hàng hoá công ty nhập * Chứng từ sử dụng : Để hạch toán nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến tình hình bán hàng doanh thu bán hàng, tuỳ thuộc vào phương thức toán kế toán công ty sử dụng chứng từ gốc sau : - Hoá đơn thuế GTGT; phiếu thu; séc chuyển khoản; thẻ quầy hàng; chứng từ có liên quan khác * Tài khoản sử dụng : Để phản ánh doanh thu bán hàng hoá kỳ, kế toán sử dụng : - TK 511 " Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ " - TK 131 " Phải thu khách hàng " - TK 111 " Tiền mặt " * Phương pháp hạch toán Căn vào hợp đồng kinh tế hoá đơn bán hàng, kế toán bán hàng công ty viết hoá đơn GTGT, lập thành liên : + Liên : Lưu + Liên : Giao cho người mua + Liên : Nội Sau làm thủ tục xuất hàng, xuất hàng kế toán kho lập phiếu xuất kho Cuối ngày lập phiếu xuất kho liên hoá đơn GTGT lên công ty để kế toán bán hàng làm sở để hạch toán : Nợ TK 1111, 112, 131 : Giá toán hàng hoá (Giá bán có thuế GTGT) Có TK 511 : Doanh thu bán hàng chưa có thuế GTGT Có TK 333(33311) : Thuế GTGT đầu SV: Nguyễn Thị Uyên 27 MSV: 11D05957 Trường ĐH Kinh doanh & Công nghệ Hà Nội Luận văn tốt nghiệp  Tại công ty không phát sinh khoản giảm trừ doanh thu Ví dụ: Ngày 05/03/2014 công ty xuất bán 500 áo sơ mi trắng, đơn giá 150.000đ/chiếc, cho công ty TNHH Hải Minh, Thuế GTGT 10% Khách hàng chưa toán tiền Kế toán viết hóa đơn GTGT số 0002420(Phụ lục 15)và viết phiếu xuất kho số 145(phụ lục 16) ghi sổ Nhật ký chung sổ TK511(phụ lục 17) Phản ánh doanh thu bán hàng: Nợ TK 131 82.500.000đ Có TK511 75.000.000đ (500x150.000đ) Có TK 3331 7.500.000đ 2.3.1.2 Kế toán giá vốn hàng bán * Tài khoản sử dụng Để hạch toán giá vốn hàng bán, kế toán sử dụng TK 632 "Giá vốnhàng bán " * Sổ kế toán sử dụng Kế toán sử dụng sổ Cái TK 632 để hạch toán giá vốn hàng bán, đồng thời Công ty mở sổ chi tiết cho tài khoản * Xác định trị giá vốn hàng xuất bán Với việc áp dụng phương pháp tính trị giá vốn hàng xuất bán theo phương pháp thực tế đích danh Song song với việc tính trị giá vốn hàng xuất bán kỳ, kế toán tiến hành tính toán phân bổ chi phí mua hàng hoá phí mua hàng hoá phận quan trọng cấu giá trị hàng hoá nhập kho * Công thức phân bổ chi phí thu mua hàng hoá xuất bán : Chi phí mua hàng Chi phí thu mua tồn đầu kỳ Chi phí mua hàng + phát sinh kỳ phân bổ cho hàng = xuất bán Trị giá mua hàng SV: Nguyễn Thị Uyên Trị giá mua x hàng xuất Trị giá mua hàng 28 bán kỳ MSV: 11D05957 Trường ĐH Kinh doanh & Công nghệ Hà Nội hoá tồn đầu kỳ Luận văn tốt nghiệp + hoá nhập kỳ Ví dụ : Ngày 03/03/2014 nhập kho 1000 mét vải bò loại đơn giá 150.000/mét 500 mét vải thô đơn giá 120.000/mét Công ty TNHH Lan Anh, thuế suất GTGT 10%, HĐGTGT Số 0123222(Phụ lục 18) Hàng nhập kho Kế toán định khoản lập phiếu nhập kho số 123 (phụ lục 19): Trị giá nhập thực tế: Vải bò: 1000 x 150.000 = 150.000.000đ Vải thô: 500 x 120.000 = 60.000.000đ Kế toán ghi: Nợ TK 156 210.000.000đ Nợ TK 1331 21.000.000đ Có TK 331 231.000.000đ Ví dụ: Ngày 05/03/2014 xuất bán cho công ty TNHH Hoa Mai 500 quần bò nam Biết công ty Nhập kho ngày 03/03 đơn giá nhập 200.000đ/chiếc (Sổ Cái TK632 – phụ lục 20) Kế toán định khoản: Nợ TK 632 100.000.000 Có TK 156 100.000.000 2.3.2 Kế toán chi phí bán hàng 2.3.2.1 Nội dung chi phí bán hàng Bao gồm : Tiền lương, BHXH, BHYT; chi phí vận chuyển, hoa hồng, tiếp thị quảng cáo, chi phí nhân công, khấu hao TSCĐ, chi phí tiền khác 2.3.2.2 Tài khoản sử dụng Kế toán sử dụng TK 6421 " Chi phí bán hàng " để phản ánh nghiệp vụ chi phí bán hàng Công ty 2.3.2.3 Chứng từ sử dụng SV: Nguyễn Thị Uyên 29 MSV: 11D05957 Trường ĐH Kinh doanh & Công nghệ Hà Nội Luận văn tốt nghiệp Bao gồm : - Hoá đơn GTGT, phiếu chi, giấy báo nợ, biên hủy hàng phẩm chất, giấy đề nghị toán, bảng phân bổ tiền lương BHXH 2.3.2.4 Phương pháp hạch toán Hàng ngày, vào chứng từ gốc phát sinh liên quan đến chi phí bán hàng, kế toán tiến hành kiểm tra định khoản vào sổ Chứng từ ghi sổ, sổ chi tiết bán hàng sổ Cái Công ty mở sổ chi tiết bán hàng để theo dõi khoản mục chi phí : Tiền lương BHXH, BHYT, Vật liệu bao bì, Chi phí vận chuyển, Hoa hồng, Tiếp thị quảng cáo, Ví dụ: Ngày 08/03/2014 công ty phát sinh chi phí tiếp khách 1.200.000 đồng (Phiếu chi số 36- Phụ lục 21, sổ TK 642 – phụ lục 26 ), Kế toán ghi: Nợ TK 6421 Có TK 1111 1.200.000 đ 1.200.000 đ Ví dụ: Ngày 16/03/2014, trích khấu hao TSCĐ dùng cho phận bán hàng với số tiền 20.000.000đ (Bảng phân bổ khấu hao TSCĐ - Phụ lục 22, sổ TK 642 – phụ lục 26), Kế toán ghi: Nợ TK 6421 Có TK 214 20.000.000đ 20.000.000đ Ví dụ: Ngày 25/03/2014, công ty trả tiền cước viễn thông cho phận bán hàng số tiền 1.430.000đ (đã bao gồm thuế GTGT 10%), HĐ GTGT số 0000323 (Phụ lục 23), Kế toán viết phiếu chi số 55 (Phụ lục 24), vào sổ TK 642 (phụ lục 26) Kế toán ghi: Nợ TK 6421 1.300.000đ Nợ TK 1331 130.000đ Có TK 1111 SV: Nguyễn Thị Uyên 1.430.000đ 30 MSV: 11D05957 Trường ĐH Kinh doanh & Công nghệ Hà Nội Luận văn tốt nghiệp Ví dụ: Ngày 28/03/2014, tiền lương phải trả cho nhân viên bán hàng 88.453.000đ, đồng thời kế toán trích khoản theo lương theo tỷ lệ quy định, Kế toán lập bảng phân bổ tiền lương bảo hiểm xã hội (Phụ lục 25), vào sổ TK 642 (phụ lục 26) Kế toán ghi: Nợ TK 6421 Có TK 334 88.453.000đ 88.453.000đ Trích BHXH, BHYT, BHTN Nợ TK 6421 19.459.660đ Nợ TK 334 9.287.565đ Có TK 338 28.747.775đ 2.3.3 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp 2.3.3.1 Nội dung chi phí quản lý doanh nghiệp Bao gồm : - Tiền lương BHXH, BHYT; khấu hao TSCĐ; chi phí nhân công; chi phí khác tiền 2.3.3.2 Chứng từ sử dụng - Hoá đơn GTGT, phiếu chi, giấy báo Nợ, giấy đề nghị toán, bảng phân bổ CCDC - Bảng tính phân bổ khấu hao TSCĐ - Bảng phân bổ tiền lương BHXH 2.3.3.3 Sổ kế toán sử dụng Để phản ánh chi phí quản lý doanh nghiệp, kế toán sử dụng sổ Cái TK 6422 " Chi phí quản lý doanh nghiệp " 2.3.3.4 Phương pháp hạch toán SV: Nguyễn Thị Uyên 31 MSV: 11D05957 Trường ĐH Kinh doanh & Công nghệ Hà Nội Luận văn tốt nghiệp Hàng ngày vào chứng từ gốc phát sinh đến chi phí quản lý doanh nghiệp, kế toán tiến hành kiểm tra định khoản vào sổ Chứng từ ghi sổ, sổ chi tiết chi phí quản lý doanh nghiệp sổ Cái Ví dụ: Ngày 12/03/2014 công ty chi tiền tổ chức hội họp với số tiền 2.000.000 đồng Kế toán ghi: Nợ TK 6422 Có TK 1111 2.000.000đ 2.000.000 đ Ví dụ: ngày 07/03/2014 trích khấu hao TSCĐ phận QLDN 50.000.000đ, Bảng phân bổ KHTSCĐ (Phụ lục sổ TK 642 ( phụ lục 26) , Kế toán ghi: Nợ TK 6422 Có TK 214 50.000.000đ 50.000.000đ Ví dụ: Ngày 20/03/2012, trả tiền mua văn phòng phẩm sử dụng cho quản lý doanh nghiệp với số tiền 200.000 đ ( sổ TK 642 – Phụ lục 26) Kế toán ghi: Nợ TK 6422 Có TK 1111 800.000 đ 800.000 đ Ví dụ : Ngày 25/03/2014, công ty trả tiền cước viễn thông cho quản lý doanh nghiệp số tiền 1.100.000đ, (đã có thuế GTGT 10%) (sổ TK 642 -phụ lục 26) Kế toán ghi: Nợ TK 6422 1.000.000đ Nợ TK 1331 100.000đ Có TK 1111 SV: Nguyễn Thị Uyên 1.100.000đ 32 MSV: 11D05957 Trường ĐH Kinh doanh & Công nghệ Hà Nội Luận văn tốt nghiệp Ví dụ: Ngày 31/03/2014, tính tiền lương cho nhân viên quản lý với số tiền 64.152.000đ (sổ TK 642 – phụ lục 26), đồng thời kế toán trích khoản theo lương theo tỷ lệ quy định Kế toán ghi: Nợ TK 6422 64.152.000đ Có TK 334 64.152.000đ Trích BHXH, BHYT, BHTN Nợ TK 6422 14.113.440đ Nợ TK 334 6.735.960đ Có TK 338 20.849.400đ 2.3.4 Kế toán xác định kết bán hàng Kết bán hàng sở xác để đánh giá hiệu hoạt động kinh doanh, trình độ, lực quản lý doanh nghiệp Căn vào đó, ban lãnh đạo công ty đề phương hướng, nhiệm vụ cho kỳ tới, vận dụng cách thức hợp lý để tạo bước vững cho doanh nghiệp 2.3.4.1 Tài khoản sử dụng Để phản ánh kết quản bán hàng kỳ, kế toán công ty sử dụng số TK sau: - TK 911 " Xác định kết kinh doanh " - TK 421 " Lợi nhuận chưa phân phối " - Các TK liên quan : TK 511, TK 632, TK 642 2.3.4.2 Sổ kế toán sử dụng Sổ Cái TK 911, TK 511, TK 632, TK 642 2.3.4.3 Phương pháp hạch toán Định kỳ cuối tháng, kế toán công ty tiến hành tổng hợp số liệu sổ Cái Tk nêu trên, đối chiếu số liệu với sổ chi tiết TK 511, 632, 642 đảm bảo khớp để khoá sổ Kết chuyển giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng, chi SV: Nguyễn Thị Uyên 33 MSV: 11D05957 Trường ĐH Kinh doanh & Công nghệ Hà Nội Luận văn tốt nghiệp phí quản lý doanh nghiệp sang bên Nợ TK 911 kết chuyển doanh thu sang bên Có TK 911 để xác định kết bán hàng Phần chênh lệch bên Nợ Có TK 911 kết chuyển vào TK 421 " Lãi chưa phân phối " - Sơ đồ kế toán kết chuyển doanh thu, chi phí ( Xem sơ đồ,phụ lục 14) * Công thức tính lỗ, lãi doanh thu : Kết HĐ = Doanh thu – Giá vốn – CP Quản lý bán hàng - Doanh nghiệp Chi phí Bán hàng Ví dụ: Tình hình bán hàng công ty TNHH Minh Trí tháng 03/2014, (sổ TK 911 – Phụ lục 27 ), (NKC - Phụ lục 28) -Doanh thu bán hàng: 5.605.000.000 đ -Các khoản giảm trừ doanh thu: -Giá vốn hàng bán: 3.050.984.924đ -Chi phí bán hàng: 866.463.637đ -Chi phí quản lý doanh nghiệp: 845.586.630đ * Thực bút toán kết chuyển sang TK 911 để xác định kết bán hàng BT1: Kết chuyển doanh thu Nợ TK 511 Có TK 911 5.605.000.000 đ 5.605.000.000 đ BT2: Kết chuyển giá vốn hàng bán Nợ TK 911 Có TK 632 3.050.984.924 đ 3.050.984.924 đ BT3: Kết chuyển chi phí bán hàng Nợ TK 911 Có TK 6421 866.463.637đ 866.463.637đ BT4: Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp Nợ TK 911 Có TK 6422 SV: Nguyễn Thị Uyên 845.586.630đ 845.586.630đ 34 MSV: 11D05957 Trường ĐH Kinh doanh & Công nghệ Hà Nội Luận văn tốt nghiệp - Kế toán xác định kết bán hàng: 5.605.000.000 – (3.050.984.924 + 866.463.637 +845.586.630) = 841.964.809đ - Kết chuyển lãi từ hoạt động bán hàng: Nợ TK 421: Có TK 911: 841.964.809đ 841.964.809đ CHƯƠNG III MỘT SỐ Ý KIẾN GÓP PHẦN NÂNG CAO CHẤT LƯỢNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁNHÀNG TẠI CÔNG TY TNHH MINH TRÍ 3.1 Nhận xét đánh giá chung công tác kế toán Công ty TNHH Minh Trí Trong năm gần kinh tế giới nước gặp nhiều khó khăn Công ty TNHH Minh Trí làm ăn có lãi Điều thể cố gắng không ngừng ban lãnh đạo, toàn thể cán công nhân viên đóng góp phận kế toán Thời gian thực tập Công ty TNHH Minh Trí, em tìm hiểu máy tổ chức quản lý doanh nghiệp Về máy kế toán Công ty, tổ chức tương đối phù hợp với đặc điểm mô hình sản xuất kinh doanh Công ty Tổ chức máy kế toán tập trung đảm bảo lãnh đạo thống công tác kế toán SV: Nguyễn Thị Uyên 35 MSV: 11D05957 Trường ĐH Kinh doanh & Công nghệ Hà Nội Luận văn tốt nghiệp Là đơn vị kinh doanh nên số lượng hàng hoá nhiều, kế toán mở sổ sách theo dõi kịp thời dầy đủ loại hàng hoá, phản ánh ghi chép kịp thời tình hình nhập, xuất, tồn số lượng lẫn giá trị cuối quý, cuối kỳ, hạch toán đối chiếu, kiểm kê với thủ kho lập BCTC kịp thời Đồng thời, việc áp dụng máy tính phục vụ vào CTKT giảm bớt khối lượng, rút ngắn thời gian để tổng hợp, phản ánh số liệu kế toán cung cấp thông tin cho lãnh đạo công ty 3.1.1 Ưu điểm * Về nhân : Sau nhiều đợt tuyển dụng đào tạo, đội ngũ nhân viên kế toán Công ty thực sàng lọc với cán có lực chuyên môn cao đáp ứng nhu cầu quản lý kinh tế Công ty giai đoạn Bên cạnh đó, thông tin kế toán tài xử lý kịp thời, đầy đủ xác giúp cho ban lãnh đạo đưa định đắn giúp cho hoạt động kinh doanh ngày có hiệu cao * Về máy kế toán: Bộ máy kế toán Công ty tổ chức phù hợp với yêu cầu Công ty phù hợp với chuyên môn nhân viên kế toán Kế toán bán hàng Công ty ghi chép đầy đủ xác tình hình tiêu thụ hàng hoá khoản tiền khách hàng toán, cung cấp kịp thời số liệu cần thiết giúp cho công tác quản lý vốn công tác kinh doanh đạt kết tối ưu Sự phối hợp phận kế toán cửa hàng phòng kế toán Công ty ăn khớp, tạo điều kiện cho việc tiêu thụ sản phẩm thuận lợi, nhịp nhàng, dễ dàng quản lý * Về chứng từ, sổ sách kế toán : Hiện nay, chứng từ Công ty tương đối hoàn chỉnh, xây dựng trình tự luân chuyển hợp lý, phù hợp với quy mô đặc điểm hoạt động kinh doanh Công ty SV: Nguyễn Thị Uyên 36 MSV: 11D05957 Trường ĐH Kinh doanh & Công nghệ Hà Nội Luận văn tốt nghiệp Với việc áp dụng hình thức ghi sổ Nhật ký chung, việc mở sổ sách kế toán để phản ánh nghiệp vụ kinh tế tiêu thụ hàng hoá tương đối đầy đủ sổ tổng hợp lẫn chi tiết 3.1.2 Nhược điểm * Về luân chuyển chứng từ : Việc luân chuyển chứng từ gốc từ cửa hàng phòng kế toán chậm nên việc cung cấp thông tin cho phận liên quan chưa nhanh chóng, làm ảnh hưởng đến công tác tập hợp, phản ánh nghiệp vụ kinh tế toàn Công ty * Về lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho : Trong thực tế để giảm bớt thiệt hại chủ động mặt tài trường hợp xảy tác nhân khách quan sụt giảm giá hàng hoá thị trường, doanh nghiệp thường lập dự phòng để phần giảm bớt rủi ro Ở Công ty, kế toán không lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho, thị trường có giảm giá lại trực tiếp giảm giá cho lượng hàng tồn kho, điều dẫn đến việc phản ánh không xác giá trị thực tế hàng tồn kho bảng cân đối kế toán * Về ứng dụng tin học: Do sử dụng khối lượng sổ kế toán, cấu tạo tổ chức phức tạp dẫn đến việc cung cấp thông tin không thông suốt kịp thời Đặc biệt, số cán kế toán có trình độ chuyên môn cao song trình độ kỹ thuật máy tính sử dụng công nghệ đại lại tương đối Đây nhược điểm lớn mà Công ty cần khắc phục thời đại công nghệ thông tin 3.2 Một số ý kiến góp phần nâng cao chất lượng công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH Minh Trí * Về luân chuyển chứng từ Là hạn chế Công ty nay, việc luân chuyển chứng từ chậm trễ làm ảnh hưởng đến tính kịp thời, xác thông tin kế toán phục SV: Nguyễn Thị Uyên 37 MSV: 11D05957 Trường ĐH Kinh doanh & Công nghệ Hà Nội Luận văn tốt nghiệp vụ cho định quản lý Để khắc phục, Công ty áp dụng biện pháp sau : - Đôn đốc kế toán cửa hàng gửi hoá đơn chứng từ thời hạn, đảm bảo cung cấp số liệu kịp thời cho việc hạch toán tổng hợp hạch toán chi tiết - Phòng Tài chính-Kế toán phải hướng dẫn quy định chặt chẽ chứng từ gốc, đồng thời áp dụng số hình thức khen thưởng kỷ luật cụ thể kế toán cửa hàng nhằm khuyến khích việc lập chứng từ khoa học giao nộp chứng từ cách khẩn trương * Về lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho cần thiết, quyền lợi mặt tài doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp có nguồn vốn tài để bù đắp tổn thất xảy năm kế hoạch Xét phương diện tài chính, dự phòng có tác dụng làm giảm lãi biên độ nên doanh nghiệp tích luỹ số mà phân chia Số vốn dùng để bù đắp khoản giảm thực phát sinh tài trợ khoản chi phí hay lỗ dự phòng trước chi phí phát sinh niên độ sau +Phương pháp hạch toán: Theo chuẩn mực kế toán số 02 - Điều 19 quy định : Cuối niên độ kế toán, giá trị thực hàng tồn kho nhỏ giá gốc cần lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Số dự phòng cần trích lập Số lượng hàng = tồn kho x Giá gốc Giá trị có hàng tồn kho - thể thực cho năm n + Sau xác định số dự phòng cần trích lập, kế toán định khoản : Nợ TK 632: Giávốn hàng bán Có TK 1593: Dự phòng giảm giá hàng tồn kho Cuối niên độ kế toán năm n + 1, số dự phòng phải trích năm sau lớn số dự phòng có, kế toán phản ánh số dự phòng phải trích lập bổ sung : Nợ TK 632 : Ghi theo số chênh lệch SV: Nguyễn Thị Uyên 38 MSV: 11D05957 Trường ĐH Kinh doanh & Công nghệ Hà Nội Luận văn tốt nghiệp Có TK 1593 : Ghi theo số chênh lệch Ngược lại, số dự phòng phải trích năm sau nhỏ số dự phòng có, kế toán phản ánh số dự phòng hoàn nhập : Nợ TK 1593 : Ghi theo số chênh lệch Có TK 632 : Ghi theo số chênh lệch * Về ứng dụng tin học: Việc áp dụng công nghệ tin học tăng cường suất lao động công tác kế toán, từ góp phần nâng cao hiệu lao động chung toàn doanh nghiệp.Không có vậy, việc áp dụng máy vi tính giúp phận quản lý khai thác số liệu kế toán nắm toàn thông tin từ khâu cập nhật chứng tứ đến khâu xác định kết kinh doanh Máy vi tính tạo đảm bảo cho việc lưu trữ thông tin, khả mát hạn chế mức thấp nhất, tìm kiếm thông tin nhanh nhạy, tiết kiệm thời gian Song để đáp ứng đòi hỏi ngày cao nghiệp vụ kế toán lĩnh vực tin học, Công ty cần xem xét vài nội dung sau : - Tổ chức đào tạo cho đội ngũ cán bộ, công nhân viên để họ hiểu biết sâu kế toán sử dụng thành thạo vi tính Tuy nhiên, việc đào tạo không bó hẹp phạm vi nghiệp vụ chuyên môn mà trình độ hiểu biết đáp ứng yêu cầu quản lý mới, việc tổ chức đào tạo lại đội ngũ cán kế toán vấn đề quan trọng thiết, cần có quan tâm mức lãnh đạo doanh nghiệp - Công ty phải đặc biệt ý tới khả năng, đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh, quy mô khối lượng, tính chất phức tạp nghiệp vụ kinh tế tài phát sinh trước mua sắm, trang bị thiết bị tin học loại máy móc hạn chế tối đa chi phí không cần thiết SV: Nguyễn Thị Uyên 39 MSV: 11D05957 Trường ĐH Kinh doanh & Công nghệ Hà Nội Luận văn tốt nghiệp KẾT LUẬN Trải qua nhiều thăng trầm biến động, kinh tế thị trường ngày lớn mạnh không ngừng phát triển.Như tất yếu, doanh nghiệp muốn tồn đứng vững thương trường buộc phải đáp ứng yêu cầu khách quan kinh tế nhu cầu chủ quan doanh nghiệp Cơ chế quản lý kinh tế trở thành thách thức công tác hạch toán nói chung công tác tiêu thụ nói riêng, việc hoàn thiện hệ thống kế toán doanh nghiệp cho phù hợp với hoạt động kinh tế thị trường, hoà nhập với thông lệ kế toán quốc tế vô quan trọng cần thiết Kế toán công cụ sắc bén cho việc điều hành quản lý đưa định doanh nghiệp, hướng hoạt động theo mục tiêu đặt Tổ chức tốt công tác kế toán bán hàng, áp dụng cách linh hoạt tuỳ theo đặc điểm kinh doanh, đảm bảo nguyên tắc thống nhất, hiệu coi bước đầu thành công móng cho hoạt động kinh doanh sau doanh nghiệp thương mại, tạo điều kiện tốt cho doanh nghiệp bước vào đường hội nhập SV: Nguyễn Thị Uyên 40 MSV: 11D05957 Trường ĐH Kinh doanh & Công nghệ Hà Nội Luận văn tốt nghiệp Trên toàn luận văn em Công ty TNHH Minh Trí Để có kết này, em xin chân thành cảm ơn hướng dẫn tận tình Cô Lê Thị Nhuận, giúp đỡ tạo điều kiện cán bộ, nhân viên Phòng Kế toán Do thời gian nghiên cứu trình độ hạn chế nên Luận Văn không tránh khỏi sai sót, em mong góp ý thầy cô giáo để Luận Văn em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, ngày 20 tháng 04 năm 2015 Sinh viên Nguyễn Thị Uyên SV: Nguyễn Thị Uyên 41 MSV: 11D05957 ... KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG CÁC DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 1.1 Khái niệm ý nghĩa kế toán bán hàng xác định kết bán hàng 1.1.1 Khái niệm bán hàng xác định kết bán hàng Bán hàng. .. CHƯƠNG II THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNGVÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH MINH TRÍ 2.1.Tổng quan Công ty TNHH Minh Trí 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển công ty - - Tên... cáo tài chính: năm 2.3 Thực trạng công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH Minh Trí 2.3.1 Kế toán bán hàng 2.3.1.1 Kế toán doanh thu * Nội dung kế toán doanh thu : SV: Nguyễn