Luận văn tốt nghiệp GVHD:Trần Thị Cúc CHƯƠNG I: NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ CÔNG TÁC BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢBÁN HÀNG 1.Sự cần thiết phải tổ chức công tác kế toán bán hàng doanh nghiệp dịch vụ 1.1 Khái niệm bán hàng xác định kết bán hàng 1.1.1 Khái niệm bán hàng Bán hàng khâu cuối trình hoạt động kinh doanh doanh nghiệp dịch vụ Đây trình chuyển giao quyền sở hữu hàng hoá người mua doanh nghiệp thu tiền quyền thu tiền ý nghĩa công tác bán hàng: Công tác bán hàng có ý nghĩa to lớn Nó công đoạn cuối giai đoạn tái sản xuất Doanh nghiệp thực tốt công tác bán hàng tạo điều kiện thu hồi vốn, bù đắp chi phí, thực nghĩa vụ với Ngân sách Nhà nước thông qua việc nộp thuế, đầu tư phát triển tiếp, nâng cao đời sống người lao động doanh nghiệp 1.1.2 Khái niệm xác định kết bán hàng Xác định kết bán hàng việc so sánh chi phí kinh doanh bỏ thu nhập kinh doanh thu kỳ Nếu thu nhập lớn chi phí thỡ kết bán hàng lãi, thu nhập nhỏ chi phí kết bán hàng lç Việc xác định kết bán hàng thường tiến hành vào cuối kỳ kinh doanh thường cuối tháng ,cuối quý, cuối năm, tuỳ thuộc vào đặc điểm kinh doanh yêu cầu quản lý doanh nghiệp SV:Nguyễn Thị Thắm MSV:12403578 Luận văn tốt nghiệp GVHD:Trần Thị Cúc 1.1.3 Mối quan hệ bán hàng xác định kết bán hàng Bán hàng khâu cuối trình kinh doanh doanh nghiệp xác định kết kinh doanh quan trọng để đơn vị định tiêu thụ hàng hoá hay không Do nói bán hàng xác định kết kinh doanh có mối quan hệ mật thiết Kết bán hàng mục đích cuối doanh nghiệp bán hàng phương tiện trực tiếp để đạt mục đích 1.2 Doanh thu bán hàng khoản làm giảm trừ doanh thu 1.2.1 Doanh thu bán hàng * Khái niệm doanh thu bán hàng Doanh thu bán hàng toàn số tiền thu từ hoạt động giao dịch từ hoạt động giao dịch bán sản phẩm hàng hoá cho khách hàng bao gồm khoản phụ thu phí thu thêm giá bán (nếu có) * Điều kiện ghi nhận doanh thu Doanh thu bán hàng ghi nhận đồng thờithoả mãn tất điều kiện sau: -Doanh nghiệp chuyển giao phần lớn rủi ro lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hàng hoá cho người mua -Doanh nghiệp không nắm giữ quyền quản lý hàng hoá người sở hữu hàng hoá quyền kiểm soát hàng hoá -Doanh thu xác định tương đối chắn -Doanh nghiệp thu thu lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng -Xác định chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng Doanh thu bán hàng gồm DT bán hàng DT bán hàng nội 1.2.2 Các khoản giảm trừ doanh thu *Các khoản giảm trừ doanh thu theo quy định bao gồm : SV:Nguyễn Thị Thắm MSV:12403578 Luận văn tốt nghiệp GVHD:Trần Thị Cúc -Chiết khấu thương mại: khoản doanh nghiệp bán giảm giá niêm yết cho khách hàng mua với số lượng lớn -Giảm giá hàng bán khoản giảm trừ cho người mua hàng hoá phẩm chất, sai quy cách lạc hậu thị hiếu -Giá trị hàng bán bị trả lại :là giá trị khối lưọng hàng bán xác định tiêu thụ bị khách hàng trả lại từ chối toán -Các khoản thuế không hoàn lại, không khấu trừ * Nguyên tắc hạch toán khoản giảm trừ doanh thu Các khoản giảm trừ doanh thu phải hạch toán riêng : khoản : Chiết khấu thương mại ,giảm giá hàng bán đươc xác định sau: - Doanh nghiệp phải có quy chế quản lý công bố công khai khoản chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán -Các khoản chiết khấu thương mại giảm giá hàng bán cho số hàng bán kỳ phải đảm bảo doanh nghiệp kinh doanh có lãi -Phải ghi rõ hợp đồng kinh tế hoá đơn bán hàng 1.2.3 Cách xác định kết bán hàng Kết bán hàng Doanh thu Giá vốn CPBH,CPQLDN (Lãi từ hoạt phân bổ cho số = bán hàng - hàng bán - động bán hàng) hàng bán Trong : Doanh thu Tổng doanh bán hàng = thu bán hàng Các khoản giảm - trừ doanh thu theo quy định Thuế xuất khâu, thuế - TTĐB phải nộp NSNN thuế GTGT phải nộp (áp dụng pp trực tiếp) 1.3 Cácphương thức bán hàng SV:Nguyễn Thị Thắm MSV:12403578 Luận văn tốt nghiệp GVHD:Trần Thị Cúc Phương thức bán hàng cách thức doanh nghiệp chuyển quyền sở hữu hàng hoá cho khách hàng thu tiền quyền thu tiền số lượng hàng hoá tiêu thụ *Cácphương thức bán hàng Hàng bán nước thực qua hai khâu: Bán buôn bán lẻ * Bán buôn gồm hai phương thức bán buôn qua kho bán buôn vận chuyển thẳng - Bán buôn qua kho: Là hàng giao bán từ kho xí nghiệp bán buôn, thực hai hình thức: Giao hàng trực tiếp kho chuyển hàng cho bên mua + Theo hình thức giao hàng trực tiếp kho bên bán xuất hàng từ kho giao trực tiếp cho bên mua Hàng ghi nhận bán bên mua nhận hàng ký xác nhận hoá đơn bán hàng + Theo hình thức chuyển hàng bên bán xuất hàng từ kho để chuyển đến cho bên mua theo thời gian địa điểm ghi hợp đồng Hàng coi bán bên mua nhận hàng trả tiền chấp nhận trả tiền số hàng nhận - Bán buôn vận chuyển thẳng: Là hàng giao bán từ khâu mua không qua kho xí nghiệp bán buôn Phương thức bán buôn thực hai hình thức, bán buôn vận chuyển thẳng trực tiếp bán buôn vận chuyển thẳng theo hình thức chuyển hàng + Bán buôn vận chuyển thẳng trực tiếp (còn gọi giao hàng tay ba): Doanh nghiệp thương mại nhận hàng bên bán giao trực tiếp cho khách hàng Khi bên mua nhận đủ hàng ký nhận hoá đơn bán hàng hàng coi bán SV:Nguyễn Thị Thắm MSV:12403578 Luận văn tốt nghiệp GVHD:Trần Thị Cúc + Bán buôn vận chuyển thẳng theo hình thức chuyển hàng Doanh nghiệp thương mại nhận hàng bên bán chuyển số hàng cho khách hàng Khi hàng đến tay khách hàng họ kiểm nhận trả tiền chấp nhận trả tiền hàng coi bán * Bán lẻ hàng hóa bán hàng trực tiếp cho người tiêu dùng Qua khâu bán lẻ hàng hóa vĩnh viễn rời khỏi lĩnh vực lưu thông, giá trị thực đầy đủ Các phương thức bán hàng khâu bán lẻ: - Bán hàng thu tiền trực tiếp: Nhân viên bán hàng trực tiếp thu tiền giao hàng cho khách Việc thừa, thiếu hàng hóa quầy tiền thu bán hàng nhân viên bán hàng hoàn toàn chịu trách nhiệm - Bán hàng thu tiền tập trung: Ở quầy có nhân viên thu ngân chuyên làm nhiệm vụ thu tiền viết hoá đơn Căn vào hoá đơn thu tiền nhân viên bán hàng giao hàng cho khách Ở đây, thừa thiếu tiền bán hàng thuộc trách nhiệm nhân viên thu ngân, thừa thiếu hàng hóa quầy thuộc trách nhiệm nhân viên bán hàng *Các phương thức toán -Thanh toán tiền mặt:hàng hoá công ty sau giao cho khách hàng, khách hàng toán tiền mặt -Thanh toán không dùng tiền mặt :Theo phương thức ,hàng hoá công ty sau giao cho khách hàng ,khách hàng toán séc chuyển khoản 1.4 Chứng từ kế toán sử dụng Các chứng từ kế toán chủ yếu sử dụng kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh : SV:Nguyễn Thị Thắm MSV:12403578 Luận văn tốt nghiệp GVHD:Trần Thị Cúc − Hoá đơn bán hàng − Hoá đơn giá trị gia tăng − Phiếu xuất kho − Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội − Phiếu thu ,phiếu chi − Bảng kê bán lẻ hàng hoá − Chứng từ toán khác 1.5 Kế toán tổng hợp trình bán hàng 1.5.1 Tài khoản sử dụng ∗ Hạch toán doanh thu bán hàng khoản giảm trừ doanh thu Để hạch toán doanh thu bán hàng khoản giảm trừ doanh thu kế toán sử dụng tài khoản chủ yếu sau: * TK 511 “Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ” Kết cấu tài khoản (Sơ đồ 01) Bên nợ −Phản ánh khoản giảm trừ doanh thu kỳ theo quy định +Chiết khấu thương mại kết chuyển cuối kỳ +Trị giá hàng bán bị trả lại kết chuyển cuối lỳ +Giảm giá hàng bán kết chuyển cuối kỳ +Thuế TTĐB,thuế xuất phải nộp tính doanh thu bán hàng thực tế chịu thuế SV:Nguyễn Thị Thắm MSV:12403578 Luận văn tốt nghiệp GVHD:Trần Thị Cúc +Thuế GTGT(đối với sở kinh doanh nộp thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp −Kết chuyển doanh thu bán hàng vào tài khoản 911 “Xác định kết kinh doanh Bên có : −Doanh thu bán sản phẩm,hàng hoá,dich vụ thực kỳ − Các khoản doanh thu trợ cấp trợ giá, phụ thu mà doanh nghiệp hưởng TK 511 số dư chi tiết thành tài khoản cấp hai: TK 5111 “Doanh thu bán hàng hoá” TK 5112 “Doanh thu bán sản phẩm” TK 5113 “Doanh thu cung cấp dich vụ” TK 5114 “Doanh thu trợ cấp ,trợ giá” * TK 512 “Doanh thu nội bộ” Nội dung TK 512 tương tự tài khoản 511và chi tiết thành TK cấp hai TK 5121 “Doanh thu bán hàng” TK 5122 “Doanh thu bán thành phẩm” TK 5123 “Doanh thu cung cấp dịch vụ” * TK 521 “Chiết khấu thương mại” TK dùng để phản ánh khoản doanh nghiệp bán giảm giá niêm yết cho khách hàng mua với lượng lớn SV:Nguyễn Thị Thắm MSV:12403578 Luận văn tốt nghiệp GVHD:Trần Thị Cúc Kết cấu tài khoản(Sơ đồ 02) Bên nợ : Các khoản chiết khấu thương mại thực tế phát sinh kỳ Bên có : Kết chuyển toàn khoản chiết khấu thương mại sang TK 511 TK 512 số dư * TK 531 “Hàng bán bị trả lại” TK dựng để phản ánh doanh thu số sản phẩm hàng hoá tiêu thụ bị khách hàng trả lại nguyên nhân (kém phẩm chất,quy cách) doanh nghiệp chấp nhận Kết cấu tài khoản(Sơ đồ 03) Bên nợ : Trị giá hàng bán bị trả lại trả tiền cho người mua tính trừ vào nợ phải thu khách hàng số sản phẩm hàng hoá bán Bên có : Kểt chuyển doanh thu hàng bán bị trả lại vào bên nợ TK 511 TK 512 TK 531 số dư * TK 532 “ Giảm giá hàng bán” TK dùng để phản ánh khoản giảm giá hàng bán phát sinh kỳ hạch toán người bán chấp nhận giá thoả thuận Kết cấu tài khoản( Sơ đồ 04) Bên nợ: Các khoản giảm giá hàng bán chấp nhận cho người mua hàng Bên có: Kết chuyển toàn khoản giảm giá hàng bán sang TK 511 SV:Nguyễn Thị Thắm MSV:12403578 Luận văn tốt nghiệp GVHD:Trần Thị Cúc TK 532 số dư 1.6 Hạch toán giá vốn hàng bán Theo quy định hành, trị giá mua hàng hóa xuất bán tính theo phương pháp sau: - Phương pháp tính theo giá đích danh - Phương pháp bình quân gia quyền - Phương pháp nhập trước, xuất trước - Phương pháp nhập sau, xuất trước * Phương pháp giá thực tế đích danh Theo phương pháp sản phẩm, vật tư, hàng hoá xuất kho thuộc lô hàng nhập lấy đơn giá nhập kho lô hàng để tính Đây phương án tốt nhất, tuân thủ nguyên tắc phù hợp kế toán; chi phí thực tế phù hợp với doanh thu thực tế Giá trị hàng xuất kho đem bán phù hợp với doanh thu mà tạo Hơn nữa, giá trị hàng tồn kho phản ánh theo giá trị thực tế doanh nghiệp kinh doanh có loại mặt hàng, hàng tồn kho có giá trị lớn, mặt hàng ổn định loại hàng tồn kho nhận diện áp dụng phương pháp Trị giá thực tế vật tư, SP, Giá đơn vị bình quân = hàng hoá tồn kho đầu kỳ Số lượng vật tư, SP,hàng + Trị giá thực tế vật tư, SP, hàng hoá nhập kho kỳ Số lượng vật tư, SP, hàng hoá + hoá tồn đầu kỳ *Phương pháp bình quân gia quyền kỳ dự trữ : kỳ dự trữ nhập kỳ Theo phương pháp giá trị loại hàng tồn kho tính theo giá trị trung bình loại hàng tồn kho đầu kỳ giá trị loại hàng tồn kho mua sản xuất kỳ Theo phương pháp này, đến cuối kỳ tính trị giá vốn hàng xuất kho kỳ Tuỳ theo kỳ dự trữ doanh nghiệp áp dụng mà kế toán hàng tồn kho SV:Nguyễn Thị Thắm MSV:12403578 Luận văn tốt nghiệp GVHD:Trần Thị Cúc vào giá mua, giá nhập, lượng hàng tồn kho đầu kỳ nhập kỳ để tính giá đơn vị bìnhquân: Chúng ta thấy rằng, phương pháp đơn giản, dễ làm, cần tính toán lần vào cuối kỳ Tuy nhiên, phương pháp có nhược điểm lớn công tác kế toán dồn vào cuối kỳ ảnh hưởng đến tiến độ phần hành khác Hơn nữa, phương pháp chưa đáp ứng yêu cầu kịp thời thông tin kế toán thời điểm phát sinh nghiệp vụ * Phương pháp nhập trước xuất trước(FIFO) Phương pháp áp dụng dựa giả định hàng mua trước sản xuất trước xuất trước, hàng lại cuối kỳ hàng mua sản xuất thời điểm cuối kỳ Theo phương pháp giá trị hàng xuất kho tính theo giá lô hàng nhập kho thời điểm đầu kỳ gần đầu kỳ, giá trị hàng tồn kho tính theo giá hàng nhập kho thời điểm cuối kỳ gần cuối kỳ tồn kho Phương pháp giúp cho tính trị giá vốn hàng xuất kho lần xuất hàng, đảm bảo cung cấp số liệu kịp thời cho kế toán ghi chép khâu cho quản lý Trị giá vốn hàng tồn kho tương đối sát với giá thị trường mặt hàng Vì tiêu hàng tồn kho báo cáo kế toán có ý nghĩa thực tế Tuy nhiên, phương pháp có nhược điểmlà làm cho doanh thu không phù hợp với khoản chi phí Theo phương pháp này, doanh thu tạo giá trị sản phẩm, vật tư, hàng hoá có từ cách lâu Đồng thời số lượng chủng loại mặt hàng nhiều, phát sinh nhập xuất liên tục dẫn đến chi phí cho việc hạch toán khối lượng công việc tăng lên nhiều *Phương pháp nhập sau - xuất trước(LIFO) Phương pháp giả định hàng mua sau sản xuất sau xuất SV:Nguyễn Thị Thắm 10 MSV:12403578 Luận văn tốt nghiệp Nợ TK 333: GVHD:Trần Thị Cúc 57 200đ Có TK 112: 629 200đ 3.2.3 Kế toán giá vốn hàng bán Giá vốn hàng bán phản ánh giá trị gốc hàng hoá, thành phẩm, dịch vụ, lao vụ thực tiêu thụ kỳ, ý nghĩa giá vốn hàng bán sử dụng xuất kho hàng bán tiêu thụ *Tài khoản kế toán sử dụng: TK 632- Giá vốn hàng bán *Chứng từ kế toán sử dụng: Phiếu nhập kho, Phiếu xuất kho… *Công ty sử dụng phương pháp tính Giá đơn vị bình quân kỳ dự trữ: Giá xác định sau kết thúc kỳ hạch toán nên ảnh hưởng đến công tác toán Giá đơn vị bình = quân kỳ dự trữ Trị giá thực tế hàng tồn đầu kỳ nhập kỳ Số lượng hàng thực tế tồn đầu kỳ nhập kỳ *Phương pháp kế toán số nghiệp vụ kinh tế chủ yếu: Ví dụ số 3:Tính đơn giá cho lô hàng quạt xuất ngày 27/4 Số lượng quạt tồn đầu kỳ 200 chiếc,giá 230.000đ/chiếc Số lượng quạt nhập kỳ 500 chiếc,giá 190.800đ/chiếc -Đơn giá bình quân kỳ dự trữ: =(200*230.000+500*190.800)/ (200+500)=202.000đ/chiếc Trị giá vốn lô hàng quạt xuất cho công ty TNHH Phương Linh theo PXK 00258 ngày 27/4/2014 20.200.000đ Kế toán định khoản: Nợ TK 632 SV:Nguyễn Thị Thắm 20.200 000đ 25 MSV:12403578 Luận văn tốt nghiệp GVHD:Trần Thị Cúc Có TK 154 20.200.000đ Ví dụ số 04:Ngày 25/04/2014 theo phiếu xuất kho số PXK 00256 (Biểu số 03) xuất bán 250 quạt điện cho đại lý Nam Thanh , giá vốn 62.500.000 đ ,giá bán chưa thuế 350.000 đ/chiếc (thuế 10%), kế toán vào Nhật ký chung vào Sổ TK 632 (Biểu số 07) Hạch toán BT1: Nợ TK 632: 62.500.000 đ Có TK 156: 62.500.000 đ 3.2.4 Kế toán chi phí bán hàng * Chi phí bán hàng khoản chi phí phát sinh có liên quan đến hoạt động tiêu thụ hàng hóa, dịch vụ kỳ * Chứng từ kế toán sử dụng: Bảng tính lương, Bảng tính khấu hao TSCĐ… * Tài khoản kế toán sử dụng: TK 641 – chi phí bán hàng *Sổ kế toán sử dụng: - Chứng từ ghi sổ - Sổ TK 641 Chi phí bán hàng bao gồm: -Chi phí nhân viên bán hàng -Chi phí vật liệu ,bao bì -Chi phí công cụ,đồ dựng -Chi phí khấu hao tài sản cố định -Chi phí bảo hành SV:Nguyễn Thị Thắm 26 MSV:12403578 Luận văn tốt nghiệp GVHD:Trần Thị Cúc -Chi phí dịch vụ mua -Các khoản chi phí khác tiền *Phương pháp kế toán số nghiệp vụ kinh tế chủ yếu: (Biểu số 08-Phần Phụ Lục) Ví dụ số05:Căn vào phiếu chi số 187(Biểu số 04) ngày 5/4/2013, công ty toán tiền điện tháng 8.104.800 đ, bao gồm thuế GTGT 10%, kế toán vào Nhật ký chung vào Sổ TK 641 (Biểu số 08) Nợ TK 641 Nợ TK 133(1): : 7.368.000 đ 736.800 đ Có TK 111 : 8.104.800 đ Ví dụ số 06:Ngày 10/4/2014 Tiền điện thoại phận phận bán hàng tháng 6.708.427đ Kế toán định khoản: Nợ TK 641 6.098.570đ Nợ TK 1331 609.857đ Có TK 111 6.708.427đ Ví dụ số 07:Ngày 21/4/2014, xuất công cụ dùng cho phận bán hàng trị gía 15.055.000 đ.Kế toán định khoản: Nợ TK 641 Có TK 153 SV:Nguyễn Thị Thắm 15.055.000đ 15.055.000đ 27 MSV:12403578 Luận văn tốt nghiệp GVHD:Trần Thị Cúc Ví dụ số 08:Ngày 25/4/2014 Chi phí quảng cáo trả tiền gửi ngân hàng 22.000.000đ Nhân GBN số 231(Biểu số 05) Kế toán vào Nhật ký chung vào Sổ TK 641 (Biểu số 08) Nợ TK 641 20.000.000đ Nợ TK 1331 2.000.000đ Có TK 112 22.000.000đ 3.2.5 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp: *Chi phí QLDN : Là khoản chi phí có liên quan chung đến toàn hoạt động doanh nghiệp mà không tách riêng cho hoạt động * Chứng từ sử dụng: Phiếu chi, Uỷ nhiệm chi, Bảng tính lương khoản trích theo lương, Bảng phân bổ khấu hao TSCĐ, Bảng phân bổ công cụ dụng cụ, Bảng phân bổ thuế nhà đất * Tài khoản sử dụng: TK 642 – chi phí quản lý doanh nghiệp * Sổ kế toán sử dụng: - Chứng từ ghi sổ - Sổ TK 642 Chi phí quản lý doanh nghiệp gồm nhiều loại : -Chi phí nhân viên quản lý văn phòng theo cấp quản lý -Chi phí vật liệu, ccdc cho văn phòng -Chi phí khấu hao TSCĐ SV:Nguyễn Thị Thắm 28 MSV:12403578 Luận văn tốt nghiệp GVHD:Trần Thị Cúc -Các khoản thuế phí , lệ phí tính vào chi phí văn phòng -Các khoản chi phí dự phòng , nợ khó đòi,… -Chi phí dịch vụ mua chi phí tiền khác * Phương pháp kế toán số nghiệp vụ tài chủ yếu: Ví dụ số 09:Trong tháng 4, kế toán tập hợp chi phí quản lý doanh nghiệp phát sinh sau: tiền lương phải trả cho nhân viên quản lý 75.000.000 đ, tiền điện 26.988.500 đ Kế toán ghi: BT1: Nợ TK 642: 75.000.000 đ Có TK 334: 75.000.000 đ BT2: Nợ TK 642: 24.535.000 đ Nợ TK 133: 2.453.500 đ Có TK 111: 26.988.500 đ Ví dụ số10 : Ngày 11/4/2014quà tặng hội nghị khách hàng trị giá 12.369.173đ Kế toán định khoản: Nợ TK 642 12.369.173đ Có TK 111: 12.369.173đ Căn vào chứng từ kế toán, kế toán vào sổ nhật ký chung, vào sổ tài khoản 642 ( Biểu số09) 3.2.6 Kế toán xác định kết bán hàng: *Phương pháp xác định kết bán hàng Kết bán hàng Trong đó: = DTT = DTT bán hàng - Giá vốn hàng bán - Chi phí bán hàng - Chi phí quản lý DN Doanh thu bán hàng - Các khoản giảm trừ doanh thu SV:Nguyễn Thị Thắm 29 MSV:12403578 Luận văn tốt nghiệp GVHD:Trần Thị Cúc * TK kế toán sử dụng: TK 911 ,TK 632 ,TK 511, TK 641, TK 642… *Sổ sách kế toán sử dụng Sổ Cái TK 511, TK 632, TK 641, TK 642, TK 911… * Phương pháp kế toán Ví dụ số 11 : Tập hợp số liệu kết bán hàng tháng 4/2014: Căn vào sổ TK 911 (Biểu số 10), kế toán kết chuyển tài khoản liên quan: Kết chuyển doanh thu thuần: Nợ TK 511 : 3.050.520.000 đ Có TK 911 : 3.050.520.000 đ Kết chuyển giá vốn: Nợ TK 911 : 2.153.628.000 đ Có TK 632 : 2.153.628.000 đ Kết chuyển chi phí Quản lý doanh nghiệp chi phí bán hàng Nợ TK 911 : 446.315.156 đồng Có TK 641 : 192.635.800 đ Có TK 642 : 253.679.356 đ Kết chuyển doanh thu hoạt động tài chính: Nợ TK 515 : 5.546.179đ Có TK 911: 5.546.179đ Kết chuyển chi phí khác Nợ TK 911: 6.020.783 đ SV:Nguyễn Thị Thắm 30 MSV:12403578 Luận văn tốt nghiệp GVHD:Trần Thị Cúc Có TK 811: 6.020.783 đ Kết chuyển thu nhập khác: Nợ TK 711: 8.145.763 đ Có TK 911: 8.145.763 đ -Xác định kết bán hàng =3.050.520.000 đ + 5.546.179đ +8.145.763 đ-2.153.628.000 đ-192.635.800 đ253.679.356 đ- 6.020.783 đ = 458.248.003 đ - Thuế thu nhập doanh nghiệp hành: =458.248.003*20%= 91.649.600 đ Lợi nhuận sau thuế : = 458.248.003 đ – 91.649.600 đ = 366.598.403 đ Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp Nợ TK 821: 91.649.600 đ Có TK 3334: 91.649.600 đ Kết chuyển chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp: Nợ TK 911: 91.649.600 đ Có TK 821: 91.649.600 đ Kết chuyển lợi nhuận sau thuế: Nợ TK 911: 366.598.403 đ Có TK 421: 366.598.403 SV:Nguyễn Thị Thắm 31 MSV:12403578 Luận văn tốt nghiệp GVHD:Trần Thị Cúc CHƯƠNG III MỘT SỐ Ý KIẾN GÓP PHẦN NÂNG CAO CHẤT LƯỢNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH HỒNG QUANG 3.1 Nhận xét chung công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH HỒNG QUANG Là doanh nghiệp dịch vụ có nhiều đơn vị thành viên, kinh doanh đa dạng yêu cầu lớn đặt Công ty có hệ thống quản lý nói chung đặc biệt máy kế toán nói riêng phải đáp ứng đòi hỏi mà công việc kinh doanh đặt Trong thời gian thực tập Công ty, em có số nhận xét công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty sau: 3.1.1 Ưu điểm • Công ty trì khách hàng truyền thống, đồng thời tìm kiếm khách hàng mới, mạng lưới tiêu thụ ổn định, khách hàng ngày đông • Công ty lựa chọn hình thức tổ chức kế toán vừa tập trung vừa phân tán.Hình thức tạo điều kiện thuận lợi cho việc kiểm tra, giám sát kế toán với hoạt động kinh doanh Cửa hàng, chi nhánh toàn công ty • Công tác kế toán Công ty tổ chức khoa học, hợp lý, có kế hoạch xếp đạo từ xuống.Bên cạnh máy nhân viên kế SV:Nguyễn Thị Thắm 32 MSV:12403578 Luận văn tốt nghiệp GVHD:Trần Thị Cúc toán có trình độ vững vàng chuyên môn nên có nhiều nghiệp vụ kinh tế phát sinh công ty tiến hành hạch toán, toán nhanh chóng đảm bảo cung cấp số liệu đầy đủ, kịp thời, xác • Kế toán bán hàng thực tốt việc kiểm tra tính hợp lệ hợp pháp chứng từ kế toán, xây dựng trình luân chuyển chứng từ hợp lý, bảo quản chứng từ theo yêu cầu nhà nước quy định • Với đội ngũ lãnh đạo động, khả nắm bắt thông tin thị trường nhạy bén, cấu tổ chức khoa học, gọn nhẹ, phù hợp với nhu cầu kinh doanh Ban Giám đốc hàng năm xây dựng kế hoạch đề phương hướng, mục tiêu phấn đấu cụ thể, đồng thời có đối sách phù hợp, kịp thời đảm bảo cho hoạt động kinh doanh thuận lợi • Việc tổ chức máy kế toán đảm bảo thống công tác kế toán, giúp cho kế toán phát huy đủ vai trò, chức • Công tác đào tạo cán kế toán trọng, Công ty không ngừng tạo điều kiện cho nhân viên học thêm nhằm nâng cao kiến thức chuyên môn 3.1.2 Nhược điểm Bên cạnh ưu điểm đạt công tác bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty có nhược điểm định trình phát triển − Thứ nhất,trong công tác tiêu thụ hàng hoá, Công ty chưa áp dụng thường xuyên bán hàng có giảm giá chiết khấu thương mại cho khách hàng − Thứ hai, nay, Công ty chưa có quỹ dự phòng cho công tác kế toán − Thứ ba,tính giá thực tế thành phẩm xuất kho theo phương pháp bình quân gia quyền công việc kế toán tập trung vào ngày đầu tháng sau nhiều − Thứ tư,phân bổ chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp không phân bổ chi phí cho mặt hàng tiêu thụ, không xác định xác kết tiêu thụ mặt hàng để từ có kế hoạch kinh doanh phù hợp SV:Nguyễn Thị Thắm 33 MSV:12403578 Luận văn tốt nghiệp GVHD:Trần Thị Cúc Trên số vấn đề tồn công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty mà theo em khắc phục Một số ý kiến nâng cao chất lượng kế toán bán hàng xác định kết 3.2 kinh doanh  Thứ nhất,Công ty nên áp dụng sách chiết khấu thương mại cho khách hàng mua hàng với số lượng lớn Nợ TK 521 Nợ Tk 331 Có TK 111,112,131  Thứ hai,trích lập quỹ dự phòng giảm giá hàng tồn kho dự phòng nợ phải thu khó đòi để giảm thiệt hại xuống mức thấp nhất.Công thức tính trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Mức dự phòng Lượng vật tư hàng hóa thực Giá gốc hàng giảm giá = tế tồn kho thời điểm lập x tồn kho theo sổ vật tư hàng báo cáo tài kế toán Giá trị thực hàng tồn kho hóa Số dự phòng giảm giá hàng tồn kho phản ánh tài khoản 159- Dự phòng giảm giá hàng tồn kho Cách hạch toán dự phòng giảm giá hàng tồn kho - Căn vào bảng tổng hợp mức lập dự phòng giảm gía loại vật tư hàng hoá duyệt, thẩm định người có thẩm quyền doanh nghiệp, kế toán ghi: Nợ TK 632 Có TK 159 SV:Nguyễn Thị Thắm 34 MSV:12403578 Luận văn tốt nghiệp GVHD:Trần Thị Cúc - Theo quy định tài Nếu số trích lập cho năm kế hoạch số dư dự phòng năm trước lập - Nếu số lập DPGGHTK cho năm kế hoạch lớn số dư TK 159 số lớn trích lập tiếp tục Nợ TK 632 Có TK 159 - Nếu số trích lập cho năm kế hoạch nhỏ số dư TK 159 số chênh lệch giảm phải hoàn nhập Nợ TK 159 Có TK 632  Thứ ba:Một biện pháp tăng lợi nhuận phải trọng nâng cao doanh thu mặt hàng cho mức lãi cao Vì ta cần xác định kết tiêu thụ mặt hàng từ xây dựng kế hoạch tiêu thụ sản phẩm mang lại hiệu cao Để thực điều ta sử dụng tiêu thức phân bổ chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp cho mặt hàng tiêu thụ sau kỳ báo cáo -Đối với khoản chi phí bán hàng phân bổ theo doanh số bán - Tương tự ta có tiêu thức phân bổ chi phí quản lý doanh nghiệp theo doanh số bán sau: Chi phí QLKD phân bổ cho nhóm hàng thứ i SV:Nguyễn Thị Thắm = Chi phí QLDN cần phân bổ Tổng doanh số bán 35 Doanh số bán * nhóm hàng thứ i MSV:12403578 Luận văn tốt nghiệp GVHD:Trần Thị Cúc Khi phân bổ chi phí quản lý kinh doanh cho nhóm hàng, lô hàng tiêu thụ, ta xác định kết kinh doanh mặt hàng Ví dụ: Phân bổ chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp cho mặt hàng ĐIỀU HÒA nhỏ Biết: + Doanh số bán ĐIỀU HÒA nhỏ là: 94 300 000 đ + Tổng doanh số bán hàng: 43 187 378 000 + Chi phí quản lý doanh nghiệp: 541 160 000 tiến hành phân bổ CPQLDN theo doanh số bán Chi phí QLDN phân bổ = 541 160 000 cho Váy maxi hoa nhỏ 43 187 378 000 = * 94 300 000 915 661 đ Bên cạnh ta biết mặt hàng công ty kinh doanh hiệu để đưa định có nên tiếp tục kinh doanh sản phẩm không  Thứ tư:Không ngừng nâng cao chất lượng phục vụ khách hàng, nắm vững nhu cầu người tiêu dùng, giữ chữ tín kinh doanh, đáp ứng nhu cầu người tiêu dùng  Thứ năm: Công ty nên lập kế hoạch doanh thu bán hàng theo tháng theo qúy dựa sở kế hoạch kinh doanh tạo điều kiện thuận lợi cho công tác theo dõi quản lý doanh thu bán hàng sát cụ thể SV:Nguyễn Thị Thắm 36 MSV:12403578 Luận văn tốt nghiệp GVHD:Trần Thị Cúc MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU………………………………………………………… KẾT LUẬN: ……………………………………………………………………… KẾT LUẬN Qua toàn nội dung trình bày trên, việc tổ chức tốt công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng có ý nghĩa quan trọng thành công mỗ doanh nghiệp Làm tốt nghiệp vụ công tác kế toán nói chung công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng phản ánh trung thực, khách quan tình hình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp mà SV:Nguyễn Thị Thắm MSV:12403578 Luận văn tốt nghiệp GVHD:Trần Thị Cúc giúp ích cho vấn đề quản trị doanh nghiệp, mở nhiều triển vọng cho doanh nghiệp Sau thời gian thực tập Công ty TNHH Hồng Quang, với hướng dẫn giúp đỡ nhiệt tình cô giáo Trần Thị Cúc cô phòng kế toán công ty em hoàn thành chuyên đề thực tập đề tài: "Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH Hồng Quang Do kiến thức có hạn, chưa có kinh nghiệm thực tế, thời gian thực tập lại không nhiều, nên luận văn tốt nghiệp em chắn không tránh khỏi thiếu xót định Bản thân em mong muốn nhận ý kiến đóng góp, bảo cô, ban lãnh đạo phòng kế toán Công ty thầy cô giáo để thân em hoàn thiện Một lần em xin chân thành cảm ơn cô giáo Trần Thị Cúc hướng dẫn em thời gian thực tập hoàn thành chuyên đề Em xin chân thành cảm ơn nhân viên phòng kế toán Công ty TNHH Hồng Quang giúp đỡ em hoàn thành tốt viết Sinh viên Nguyễn Thị Thắm LỜI MỞ ĐẦU Trong trình đổi kinh tế,đất nước ta đạt thành tựu đáng kể có bước đột phá mạnh mẽ Cơ chế kinh tế đưa Việt Nam hội nhập với kinh tế toàn cầu,đem lại cho doanh nghiệp Việt Nam nói chung Công ty TNHH Hồng Quang nói riêng nhiều hội đồng thời tạo cho Công ty thách thức vô lớn môi trường cạnh tranh hoàn hảo Đặc biệt kinh tế Việt Nam gặp phải tình trạng khó khăn mà kinh tế giới giai đoạn khủng hoảng chưa chấm dứt Để tồn SV:Nguyễn Thị Thắm MSV:12403578 Luận văn tốt nghiệp GVHD:Trần Thị Cúc phát triển bền vững kinh tế đòi hỏi Doanh nghiệp phải tìm kiếm giải pháp nâng cao hiệu kinh doanh Trong nâng cao hiệu hoạt động bán hàng cung cấp dịch vụ cần phải quan tâm hàng đầu Nhận thức ý nghĩa quan trọng vấn đề trên,qua trình thực tập Công ty TNHH Hồng Quangđược hướng dẫn tận tình thầy giáo hướng dẫn Trần Thị Cúc với giúp đỡ cán kế toán phòng kế toán Công ty,em hoàn thành luận văn tôt nghiệp với đề tài:“ Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH Hồng Quang” Luận văn tốt nghiệp phần mở đầu kết luận gồm chương: -Chương 1: Lý luận chung công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp dịch vụ -Chương 2:Thực tế công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH Hồng Quang -Chương 3: Một số ý kiến nhằm góp phần nâng cao chất lượng công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH Hồng Quang SV:Nguyễn Thị Thắm MSV:12403578 ... Toàn công việc hạch toán kế toán đợc thực phòng Kế toán Công ty Phòng Kế toán công ty có 13 ngời gồm: -01 Kế toán trởng: Tổ chức điều hành công việc chung phòng kế toán, có trách nhiệm đạo công. .. cụng ty c t chc nh sau(S 03) 2.1.2 Chc nng, nhim v ca k toỏn Toàn công tác tài chính, kế toán công TNHH Hng Quang đợc tổ chức thành phòng gọi phòng Kế toán Bộ máy hạch toán kế toán Công ty đợc... trung chỗ Cho nên Công ty áp dụng hình thức tổ chức công tác kế toán theo mô hình tập trung, điều có nghĩa toàn công tác kế toán đợc tiến hành tập trung phòng Kế toán công ty. Theo s cỏc b phn