i LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam đoan công trình nghiên cứu riêng thân Các tài liệu sử dụng để phân tích luận văn có nguồn gốc rõ ràng công bố theo quy định Các kết nghiên cứu luận văn tự tìm hiểu, phân tích cách trung thực, khách quan phù hợp với thực tế Học viên Nguyễn Thị Huyền Trang ii LỜI CẢM ƠN Để hoàn thành tốt luận văn này, cố gắng thân nhận giúp đỡ nhiệt tình cán công nhân viên tổng công ty may Hưng Yên đặc biệt anh chị phòng Kế toán Các thầy cô giáo khoa nhà trường toàn thể bạn Lời xin gửi lời cảm ơn chân thành sâu sắc tới cô giáo – PGS.TS.Ngô Thị Thu Hồng Cô không quản ngại vất vả, tận tình bảo giúp đỡ hướng dẫn kể từ nhận đề tài hoàn thành luận văn Tôi xin gửi lời làm ơn chân thành tới anh chị nhân viên phòng kế toán công ty toàn tổng công ty may Hưng Yên giúp đỡ, hướng dẫn bảo nhiệt tình trình thực tập, khảo sát công ty Các anh chị tạo cho môi trường làm việc thoải mái, động, tạo điều kiện cho học hỏi tìm hiểu nhiều trình thực tập Dù cố gắng, xong luận văn không tránh khỏi thiếu sót Mong góp ý tận tình thầy cô toàn thể bạn Xin chân thành cảm ơn! iii MỤC LỤC 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển công ty cổ phần may Hưng Yên .35 2.1.2.Nhiệm vụ, chức kinh doanh tổng công ty may Hưng Yên 38 2.1.2.1.Chức nhiệm vụ .38 2.1.2.2.Chức sản xuất kinh doanh .39 2.1.3 Đặc điểm tổ chức máy quản lý kế toán tổng công ty may hưng yên 39 2.1.3.2 Đặc điểm tổ chức kinh doanh tổng công ty may hưng yên .45 2.2.1.2.Tổ chức máy kế toán công ty thuộc tổng công ty may Hưng Yên 47 Đặc điểm sử dụng tài khoản kế toán .55 2.3.1 Đánh giá máy kế toán .70 Về cấu tổ chức máy Kế toán .70 Về phân công lao động kế toán 71 Về trang thiết bị 72 2.3.2 Đánh giá thực trạng .72 3.3.4 Về kế toán bán hàng 86 3.3.5.Về kế toán xác định kết kinh doanh 92 Về phía Nhà nước .93 Về phía công ty thuộc tổng công ty May Hưng Yên 93 iv DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT TT – BTC TSCĐ HĐKD TTĐB BHXH KD CTCP VND TNHH GTGT TNDN TGNH SXKD TK GVHB HĐTC CCDV Thông tư – tài Tài sản cố định Hợp đồng kinh doanh Tiêu thụ đặc biệt Bảo hiểm xã hội Kinh doanh Công ty cổ phần Việt nam đồng Trách nhiệm hữu hạn Giá trị gia tăng Thu nhập doanh nghiệp Tiền gửi ngân hàng Sản xuất kinh doanh Tài khoản Giá vốn hàng bán Hoạt động tài chính Cung cấp dịch vụ v DANH MỤC BẢNG BIỂU SƠ ĐỒ DANH MỤC BẢNG Bảng 2.2.Một số tiêu đánh giá khái quát tình hình 43 HĐKD doanh nghiệp 43 Sơ đồ 2.1 Sơ đồ máy quản lý 40 Sơ đồ 2.3 Sơ đồ máy kế toán công ty thuộc tổng công ty may 50 Sơ đồ 2.4 :Quy trình ghi sổ nhật ký chứng từ 53 Sơ đồ số 2.5: Trình tự ghi sổ chung công ty thuộc tổng công ty may Hưng Yên 53 2.3 Đánh giá thực trạng kế toán chi phí, doanh thu, kết qủa kinh doanh doanh nghiệp thuộc tổng công ty may hưng yên 70 LỜI MỞ ĐẦU Lý lựa chọn đề tài: Phù hợp với lĩnh vực công tác chuyên môn: Hiện làm kế toán công ty Thời gian công tác năm Tính thời đề tài: Nền kinh tế Việt Nam đà phát triển mạnh mẽ đạt nhiều thành công rực rỡ tốc độ tăng trưởng bình quân năm gần đạt 7%, đời sống đại phận nhân dân cải thiện đáng kể Trong tình hình đất nước chuyển sang kinh tế thị trường, với quy luật cạnh tranh khốc liệt vấn đề tồn phát triển doanh nghiệp kinh doanh vấn đề cần đặc biệt quan tâm Cơ chế thị trường tạo cho doanh nghiệp nhiều hội mang lại khó khăn, thử thách, doanh nghiệp thuộc thành phần kinh tế phải nắm quyền chủ động hoạt động sản xuất kinh doanh Ngày nay, xu hướng chung tất doanh nghiệp sản xuất kinh doanh, xây dựng phải phấn đấu không ngừng tiết kiệm chi phí cho hoạt động kinh doanh có hiệu Như vậy, để quản lý có hiệu tốt hoạt động kinh doanh doanh nghiệp phải thường xuyên quan tâm đến chi phí, doanh thu kết kinh doanh doanh nghiệp Công tác hạch toán chi phí, doanh thu xác định kết kinh doanh đòi hỏi phải tính đúng, tính đủ đảm bảo yếu tố cung cấp thông tin kịp thời, xác cho Ban lãnh đạo doanh nghiệp Đây đòi hỏi khách quan công tác quản lý, việc nghiên cứu để hạch toán chi phí, doanh thu xác định Kết kinh doanh cho hợp lý công việc cần thiết cho doanh nghiệp Chi phí, doanh thu xác định kết mối quan tâm hàng đầu nhà quản lý doanh nghiệp ảnh hưởng trực tiếp đến tình hình kinh doanh doanh nghiệp Mục tiêu doanh nghiệp tìm kiếm lợi nhuận nên nhà quản lý doanh nghiệp muốn tìm cách để giảm giá chi phí cách thấp Riêng công tác hạch toán kế toán đòi hỏi người kế toán phải có đầy đủ kinh nghiệm để xác định đắn, đưa phương án tốt để giảm chi phí đầu vào sản phẩm hàng hóa Đối với doanh nghiệp may có quy mô lớn, thị trường rộng thường sản phẩm hàng hóa có tính cạnh tranh gay gắt thị trường nước lẫn xuất Khi bước vào kinh tế thị trường phải chịu tác động yếu tố khách quan bên ngoài: luật kinh tế, thị trường giới biến động, … hay cạnh tranh khốc liệt với công ty may nước cạnh tranh giá cả, chất lượng Do doanh nghiệp muốn tồn bắt buộc phải tỉnh táo kinh doanh, phải quản lý khoản chi phí cách đắn, hợp lý điều giúp cho doanh nghiệp có tính cạnh tranh cao chỗ đứng vững thương trường Tại Tổng công ty may Hưng Yên vấn ban lãnh đạo công ty quan tâm sâu sắc Kế toán chi phí, doanh thu xác định kết coi công cụ quan trọng hệ thống quản lý hệ thống kế toán doanh nghiệp thuộc tổng công ty nói riêng tổng công ty nói chung không ngừng hoàn thiện cấu tổ chức phương thức hạch toán Nhận thức tầm quan trọng thông tin kế toán chi phí, doanh thu xác định kết mà kế toán tập hợp chi phí, doanh thu xác định kết doanh nghiệp thuộc tổng công ty phải đảm bảo cung cấp thông tin đầy đủ nhất, trung thực kịp thời không theo yêu cầu nhà quản lý doanh nghiệp mà cho đối tượng sử dụng thông tin khác Xuất phát từ nhận thức trên, qua thời gian công tác doanh nghiêp thuộc tổng Công ty May Hưng Yên em lựa chọn đề tài :“Kế toán chi phí, doanh thu xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thuộc tổng công ty May Hưng Yên “ Tổng quan vấn đề nghiên cứu: Trong trình khảo sát thực tế để biết tham gia nghiên cứu lĩnh vực luận văn mình, gợi ý giúp đỡ ban kế hoạch tài chính, phòng tài kế toán tổng công ty, phòng kế toán công ty thuộc tổng công ty nên chọn đề tài Một mặt hoàn thiện khóa học mặt khác muốn góp phần nhỏ vào công tác doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh tổng công ty Chính đề tài quan tâm giúp đỡ lãnh đạo tổng công ty phòng ban kế toán doanh nghiệp thuộc tổng công ty giúp đỡ tìm liệu cần thiết cho đề tài, đảm bảo đề tài đạt yêu cầu chất lượng thời gian nộp luận văn theo yêu cầu nhà trường Kế toán chi phí , doanh thu kết kinh doanh đề tài nghiên cứu nhiều lĩnh vực kế toán Cho đến có số công trình nghiên cứu Kế toán chi phí , doanh thu kết kinh doanh doanh nghiệp thuộc tổng công ty May Hưng Yên như: Luận văn “Kế toán chi phí doanh thu xác định kết công ty cổ phần may Hưng Yên” năm 2013 tác giả Nguyễn Lê Nhật: Trong trình nghiên cứu đề tài tác giả khái quát lý luận Kế toán chi phí , doanh thu kết kinh doanh, đồng thời tác giả khảo sát thực tế Kế toán chi phí , doanh thu kết kinh doanh công ty cổ phần may Hưng Yên, phân tích nêu ưu điểm, hạn chế từ đưa giải pháp hoàn thiện Kế toán chi phí , doanh thu kết kinh doanh công ty cổ phần may Hưng Yên Luận văn “Kế toán chi phí doanh thu xác định kết công ty cổ phần may thương mại Mỹ Hưng” năm 2014 tác giả Nguyễn Thị Hà : Trong thời gian nghiên cứu đề tài Về mặt lý luận tác giả đề cập vấn đề Kế toán chi phí , doanh thu kết kinh doanh như: khái niệm, chất , mối quan hệ doanh thu chi phí Về thực tiễn đề tài thực phân tích thực trạng nêu ưu điểm hạn chế đưa giải pháp hòan thiện Kế toán chi phí , doanh thu kết kinh doanh Ngoài nhiều tác giả nghiên cứu vấn đề kế toán chi phí , doanh thu kết kinh doanh nhiên tác giả lại có cách nhìn nhận, tiếp cận, cách nghiên cứu, ngành nghề khác Thực tế công trình nghiên cứu tác giả nghiên cứu đưa số vấn đề kế toán chi phí , doanh thu kết kinh doanh doanh nghiệp sản xuất kinh doanh đề xuất số giải pháp hoàn thiện Kế toán chi phí , doanh thu kết kinh doanh Công ty may Hưng Yên tồn từ năm 1966 doanh nghiệp vừa sản xuất vừa kinh doanh,những công trình nghiên cứu chuyên sâu chưa nhiều Cho đến đề tài nghiên cứu mảng kinh doanh tổng công ty Từ vấn đề lý luận thực tiễn tìm hiểu đề tài nghiên cứu nói tiếp tục nghiên cứu mảng kinh doanh tổng công ty theo hướng chuyên sâu mặt lý luận thực tiễn “Kế toán chi phí , doanh thu kết kinh doanh công ty thuộc tổng công ty may Hưng Yên” Mục đích nghiên cứu đề tài: Hệ thống hóa, phân tích làm sáng tỏ vấn đề lý luận kế toán chi phí doanh thu xác định kết kinh doanh doanh nghiệp sản xuất kinh doanh Phân tích đánh giá thực trạng kế toán chi phí doanh thu xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thuộc tổng công ty cổ phần May Hưng Yên, rõ ưu điểm, hạn chế nguyên nhân thực trạng để đưa giải pháp, kiến nghị nhằm hoàn kế toán chi phí doanh thu xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thuộc tổng công ty Đối tượng phạm vi nghiên cứu: • Đối tượng nghiên cứu: Những vấn đề lý luận kế toán chi phí doanh thu xác định kết kinh doanh doanh nghiệp sản xuất kinh doanh thực trạng kế toán chi phí doanh thu xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thuộc tổng công ty may Hưng Yên Tổng công ty may Hưng Yên doanh nghiệp vừa sản xuất lại vừa kinh doanh Chuyên sản xuất hàng may mặc sang thị trường Mỹ, EU, Nhật kinh doanh thương mại hàng may mặc nước Nhưng phạm vi nghiên cứu lớn nên nghiên cứu mảng kinh doanh thương mại doanh nghiệp thuộc tổng công ty may Hưng Yên • Phạm vi nghiên cứu: - Không gian nghiên cứu: Các doanh nghiệp thuộc tổng công ty may Hưng Yên - Thời gian nghiên cứu: Từ tháng 3/2016 đến tháng 10/2016 - Phạm vi số liệu: Năm 2016 - Luận văn nghiên cứu góc độ kế toán tài Phương pháp nghiên cứu: Tác giả sử dụng phương pháp vật biện chứng, vật lịch sử Các vấn đề nghiên cứu mối liên hệ phổ biến vận động Các phương pháp nghiên cứu: - Phương pháp nghiên cứu tài liệu: Các chuẩn mực kế toán, định kế toán, thông tư hướng dẫn, giáo trình kế toán tài chính, công trình nghiên cứu khoa học chủ đề, luận văn đề tài khóa trước, tạp chí kế toán, tạp chí tài chính, thời báo kinh tế, - Các số sách kế toán doanh nghiệp thuộc tổng công ty may Hưng Yên - Phương pháp vấn: Thu thập số liệu việc hỏi trực tiếp nhà quản trị nhân viên trực tiếp thực công tác kế toán chi phí doanh thu xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thuộc tổng công ty may Hưng Yên - Phương pháp quan sát: Thông qua trình quan sát, làm việc nhân viên phòng kế toán để thu thập thông tin công tác kế toán chi phí doanh thu xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thuộc tổng công ty - Phương pháp thống kê, tổng hợp, phân tích xử lý số liệu Ý nghĩa khoa học thực tiễn: Luận văn hệ thống, khái quát vấn đề kế toán chi phí doanh thu xác định kết kinh doanh doanh nghiệp sản xuất kinh doanh Luận văn vận dụng lý luận để đưa giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán chi phí doanh thu xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thuộc tổng công ty cổ phần may Hưng Yên Kết cấu luận văn: Chương I: Cơ sở lý luận kế toán chi phí, doanh thu kết kinh doanh doanh nghiệp Chương II: Thực trạng kế toán chi phí, doanh thu kết kinh doanh doanh nghiệp thuộc tổng công ty may Hưng Yên Chương III: Một số biện pháp hoàn thiện công tác kế toán chi phí, doanh thu kết kinh doanh doanh nghiệp thuộc tổng công ty may Hưng Yên CHƯƠNG I: 83 doanh thu xác định kết doanh nghiệp thuộc tổng công ty may Hưng Yên cần đáp ứng yêu cầu sau: Một là, hoàn thiện sở tôn trọng nguyên tắc, chuẩn mực kế toán, chế độ kế toán thừa nhận nhằm phản ánh cách đầy đủ, khách quan trung thực tình hình quản lý kinh tế doanh nghiệp thuộc tổng công ty Kế toán với tư cách phận hệ thống cấu thành hệ thống công cụ quản lý kinh tế tách rời khỏi sách, quy định quản lý kinh tế tài Nhà nước Nhiệm vụ chủ yếu kế toán thu nhận, xử lý, phân tích cung cấp đầy đủ thông tin cho nhà quản lý nhằm đưa định tài tối ưu.Vì vậy, hoàn thiện chi phí, doanh thu xác định kết phải đảm bảo phù hợp sách chế độ quy định Nhà nước quy định ngành nhằm phản ánh đầy đủ, khách quan chi phí phát sinh trình hoạt động kinh doanh doanh nghiệp, làm cho kế toán thực công cụ đắc lực quản lý kinh tế Nhà nước, doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp tổng công ty nói riêng Hai là, hòa thiện phải đáp ứng nhu cầu cung cấp thông tin kịp thời, xác, trung thực, phù hợp với yêu cầu quản lý Các thông tin kế toán cung cấp thường sử dụng làm sở cho việc định quan trọng, đặc biệt chi phí, doanh thu xác định kết chi phối hầu hết hoạt động kinh doanh doanh nghiệp, hoàn thiện chi phí, doanh thu xác định kết phải đáp ứng nhu cầu cung cấp thông tin kịp thời, xác, trung thực, phù hợp với yêu cầu quản lý Ba là, hoàn thiện phải đảm bảo yêu cầu thiết thực hiệu Kế toán công cụ quản lý hữu hiệu doanh nghiệp, thông tin kế toán cung cấp có độ xác cao sử dụng cho nhiều đối tượng khác nhiều mục đích khác Vì vậy, tổ chức công tác kế toán nói chung tổ chức công tác kế toán chi phí, doanh thu xác định kết nói riêng phải xây dựng nhằm đảm bảo dễ làm, dễ hiểu cung cấp thông tin cách thiết thực nhằm nâng cao hiệu hoạt động toàn công ty 84 Bốn là, hoàn thiện phải đảm bảo phù hợp với đặc điểm yêu cầu quản lý ngành phù hợp với tính chất sản phầm hàng hóa Mỗi ngành có đặc điểm riêng công nghệ sản xuất, hoạt động kinh doanh, phương thức bán hàng, quản lý hay có sản phẩm hàng hóa riêng biệt, Điều ảnh hưởng đến kết cấu chi phí đối tượng chi phí Căn vào đặc điểm cụ thể ngành tổ chức kinh doanh,quản lý đặc điểm sản phẩm hàng hóa để xác định tính chất nội dung chi phí cho phù hợp Xác định đối tượng tập hợp chi phí cho phù hợp thời điểm xác nhận doanh thu nhằm nâng cao hiệu công tác kế toán mang tính khả thi Năm là, hoàn thiện phải sở tiết kiệm chi phí, giảm nhẹ công việc kế toán phải khoa học hiệu Trong hoạt động kinh doanh đề phương án phải quán triệt nguyên tắc tiết kiệm mang lại hiệu kinh tế cao Vì vậy, hoàn thiện công tác kế toán chi phí, doanh thu xác định kết phải đảm bảo thực nguyên tắc tiết kiệm tổ chức kế toán nói chung tổ chức kế toán chi phí, doanh thu xác định kết nói riêng, tính hiệu quả, khả thi quản lý doanh nghiệp hoạt động kinh doanh toàn ngành Theo đó, ế toán chi phí, doanh thu xác định kết cần thực đầy đủ quy trình từ công tác nghiên cứu lý luận, khảo sát thực tiễn công việc đến công việc chuẩn bị điều kiện cần thiết để xây dựng ế toán chi phí, doanh thu xác định kết hợp lý khoa học nhằm tiết kiệm chi phí nâng cao hiệu kinh doanh đảm bảo tính khả thi phương án đề xuất Tính khả thi đòi hỏi giải pháp hoàn thiện phải giải đề phát sinh từ thực tế hoạt động kinh doanh doanh nghiệp, đồng thời phải đảm bảo tính đơn giản dễ hiểu dễ áp dụng, phản ánh chất nguyên lý kế toán 3.3 Một số biện pháp đóng góp hoàn thiện kế toán chi phí, doanh thu xác định kết doanh nghiệp thuộc tổng công ty may hưng yên 3.3.1 Kiến nghị việc ghi chép doanh thu 85 Các công ty có nhiều khách hàng có đơn đặt hàng lớn, tỷ trọng doanh thu họ tổng doanh thu doanh nghiệp cao, số lượng hàng hoá đơn thường lớn Do vậy, sau viết hóa đơn họ phải vận chuyển làm nhiều lần hết, lượng hàng chưa họ gửi lại kho tổng công ty Như vậy, lượng hàng thực xuất hàng xuất bán ghi hoá đơn có chênh lệch Sau nhận Hoá đơn phiếu xuất kho phòng vật tư chuyển sang, kế toán ghi vào sổ chi tiết doanh thu, vào số hàng ghi hoá đơn Theo quy định hành doanh thu ghi nhận thoả mãn hai điều kiện sau: - Hàng chuyển cho khách hàng, lao vụ dịch vụ thực - Khách hàng toán chấp nhận toán Như vậy, việc ghi sổ doanh thu hàng kho công ty vi phạm điều kiện thứ Trên góc độ kiểm toán, việc ghi sổ ảnh hưởng đến tính "có thật" " tính kỳ" tiêu doanh thu Báo cáo kết sản xuất kinh doanh tổng công ty, đặc biệt nghiệp vụ phát sinh vào cuối tháng mà đến tháng sau giao hết hàng 3.3.2 Kiến nghị toán công nợ Trong điều kiện nay, công ty phải cạnh tranh gay gắt công ty kinh doanh ngành hàng, việc tìm kiếm thu hút khách hàng phía vấn đề mang tính sống tồn phát triển tổng công ty Bên cạnh đó, biện pháp quản lý thu hồi công nợ giữ vị trí đặc biệt quan trọng, biện pháp vừa đảm bảo cho việc thu hồi công nợ diễn cách nhanh chóng, không khách hàng chiếm dụng vốn tổng công ty lâu, lại vừa trì mối quan hệ với khách hàng cũ mở rộng quan hệ với khách hàng Để tăng cường công tác quản lý công nợ với khách hàng đại lý tổng đại lý tổng công ty, kế toán công nợ phải thường xuyên rà soát lại tình hình công nợ tất đại lý, tổng đại lý tổng công ty để sàng lọc khách hàng hay toán không hạn, để thường xuyên đôn đốc nhắc nhở đại lý toán theo quy định kí kết hợp đồng đại lý 86 Đối với khách hàng công nghiệp, thương mại công ty nên gửi thông báo yêu cầu trả tiền trước đến hạn từ hai đến ba ngày để nhắc nhở khách hàng toán hạn Trong trường hợp khách hàng không toán hạn, tổng công ty thi hành lãi suất phạt chậm toán theo quy định hợp đồng kinh tế với mức lãi suất hai bên thỏa thuận Các công ty ngừng cung cấp hàng thấy có tượng thường xuyên toán không hạn, dây dưa nợ khả toán 3.3.3 Hiệu kiến nghị, giải pháp Những ý kiến giải pháp áp dụng công ty thuộc tổng công ty May Hưng Yên mang lại kết sau: Tổ chức kế toán chi phí doanh thu tiêu thụ tốt giúp cho công ty quản ly chặt chẽ tình hình doanh thu, phản ánh đắn, kịp thời doanh thu tiêu thụ, tình hình toán tiền hàng, đẩy nhanh việc thu hồi vốn chuyển vốn Quá trình hoàn thiện giúp cho công ty quản lý chặt chẽ chi phí, tránh tổn thất mát, giảm chi phí cho công ty để từ đánh giá xác định hiểu kinh doanh Giúp cho công ty phân phối xác thu nhập, kích thích người lao động thực đầy đủ nghĩa vụ Nhà nước Hoàn thiện kế toán chi phí doanh thu tiêu thụ làm cho tài liệu cung cấp có độ xác cao, giúp cho nhà lãnh đạo phân tích, đánh giá toàn hoạt động kinh doanh Thấy tình hình luân chuyển hàng hóa để từ có biện pháp cụ thể, kịp thời Thông qua , tài liệu kế toán cung cấp có tính pháp lý cao, tạo điều kiện thuận lợi cho hoạt động kiểm tra, kiểm soát quan quản lý Kết luận: Tổ chức kế toán chi phí doanh thu tốt góp phần nâng cao chất lượng công tác kế toán toàn doanh nghiệp, giúp cho kế toán thực đầy đủ chức vốn có mình, phục vụ cho hoạt động kinh doanh doanh nghiệp 3.3.4 Về kế toán bán hàng Thứ nhất, để phục vụ cho trình hạch toán trình bán hàng, công ty cần nghiên cứu kỹ lưỡng để có hướng hoàn thiện công tác mã hóa hàng hóa, tránh 87 tình trạng có nhiều mã hàng hóa tương tự gây nhầm lẫn trình hạch toán Đặc biệt hàng hóa nội địa nhóm mã hóa số nhiều, thay ký tự viết ký tự đặc biệt để hạn chế nhầm lẫn Chẳng hạn, nhóm mã hóa lĩnh vực sản xuất (nhóm 1) thay việc mã hóa số 11 12 ký tự “A” , “B” Thứ hai, Để tránh tình trạng giá vốn ghi nhận trễ so với thời điểm tiêu thụ, gây khó khăn cho công tác kế toán quản trị việc lập báo cáo nội bộ, cung cấp thông tin cho trình định ngắn hạn Ban giám đốc công ty nên nghiên cứu thay đổi phương pháp cho tình tình trạng ghi nhận giá vốn diễn xác kịp thời Có thể tham khảo phương pháp tính giá vốn cho phù hợp với yêu cầu quản trị ban giám đốc Thứ ba, thời điểm ghi nhận doanh thu công ty vi phạm nguyên tắc thực ghi nhận doanh thu, công ty khắc phục tình trạng cách: đơn hàng có giá trị lớn hàng ngày cho Tổng công ty may Hưng Yên, công ty cần tiến hành xuất hóa đơn ngày giao hàng để xác định doanh thu nhằm đảm bảo tính khách quan xác định doanh thu, tính xác thực tài sản, chi phí phù hợp doanh thu chi phí trình hạch toán doanh thu bán hàng Thứ tư, trình ghi nhận doanh thu với tiêu thụ qua đại lý, công ty cần yêu cầu đại lý định kỳ 15 ngày tháng phải gửi bảng kê số lượng hàng hóa tiêu thụ để ghi nhận doanh thu Thứ năm, kế toán chiết khấu thương mại có trường hợp hạch toán cụ thể sau: + Trường hợp khách hàng mua hàng với số lượng lớn hưởng khoản chiết khấu thương mại giao dịch mua hàng đó:  Nếu giá bán ghi hóa đơn GTGT công ty giá giảm số chiết khấu thương mại công ty không hạch toán khoản chiết khấu vào TK 521, doanh thu ghi nhận theo giá trừ khoản chiết khấu thương mại 88  Hóa đơn chiết khấu thương mại công ty giao dịch bán hàng cần ghi rõ số hóa đơn GTGT tương ứng số tiền giảm Việc làm tạo thuận lợi cho trình hạch toán chiết khấu thương mại công ty Lúc chứng từ cập nhật vào phần mềm kế toán  Các công ty phát hành hóa đơn GTGT theo hướng dẫn thông tư trên, phần chiết khấu thương mại cần ghi rõ ràng hóa đơn việc hạch toán diễn bình thường thông qua TK 521 + Trường hợp khách hàng mua hàng nhiều lần đạt lượng hàng cần thiết để hưởng chiết khấu, công ty cần có quy định rõ tỷ lệ chiết khấu hưởng trường hợp Khi đó, khoản chiết khấu ghi giảm vào giá bán hóa đơn GTGT lần cuối cùng, hóa đơn ghi rõ dòng chiết khấu thương mại khách hàng hưởng Thứ sáu, công ty cần có sách cụ thể số hàng bán trả lại khách hàng sách giảm giá hàng bán Cụ thể: + Đối với hàng bán bị trả lại, kỳ công ty thường không phát sinh nghiệp vụ công ty cần có quy định cụ thể tổ chức công tác nhận lại hàng (bộ phận kiểm tra chất lượng hàng bị trả lại, phận tiếp nhận lưu kho số hàng hóa này), chứng từ sổ sách có liên quan để hạch toán (như: “Biên giao nhận hàng hóa”, “Hóa đơn giá trị gia tăng hàng hóa bị trả lại”), bên cạnh công ty cần có quy định cụ thể hợp đồng nguyên tắc hợp đồng mua bán trình trả lại hàng hóa bên mua hàng hóa không đảm bảo yêu cầu đơn đặt hàng để kích thích trình bán hàng + Đối với kế toán giảm giá hàng bán, bán hàng có hàng hóa công ty không đáp ứng yêu cầu chất lượng, mẫu mã, quy cách, kích thước, trọng lượng, … công ty cần có sách giảm giá hàng bán để kích thích tiêu thụ, tránh tình trạng hàng bán bị trả lại gây thiệt hại cho công ty Việc hạch toán khoản hàng bán bị trả lại giảm giá hàng bán thực hoàn toàn tương tự khoản chiết khấu thương mại trình bày 89 Thứ bảy, công ty cần có sách chiết khấu toán với khách hàng để kích thích trình bán hàng Việc làm làm tăng chi phí cho công ty lại giúp công ty thu hồi vốn nhanh, tăng tốc độ vòng quay vốn Tỷ lệ chiết khấu toán hiệu dặt mối quan hệ với lãi suất tiền gửi lãi suất tiền vay thị trường liên ngân hàng Theo đó, tỷ lệ chiết khấu toán công ty phải lớn lãi suất tiền gửi nhỏ lãi suất tiền vay ngân hàng công ty Điều giúp công ty tránh tình trạng bị doanh nghiệp khác chiếm dụng vốn Bởi chiết khấu toán mà nhỏ lãi suất tiền gửi doanh nghiệp trả chậm tiền hàng để có doanh thu tài qua khoản tiền hàng mà công ty bị chiếm dụng Còn lãi suất toán cao lãi suất tiền vay ngân hàng doanh nghiệp thiếu tiền hàng toán không vay ngân hàng để toán công nợ mà nợ lại công ty gây tình trạng khoản phải thu khách hàng cao thời gian thu hồi muộn Quá trình hạch toán khoản chiết khấu toán diễn sau: Khi phát sinh giao dịch nhận tiền hàng ứng trước khách hàng toán trước tiền hàng, công ty tiến hành trả khoản chiết khấu toán cho khách hàng tiền mặt, tiền gửi ngân hàng trừ vào khoản phải thu khách hàng, kế toán tiến hành cập nhật chứng từ có liên quan (như phiếu chi Giấy báo Nợ ngân hàng) vào phần mềm kế toán Riêng nợ hạn công ty phạt khách hàng cách tính lãi suất phần trả chậm cao lãi suất vay vốn ngân hàng Thứ tám, để khắc phục tình trạng nguồn vốn doanh nghiệp bị chiếm dụng nhiều, xem xét mối quan hệ chi phí lợi ích công ty sử dụng công cụ lãi phạt với khoản nợ hạn,nếu chi phí lớn, công ty bán khoản nợ cho công ty mua nợ Hiện nay, công ty có mặt ngày nhiều thị trường, việc bán nợ cho họ giảm bớt chi phí cho trình đôn đốc, thu hồi nợ, giảm vốn ứ đọng, giảm thời gian trung bình vòng phải thu khách hàng 90 Thứ chín, công ty cần tiến hành lập dự phòng khoản phải thu khách hàng theo quy định thông tư số 200/TT – BTC ban hành ngày 22/12/2014 + Đối với khoản nợ hạn toán từ tháng đến năm : số dự phòng cần trích 30% giá trị khoản nợ; + Đối với khoản nợ hạn toán từ năm đến năm số dự phòng cần trích 50% giá trị khoản nợ; + Đối với khoản nợ hạn toán từ năm đến năm số dự phòng cần trích 70% giá trị khoản nợ; + Đối với khoản nợ khác chưa đến hạn toán cần trích lập dự phòng, công ty cần xác định tỷ lệ nợ khó đòi ước tính để trích lập dự phòng; Để thực điều này, sổ chi tiết toán với khách hàng cần có thêm phần “tuổi nợ”, “tỷ lệ nợ khó đòi ước tính”  Nguyên tắc trích lập nợ phải thu khó đòi  Khi lập Báo cáo tài chính, doanh nghiệp xác định khoản nợ phải thu khó đòi khoản đầu tư nắm giữ đến ngày đáo hạn có chất tương tự có khả không đòi để trích lập hoàn nhập khoản dự phòng phải thu khó đòi  Doanh nghiệp trích lập dự phòng phải thu khó đòi khi: Nợ phải thu hạn toán ghi hợp đồng kinh tế, khế ước vay nợ, cam kết hợp đồng cam kết nợ, doanh nghiệp đòi nhiều lần chưa thu Việc xác định thời gian hạn khoản nợ phải thu xác định khó đòi phải trích lập dự phòng vào thời gian trả nợ gốc theo hợp đồng mua, bán ban đầu, không tính đến việc gia hạn nợ bên; Nợ phải thu chưa đến thời hạn toán khách nợ lâm vào tình trạng phá sản làm thủ tục giải thể, tích, bỏ trốn;  Điều kiện, trích lập dự phòng nợ phải thu khó đòi Phải có chứng từ gốc giấy xác nhận khách nợ số tiền nợ chưa trả bao gồm: Hợp đồng kinh tế, khế ước vay nợ, lý hợp đồng, cam kết nợ, đối chiếu công nợ 91 Mức trích lập dự phòng khoản nợ phải thu khó đòi thực theo quy định hành Các điều kiện khác theo quy định pháp luật  Việc trích lập hoàn nhập khoản dự phòng phải thu khó đòi thực thời điểm lập Báo cáo tài Trường hợp khoản dự phòng phải thu khó đòi phải lập cuối kỳ kế toán lớn số dư khoản dự phòng phải thu khó đòi ghi sổ kế toán số chênh lệch lớn ghi tăng dự phòng ghi tăng chi phí quản lý doanh nghiệp Trường hợp khoản dự phòng phải thu khó đòi phải lập cuối kỳ kế toán nhỏ số dư khoản dự phòng phải thu khó đòi ghi sổ kế toán số chênh lệch nhỏ hoàn nhập ghi giảm dự phòng ghi giảm chi phí quản lý doanh nghiệp Đối với khoản phải thu khó đòi kéo dài nhiều năm, doanh nghiệp cố gắng dùng biện pháp để thu nợ không thu nợ xác định khách nợ thực khả toán doanh nghiệp phải làm thủ tục bán nợ cho Công ty mua, bán nợ xoá khoản nợ phải thu khó đòi sổ kế toán Việc xoá khoản nợ phải thu khó đòi phải thực theo quy định pháp luật điều lệ doanh nghiệp Số nợ theo dõi hệ thống quản trị doanh nghiệp trình bày thuyết minh Báo cáo tài Nếu sau xoá nợ, doanh nghiệp lại đòi nợ xử lý số nợ thu hạch toán vào tài khoản 711 "Thu nhập khác"  Tài khoản sử dụng TK 229 – “Dự phòng tổn thất tài sản” TK2293 – “Kế toán dự phòng phải thu khó đòi” 92  Trình tự kế toán TK 411 TK 2293 Khoản dự phòng phải thu khó đòi TK 642 phần chênh lệch số phải lập dự phòng Sau hạch toán bù đắp tăng vốn NN kỳ lớn số lập kỳ trước Số Lập dự phòng TK131,138 Hoàn nhập phần chênh lệch số phải lập dự phòng kỳ nhỏ số phải lập kỳ trước TK 128, 224 TK 642 Khi khoản phải thu Phần tính vào chi phí Xác định thu TK 111,112, 331,334 Phần tổ chức cá nhân Phải bồi thường 3.3.5.Về kế toán xác định kết kinh doanh Thứ nhất, công tác phân bổ chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp cần điều chỉnh nhằm giúp ích cho kế toán quản trị việc định có sản xuất hay không đơn đặt hàng Phân bổ chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp theo phương thức hệ số: Tổng chi phí bán hàng/chi phí quản lý doanh nghiệp Tổng lương trực tiếp phát sinh kỳ tương ứng Thứ hai, để kiểm soát hai khoản mục chi phí quan trọng chi phí bán hàng Hệ số phân bổ K = chi phí quản lý doanh nghiệp, công ty thường xuyên phân tích xem xét bảng kê số để thấy biến động theo chiều ngang chiều dọc yếu tố chi phí cụ thể, từ có định để cắt giảm tiết kiệm chi phí Chẳng hạn khoản mục chi phí vật liệu quản lý, cần xem xét biến động tỷ lệ tổng chi phí quản lý doanh nghiệp đồng thời xem xét biến động giá trị chúng kỳ so với kỳ gốc để thấy biến động có hợp lý hay không? 93 Thứ ba, để giúp ích cho kế toán quản trị, công ty lập thêm bảng tổng hợp doanh thu- giá vốn thành phẩm để xác định kết lợi nhuận tiêu thụ, từ đưa định sản xuất tiêu thụ cho phù hợp 3.3.6 Điều kiện thực giải pháp hoàn thiện Để thực giải pháp cần có phối hợp đồng quan Nhà nước công ty thuộc tổng công ty May Hưng Yên  Về phía Nhà nước Những hạn chế tồn công tác kế toán công ty nói chung có nguyên nhân khách quan từ thiếu đồng văn pháp lý kinh tế, kế toán tài Các thông tư hướng dẫn chưa thực rõ ràng, chưa thật phù hợp với công tác kế toán thực tế công ty Để có khung pháp lý phù hợp với hướng dẫn cụ thể, phù hợp, quan Nhà nước mà trực tiếp Bộ tài cần tiếp tục xây dựng, tạo lập khuôn khổ pháp lý kế toán Việt Nam, kèm theo thông tư hướng dẫn cụ thể để Doanh nghiệp áp dụng linh hoạt chúng vào trình hạch toán cụ thể đảm bảo quản lý vĩ mô Nhà nước Bên cạnh đó, nhận thấy công tác kế toán quản trị Doanh nghiệp chưa trọng nhằm nâng cao hiệu công tác kế toán Do đó, quan Nhà nước nghiên cứu để đưa mẫu báo cáo quản trị mang tính chất hướng dẫn cho Doanh nghiệp  Về phía công ty thuộc tổng công ty May Hưng Yên Để hoàn thiện kế toán chi phí, doanh thu xác định kết kinh doanh công ty thuộc tổng công ty May Hưng Yên cần đảm bảo điều kiện sau: Thứ nhất, công ty cần có sách, chương trình cụ thể bồi dưỡng nghiệp vụ chuyên môn kỹ cứng kỹ mềm cho nhân viên phòng kế toán tài phòng kế hoạch thị trường.Các công ty cử nhân viên tham gia lớp bồi dưỡng nghiệp vụ ngắn hạn chế độ, sách Nhà nước 94 Thứ hai, ban lãnh đạo công ty cần xây dựng quy định tiền lương, sách với người lao động hợp lý, có tác dụng nâng cao động lực, hăng say, phấn đấu gắn bó công tác thân nhân viên công ty Thứ ba, công ty cần giữ vững phát triển quan hệ với khách hàng lớn, có sách toán tiêu thụ hợp lý nhằm giữ vững đơn hàng định kỳ cho sản xuất kinh doanh nhằm tạo lợi nhuận ổn định Thứ tư, bên cạnh trường xuất khấu, công ty cần nghiên cứu để tìm kiếm mở rộng thị trường kinh doanh nhiều tiềm Việt Nam với dân số đông, nhu cầu tiêu dùng sản phẩm may tương đối cao 95 KẾT LUẬN Trong điều kiện sản xuất kinh doanh theo chế thị trường nay, trước cạnh tranh bình đẳng thành phần kinh tế, trình bán hàng có ý nghĩa định tới tôn doanh nghiệp Trong kết kinh doanh lợi nhuận mục đích cuối cùng, bán hàng hóa phương tiện trực tiếp Công tác kế toán chi phí doanh thu công cụ quan trọng việc phục vụ điều hành, quản lý hoạt động doanh nghiệp nói chung hoạt động tiêu thụ nói riêng Để đáp ứng đầy đủ yêu cầu quản lý, kế toán chi phí, doanh thu xác định kết cần phải tổ chức hợp lý, khoa học phù hợp với điều kiện cụ thể doanh nghiệp, thu thập xử lý thông tin kịp thời cho tổng giám đốc, cho phòng ban để lựa chọn phương án tối ưu Nhận thức tầm quan trọng này, qua trình thực tập doanh nghiệp thuộc tổng công ty May Hưng Yên, em cố gắng tìm hiểu thực tế kết hợp với kiến thức học Với kiến thức có đó, em sâu tìm hiểu nghiên cứu kế toán chi phí, doanh thu xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thuộc tổng công ty may Hưng Yên Với mục tiêu hoàn thiện công tác chi phí doanh thu xác định kết doanh nghiệp thuộc tổng công ty may Hưng Yên Trên phương diện lý luận thực tế luận văn trình bày cách có hệ thống vấn đề chủ yếu liên quan đến chi phí, doanh thu xác định kết doanh nghiệp đưa số giải pháp để hoàn thiện công tác kế toán trên: Về mặt lý luận: Luận văn trình bày hệ thống hóa làm sang tỏ vấn đề lý luận chung chi phí doanh thu xác định kết Trên sở nắm vấn đề thuộc chất, nội dung cách phân loại chi phí, xác định doanh thu Về mặt thực tiễn: Luận văn trình bày cụ thể thực trạng công tác kế toán chi phí doanh thu xác định kết doanh nghiệp thuộc tổng công ty may 96 Hưng Yên giai đoạn vừa qua Trên sở phân tích đánh giá rút ưu điểm tồn mà công ty cần khắc phục Trên sở lý luận thực tiễn luận văn đưa giải pháp để hoàn thiện công tác kế toán chi phí doanh thu xác định kết doanh nghiệp thuộc tổng công ty may Hưng Yên tạo tiền đề, sở giúp cho giải pháp áp dụng thực tế, từ nâng cao hiệu công tác kế toán Tuy nhiên vấn đề đưa mang tính khái quát góp phần không nhỏ để công ty ngành may mặc hoàn thiện công tác kế toán chi phí doanh thu xác định kết Trong trình nghiên cứu nhiều điều kiện hạn chế, luận văn không tránh khỏi thiếu sót, tồn định không tránh khỏi thiếu sót điểm cần bổ sung Em mong nhận ý kiến đóng góp ban lãnh đạo cán công nhân viên phòng kế toán doanh nghiệp thuộc tổng công ty riêng, tổng công ty May Hưng Yên nói chung cô giáo hướng dẫn để luận văn em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn PGS.TS cô Ngô Thị Thu Hồng - Người tận tình hướng dẫn em trình viết luận văn Em xin chân thành cảm ơn cán công nhân viên phòng kế toán doanh nghiệp thuộc tổng công ty nói riêng, tổng công ty May Hưng Yên nói chung nhiệt tình giúp đỡ em trình thực tập doanh nghiệp thuộc tổng công ty 97 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO PGS.TS Nguyễn Phú Giang – TS Nguyễn Trúc Lê, 2014 Giáo trình Lý thuyết thực hành Kế toán Tài –– Nhà xuất Đại Học Kinh tế Quốc Dân TS.Nguyễn Phú Giang, 2008 Giáo trình Kế toán Tài – Nhà xuất tài Giáo trình phân tích Báo cáo tài Hệ thống tài khoản kế toán – Bộ Tài – Nhà xuất Tài Chuẩn mực kế toán Việt Nam hành Báo cáo Tài – chứng từ sổ kế toán – Bộ Tài Sổ sách kế toán tổng công ty may Hưng Yên Sổ sách kế toán công ty cổ phần may dịch vụ Hưng Long Sổ sách kế toán công ty cổ phần may thương mại Mỹ Hưng 10 Luận văn tốt nghiệp khóa 11 Các thông tư, định, hướng dẫn Bộ Tài ban hành ... định kết kinh doanh doanh nghiệp sản xuất kinh doanh thực trạng kế toán chi phí doanh thu xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thu c tổng công ty may Hưng Yên Tổng công ty may Hưng Yên doanh nghiệp. .. doanh thu kết kinh doanh doanh nghiệp thu c tổng công ty may Hưng Yên Chương III: Một số biện pháp hoàn thiện công tác kế toán chi phí, doanh thu kết kinh doanh doanh nghiệp thu c tổng công ty. .. doanh doanh nghiệp thu c tổng công ty cổ phần may Hưng Yên Kết cấu luận văn: Chương I: Cơ sở lý luận kế toán chi phí, doanh thu kết kinh doanh doanh nghiệp Chương II: Thực trạng kế toán chi phí,