Luận Văn Tốt Nghiệp Học Viện Tài Chính LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam đoan công trình nghiên cứu riêng tôi, số liệu kết nêu báo cáo tốt nghiệp trung thực xuất phát từ tình hình thực tế đơn vị thực tập Tác giả báo cáo tốt nghiệp Trần Thị Huyền SV: Trần Thị Huyền ii Lớp:CQ48/21.04 Luận Văn Tốt Nghiệp Học Viện Tài Chính MỤC LỤC LỜI CAM ĐOAN ii MỤC LỤC iii DANH MỤC BẢNG VÀ CÁC SƠ ĐỒ iv LỜI MỞ ĐẦU LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP CHƯƠNG 2: .44 THỰC TRẠNG TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VIGLACERA HỢP THỊNH .44 SƠ ĐỒ 2.1 : QUY TRÌNH CÔNG NGHỆ SẢN XUẤT GẠCH .47 SƠ ĐỒ 2.2 : BỘ MÁY QUẢN LÝ CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN VILACERA HỢP THỊNH 49 SƠ ĐỒ 2.4 : TRÌNH TỰ GHI SỔ KẾ TOÁN THEO HÌNH THỨC NHẬT KÝ CHUNG.54 SƠ ĐỒ 2.5: TỔ CHỨC PHÂN HỆ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ CÔNG NỢ PHẢI THU 58 SƠ ĐỒ 2.6 : QUY TRÌNH XỬ LÝ SỐ LIỆU TRONG PHẦN MỀM FAST 59 MẪU 2.1: PHIẾU THU 63 SƠ ĐỒ 2.7 : QUY TRÌNH LUÂN CHUYỂN CHỨNG TỪ .66 BIỂU MẪU 2.1: SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN 5112 70 BIỂU MẪU 2.2: SỔ CÁI NHẬT KÝ CHUNG 72 BIỂU MẪU 2.3 : SỔ CÁI TÀI KHOẢN 511 73 BIỂU MẪU 2.4 : SỔ CHI TIẾT CÔNG NỢ TK 131 78 BIỂU MẪU 2.5 : SỔ CÁI TÀI KHOẢN 131 79 MẪU SỐ 2.3 : PHIẾU XUẤT KHO 83 BIỂU MẪU 2.6 : SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN 632 86 BIỂU MẪU 2.7 : SỔ CÁI TÀI KHOẢN 632 88 MẪU SỐ 2.4 : PHIẾU CHI 90 BIỂU MẪU 2.8 : SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN 6418 95 BIỂU MẪU 2.9 : SỔ CÁI TÀI KHOẢN 641 96 BIỂU MẪU.2.10: BẢNG TÍNH TỶ LỆ HOA HỒNG .98 BIỂU MẪU 2.11 : HỆ SỐ LƯƠNG LÃNH ĐẠO CÔNG TY 100 BIỂU MẪU 2.12: SỔ CHI TIẾT T ÀI KHOẢN 6428 104 BIỂU MẪU 2.13 : SỔ CÁI TÀI KHOẢN 642 105 BIỂU MẪU 2.14: SỔ CÁI TÀI KHOẢN 911 107 CHƯƠNG : 108 GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VIGLACERA HỢP THỊNH 108 KẾT LUẬN 115 NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN PHẢN BIỆN 117 NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP 118 NHẬN XÉT CỦA NGƯỜI HƯỚNG DẪN KHOA HỌC .119 SV: Trần Thị Huyền iii Lớp:CQ48/21.04 Luận Văn Tốt Nghiệp Học Viện Tài Chính DANH MỤC BẢNG VÀ CÁC SƠ ĐỒ LỜI CAM ĐOAN ii MỤC LỤC iii DANH MỤC BẢNG VÀ CÁC SƠ ĐỒ iv LỜI MỞ ĐẦU LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP Sơ đồ kế toán tổng hợp chi phí-doanh thu xác định kết 34 SƠ ĐỒ 1.1 : Quy trình xử lý thông tin kế toán máy 36 SƠ ĐỒ 1.2: Trình tự xử lí máy khái quát sau: 37 CHƯƠNG 2: .45 THỰC TRẠNG TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VIGLACERA HỢP THỊNH .45 SƠ ĐỒ 2.1 : QUY TRÌNH CÔNG NGHỆ SẢN XUẤT GẠCH .48 SƠ ĐỒ 2.2 : BỘ MÁY QUẢN LÝ CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN VILACERA HỢP THỊNH 50 SƠ ĐỔ 2.3 : TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN CỦA CÔNG TY 54 SƠ ĐỒ 2.4 : TRÌNH TỰ GHI SỔ KẾ TOÁN THEO HÌNH THỨC NHẬT KÝ CHUNG.55 SƠ ĐỒ 2.5: TỔ CHỨC PHÂN HỆ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ CÔNG NỢ PHẢI THU 59 SƠ ĐỒ 2.6 : QUY TRÌNH XỬ LÝ SỐ LIỆU TRONG PHẦN MỀM FAST 60 MẪU 2.1: PHIẾU THU 64 SƠ ĐỒ 2.7 : QUY TRÌNH LUÂN CHUYỂN CHỨNG TỪ .67 BIỂU MẪU 2.1: SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN 5112 71 BIỂU MẪU 2.2: SỔ CÁI NHẬT KÝ CHUNG 73 BIỂU MẪU 2.3 : SỔ CÁI TÀI KHOẢN 511 74 BIỂU MẪU 2.4 : SỔ CHI TIẾT CÔNG NỢ TK 131 79 BIỂU MẪU 2.5 : SỔ CÁI TÀI KHOẢN 131 80 MẪU SỐ 2.3 : PHIẾU XUẤT KHO 84 BIỂU MẪU 2.6 : SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN 632 87 BIỂU MẪU 2.7 : SỔ CÁI TÀI KHOẢN 632 89 MẪU SỐ 2.4 : PHIẾU CHI 91 BIỂU MẪU 2.8 : SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN 6418 96 BIỂU MẪU 2.9 : SỔ CÁI TÀI KHOẢN 641 97 BIỂU MẪU.2.10: BẢNG TÍNH TỶ LỆ HOA HỒNG .99 BIỂU MẪU 2.11 : HỆ SỐ LƯƠNG LÃNH ĐẠO CÔNG TY 101 BIỂU MẪU 2.12: SỔ CHI TIẾT T ÀI KHOẢN 6428 105 BIỂU MẪU 2.13 : SỔ CÁI TÀI KHOẢN 642 106 BIỂU MẪU 2.14: SỔ CÁI TÀI KHOẢN 911 108 CHƯƠNG : 109 GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VIGLACERA HỢP THỊNH 109 KẾT LUẬN 116 NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN PHẢN BIỆN 118 NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP 119 NHẬN XÉT CỦA NGƯỜI HƯỚNG DẪN KHOA HỌC .120 SV: Trần Thị Huyền iv Lớp:CQ48/21.04 Luận Văn Tốt Nghiệp SV: Trần Thị Huyền Học Viện Tài Chính v Lớp:CQ48/21.04 Luận Văn Tốt Nghiệp Học Viện Tài Chính LỜI MỞ ĐẦU Trong bối cảnh kinh tế nước ta chuyển từ chế kế hoạch hóa tập trung sang chế thị trường chế quản lý kinh tế có đổi sâu sắc tác động lớn đến doanh nghiệp, đặc biệt doanh nghiệp Nhà nước Trong kinh tế thị trường, môi trường cạnh tranh kinh doanh liệt hơn, doanh nghiệp muốn tồn phát triển buộc phải tự vận động, tìm hướng riêng cho không ngừng cạnh tranh Mặt khác, xu hội nhập kinh tế quốc tế doanh nghiệp vừa đứng trước hội thách thức, nguy Vì vậy, doanh nghiệp nào, lúc phải trả lời câu hỏi: Sản xuất gì, sản xuất nào, sản xuất cho Khi đánh giá doanh nghiệp có thành công hay không, người ta thường nhìn vào xem năm doanh nghiệp thu lợi nhuận, thị phần sản phẩm thị trường chiếm phần trăm, sản phẩm có đáp ứng nhu cầu người tiêu dùng hay không … Tất phụ thuộc vào khâu tiêu thụ, hay nói cách khác hiệu sách tiêu thụ sản phẩm doanh nghiệp Từ nhận thức đó, Công Ty Cổ Phần Viglacera Hợp Thịnh thực coi trọng công tác kế toán sử dụng công cụ đắc lực để quản lý tài sản, vốn Công Ty phận công tác kế toán bán hàng xác định kết phần quan trọng Xuất phát từ tình hình thực tế, thời gian thực tập Công Ty Cổ Phần Viglacera Hợp Thịnh, hướng dẫn tận tình thầy Nguyễn Vũ Việt giúp đỡ anh chị cán phòng Tài – Kế toán công ty cộng với kiến thức học em xin trình bày đề tài: “Tổ chức kế toán bán hàng kết bán hàng công ty Cổ Phần Viglacera Hợp Thịnh” Với đề tài này, em mong muốn củng cố kiến thức học để phân tích giả vấn đề cảu thực tiễn quản lý kinh tế tài Công Ty Luận văn gồm chương: SV: Trần Thị Huyền Lớp:CQ48/21.04 Luận Văn Tốt Nghiệp Học Viện Tài Chính Chương : Lý luận tổ chức kế toán bán hàng kết bán hàng công ty Cổ Phần Viglacera Hợp Thịnh Chương : Thực trạng tổ chức kế toán bán hàng kết bán hàng công ty Cổ Phần Viglacera Hợp Thịnh Chương : Giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng kết bán hàng công ty Cổ Phần Viglacera Hợp Thịnh Mặc dù cố gắng luận văn em không tránh khỏi khiếm khuyết định Em mong bảo tận tình thầy cô giáo anh chị cán Công Ty để em hoàn thiện đề tài tốt SV: Trần Thị Huyền Lớp:CQ48/21.04 Luận Văn Tốt Nghiệp Học Viện Tài Chính CHƯƠNG LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Sự cần thiết tổ chức kế toán bán hàng kết bán hàng công ty Cổ phần Viglacera Hợp Thịnh 1.1.1 Quá trình bán hàng, kết bán hàng Bất kỳ doanh nghiệp sau bỏ chi phí để sản xuất sản phẩm phải tìm cách lấy lại chi phí bỏ hi vọng thu lợi nhuận cao cho hoạt động Quá trình thu hồi vốn tìm kiếm lợi nhuận cho doanh nghiệp trình bán hàng Bán hàng việc chuyển quyền sở hữu sản phẩm, hàng hoá gắn với phần lớn lợi ích rủi ro cho khách hàng, đồng thời khách hàng toán chấp nhận toán Kết bán hàng biêu số tiền lãi hay lỗ từ hoạt động bán hàng doanh nghiệp thời kì định Quá trình bán hàng khâu cuối trình sản xuất – kinh doanh, có ý nghĩa định đến thành công hay thất bại doanh nghiệp Sản phẩm doanh nghiệp sau sản xuất xong vấn đề quan tâm hàng đầu doanh nghiệp tiêu thụ, doanh nghiệp phải trả lời câu hỏi như: Tiêu thụ cách nào, khách hàng cần đến sản phẩm mình, giá bán sản phẩm hợp lí… kinh tế thị trường mang nhiều cạnh tranh doanh nghiệp phải có chủ động việc xây dựng sách bán hàng hợp lí, hiệu cho doanh nghiệp mình, sách bán hàng hợp lí, hiệu doanh nghiệp dễ dàng đem sản phẩm đến với người tiêu dùng hơn, tạo điều kiện cho việc thu hồi vốn, thu lợi nhuận Ta biết rằng, doanh thu mục tiêu cuối doanh nghiệp, mà mục tiêu cuối doanh nghiệp kinh doanh lợi nhuận – tối đa hoá lợi nhuận Nhưng bán hàng sở cho việc xác định kết kinh doanh, thông qua việc bán hàng ta xác định mức độ thu lợi nhuận kì doanh nghiệp cao hay thấp, từ ta biết tình hình hoạt động kinh doanh doanh nghiệp kì Do trình bán hàng phải theo dõi quản lí chặt chẽ, phù hợp với yêu cầu doanh nghiệp SV: Trần Thị Huyền Lớp:CQ48/21.04 Luận Văn Tốt Nghiệp 1.1.2 Học Viện Tài Chính Yêu cầu quản lý trình bán hàng kết bán hàng Quản lý trình bán hàng kết bán hàng yêu cầu thực tế, xuất phát từ lợi nhuận doanh nghiệp Nếu doanh nghiệp quản lý tốt khâu bán hàng đảm bảo tiêu hoàn thành kế hoạch tiêu thụ đánh giá độ xác hiệu kinh doanh doanh nghiệp Tuỳ điều kiện thực tế doanh nghiệp mà có yêu cầu quản lý trình bán hàng gồm nội dung sau: • Quản lý kế hoạch tình hình thực kế hoạch tiêu thụ thời kì, loại sản phẩm, hoạt động kinh tế, khách hàng Quản lý chi tiết theo số lượng, chất lượng, chủng loại giá trị loại sản phẩm, tránh tình trạng mát, thiếu sót sai lệch • Quản lý chất lượng, cải tiến mẫu mã xây dựng thương hiệu sản phẩm mục tiêu cho phát triển bền vững doanh nghiệp • Quản lý theo dõi phương thức bán hàng, khách hàng, tình hình toán khách hàng Yêu cầu toán hình thức, hạn đầy đủ tránh tình trạng mát, thất thoát vốn bị ứ đọng, bị chiếm dụng doanh nghiệp phải xây dựng sách bán hàng phù hợp với thời kì, thị trường, khách hàng nhằm đẩy mạnh trình bán hàng doanh nghiệp đông thời phải tiến hành thăm dò thị trường mở rộng quan hệ kinh tế với khách hàng mới… • Quản lý chặt chẽ việc xuất thành phẩm bán giá vốn, số lượng, chủng loại quản lý chặt chẽ khoản chi phí quản lý doanh nghiệp; kiểm tra tính hợp lí, hợp pháp số liệu làm xác cho việc xác định kết bán hàng • Đối với việc hạch toán bán hàng phải tổ chức chặt chẽ, khoa học đảm bảo việc xác định kết cuối trình bán hàng, phản ánh theo dõi kiểm tra tình hình thực nghĩa vụ doanh nghiệp với Nhà nước SV: Trần Thị Huyền Lớp:CQ48/21.04 Luận Văn Tốt Nghiệp 1.1.3 Học Viện Tài Chính Vai trò nhiệm vụ kế toán bán hàng kết bán hàng Xét phạm vi doanh nghiệp, bán hàng nhân tố có ý nghĩa định đến thành công hay thất bại doanh nghiệp Tiêu thụ thể sức mạnh cạnh tranh uy tín doanh nghiệp thị trường Nó sở để đánh giá trình độ tổ chức quản lý hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Mặt khác gián tiếp phản ánh trình độ tổ chức khâu cung ứng, sản xuất công tác dự trữ, bảo quản thành phẩm Xét phạm vi toàn kinh tế, bán hàng có vai trò đặc biệt, vừa điều kiện để tiến hành tái sản xuất xã hội, vừa cầu nối nhà sản xuất với người tiêu dùng, phản ánh gặp cung cầu hàng hoá, qua định hướng cho sản xuất Với doanh nghiệp tăng nhanh trình bán hàng tức tăng vòng quay vốn, tiết kiệm vốn trực tiếp làm tăng lợi nhuận doanh nghiệp Từ đó, nâng cao đời sống, thu nhập cao cho cán công nhân viên doanh nghiệp thực đầy đủ nghĩa vụ với Nhà nước Lợi nhuận giữ vai trò quan trọng hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, lợi nhuận coi đòn bẩy kinh tế quan trọng đồng thời tiêu để đánh giá hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Trong doanh nghiệp, kế toán công cụ quan trọng để quản lý sản xuất bán hàng, thông qua số liệu kế toán nói chung, kế toán bán hàng vànkết bán hàng nói riêng giúp cho doanh nghiệp cấp có thẩm quyền đánh giá mức độ hoàn thành doanh nghiệp sản xuất, giá thành, tiêu thụ lợi nhuận Để thực công cụ đắc lực cho trình quản lý, kế toán bán hàng kết bán hàng phải thực tốt, đầy đủ nhiệm vụ sau: • Tổ chức theo dõi, phản ánh xác, đầy đủ, kịp thời giám sát chặt chẽ tình hình có biến động loại sản phẩm, hàng hoá theo tiêu số lượng, chất lượng, chủng loại giá trị SV: Trần Thị Huyền 10 Lớp:CQ48/21.04 Luận Văn Tốt Nghiệp • Học Viện Tài Chính Phản ánh ghi chép đầy đủ, kịp thời, xác khoản doanh thu, khoản giảm trừ doanh thu chi phí hoạt động doanh nghiệp đồng thời theo dõi đôn đốc khoản phải thu khách hàng • Phản ánh tính toán xác kết hoạt động, giám sát tình hình thực nghĩa vụ Nhà nước tình hình phân phối kết hoạt động • Cung cấp thông tin kế toán phục vụ cho việc lập báo cáo tài định kì phân tích hoạt động kinh tế liên quan đến trình bán hàng, xác định phân phối kết Nhiệm vụ kế toán bán hàng kết bán hàng phải gắn liền với nhau, thực tốt nhiệm vụ tiền đề cho nhiệm vụ thực ngược lại 1.2 Tổ chức kế toán bán hàng kết bán hàng doanh nghiệp 1.2.1 Nhân tố chi phối, ảnh hưởng tới tổ chức kế toán bán hàng, kết bán hàng doanh nghiệp 1.2.1.1 Ảnh hưởng việc lựa chọn vận dụng loại hình kế toán Kế toán công cụ quan trọng mà nhà quản lý cần sử dụng để thu nhận thông tin đối tượng quản lý kinh tế, cụ thể hoạt động kinh tế - tài doanh nghiệp Đối tượng quản lý biểu tiền tài sản, nợ phải trả, vốn chủ sở hữu, thu nhập, chi phí, kết hoạt động Trong trình hoạt động doanh nghiệp, đối tượng vận động không ngừng ảnh hưởng giao dịch kinh tế, dẫn đến tình trạng tài hiệu hoạt động doanh nghiệp thay đổi thời kỳ Tại thời điểm lập Báo cáo tài có hai giả định khác tồn doanh nghiệp tiếp tục hoạt động hoạt ngừng hoạt động hình thành nên hai mô hình kế toán khác kế toán động kế toán tĩnh - Mô hình kế toán động dựa giả định cho doanh nghiệp thực thể tồn liên tục bên sử dụng báo cáo tài cần biết tình hình tài chính, tình hình kinh doanh Được thiết kế chủ yếu phục vụ đánh giá hiệu kinh tế hoạt động kinh doanh diễn doanh nghiệp qua thời kỳ kinh doanh SV: Trần Thị Huyền 11 Lớp:CQ48/21.04 Luận Văn Tốt Nghiệp Học Viện Tài Chính BIỂU MẪU 2.13 : SỔ CÁI TÀI KHOẢN 642 CÔNG TY CỔ PHẦN VIGLACERA HỢP THỊNH SỔ CÁI TÀI KHOẢN Tài khoản: 642 – Chi phí quản lý doanh nghiệp Từ ngày: 01/01/2014 đến ngày 31/03/2014 ĐVT: VND Chứng từ ngày Khách hàng TK đối Diễn giải số 10/01/14 26/03/14 31/03/14 … PC 30/01 PC 133/03 PKT … 31/03/14 PKT PKTTS 31/03/14 PKT PKTTS …… Lê Xuân Tụng – CBTLX2 Nguyễn Minh Thư … ……… Chi mua văn phòng phẩm phục vụ ĐHCĐ lần II Chi khác tiền k/cTK6423->TK911 …… Bút toán PB KHTSCĐ tháng 03 Bút toán PB KHTSCĐ tháng 03 …… Nợ Có 1111 1111 911 760 000 550 000 2141 64.680.333 2142 …… 45.087.401 … … Số dư đầu kì: Tổng phát sinh nợ: 292.997.926 Tổng phát sinh có: 292.997.926 Số dư cuối kỳ: người ghi sổ (kí, họ tên) Kế toán trưởng (kí,họ tên) SV: Trần Thị Huyền Số phát sinh 105 Lớp:CQ48/21.04 35.157.000 … … Luận Văn Tốt Nghiệp Học Viện Tài Chính 2.3.9 Thực trạng kế toán kết bán hàng Cuối quý, công ty xác định kết bán hàng cho toàn công ty Công ty sử dụng TK 911 để xác định kết bán hàng Cuối tháng, kế toán kết chuyển khoản doanh thu, chi phí vào TK xác định kết kinh doanh với thao tác sau: Từ giao diện phần mềm kế toán fast kế toán chọn bút toán kết chuyển tự động thực thao tác kết chuyển theo thứ tự Muốn thực bút toán kết chuyển thi đánh dấu vào bút toán Sau máy tính xác định kết bán hàng kế toán bán hàng thực thao tác kết chuyển từ TK 911 sang TK 4212 theo định khoản sau: Nợ TK 911 Có TK 4212 Sau thực bút toán kết chuyển tự động vào cuối quí số liệu chuyển vào sổ TK 911 SV: Trần Thị Huyền 106 Lớp:CQ48/21.04 Luận Văn Tốt Nghiệp Học Viện Tài Chính BIỂU MẪU 2.14: SỔ CÁI TÀI KHOẢN 911 CÔNG TY CỔ PHẦN VIGLACERA HỢP THỊNH SỔ CÁI TÀI KHOẢN Tài khoản: 911– Xác định kết kinh doanh Từ ngày: 01/01/2014 đến ngày 31/03/2014 Chứng từ ngày số 31/01/14 PKT 31/01/14 PKT …… …… …… 31/03/14 PKT 31/03/14 PKT 31/03/14 PKT Khách hàng …… …… - Diễn giải k/c TK5112 -> Tk 911 k/c TK632 -> Tk 911 ……… …… k/c TK641 -> Tk 911 k/c TK 642->TK9111 k/c TK 9111->TK4212(lãi) Số phát sinh Nợ Có 7.853.266.242 51121 6321 3.548.442.534 … … … 245.553.403 9111 292.997.926 9111 832 150 000 42121 Số dư đầu kỳ : Tổng phát sinh nợ: 7.853.266.242 Tổng phát sinh có: 7.853.266.242 Số dư cuối kỳ: Người ghi sổ (kí, tên) Kế toán trưởng (kí, họ tên) SV: Trần Thị Huyền TK đối ứng 107 Lớp:CQ48/21.04 Luận Văn Tốt Nghiệp Học Viện Tài Chính CHƯƠNG : GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VIGLACERA HỢP THỊNH Trải qua nhiều năm xây dựng phát triển công ty Cổ Phần Viglacera Hợp Thịnh góp phần xứng đáng vào công xây dựng khu công nghiệp nâng cao đời sống cho nhiều lao động… tất công trình hữu hôm công trình xây dựng tạo thành từ sản phẩm vật liệu đất sét nung công ty Cổ Phần Viglacera Hợp Thịnh Nhu cầu xây dựng ngày nhiều đòi hỏi mức tiêu thụ sản phẩm công ty ngày lớn để đảm bảo hàng hóa công ty tiêu thụ đặn thị trường, công ty chủ đạo xây dựng mạng lưới bán buôn bán lẻ, quy định sách khách hàng, khách hàng hợp đồng chất lượng, thời hạn giao hàng điều khoản khác… nhìn chung, đến công tác tiêu thụ thành phẩm công ty đạt nhiều thành công định nhiều phương diện Trong thời gian thực tập công ty cổ phẩn Viglacera Hợp Thịnh, với quan sát tìm hiều mình, em xin đưa số nhận xét sau công tác kế toán công ty nói chung công tác kế toán bán hàng kết bán hàng sau: 3.1 Những ưu điểm 3.1.1 Về tổ chức công tác bán hàng • Công ty xây dựng mối quan hệ tốt khách hàng không ngừng mở rộng nó.Từ hình thành đến nay, công ty luôn xác định vấn đề: “chất lượng sản phẩm thảo mãn khách hàng”, tức muốn thỏa mãn khách hàng phải đặc biết quan tâm đến chất lượng sản phẩm Ngoài ra, có yếu tố sau: đa dạng sản phẩm, giá cả, dịch vụ cung cấp, dịch vụ sau bán hàng… • Thường xuyên nghiên cứu thị trường, nắm bắt nhu cầu thị trường thời kỳ để sản xuất mặt hàng có khả tiêu thụ mạnh, với phương châm sản xuất tiêu thụ sản phẩm mà khách hàng cần, Công Ty thành công việc chiếm lĩnh mở rộng thị trường • Đa dạng hóa phương thức toán, phương thức bán hàng.Bên cạnh việc không ngừng xây dựng, trì mở rộng mối quan hệ với khách hàng, Công Ty SV: Trần Thị Huyền 108 Lớp:CQ48/21.04 Luận Văn Tốt Nghiệp Học Viện Tài Chính sử dụng biện pháp đa dạng hóa phương thức toán phù hợp với khả toán khách hàng đến với Công Ty.Trong phương thức toán Công Ty chủ yếu sử dụng phương thức toán thu tiền ngay(có thể tiền mặt, tiền gửi ngân hàng toán séc) toán sau Hàng phẩm chất quy cách chủng loại trả lại.Mặt khác, Công Ty sử dụng hình thức chiết khấu thương mại cho khách hàng sản phẩm số lượng lớn Tức là, với mức sản phẩm người mua thêm số lượng sản phẩm định Trên thực tế, chất lượng việc thực sách bán hàng hợp lý mà trình hoạt động nói chung, quý năm 2014 nói riêng Công Ty có hàng bán bị trả lại Đây coi thành công doanh nghiệp từ khâu sản xuất đến khâu phân loại sản phẩm định giá bán đến khâu bán hàng 3.1.2 Về tổ chức máy kế toán Nhìn chung máy kế toán Công Ty thực tốt chức như: cung cấp thông tin, phản ánh trung thực hợp lý tình hình tài tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh Công Ty, đáp ứng nhu cầu sử dụng thông tin chủ thể liên quan Công Ty tôt chức kế toán theo hình thức kế toán tập trung, xử lý phòng kế toán Công Ty; phân xưởng, kế toán phân xưởng thực công việc phòng kế toán giao cho, có chức xử lý sơ chứng từ phát sinh phân xưởng chuyển lên phòng kế toán để hạch toán vào sổ Các cán phòng kế toán người có trách nhiệm cao nhiệt tình công việc nên phòng kế toán hoàn thành tốt nhiệm vụ giao, cung cấp thông tin cách thường xuyên liên tục giúp cho ban lãnh đạo đánh giá xác tình hình hoạt động kinh doanh Công Ty thời điểm cách nhanh chóng, từ đưa biện pháp kinh doanh kịp thời, hiệu SV: Trần Thị Huyền 109 Lớp:CQ48/21.04 Luận Văn Tốt Nghiệp 3.1.3 Học Viện Tài Chính Về hệ thống chứng từ kế toán Hệ thống chứng từ kế toán Công Ty mở theo quy định hướng dẫn cảu Bộ Tài Chính Sự luân chuyển chứng từ vừa đảm bảo quy định kiểm soát Bộ Tài Chính vừa đảm bảo phù hợp với hoạt động kinh tế riêng Công Ty 3.1.4 Về hệ thống tài khoản kế toán Công Ty sử dụng hệ thống tài khoản kế toán theo định 15….; Mặt khác Công Ty mở tài khoản chi tiết phù hợp với yêu cầu quản lý Công Ty, đảm bảo chế độ Tại Công Ty Viglacera Hợp Thịnh, tài khoản doanh thu, giá vốn, xác định kết bán hàng mở chi tiết theo thứ thành phẩm 3.1.5 Về sổ sách kế toán Với hình thức kế toán nhật ký chung, hệ thống sổ sách kế toán mở hợp lý, đầy đủ theo quy định (như sổ chi tiết, sổ cái, nhật ký chung) sổ chi tiết chi tiết đến tiểu khoản như: sổ chi tiết tài TK 5112 doanh thu bán thành phẩm (tên thành phẩm) sổ chi tiết TK 51122 … với chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp thực tế có nhiều khoản mục chi kế toán bán hàng mở sổ chi tiết theo nội dung khoản chi phí để theo dõi hợp lý Với việc theo dõi theo nội dung khoản mục chi phí cho nhà quản trị biết khoản chi phí đâu hợp lý đâu không hợp lý 3.1.6 Về phương pháp kế toán Việc hạch toán nghiệp vụ kinh tế phát sinh doanh nghiệp thực triệt để nguyên tắc kế toán như: nguyên tắc sở dồn tích, nguyên tắc thận trọng, phù hợp chi phí doanh thu, nguyên tắc ghi nhận giá gốc…và riêng kế toán bán hàng tuân thủ triệt để điều kiện ghi nhận doanh thu bán thành phẩm Phương pháp hạch toán: công ty thực tương đối xác phù hợp với chế độ kế toán đặc điểm sản xuất kinh doanh Công Ty như: hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên, khấu hao TSCĐ theo QD 206, đánh giá trị giá thành phẩm vật liệu xuất kho theo phương pháp bình quân gia quyền kỳ… Mặt khác, Công Ty có thực trích lập khoản dự phòng theo quy định như: dự phòng giảm giá hàng tồn kho, dự phòng phải thu khó đòi SV: Trần Thị Huyền 110 Lớp:CQ48/21.04 Luận Văn Tốt Nghiệp Học Viện Tài Chính Giá vốn hàng bán Công Ty sử dụng phương pháp bình quân gia quyền cố định hoàn toàn phù hợp với đặc điểm sản xuất doanh nghiệp sản xuất phương pháp đơn giản dễ áp dụng Công Ty có tình hình nhập xuất thành phẩm thường xuyên sản phẩm có chênh lệch giá thành lần nhập không nhiều 3.1.7 Về việc lập trình bày báo cáo Việc lập báo cáo tài tuân thủ triệt để nguyên tắc, quy định lập trình bày báo cáo tài tài ban hành Hiện Công Ty sử dụng đủ bốn loại báo cáo tài chính: báo cáo kết kinh doanh, bảng cân đối kế toán, báo cáo lưu chuyển tiền tệ, thuyết minh báo cáo tài chính; tiêu báo cáo tài phản ánh tình hình tăng giảm, nguồn vốn cách trung thực kịp thời, đáp ứng nhu cầu sử dụng thông tin đối tượng liên quan: ngân hàng, quan thuế 3.1.8 Về công tác kế toán máy Hiện nay, trước bùng nổ công nghệ thông tin, Công Ty sử dụng phần mềm kế toán vào hỗ trợ công tác kế toán Công Ty – bước cải tiến quan trọng công tác kế toán Công Ty sử dụng phần mềm kế toán fast, phần mềm dễ sử dụng có nhiều ưu điểm, giúp cho trình thu thập, xử lý cung câp thông tin diễn nhanh nhậy, xác hiệu Mặt khác, trình sử dụng phần mềm cải tiến nâng cao chất lượng để phù hợp với thực trạng kinh doanh Công Ty xứng đáng công cụ hỗ trợ đắc lực cho công tác kế toán Công Ty 3.2 3.2.1 Những hạn chế Về phương thức bán hàng, phương thức tiêu thụ thành phẩm Cùng với phương thức bán hàng trực tiếp phương thức bán hàng đại lý thời gian qua thực phát huy ưu điểm rõ ràng Công Ty không gửi hàng đại lý, mà coi đại lý trung gian môi giới, có khách hàng liên hệ với đại lý có nhu cầu mua hàng đại lý tiến hành giao dịch với Công Ty Như vậy, nhiều trường hợp gây nhiều chậm chễ cho khách hàng khách hàng xa Cũng nhiều Công Ty khác, để đẩy mạnh việc tiêu thụ thành phẩm khuyến khích khách hàng mua hàng Công Ty thực sách chiết khấu thương mại Trên thực tế, khoản chiết khấu thương mại khách hàng hưởng Công Ty quy số SV: Trần Thị Huyền 111 Lớp:CQ48/21.04 Luận Văn Tốt Nghiệp Học Viện Tài Chính lượng sản phẩm nên không hạch toán vào TK 521 – chiết khấu thương mại Do đó, không phản ánh chất việc chiết khấu thương mại phản ánh tiêu BCTC 3.2.2 Về việc lập phân tích báo cáo quản trị Về việc phân tích báo cáo kế toán quản trị, xác định kết cấu tiêu thụ mặt hàng thời gian Công Ty thực tế chưa trọng Công Ty sản xuất tiêu thụ mặt hàng theo mức tiêu thụ mặt hàng tại, tức thông qua khâu nghiên cứu báo cáo bán hàng thời điểm thị trường tiêu thụ mạnh mặt hàng Công Ty đẩy mạnh sản xuất tiêu thụ mặt hàng Vì vậy, việc sản xuất tiêu thụ Công Ty kế hoạch cụ thể bị động chạy theo nhu cầu thị trường điều bất lợi cho Công Ty 3.3 Phương hướng nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng kết bán hàng Công Ty Cổ Phần Viglacera Hợp Thịnh Là sinh viên năm cuối với trình độ hiểu biết thưucj tế hạn chế, thời gian thực tập Công Ty, qua tìm hiểu công tác kế toán Công Ty nói chung công tác kế toán tiêu thụ thành phẩm nói riêng em xin mạnh dạn đưa số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán Công Ty nói chụng sau: 3.3.1 Về kế toán bán hàng * Kế toán bán hàng đại lý Công Ty nên để thành phẩm đại lý để tạo chủ động nhanh chóng đáp ứng kịp thời nhu cầu khách hàng, đặc biệt khách hàng xa với việc gửi hàng đại lý Công Ty sử dụng TK 157 – hàng gửi bán, để theo dõi cụ thể, chi tiết hàng gửi bán Kết cấu: Bên nợ: phản ánh trị giá vốn sản phẩm xuất kho để bán, gửi đại lý thực với khách hàng chưa chấp nhận Bên có: trị giá vốn hàng gửi bán khách hàng toán chấp nhận toán bị từ chồi, trả lại SV: Trần Thị Huyền 112 Lớp:CQ48/21.04 Luận Văn Tốt Nghiệp Học Viện Tài Chính Dư nợ: phản ánh trị giá vốn sản phẩm gửi bán, hàng đại lý chưa chấp nhận Để thêm TK 157, cần khai báo danh mục TK sau: vào hình giao diện “danh mục tài khoản” tích chuột vào dòng kế sau tài khoản 1562 ấn F4 đó, xuất thêm dòng trắng khai báo thêm TK 157 vào Khi hàng gửi bán đại lý kế toán viết phiếu giao hàng cho đại lý theo dõi theo số lượng số hàng Khi đó, kế toán vào PXK để nhập số liệu vào hình “phiếu xuất kho” theo định khoản sau: Nợ TK 157: Có TK 155: Khi đại lý thông báo số hàng bán kế toán viết hóa đơn GTGT cho số hàng bán kỳ để ghi nhận doanh thu tính thuế GTGT phải nộp đồng thời xác định hoa hồng trả cho đại lý Phần hoa hồng đại lý hạch toán vào TK 6417 – chi phí bán hàng: chi phí dịch vụ mua - Nếu hoa hồng đại lý khấu trừ vào số tiền toán: Nợ TK 111,112,131: số tiền toán Nợ TK 6417 : tiền hoa hồng Có TK 511 (chi tiết): doanh thu chưa thuế Có TK 333113: thuế GTGT - Nếu hoa hồng đại lý toán riêng: Nợ TK 111,112,131 : tổng giá toán Có TK 511(chi tiết): doanh thu bán thành phẩm chưa thuế Có TK 333113: thuế GTGT - Khi toán tiền hoa hồng đại lý, kế toán vào phiếu chi để nhập liệu vào máy: Nợ TK 6417: Có TK 111,112: Như vậy, với TK 157 Công Ty phải mở TK chi tiết để theo dõi tình hình gửi bán, tiêu thụ mặt hàng gửi bán SV: Trần Thị Huyền 113 Lớp:CQ48/21.04 Luận Văn Tốt Nghiệp Học Viện Tài Chính Đồng thời, cuối tháng xác định số hàng tiêu thụ đại lý kế toán thực kết chuyển giá vốn hàng xuất gửi đại lý tiêu thụ: Nợ TK 632: giá vốn hàng bán Có TK 157: hàng gửi bán 3.3.2 Về việc lập phân tích báo cáo quản trị Để cung cấp thông tin xác cụ thể cho nhà quản trị doanh nghiệp kế toán nên lập váo cáo kết bán hàng chi tiết theo loại thành phẩm phân xưởng sau phân bổ chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp Việc phân bổ chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp cho thành phẩm bán kỳ nên chọn tiêu thức doanh thu loại mặt hàng Chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp phân bổ cho mặt hàng sau phân bổ cho phân xưởng tiến hành phân bổ cho sản phẩm phân xưởng theo công thức sau: CPBH(CPQLDN) phân bổ cho thành phẩm i = Tổng CPBH(CPQLDN) phân xưởng Doanh thu thành phẩm i x Doanh thu bán hàng phân xưởng Khi đó, lợi nhuận sản phẩm(LNi) xác định là: LNi =DOANH THUi – GVi – CPBH, CPQLDN phân bổ cho TPi * Xác định kết cấu sản phẩm tiêu thụ hợp lý: Ta biết kết cấu sản phẩm tiêu thụ có ảnh hưởng trực tiếp đến lợi nhuận Công Ty: Nếu ta tăng tỷ trọng tiêu thụ mặt hàng có tỷ suất lợi nhuận gộp doanh thu cao đồng thời giảm tỷ trọng tiêu thụ mặt hàng có tỷ suất lợi nhuận gộp doanh thu thấp làm cho tổng số lợi nhuận gộp tăng ngược lại Vì vậy, thay đổi tỷ trọng tiêu thụ mặt hàng tức thay đổi kết cấu mặt hàng tiêu thụ làm tổng số lợi nhuận thay đổi Các nhà quản trị phải luôn vào kết tiêu thụ loại thành phẩm mà kế toán cung cấp để tiến hành phân tích ảnh hưởng nhân tố, đặc biệt kết cấu sản phẩm tiêu thụ để xác định ảnh hưởng cảu đến kết chung Công Ty, từ đưa định hiệu trình sản xuất tiêu thụ sản phẩm SV: Trần Thị Huyền 114 Lớp:CQ48/21.04 Luận Văn Tốt Nghiệp Học Viện Tài Chính KẾT LUẬN Qua trình tìm hiểu thực tế Công Ty cổ phần vigralacera hợp thịnh, em nhận thấy rõ tầm quan trọng kế toán bán hàng tồn phát triển doanh nghiệp, thực công cụ hỗ trợ đắc lực hiệu cho nhà quản trị Công Ty Vì thế, công tác kế toán bán hàng nói riêng công tác kế toán nói chung Công Ty không ngừng cải thiện, nâng cao để đáp ứng nhu cầu sử dụng thông tin đối tượng sử dụng thông tin Điều thể rõ việc ứng dụng phần mềm Fast vào hỗ trợ công tác kế toán Công Ty phần mềm không ngừng nâng cấp để phù hợp với thay đổi trình kinh doanh Công Ty Trong thời gian thực tập công ty, em tích lũy nhiều kinh nghiệm thực tế bổ ích Những kinh nghiệp thực tiễn giúp em củng cố kiến thức học mà hình thành cho em kĩ trước trở thành kế toán viên Trên sở lý luận thực tiễn với lòng mong muốn góp phần nhỏ bé vào việc hoàn thiện công tác kế toán Công Ty Cổ Phần Viglacera Hợp Thịnh, em đưa đề xuất với hy vọng việc tổ chức kế toán bán hàng kết bán hàng không ngừng tốt Do vậy, em mong góp ý thầy cô môn cán công ty Một lần em xin chân thành cảm ơn giúp đỡ tận tình, hiệu thầy Nguyễn Vũ Việt cán kế toán công ty Cổ Phần Viglacera Hợp Thịnh hướng dẫn bảo cho em hoàn thiện đề tài luận văn Sinh viên thực Trần Thị Huyền SV: Trần Thị Huyền 115 Lớp:CQ48/21.04 Luận Văn Tốt Nghiệp Học Viện Tài Chính DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO GS TS NGND.Ngô Thế Chi; TS Trương Thị Thảo(2009), “Giáo trình Kế toán tài chính”, NXB Tài Chính PGS.TS Đoàn Xuân Tiên, “Giáo trình Kế toán quản trị”, NXB Tài Chính TS Nguyễn Vũ Việt, Ths Nguyễn Thị Hòa (2010), “Giáo trình Kế toán doanh nghiệp xây lắp”, NXB Tài Chính Các chứng từ, sổ sách thực tế đơn vị thực tập liên quan tới đề tài Các bài luận văn khóa SV: Trần Thị Huyền 116 Lớp:CQ48/21.04 Luận Văn Tốt Nghiệp Học Viện Tài Chính NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN PHẢN BIỆN Họ tên giáo viên phản biện: Nhận xét trình thực tập tốt nghiệp sinh viên: Sinh viên: Trần Thị Huyền Lớp: CQ48/21.04 Khóa: 48 Đề tài luận văn: Tổ chức kế toán bán hàng kết bán hàng Công ty Cổ Phần Viglacera Hợp Thịnh Điểm: - Bằng số: Người nhận xét - Bằng chữ: SV: Trần Thị Huyền (Ký, họ tên) 117 Lớp:CQ48/21.04 Luận Văn Tốt Nghiệp Học Viện Tài Chính NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP Họ tên người nhận xét: Chức vụ: Nhận xét trình thực tập tốt nghiệp sinh viên: Sinh viên: Trần Thị Huyền Lớp: CQ48/21.04 Khóa: 48 Đề tài luận văn: Tổ chức kế toán bán hàng kết bán hàng Công ty Cổ Phần Viglacera Hợp Thịnh Người nhận xét (Ký, đóng dấu) SV: Trần Thị Huyền 118 Lớp:CQ48/21.04 Luận Văn Tốt Nghiệp Học Viện Tài Chính NHẬN XÉT CỦA NGƯỜI HƯỚNG DẪN KHOA HỌC Họ tên người hướng dẫn khoa học: Nhận xét trình thực tập tốt nghiệp sinh viên: Sinh viên: Trần Thị Huyền Lớp: CQ48/21.04 Khóa: 48 Đề tài luận văn: Tổ chức kế toán bán hàng kết bán hàng Công ty Cổ Phần Viglacera Hợp Thịnh Hà Nội, ngày tháng năm Điểm: - Bằng số: Người nhận xét - Bằng chữ: SV: Trần Thị Huyền (Ký, họ tên) 119 Lớp:CQ48/21.04 ... VỀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Sự cần thiết tổ chức kế toán bán hàng kết bán hàng công ty Cổ phần Viglacera Hợp Thịnh 1.1.1 Quá trình bán hàng, kết bán hàng. .. Viglacera Hợp Thịnh Chương : Thực trạng tổ chức kế toán bán hàng kết bán hàng công ty Cổ Phần Viglacera Hợp Thịnh Chương : Giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng kết bán hàng công ty Cổ Phần. .. CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VIGLACERA HỢP THỊNH .44 SƠ ĐỒ 2.1 : QUY TRÌNH CÔNG NGHỆ SẢN XUẤT GẠCH .47 SƠ ĐỒ 2.2 : BỘ MÁY QUẢN LÝ CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN