Báo cáo thực tập tốt nghiệp Khoa Kế toán LỜI MỞ ĐẦU Trong chế mới, với hoạt động nhiều thành phần kinh tế tính độc lập, tự chủ kinh tế doanh nghiệp cao Hơn doanh nghiệp phải động sáng tạo kinh doanh, phải chịu trách nhiệm trước hoạt động kinh doanh mình, bảo toàn vốn kinh doanh hoạt động phải có lãi Với kinh tế thị trường nay, vấn đề mà doanh nghiệp quan tâm là: “ Hoạt động kinh doanh có hiệu hay không, doanh thu thu có trang trải chi phí bỏ hay không, làm để tối đa hóa lợi nhuận” Bất doanh nghiệp mong muốn đạt lợi nhuận tối đa, để có lợi nhuận doanh nghiệp phải có mức doanh thu hợp lý Doanh nghiệp hoạt động có hiệu tốt sở để doanh nghiệp tồn đứng vững kinh tế cạnh tranh khốc liệt Đối với tất doanh nghiệp dù hoạt động lĩnh vực sản xuất kinh doanh hay thương mại dịch vụ vấn đề sống đặt phải tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa Hoạt động bán hàng doanh nghiệp diễn sôi nổi, cạnh tranh gay gắt thúc đẩy kinh tế phát triển cao cạnh tranh động lực tốt thúc đẩy doanh nghiệp tự hoàn thiện để tìm cho chỗ đứng vững kinh tế Bán hàng việc chuyển quyền sở hữu sản phẩm, hàng hóa gắn với phần lớn lợi ích rủi ro cho khách hàng, đồng thời khách hàng toán chấp nhận toán Quá trình bán hàng giai đoạn cuối trình sản xuất, kinh doanh, có ý nghĩa quan trọng doanh nghiệp trình chuyển hóa vốn từ hình thái vật sang hình thái giá trị “tiền tệ”, giúp cho doanh nghiệp thu hồi vốn để tiếp tục trình sản xuất kinh doanh Trong thời gian học tập trường thực tập Công ty TNHH Dịch vụ Thương mại Tổng hợp Quý Gia, qua tìm hiểu thực tế nhận thấy rõ tầm quan trọng công tác bán hàng xác định kết kinh doanh, em chọn nghiên cứu đề tài: “Hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Dịch vụ Thương mại Tổng hợp Quý Gia” Nội dung chuyên đề gồm chương: GVHD: Th.s Nguyễn Thị Nhung SV: Phạm Thị Yến Báo cáo thực tập tốt nghiệp Khoa Kế toán Chương 1: Tổng quát Công ty TNHH Dịch vụ Thương mại Tổng hợp Quý Gia Chương 2: Tổng quan công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Dịch vụ Thương mại Tổng hợp Quý Gia Chương 3: Nhận xét, đánh giá công tác kế toán Công ty TNHH Dịch vụ Thương mại Tổng hợp Quý Gia Trong trình thực tập tìm hiểu thực tế Công ty TNHH Dịch vụ Thương mại Tổng hợp Quý Gia nhận dẫn nhiệt tình giảng viên hướng dẫn Cô giáo Th.S Nguyễn Thị Nhung giảng viên trường Đại học Thành Đô cán bộ, nhân viên phòng kế toán Công ty giúp em hoàn thiện chuyên đề tốt nghiệp với đề tài: “Hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Dịch vụ Thương mại Tổng hợp Quý Gia” Mặc dù cố gắng song kinh nghiệm chưa nhiều, kiến thức hạn chế nên báo cáo không tránh khỏi sai sót, em mong nhận bảo thầy cô giáo bạn lớp để em có điều kiện nâng cao kiến thực Em xin chân thành cảm ơn! GVHD: Th.s Nguyễn Thị Nhung SV: Phạm Thị Yến Báo cáo thực tập tốt nghiệp Khoa Kế toán CHƯƠNG TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH DỊCH VỊCH VÀ THƯƠNG MẠI TỔNG HỢP QUÝ GIA 1.1 Lịch sử hình thành phát triển Công ty - Tên công ty: CÔNG TY TNHH DỊCH VỊCH VÀ THƯƠNG MẠI TỔNG HỢP QUÝ GIA - Tên giao dịch: QUY GIA GENERAL TRADINH AND SERVICES COMPANY LIMITED - Địa trụ sở chính: Số 1, ngõ 60 Linh Lang, P.Cống Vị, Q.Ba Đình, thành phố Hà Nội - Mã số thuế: 0105929335 - Điện thoại: 043.7621.866 - Email: quygiahn@gmail.com GVHD: Th.s Nguyễn Thị Nhung SV: Phạm Thị Yến Báo cáo thực tập tốt nghiệp Khoa Kế toán Công ty Sở kế hoạch đầu tư thành phố Hà Nội cấp chứng nhận đăng kí kinh doanh theo số 0105929335 đăng kí thay đổi lần ngày 17/10/2012 Vốn điều lệ: 20.000.000.000 đồng Phần vốn thành viên Hội đồng quản trị cổ đông góp vốn để tổ chức hoạt động kinh doanh Người đại diện theo pháp luật công ty: Ông Nguyễn Trọng Nguyên với chức danh Giám đốc Ngày 27/06/2012, nhận định phát triển kinh tế thị trường nhu cầu cần thiết mặt hàng cao su chế xuất từ cao su nên Ông Nguyễn Trọng Nguyên, Bà Phan Thị Oanh, ông Nguyễn Phan Luân, ông Nguyễn Ngọc Hưng đầu tư góp vốn thành lập công ty với tên gọi “ Công ty TNHH Dịch vụ Thương mại Tổng hợp Quý Gia” Đến 10/2012 Công ty đăng ký giấy phép kinh doanh lần hoàn chỉnh danh mục lĩnh vực mặt hàng kinh doanh: Tổ chức giới thiệu xúc tiến thương mại, Dịch vụ giới thiệu, tuyển chọn cung ứng nhân lực cho tổ chức, cá nhân nước( không bao gồm giới thiệu, tuyển chọn, cung ứng nhân lực cho doanh nghiệp có chức xuất lao động), chuyển phát bưu điện, bưu phẩm, đại lý bán vé máy bay… Dịch vụ làm thủ tục visa, hộ chiếu, Mua bán mặt hàng nông, thủy, hải sản, cao su sản phẩm từ cao su (trừ loại Nhà nước cấm), Dịch vụ vận tải hàng hóa, vận chuyển hành khách ô tô (theo tuyến cố định, hợp đồng), cho thuê xe ô tô loại, Xuất nhập mặt hàng công ty kinh doanh Một số tiêu kinh tế bản: ĐVT: đồng Chỉ tiêu Thực quý Quý 3/2012 Quý 4/2012 So sánh Chênh lệch Tỷ lệ Doanh thu 38.200.000.000 100.800.000.000 62.600.000.000 1,64% Giá vốn hàng bán 37.123.000.000 99.018.012.000 61.895.012.000 1,67% Lợi nhuận gộp BH 4.Doanh thu hoạt động TC 1.077.000.000 79.326.211 1.781.988.000 704.988.000 0,65% 3.012.024.000 2.932.697.800 36,97% GVHD: Th.s Nguyễn Thị Nhung SV: Phạm Thị Yến Báo cáo thực tập tốt nghiệp Khoa Kế toán Chi phí hoạt động TC 97.540.120 456.612.000 359.071.880 3,68% Chi phí bán hàng 16.011.922 65.023.500 49.011.578 3,06% Chi phí quản lý DN 359.089.000 599.781.000 240.692.000 0,67% Lợi nhuận từ HĐKD 499.697.100 3.672.595.500 3.172.898.400 6,3% Nguồn: Phòng kế toán Nhìn chung tiêu quý 4/2012 so với quý 3/2012 tăng doanh thu tăng 62.600.000.000đ ( tăng 1,64%), đặc biệt lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh tăng 3.172.898.400đ ( tăng 6,3%) điều chứng tỏ nổ lực, phấn đấu không ngừng toàn thể công ty , bước đột phá cần phát huy kỳ kinh doanh Điều đáp ứng xu phát triển làm cho lợi nhuận doanh nghiệp không ngừng tăng, điều mà thân doanh nghiệp doanh nghiệp khác mong mỏi 1.2 Đặc điểm kinh doanh tổ chức SXKD Công ty Các ngành nghề kinh doanh chủ yếu Công ty: - Mua bán mặt hàng nông, thủy, hải sản, cao su sản phẩm từ cao su (trừ loại Nhà nước cấm) - Tổ chức giới thiệu xúc tiến thương mại - Đại lý mua bán kí gửi hàng hóa - Dịch vụ vận tải hàng hóa, vận chuyển hành khách ô tô (theo tuyến cố định, hợp đồng), cho thuê xe ô tô loại - Đại lý bán vé máy bay - Xuất nhập mặt hàng công ty kinh doanh Công ty TNHH Dịch vụ Thương mại Tổng hợp Quý Gia kinh doanh mặt hàng cao su sản phẩm sản xuất từ cao su Phần lớn mặt hàng công ty mua từ công ty khu chế biến từ tỉnh thành miền Trung, miền Nam xuất cửa Móng Cái sang Trung Quốc Sản phẩm công ty phải vận chuyển qua chặng đường dài Ngoài công ty phân phối bán cho khách hàng phía Bắc Do đặc thù kinh doanh mặt hàng cao su sản phẩm từ cao su nên có đơn hàng, hợp đồng công ty GVHD: Th.s Nguyễn Thị Nhung SV: Phạm Thị Yến Báo cáo thực tập tốt nghiệp Khoa Kế toán mua nhập hàng Cao su không vận chuyển nhập kho mà vận chuyển thẳng đến cửa xuất khẩu, hàng tồn kho Công ty không trực tiếp vận chuyển hàng từ nơi mua cửa mà thuê công ty dịch vụ vận tải chuyên chở đến cửa Tại có nhân viên giao hàng công ty giao nhận hàng Ngoài kinh doanh mặt hàng công ty kinh doanh số lĩnh vực số mặt hàng theo giấy phép đăng kí kinh doanh không nhiều Quy trình kinh doanh công ty Đơn hàng, hợp đồng Mua hàng Vận chuyển Khách hàng Hình 2.2: Quy trình kinh doanh công ty - Sản phẩm cao su - Bước 1: Khách hàng đặt mua hàng, công ty làm đơn hàng hợp đồng mua bán ký kết hai công ty, thỏa thuận số lượng, giá bán địa điểm giao hàng thủ tục liên quan khác - Bước : Công ty mua hàng nhà sản xuất, khu chế biến - Bước 3: Hàng mua vận chuyển thẳng đến cửa Móng Cái hàng xuất sang khách hàng Trung Quốc GVHD: Th.s Nguyễn Thị Nhung SV: Phạm Thị Yến Báo cáo thực tập tốt nghiệp Khoa Kế toán 1.3 Đặc điểm hoạt động quản lý công ty • Sơ đồ máy quản lý công ty: Đại hội đồng cổ đông Hội đồng quản trị Giám đốc Phòng hành Phòng kinh doanh Phòng kế toán Bộ phận lưu trữ Bộ phận giao hàng Ghi chú: Quan hệ trực tiếp: Quan hệ gián tiếp: Hình 1.1: Sơ đồ máy quản lý công ty • Mối quan hệ phận Giữa phận phòng ban toàn công ty có chức năng, quyền hạn nhiệm vụ khác nhiên có gắn bó tương tác hỗ trợ tạo thành mắt xích khăng khít thể thống Nhìn chung phận phòng ban công ty phù hợp với quy mô, đặc điểm kinh doanh công ty Từng phận phát huy tốt khả mình, hoàn thành tốt nhiệm vụ giao, cánh tay đắc lực giúp cho ban giám đốc thực tốt hoạt động kinh doanh công ty GVHD: Th.s Nguyễn Thị Nhung SV: Phạm Thị Yến Báo cáo thực tập tốt nghiệp Khoa Kế toán • Danh sách cổ đông sáng lập(Đại hội đồng cổ đông, hội đồng quản trị) Nơi TT Tên cổ đông đăng kí hộ Loại cổ phần Giá trị cổ phần NGUYỄN TRỌNG NGUYÊN Hà Nội CP phổ thông 12.000.000.000 PHAN THỊ OANH Hà Nội CP phổ thông 5.000.000.000 Hà Nội CP phổ thông 2.000.000.000 CP phổ thông Tĩnh • Chức năng, quyền hạn, nhiệm vụ phận 1.000.000.000 NGUYỄN PHAN LUÂN NGUYỄN NGỌC HƯNG - Hà Giám đốc Người đại diện theo pháp luật công ty: Ông Nguyễn Trọng Nguyên với chức danh giám đốc Giám đốc có quyền định liên quan đến công việc kinh doanh công ty mà không cần phải có định hội đồng quản trị, tổ chức thực đình hội đồng quản trị, tổ chức thực kế hoạch kinh doanh phương án đầu tư công ty, chịu trách nhiệm hoặt động công ty trước pháp luật… - Các phòng ban Các phòng ban chức công ty tổ chức theo yêu cầu việc quản lý hoạt động kinh doanh Chịu đạo trực tiếp trực tiếp giúp việc cho giám đốc đảm bảo cho hoạt động kinh doanh thông suốt + Phòng kinh doanh: trực tiếp kinh doanh thực hợp đồng mua bán, trực tiếp liên doanh liên kết, trực tiếp làm việc với khách hàng, vạch chiến lược kinh doanh, nghiên cứu thị trường hàng hoá, sách sản phẩm bán hàng, làm quảng cáo hàng hoá, tìm kiếm thị trường mới, khách hàng mới….Trong phòng kinh doanh phận giao hàng: chuyên vận chuyển, giao nhận hàng hóa Bộ phận chuyên phải xa đặc thù công ty kinh doanh mặt hàng cao su nên phải vận chuyển hàng tới cửa cho khách hàng GVHD: Th.s Nguyễn Thị Nhung SV: Phạm Thị Yến Báo cáo thực tập tốt nghiệp Khoa Kế toán + Phòng hành chính: gồm người với nhiệm vụ tổ chức quản lý nhân lao động, lập kế hoạch tiền lương tiền thưởng,các hình thức trả lương, phương pháp tính lương, định mức tiền lương, thực toán lương hàng tháng hàng năm, giải sách cho người lao động, tuyển dụng đào tạo nâng cao chất lượng lao động + Phòng kế toán: có nhiệm vụ thực công tác tài chính, kế toán công ty theo quy định công ty Nhà nước cụ thể sau: theo dõi, quản lý an toàn tiền vốn, vật tư, tài sản công ty, đảm bảo nguồn vốn cho hoạt động kinh doanh; quản lý chứng từ toán toán đảm bảo quy định tái chính; thực nghĩa vụ nộp thuế theo quy định hành; thực chế độ báo cáo theo pháp lệnh kế toán thống kê; theo dõi, phản ánh kịp thời xác trình mua bán kinh doanh hàng hoá để giúp cho cấp có chiến lược kinh doanh kịp thời, nhiệm vụ khác cấp phan công + Bộ phận lưu trữ: gồm người thực nhiệm vụ quản lý hồ sơ, giấy tờ nhân viên công ty GVHD: Th.s Nguyễn Thị Nhung SV: Phạm Thị Yến Báo cáo thực tập tốt nghiệp Khoa Kế toán 10 GVHD: Th.s Nguyễn Thị Nhung SV: Phạm Thị Yến 70 Biểu số 2.31: Công ty TNHH Dịch vụ Thương mại Tổng hợp Quý Gia Địa chỉ: Số 1, ngõ 60 Linh Lang, Ba Đình, Hà Nội SỔ ĐĂNG KÍ CHỨNG TỪ GHI SỔ Tháng 3/2013 ĐVT: đồng Chứng từ ghi sổ Số tiền 01 1.597.981.117 02 7.373.390.138 03 7.258.260.276 04 4.606.291.708 Cộng 20.606.291.709 Ngày 31 tháng năm 2013 Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) GVHD: Th.S Nguyễn Thị Nhung SV: Phạm Thị Yến Báo cáo thực tập tốt nghiệp 71 Khoa Kế toán CHƯƠNG 3: NHẬN XÉT, ĐÁNH GIÁ VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH DỊCH VỊCH VÀ THƯƠNG MẠI TỔNG HỢP QUÝ GIA 3.1 Nhận xét 3.1.1 Ưu điểm * Bộ máy quản lý Với máy quản lý, phòng ban chức phục vụ có hiệu giúp cho ban lãnh đạo công ty kinh doanh cao su Phòng kế toán công ty với việc phân công việc cụ thể, rõ ràng, công ty có đội ngũ kế toán trẻ, có trình độ lực, nhiệt tình, trung thực góp phần đắc lực vào công tác hạch toán quản lý công ty Phòng kế toán công ty sớm áp dụng chế độ kế toán vào công tác kế toán công ty Công ty áp dụng hình thức kế toán Chứng từ - ghi sổ - hình thức kế toán có nhiều ưu điểm phù hợp với tình hình kinh doanh nghiệp vụ phát sinh công ty giống Về hệ thống sổ sách công ty lập đầy đủ in vào cuối tháng, tháng có sai sót sửa chữa dễ dàng Ngoài việc sổ sách ghi thường xuyên thuận tiện cho việc đối chiếu * Về công tác hạch toán kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Mặt hàng kinh doanh công ty cao su sản phẩm từ cao su nên mặt hàng, chủng loại ít, nên công tác theo dõi phân loại hàng hóa đơn giản không gây nhiều khó khăn công tác kế toán, tiết kiệm thời gian công việc kế toán Nên kế toán hàng hóa theo dõi xác tình hình nhập mua hàng xuất bán cho khách hàng cụ thể Vì hàng hóa bán công ty theo đơn đặt hàng khách hàng, có hợp đồng đặt số lượng, chất lượng chủng loại nên công ty mua nhập hàng vào, hàng tồn kho Những rủi ro mặt tài không gặp nên kế toán không lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Công ty tổ chức công tác kế toán theo mô hình tập trung tạo điều kiện để kiểm tra đạo nghiệp vụ mua bán hàng hóa đảm bảo lãnh đạo tập trung thống kế toán trưởng đạo lãnh đạo công ty đến hoạt động kinh doanh công tác kế toán công ty Ngoài hình thức thuận tiện GVHD: Th.S Nguyễn Thị Nhung Yến SV: Phạm Thị Báo cáo thực tập tốt nghiệp 72 Khoa Kế toán cho việc phân công cán kế toán cụ thể nhiệm vụ hạch toán phần hành kế toán cụ thể Về phương pháp tính giá vốn hàng xuất kho: công ty áp dụng theo phương pháp giá đích danh Vì hàng công ty bán theo đơn hàng, thường khách hàng đặt trước nên công ty nhập mua hàng Lô hàng mua xuất bán nên tính giá xuất theo phương pháp đích danh đơn giản mà phù hợp với hình thức bán hàng công ty Chi phí lô hàng tính vào giá vốn lô hàng Công ty áp dụng chế độ kế toán theo QĐ 48/2006/QĐ – BTC ngày 14/09/2006 Bộ trưởng Bộ tài áp dụng cho doanh nghiệp vừa nhỏ phù hợp với quy mô kinh doanh với hoạt động kinh doanh * Thanh toán công nợ Khách hàng công ty bạn hàng nước nên khả thu hồi khoản tiền hàng gặp khó khăn so với khách hàng nước bạn hàng công ty hợp đồng kinh tế phương thức toán chuyển tiền, khách hàng đặt trước tiền hàng Tiền tệ sử dụng toán Việt Nam Đồng nên giúp cho công ty chủ động kinh doanh, nắm khả toán thu tiền hàng Với tiền tệ sử dụng toán Việt Nam Đồng kế toán toán công nợ xác định tỷ giá lãi (lỗ) hàng tháng 3.1.2 Nhược điểm Việc tổ chức công tác kế toán nói chung kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh nói riêng Công ty TNHH Dịch vụ Thương mại Tổng hợp Quý Gia số hạn chế cần khắc phục: Kho bảo quản hàng hóa Hàng hóa công ty mua từ tỉnh thành miền Trung miền Nam nên trình vận chuyển nhiều thời gian Với trình vận chuyển dài khả hao hụt tự nhiên yếu tố khách quan xảy Công ty mua hàng vận chuyển thẳng đến cửa Móng Cái, công ty hệ thống kho nên vào thời gian hợp đồng kinh tế công ty nhập mua hàng vào vận chuyển đến nơi giao hàng Khi có tác động khách quan hàng không vận chuyển kịp theo thời gian quy định dẫn đến uy tín cho khách hàng Nếu hàng vận chuyển đến GVHD: Th.S Nguyễn Thị Nhung Yến SV: Phạm Thị Báo cáo thực tập tốt nghiệp 73 Khoa Kế toán sớm công ty phải thuê kho để chưa hàng Vì việc bảo quản hàng gặp nhiều khó khăn Hàng hóa Cao su mua với quy cách, chủng loại theo yêu cầu đơn hàng hợp đồng nên có đơn hàng công ty tổ chức công tác thu mua cao su Hàng công ty số dự trữ nên vào thời điểm khan hàng công ty gặp khó khăn công tác thu mua Giá mua vào cao khiến cho giá bán xuất cao làm giảm cạnh tranh thị trường Khi có đơn hàng thời gian ngắn công ty không chủ động hàng trình cung cấp Cao su vận chuyển xa công ty không trực tiếp vận chuyển mà thuê công ty dịch vụ vận tải chuyên chở, với cách thức thuê vận chuyển cử đội ngũ cán kèm chi phí thuê vận chuyển cao làm giá vốn cao su nhập vào cao Khách hàng Khách hàng truyền thống công ty bạn hàng bên Trung Quốc, với mặt hàng cao su thị trường tiêu thụ lớn, nhu cầu cao Số lượng khách hàng công ty thị trường xuất khiêm tốn, phạm vi khách hàng nước láng giềng 3.2 Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Những ý kiến đưa nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Dịch vụ Thương mại Tổng hợp Quý Gia Tuy nhiên, ý kiến đưa sau đảm bảo chế độ kế toán tài Nhà nước ban hành Các biện pháp mang tính khả quan với chi phí bỏ thấp nhất, biện pháp dựa nguồn nhân lực có, phù hợp với mô hình công ty Tóm lại, vấn đề công ty đưa hàng hóa tiêu thụ tới khách hàng phải có kết hợp hài hòa mang lại hiệu kinh tế cao cho công ty Qua thời gian thực tập công ty, sở lý luận học kết hợp với thực tế, em xin đưa số ý kiến đề xuất nhằm góp phần hoàn thiện sửa đổi công tác bán hàng xác định kết kinh doanh công ty * Về tổ chức máy kế toán: GVHD: Th.S Nguyễn Thị Nhung Yến SV: Phạm Thị Báo cáo thực tập tốt nghiệp 74 Khoa Kế toán Hình thức tổ chức máy kế toán tập trung nên việc hạch toán thống toàn công ty, từ tạo chủ động, hài hoà công việc Các thông tin kế toán phản ánh trung thực, hợp lý, số tính toán xác Công ty sử dụng hình thức ghi sổ chứng từ ghi sổ phương pháp hạch toán kê khai thường xuyên phù hợp với tình hình biến động vật tư Số liệu ghi chép cách khoa học nên dễ dàng việc kiểm tra, đối chiếu Trong hạch Công ty cập nhật thông tư, công văn định Bộ Tài Chính, Bộ Xây dựng, quan thuế để ngày hoàn thiện công tác kế toán Mặc dù khối lượng công việc kế toán nhiều số lượng nhân viên kế toán công ty tương đối họ hoàn thành tốt nhiệm vụ mình, việc hạch toán xác, kịp thời đầy đủ, thường xuyên, * Về hệ thống sổ sách chứng từ: Hệ thống chứng từ Công ty sử dụng theo mẫu quy định Bộ tài Số loại chứng từ sử dụng phù hợp với đặc điểm hoạt động kinh doanh Công ty Các yếu tố chứng từ đầy đủ, xác, đảm bảo đủ pháp lý cho việc ghi chép nghiệp vụ kinh tế phát sinh Chế độ lập luân chuyển chứng từ hợp lý, gọn nhẹ, tránh rườm rà đảm bảo chặt chẽ quản lý Tất chứng từ kiểm tra chặt chẽ trước ghi chép nghiệp vụ kinh tế phát sinh Các chứng từ lập thường xuyên đối chiếu kiểm tra với các chứng từ gốc để đảm bảo tính xác số liệu báo cáo tài lập sau Các chứng từ sau sử dụng bảo quản, lưu trữ cẩn thận thuận lợi cho việc tra cứu sau Hầu hết Công ty sử dụng đầy đủ chứng từ cần thiết để giúp cho việc hạch toán tiến hành thuận lợi Tuy nhiên Công ty ngày kinh doanh có hiệu quy mô Công ty ngày mở rộng việc sử dụng tài khoản chi tiết theo tên công trình không hiệu phù hợp Bởi lẽ việc chi tiết gây nhiều khó khăn trình hạch toán ghi sổ, điều làm tăng khối lượng công việc kế toán dễ dẫn đến sai sót nhầm lẫn * Về hệ thống sổ kế toán: Về tổ chức sổ kế toán hợp lý khoa học sở đảm bảo nguyên tắc GVHD: Th.S Nguyễn Thị Nhung Yến SV: Phạm Thị Báo cáo thực tập tốt nghiệp 75 Khoa Kế toán chế độ kế toán hành phù hợp với lực trình độ đội ngũ kế toán phù hợp với đặc điểm hoạt động Công ty Hiện nay, Công ty áp dụng hình thức chứng từ ghi sổ hình thức dễ làm, dễ kiểm tra, đối chiếu, công việc kế toán phân tháng, dễ phân công chia nhỏ Hình thức chứng từ ghi sổ phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh Công ty, hình thức có ưu điểm đặc biệt phù hợp với hệ thống tài khoản kế toán sử dụng dễ dàng lập máy Mẫu sổ hình thức chứng từ ghi sổ mẫu sổ đơn giản, dễ làm, dễ hiểu, dễ đối chiếu kiểm tra đảm bảo tính thống xác Tuy nhiên hình thức ghi sổ ghi chép trùng lặp, làm tăng khối lượng ghi chép chung nên ảnh hưởng đến suất lao động hiệu công tác kế toán Tuy sử dụng hình thức chứng từ ghi sổ phù hợp với đặc điểm hoạt động kinh doanh Công ty Công ty lại sử dụng mẫu sổ dạng tờ rời gây khó khăn cho công tác đối chiếu, lưu trữ số liệu, khó tìm thấy số liệu cũ cần đến lưu trữ không cẩn thận dễ mát Số liệu máy tính có nguy bị số yếu tố phá hoại vi rút, chép số liệu kế toán không phép Điều dễ dẫn đến việc khó khiểm soát, tổng hợp thông tin chi tiết từ tài khoản chi tiết cách xác nhất, khó đối chiếu, kiểm tra thông tin tài khoản tổng hợp với thông tin tài khoản chi tiết * Về báo cáo kế toán Nhìn chung, hệ thống báo cáo kế toán Công ty lập theo quy định chế độ tài số lượng báo cáo bắt buộc thời gian Báo cáo tài trình bày cách trung thực hợp lý tình hình tài chính, tình hình kết kinh doanh luồng tiền doanh nghiệp Các báo cáo tài lập trình bày sở tuân thủ chuẩn mực kế toán, chế độ kế toán quy định có liên quan hành Mặc dù Công ty lập đầy đủ báo cáo tài bắt buộc theo quy định xét nội Công ty chưa lập báo thuộc phạm vi kế toán quản trị để phục vụ cho việc đưa định quản lý đưa chiến lược phát triển cho Công ty tương lai Do đó, Công ty nên lập thêm số báo cáo quản trị phục vụ cho trình đưa định quản lý ban lãnh đạo Công ty GVHD: Th.S Nguyễn Thị Nhung Yến SV: Phạm Thị Báo cáo thực tập tốt nghiệp Khoa Kế toán 76 Nhìn chung, công tác kế toán Công ty tồn nhiều hạn chế xét cách tổng quát công tác kế toán đáp ứng đầy đủ yêu cầu đặt công ty, giúp cho việc cung cấp thông tin cần thiết cho cán quản lý Công ty nhà đầu tư, người quan tâm đến Công ty, giúp nhà quản trị đưa hướng đúng, phù hợp với Công ty ngày hoàn thiện * Về công tác quản lý bán hàng - Công ty cần tăng cường biện pháp sách, giám sát hàng hóa giám sát chi phí Đặc biệt khâu tiêu thụ nhằm hạn chế lạm dụng thất thoát vốn, đồng thời tích cực thu hồi vốn xử lý công nợ tồn đọng Quản lý bố trí đào tạo đội ngũ cán CNV thực tốt hoạt động dân chủ hóa, công khai hoạt động nhằm phát huy nhân tố người nâng cao hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh Trên sở giám sát mục tiêu kế hoạch giao, cần nắm bắt kịp thời tình hình thị trường nước để mở rộng hoạt động sản xuất kinh doanh nâng cao khả hội nhập điều kiện Đẩy mạnh hoạt động cung ứng tiêu thụ vật tư, hàng hóa, thành phẩm, mở rộng hoạt động tiếp nhận vận chuyển hàng hóa, hợp đồng chuyển giao công nghệ dạng: “Chìa khóa giao tay” Tìm kiếm khách hàng nhiều hình thức tìm kiếm thông tin thị trường đối tác mạng Internet, trì hoạt động tiếp xúc thường xuyên với khách hàng với khách hàng thường xuyên có triển vọng * Quá trình vận chuyển hàng hóa Với trình vận tải hàng hóa dài, chi phí thuê vận chuyển hết tốn làm tăng giá vốn hàng bán ra, khiến giá bán phải tăng làm giảm cạnh tranh công ty thị trường Quá trình vận chuyển hàng diễn liên tục trình thu mua hàng hóa công ty nên đầu tư trang thiết bị, tài sản chuyên dụng trình thu mua hàng hóa * Khách hàng, thị trường Cao su sản phẩm mà nhu cầu tiêu dùng cao, thị trường nước mà nước chuyên sản xuất vật dụng, thiết bị từ cao su Đối GVHD: Th.S Nguyễn Thị Nhung Yến SV: Phạm Thị Báo cáo thực tập tốt nghiệp 77 Khoa Kế toán với bạn hàng công ty số khiêm tốn Ngoài bạn hàng Trung Quốc Công ty phân phối cho thị trường nước, miền Bắc nhu cầu nhập cao su sản xuất cao Công ty lại bỏ ngỏ, điều Công ty nên lưu ý Công ty nên ý đến khách hàng nước thị trường Châu Âu, Châu Mỹ … * Công ty nên xây dựng chế độ thưởng phạt Đặc thù trình thu mua cao su vào tỉnh thành miền Trung miền Nam xuất bán cửa Móng Cái nên cán công giao hàng thường xuyên phải xa nên công ty nên có chế độ thưởng sách ưu đãi nhân viên Đồng thời hàng thu mua vận chuyển dài nên trình vận chuyển không tránh khỏi gian lận làm mát hàng, cân đong thiếu hụt hàng nên công ty có chế độ phạt thích đáng cá nhân vi phạm * Hàng hóa Để tăng tính chủ động trình cung cấp hàng hóa, công ty nên đặt đơn hàng trước cho người bán, tránh tình trạng với đơn hàng gấp thời gian hàng ngắn công ty bị động cung ứng * Thực việc khuyến khích mua hàng Nhìn qua công tác bán hàng công ty, hàng bán bị trả lại, giảm giá hàng bán lợi mà công ty nên phát huy điểm mạnh Đồng thời công ty có sách khuyến khích mua hàng khoản chiết khấu thương mại có sách bớt giá khách hàng mua khối lượng hàng lớn lần mua tháng đặt mua hàng công ty với số lượng lớn chưa có sách hồi khấu cho khách hàng khách hàng thời gian định mua khối lượng hàng lớn lần mua Đối với khách hàng quen thuộc có uy tín toán giá mềm mỏng hơn, khách hàng sách bớt giá… Hạch toán sau: Nếu chiết khấu thương mại (hồi khấu) cho khách hàng kế toán phản ánh: Nợ TK 521(1): Số chiết khấu thương mại Có TK 112: Nếu toán tiền Có TK 131: Trừ vào số tiền khách hàng nợ GVHD: Th.S Nguyễn Thị Nhung Yến SV: Phạm Thị Báo cáo thực tập tốt nghiệp Khoa Kế toán 78 Có TK 338(8): Chấp nhận chưa trả cho khách hàng Cuối kỳ kết chuyển để xác định doanh thu thuần: Nợ TK 511: Có TK 521(1): GVHD: Th.S Nguyễn Thị Nhung Yến SV: Phạm Thị Báo cáo thực tập tốt nghiệp Khoa Kế toán 79 KẾT LUẬN Để kế toán phát huy vai trò quản lý kinh tế thông qua việc phản ánh giám sát cách chặt chẽ, toàn diện tài sản nguồn vốn công ty khâu trình kinh doanh nhằm cung cấp thông tin xác, hợp lý phục vụ cho ban lãnh đạo đạo hoạt động kinh doanh, việc hoàn thiện công tác bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH Dịch vụ Thương mại Tổng hợp Quý Gia điều tất yếu Nhất việc chuyển đối môi trường kinh doanh, việc tổ chức công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh phải nhanh chóng hoàn thiện để cung cấp kịp thời xác hiệu hoạt động kinh doanh giúp cho ban giám đốc cho định mang tính chiến lược Trên góc độ người cán kế toán em cho cần phải nhận thức đầy đủ lý thuyết lẫn thực tiễn Mặc dù vận dụng lý thuyết vào thực tế nhiều hình thức khác luân phải đảm bảo phù hợp nội dung mục đích công tác kế toán Do thời gian thực tập tìm hiểu thực tế không dài, trình độ lý luận thực tiễn hạn chế nên đề tài không tránh khỏi sai sót Em mong đóng góp ý kiến thầy, cô giáo khoa Kế toán trường Đại học Thành Đô Qua em xin chân thành cảm ơn Cô giáo Th.S Nguyễn Thị Nhung giảng viên trường Đại học Thành Đô cán Công ty TNHH Dịch vụ Thương mại Tổng hợp Quý Gia nhiệt tình giúp đỡ em việc hoàn thiện chuyên đề tốt nghiệp Hà Nội,ngày tháng năm 2013 Sinh viên thực Phạm Thị Yến GVHD: Th.S Nguyễn Thị Nhung Yến SV: Phạm Thị Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Thị Nhung Yến 80 Khoa Kế toán SV: Phạm Thị Báo cáo thực tập tốt nghiệp 81 Khoa Kế toán DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Giáo trình kế toán tài Trường Đại Học Kế Toán Tài Chính Kế Toán Hà Nội, xuất 2008 Một Số Chuyên Đề Tốt Nghiệp Khóa Trước Của: Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Tài liệu kế toán, chứng từ, sổ sách Công ty TNHH Dịch vụ Thương mại Tổng hợp Quý Gia Chế độ kế toan doanh nghiệp- NXB Tài năm 2006 Chứng từ, sổ sách kế toán năm 2011, năm 2011, năm 2012, năm 2013của Công ty TNHH Dịch vụ Thương mại Tổng hợp Quý Gia GVHD: Th.S Nguyễn Thị Nhung Yến SV: Phạm Thị Báo cáo thực tập tốt nghiệp 82 Khoa Kế toán MỤC LỤC CHƯƠNG TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH DỊCH VỊCH VÀ THƯƠNG MẠI TỔNG HỢP QUÝ GIA CHƯƠNG 11 TỔNG QUAN CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH Ở CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ VÀ THƯƠNG MẠI TỔNG HỢP QUÝ GIA 11 1.103.512.000 26 1.198.000.000 28 1.103.512.000 29 1.198.000.000 30 Quy trình ghi sổ kế toán bán hàng - Hình 2.12 40 (kí, họ tên) (kí, họ tên) (kí, họ tên) 58 3.1.1 Ưu điểm .71 * Bộ máy quản lý 71 Với máy quản lý, phòng ban chức phục vụ có hiệu giúp cho ban lãnh đạo công ty kinh doanh cao su Phòng kế toán công ty với việc phân công việc cụ thể, rõ ràng, công ty có đội ngũ kế toán trẻ, có trình độ lực, nhiệt tình, trung thực góp phần đắc lực vào công tác hạch toán quản lý công ty Phòng kế toán công ty sớm áp dụng chế độ kế toán vào công tác kế toán công ty Công ty áp dụng hình thức kế toán Chứng từ - ghi sổ - hình thức kế toán có nhiều ưu điểm phù hợp với tình hình kinh doanh nghiệp vụ phát sinh công ty giống Về hệ thống sổ sách công ty lập đầy đủ in vào cuối tháng, tháng có sai sót sửa chữa dễ dàng Ngoài việc sổ sách ghi thường xuyên thuận tiện cho việc đối chiếu 71 * Về công tác hạch toán kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh 71 GVHD: Th.S Nguyễn Thị Nhung Yến SV: Phạm Thị Báo cáo thực tập tốt nghiệp 83 Khoa Kế toán DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT: - BCTC: Báo cáo tài - CPBH: Chi phí bán hàng - CPQLDN: Chi phí quản lý doanh nghiệp - CKTM: Chiết khấu thương mại - BHXH: Bảo hiểm xã hội - BHYT: Bảo hiểm y tế - ĐVT: đơn vị tính - HĐGTGT: Hoá đơn giá trị gia tăng - TK: Tài khoản - KPCĐ: Kinh phí công đoàn - NXB: Nhà xuất - N - X - T: Nhập, xuất, tồn - SXKD: Sản xuất kinh doanh - SH: số hiệu - TSCĐ: Tài sản cố đinh - TNDN: Thu nhập doanh nghiệp - BTC: Bộ tài - K/C: Kết chuyển - HĐTC: Hoạt động tài GVHD: Th.S Nguyễn Thị Nhung Yến SV: Phạm Thị Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Thị Nhung 84 Khoa Kế toán SV: Phạm Thị Yến ... QUAN CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH Ở CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ VÀ THƯƠNG MẠI TỔNG HỢP QUÝ GIA 2.1 Đặc điểm tổ chức Bộ máy kế toán Công ty TNHH Dịch vụ Thương mại Tổng hợp Quý. .. Khoa Kế toán Chương 1: Tổng quát Công ty TNHH Dịch vụ Thương mại Tổng hợp Quý Gia Chương 2: Tổng quan công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Dịch vụ Thương mại Tổng hợp Quý. .. trạng công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Dịch vụ TM Tổng hợp Quý Gia 2.4.1 Những vấn đề chung kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Thời điểm xác định hàng hóa hoàn