Khoá luận tốt nghiệp Nguyễn Thị Ngọc ĐẠI HỌC QUỐC GIA HÀ NỘI TRƯỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC XÃ HỘI VÀ NHÂN VĂN KHOA THÔNG TIN – THƯ VIỆN NGUYỄN THỊ NGỌC TÌM HIỂU VIỆC ỨNG DỤNG PHẦN MỀM QUẢN TRỊ THƯ VIỆN ILIB TẠI TRUNG TÂM THÔNG TIN – THƯ VIỆN ĐẠI HỌC GIAO THÔNG VẬN TẢI HÀ NỘI KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP NGÀNH: THÔNG TIN – THƯ VIỆN KHÓA : QH – 2006 - X HỆ K51 Thông tin- Thư viện : CHÍNH QUY Khoá luận tốt nghiệp Nguyễn Thị Ngọc LỜI CẢM ƠN Tôi xin bày tỏ lòng biết ơn sâu sắc đến thầy(cô giáo) Khoa Thông tin – thư viện - Trường Đại học Khoa học xã hội Nhân văn Những người tận tình dạy bảo, truyền đạt cho tri thức khoa học quý báu suốt năm học tập mái trường Tôi xin gửi lời cảm ơn chân thành sâu sắc đến thầy giáo Th.S Trần Hũu Huỳnh, người trực tiếp hướng dẫn hoàn thành khoá luận tốt nghiệp Qua xin gửi lời cảm ơn tới anh chị Trung tâm Thông tin – Thư viện Đại học Giao thông vận tải Hà Nội nhiệt tình giúp đỡ trình thực đề tài Với cố gắng nỗ lực cao mình, hoàn thành đề tài khoá luận :”Tìm hiểu việc ứng dụng phần mềm quản trị thư viện ILIB Trung tâm thông tin – thư viện Đại học Giao thông Vận tải Hà Nội” Tuy nhiên trình độ khả chuyên môn nghiệp vụ có hạn, chắn khoá luận tốt nghiệp không tránh khỏi vấn đề khiếm khuyết, điều cần đưa thảo luận Tôi mong nhận đóng góp thầy cô giáo, bạn sinh viên tất quan tâm tới đề tài để đề tài hoàn thiện có ích thực tiễn Tôi xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, Ngày 25 tháng 05 năm 2010 Sinh viên Nguyễn Thị Ngọc K51 Thông tin- Thư viện Khoá luận tốt nghiệp Nguyễn Thị Ngọc LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam đoan công trình nghiên cứu riêng tôi, với giúp đỡ người cảm ơn Mọi kết nghiên cứu công trình xác, công trình khác Sinh viên Nguyễn Thị Ngọc K51 Thông tin- Thư viện Khoá luận tốt nghiệp Nguyễn Thị Ngọc BẢNG GIẢI THÍCH CÁC TỪ VIẾT TẮT CHỮ VIẾT TẮT GIẢI THÍCH TIẾNG ANH Anglo-American Cataloging Rules TIẾNG VIỆT Quy tắc biên mục Anh- Mỹ BBK Bibliotechno, Bibligraphiceskaja, Klasificacia Khung phân loại thư viện thư mục CMC Computer Communication Công ty máy tính truyền thông CSDL Data base Cơ sở liệu ISBD International Standard Bibliography Số sách chuẩn quốc tế MARC Machine Readable Cataloging Thư mục đọc máy OPAC Online Public Access Catalog Mục lục truy cập công cộng trực tuyến AACR2 TCVN DDC Tiêu chuẩn Việt Nam Dewey Decimal Classification K51 Thông tin- Thư viện Bảng phân loại thập phân Dewey Khoá luận tốt nghiệp Nguyễn Thị Ngọc MỤC LỤC Trang LỜI NÓI ĐẦU .1 Tính cấp thiết đề tài .1 Mục đích nghiên cứu 3 Tình hình nghiên cứu đề tài .3 Đối tượng phạm vi nghiên cứu Phương pháp nghiên cứu Bố cục niên luận CHƯƠNG 1: KHÁI QUÁT QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA TRUNG TÂM THÔNG TIN – THƯ VIỆN TRƯỜNG ĐẠI HỌC GIAO THÔNG VẬN TẢI HÀ NỘI 1.1Sơ lược trình hình thành phát triển Trung tâm thông tin 5– Thư viện Đại học Giao thông Vận tải Hà Nội 1.2C7hức nhiệm vụ 1.2.1Chức 1.2.2Nhiệm vụ .8 1.3 Cơ cấu tổ chức, đội ngũ cán đối tượng phục vụ 1.3.1 Cơ cấu tổ chức 1.3.2 Đội ngũ cán .10 1.3.3 Đối tượng phục vụ 11 1.4 Nguồn lực thông tin Trung tâm .12 1.5 Cơ sở vật chất kỹ thuật 12 1.5.1 Cơ sở hạ tầng 12 1.5.2 Các thiết bị vật chất kỹ thuật 12 K51 Thông tin- Thư viện Khoá luận tốt nghiệp Nguyễn Thị Ngọc CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG ỨNG DỤNG PHẦN MỀM QUẢN TRỊ THƯ VIỆN TẠI TRUNG TÂM THÔNG TIN – THƯ VIỆN TRƯỜNG ĐẠI HỌC GIAO THÔNG VẬN TẢI 14 2.1 Quá trình tin học hoá Trung tâm thông tin- thư viện Đại học Giao thông Vận tải 14 2.2 Tính cấp thiết việc ứng dụng phần mềm 16 2.3Các tiêu chí lựa chọn phần mềm Trung tâm thông tin- thư viện Đại học Giao thông Vận tải 18 2.3.1 Tiêu chuẩn chuẩn nghiệp vụ thông tin- thư viện 18 2.3.2 Tiêu chí công nghệ thông tin truyền thông 18 2.3.3 Các tính bật phần mềm ILIB .19 2.4 Khái quát phần mềm điện tử tích hợp Ilib( Intergarated Library = thư viện tích hợp) 20 2.4.1 Tổng quan phần mềm Ilib 20 2.4.2 Lịch sử đời phát triển phần mềm thư viện Ilib 20 2.4.3 Các tính Ilib 21 2.4.4 Cấu trúc phân hệ Ilib 22 2.5 Thực trạng ứng dụng phần mềm Ilib vào hoạt động thông tin – thư viện Trung tâm thông tin- thư viện Đại học Giao thông Vận tải 23 2.5.1 Ứng dụng phân hệ bổ sung công tác bổ sung tài liệu 24 2.5.2 Ứng dụng phân hệ biên mục công tác biên mục 29 2.5.3 Ứng dụng phân hệ lưu thông công tác lưu thông quản lý bạn đọc 36 2.5.4 Ứng dụng phân hệ quản lý kho vào công tác quản lý kho .40 2.5.5 Ứng dụng phân hệ OPAC vào công tác tra cứu 42 K51 Thông tin- Thư viện Khoá luận tốt nghiệp Nguyễn Thị Ngọc 2.5.6 Ứng dụng phân hệ quản lý xuất phẩm nhiều kỳ Trung tâm 45 2.5.7 Ứng dụng phân hệ quản trị hệ thống trung tâm 47 2.5.8 Ứng dụng phân hệ mượn liên thư viện Trung tâm 49 CHƯƠNG 3: MỘT SỐ NHẬN XÉT VÀ GIẢI PHÁP NHẰM NÂNG CAO HIỆUQUẢ ỨNG DỤNG PHẦN MỀM ILIP TẠI TRUNG TÂM THÔNG TIN THƯ VIỆN ĐH GIAO THÔNG VẬN TẢI 50 3.1 Một số nhận xét .50 3.1.1 Những kết đạt trình ứng dụng phần mềm Ilib Trung tâm 50 3.1.2 Những hạn chế trình ứng dụng phần mềm Ilib 51 3.2 Một số giải pháp .52 3.2.1 Tăng cường đầu tư ngân sách 54 3.2.2 Xây dựng phát triển nguồn thông tin điện tử 54 3.2.3 Nâng cao trình độ đội ngũ cán chuyên môn cán quản lý54 3.2.4 Đào tạo người dùng tin 55 3.2.5 Xây dựng hoàn thiện phần mềm .56 3.2.6 Chia sẻ nguồn lực thông tin với quan thông tin thư viện khác nước 56 KẾT LUẬN 57 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO .61 LỜI NÓI ĐẦU Tính cấp thiết đề tài K51 Thông tin- Thư viện Khoá luận tốt nghiệp Nguyễn Thị Ngọc Thế kỷ XX chứng ta vừa trải qua kỷ phát triển nhanh khoa học công nghệ trở thành lực lượng sản xuất trực tiếp tác động đến đời sống kinh tế - xã hội Chúng ta sống kỷ nguyên mà trình độ phát triển văn minh vượt trội nhiều so với toàn giai đoạn trước đây, kỷ nguyên thông tin Trong kỷ nguyên này, khoa học công nghệ đặt lên hàng đầu đáp ứng nhu cầu kinh tế tri thức Trong đó, công nghệ thông tin ngày phát triển với sản phẩm hàng hoá phong phú có hàm lượng trí tuệ cao, chất lượng tốt thoả mãn nhu cầu người Thông tin trở thành tài sản, sức mạnh quốc gia sử dụng nguồn lực để phát triển kinh tế, đồng thời yếu tố định tiến xã hội Trong Nghị 48/CP ban hành năm 1993, phủ Việt Nam rõ: Phổ cập văn hoá thông tin xã hội nhằm tạo môi trường thuận lợi cho việc chuẩn bị hướng tới xã hội thông tin Hội nghị lần thứ Ban chấp hành Trung ương Đảng (Khoá IX) khẳng định: hoạt động thông tin, tuyên truyền, phổ cập kiến thức khoa học công nghệ giải pháp chủ yếu tổ chức thực chiến lược phát triển khoa học công nghệ thời kỳ công nghiệp hoá- đại hoá đất nước Đây hội thách thức lớn hoạt động thông tin Việt Nam Trước phát triển công nghệ thông tin nhu cầu tin người ngày lớn, vấn đề đặt quan thông tin – thư viện nước ta tiến tới cần phải đại hoá hoà nhập vào xu phát triển chung Hiện nay, giới thư viện truyền thống xuất loại hình thư viện như: thư viện số, thư viện điện tử, thư viện ảo, Đây sản phẩm xây dựng sản phẩm công nghệ thông tin (phần cứng/phần mềm) Các trung tâm thư viện, quan thông tin nước ta nhanh chóng tiến hành trình tin học hoá với mục đích hướng tới loại hình thư viện đại Với nhu cầu loạt sản phẩm phần mềm thư viện đời K51 Thông tin- Thư viện Khoá luận tốt nghiệp Nguyễn Thị Ngọc như: Libol, Elib, Ilib Trong số đó, phần mềm mang thương hiệu Việt lên nhận giải thưởng Hội tin học Việt Nam: phần mềm quản trị thư viện tích hợp ILIB Về ILIB đáp ứng chuẩn chung phần mềm thư viện ngày khẳng định vị trí triển khai áp dụng nhiều thư viện lớn nước Trung tâm thông tin – thư viện đại học Giao thông Vận tải Hà Nội (sau gọi Trung tâm) thuộc hệ thống thư viện chuyên ngành giáo dục đào tạo, với chức trung tâm thông tin văn hoá khoa học kỹ thuật trường phục vụ cho công tác giảng dạy, học tập, nghiên cứu khoa học cán sinh viên Nhà trường Hoạt động thông tin tư liệu Trung tâm chuyển dần từ thủ công, truyền thống sang tự động hoá nhằm đáp ứng tốt nhu cầu tin người dùng tin giảng viên, cán nghiên cứu sinh viên Trước xu chung hoạt động thông tin nước, Trung tâm thông tin thư viện Đại học Giao thông Vận tải Hà Nội tiến hành đại hoá trung tâm Tuy nhiên vấn đề đặt quan thông tin- thư viện lựa chọn phần mềm quản trị thư viện phù hợp với hoạt động Trải qua 60 năm hoạt động, Trung tâm không ngừng đổi bước ứng dụng công nghệ thông tin vào hoạt động Biểu rõ nét việc ứng dụng phần mềm quản trị thư viện Ilib để quản lý toàn hoạt động Trung tâm đem lại hiệu hoạt động Trung tâm Tìm hiểu hoạt động ứng dụng triển khai phần mềm quản trị thư viện Ilib công tác thư viện việc cần thiết Sau thời gian thực tập đây, chọn đề tài: “ Tìm hiểu việc ứng dụng phần mềm quản trị thư viện ILIB Trung tâm Thông tin – Thư viện Đại học Giao thông Vận tải Hà Nội” để làm đề tài khoá luận Mục đích nghiên cứu đề tài K51 Thông tin- Thư viện Khoá luận tốt nghiệp Nguyễn Thị Ngọc Đề tài nghiên cứu: Trên sở thực trạng ứng dụng phần mềm ILIB hoạt động thông tin -thư viện Trung tâm Trên sở đề xuất số giải pháp nhằm góp phần nâng cao, hoàn thiện việc ứng dụng phần mềm ILIB Trung tâm Tình hình nghiên cứu theo hướng đề tài Việc nghiên cứu phần mềm thư viện Ilib Trung tâm thông tin thư viện có người nghiên cứu Tuy nhiên giai đoạn Trung tâm thông tin- thư viện bước đại hoá sử dụng phần mềm khác nhau, đề tài nghiên cứu việc ứng dụng phần mềm thư viện Ilib trung tâm cụ thể nhiều người quan tâm Chính chọn đề tài:” Tìm hiểu việc ứng dụng phần mềm quản trị thư viện Ilib Trung tâm Thông tin – Thư viện Đại học Giao thông Vận tải Hà Nội” Đối tượng phạm vi nghiên cứu Đề tài tập trung nghiên cứu: ứng dụng phần mềm quản trị thư viện ILIB Trung tâm thông tin- thư viện Trường Đại học Giao thông Vận tải Hà Nội Phạm vi nghiên cứu là: Trung tâm thông tin- thư viện Đại học Giao thông Vận tải Phương pháp nghiên cứu Khoá luận sử dụng số phương pháp sau: - Nghiên cứu tài liệu đạo Đảng Nhà nước đường lối, sách phát triển khoa học công nghệ công tác thông tin- thư viện - Sưu tầm, thu thập nghiên cứu tài liệu công tác thông tin- thư viện - Khảo sát ứng dụng phần mềm quản trị thư viện Ilib Trung tâm Thông tin- Thư viện Đại học Giao thông Vận tải Hà Nội - Phương pháp quan sát, điều tra, thống kê, phân tích, tổng hợp so sánh K51 Thông tin- Thư viện 10 Khoá luận tốt nghiệp Nguyễn Thị Ngọc - Phân hệ cho phép thư viện thực việc quản trị người dùng hệ thống, phân quyền, bảo mật thực chức lưu hồi phục liệu, để đảm bảo an toàn hệ thống - Khả phân quyền sử dụng theo nhóm người dùng với chức nghiệp vụ đặc thù Người dùng thực chức thuộc nghiệp vụ công việc giao - Kiểm soát chặt chẽ quyền thao tác đến chức nhỏ chương trình Hình 14 Giao diện phân hệ quản trị hệ thống Ilib Trung tâm * Thực trạng ứng dụng phân hệ quản trị hệ thống Trung tâm Phân hệ quản trị hệ thống thiết kế đơn giản, ứng dụng Trung tâm hiệu quả, giúp cho cán quản lý dễ dàng quản lý người dùng cách chặt chẽ với yếu tố thông tin cần thiết Cung cấp cho người dùng tin (đăng ký tham gia với Trung tâm) password để đăng nhập đảm bảo an toàn Ví dụ: Sinh viên truy nhập Trung tâm để kiểm tra thông tin mượn/trả, tình trạng mượn tài liệu mình, cung cấp password để truy cập, mã thẻ sinh viên, thẻ thư viện Người dùng tin truy nhập vào hệ thống thay đổi mật phù hợp với mình, tiện lợi trình sử dụng - Phân hệ quản trị hệ thống Trung tâm triển khai tương đối tốt, công tác phân quyền quản trị người dùng tin chặt chẽ K51 Thông tin- Thư viện 57 Khoá luận tốt nghiệp Nguyễn Thị Ngọc - Hệ thống mạng trì tốt, hệ thống mạng máy tính quản lý phần mềm, quản lý người dùng tin, quản lý công tác nghiệp vụ tra cứu thực suôn sẻ, an toàn, bảo mật thông tin - Trung tâm chưa có Website riêng để cập nhật, trao đổi thông tin với thư viện khác nước - Không cập nhật thông tin, khắc phục cố lâu ảnh hưởng tới hoạt động - Quản lý phân quyền, tính bảo mật chưa cao Trung tâm chưa có sách cụ thể 2.5.8 Ứng dụng phân hệ mượn liên thư viện Trung tâm Phân hệ có khả mở rộng tương thích với hệ thống bên ngoài, dùng để kiểm soát việc mượn tài liệu từ thư viện khác cho phép cán thư viện theo dõi tiến trình mượn cho mượn tài liệu liên thư viện, tra cứu tài liệu từ thư viện khác thông qua giao thức Z39.50 Các phân hệ liên kết với cách chặt chẽ, chia sẻ thông tin với nhau, tra cứu thông tin trực tuyến thông qua hệ thống máy tính, cho phép thư viện truy cập tới nguồn tin từ CSDL trực tuyến dịch vụ từ internet , từ tạo phần mềm tích hợp quản trị thư viện đại Đó công cụ phục vụ đắc lực cho hoạt động thông tin thư viện thời đại công nghiệp hoá, đại hoá đất nước Hiện Trung tâm chưa ứng dụng phân hệ CHƯƠNG K51 Thông tin- Thư viện 58 Khoá luận tốt nghiệp Nguyễn Thị Ngọc MỘT SỐ NHẬN XÉT VÀ GIẢI PHÁP NHẰM NÂNG CAO HIỆU QUẢ ỨNG DỤNG PHẦN MỀM ILIB TẠI TRUNG TÂM THÔNG TIN THƯ VIỆN ĐẠI HỌC GIAO THÔNG VẬN TẢI 3.1 Một số nhận xét Trong thời gian từ năm 2002 đến nay, hoạt động Trung tâm đạt tiến quan trọng, diện mạo Trung tâm có thay đổi cách toàn diện Việc ứng dụng phần mềm Ilib làm thay đổi toàn quy trình hoạt động Trung tâm từ truyền thống sang điện tử hoá, nâng cao hiệu hoạt động thư viện, tạo cho người dùng tin cổng vào dạng thông tin Ilib quản trị quy trình nghiệp vụ chuẩn thư viện đại tất tích hợp mã vạch Đặc biệt phân hệ Ilib tích hợp hệ thống thống liên thông chuyển đổi tương tác với cách dễ dàng, Ilib thiết kế theo nguyên tắc xuyên suốt Tuy nhiên, bên cạnh ưu điểm Ilib tránh khỏi nhược điểm cần phải khắc phục chủ yếu phần kỹ thuật như: Ilib linh hoạt trình biên mục, trường hợp nhập sai trường, yếu tố biểu ghi Ilib không hỗ trợ cho việc thay yếu tố đó, mà cách sửa chữa phương pháp thủ công (sửa biểu ghi một), việc thiết lập sách lưu thông cho phòng phức tạp, không dễ dàng cho cán thư viện thực hiện, mẫu ảnh thẻ mẫu báo cáo hạn chế việc chỉnh sửa nội dung hình thức 3.1.1 Những kết đạt trình ứng dụng phần mềm Ilib Trung tâm Phần mềm Ilib có tính trội tích hợp phân hệ với nhau, chia sẻ thông tin, tra cứu trực tuyến thông qua hệ thống máy tính, truy cập tới CSDL trực tuyến dịch vụ từ Internet K51 Thông tin- Thư viện 59 Khoá luận tốt nghiệp Nguyễn Thị Ngọc Trong trình ứng dụng phần mềm hoạt động Trung tâm có chuyển biến quan trọng khâu: bổ sung, biên mục, lưu thông quản lý bạn đọc, quản lý kho, tra cứu tài liệu (OPAC) + Công tác bổ sung: Trong phân hệ bổ sung Trung tâm ứng dụng tốt khâu tạo đơn nhận tài liệu Đặc biệt khâu in mã vạch, tất loại tài liệu dán mã vạch để tiến hành quản lý Tìm kiếm đơn nhận, tìm kiếm số ĐKCB, tạo lập tham số bổ sung triển khai tốt + Công tác biên mục: Trung tâm ứng dụng hiệu tính phân hệ công tác biên mục Các biểu ghi thư mục sản phẩm phân hệ này, giúp cho bạn đọc tra cứu thông tin biên mục tài liệu mà họ cần Cán thư viện thường xuyên đưa danh mục tài liệu, cập nhật CSDL + Công tác lưu thông quản lý bạn đọc: Với thông tin liên quan đến bạn đọc lưu CSDL, phần mềm Phân hệ lưu thông ứng dụng tốt vào công tác phục vụ bạn đọc Trung tâm như: quản lý bạn đọc, quản lý mượn trả tài liệu, báo cáo,…đáp ứng nhu cầu thông tin, tài liệu ngày phong phú đa dạng bạn đọc Phần mềm cho phép đảm bảo thao tác quản trị bạn đọc quy trình mượn trả tài liệu chặt chẽ xác + Công tác quản lý kho: Phân hệ quản lý kho Trung tâm ứng dụng việc xếp giá tài liệu bổ sung, ứng dụng phân hệ chưa triển khai đầy đủ + Công tác tra cứu tài liệu: Nhờ có máy tính sở vật chất kỹ thuật đại mà việc ứng dụng phân hệ tra cứu OPAC Trung tâm đạt hiệu quả: K51 Thông tin- Thư viện 60 Khoá luận tốt nghiệp Nguyễn Thị Ngọc • Tiết kiệm thời gian tra cứu, đáp ứng nhu cầu tin cách nhanh chóng, hiệu • Tra cứu tài liệu theo nhiều điểm truy cập khác nhau: tên sách, tên tác giả, từ khoá, chủ đề, …một cách xác • Tài liệu xếp theo môn loại tri thức theo trật tự chữ cái, thuận tiện cho bạn đọc sử dụng 3.1.2 Những hạn chế trình ứng dụng phần mềm Ilib + Công tác bổ sung: Phân hệ bổ sung chưa Trung tâm triển khai hết tính như: việc quản lý kinh phí bổ sung, quản lý hoá đơn chứng từ,… việc đặt mua ấn phẩm chưa triển khai phương thức thương mại điện tử mà làm phương thức truyền thống Thao tác với ấn phẩm định kỳ chưa triển khai có hiệu Quản lý quỹ bổ sung với khả cân đối thực chi chưa đưa vào sử dụng + Công tác biên mục: - Phụ thuộc nhiều vào hệ thống máy tính như: máy tính hỏng, lỗi mạng, lỗi phần mềm - Cán thư viện trình độ tin học chuyên môn tốt xử lý tài liệu sai, nhập máy sai dẫn đến tài liệu không đến với bạn đọc - Tính tạo từ điển tham chiếu trình biên mục tài liệu chưa sử dụng - Biên mục chép triển khai hạn chế, phần trình độ cán biên mục mặt khác hệ thống máy tính lỗi mạng - Dữ liệu số Trung tâm chưa triển khai trình độ cán chưa quan tâm triển khai - Phân hệ có form biên mục cho tất dạng tài liệu khác nhau: text, luận văn, luận án, mà chưa đáp ứng dạng tài liệu điện tử K51 Thông tin- Thư viện 61 Khoá luận tốt nghiệp Nguyễn Thị Ngọc - Trung tâm chưa sử dụng biên mục âm thanh, hình ảnh, đồ, văn mà có dạng text - Chưa biên mục trực tuyến mà chủ yếu biên mục chỗ không truy xuất sản phẩm; chia sẻ thông tin biên mục với quan, trung tâm thông tin- thư viện nước - Trung tâm không tiến hành làm tóm tắt, giải cho tài liệu, phân hệ biên mục chưa ứng dụng triệt để + Công tác lưu thông quản lý bạn đọc: - Trung tâm chưa xây dựng sách lưu thông, việc xử lý vi phạm nội quy chưa có chế tài cụ thể bạn đọc cán bộ- giảng viên Tình trạng nợ đọng tài liệu độc giả phổ biến, đặc biệt nhóm người dùng tin cán giáo viên - Nếu máy tính bị trục trặc kỹ thuật lỗi mạng, bị gián đoạn công việc thời gian làm việc không hiệu nhiều - Bạn đọc phải có trình độ tối thiểu tin học tra cứu CSDL - Chưa tích hợp Ilib với RFID: (Công nghệ định danh sóng Radio- Radio Frequency Identification) + Công tác quản lý kho: - Chưa triển khai biên mục xếp giá sách sách cũ chưa làm - Báo cáo sách kho không thường xuyên + Công tác tra cứu tài liệu - Khi điện, hỏng máy tính, lỗi mạng, bạn đọc tra cứu - Tra cứu cho kết tìm kiếm theo chủ đề ít, tìm kiếm theo từ khoá cho kết cao hơn, lại không tìm kiếm nâng cao từ khoá, K51 Thông tin- Thư viện 62 Khoá luận tốt nghiệp Nguyễn Thị Ngọc không tra cứu theo từ điển tên sách Thời gian tìm kiếm để hiệu đính lâu, chưa có khả đánh dấu biểu ghi - Tra cứu thông tin chưa có hiệu bạn đọc chưa đào tạo tìm tin, chưa biết tìm kiếm nâng cao thời gian tìm kiếm tài liệu 3.2 Một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu việc ứng dụng phần mềm ILIB Trung tâm Thông tin- Thư viện Đại học Giao thông Vận tải 3.2.1 Tăng cường đầu tư ngân sách - Xây dựng kho tài liệu số luận văn, luận án giáo trình để số hoá tài liệu văn Để làm điều đó, Trung tâm cần đầu tư kinh phí để mua phần mềm số hoá liệu kinh phí để tiến hành số hoá liệu (xây dựng kho tài liệu số phần mềm chuyên dụng cho phép chuyển đổi liệu dạng văn text sang dạng HTML PDF) - Tăng cường nguồn thông tin điện tử giúp bạn đọc truy cập dễ dàng, chia sẻ khai thác nơi, lúc - Đầu tư kinh phí để mua sắm trang thiết bị như: chip điện tử, cổng từ, 3.2.2 Xây dựng phát triển nguồn thông tin điện tử Một nhiệm vụ quan trọng chiến lược phát triển Trung tâm xây dựng mô hình thư viện đại – thư viện điện tử, mà điều kiện thiếu để chuyển đổi mô hình thư viện truyền thống sang mô hình thư viện đại xây dựng tạo lập nguồn thông tin điện tử bao gồm tài liệu nguồn thông tin số hoá, lưu trữ thiết bị như: đĩa từ, CD – ROM… Đặc biệt việc số hoá tài liệu quý hiếm, tài liệu bản, tài liệu “xám” mang tính giá trị khoa học cao có nhu cầu sử dụng lớn người dùng Trung tâm thực mang lại ý nghĩa quan trọng K51 Thông tin- Thư viện 63 Khoá luận tốt nghiệp Nguyễn Thị Ngọc hữu ích việc học tập, nghiên cứu khoa học nâng cao trình độ cho cán bộ, giảng viên, sinh viên… trường 3.2.3 Nâng cao trình độ đội ngũ cán chuyên môn cán quản lý Việc ứng dụng phần mềm Ilib vào hoạt động thông tin- thư viện đòi hỏi người cán thông tin -thư viện cần hoàn thiện lực như: - Có kiến thức tin học sử dụng thành thạo máy tính - Nâng cao trình độ ngoại ngữ để thu thập, xử lý, phân tích tổng hợp tin theo hướng số hoá - Có khả đánh giá phần mềm trang thiết bị Đặc biệt cần phải biết xây dựng bảo trì, quản lý khai thác nguồn tin điện tử - Xây dựng, sử dụng kiểm tra việc áp dụng tiêu chuẩn mô tả thư mục, format, sử dụng mục lục tự động hoá, cung cấp tài liệu điện tử qua mạng, phổ biến kiến thức kỹ cho đồng nghiệp bạn đọc vấn đề tin học hoá Đối với cán quản lý: Nâng cao lực quản lý, điều hành thư viện đại, nắm phát triển hoạt động TT-TV thời kỳ CNTT, có tầm bao quát hoạch định chiến lược xu hướng tương lai, nâng cao cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ thông tin thư viện theo xu hướng đại, hội nhập phát triển với khu vực giới gia nhập WTO Đối với cán thông tin- thư viện: Nâng cao chuyên môn nghiệp vụ thông tin- thư viện, có khả quản trị mạng, quản trị hệ thống, theo dõi điều hành hoạt động hệ thống mạng máy tính hệ thống thông tin thư viện Sử dụng thành thạo phần mềm chuyên dụng phục vụ công tác chuyên môn nghiệp vụ - Quản lý vận hành dịch vụ thông tin tự động K51 Thông tin- Thư viện 64 Khoá luận tốt nghiệp Nguyễn Thị Ngọc - Tăng cường đội ngũ kỹ sư tin học chuyên trách CNTT để bảo trì hệ thống máy tính, cổng thông tin, phần mềm thư viện, chuyên xử lý kỹ thuật, 3.2.4 Đào tạo người dùng tin Bên cạnh việc nâng cao trình độ cho đội ngũ cán thư viện, việc đào tạo người dùng tin việc làm cần thiết Mục đích đào tạo trang bị cho họ có kiến thức thông tin cách thức tìm tin theo phương thức đại, giúp họ tiếp cận với nguồn tin cách nhanh chóng kịp thời Đồng thời giúp bạn đọc tích cực chủ động giảng dạy, học tập, nghiên cứu làm chủ nguồn tri thức có thư viện - Thường xuyên mở lớp giới thiệu về: nội quy thư viện, tổ chức hoạt động thư viện, nguồn lực thông tin… - Trang bị kiến thức cho việc tra cứu, khai thác thông tin mạng Internet, CSDL trực tuyến, website, có hiệu - Nâng cao tính chủ động, sáng tạo học tập, nghiên cứu bạn đọc giúp bạn đọc có kiến thức, kỹ việc xác định, tìm kiếm, lựa chọn đánh giá sản phẩm dịch vụ thông tin Trung tâm - Mở lớp đào tạo sử dụng trang thiết bị thư viện điện tử hình thức khác nhau: phát tài liệu, giảng bài, cấp chứng cho người tham gia học 3.2.5 Xây dựng hoàn thiện phần mềm Phần mềm Ilib từ ứng dụng Trung tâm có nhiều cải tiến, thay đổi nhằm đáp ứng ngày tốt nhu cầu bạn đọc Trung tâm Tuy nhiên để hoạt động thư viện ngày hoàn thiện cần: K51 Thông tin- Thư viện 65 Khoá luận tốt nghiệp Nguyễn Thị Ngọc - Các phân hệ cần hoàn thiện tính nghiệp vụ - Phần mềm cần có tính tích hợp với công nghệ RFID (công nghệ mà trung tâm sử dụng) - Phân hệ liệu số chưa đáp ứng chuẩn nghiệp vụ chưa liên kết được, cần chỉnh sửa - Tra cứu Z39.50 hay bị lỗi nên khó trao đổi nghiệp vụ chia sẻ tài nguyên thông tin thư viện - Máy trạm sử dụng để tiến hành xử lý nghiệp vụ phải cài đặt ORACEL chưa thể Việt hoá hoàn toàn, số trường hợp người dùng thấy giao diện hay thông báo ORACEL (bằng tiếng Anh), không trực tiếp kết nối với giao diện Web Chính vậy, ILIB cần tiến hành khắc phục lỗi kỹ thuật - Trong trình nhập liệu, phần mềm Ilib cần hướng dẫn nhập liệu tính hữu ích, hỗ trợ người cán biên mục cách cung cấp thông tin dẫn cách thức nhập liệu cụ thể như: dấu phân cách, giá trị ngầm định, thị trường con, - Cần truy xuất liệu qua Marc 21 - Hỗ trợ kiểm soát tính thống qua chức từ điển Worksheet nhập liệu - Trung tâm nên sử dụng phân hệ lại phân hệ mượn liên thư viện để phát huy hết chức phần mềm Khi sử dụng phân hệ giúp Trung tâm trao đổi, chia sẻ nguồn lực thông tin với quan thông tin thư viện khác - Trung tâm nên bổ sung nguồn tài liệu việc gửi Email, đặt mua qua mạng thông qua chức phân hệ bổ sung Đồng thời hạn chế việc mua trực tiếp từ nhà xuất bản, phát hành… để giảm bớt lại, giấy tờ thời gian công sức cho cán bổ sung K51 Thông tin- Thư viện 66 Khoá luận tốt nghiệp Nguyễn Thị Ngọc - Trung tâm tiến hành tạo khuôn dạng in thẻ cho bạn đọc chức phân hệ bạn đọc, từ giảm bớt công đoạn phải chuyển thẻ cho phận kỹ thuật in thẻ cho bạn đọc 3.2.6 Chia sẻ nguồn tin với quan thông tin thư viện khác nước Xu hướng quan thông tin thư viện mở rộng quan hệ hợp tác với quan tổ chức nước nhằm khắc phục khó khăn kinh phí, trao đổi học tập kinh nghiệm trình ứng dụng công nghệ thông tin Vì Trung tâm cần: - Chia sẻ nguồn lực thông tin thư viện có chuyên ngành, lĩnh vực, phối hợp thư viện bổ sung tài liệu nhằm giảm bớt kinh phí đáp ứng tốt nhu cầu tin người dùng tin Kết hợp xây dựng CSDL dùng chung chuyên ngành, lĩnh vực - Xây dựng hệ thống mục lục liên hợp thư viện tạo điều kiện để chia sẻ nguồn lực thông tin Trung tâm cần xây dựng điều kiện CNTT như: sách thủ tục, nguồn nhân lực - Tiến hành marketing sản phẩm dịch vụ thông tin thư viện để tuyên truyền, giới thiệu sản phẩm dịch vụ mà Trung tâm có - Chia sẻ liệu biên mục, chia sẻ nguồn tài nguyên số, dịch vụ mượn liên thư viện - Tăng cường nguồn tin điện tử tạo điểm truy cập, chia sẻ dễ dàng khai thác lúc nơi - Phối hợp để tạo lập mạng lưới dịch vụ thông tin để trợ giúp người dùng tin khai thác thông tin qua tư vấn, thư điện tử, diễn đàn, hội thảo thông qua mạng K51 Thông tin- Thư viện 67 Khoá luận tốt nghiệp Nguyễn Thị Ngọc KẾT LUẬN Ngày nay, với phát triển vượt bậc khoa học kỹ thuật công nghệ thông tin lĩnh vực đầu, có nhiều đóng góp thiết thực thúc đẩy phát triển đất nước Nhờ có trình tin học hoá hoạt động thông tin -thư viện mà công tác quản lý điều hành thư viện đạt hiệu cao Công nghệ thông tin ngày phát triển, thực hôm ngày mai trở thành khứ chí bị lỗi thời Trong bối cảnh này, tất ngành, lĩnh vực nhiều chịu tác động chi phối công nghệ thông tin Ngành thông tin - thư viện ví dụ điển hình, bên cạnh việc trang bị thiết bị công nghệ đại phần cứng máy móc, sở hạ tầng thông tin Các quan thông tinthư viện nước ta trình áp dụng phần mềm thư viện để tự động hoá công tác thông tin – thư viện Những ứng dụng phần mềm ILib đáp ứng xu phát triển nhanh mạnh công nghệ thông tin nhằm giải hoạt động thông tin thư viện cách nhanh chóng tránh sai sót đặc biệt quản lý nguồn tin quản lý bạn đọc Trải qua 60 năm hình thành phát triển Trung tâm Thông tin- Thư viện Đại học Giao thông Vận tải Hà Nội có bước tiến đáng kể, phục vụ ngày tốt nhu cầu giảng dạy, học tập nghiên cứu khoa học cán bộ, sinh viên Nhà trường Với nỗ lực cán Trung tâm quan tâm lãnh đạo Nhà trường, Trung tâm tiếp tục đẩy mạnh việc ứng dụng công nghệ thông tin, phát huy mạnh khắc phục mặt tồn để phát triển Trung tâm thành thư viện điện tử hệ thống thư viện đại học Việt Nam K51 Thông tin- Thư viện 68 Khoá luận tốt nghiệp Nguyễn Thị Ngọc Trong trình nghiên cứu làm đề tài, nghiên cứu thực trạng việc ứng dụng Ilib Trung tâm thông tin- thư viện Đại học Giao thông Vận tải Hà Nội Tôi hy vọng nghiên cứu đưa nhận định, đánh giá xác phần mềm quản trị thư viện tích hợp Ilib - phần mềm sử dụng rộng rãi phổ biến Tuy nhiên Trung tâm triển khai ứng dụng chưa hoàn thiện, mạnh dạn đề xuất giải pháp nhằm nâng cao hiệu triển khai ứng dụng phần mềm Ilib Trung tâm thời gian tới Có thể nói Ilib có thành công bước đầu, song để cạnh tranh với nhiều phần mềm quản lý thư viện nước quốc tế, Ilib cần phải hoàn thiện nhiều Hy vọng tương lai Ilib có vị trí vững chắc, góp phần tự động hoá hoạt động thông tin- thư viện nước ta lên tầm cao K51 Thông tin- Thư viện 69 Khoá luận tốt nghiệp Nguyễn Thị Ngọc DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Công ty máy tính truyền thông CMC, Tài liệu hướng dẫn cài đặt sử dụng phần mềm Ilip 3.6( dành cho cán nghiệp vụ), Hà Nội, 2004 Cao Minh Kiểm, Thư viện số- định nghĩa vấn đề, Hà Nội: Tạp chí thông tin tư liệu.- 2000.- số 3.- Tr.5- 11 CMC, Tài liệu quy trình bổ sung- Biên mục – Lưu thông, Hà Nội, 2004 Đoàn Đức Vĩnh, Tìm hiểu phân hệ phần mềm thư viện Ilib: Niên luận, Hà Nội, 2008.- 22tr Đoàn Phan Tân, Giáo trình thông tin học hoạt động thông tin thư viện, Hà Nội: Đại học Quốc gia Hà Nội, 2001.- 337tr Phạm Tiến Toàn, Đánh giá hệ quản trị thư viện tích hợp ILIB: Khóa luận tốt nghiệp, Hà Nội, 2004.- 68tr Trần Mạnh Tuấn, Sản phẩm dịch vụ thông tin thư viện, Hà Nội: Trung tâm thông tin tư liệu Khoa học Quốc gia 8.Trần Thị Kim Dung, Tìm hiểu dự án đại hoá Trung tâm thông tin- thư viện Đại học Giao thông Vận tải: Khoá luận tốt nghiệp, Hà Nội, 2006 9.Trần Thị Quý, Tự động hoá hoạt động thông tin thư viện, Hà Nội, 2004.162tr 10 Trung tâm phần mềm CMC soft, Giải pháp quản lý thư viện tích hợp, Hà Nội, 2004 11 Trường Đại học Giao thông Vận tải, 60 năm xây dựng trưởng thành(1945- 2005), Hà Nội, 2005 12 Vũ Văn Sơn, Biên mục theo MARC21, Hà Nội: 2003 K51 Thông tin- Thư viện 70 Khoá luận tốt nghiệp Nguyễn Thị Ngọc 13 Vũ Văn Sơn, Chọn lựa phần mềm quản trị thư viện, Hà Nội: Tạp chí thông tin tư liệu.- 2000, số 2.- Tr 5- 10 14 Website: http:// www.vnnetsoft.com/ soft_qltv.php 15 Website: http:// www.cmc.com 16 Website: http://www.vista.gov.vn K51 Thông tin- Thư viện 71 ... thực tiễn Tôi xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, Ngày 25 tháng 05 năm 2010 Sinh viên Nguyễn Thị Ngọc K51 Thông tin- Thư viện Khoá luận tốt nghiệp Nguyễn Thị Ngọc LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam đoan công... giúp đỡ người cảm ơn Mọi kết nghiên cứu công trình xác, công trình khác Sinh viên Nguyễn Thị Ngọc K51 Thông tin- Thư viện Khoá luận tốt nghiệp Nguyễn Thị Ngọc BẢNG GIẢI THÍCH CÁC TỪ VIẾT TẮT CHỮ... lục truy cập công cộng trực tuyến AACR2 TCVN DDC Tiêu chuẩn Việt Nam Dewey Decimal Classification K51 Thông tin- Thư viện Bảng phân loại thập phân Dewey Khoá luận tốt nghiệp Nguyễn Thị Ngọc MỤC