Đang tải... (xem toàn văn)
Đề tài tập trung nghiên cứu lý luận và thực tiễn về tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty CP TM và DV CBLS Thành Công giành cho các bạn làm báo cáo thực tập tốt nghiệp hoặc tham khảo cho các mục đích nâng cao kiến thức cá nhân
LỜI MỞ ĐẦU Tính cấp thiết để tài Trong kinh tế, doanh nghiệp thương mại giữ vai trò phân phối, lưu thông hàng hoá, thúc đẩy trình tái sản xuất hàng hoá Hoạt động doanh nghiệp thương mại diễn theo chu kì T-H-T hay nói cách khác bao gồm hai giai đoạn mua hàng bán hàng Như hoạt động kinh doanh thương mại bán hàng quan trọng giữ vai trò chi phối nghiệp vụ khác, chu kì kinh doanh diễn liên tục nhịp nhàng khâu bán hàng tổ chức tốt nhằm quay vòng vốn nhanh tăng hiệu suất sinh lời Muốn doanh nghiệp phải nhận thức vị trí khâu tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá định đến kết kinh doanh kinh doanh nghiệp sở để doanh nghiệp có thu nhập bù đắp chi phí bỏ ra, thực nghĩa vụ với Ngân sách Nhà Nước Bên cạnh đó, mục đích hoạt động doanh nghiệp lợi nhuận nên việc xác định đắn kết kinh doanh nói chung kết bán hàng nói riêng quan trọng Do bên cạnh biện pháp quản lý chung, việc tổ chức hợp lý công tác kế toán bán hàng cần thiết giúp doanh nghiệp có đầy đủ thông tin kịp thời xác để đưa định kinh doanh đứng đắn Nhận thức tầm quan trọng công tác kế toán bán hàng vận dụng lý luận học tập trường kết hợp với thực tế thu nhận từ công tác kế toán Công ty CP TM DV CBLS Thành Công, em chọn đề tài “Tổ chức kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty CP TM DV CBLS Thành Công” Mục đích nghiên cứu Đề tài tập trung vào tổ chức kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty CP TM DV CBLS Thành Công nhằm tìm hiểu công tác kế toán tổ chức bán hàng xác định kết bán hàng công ty Từ nắm rõ phương pháp, cách thức trình hạch toán nghiệp vụ liên quan công ty Hệ thống hóa sở lý luận bán hàng xác định kết bán hàng Đánh giá thực trạng tổ chức kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty Đưa số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện tổ chức kế toán bán hàng xác định kêt bán hàng công ty Đối tượng nghiên cứu Đề tài tập trung nghiên cứu lý luận thực tiễn tổ chức kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty CP TM DV CBLS Thành Công Phạm vi phương pháp nghiên cứu Đề tài tập trung nghiên cứu lý luận thực tiễn tổ chức kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty Cổ phần Thương mại Dịch vụ Chế biến Lâm sản Công ty CP TM DV CBLS Thành Công tháng 05 năm 2016 Nội dung đề tài nghiên cứu dựa theo phương pháp thống kê tổng hợp tình hình thực tế phát sinh Công ty CP TM DV CBLS Thành Công, để tìm hiểu nội dung khâu kế toán từ chứng từ ban đầu lập báo cáo tài từ thấy vấn đề làm tốt vấn đề tồn nhằm đưa biện pháp khắc phục để hoàn thiện công tác kế toán nghiệp vụ bán hàng công ty Kết cấu chuyên đề Ngoài phần mở đầu kết luận, chuyên đề chia thành chương: Chương Lý luận chung tổ chức kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp Chương Thực trạng tổ chức kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty CP TM DV CBLS Thành Công Chương Một số biện pháp nhằm hoàn thiện công tác tổ chức kế toán bans hàng xác định kết bán hàng Công ty CP TM DV CBLS Thành Công CHƯƠNG LÝ LUẬN CHUNG VỀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP I.1 Tổng quan Bán hàng xác định kết bán hàng 1.1.1 Khái niệm, đặc điểm a, Khái niệm: - Bán hàng xác định kết bán hàng khâu cuối hoạt động kinh doanh thương mại, quy trinh vốn doanh nghiệp chuyển từ hình thái hàng hoá sang hình thái tiền tệ, doanh nghiệp nắm quyền sở hữu tiền tệ quyền đòi tiền mắt quyền sở hữu hàng hoá b, Đặc điểm: - Quá trình bán hàng trình hoạt động kinh tế bao gồm mặt: Doanh nghiệp đem bán sản phẩm, hàng hoá, cung cấp dịch vụ đồng thời thu tiền có quyền thu tiền người mua Hàng hoá cung cấp nhằm để thoả mãn nhu cầu tiêu dùng sản xuất xã hội gọi bán Trường hợp, hàng hoá cung cấp đơn vị công ty, tổng công ty, gọi bán hàng nội Quá trình bán hàng thực chất trình trao đổi quyền sở hữu người bán người mua thị trường hoạt động 1.1.2 Phân loại * Bán buôn hàng hoá: - Bán buôn hàng hoá bán hàng cho mạng lưới bán lẻ cho sản xuất, tiêu dùng cho xuất - Các hình thức bán buôn hàng hoá: + Bán buôn qua kho + Bán buôn không qua kho (giao hàng thẳng không qua kho) * Bán lẻ hàng hoá: - Đây giai đoạn cuối trình vận động hàng hoá từ nơi sản xuất đến nơi tiêu thụ Hàng hoá bán trực tiếp cho người tiêu dùng Hàng bán lẻ thường có khối lượng nhỏ, toán hình thức toán thường tiền mặt - Các hình thức bán lẻ hàng hóa: + Bán lẻ thu tiền trực tiếp + Bán lẻ thu tiền tập trung + Bán hàng tự chọn *Phương thức bán hàng đại lý (ký gửi) Bán hàng đại lý phương thức doanh nghiệp thương mại xuất hàng hoá nhờ bán hộ thông qua đại lý (ký gửi) nhận hàng đại lý doanh nghiệp khác để bán hộ *Phương thức trả chậm, trả góp Bán hàng trả chậm, trả góp phương thức bán hàng thu tiền nhiều lần, người mua toán lần đầu thời điểm mua Số tiền lại người mua chấp nhận trả dần kỳ phải chịu tỷ lệ lãi xuất định Xét chất hàng hóa bán trả chậm, trả góp thuộc quyền chủ sở hữu đơn vị bán, quyền kiểm soát tài sản lợi ích kế toán thu tài sản chuyển giao cho người mua Vì vậy, doanh nghiệp ghi nhận doanh thu bán hàng theo giá bán trả ghi nhận vào doanh thu hoạt động tài phần lãi trả chậm tính khoản phải trả trả chậm phù hợp với thời điểm ghi nhận doanh thu xác định Ngoài có số hình thức bán hàng hóa khác I.2 Lý luận tổ chức kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp I.2.1 Nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết bán hàng - Ghi chép phản ánh đầy đủ kịp thời khối lượng hàng hoá bán ra, tính toán đắn trị giá vốn hàng xuất bán nhằm xây dựng kết kinh doanh doanh nghiệp - Cung cấp thông tin đầy đủ kịp thời tình hình tiêu thu hàng hóa cho lãnh đạo doanh nghiệp quản lý điều hành hoạt động kinh doanh - Phân bổ chi phí mua hàng hợp lý cho số hàng bán tồn cuối kỳ - Lựa chọn phương pháp xác định giá vốn hàng xuất bán để bảo đảm độ xác tiêu lãi gộp hàng hoá - Xác định kết bán hàng, thực báo cáo hàng hoá báo cáo bán hàng, cung cấp kịp thời tình hình tiêu thụ cho lãnh đạo điều hành hoạt động kinh doanh thương mại - Theo dõi phản ánh kịp thời thường xuyên tình hình bán hàng toán theo loại, nhóm hàng, hợp đồng kinh tế I.2.2 Chứng từ sử dụng - Lệnh xuất hàng - Phiếu xuất kho - Hóa đơn GTGT (hoặc hóa đơn bán hàng thông thường) - Bảng kê bán hàng - Giấy báo có Ngân hàng - Phiếu thu tiền bán hàng - Hợp đồng kinh tế 1.2.3 Tài khoản sử dụng - TK 111: Tiền mặt - TK 112: Tiền gửi ngân hàng - TK 131: Phải thu khách hàng - TK 133: Thuế GTGT đầu vào - TK 156: Hàng hóa - TK 157: Hàng gửi bán - TK 511: Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ - TK 521: Các khoản giảm trừ doanh thu - TK 632: Giá vốn hàng bán - TK 6421: Chi phí bán hàng - TK 6422: Chi phí quản lý doanh nghiệp - TK 911: Xác định kết kinh doanh 1.2.4 Kế toán chi tiết * TK 156 - Hàng hoá - Dùng để phản ánh giá trị thực tế có tình hình biến động loại hàng hoá doanh nghiệp, bao gồm hàng hoá kho, quầy, loại, nhóm hàng hoá - Kết cấu nội dung TK 156: Bên nợ: + Phản ánh nghiệp vụ làm tăng trị giá thực tế hàng hoá kho, quầy + Chi phí thu mua hàng hoá phát sinh Bên có: + Phản ánh nghiệp vụ xuất làm giảm trị giá hàng hoá kho + Phân bổ chi phí thu mua cho hàng hoá tiêu thụ kì Dư nợ: + Trị giá thực tế mua vào hàng hoá tồn kho + Chi phí thu mua hàng hoá tồn kho - TK 156 chi tiết thành tiểu khoản: + TK 1561 - Giá mua hàng hoá: Phản ánh trị giá có tình hình biến động hàng hoá mua vào nhập kho ( tính theo trị giá mua vào) + TK 1562 - Chi phí thu mua hàng hoá: Phản ánh tình hình phân bổ chi phí thu mua cho khối lượng hàng hoá tiêu thụ kỳ tồn kho thực tế cuối kỳ * Tài khoản 157 - Hàng gửi bán - Tài khoản 157 dùng để phản ánh trị giá hàng hoá, thành phẩm chuyển bán gửi bán đại lý, ký gửi hoàn thành chưa xác định tiêu thụ, tài khoản mở chi tiết cho loại hàng, lần gửi hàng từ gửi đến chấp nhận toán - Kết cấu nội dung TK157: Bên nợ: + Trị giá hàng hoá gửi cho khách hàng nhờ bán đại lý, ký gửi + Trị giá lao vụ, dịch vụ thực với khách hàng chưa khách hàng chấp nhận toán Bên có: + Trị giá hàng hoá gửi bị khách hàng trả lại + Trị giá hàng hoá khách hàng nhận toán toán Dư nợ: Trị giá hàng hoá gửi chưa khách hàng chấp nhận toán * Tài khoản 511- Doanh thu bán hàng - Tài khoản dùng để phản ánh doanh thu bán hàng thực tế doanh nghiệp, thuế doanh nghiệp, khoản giảm trừ doanh thu xác định doanh thu thực kì hoạt động sản xuất kinh doanh - Kết cấu nội dung tài khoản 511: Bên nợ: + Số thuế phải nộp (thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu) tính doanh số bán kỳ + Trị giá hàng bán bị trả lại + Khoản giảm giá hàng bán phát sinh kỳ + Kết chuyển doanh thu vào tài khoản xác định kết kinh doanh Bên có: + Doanh thu bán hàng kỳ + Trợ cấp, trợ giá nhà nước cấp - Tài khoản 511 cuối kì số dư - Tài khoản 511 có tài khoản cấp 2: + TK 5111: Doanh thu bán hàng hóa + TK 5112: Doanh thu bán thành phẩm + TK 5113: Doanh thu cung cấp dịch vụ + TK 5114: Doanh thu trợ cấp trợ giá + TK 5117: Doanh thu kinh doanh bất động sản đầu tư + TK 5118: Doanh thu khác * Tài khoản 521 - Các khoản giảm trừ doanh thu - Tài khoản dùng để phản ánh khoản điều chỉnh giảm trừ vào doanh thu bán hàng, cung cấp dịch vụ phát sinh kỳ, bao gồm: Chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán hàng bán bị trả lại Tài khoản không phản ánh khoản thuế giảm trừ doanh thu thuế GTGT đầu phải nộp tính theo phương pháp trực tiếp Bên nợ: + Số chiết khấu thương mại chấp nhận toán cho khách hàng + Số giảm giá hàng bán chấp thuận cho người mua hàng + Doanh thu hàng bán bị trả lại, trả lại tiền cho người mua tính trừ vào khoản phải thu khách hàng số sản phẩm, hàng hóa bán Bên có: + Cuối kỳ kế toán, kết chuyển toàn số chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, doanh thu hàng bán bị trả lại sang tài khoản 511 – doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ để xác định doanh thu kỳ báo cáo Tài khoản 521 số dư cuối kì - Tài khoản 521 có tài khoản cấp 2: + TK 5211: Chiết khấu thương mại + TK 5212 : Hàng bán bị trả lại + TK 5213: Giảm giá hàng bán * Tài khoản 632 - Giá vốn hàng bán - Tài khoản 632 dùng để phản ánh trị giá vốn hàng hoá, thành phẩm,lao vụ, dịch vụ cung cấp trị giá mua thực tế nghiệp hàng hoá tiêu thụ Tài khoản 632 áp dụng cho doanh nghiệp sử dụng phương pháp kiểm kê định kỳ để xác định giá hàng hoá tồn kho + Với doanh nghiệp áp dụng phương pháp kiểm kê thường xuyên: Bên nợ: trị giá vốn thành phẩm, hàng hoá, lao vụ, dịch vụ cung cấp theo hoá đơn (đã coi tiêu thụ kỳ) Bên có: Kết chuyển giá vốn hàng tiêu thụ kỳ vào tài khoản xác định kết Tài khoản 632 số dư cuối kỳ + Với doanh nghiệp áp dụng phương pháp kiểm kê định kỳ Bên nợ: Trị giá vốn hàng hoá xuất bán kỳ (với đơn vị kinh doanh vật tư, hàng hoá) Trị giá vốn thành phẩm tồn kho đầu kỳ sản xuất kỳ, giá trị lao vụ, dịch vụ hoàn thành kỳ (với đơn vị sản xuất dịch vụ) Bên có: Giá trị hàng hoá xuất bán chưa xác định tiêu thụ Kết chuyển trị giá vốn hàng tiêu thụ kỳ vào tài khoản xác định kết TK 632 cuối kỳ số dư * Tài khoản 641- Chi phí bán hàng - Tài khoản 641 dùng để phản ánh chi phí thực tế phát sinh trình bán sản phẩm, hàng hóa, cung cấp dịch vụ, bao gồm chi phí chào hàng, giới thiệu sản phẩm, quảng cáo sản phẩm, hoa hồng bán hàng, chi phí bảo hành sản phẩm, hàng hóa, chi phí bảo quản, đóng gói, vận chuyển Bên nợ: Các chi phí phát sinh liên quan đến trình bán sản phẩm, hàng hóa, cung cấp dịch vụ phát sinh kỳ Bên có: Khoản ghi giảm chi phí bán hàng kỳ Kết chuyển chi phí bán hàng vào tài khoản 911 "Xác định kết kinh doanh" để tính kết kinh doanh kỳ Tài khoản 641 số dư cuối kỳ - Tài khoản 641 có tài khoản cấp 3: + TK 6411: Chi phí nhân viên + TK 6412: Chi phí vật liệu, bao bì + TK 6413: Chi phí dụng cụ đồ dung + TK 6414: Chi phí khấu hao TSCĐ + TK 6415: Chi phí bảo hành + TK 6417: Chi phí dịch vụ mua + TK 6418: Chi phí tiền khác * Tài khoản 911: Xác định kết kinh doanh + Tài khoản 911 dùng để Tài khoản dùng để xác định phản ánh kết hoạt động kinh doanh hoạt động khác doanh nghiệp kỳ kế toán năm Kết hoạt động kinh doanh doanh nghiệp bao gồm: Kết hoạt động sản xuất, kinh doanh, kết hoạt động tài kết hoạt động khác Bên nợ: - Trị giá vốn sản phẩm, hàng hóa, bất động sản đầu tư dịch vụ bán; - Chi phí hoạt động tài chính, chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp chi phí khác; - Chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp; - Kết chuyển lãi Bên có: - Doanh thu số sản phẩm, hàng hóa, bất động sản đầu tư dịch vụ bán kỳ; - Doanh thu hoạt động tài chính, khoản thu nhập khác khoản ghi giảm chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp; - Kết chuyển lỗ Tài khoản 911 số dư cuối kỳ tài khoản cấp 1.2.5 Kế toán tổng hợp a, Đối với doanh nghiệp áp dụng hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên (KKTX) 10 Số 761 Trần Nhân Tông, Kiến An, Hải Phòng (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC MST: 0201038645 ngày 14/09/2006 Bộ trưởng BTC) SỔ CHI TIẾT CÁC TÀI KHOẢN Tài khoản : Tên tài khoản : 632 Giá vốn hàng bán Tháng 05 năm 2016 Nợ Có 1.267.733.9 60 - Dư đầu kỳ Phát sinh Dư cuối kỳ Ngày tháng Chứng từ ghi sổ Số hiệu Diễn giải Số hiệu tài khoản đối Ngày tháng Số phát sinh Số dư Nợ 01/05/2016 X1101 01/11/2016 Giá vốn hàng bán 1561 17.040.000 03/11/2016 X1102 03/11/2016 Giá vốn hàng bán 1561 17.080.000 04/11/2016 X1103 04/11/2016 Giá vốn hàng bán 1561 16.960.000 06/11/2016 X1104 06/11/2016 Giá vốn hàng bán 1561 14.383.000 08/11/2016 X1105 08/11/2016 Giá vốn hàng bán 1561 14.392.500 10/11/2016 X1106 10/11/2016 Giá vốn hàng bán 1561 14.364.000 12/11/2016 X1107 12/11/2016 Giá vốn hàng bán 1561 14.345.000 13/112016 X1108 13/112016 Giá vốn hàng bán 1561 13.257.000 15/11/2016 X1109 15/11/2016 Giá vốn hàng bán 1561 13.230.000 16/11/2016 X1110 16/11/2016 Giá vốn hàng bán 1561 13.243.500 18/112016 X1111 18/112016 Giá vốn hàng bán 1561 13.230.000 20/112016 X1112 20/112016 Giá vốn hàng bán 1561 14.307.000 22/11/2016 X1113 22/11/2016 Giá vốn hàng bán 1561 14.288.000 24/11/2016 X1114 24/11/2016 Giá vốn hàng bán 1561 14.250.000 25/11/2016 X1115 25/11/2016 Giá vốn hàng bán 1561 7.247.800 27/11/2016 X1116 27/11/2016 Giá vốn hàng bán 1561 813.316.460 30/11/2016 X1117 30/11/2016 Giá vốn hàng bán 1561 242.799.700 Cộng Phát Sinh Có Nợ Có 10 1.267.733.960 Ngày 31 tháng 05 năm 2016 Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám Đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu) Sau lên sổ chi tiết giá vốn, tháng, kế toán dựa vào số liệu ghi sổ chi tiết giá vốn hàng bán để vào sổ TK 632: Công ty CP TM DV CBLS Thành Công Mẫu số S03b- DNN Số 761 Trần Nhân Tông, Kiến An, Hải Phòng 48/2006/QĐ-BTC (Ban hành theo QĐ số ngày 14/09/2006 Bộ trưởng MST: 0201038645 BTC) 56 SỔ CÁI TÀI KHOẢN 632 Tên tài khoản : Giá vốn hàng bán Từ ngày 01 / 05 / 2016 đến 31/05/2016 Nợ Có Dư đầu kỳ Phát sinh 1.267.733.960 Dư cuối kỳ Chứng từ Diễn giải TK Số tiền Số Ngày Nợ Có X1101 01/05/2016 Giá vốn hàng bán 1561 17.040.000 X1102 03/05/2016 Giá vốn hàng bán 1561 17.080.000 X1103 04/05/2016 Giá vốn hàng bán 1561 16.960.000 X1104 06/05/206 Giá vốn hàng bán 1561 14.383.000 X110 08/05/206 Giá vốn hàng bán 1561 14.392.500 X1106 10/05/206 Giá vốn hàng bán 1561 14.364.000 X1107 12/05/206 Giá vốn hàng bán 1561 14.345.000 X1108 13/052016 Giá vốn hàng bán 1561 13.257.000 X1109 15/05/2016 Giá vốn hàng bán 1561 13.230.000 X1110 16/05/2016 Giá vốn hàng bán 1561 13.243.500 X1111 18/05/2016 Giá vốn hàng bán 1561 13.230.000 X1112 20/05/2016 Giá vốn hàng bán 1561 14.307.000 X1113 22/05/2016 Giá vốn hàng bán 1561 14.288.000 X1114 24/05/2016 Giá vốn hàng bán 1561 14.250.000 X111 25/05/2016 Giá vốn hàng bán 1561 7.247.800 X1116 27/05/2016 Giá vốn hàng bán 1561 813.316.460 X1117 30/05/2016 Giá vốn hàng bán 1561 242.799.700 Cộng số phát sinh 1.267.733.960 Số dư cuối kỳ 1.267.733.960 Ngày 31 tháng 05 năm 2016 Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Bảng Nhập- Xuất- Tồn: Công ty CP TM |DV CBLS Thành Công Số 761 Trần Nhân Tông, Kiến An, Hải Phòng MST: 0201038645 BẢNG TỔNG HỢP NHẬP XUẤT TỒN HÀNG HÓA 156 57 Tháng 05 năm 2016 Nhập kỳ Xuất kỳ Tồn cuối kỳ SL Th.Tiền SL SL M3 - - 638,5 Gỗ xoan đào M3 50 33.400.000 10,85 Indo01 Than Indo loại Tấn - - 52,805 Leden Than lê đen Tấn Leden18 Than lê đen Tấn 55 101.750.000 49,20 Indo2 Than Indo loại Tấn 35 65.870.000 34,23 Cam3 Than cám loại 3a Tấn - - 31,48 Cuc01 Than cục nhỏ Tấn - 26,27 Cam01 Than cám Tấn - 42,6 10 Kip001 Than kíp Tấn - - 32,58 11 Bun002 Than bùn Tấn 150 27.750.000 91,4 12 Degai66 Gỗ dẻ gai M3 - - 25,37 13 Hương45 Gỗ hương M3 - - 21,28 Tổng cộng x x 228.770.000 X Stt Mã HH Tên hàng hóa GD11 Gỗ dán XĐB Qui cách Đvt 3923 - Th.Tiền 51.080 000 Th.Tiền 361, 7.247 800 39,1 100.329 500 17,19 52.960 577, 91.020 59.812 000 50.233 600 77.532 000 56.689 200 16.909.0 00 50.173 500 41.496 000 719.903 960 7.789 500 58 000 64.420 32.670 500 860 26.152 200 500 28.920 000 7,7 3,52 8,28 7,4 2,42 5,86 4,27 3,73 x 10.730 000 1.449 140 6.688 000 15.566 400 13.468 000 4.210 800 10.841 000 8.326 500 7.254 000 174.066 040 - Kế toán chi phí kinh doanh Ngày 06/05/2016 Chi mua văn phòng phẩm, kế toán lập phiếu chi: PHIẾU CHI Công ty CP TM DV CBLS Thành Công Liên Số 761 Trần Nhân Tông, Kiến An, Hải Phòng MST: 0201038645 Mẫu số 02 – TT Số:02/05 (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 Bộ trưởng BTC) Ngày 06 tháng 15 năm 2016 58 Quyển số : Họ tên người nhận tiền : Địa : Lý chi: Nợ 64223: 200.000 Có 1111: 200.000 Chị Ngọc Số 761 Trần Nhân Tông, Kiến An, Hải Phòng Chi mua văn phòng phẩm 20 Số tiền: 0.000 Viết chữ : Kèm theo VNĐ Hai trăm nghìn đồng chẵn 01 chứng từ gốc: HĐBH 0000145 Ngày 06 tháng 05 năm 2016 Người nhận Giám đốc Kế toán trưởng Thủ quỹ Người lập phiếu tiền (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu) Sổ nhật ký chi tiền: Công ty CP TM DV CBLS Thành Công Mẫu số S03a2- DNN (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐBTC Số 761 Trần Nhân Tông, Kiến An, Hải Phòng MST: 0201036845 ngày 14/09/2006 Bộ trưởng BTC) SỔ NHẬT KÝ CHI TIỀN Tháng 05 năm 2016 Chứng từ Ghi nợ tài khoản Diễn giải Số hiệu Ngày tháng C1101 02/05/2016 Ghi có TK 111 112 Anh Thuấn chi xăng dầu công tác 1.500 331 133 - 642 Tài khoản khác Số Số tiền hiệu 1.500.0 59 000 - - 06/05/2016 Chị Ngọc mua văn phòng phẩm 000 C1103 15/05/2016 Thanh toán tiền điện nước vệ sinh tháng 10 000 C1104 22/05/2016 Chi xăng dầu chở hàng … … C1107 … 200.0 200 C1102 00 - - - 00 620.0 620 - - - 00 - 000 - - - - - … … - - - - - 25/11/2016 VAT đầu vào khấu trừ 000 - - - - … … … - - - - 750 1.800 1.800.00 - Ngày … tháng …… năm 2016 Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu) Sổ chi tiết TK 642: Công ty CP TM DV CBLS Thành Công Mẫu số S20- DNN Số 761 Trần Nhân Tông, Kiến An, Hải Phòng (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC MST: 0201036845 ngày 14/09/2006 Bộ trưởng BTC) SỔ CHI TIẾT CÁC TÀI KHOẢN Tài khoản : Tên tài khoản : 642 Chi phí kinh doanh Tháng 05 năm 2016 Nợ Có 48.500.0 00 48.500.000 Dư đầu kỳ Phát sinh Dư cuối kỳ Ngày tháng ghi Chứng từ Diễn giải Số hiệu tài Số phát sinh Số dư 60 Số hiệu Ngày tháng 02/05/2016 C1101 02/05/2016 Anh Thuấn chi xăng dầu công tác 1111 06/05/2016 C1102 06/05/2016 Chị Ngọc chi mua văn phòng phẩm 1111 1111 15/05/2016 C1103 15/05/2016 Thanh toán tiền điện nước, vệ sinh tháng 10 22/05/2016 C1104 22/05/2016 Chi xăng dầu chở hàng 1111 23/05/2016 C1105 23/05/2016 Chi đồ dùng lao động cho công nhân 1111 25/05/2016 C1106 25/05/2016 Thanh toán tiền thuê kho 1111 … … … … … 30/05/2016 KC1108 30/05/2016 Kết chuyển chi phí kinh doanh 911 Cộng Sinh Nợ Có Nợ Có 10 1.500.0 00 200.0 00 620.0 00 2.500.0 00 700.0 00 3.000.0 00 … 48.500.000 Phát 48.500.0 00 48.500.000 Ngày 31 tháng 05 năm 2016 Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám Đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu) d, Sổ kế toán tổng hợp - Kết chuyển doanh thu: Nợ TK 511: 1.606.468.960 Có TK 911: 1.606.468.960 - Kết chuyển chi phí: Nợ TK 911: 1.316.233.960 Có TK 632: 1.267.733.960 Có TK 642: 48.500.000 - Kế toán xác định kết kinh doanh: 61 Lợi nhuận trước thuế = 1.606.468.960 – 1.316.233.960 – 48.500.000 = 290.235.000 Như qua số liệu cho thấy trình kinh doanh tháng 05 công ty có lãi Kế toán tổng hợp phản ánh kết hoạt động sản xuất kinh doanh: Công ty CP TM DV CBLS Thành Công Mẫu số S20- DNN Số 761 Trần Nhân Tông, Kiến An, Hải Phòng, (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 Bộ MST: 0201038645 trưởng BTC) SỔ CHI TIẾT CÁC TÀI KHOẢN Tài khoản : 911 Tên tài khoản: Xác định kết kinh doanh Tháng 05 năm 2016 Nợ Có 1.606.468.96 1.606.468.9 60 Dư đầu kỳ Phát sinh Dư cuối kỳ Ngày tháng ghi sổ Chứng từ Số hiệu Ngày tháng Diễn giải Số hiệu tài khoản đối ứng Số phát sinh Số dư Nợ Có Nợ Có Ghi 10 62 30/05/2016 KC1101 30/05/2016 Kết chuyển doanh thu 511 30/05/2016 KC1102 30/05/2016 Kết chuyển giá vốn 632 30/05/2016 KC1103 30/05/2016 kết chuyển chi phí kinh doanh 642 30/05/2016 KC1104 30/05/2016 Kết chuyển chi phí thuế thu nhập 821 30/05/2016 KC1105 30/05/2016 Kết chuyển lãi 421 Cộng Phát Sinh 1.606.468.96 1.267.733.96 48.500.00 72.558.75 217.676.25 1.606.468.96 1.606.468.9 60 Ngày 31 tháng 05 năm 2016 Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám Đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu) 63 Công ty CP TM DV CBLS Thành Công Mẫu số S03b- DNN Số 761 Trần Nhân Tông, Kiến An, Hải Phòng (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC MST: 0201038645 ngày 14/09/2006 Bộ trưởng BTC) SỔ CÁI TÀI KHOẢN 911 Tên tài khoản : Xác định kết kinh doanh Từ ngày 01 / 05 / 2016 đến 31/05/2016 Nợ Có 1.606.468.960 1.606.468.960 Dư đầu kỳ Phát sinh Dư cuối kỳ Chứng từ Diễn giải TK Số tiền Số Ngày KC1101 30/05/2016 Kết chuyển doanh thu 511 KC1102 30/05/2016 Kế chuyển giá vốn 632 1.267.733.960 KC1103 30/05/2016 Kết chuyển chi phí kinh doanh 642 48.500.000 KC1104 30/05/2016 Kết chuyển chi phí thuế thu nhập 821 72.558.750 KC1105 30/05/2016 Kết chuyển lãi 421 217.676.250 Cộng số phát sinh Nợ Có 1.606.468.960 1.606.468.960 1.606.468.960 Số dư cuối kỳ Ngày 31 tháng 05 năm 2016 Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Nguốn: Số liệu phòng kế toán công ty CP TM DV CBLS Thành Công) 2.4 Đánh giá thực trạng tổ chức kế toán công ty 2.4.1 Kết Sau thời gian thực tập Công ty, em thu kiến thức thực tế vô bổ ích giúp em hoàn thành chuyên đề tốt nghiệp đồng thời củng cố kiến thức học Qua thời gian làm việc thực tế công ty, em nhận thấy công ty thực tốt công tác kế toán sau: Nhìn chung công tác kế toán công ty đảm bảo tuân thủ chế độ kế toán Nhà nước ban hành, phự hợp với điều kiện thực tế công ty, đáp ứng yêu cầu quản lý, phản ánh tình hình sử dụng nguyên vật liệu, lao động, xác định doanh thu, chi phí hợp lý làm sở để xác định kết kinh doanh doanh nghiệp Công ty có cấu tổ chức chuyên môn hóa, phòng ban phân công chức nhiệm vụ rõ ràng Bên cạnh phối hợp hoạt động với nhịp nhàng tạo điều kiện thuận lợi thực công việc chung toàn Công ty Bộ máy kế toán tổ chức theo hình thức tập trung, nghiệp vụ kinh tế phát sinh gửi lên phòng kế toán để kiểm tra, xử lý ghi chép vào sổ sách Hình thức gọn nhẹ, đảm bảo công tác kế toán thực cách thống Việc bố trí phân chia trách nhiệm cụ thể cho kế toán viên phối hợp với trình độ lực người yêu cầu quản lý công ty đảm bảo nguyên tắc chuyên môn hoá, đồng thời nhân viên kế toán có mối quan hệ qua lại chặt chẽ với nhằm đảm bảo công tác kế toán tiến hành liên tục, xác kịp thời Công ty lựa chọn hình thức tổ chức máy kế toán theo mô hình tập trung hoàn toàn phù hợp với điều kiện hoạt động kinh doanh Nó cho phép phát huy tối đa lực phận phụ trách phần hành kế toán Đảm bảo cung cấp thông tin tài kịp thời, có giá trị phục vụ tốt cho việc định ngắn hạn chiến lược dài hạn Hình thức Sổ kế toán áp dụng Công ty hình thức Nhật ký Chung Tuy hình thức kế toán làm tăng khối lượng công việc kế toán lại có ưu điểm lớn đơn giản hình thức khác, giúp cho kế toán nắm bắt hoàn toàn quy trình hạch toán với nghiệp vụ kinh tế phát sinh Đặc biệt, hình thức thuận tiện cho việc ứng dụng tiến khoa học công nghệ phần mềm kế toán vào hạch toán kế toán Hệ thống chứng từ công ty sử dụng nhìn chung với mẫu biểu Bộ Tài Chính ban hành Các chứng từ kế toán thu thập kế toán phân loại, lưu trữ cẩn thận, khoa học tạo điều kiện thuận lợi cần tìm kiếm đối chiếu số liệu Trong hạch toán chi phí, doanh thu xác định kết kinh doanh: Mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh bán hàng cung cấp dịch vụ kế toán ghi nhận doanh thu cách kịp thời, xác, doanh thu xác định cách hợp lý phối hợp với điều kiện ghi nhận doanh thu Mặc dù vốn điều lệ công ty chưa xếp vào danh mục doanh nghiệp lớn việc doanh nghiệp lựa chọn chế độ kế toán áp dụng theo định 48, tạo cho công ty có nhiều thuận lợi Thứ nhất, doanh nghiệp có xu hướng tăng vốn điều lệ, mở rộng hoạt động sản xuất, kinh doanh xếp vào hàng doanh nghiệp lớn Khi công ty cần thay đổi chế độ kế toán đảm bảo chế độ kế toán thực công ty quy định Bộ tài Thứ hai, công ty theo dõi chi tiết chi phí cho cho hoạt động riêng tách bạch chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp nhằm đánh giá hiệu hoạt động cụ thể Mặc dù hệ thống kế toán Công ty CP TM DV CBLS Thành Công không ngừng học hỏi, cập nhật kiến thức mới, Xong kế toán lĩnh vực rộng lớn phức tạp nên công ty tránh khỏi tồn cần khắc phục 2.4.2 Hạn chế, tồn Hạn chế tổ chức chứng từ kế toán Công ty thực xác định kết kinh doanh qua bút toán kết chuyển xác định Lãi/ Lỗ mà không lập Phiếu kế toán làm cho việc thực bút toán kết chuyển Công ty tồn tượng bán lẻ sản phẩm cho khách hàng với số lượng mà doanh nghiệp không lập hóa đơn bán hàng Chính sách tiêu thụ sản phẩm Trong tŕnh tiêu thụ sản phẩm, chiến lược kinh doanh đóng vai trí quan trọng Nó tạo sức hấp dẫn lôi thu hút khách hàng Công ty CP TM DV CBLS Thành Công tŕnh tiêu thụ hạn chế việc áp dụng sách ưu đãi chiết khấu toán cho khách hàng mua hàng toán sớm so với thời gian ghi hợp đồng chiết khấu thương mại cho khách hàng mua với số lượng lớn Việc hạn chế áp dụng sách ưu đăi làm giảm không nhỏ số lượng khách hàng công ty dẫn đến làm giảm doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ công ty Hạn chế công nợ Doanh thu hàng năm đạt Công ty ấn tượng Tuy nhiên, Công ty không khai thác triệt để phương thức để đẩy nhanh tốc độ thu hồi nợ gây tượng vốn bị chiếm dụng lớn hàng tháng doanh nghiệp phải trả lãi ngân hàng vay vốn đầu tư cho kinh doanh CHƯƠNG MỘT SỐ BIỆP PHÁP ĐỂ HOÀN THIỆN CÔNG TÁC BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CP TM VÀ DV CBLS THÀNH CÔNG 3.1 Định hướng phát triển công ty CP TM DV CBLS Thành Công Trong năm tới, mục tiêu ban lãnh đạo công ty phát triển công ty trở thành công ty lớn mạnh, có tiềm lực quản lý, điều hành, tự chủ tài Mở rộng thị trường tiêu thụ toàn miền Bắc Hoàn thiện máy cấu tổ chức phòng ban Công ty, đảm bảo cấu máy tinh giản, gọn nhẹ, hoạt động với hiệu cao Tăng cường công tác quản lý khâu Công ty đảm bảo việc kinh doanh đạt lợi nhuận cao, tăng nguồn vốn chủ sở hữu Do nhu cầu mở rộng kinh doanh, công ty tiếp tục đẩy mạnh việc tuyển dụng nhân viên có trình độ kinh nghiệm giỏi tăng cường công tác đào tạo nghiệp vụ cho nhân viên công ty, cung cấp điều kiện làm việc tốt chế độ khen thưởng kịp thời nhân viên tập thể phòng ban có thành tích xuất sắc, có sáng kiến tạo lợi nhuận cho Công ty nhằm khuyến khích người lao động phát huy tối đa lực Huy động sử dụng tối đa đồng vốn từ nguồn ngân sách, vốn đầu tư, vốn vay ngân hàng, vốn cán công nhân viên, khách hàng để đảm bảo đủ vốn đáp ứng yêu cầu sản xuất thời kỳ Đẩy mạnh việc thu hồi khoản nợ, giải tài sản tồn kho có để đồng vốn luân chuyển quay vòng nhanh 3.2 Một số biện pháp hoàn thiện tổ chức kế toán công ty Đề xuất hoàn thiện chứng từ kế toán Đề xuất 1: Kế toán nên lập Phiếu kế toán cho nghiệp vụ chứng từ kèm theo đặc biệt bút toán kết chuyển cuối kỳ để đảm bảo thông tin kế toán mang tính xác, chi tiết có độ tin cậy cao Khi thực việc kế chuyển, xác định kết kinh doanh, Công ty nên lập phiếu kế toán Đề xuất 2: Ngoài việc bán hàng hóa, sản phẩm với số lượng lớn, Công ty bán lẻ hàng hóa để tăng thêm doanh thu mở rộng thị trường Đối với số hàng hóa, sản phẩm bán lẻ này, doanh nghiệp để theo dõi riêng số lượng trị giá Cuối kỳ kế toán tập hợp lại để để viết hóa đơn cho số hàng Nếu khách hàng không lấy hóa đơn, doanh nghiệp phải lưu lại sổ hóa đơn thực việc kê khai khấu trừ thuế bình thường để tránh tình trạng bị truy thu thuế kiểm tra toán Đối với việc quản lý công nợ: Đề xuất 3: Công ty nên thường xuyên đối chiếu khoản công nợ phải thu phải trả để đưa biện pháp trì công nợ hợp lý Thực chất trì công nợ phải trả việc Doanh nghiệp tạm thời chiếm dụng vốn nhà cung cấp Nếu trì mức hợp lý đem lại lợi vốn cho Doanh nghiệp đồng thời giữ vững lòng tin nhà cung cấp việc toán nợ Công ty Còn công nợ phải thu việc Công ty bị người mua tạm thời chiếm dụng vốn Đây việc tránh khỏi Công ty muốn tăng tiêu thụ Nhưng tính toán khống chế chiếm dụng mức phù hợp không làm ảnh hưởng nhiều đến vòng quay vốn Công ty, đồng thời khuyến khích người mua hàng Công ty nên đưa sách bán hàng hấp dẫn áp dụng mức chiết khấu toán khác nhau, tùy vào thời gian toán khách hàng Công ty sử dụng tài khoản 635- Chi phí tài để ghi nhận phần chiết khấu Về sách tiêu thụ sản phẩm Đề xuất 4: Chính sách khuyến khích khách hàng để tăng doanh thu bán hàng cụ thể như: Chiết khấu thương mại cho khách hàng với số lượng lớn biện pháp công ty áp dụng rộng rãi phổ biến Công ty CP TM DV CBLS Thành Công hạn chế tới sách Công ty nên có nhiều sách ưu đãi khách hàng quen biết lâu năm khách hàng lớn Ngoài Công ty nên trọng tìm kiếm, mở rộng thị trường tiêu thụ sản phẩm Có thể áp thưởng cho người ký hợp đồng mới, lớn tỷ lệ hoa hồng tùy theo giá trị hợp đồng Hay Công ty dành ưu đãi đặc biệt khách hàng đồng ý tiêu dùng sản phẩm Công ty với số lượng lớn thời gian dài Tóm lại, phương thức tiêu thụ nhằm mục đích mang lại hiệu kinh tế cao Do máy kế toán Công ty phải cập nhật thông tin xác, đầy đủ, kịp thời để công tác tổ chức kế toán chi phí, doanh thu xác định kết kinh doanh ngaỳ hoàn thiện Hoàn thiện công tác này, kế toán cần trọng việc phân tích doanh thu, chi phí hợp lý nhằm tối đa hóa lợi nhuận cho doanh nghiệp KẾT LUẬN Trong chế thị trường nay, công tác kế toán nói chung kế toán bán hàng xác định kết bán hàng nói riêng có vị trí quan trọng, định tồn phát triển doanh nghiệp Nhận thức tầm quan trọng đó, em tìm hiểu, nghiên cứu rút kinh nghiệm thực tế cho thân Trong thời gian thực tập công ty CP TM DC CBLS Thành Công Ban lãnh đạo công ty, đặc biệt phòng kế toán- tài chính, tận tình bảo, tạo điều kiện thuận lợi để em hoàn thành tốt chuyên đề Với mong muốn góp phần nhỏ bé công tác kế toán nói chung kế toán bán hàng xác định kết bán hàng nói riêng công ty CP TM DC CBLS Thành Công Dựa sở lý luận thực tiễn nghiên cứu phân tích tài liệu thực trạng công tác kế toán Công ty, em mạnh dạn nêu lên mặt tích cực, đưa số kiến nghị để làm giảm bớt hạn chế nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty Tuy nhiên để hoàn thiện công ty cần phát huy mặt tích cực đạt cố gắng khắc phục hạn chế để không ngừng nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh Bên cạnh đó, công ty cần tuân thủ tốt quy định, chế độ kế toán ban hành, chủ động tích cực việc cải tiến công tác kế toán cho phù hợp với điều kiện công ty phải tuân theo quy định chung Được công ty ngày phát triển hoàn thiện để thích ứng với chế độ mới, hoà nhập khẳng định cách vững uy tín thị trường Tuy cố gắng vận dụng vào thực tiễn kiến thức trang bị ngồi ghế nhà trường, hạn chế thân khả kinh nghiệm thực tế nên viết không tránh khỏi thiếu sót em mong nhận giúp đỡ, ý kiến đóng góp từ giáo viên hướng dẫn nhà quản lý công ty để chuyên đề em hoàn thiện Hải Phòng, tháng 01 năm 2017 Sinh viên ... vốn hàng xuất bán để bảo đảm độ xác tiêu lãi gộp hàng hoá - Xác định kết bán hàng, thực báo cáo hàng hoá báo cáo bán hàng, cung cấp kịp thời tình hình tiêu thụ cho lãnh đạo điều hành hoạt động... tài tập trung nghiên cứu lý luận thực tiễn tổ chức kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty CP TM DV CBLS Thành Công Phạm vi phương pháp nghiên cứu Đề tài tập trung nghiên cứu lý luận thực. .. phương pháp thống kê tổng hợp tình hình thực tế phát sinh Công ty CP TM DV CBLS Thành Công, để tìm hiểu nội dung khâu kế toán từ chứng từ ban đầu lập báo cáo tài từ thấy vấn đề làm tốt vấn đề tồn