THỰC TRẠNG CÔNG tác kế TOÁN TIỀN LƯƠNG tại CÔNG TY cổ PHÂN xây lắp và THƯƠNG mại TRƯỜNG PHÁT

MỤC LỤC

CHƯƠNG I: LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG TẠI CÔNG TY

CỔ PHẦN XÂY LẮP VÀ THƯƠNG MẠI TRƯỜNG PHÁT: 6

1.1 Lương trong doanh nghiệp 6

1.1.1 Khái niệm: 6

1.1.2 Bản chất của tiền lương: 6

1.1.3 Chức năng của tiền lương: 7

1.1.7 Quỹ tiền lương và thành phần quỹ tiền lương: 13

1.2 Các khoản trích theo lương: 13

1.2.1 Quỹ bảo hiểm xã hội: 13

1.2.2 Quỹ bảo hiểm y tế: 13

1.2.3 Kinh phí công đoàn: 13

1.2.4 Bảo hiểm thất nghiệp: 14

1.3 Nhiệm vụ của kế toán tiền lương: 15

1.4 Kế toán tổng hợp tiền lương: 15

1.4.1 Chứng từ sử dụng: 15

1.4.2 Tài khoản sử dụng: 16

1.4.3 Các thủ tục chứng từ thanh toán lương: 18

1.4.4 Tổng hợp, phân bổ tiển lương: 19

1.4.5 Phương pháp kế toán: 20

1.5 Hình thức sổ kế toán áp dụng trong công tác kế toán: 23

1.5.1 Hình thức kế toán nhật lý chung: 23

1.5.2 Hình thức kế toán chứng từ ghi sổ: 23

Chương 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG TẠI CÔNGTY CỔ PHÂN XÂY LẮP VÀ THƯƠNG MẠI TRƯỜNG PHÁT .24

2.1 Khái quát chung về công ty: 24

2.1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của công ty: 24

2.1.2 Đặc điểm sản xuất kinh doanh của công ty: 25

2.1.3 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của công ty: 26

2.1.4 Đặc điểm bộ máy kế toán và công tác kế toán tại công ty: 27

2.2 Hình thức trả lương cho CBCNV ở công ty: 30

2.3 Thực trạng công tác kế toán tiền lương trong công ty cổ phần xây lắp

và thương mại Trường Phát: 30

Chương 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀNLƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY LẮP VÀ THƯƠNG MẠI TRƯỜNGPHÁT: 54

3.1 Nhận xét chung: 54

3.2 Ưu điểm: 54

3.3 Những hạn chế còn tồn tại ở công ty: 56

3.4 Một số đề xuất nhằm hoàn thiện công tác hạch toán tiền lương tại Côngty cổ phần xây lắp và thương mại Trường Phát .57

KẾT LUẬN: 59

BẢNG CHỮ VIẾT TẮT

BHTN : Bảo hiểm thất nghiệp BHYT : Bảo hiểm y tế

BHXH : Bảo hiểm xã hội

CNTTSX : Công nhân trực tiếp sản xuất CP : Chi phí

CNV : Công nhân viên

DNSX : Doanh nghiệp sản xuất DN : Người lao động

KP : Kinh phí công đoàn KD : Kinh doanh

KH : Khấu hao

KHTSCĐ : Khấu hao tài sản cố định KQKD : Kết quả kinh doanh

LỜI MỞ ĐẦU

Trong bất kỳ loại hình DN nào thì lao động là một trong ba yếu tố cơ bản trong SXKD, chi phí về LĐ là một trong các yếu tố CP cơ bản cấu thành nên giá trị của SP Sử dụng LĐ hợp lý trong quá trình SXKD là tiết kiệm LĐ song góp phần hạ giá thành SP, tăng doanh lợi cho DN và là điều kiện để cải thiện đời sống vật chất, tinh thần cho công nhân viên, người lao động trong DN.

Tiền lương ( hay tiền công) là 1 phần của SP xã hội được nhà nước phân phối cho người LĐ một cách có kế hoạch, căn cứ vào kết quả LĐ mỗi ngươi cống hiến cho xã hội được biểu hiện bằg tiền, nó là phần thù lao để tái SX sức LĐ, bù đáp hao phí LĐ mà CNV đã bỏ ra trong quá trình SXKD Tiền lương là thu nhập chính của CNV Trong các doanh nghiệp hiện nay việc trả lương cho CNVcó nhiêu hình thức khác nhau, nhưng chế độ tiền lương theo SP đang được thực hiện ở một số DN là được quan tâm hơn cả Trong nội dung làm chủ của người LĐ về mặt kinh tế, vấn đề cơ bản là việc làm chủ trong vấn đề phân phối SP xã hội nhằm thực hiện đúng nguyên tắc phân phối LĐ Thực hiện chế độ tiền lương theo SP mình làm ra, đồng thời phát huy năng lực sang tạo của người LĐ, khắc phục khó khăn trong SX và đời sống để hoàn thành kế hoạch Trong cơ chế SX mới hiện nay thực hiện phương thức tiền lươg theo SP trong cơ sở SXKD có ý nghĩa quan trọng cho các DN đi vào làm ăn có lãi, kích thích SX phát triển

Ngoài tiền lương để đảm bảo sức LĐ và cuộc sống lâu dài của người LĐ theo chế độ tài chính hiện hành DN cần phải tính vào CPSXKD một bộ phận CP gồm các khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN(ở một số DN).

Trong đó BHXH được trích lập để chi trả cho một số trường hợp công nhân viên tạm thời hoạc vĩnh viễn mất sức LĐ như ốm đau, thai sản, tai nạn LĐ, mât sức, nghỉ hưu

BHYT tài trợ cho việc khám chữa bệnh chăm sóc sức khoẻ người LĐ Bảo hiểm thất nghiệp chi trả một phàn khi người lao động bị thất nghiệp.

Cùng với tiền lương và các khoản trích theo lương nói trên hợp thành khoản chi phí về LĐ sống trong giá thành SP trong DNSXKD.

Từ vai trò ý nghĩa của tiền lương đối với người LĐ, với kiến thức hạn hẹp của mình em đã mạnh dạn nghiên cứu đề tài: Hoàn thiện công tác kế toán tiền lương tại Công ty cổ phần XL & TM Trường Phát

Trong thời gian đi thực tế để viết đề tài tại Công ty cổ phần XL & TM Trường Phát em đã nhận được sự giúp đỡ nhiệt tình của các cô chú, anh, chị trong công ty, đặc biệt là các cô, chú trong phòng tài chính kế toán Bên cạnh không thể thiếu được sự giúp đỡ tận tình và có trách nhiệm của cô giáo Nguyễn Thị Lợi đã giúp đỡ em hoàn thành đề tài này.

Em xin chân thành cảm ơn!

Tiền lương là biểu hiện bằng tiền của hao phí LĐ sống cần thiết mà DN phải trả cho NLĐ theo thời gian, khối lượng công việc mà NLĐ đã cống hiến cho DN

1.1.2 Bản chất của tiền lương

- Bản chất của tiền lươnglà biểu hiện bằng tiền của giá trị sức LĐ ,là giá của yếu tố sức LĐ

- Tiền lương tuân theo nguyên tắc cung cầu, giá cả của thị trường và pháp luật hiện hành của nhà nước.Tiền lương là nhân tố thúc đẩy năng suất LĐ, là đòn bẩy kinh tế khuyến khích tinh thần hăng hái LĐ

- Đối với chủ DN tiền lương là 1 yếu tố của chi phí đầu vào sản xuất, còn đối với người cung ứng sức LĐ tiền lương là nguồn thu nhập chủ yếu của họ, nói cách khách tiền lương là động lực là cuôc sống

- Một vấn đề nữa mà các DN không thể không quan tâm đó là mức lương tối thiểu Mức lương tối thiểu đo lường giá trị sức LĐ thông thường trong điều kiện làm việc bình thường, yêu cầu một kỹ năng đơn giản với một khung giá các tư liệu sinh hoạt hợp lý

Tóm lại, bản chất của tiền lương, tiền công là giá trị hàng hoá sức lao đông, là động lực quy định hành vi cung ứng sức lao động Tiền lương là một phạm trù kinh tế hàng hoá và chịu sự chi phối của các quy định kinh tế khách quan Tiền lương cũng có tác động đến quy định của các chủ DN để hình thành các thoả thuận hoạt động thuê lao

1.1.3 Chức năng của tiền lương

- Tiền lương là công cụ là chức năng phân phối thu nhập quốc dân, các chức năng thanh toán giữa người lao động và người sử dụng lao động.

- Tiền lương nhằm tái SX sức lao động thong qua việc trao đổi tiền tệ do thu nhập mang lại vơi các vật dụng cần thiết cho người lao động và gia đình họ

- Kích thích con người tham gia lao động, bởi lẽ tiền lương là một bộ phận quan trọng của thu nhập, chi phối và quy định mức sống của người lao động, do đó tiền lương là công cụ quan trọng trong quản lý của DN, người ta sử dụng nó để thúc đẩy người lao động hăng hái lao động và sáng tạo.

- Chức năng điều hoà lao động: Sự hấp dẫn đối với mức lương cao sẽ thu hút người lao động vào những nơi làm việc mà họ thấy sức lao động họ bỏ ra được đền bù xứng đáng

- Tiền lương là đòn bẩy kinh tế, thực tế cho thấy khi được trả công xứng đáng người lao động sẽ gắn chặt trách nhiệm của mình với lợi ích của DN, nơi mà họ làm việc.

1.1.4 Chế độ tiền lương

* Chế độ tiền lương theo cấp bậc

Là chế độ tiền lương áp dụng cho công nhân Tiền lươngcấp bậc được xây dựng dựa trên số lượng và chất lượng LĐ Mục đích của chế độ tiền lương theo cấp bậc là xác định chất lượng LĐ, so sánh chất lượng lao động trong các ngành nghề khác nhau và trong từng ngành nghề, Đồng thời có thể so sánh điều kiện làm việc nặng nhọc, có hại cho sức khoẻ với điều kiện làm việc bình thường.

Chế độ tiền lương theo cấp bậc có tác dụng rất tích cực, nó điều chỉnh tiền lương giữa cá ngành nghề một cách thích hợp, nó cũng giảm bớt được tính chất bình quân trong việc trả lương, thực hiện triệt để quan điểm phân phối theo LĐ Chế độ tiền lương cấp bậc gồm ba yếu tố quan hệ chặt chẽ với nhau là thang lương, tiêu chuẩn cấp kỹ thuật.

+ Thang lương: Là bảng xác định quan hệ tỉ lệ về tiền lương giữa các công nhân cùng nghề giống nhau theo trình độ cấp bậc của họ, mỗi thang lương gồm một số các

bậc lương và hệ số phù hợp với bậc lương đó, hệ số này do nhà nước xây dựng và ban hành

+ Mức lương là hệ số tiền tệ để trả công nhân lao động trong một đơn vị thời gian (giờ, ngày ,tháng) phù hợp với các bậc trong thang lương, mức lương bậc một phải lớn hơn hoặc bằng mức lương tối thiểu Hiện nay mức lương tối thiểu là 730.000đ/tháng.

+ Tiêu chuẩn cấp bậc kỹ thuật: Là văn bản quy định về mức độ phức tạp của công việc và yêu cầu mức lành nghề của công nhân, cấp bậc kỹ thuật phản ánh yêu cầu trình độ lành nghề của công nhân Tiêu chuẩn cấp bậc kỹ thuật là căn cứ để xác định trình độ tay nghề của người công nhân.

* Chế độ tiền lương theo chức vụ:

Chế độ này chỉ được thực hiện thông qua bảng lương do nhà nước ban hành, trong đó bao gồm nhiều chức vụ khác nhau và các quy định trả lương cho từng nhóm Tuy nhiên mỗi chế độ tiền lương đều có ưu và nhược điểm riêng nên hầu hết các DN đều kết hợp cả 2 tiền lương trên.

1.1.5 Phân loại lao động doanh nghiệp

Trong các DN công nghiệp thì công việc đầu tiên có tác dụng thiết thực đối với công.

Tác quản lý và hạch toán lao động tiền lương và phân loại LĐ

* Phân loại theo tay nghề:

- Công nhân thực hiện chức năng sản xuất chính: Là những người làm việc bằng tay hay, bằng máy móc tham gia vào quá trình và trực tiếp làm ra sản phẩm.

- Công nhân SX phụ là những người phục vụ quá trình SX và làm các ngành phụ như phục vụ cho công nhân trực tiếp hoặc có thể tham gia một cách gián tiếp vào quá trình SX SP.

- LĐ còn lại gồm có: Nhân viên kỹ thuật nhân viên lưu thông tiếp thị, nhân viên hoàn chỉnh, kế toán.

* Phân loại theo cấp bậc:

+ Lao động trực tiếp và gián tiếp trong các DN có nhiều mưc lương, theo bậc lương, thang lương, thông thường công nhân trực tiếp SX có từ 1->7 bậc lương.

- Bậc 1 và bậc 2: Bao gồm phần lớn số LĐ phổ thông chưa qua trường lớp đào tạo chuyên môn nào

- Bậc 3 và 4: Gồm những công nhân đã qua một quá trình đào tạo.

- Bậc 5 trở lên: Bao gồm những công nhân đã qua trường lớp chuyên môn có kỹ thuật cao.

+ LĐ gián tiếp cũng có nhiều bậc lại chia thành nhiều phân ngành

1.1.6 Các hình thức trả lương (Có 2 hình thức trả lương cơ bản)

1.1.6.1 Hình thức trả lương theo thời gian:

Là hình thức trả lương theo thời gian làm việc, cấp bậc kỹ thuật và thang lương của người lao động, theo hình thức này thì tiền lương theo thời gian phụ thuộc vào hai nhân tố: Mức lương trong một đơn vị thời gian và thời gian làm việc

Tiền lương theo thời gian có thể chia ra :

+ Lương tháng: Là tiền lương trả cố định hàng tháng trên cở hợp đồng lao động ,thường được quy định sẵn với từng bậc lương trong các thang lương, lương tháng thường áp dụng để trả cho công tác quản lý, quản lý hành chính và các công nhân thuộc ngành hoạt động không có tính SX

Lương tháng = mức lương tối thiểu * hệ số lương cấp bậc, chức vụ + phụ cấp theo

+ Mức lương giờ: Dung để tính và trả lương cho người lao độnh trực tiếp làm việc trong một giờ.

Mức lương giờ = Mn/t

Trong đó: Mn là mức lương ngày, t là số giờ làm việc trong ngày (không quá 8h)

Ngoài ra ta còn có công thức tính lương theo thời gian làm việc.

Tiền luơng thời gian = Thời gian làm việc * đơn giá tiền lương theo thời gian Hình thức tiền lương này thường áp dụng cho các đơn vị hành chính sự nghiệp, Hay nhân viên gián tiếp ở các đơn vị sản xuất

* Tiền lương thời gian có 2 loại cơ bản: Tiền lương thời gian giản đơn và tiền

lương thời gian có thưởng.

+ Tiền lương thời gian giản đơn: Đó là tiền lương nhận được của mỗi người công nhân tuỳ theo mức lương cấp bậc cao hay thấp, thời gian làm việc ít hay nhiều quy định.

+ Tiền lương thời gian có thưởng: Là khoản tiền lương thưởng cho người lao động do kết quả tăng năng xuất lao động, nâng cao chất lượng sản phẩn, tiếp kiệm vật tư hoặc hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ.

* Ưu điểm: Hình thức trả lương theo thời gian phù hợp với những công việc mà

ở đó không định mức hoặc không nên định mức, mặt tính toán thi đơn giản, dễ hiểu.

* Nhược điểm: Làm suy yếu vai trò đòn bẩy kinh tế của tiền lương và duy trì chủ

nghĩa bình quân trong tièn lương Để khắc phục những nhược điểm này, doanh nghiệp có thể kết hợp thêm chế độ tiền thưởng để khuyến khích người lao động hăng hái làm việc.

1.1.6.2 Hình thức trả lương theo sản phẩm

* Khái niệm: Là hình thức trả lương tính theo khối lượng (sản lượng) SP, công

nhân đã hoàn thành đảm bao yêu cầu chất lượng, quy định và đơn giá tiền lương tính cho một đơn vị sản phẩm đó.

Việc xác định trả lương theo sản phẩm phải dự trên cơ sở tài liệu hoạch toán kết quả LĐ chẳng hạn như phiếu xác nhận sản phẩm hoặc công việc hoàn thành và đơn giá tiền lương mà DN áp dụng với từng loại SP công việc Đây là hình thức trả lương phù hợp với nguyên tắc phân phối theo LĐ, gắn trặc với số lượng LĐ với chất lượng lao động, khuyến khích người NLĐ hăng say LĐ, góp phần làm tăng thêm sản phẩm cho xã hội

Tiền lương theo sản phẩm mà số tiền người LĐ, nhận được căn cứ vào đơn giá tiền lương cho một SP và số lượng sản phẩm hoàn thành được tính theo công thức sau:

Lsp=qi*Gi

Trong đó: Lsp là tiền lương theo sản phẩm

Qi là số lương sản phẩm i sản xuất ra

Gi là đơn giá tiền lương 1 sản phẩm loại I (i=1,n) N loại sản phẩm người lao động sản xuất ra

Trong việc trả lương theo sản phẩm đòi hỏi việc xây dựng các định mức kinh tế kỹ thuật chính xác để làm cơ sở cho việc xây dựng đơn giá tiền lương với từng loại sản phẩm, từng loại công việc một cách hợp lý, tuỳ theo yêu cầu kích thích NLĐ để nâng cao chất lượng năng xuất LĐ mà có thể áp dụng các đơn giá tiền lương SP khác nhau và do đó PS được các dạng tiền lương theo SP khác nhau Tiền lương SP có thể áp dụng đối với LĐ trực tiếp SP gọi là tiền lương SP trực tiếp Hoặc có thể áp dụng đối với người gián tiếp trực tiếp SXSP gọi là tiền lương sản phẩm gian tiếp.

+ Tiền lương sản phẩm trực tiếp là hình thức trả lương căn cứ vào số lượng và chất lượng của sản phẩm , công việc mà người công nhân đó hoàn thành trong thời gian làm việc và được xác định bằng số SP sản xuất ra nhân với đơn giá mỗi đơn vị sản phẩm được trả.

+ Tiền lương SP gián tiếp: Là tiền lương trả cho công nhân viên phụ, cùng tham gia sản xuất với công nhân viên chính đã hưởng lương theo SP Tiền lương được xác

định căn cứ vào hệ số giữa mức lương của CN phụ SX ra với sản lượng sản phẩm đã định mức cho công nhân chính và nhân với sản phẩm công nhân sản xuất ra.

Tiền lương SP giản đơn kết hợp với tiền thưởng về nâng cao năng suất và chất lượng SP gọi là tiền lương SP có thưởng, là tiền lương trả cho công nhân lao động căn cứ vào số lượng sản phẩm đã SX ra theo đơn giá mỗi đơn vị sản phẩm kết hợp với một hình thức tiền lương (khi hoàn thành vượt mức) các chỉ tiêu quy định: Tiết kiệm NVL, nâng cao chất lượng SP.

- Ưu điểm của hình thức trả lương theo SP: Đảm bảo được nguyên tắc, phân phối theo LĐ, tiền lương gắn chặt với số lượng, chất lượng LĐ Vì vậy, đã kích thích người LĐ quan tâm đến kết quả LĐ của mình, thúc đẩy tăng năng suất LĐ, tăng SP cho xã hội.

- Nhược điểm của hình thức trả lươngcho SP: Xây dựng định mức tiên tiến hiện thưc là rất khó khăn, khó xác định được đơn giá chính xác, khối lượng tính toán lớn và rất phức tạp

*Khi áp dụng hình thức trả lương theo SP cần chú ý các điều kiện sau :

+ Xây dưng một đội ngũ công nhân viên vững tay nghề, thành thật phản ánh chính xác, đúng đắn kết quả LĐ.

+ Bảo đảm các yếu tố vật chất lao động, cải thiện điều kiện làm việc + Xây dựng và kiện toàn một số chế độ thể lệ cần thiết khác

1.1.7 Quỹ tiền lương và thành phần quỹ tiền lương

- Quỹ tiền lương là toàn bộ các khoản tiền lương của doanh nghiệp trả cho tất cả các loại lao động thuộc DN quản lý và sử dụng.

- Phân loại quỹ tiền lương: Có 2 loại + Tiền lương chính.

+ Tiền lương phụ.

1.2 Các khoản trích theo lương

Gắn chặt với tiền lương là các khoản trích theo lương gồm : BHXH, BHYT, BHTN, KPKD Đây là các quỹ xã hội thể hiện sự quan tâm của toàn xã hội đối với người lao động.

1.2.1 Quỹ bảo hiểm xã hội

- Khái niệm: Quỹ BHXH là quỹ dùng để trợ cấp cho người lao động có tham gia đống góp quỹ trong các trường hợp họ bị mất khả năng lao động như ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, hưu trí, mất sức.

- Nguồn hình thành quỹ; BHXH được hình thành bằng cách tính theo tỷ lệ 22% trên tổng quỹ lương cấp bậc và các khoản phụ cấp thường xuyên của NLĐ Trong đó người sử dung LĐ phải nộp 16% trên tổng quỹ lương cấp bậc và các khoản phụ cấp thường xuyên và được tính vào CPSXKD còn 6% trên tổng quỷ lương cấp và các khoản phụ cấp thừơng xuyên thì do NLĐ trực tiếp đống góp

- Mục đích sử dụng: Dùng để trợ cấp cho NLĐ có tham gia đóng góp quỹ mà bị ốm đau, thai sản, tai nạn LĐ bệnh nghề nghiệp qũy BHXH do cơ quan BHXH quản lý

1.2.2 Quỹ bảo hiểm y tế:

- Khái niệm: Quỹ BHYT là quỹ được sử dụng để trợ cấp cho những người có

tham gia đóng góp quỹ trong các hoạt động khám, chữa bệnh chi trả viện phí trong những lức ốm đau sinh đẻ.

- Nguôn hình thành: quỹ này được hình thành bằng cách trích theo tỷ lệ quy định 4,5% trên tổng tiền lương cơ bản và các khoản phụ cấp của người lao động thực tế phát sinh Trong đó 3% tính vào chi phí sản xuất kinh doanh còn 1,5% trừ vào thu nhập của người lao động.

- Mục đích sử dụng: Quỹ BHYT do cơ quan BHYT thống nhất quản lý và trợ cấp cho người lao động thông qua mạng lưới y tế, những người tham gia nộp BHYT khi ốm đau bệnh tật khi đi khám bệnh họ được thanh toán thông qua chế độ BHYT mà họ đã nộp.

1.2.3 Kinh phí công đoàn

- Khái niệm : Qũy BHYT là quỹ được sử dụng để trợ cấp cho người có tham gia

đống góp quỹ trong các hoạt động khám, chữa bệnh, chi trả viện phí trong những lúc ốm đâu, sinh đẻ.

- Nguồn hình thành: Trích 2% trên tổng quỹ lương cấp bậc và các khoản phụ cấp thường xuyên phải trả cho người lao động và tính toàn bộ chi phí SXKD của DN

- Mục đích sử dụng: Chỉ tiêu cho hoạt động công đoàn ở cấp thông thường 50% kinh phí công đoàn thu được sẻ nộp lên công đoàn cấp trên còn 50% để lại chi tiêu cho hoạt động công đoàn của DN

1.2.4 Bảo hiểm thất nghiệp :

- Khái niệm: Là quỹ dùng đẻ trợ cấp cho người lao động có tham gia đóng quỹ

trong các trường hợp khi họ bị thất nghiệp vì một lý do khách quan nào đó.

- Nguồn hình thành: Trích 2% trên tổng quỹ lường cấp bậc và các khoản phụ cấp thường xuyên chuyên phải trả cho người lao động và tính vào lương 1% tính vào chi phí SXKD 1%.

- Mục đích sử dụng: Chi trả bù đắp một phần cho người lao động bị thất nghiệp…quỹ này do cơ quan BHXH quản lý.

1.3 Nhiệm vụ của kế toán tiền lương:

- Tổ chức ghi chép, phản ánh một cách trung thực, kịp thời, đầy đủ chính xác tình hình hiện có và sự biến động về số lương , chất lượng lao động, tình hình sử dụng thời gian lao động và kết quả thời gian lao động của công nhân viên, người lao động.

- Tính chính xác, thanh toán kịp thời, đầy đủ, đúng chính sách chế độ các khoản tiền lương, tiền thưởng, các khoản trợ cấp phải trả cho người lao động.

- Tính và phân bổ các khaonr tiền lương, và chi phí sản xuất kinh doanh.

- Thanh toán kịp thời tiền lương và các khoản thanh toán cho công nhân viên , cho người lao động trong doanh nghiệp.

- Theo dõi tình hình thanh toán tình lương, tiền thưởng các khoản phụ cấp, trợ cấp.

- Lập báo cáo về lao động, tiền lương định kỳ tiến hành phân tích tình hình lao động, tình hình quản lý và chi tiêu quỹ lương, cung cấp các thông tin về lao động và tiền lương cho bộ phân quản lý một cách kịp thời.

1.4 Kế toán tổng hợp tiền lương

1.4.1 Chứng từ sử dụng

-Bảng chấm công ( M01a- LĐTL)

- Bảng thanh toán lương ( M02a- LĐTL)

- Phiếu xác nhận sản phẩm hoặc công việc hoàn thành ( M05- LĐTL) - Bảng thanh toán làm thêm giờ ( M06- LĐTL)

- Bảng thanh toán tiền lương thuê ngoài ( M07- LĐTL)

1.4.2 Tài khoản sử dụng

* Tài khoản 334 phải trả người lao động:

Tài khoản này phản ánh tiền lương, các khoản thanh toán trợ cấp BHXH, tiền thưởng và các khoản thanh toán khác có liên quan đến thu nhập của người lao động

Kết cấu TK này như sau:

Bên nợ:

- Các khoản tiền lương và các khoản khác phải trả người lao động - Các khoản khấu trừ vào lương và thu nhập của người lao động.

- Các khoản tiền lương và thu nhập của người lao động chưa lĩnh chuyển sang các khoản thanh toán khác.

Bên có: Các khoản tiền lương, tiền công, tiền thưởng có tính chất lương, BHXH

và các khoản khác phải trả, phải chi cho người lao động.

Dư nợ (nếu có): Số tiền trả thừa cho người lao động.

Dư có: Tiền lương, tiền công, tiền thưởng có tính chất lương và các khoản khác

còn phải trả cho người lao động.

Tài khoản này được mở chi tiết ra hai TK cấp 2:

+ TK 334(1) Phải trả CNV: Phản ánh các khoản phải trả và thanh toán các khoản phải trả cho CNV của DN về tiền lương tiền thưởng có tính chất lương, BHXH và các khoản phải trả khác thuộc về thu nhập của CNV.

+ TK 334(8) Phải trả người lao động khác: Phản ánh các khoản phải trả và tình hình thanh toán các khoản phải trả người lao động khác ngoài CNV của DN về tiền lương tiền thưởng có tính chất về tiền công và các khoản khác thuộc về thu nhập của người lao động.

* Tài khoản 338 phải trả, phải nộp khác:

Tài khoản này phản ánh các khoản phả trả , phải nộp cho cơ quan pháp luật, cho các tổ chức đoàn thể xã hội, cho cấp trên về KPCĐ, BHXH, BHTN, các khoản cho vay cho mượn tạm thời, giá trị tài sản thừa chờ sử lý.

Kết cấu TK này như sau:

Bên nợ:

- Các khoản đã nộp cho cơ quan quản lý - Khoản BHXH phải trả cho người lao động - Các khoản phải chi về kinh phí công đoàn.

- Xử lý giá trị tài sản thừa các khoản đã trả đã nộp khác.

Bên có:

- Trích BHXH, BHYT, KPCĐ tính vào chi phí kinh doanh khấu trừ vào lương của CNV.

- Giá trị tài sản thừa chờ sử lý.

- Số đã nộp, đã trả lớn hơn số phải nộp, phải trả được bù đắp - Các khoản phải trả phải nộp khác.

Dư nợ (nếu có): Số trả thừa nộp thừa vượt chi chưa được thanh toán.Dư có : Số tiền phải trả, phải nộp, giá trị tài sản thừa chờ sử lý.

TK 338 có các TK cấp 2:

TK 338(1) – Tài sản thừa chờ giải quyết.

TK 338(2) – Kinh phí công đoàn

* Tài khoản 335 chi phí trả trước:

Tài khoản này dùng để phản ánh các khoản được ghi nhận vào chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ nhưng thực tế chưa chi trả cho kỳ này.

Tài khoản này dùng để hoạch toán những khoản chi phí thực tế chưa phát sinh nhưng được tính trước vào chi phí sản xuất, kinh doanh kỳ này cho các đối tượng chịu chi phí để đảm bảo khi các khoản chi trả phát sinh thực tế không gây đột biến cho chi phí sản xuất kinh doanh.

Kết cấu TK này:

Bên nợ:

- Các khoản chi trả thực tế phát sinh được tính vào chi phí phải trả.

- Số chênh lệch chi phí phải trả lớn hơn chi phí thực tế, được ghi giảm chi phí.

Bên có:

- Chi phí phải trả dự tính trước và ghi nhận vào chi phí SXKD

Số dư bên có: Chi phí phải trả tính vào chi phí SXKD nhưng thực tế chưa phát

1.4.3 Các thủ tục chứng từ thanh toán lương

Để thanh toán lương theo thời gian kế toán cần có chứng từ ban đầu làm cơ sở cho việc trả lương đó là bản chấm công dùng để theo dõi ngày công đi làm thực tế, công phí sản xuất như ốm đau, thai sản, nghỉ phép…

Thời gian làm thêm giờ, phụ cấp ca đêm ghi vào bảng thêm giờ và phụ cấp ca đêm để thanh toán.

Chứng từ thanh toán lương sản phẩm là bảng kê khối lượng sản phẩm hoặc công việc hoàn thành, doanh số bán hàng, bảng này được ghi chi tiết, đối tượng tính trả lương theo snar phẩm có xác nhận của người kiểm tra Kế toán lập bảng thanh toán lương theo trong tổ, nhóm, sau đó kế toán lập bảng tổng hợp thnah toán tiền lương cho toàn công ty và làm thủ tục rút tiền gủi ngân hàng về quỹ tiền mặt để trả lương cho công nhân viên chức.

Việc thanh toán lương được thực hiện hàng thnags và thường được chia thành 2 kỳ sau:

- Kỳ 1: Tạm ứng lương

- Kỳ 2: Thanh toán phần còn lại sau khi đã khấu trừ cac khoản phải trả vào lương của người lao động là những khaonr theo chế độ cho phép hoặc những khoản nợ đã được cơ quan pháp lý quyết định cho khấu hao vào lương như: Tiền nhà, tiền điện nước, tiền bồi thường.

1.4.4 Tổng hợp, phân bổ tiển lương

Hàng tháng kế toán tiền lương phải tổng hợp tiền lưng phải trả trong kỳ theo từng đối tượng sử dụng và tính BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ hàng tháng tính vào chi phí kinh doanh theo mức lương quy định của chế độ , tổng hợp các số liệu này kế toán lập “ Bảng phân bổ tiền lương và BHXH”.

1.4.5 Phương pháp kế toán

*) Kế toán tổng hợp tiền lương phải trả CNV

Chú thích:

1, Thanh toán tiền lương, thưởng cho người lao động.

2, Tiền lương và các khoản mang tính chất phải trả cho CNV.

3, Khấu trừ các khoản tiền phạt, bồi thường tậm ứng cho CNV 4, Tiền thưởng phải trả cho CNV.

5, Trả lương cho người lao động bằng sản phẩm hàng hóa 6, Thuế GTGT (nếu có)

7, Tiền lương nghỉ phép phải trả cho người lao động 8, Trích trước tiền lương nghỉ phép theo kế hoạch.

9, Các khoản trích theo lương của người lao động(khấu trừ vào lương) 10, BHXH phải trả người lao động.

11, Thuế TNCN phải nộp cho nhà nước trừ vào lương.

*) Kế toán tổng hợp các khoản trích theo lương của người lao động.

Chú thích:

1, Nộp BHYT, BHXH, KPCĐ, BHTN cho cơ quan quản lý

2, Trích BHYT, BHXH, KPCĐ, BHTN tính vào chi phí SXKD(22%) 3, Tính BHXH phải trả cho người lao động trong kỳ.

4, Trích BHYT, BHXH, KPCĐ, BHTN trừ vào lương của người lao động (8,5%)

5, Chỉ tiêu KPCĐ tại cơ sở

6, Chi phí công đoàn vượt chi được cấp bù.

1.5 Hình thức sổ kế toán áp dụng trong công tác kế toán:

1.5.1 Hình thức kế toán nhật lý chung: Gồm các loại chủ yếu sau:

+ Sổ cái

+ Các sổ, thẻ kế toán chi tiết.

1.5.2 Hình thức kế toán chứng từ ghi sổ

- Đặc trưng cơ bản của hình thức chứng từ ghi sổ

Căn cứ trực tiếp để ghi sổ kế toán tổng hợp là “ chứng từ ghi sổ” việc ghi sổ kế toán bao gồm:

+ Ghi theo trình tự thời gian trên sổ đăng ký chứng từ ghi sổ + Ghi theo nội dung đăng ký trên sổ cái.

Chứng từ ghi sổ do kế toán lập trên cơ sở chứng từ kế toán hoặc bảnh tổng hợp chứng từ kế toán tổng hợp chứng từ kế toán các loại, có cùng nội dung kinh tế.

Chứng từ ghi sổ được đánh số hiệu liên tục trong tùng tháng hoặc cả năm và có chứng từ kế toán kèm theo, phải được kế tán trưởng duyệt trước khi ghi sổ kế toán

- Hình thức kế toán chứng từ ghi sổ gồm các loại sổ kế toán sau : + Chứng từ ghi sổ

+ Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ + Sổ cái

+ Các sổ, thẻ kế toán chi tiết.

- Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán chứng từ ghi sổ:

Hàng ngày, căn cứ vào chứng từ kế toán hoặc bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại được kiểm tra, được dùng làm căn cứ ghi sổ, kế toán lập sổ Căn cứ vào chứng từ ghi sổ để ghi vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, sau đó được ghi vào sổ cái Chứng từ kế toán sau khi làm căn cứ lập chứng từ ghi sổ được ghi vào sổ, thẻ kế toán chi tiết kế toán có liên quan

Cuối tháng, phải khóa sổ tính ra tổng số tiền của các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh trong tháng trên cơ sở đăng ký chứng từ ghi sổ, tính ra tổng số phát sinh nợ, tổng số phát có và số dư của từng TK trên sổ cái, căn cứ vào sổ cái lập bảng cân đối phát sinh

Sau khi đối chiếu khớp đúng, số liệu ghi trên sổ cái và bảng tổng hợp chi tiết được dùng để làm báo cáo tài chính

Quan hệ đối chiếu, kiểm tra đảm bảo tổng số phát sinh nợ và tổng số phát sinh có của tất cả các tài khoản trên bảng cân đối phát sinh phải bằng nhau và bằng tổng số phát sinh trên sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, Tổng số dư nợ và tổng số dư có cả các tái khoản trên bảng cân đối số phát sinh bằng nhau và số dư của các tài khoản trên bảng cân đối phát sinh phải bằng số dư của từng tài khoản tương ứng trên bảng tổng hợp chi tiết.

Chương 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG TẠI CÔNGTY CỔ PHÂN XÂY LẮP VÀ THƯƠNG MẠI TRƯỜNG PHÁT.

2.1 Khái quát chung về công ty

2.1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của công ty

Công ty CP xây lắp và thương mại Trường Phát là một doanh nghiệp cổ phần được thành lập theo giấy phép 01042323 ngày 10/05/2008 của UBND thành phố HN, giấy phép kinh doanh số.0103042323.

Tên công ty: Công ty Cổ phần xây lắp và thương mại Trường Phát Địa chỉ : 215 K8 phường Thành Công, quận Ba Đình, Hà Nội Điện thoại: 04 7723779.

Có tài khoản tại ngân hàng và có con dấu riêng thuộc loại hình doanh nghiệp cổ phần.

Ban đầu thành lập công ty chỉ có hơn 20 cán bộ công nhân, hầu như chưa có cán bộ chuyên ngành Vốn cơ sở vật chất kỹ thuật ban đầu rất nhỏ và hạn hẹp Là một đơn vị kinh tế độc lập hoạt động theo cơ chế hoạch toán kinh tế, có tư cách phấp nhân, có tài khoản tại ngân hàng và con dấu riêng.

Trong những ngày đầu thành lập, công ty cổ phần xây lắp và thương mại Trường Phát hoạt động chủ yếu trong lĩnh vực lắp ráp sàn gỗ, nội thất, cánh cửa gỗ Với số lượng công nhân ít ỏi như vậy không thể đáp ứng nhu cầu của thị trường Lúc này công việc mà công ty nhận chỉ là những công trình việc đơn giản mang tính chất thời vụ do nhu cầu phát triển của thị trường mà các công trình yêu cầu ngày càng được nâng cao về chất lương, số lượng và thẩm mỹ Do vậy, từ việc thi công các công trình đơn giản công ty đã huy động vốn, đầu tư máy móc hiện đại, công nghệ sản xuất thi công tiên tiến để xây lắp các công trình dân dụng, biệt thự, dịch vụ chăm sóc nhà cửa với đội ngũ công nhân viên phát huy năng lực kế thừa những thành tích, những thuận lợi cùng kinh nghiệm của lớp trước, tìm tòi sáng tạo hướng đi mới trong hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty Đến năm 2011 số lượng công nhân đã tăng lên tới 94 người.

2.1.2 Đặc điểm sản xuất kinh doanh của công ty

Là một công ty xây lắp thi công các công trình hạ tầng, công trình xây lắp, xây dựng dân dụng, công trình công nghiệp, biệt thự.

Địa bàn hoạt động chủ yếu của công ty là Hà Nội Ngoài ra, công ty còn nhận một số công trình lớn ở các vùng lân cận khu vực Hà Nội.

2.1.3 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của công ty* Sơ đồ bộ máy quản lý

* Chức năng nhiệm vụ cua từng phòng ban:

- Giám Đốc: Là người đại diện cho công ty, chịu trách nhiệm trước pháp luật cùng những quy định của nhà nước Giám Đốc có quyền điều hành toàn bộhoạt đông sản xuất của công ty tới từng phòng và có quyền ủy, quyền ký kết những quyết định quan trọng trong công ty khi gặp những công việc đột xuất cho phó giám đốc.

- Phó giám Đốc: Giúp giám đốc quản lý điều hành một hoặc một số lĩnh vực hoạt động kinh doanh của công ty (ký duyệt giấy tờ) Phó giám đốc chịu trách nhiệm về các hoạt động chung của công ty.

- Phòng hành chính: Là đơn vị tổng hợp hành chính quản trị giúp giám đốc chỉ đạo quản lý, công tác pháp chế, thi đua tuyên truyền

+ Xây dựng chức năng nhiệm vụ, cơ cấu tổ chức bộ máy của các phòng ban về phân công, phân cấp quản lý.

+ Tổ chức các phong trào thi đua về đề xuất khen thưởng.

- Phòng tài chính kế toán: Là đơn vị tham mưu giúp giám đốc về quản lý tài chính và tổ chức công tác hoạch toán, kế toán toàn công ty.

- Phòng kế hoạch: Có nhiệm vụ tham mưu cho giám đốc về kế hoặc đầu tư các dự án đấu thầu, xây dựng theo tiến độ thi công, quản lý các dự án, phòng kế hoặc có nhiệm vụ nghiên cứu và thiết kế các công trình.

- Phòng kỹ thuật: Có nhiệm vụ theo dõi, giám sát công tác kỹ thuật và kiểm định chất lượng công trình.

- Các tổ chức sản xuấ, xây lắp: Có trách nhiệm triển khai và hoàn thành khối lượng công việc được giao do ban chỉ huy chỉ huy chỉ đạo theo tiến độ và chất lượng, đảm bảo chế độ an toàn lao động, chịu sự kiểm tra giám sát của ban ngành quản lý nội bộ công ty.

2.1.4 Đặc điểm bộ máy kế toán và công tác kế toán tại công ty*Sơ đồ bộ máy kế toán.

* Chức năng, nhiệm vụ:

- Kế toán trưởng: Là người phụ trách và quản lý chung về toàn bộ tài chính, phân công công tác cho từng phần hành kế toán của công ty, có nhiệm vụ tha mưu cho giám đốc về mọi mặt hoạt động tài chính.

- Kế toán tổng hợp kiêm kế toán thuế là người có trách nhiệm giúp việc cho kế toán trưởng Có nhiệm vụ kiểm tra đối chiếu làm báo cáo tổng hợp theo quy định, phản ánh giá thành tiêu thụ lỗ lãi và tổng kết tài sản đồng thời theo dõi các khoản thu.

- KT thanh toán kiêm KT tập hợp chi phí: Là người có nhiệm vụ thao dõi chi thu tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, thanh toán công nợ Tạm ứng và phản ánh kịp thời chính xác theo từng đối tượng, từng khoản thanh toán đồng thời có nhiệm vụ xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất cho từng đối tượng cụ thể.

+ Kế toán lương, kế toán vật tư, TSCĐ: Về tiền lương có nhiệm vụ chấm công, ghi rõ ngày công làm việc, nghỉ việc của từng công nhân, đảm bảo chấp hành chế độ đối với lao động, cung cấp thông tin về sử dụng lao động về chi phí tiền lương và các khoản trích nộp bảo hiểm Cuối kỳ tổng hợp thời gian lao động và tính lương, thực hiện các khoản nộp bảo hiểm cho từng bộ phận công ty.

+ Thủ quỹ kiêm kế toán ngân hàng: Có nhiệm vụ thu chi tiền mặt vào sổ quỹ hàng tháng Cuối ngày báo cáo số tiền tồn kết cho Giám Đốc đồng thời có nhiệm vụ giao dịch vơi ngân hàng theo dõi tiền mặt và tiền gửi ngân hàng, lập phiếu chi, ghi séc, ủy nhiệm chi, ủy nhiệm thu.

*) Tổ chức công tác kế toán tại công ty cổ phần xây lắp và thương mại Trường Phát.

+ Hình thức kế toán: Chứng từ ghi sổ

+ Phương pháp tính thuế: Phương pháp khấu trừ + Đơn vị tiền tệ: VNĐ

+ Hạch toán hàng tồn kho: Phương pháp kê khai thường xuyên + Chế độ trích các khoản theo lương: 30,5% trong đó

- 22% tính vào chi phí SXKD

- 8,5% trừ vào lương CB CNV

*) Trình tự ghi sổ theo hình thức chứng từ ghi sổ tại công ty CP xây lắp và thương mại Trường Phát.

Sổ kế toán chi tiết theo đối tượng

Bảng tổng hợp chi tiết theo đối tượng

Bảng cân đối tài khoản

Báo cáo tài chính Sổ cái tài khoản

Chú thích:

2.2 Hình thức trả lương cho cán bộ công nhân viên ở công ty

- Hình thức trả lương theo thời gian áp dụng cho khối văn phòng, những nguoi làm công tác quản lý, chuyên môn, kỹ thuật nghiệp vụ và nhân viên khác thuộc biên chế công ty.

- Hình thức trả lương theo sản phẩm: Với công nhân trực tiếp tham gia lao động sản xuất thi công, công trường ( thường áp dụng với công nhân thuê ngoài)

Công ty thanh toán lương làm 2 kỳ / tháng + Kỳ 1: Tạm ứng ( Vào ngày 15 hàng tháng)

+ Kỳ 2: Cuối tháng căn cứ vào bảng quyết toán và các khoản trích theo lương trừ đi số tạm ứng đầu tháng thanh toán số còn lại cho người lao động.

2.3 Thực trạng công tác kế toán tiền lương trong công ty cổ phần xây lắpvà thương mại Trường Phát

* Công tác kế toán tiền lương trong công ty

Tại công ty sẽ lập một bảng chấm công Cuối tháng người chấm công sẽ chuyển bảng chấm công cùng các chứng từ liên quan như phiếu nghỉ hưởng BHXH ( có xác nhận của cán bộ y tế) … Về bộ phận kế toán để nhân viên kế toán kiểm tra, đối chiếu

Ghi hàng ngày

Ghi định kỳ hoặc cuối tháng

Đối chiếu