MỤC LỤC MỤC LỤC .i DANH MỤC HÌNH ẢNH iii DANH MỤC BẢNG BIỂU iv LỜI CẢM ƠN v LỜI CAM ĐOAN v LỜI MỞ ĐẦU .vii Lý chọn đề tài vii Mục đích đề tài: viii Yêu cầu đề tài .viii Ý nghĩa khoa học thực tiễn đề tài nghiên cứu viii Chương TỔNG QUAN VỀ QUẢN LÝ HỒ SƠ NHÂN VIÊN .1 1.1 Giới thiệu quản lý hồ sơ nhân viên 1.1.1 Quản lý hồ sơ .1 1.1.2 Các phương pháp lưu trữ hồ sơ 1.1.3 Một số nhân tố liên quan đến quản lý hồ sơ 1.1.4 Quy trình quản lý hồ sơ nhân viên 11 1.2 Khát quát sở liệu SQL Server ngôn ngữ lập trình C Sharp .13 1.2.1 Cơ sở liệụ 13 1.2.2 Hệ quản trị sở liệu SQL Server 2008 14 1.2.3 Ngôn ngữ lập trình C sharp 16 Chương KHẢO SÁT VÀ PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG QUẢN LÝ HỒ SƠ NHÂN VIÊN 24 2.1 Khát quát chung Công ty TNHH Greet Global International – Ninh Bình 24 2.1.1 Sơ lược đặc điểm, tình hình công ty .24 2.1.2 Sơ đồ tổ chức công ty 26 2.1.3 Bài toán quản lý hồ sơ nhân viên 28 2.2 Phân tích thiết kế hệ thống 30 2.2.1 Phân tích chức chương trình 30 2.2.2 Phân tích thiết kế hệ thống 31 2.3 Phân tích thiết kế liệu 39 i 2.3.1 Cơ sở liệu 39 2.3.2 Mô hình quan hệ 45 Chương XÂY DỰNG CHƯƠNG TRÌNH QUẢN LÝ HỒ SƠ NHÂN VIÊN 46 3.1 Mô tả toán 46 3.2 Chương trình quản lý hồ sơ nhân viên .47 3.2.1 Chức chương trình .47 3.2.2 Chức đăng nhập vào hệ thống 48 3.2.3 Chức cập nhật hồ sơ nhân viên 49 3.2.4 Chức cập nhật khen thưởng kỷ luật 51 3.2.5 Chức cập nhật hợp đồng 52 3.2.6 Chức chấm công 53 3.2.7 Chức tính lương khoản 54 3.2.8 Báo cáo hồ sơ nhân viên .55 3.2.9 Thống kê khen thưởng kỷ luật 56 3.2.10 Thống kê nhân viên theo phòng ban 59 3.2.11 Báo cáo tiền lương nhân viên .60 KẾT LUẬN 61 TÀI LIỆU THAM KHẢO .62 ii DANH MỤC HÌNH ẢNH Hình 1.1 Sơ đồ quy trình quản lý hồ sơ nhân viên 12 Hình 2.1: Sơ đồ cấu tổ chức công ty 26 Hình 2.2 Sơ đồ phân cấp chức 33 Hình 2.3 Sơ đồ mức ngữ cảnh 34 Hình 2.4 Sơ đồ luồng liệu mức đỉnh 35 Hình 2.5 Sơ đồ luồng mức đỉnh cập nhật hồ sơ 36 Hình 2.6 Sơ đồ mức đỉnh tiền lương 37 Hình 2.7 Sơ đồ mức đỉnh chức báo cáo thống kê 38 Hình 2.8: Mô hình quan hệ 45 Hình 3.1: Giao diện chương trình 47 Hình 3.2: Giao diện đăng nhập 48 Hình 3.3: Giao diện cập nhật thông tin 49 Hình 3.4: Giao diện cập nhật thông tin liên quan khác 50 Hình 3.5: Giao diện cập nhật khen thưởng kỷ luật 51 Hình 3.6: Giao diện cập nhật hợp đồng 52 Hình 3.7: Giao diện chấm công nhân viên .53 Hình 3.8: Giao diện tính lương khoản 54 Hình 3.9: Giao diện báo cáo hồ sơ nhân viên .55 Hình 3.10: Giao diện thống kê khen thưởng kỷ luật .56 Hình 3.11: Giao diện thống kê nhân viên theo phòng 57 Hình 3.12: Giao diện thống kê nhân viên theo phòng 59 Hình 3.13: Giao diện báo cáo tiền lương 60 iii DANH MỤC BẢNG BIỂU Bảng 1.1: Kiểu liệu sẵn dựng sẵn 16 Bảng 1.2: Một số thao tác chuỗi .17 Bảng 1.3: Một số thao tác cài C Sharp 18 Bảng 1.4: Mô tả thuộc tính chuỗi 19 Bảng 1.5: Mô tả phương thức xử lý chuỗi .21 Bảng 1.6: Mô tả kiện 21 Bảng 2.1 Bảng đăng nhập .39 Bảng 2.2 Bảng phân quyền 40 Bảng 2.3 Bảng nhân viên 40 Bảng 2.4 Bảng chức vụ .41 Bảng 2.5 Bảng phòng ban 41 Bảng 2.6: Bảng hợp đồng 41 Bảng 2.7: Bảng thông tin khen thưởng kỷ luật .41 Bảng 2.8: Bảng thông tin trình độ 42 Bảng 2.9: Bảng thông tin ngoại ngữ 42 Bảng 2.10: Bảng chứng liên quan 42 Bảng 2.11: Bảng thông tin gia đình .42 Bảng 2.12: Bảng thông tin liên hệ 43 Bảng 2.13: Bảng giảm trừ 43 Bảng 2.14: Bảng chấm công 44 Bảng 2.15: Bảng thuế lương thực lĩnh .44 Bảng 2.16: Bảng tính lương khoản 44 Bảng 2.17: Bảng bậc lương 45 iv LỜI CẢM ƠN Để hoàn thành đề tài thực tập em xin bày tỏ lòng biết ơn sâu sắc đến TS Vũ Thị Minh Luận ThS Nguyễn Thị Hằng người hướng dẫn tận tình bảo cho em suốt trình hoàn thiện đề tài Đồng thời xin chân thành cảm ơn Anh Chị Công ty TNHH Great Global International tận tình bảo, hướng dẫn giúp đỡ suốt thời gian vừa qua trình thực khóa luận Em gửi lời cảm ơn tới gia đình bạn bè quan tâm, động viên, giúp đỡ tạo điều kiện cho em để em có điều kiện tốt để hoàn thành đề tài Trong trình thực đề tài, em có nhiều cố gắng hạn chế thời gian kinh nghiệm nên đề tài chắn mắc phải thiếu sót, mong góp ý kiến thầy cô bạn để báo cáo em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Thái nguyên, ngày 01 tháng 06 năm 2016 Sinh viên thực Phạm Thị Xuân v LỜI CAM ĐOAN Em xin cam đoan đồ án tự thân thực không chép công trình nghiên cứu người khác để làm sản phẩm riêng Các thông tin thứ cấp sử dụng đồ án có nguồn gốc trích dẫn rõ ràng Em tham khảo số tài liệu nêu phần “ Tài liệu tham khảo” tài liệu cho phép sử dụng diễn đàn mạng uy tín Internet Em xin cam đoan lời đúng, có thông tin sai lệch em xin hoàn toàn chịu trách nhiệm trước Hội đồng Thái nguyên, ngày 01 tháng 06 năm 2016 Sinh viên thực Phạm Thị Xuân vi LỜI MỞ ĐẦU Lý chọn đề tài Ngày nay, với phát triển mạnh mẽ công nghệ thông tin, tin học vào tất “ngõ ngách” đời sống xã hội, từ công việc đơn giản đến vấn đề phức tạp Vì vậy, đứng trước bùng nổ thông tin, tất tổ chức doanh nghiệp tìm biện pháp để xây dựng hoàn thiện hệ thống thông tin nhằm tin học hóa hoạt động tác nghiệp đơn vị Trong công ty việc Quản lý nguồn nhân lực giữ vai trò quan trọng tới thành bại doanh nghiệp Trong đó, việc quản lý hồ sơ công việc then chốt quản lý nhân Quá trình quản lý hồ sơ thực thủ công khó khăn, phức tạp tốn thời gian, không tránh khỏi mát nhầm lẫn, hiệu không cao Do việc ứng dụng công nghệ thông tin quản hồ sơ đem lại nhiều lợi ích thiết thực cho doanh nghiệp Đáp ứng nhanh hiệu yêu cầu cập nhật thông tin cán bộ, tìm kiếm thông tin cán , báo cáo thống kê thông tin cán cách nhanh chóng xác vii Với tiện dụng với yêu cầu thực tế, em chọn đề tài: “Xây dựng chương trình Quản lý hồ sơ nhân viên Công ty TNHH Great Global International – Gia viễn, Ninh Bình.” Mục đích đề tài: - Tìm hiểu phân tích nghiệp vụ quản lý hồ sơ nhân viên, vài thông tin liên quan đến tiền lương công ty TNHH Great Global InternationalGia viễn, Ninh Bình - Tìm hiểu ngôn ngữ lập trình - Xây dựng chương trình vấn đề quản lý hồ sơ cho công ty TNHH Greet Global International Ninh Bình trình thực tập Yêu cầu đề tài - Khảo sát thực tế mô hình quản lý hồ sơ cho công ty TNHH Greet Global International – Gia viễn, Ninh Bình - Nghiên cứu lý thuyết : sở liệu, SQL2008 Ngôn ngữ lập trình C#2010 - Xây dựng chương trình quản lý hồ sơ phải đạt yêu cầu sau : - Chương trình giúp cho cán nhân việc cập nhật thông tin công nhân viên công ty đầy đủ, xác, dễ dàng, nhanh chóng tiện lợi - Chương trình phải giảm bớt chi phí thời gian tiền bạc việc quản lí hồ sơ công ty - Chương trình phải sát với thực tế , giao diện gần gũi có tính an toàn bảo mật cao… Ý nghĩa khoa học thực tiễn đề tài nghiên cứu - Trang bị cho thân kiến thức nghiệp vụ quản lý nhân Ngôn ngữ lập trình C# , sở liệu SQL - Xây dựng chương trình vấn đề quản lý hồ sơ cho công ty doanh nghiệp - Tạo tiền đề để trường theo làm công ty doanh nghiệp Khóa luận: Chươg : Tổng quan quản lý hồ sơ nhân viên Chương : Khảo sát Phân tích thiết kế hệ thống quản lý hồ sơ nhân viên viii Chương 3: Xây dựng chương trình quản lý hồ sơ nhân viên Thái Nguyên, ngày 01 tháng 06 năm 2016 Sinh Viên ix Chương TỔNG QUAN VỀ QUẢN LÝ HỒ SƠ NHÂN VIÊN 1.1 Giới thiệu quản lý hồ sơ nhân viên 1.1.1 Quản lý hồ sơ Quản lý hồ sơ bao gồm việc xếp, thiết kế xem xét lại văn bản, hồ sơ tổ chức Nó liên quan đến việc phối hợp nhiệm vụ, bảo quản, tiêu hủy hoạt động tổ chức  Vai trò việc quản lý hồ sơ Giảm chi phí mua sắm thiết bị Ðảm bảo cung cấp thông tin hợp thời Xử lý công việc nhanh gọn, có hiệu Có thể dễ dàng tìm hồ sơ nhân viên bệnh, nghỉ việc riêng Thuận lợi cho việc chuyển giao thông tin hồ sơ nhân viên chuyển phận, nghỉ việc…  Những nguyên tắc việc quản lý hồ sơ Có số nguyên tắc phải tuân thủ quản lý hệ thống lưu trữ hồ sơ Nên có cách tiếp cận hồ sơ cho nhanh chóng tìm cần Hệ thống nên đủ đơn giản để dễ hiểu dễ vận hành, nhầm lẫn hồ sơ yêu cầu làm chậm trễ việc truy cập Khi chọn cho hệ thống lưu trữ hồ sơ, doanh nghiệp cần lưu ý đến tính linh động để mở rộng nhận số lượng lớn hồ sơ cần Phải xem xét việc tiết kiệm chi phí lập hệ thống chi phí điều hành Tính nén lý quan trọng để bảo đảm hệ thống phù hợp với khoảng trống sẵn có Phải xem xét tính an toàn chống lại thứ hỏa hoạn hý hỏng hồ sơ bụi, chất bẩn mát, tính an toàn hồ sơ mật Tính phù hợp chung hệ thống điều kiện hoạt động tổ chức xem xét khác Cách tạo mục hệ thống nên thích hợp với mục đích cung cấp đủ tham chiếu qua lại tài liệu bao gồm số lãnh vực 3.2.2 Chức đăng nhập vào hệ thống Hình 3.2: Giao diện đăng nhập Chức đăng nhập dùng để quản lý chương trình khỏi bi xâm nhập trái phép bảo vệ hệ thống quản lý công ty Ngoài ra, chức phần quyền sử dụng cho nhân viên công ty, nhân viên công ty vào hệ thống quản lý có tên đăng nhập mật hợp lệ vào chương trình quản lý hồ sơ nhân viên xem số thông tin Còn nhân viên phòng nhân có tên đăng nhập mật hợp lệ vào hệ thống quản lý toàn thông tin hệ thống Điều làm cho công việc quản lý dễ ràng hiểu hơn, đặc biệt đảm bảo tính an toàn thông tin cho công ty 48 3.2.3 Chức cập nhật hồ sơ nhân viên Hình 3.3: Giao diện cập nhật thông tin Chức cập nhật hồ sơ nhân viên giúp người dùng thêm, sửa, xóa thông tin hồ sơ, chức vụ , trình độ , phòng ban, chứng chỉ, ngoại ngữ, thông tin liên hệ vào hệ thống + Nút thêm : Kích chọn nút thêm nhập thông tin hồ sơ nhân viên vào chương trình sau kích chọn nút thêm thông tin cán lưu lại sở liệu chương trình + Nút danh sách: Xuất danh sách nhân viên, danh sách tiến hành sửa, xóa thông tin nhân viên Nút sửa: bạn muốn sửa ô liệu chọn ô liệu sau sửa lại theo ý muốn nhấn nút sửa Lưu ý mã không sửa mã khóa không sửa Nút xóa dùng để xóa liệu, người dùng chọn dòng liệu muốn xóa nhấn vào nút xóa Một hộp thoại thông báo yêu cầu trả lời: bạn muốn xóa không? Với hai lự chọn OK( đồng ý xóa), hai cancel ( không 49 đồng ý xóa) Nếu chọn ok hệ thống xóa dòng khỏi sở liệu Khi xóa xong có thông báo xóa thành công Chọn tab thông tin người liên hệ để điền thông tin nhân viên quản lý Chọn tab thông tin trình độ, chứn để thêm sủa xóa dự liệu quản lý thông tin nhân viên cần thiết Hình 3.4: Giao diện cập nhật thông tin liên quan khác Nút thêm: Điền thông tin vào trường liệu, sau nhấn nút thêm Nút sửa: Kích đúp vào trường liệu bảng liệu cần sủa, chương trình tự động đổ liệu lên texbox sủa thông tin cần sửa nhấn nút sửa Nút xóa: Chọn trường thông tin cân xóa, sau nhấn nút xóa cương trình tự động xóa liệu khỏi hệ thống quản lý 50 3.2.4 Chức cập nhật khen thưởng kỷ luật Hình 3.5: Giao diện cập nhật khen thưởng kỷ luật Đối với chức khen thưởng kỷ luật + Nút thêm : Nhập thông tin khen thưởng kỷ luật nhân viên vào chương trình sau kích chọn nút thêm thông tin cán lưu lại sở liệu chương trình + Nút sửa: Chọn thông tin cần sửa bảng datagriview, thông tin sửa chọn liệu tự động đổ liệu lên textbox, người dùng tiến hành chỉnh sửa thông tin nhân viên kích nút sửa, thông tin sửa tự động lưu lại + Nút xóa: Chọn thông tin cần xóa bảng datagriview, thông tin sửa chọn liệu tự động đổ liệu lên textbox, kích nút xóa, thông tin tự động xóa khỏi sở liệu lại 51 3.2.5 Chức cập nhật hợp đồng Hình 3.6: Giao diện cập nhật hợp đồng Đối với chức Cập nhật hợp đồng + Nút thêm : Nhập thông tin hợp đồng nhân viên vào chương trình sau kích chọn nút thêm thông tin cán lưu lại sở liệu chương trình + Nút sửa: Chọn thông tin cần sửa bảng datagriview, thông tin sửa chọn liệu tự động đổ liệu lên textbox, người dùng tiến hành chỉnh sửa thông tin nhân viên kích nút sửa, thông tin sửa tự động lưu lại + Nút xóa: Chọn thông tin cần xóa bảng datagriview, thông tin sửa chọn liệu tự động đổ liệu lên textbox, kích nút xóa, thông tin tự động xóa khỏi sở liệu lại 52 3.2.6 Chức chấm công Hình 3.7: Giao diện chấm công nhân viên Trong giao diện có nút chức là: Thêm, sửa, xóa thoát Chương trình thiết kế datagriview cho người dùng nhập liệu lần thêm liệu thêm nhiều người vào lần không dòng liệu dùng nhập liệu textbox combobox Nút thêm: Người dùng nhập dự liệu thông tin trường tương ứng với bảng vào bảng giao diện sau nhấn nút thêm để lưu vào sở liệu Khi lưu thành công hệ thống báo thêm thành công Nút sửa: bạn muốn sửa ô liệu chọn ô liệu sau sửa lại theo ý muốn nhấn nút sửa Lưu ý mã không sửa mã khóa không sửa Nút xóa dùng để xóa liệu, người dùng chọn dòng liệu muốn xóa nhấn vào nút xóa Một hộp thoại thông báo yêu cầu trả lời: bạn muốn xóa không? Với hai lự chọn OK( đồng ý xóa), hai cancel ( không đồng ý xóa) Nếu chọn ok hệ thống xóa dòng khỏi sở liệu Khi xóa xong có thông báo xóa thành công 53 3.2.7 Chức tính lương khoản Hình 3.8: Giao diện tính lương khoản Trong giao diện có nút chức là: Tính, thêm, sửa, xóa thoát Chương trình thiết kế datagriview cho người dùng nhập liệu lần thêm liệu thêm nhiều người vào lần không dòng liệu dùng nhập liệu textbox combobox Nút tính: nút tính có chức tính tiền lương tất nhân viên công ty + Tiền lương sản phẩm tính sau: Lương thời gian = (hệ số lương*3000.000) /26*(Số ngày công làm việc+2* Số ngày làm thêm ngày thường+3* Số ngày làm thêm ngày lễ) + Phụ cấp = (hệ số phụ cấp*3000.000) /26*(Số ngày công làm việc+ Số ngày làm thêm ngày thường+ Số ngày làm thêm ngày lễ) + Tổng thu nhâp= Tiền lương sản phẩm+ Tiền thưởng + Phụ cấp +BHYT=1%lương thời gian + BHXH= 1,5% Lương thời gian +BHTN= 1% lương thời gian +Tổng phải nộp = BHYT+BHXH+BHTN Chương trình để kiểu tự động nhận dạng tiền thưởng, có thưởng người dùng nhập vào chương trình lấy giá trị không mặc định làm 54 Nút thêm: Người dùng nhập dự liệu thông tin trường tương ứng với bảng vào bảng giao diện sau nhấn nút thêm để lưu vào sở liệu Khi lưu thành công hệ thống báo thêm thành công Nút sửa: bạn muốn sửa ô liệu chọn ô liệu sau sửa lại theo ý muốn nhấn nút sửa Lưu ý mã không sửa mã khóa không sửa Nút xóa dùng để xóa liệu, người dùng chọn dòng liệu muốn xóa nhấn vào nút xóa Một hộp thoại thông báo yêu cầu trả lời: bạn muốn xóa không? Với hai lự chọn OK( đồng ý xóa), hai cancel ( không đồng ý xóa) Nếu chọn ok hệ thống xóa dòng khỏi sở liệu Khi xóa xong có thông báo xóa thành công 3.2.8 Báo cáo hồ sơ nhân viên Hình 3.9: Giao diện báo cáo hồ sơ nhân viên Tại chức báo cáo hồ sơ nhân viên đưa báo cáo nhân viên cho công ty cách nhanh chóng cần thiết Mẫu báo cáo hệ thống phần mềm lưu báo cáo, in báo cáo, tìm kiếm nhân viên… 55 3.2.9 Thống kê khen thưởng kỷ luật Hình 3.10: Giao diện thống kê khen thưởng kỷ luật Chức thống kê giúp cho người dùng đưa danh sách cách nhanh yêu cầu người dùng Bước 1: Chọn thông tin thống kế + Khen thưởng + Kỷ luật Bước 2: Chọn thống kê Hệ thống tự động thực hiện, thông kê danh sách nhân viên theo yêu cầu Bước 3: Chọn báo cáo Hệ thống tự động xuất danh sách báo cáo khen thưởng kỷ luật theo yêu cầu cách dễ dàng 56 Hình 3.11: Giao diện thống kê nhân viên theo phòng Sau nhấn chọn báo cáo theo yêu cầu người dùng hệ thống tự động xuất file báo cáo nhân viên khen thưởng cho công ty cách nhanh chóng cần thiết Báo cáo hệ thống phần mềm lưu báo cáo, in báo cáo, tìm kiếm nhân viên khen thưởng theo yêu cầu… 57 Hình 3.11: Giao diện thống kê nhân viên theo phòng Sau nhấn chọn báo cáo theo yêu cầu người dùng hệ thống tự động xuất file báo cáo nhân viên khen thưởng cho công ty cách nhanh chóng cần thiết Báo cáo hệ thống phần mềm lưu báo cáo, in báo cáo, tìm kiếm nhân viên khen thưởng theo yêu cầu… 58 3.2.10 Thống kê nhân viên theo phòng ban Hình 3.12: Giao diện thống kê nhân viên theo phòng Đối với chức thông kê nhân viên theo phòng có bước sau để thực hiện: Bước 1: Chọn phòng cần thống kế Bằng cách nhấn vào conbobox phòng ban để chọn phòng cần thống kê Sau nhân chọn phòng hệ thống tự động đẩy tên phòng ban textbox cho người dùng xem thông tin phòng có thông tin cần thống kê Bước 2: Sau tiến hành nhấn chọn thống kê, hệ thống tự động đưa thống báo thống kê với danh sách yêu cầu thống cho người dùng 59 3.2.11 Báo cáo tiền lương nhân viên Hình 3.13: Giao diện báo cáo tiền lương Sau nhấn chọn báo cáo theo yêu cầu người dùng hệ thống tự động xuất file báo cáo tiền lương cho nhân viên công ty cách nhanh chóng cần thiết Báo cáo hệ thống phần mềm lưu báo cáo, in báo cáo, tìm kiếm nhân viên khen thưởng theo yêu cầu… 60 KẾT LUẬN  Kết đạt Sau thời gian thực đề tài, hệ thống mà em xây dựng đạt kết sau:  Đã làm rõ nghiệp vụ quản lý hồ sơ nhân viên công ty ngiệp vụ liên quan đến quản lý nhân  Phục vụ công cụ quản lý hồ sơ nhân viên cách hiệu  Đã xây dựng số chức cho chương trình quản lý hồ sơ nhân viên sở liệu SQL 2008 ngôn ngữ lập trình C Sharp  Hệ thống chức bố trí rõ ràng, đơn giản, thống giúp cho người lần dùng tiếp cận nhanh chóng sử dụng  Dễ dàng tra cứu thông tin  Tìm kiếm thông tin cách nhanh chóng  Hạn chế  Do thời gian thực tập có hạn, chưa có nhiều kinh nghiệm kiến thức để thiết kế phần mềm quản lý hồ sơ cán hoàn chỉnh  Tính thực tế toán chưa cao  Hướng phát triển  Từ nhược điểm nêu cần phải tạo nên phần mềm quản lý hiệu để đáp ứng nhu cầu quản lý  Xây dựng chương trình hoàn chỉnh để đưa vào sử dụng trình quản lý 61 TÀI LIỆU THAM KHẢO [1] Ths.Đinh Thế Hiển (2000), Phân tích thiết kế hệ thống thông tin quản lý, Nhà xuất thống kê [2] Ths Nguyễn Văn Điềm – PGS.TS Nguyễn Ngọc Quân (2007), Quản trị nhân lực, NXB Kinh tế Quốc dân [3] Đồng Thị Thanh Phương, Nguyễn Thị Ngọc An (2008), Quản trị nguồn nhân lực, NXB Thống kê [4] Nguyễn Nam Thuận (2006), Hướng dẫn tự học SQL server 2005 Exprees, NXB Giao thông vận tải [5] Trương Văn Tú – Trần Thị Song Minh (2000), Giáo trình hệ thống thông tin quản lý, NXB Thống kê [6] Nguyễn Thế Hưng (2008), Hệ thống thông ti kế toán, NXB Thống Nhất 62 [...]... các lập trình viên khi sử dụng biết 23 Chương 2 KHẢO SÁT VÀ PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG QUẢN LÝ HỒ SƠ NHÂN VIÊN TẠI CÔNG TY TNHH GREAT GLOBAL INTERNATIONAL 2.1 Khát quát chung về Công ty TNHH Great Global International – Ninh Bình 2.1.1 Sơ lược đặc điểm, tình hình công ty - Tên công ty: Công ty THHH Great Global International - Địa chỉ: Lô C3.6-Khu công nghiệp gián khẩu, Huyện Gia viễn, Ninh Bình -... thống nhất, đồng bộ, các phương pháp quản lý hồ sơ trong suốt quá trình từ khi bắt đầu cho đến khi kết thúc phải đảm bảo chính xác, thuận tiện cho việc quản lý 11 Quy trình quản lý hồ sơ: Hình 1.1 Sơ đồ quy trình quản lý hồ sơ nhân viên Bước 1: Tiếp nhận hồ sơ Phòng nhân sự chịu trách nhiệm tiếp nhận, và quản lý hồ sơ của các ứng viên trúng tuyển Hồ sơ bao gồm: + Sơ yếu lý lịch + Bằng tốt nghiệp ĐH, CĐ... các bất bình và kỷ luật lao động đối với người lao động sao cho công bằng hợp lý và có tác dụng tích cực 1.1.4 Quy trình quản lý hồ sơ nhân viên Quản lý hồ sõ cán bộ công nhân viên là một công việc không thể thiếu trong quá trình quản trị nhân sự của doanh nghiệp Nó liên quan tới việc thành công trong việc quản trị nhân sự của doanh nghiệp Mục đích của việc quản lý là: Nhằm tạo ra một quy trình thống... khác như: giấy khám sức khỏe, sổ hộ khẩu… Bước 2: Kiểm tra hồ sơ Bộ phận thu nhận hồ sơ chịu trách nhiệm kiểm tra hồ sơ Nếu hồ sơ hợp lệ chuyển sang khâu xử lý hồ sơ để tiến hành lưu trữ Ngược lại, hồ sơ không hợp lệ 12 thông báo cho ứng viên trúng tuyển Bước 3: Chỉnh lý hồ sơ Sau khi hồ sơ được kiểm tra sẽ được tiến hành phân loại, lập thành hồ sơ; xác định thời hạn lưu trữ đối với từng loại tài liệu... Hình 2.1: Sơ đồ cơ cấu tổ chức tại công ty Các chức năng của phòng: + Phòng phó giám đốc : là người lãnh đạo cao nhất trong công ty tại Ninh Bình, là người đại diện hợp pháp cho công ty tại Việt Nam 26 - Giúp việc cho Giám đốc trong quản lý điều hành các hoạt động của công ty theo sự phân công của Giám đốc; - Chủ động và tích cực triển khai, thực hiện nhiệm vụ được phân công và chịu trách nhiệm trước... Phòng nhân sự: tham mưu, giúp việc và chịu trách nhiệm toàn diện trước Ban lãnh đạo công ty về kết quả công tác tổ chức, nhân sự theo đúng quy định của Nhà nước và nội quy, quy chế của Công ty + Phòng kế toán - Theo dõi các nghiệp vụ kinh tế phát sinh hằng ngày của công ty - Theo dõi công nợ của các công trình, đề xuất và thực hiện các biện pháp thu hồi công nợ - Giúp giám đốc thực hiện chức năng quản lý. .. trong công tác an toàn lao động vì an toàn lao động là gắn liền với hạnh phúc của mỗi cá nhân, mỗi gia đình người lao động Tham gia tốt các hoạt động, phong trào văn nghệ thể thao, phong trào từ thiện do ngành và địa phương phát động, trong công ty còn tham gia giải bóng chuyền do Công đoàn ban Quản Lý các Khu Công Nghiệp tổ chức, nhằm khích lệ tinh thần khỏe của chị em công nhân Công tác Thi đua – Tuyên... đơn vị để tiện cho quá trình quản lý( Hồ sơ lưu trữ được đóng gói theo năm hoặc công việc) Bước 4: Lưu trữ và truy xuất + Lưu trữ: Chuyên viên nhân sự tiếp hành nhập các thông tin cán bộ vào phần mềm quản lý nhân sự theo đơn vị, gồm các mục: Mã cán bộ, họ tên cán bộ, ngày sinh, giới tính, số điện thoại,địa chỉ… Sau khi nhập thông tin cán bộ thì hồ sơ được lưu trữ trong túi đựng hồ sơ và chuyển xuống kho... cho hồ sơ tên: + Hồ sơ cá nhân: bỏ các tài liệu liên quan đến cá nhân vào bìa kẹp hồ sơ tên (hoặc phong bì) riêng Bên ngoài ghi tên và một số thông tin cơ bản khác Bên trong mỗi hồ sơ, sắp xếp các tài liệu theo ngày tháng từ gần nhất đến xa nhất + Hồ sơ hỗn hợp: sắp xếp các tài liệu theo vần mẫu tự để dễ truy tìm các tài liệu + Hồ sơ cùng một tên: nếu phát sinh liên tục, hãy phân loại theo từng giai... loại này được dùng thì sẽ hình thành một hồ sơ lớn chứa các mục linh tinh với rất nhiều đề tài trong đó, trong khi trong một hệ thống lưu trữ tốt thì một hồ sơ chỉ chứa đựng những đề tài có liên quan Ðiều này dường như do sự miễn cưỡng mở một hồ sơ riêng biệt cho từng chủ đề trong hồ sơ linh tinh   Sắp xếp hồ sơ theo địa lý Khi dùng phương pháp địa lý, các hồ sơ được sắp xếp theo các địa điểm như quận, ... đề tài: Xây dựng chương trình Quản lý hồ sơ nhân viên Công ty TNHH Great Global International – Gia viễn, Ninh Bình. ” Mục đích đề tài: - Tìm hiểu phân tích nghiệp vụ quản lý hồ sơ nhân viên, vài... lương công ty TNHH Great Global InternationalGia viễn, Ninh Bình - Tìm hiểu ngôn ngữ lập trình - Xây dựng chương trình vấn đề quản lý hồ sơ cho công ty TNHH Greet Global International Ninh Bình trình. .. việc quản lý 11 Quy trình quản lý hồ sơ: Hình 1.1 Sơ đồ quy trình quản lý hồ sơ nhân viên Bước 1: Tiếp nhận hồ sơ Phòng nhân chịu trách nhiệm tiếp nhận, quản lý hồ sơ ứng viên trúng tuyển Hồ sơ