Đang tải... (xem toàn văn)
Tài liệu ôn tập thi công chức, thi nâng ngạch, tuyển dụng giáo viên môn tin học; Áp dụng theo thông tư 03.2014/TT-BTTTT; Mã IU 04-Microsoft Excel 2010; mos 2010; đoàn phan thái; Tai lieu on tap thi cong chuc, thi nang ngach, tuyen dung giao vien mon tin hoc; Ap dung theo thong tu 03.2014/TT-BTTTT; Ma IU 04-Microsoft Excel 2010; mos 2010; doan phan thai;
TÀI LIỆU ÔN TẬP TIN HỌC THI CÔNG CHỨC, NÂNG NGẠCH (Theo thông tư 03.2014/TT-BTTTT) Biên soạn: Đoàn Phan Thái Bình Thuận, tháng 10/2016 IU04-Microsoft Excel 2010 TÀI LIỆU ÔN TẬP TIN HỌC (THEO TT 03.2014) MODULE 04 - MICROSOFT EXCEL 2010 4.1 Tổng quan Microsoft Excel: 4.1.1 Khởi động thoát chương trình: 4.1.1.1 Giới thiệu: - Microsoft Excel phần mềm xử lý bảng tính - Microsoft Excel 2010 phát hành tháng 05/2010 hãng phần mềm tiếng giới Microsoft thành phần Office 2010 4.1.1.2 Khởi động chương trình: - Trên Desktop, nhấp đôi chuột vào biểu tượng Microsoft Excel 2010 Thanh công cụ truy cập nhanh Hộp địa Thanh tiêu đề Menu Ribbon Thanh công thức Thanh cuộn Vùng bảng tính Thanh tình trạng Nhóm nút hiển thị Nhóm nút thu phóng Hình 4.1: Cửa sổ chương trình Microsoft Excel - Các thành phần cửa sổ hình Excel: + Thanh tiêu đề (Title Bar): Hiển thị tiêu đề bảng tính tên chương trình Nếu bảng tính chưa lưu trữ có tên mặc định Book1 + Thanh công cụ truy cập nhanh (Quick Accsess Toolbar): chứa nút lệnh thường xuyên sử dụng, tạo thuận tiện làm việc Đoàn Phan Thái (thai.dp@gmail.com) Trang IU04-Microsoft Excel 2010 + Menu Ribbon gồm có thành phần: Thẻ (Ribbon Tabs), nhóm (Ribbon Groups) lệnh (Commands) Các lệnh thường có dạng nút (Buttons), danh sách (Lists) dạng sưu tập (Galleries) + Hộp địa (Name Box): Hiển thị địa vùng liệu + Thanh công thức (Formula Bar): Hiển thị nội dung ô hành, cho phép xem viết công thức Công thức Excel bắt đầu ký hiệu “=” + Thanh cuộn (Scroll Bar): Gồm có cuộn ngang cuộn dọc, dùng hiển thị phần bảng tính bị che lấp + Vùng bảng tính (Worksheet): Đây vùng làm việc trang tính Excel Ở chế độ lựa chọn, trỏ có dạng hộp nhỏ thể ô lựa chọn hành Ở chế độ nhập liệu, trỏ nhấp nháy cho phép nội dung xuất gõ phím Mỗi Workbook có nhiều Worksheet làm việc (mặc định Sheet) + Thanh tình trạng (Status Bar): Hiển thị thông tin tình trạng bảng tính như: Caps Lock, Overtype, Count, Sum + Nhóm nút hiển thị (Worksheet Views): Nhóm gồm nút lệnh, cho phép chuyển đổi chế độ hiển thị trang bảng tính ● Normal: Hiển thị trang bảng tính trạng thái bình thường ● Page Layout: Hiển thị trang bảng tính tương tự in ● Page Break Preview: Hiển thị trang bảng tính dạng phân trang + Thanh công cụ thu phóng (Zoom Toolbar): Gồm trượt nút lệnh cho phép phóng to, thu nhỏ trang tính 4.1.1.3 Tùy chỉnh môi trường làm việc: - Tùy chỉnh thông số Workbook: File > Options > General Hình 4.2: Thay đổi tên tác giả mặc định Đoàn Phan Thái (thai.dp@gmail.com) Trang IU04-Microsoft Excel 2010 - Thiết lập thời gian tự động lưu thư mục lưu mặc định: File > Options > Save Hình 4.3: Thiết lập thời gian lưu tự động thư mục lưu mặc định - Một số tùy chỉnh nâng cao: File > Options > Advanced Số bảng tính hiển thị Recent Documents Hiển thị công thức Hình 4.4: Thiết lập số tùy chỉnh nâng cao 4.1.1.4 Thoát chương trình: - Phím tắt: Alt + F4 Đoàn Phan Thái (thai.dp@gmail.com) Trang IU04-Microsoft Excel 2010 4.1.2 Thao tác với bảng tính (Workbook): 4.1.2.1 Mở, đóng, lưu trữ bảng tính: - Thẻ File: Hình 4.5: Một số lệnh thẻ File - Một số lệnh thường làm việc thẻ File: Bảng 4.1: Diễn giải số lệnh thông dụng thẻ File Biểu tượng Phím tắt Diễn giải Ctrl + S Lưu bảng tính (lần đầu tiên) F12 Lưu bảng tính với tên khác Ctrl + O Mở bảng tính Ctrl + W Ctrl + F4 Đóng bảng tính Alt + F + R Mở bảng tính có sẵn danh mục Ctrl + N Tạo bảng tính Alt + F + T Tùy chỉnh môi trường làm việc Alt + F4 Thoát chương trình Đoàn Phan Thái (thai.dp@gmail.com) Trang IU04-Microsoft Excel 2010 4.1.2.2 Phóng to, thu nhỏ bảng tính: Minimize (Ctrl + F9) Maximize (Ctrl + F10) Hình 4.6: Biểu tượng lệnh phóng to, thu nhỏ bảng tính 4.1.2.3 Lưu bảng tính với định dạng khác: - Chọn File > Save As (hoặc F12): Hình 4.7: Thao tác lưu bảng tính với định dạng khác - Mặc định Excel Workbook, chương trình lưu theo định dạng Excel 2010 Nếu lưu sang định dạng khác thực thao tác lựa chọn định dạng Save as type Bảng 4.2: Một số định dạng thông dụng Định dạng Diễn giải Excel Workbook Định dạng Excel 2010 (.xlsx) Excel 97-2003 Workbook Định dạng Excel 2003 (.xls) Portable Document Format Định dạng tài liệu di động (.pdf) XPS Document Định dạng tài liệu XML (.xps) Đoàn Phan Thái (thai.dp@gmail.com) Trang IU04-Microsoft Excel 2010 4.1.2.4 Sắp xếp bảng tính: - Nhóm Window thẻ View: Hình 4.8: Các biểu tượng lệnh nhóm Window - Một số biểu tượng lệnh thường làm việc nhóm Window: Bảng 4.3: Một số biểu tượng lệnh thông dụng nhóm Window Biểu tượng Diễn giải Mở cửa sổ hiển thị phần bảng tính Sắp xếp bảng tính mở - Tiled: Xếp bảng tính kiểu lát gạch - Horizontal: Xếp bảng theo chiều ngang - Vertical: Xếp bảng tính theo chiều dọc - Cascade: Xếp lớp bảng tính Chia tách bảng tính thành phần Chuyển đến bảng tính khác - Chuyển đổi qua lại bảng tính: Alt + Tab 4.1.3 Cấu tạo trang tính (Worksheet): a) Ô (Cell): Mỗi trang tính bao gồm nhiều dòng nhiều cột, vị trí giao cột dòng gọi ô Mỗi ô có địa xác định, hiển thị hộp địa (Name Box) Ô chứa kiểu liệu khác (kiểu số, kiểu chuỗi, kiểu luận lý) Muốn xuống dòng ô, nhấn phím Alt + Enter b) Cột (Column): Xác định thứ tự cột theo tên A, B, C Z, AA, AB, AC AZ, BA, BB, BC BZ, CA ZZ, AAA XFD Mỗi Sheet có 16,384 cột c) Dòng (Row): Mỗi Sheet có 1,048,576 dòng đánh số thứ tự từ 1,048,576 Đoàn Phan Thái (thai.dp@gmail.com) Trang IU04-Microsoft Excel 2010 d) Địa chỉ: - Địa ô bảng tính xác định tên cột tên dòng Giao cột B dòng ô B2 Hình 4.9: Địa ô Excel - Địa khối bảng tính xác định ô đầu khối ô cuối khối, phân cách dấu hai chấm (:) Địa khối B2:C3 gồm ô B2,C2,B3,C3 Hình 4.10: Địa khối Excel - Địa tương đối: Địa dễ thay đổi chép/di chuyển Ví dụ: A1, C5, B3, Hình 4.11: Sự thay đổi địa tương đối chép - Địa tuyệt đối: Địa không thay đổi chép/di chuyển Ví dụ: $A$1, $C$5, $B$3, Hình 4.12: Địa tuyệt đối không thay đổi chép - Địa hỗn hợp: Kết hợp địa tương đối tuyệt đối Ví dụ: $A1, C$5, $B3, Đoàn Phan Thái (thai.dp@gmail.com) Trang IU04-Microsoft Excel 2010 4.1.4 Làm việc với kiểu liệu: 4.1.4.1 Các kiểu liệu bản: a) Dữ liệu kiểu số (Number): - Dữ liệu kiểu số Excel dùng để tính toán Mặc định liệu kiểu số nằm bên phải ô Đặc biệt, giá trị ngày (date, time) liệu kiểu số b) Dữ liệu kiểu chuỗi (Text): - Dữ liệu kiểu chuỗi gồm ký tự chữ cái, chữ số, ký tự đặc biệt (#, @,! ) Mặc định liệu kiểu chuỗi nằm bên trái ô Nếu chuỗi gồm chữ số cần có dấu nháy đơn đầu c) Dữ liệu kiểu luận lý (Logic): - Kiểu liệu luận lý gồm giá trị True False Mặc định liệu kiểu luận lý nằm ô Hình 4.13: Mô tả vị trí kiểu liệu ô 4.1.4.2 Định dạng liệu: 4.1.4.2.1 Định dạng kiểu số: - Nhóm Number thẻ Home: Hộp thoại Format Cells Hình 4.14: Các biểu tượng lệnh nhóm Number - Một số biểu tượng lệnh thường làm việc nhóm Number: Bảng 4.4: Một số biểu tượng lệnh thông dụng nhóm Number Biểu tượng Number Format (Ctrl + Shift + ~) Diễn giải Định dạng giá trị ô theo danh sách mẫu định dạng (số, tiền tệ, ngày, giờ, phần trăm, ) Đoàn Phan Thái (thai.dp@gmail.com) Trang IU04-Microsoft Excel 2010 Accounting Number Format Percent Style (Ctrl + Shift + %) Comma Style Increase Decimal Decrease Decimal Định dạng giá trị theo kiểu kiểm toán Định dạng giá trị theo kiểu phần trăm Định dạng giá trị theo kiểu phân cách hàng ngàn Tăng số chữ số lẻ phần thập phân Giảm số chữ số lẻ phần thập phân - Mặc định, Excel phân cách dấu thập phân dấu chấm “.” phân cách hàng nghìn dấu phẩy “,” nên ngược với quy định Việt nam Người dùng thay đổi để thể số liệu xác thao tác: File > Options > Advanced Decimal separator: phân cách thập phân Thousand separator: phân cách hàng ngàn Hình 4.15: Thao tác thay đổi dấu phân cách hàng ngàn - Khi gặp liệu có kiểu Date, người dùng cần nhập liệu theo thứ tự tháng, ngày năm vào ô thực định dạng Đoàn Phan Thái (thai.dp@gmail.com) Trang IU04-Microsoft Excel 2010 4.2.5 Nhóm hàm tìm kiếm tham chiếu: 4.2.5.1 Nhóm hàm tìm kiếm: Bảng 4.15: Diễn giải số hàm nhóm hàm tìm kiếm Hàm số Công dụng COLUMN([gt]) Hàm trả thứ tự cột ROW([gt]) Hàm trả thứ dòng INDEX(vùng_dữ_liệu, số_dòng, [số_cột]) Hảm trả giá trị ô vùng_dữ_liệu MATCH(X, vùng_dữ_liệu, cách_tìm): Hảm trả vị trí tìm thấy X (đầu tiên) vùng_dữ_liệu - X: Giá trị tìm kiếm - vùng_dữ_liệu: Bảng liệu hay địa vùng chứa liệu - cách_tìm: Tìm liệu xác hay gần + cách_tìm=0: Tìm liệu xác + cách_tìm=1 (mặc định): Tìm giá trị X (vùng_dữ_liệu xếp tăng dần) + cách_tìm=-1: Tìm giá trị X (vùng_dữ_liệu xếp giảm dần) Ví dụ 1: Hình 4.47: Minh họa hàm Column Row Ví dụ 2: Hình 4.48: Minh họa hàm Index Match Đoàn Phan Thái (thai.dp@gmail.com) Trang 24 IU04-Microsoft Excel 2010 4.2.5.2 Nhóm hàm tham chiếu: Bảng 4.16: Diễn giải hàm HLookup Hàm số HLOOKUP(X, vùng_dữ_liệu, hàng_R, [cách_tìm]): Hàm tìm kiếm giá trị X hàng tiêu đề vùng_dữ_liệu trả giá trị hàng_R tương ứng - X: Giá trị tìm kiếm - vùng_dữ_liệu: Bảng liệu hay địa vùng chứa liệu - hàng_R: Thứ tự hàng (dòng) trả bảng liệu - cách_tìm: Tìm liệu xác hay gần + cách_tìm=True-1 (mặc định): Tìm giá trị X + cách_tìm=False-0: Tìm xác liệu (nếu không tìm thấy liệu báo lỗi #N/A) Ví dụ: Hình 4.49: Minh họa hàm HLookup Bảng 4.17: Diễn giải hàm VLookup Hàm số VLOOKUP(X, vùng_dữ_liệu, cột_C, [cách_tìm]): Hàm tìm kiếm giá trị X cột tiêu đề vùng_dữ_liệu trả giá trị cột_C tương ứng - X: Giá trị tìm kiếm - vùng_dữ_liệu: Bảng liệu hay địa vùng chứa liệu - cột_C: Thứ tự cột trả bảng liệu - cách_tìm: Tìm liệu xác hay gần + cách_tìm=True-1 (mặc định): Tìm giá trị X + cách_tìm=False-0: Tìm xác liệu (nếu không tìm thấy liệu báo lỗi #N/A) Đoàn Phan Thái (thai.dp@gmail.com) Trang 25 IU04-Microsoft Excel 2010 Ví dụ: Hình 4.50: Minh họa hàm VLookup 4.2.6 Một số mã lỗi thường gặp: Bảng 4.18: Diễn giải số mã lỗi thường gặp Mã lỗi Diễn giải ##### Xảy độ rộng cột không đủ để hiển thị liệu #NULL! Xảy đối số hàm sai kiểu liệu #DIV/0! Xảy chia số cho (hoặc chia cho ô rỗng) #VALUE! Xảy giá trị công thức bị sai kiểu liệu #REF! Xảy sai tham chiếu #NAME? Xảy không xác định công thức hay tên hàm #NUM! Xảy hàm chứa giá trị số không hợp lệ #N/A Xảy liệu bị thiếu Đoàn Phan Thái (thai.dp@gmail.com) Trang 26 IU04-Microsoft Excel 2010 4.3 Biểu đồ: 4.3.1 Giới thiệu: - Biểu đồ dạng thể số liệu hình ảnh Excel cung cấp nhiều dạng biểu đồ khác để mô tả số liệu Hình 4.51: Minh họa loại biểu đồ khác - Các thành phần biểu đồ: Vertical Axis Title: Tiêu đề trục Y Chart Title: Tiêu đề biểu đồ Data Label: Giá trị liệu Legend: Ghi số liệu Horizontal Axis Title: Tiêu đề trục X Axis: Trục Hình 4.52: Minh họa thành phần biểu đồ Đoàn Phan Thái (thai.dp@gmail.com) Trang 27 IU04-Microsoft Excel 2010 4.3.2 Tạo biểu đồ: - Chọn Insert > Chọn loại biểu đồ nhóm Charts (Column, Line, Pie ) Hình 4.53: Các loại biểu đồ nhóm Charts 4.3.3 Thay đổi biểu đồ: - Chọn Design > Change Chart Type: Thay đổi loại biểu đồ Hình 4.54: Các biểu tượng lệnh nhóm Type - Hộp thoại Change Chart Type: Hình 4.55: Các loại biểu đồ hộp thoại Change Chart Type Đoàn Phan Thái (thai.dp@gmail.com) Trang 28 IU04-Microsoft Excel 2010 Ví dụ: Hình 4.56: Minh họa chuyển đổi loại biểu đồ Pie Column 4.3.4 Hiệu chỉnh biểu đồ: - Nhóm Labels thẻ Layout: Hình 4.57: Các biểu tượng lệnh nhóm Labels 4.3.4.1 Tiêu đề biểu đồ: - Chọn Layout > Chart Title: Không hiển thị tiêu đề biểu đồ Hiển thị tiêu đề biểu đồ Hiển thị tiêu đề phía biểu đồ Hộp thoại Format Chart Title Hình 4.58: Các biểu tượng lệnh nhóm Labels Đoàn Phan Thái (thai.dp@gmail.com) Trang 29 IU04-Microsoft Excel 2010 - Hộp thoại Format Chart Title: Tô màu nền, màu kiểu dáng đường viền, bóng mờ, Tô màu tiêu đề Tô màu đường viền tiêu đề Kiểu dáng đường viền tiêu đề Hình 4.59: Các lựa chọn hộp thoại Format Chart Title 4.3.4.2 Tiêu đề trục: - Chọn Layout > Axis Titles: a) Tiêu đề trục ngang: Tiêu đề trục ngang Hiển thị tiêu đề bên trục Hình 4.60: Các lựa chọn hiển thị tiêu đề trục trục ngang b) Tiêu đề trục dọc: Tiêu đề trục dọc Xoay đứng tiêu đề trục Hiển thị tiêu đề trục theo chiều dọc Hiển thị tiêu đề trục theo chiều ngang Hình 4.61: Các lựa chọn hiển thị tiêu đề trục trục dọc Đoàn Phan Thái (thai.dp@gmail.com) Trang 30 IU04-Microsoft Excel 2010 4.3.4.3 Ghi biểu đồ: - Chọn Layout > Legend: Hiển thị ghi cạnh phải Hiển thị ghi cạnh trái Hiển thị ghi cạnh phải (Ghi chồng lên biểu đồ) Hộp thoại Format Legend Hiển thị ghi phía Hiển thị ghi phía Hiển thị ghi cạnh trái (Ghi chồng lên biểu đồ) Hình 4.62: Các lựa chọn hiển thị ghi biểu đồ Ví dụ: Hình 4.63: Minh họa chuyển đổi Legend từ phải sang trái - Hộp thoại Format Legend: Tô màu nền, màu kiểu dáng đường viền, bóng mờ, Đoàn Phan Thái (thai.dp@gmail.com) Trang 31 IU04-Microsoft Excel 2010 4.3.4.4 Nhãn liệu: - Chọn Layout > Data Labels: Hiển thị nhãn liệu điểm liệu Hiển thị nhãn liệu bên trong, đầu điểm liệu Hiển thị nhãn liệu bên trong, cuối điểm liệu Hiển thị nhãn liệu bên ngoài, đầu điểm liệu Hộp thoại Format Data Label Hình 4.64: Các lựa chọn hiển thị nhãn liệu - Tùy theo loại biểu đồ mà cách nhãn liệu hiển thị khác - Hộp thoại Format Data Label: Tùy chỉnh nhãn, định dạng số, tô màu nền, màu kiểu dáng đường viền, bóng mờ, Nhãn tiêu đề cột Định dạng hiển thị số Nhãn tên nhóm Nhãn giá trị Nhãn phần trăm Đường nối nhãn với điểm liệu Hình 4.65: Các lựa chọn hộp thoại Format Data Label Đoàn Phan Thái (thai.dp@gmail.com) Trang 32 IU04-Microsoft Excel 2010 4.3.4.5 Màu sắc điểm liệu, màu biểu đồ: - Nhóm Shape Styles thẻ Format Tô màu Màu sắc đường viền Bộ sưu tập kiểu dáng, màu sắc Thiết lập hiệu ứng Hình 4.66: Các biểu tượng nhóm Shape Styles Ví dụ: Hình 4.67: Minh họa thay đổi ghi hiệu ứng bóng mờ điểm liệu 4.3.4.6 Màu sắc, kích thước phông chữ: - Nhóm Font thẻ Home: Tô màu Màu phông chữ Hình 4.68: Các biểu tượng nhóm Font 4.4 Định dạng trang in ấn: 4.4.1 Định dạng trang: - Nhóm Page Setup thẻ Page Layout: Hộp thoại Page Setup Hình 4.69: Các biểu tượng lệnh nhóm Page Setup Đoàn Phan Thái (thai.dp@gmail.com) Trang 33 IU04-Microsoft Excel 2010 4.4.1.1 Căn lề trang: - Chọn Page Layout > Margins > Custom Margins: Tiêu đề đầu trang Căn lề phải Căn nội dung theo chiều dọc trang Tiêu đề cuối trang Căn nội dung theo chiều dọc trang Hình 4.70: Hộp thoại Page Setup 4.4.1.2 Xoay hướng trang: - Chọn Page Layout > Orientation: Hướng dọc Hướng ngang Hình 4.71: Các biểu tượng lệnh Orientation 4.4.1.3 Điều chỉnh tỷ lệ nội dung: - Chọn Page Layout > Scale: Tỉ lệ < 100% thu nhỏ nội dung để vừa với trang giấy Hình 4.72: Các lựa chọn kích thước trang Size Đoàn Phan Thái (thai.dp@gmail.com) Trang 34 IU04-Microsoft Excel 2010 4.4.1.4 Kích thước trang: - Chọn Page Layout > Size: Khổ giấy A4 Hình 4.73: Các lựa chọn kích thước trang Size - Ngoài ra, sử dụng hộp thoại Page Setup: Xoay hướng trang Điều chỉnh tỷ lệ nội dung vừa với trang Hình 4.74: Thao tác định dạng trang tính 4.4.1.5 Tiêu đề trang: - Chọn Insert > Header & Footer: Hình 4.75: Biểu tượng lệnh Header & Footer nhóm Text Đoàn Phan Thái (thai.dp@gmail.com) Trang 35 IU04-Microsoft Excel 2010 4.4.1.6 Chèn số thành phần vào tiêu đề trang: - Nhóm Header & Footer Elements thẻ Design: Chèn ngày Chèn Chèn đường dẫn tập tin Chèn tên tậptin Chèn tổng số trang Chèn tên Sheet Chèn hình ảnh Chèn số trang Hình 4.76: Các biểu tượng lệnh nhóm Header & Footer Elements Ví dụ: Header & Footer Đặt Header Sheet Name Đặt Footer Page Number Hình 4.77: Minh họa Header & Footer 4.4.2 Kiểm tra trang tính: 4.4.2.1 Ẩn, đường lưới tiêu đề cột, tiêu đề dòng: - Nhóm Sheet Options thẻ Page Layout: Hiển thị đường lưới Hiển thị tiêu đề cột, dòng In ấn đường lưới In ấn tiêu đề cột, dòng Hình 4.78: Các biểu tượng lệnh nhóm Sheet Options Đoàn Phan Thái (thai.dp@gmail.com) Trang 36 IU04-Microsoft Excel 2010 4.4.2.2 Lặp lại tiêu đề cột, tiêu đề dòng trang in: - Chọn Page Layout > Print Titles: Hộp thoại Page Setup Hình 4.79: Biểu tượng lệnh Print Titles nhóm Page Setup - Hộp thoại Page Setup: Địa dòng, cột để lặp lại trang Hình 4.80: Hộp thoại Page Setup 4.4.2.3 Xem trước trang in: - Nhóm Workbook Views thẻ View: Hiển thị trang tính giống in Hiển thị trang tính phân trang Hiển thị trang tính bình thường Tùy chỉnh vùng hiển thị nội dung trang tính Hiển thị nội dung trang tính toàn hình Hình 4.81: Các biểu tượng lệnh nhóm Workbook Views Đoàn Phan Thái (thai.dp@gmail.com) Trang 37 IU04-Microsoft Excel 2010 4.4.3 In ấn: - Chọn File > Print Ready: Sẵn sàng in Offline: Chưa sẵn sàng Chọn vùng in Chọn trang in In một/hai mặt In kiểu đối chiếu Hướng in: ngang/dọc Khổ giấy in: Letter, A4,A5,… Hình 4.82: Thao tác in ấn Đoàn Phan Thái (thai.dp@gmail.com) Trang 38 [...]... nhóm hàm tìm kiếm Hàm số Công dụng COLUMN([gt]) Hàm trả về thứ tự cột ROW([gt]) Hàm trả về thứ dòng INDEX(vùng_dữ _liệu, số_dòng, [số_cột]) Hảm trả về giá trị của một ô trong vùng_dữ _liệu MATCH(X, vùng_dữ _liệu, cách_tìm): Hảm trả về vị trí tìm thấy X (đầu tiên) trong vùng_dữ _liệu - X: Giá trị tìm kiếm - vùng_dữ _liệu: Bảng dữ liệu hay địa chỉ vùng chứa dữ liệu - cách_tìm: Tìm dữ liệu chính xác hay gần... #VALUE! Xảy ra khi giá trị trong công thức bị sai kiểu dữ liệu #REF! Xảy ra khi sai tham chiếu #NAME? Xảy ra khi không xác định được công thức hay tên hàm #NUM! Xảy ra khi hàm chứa giá trị số không hợp lệ #N/A Xảy ra khi dữ liệu bị thi u Đoàn Phan Thái (thai.dp@gmail.com) Trang 26 IU04-Microsoft Excel 2010 4.3 Biểu đồ: 4.3.1 Giới thi u: - Biểu đồ là một dạng thể hiện các số liệu bằng hình ảnh Excel cung... Excel 2010 4.3.4.4 Nhãn dữ liệu: - Chọn Layout > Data Labels: Hiển thị nhãn dữ liệu ở giữa điểm dữ liệu Hiển thị nhãn dữ liệu ở bên trong, đầu điểm dữ liệu Hiển thị nhãn dữ liệu ở bên trong, cuối điểm dữ liệu Hiển thị nhãn dữ liệu ở bên ngoài, đầu điểm dữ liệu Hộp thoại Format Data Label Hình 4.64: Các lựa chọn hiển thị nhãn dữ liệu - Tùy theo loại biểu đồ mà cách nhãn dữ liệu hiển thị sẽ khác nhau... vùng_dữ _liệu, hàng_R, [cách_tìm]): Hàm tìm kiếm giá trị X ở hàng tiêu đề của vùng_dữ _liệu và trả về giá trị ở hàng_R tương ứng - X: Giá trị tìm kiếm - vùng_dữ _liệu: Bảng dữ liệu hay địa chỉ vùng chứa dữ liệu - hàng_R: Thứ tự hàng (dòng) trả về của bảng dữ liệu - cách_tìm: Tìm dữ liệu chính xác hay gần đúng + cách_tìm=True-1 (mặc định): Tìm giá trị X + cách_tìm=False-0: Tìm chính xác dữ liệu (nếu không... thấy dữ liệu thì sẽ báo lỗi #N/A) Ví dụ: Hình 4.49: Minh họa hàm HLookup Bảng 4.17: Diễn giải hàm VLookup Hàm số VLOOKUP(X, vùng_dữ _liệu, cột_C, [cách_tìm]): Hàm tìm kiếm giá trị X ở cột tiêu đề của vùng_dữ _liệu và trả về giá trị ở cột_C tương ứng - X: Giá trị tìm kiếm - vùng_dữ _liệu: Bảng dữ liệu hay địa chỉ vùng chứa dữ liệu - cột_C: Thứ tự cột trả về của bảng dữ liệu - cách_tìm: Tìm dữ liệu chính... [gt2], ) Hàm đếm số ô có dữ liệu kiểu số COUNTA(gt1, [gt2], ) Hàm đếm số ô có dữ liệu (không phải là ô rỗng) COUNTIF(vùng_dữ _liệu, đk) Hàm đếm số ô trong vùng_dữ _liệu thỏa điều kiện cho trước MAX(n1, [n2], ) Hàm tìm giá trị lớn nhất của các số MIN(n1, [n2], ) Hàm tìm giá trị nhỏ nhất của các số RANK.EQ(X, vùng_dữ _liệu, [sắp_xếp]): Hàm tính thứ hạng của số X trong vùng_dữ _liệu Nếu sắp_xếp=0 (mặc định)... cách_tìm=False-0: Tìm chính xác dữ liệu (nếu không tìm thấy dữ liệu thì sẽ báo lỗi #N/A) Đoàn Phan Thái (thai.dp@gmail.com) Trang 25 IU04-Microsoft Excel 2010 Ví dụ: Hình 4.50: Minh họa hàm VLookup 4.2.6 Một số mã lỗi thường gặp: Bảng 4.18: Diễn giải một số mã lỗi thường gặp Mã lỗi Diễn giải ##### Xảy ra khi độ rộng cột không đủ để hiển thị dữ liệu #NULL! Xảy ra khi đối số của hàm sai kiểu dữ liệu #DIV/0! Xảy ra... Replace 4.1.5.5 Định dạng dữ liệu thỏa điều kiện: - Chọn Home > Conditional Formatting: Tô sáng các ô thỏa điều kiện Mô tả dữ liệu bằng thanh màu sắc Tô sáng các ô theo thứ hạng cao nhất/thấp nhất Mô tả dữ liệu qua tỉ lệ sắc màu Mô tả dữ liệu dưới dạng biểu tượng Quản lý các điều kiện định dạng Hình 4.24: Các biểu tượng lệnh trong Conditional Formatting Ví dụ: Hình 4.25: Dữ liệu được định dạng Data Bars... hàm trong nhóm hàm toán học Hàm số Công dụng ABS(n) Hàm tính trị tuyệt đối của một số INT(n) Hàm làm tròn (xuống) đến số nguyên gần nhất MOD(n, k) Hàm lấy phần dư của phép chia n/k, kết quả cùng dấu với số k Nếu k=0 thì báo lỗi #DIV/0! ROUND(n, k) Hàm làm tròn một số theo k chữ số SQRT(n) Hàm tính căn bậc hai của một số SUM(n1,[n2], ) Hàm tính tổng các số SUMIF(vùng_dữ _liệu, đk, [vùng_tính_tổng]): Hàm... Chuyển con trỏ ô về ô dữ liệu cuối cùng Ctrl + Page Up Chuyển con trỏ sang trang tính kế trước Ctrl + Page Down Chuyển con trỏ sang trang tính kế sau 4.1.5.2 Lựa chọn (bôi đen) thành phần của trang tính: Bảng 4.8: Một số phím di chuyển con trỏ ô thông dụng Phím tắt Diễn giải Ctrl + Shift + Home Lựa chọn các ô về phía đầu trang tính Ctrl + Shift + End Lựa chọn các ô về phía ô dữ liệu cuối của trang tính ... sách (Lists) dạng sưu tập (Galleries) + Hộp địa (Name Box): Hiển thị địa vùng liệu + Thanh công thức (Formula Bar): Hiển thị nội dung ô hành, cho phép xem viết công thức Công thức Excel bắt đầu... vùng_dữ _liệu - X: Giá trị tìm kiếm - vùng_dữ _liệu: Bảng liệu hay địa vùng chứa liệu - cách_tìm: Tìm liệu xác hay gần + cách_tìm=0: Tìm liệu xác + cách_tìm=1 (mặc định): Tìm giá trị X (vùng_dữ _liệu. .. hàm tìm kiếm Hàm số Công dụng COLUMN([gt]) Hàm trả thứ tự cột ROW([gt]) Hàm trả thứ dòng INDEX(vùng_dữ _liệu, số_dòng, [số_cột]) Hảm trả giá trị ô vùng_dữ _liệu MATCH(X, vùng_dữ _liệu, cách_tìm): Hảm