MỘT SỐ LƯU Ý KHI THI THỰC HÀNH TRÊN PHẦN MỀM KẾ TOÁN SSP SV: PHẠM DOÃN THĂNG 12/6/16 Phạm Doãn Thăng 1 Khi nhận đề thi (gồm file word đề thi số file excel để khai báo số dư đầu kỳ, bảng lương …) Các bạn làm theo hướng dẫn Giảng viên để kết nối đến database (vì thi máy chấm nên database nằm máy Giảng viên) 12/6/16 Phạm Doãn Thăng 2 Khi mở SSP lên, bạn nhớ kết nối đến sở liệu Các bạn vào Cấu hình/ Trong đường dẫn liệu bạn đến đường dẫn vào CSDL mình/Kết nối thử/Lưu/Đóng (đường dẫn không gõ dấu) Điền IP máy GV Ghi theo hướng dẫn Giảng viên 12/6/16 Phạm Doãn Thăng Có số lỗi mở SSP lên sau: Cơ sở liệu (database) bị (do bạn đánh đường dẫn MSSV sai) Các bạn nên sửa lại đường dẫn MSSV 12/6/16 Phạm Doãn Thăng Sau hoàn thành bước bạn bấm đăng nhập 12/6/16 Phạm Doãn Thăng Có số trường hợp đăng nhập hệ thống báo lỗi Lý sau: Mặc định hệ thống sử dụng kỳ kế toán năm 2012, ngày hệ thống trước năm 2012 hệ thống báo lỗi Để khắc phục bạn chọn sửa ngày hệ thống (ngày làm việc) vào thời gian sau năm 2012 12/6/16 Phạm Doãn Thăng 12/6/16 Phạm Doãn Thăng Có số máy tính không để chế độ dd/mm/yyyy, điều ảnh hưởng đến việc nhập số liệu ngày tháng năm chứng từ, dễ hiểu lầm dẫn đến sai kỳ kế toán  Máy tính chấm sai Để khắc phục điều này, bạn vào Start/Control Panel/Region/Additional Setting/Chọn thẻ Date/Date format chọn Short date sửa lại DD/MM/YYYY 12/6/16 Phạm Doãn Thăng 12/6/16 Phạm Doãn Thăng 12/6/16 Phạm Doãn Thăng 10 12/6/16 Phạm Doãn Thăng 62 Chú ý giùm: Khi làm xong tất nghiệp vụ nhớ kiểm tra TÀI KHOẢN PS CÁC TÀI KHOẢN LOẠI 5, 6, 7, 8, PHẢI CÓ SỐ PHÁT SINH TRONG KỲ BÊN NỢ = SỐ PHÁT SINH TRONG KỲ BÊN CÓ KHI KẾT CHUYỂN SANG KỲ SAU CÁC LOẠI TK NÀY PHẢI BIẾN MẤT Lúc hoàn thành thi nhé! 12/6/16 Phạm Doãn Thăng 63 Nhắc lại số nghiệp vụ quan trọng cần học thuộc thi (vì thời gian thi ngắn nên không định khoản nháp mà định khoản phải làm đầu  nhập lên phần mềm) 12/6/16 Phạm Doãn Thăng 64 Dạng 1: Nghiệp vụ bán thành phẩm Nhớ ghi bút toán: Doanh thu giá vốn a) Phân hệ bán hàng: Nợ TK 1311 Có TK 5112 (Doanh thu bán thành phẩm) Có TK 33311 b) Lập tức tính lại giá xuất kho ngay: Vào Công cụ/Tổng hợp kết chuyển số dư sang kỳ sau/Tick chọn thực tính lại giá xuất kho …(bỏ tất dòng lại)/Thực 12/6/16 Phạm Doãn Thăng 65 Dạng 2: Phí chuyển tiền qua ngân hàng, nhận hóa đơn GTGT Phân hệ tổng hợp (vì có chi phí chuyển tiền)/Bút toán tổng hợp: Nợ TK 6427 Nợ TK 13311 Có TK 3311-Agribank 12/6/16 Phạm Doãn Thăng 66 Dạng 3: Mua TSCĐ (tham khảo nghiệp vụ 9) B1: Vào Danh mục Tài sản để khai báo thông tin TSCĐ B2: a) Phân hệ kế toán tổng hợp/Bút toán tổng hợp Nợ TK 2411 Nợ TK 13321 Tài khoản trung gian Có TK 3311 b) Phân hệ kế toán tài sản cố định Nợ TK 2114 Có TK 2411 12/6/16 Phạm Doãn Thăng 67 Dạng 3: Xuất nguyên vật liệu để sản xuất (trong đề thi ghi: Lệnh sản xuất) Phân hệ kế toán sản xuất Nợ TK 621 Có TK 1521 Lưu ý: Chỉ nhập số lượng, đơn giá tính phương pháp Bình quân gia quyền cuối kỳ - Tính lại giá xuất kho: Vào Công cụ/Tổng hợp kết chuyển số dư sang kỳ sau/Tick chọn thực tính lại giá xuất kho …(bỏ tất dòng lại)/Thực 12/6/16 Phạm Doãn Thăng 68 Dạng 4: Nghiệp vụ tính lương Đã hướng dẫn phần 12/6/16 Phạm Doãn Thăng 69 Dạng 5: Nhập kho thành phẩm để tính giá thành (xem lại nghiệp vụ 15) Phân hệ kế toán sản xuất/ Nhập kho thành phẩm Nợ TK 155 Có TK 1541 Lưu ý: • • nhập số lượng hệ số thành phẩm nhập Danh mục vật tư hàng hóa 12/6/16 Phạm Doãn Thăng 70 Dạng 5: Nhập kho thành phẩm để tính giá thành (xem lại nghiệp vụ 15) Cách tính giá thành (thường đề thi cho giá thành chẵn) Vào Công cụ / Tổng hợp kết chuyển số dư sang kỳ sau (Tick vào tất ô)/Thực Vào Quản trị/ Phân hệ giá thành sản phẩm / Phương pháp hệ số / Hệ số thông tin sản phẩm/Cập nhật sản phẩm (có thể nhập thêm số lượng dở dang có) 12/6/16 Phạm Doãn Thăng 71 Các nghiệp vụ lại bạn xem video (tôi hướng dẫn kỹ) 12/6/16 Phạm Doãn Thăng 72 Có số trường hợp làm hết nghiệp vụ mà Tài khoản loại 5, 6, 7, 8, không hết số dư (cái bí mật nhá)  Không trọn điểm Tùy trường hợp mà ta xử lý, biết trước tình mà xử lý hết Lấy ví dụ sau rõ 12/6/16 Phạm Doãn Thăng 73 Cái chỗ chi phí khấu hao TSCĐ Vào Danh mục tài khoản/Chọn tài khoản chưa hết số dư dù kết chuyển 6424 (ở theo dõi chi tiết, sang tháng, trích phân bổ khấu hao hết Xử lý bỏ chọn chọn lại: KHÔNG THEO DÕI CHI TIẾT) 12/6/16 Phạm Doãn Thăng 74 CÁC BẠN XEM LẠI COI MÌNH CÒN YẾU CHỖ NÀO THÌ LUYỆN TẬP CHO KỸ NHÉ NHẤT LÀ PHẦN IMPORT SỐ DƯ ĐẦU KỲ (CÓ THỂ XEM LẠI VIDEO RỒI LÀM THEO) 12/6/16 Phạm Doãn Thăng 75 CHÚC CÁC BẠN THI TỐT!! 12/6/16 Phạm Doãn Thăng 76 [...]... 12/6/16 Phạm Doãn Thăng 16 Lưu ý: Khi đi thi nếu các bạn không import được số dư đầu kỳ thì các bạn có thể làm nghiệp vụ cũng được, máy vẫn chấm điểm bình thường 12/6/16 Phạm Doãn Thăng 17 5 Tiến hành nhập/import số dư đầu kỳ (3 điểm) • Có một số lưu ý sau: Khắc phục lỗi không vào Thi t lập số dư ban đầu được: Chỉnh THÁNG làm việc về đúng với THÁNG đã thi t lập tại kỳ kế toán (hiển nhiên phải cùng năm... Doãn Thăng 13 Đề thi làm trong thời gian 45 phút, thi trên máy tính (phần mềm SSP) , điểm số do 1 phần mềm được viết sẵn để chấm điểm Thang điểm như sau: 12/6/16 Phạm Doãn Thăng 14 Thang điểm Nhập số dư đầu kỳ như sau: (3 điểm) - Import số dư đầu kỳ tài khoản theo dõi chi tiết (1121, 154, 211): 1,0 điểm Import số dư đầu kỳ danh mục vật tư, hàng hóa (1521, 153, 155, 156) : 0,5 điểm Import số dư đầu kỳ khách... phải chuột vào biểu tượng Unikey trên desktop chọn Run as ministrator)/Chọn kiểu gõ, bảng mã phù hợp (nhớ chọn Tiếng Việt để gõ dấu được nhé) 12/6/16 Phạm Doãn Thăng 11 4 Ngay sau khi đăng nhập xong, việc đầu tiên các bạn làm là vào Menu Quản trị /Thi t lập các thông số hệ thống 12/6/16 Phạm Doãn Thăng 12 Chọn kỳ kế toán: lấy tháng và năm bắt đầu nghiệp vụ số 1 trong đề thi (Sai cái này 0 điểm luôn, khỏi... tư,hàng hóa Bước 3: Import Danh mục khách hàng, nhà cung cấp Bước 4: Import Số dư vật tư, hàng hóa (1521, 155) Bước 5: Import Số dư tài khoản 131, 331 Bước 6: Nhập số dư các tài khoản có theo dõi chi tiết còn lại (112, 154, …) – Lấy trên BCĐSPS Bước 7: Nhập số dư các tài khoản không theo dõi chi tiết – Lấy trên BCĐSPS Số dư bên nợ = số dư bên có  ok (nhớ so sánh với 12/6/16 Phạm Doãn Thăng B.CĐSPS) 23... B.CĐSPS và phần mềm SSP) để nhập SDĐK TK không chi tiết: Bố trí song song 12/6/16 Phạm Doãn Thăng 21 Một số phím tắt dùng để làm nhanh như sau (Khuyến khích sử dụng vì đề thi rất dài, nếu dùng chuột sẽ mất nhiều thời gian hơn phím tắt, vả lại nếu chuột có hư hỏng gì thì các bạn cũng phải có cách khắc phục chớ!) • • • • • Alt + T : Thêm dữ liệu mới Alt + X : Xóa dữ liệu hiện tại Alt + L : Lưu lại dữ... Nhập số dư đầu kỳ tài khoản không theo dõi chi tiết (111, 411, 421): 0,5 điểm Cân bằng số dư hai bên theo B.CĐSPS: 0,5 điểm 12/6/16 Phạm Doãn Thăng 15 Về nghiệp vụ (6 điểm) Mỗi nghiệp vụ làm đúng được từ 0,25 điểm – 1,0 điểm (tùy thang điểm mà giảng viên đưa vào) (từ 7 nghiệp vụ trở lên) (bao gồm cả tính giá thành) Về kết chuyển số dư sang kỳ sau (1 điểm) Tổng cộng: 10 điểm 12/6/16 Phạm Doãn Thăng 16 Lưu. .. việc về đúng với THÁNG đã thi t lập tại kỳ kế toán (hiển nhiên phải cùng năm rồi!!) 12/6/16 Phạm Doãn Thăng 19 • Cách bố trí giữa 2 file excel (file đề và file import) để thực hiện copy cho dễ Vì 2 file excel không thể mở lên cùng lúc (để song song)  Các bạn dùng phím tắt Alt + Tab để chuyển đổi nhanh giữa 2 file excel này (Lưu ý: nên mở ít chương trình... thông tin nhóm TSCĐ ở đây 6274 12/6/16 Phạm Doãn Thăng 24 Bước 1: Import Tài sản cố định Tự thi t kế 1 file excel (Excel có đuôi là xls_excel 97-2003) có đầy đủ nội dung, đúng thứ tự từng cột như sau: 18 cột 12/6/16 Phạm Doãn Thăng 25 • Cách bố trí giữa 2 file (File excel chứa Số dư đầu kỳ TSCĐ và phần mềm SSP) để nhập các cột SDĐK TSCĐ cho nhanh: Bố trí song song 12/6/16 Phạm Doãn Thăng 26 LẤY DỮ... phải khớp với SSP 12/6/16 Phạm Doãn Thăng 27 • Để không bị mắc lỗi về kiểu dữ liệu các bạn nhớ bấm Ctrl + A (chọn tất cả) trong file excel đề  Sửa kiểu dữ liệu về General (khả năng sai sót là không có) • Để không bị mắc lỗi về copy giá trị mà có cả công thức trong excel  Khi dán các bạn KHÔNG bấm Ctrl + V mà bấm phải chuột/Chọn 12/6/16 Phạm Doãn Thăng 28 Bước 1: Import Tài sản cố định Sau khi các bạn... KHÔNG bấm Ctrl + V mà bấm phải chuột/Chọn 12/6/16 Phạm Doãn Thăng 28 Bước 1: Import Tài sản cố định Sau khi các bạn đã copy hoàn thành file excel mới rồi  Lưu (Ctrl + S)  Đóng file lại Click phải chuột vào vùng trắng 12/6/16 Phạm Doãn Thăng 29 Hướng dẫn nhập dữ liệu bằng tay khi đề bài cho từ 1 – 4 tài sản cố định (vì import thì mất nhiều thời gian hơn, còn phải tự tạo 1 file excel cũng mất hơn 1 phút ... Doãn Thăng 17 Tiến hành nhập/import số dư đầu kỳ (3 điểm) • Có số lưu ý sau: Khắc phục lỗi không vào Thi t lập số dư ban đầu được: Chỉnh THÁNG làm việc với THÁNG thi t lập kỳ kế toán (hiển nhiên... gian 45 phút, thi máy tính (phần mềm SSP) , điểm số phần mềm viết sẵn để chấm điểm Thang điểm sau: 12/6/16 Phạm Doãn Thăng 14 Thang điểm Nhập số dư đầu kỳ sau: (3 điểm) - Import số dư đầu kỳ tài... nghiệp vụ trở lên) (bao gồm tính giá thành) Về kết chuyển số dư sang kỳ sau (1 điểm) Tổng cộng: 10 điểm 12/6/16 Phạm Doãn Thăng 16 Lưu ý: Khi thi bạn không import số dư đầu kỳ bạn làm nghiệp vụ được,