Đang tải... (xem toàn văn)
Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty Cổ phần đầu tư phát triển công nghệ ADC
Luận văn tốt nghiệp ĐH kinh doanh và Công nghệ Hà Nội Lêi më ®Çu Trong cơ chế mới, với sự hoạt động của nhiều thành phần kinh tế tính độc lập, tự chủ trong các doanh nghiệp ngày càng cao hơn, mỗi doanh nghiệp phải năng động sáng tạo trong kinh doanh, phải chịu trách nhiệm trước kết quả kinh doanh của mình, bảo toàn được vốn kinh doanh và quan trọng hơn là kinh doanh phải có lãi. Muốn như vậy các doanh nghiệp phải nhận thức được vị trí khâu tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa vì nó quyết định đến KQKD của doanh nghiệp và là cơ sở để doanh nghiệp có thu nhập bù đắp chi phí bỏ ra, thực hiện nghĩa vụ với NSNN Bên cạnh đó, mục đích hoạt động của doanh nghiệp là lợi nhuận nên việc xác định đúng đắn KQKD nói chung về kết quả bán hàng nói riêng là rất quan trọng. Do vậy bên cạnh các biện pháp quản lý chung, việc tổ chức hợp lý công tác kế toán bán hàng là rất cần thiết giúp doanh nghiệp có đầy đủ thông tin kịp thời và chính xác dể đua ra quyết định kinh doanh đúng đắn. Doanh nghiệp kinh doanh đạt hiệu quả kinh tế cao là cơ sở để doanh nghiệp có thể tồn tại và phát triển ngày càng vững chắc trong nền kinh tế thị trường cạnh tranh sôi động và quyết liệt. Nhận thức được tầm quan trọng của công tác kế toán bán hàng vận dụng lý luận đã được học tập tại trường, kết hợp với thực tế thu nhận từ công tác kế toán tại công ty cổ phần đầu tư phát triển công nghệ ADC, em đã chọn đề tài “ Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty Cổ phần đầu tư phát triển công nghệ ADC’’ để nghiên cứu và viết chuyên đề của mình. Nội dung chuyên đề gồm 3 chương: Chương I: Những vấn đề chung về kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng Chương II: Thực tế kế toán bán hàng và xác dsinhj kết quả bán hàng tại Công ty Cổ phần đầu tư phát triển công nghệ ADC. Chương III: Nhận xét và đánh giá về công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty Cổ phần đầu tư phát triển công nghệ ADC và một số ý kiến đề xuất Em xin chân thành cảm ơn! Lưu Mạnh Tùng 1 1 MSV: 5CĐ1705 Luận văn tốt nghiệp ĐH kinh doanh và Công nghệ Hà Nội CHƯƠNG I NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG 1.1. Khái niệm bán hàng và ý nghĩa của bán hàng * Khái niệm bán hàng Là qua trình trao đổi để thực hiện gia trị của hàng hóa, tức là chuyển hóa vôncuar doanh nghiệp từ hình thái hiện vật sang hình thái tiền tệ. Nói cách khác, bán hàng là qua trình doanh nghiệp đem bán hàng hóa của mình. Quá trình này được thực hiện khin doanh nghiệp giao hàng hóa cho người mua, đồng thời nhận tiền hoặc người mua chấp nhận thanh toán theo giá quy định. * Ý nghĩa của bán hàng Bán hàng là một khâu tất yếu khách quan, nó quyết định sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp. Nó có ý nghĩa quan trọng đối với nền kinh tế quốc dân nói chung và với doanh nghiệp nói riêng. Đối với nền kinh tế quốc dân: Bán hàng là khâu cốt yếu trong quá trình lưu thông hàng hóa, nó kích thích nhu cầu và luôn tạo ra nhu cầu mới. Thông qua khâu lưu thông người ta có thể dự đoán được nhu cầu xã hội nói chung và nhu cầu thị trường nói riêng. Đối với doanh nghiệp: Thực hiệm tốt khâu bán hàng là quyết định sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp. Hàng hóa được thực hiện thông qua trao đổi tức là người tiêu dùng chấp nhận hàng hóa do doanh nghiệp bán ra. Hoạt động bán hàng thể hiện mối quan hệ giữa doanh nghiệp với người tiêu dùng, giúp doanh nghiệp ngày càng phát triển và cung cấp hàng hóa để thỏa mãn nhu cầu xã hội. 1.2. Các phương thức bán hàng Hiện nay DNTM có thể bán hàng theo nhiều phương thức khác nhau, như bán buôn, bán lẻ hàng hóa. Trong mỗi phương thức bán hàng lại có thể thực hiện dưới nhiều hình thức khác nhau: trực tiếp, vận chuyển thẳng không qua kho… Lưu Mạnh Tùng 2 2 MSV: 5CĐ1705 Luận văn tốt nghiệp ĐH kinh doanh và Công nghệ Hà Nội 1.2.1. Phương thức bán buôn Bán buôn hàng hóa là phương thức bán hàng với số lượng lớn ( hàng hóa thường được bán theo lô hàng hoặc bán với số lượng lớn ). Trong đó bán buôn thường gồm hai phương thức: Bán buôn qua kho và bán buôn vận chuyển thẳng. *Phương thức bán buôn qua kho Bán buôn qua kho là hình thức bán hàng hóa mà trong đó, hàng hóa phải được xuất từ kho của doanh nghiệp. Bán buôn qua kho được thể hiện dưới hai hình thức: - Bán buôn qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp: theo hình thức này, DN xuất kho hàng hóa và giao trực tiếp cho đại diện bên mua. - - Bán buôn qua kho theo hình thức chuyển hàng: Theo hình thức này căn cứ vào hợp đồng hoặc theo đơn đặt hàng, DNTM xuất kho hàng hóa, dùng phương tiện vận tải của mình hoặc đi thuê ngoài, chuyển hàng đến kho của bên mua hoặc một địa điểm nào đó do bên mua quy định trong hợp đồng. * Phương thức bán buôn hàng hóa vận chuyển thẳng Theo phương thức này DN mua hàng không đua về nhập kho mà bán thẳng đến cho bên mua. Bán buôn vận chuyển thẳng có hai hình thức: - Bán buôn vận chuyển thẳng theo hình thức giao hàng trực tiếp( Còn gọi là hình thức tay ba) Theo hình thức này sau khi mua hàng doanh nghiệp giao trực tiếp cho đại diện bên mua tại kho người bán. - Bán buôn vận chuyển thẳng theo hình thức chuyển hàng: Chia làm hai hình thức: Có tham gia thanh toán ( DNTM sau khi mua hàng dùng phương tiện vận tải của mình hoặc đi thuê ngoài, chuyển hàng đến giao cho bên mua ở địa điểm đã được thỏa thuận). Và không tham gia thanh toán ( doanh nghiệp chỉ là người trung gian và được hưởng hao hồng ). 1.2.2. Phương thức bán lẻ hàng hóa Đây là phương thức bán lẻ trực tiếp cho người tiêu dùng hoặc các tổ chức kinh tế …Phương thức bán lẻ có thể thực hiện dưới hai hình thức: * Hình hức bán lẻ thu tiền tập trung Theo hình thức này, mỗi quầy hàng có một nhân viên làm nhiệm vụ giao hàng cho người mua, và một nhân viên viết hóa đơn và thu tiền của khách Lưu Mạnh Tùng 3 3 MSV: 5CĐ1705 Luận văn tốt nghiệp ĐH kinh doanh và Công nghệ Hà Nội * Hình thức bán lẻ thu tiền trực tiếp Theo hình thức này nhân viên trực tiếp thu tiền của khách và giao hàng cho khách. * Hình thức bán lẻ tự phục vụ Theo hình thức này khách hàng tự chọn lấy hàng hóa và mang đến nơi thanh toán tiền hàng. * Hình thức bán trả góp Theo hình thức này người mua được trả tiền mua hàng thành nhiều lần. DNTM ngoài số tiền thu theo giá bán thông thường còn thu thêm một khoản lãi do trả chậm. * Hình thức bán hàng tự động Theo hình thức này DNTM sử dụng các máy bán hàng tự động. Khách hàng sau khi bỏ tiền vào máy, máy sẽ tự động đẩy hàng ra cho người mua. 1.2.3. Các trường hợp được coi là bán hàng khác * Phương thức bán hàng qua đại lý hay ký gửi hàng hóa. Doanh nghiệp giao hàng cho sơ sở đại lý, ký gửi đẻ các cơ sở này trực tiếp bán hàng. Bên nhận làm đại lý, ký gửi sẽ trực tiếp bán hàng, thanh toán tiền hàng và được hưởng hoa hồng đại lý bán. Trong thực tế hoạt động của doanh nghiệp còn phát sinh con phát sinh các nghiệp vụ được coi là bán hàng gồm: - Hàng đổi hàng - Trả lương, thưởng cho công nhân viên bằng hàng hóa. - Xuất dùng hàng hóa sử dụng cho hoạt đông sản xuất khinh doanh của doanh nghiệp 1.3. Về thời điểm ghi nhận doanh thu Trong DNTM, thời điểm ghi nhận doanh thu bán hàng là thời điểm hàng hóa được xác định là tiêu thụ. Cụ thể: - Bán buôn qua kho, bán buôn vận chuyển thẳng theo hình thức giao hàng trực tiếp: thời điểm ghi nhận doanh thu là thời điểm đại diện bên mua ký nhận đủ hàng và thanh toán tiền hàng hoặc chấp nhận nợ. Lưu Mạnh Tùng 4 4 MSV: 5CĐ1705 Luận văn tốt nghiệp ĐH kinh doanh và Công nghệ Hà Nội - Bán buôn qua kho, bán buôn vận chuyển thẳng theo hình thức chuyển hàng: thời điểm ghi nhận doanh thu là thời điểm thu được tiền hàng hoặc người mua chấp nhận thanh toán. - Bán lẻ hàng hóa: thời điểm ghi nhận doanh thu là thời điểm nhận được báo cáo của nhân viên bán hàng. - Bán hàng đại lý ký gửi: thời điểm ghi nhận doanh thu là thời điểm cơ sở đại lý ký gửi thanh toán tiền hàng hay chấp nhận thanh toán hoặc thông báo đã bán được 1.4. Nhiêm vụ của kế toán bán hàng Kế toán bán hàng có các nhiệm vụ cơ bản sau đây: Phản ánh tình hình thực hiện các chỉ tiêu kinh tế về tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ như mức bán ra, doanh thu tiêu thụ, mà quan trọng nhất là lãi thuần của hoạt động tiêu thụ. Ghi chép, phản ánh đầy đủ kịp thời, chi tiết sự biến động của hàng hóa ở tất cả các trạng thái: Hàng đi đường, hàng trong kho, hàng gia công chế biến, hàng gửi đại lý… nhằm đảm bảo an toàn cho hàng hóa. Tính toán chính xác giá vốn, chi phí khối lượng tiêu thụ hàng hóa, thanh toán chấp nhận thanh toán, hàng trả lại… Phản ánh chính xác, kịp thời doanh thu tiêu thụ để xác định kết quả đảm bảo thu đủ và kịp thời tiền bán hàng tránh sự chiếm dụng vốn. Phản ánh và giám sát tình hình thực hiện kết quả tiêu thụ, cung cấp số liệu, lập báo cáo tài chính và lập quyết toán đầy đủ, kịp thời để đánh giá đúng hiệu quả tiêu thụ cũng như việc thực hiện nghĩa vụ đối với Nhà nước. Để thực hiện tốt nhiệm vụ trên kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng cần chú ý một số điểm sau: Xác định đúng thời điểm tiêu thụ để kịp thời lập báo cáo bán hàng và phản ánh doanh thu. Báo cáo thường xuyên kịp thời tình hình bán hàng và thanh toán với khách hàng chi tiết theo từng hợp đồng kinh tế… nhằm giám sát chặt chẽ hàng hóa bán ra, đôn đốc thanh toán, nộp tiền bán hàng vào quỹ. Lưu Mạnh Tùng 5 5 MSV: 5CĐ1705 Luận văn tốt nghiệp ĐH kinh doanh và Công nghệ Hà Nội Các chứng từ ban đầu phải đầy đủ, hợp pháp hợp lệ. Tổ chức hệ thống chứng từ ban đầu và trình tự luân chuyển chứng từ hợp lý, khoa học, tránh sự trùng lặp, bỏ sót, chậm chễ. Xác định đúng và tập hợp đúng, đầy đủ giá vốn chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp phát sinh trong kỳ. Phân bổ chính xác các chi tiêu chi phí đó cho hàng tiêu thụ. 1.5. Kế toán doanh thu và các khoản giảm trừ doanh thu 1.5.1. Kế toán doanh thu bán hàng * Chứng từ kế toán sử dụng Chứng từ kế toán được sử dụng bao gồm: - Hoá đơn GTGT - Hoá đơn bán hàng thông thường - Bảng thanh toán hàng đại lý, kí gửi - Thẻ quầy hàng - Các chứng từ thanh toán (phiếu thu, séc chuyển khoản, ủy nhiệm thu…) - Chứng từ kế toán liên quan khác như phiếu nhập kho hàng trả lại… * Tài khoản sử dụng Để phản ánh doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ, kế toán sử dụng các tài khoản sau đây: TK 511 - Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ. TK 512 - Doanh thu nội bộ. TK 3331 - Thuế GTGT phải nộp. TK 3387– Doanh thu chưa thực hiện . Và các TK liên quan khác TK 111, TK 112, TK 131… + TK 511: doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ Bên Nợ: - Thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu và thuế GTGT tính theo phương pháp trực tiếp phải nộp - Các khoản ghi giảm doanh thu bán hàng (giảm giá hàng bán, doanh thu hàng bán đã bị trả lại và chiết khấu thương mại…). Lưu Mạnh Tùng 6 6 MSV: 5CĐ1705 Luận văn tốt nghiệp ĐH kinh doanh và Công nghệ Hà Nội - Kết chuyển doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ thuần, doanh thu BĐSĐT sang tài khoản 911 để xác định kết quả kinh doanh. Bên Có: - Doanh thu bán sản phẩm, hàng hoá và cung cấp dịch vụ, doanh thu BĐSĐT của doanh nghiệp thực hiện trong kỳ hạch toán. Số dư: TK511 không có số dư cuối kỳ. + TK 3331: Thuế và các khoản phải nộp Bên Nợ: - Số thuế GTGT đầu vào đã được khấu trừ - Số thuế GTGT được giảm trừ vào số thuế GTGT phải nộp - Số thuế GTGT của hàng đã bán bị trả lại - Số thuế GTGT đã nộp vào NSNN Bên Có: - Số thuế GTGT đầu ra phải nộp của hàng hóa, dịch vụ tiêu thụ - Số thuế GTGT đầu ra phải nộp của hàng hóa, dịch vụ dùng để trao đổi, biếu tặng, sử dụng nội bộ - Số thuế GTGT phải nộp của doanh thu hoạt động tài chính, doanh thu hoạt động khác - Số thuế GTGT phải nộp của hàng hóa nhập khẩu Số dư bên Có: Số thuế GTGT còn phải nọp * Phương pháp kế toán + Kế toán Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ chịu thuế GTGT tính theo phương pháp khấu trừ ( Phụ lục 1a- Trang 2) + Kế toán doann thu bán hàng cung cấp dịch vụ chịu thuế GTGT tính theo phương pháp trực tiếp (Phụ lục 1b- Trang 2) 1.5.2.Kế toán các khoản giảm trừ Doanh thu *Kế toán chiết khấu thương mại ( TK 521): ( Phụ lục 2- Trang 3) Chiết khấu thương mại là số tiền giảm giá, bớt giá cho người mua hàng với khối lượng lớn theo thoả thuận về chiết khấu thương mại đã ghi trên hợp đồng kinh tế mua bán. Lưu Mạnh Tùng 7 7 MSV: 5CĐ1705 Luận văn tốt nghiệp ĐH kinh doanh và Công nghệ Hà Nội + TK 521: chiết khấu thương mại Bên Nợ: - Phản ánh số chiết khấu thương mại đã chấp nhận thanh toán cho khách hàng. Bên Có: - Kết chuyển toàn bộ số chiết khấu thương mại sang TK “Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ “để giảm trừ doanh thu. Số dư: TK 521 không có số dư cuối kỳ. *Kế toán doanh thu hàng bán bị trả lại( TK 531): ( Phụ lục 3 – Trang 3) Doanh thu hàng bán bị trả lại là số sản phẩm , hàng hoá doanh nghiệp đã xác định tiêu thụ, đã ghi nhận doanh thu nhưng bị khách hàng trả lại do vi phạm các điều kiện đã cam kết trong hợp đồng kinh tế như hàng kém phẩm chất, sai quy cách, chủng loại. +TK 531: doanh thu hàng bán bị trả lại Bên Nợ: - Doanh thu của hàng hoá đã bán bị trả lại. Bên Có: - K/C doanh thu của hàng bị trả lại làm giảm doanh thu thuần. Số dư: TK 531 không có số dư cuối kỳ. * * Kế toán giảm giá hàng bán( Phụ lục 4 – Trang 3) Giảm giá hàng bán là khoản tiền giảm trừ cho người mua do hàng bán bị kém phẩm chất, không đúng quy cách, hoặc không đúng thời hạn… đã ghi trong hợp đồng. +TK 532: Giảm giá hàng bán. Bên Nợ: - Các khoản giảm giá đã chấp thuận cho người mua hàng Bên Có: - Kết chuyển toàn bộ số tiền giảm giá hàng bán sang TK 511 để xác định doanh thu thuần. Số dư: TK 532 không có số dư cuối kỳ Lưu Mạnh Tùng 8 8 MSV: 5CĐ1705 Luận văn tốt nghiệp ĐH kinh doanh và Công nghệ Hà Nội 1.6. Kế toán giá vốn hàng xuất bán 1.6.1 Phương pháp tính giá vốn của hàng xuất bán: Để xác định giá vốn thực tế của hàng xuất bán ( thành phẩm, hàng hóa ), kế toán áp dụng các phương pháp giống với các phương pháp xác định trị giá vốn thực tế của vật tư xuất kho: - Theo phương pháp nhập trước- xuất trước - Theo phương pháp nhập sau - xuất trước - Theo phương pháp giá thực tế đích danh - Theo phương pháp bình quân gia quyền sau mỗi lần nhập hoặc bình quân gia quyền cả kỳ dự trữ 1.6.2. Tài khoản sử dụng: TK 632 “Giá vốn hàng bán” phản ánh giá vốn hàng bán và kết chuyển trị số giá vốn hàng bán để xác định kết quả tiêu thụ. Tài khoản này có kết cấu cơ bản sau: * Trường hợp kế toán hàng tồn kho theo phương pháp KKTX Bên Nợ: - Giá vốn thành phẩm, hàng hóa đã xuất bán kho đã coi là bán ra - Phản ánh chi phí NVL, chi phí SXC cố định không tính vào giá trị hàng tồn kho mà tính vào giá vốn hàng bán. - Phản ánh chênh lệch giữa số dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập năm nay lớn hơn khoản đã lập dự phòng trước. - Phản ánh hao hụt, mất mát của hàng tồn kho sau khi trừ phần bồi thường do trách nhiệm cá nhân gây ra. Bên Có: - Kết chuyển trị giá vốn thực tế của thành phẩm, hàng hóa, lao vụ dịch vụ hoàn thành vào bên nợ TK911- xác định KQKD để tính KQKD - Kết chuyển tri giá vốn thực tế của thành phẩm tồn kho cuối kỳ vào bên nợ TK 155 – Thành phẩm - Giá vốn hàng bị trả lại trong kỳ Số dư: TK 632 không có số dư cuối kỳ. Lưu Mạnh Tùng 9 9 MSV: 5CĐ1705 Luận văn tốt nghiệp ĐH kinh doanh và Công nghệ Hà Nội Các tài khoản liên quan khác: TK 156, TK 157…. 1.6.3. Phương pháp kế toán : - Theo phương pháp kiểm kê định kỳ ( Phụ lục 5- Trang 4). - Theo phương pháp kê khai thường xuyên (Phụ lục 6 – Trang 5). 1.7. Kế toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp 1.7.1. Kế toán chi phí bán hàng Chi phí bán hàng là toàn bộ các chi phí phát sinh trong quá trình bán hàng hóa, sản phẩm, dịch vụ bao gồm: chi phí bao gói, bảo quản, chi phí vận chuyển, chi phí tiếp thị, chi phí quảng cáo, chào hàng…Đây là các chi phí liên quan đến quá trình bán hàng trong khâu lưu thông. Chi phí bán hàng bao gồm rất nhiều khoản chi phí với các nội dung kinh tế khác nhau. - Chi phí nhân viên bán hàng: là toàn bộ các khoản tiền lương, phụ cấp phải trả cho nhân viên bán hàng, nhân viên đóng gói, bảo quản . và các khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ trên tiền lương theo qui định. - Chi phí vật liệu, bao bì: là các khoản chi phí về vật liệu, bao bì để đóng gói bảo quản sản phẩm, hàng hóa, vật liệu dung sửa chữa TSCĐ dùng trong quá trình bán hàng, nhiên liệu cho vận chuyện sản phẩm, hàng hóa. - Chi phí dụng cụ đồ dùng: là các chi phí về công cụ, dụng cụ, đồ dùng đo lường, tính toán . làm viẹc ở khâu bán hàng và cung cấp dịch vụ. - Chi phí khấu hao tài sản cố định: để phục vụ cho quá trình tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa và cung cấp dịch vụ như là nhà kho, cửa hàng - Chi phí bảo hành sản phẩm, hàng hóa: là khoản chi phí bỏ ra để sửa chữa, bảo hành sản phẩm, hàng hóa trong thời gian bảo hành. - Chi phí dịch vụ mua ngoài: là các khoản chi phí dịch vụ mua ngoài phục vụ cho quá trình tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa dịch vụ như: chi phí thuê TSCD, thuê kho, thuê bãi, vận chuyển . - Chi phí bằng tiền khác: là các chi phí bằng tiền phát sinh trong quá trình tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ ngoài các khoản chi phí kể trên như: chi phí tiếp khách, hội nghị, chi phí giới thiệu sản phẩm . Lưu Mạnh Tùng 10 10 MSV: 5CĐ1705 . tư phát triển công nghệ ADC, em đã chọn đề tài “ Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty Cổ phần đầu tư phát triển công nghệ ADC ’ để. tế kế toán bán hàng và xác dsinhj kết quả bán hàng tại Công ty Cổ phần đầu tư phát triển công nghệ ADC. Chương III: Nhận xét và đánh giá về công tác kế toán