HỘI ĐỒNG THI TUYỂN CÔNG CHỨC TỈNH BÀ RỊA-VŨNG TÀU NĂM 2016 TÀI LIỆU ÔN THI MÔN TIN HỌC A Bà Rịa-Vũng Tàu, tháng năm 2016 MỤC LỤC 1.1 CHƯƠNG HỆ ĐIỀU HÀNH Quản lý thư mục tệp thông qua Windows Explore Windows Explore chương trình dùng để quản lý ổ đĩa, thư mục tập tin 1.1.1 Mở cửa sổ Windows Explore Cách 1: Nhấn chuột phải vào nút Start  chọn Open Windows Explore Cách 2: Vào Start  ProgramsAccessories Windows Explore Cách 3: Nhấn tổ hợp phím Window + E 1.1.2 Cửa sổ Windows Explorer Vùng làm việc cửa sổ Windows Explorer gồm phần:  Vùng bên trái: thể thư mục  Vùng bên phải: thể nội dung thư mục chọn vùng bên trái Các thao tác cửa sổ Windows Explorer a Đánh dấu chọn đối tượng (file folder)  Chọn đối tượng Nhắp vào biểu tượng tên đối tượng Giữ nút trái chuột, rê chuột chọn  Chọn nhóm đối tượng Chọn liên tiếp: nhắp vào đối tượng đầu tiên, giữ phím Shift, nhắp vào đối tượng cuối Chọn rời rạc: giữ Ctrl, nhấn chuột vào đối tượng cần chọn  Chọn tất đối tượng Nhấn tổ hợp phím Ctrl + A Vào Organize (với windows xp vào Edit) chọn Select All b Tạo thư mục (folder)  Chọn thư mục gốc (chứa thư mục cần tạo) vùng bên trái cửa sổ Windows Explore thực hai cách sau: Cách 1: Nhắp chuột vào New Folder menu - Cách 2: Nhắp chuột phải vào vùng trống cửa sổ bên phải  chọn New/Folder c Đổi tên tập tin(file) thư mục(folder) Bước 1: Thực cách  Nhắp lần (tốc độ chậm) vào tên đối tượng  Chọn đối tượng vào File/Rename  Nhắp phải vào đối tượng  chọn Rename  Chọn đối tượng nhấn phím F2 Bước 2: Gõ tên nhấn Enter d Xóa file folder Chọn đối tượng cần xóa thực cách sau:  Nhấn phím Delete  Nhắp phải vào đối tượng  chọn Delete  Vào File/Delete e Di chuyển (cut) đối tượng (file, folder) Chọn đối tượng cần di chuyển: Cách 1: Nhắp giữ đối tượng chọn kéo vào thư mục cần di chuyển tới Cách 2: Bước 1: Chọn chức Cut (menu Organize (với windows xp vào Edit), nhắp chuột phải) Bước 2: Chọn thư mục cần di chuyển đối tượng tới, chọn chức Paste để dán đối tượng (menu Organize (với windows xp vào Edit), nhắp chuột phải) f Sao chép (copy) đối tượng (file, folder) Chọn đối tượng cần chép: -  - Cách 1: Nhấn giữ phímCtrl, kéo đối tượng chọn thả vào thư mục cần chép tới Cách 2: Bước 1: Chọn chức Copy (menu Organize (với windows xp vào Edit), nhắp chuột phải) Bước 2: Chọn thư mục cần chép đối tượng tới, chọn chức Paste để dán đối tượng (menu Organize (với windows xp vào Edit), nhắp chuột phải) g Phục hồi đối tượng xóa từ Recycle bin Mở thùng rác (Recycle bin), chọn đối tượng cần phục hồi thực hiện: Nhắp phải vào đối tượng, chọn Restore Hoặc: Nhắp chọn Restore this item menu  Nếu muốn phục hồi tất đối tượng nhấp vào Restore all items menu h Xóa đối tượng khỏi thùng rác  Chọn đối tượng cần xóa, thực cách (Nhấn Delete, nhấn chuột phải chọn Delete, File/Delete)  Chọn Yes  Nếu muốn xoá tất đối tượng nhắp vào Empty the Recycle Bin menu 1.2 Tìm kiếm thư mục tệp Chọn ổ đĩa/thư mục cần tìm kiếm, sau nhập từ khóa vào khung tìm kiếm Windows Explorer, chương trình tìm kiếm tập tin thư mục thư mục bạn mở Nhập tên tập tin thư mục cần tìm Để thực việc tìm kiếm nâng cao toàn máy tính, bạn kích vào menu Start, nhập từ khóa vào hộp Search programs and files sau kích vào See more results Ngoài để gọi cửa sổ tìm kiếm bạn nhập dòng lệnh “search-ms:” vào địa cửa sổ Windows khác hộp thoại Run Cửa sổ tìm kiếm xuất Người dùng dùng kí tự đại diện “*” nhập từ khóa, kí tự dùng để thay nhóm kí tự mà bạn không nhớ xác ví dụ “*eat.*” 1.3 Phần mềm tiện ích Winrar Có nhiều chương trình nén giải nén liệu như: winzip, winrar, 7-Zip Chúng ta tìm hiểu cách nén giải nén chương trình winrar WinRAR chương trình giúp nén giải nén tập tin dạng nén, tập tin nén kỹ thuật đặc biệt làm cho kích thước nhỏ lại để thuận tiện việc lưu trữ trao đổi mạng Internet Ngoài ra, WinRAR nén lúc nhiều tập tin thư mục lại thành tập tin nén để giúp cho việc lưu trữ chúng thuận tiện Sau cài đặt, chức WinRAR xuất nhấn nút phải chuột vào tập tin hay thư mục Chức giúp tạo nhanh tập tin nén từ tập tin hay thư mục chọn Sau cách sử dụng chức WinRAR: Nén tập tin Chọn hay nhiều tập tin thư mục nhấn nút phải chuột, xuất Menu với chức WinRAR: i Add to archive : Mở chương trình WinRAR để tạo tập tin nén với nhiều lựa chọn khác ii Add to "tên_tập_tin.rar": Tạo nhanh tập tin nén lấy tên đối tượng chọn iii Compress and email : Mở chương trình WinRAR để tạo tập tin nén sau gởi tập tin nén thông qua Email iv Compress to "tên_tập_tin.rar" and email: Tạo nhanh tập tin nén, lấy tên đối tượng chọn sau gởi tập tin nén thông qua Email Cách giải nén tập tin nén Nhấn nút phải chuột vào tập tin nén chọn: Extract files : Giải nén vào nơi tùy chọn, xuất cửa sổ cho phép chọn Extract here: Giải nén nơi chứa tập tin nén Extract to tên_tập_tin\: Tạo thư mục có tên giống tập tin nén giải nén vào Nếu tập tin đặt mật xuất hộp thoại, phải nhập mật nhấn Ok để giải nén CHƯƠNG XỬ LÝ VĂN BẢN VỚI MICROSOFT WORD 2010 a Sử dụng Microsoft Word I Các thao tác với file: Tạo mới, mở, đóng, lưu file a Tạo văn Nhấn chuột vào Tab File, chọn New, nhấn đúp chuột vào mục Blank document Hoặc dùng tổ hợp phím Ctrl+N b Mở văn tạo sẵn Phím tắt mở tài liệu có sẵn Ctrl+O Bạn vào Tab File, chọn Open c Lưu văn soạn thảo Lưu tài liệu Nhấn Tab File, chọn Save dùng tổ hợp phím Ctrl+S, chọn nơi lưu save as, đặt tên file File name nhấn save Ngoài lưu văn dạng đọc cách chọn PDF (*.pdf) save as type Mặc định lưu tài liệu dạng Word 2003 trở trước Muốn Word 2010 mặc định lưu với định dạng Word 2003, bạn nhấn Tab File, chọn Word Options để mở hộp thoại Word Options Trong khung bên trái, chọn Save Tại mục Save files in this format, bạn chọn Word 97-2003 Document (*.doc) Nhấn OK b • II Xử lý lỗi hiển thị tiếng Việt Autocorrect – Tự động thay Autocorrect chức tự động thay văn gõ vài ký tự viết tắt, mục đích Autocorrect để tiết kiệm thời gian công sức gõ văn lớn phải lặp lặp lại cụm từ văn Ví dụ văn hay lặp lặp lại cụm từ “công nhân, viên chức”, định nghĩa Autocorrect hình bên Để thực chức này, vào File -> Options -> Proofing -> Autocorrect Kiểm tra từ ngữ pháp gõ văn Để loại bỏ chức kiểm tra từ ngữ pháp gõ tiếng Việt, ta thực File -> Options -> Proofing, bỏ tích hai mục “Check spelling as you type” “Check grammar with spelling” Định dạng văn đoạn văn I Định dạng văn Những định dạng Ví dụ muốn in đậm chọn đoạn text mà bạn muốn in đậm, chọn xong đưa trỏ chuột vào cuối đoạn chọn thìxuất công cụ Mini Ngoài có nhiều kiểu gạch khác: Tại thẻ Home, nhóm Font, bạn nhấn nút mũi tên góc bên phải cho nhiều kiểu gạch khác • Định dạng số (Superscript), số (Subscript) Chỉ số (Superscript); Chỉ số (Subscript) Chọn đoạn text cần định dạng Trong thẻ Home, nhóm Font, bạn nhấn nút Superscript (phím tắt Ctrl+Shift+=) để định dạng số trên, nhấn nút Subscript (phím tắt Ctrl+=) để định dạng số II Định dạng đoạn văn  Căn trái, phải, giữa, hai bên Bước Chọn đoạn văn bạn muốn chỉnh Bước Trong thẻ Home, nhóm Paragraph, nhấn nút Align Left để lề trái, nhấn Align Right để phải, nhấn nút Center để (giữa lề trái phải), hay nhấn nút Justify để hai bên  Thay đổi khoảng cách văn bản Khoảng cách mặc định dòng cho tài liệu trống 1.15 Bạn tạo khoảng cách đôi (2) muốn cách sau: Bước Trong thẻ Home, nhóm Styles, nhấn chuột phải vào nút Normal, chọn Modify 10 Selection: Chỉ in vùng chọn trước nhấn lệnh File Print Active sheet(s): Chỉ in sheet hành hay sheet chọn Entire workbook: In toàn workbook Table: Chỉ có tác dụng ô hành bảng, chọn in bảng Ignore print areas: Khi chọn, Excel bỏ qua tất thiết lập vùng in thực Các lưu ý khác Ngăn không cho in số vùng Trong số trường hợp, liệu có thông tin nhạy cảm mà bạn không muốn in Khi bạn làm theo cách sau: Ẩn dòng hay cột chứa thông tin Home Cells Format Chọn lệnh ẩn Tô màu chữ giống với màu ô Vẽ hình đè lên vùng liệu nhạy cảm Ngăn không cho in đối tượng Một số đối tượng bảng tính Biểu đồ, hình vẽ, SmartArt mà bạn không muốn in làm sau: Bước 1: Nhấp phải chuột lên đối tượng chọn Size and Properties Bước 2: Chọn ngăn Properties hộp thoại Bước 3: Bỏ lựa chọn Print Object 64 THỰC HÀNH EXCEL BÀI THỰC HÀNH (Nội dung chính: làm quen với thao tác nhập liệu thực phép toán đơn giản Excel) 65 1) Nhập định dạng liệu bảng tính sau: BẢNG KÊ HÀNG NHẬP KHO Ngày: S TÊN T HÀNG T Video SỐ LƯỢN G ĐƠN GIÁ 100 4,000,000 Ghế 50 150,000 Giườn g 58 1,200,000 Tủ 79 850,000 Nệm 92 200,000 Tivi 220 2,500,000 Bàn 199 600,000 TRỊ GIÁ CƯỚC THUẾ CHUYÊN CHỞ CỘN G TỔNG CỘNG: Yêu cầu tính toán: 1) Đánh số thứ tự cho cột STT (sử dụng mốc điền) 2) TRỊ GIÁ = SỐ LƯỢNG * ĐƠN GIÁ 3) THUẾ = TRỊ GIÁ * 5% 4) CƯỚC CHUYÊN CHỞ = SỐ LƯỢNG * 1500 5) CỘNG = TRỊ GIÁ + THUẾ + CƯỚC CHUYÊN CHỞ 6) Hãy tính TỔNG CỘNG cột TRỊ GIÁ, THUẾ, CƯỚC CHUYÊN CHỞ CỘNG BÀI THỰC HÀNH (Nội dung chính: Format cells (định dạng kiểu ngày, số, đơn vị tiền tệ, bảng tính…) thực chức thay đổi độ rộng cột,chiều cao hàng, chức freeze panes) 66 Nhập trình bày bảng tính sau: Bảng tính 1: Yêu cầu: Câu 1: Thực định dạng: Định dạng cột ngày bán : dd/mm/yyyy.(Lưu ý: Định dạng phải thực trước nhập liệu, kiểm tra định dạng mặc định máy Control Panel) Định dạng font chữ cho toàn bảng tính Times New Roman, size 12 Kẻ khung, định dạng cho bảng tính Câu 2: Tính THANHTIEN = DONGIA * SOLUONG (định dạng đơn vị tiền tệ USD) Câu 3: Tính THANHTIENVND = THANHTIEN * 17890 (định dạng đơn vị tiền tệ VND, có dấu phân cách hàng nghìn) Câu 4: Sắp xếp bảng tính theo mã hàng tăng dần BÀI THỰC HÀNH (Nội dung chính: Tính toán excel, sử dụng hàm: Sum, Max, Min, Average) 67 Yêu cầu: Câu 1:Tính lương, phụ cấp tổng cộng, biếtLương 1.050.000 số ngày công chuẩn 22 Lương = ( HSL * Lương * Ngày công)/Số ngày công chuẩn Phụ cấp = 1/2 * Lương Tổng cộng = Lương + Phụ cấp Câu 2:Tính tổng cột Lương, Phụ Cấp Tổng cộng Câu 3:Thiết lập công thức làm tròn số phần thập phân cột Lương cột phụ cấp Tổng cộng Câu 4: Tính tổng cộng, cao nhất, thấp nhất, trung bình cột Lương, Phụ cấp, Tổng cộng CHƯƠNG MICROSOFT POWERPOINT 68 4.1 Sử dụng phần mềm trình chiếu Microsoft PowerPoint Tạo thuyết trình Bước 1: Vào ngăn File Bước 2: Chọn lệnh New, hộp Available Templates and Themes xuất bên phải Bước 3: Chọn Blank presentation (Nếu muốn tạo bài thuyết trình rỗng) Chọn Sample templates (Nếu muốn tạo bài thuyết trình từ mẫu có sẵn) Bước 4: Nhấn nút Create để tạo Lưu thuyết trình Lưu thuyết trình Bước 1: Vào ngăn File Bước 2: Chọn lệnh Save, hộp Save As xuất Bước 3: Nhập tên tập tin thuyết trình hộp File name Bước 4: Chọn loại định dạng tập tin Save as type Bước 5: Tại hộp Save in, bạn tìm đến thư mục cần lưu tập tin Bước 6: Nhấn nút Save để lưu Mở đóng thuyết trình Mở lại thuyết trình lưu đĩa: Vào ngăn File chọn Recent chọn Open Đóng thuyết trình: Vào ngăn File chọn Close Các thao tác với slide Các placeholder Ngăn Slides 69 Hình Slide tựa đề thuyết trình với hai placeholder Có nhiều kiểu bố trí placeholder slide mà PowerPoint xây dựng sẵn gọi layout Tùy theo nội dung cần xây dựng cho slide mà ta chọn kiểu layout phù hợp Chèn slide mới: Vào ngăn Home chọn chức New slide Sao chép slide: Nhấp phải chuột lên số slide chọn, chọn Duplicate Slide từ danh sách lệnh Xóa slide: Chọn slide ngăn Slides muốn xóa, nhấn phím Delete bàn phím để xóa slide nhấp phải chuột lên slide chọn Delete Slide Chụp hình hình đưa vào slide PowerPoint2010 bổ sung chức chụp hình hình ứng dụng khác mở để chèn vào slide Bằng cách vào ngăn Insert, nhóm Images, chọn Screenshot, chọn Screen Clipping Đưa đối tượng đồ họa vào trang trình chiếu Đôi khi, cần thêm hộp văn để nhập thêm thông tin vẽ thêm biểu tượng vào slide + Chèn Shape(vẽ biểu tưởng): Vào ngăn Insert, nhóm Illustrations, chọn Shape, chọn biểu tượng cần vẽ + Chèn Texbox(văn bản): Vào ngăn Insert, nhóm Text, chọn nútTextbox vẽ hộp văn slide + Chèn WordArt(Chữ nghệ thuật): Vào ngăn Insert, nhóm Text, chọn nút WordArt, chọn màu sắc cho WordArt + Chèn SmartArt: vào ngăn Insert, nhóm Images chọn Smart Art Nhúng âm video vào trình chiếu 4.3.1 Nhúng âm vào trình chiếu Microsoft PowerPoint cho phép bạn chèn nhiều định dạng nhạc khác vào slide, thông thường chèn định dạng.mp3 hay wma vào slide chúng cho chất lượng tốt có kích thước tập tin nhỏ Để nhúng âm ta thực hiện: Vào ngăn Insert, nhóm Media, chọn Audio Với tính Trim Audio, cắt bỏ bớt đoạn âm không cần thiết chừa lại phần tập tin âm Bạn chọn vào biểu tượng hình loa slide vào ngăn Audio Tools, nhóm Editing, chọn lệnh Trim Audio Thiết lập đoạn âm cần lấy Start Time End Time nhấn nút OKsau hoàn tất 70 Hình Thiết lập đoạn âm cần sử dụng Nhúng video vào trình chiếu PowerPoint 2010 tương thích với nhiều định dạng video phổ biến nay.Trong đó, nên sử dụng hai định dạng flv wma chúng cho chất lượng hình ảnh chấp nhận được, phát sinh lỗi chèn có kích thước tập tin nhỏ Định dạng tập tin video dùng cho PowerPoint 2010 Các định dạng âm PowerPoint hỗ trợ như: flv (Flash Video – lựa chọn video tốt chèn vào PowerPoint 2010), asf (Advanced Streaming Format), avi (Audio Video Interleave), mpg hay mpeg (Moving Picture Experts Group), wmv (Windows Media Video) Đôi phần mở rộng tập tin video giống với danh sách chèn vào PowerPoint codec sử dụng tập tin không phù hợp Cách tốt nên sử dụng codec Microsoft chuyển đổi định dạng video để đảm bảo tính tương thích Để nhúng đoạn phim ta thực hiện: Vào ngăn Insert, nhóm Media, chọn Video Tìm đến thư mục chứa video, chọn video nhấn nút Insert để chèn vào slide nhấn nút xổ xuống nút Insert chọn Link to file để liên kết với video mà không nhúng vào thuyết trình Làm việc với SlideMaster Slide master slide nằm vị trí slide master, chứa thông tin theme layout thuyết trình bao gồm slide, màu sắc, hiệu ứng, kích thước vị trí placeholder slide Mỗi thuyết trình có slide master Điểm hữu ích sử dụng slide master thay đổi toàn kiểu dáng thiết kế thuyết trình nhanh chóng Khi muốn hình ảnh hay thông tin xuất tất slide nên thêm chúng slide master để tránh phải nhập thông tin trùng lặp slide 71 Do hiệu chỉnh thay đổi slide master ảnh hưởng đến toàn thuyết trình nên thực hiệu chỉnh thay đổi chế độ hình Slide Master Slide Master Slide layout Hình Cửa sổ Slide Master Để chuyển sang cửa sổ Slide Master, bạn vào ngăn View, nhóm Master Views chọn Slide Master Hình Chọn chế độ hình Slide Master Chèn xóa slide master Một thuyết trình có tối thiểu slide master, bạn tạo thêm slide master khác Với nhiều slide master thuyết trình, áp dụng slide master cho chương phần thuyết trình sau Các bước thực hành sau: Bước 1: Vào ngăn View, nhóm Master Views, chọn Slide Master để trở lại cửa sổ Slide Master Bước 2: Vào ngăn Slide Master, đến nhóm EditMaster, chọn Insert Slide Master Một Slide Master mặc định chèn vào sau slide master có Bước 3: Có nhiều kiểu slide layout chèn, bạn xóa bớt kiểu không sử dụng cách chọn slide layout nhấn Delete bàn phím để xóa 72 Bước 4: Để xóa slide master slide layout vừa tạo bạn chọn slide master nhấn phím Delete Trình chiếu in thuyết trình Trình chiếu thuyết trình Vào ngăn Slide Show chọn nhóm Start Slide Show chọn lệnh: Hình Chọn lệnh để trình chiếu Slide Show From Beginning:trình chiếu báo cáo slide thuyết trình From Current Slide:trình chiếu báo cáo slide hành thuyết trình Broadcast Slide Show: trình chiếu thuyết trình thông qua mạng internet cho người xem từ xa, trình bày chi tiết phần sau Custom Slide Show: trình chiếu thuyết trình từ Custom Show Bạn chọn tên Custom Show để trình chiếu In PowerPoint Tạo tiêu đề đầu cuối trang cho trình chiếu Các bước thực hành sau: Bước 1: Mở tập tin ppt Bước 2: Vào ngăn Insert, nhóm Text, chọn lệnh Header & Footer, hộp thoại Header and Footer xuất Hình Chọn lệnh Header & Footer Bước 3: Chọn ngăn Slide hộp thoại Header and Footer làm theo sau: Date and time: thiết lập thời gian sẽ xuất hiện slide Slide number: Bạn đánh dấu chọn vào ô số thứ tự slide Footer: Hãy nhập vào tên bạn Don’t show on title slide: bạn chọn tùy chọn để không áp dụng Header & Footer slide tựa đề (title slide) 73 In slide Để in slide PowerPoint 2010 thực sau: Chọn File / Print, xuất hộp thoại, nhấn Enter click chuột vào Print để in Tuy nhiên để mặc định, nhấn Enter (hoặc click chuột Print) máy in đen trắng slide trang Để thiết lập chế độ in nhiều slide trang, in hai mặt, tùy chỉnh khác, click chuột vào Printer Properties -> xuất hộp thoại (tùy vào loại máy in khác mà hộp thoại xuất khác nhau), click chuột vào tab Effects, thiết lập cỡ giấy chiều in giấy Click chuột vào tab finishing, xuất hộp thoại sau : Tại thiết lập số slide trang, thứ tự slide, sau click chuột vào nút OK THỰC HÀNH POWERPOINT BÀI THỰC HÀNH Hãy thiết kế thuyết trình theo mẫu sau, lưu vào thư mục bạn đĩa D với tên BAI THUC HANH 1.PPTX 74 75 BÀI THỰC HÀNH Hãy thiết kế thuyết trình theo mẫu sau, lưu vào thư mục bạn đĩa D với tên BAI THUC HANH 2.PPTX 76 77 78 [...]... thanh thẳng đứng tại vị trí đặt tab Hiển thị hộp thoại định dạng Tab Để hiển thị hộp thoại định dạng Tab chúng ta có 2 cách: 13 Cách 1: nhấpđúp chuột tại vị trí đặt tab trên thước ngang Cách 2:Tại thẻ Home, nhấp mũi tên ở góc nhóm Paragraph chọn Tabs…  Default tab stops: Khoảng cách dừng c a default tab, thông thường là 0.5”  Tab stop position: gõ t a độ điểm dừng Tab  Alignment chọn một loại tab... dung đã sao chép hay cắt từ bộ nhớ vào với một số chọn lọc nào đó, khi đó thay vì dùng lệnh Paste bạn hãy sử dụng PasteSpecial… Sau khi chọn vùng, ra lệnh Copy, đến đích cần sao chép đến và nhấp phải chuột, chọn lệnh Paste Special… hộp thoại Paste Special có một số l a chọn như bảng sau: Giải thích hộp thoại Paste Special Hạng mục Mô tả All Dán cả giá trị và định dạng c a vùng nguồn Formulas Dán giá... Formatting, nhấn nút Double Space Nhấn OK Thay đổi khoảng cách dòng cho đoạn văn bản đang chọn Bước 1 Chọn đoạn văn bản muốn thay đổi Bước 2 Trong thẻ Home, nhóm Paragraph, nhấn nút Line Spacing Bước 3 Chọn khoảng cách bạn muốn, chẳng hạn 2.0 Thay đổi khoảng cách trước hoặc sau các đoạn Bước 1 Chọn đoạn văn bản bạn muốn thay đổi khoảng cách trước hoặc sau nó Bước 2 Trong thẻ Page Layout, nhóm Paragraph,... Nhấn phím Di chuyển → hoặc Tab ← hoặc Shift + Tab ↑ ↓ Home Ctrl + Home Ctrl + End Alt + Page Up Alt + Page Down Page Up Page Down F5 Sang ô bên phải Sang ô bên trái Lên dòng Xuống dòng Đến ô ở cột A c a dòng hiện hành Đến đ a chỉ ô A1 trong worksheet Đến đ a chỉ ô có ch a dữ liệu sau cùng trong worksheet Di chuyển ô hiện hành qua trái một màn hình Di chuyển ô hiện hành qua phải một mành hình Di chuyển... Số trang nối tiếp với section trước đó Start at : Số trang được bắt đầu từ số Trong hộp thoại Page Number, tại mục Number format, bạn hãy chọn một kiểu đánh số mình thích, sau đó nhấn OK IV In văn bản Định dạng trang in Tab Page Layout, nhóm Page Setup, chọn mũi tên dưới góc phải để mở hợp thoại Page Setup Chọn loại giấy – Tab Paper - Paper Size : chọn loại giấy, kích thước tương ứng sẽ hiện ra trong... Các thành phần c a Workbook Tên sheet Thanh công thức Đ a chỉ Vùng làm việc 24 Excel 2010 thay đổi giao diện người dùng từ việc sử dụng các thanh thực đơn truyền thống thành các cụm lệnh dễ dàng truy cập được trình bày ngay trên màn hình gọi là Ribbon Có các nhóm Ribbon chính: Home, Insert, Page Layout, Formulas, Data,Reviews, View, Developer, Add-Ins 1 2 3 4 5 6 7 Home: Là nơi ch a các nút lệnh được... là xong III Thay đổi dạng số trang 21 Bạn có thể thay đổi dạng số trang theo ý thích c a mình mà định dạng chuẩn không có sẵn Để thực hiện, bạn nhấn đúp vào Header hay Footer, nơi bạn đã đặt số trang Tại thẻ Design, nhóm Header & Footer, bạn nhấn nút Page Number, chọn tiếp Format Page Numbers Number format: Chọn dạng số thứ tự Include Chapter Number: Số trang sẽ được kèm với số chương Continue From Previous... có thể sử dụng để tổ chức thông tin trong tài liệu Để chèn SmartArt: 13 14 15 16 Chọn tab Insert trên vùng Ribbon Chọn nút SmartArt Chọn vào SmartArt bạn muốn Chọn mũi tên ph a bên trái để chèn văn bản hoặc gõ văn bản trong đồ h a 18 Để hiệu chỉnh SmartArt, chọn Tab Design và các nhóm liên quan: Vẽ và hiệu chỉnh biểu đồ Biểu đồ là một dạng thể hiện bằng hình ảnh các số liệu c a một bảng tính Biểu đồ... sang cột kế tiếp - Tại thẻ Page Layout, nhóm Page Setup bạn chọn Breaks, chọn Column : để ngắt cột khi bạn muốn sang các cột còn lại 12 5 Cài đặt điểm dừng tab (Tab stops) Để cho việc cài đặt tab được thuận tiện, bạn nên cho hiển thị thước ngang trên đỉnh tài liệu bằng cách nhấn nút View Ruler ở đầu trên thanh cuộn dọc Tùy từng trường hợp cụ thể mà bạn có thể sử dụng một trong các loại tab sau: a Tab... Chọn tab Insert trên vùng Ribbon Chọn vào nút Tables trên nhóm Tables 15 b Nhập dữ liệu trong một bảng Đặt con trỏ vào ô bạn muốn nhập thông tin Và bắt đầu nhập c Chỉnh s a cấu trúc bảng và định dạng bảng Để chỉnh s a cấu trúc c a bảng: 3 Chọn vào bảng và bạn sẽ thấy có hai tab mới trên vùng Ribbon là: Design và Layout Hai tab này dùng để thi t kế và bố trí bảng Trên tab Design, bạn có thể chọn: 4 Table