Mục lục LấI NI đầU CHơNG I: GII THIệU CHUNG NẫI DUNG đề TI GIáO VIêN HNG DẫN 3 CHơNG II: KHảO SáT Hệ THẩNG THC QUá TRìNH QUảN Lí H Sơ CáN Bẫ TRONG THC TIễN TạI HC VIệN CHíNH TRị QUâN S 1.1 Quá trình quản lý hồ sơ .4 II NHữNG VấN đề C KHả NăNG đẻC TIN HC HOá ( KHả NăNG CHơNG TRìNH C THể GIảI QUYếT đẻC) CHơNG III PHâN TíCH Hệ THẩNG QUảN Lí Mô Tả Hệ THẩNG MI Hệ THẩNG CáC CHỉC NăNG Cơ BảN CẹA Hệ THẩNG: 2.1 Dữ liệu 2.2 - Tra cứu - Tìm kiếm 2.3 - Báo cáo - Thống kê .8 II.2 - BIểU đ PHâN CấP CHỉC NăNG CẹA Hệ THẩNG QUảN Lí QUá TRìNH CôNG TáC CẹA CáN Bẫ TRONG HC VIệN CHíNH TRị QUâN S Sơ đ CHỉC NăNG NGHIệP Vễ 3.1 Biểu đồ luồng liệu mức khung cảnh 10 3.2 Biểu đồ luồng liệu mức đỉnh 10 3.3 Biểu đồ luồng liệu mức dới đỉnh .11 PHâN TíCH, XáC địNH THC THể 12 4.1 Các qui tắc chuẩn phân tích thiết kế liệu 12 CHơNG IV:THIếT Kế CáC THC THể (CáC FILE Dữ LIệU.DBF ) 17 THC THể DANH MễC CHUYêN NGNH ( FILE DM_CNG.DBF ) 17 THC THể DANH MễC TRấNG đO TạO ( FILE DM_TDTAO.DBF ) 17 THC THể DANH MễC CHỉC Vễ ( FILE DM_CVU.DBF ) 17 THC THể DANH MễC đơN Vị PHSSNG BAN ( FILE DM_DVI.DBF ) 17 THC THể DANH MễC TRìNH đẫ VăN HOá ( FILE DM_VHOA.DBF ) 18 THC THể DANH MễC DâN TẫC ( FILE DM_DTOC.DBF ) 18 THC THể DANH MễC KHEN THậNG, K LUậT ( FILE DM_KTKL.DBF ) 18 THC THể H Sơ ( FILE HOSO.DBF ) 18 THC THể KHEN THậNG V K LUậT ( FILE KT_KLUAT.DBF ) 18 10 THC THể HUâN CHơNG HUY CHơNG ( FILE HCHC.DBF ) 19 11 THC THể QUAN Hệ GIA đìNH ( FILE QH_GDINH.DBF ) 19 MẩI LIêN KếT CáC THC THể 19 CHơNG V: PHầN GIAO DIệN CHƯƠNG TRìNH .20 1.CậP NHậT DANH MễC CHỉC Vễ 20 Lời nói đầu Trong xã hội tin học đợc ứng dụng rộng rãi nhiều lĩnh vực đa lại nhiều kết tốt đẹp Trong lĩnh vực tính toán với khả tính toán tốc độ cao giải đợc nhiều toán phức tạp, khối lợng tính toán lớn mà từ trớc đến cha thể giải đợc tính thủ công Hơn việc mô công việc ngời qua máy tính đạt đợc trình độ cao Một lĩnh vực đợc phát triển mạnh đến có hiệu hệ thống quản lý liệu Việc quản lý liệu máy tính giúp cho trình xử lý đợc nhanh chóng, xác, tiết kiệm thời gian tính toán giảm thiểu nhân công Với hệ thống nh mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp nớc ta nay, với nhu cầu xây dựng đất nớc có công nghiệp hoá đại hoá mà mục tiêu chiến lợc phát triển ngời Ngoài việc phát triển kiến thức chuyên môn nghiệp vụ khoa học ngời ta quan tâm tới vấn đề quản lý tốt ngời lĩnh vực Có quản lý tốt phát huy đợc sức mạnh ngời khía cạnh công việc quan đơn vị Với thực tế nh đòi hỏi phải có công tác quản lý ngời tốt nh : biết đợc họ ai,có lực để ban tổ chức tiến cử xếp công việc cho phù hợp với khả ngời Với thực tế đó, việc nghiên cứu trình hoạt động, công tác quản lý cán Học viện Chính trị Quân Sự bớc đa tin học vào quản lý yêu cầu thiết Nắm bắt đợc nhu cầu này, với kiến thức em đợc học nhà trờng, em nhận nghiên cứu đề tài: Xây dựng chơng trình quản lý trình công tác cán Học viện Chính trị Quân Sự để làm đồ án tốt nghiệp Qua trình nghiên cứu em xin chân thành cảm ơn thầy giáo Nguyễn Mậu Uyên tận tình hớng dẫn, giúp đỡ em định hớng nghiên cứu đề tài Em xin chân thành cảm ơn giúp đỡ Ban giám đốc, Phòng ban Học viện trị Quân Sự giúp em việc nghiên cứu mô hình thực tế nh tài liệu tham khảo để em làm đồ án Cám ơn giúp đỡ gia đình, bạn bè trợ giúp động viên em suốt trình thực đồ án Chơng I: Giới thiệu chung Nội dung đề tài Xây dựng chơng trình quản lý trình công tác cán Học viện Chính trị Quân Giáo viên hớng dẫn Nguyễn Mậu Uyên Chơng ii: Khảo sát hệ thống thực Quá trình quản lý hồ sơ cán thực tiễn học viện trị quân Công việc chủ yếu có cán đợc phân công học viện công tác, hay thuyên chuyển công tác ban cán học viện phải xem xét hồ sơ đồng chí để nắm đợc lý lịch, cấp đồng chí tới, quan trọng nắm đợc trình công tác đồng chí Với việc xem xét thông qua Đảng uỷ tiến hành phân công công tác cho đồng chí công việc mà đồng chí đảm nhiệm đợc Do ban cán Học viện phải lu lại hồ sơ Trong trình công tác đồng chí đợc theo dõi đợc bổ sung Sau năm ban cán cấp phát mẫu biểu bổ sung lý lịch cá nhân Từ để lấy cho ban cán tiến hành bổ sung vào hồ sơ cán 1.1 Quá trình quản lý hồ sơ Hồ sơ đợc quản lý đồng thời với đồng chí đơn vị Việc quản lý đợc thực cán đơn vị công tác, suốt trình công tác hồ sơ đợc ban cán quản lý cách tỉ mỉ Và trình đợc kết thúc lu lại cán chuyển công tác hay nghỉ hu Hồ sơ đợc cập nhật lại cán có thay đổi nh sau: - Khi cán lập gia đình - Khi cán có - Khi cán đợc học - Khi cán lên quân hàm - Khi cán đợc khen thởng, hay bị kỷ luật - Khi cán chuyển vị trí công tác Học viện - Khi cán hu Việc cập nhật thờng xuyên liên tục, sau năm thờng hay có thay đổi nh II Những vấn đề có khả đợc tin học hoá ( khả chơng trình giải đợc) Với cấu tổ chức hoạt động nh ta nhận thấy tin học hoá đợc số công đoạn hay ta viết chơng trình hỗ trợ thay số công việc nh sau: Chúng ta tin học hoá trình quản lý hồ sơ cán Việc lu thông tin lý lịch nh trình công tác đối tợng học viện Quản lý trình bổ sung cập nhật hồ sơ Từ thông tin chơng trình đảm bảo cho trình tra cứu thông tin cán có nhu cầu cách nhanh chóng xác Chơng trình lu đợc thông tin tất mặt cán Với công việc giúp cho trình quản lý đợc nhanh chóng xác hơn, không rờm rà nhiều sổ sách Giảm bớt đợc số nhân công làm thủ công quản lý giấy tờ Tạo sở giúp cho việc bổ nhiệm vị trí phù hợp với khả lực ngời Chơng III Phân tích hệ thống quản lý Là công tác chuyên môn phận quản lý tổ chức cán Theo toàn trình liên quan đến nhân sự, bao gồm việc tuyển dụng, quản lý hồ sơ, lý lịch Cũng nh cung cấp thông tin cần thiết liên quan cho ban lãnh đạo quản lý về: - Năng lực chuyên môn cán - Thông tin trình độ quản lý cán - Tuổi đời cán - Chức vụ cán - Thâm niên công tác cán - Quản lý nhân thông thờng đợc phận phòng ban quản lý cán chịu trách nhiệm Phòng ban Ban cán ( Học viện trị quân ) quan xí nghiệp khác thờng phòng tổ chức cán - tiền lơng Mô tả hệ thống hệ thống Mô tả công việc Khi tuyển dụng cán Thông tin cố định thân cán thông tin không thay đổi, nguyên tắc không thay đổi Nó gắn liền với thân ,với cán để xác định khác biệt ngời ngời khác Ví dụ: Họ tên, ngày sinh, nơi sinh, quê quán, nơi đăng ký hộ thờng trú,số chứng minh th Khi có thông tin thay đổi liên quan đến nhiệm vụ Thông tin biến động thân cán bộ: thông tin biến đổi gắn liền với cán bộ, nhằm mô tả trình thay đổi thân Ví dụ : Qúa trình đào tạo tiếp chuyên môn, cấp, lý luận trị, Thông tin biến động quan hệ cán đơn vị công tác thông tin biến động gắn liền với cán đơn vị công tác Ví dụ : Chuyển sang phòng ban (đơn vị) khác, khen thởng, kỷ luật, thăng chức Những thông tin thay đổi liên quan đến cán có hai loại nh sau : a Thông tin bổ sung : thông tin loại mà đợc cập nhật vào sau có tính bổ sung cho có trớc Ví dụ :Thông tin quan hệ gia đình, b Thông tin thời : thông tin loại mà đợc cập nhật vào sau mà làm ý nghĩa hiệu lực có sắn trớc Ví dụ : Trình độ chuyên môn thay đổi, chức vụ Bên cạnh ngời lao động có trách nhiệm đơn vị, quan mà công tác Ví dụ : Cố gắng hoàn thành tốt công việc nh nhiệm vụ, chuyên môn đợc giao Đáp ứng nhu cầu công việc chuyên môn Khi có yêu cầu thông tin tra cứu Tra cứu hồ sơ cán , trình làm việc phục vụ cho đơn vị Thống kê, đánh giá trình làm việc nh khen thởng, kỷ luật Thống kê theo yêu cầu đựoc đặt Thống kê - Báo cáo Thống kê báo cáo số lợng cán đơn vị Thống kê báo cáo trình độ cán đơn vị Thống kê báo cáo việc xếp lao động quan, đơn vị Các chức hệ thống: 2.1 Dữ liệu 2.1.1 Cập nhật từ điển liện Là danh mục từ điển liệu liên quan Ví dụ: Danh mục đơn vị (phòng ban) Danh mục chức vụ 2.1.2 Cập nhật thông tin sơ yếu lý lịch cán công nhân viên + Các thông tin cần quản lý thân nh : Họ tên, ngày tháng năm sinh, nơi sinh, giới tính, quê quán, nơi đăng ký hộ thờng trú, trình độ chuyên môn + Các thông tin cần quản lý quan hệ gia đình: Mỗi ngời gia đình nh : bố, mẹ, anh, chị, em, vợ, chồng, quản lý thông tin nh sau: họ tên, ngày tháng năm sinh, nơi sinh, nguyên quán, nghề nghiệp + Các thông tin trình công tác, hệ số lơng, chức vụ, công việc: -Tên quan đơn vị , thời gian công tác (từ ngày - đến ngày) -Chức vụ (tên chức vụ, thời gian từ ngày - đến ngày) -Hệ số lơng (từ ngày - đến ngày) Khen thởng - Kỷ luật + Khen thởng kỷ luật (Cấp định, ngày, lý do, định số,) 2.2 - Tra cứu - Tìm kiếm + Tra cứu theo hồ sơ lý lịch + Tra cứu theo tên + Tra cứu theo đơn vị phòng ban + Tra cứu theo chức danh + Tra cứu theo số liệu tổng hợp 2.3 - Báo cáo - Thống kê + Thống kê Báo cáo trình độ ngời lao động đơn vị + Thống kê Báo cáo mức thu nhập chung nhân đơn vị + Thống kê Báo cáo số lao động nam (nữ) đơn vị + Thống kê Báo cáo Đảng viên/ Đoàn viên đơn vị + Thống kê Báo cáo theo độ tuổi ngời lao động đơn vị + Thống kê Báo cáo theo thâm niên công tác đơn vị II.2 - Biểu đồ phân cấp chức hệ thống quản lý trình công tác cán Học Viện trị quân Quản lý Qúa Trình công tác cán HVCTQS Từ Điển DL Dm Phòng Dm Quân Hàm Dm Chức vụ Quản lý hồ sơ Tra cứu, Tìm kiếm Báo cáo, Thống kê Cập nhật HS Tra cứu theo lý lịch Danh sách cán Bổ sung hồ sơ Tra cứu theo quân hàm Theo phòng ban Chuyển công tác Tra cứu theo Chức vụ Biểu đồ phân cấp chức Sơ đồ chức nghiệp vụ Một sơ đồ dòng liệu (DFD: Data Flow Diagram) kỹ thuật vẽ luồng thông tin biến đổi đợc áp dụng liệu từ đầu vào đến đầu DFD dùng để biểu diễn cho hệ thống hay phần mềm mức trừu tợng Việc đa làm mịn DFD cho phép ta hiểu sâu thêm hệ thống Để thể đợc biểu đồ DFD ta có số ký hiệu cần hiểu rõ trớc đợc thể nh sau: Từ sơ đồ chức nghiệp vụ thấy điểm chung chức có chức quản trị ngời dùng để thống toàn hệ thống em xây dựng sơ đồ dòng liệu chức quản trị ngời dùng thành chức chung Thực thể Ngời sản xuất hay ngời tiêu thụ thông tin, nằm hệ thống đợc mô tả Phép biến đổi thông tin nằm hệ thống đợc mô tả Tiến trình Khoản mục liệu Khoản mục liệu hay tập hợp khoản mục liệu, đầu mũi tên hớng luồng liệu Kho liệu đợc lu trữ để dùng cho hay nhiều tiến trình Kho liệu Hình 3.18 Ký pháp sơ đồ dòng liệu 3.1 Biểu đồ luồng liệu mức khung cảnh Biểu đồ luồng liệu mức khung cảnh cho ta nhìn khái quát trình hoạt động hệ thống Thông tin CBCNV Nhân Hệ thống quản lý nhân Đáp ứng Yêu cầu thông tin Ban Lãnh Đạo Giải thích sơ bộ: Yêu cầu thông tin Tác nhân ngoài: Nhân cung cấp thông tin thân cho Hệ thống quản lý nhân (Ban cán ) cập nhật xử lý Tác nhân ngoài: Ban lãnh đạo đa yêu cầu thông tin cho hệ thống nhận đợc báo cáo hay kết trả lời từ hệ thống 3.2 Biểu đồ luồng liệu mức đỉnh Ban lãnh đạo Báo cáo, Thống kê Hồ sơ Nhân Giải thích: Tra cứu, Tìm kiếm Dữ liệu TG Dữ liệu Các Dm Quản lý hồ sơ Khen thởng - Kỷ luật - Khi thông tin Nhân đợc chuyển vào hệ thống, chức Dữ liệu (Thông tin lý lịch CBCNV) sau phân loại xử lý đa thông tin vào kho Hồ sơ Hồ sơ lu Chức Quản lý dựa vào thông tin có đợc từ liệu nhân thực việc l trữ quản lý Chức Tra cứu,Tìm kiếm nhận thông tin yêu cầu đòi hỏi từ hệ thống tác nhân Ban lãnh 10 Giải thích: - Chức Tra cứu, tìm kiếm nhận đợc thông tin yêu cầu từ hệ thống tác nhân Ban lãnh đạo Nó thực phân loại thông tin Tuỳ thuộc vào thông tin yêu cầu hồ sơ lý lịch, tiến hành tra cứu tìm kiếm kho liệu tơng ứng 3.3.3.Chức báo cáo, thống kê: KT-Kluật Danh sách CB Báo cáo, thống kê Báo biểu Các yêu cầu Hồ sơ Ban lãnh đạo Giải thích: Khi nhận đợc thông tin yêu cầu, chức Báo cáo thống kê tiến hành phân loại thông tin xác định lấy liệu kho để xử lý.Sau đa Báo cáo thống kê phù hợp Tuỳ thuộc vào đặc thù công ty sử dụng chơng trình quản lý Phân tích, xác định thực thể Tơng ứng sơ đồ dòng liệu công việc chức hệ thống toàn hệ thống Nó khái quát công việc hệ thống theo chức phân nhỏ để dễ dàng vào phân tích nắm bắt công việc hệ thống chức hệ thống để tiến hành tin học hoá đa bớc vào chơng trình Nhng bớc quan trọng việc thiết lập hệ thống xác định đợc thông tin cần phải lu trữ để phục vụ cho hệ thống đảm bảo đầy đủ thông tin, tiện tra cứu, đảm bảo tối u lu trữ Để đảm bảo tốt ta phải bớc phân tích thiết kế hệ thống lu trữ liệu 4.1 Các qui tắc chuẩn phân tích thiết kế liệu 4.1.1 Khái quát mô hình liệu Đối với việc thiết kế xây dựng hệ thống thông tin quản lý cần xử lý file liệu Những file gồm nhiều ghi (record) có cấu trúc xác định (loại ghi) Đồng thời ghi đợc chia thành trờng liệu (field) Một sở liệu hệ thống file liệu, file có 12 cấu trúc ghi khác nhng mặt nội dung có quan hệ khác Một hệ quản trị sở liệu hệ thống quản lý điều hành file liệu Nói chung hệ quản trị sở liệu thờng có đặc tính sau: Có tính độc lập với công cụ lu trữ Có tính độc lập với chơng trình phần mềm ngời sử dụng Có khả khai thác tốt tiềm máy Ngời dùng có kiến thức tối thiểu sử dụng đợc hệ Đảm bảo an toàn bảo mật liệu Thuận lợi mềm dẻo việc bổ sung, loại bỏ Giảm bớt d thừa liệu lu trữ Trong trình thiết kế xây dựng hệ quản trị sở liệu, ngời ta cần mô hình sở liệu thể mối quan hệ chất liệu, liệu lại phản ánh mối quan hệ thực thể giới thực Có thể nói mô hình liệu phản ánh khía cạnh cấu trúc logic mà không vào khía cạnh vật lý sở liệu Khi xây dựng mô hình liệu cần phải phân biệt thành phần sau: + Thực thể (entity): Là đối tợng thực tế mà cần mô tả đặc trng + Thuộc tính (attribute): liệu thể đặc trng thực thể + Quan hệ (relationship): Đó mối quan hệ logic thực thể Ba thành phần đợc thể hai mức sau: + Mức loại liệu (type):Là khái quát ràng buộc, thuộc tính, thực thể cụ thể + Mức thể hiện: Là ràng buộc cụ thể, giá trị thuộc tính, thực thể cụ thể Yếu tố quan trọng cấu trúc liệu dạng cấu trúc liệu mà mối quan hệ liệu lu trữ đợc mô tả Ta thấy loại liệu tảng mối quan hệ Bởi ràng buộc chất cấu trúc sở liệu Vì dựa việc xác định ràng buộc loại liệu đợc cho nh mà phân loại mô hình liệu Trên thực tế ta phân biệt ba mô hình liệu: + Mô hình liệu mạng: Là mô hình liệu mà thể trực tiếp ràng buộc tùy ý hai ghi + Mô hình liệu quan hệ: Là mô hình liệu mà ràng buộc đợc thể qua mối quan hệ (Bảng) 13 + Mô hình liệu khối: Đối với toán lớn theo thời gian mô hình liệu quan hệ không đáp ứng đợc (Nó mô hình có cấu trúc tuyến tính) Mô hình liệu khối có cấu trúc phi tuyến động Ta hiểu mô hình liệu khối chồng bảng có quan hệ Chồng bảng quan hệ tạo thành khối Tóm lại ta đa kết luận nhỏ việc nghiên cứu mô hình liệu sau: Mô hình liệu công cụ tiện lợi để mô tả cấu trúc logic liệu Nh mức độ logic mô hình bao gồm file đợc biểu diễn dới dạng bảng Do đơn vị sở liệu quan hệ bảng 4.1.2 Các mối quan hệ sở liệu Để nghiên cứu nắm bắt đợc hoạt động hệ thống nh khái quát hoá (mô hình hoá) đợc mô hình liệu, đòi hỏi việc phải khảo sát hệ thống với mục đích nắm bắt đợc phần việc khác hệ thống cần phải giải quyết, phải làm rõ đợc mối quan hệ phần việc đó, thấy đợc liệu đầu vào đầu phần việc Từ hệ thống hoạt động ta đợc biết phần công việc nh hộp đen, có nghĩa đợc biết thông tin đầu vào kết đầu ra, cụ thể quy trình xử lý hộp đen Nên công việc tìm thấy mối quan hệ gọi bớc khảo sát hệ thống thực, quan trọng tạo tiền đề để vào nắm bắt đợc toàn hoạt động hệ thống thực Để thực tốt đa mô hình cụ thể đòi hỏi ngời làm công tác khảo sát phải có nhìn tổng quát Bớc khảo sát có tính chất định đến phần việc tiếp sau, có khảo sát tốt đa đợc mô hình tối u, từ thiết lập giải pháp tối u khả thi, khắc phục đợc điểm yếu hệ thống cũ hoạt động Trên thực tế tồn loại quan hệ sở liệu: a Quan hệ 1-1: Hai kiểu thực thể A B gọi quan hệ 1-1 với phần tử thực thể A tồn phần tử nh thực thể B ngợc lại Quan hệ 1-1 nói mở rộng ta coi thc thể C hợp hai thực thể A B (số phần tử C ) = (số phần tử A) + (số phần tử B ) Điều nói nên quan hệ 1-1 ghép lại hai thực thể A B thành thực thể C có kích thớc lớn 14 b Quan hệ 1-n: Hai kiểu thực thể A B đợc gọi quan hệ 1- n với phần tử thực thể A tồn nhiều phần tử tơng ứng thực thể B nhng với phần tử thực thể B tồn phần tử thực thể A Quan hệ 1- n đợc áp dụng để thể liệu phần tử thực thể (thực thể gốc phần tử đó) nhng có mặt nhiều lần thực thể khác (thực thể quan hệ) c Quan hệ n-n: Hai kiểu thực thể A B đợc gọi có quan hệ n n phần tử thực thể A tồn nhiều phần tử nh thực thể B ngợc lại, phần tử thực thể B tồn nhiều phần tử nh thực thể A Quan hệ n - n đợc áp dụng với nhiều sở mà phần tử có mặt hai thực thể số lợng không mà nhiều Trong ba loại quan hệ ta nhận thấy quan hệ quan trọng quan hệ 1- n, quan hệ 1-1 chẳng qua cộng lại hai thực thể thành thực thể thứ ba lớn hơn, quan hệ n - n phân tích đa thành nhiều quan hệ 1- n Nh để đa đợc mô hình liệu cho toán cụ thể đòi hỏi phải thiết lập đợc đầy đủ quan hệ phần tử thực thể Các mối quan hệ đợc thiết lập tạo cho việc lu trữ liệu cách toàn vẹn, đầy đủ, giúp cho công tác xử lý, tra cứu dễ dàng đảm bảo xác Để xác định tốt mối quan hệ thực thể hệ thống đòi hỏi phải vào điều kiện sau: + Xác định đợc công việc cụ thể cần phải thực hiện, phân chia rõ ràng nhng phải đảm bảo mối liên hệ chúng Biểu diễn chúng dới dạng sơ đồ quan hệ + Xác định phần tử cần cho thực thể (lu thông tin mà hệ thống cần xử lý, lu trữ báo cáo ) + Tìm thực thể hệ thống thực thể mang liệu phụ trợ cho thực thể Tìm phần tử làm khoá thực thể, xác định đâu khoá (primary key: Mang nội dung không lặp lại phần tử sau bảng) Khoá tạo nên phần tử kết hợp hai nhiều phần tử Xác định đâu khoá phụ (foreign key: Dùng để thiết lập mối quan hệ với khoá chính) Các quan hệ đợc thiết lập thông qua khoá thực thể liệu 15 Đó bớc quan trọng, giúp cho ngời lập trình nhìn vào sơ đồ quan hệ hiểu hết đợc mối quan hệ hệ thống, nắm đợc đầu vào, đầu Việc có biểu diễn đợc mối quan hệ thực thể toàn hệ thống hay không, thực tế có nhiều cách nh : - Biểu diễn dới dạng sơ đồ quan hệ dòng liệu - Biểu diễn dới dạng quan hệ bảng - Biểu diễn dới dạng sơ đồ khối công việc Cho dù biểu diễn cách cần phải làm rõ, nêu bật đợc mối quan hệ thực thể hệ thống 16 Chơng IV:Thiết kế thực thể (các file liệu.DBF ) Thực thể Danh mục chuyên ngành ( File DM_CNG.DBF ) STT Tên trờng Ma_cnganh Ten_cnganh Kiểu tr- Độ rộng ờng C C 50 Phần thập Diễn giải phân Mã chuyên ngành Tên chuyên ngành Thực thể Danh mục trờng đào tạo ( File DM_TDTAO.DBF ) STT Tên trờng Ma_TDTAO Ten_TDTAO Kiểu tr- Độ rộng ờng C C 50 Phần thập Diễn giải phân Mã trờng đào tạo Tên trờng đào tạo Thực thể Danh mục Chức vụ ( File DM_CVU.DBF ) STT Tên trờng Ma_CVU Ten_Cvu PC_cvu Kiểu tr- Độ rộng ờng C C 50 N Phần thập Diễn giải phân Mã chức vụ Tên chức vụ Phụ cấp chức vụ Thực thể Danh mục đơn vị phòng ban ( File DM_DVI.DBF ) STT Tên trờng Ma_DVI Ten_dvi SoDT_dvi Kiểu tr- Độ rộng ờng C C 50 N 17 Phần thập Diễn giải phân Mã đơn vị phòng ban Tên đơn vị phòng ban Số điện thoại đơn vị Thực thể Danh mục Trình độ văn hoá ( File DM_VHOA.DBF ) STT Tên trờng Ma_VHOA Ten_VHOA Kiểu tr- Độ rộng ờng C C 50 Phần thập Diễn giải phân Mã trình độ Văn hoá Tên trình độ văn hoá Kiểu tr- Độ rộng ờng C C 50 Phần thập Diễn giải phân Mã Dân tộc Tên dân tộc Thực thể Danh mục Dân tộc ( File DM_DTOC.DBF ) STT Tên trờng Ma_DTOC Ten_Dtoc Thực thể Danh mục Khen thởng, kỷ luật ( File DM_KTKL.DBF ) STT Tên trờng Ma_KTKL Ten_KTKL Kiểu tr- Độ rộng ờng C C 50 Phần thập Diễn giải phân Mã khen thởng kỷ luật Tên khen thởng kỷ luật Thực thể Hồ sơ ( File HOSO.DBF ) Bảng HoSo lu trữ thông tin nhân quan: STT Tên trờng Kiểu tr- Độ rộng Phần thập ờng phân C Ma_CBCNV Hovaten C 25 Tengoikhac C 25 Ngaysinh D Gioitinh L 10 11 12 13 14 15 16 17 SoCMND Ngaycap Noicap Quequan Noitt NgayDoan NgayDang NgayQdoi Ma_dtoc Ma_tpGD Ma_dvi Ma_cvụ N D C C C D D D C C C C 8 50 50 50 8 5 5 Diễn giải Mã nhân Họ tên nhân Tên gọi khác nhân Ngày tháng năm sinh Giới tính (T= Nam, F=Nũ) Số chứng minh nhân dân Ngày cấp CMND Nơi cấp CMND Quê quán Nơi thờng trú Ngày vào đoàn Ngày vào Đảng Ngày nhập ngũ Mã dân tộc Mã thành phần gia đình Mã đơn vị- phòng ban Mã chức vụ Thực thể Khen thởng kỷ luật ( File KT_KLUAT.DBF ) STT Tên trờng Ma CBCNV Ma_KTKL QD_KTKL Ngay_KTKL ND_KTKL Kiểu tr- Độ rộng ờng C C C 50 D C 50 18 Phần thập Diễn giải phân Mã nhân Mã khen thởng kỷ luật Quyết đinh KTKL số Ngày định KTKL Lý khen thơng- kỷ luật 10 Thực thể Huân chơng huy chơng ( File HCHC.DBF ) STT Tên trờng Ma CBCNV Ma_HCHC Nam_HCHC QD_HCHC Nd_HCHC Kiểu tr- Độ rộng ờng C C N C 50 C 50 Phần thập Diễn giải phân Mã nhân Mã huân huy chơng Năm cấp huân huy chơng Quyết định HCHC số Lý đợc nhận HCHC 11 Thực thể Quan hệ Gia đình ( File QH_GDINH.DBF ) STT Tên trờng Ma CBCNV Ma QHGD Hoten_qhgd Ns_QHGD NN_QHGD DCNN_QHGD NTT_QHGD QHGD_CHM Nammat_QHGD Kiểu tr- Độ rộng ờng C C C 25 D C 50 C 50 C 50 L N Phần thập Diễn giải phân Mã nhân Mã quan hệ gia đình Họ tên quan hệ gđình Ngày sinh QHGĐ Nghề nghiệp QHGĐ Địa nghề nghiệp QHGĐ Nơi thờng trú QHGĐ QHGĐ hay (T=còn) Năm QHGD Giải thích: Khoá là: Tên trờng khoá in đậm gạch chân Khoá (khoá để liên kết ): Tên trờng khóa in bình thờng có gạch chân Các thuộc tính khoá không đợc rỗng không đợc trùng Mối liên kết thực thể Lý luận trị Khen thởng kỷ luật 1 Quan hệ gia đình 1 Hồ Sơ 1 1 Chuyên môn Danh mục quân hàm Dm chức vụ Tập từ điển liệu 19 Quá trình công tác Huân huy chơng Bảng dbiến lơng Chơng V: Phần GIAO DIệN CHƯƠNG TRìNH Cập nhật danh mục chức vụ Ghi chú: kí tự giải thích tơng tự nh + Mã chức vụ: mã số chức vụ, tối đa có kí tự + Tên chức vụ: chức danh cụ thể chức vụ Tối đa có 30 kí tự + Phụ cấp: số lơng phụ cấp theo chức vụ Tối đa có kí tự Ghi chú: kí tự tơng ứng nh 20 + Mã quân hàm: mã số quân hàm, tối đa có kí tự + Tên quân hàm: chức danh ngời đeo quân hàm, tối đa có 20 kí tự + Niên hạn: thời gian đeo tối đa quân hàm, tối đa có 10 kí tự + Hệ số lơng: mức lơng quân hàm đó, tối đa có 10 kí tự Ghi chú: kí tự giải thích tơng tự nh + Mã đối tợng: mã số đối tợng cụ thể, tối đa có kí tự +Tên đối tợng: chức danh nghề nghiệp đối tợng , tối đa có kí tự Ghi chú: kí tự giải thích tơng tự nh + Mã dân tộc: mã số riêng dân tộc, tối đa có ký tự + Tên dân tộc: tên riêng dân tộc, tối đa có ký tự 21 Ghi chú: kí tự giải thích tơng tự nh + Mã chuyên ngành: ký hiệu riêng chuyên ngành,tối thiểu có ký tự + Tên chuyên ngành: Tên tơng ứng với mã chuyên ngành, tối thiểu có ký tự Ghi chú: kí tự giải thích tơng tự nh + Mã thành phần: ký hiệu dùng để thành viên có gia đình, tối thiểu có ký tự + Tên thành phần: tên thành viên gia đình tối thiểu có ký tự Ghi chú: kí tự giải thích tơng tự nh + Mã trờng: Ký hiệu riêng trờng, tối đa ký tự + Tên trờng: Tên trờng học, tối đa ký tự 22 Ghi chú: kí tự giải thích tơng tự nh + Mã cấp: Ký hiệu riêng cấp,tối đa ký tự + Tên cấp: Tên loại cấp tơng ứng với mã tối đa ký tự Ghi chú: kí tự giải thích tơng tự nh Thông tin thân + Mã cán bộ: kí hiệu riêng cán bộ, tối đa có 10 kí tự + Họ tên: họ tên riêng cán bộ, tối đa có 25 kí tự 23 + Ngày sinh: ngày sinh ngời + Giới tính: nam hay nữ + Quê quán: nơi sinh, quê quán gốc đâu,tối đa có 50 kí tự + Chỗ nay: nơi tại,tối đa có 50 kí tự + Ngày nhập ngũ: tính từ ngày bắt đầu tham gia vào tổ chức + Ngày vào đảng: tính từ ngày đợc kết nạp + Nhập ảnh: góc gián ảnh cán Ghi chú: kí tự giải thích tơng tự nh 24 Kết luận Sau thời gian thực tập tốt nghiệp em làm đợc số nội dung theo đề đặt Cụ thể phần nh sau: - Khảo sát đợc hệ thống quản lý thực tế mô tả đợc toán theo toán thực tế - Phân tích đợc hệ thống mà em xây dựng - Thiết lập đợc thực thể sở liệu - Viết đợc chơng trình đề mô Do trình độ có hạn đồ án làm thời gian ngắn nên không tránh khỏi lỗi trình làm em mong đợc thầy cô đóng góp để em hoàn thiện đợc tập mình.Cuối em xin chân thành cảm ơn hớng dẫn nhiệt tình thầy giáo Nguyễn Mậu Uyên nh giúp đỡ Ban giám đốc, Phòng ban Học viện trị Quân Sự giúp em hoàn thành đồ án 25 26 [...]... chơng trình đề mô Do trình độ có hạn và đồ án chỉ làm trong 1 thời gian ngắn nên không tránh khỏi những lỗi trong quá trình làm bài vì vậy em rất mong đợc các thầy cô đóng góp để em có thể hoàn thiện đợc bài tập của mình.Cuối cùng em xin chân thành cảm ơn sự hớng dẫn nhiệt tình của thầy giáo Nguyễn Mậu Uyên cũng nh sự giúp đỡ của Ban giám đốc, các Phòng ban của Học viện chính trị Quân Sự đã giúp em hoàn... bớt sự d thừa dữ liệu trong lu trữ Trong quá trình thiết kế và xây dựng các hệ quản trị cơ sở dữ liệu, ngời ta cần các mô hình cơ sở dữ liệu thể hiện các mối quan hệ bản chất của dữ liệu, các dữ liệu này lại phản ánh các mối quan hệ của các thực thể trong thế giới thực Có thể nói mô hình dữ liệu phản ánh các khía cạnh cấu trúc logic mà không đi vào các khía cạnh vật lý của các cơ sở dữ liệu Khi xây dựng. .. nào để xử lý. Sau đó nó đa ra các Báo cáo thống kê phù hợp Tuỳ thuộc vào đặc thù của công ty sử dụng chơng trình quản lý này 4 Phân tích, xác định thực thể Tơng ứng trên là sơ đồ dòng dữ liệu và công việc của các chức năng của hệ thống và toàn bộ hệ thống Nó khái quát công việc của hệ thống theo các chức năng phân nhỏ để dễ dàng đi vào phân tích nắm bắt công việc của hệ thống và các chức năng của hệ thống... các kí tự tơng ứng nh trên 20 + Mã quân hàm: chỉ mã số của từng quân hàm, tối đa có 5 kí tự + Tên quân hàm: chỉ chức danh của ngời đeo quân hàm, tối đa có 20 kí tự + Niên hạn: chỉ thời gian đeo tối đa của quân hàm, tối đa có 10 kí tự + Hệ số lơng: chỉ mức lơng của quân hàm đó, tối đa có 10 kí tự Ghi chú: các kí tự giải thích tơng tự nh ở trên + Mã đối tợng: chỉ mã số của từng đối tợng cụ thể, tối đa... tối đa là 5 ký tự Ghi chú: các kí tự giải thích tơng tự nh ở trên Thông tin bản thân + Mã cán bộ: kí hiệu riêng của từng cán bộ, tối đa có 10 kí tự + Họ và tên: họ tên riêng của từng cán bộ, tối đa có 25 kí tự 23 + Ngày sinh: chỉ ngày sinh của mỗi ngời + Giới tính: là nam hay nữ + Quê quán: chỉ nơi sinh, quê quán gốc ở đâu,tối đa có 50 kí tự + Chỗ ở hiện nay: chỉ nơi ở hiện tại,tối đa có 50 kí tự +... gđình Ngày sinh của QHGĐ Nghề nghiệp của QHGĐ Địa chỉ nghề nghiệp QHGĐ Nơi thờng trú của QHGĐ QHGĐ còn hay mất (T=còn) Năm mất của QHGD Giải thích: Khoá chính là: Tên trờng khoá chính in đậm và gạch chân Khoá ngoài (khoá để liên kết ): Tên trờng khóa ngoài in bình thờng và có gạch chân Các thuộc tính khoá chính không đợc rỗng và không đợc trùng nhau Mối liên kết các thực thể Lý luận chính trị 1 Khen... A và B gọi là các quan hệ 1-1 nếu với một phần tử trong thực thể A tồn tại đúng một phần tử nh vậy trong thực thể B và ngợc lại Quan hệ 1-1 nói đúng hơn là sự mở rộng nếu ta coi thc thể C là sự hợp nhất của hai thực thể A và B thì (số phần tử trong C ) = (số phần tử trong A) + (số phần tử trong B ) Điều đó nói nên rằng quan hệ 1-1 chỉ là sự ghép lại của hai thực thể A và B thành một thực thể C có kích... 1 1 1 Hồ Sơ 1 1 1 1 1 Chuyên môn 1 Danh mục quân hàm Dm chức vụ Tập từ điển dữ liệu 19 Quá trình công tác Huân huy chơng Bảng dbiến lơng Chơng V: Phần GIAO DIệN CHƯƠNG TRìNH 1 Cập nhật danh mục chức vụ Ghi chú: các kí tự giải thích tơng tự nh ở trên + Mã chức vụ: chỉ mã số của từng chức vụ, tối đa có 5 kí tự + Tên chức vụ: chỉ chức danh cụ thể của từng chức vụ Tối đa có 30 kí tự + Phụ cấp:... ảnh của từng cán bộ Ghi chú: các kí tự giải thích tơng tự nh ở trên 24 Kết luận Sau một thời gian thực hiện bài tập tốt nghiệp em đã làm đợc một số nội dung theo đề bài đặt ra Cụ thể là các phần nh sau: - Khảo sát đợc một hệ thống quản lý thực tế và mô tả đợc bài toán theo bài toán thực tế - Phân tích đợc hệ thống mà em đã xây dựng - Thiết lập đợc các thực thể cơ sở dữ liệu - Viết đợc một chơng trình. .. một hệ thống quản lý và điều hành các file dữ liệu Nói chung một hệ quản trị cơ sở dữ liệu thờng có những đặc tính sau: 1 Có tính độc lập với các công cụ lu trữ 2 Có tính độc lập với các chơng trình phần mềm của ngời sử dụng 3 Có khả năng khai thác tốt tiềm năng của máy 4 Ngời dùng có kiến thức tối thiểu cũng có thể sử dụng đợc hệ này 5 Đảm bảo an toàn bảo mật dữ liệu 6 Thuận lợi và mềm dẻo trong việc