ĐẠI HỌC QUỐC GIA HÀ NỘI TRƯỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC XÃ HỘI VÀ NHÂN VĂN - PHẠM THỊ ĐÁT NGHIÊN CỨU ỨNG DỤNG CÁC BIỆN PHÁP KỸ THUẬT ĐỂ BẢO QUẢN TÀI LIỆU GIẤY TẠI CÁC TRUNG TÂM LƯU TRỮ QUỐC GIA LUẬN VĂN THẠC SĨ KHOA HỌC CHUYÊN NGÀNH: LƯU TRỮ HỌC VÀ TƯ LIỆU HỌC MÃ SỐ : 51002 NGƯỜI HƯỚNG DẪN KHOA HỌC: TS NGUYỄN CẢNH ĐƯƠNG HÀ NỘI, 2003 ĐẠI HỌC QUỐC GIA HÀ NỘI TRƯỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC XÃ HỘI VÀ NHÂN VĂN - PHẠM THỊ ĐÁT NGHIÊN CỨU ỨNG DỤNG CÁC BIỆN PHÁP KỸ THUẬT ĐỂ BẢO QUẢN TÀI LIỆU GIẤY TẠI CÁC TRUNG TÂM LƯU TRỮ QUỐC GIA LUẬN VĂN THẠC SĨ KHOA HỌC CHUYÊN NGÀNH: LƯU TRỮ HỌC VÀ TƯ LIỆU HỌC MÃ SỐ : 51002 NGƯỜI HƯỚNG DẪN KHOA HỌC: TS NGUYỄN CẢNH ĐƯƠNG Hà Nội, 2003 LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam đoan đề tài "Nghiên cứu ứng dụng biện pháp kỹ thuật để bảo quản tài liệu giấy Trung tâm Lưu trữ Quốc gia" công trình nghiên cứu riêng Đề tài tác giả độc lập nghiên cứu sở tham khảo tư liệu, khảo sát thực tiễn nước phân tích, đánh giá, tổng hợp thân Luận văn hoàn toàn chép nguyên văn công trình nào./ Hà Nội, ngày tháng Tác giả Phạm Thị Đát năm 2003 PHẦN MỞ ĐẦU Mục đích, ý nghĩa tính cấp thiết đề tài: Tài liệu lưu trữ di sản văn hoá dân tộc phận di sản văn hoá giới Tài liệu lưu trữ có giá trị đặc biệt nghiệp xây dựng bảo vệ Tổ quốc Chính bảo quản, bảo vệ an toàn tài liệu lưu trữ nhiệm vụ trị Đảng, Nhà nước toàn dân ta, đồng thời chức ngành lưu trữ Nhận thức rõ vai trò tài liệu lưu trữ ý nghĩa công tác bảo quản an toàn tài liệu lưu trữ, sau thành lập nước Việt Nam Dân chủ Cộng hoà, ngày 03.01.1946 Chủ tịch Hồ Chí Minh ký Thông đạt số 1C-VP, Người rõ: "yêu cầu ông Bộ trưởng ban thị cho nhân viên Sở phải giữ gìn tất công văn, tài liệu cấm không huỷ công văn, tài liệu lệnh rõ rệt cho phép huỷ bỏ" 25, 432 Nhiệm vụ trị tiếp tục khẳng định văn kiện Đảng Nhà nước ta Cụ thể Đại hội Đảng toàn quốc lần thứ VI năm 1986 Đảng ta giao nhiệm vụ cho ngành lưu trữ phải: "Bảo vệ an toàn sử dụng có hiệu tài liệu lưu trữ quốc gia" 55, 80 Pháp lệnh Bảo vệ tài liệu lưu trữ Quốc gia công bố ngày 11.12.1982 quy định: "Nghiêm cấm tiêu huỷ trái phép tài liệu lưu trữ Quốc gia" yêu cầu "các quan lưu trữ nhà nước phạm vi phân cấp quản lý, phải thực biện pháp cần thiết để đảm bảo toàn vẹn tài liệu lưu trữ Quốc gia" 25, 424 gần nhất, Pháp lệnh Lưu trữ Quốc gia ban hành ngày 04.4.2001 Điều có quy định: "Nghiêm cấm việc chiếm giữ, tiêu huỷ trái phép, làm hư hại tài liệu lưu trữ Quốc gia" 37, 36 Đối với nước ta công tác bảo quản tài liệu lưu trữ có vai trò đặc biệt quan trọng, có lịch sử dựng nước giữ nước lâu đời, tài liệu lưu trữ dân tộc ta lại không Theo báo cáo Cục Lưu trữ Nhà nước, Trung tâm Lưu trữ Quốc gia bảo quản khoảng 30km tài liệu có ý nghĩa quốc gia 9, 13 Chính mà số tài liệu cần phải bảo quản cách tốt Muốn vậy, trước hết phải tổ chức thực biện pháp để loại trừ hạn chế nguyên nhân, yếu tố làm mát, hư hỏng tài liệu Nhiệm vụ cấp bách, lẽ có nguyên nhân, yếu tố làm mát, hư hỏng tài liệu Nguyên nhân làm cho công tác bảo quản nước ta trở nên phức tạp, khó khăn nước ta nằm vùng khí hậu nhiệt đới gió mùa, nhiệt độ độ ẩm luôn cao Khí hậu nóng ẩm gây hại trực tiếp cho tài liệu mà môi trường lý tưởng cho nấm mốc loài sinh vật hại tài liệu phát triển nhanh chóng Thêm vào thiên tai, lũ lụt đe doạ thường xuyên gây khó khăn cho việc bảo quản an toàn tài liệu Nguyên nhân từ thời dựng nước dân tộc ta phải đấu tranh với thù giặc Để bảo đảm an toàn cho tài liệu, năm chiến tranh phải đưa tài liệu sơ tán nhiều lần Một thời gian dài tài liệu phải đưa vào bảo quản hang núi ẩm ướt, kho tạm với nhiệt độ độ ẩm không thích hợp Kết tài liệu lưu trữ bị xuống cấp nghiêm trọng Và nguyên nhân làm cho tài liệu bị hư hỏng mức độ nghiêm trọng điều kiện kinh tế đất nước năm trước nhiều khó khăn nên đầu tư sức người sức cho công tác lưu trữ nói chung cho công tác bảo quản nói riêng chưa thoả đáng Cuối phải kể đến nguyên nhân nhận thức chưa đầy đủ tầm quan trọng công tác bảo quản nên việc nghiên cứu áp dụng biện pháp kỹ thuật bảo quản chưa thực cách có hệ thống chưa đồng Tất điều dẫn đến thật so với chiều dài lịch sử xây dựng bảo vệ Tổ quốc ta, số lượng tài liệu lưu trữ mà có ỏi Và điều đáng lưu ý mức độ hư hỏng tài liệu vốn ỏi lại nghiêm trọng Điều cấp, ngành nước ta nhận thức rõ, năm gần công tác lưu trữ Nhà nước giành cho quan tâm thoả đáng Hàng nghìn tỷ đồng đầu tư cho việc xây dựng kho tàng, mua sắm trang thiết bị bảo quản, xử lý tình trạng tài liệu tích đống ngăn chặn nguy huỷ hoại nhằm bảo vệ an toàn tài liệu lưu trữ Hơn có nhiều hội để tiếp cận với công nghệ giới lĩnh vực bảo quản Nhiều đoàn cán cử tham quan, khảo sát, thực tập nước ngoài, nhiều khoá tập huấn bảo quản tài liệu chuyên gia nước hướng dẫn, giảng dạy tổ chức nước, miền Bắc miền Nam Song đầu tư có hiệu hay không lại phụ thuộc nhiều vào việc lựa chọn biện pháp kỹ thuật ứng dụng vào điều kiện Việt Nam Cho đến vấn đề nhiều ý kiến chưa thống Chính việc nghiên cứu ứng dụng công nghệ bảo quản tiên tiến nước cho phù hợp với điều kiện khí hậu, kinh tế trình độ khoa học công nghệ Việt Nam việc làm cấp bách có ý nghĩa mặt lý luận thực tiễn, ý nghĩa thực tiễn Vì lý nêu trên, định chọn vấn đề "Nghiên cứu ứng dụng biện pháp kỹ thuật để bảo quản tài liệu giấy Trung tâm Lưu trữ Quốc gia" làm đề tài luận văn thạc sĩ thuộc chuyên ngành Lưu trữ học Tư liệu học Với đề tài này, luận văn hướng vào việc giải mục tiêu chủ yếu đề xuất biện pháp kỹ thuật bảo quản có khả ứng dụng để góp phần bảo quản an toàn tài liệu giấy Trung tâm Lưu trữ Quốc gia Để thực mục tiêu đó, đề tài giải nhiệm vụ sau đây: 1- Khảo sát tình hình tài liệu bảo quản Trung tâm Lưu trữ Quốc gia mặt: số lượng, thành phần, tiềm thông tin tình trạng vật lý tài liệu 2- Nghiên cứu tìm hiểu nguyên nhân gây hư hỏng tài liệu lưu trữ Trung tâm Lưu trữ Quốc gia tình hình bảo quản tài liệu Trung tâm Lưu trữ Quốc gia 3- Nghiên cứu, phân tích, đánh giá biện pháp bảo quản tài liệu giấy mà Việt Nam nước, đặc biệt nước vùng khí hậu nhiệt đới áp dụng đề xuất việc ứng dụng biện pháp kỹ thuật bảo quản tài liệu cho phù hợp với điều kiện khí hậu khả kinh tế trình độ khoa học công nghệ nước ta giai đoạn Giải nhiệm vụ đề tài có ý nghĩa mặt lý luận thực tiễn: 1- Đề tài góp phần làm giàu lý luận khoa học lưu trữ, đặc biệt lĩnh vực bảo quản 2- Đề tài góp phần cung cấp sở khoa học - thực tiễn để quan quản lý nhà nước văn thư lưu trữ hoàn thiện thêm bước văn hướng dẫn nghiệp vụ bảo quản tài liệu lưu trữ đặc biệt định sách đầu tư, góp phần nâng cao hiệu đầu tư ngành 3- Kết nghiên cứu đề tài đáp ứng phần yêu cầu thực tế cấp bách đặt cho Trung tâm Lưu trữ Quốc gia việc thực nội dung công việc liên quan đến đảm bảo vẹn toàn tài liệu lưu trữ Phạm vi đề tài: Với tên gọi "Nghiên cứu ứng dụng biện pháp kỹ thuật để bảo quản tài liệu giấy Trung tâm Lưu trữ Quốc gia", đề tài tập trung khảo sát, nghiên cứu biện pháp kỹ thuật để bảo quản tài liệu vật mang tin giấy Trung tâm Lưu trữ Quốc gia Mức độ nghiên cứu đề tài nghiên cứu ứng dụng Sở dĩ đề tài giới hạn phạm vi nghiên cứu vì: - Tài liệu lưu trữ đa dạng loại hình phong phú vật mang tin Mỗi loại hình tài liệu có phương pháp chế tác, cấu trúc vật liệu có yêu cầu bảo quản khác - Hiện tài liệu lưu trữ bảo quản Trung tâm Lưu trữ Quốc gia chủ yếu tài liệu giấy - Việc ứng dụng biện pháp kỹ thuật để bảo quản an toàn loại hình tài liệu đòi hỏi phải có nghiên cứu riêng phù hợp với đặc điểm vật lý chúng đặc biệt phải có đầu tư tài lớn để mua sắm trang thiết bị chuyên dùng Nhằm nâng cao hiệu đầu tư sử dụng trang thiết bị cách hợp lý cần nghiên cứu đồng tình hình tài liệu thực trạng bảo quản Trung tâm Lưu trữ Quốc gia để đề xuất biện pháp ứng dụng cho phù hợp với thực tế - Do thời gian hạn chế lý để trước mắt tập trung vào việc nghiên cứu kỹ thuật bảo quản tài liệu giấy Từ kết nghiên cứu đề tài mở rộng phạm vi nghiên cứu loại hình tài liệu khác Lịch sử nghiên cứu vấn đề: Do tầm quan trọng ý nghĩa công tác bảo quản tài liệu lưu trữ, nên từ trước tới có số giáo trình, đề tài nghiên cứu khoa học, khoá luận tốt nghiệp, viết … đề cập đến lĩnh vực Về lý luận chung, công tác bảo quản đề cập đến giáo trình "Công tác lưu trữ Việt Nam" Nhà xuất Khoa học xã hội xuất năm 1987 "Lý luận thực tiễn công tác lưu trữ" Nhà xuất Đại học Giáo dục chuyên nghiệp xuất năm 1990 Trong nghiên cứu khoa học, số đề tài cấp ngành tập trung vào nghiên cứu, giải vấn đề cụ thể thuộc lĩnh vực bảo quản Cụ thể là: - Đề tài NCKH cấp ngành mã số 93-98-402: "Xác định thông số kỹ thuật kho lưu trữ chuyên dụng bảo quản tài liệu giấy" PTS Nguyễn Cảnh Đương làm chủ nhiệm tiến hành nghiên cứu năm 1996 đề xuất số nguyên tắc, yêu cầu thông số kỹ thuật dùng làm khoa học cho việc thiết kế kho lưu trữ bảo quản tài liệu giấy Việt Nam - Đề tài NCKH cấp ngành mã số 85-98-012: "Bước đầu nghiên cứu côn trùng hại kho lưu trữ kết xông khí bêkaphốt diệt chúng" Vũ Hữu Vân cộng tác viên thực năm 1987 giới thiệu khái quát loài côn trùng thường gặp kho lưu trữ, đặc điểm sinh học cách thức phá hoại chúng Đồng thời đề tài đề xuất dùng bêkaphốt với liều lượng thời gian định để diệt loại côn trùng Ngoài đề tài nghiên cứu ảnh hưởng bêkaphốt tuổi thọ tài liệu giấy - Đề tài NCKH cấp ngành: "Nghiên cứu phương pháp khử trùng tài liệu lưu trữ" Nguyễn Trọng Biên thành viên thực năm 2002 đánh giá phương pháp khử trùng bêkaphốt Đề tài đưa kết luận điều kiện nước ta khử trùng hoá chất hướng phù hợp đáp ứng nhanh cho công tác bảo quản tài liệu lưu trữ Đồng thời đề tài đề xuất sử dụng hoá chất methyl bromide để khử trùng tài liệu lưu trữ Bên cạnh đề tài nghiên cứu khoa học cấp ngành, vài khoá luận tốt nghiệp ngành Lưu trữ Quản trị Văn phòng bước đầu vào tìm hiểu, đánh giá công tác bảo quản tài liệu Trung tâm Lưu trữ Quốc gia Khoá luận "Nhận xét đánh giá công tác bảo quản phục chế tài liệu lưu trữ Trung tâm Lưu trữ Quốc gia III" Trịnh Thị Lan năm 2000, Khoá luận "Tìm hiểu công tác tu bổ phục chế tài liệu Trung tâm Lưu trữ Quốc gia I III" Lê Văn Hoà năm 2001 Nhìn chung Khoá luận dừng lại mức độ tìm hiểu, đánh giá, nhận xét phạm vi Trung tâm Lưu trữ Quốc gia I Trung tâm Lưu trữ Quốc gia III Hà Nội Ngoài công trình trên, tạp chí Lưu trữ Việt Nam có số viết tác giả đề cập tới số vấn đề liên quan tới nội dung luận văn Trong viết đó, đáng ý bài: "Chế độ biện pháp xử lý nhiệt, ẩm để bảo quản tài liệu lưu trữ giấy" tác giả Vũ Hữu Vân đăng Tạp chí Văn thư - Lưu trữ số năm 1979"; "30 năm công tác bảo vệ, bảo quản tài liệu Trung tâm Lưu trữ Quốc gia I" tác giả Nguyễn Cảnh Đương đăng Tạp chí Lưu trữ Việt Nam số 3.1992; "Ảnh hưởng ô nhiễm môi trường việc bảo quản tài liệu lưu trữ" Nguyễn Thị Phương Hoa đăng Tạp chí Lưu trữ Việt Nam số 4.1992; "Hội thảo Quốc tế triển vọng sử dụng giấy bền lâu lưu trữ thư viện" Việt Trí tổng thuật đăng Tạp chí Lưu trữ Việt Nam số 4.1994;"Sự ảnh hưởng môi trường đến tài liệu giấy" tác giả Lê Nguyên Ngọc đăng Tạp chí Lưu trữ Việt Nam số 3.1996; "Giới thiệu quy trình tu sửa phục chế tài liệu lưu trữ Nhật Bản" tác giả Phạm Thị Huệ đăng Tạp chí Lưu trữ Việt Nam số 2.1999 Ngoài ra, số viết khác liên quan nhiều tới nội dung luận văn như: "Công tác bảo quản tài liệu lưu trữ thời kỳ đổi đất nước" TS Phan Đình Nham; "Công tác bảo quản Viện Nghiên cứu Hán - Nôm định hướng phát triển công tác bảo quản Việt Nam" tác giả Chu Tuyết Lan in Kỷ yếu Hội thảo Bảo quản tài liệu quý hệ thống thư viện công cộng "Giới thiệu số kinh nghiệm bảo quản tu bổ phục chế tài liệu lưu trữ Trung tâm Lưu trữ Quốc gia I - Hà Nội" Lê Nguyên Ngọc lớp tập huấn chuyên đề bảo quản năm 2000 Qua công trình viết tác giả trước, luận văn tham khảo kế thừa nhiều ý kiến nhận định, đánh giá, kiến nghị, đề xuất Tuy nhiên công trình, viết giải vấn đề cụ thể Chính việc nghiên cứu lĩnh vực bảo quản cách toàn diện để từ đề xuất hệ thống biện pháp kỹ thuật thích hợp cho việc bảo quản an toàn tài liệu cần thiết nhiệm vụ mà luận văn tập trung giải Các nguồn tư liệu phương pháp nghiên cứu Nguồn tư liệu phục vụ cho việc nghiên cứu đề tài, công trình, viết nêu trên, đề tài sử dụng nguồn tài liệu sau đây: - Văn Đảng Nhà nước vấn đề bảo tồn di sản văn hoá nói chung tài liệu lưu trữ nói riêng; - Các văn hướng dẫn nghiệp vụ Cục Lưu trữ Nhà nước; - Tạp chí ngành ngành liên quan; - Báo cáo khảo sát tài liệu Trung tâm Lưu trữ Quốc gia; - Các công bố giới thiệu tình tình hình tài liệu Trung tâm Lưu trữ Quốc gia; - Tài liệu chuyên đề bảo quản tổ chức quốc tế công bố dạng ấn phẩm Phương pháp nghiên cứu: Để tiến hành nghiên cứu đề tài, dựa sở phương pháp luận chủ nghĩa Mác - Lê Nin Trong trình nghiên cứu, áp dụng phương pháp điều tra, khảo sát để nắm số lượng tình trạng vật lý tài liệu lưu trữ bảo quản Trung tâm Lưu trữ Quốc gia Đồng thời áp dụng phương pháp thử nghiệm để kiểm chứng giải pháp rút kết luận Phương pháp so sánh, đối chiếu, thống kê, mô tả phân tích tổng hợp sử dụng để hoàn thành đề tài Bố cục luận văn: Luận văn phần mở đầu kết luận, phần nội dung chia thành chương: Chương 1: Tình hình tài liệu lưu trữ Trung tâm Lưu trữ Quốc gia Chương tập trung trình bày tình hình tài liệu bảo quản Trung tâm Lưu trữ Quốc gia, cụ thể số lượng, thời gian nhóm tài liệu, tiềm thông tin chứa tài liệu, đặc điểm giấy, mực phương pháp chế tác tài liệu Đồng thời chương trình bày tình trạng vật lý tài liệu lưu trữ bảo quản Trung tâm Lưu trữ Quốc gia Nội dung chương giúp người đọc có nhìn tổng quát thực trạng tài liệu phương diện, từ thấy tính cấp bách cần thiết phải thực biện pháp kỹ thuật để bảo quản an toàn kéo dài tuổi thọ cho tài liệu Chương 2: Công tác bảo quản tài liệu lưu trữ Trung tâm Lưu trữ Quốc gia Chương sâu nghiên cứu nguyên nhân gây hư hỏng tài liệu lưu trữ giấy Trung tâm Lưu trữ Quốc gia, tập trung chủ yếu vào nguyên nhân hoá học, sinh học, lý học Cũng chương tập trung giới thiệu biện pháp bảo quản tài liệu mà Trung tâm Lưu trữ Quốc gia áp dụng, để từ có sở đề xuất biện pháp thích hợp Chương 3: Các biện pháp kỹ thuật bảo quản khả ứng dụng Trung tâm Lưu trữ Quốc gia Đây chương luận văn, chương tập trung trình bày biện pháp phòng ngừa biện pháp khắc phục hư hỏng tài liệu lưu trữ, phân tích ưu, 10 nhược điểm biện pháp đề xuất khả ứng dụng Trung tâm Lưu trữ Quốc gia Ngoài luận văn có thêm phần phụ lục để làm rõ thêm vấn đề trình bày chương Trong trình hoàn thành luận văn, gặp không khó khăn Nhiều vấn đề nội dung luận văn liên quan đến lĩnh vực sinh học, hoá học vấn đề kỹ thuật mà trình độ thân lĩnh vực nhiều hạn chế Thêm vào nhiều tư liệu tiếng nước nên việc khai thác tư liệu đòi hỏi nhiều thời gian Đồng thời có số thuận lợi thân có số năm công tác trực tiếp lĩnh vực bảo quản tài liệu nên nhiều tích luỹ chút kinh nghiệm Đặc biệt nhận hướng dẫn, giúp đỡ tận tình thầy cô giáo, quan bạn đồng nghiệp Nhân cho phép bày tỏ lòng biết ơn chân thành tới TS Nguyễn Cảnh Đương, người tận tình dẫn, giúp đỡ suốt trình thực luận văn Tôi xin bày tỏ lòng biết ơn sâu sắc giúp đỡ, hướng dẫn, khuyến khích, động viên thầy giáo, cô giáo khoa Lưu trữ học Quản trị Văn phòng, Trường Đại học Khoa học Xã hội Nhân văn Tôi xin gửi lời cảm ơn chân thành đến Cục Văn thư Lưu trữ nhà nước, Trung tâm Lưu trữ Quốc gia III, Trung tâm Nghiên cứu Khoa học người tạo điều kiện, giúp đỡ, động viên hoàn thành luận văn 11 TÀI LIỆU THAM KHẢO Tài liệu tiếng việt 1- Nguyễn Trọng Biên: Bàn việc sử dụng Bêkaphốt để khử trùng tài liệu lưu trữ Tạp chí Lưu trữ Việt Nam 2001, số 2- Nguyễn Trọng Biên: Phương pháp dùng Methyl xông khử trùng tài liệu lưu trữ khả áp dụng Việt Nam Tạp chí Lưu trữ Việt Nam 2002, số 3- Nguyễn Trọng Biên thành viên: Nghiên cứu phương pháp khử trùng tài liệu lưu trữ Đề tài NCKH cấp ngành H.2002 4- Paul Boudte: Giấy An Nam Tạp chí Xưa Nay 2002 số 129 5- Đào Xuân Chúc, Nguyễn Văn Hàm, Vương Đình Quyền, Nguyễn Văn Thâm: Lý luận thực tiễn công tác lưu trữ NXB Đại học chuyên nghiệp H.1990 6- Phạm Văn Coóng: Công nghệ phục chế giấy tài liệu lưu trữ Báo cáo Hội thảo "Phục chế nâng cao tuổi thọ tài liệu lưu trữ" H.1996 7- Cục Lưu trữ Nhà nước: Công tác bảo quản tài liệu lưu trữ nước CHXHCNVN Báo cáo Hội nghị lần thứ người lãnh đạo quan lưu trữ nước XHCN Tạp chí Văn thư - Lưu trữ 1984 số 8- Cục Lưu trữ Nhà nước: Từ điển Lưu trữ Việt Nam H.1992 9- Cục Lưu trữ Nhà nước: Quá trình phát triển trưởng thành NXB Chính trị Quốc gia H.2002 10- Cục Lưu trữ Nhà nước: Quy trình tu bổ tài liệu lưu trữ ban hành kèm theo Quyết định số 246/QĐ-LTNN ngày 17.12.2002 11- Cục Lưu trữ Pháp: Thực tiễn lưu trữ Pháp - Pari 1993 (TL TTNCKHLT dịch) 12- Cục Quản lý lưu trữ nước CHXHCN Tiệp Khắc: Các nguyên tắc, tình hình triển vọng việc bảo vệ toàn diện trạng thái vật lý tài liệu lưu trữ Báo cáo Hội nghị thường kỳ lần thứ người lãnh đạo quan lưu trữ nước XHCN in Tạp chí Văn thư - Lưu trữ 1984, số 12 13- Hạnh Dung: Phông tài liệu Nha Kinh lược Bắc Kỳ - Nguồn sử liệu quý Tạp chí Văn thư - Lưu trữ 2002, số 4, 14- Hạnh Dung: Giới thiệu số nét hai khối tài liệu Địa sách Hán Nôm In Tuyển tập công bố, giới thiệu tài liệu lưu trữ Trung tâm Lưu trữ Quốc gia I H.2002, 15- Điều tiết khống chế nhiệt độ, độ ẩm kho lưu trữ (TL dịch từ tiếng Trung H.2002 Tư liệu TTNCKHLT) 16- Nguyễn Cảnh Đương: 30 năm công tác bảo vệ, bảo quản tài liệu Trung tâm Lưu trữ Quốc gia I Tạp chí Lưu trữ Việt Nam 1992, số 17- Nguyễn Cảnh Đương nhóm nghiên cứu: Xác định thông số kỹ thuật kho lưu trữ chuyên dụng bảo quản tài liệu giấy Báo cáo đề tài NCKH cấp ngành 18- F.Flieder: Bảo vệ tài liệu văn khố chống khí hậu nhiệt đới In Cẩm nang văn khố Sài Gòn 1972 19- Nguyễn Mạnh Hà: Công tác bảo quản cổ vật Bảo tàng lịch sử Việt Nam Những kết bước đầu Báo cáo Hội thảo Bảo quản tài liệu quý hệ thống thư viện công cộng thành phố Hồ Chí Minh 2002 20- Nguyễn Thị Phương Hoa: ảnh hưởng ô nhiễm môi trường việc bảo quản tài liệu lưu trữ - Tạp chí Lưu trữ Việt Nam 1992, số 21- Lê Văn Hoà: Tìm hiểu công tác tu bổ, phục chế tài liệu Trung tâm Lưu trữ Quốc gia I III Khoá luận tốt nghiệp ngành LT QTVP H.2001 22- Vũ Dương Hoan chủ biên: Công tác lưu trữ Việt Nam NXB Khoa học Xã hội H.1987 23- Vũ Dương Hoan: Ngành lưu trữ với việc bảo vệ an toàn tài liệu thời kỳ chiến tranh phá hoại Đế quốc Mỹ (1965-1973) Tạp chí Lưu trữ Việt Nam 2001, số 2+3 24- Vũ Dương Hoan: Lưu trữ Việt Nam - Một chặng đường phát triển Tạp chí Lưu trữ Việt Nam 2002, số 13 25- Nghiêm Kỳ Hồng chủ biên: Văn hành công tác văn thư công tác lưu trữ NXB Lao động H.1996 26- Phạm Thị Huệ: Quy trình tu bổ tài liệu lưu trữ Nhật Bản Tạp chí Lưu trữ Việt Nam 1999, số 27- Dương Văn Khảm chịu trách nhiệm công bố tập thể biên soạn: Sách dẫn phông lưu trữ thời kỳ thuộc địa bảo quản Trung tâm Lưu trữ Quốc gia I - Hà Nội NXB Văn hoá - Thông tin H2001 28- Lê Văn Khảm: Bước đầu giới thiệu công tác sưu tầm lưu truyền tài liệu văn học nghệ thuật ông cha ta kỷ XV Tạp chí Văn thư - Lưu trữ 1982, số 29- Chu Tuyết Lan: Công tác bảo quản Viện Nghiên cứu Hán Nôm định hướng phát triển công tác bảo quản Việt Nam Báo cáo Hội thảo Bảo quản tài liệu quý hệ thống thư viện công cộng thành phố Hồ Chí Minh 2002 30- Trịnh Thị Lan: Nhận xét đánh giá công tác bảo quản phục chế tài liệu lưu trữ Trung tâm Lưu trữ Quốc gia III Khoá luận tốt nghiệp ngành LTvà QTVP H2000 31- Ngọc Liên: Tìm hiểu đặc điểm phát sinh phát triển phá hoại côn trùng phòng, kho lưu trữ Tạp chí Văn thư - Lưu trữ 1980, số 3+4 32- Nguyễn Tiến Lộc: Góp phần tìm hiểu thêm lịch sử, văn hoá Thăng Long - Hà Nội qua việc nghiên cứu địa bạ số tài liệu Hán-Nôm có Trung tâm Lưu trữ Quốc gia I - Hà Nội In Kỷ yếu Hội thảo khoa học Trung tâm Lưu trữ Quốc gia I - 40 năm xây dựng phát triển H.2002 33- Lê Nguyên Ngọc: Sự ảnh hưởng môi trường đến tài liệu giấy Tạp chí Lưu trữ Việt Nam 1996, số 34- Lê Nguyên Ngọc: Giới thiệu số kinh nghiệm bảo quản tu bổ phục chế tài liệu lưu trữ Trung tâm Lưu trữ Quốc gia I - Hà Nội Báo cáo lớp tập huấn công tác bảo quản H.2000 14 35- Phan Đình Nham: Công tác bảo quản tài liệu lưu trữ thời kỳ đổi đất nước Báo cáo Hội thảo bảo quản tài liệu quý hệ thống thư viện công cộng Thành phố Hồ Chí Minh 2002 36- Nguyễn Thị Phương Mai: Giới thiệu CSDL tra tìm thông tin phông tài liệu Nha huyện Thọ Xương In Kỷ yếu Hội thảo Khoa học Trung tâm Lưu trữ Quốc gia I 40 năm xây dựng phát triển H 2002 37- Pháp lệnh Lưu trữ Quốc gia Ủy ban Thường vụ Quốc hội thông qua ngày 04.4.2001 Chủ tịch nước công bố ngày 15.4.2001, in Tạp chí Lưu trữ Việt Nam số 2001 38- Phông tài liệu lưu trữ Cục Lưu trữ Nhà nước(1962-1982) bảo quản Trung tâm Lưu trữ Quốc gia III 39- Nguyễn Minh Phương: Khuyến nghị giải pháp kỹ thuật xây dựng nhà kho lưu trữ Việt Nam Báo cáo Hội nghị khoa học kho lưu trữ cố định H.1996 40- Đinh Hữu Phượng: Nghị định Toàn quyền Đông Dương ngày 26.12.1918 công tác lưu trữ Đông Dương In Tuyển tập Những công bố, giới thiệu tài liệu lưu trữ Trung tâm Lưu trữ Quốc gia I H.2002 41- Đinh Hữu Phượng: Công tác chỉnh lý phông tài liệu hành tiếng Pháp thời kỳ trước Cách mạng tháng năm 1945 bảo quản Trung tâm Lưu trữ Quốc gia I - Hà Nội 40 năm qua Báo cáo in kỷ yếu Hội thảo khoa học Trung tâm Lưu trữ QG I - 40 năm xây dựng phát triển 42- Hồ Văn Quýnh: Đánh giá thực trạng kho lưu trữ nước ta giai đoạn Báo cáo Hội nghị khoa học kho lưu trữ cố định H.1996 43- Ross Harvey: Bảo quản (chương III sách bảo quản tài liệu lưu trữ Australia 1987) 44- Vũ Văn Sạch: Sơ tìm hiểu, đánh giá số tình hình việc công bố giới thiệu tài liệu lưu trữ Hán - Nôm kho lưu trữ Trung ương 15 Hà Nội In Tuyển tập Nhưng công bố, giới thiệu tài liệu lưu trữ Trung tâm Lưu trữ Quốc gia I H.2002 45- Vũ Văn Sạch: Một vài nét việc xây dựng, tổ chức kết thực đề án cấp cứu Châu triều Nguyễn Trung tâm Lưu trữ Quốc gia I Báo cáo in kỷ yếu Hội thảo khoa học Trung tâm Lưu trữ QG I - 40 năm xây dựng phát triển 46- Nguyễn Văn Thắng: Giới thiệu kinh nghiệm số nước việc xây dựng kho lưu trữ Báo cáo Hội nghị khoa học kho lưu trữ cố định H.1996 47- Tổng cục Khí tượng Thuỷ văn: Bảng số liệu nhiệt độ, độ ẩm năm 2002 Trạm Láng - Hà Nội Trạm Xuân Lộc - Đồng Nai 48- Việt Trí: Hội thảo quốc tế triển vọng sử dụng giấy bền lâu lưu trữ thư viện Tạp chí Lưu trữ Việt Nam 1994, số 49- Trung tâm Lưu trữ Quốc gia I: Báo cáo số 124/BC-TTI ngày 11.9.1999 kết thử nghiệm tu bổ tài liệu tiếng Pháp đồ 50- Trung tâm Lưu trữ Quốc gia II: Sách dẫn phông lưu trữ Trung tâm Lưu trữ Quốc gia II thành phố Hồ Chí Minh 1996 51- Trung tâm Lưu trữ Quốc gia II: Báo cáo số 127/TTII ngày 26.11.1999 kết thử nghiệm trình duyệt quy trình tu bổ tài liệu đồ 52- Trung tâm Lưu trữ Quốc gia III: Báo cáo số 164/BC-TTIII ngày 16.11.1999 kết thử nghiệm tu bổ tài liệu Trung tâm Lưu trữ Quốc gia III 53- Vũ Hữu Vân: Chế độ biện pháp xử lý nhiệt, ẩm để bảo quản tài liệu lưu trữ giấy Tạp chí Văn thư - Lưu trữ năm 1979, số 54- Vũ Hữu Vân nhóm nghiên cứu: Bước đầu nghiên cứu côn trùng hại kho lưu trữ kết xông khí Bêkaphốt diệt chúng (Báo cáo Đề tài NCKH cấp ngành) H.1987 55- Văn kiện Đại hội Đại biểu toàn quốc lần thứ VI NXB Sự thật H.1987 16 56- Viện Công nghiệp giấy - Xenluylô: Báo Cáo kết khảo sát Trung tâm Lưu trữ Quốc gia III H.1996 Tài liệu tiếng Anh: 57- Astrid Brandt: A dsurvey on mass deacdification processes (Khảo sát trình khử a xít hàng loạt) Tạp chí International preservation News 1995 số 10 58- Cociety of archivist: Chemistry course for conservators (Khoá học hoá học giành cho nhà bảo quản 1995) 59- Helen Price: Stopping the rot (Ngăn chặn huỷ hoại) Sydney 1989 60- Mary Lynn Ritzenthaler: Archives and Manuscripts Conservation - A manual on physical care and Management (Bảo quản tài liệu lưu trữ thảo - hướng dẫn bảo quản quản lý) Chicago 1983 61- Methods of conserving paper records and books in archives and Libraries (Phương pháp bảo quản tài liệu giấy sách lưu trữ thư viện) 62- National Archives of India: Repair and Preservation of records (Sửa chữa bảo quản hồ sơ) New Delhi 1988 63- René Teygeler: Preservation of archives in tropical climates (Công tác bảo quản Viện Lưu trữ vùng khí hậu nhiệt đới) Paris- The Hague Jakarta 2001 64: Robert W.Frase: Preserving our documentary Heritage The case for permanent paper (Bảo quản di sản tài liệu chữ viết Trường hợp giấy bền lâu) Tạp chí International Preservation News 1997, số 15 65- Savumthararaj G: Methods for the preservation of archival materials (Phương pháp bảo quản tài liệu lưu trữ) 66- Sherelyn Ogden: Preservation of Library and archival material: a manual (Hướng dẫn bảo quản tài liệu thư viện lưu trữ) 1994 Tài liệu tiếng Đức: 17 67- Banik und H.Weber: Tintenfra scha'den und ihre Behandlung (Tác hại mực ăn mòn cách xử lý) Stuttgart 1999 68- Judith H Hofenk de Graaff: Trends in der Papierrestaurierung (Các xu hướng phục chế giấy) Tạp chí Phục chế giấy năm 2000, số 69- Rainer Hofman: Die Mengenentsáuerung von papier im Bundesarchiv in Dahlwitz - Hoppegarten (Khử a xít hàng loạt cho tài liệu lưu trữ Lưu trữ Liên bang Dahlwitz Hoppegarten) 70- Hellmut Koch: Hinweise zur Restaurierung und Konservierung von Archivgut (Chỉ dẫn tu bổ phục chế tài liệu lưu trữ) Tạp chí Archivmitteilungen 1971, số 71- H Weber: Bestanderhaltung in Archiven und Bibliotheken (Bảo quản lưu trữ thư viện) Stuttgart 1992 72- H, Weber: Bestandserhaltung (Bảo quản) trích sách hướng dẫn cho lưu trữ doanh nghiệp Miinchen 1998 73- Zentrum fiir Bucherhaltung: Technische Beschreibung Massenentsa'uerung (Mô tả kỹ thuật khử a xít hàng loạt) 2002 18