Đang tải... (xem toàn văn)
Trong điều kiện nền kinh tế thị trường như¬ hiện nay cạnh tranh diễn ra rất quyết liệt, bất kỳ một nhà quản lý nào cũng luôn quan tâm tới sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp mình. Để tồn tại và phát triển ,mục tiêu hàng đầu của các doanh nghiệp là không chỉ sản xuất ra các sản phẩm có chất lượng tốt mà còn phải kết hợp giữa lợi nhuận và giá cả sao cho hợp lý.Do đó ta cần lập kế hoạch dự tính công tác trong tương lai, thông qua kết quả quản lý ,sử dụng nguồn vốn, lao động vật tư trong doanh nghiệp sao cho hợp lý và có hiệu quả,nó là cơ sở phát triển nghành nghề theo mục tiêu đề ra. Để làm được điều đó chúng ta phải hoàn thành công tác kế hoạch đề ra, nó không chỉ mang ý nghĩa về mặt lý luận mà còn có ý nghĩa rất to lớn và cấp bách trong quá trình đổi mới cơ chế quản lý kinh tế của nước ta nói chung và của Công ty Cổ Phần Thiết Bị Điện CM nói riêng. Công ty Cổ Phần Thiết Bị Điện CM cũng như các công ty và doanh nghiệp khác đang hòa mình vào sự phát triển của đất nước và sự cạnh tranh trong nền kinh tế nước nhà.Muốn công ty phát triển thì những người quản lý công ty phải luôn đặt ra câu hỏi làm sao cho chất lượng sản phẩm tốt mà làm sao tiết kiệm được chi phí để thu được lợi nhuận cao nhất. Muốn làm được công ty phải lập kế hoạch sản xuất, kế hoạch lao động kế hoạch vật tư sao cho hợp lý. Núi chung lợi nhuận luôn là mục tiêu, là sự phấn đấu hàng đầu và là cái đích cần đạt tới khi tiến hành sản xuất kinh doanh. Để đạt được mục tiêu đó, các doanh nghiệp phải sử dụng nhiều biện pháp khác nhau. Nh¬ư vậy, để doanh nghiệp hoạt động có hiệu quả, thu đ¬ược lợi nhuận cao thì không những đầu ra của quá trình sản xuát đư¬ợc đảm bảo mà đầu vào cũng phải đ¬ược đảm bảo. Nghĩa là sản phẩm của doanh nghiệp đ¬ược mọi ng¬ười tiêu dùng chấp nhận, đòi hỏi doanh nghiệp phải luôn phấn đấu và tìm mọi biện pháp để tiết kiệm chi phí nâng cao chất lư¬ợng sản phẩm. Tiết kiệm chi phí có ý nghĩa rất to lớn giúp doanh nghiệp tăng hiệu quả sản xuất kinh doanh, bảo toàn vốn và tăng tích luỹ,mở rộng sản xuất nâng cao sức cạnh tranh của sản phẩm trên thị tr¬ường. Do đó, việc kế toán chi phí sản phẩm hợp lý luôn là mối quan tâm hàng đầu của doanh nghiệp. Công Ty Cổ Phần Thiết Bị Điện CM là doanh nghiệp chuyên sản xuất cỏc thiết bị đốn chiếu sỏng bỏn trong và ngoài nước. Sản phẩm của công ty luôn gặp phải sự cạnh tranh lớn từ phía các doanh nghiệp khác. Vì vậy, vấn đề hạ thấp chi phí, tạo sức hút vốn đầu tư áp dụng công nghệ hiện đại để tăng cạnh tranh luôn là vấn đề đ¬ợc công ty đặc biệt quan tâm. Nhận thức đ¬ược vai trò quan trọng của kế toán tập hợp chi phí trong toàn bộ công tác kế toán của doanh nghiệp và kết hợp với tình hình thực tế tại công ty với những kiến thức và kinh nghiệm đã đư¬ợc học trong tr¬ường nên em quyết định chọn đề tài: “ Hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tại Công Ty Cổ Phần Thiết Bị Điện CM ” làm báo cáo thực tập tốt nghiệp. Chuyên đề gồm 3 chương : Chương 1 : Cơ sở lý luận chung về công tác kế toán tập hợp chi phí ở doanh nghiệp sản xuất. Chương 2: Tình hình thực tế tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí ở Cônh ty Cổ Phần Thiết bị Điện CM. Chương 3: Đánh giá và ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện công tác tập hợp chi phí sản xuất ở Công Ty Cổ Phần Thiết Bị Điện CM. Em xin chân thành cảm ơn Cụ giỏo hướng dẫn Vũ Thựy Dương và toàn thể công ty đó giỳp đỡ em rất nhiều trong quá trỡnh thực tập tại cụng ty. Mặc dù đã đ¬ược sự hư¬ớng dẫn chỉ bảo giúp đỡ nhiệt tình của cán bộ phòng kế toán của công ty, đặc biệt là sự giúp đỡ của thạc sĩ Vũ Thựy Dương - giáo viên h¬ướng dẫn. Song do trình độ bản thân, cùng kinh nghiệm thực tế còn hạn chế, do đó không tránh khỏi sai sót trong chuyên đề này. Vì vậy, sự đóng góp ý kiến sửa chữa của cô, của cán bộ phòng kế toán của công ty giúp em hoàn thiện chuyên đề hơn. Em xin chân thành cảm ơn!!
MC LC Những vấn đề lí luận hạch toán chi phí sản xuất doanh nghiệp Thực trạng kế toán tập hợp chi phí sản xuất 23 công ty cổ phần thiết bị điện cm 23 Trng i hc Cụng on Khoa K toỏn LI M U Trong điều kiện nn kinh tế thị trng nh cạnh tranh diễn liệt, nhà quản lý quan tâm tới tồn phát triển doanh nghiệp Để tồn phát triển ,mục tiêu hàng đầu doanh nghiệp không sản xuất sản phẩm có chất lợng tốt mà phải kết hợp lợi nhuận giá cho hợp lý.Do ta cần lập kế hoạch dự tính công tác tơng lai, thông qua kết quản lý ,sử dụng nguồn vốn, lao động vật t doanh nghiệp cho hợp lý có hiệu quả,nó sở phát triển nghành nghề theo mục tiêu đề Để làm đợc điều phải hoàn thành công tác kế hoạch đề ra, không mang ý nghĩa mặt lý luận mà có ý nghĩa to lớn cấp bách trình đổi chế quản lý kinh tế nớc ta nói chung Công ty Cổ Phần Thiết Bị Điện CM nói riêng Công ty Cổ Phần Thiết Bị Điện CM nh công ty doanh nghiệp khác hòa vào phát triển đất nớc cạnh tranh kinh tế nớc nhà.Muốn công ty phát triển ngời quản lý công ty phải đặt câu hỏi cho chất lợng sản phẩm tốt mà tiết kiệm đợc chi phí để thu đợc lợi nhuận cao Muốn làm đợc công ty phải lập kế hoạch sản xuất, kế hoạch lao động kế hoạch vật t cho hợp lý Núi chung lợi nhuận mục tiêu, phấn đấu hàng đầu đích cần đạt tới tiến hành sản xuất kinh doanh Để đạt đợc mục tiêu đó, doanh nghiệp phải sử dụng nhiều biện pháp khác Nh vậy, để doanh nghiệp hoạt động có hiệu quả, thu đc lợi nhuận cao đầu trình sản xuát đợc đảm bảo mà đầu vào phải đc đảm bảo Nghĩa sản phẩm doanh nghiệp đợc ngời tiêu dùng chấp nhận, đòi hỏi doanh nghiệp phải phấn đấu tìm biện pháp để tiết kiệm chi phí nâng cao chất lợng sản phẩm Tiết kiệm chi phí có ý nghĩa to lớn giúp doanh nghiệp tăng hiệu sản xuất kinh doanh, bảo toàn vốn tăng tích luỹ,mở rộng sản xuất nâng cao sức cạnh tranh sản phẩm thị trng Do đó, việc kế toán chi phí sản phẩm hợp lý mối quan tâm hàng đầu doanh nghiệp Công Ty Cổ Phần Thiết Bị Điện CM doanh nghiệp chuyên sản xuất cỏc thit b ốn chiu sỏng bỏn v ngoi nc Sản phẩm công ty Trng i hc Cụng on Khoa K toỏn gặp phải cạnh tranh lớn từ phía doanh nghiệp khác Vì vậy, vấn đề hạ thấp chi phí, tạo sức hút vốn đầu t áp dụng công nghệ tăng cạnh tranh vấn đề đợc công ty đặc biệt quan tâm Nhận thức đc vai trò quan trọng kế toán tập hợp chi phí toàn công tác kế toán doanh nghiệp kết hợp với tình hình thực tế công ty với kiến thức kinh nghiệm đợc học trng nên em định chọn đề tài: Hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất Công Ty C Phn Thit B in CM làm báo cáo thực tập tốt nghiệp Chuyên đề gồm chơng : Chơng : Cơ sở lý luận chung công tác kế toán tập hợp chi phí doanh nghiệp sản xuất Chơng 2: Tình hình thực tế tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí Cônh ty Cổ Phần Thiết bị Điện CM Chơng 3: Đánh giá ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện công tác tập hợp chi phí sản xuất Công Ty C Phn Thit B in CM Em xin chõn thnh cm n Cụ giỏo hng dn V Thựy Dng v ton th cụng ty ó giỳp em rt nhiu quỏ trỡnh thc ti cụng ty Mặc dù đc hớng dẫn bảo giúp đỡ nhiệt tình cán phòng kế toán công ty, đặc biệt giúp đỡ thc s V Thựy Dng - giáo viên hng dẫn Song trình độ thân, kinh nghiệm thực tế hạn chế, không tránh khỏi sai sót chuyên đề Vì vy, đóng góp ý kiến sửa chữa cô, cán phòng kế toán công ty giúp em hoàn thiện chuyên đề Em xin chõn thnh cm n!! Chơng Những vấn đề lí luận hạch toán chi phí sản xuất doanh nghiệp 1.1 BN CHT, VAI trò CA chi phí sản xuất TRONG DOANH NGHIP SN XUT 1.1.1 Bn cht ca chi phớ sn xut Trng i hc Cụng on Khoa K toỏn 1.1.1.1 Chi phớ sn xut Hot ng sn xut kinh doanh bt kỡ doanh nghip no cng gn lin vi th trng Doanh nghip cn c vo th trng gii quyt nhng then cht, ú l sn xut cỏi gỡ, sn xut nh th no, sn xut cho Vi khon chi phớ l bao nhiờu ỏp ng nhu cu ca xó hi m li thc hin c nguyờn tc bt di bt dch kinh doanh l ly thu bự chi v phi m bo doanh nghip cú hiu qu" Quỏ trỡnh sn xut, kinh doanh ca doanh nghip l s Kt hp ng b gia cỏc i tng lao ng, t liu lao ng v sc lao ng vi cỏc chi phớ tng ng nh chi phớ nguyờn vt liu chi phớ khu hao TSC, chi phớ nhõn cụng Vn t l doanh nghip phi tớnh ỳng tớnh thu nhp cng nh chi phớ mi giai on sn xut, kinh doanh nhm tng hp tớnh toỏn cỏc ch tiờu kinh t phc v nhu cu qun lý Mi chi phớ b cui cựng u c biu hin bng tin t Chi phớ sn xut ca doanh nghip l biu hin bng tin ton b cỏc hao phớ v vt cht v lao ng m doanh nghip phi b sn xut sn phm trụng mt thi kỡ nht nh Cỏc chi phớ ny phỏt sinh thng xuyờn v gn lin vi quỏ trỡnh sn xut sn phm Sau sn phm c sn xut ra, doanh nghip phi t chc tiờu th sn phm thc hin vic tiờu th sn phm, doanh nghip cng phi b nhng chi phớ nht nh, tu theo hp ng ó c ký kt m doanh nghip b nhng chi phớ phc v cho tiờu th sn phm nh chi phớ úng gúi sn phm, chi phớ chuyn, chi phớ bc d Ngoi cũn rt nhiu chi phớ khỏc T gúc mt doanh nghip, chi phớ sn xut kinh doanh ca mt doanh nghip l ton b chi phớ sn xut, chi phớ tiờu th sn phm chi phớ qun lý v cỏc khon thu phi np mt kỡ nht nh Chi phớ sn xut, kinh doanh cú nhiu loi, nhiu khon mc khỏc v c ni dung, tớnh cht, cụng dng, vai trũ, v trớ quỏ trỡnh sn xut kinh doanh Xut phỏt t mc ớch, yờu cu khỏc ca qun lý cú th Trng i hc Cụng on Khoa K toỏn phõn loi chi phớ sn xut kinh doanh theo cỏc tiờu thc khỏc 1.1.2 Phõn loi chi phớ sn xut 1.1.2.1 Phõn loi chi phớ theo khoản mucj chi phí Tu theo cỏc tng cỏch tip cn chi phớ ca nh qun lý m ngi ta cú th phõn chi phớ thnh cỏc loi chi phớ khỏc Phõn loi chi phớ theo chc nng hot ng Theo tiờu thc ny, chi phớ sn xut kinh doanh c chia thnh loi: - Chi phớ sn xut l biu hin bng tin cu ton b cỏc khon hao phớ v lao ng sng v lao ng vt cht doanh nghip ó b tin hnh hot ng sn xut kinh doanh mt thi kỡ kinh doanh nht nh Chi phớ sn xut gm yu t c bn sau: + Chi phớ nguyờn vt liu trc tip: Bao gm cỏc phớ v nguyờn liu, vt liu chớnh, vt liu ph, nhiờn liu tiờu hao trc tip quỏ trỡnh sn xut sn phm + Chi phớ nhõn cụng trc tip: l cỏc khon chi phớ v tin lng, cỏc khon trớch theo lng ca cụng nhõn trc tip tham gia sn xut + Chi phớ sn xut chung: l cỏc chi phớ phỏt sinh b phn qun lý phc v chung cho quỏ trỡnh sn xut Nú bao gm chi phớ nguyờn vt liu, chi phớ cụng c dng c xut dựng, chi phớ cỏc dch v mua ngoi cựng cỏc chi phớ khỏc cho b phn qun lý phc v sn xut vỏ chi phớ khu hao - Chi phớ ngoi sn xut l chi phớ phỏt sinh ngoi quy trỡnh cụng ngh sn xut, nú bao gm loi: + Chi phớ bỏn hng: L chi phớ phc v cho quỏ trỡnh tiờu th sn phm hng hoỏ, dch v, cỏc chi phớ dựng vo mc ớch y mnh tiờu th sn phm nh chi phớ qung cỏo, hoa hng tr cho khỏch hng, tin thng v cỏc chi phớ dch v mua ngoi khỏc phỏt sinh phc v bỏn hng + Chi phớ qun lý doanh nghip l cỏc khon chi phớ phc v cho qun lý doanh nghip, qun lý hnh chớnh trờn phm vi ton doanh nghip nh tin Trng i hc Cụng on Khoa K toỏn lng v cỏc khon trớch theo lng ca cỏn b qun lý, tin in, tin nc, chi phớ dựng phũng Phõn loi chi phớ theo ni dung kinh t Theo cỏch phõn loi ny chi phớ c phõn theo cỏc yu t khỏc nhau, mi yu t chi phớ ch bao gm nhng chi phớ cú cựng ni dung kinh t khụng phõn bit chi phớ ú phỏt sinh õu v mc ớch, tỏc dng ca chi phớ ú nh th no Ton b chi phớ phỏt sinh kỡ c chia thnh cỏc chi phớ sau: - Chi phớ nguyờn vt liu : Bao gm ton b cỏc chi phớ v cỏc nguyờn vt liu chớnh, nguyờn vt liu ph, nhiờn liu, cụng c dng c, ph tựng thay th, thit b thay th c bn m doanh nghip ó s dng cho hot ng sn xut kỡ - Chi phớ nhõn cụng: Bao gm ton b s tin cụng, tin lng phi tr, tin trớch cỏc khon phi tr theo lng m doanh nghip phi chu - Chi phớ khu hao ti sn c nh: Bao gm ton b s tin trớch khu hao ti sn c nh phi trớch kỡ kinh doanh - Chi phớ dch v mua ngoi: Bao gm ton b s tin m doanh nghip ó chi tr cho cỏc dch v mua ngoi nh in nc, tin in thoi phc v cho hot ng sn xut kinh doanh ca doanh nghip Cỏch phõn loi theo ni dung kinh t cú ý ngha ln qun lý chi phớ sn xut, nú cho bit Kt cu t trng ca tng chi phớ phõn tớch ỏnh giỏ tỡnh hỡnh thc hin d toỏn chi phớ sn xut, cung cp ti liu tham kho lp d toỏn chi phớ sn xut, lp K hoch cung ng vt t, thit lp qu lng, tớnh toỏn nhu cu cho kỡ sau Phõn loi theo quan h ca chi phớ vi lng cụng vic, sn phm hon thnh Theo cỏch tip cn ny chi phớ c phõn thnh loi sau - Bin phớ l khon chi phớ cú mi quan h t l thun vi bin hot ng Tớnh cho mt n v sn phm bin phớ l khụng thay i Trng i hc Cụng on Khoa K toỏn - nh phớ l cỏc khon chi phớ khụng bin i mc hot ng khụng thay i Mc hot ng c gii hn phm vi phự hp gia lng sn phm ti thiu v lng sn phm ti a Vy nh phớ trờn mt n v sn phm l thay i sn lng thay i * Ngoi chi phớ cũn c phõn loi thnh nhiu loi khỏc nh chi phớ c hi, chi phớ chỡm, chi phớ kim soỏt c,chi phớ khụng kim soỏt c Phân loại CPSX theo phơng pháp tập hợp chi phí vào đối tng chịu chi phí Toàn CPSX đc chia thành: * Chi phí trực tiếp * Chi phí gián tiếp Cách phân loại có ý nghĩa việc xác định phơng pháp kế toán tập hợp phân bổ CPSX cho đối tng cách đắn hợp lý 1.1.3 S cn thit v nhim v ca k toỏn chi phớ sn xut 1.1.3.1 S cn thit: Trong quỏ trỡnh sn xut kinh doanh cú rt nhiu loi chi phớ nờn cn phi phõn loi chi phớ nhm to thun li cho cụng tỏc qun lý v hch toỏn chi phớ Cụng tỏc hp chi phớ sn xut ch yu cung cp thụng tin cho cụng tỏc qun lý nờn nú úng vai trũ quan trng cụng tỏc qun tr doanh nghip Cỏc doanh nghip l ch th c lp, t hch toỏn kinh doanh v t la chn phng ỏn sn xut kinh doanh phự hp, tỡm cỏch to li nhun ti u cho doanh nghip lm c cụng vic trờn, cỏc doanh nghip phi t chc tt k toỏn hp chi phớ sn xut Thng xuyờn kim tra tớnh hp l hp phỏp ca tng loi chi phớ s gúp phn qun lý ti sn, vt t, tin cú hiu qu 1.1.3.2 Nhim v: Trong qun tr doanh nghip, chi phớ sn xut l ch tiờu quan trng luụn Trng i hc Cụng on Khoa K toỏn c cỏc nh qun lý doanh nghip quan tõm Tớnh ỳng, tớnh chi phớ sn xut l tin tin hnh hch toỏn kinh doanh, xỏc nh Kt qu kinh doanh ca doanh nghip Ti liu v chi phớ sn xut v giỏ thnh sn phm cũn l cn c quan trng phõn tớch, ỏnh giỏ tỡnh hỡnh thc hin cỏc nh mc chi phớ v d toỏn chi phớ, tỡnh hỡnh s dng vt t, ti sn, lao ng t chc tt K toỏn hp chi phớ sn xut doanh nghip, K toỏn cn thc hin cỏc nhim v sau: * Xỏc nh i tng k toỏn hp chi phớ sn xut phự hp vi c thự v yờu cu qun lý ca doanh nghip * T chc hp, kt chuyn hoc phõn b chi phớ sn xut ó xỏc nh, theo cỏc yu t chi phớ * T chc kim kờ v ỏnh giỏ lng sn phm d dang mt cỏch khoa hc, hp lý * T chc dng cỏc ti khon hp chi phớ sn xut 1.2 I TNG V PHNG PHP K TON TP HP CHI PH SN XUT 1.2.1 i tng k toỏn hp chi phớ sn xut Xác định tng hợp chi phớ sn xut việc xác định gii hn tập hợp chi phí mà thực chất xác định nơi phát sinh chi phí chịu chi phí Xỏc nh i tng hp chi phớ sn xut l khõu u tiờn cn thit ca cụng tỏc K toỏn hp chi phớ sn xut Xỏc nh ỳng n i tng hp chi phớ sn xut phi phự hp vi tỡnh hỡnh hot ng, c im quy trỡnh cụng ngh phự hp vi quy trỡnh cụng ngh sn xut sn phm v ỏp ng yờu cu qun lý chi phớ ca doanh nghip mi to iu kin t chc tt nht cụng vic K toỏn hp chi phớ sn xut xỏc nh i tng hp chi phớ sn xut K toỏn phi da trờn nhng c s sau: Trng i hc Cụng on Khoa K toỏn - c im t chc sn xut kinh doanh ca doanh nghip - Mc ớch cụng dng ca chi phớ, a im phỏt sinh chi phớ - Yờu cu thụng tin ca cụng tỏc qun lý v trỡnh qun lý ca doanh nghip - Quy trỡnh cụng ngh sn xut sn phm xut phỏt t nhng cn c trờn, i tng hp chi phớ sn xut cú th l: + Chi phớ sn xut c hp theo tng phõn xng, tng b phn sn xut t i sn xut hoc ton doanh nghip + Chi phớ sn xut c hp theo tng nhúm sn phm, tng n t hng + Chi phớ c hp theo tng loi sn phm + Chi phớ sn xut c hp theo tng loi tng chi tit ca sn phm 1.2.2 Phng phỏp k toỏn hp chi phớ sn xut 1.2.2.1 Phng phỏp k toỏn chi phớ sn xut Trỡnh t k toỏn chi phớ sn xut Vic hp chi phớ sn xut phi c tin hnh theo mt trỡnh t hp lý, khoa hc thỡ mi th hin c mt cỏch chớnh xỏc, kp thi Trỡnh t ny ph thuc vo c tớnh sn xut ca tng ngnh ngh tng doanh nghip, ph thuc trỡnh cụng tỏc qun lý v hoch toỏn Tuy nhiờn, cú th khỏi quỏt chung trỡnh t k toỏn chi phớ sn xut qua bc sau: Bc 1: Tp hp chi phớ c bn liờn quan trc tip cho tng i tng hp chi phớ Bc 2: Tp hp chi phớ ca ngnh sn xut kinh doanh phc v cho cỏc i tng Bc 3: Tp hp v phõn b chi phớ sn xut chung cho tng i tng tớnh giỏ thnh Trng i hc Cụng on Khoa K toỏn Bc 4: Tớnh toỏn v xỏc nh giỏ tr sn phm d dang cui kỡ, trờn c s ú tớnh tng giỏ thnh v giỏ thnh n v Phng phỏp hp chi phớ Cú hai phng phỏp hp chi phớ sn xut c bn nht, ú l hp thc tip v hp giỏn tip - Phng phỏp hp trc tip: c ỏp dng trng hp chi phớ sn xut phỏt sinh ch liờn quan n mt i tng hp chi phớ sn xut v mt i tng tớnh giỏ thnh p dng phng phỏp ny dũi hi K toỏn phi t chc hch toỏn chi tip theo tng i tng tớnh giỏ thnh Do vy, phng phỏp hp trc tip khụng thc t doanh nghip s dng cựng mt loi nguyờn vt liu nhng li thu c nhiu sn phm khỏc - Phng phỏp hp giỏn tip: ỏp dng trng hp cỏc chi phớ sn xut phỏt sinh liờn quan n nhiu i tng hp chi phớ v nhiu i tng tớnh giỏ thnh Khi ú, K toỏn phi hch toỏn theo a im phỏt sinh, chuyn vo cỏc ti khon K toỏn, cỏc s, th chi tit Sau ú la chn tiờu thc phự hp phõn b cho cỏc i tng tớnh giỏ thnh Cỏc bc phõn b chi phớ + Tớnh h s phõn b H=C/T Trong ú H: h s phõn b T:Tng h s phõn b C:Tng chi phớ cn phõn b + Tớnh chi phớ phõn b cho cỏc i tng hp chi phớ: Ci=Ti*H Trong ú Ti: tiờu thc phõn b cho i tng i Ci: l chi phớ c phõn b cho i tng i Trng i hc Cụng on Khoa K toỏn 57 * K toỏn cỏc khon chi phớ tm ng u thỏng ,cụng ty tin hnh tm ng tin n ca ca cụng nhõn phõn xng- nhõn viờn cho nh n Khi trao tm ng, K toỏn nh khon N Tk 141 Cú TK 111 Phn thc hin chi nh hn phn tm ng, K toỏn bự tr cho thỏng tm ng K toỏn cỏc khon chi phớ khỏc bng tin: õy l khon chi trc tip bng tin phc v cho yờu cu qun lý ca sn xut chớnh Khi phỏt sinh cỏc khon chi ny, K toỏn phi ghi vo cỏc chng t nh phiu chi tin mt v sau ú ghi vo nht kớ chng t s 1, nht kớ chng t s Thỏng 3, chi phớ khỏc bng tin ch cú phn chi tin cụng bc ph liu N TK 627 Cú TK 111 ỏnh giỏ sn phm d dang cui thỏng Do iu kin K toỏn cũn th cụng nờn cụng ty khụng xỏc nh sn phm d dang cui thỏng cho tng quy cỏch sn phm g dỏn, m tin hnh kim kờ xỏc nh s lng v giỏ tr vt t tn kho Giỏ tr vt t c tớnh theo n giỏ bỡnh quõn ca tng loi vt t nhõn vi lng sn phm tn kho Tng giỏ tr sn phm d dang l 306.178 nghỡn ng 2.2.2.4 Tng hp chi phớ sn xut sn phm ti cụng ty Cn c vo bng phõn b s 1, bng phõn b s 2, bỏo cỏo nhp -tn xut -tn kho vt t, BPB s 3, NKCT s 1, NKCT s 5, K toỏn lp bng kờ s 4(trang 62) C th - Chi phớ NVL trc tip ly t bng phõn b s - Chi phớ nhõn cụng trc tip ly t bng phõn b s Trng i hc Cụng on 58 Khoa K toỏn - Chi phớ SXC ly tng cng t bng phõn b s Bng phõn b in v cỏc s khỏc cú liờn quan Cn c vo bng phõn b s 1,s 3, bng phõn b tin in s dng v NKCT s ghi vo cỏc dũng phự hp phn 2- NKCT s Trng i hc Cụng on Khoa K toỏn 59 n v:Cụng ty CP TB Điện CM Mu s S05-DN a ch:31 Hàng Chuối, HN (Ban hnh theo Q s 15/2006/QBTC ngy 20/03/2006 ca B trng BTC) NHT Kí CHNG T S Tp hp chi phớ sn xut kinh doanh ton doanh nghip Thỏng nm 2011 VT:1,000 C Các tài khoản ó Nợ 152 153 214 241 334 335 338 1.Tk 631 2.Tk621 94866240 3.Tk622 4.Tk 68297040 627 5.Tk241 6.Tk136 1547 7.Tk632 1832 8.Tk 102540300 621 94866240 22558866 54720000 23228100 22461 54720 8900 2150 8018 3179 642 9.Tk641 3560 515 T.cộng 163166659 54783620 23236118 22461 102504300 3560 22564710 94866240 Trng i hc Cụng on Khoa K toỏn 60 Tiếp NKCT số 7: Có Nợ 1.Tk 631 2.Tk 621 3.Tk 622 4.Tk 627 5Tk 241 6.Tk 136 7.TK 632 8.Tk 641 Tk 642 T.cộng Các tài khoản 622 627 10 11 125099166 221241261 512 12 Các TK phản ánh NKCT khác 141 NKCT NKCT 13 14 15 65140000 125099166 74908520 1782 4036 74914338 221241261 Ngy 30 thỏng 03 nm 2011 Ngi ghi s (Ký,h tờn) K toỏn trng (Ký,h tờn) Giỏm c (Ký,h tờn) Cuối tháng Kế toán kết chuyển chi phí sản xuất tháng: Nợ TK 631: 441206667 Có TK 621: 94866240 Có TK 622: 125099166 Có TK 627: 221241261 Trng i hc Cụng on Khoa K toỏn 61 Đơn vị: Công ty CP TBĐiện CM Mẫu số S05 DN Địa chỉ: 31 Hàng Chuối,Q.HBTrng, HN (Ban hành theo QĐ số 15/2006-QĐ BTC ngày 20/3/2006) Sổ Tài khoản 631 Số d đầu năm Nợ Có Tháng ĐVT: VNĐ Tổng cộng TK 621 94866240 94866240 TK 622 125099166 125099166 TK 627 221241261 221241261 Công số PS Nợ 441206667 441206667 Cộng số PS Có Số d cuối tháng Nợ 44126667 441206667 Ghi Có TK đối ứng Nợ TK Tháng Tháng Số d đầu tháng Có Ngời ghi số (ký) Kế toán trởng (ký) Ngày 30 tháng năm 2011 Giám đốc (ký) CHNG III hoàn thiện kế toán tập hợp chi phí sản xuất công ty cổ phần thiết bị điện cm 3.1 NH GI CHUNG V THC TRNG K TON TP HP CHI PH SN XUT TI CễNG TY C PHN THIT B IN CM 3.1.1 Nhng kt qu m cụng ty t c Trng i hc Cụng on 62 Khoa K toỏn Nhn thc c tm quan trng ca vic tit kim chi phớ sn xut cụng ty tng cng cụng tỏc qun lý kinh t, qun lý sn xut, qun lý chi phớ sn xut m K toỏn l mt nhng cụng c hu hiu nht ca h thng qun lý H thng K toỏn ca cụng ty c t chc tng i hon chnh v gn nh, i ng nhõn viờn K toỏn cú nghip v chuyờn mụn vng vng, nm rừ c im sn xut kinh doanh, c im quy trỡnh cụng ngh cng nh c tớnh kinh t k thut ca sn xut t c iu ny, mi nhõn viờn K toỏn phi n lc c gng rt nhiu cụng vic ca mỡnh õy chớnh l phng phỏp t chc qun lý c ỏp dng chung cho cỏc phũng ban, gim thiu chi phớ lao ng giỏn tip, gúp phn khụng nh vic gim thiu chi phớ chung - V t chc hoch toỏn ban u ca K toỏn: Nhỡn chung l khỏ y , khỏ hon chnh V chng t, K toỏn t chc lp, hp , luõn chuyn v lu ch chng t y c v ni dung v hỡnh thc theo cỏc iu khon quy nh ca b ti chớnh - V s sỏch K toỏn: Cụng ty t chc h thng s sỏch K toỏn khỏ y Vi hỡnh thc K toỏn nht ký chng t,K toỏn hp chi phớ sn xut v tớnh giỏ thnh ó s dng y cỏc nht ký chng t, cỏc bng kờ s cỏi cỏc ti khon- th K toỏn chi tit Vic m s K toỏn, qun lý v s dng s K toỏn, khoỏ s v bo qun, lu tr s K toỏn cụng ty thc hin dỳng n theo quy nh v cỏc thụng t ca B ti chớnh - V hp chi phớ sn xut : i tng hp chi phớ sn xut l tng phõn xng, phự hp vi c im sn xut theo ỳng ch K toỏn doanh nghip mi ban hnh - K toỏn tin lng cụng ty lng ca cụng nhõn sn xut c tớnh theo lng sn phm hon thnh nhp kho iu ny gn trỏch nhim ca cụng nhõn vi cụng vic, khuyn khớch tit kim vt t cng nh tn dng thi gian Trng i hc Cụng on 63 Khoa K toỏn Túm li,nhỡn vo doanh thu tng quý ,tng nm cụng ty ang tng ngy tng lờn ta thy nh doanh thu nm 2009 so vi nm 2010 ó tng 7,3% tng ng vi li nhun tng 7,8%.Cụng ty ang c gng hon thin c v sn phm ln cht lng m ti thiu húa chi phớ v giỏ thnh sn phm ỏp ng kp nhu cu ca xó hi 3.1.2 Nhng im cũn hn ch cụng tỏc hch toỏn chi phớ sn xut v tớnh gớa thnh m cụng ty cn c gng hon thin hn na tng lai Vi cỏc c im riờng cú ca cụng ty, cựng vi s hn ch v thi gian v iu kin lm vic, K toỏn cụng ty khụng trỏnh nhng tn ti nht nh V vic sa cha v ớnh chớnh trờn s K toỏn: K toỏn khụng s dng mt phng phỏp no phng phỏp sa cha( phng phỏp ci chớnh, phng phỏp ghi s õm, phng phỏp ghi b xung ) Khi phỏt hin ó ghi sai trờn s K toỏn, K toỏn viờn thng s dng mc bỳt gch b ch ghi sai v ghi ố lờn bng s ỳng Nhiu dũng s K toỏn cũn b b cỏch, b trng, m theo quy nh ghi s K toỏn khụng c b dũng nu cha ghi ht dũng thỡ phi gch b ch tha V cỏch tớnh lng: lng ca cụng nhõn sn xut c tớnh theo lng sn phm hon thnh nhp kho Tuy iu ny gn trỏch nhim ca cụng nhõn vi sn xut nhng vi sn phm d dang thỏng cụng nhõn khụng c hng lng Nu nh s lng sn phm d dang thỏng ln, thỡ sn lng sn phm hon thnh nhp kho s ớt Khi ú, lng ca cụng nhõn thỏng s gim Tc l tin lng ca cụng nhõn thay i tu thuc theo lng sn phm hon thnh nhp kho Nh th cú ngha l nhu nhp ca ngi lao ng s khụng n nh cú lỳc gõy lờn t tng hoang mang cho ngi lao ng v nh vy s cú phn no nh hng n t tng v nng sut lao ng cng nh Kt qu ca sn xut ca cụng ty Trng i hc Cụng on 64 Khoa K toỏn V chi phớ nguyờn vt liu: nh phn Em ó trỡnh by cỏch hch toỏn chi phớ nguyờn vt liu trc tip, ta thy, cụng ty mua nguyờn vt liu a thng vo sn xut, hch toỏn hch toỏn qua tk 152, ri mi a vo Tk 621 iu ny phn ỏnh khụng ỳng nghip v K toỏn 3.2 MT S í KIN ểNG GểP NHM HON THIN CễNG TC K TON TP HP CHI PH SN XUT TI CễNG TY C PHN THIT B IN CM Qua trình tìm hiểu thực tế công ty em nhận thấy việc hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty tốt Bên cạnh tồn cần hoàn thiện Vì em xin đa số ý kiến Vic hon thin K toỏn hp chi phớ sn xut v tớnh giỏ thnh sn phm phi cn c vo cỏc yờu cu sau - Cn c vo ch K toỏn hin hnh ca Nh nc - m bo phự hp vi c im sn xut kinh doanh Vit Nam núi chung v c thự sn xut kinh doanh doanh nghip núi riờng - m bo cung cp thụng tin chớnh xỏc, kp thi, y v cú hiu qu cho mi hot ng ti chớnh ca doanh nghip nhm phc v kp thi cho vic ch o quỏ trỡnh sn xut kinh doanh Vic hon thin phi Kt hp c gia K toỏn tng hp vi K toỏn chi tit, gia K toỏn ti chớnh vi K toỏn qun tr 3.2.1 Hon thin v t chc sn xut Trong quỏ trỡnh sn xut, cụng ty cú th tn dng cỏc ph liu thu hi quỏ trỡnh sn xut tỏi sn xut Vic b hp lý gia cỏc b phn dõy truyn sn xut l mt cụng vic rt cn thit, nú giỳp cho sn xut c liờn tc, tit kim thi gian v chi phớ chuyn Với hóa chất keo công ty tự nấu lấy với giá thành thấp nhiều so với mua Trng i hc Cụng on 65 Khoa K toỏn Ngoi ra, h thp chi phớ sn xut v gim giỏ thnh sn phm,cụng ty nờn a mỏy múc thit b hin i vo sn xut, cỏc phũng ban, c bit l phũng K toỏn nờn s dng mỏy tớnh cụng vic tớnh toỏn, ỏp dng vi tớnh K toỏn, gim bt cụng vic ghi chộp, tớnh toỏn bng tay m Kt qu li rt chớnh xỏc vi cụng vic nh hin K toỏn rt vt v vic tớnh toỏn, nh khon, ghi s sỏch 3.2.2 Hoàn thiện phơg pháp t chc cụng tỏc K toỏn hp chi phớ sn xut Về việc sửa chữa đính sổ kế toán: Kế toán nên sử dụng ba phơng pháp sửa chữa ( phơng pháp cải chính, phơng pháp ghi số âm, phơng pháp ghi bổ sung) V ti khon s dng: K toỏn cụng ty hp chi phớ sn xut theo phng phỏp kờ khai thng xuyờn, nhng li s dng ti khon 631 "giỏ thnh phm sn xut theo ỳng ch K toỏn ca b ti chớnh, K toỏn nờn s dng TK154 chi phớ sn xut kinh doanh d dang Lỳc ny, n cui thỏng K toỏn Kt chuyn cỏc chi phớ vo TK154 nh sau N Tk 154 : Tng chi phớ Cú Tk 621 ( chi phớ nhõn cụng trc tip ) Cú Tk 622 ( chi phớ nhõn cụng trc tip) - Nh ó cp cụng ty hp chi phớ sn xut phỏt sinh thỏng trc vo thỡ gian t 05 n 20 thỏng sau mi tng hp v Kt chuynvo TK621 Nh vy thi gian hp chi phớ ca K toỏn l khụng ỳng Em ngh hp chi phớ phỏt sinh thỏng vo cui thỏng v n ngy 30, 31 thỏng ú tng hp cỏc chi phớ phỏt sinh Trong quỏ trỡnh tỡm hiu nghiờn cu ti cụng ty Em thy cụng ty mua nguyờn vt liu trc tip chuyn thng xung sn xut hoch toỏn qua ti khon 621 iu ny phn ỏnh khụng ỳng nghip v K toỏn K toỏn nờn Trng i hc Cụng on 66 Khoa K toỏn hoch toỏn nh sau: Nguyờn vt liu xut t kho sn xut: N TK621 (chi tit cho tng phõn xng ) Cú TK152 Nguyờn vt liu mua ngoi a thng vo sn xut: N TK 621 ( chi tit cho tng phõn xng ) Cú TK111,112 Thu GTGT c phn ỏnh: N TK133 Cú TK111,112,331 V tin lng: Nu thỏng cụng ty cú rt nhiu sn phm d dang m lng cụng nhõn sn xut ph thuc vo lng sn phm hon thnh nhp kho thỡ tin lng cụng nhõn thỏng ny s rt ớt D dng tin lng ca cụng nhõn l luụn thay i Vỡ vy Em ngh cụng ty ỏnh giỏ sn phm d dang theo phng phỏp sn lng hon thnh tng ng v tớnh chi phớ nhõn cụng trc tip, tớnh chi phớ sn sut chung theo sn phm hon thnh tng ng Do ú, tin lng ca cụng nhõn sn xut s ớt bin ng v chớnh xỏc Hon thin bng phõn b khu hao TSC bng phõn b s 3- trớch khu hao TSC ca cụng ty khụng y , khụng phn ỏnh c s khu hao tng hay gim thỏng, ú cng khụng phn ỏnh c s khu hao tng gim ú l tớnh chi tit cho b phn no Bng phõn b khu hao chi tit di õy s giỳp cụng tycú cỏch nhỡn tng quỏt hn, ỳng n hn v tớnh khu hao c bn Nhỡn vo bng ta cú th bit c khu hao tng, gim õu, khu hao trớch thỏng trc v thỏng ny l bao nhiờu cho ton cụng ty v tng b phn cú liờn quan Trng i hc Cụng on Chỉ tiêu Tỷ lệ KH Khoa K toỏn 67 Nơi sử dụng Nhà máy NGTSCĐ SốKH Chia cho đối t ợng chịu chi phí Tổ sản xuấtTổ LRápTổ đóng T.Trí TK641 gói TK642 Số KH kì tr ớc Số KH tăng KN máy1 máy2 Số Khgiảm KN máy1 máy2 SốKH trích KN Trong ú s trớch khu hao c ly t bng phõn b KHTSC thỏng trc S khu hao tng hay gim thỏng trc c phn ỏnh chi tit cho tng ti sn c nh cú liờn quan KT LUN hon thin K toỏn hp chi phớ K toỏn phi t chc cụng tỏc K toỏn mt cỏch hp lý v khoa hc, phự hp vi c im t chc qun lý kinh doanh ca cụng ty v phự hp vi ch K toỏn ca Nh nc C th l: T chc h thng chng t K toỏn, t chc vic ghi chộp ban u v t chc luõn chuyn chng t mt khoa hc, y v hp lý T chc dng ti khon K toỏn ỳng n K toỏn trng phi quyt nh s dng h thng ti khon K toỏn phự hp vi phng phỏp K Trng i hc Cụng on 68 Khoa K toỏn toỏn hng tn kho m doanh nghip ó la chn T chc h thng s K toỏn phự hp, nhm to iu kin cho vic cung cp thụng tin kp thi, y , chớnh xỏc, phc v cho vic iu hnh v qun lý kinh t doanh nghip T chc hoch toỏn chi phớ sn xut v tớnh giỏ thnh sn phm ỳng n, ỳng thi im nhm xỏc nh c mc bỏn v li nhun cụng ty t c kỡ kinh doanh T chc trang thit b v ng dng k thut tớnh toỏn v tụng tin hin i cụng tỏc K toỏn Hin k thut tin hc ang phỏt trin rng rói v c ng dng nhiu ngnh khỏc Vic s dng phng tin k thut tớnh toỏn hin i cụng tỏc K toỏn l mt yờu cu cp thit Mt mt nú cung cp nhng thụng tin nhanh, chớnh xỏc cho lónh o cụng ty, mt khỏc li tit kim c cỏc chi phớ qun lý, chi phớ giỏn tip Do vy , K toỏn trng phi cú K hoch dn dn trang b k thut phng tin tớnh toỏn, ng thi phi cú K hoch bi dng cỏn b cú trỡnh chuyờn mụn cao v K toỏn v s dng thnh thạo phng tin tớnh toỏn hin i Túm li: Vi hỡnh thc NKCT, cụng ty ó s dng cỏc bng kờ mt cỏch y Nhỡn chung K toỏn hp chi phớ sn xuất cụng ty phự hp vi c thự riờng ca cụng ty Hoạt động sản xuất kinh doanh đem lại cho doanh nghiệp nhiều phần giá trị thăng d, đem lại cho kinh tế nguồn thu lớn, đóng góp vào phát triển chung đất nc Nhng để đạt đc hiệu cao hoạt động sản xuất kinh doanh đòi hỏi doanh nghiệp cần phải tăng cng công tác quản lý nói chung đặc biệt công tác hạch toán kế toán nói riêng Muốn làm tốt công tác kế toán vấn đề cốt lõi doanh nghiệp phải quản lý chặt chẽ công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất cho vừa tiết kiệm chi phí mức thấp mà đạt đc lợi nhuận mức cao Việc tổ chức kế toán chi phí điều thiếu đóng Trng i hc Cụng on 69 Khoa K toỏn vai trò trung tâm toàn công tác kế toán doanh nghiệp, ảnh hng trực tiếp đến khả sinh lời Nó có ý nghĩa quan trọng công tác quản trị doanh nghiệp Là doanh nghiệp có tuổi đời trẻ, Công Ty Cổ phần Thiết Bị Điện CM gặp phải khó khăn, thử thách, nhng với nỗ lực vt bậc Ban lãnh đạo tập thể cán công nhân viên toàn công ty giúp cho công ty dần thoát khỏi khó khăn ngày vững bc đà phát triển Đóng góp vào thành công không kể đến phần đóng góp công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất Do hạn chế thời gian nghiên cứu nh mặt trình độ, viết em tránh khỏi thiếu sót Vì em mong muốn xin tiếp thu ý kiến đóng góp anh chị phòng kế toán Công ty Cổ phần Thiết Bị Điện CM giảng viên hớng dẫn Ths Vũ Thùy Dơng.Em xin chân thành cảm ơn giúp đỡ Ths.Vũ Thùy Dơng giúp em hoàn thành tốt viết Em xin chõn thnh cm n! Trng i hc Cụng on Khoa K toỏn NHậN XéT CủA ĐƠN Vị THựC TậP Hà Nội, ngày tháng năm 2011 Trng i hc Cụng on Khoa K toỏn NHậN XéT CủA giáo viên hớng dẫn Hà Nội, ngày tháng năm 2011