Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương ở Công ty Cổ phần đầu tư và phát triển xây dựng Đông Đô

46 255 0
Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương ở Công ty Cổ phần đầu tư và phát triển xây dựng Đông Đô

Đang tải... (xem toàn văn)

Tài liệu hạn chế xem trước, để xem đầy đủ mời bạn chọn Tải xuống

Thông tin tài liệu

Doanh nghiệp sản xuất kinh doanh là đơn vị trực tiếp làm ra của cải vật chất, cung cấp sản phẩm dịch vụ, lao vụ, phục vụ cho nhu cầu sản xuất và tiêu dùng của toàn xã hội. Nước ta đang trên đà phát triển, hội nhập với nền kinh tế của thế giới nên đời sống của người dân cần được cải thiện. Vì vậy, tiền lương là phần thù lao trả cho người lao động tương xứng với số lượng, chất lượng và kết quả lao động. Tiền lương phản ánh nhiều quan hệ kinh tế - xã hội khác nhau. Tiền lương trước hết là số tiền mà người sử dụng lao động (mua sức lao động) trả cho người lao động (người bán sức lao động). Đó là quan hệ kinh tế của tiền lương, mặt khác do tính chất đặc biệt của hàng hoá sức lao động mà tiền lương không phải thuần tuý là vấn đề kinh tế mà còn là một vấn đề xã hội rất quan trọng liên quan đến đời sống và trật tự xã hội, đó là quan hệ về xã hội. Trong quá trình hoạt động nhất là trong hoạt động kinh doanh, đối với các chủ Doanh nghiệp, tiền lương là một phần của chi phí sản xuất kinh doanh. Vì vậy tiền lương luôn được tính toán và quản lý chặt chẽ. Đối với người lao động, tiền lương là thu nhập từ quá trình lao động của họ. Phần thu nhập chủ yếu đối với đại đa số lao động trong xã hội có ảnh hưởng trực tiếp đến mức sống của họ, phấn đấu nâng cao tiền lương là mục đích của mọi người lao động. Mục đích này tạo động lực để người lao động phát triển trình độ và khả năng của mình. Để thúc đẩy sản xuất phát triển thì Doanh nghiệp cần có những chính sách, chiến lược quan tâm đúng mức đến người lao động. Các khoản về trích nộp, trả lương, trả thưởng... phải phù hợp với định hướng phát triển của Công ty, cũng như không đi ngược lại với những chính sách mà Nhà nước đã ban hành. Quá trình xét thưởng và khen thưởng phải được tiến hành một cách công khai toàn diện. Tính đúng, tính đủ và trích nộp các khoản theo lương của người lao động, cũng như việc trả lương, trả thưởng cho người lao động đúng hạn và hợp lý. Phù hợp với định hướng phát triển của Công ty là một trong những nhân tố giúp cho Doanh nghiệp tiết kiệm được chi phí trong sản xuất và hạ được giá thành của sản phẩm, nhằm tăng thu nhập cho Doanh nghiệp và cho cả người lao động được công ăn việc làm ổn định. Xuất phát từ nhu cầu thực tế cùng với những quan điểm trên. Trong quá trình thực tập và tìm hiểu công tác hạch toán kế toán ở Công ty Cổ phần đầu tư và phát triển xây dựng Đông Đô, em nhận thấy việc quản lý người lao động và trả lương, trả thưởng cho người lao động, cũng như việc tiến hành trích nộp và lập các quỹ là cần thiết đối với mỗi người lao động và cả tập thể Công ty. Vì vậy, em đã đi sâu tìm hiểu và chọn đề tài "Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương ở Công ty Cổ phần đầu tư và phát triển xây dựng Đông Đô” cho chuyên đề thực tập tốt nghiệp của mình. Nội dung của chuyên đề ngoài lời mở đầu, kết luận gồm các phần chính sau đây: Phần I: Tổng quan về Công ty Cổ phần đâu tư và phát triển xây dựng Đông Đô Phần II: Thực tế công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Phần III: Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác tiền lương tại Công ty Cổ phần đâu tư và phát triển xây dựng Đông Đô

LờI Mở ĐầU Doanh nghiệp sản xuất kinh doanh đơn vị trực tiếp làm cải vật chất, cung cấp sản phẩm dịch vụ, lao vụ, phục vụ cho nhu cầu sản xuất tiêu dùng toàn xã hội Nớc ta đà phát triển, hội nhập với kinh tế giới nên đời sống ngời dân cần đợc cải thiện Vì vậy, tiền lơng phần thù lao trả cho ngời lao động tơng xứng với số lợng, chất lợng kết lao động Tiền lơng phản ánh nhiều quan hệ kinh tế - xã hội khác Tiền lơng trớc hết số tiền mà ngời sử dụng lao động (mua sức lao động) trả cho ngời lao động (ngời bán sức lao động) Đó quan hệ kinh tế tiền lơng, mặt khác tính chất đặc biệt hàng hoá sức lao động mà tiền lơng tuý vấn đề kinh tế mà vấn đề xã hội quan trọng liên quan đến đời sống trật tự xã hội, quan hệ xã hội Trong trình hoạt động hoạt động kinh doanh, chủ Doanh nghiệp, tiền lơng phần chi phí sản xuất kinh doanh Vì tiền lơng đợc tính toán quản lý chặt chẽ Đối với ngời lao động, tiền lơng thu nhập từ trình lao động họ Phần thu nhập chủ yếu đại đa số lao động xã hội có ảnh hởng trực tiếp đến mức sống họ, phấn đấu nâng cao tiền lơng mục đích ngời lao động Mục đích tạo động lực để ngời lao động phát triển trình độ khả Để thúc đẩy sản xuất phát triển Doanh nghiệp cần có sách, chiến lợc quan tâm mức đến ngời lao động Các khoản trích nộp, trả lơng, trả thởng phải phù hợp với định hớng phát triển Công ty, nh không ngợc lại với sách mà Nhà nớc ban hành Quá trình xét thởng khen thởng phải đợc tiến hành cách công khai toàn diện Tính đúng, tính đủ trích nộp khoản theo lơng ngời lao động, nh việc SVTH: Nguyễn Thị ánh Lớp: KT4D - 49 trả lơng, trả thởng cho ngời lao động hạn hợp lý Phù hợp với định hớng phát triển Công ty nhân tố giúp cho Doanh nghiệp tiết kiệm đợc chi phí sản xuất hạ đợc giá thành sản phẩm, nhằm tăng thu nhập cho Doanh nghiệp cho ngời lao động đợc công ăn việc làm ổn định Xuất phát từ nhu cầu thực tế với quan điểm Trong trình thực tập tìm hiểu công tác hạch toán kế toán Công ty Cổ phần đầu t phát triển xây dựng Đông Đô, em nhận thấy việc quản lý ngời lao động trả lơng, trả thởng cho ngời lao động, nh việc tiến hành trích nộp lập quỹ cần thiết ngời lao động tập thể Công ty Vì vậy, em sâu tìm hiểu chọn đề tài "Kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng Công ty Cổ phần đầu t phát triển xây dựng Đông Đô cho chuyên đề thực tập tốt nghiệp Nội dung chuyên đề lời mở đầu, kết luận gồm phần sau đây: Phần I: Tổng quan Công ty Cổ phần đâu t phát triển xây dựng Đông Đô Phần II: Thực tế công tác kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng Phần III: Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác tiền lơng Công ty Cổ phần đâu t phát triển xây dựng Đông Đô SVTH: Nguyễn Thị ánh Lớp: KT4D - 49 PHầN I TổNG QUAN Về CÔNG TY Cổ PHầN ĐÂU TƯ Và PHáT TRIểN XÂY DựNG ĐÔNG ĐÔ Lịch sử hình thành phát triển Công ty Cổ phần đầu t phát triển xây dựng Đông Đô đợc thành lập từ năm 1958 đợc thành lập lại thành doanh nghiệp nhà nớc theo Nghị định 388/HĐBT Hội đồng Bộ trởng với tên Công ty Cổ phần đầu t phát triển xây dựng Đông Đô định số 1241/QĐ-UB ngày 23/11/1992 UBND thành phố Hà Nội, với ngành nghề kinh doanh nh: Xây dựng công trình công nghiệp; Xây dựng công trình dân dụng; Xây dựng công trình giao thông; Xây dựng công trình thuỷ lợi; Xây dựng trạm biến áp đờng dây tải điện cao, hạ thế; SXKD gạch, ngói, gốm xây dựng; Khai thác chế biến kinh doanh đá xây dựng; Quản lý, kinh doanh sở hạ tầng Số cán công nhân viên làm việc Công ty 735 ngời, nhân viên quản lý 85 ngời Công ty Cổ phần đầu t phát triển xây dựng Đông Đô trớc doanh nghiệp Nhà nớc có t cách pháp nhân, hạch toán độc lập Đợc nhà nớc giao vốn, tài sản, đất đai nguồn khác để hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty có nhiệm vụ sử dụng vốn có hiệu bảo toàn phát triển nguồn vốn đợc Nhà nớc giao, tạo nhiều công ăn việc làm, tăng thu nhập, tăng doanh thu tích luỹ cho Công ty, chăm lo tốt đời sống cho ngời lao động, quản lý tài sản, thiết bị, tài làm tròn nghĩa vụ thu nộp ngân sách với Nhà nớc Nhà nớc, tự chịu trách nhiệm hoạt động sản xuất kinh doanh Chịu kiểm tra giám sát mặt tài cấp có thẩm quyền, thực SVTH: Nguyễn Thị ánh Lớp: KT4D - 49 nguyên tắc quản lý tài tập chung dân chủ công khai 1.1 Chức nhiệm vụ hoạt động kinh doanh Công ty Cổ phần đầu t phát triển xây dựng Đông Đô Công ty xây dựng công trình dân dụng - công nghiệp - giao thông - thuỷ lợi công trình hạ tầng kỹ thuật đô thị Với chức nhiệm vụ trên, trải qua nhiều năm thực hiện, đơn vị đóng góp đáng kể thành tích phục vụ cho việc xây dựng công trình ngành Xây dựng thành phố, đặc biệt phục vụ nhu cầu xây dựng nhân dân ngành liên quan SVTH: Nguyễn Thị ánh Lớp: KT4D - 49 *.Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm: - Quy trình xây dựng : Sơ đồ 1.2 SƠ Đồ XÂY DựNG Tiếp cận Chủ đầu tư, Hồ sơ thiết kế kỹ thuật vẽ dự toán công trình Làm hồ sơ đấu thầu, chào thầu, hồ sơ đề xuất sở hồ sơ thiết kế kỹ thuật vẽ dự toán công trình Ký hợp đồng xây lắp công trình Tổ chức, giám sát thi công nghiệm thu hạng mục công trình Nghiệm thu bàn giao đưa công trình vào sử dụng SVTH: Nguyễn Thị ánh Lớp: KT4D - 49 - Quy trình sản xuất vật liệu Công ty đợc tổ chức nh sau : Sơ đồ 1.2 - SƠ Đồ CÔNG NGHệ NL khai thác, vận chuyển giới Bãi ủ dự trữ đất Kho chứa nguyên liệu Máy cấp liệu thùng (VN) Băng tải lõm số (VN) Than qua khâu nghiền (1 ữ 3mm) Máy cán thô Bãi chứa thành phẩm (kho) Băng tải lõm số (VN) Máy cán mịn Nước từ hồ lên Cổng vào Máy nhào lọc trục Ra lò phân loại sản phẩm Lò nung Tuynen Băng tải lõm số (VN) Máy đùn ép liên hợp Lò sấy Tuynen Máy cắt gạch (VN) Xe goòng Băng tải phẳng (VN) Nhà cáng kính (che gạch mộc) 1.2.Tổ chức máy quản lý Công ty Cổ phần đầu t phát triển SVTH: Nguyễn Thị ánh Lớp: KT4D - 49 xây dựng Đông Đô SƠ Đồ 1.3 - MÔ HìNH Tổ CHứC CủA CÔNG TY Cổ PHầN ĐầU TƯ Và PHáT TRIểN XÂY DựNG ĐÔNG ĐÔ GIáM ĐốC P GIáM ĐốC PHụ TRáCH Kỹ THUậT KINH Tế Kế HOạCH Phòng kế hoạch Kinh tế Kỹ thuật Xí nghiệp xây lắp số P GIáM ĐốC PHụ TRáCH KINH DOANH Phòng tổ chức lao động tiền lương Phòng tài vụ Xí nghiệp xây lắp số Nhà máy gạch Thanh Phương P GIáM ĐốC PHụ TRáCH NHà MáY GạCH Công trường xây dựng số Công trường xây dựng số Phòng hành quản trị Công trường xây dựng số 14 * Chức nhiệm vụ phòng ban Công ty: + Giám đốc: Do hội đồng thành viên bổ nhiệm đại diện pháp nhân SVTH: Nguyễn Thị ánh Lớp: KT4D - 49 công ty điều hành quản lý toàn hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty thông qua giúp đỡ Phó giám đốc, Kế toán trởng Phòng ban, Công trờng, Xí nghiệp, Nhà máy chịu trách nhiệm trớc pháp luật + Phó giám đốc: Là ngời giúp Giám đốc quản lý điều hành hoạt động Phòng, Công trờng xây dựng, Nhà máy, Xí nghiệp chịu trách nhiệm trớc giám đốc pháp luật nhiệm vụ đợc giao + Phòng Tổ chức lao động tiền lơng: Xắp xếp tổ chức thực chế độ cho ngời lao động theo luật lao động pháp luật Nhà nớc Doanh nghiệp + Phòng Hành quản trị : Tham mu cho giám đốc lĩnh vực tổ chức nhân quản lý hành công ty Xây dựng nội quy, quy định hoạt động Văn phòng Công ty, quản lý hồ sơ, lập kế hoạch chi phí Văn phòng, tiếp khách Công ty + Phòng Kế hoạch kinh tế kỹ thuật: Làm hồ sơ đấu thầu công trình, lập kế hoạch sản lợng toàn Công ty, lập kế hoạch thi công cho công trình theo tháng, quý, lập dự toán kinh tế kỹ thuật, toán công trình bàn giao, lập biện pháp thi công, chịu trách nhiệm kiểm tra đôn đốc tiến độ, chất lợng công trình, an toàn lao động toàn Công ty, kiểm tra nguyên vật liệu đảm bảo yêu cầu trớc thi công, lập kế hoạch đầu t sửa chữa lớn, sửa chữa nhỏ tài sản, thiết bị máy móc thi công, điều hành, kiểm tra giám sát xe máy thi công + Phòng tài vụ: Quản lý sử dụng tài sản Công ty, lập kế hoạch tài chính, hạch toán công tác kế toán, cân đối vốn cho Công trờng, Nhà máy, Xí nghiệp, đảm bảo đủ vốn cho hoạt động sản xuất kinh doanh toán vốn với chủ đầu t, theo dõi công nợ Công ty Chủ đầu t, đơn vị trực thuộc; Vay trả nợ ngân hàng, tính toán kết hoạt động sản xuất kinh doanh để báo cáo Giám đốc Lập báo cáo tài để gửi cho quan cấp + Các đơn vị sản xuất công trờng, xí nghiệp: Chịu trách nhiệm trớc Công ty chất lợng, tiến độ công trình, chịu trách nhiệm bảo hành công trình theo quy chế Bộ xây dựng ban hành Chịu trách nhiệm trớc Giám đốc Công ty pháp luật khoản lỗ, lãi thực tiêu kinh tế tài Công SVTH: Nguyễn Thị ánh Lớp: KT4D - 49 ty giao + Nhà máy sản xuất vật liệu xây dựng: Chịu trách nhiệm trớc Công ty quản lý sử dụng TSCĐ, máy móc thiết bị tham gia vào trình hoạt động sản xuất kinh doanh, tính toán chi phí đầu vào hợp lý cho sản phẩm làm ra, tiêu thụ sản phẩm thu hồi vốn kinh doanh SVTH: Nguyễn Thị ánh Lớp: KT4D - 49 1.3 Thực tế tổ chức kế toán Công ty Cổ phần đâu t phát triển xây dựng Đông Đô 1.3.1.Tổ chức máy kế toán Sơ đồ 1.3.1 - MÔ HìNH Tổ CHứC Bộ MáY Kế TOáN Kế TOáN TRƯởNG Kế toán toán giao dịch Ngân hàng Kế toán tiền lư ơng BHXH Kế toán tổng hợp Kế toán vật tư Kế toán tiền mặt kiêm TSCĐ Thủ quỹ Kế toán theo dõi công trình - Kế toán trởng: ngời quản lý đạo chung toàn công tác kế toán tài công ty, bố trí cán nhân viên phòng giám sát hoạt động cán kế toán Kế toán trởng ngời giúp giám đốc kiểm tra giám sát tình hình hoạt động tài công ty, lập kế hoạch tài chịu trách nhiệm trớc giám đốc quan tài kết tài công ty Kế toán trởng ngời quản lý hạch toán chi phí, xác định kết SVTH: Nguyễn Thị ánh Lớp: KT4D - 49 (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu) * Kế toán chi tiết kinh phí công đoàn Hàng tháng, chủ tịch công đoàn công ty làm giấy đề nghị trích kinh phí công đoàn: LĐLĐ thành phố Hà Nội Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam Độc lập - Tự - Hạnh phúc Công đoàn Công ty CP đầu t phát triển xây dựng Đông Đô Hà Nội, ngày 20 tháng 03 Số: 03/CV-CĐ năm2010 V/v trích kinh phí CĐ tháng năm 2010 Kính gửi: Ban giám đốc Công ty - Căn điều 33 Luật công đoàn đợc Quốc hội nớc cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam thông qua ngày 06/11/1998 - Căn thông t liên tịch số 76/1999/TTLT/TC - TCĐ ngày 16/6/1999 hớng dẫn trích nộp kinh phí Công đoàn - Căn điều 7, chơng Điều lệ hoạt động Công ty CP đầu t phát triển xây dựng Đông Đô trích 2% kinh phí công đoàn tháng năm 2010 theo quy định chuyển cho Công đoàn Công ty để hoạt động, cụ thể nh sau: 344.614.160đ x 2% x 1tháng = 6.892.283đồng Bằng chữ: Sáu triệu tám trăm chín mơi hai nghìn hai trăm tám mơi ba đồng Đề nghị Ban giám đốc Công ty giải để Công đoàn Công ty có kinh phí hoạt động Nơi nhận: SVTH: Nguyễn Thị ánh Lớp: KT4D BCH công đoàn công ty - 49 Chủ tịch - Nh kính gửi - Lu CĐ Căn vào bảng tổng hợp lơng tháng năm 2010( Biểu số 3), Bảng phân bổ tiền lơng (Bảng số kế toán toán trích trả kinh phí công đoàn cho công đoàn cấp ( Phiếu chi số 97 ngày 31 tháng năm 2010 ) Đơn vị: Công ty CP đâu t phát triển Mẫu số: 02-TT xây dựng Đông Đô (Ban hành QĐ theo số Địa chỉ: P12/43D Tổ 20 Trờng Chinh 15/2010/QĐ-BTC Thanh Xuân Hà Nội ngày 20/03/2010 Bộ trởng BTC) PHIếU CHI Ngày 31/03/2010 Quyển số: Số: PC97 Nợ 3382: 6.892.283 Có1111: 6.892.283 Họ tên ngời nhận tiền: Quách Văn Thơng Địa : Chủ tịch công đoàn Công ty Lý chi : Trích 2% kinh phí công đoàn tháng 3/2010 Số tiền : 6.892.283đồng (Viết chữ) : Bốn triệu không trăm linh bảy nghìn bốn trăm bảy mơi đồng Kèm theo : 01 GĐN Chứng từ gốc Ngày tháng năm Giám đốc Kế toán trởng (Ký, họ tên, (Ký, họ tên) Thủ quỹ Ngời lập phiếu Ngời nhận tiền (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) đóng dấu) SVTH: Nguyễn Thị ánh Lớp: KT4D - 49 Đã nhận đủ số tiền (Viết chữ): + Tỷ giá ngoại tệ( Vàng, bạc, đá quý): + Số tiền quy đổi: Căn vào chứng từ chứng từ có liên quan ( bảng tổng hợp lơng, phiếu chi ) kế toán vào sổ kế toán chi tiết tài khoản 338.2: Biểu số 10 Đơn vị: CTy Cổ phần đầu t phát triển nhà Đông Đô Địa chỉ: P12/43D Tổ 20 Trờng Chinh Thanh Xuân Hà Nội Sổ CHI TIếT TK 338.2 Tháng 3/2010 Ngày tháng Chứng từ Số Ngày TK Diễn giải Số phát sinh Nợ Số d cuối kỳ Có Nợ Có hiệu tháng 97 31/3 Chi trả KPCĐ 6.892.283 111 Quí I KC 31/3 Kết chuyển 6222 KPCĐ tháng 6271 545.434 6421 663.111 Cộng phát sinh D cuối kỳ Ngày tháng năm Ngời ghi sổ (Ký, họ tên) SVTH: Nguyễn Thị ánh Lớp: KT4D 5.663.738 6.892.283 Kế toán trởng (Ký, họ tên) 6.892.283 Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) - 49 2.4.2 Kế toán tổng hợp *) Tài khoản sử dụng: Để theo dõi khoản trích theo lơng, kế toán sử dụng tài khoản sau: *)Tài khoản 338.2 - Kinh phí công đoàn Tài khoản ngày có kết cấu nh sau: Bên Nợ: Phản ánh số kinh phí công đoàn nộp cho quan cấp số kinh phí công đoàn chi tiêu đơn vị Bên Có: Phản ánh số trích kinh phí công đoàn vào chi phí sản xuất kinh doanh; Số d bên Có: Phản ánh số kinh phí công đoàn trích cha nộp đủ cho quan quản lý số quỹ để lại cho đơn vị cha chi hết *) TK 338.3 - Bảo hiểm xã hội Bên Nợ: Phản ánh số bảo hiểm xã hội nộp cho quan quản lý quỹ bảo hiểm xã hội Số tiền bảo hiểm xã hội phải trả cho công nhân viên Bên Có: Phản ánh số trích bảo hiểm xã hội vào chi phí sản xuất kinh doanh Và số bảo hiểm xã hội trừ vào lơng cán công nhân viên Số d bên Có: Phản ánh số bảo hiểm xã hội trích cha nộp đủ cho quan quản lý số quỹ để lại cho đơn vị cha chi hết *) Tài khoản 338.4 - Bảo hiểm y tế Bên Nợ: Phản ánh số bảo hiểm y tế nộp cho quan quản lý quỹ bảo hiểm y tế Bên Có: Phản ánh số trích bảo hiểm y tế vào chi phí sản xuất kinh doanh Và số tính bảo hiểm y tế trừ vào lơng công nhân viên Số d bên Có: Phản ánh số bảo hiểm y tế trích cha nộp đủ cho quan quản lý số quỹ để lại cho đơn vị cha chi hết Các tài khoản liên quan để tổng hợp kế toán khoản trích theo lơng: SVTH: Nguyễn Thị ánh Lớp: KT4D - 49 - Tài khoản 6222 - Trích 19% tiền lơng trả cho công nhân trực tiếp sản xuất - Tài khoản 6271 - Trích 19% tiền lơng trả cho nhân viên quản lý ( đội trởng, đội phó đội sản xuất ) - Tài khoản 6241 - Trích 19% tiền lơng trả cho cán quản lý, nhân viên khối văn phòng *) Kế toán sổ : Căn vào bảng tổng hợp toán lơng tháng năm 2010( Bảng số 3) Bảng phân bổ tiền lơng ( Bảng số 4), kế toán định khoản nh sau : - Trích kinh phí công đoàn tháng năm 2010, kế toán ghi: Nợ TK 6222 : 5.663.738 Nợ TK6271 : 545.434 Nợ TK 6421 : 663.111 Có TK 338: 6.892.283 - Trích tiền BHXH, BHYT tháng năm 2008 cho CBCNV: Nợ TK 6222 : 22.902.100 Nợ TK6271 : Nợ TK 6421 : 1.666.400 1.808.484 Có TK 338.2 : 26.376.984 Từ chứng từ gốc nh ( bảng tổng hợp tiền lơng tháng phiếu thu, phiếu chi định khoản ) kế toán vào sổ nhật ký chung: SVTH: Nguyễn Thị ánh Lớp: KT4D - 49 Biểu số 11 Đơn vị: CTy Cổ phần đầu t phát triển xây dựng Đông Đô Địa chỉ: P12/43D Tổ 20 Trờng Chinh Thanh Xuân Hà Nội Sổ NHậT Ký CHUNG Tháng 3/2010 ST T Số Ngày chứng chứng từ từ TK đối Phát sinh Diễn giải ứng Nợ 70 31/3 Thu Phát sinh Có 26.376.984 HBXH BHYT + 111 3383 + 26.376.984 3384 97 KC KC 31/3 31/3 31/3 Chi trả KPCĐ 3382 Trích KPCĐ T3 Trích BHYT 6.872.283 111 6.872.283 154 6.872.283 6222 5.663.738 6271 545.434 6421 663.111 BHXH, 154 6222 26.376.984 22.902.100 6271 1.666.400 6421 1.808.484 SVTH: Nguyễn Thị ánh Lớp: KT4D - 49 Cộng phát sinh Ngày tháng năm Ngời ghi sổ (Ký, họ tên) Kế toán trởng (Ký, họ tên) Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) Từ nhật ký chung số liệu có liên quan đến tài khoản 334, 338 từ để vào sổ tài khoản 338.2 + 338.3 + 338.4: SVTH: Nguyễn Thị ánh Lớp: KT4D - 49 Biểu số 12 Đơn vị: CTy Cổ phần đầu t phát triển Đông Đô Địa chỉ: P12/43D Tổ 20 Trờng Chinh Thanh Xuân Hà Nội Sổ CáI TK 338.2 Tháng 3/2010 ST Chứng từ Số Nội dung TK Ngày Số tiền Nợ Số d Có Nợ Có 97 31/3 Chi trả KPCĐ 111 KC 31/3 Trích KPCĐ 6222 22.902.100 6271 1.666.400 6421 1.808.484 6.872.283 Cộng p/sinh 6.872.283 6.872.283 D cuối kỳ Ngày tháng năm Ngời ghi sổ (Ký, họ tên) Kế toán trởng (Ký, họ tên) Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) Biểu số 13 Đơn vị: CTy Cổ phần đầu t phát triển xây dựng Đông Đô Địa chỉ: P12/43D Tổ 20 Trờng Chinh Thanh Xuân Hà Nội SVTH: Nguyễn Thị ánh Lớp: KT4D - 49 Sổ CáI TK 338.3 + 338.4 Tháng 3/2010 ST Chứng từ Số TK Số tiền Nội dung Ngày đối D đầu kỳ 70 31/3 Thu Trích KC 31/3 Nợ Có BHXH + 111 BHYT Có 26.376.984 Nợ Số d BHYT BHXH, 622 627 22.902.100 1.666.400 642 1.808.484 26.376.984 26.376.984 Cộng phát sinh D cuối kỳ Ngày tháng năm Ngời ghi sổ (Ký, họ tên) Kế toán trởng (Ký, họ tên) Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) PHầN III MộT Số KIếN NGHị NHằM HOàN THIệN CÔNG TáC Kế TOáN TIềN LƯƠNG Và CáC KHOảN TRíCH THEO LƯƠNG TạI CÔNG TY Cổ PHầN ĐầU TƯ Và PHáT TRIểN XÂY DựNG ĐÔNG ĐÔ SVTH: Nguyễn Thị ánh Lớp: KT4D - 49 3.1 Đánh giá chung kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng Công ty cổ phần đầu t phát triển xây dựng Đông Đô * Ưu điểm Tiền lơng cán công nhân viên nh đảm bảo đợc đời sống ngời lao động Hình thức trả lơng đợc áp dụng theo công văn số 4320/LĐ TBXH - TL ngày 9/12/1998 Bộ LĐTBXH phù hợp với đơn vị đảm bảo công bằng, kích thích đợc sản xuất, nâng cao hiệu công tác quản lý quỹ tiền lơng * Nhợc điểm Là đơn vị thuộc ngành xây dựng nên việc thu hồi vốn lâu nên việc chi trả lơng hàng tháng chậm Cơ chế tiền thởng phạt Công ty cha thực mang lại hiệu Vì Công ty cần có mức thởng phạt hợp lý Việc chi trả bảo hiểm xã hội cha kịp thời dẫn đến ảnh hởng tới ngời lao động 3.2 Sự cần thiết phải hoàn thiện kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng Công ty cổ phần đầu t phát triển xây dựng Đông Đô Tiền lơng trả cho ngời lao động trớc hết phải phụ thuộc vào kết sản xuất, số lợng chất lợng mà ngời lao động cống hiến cho doanh nghiệp theo hiệu sản xuất kinh doanh suất lao động ngời lao động Do nhiệm vụ hạch toán lao động tiền lơng phải tổ chức, hớng dẫn kiểm tra việc ghi chép kịp thời, xác số lợng lao động, thời gian lao động, kết lao động ngời, phận để giao kế hoạch sản xuất cho tổ đội Thu nhập tổng hợp số liệu để thông tin kịp thời cho phòng ban để có biện pháp ngăn ngừa tợng bất hợp lý nhằm nâng cao công hữu ích giảm công vô ích Việc hoàn thiện hạch toán phân phối lao động tiền lơng trớc hết phải hoàn thiện hình thức trả lơng cho với vai trò đòn bẩy kinh tế Muốn làm đợc SVTH: Nguyễn Thị ánh Lớp: KT4D - 49 nh phải vào tình hình thực tế đơn vị, để tính toán xây dựng tiêu bổ xung yếu tố cần thiết, phát huy đợc tính tích cực hình thức trả lơng mà doanh nghiệp áp dụng, điều quan trọng cần lu ý tới phải phù hợp với nguyên tắc phân phối theo lao động mà đảm bảo lợi ích kinh tế xã hội cho phía: Nhà nớc - doanh nghiệp - ngời lao động 3.3 Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện kết toán tiền lơng khoản trích theo lơng Công ty cổ phần đầu t phát triển xây dựng Đông Đô Đề biện pháp làm tăng quỹ tiền lơng tiền lơng bình quân sở tăng khả tạo nguồn tiền lơng nh giảm bớt lao động đơn vị cách bố trí lại lao động cho hợp lý hơn, trang bị thêm điều kiện làm việc tốt Thực trạng: Chứng từ kế toán Công ty rờm rà, máy móc, kế toán viên không động, phiếu thu, chi bắt buộc phải có chữ ký kế toán trởng giám đốc nên khách hàng phải đợi có đủ chữ ký chứng từ hợp lệ, lúc thu chi đợc thủ quĩ thực Hệ thống sổ sách theo dõi kế toán nói chung công tác hạch toán lao động tiền lơng nói riêng cần phải nhiều ngời theo dõi mảng Sổ sách kế toán cha liên hoàn, nên phòng kế toán cần ngời, 1kế toán trởng, thủ quĩ, kế toán tổng hợp theo dõi máy vi tính để đơn giản công tác hạch toán Về việc hạch toán thời gian nghỉ phép, theo qui định thời gian nghỉ phép đợc tính 100% lơng khoản có tính chất lơng Trong thực tế đơn vị nghỉ phép nhng làm nên ngày công thực tế để toán lơng có lên đến 39 công họ vừa đợc toán lơng phép vừa đợc toán công khoán - điều bất hợp lý Công ty cần phải cho công nhân viên nghỉ phép theo chế độ dẫn đến lơng ngày công khoán cao lên đồng thời lơng tháng cao lên, không ảnh hởng đến sức khoẻ ngời lao động, dẫn đến suất lao động có hiệu Để đảm bảo chế độ cho cán công nhân viên Công ty nên trích trả 20% BHXH, 3% BHYT tháng cho Bảo hiểm cấp đợc kịp thời để tiền chế độ ngời nghỉ ốm, nghỉ đẻ, cán công nhân SVTH: Nguyễn Thị ánh Lớp: KT4D - 49 viên chuyển công tác hay hởng chế độ hu trí đợc làm nhanh, gọn Cần tổ chức khám chữa bệnh định kỳ cho cán công nhân viên toàn Công ty Để khuyến khích sản xuất cần trang bị bảo hộ lao động cho công nhân viên từ đầu năm, cần trang bị thêm máy móc thiết bị cho đội thi công công trờng để đa xuất chất lợng cao 3.4 Điều kiện thực - Phía công ty: Là đơn vị chủ yếu thi công xây dựng nên tiền vốn thu xây dựng lâu dài, dẫn đến trợt giá, lạm phát, ảnh hởng lớn đến tiền lơng phải trả cho ngời lao động, nên công nhân thi công công trờng vất vả, công sức bỏ nhiều nhng tiền lơng thu lại thấp, nên ban lãnh đạo Công tyđã mở thêm ngành nghề kinh doanh sản xuất kinh doanh gạch, ngói, gốm xây dựng để tạo thêm nguồn thu nhập cho cán công nhân viên có sách điều tiết ngời có thu nhập cao nên thu nhập ngời lao động ổn định Công ty cần khuyến khích động viên cán công nhân viên nh thăm hỏi ốm đau, hiếu, hỷ kịp thời Khích lệ gia đình gặp nhiều khó khăn, hàng năm tạo điều kiện cho cán công nhân viên học hỏi giao lu đơn vị bạn Để kế toán tiền lơng BHXH nắm bắt kịp thời với chế độ sách thay đổi, Công ty cần gửi cán tập huấn để không ảnh hởng tới quyền nghĩa vụ ngời lao động - Phía Nhà nớc: Đề nghị UBND thành phố ban ngành liên quan quan tâm để Công ty hoạt động ngày phát triển SVTH: Nguyễn Thị ánh Lớp: KT4D - 49 SVTH: Nguyễn Thị ánh Lớp: KT4D - 49 KếT LUậN Công tác hạch toán lao động tiền lơng - BHXH góp phần lớn công việc quản lý lao động tiền lơng đợc tốt Việc hạch toán đúng, tính đủ toán kịp thời tiền lơng , BHXH động lực phát huy tính động sáng tạo góp phần hoàn thành hoàn thành vợt mức kế hoạch đợc giao, cách đắn để tăng thu nhập cho doanh nghiệp tăng tích luỹ cho toàn xã hội Mức thu nhập ngời doanh nghiệp phụ thuộc vào kết hoạt động sản xuất kinh doanh toàn doanh nghiệp phụ thuộc vào suất , chất lợng, hiệu công tác ngời, lãnh đạo công ty cần có chế tài khen thởng nh xử phạt nghiêm minh, tìm công ăn việc làm cho ngời lao động để tiền lơng ngời lao động ngày cao tạo điều kiện cho cán công nhân viên yên tâm sản xuất Nhà nớc không can thiệp vào công việc xây dựng quĩ tiền lơng doanh nghiệp, không cho phép doanh nghiệp trả lơng cho ngời lao động thấp mức tiền lơng tối thiểu ( đợc qui định thời kỳ khu vực ) Nhng có sách điều tiết ngời có thu nhập cao Doanh nghiệp cần quan tâm đến quy định nhằm vừa tăng tổng quỹ lơng vừa phân phối tiền lơng hợp lý cho cá nhân bảo đảm mối quan hệ hợp lý nhịp độ tăng tiền lơng với nhịp độ tăng xuất lao động Xác định phơng thức phân phối tiền lơng nội vào nguyên tắc phân phối theo lao động , bảo đảm vừa kích thích vừa kiểm tra đợc công việc họ Hệ thống sổ sách công ty cần phải điều chỉnh hợp lý dễ dàng việc hạch toán quản lý Chắc chắn chuyên đề tốt nghiệp nhiều sai xót hạn chế Kính mong đợc góp ý quý Công ty thầy cô SVTH: Nguyễn Thị ánh Lớp: KT4D - 49 SVTH: Nguyễn Thị ánh Lớp: KT4D - 49

Ngày đăng: 13/11/2016, 13:29

Mục lục

  • Ngµy ..... th¸ng ...n¨m.....

Tài liệu cùng người dùng

  • Đang cập nhật ...

Tài liệu liên quan