Đang tải... (xem toàn văn)
Đề tài “Hoàn thiện kế toán nghiệp vụ tiêu thụ thành phẩm tại Công ty SX&DVXK Nguyễn Hoàng trong điều kiện vận dụng chuẩn mực kế toán số 14 “Doanh thu và thu nhập khác””
1 TRƯỜNG ĐẠI HỌC THƯƠNG MẠI KHOA KẾ TOÁN- TÀI CHÍNH CHUN ĐỀ TỐT NGHIỆP “Hồn thiện kế tốn nghiệp vụ tiêu thụ thành phẩm Công ty SX&DVXK Nguyễn Hồng điều kiện vận dụng chuẩn mực kế tốn số 14 “Doanh thu thu nhập khác”” SVTT : BÙI THU HÀ - LỚP HK1C- K2 MỤC LỤC Trang LỜI MỞ ĐẦU .01 CHƯƠNG 1: LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ KẾ TOÁN NGHIỆP VỤ TIÊU THỤ THÀNH PHẨM TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 03 1.1 Đặc điểm nghiệp vụ tiêu thụ thành phẩm doanh nghiệp sản xuất 03 1.1.1 Khái niệm tiêu thụ thành phẩm 03 1.1.2 Các phương pháp tiêu thụ thành phẩm .03 1.1.2.1.Phương thức bán buôn 03 1.1.2.2.Phương thức bán lẻ 04 1.1.2.3.Phương thức giao nhận đại lý 06 1.1.3 Giá bán thành phẩm 06 1.1.4 Các phương pháp xác định giá vốn .07 1.1.5 Phương thức toán 09 1.2 Yêu cầu quản lý nhiệm vụ kế toán nghiệp vụ tiêu thụ thành phẩm doanh nghiệp sản xuất .10 1.2.1 Yêu cầu quản lý kế toán nghiệp vụ tiêu thụ thành phẩm 10 1.2.2 Nhiệm vụ kế toán nghiệp vụ tiêu thụ thành phẩm 11 1.3 Kế toán nghiệp vụ tiêu thụ thành phẩm doanh nghiệp sản xuất 12 1.3.1 Kế toán nghiệp vụ tiêu thụ thành phẩm theo quy định Chuẩn mực kế toán số 14”Doanh thu thu nhập khác” .12 1.3.2.Kế toán nghiệp vụ tiêu thụ thành phẩm theo quy định chếđộ kế toán hành .14 1.3.2.1 Tổ chức hạch toán ban đầu 14 1.3.2.2 Tài khoản sử dụng .16 1.3.2.3 Phương pháp hạch toán .19 1.3.2.4 Tổ chức sổ kế toán 23 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN NGHIỆP VỤ TIÊU THỤ THÀNH PHẨM TẠI CÔNG TY SX&DVXK NGUYỄN HOÀNG .29 2.1 Đặc điểm tổ chức quản lý hoạt động kinh doanh tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty SX&DVXK Nguyễn Hoàng 29 2.1.1 Đặc điểm tổ chức quản lý hoạt động kinh doanh Công ty .29 2.1.1.1 Đặc điểm hoạt động kinh doanh 29 2.1.1.2 Đặc điểm tổ chức máy quản lý 31 2.1.2 Đặc điểm tổ chức công tác kế tốn Cơng ty 35 2.1.2.1.Đặc điểm tổ chức máy kế toán 35 2.1.2.2 Hình thức kế tốn Cơng ty 37 2.2 Thực trạng kế tốn nghiệp vụ tiêu thụ thành phẩm Cơng ty SX&DVXK Nguyễn Hoàng 38 2.2.1 Đặc điểm nghiệp vụ bán hàng Công ty 38 2.2.2 Kế toán nghiệp vụ bán hàng Công ty .39 2.2.2.1 Tổ chức hạch toán ban đầu 39 2.2.2.2 Tài khoản sử dụng phương pháp hạch toán 46 2.2.2.3 Tổ chức sổ kế toán 54 CHƯƠNG 3: HỒN THIỆN KẾ TỐN NGHIỆP VỤ TIÊU THỤ THÀNH PHẨM TẠI CÔNG TY SX&DVXK NGUYỄN HOÀNG .68 3.1 Đánh giá thực trạng kế toán nghiệp vụ tiêu thụ thành phẩm Cơng ty SX&DVXK Nguyễn Hồng 68 3.1.1 Ưu điểm 68 3.1.1.1 Về tổ chức hạch toán ban đầu .68 3.1.1.2 Về tài khoản sử dụng phương pháp hạch toán .69 3.1.1.3 Về tổ chức sổ kế toán 69 3.1.2 Những hạn chế cơng tác kế tốn nghiệp vụ tiêu thụ thành phẩm Cơng ty SX&DVXK Nguyễn Hồng 69 3.2 Sự cần thiết phải hoàn thiện kế tốn nghiệp vụ tiêu thụ thành phẩm Cơng ty SX&DVXK Nguyễn Hoàng 71 3.3 Yêu cầu hoàn thiện kế toán nghiệp vụ tiêu thụ thành phẩm 72 3.4 Các giải pháp hoàn thiện kế tốn nghiệp vụ tiêu thụ thành phẩm Cơng ty SX&DVXK Nguyễn Hoàng 73 3.4.1 Về tài khoản sử dụng 73 3.4.2 Về phương pháp hạch toán 74 3.4.3 Về tổ chức sổ kế toán 76 3.4.4 Các giải pháp khác 78 KẾT LUẬN .80 TÀI LIỆU THAM KHẢO 81 LỜI MỞ ĐẦU Sản xuất cải vật chất điều kiện cho tồn phát triển xã hội loài người Cùng với xã hội, hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp đã, ngày mở rộng, phát triển không ngừng Ngày nay, điều kiện kinh tế thị trường có quản lý vĩ mơ Nhà nước, doanh nghiệp có môi trường sản xuất kinh doanh thuận lợi: tự phát triển, tự cạnh tranh bình đẳng trước pháp luật, thị trường nước mở cửa; song vấp phải khơng khó khăn từ tác động quy luật cạnh tranh chế Để vượt qua trình chọn lọc, đào thải khắt khe thị trường, doanh nghiệp phải giải tốt vấn đề liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp mình, đó, việc đẩy mạnh sản xuất tiêu thụ sản phẩm vấn đề mang tính sống cịn doanh nghiệp Thực sản xuất kinh doanh chế thị trường, kế tốn cơng cụ quản lý đắc lực doanh nghiệp Cơng tác kế tốn bao gồm nhiều khâu, nhiều phần hành khác chúng có mối quan hệ hữu gắn bó tạo thành hệ thống quản lý hiệu Trong số đó, kế tốn tiêu thụ thành phẩm mắt xích quan trọng khơng thể thiếu Bởi phản ánh tình hình biến động thành phẩm, trình tiêu thụ thành phẩm doanh nghiệp Cùng với kiến thức trang bị trường thời gian thực tập tìm hiểu thực tế cơng tác kế tốn Cơng ty SX&DVXK Nguyễn Hồng, em lựa chọn đề tài: “Hồn thiện kế tốn nghiệp vụ tiêu thụ thành phẩm Cơng ty SX&DVXK Nguyễn Hồng điều kiện vận dụng chuẩn mực kế toán số 14 “Doanh thu thu nhập khác”” Đề tài thực nhằm nâng cao kiến thức thân chế độ kế tốn hành nói chung kế tốn nghiệp vụ tiêu thụ thành phẩm nói riêng Bên cạnh đó, đề tài sâu vào nghiên cứu kế tốn tiêu thụ thành phẩm Cơng ty SX&DVXK Nguyễn Hoàng để thấy ưu điểm tồn Cơng ty, từ đưa giải pháp nhằm hồn thiện Đề tài nghiên cứu dựa phương pháp thu thập tài liệu, quan sát để gắn lý luận với thực tiễn Ngoài phần mở đầu kết luận, chuyên đề tốt nghiệp em gồm chương: Chương 1: Lý luận kế toán nghiệp vụ tiêu thụ thành phẩm doanh nghiệp sản xuất Chương 2: Thực trạng kế toán nghiệp vụ tiêu thụ thành phẩm Cơng ty SX&DVXK Nguyễn Hồng Chương 3: Hồn thiện kế tốn nghiệp vụ tiêu thụ thành phẩm Cơng ty SX & DV XK Nguyễn Hoàng Mặc dù cố gắng hạn chế thời gian, kiến thức kinh nghiệm thực tiễn nên thông tin em thu nhận thông tin sơ lược Công ty cách giải vấn đề thực tiễn đặt chưa hồn tồn thấu đáo Trong q trình thực tập Công ty, em nhận hướng dẫn nhiệt tình, chu đáo giáo Nguyễn Phú Giang giúp đỡ phịng kế tốn tài Cơng ty SX&DVXK Nguyễn Hồng Em xin chân thành cảm ơn! Hà nội tháng 11 năm 2007 Sinh viên thực BÙI THU HÀ CHƯƠNG LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ KẾ TOÁN NGHIỆP VỤ TIÊU THỤ THÀNH PHẨM TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 1.1 ĐẶC ĐIỂM NGHIỆP VỤ TIÊU THỤ THÀNH PHẨM TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 1.1.1 Khái niệm tiêu thụ thành phẩm Trong doanh nghiệp sản xuất, tiêu thụ thành phẩm (hay gọi bán hàng) trình trao đổi để thực giá trị sản phẩm tức chuyển hố vốn doanh nghiệp từ hình thái vật sang hình thái giá trị Tiêu thụ khâu cuối chu trình sản xuất Hàng đem tiêu thụ tập đồn, gọi tiêu thụ nội Trong điều kiện kinh tế thị trường, điều quan trọng mối quan tâm hàng đầu doanh nghiệp sản phẩm, hàng hoá phải tiêu thụ thị trường, thị trường chấp nhận phương diện: giá cả, chất lượng, mẫu mã, Đây vấn đề sống định tồn phát triển doanh nghiệp Q trình tiêu thụ thành phẩm hồn tất hàng hoá chuyển giao cho người mua doanh nghiệp thu tiền hàng khách hàng chấp nhận toán 1.1.2 Các phương thức tiêu thụ thành phẩm Kết tiêu thụ thành phẩm doanh nghiệp sản xuất phụ thuộc vào việc sử dụng hình thức, phương pháp thủ thuật bán hàng, thiết lập sử dụng hợp lý kênh tiêu thụ, có sách đắn, thực tốt kế hoạch tiêu thụ hàng hóa doanh nghiệp Có nhiều phương thức bán hàng khác nhau, song có phương thức bán hàng chủ yếu áp dụng bán buôn, bán lẻ bán hàng đại lý 1.1.2.1 Phương thức bán buôn: Bán buôn phương thức bán hàng cho người trung gian tổ chức kinh tế, đơn vị thương mại hay đơn vị sản xuất để họ tiếp tục chuyển bán tiếp tục gia công chế tạo sản phẩm Việc mua bán hàng hoá qua phương thức thường thực thông qua hợp đồng mua bán hàng hoá Đặc điểm phương thức bán bn hàng hố sau bán cịn khâu lưu thơng, chưa đến tay người tiêu dùng cuối Khối lượng tiêu thụ tương đối lớn, bán theo lơ Trong doanh nghiệp sản xuất áp dụng hình thức bán bn qua kho Đây hình thức bán hàng mà hàng hố phải xuất phát từ kho doanh nghiệp Bán buôn qua kho có hình thức: - Bán bn trực tiếp qua kho: theo hình thức này, doanh nghiệp xuất hàng từ kho giao trực tiếp cho người bên mua uỷ nhiệm đến nhận hàng từ kho doanh nghiệp Sau đại diện bên mua nhận đủ hàng, toán tiền hàng chấp nhận nợ, hàng hoá xác định tiêu thụ Khi đó, quyền sở hữu hàng hoá chuyển từ người bán sang người mua, tổn thất mát trình vận chuyển bên mua chịu trách nhiệm - Bán hàng qua kho theo phương thức chuyển hàng: theo hình thức này, doanh nghiệp xuất hàng từ kho, chuyển hàng đến cho bên mua địa điểm quy định theo hợp đồng phương tiện vận tải tự có th ngồi Chi phí vận chuyển thoả thuận từ trước hai bên Nếu chi phí doanh nghiệp chịu ghi nhận vào chi phí vận chuyển, khơng thu tiền bên mua Hàng gửi bán thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp, bên mua ký nhận toán chấp nhận tốn số hàng gửi bán coi tiêu thụ 1.1.2.2 Phương thức bán lẻ: Bán lẻ phương thức bán hàng trực tiếp cho người tiêu dùng, cho tổ chức kinh tế, tập thể mua với hình thức tiêu dùng Phương thức có đặc điểm khối lượng hàng hố bán nhỏ đa dạng chủng loại mẫu mã Sau hoạt động mua bán diễn ra, hàng hoá tách khỏi lĩnh vực lưu thông, vào lĩnh vực tiêu dùng, giá trị hàng hoá thực hiện, bắt đầu vịng chu chuyển hàng hố Nếu phân loại theo hình thức phục vụ, bán lẻ thực hình thức sau: + Bán lẻ thu tiền trực tiếp: theo hình thức này, nhân viên bán hàng hoàn toàn chịu trách nhiệm vật chất số lượng hàng nhận bán quầy Nhân viên bán hàng trực tiếp thu tiền khách giao hàng cho khách Nghiệp vụ bán hàng hoàn thành giao hàng cho khách mà khơng cần lập hố đơn chứng từ cho nghiệp vụ bán hàng Hết ca, hết ngày bán hàng, nhân viên bán hàng làm giấy nộp tiền nộp tiền cho thủ quỹ Đồng thời kiểm kê hàng hoá tồn quầy để xác định số lượng hàng bán ca, ngày lập báo cáo bán hàng Theo hình thức này, khách hàng khơng thời gian chờ tốn địi hỏi nhân viên bán hàng phải có nghiệp vụ vững vàng, nhanh nhẹn, hoạt bát, có trách nhiệm cao để tránh tình trạng nhầm lẫn, mát đơng khách + Bán hàng thu tiền tập trung: Theo hình thức này, việc thu tiền khách hàng giao hàng cho khách hàng tách rời Mỗi quầy hàng có nhân viên thu tiền, viết hố đơn tích kê cho khách, khách hàng mang hố đơn đến nhận hàng quầy hàng, trả lại hố đơn, tích kê cho nhân viên bán hàng quầy Cuối ca, cuối ngày, nhân viên thu tiền làm giấy nộp tiền bán hàng, nhân viên bán hàng quầy vào hố đơn tích kê giao hàng cho khách, xác định lượng hàng hoá bán, lập báo cáo bán hàng ca ngày Hình thức quản lý chặt chẽ tiền hàng không thuận tiện cho người mua nên hay áp dụng cho loại hàng hố có giá trị cao + Bán lẻ tự phục vụ: theo hình thức này, khách hàng tự chọn hàng hoá, bỏ vào giỏ đựng hàng Nhân viên bán hàng có trách nhiệm hướng dẫn, tư vấn cho khách hàng, bảo quản hàng hố quầy hàng phụ trách Khi về, khách hàng nhận hoá đơn, toán tiền hàng quầy thu ngân Hình thức ngày thể tính ưu việt cao, thuận lợi cho người mua hàng + Bán hàng tự động: Đây phương thức bán lẻ đặc biệt, doanh nghiệp sử dụng máy bán hàng tự động chuyên dùng cho loại hàng hố đó, đặt địa điểm công cộng Sau người mua bỏ tiền, thường tiền kim loại vào máy, máy tự động đẩy hàng phía người mua Hình thức phù hợp với cơng cơng nghiệp hoá, đại hoá, nhiên chưa áp dụng phổ biến Việt Nam Nếu phân loại theo hình thức tốn, bán lẻ có hình thức thể sau: 10 + Bán hàng thu tiền lần: theo hình thức này, người mua phải tốn tiền hàng lần nhất, giá trị hàng hoá mua Phương thức bán hàng áp dụng cách phổ biến, rộng rãi bán lẻ, đặc biệt hàng hố có giá trị thấp + Bán trả góp: Theo hình thức này, người mua toán tiền hàng làm nhiều lần Người mua ngồi số tiền trả theo giá bán thơng thường, phải trả thêm khoản lãi trả chậm Hình thức giúp doanh nghiệp đẩy mạnh, tăng cường khối lượng hàng bán ra, thời gian thu hồi chậm Hình thức thường áp dụng cho hàng hố có giá trị lớn, người mua có thu nhập tương đối thấp 1.1.2.3 Phương thức bán hàng giao nhận đại lý Giao nhận đại lý phương thức bán hàng mà bên chủ hàng (bên giao đại lý) xuất hàng giao cho bên bán, bên ký gửi (bên nhận đại lý) để đơn vị trực tiếp bán hàng nhận tiền hàng Bên nhận đại lý thường hưởng hoa hồng chênh lệch giá bán Số hàng giao cho sở đại lý toán tiền hàng chấp nhận toán số lượng hàng hố bán bên giao đại lý quyền sở hữu số hàng Khi phát sinh nghiệp vụ này, hai bên phải tiến hành ký kết hợp đồng, xác định rõ mặt hàng giao đại lý, giá bán chưa thuế GTGT, thuế GTGT, tỷ lệ hoa hồng bên nhận đại lý hưởng, phương thức toán phương thức giao nhận, đồng thời quy định rõ quyền lợi nghĩa vụ bên - Đối với bên giao đại lý: +Tổ chức theo dõi tiền hàng giao đại lý theo sở từ giao đến xác định tiêu thụ +Thanh toán đầy đủ tiền hoa hồng cho bên nhận đại lý, ghi nhận vào chi phí bán hàng kỳ - Đối với bên nhận đại lý: +Tổ chức quản lý số hàng nhận đại lý bán số hàng ... kế tốn Cơng ty SX&DVXK Nguyễn Hồng, em lựa chọn đề tài: “Hồn thiện kế tốn nghiệp vụ tiêu thụ thành phẩm Cơng ty SX&DVXK Nguyễn Hồng điều kiện vận dụng chuẩn mực kế toán số 14 “Doanh thu thu nhập. .. Nhiệm vụ kế toán nghiệp vụ tiêu thụ thành phẩm 11 1.3 Kế toán nghiệp vụ tiêu thụ thành phẩm doanh nghiệp sản xuất 12 1.3.1 Kế toán nghiệp vụ tiêu thụ thành phẩm theo quy định Chuẩn mực kế toán. .. TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 17 1.3.1 Kế toán nghiệp vụ tiêu thụ thành phẩm theo quy định chuẩn mực kế toán số 14 “ Doanh thu thu nhập khác ” Theo chuẩn mực kế toán số 14 “Doanh thu thu nhập khác”
