HUYỆN UỶ TRẦN VĂN THỜI CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM VĂN PHÒNG Độc lập – Tự – Hạnh phúc * Huyện Trần Văn Thời, ngày 29 tháng 12 năm 2013 GIẢI PHÁP CÔNG TÁC Đề nghị tặng danh hiệu Chiến sĩ thi đua cấp tỉnh I SƠ LƯỢC LÝ LỊCH - Họ tên: NGUYỄN PHÚC HẬU, giới tính Nam - Ngày, tháng, năm sinh: 02 tháng 12 năm 1980 - Quê quán: xã Khánh Bình Đông, huyện Trần Văn Thời, tỉnh Cà Mau - Nơi thường trú: thị trấn Trần Văn Thời, huyện Trần Văn Thời, Cà Mau - Đơn vị công tác: Văn phòng Huyện uỷ Trần Văn Thời - Chức vụ: Cán (Tổ trưởng Tổ Tổng hợp, Công nghệ thông tin Cơ yếu, thuộc Văn phòng Huyện ủy Trần Văn Thời) - Trình độ chuyên môn: Trung cấp Mật mã II TÊN GIẢI PHÁP CÔNG TÁC “Một số giải pháp nâng cao hiệu sở vật chất, kỹ thuật phục vụ làm việc cho Văn phòng Huyện ủy ban đảng Huyện ủy Trần Văn Thời” 2 III GIẢI PHÁP CÔNG TÁC CỤ THỂ Thực trạng sở vật chất ngành Qua nhiều năm công tác Huyện ủy Trần Văn Thời, nhận thấy sở vật chất, phòng làm việc, trang thiết bị Văn phòng Huyện ủy, ban đảng Huyện ủy Trần Văn Thời nói chung thiếu thốn gặp khó khăn, cụ thể điều kiện có Văn phòng Huyện ủy, ban đảng Huyện ủy Trần Văn Thời từ cuối năm 2012 đầu năm 2013 sau: - Văn phòng Huyện ủy có 24 đồng chí, đó, điều kiện trang bị phòng làm việc sau: có 13 phòng làm việc Máy vi tính có: 15 bộ; máy in: 06 cái, máy photo 02 cái, tủ hồ sơ: 10 cái; giá lưu trữ hồ sơ: 20 - Ban Tuyên giáo Huyện ủy có 06 đồng chí, có 03 phòng làm việc Máy vi tính: 03 cái; máy in: 01 cái, máy photo 01 cái, tủ hồ sơ lưu trữ: 03 - Ban Tổ chức Huyện ủy có 09 đồng chí; có 03 phòng làm việc Máy vi tính: 04 cái; máy in: 02 cái, máy photo 01 cái, tủ hồ sơ lưu trữ: 06 - Ban Dân vận Huyện ủy có 06 đồng chí; có 03 phòng làm việc Máy vi tính: 02 cái; máy in: 01 cái, máy photo 01 cái, tủ hồ sơ lưu trữ: 04 - Ủy ban kiểm tra Huyện ủy có 06 đồng chí; có 04 phòng làm việc Máy vi tính: 03 cái; máy in: 01 cái, máy photo 01 cái, tủ hồ sơ lưu trữ: 04 Cơ sở thực tiễn - Cơ sở vật chất, kỹ thuật thành phần thiếu điều kiện làm việc quan đảng nhà nước 3 - Cơ sở vật chất, kỹ thuật yếu tố tác động trực tiếp đến trình làm việc góp phần định vào chất lượng công việc quan - Cở sở vật chất, kỹ thuật điều kiện tất yếu trình thực nhiệm vụ, phương tiện tác động đến cá nhân đơn vị Từ thực tiễn trên, trình thực nhiệm vụ Văn phòng Huyện ủy ban đảng Huyện ủy, việc tìm hiểu rõ mối quan hệ sở vật chất, kỹ thuật quan mối quan hệ trình làm việc có số hạn chế Có coi trọng chuyên môn, xem nhẹ sở vật chất kỹ thuật, từ dẫn đến tình trạng quản lý sở vật chất kỹ thuật lỏng lẻo, không đảm bảo nguyên tắc, thiếu kiểm tra, sửa chữa kịp thời, dẫn đến tình trạng hư hỏng mát đổ lỗi cho yếu tố khách quan Cơ sở vật chất kỹ thuật thiếu thốn, dẫn đến việc thực nhiệm vụ cán bộ, công chức chưa thuận lợi, công việc đạt kết chưa tốt, chưa thật phát huy hết khả công việc mình, suất, chất lượng, hiệu công việc phân công chưa cao Quản lý sở vật chất quan việc làm cần thiết vô quan trọng, góp phần nâng cao hiệu quả, nhiệm vụ phân công Giải vấn đề Để nhằm góp phần phát huy hết lực cán bộ, công chức, đạt hiệu công việc cao Đồng thời, đưa giải pháp khắc phục hạn chế việc bảo quản sở vật chất, kỹ thuật quan, đề xuất lãnh đạo áp dụng thực năm 2013 giải pháp công tác “Một số giải pháp nâng cao hiệu sở vật chất, kỹ thuật phục vụ làm việc cho Văn phòng Huyện ủy ban đảng Huyện ủy Trần Văn Thời” Cơ sở vật chất, kỹ thuật hệ thống phương tiện vật chất kỹ thuật khác nhau, sử dụng cho việc thực nhiệm vụ tập thể cá nhân Đó đồ vật, cải vật chất khung cảnh tự nhiên xung quanh trụ sở Cơ sở vật chất, kỹ thuật thành phần thiếu quan, đơn vị, điều kiện thiết yếu, yếu tố tác động trực tiếp đến trình làm việc, hoàn thành công việc góp phần định vào chất lượng hiệu công việc cán bộ, công chức tập thể 3.1 Giải pháp tổ chức, quản lý công sở sở vật chất kỹ thuật quan, đơn vị Cơ quan, công sở sở vật chất, kỹ thuật yếu tố cấu thành nên điều kiện để hình thành tổ chức Cơ quan công sở trung tâm văn hóa khoa học, kỹ thuật địa phương, nơi tuyên truyền nếp sống văn hóa mới, phổ biến thông tin khoa học địa phương Cơ quan công sở hình ảnh đẹp niềm tự hào người, thể cho truyền thống cần cù, chăm làm việc cán bộ, công chức Chúng ta nhận thấy, đóng vai trò vô quan trọng thiếu trình thực nhiệm vụ Để quản lý sử dụng sở vật chất kỹ thuật quan có hiệu đòi hỏi người lãnh đạo, quản lý phải có trình độ chuyên môn, nghiệp vụ vững vàng Qua thực tiễn nghiên cứu thực tế cho thấy, quan có sở vật chất kỹ thuật tốt quản lý lỏng lẽo, thiếu chặt chẽ, tác động không tốt đến chất lượng hiệu công việc Do đó, công tác quản lý đòi hỏi người lãnh đạo phải có tầm nhìn bao quát, kiểm tra, nhắc nhở để cán bộ, công chức thấy tầm quan trọng sở vật chất, kỹ thuật việc phục vụ cho công việc cán bộ, công chức, để cá nhân có ý thức tự bảo vệ phương tiện làm việc trang bị cho mình; góp phần quan thực hành tốt việc tiết kiệm, chống lãng phí, phù hợp với điều kiện kinh tế chủ trương, sách nước ta Bản thân đề xuất lãnh đạo chấp thuận yêu cầu Văn phòng Huyện ủy, ban đảng Huyện ủy đưa vào nội dung Quy chế làm việc quan, đơn vị, đạo thực thống đơn vị yêu cầu, trách nhiệm người lãnh đạo cán bộ, công chức việc tổ chức quản lý công sở, sở vật chất, kỹ thuật phục vụ làm việc Yêu cầu người lãnh đạo việc quản lý công sở Để quản lý công sở quản lý có hiệu quả, đòi hỏi người lãnh đạo phải có nhận thức đắn vấn đề sau: - Tổ chức đạo thực tốt kế hoạch ban hành - Lãnh đạo phải nắm rõ quan tình trạng - Tham mưu với Thường trực Huyện ủy, Uỷ ban nhân dân huyện việc cần nâng cấp, cải tạo, xây dựng quan công sở đơn vị - Tổ chức lực lượng trực bảo vệ quan, công sở, phân công trách nhiệm cho phận, cá nhân thực tốt việc quản lý tài sản, phòng chống cháy nổ 6 - Xây dựng nội quy, quy định chế độ sử dụng, bảo quản công sở, lập hồ sơ sổ sách, theo dõi tình hình sử dụng loại tài sản có Đưa vào nội dung thi đua để có sở đánh giá cán bộ, công chức cuối năm - Quản lý công sở theo quan điểm tổng hợp thống ba mặt sử dụng, bảo quản sửa chữa kịp thời Yêu cầu cán bộ, công chức quản lý tài sản đơn vị cần: Muốn tổ chức quản lý tài sản tốt đòi hỏi người phụ trách phải nắm vững văn đạo cấp, ngành có liên quan đến công tác quản lý tài chính, tài sản Thực nghiêm túc quy chế, quy định cấp quản lý, bảo quản tài sản công Cán quản lý tài sản cần chủ động tìm hiểu, nghiên cứu có hướng đề xuất mua sắm bổ sung trang thiết bị, tài sản phục vụ cho hoạt động cấp ủy, Văn phòng Huyện ủy ban đảng Huyện ủy Trong trình quản lý tài sản cần ý đến hoạt động, bảo quản lý, tránh tình trạng tài sản tập thể bị thất thoát, quản lý không chặt, gây thất thoát Bồi dưỡng nâng cao chuyên môn, nghiệp vụ lĩnh vực phân công phụ trách, đồng thời chăm lo mặt vật chất tinh thần, để họ an tâm công tác 3.2 Giải pháp công tác quản lý 3.2.1 Khảo sát thực tế lên kế hoạch Vào cuối năm, người thủ trưởng đơn vị cán phận có liên quan kiểm tra, xem xét cụ thể sở vật chất quan, sau họp lãnh đạo quan bàn bạc, thống kế hoạch sửa chữa, bảo dưỡng, tu hạng mục dự kiến làm mới, mua sắm thêm trang thiết bị phục vụ nhiệm vụ năm sau Sau bàn bạc, thống Thủ trưởng đơn vị lập kế hoạch, tờ trình tham mưu với cấp lãnh đạo xin chủ trương, kinh phí để mua sắm, sửa chữa 3.2.2 Thực kế hoạch Căn vào thực trạng nguồn kinh phí, Thủ trưởng đơn vị cần đạo việc sửa chữa, nâng cấp, cải tạo hạng mục (có trọng tâm, trọng điểm) thời gian đầu năm nhằm đảm bảo kịp thời cho công việc năm sau Thời gian qua, nhiều quan đầu tư xây dựng, xong phần lớn phòng làm việc phòng cấp 4, không gian, diện tích hẹp, chất lượng công trình hạn chế, hàng năm điều bị xuống cấp trầm trọng Nên việc sửa chữa, nâng cấp cần coi trọng, yếu tố quan trọng để phục vụ cho công tác Thường trực Huyện ủy, Văn phòng Huyện ủy ban đảng Huyện ủy 3.2.3 Công tác kiểm tra người quản lý Như biết “Quản lý mà không kiểm tra coi không quản lý” Do người quản lý phải có kế hoạch kiểm tra, nhắc nhở thường xuyên Cán phụ trách sở vật chất, kỹ thuật cần lập sổ sách theo dõi tình hình sở vật chất, trang thiết bị quan thường xuyên báo cáo Thủ trưởng nắm, xem xét có kế hoạch đạo Kiểm tra định kỳ nhằm phát hư hỏng, mát để có kế hoạch sửa chữa, mua sắm kịp thời III KẾT QUẢ, HIỆU QUẢ MANG LẠI VÀ BÀI HỌC KINH NGHIỆM Đánh giá chung Công tác quản lý công sở cần thiết, công sở, tài sản quan yếu tố cấu thành nên sở vật chất, kỹ thuật Nếu thiếu hai yếu tố tạo nên quan đầy đủ Cơ quan, công sở đóng vai trò quan trọng, điều kiện trực tiếp tác động lên trình thực nhiệm vụ giao, góp phần thực mục tiêu, nhiệm vụ kinh tế - xã hội địa phương, góp phần thực tốt nghiệp công nghiệp hóa đại đất nước Trước yêu cầu đổi đất nước, việc xây dựng môi trường “Xanh - Sạch - Đẹp”, thoáng mát, tài sản đơn vị đảm bảo, thiết bị đầy đủ nhu cầu thiết quan, đơn vị Xây dựng quan, đơn vị thực trở thành nơi thu hút cán bộ, niềm tự hào nhân dân địa phương đến quan hệ làm việc Kết Trên sở nội dung, phương pháp nêu điều kiện thực tế đơn vị, Văn phòng Huyện ủy ban đảng Huyện ủy vận dụng phù hợp công tác mang lại hiệu thiết thực Trong năm 2013, xây 03 phòng nhà công vụ, tổng số tiền 145 triệu đồng; sửa chữa nâng cấp hàng rào Huyện ủy 130 m, với tổng số tiền khoảng 130 triệu đồng; mua sắm tài sản làm việc phục vụ cho Thường trực Huyện ủy, với số tiền khoảng 100 triệu đồng; nâng cấp làm sân 1300 m2, với tổng số tiền khoảng 270 triệu đồng, góp phần tạo không gian thoáng mát, đẹp, vẽ mỹ quan khuôn viên Cơ sở, vật chất, kỹ thuật, máy móc, thiết bị trang bị đầy đủ hơn, cán bộ, công chức gặp nhiều thuận lợi thực chuyên môn, nghiệp vụ, kết suất, chất lượng thời gian hoàn thành công việc nâng lên bước 9 Một số học kinh nghiệm Từ thực tiễn công tác lý luận mà thân nghiên cứu, tiếp thu được, với vai trò cán tham mưu, giúp việc cho lãnh đạo, thời gian qua thân rút số học kinh nghiệm sau: - Là cán quản lý sở vật chất, phải nắm rõ thực trạng đơn vị, xác định tầm quan trọng sở vật chất kỹ thuật, từ đề chương trình hoạt động cho phù hợp đề biện pháp quản lý quan mang tính khả thi - Nắm vững văn quy định Đảng Nhà nước có kế hoạch hợp lý để thực công tác quản lý tài chính, tài sản… xem cẩm nang cho hoạt động công việc - Phối hợp với quan chuyên môn, nhằm biến công việc quản lý sở vật chất kỹ thuật đơn vị thành nhiệm vụ chung cán bộ, công chức - Khi giao việc người cán quản lý, phải tính đến phẩm chất, lực, chọn người giao việc Trong quản lý phải coi trọng công tác kiểm tra Trên kết đạt sau vận dụng, áp dụng cải tiến, sáng kiến kinh nghiệm vào thực tiễn quan Văn phòng Huyện ủy ban đảng Huyện ủy Trần Văn Thời thời gian qua Kính mong Hội đồng Thi đua, Khen thưởng tỉnh Cà Mau xem xét Xác nhận đơn vị Người đề giải pháp PHÓ CHÁNH VĂN PHÒNG công tác 10 Nguyễn Phúc Hậu Xét duyệt Hội đồng Sáng kiến, kinh nghiệm