Môn Tin Học 10 Chương 3: Soạn Thảo Văn Bản Bài 15: Làm Quen Với Microsoft Word 1. Màn hình làm việc của Word: *** Khởi động Word Cách 1. Nháy đúp chuột lên biểu tượng của Word trên màn hình nền; Cách 2. Từ nút Start của Windows chọn Start→All Programs→Microsoft Word. a) Các đối tượng chính trên màn hình: Thanh tiêu đề Thanh bảng chọn Thanh công cụ chuẩn Thanh công cụ định dạng Thanh cuộn dọc Thanh trạng thái Thước dọc Thước ngang Thanh cuộn ngang Mỗi lệnh được thực hiện bằng cách nháy chuột vào tên bảng chọn rồi nháy chuột vào dòng lệnh đó. b) Thanh bảng chọn: Thanh bảng chọn chứa tên các bảng chọn: File, Edit, View… Mỗi bảng chọn gồm các lệnh có chức năng cùng nhóm. Bảng mô tả ngắn gọn các bảng chọn của Word. Thanh công cụ chứa biểu tượng của một số lệnh thường dùng. Có nhiều thanh công cụ trong Word như: Thanh công cụ chuẩn, thanh công cụ định dạng, thanh công cụ vẽ, . Để thực hiện lệnh, chỉ cần nháy chuột vào biểu tượng tương ứng trên thanh công cụ c) Thanh công cụ: thanh công cụ định dạng thanh công cụ vẽ Bảng mô tả ngắn gọn các nút lệnh của Word. Các bước soạn thảo văn bản 1. Nhập văn bản 2. Chỉnh sửa văn bản 3. Trình bày văn bản 4. In văn bản ra. C ó t h ể l ư u l ạ i v ă n b ả n b ấ t c ứ l ứ c n à o t r o n g c á c b ư ớ c s o ạ n t h ả o v ă n b ả n Phải luôn ghi nhớ: LƯU VĂN BẢN PHẢI LƯU VĂN BẢN CHO LẦN SAU!!!!! Nếu không lưu văn bản thì công sức soạn thảo văn bản của ta sẽ bị uổng phí khi ta tắt máy tính. Vì thế cho nên: 2. Kết thúc phiên làm việc với Word a) Lưu văn bản Cách 2. Nháy chuột vào nút lệnh Save trên thanh công cụ chuẩn; Vậy thì lưu văn bản như thế nào??? Sau mỗi phiên làm việc với Word, chúng ta phải lưu văn bản. Việc lưu văn bản có thể thực hiện theo một trong các cách sau: Cách 1. Chọn File→Save; Cách 3. Nhấn tổ hợp phím Ctrl+S. Khi lưu văn bản chúng ta gặp một trong các trường hợp sau: 1. Văn bản được lưu lần đầu 2. Văn bản đã được lưu lần sau 3. Văn bản được lưu với tên khác Trường hợp 1. Khi văn bản được lưu lần đầu, cửa sổ Save As xuất hiện cho phép đặt tên cho tệp văn bản. Th­ môc l­u gi÷ tÖp Nh¸y nót nµy ®Ó chuyÓn lªn c¸c th­ môc trªn N¹p tªn tÖp v¨n b¶n Nh¸y nót nµy ®Ó l­u v¨n b¶n Nh¸y nót nµy ®Ó t¹o th­ môc míi Đây là cửa sổ (hộp thoại) Save As Chú ý : Tên các tệp văn bản trong Word có phần mở rộng ngầm định là .doc, do vậy chỉ cần quan tâm đến phần chính của tên. Trường hợp 2. Nếu tệp văn bản đó đã được lưu ít nhất một lần, thì khi lưu văn bản bằng các cách trên, mọi thay đổi trên tệp văn bản sẽ được lưu và không xuất hiện cửa sổ Save As Trường hợp 3. Ta vẫn có thể lưu văn bản này với tên khác hoặc trong thư mục khác bằng cách chọn lệnh File→Save As . Khi kết thúc phiên làm việc với Word, chọn File→Exit hoặc nháy chuột tại nút x nàu đỏ ở góc trên, bên phải màn hình của Word (trên thanh tiêu đề) Khi kết thúc phiên làm việc với văn bản, chọn File→Close hoặc nháy chuột tại nút x nàu đen ở bên phải thanh bảng chọn (thao tác này được gọi là đóng tệp văn bản). b) Kết thúc phiên làm việc Đóng tập tin Đóng ứng dụng . Môn Tin Học 10 Chương 3: Soạn Thảo Văn Bản Bài 15: Làm Quen Với Microsoft Word 1. Màn hình làm việc của. tác này được gọi là đóng tệp văn bản). b) Kết thúc phiên làm việc Đóng tập tin Đóng ứng dụng 3. Soạn thảo văn bản đơn giản a) Mở tệp văn bản Mở tệp văn