i LỜI MỞ ĐẦU Tính cấp thiết nghiên cứu đề tài Từ sau Đại hội Đảng toàn quốc VI năm 1986, kinh tế Việt Nam chuyển sang hoạt động theo chế thị trường mở nhiều hội kinh doanh đồng thời gây không thách thức cho doanh nghiệp nước Với chủ trương đổi mới, mở cửa hội nhập kinh tế quốc tế, tất yếu hệ công cụ quản lý kinh tế, có kế toán phải đổi mới, mở cửa hội nhập với quốc tế Kế toán Việt Nam bắt nhịp với đòi hỏi yêu cầu quản lý kinh tế, bước hội nhập với kế toán quốc tế Xu hướng hội nhập kinh tế quốc tế diễn ngày mạnh, với kinh tế Việt Nam nói chung kinh tế nông nghiệp nói riêng ngày phát triển tạo nên cạnh tranh doanh nghiệp kinh doanh sản phẩm phục vụ kinh tế nông nghiệp ngày khốc liệt Trong điều kiện đó, doanh nghiệp kinh doanh Vật tư nông nghiệp nước nói chung doanh nghiệp kinh doanh vật tư nông nghiệp địa bàn tỉnh Nghệ An nói riêng thông tin doanh thu, chi phí, kết kinh doanh đóng vai trò quan trọng việc định kinh doanh thân doanh nghiệp đối tượng có lợi ích liên quan bên doanh nghiệp Tuy nhiên, thân doanh nghiệp chưa nhìn nhận đắn vai trò thông tin kế toán quan điểm đơn giản hoạt động kinh doanh vật tư nông nghiệp, nên việc tổ chức công tác kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp kinh doanh vật tư nông nghiệp nhiều bất cập, chưa thực đáp ứng yêu cầu quản lý điều kiện Chính vậy, nghiên cứu đề tài: “Hoàn thiện tổ chức hạch toán kế toán doanh thu, chi phí kết kinh doanh Doanh nghiệp kinh doanh Vật tư Nông nghiệp địa bàn tỉnh Nghệ An” đề tài có ý nghĩa khoa học thực tế lý luận Mục đích nghiên cứu đề tài - Khái quát vấn đề lý luận chung tổ chức hạch toán doanh thu, chi phí kết kinh doanh doanh nghiệp thương mại - Nghiên cứu, đánh giá thực trạng tổ chức hạch toán doanh thu, chi phí kết kinh doanh doanh nghiệp kinh doanh vật tư nông nghiệp địa bàn tỉnh Nghệ An - Đề xuất giải pháp nhằm hoàn thiện tổ chức hạch toán doanh thu, chi phí kết kinh doanh doanh nghiệp kinh doanh vật tư nông nghiệp địa bàn tỉnh Nghệ An Đối tượng, phạm vi nghiên cứu đề tài - Phạm vi nghiên cứu: Luận văn tập trung nghiên cứu lý luận thực tiễn tổ chức ii hạch toán kế toán doanh thu, chi phí kết hoạt động kinh doanh hàng hoá thông thường doanh nghiệp để thực mục tiêu nghiên cứu đề tài - Phạm vi khảo sát: Luận văn chọn điểm hai mô hình doanh nghiệp để khảo sát: Doanh nghiệp Nhà nước chuyển sang hoạt động kinh doanh theo loại doanh nghiệp cổ phần doanh nghiệp tư nhân hoạt động theo hình thức công ty TNHH Phương pháp nghiên cứu đề tài Luận văn sử dụng phương pháp vật biện chứng, vật lịch sử kết hợp nguyên lý khoa học kinh tế để nghiên cứu vấn đề lý luận đồng thời vận dụng phương pháp phân tích, tổng hợp, so sánh, thống kê, kiểm định để phân tích thực tiễn tổ chức hạch toán doanh thu, chi phí kết kinh doanh số doanh nghiệp kinh doanh vật tư nông nghiệp địa bàn tỉnh Nghệ An Ý nghĩa khoa học thực tiễn đề tài - Hệ thống hóa lý luận tổ chức hạch toán doanh thu, chi phí kết kinh doanh doanh nghiệp kinh doanh thương mại - Luận văn phân tích đánh giá thực trạng tổ chức hạch toán doanh thu, chi phí kết kinh doanh số doanh nghiệp kinh doanh vật tư nông nghiệp địa bàn tỉnh Nghệ An - Trên sở nghiên cứu lý luận thực tiễn, luận văn nêu phương hướng giải pháp nhằm hoàn thiện tổ chức hạch toán doanh thu, chi phí kết kinh doanh doanh nghiệp kinh doanh vật tư nông nghiệp địa bàn tỉnh Nghệ An - Luận văn đưa điều kiện cần thực tầm vi mô tầm vĩ mô để thực kiến nghị hoàn thiện tổ chức hạch toán doanh thu, chi phí kết kinh doanh Nội dung đề tài Ngoài lời mở đầu, kết luận, phụ lục, kết cấu đề tài bao gồm có chương chính: Chương 1: Những vấn đề lý luận tổ chức hạch toán kế toán doanh thu, chi phí, kết hoạt động kinh doanh doanh nghiệp kinh doanh thương mại Chương 2: Thực trạng tổ chức hạch toán kế toán doanh thu, chi phí, kết hoạt động kinh doanh doanh nghiệp kinh doanh vật tư nông nghiệp địa bàn tỉnh Nghệ An Chương 3: Hoàn thiện tổ chức hạch toán kế toán doanh thu, chi phí kết hoạt động kinh doanh doanh nghiệp kinh doanh vật tư nông nghiệp địa bàn tỉnh Nghệ An iii CHƯƠNG NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ TỔ CHỨC HẠCH TOÁN KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH TRONG CÁC DOANH NGHIỆP KINH DOANH THƯƠNG MẠI 1.1 Quản lý doanh thu, chi phí, kết vai trò tổ chức hạch toán kế toán doanh thu, chi phí kết doanh nghiệp thương mại 1.1.1 Đặc điểm kinh doanh thương mại, doanh thu, chi phí kết kinh doanh thương mại - Đối tượng hoạt động kinh doanh thương mại hàng hóa, sản phẩm lao động DN TM mua để bán nhằm đáp ứng nhu cầu sản xuất, tiêu dùng xuất - Đối tượng phục vụ ngành kinh doanh thương mại người tiêu dùng, bao gồm cá nhân, đơn vị sản xuất, kinh doanh khác quan, tổ chức xã hội - Kết thúc trình kinh doanh TM Vốn DN chuyển hóa từ hình thái tiền tệ sang hình thái hàng hóa từ hình thái hàng hóa sang hình thái tiền tệ - Quá trình lưu chuyển hàng hóa kinh doanh thương mại bao gồm hai giai đoạn, giai đoạn mua hàng giai đoạn tiêu thụ hàng hóa 1.1.2 Thông tin doanh thu, chi phí kết hoạt động kinh doanh thương mại Hệ thống thông tin kế toán nói chung hệ thống thông tin kế toán doanh thu, chi phí kết phân thành hai loại: Hệ thống thông tin kế toán tài cung cấp cho đối tượng bên DN để họ phân tích, đánh giá trình, khả tiêu thụ hàng hoá, kết hoạt động kinh doanh, nghĩa vụ trách nhiệm DN quan chức Nhà nước Hệ thống thông tin kế toán quản trị cung cấp cho đối tượng bên DN hội đồng quản trị, giám đốc điều hành, phụ trách phận,…những thông tin hạch toán kế toán cách linh hoạt, kịp thời, đa dạng, chi tiết để định quản lý, điều hành trình SXKD DN đạt hiệu cao 1.1.3 Vai trò tổ chức hạch toán kế toán doanh thu, chi phí kết hoạt động kinh doanh - Cung cấp cho nhà quản lý thông tin xác hoạt động kinh doanh DN để từ đánh giá, định kế hoạch, dự án kiểm tra việc thực kế hoạch, dự án đặt - Đưa thông tin doanh thu, chi phí kết kinh doanh cách xác, rõ ràng, cụ thể giúp cho đối tượng có lợi ích trực tiếp nắm bắt kết hiệu thời kỳ kinh doanh DN, từ có định nên đầu tư hay không biết DN sử dụng số vốn đầu tư iv - Thông qua hoạt động tổ chức hạch toán kế toán doanh thu, chi phí kết kinh doanh Nhà nước nắm tình hình chi phí, lợi nhuận DN, từ đề sách đầu tư, thuế vụ thích hợp hoạch định sách, soạn thảo luật lệ phù hợp với thực tiễn Như vậy, tổ chức hạch toán doanh thu, chi phí kết kinh doanh DN đóng vai trò quan trọng, trọng tâm công tác tổ chức HTKT DN 1.2 Tổ chức hạch toán kế toán doanh thu doanh nghiệp thương mại 1.2.1 Nguyên tắc xác định doanh thu bán hàng điều kiện ghi nhận doanh thu * Nguyên tắc xác định doanh thu bán hàng: Thứ nhất, doanh thu chi phí liên quan đến giao dịch phải ghi nhận đồng thời theo nguyên tắc phù hợp phải theo năm tài Thứ hai, doanh thu xác định theo giá trị hợp lý khoản thu thu Thứ ba, doanh thu phát sinh từ giao dịch xác định thỏa thuận DN với bên mua bên sử dụng tài sản Thứ tư, khoản tiền tương đương tiền không nhận doanh thu xác định cách quy đổi giá trị danh nghĩa khoản thu tương lai giá trị thực tế thời điểm ghi nhận doanh thu theo tỷ lệ lãi suất hành Thứ năm, hàng hóa dịch vụ trao đổi để lấy hàng hóa dịch vụ tương tự chất giá trị việc trao đổi không coi giao dịch tạo doanh thu Thứ sáu, hàng hóa nhận bán đại lý, ký gửi theo phương thức bán giá hưởng hoa hồng hạch toán vào doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ phần hoa hồng bán hàng mà DN hưởng * Điều kiện ghi nhận doanh thu: Doanh thu bán hàng ghi nhận đồng thời phải thỏa mãn tất điều kiện sau: + DN chuyển giao phần lớn rủi ro lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hàng hóa cho người mua; + DN không nắm giữ quyền quản lý hàng hóa người sở hữu hàng hóa quyền kiểm soát hàng hóa; + Doanh thu xác định tương đối chắn; + DN thu thu lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng; + Xác định chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng 1.2.2 Nội dung tổ chức hạch toán doanh thu bán hàng góc độ kế toán tài 1.2.2.1 Tổ chức chứng từ Chứng từ để hạch toán doanh thu bán hàng thường bao gồm: - Hợp đồng kinh tế doanh nghiệp với khách hàng; v - Hoá đơn giá trị gia tăng (Mẫu 01 – GTKT – 3LL); - Hoá đơn bán hàng (Mẫu 02- GTGT); - Bảng kê hàng gửi bán tiêu thụ; - Các chứng từ toán: Phiếu thu, giấy báo Ngân hàng,… Các mẫu chứng từ cần lập theo qui định Nhà nước Trên hoá đơn GTGT cần ghi rõ loại dịch vụ cung cấp hàng hoá tiêu thụ, giá bán chưa có thuế GTGT, thuế GTGT phải nộp tổng giá toán, sở để kế toán ghi nhận doanh thu theo giá trị loại hoạt động kinh doanh 1.2.2.2 Tổ chức hệ thống tài khoản Hiện hệ thống tài khoản kế toán doanh thu sử dụng cho DN TM ban hành theo Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 Bộ tài Hệ thống tài khoản doanh thu bao gồm tài khoản cấp I, cấp II bảng cân đối kế toán tài khoản bảng cân đối kế toán Tổ chức tài khoản kế toán doanh thu sử dụng TK loại 5, TK loại Nhưng tổ chức hệ thống tài khoản kế toán doanh thu bán hàng thường sử dụng 5TK loại sau:  Tài khoản 511 - "Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ"  Tài khoản 512 - "Doanh thu bán hàng nội bộ"  Tài khoản 521 - "Chiết khấu thương mại"  Tài khoản 531 – “Hàng bán bị trả lại”  Tài khoản 532 - "Giảm giá hàng bán" 1.2.2.3 Tổ chức sổ kế toán Hệ thống sổ kế toán bao gồm qui định chung phạm vi áp dụng, loại sổ, bao gồm sổ KT tổng hợp sổ KT chi tiết Ngoài hình thức kế toán như: Nhật ký sổ cái; chứng từ ghi sổ; nhật ký chứng từ; hình thức nhật ký chung, QĐ 15 bổ sung thêm hình thức kế toán (KT) máy vi tính tạo điều kiện để DN thiết kế phần mềm KT, thực giới hóa công tác KT 1.2.2.4 Tổ chức báo cáo kế toán Tổ chức kế toán doanh thu phải tổng hợp tài liệu công khai thông tin KT báo cáo kết hoạt động kinh doanh số tiêu liên quan bảng cân đối kế toán, thuyết minh BCTC theo định 15/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 Bộ Tài Chính Sử dụng mẫu báo cáo tài phần Báo cáo kết kinh doanh (Mẫu B02DN, phần I – Lãi, Lỗ) để phản ánh tiêu doanh thu Trên Báo cáo kết kinh doanh thể tiêu “Doanh thu thuần” loại hoạt động, trình bày riêng phần doanh thu bán hàng với loại doanh thu khác, khoản giảm trừ doanh thu như: chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại vi 1.2.3 Tổ chức kế toán doanh thu theo yêu cầu quản trị doanh thu bán hàng Tổ chức chứng từ Tổ chức tài khoản kế toán Tổ chức hệ thống sổ kế toán quản trị Tổ chức hệ thống báo cáo kế toán quản trị 1.3 Tổ chức hạch toán kế toán chi phí kinh doanh doanh nghiệp kinh doanh thương mại 1.3.1 Chi phí kinh doanh doanh nghiệp thương mại nguyên tắc ghi nhận chi phí kinh doanh thương mại * Khái niệm, phân loại chi phí * Nguyên tắc hạch toán chi phí: - Chi phí kinh doanh ghi nhận Báo cáo kết hoạt động kinh doanh khoản chi phí làm giảm bớt lợi ích kinh tế tương lai có liên quan đến việc giảm bớt tài sản tăng nợ phải trả chi phí phải xác định cách đáng tin cậy - Các chi phí ghi nhận Báo cáo kết hoạt động kinh doanh phải tuân thủ nguyên tắc phù hợp doanh thu chi phí - Khi lợi ích kinh tế dự kiến thu nhiều kỳ kế toán có liên quan đến doanh thu xác định cách gián tiếp chi phí liên quan ghi nhận Báo cáo kết hoạt động kinh doanh sở phân bổ theo hệ thống theo tỷ lệ - Một khoản chi phí ghi nhận vào Báo cáo kết hoạt động kinh doanh kỳ chi phí không đem lại lợi ích kinh tế kỳ sau 1.3.2 Nội dung tổ chức hạch toán kế toán chi phí kinh doanh góc độ kế toán tài 1.3.2.1 Tổ chức chứng từ - Đối với khoản mục chi phí giá vốn hàng bán sử dụng mẫu chứng từ: phiếu xuất kho, hóa đơn GTGT, hóa đơn bán hàng, bảng kê bán hàng cung cấp dịch vụ liên quan - Đối với khoản mục chi phí bán hàng thường sử dụng mẫu chứng từ: Bảng lương nhân viên bán hàng, bảng tính phân bổ khấu hao, bảng kê chi phí bán hàng,… - Đối với khoản mục chi phí quản lý DN thường sử dụng mẫu chứng từ: Các bảng lương nhân viên quản lý, bảng tính trích khấu hao TSCĐ dùng cho quản lý, bảng phân bổ vật liệu, dụng cụ, bảng kê, bảng tổng hợp chi phí,… 1.3.2.2 Tổ chức hệ thống tài khoản Hiện DN TM sử dụng hệ thống TK thống ban hành theo Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 Bộ tài Các TK chi vii phí phản ánh chi phí kinh doanh hoạt động kinh doanh hàng hóa thông thường gồm có TK loại  Tài khoản 632 - “Giá vốn hàng bán”  Tài khoản 641 - “Chi phí bán hàng”  Tài khoản 642 – “Chi phí quản lý doanh nghiệp” 1.3.2.3 Tổ chức sổ kế toán Sổ kế toán khoản mục chi phí kinh doanh phát sinh DN TM gồm có loại sổ tổng hợp sổ chi tiết liên quan đến loại chi phí Sổ kế toán chi phí tổng hợp loại sổ áp dụng để ghi chép khoản chi phí dạng tổng quát, phản ánh tài khoản kế toán tổng hợp Sổ kế toán chi phí chi tiết loại sổ sử dụng để ghi chép khoản chi phí cách chi tiết, cụ thể theo tài khoản kế toán chi phí chi tiết 1.3.2.4 Tổ chức báo cáo kế toán Hạch toán chi phí nhằm thu thập thông tin để lập số báo cáo tài chính, cụ thể Báo cáo kết kinh doanh Thuyết minh báo cáo tài Trong báo cáo kế toán mẫu số B02 – DN “Báo cáo kết kinh doanh” ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 Bộ Tài Chính, mã số 11 “Giá vốn hàng bán”, mã số 24 “chi phí bán hàng”, mã số 25 “chi phí quản lý doanh nghiệp” lập vào số liệu hạch toán chi phí 1.3.3 Tổ chức hạch toán kế toán kết theo yêu cầu quản trị chi phí kinh doanh - Tổ chức chứng từ hạch toán ban đầu phù hợp với yêu cầu quản lý đề Tùy theo yêu cầu quản trị mà có cách phân loại chi phí cho phù hợp tổ chức chứng từ hạch toán ban đầu để ghi nhận đầy đủ thông tin nghiệp vụ kinh tế - Việc tổ chức sử dụng hệ thống tài khoản: Theo yêu cầu KTQT chi phí, vào hệ thống tài khoản kế toán Nhà nước ban hành theo Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 Bộ Tài Chính để xây dựng chi tiết tổ chức mã hóa tài khoản chi phí phù hợp với yêu cầu kế toán - Thiết kế sổ kế toán phản ánh chi tiết chi phí DN cần vào yêu cầu quản lý cụ thể DN - Báo cáo quản trị cần thiết kế thành dạng thông tin nhiều chiều phù hợp với yêu cầu sử dụng thông tin DN 1.4 Tổ chức hạch toán kết kinh doanh doanh nghiệp kinh doanh thương mại 1.4.1 Nội dung tổ chức hạch toán kế toán kết góc độ kế toán tài * Tổ chức tài khoản kế toán kết kinh doanh Để phản ánh kết kinh doanh, kế toán sử dụng TK 911 “Xác định kết viii kinh doanh” TK sử dụng để xác định kết hoạt động kinh doanh DN TM kỳ kế toán * Tổ chức sổ kế toán: Sổ kế toán kết kinh doanh bao gồm sổ kế toán tổng hợp sổ kế toán chi tiết Các mẫu sổ, số lượng sổ, hình thức ghi sổ kế toán phụ thuộc vào đặc điểm qui mô DN để thiết kế lựa chọn theo hình thức Nhà nước qui định * Tổ chức báo cáo tài chính: Cuối kỳ hoạt động kinh doanh, kết kinh doanh DN trình bày Báo cáo kết kinh doanh (Phần I – Lãi, lỗ) tiêu “Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh” 1.4.2 Nội dung tổ chức hạch toán kế toán kết theo yêu cầu quản trị nội * Tổ chức tài khoản kế toán: Về hệ thống TK kế toán quản trị kết kinh doanh dựa hệ thống TK kế toán ban hành theo Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 Bộ Tài Chính Tuy nhiên để đạt yêu cầu quản trị kết kinh doanh DN mà chi tiết hóa TK 911 cho phù hợp, DN mở tài khoản kế toán chi tiết theo kết kinh doanh sản phẩm, phận kinh doanh, khu vực,… * Tổ chức sổ kế toán: Ngoài việc sử dụng hệ thống sổ tổng hợp kết kinh doanh ban hành theo Quyết định 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 Bộ tài chính, DN mở thiết kế thêm số sổ kế toán chi tiết để theo dõi chi tiết kết kinh doanh để đáp ứng yêu cầu quản trịdoanh nghiệp * Tổ chức báo cáo quản trị kết kinh doanh: Hệ thống báo cáo kế toán quản trị xây dựng với mục đích cung cấp thông tin hữu ích gắn liền với mục tiêu hoạt động cụ thể DN, đồng thời phục vụ chức quản lý nhà quản trị DN 1.5 Bài học quốc tế tổ chức hạch toán doanh thu, chi phí, kết doanh nghiệp kinh doanh thương mại Hiện giới có hai mô hình tổ chức kế toán mô hình tổ chức kết hợp kế toán tài với kế toán quản trị mô hình tổ chức tách riêng kế toán tài với kế toán quản trị Ta nghiên cứu mô hình kế toán hai nước Mỹ Pháp hai nước có mô hình điển hình cho hai mô hình tổ chức kế toán * Mô hình kế toán Mỹ: Kết hợp kế toán tài kế toán quản trị * Mô hình kế toán Pháp: Tổ chức kế toán tài độc lập với kế toán quản trị ix CHƯƠNG THỰC TRẠNG TỔ CHỨC HẠCH TOÁN KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH TRONG CÁC DOANH NGHIỆP KINH DOANH VẬT TƯ NÔNG NGHIỆP TRÊN ĐỊA BÀN TỈNH NGHỆ AN 2.1 Tổng quan công ty kinh doanh vật tư nông nghiệp địa bàn tỉnh Nghệ An 2.1.1 Lịch sử phát triển công ty kinh doanh vật tư nông nghiệp địa bàn tỉnh Nghệ An Hiện nay, địa bàn tỉnh Nghệ An có 01 thành phố loại 2, 02 thị xã 17 huyện có 10 huyện thuộc miền núi huyện đồng bằng; ước tính có khoảng 20 công ty TNHH tư nhân kinh doanh mặt hàng vật tư nông nghiệp; công ty cổ phần có vốn nhà nước Công ty Vật tư Nông nghiệp Nghệ An có 12 trạm huyện trực thuộc Công ty Vật tư Nông nghiệp Nghệ An có chức kinh doanh mặt hàng vật tư nông nghiệp DN tư nhân không hạch toán độc lập mà hàng tháng hạch toán tổng hợp Công ty Vật tư Nông nghiệp Nghệ An 2.1.2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh công ty kinh doanh vật tư nông nghiệp địa bàn tỉnh Nghệ An Kinh doanh vật tư nông nghiệp có nét khác biệt so với lĩnh vực khác Đây loại sản phẩm phục vụ cho sản xuất nông nghiệp nên có tính chất mùa vụ Điều có nghĩa mặt hàng kinh doanh vật tư nông nghiệp có khoảng thời gian định năm vào thời điểm mùa vụ số lượng tiêu thụ nhiều, tháng mùa vụ doanh thu có phần thấp Các nhà quản lý kinh doanh mặt hàng vật tư nông nghiệp cần phải nắm rõ điều để có dự toán, có định kinh doanh hợp lý, đắn chớp thời kinh doanh tốt 2.1.3 Đặc điểm tổ chức kinh doanh tổ chức quản lý công ty kinh doanh vật tư nông nghiệp địa bàn tỉnh Nghệ An Hiện nay, địa bàn tỉnh Nghệ An có nhiều DN kinh doanh mặt hàng vật tư nông nghiệp, nhiều DN mở rộng đa dạng loại hình hoạt động liên quan đến vật tư nông nghiệp việc liên doanh liên kết với đơn vị khác để sản xuất sản phẩm kinh doanh, cho thuê tài nhà kho, nhà máy sản xuất vật tư nông nghiệp,… nên tổ chức hoạt động kinh doanh theo mô hình phân tán Công ty Vật tư Nông nghiệp Nghệ An, hay số DN kinh doanh hàng hoá thông thường nên tổ chức hoạt động kinh doanh theo mô hình tập trung Công ty TNHH Quân Lan Hệ thống tổ chức quản lý Nhà nước tổ chức kinh doanh vật tư nông nghiệp phân thành hai cấp: Cấp trung ương (Bộ Nông nghiệp phát triển nông thôn) cấp địa phương (Sở nông nghiệp phát triển nông thôn) x 2.1.4 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán máy kế toán công ty kinh doanh vật tư nông nghiệp địa bàn tỉnh Nghệ An * Về máy kế toán: * Về chứng từ tài khoản kế toán: * Về tổ chức sổ kế toán: * Về kỳ kế toán báo cáo tài chính: 2.2 Thực trạng tổ chức hạch toán kế toán doanh thu công ty kinh doanh vật tư nông nghiệp địa bàn tỉnh Nghệ An 2.2.1 Các loại doanh thu, thị trường kinh doanh thị phần kinh doanh công ty kinh doanh vật tư nông nghiệp địa bàn tỉnh Nghệ An - Doanh thu bán hàng hoá; - Doanh thu bán hàng nội bộ; - Các khoản làm giảm doanh thu như: Chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại Một yếu tố có ảnh hưởng lớn trực tiếp đến doanh thu thị trường kinh doanh Thị trường kinh doanh bao gồm: Thị trường mua thị trường tiêu thụ sản phẩm 2.2.2 Tổ chức hạch toán doanh thu công ty kinh doanh vật tư nông nghiệp địa bàn tỉnh Nghệ An * Tổ chức chứng từ kế toán * Tổ chức tài khoản kế toán * Tổ chức sổ kế toán * Tổ chức báo cáo doanh thu * Tổ chức kế toán quản trị doanh thu 2.3 Thực trạng tổ chức hạch toán kế toán chi phí công ty kinh doanh vật tư nông nghiệp địa bàn tỉnh Nghệ An 2.3.1 Các loại chi phí công ty kinh doanh vật tư nông nghiệp địa bàn tỉnh Nghệ An quản lý chi phí kinh doanh Công ty kinh doanh Vật tư nông nghiệp địa bàn tỉnh Nghệ An - Giá vốn hàng bán - Chi phí bán hàng - Chi phí quản lý doanh nghiệp Tuy nhiên, tuỳ thuộc vào đặc điểm, qui mô chủ trương DN có cách phân loại khác chi phí Cụ thể:  Tại Công ty TNHH Quân Lan kế toán phân loại loại chi phí kinh doanh thành hai loại: Giá vốn hàng bán Chi phí quản lý doanh nghiệp xi  Tại Công ty Vật tư Nông nghiệp Nghệ An chi phí kinh doanh gồm có: chi phí giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp 2.3.2 Tổ chức hạch toán kế toán chi phí công ty kinh doanh vật tư nông nghiệp địa bàn tỉnh Nghệ An * Tổ chức chứng từ: Tại DN kinh doanh vật tư nông nghiệp địa bàn tỉnh Nghệ An Công ty Vật tư Nông nghiệp Nghệ An Công ty TNHH Quân Lan ta thấy chứng từ kế toán dùng để làm hạch toán chi phí kinh doanh đa dạng: Các hợp đồng kinh tế lý hợp đồng kinh tế việc mua hàng; Hoá đơn GTGT, bảng kê mua hàng, biên kiểm nhận hàng hoá, phiếu chi vận chuyển, bốc dỡ, bảng toán lương khoản trích theo lương; bảng tính phân bổ khấu hao TSCĐ phục vụ công tác bán hàng; hoá đơn điện, nước, điện thoại,… phục vụ công tác bán hàng quản lý doanh nghiệp * Tổ chức tài khoản kế toán:  Đối với Công ty Vật tư nông nghiệp Nghệ An doanh nghiệp kinh doanh đa dạng hàng hoá dịch vụ, doanh nghiệp sử dụng đầy đủ loại TK 632, TK 641, TK642  Đối với công ty TNHH Quân Lan DN có hoạt động kinh doanh hàng hoá thông thường, để hạch toán chi phí kinh doanh, DN sử dụng loại TK 632; TK 642 * Tổ chức sổ kế toán:  Kế toán giá vốn hàng bán: Giá vốn hàng bán DN theo dõi chi tiết, số DN theo dõi chi tiết theo loại hình hoạt động kinh doanh sổ (Công ty Vật tư Nông nghiệp Nghệ An) Một số DN khác với qui mô hoạt động kinh doanh hàng hoá thông thường theo dõi chung cho toàn hoạt động xuất bán kỳ phản ánh sổ TK 632 (Công ty TNHH Quân Lan)  Kế toán chi phí bán hàng: Tại công ty Vật tư Nông nghiệp Nghệ An, kế toán mở sổ kế toán chi tiết chi phí bán hàng theo nội dung chi phí sổ TK 641  Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp: Tại Công ty Vật tư Nông nghiệp Nghệ An chi phí QLDN kế toán mở sổ theo dõi chi tiết theo nội dung chi phí sổ TK 642 Tại Công ty TNHH Quân Lan, kế toán mở sổ theo dõi tổng hợp khoản chi phí phát sinh Sổ Cái TK 642 * Tổ chức báo cáo tài chính: Cuối kỳ kỳ kế toán, kế toán tiến hành báo cáo chi phí kinh doanh kỳ báo cáo kết kinh doanh DN, chi phí kinh doanh kỳ DN kinh doanh vật tư nông nghiệp địa bàn tỉnh Nghệ An phản ánh xii tiêu “Giá vốn hàng bán”, “Chi phí bán hàng”, “Chi phí quản lý doanh nghiệp” báo cáo kết kinh doanh * Tổ chức kế toán quản trị chi phí kinh doanh 2.4 Thực trạng tổ chức hạch toán kế toán kết kinh doanh công ty kinh doanh vật tư nông nghiệp địa bàn tỉnh Nghệ An 2.4.1 Xác định kết kinh doanh công ty kinh doanh vật tư nông nghiệp địa bàn tỉnh Nghệ An Kết kinh doanh vật tư nông nghiệp chênh lệch doanh thu kinh doanh vật tư nông nghiệp chi phí kinh doanh vật tư nông nghiệp kỳ kế toán - Đối với Công ty Vật tư Nông nghiệp Nghệ An: Kết tiêu thụ hàng hoá cung cấp dịch vụ kỳ xác định theo công thức sau: Doanh thu Giá vốn Chi phí quản Kết Chi phí = bán hàng hàng lý doanh (2.1) tiêu thụ bán hàng bán nghiệp - Đối với Công ty TNHH Quân Lan: Kết tiêu thụ hàng hoá kỳ xác định theo công thức sau: Kết Doanh thu bán Giá vốn Chi phí quản lý = (2.2) tiêu thụ hàng hàng bán doanh nghiệp 2.4.2 Tổ chức hạch toán kế toán kết kinh doanh công ty kinh doanh vật tư nông nghiệp địa bàn tỉnh Nghệ An * Tổ chức Tài khoản kế toán: Qua khảo sát công ty kinh doanh vật tư nông nghiệp địa bàn tỉnh Nghệ An thấy: Hai công ty sử dụng TK 911 tổng hợp để xác định kết hoạt động kinh doanh chung cho hoạt động kinh doanh hàng hóa, cung cấp dịch vụ hoạt động khác * Tổ chức ghi sổ kế toán: Kết kinh doanh DN xác định cách cuối kỳ kế toán kết chuyển toàn doanh thu thuần, giá vốn hàng hoá, dịch vụ cung cấp với chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp, doanh thu chi phí tài (nếu có) Chênh lệch bên Nợ Có TK 911 lãi lỗ hoạt động kinh doanh chuyển sang TK 421 * Tổ chức báo cáo tài chính: Cuối kỳ kế toán, kế toán tiến hành tổng hợp số liệu nhập vào báo cáo tài tiêu kết kinh doanh tiêu doanh thu chi phí hệ thống báo cáo tài chính, báo cáo kết kinh doanh DN kỳ * Tổ chức kế toán quản trị kết kinh doanh xiii 2.5 Đánh giá thực trạng tổ chức hạch toán kinh doanh doanh thu, chi phí, kết kinh doanh công ty kinh doanh vật tư nông nghiệp địa bàn tỉnh Nghệ An 2.5.1 Ưu điểm Thứ nhất, việc tổ chức lập luân chuyển chứng từ phát sinh trình hoạt động kinh doanh thực cách chặt chẽ, có liên kết hợp lý đơn vị trực thuộc với phòng kế toán trung tâm đơn vị Thứ hai, Các TK kế toán sử dụng tổ chức hạch toán kế toán doanh thu, chi phí kết kinh doanh có chi tiết hợp lý theo loại hoạt động, nội dung kinh doanh Thứ ba, sổ kế toán chi tiết tổng hợp doanh thu, chi phí kết DN kinh doanh vật tư nông nghiệp địa bàn tỉnh Nghệ An thiết kế với mẫu sổ đơn giản đảm bảo đầy đủ ý nghĩa cung cấp thông tin Thứ tư, hệ thống kế toán vi tính hoá nên công việc kế toán DN kinh doanh vật tư nông nghiệp đơn giản gọn nhẹ Công việc kế toán phân công, phân nhiệm rõ ràng 2.5.2 Tồn nguyên nhân chủ yếu Thứ nhất, DN tiến hành mở sổ chi tiết theo dõi doanh thu, chi phí, kết kinh doanh theo loại hoạt động điều chưa đủ nhu cầu thông tin nhà quản lý Thứ hai, việc nhận định, phân loại khoản mục chi phí không xác cung cấp thông tin cho nhà quản lý cách đầy đủ xác Thứ ba, việc hiểu sai chất chi phí dẫn đến hạch toán sai khoản chi phí Thứ tư, DN kinh doanh vật tư nông nghiệp địa bàn tỉnh Nghệ An vi phạm nguyên tắc ghi nhận doanh thu, chi phí qui định theo chuẩn mực kế toán quốc tế chuẩn mực kế toán Việt Nam Thứ năm, việc tổ chức hạch toán doanh thu, chi phí, xác định kết dừng lại mục đích lập báo cáo tài theo qui định Nhà nước, số DN khác hệ thống sổ báo cáo quản trị bắt đầu lập chưa đầy đủ chưa coi trọng, điều dẫn đến hạn chế cho việc cung cấp thông tin cho nhà quản lý cách cụ thể hoạt động kinh doanh DN Thứ sáu, việc không quán việc sử dụng hệ thống tổ chức hạch toán kế toán theo qui định Nhà nước gây nhiều bất cập, chồng chéo việc theo dõi hạch toán kế toán doanh thu, chi phí kết kinh doanh DN xiv CHƯƠNG HOÀN THIỆN TỔ CHỨC HẠCH TOÁN KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH TRONG CÁC DOANH NGHIỆP KINH DOANH VẬT TƯ NÔNG NGHIỆP TRÊN ĐỊA BÀN TỈNH NGHỆ AN 3.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện tổ chức hạch toán kế toán doanh thu, chi phí kết hoạt động kinh doanh công ty kinh doanh vật tư nông nghiệp địa bàn tỉnh Nghệ An + Xuất phát từ chủ trương thực tốt Chương trình hành động thực Nghị Ban Chấp hành TW lần thứ nông nghiệp, nông dân nông thôn + Xuất phát từ thực tế thị trường kinh doanh mặt hàng vật tư nông nghiệp có cạnh tranh không lành mạnh tạo nên tăng vọt giá gây nên nhiều khó khăn cho bà nông dân + Xuất phát từ nhu cầu thông tin doanh thu, chi phí, kết kinh doanh DN không cần thiết cho việc lập báo cáo tài cung cấp bên DN mà cần thiết cho nhà quản trị nội DN + Xuất phát từ thực trạng tổ chức hạch toán kế toán doanh thu, chi phí, kết DN kinh doanh vật tư nông nghiệp tồn cần đổi hoàn thiện 3.2 Yêu cầu định hướng hoàn thiện tổ chức hạch toán kế toán doanh thu, chi phí, kết kinh doanh công ty kinh doanh vật tư nông nghiệp địa bàn tỉnh Nghệ An 3.2.1 Yêu cầu hoàn thiện + Đảm bảo phù hợp với qui định tổ chức kế toán theo Luật kế toán, chuẩn mực kế toán chế độ kế toán - tài có liên quan + Đảm bảo phù hợp với môi trường kinh doanh đặc điểm tổ chức hạch toán kế toán hoạt động kinh doanh vật tư nông nghiệp Bộ Nông nghiệp Phát triển nông thôn ban hành + Thực theo hướng đáp ứng đầy đủ thông tin theo yêu cầu kế toán tài bước cung cấp thông tin hữu ích cho quản trị nội DN + Đảm bảo không tốn nhiều chi phí so với lợi ích mà việc hoàn thiện mang lại 3.2.2 Định hướng hoàn thiện tổ chức hạch toán doanh thu, chi phí, kết kinh doanh công ty kinh doanh vật tư nông nghiệp địa bàn tỉnh Nghệ An - Phù hợp với điều kiện phát triển kinh tế Việt Nam, phù hợp với môi trường kinh doanh đặc điểm kinh doanh vật tư nông nghiệp Việt Nam nay, đồng thời phải đáp ứng yêu cầu kế toán quản trị DN phải thể rõ mối quan hệ kế toán tài kế toán quản trị - Hệ thống kế toán doanh nghiệp cần hoà nhập với hệ thống kế toán với nước giới xv - Hoàn thiện tổ chức hạch toán doanh thu, chi phí kết kinh doanh phải dựa định hướng áp dụng hệ thống máy vi tính vào việc tổ chức chứng từ, sổ sách đến báo cáo kế toán 3.3 Các giải pháp hoàn thiện tổ chức hạch toán kế toán doanh thu, chi phí, kết kinh doanh công ty kinh doanh vật tư nông nghiệp địa bàn tỉnh Nghệ An 3.3.1 Hoàn thiện tổ chức hạch toán kế toán doanh thu, chi phí, kết kinh doanh công ty kinh doanh vật tư nông nghiệp địa bàn tỉnh Nghệ An góc độ kế toán tài - Đối với khoản chi phí kinh doanh cần mở đầy đủ TK để hạch toán chi phí kinh doanh hạch toán chất nội dung khoản chi phí - Việc ghi nhận doanh thu chi phí theo thời điểm nhận chứng từ vi phạm nguyên tắc ghi nhận doanh thu chi phí Kế toán cần ghi nhận doanh thu chi phí theo thời điểm phát sinh nghiệp vụ thời điểm nhận chứng từ - Các DN cần thống việc định lựa chọn hình thức kinh doanh theo qui mô cụ thể (Qui mô Lớn, Qui mô Vừa, Qui mô Nhỏ) để từ đưa lựa chọn tổ chức công tác hạch toán kế toán nói chung hạch toán kế toán doanh thu, chi phí kết kinh doanh nói riêng theo hệ thống kế toán áp dụng cho DN có qui mô lớn, vừa hay nhỏ - Công ty cần phân bổ chi phí thu mua cho số hàng bán kỳ số hàng tồn cuối kỳ để xác định xác giá vốn hàng bán, đảm bảo nguyên tắc phù hợp doanh thu giá vốn, chi phí bán hàng chi phí QLDN kế toán tập hợp khoản chi phí phát sinh kỳ để xác định kết kinh doanh 3.3.2 Hoàn thiện tổ chức hạch toán kế toán doanh thu, chi phí, kết kinh doanh công ty kinh doanh vật tư nông nghiệp địa bàn tỉnh Nghệ An góc độ kế toán quản trị 3.3.2.1 Quản lý doanh thu, chi phí kết kinh doanh doanh nghiệp kinh doanh vật tư nông nghiệp địa bàn tỉnh Nghệ An Với tiêu doanh thu, kế toán cần tiến hành theo dõi riêng biệt mặt hàng, chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp khoản chi phí thời kỳ kế toán cần tập hợp lại cuối kỳ kết chuyển để xác định kết kinh doanh chung cho toàn DN Đối với giá vốn hàng bán khoản chi phí sản phẩm hàng hoá gồm có giá mua chi phí thu mua DN tập hợp chi phí thu mua cho toàn hàng hoá tiêu thụ kỳ, để xác định chi tiết giá vốn riêng biệt cho loại hàng hoá đáp ứng yêu cầu quản trị nội kế toán cần tiến hành phân bổ khoản chi phí thu mua cho mặt hàng, cho khu vực xvi 3.3.2.2 Hoàn thiện trình lập dự toán doanh thu, chi phí kết kinh doanh doanh nghiệp kinh doanh vật tư nông nghiệp địa bàn tỉnh Nnghệ An Dự toán doanh thu khởi đầu trình lập dự toán Dự toán doanh thu lập chi tiết cho loại hàng hoá, loại hình hoạt động thị trường tiêu thụ Trên sở dự toán doanh thu, kế toán tiến hành lập dự toán chi phí kinh doanh từ lập dự toán kết kinh doanh Các dự toán doanh thu, chi phí, kết kinh doanh nên lập hàng năm mặt hàng kinh doanh vật tư nông nghiệp phải lập dự toán chi tiết theo quí, tháng 3.3.2.3 Hoàn thiện trình tổ chức thu thập thông tin doanh thu, chi phí kết kinh doanh doanh nghiệp kinh doanh vật tư nông nghiệp địa bàn tỉnh Nghệ An * Hoàn thiện hệ thống tài khoản kế toán: Ngoài việc sử dụng tài khoản cấp I hệ thống tài khoản kế toán Nhà nước ban hành, DN mở chi tiết tài khoản cấp II, cấp III, cấp IV,… cho cách mở TK giúp cho việc hạch toán doanh thu, chi phí theo đến đối tượng hạch toán mặt hàng hoá, khu vực kinh doanh Điều giúp cho nhà quản trị DN nắm tình hình kinh doanh mặt hàng thị trường có định đắn trình đầu tư * Hoàn thiện hệ thống sổ kế toán: Hiện DN kinh doanh vật tư nông nghiệp địa bàn tỉnh Nghệ An chưa có sổ theo dõi chi tiết doanh thu, chi phí kết kinh doanh loại hàng hoá Điều gây khó khăn cho DN cần có thông tin để đánh giá hiệu mặt hàng, thị trường tiêu thụ để từ đưa sách giá, hay định có nên kinh doanh mặt hàng không * Hoàn thiện hệ thống báo cáo kế toán: Bên cạnh báo cáo kết kinh doanh theo loại hàng hoá để so sánh đánh giá kết hoạt động khu vực với nhau, kế toán lập báo cáo kết kinh doanh chi tiết theo khu vực * Hoàn thiện máy kế toán quản trị doanh thu, chi phí kết kinh doanh: Bộ máy kế toán cần bảo đảm nguyên tắc tiết kiệm, hiệu Nên tổ chức kết hợp theo mô hình máy kế toán quản trị với máy kế toán tài DN 3.4 Điều kiện thực giải pháp hoàn thiện tổ chức hạch toán kế toán doanh thu, chi phí, xác định kết kinh doanh Công ty kinh doanh vật tư nông nghiệp địa bàn tỉnh Nghệ An 3.4.1 Điều kiện vĩ mô (Từ phía quan quản lý Nhà nước) Thứ nhất, Nhà nước cần tạo môi trường bình đẳng cho DN Thứ hai, Nhà nước cần hoàn thiện chế tài cách đồng bộ, tạo hành lang pháp lý để DN hoạt động, nâng cao khả cạnh tranh điều kiện hội nhập Thứ ba, Nhà nước cần đưa sách kế toán hợp lý Thứ tư, Nhà nước cần tham gia vào việc xây dựng hệ thống kế toán quản trị xvii 3.4.2 Điều kiện vi mô (Từ phía Doanh nghiệp) Thứ nhất, nhà quản lý cần nhận thức đắn vai trò hệ thống thông tin kế toán hoạt động kinh doanh Thứ hai, hoàn thiện máy kế toán phù hợp theo giải pháp hoàn thiện tổ chức hạch toán doanh thu, chi phí kết kinh doanh nói Thứ ba, cần trọng việc đào tạo, nâng cao trình độ chuyên môn cho đội ngũ nhân viên kế toán Thứ tư, cần đầu tư sở vật chất mức cho hệ thống kế toán KẾT LUẬN Kết kinh doanh DN thể hiệu lực, qui mô hoạt động kinh doanh DN Do vậy, DN quan tâm đến kết kinh doanh cuối Để kết kinh doanh đạt mức cao DN phải quan tâm đến việc hạch toán chi phí kinh doanh doanh thu, phải biết rõ DN bỏ chi phí nào, bỏ kết thu bao nhiêu… Song biết tổng thể chung chưa đủ mà cần phải biết cách xác, cụ thể, chi tiết cho loại hoạt động, loại hàng hoá, dịch vụ thị trường tiêu thụ DN để cung cấp thông tin đầy đủ cho nhà quản trị trình quản trị doanh nghiệp Bởi vậy, DN phải tiến hành hạch toán kế toán nói chung đặc biệt hạch toán kế toán doanh thu, chi phí, kết DN cách chi tiết, cụ thể phù hợp với đặc thù, yêu cầu quản lý DN Xuất phát từ tầm quan trọng phải hoàn thiện tổ chức hạch toán doanh thu, chi phí, kết kinh doanh vô quan trọng DN kinh doanh vật tư nông nghiệp địa bàn tỉnh Nghệ An Với khả nghiên cứu phạm vi nghiên cứu hạn hẹp, qua khảo sát thực tế DN kinh doanh vật tư nông nghiệp đại diện cho mô hình kinh doanh tập trung phân tán, với thực trạng tổ chức hạch toán doanh thu, chi phí kết kinh doanh DN này, luận văn mình, tác giả đề cập số vấn đề sau: + Những vấn đề lý luận hạch toán doanh thu, chi phí, kết kinh doanh doanh nghiệp kinh doanh thương mại; + Thực trạng hạch toán doanh thu, chi phí, kết kinh doanh doanh nghiệp kinh doanh vật tư nông nghiệp địa bàn tỉnh Nghệ An; + Một số giải pháp hoàn thiện tổ chức hạch toán kế toán doanh thu, chi phí kết kinh doanh doanh nghiệp kinh doanh vật tư nông nghiệp địa bàn tỉnh Nghệ An