MỤC LỤC CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ CÁC VẤN ĐỀ NGHIÊN CỨU Tính cấp thiết đề tài Mục tiêu nghiên cứu Đối tượng phạm vi nghiên cứu Tổng quan tình hình nghiên cứu Phương pháp nghiên cứu Kết cấu khóa luận CHƯƠNG 2:CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TRONG DOANH NGHIỆP 2.1 Khái quát tiền lương, ý nghĩa nhiệm vụ kế toán tiền lương 2.1.1 Khái niệm tiền lương 2.1.2 Vai trò chức tiền lương 2.1.3 Nhiệm vụ kế toán tiền lương khoản trích theo lương 10 2.2 Nguyên tắc hình thức trả lương doanh nghiệp 11 2.2.1 Các nguyên tắc trả lương doanh nghiệp 11 2.2.2 Các hình thức trả lương doanh nghiệp 11 2.3 Quỹ tiền lương quỹ trích theo lương 15 2.3.1 Quỹ tiền lương 15 2.3.2 Quỹ bảo hiểm xã hội 16 2.3.3 Quỹ bảo hiểm y tế 16 2.3.4 Kinh phí công đoàn 16 2.3.5 Quỹ bảo hiểm thất nghiệp 16 2.3.6 Các khoản khác 17 2.4 Hạch toán số lượng, thời gian kết lao động 17 2.4.1 Hạch toán số lượng lao động 17 2.4.2 Hạch toán thời gian lao động 18 2.4.3 Hạch toán kết lao động 18 2.5 Kế toán tiền lương 19 2.5.1 Chứng từ sử dụng 19 2.5.2 Tài khoản sử dụng 19 2.5.3 Phương pháp kế toán 19 2.6 Kế toán khoản trích theo lương 22 2.6.1 Chứng từ sử dụng 22 2.6.2 Tài khoản sử dụng 22 2.6.3 Phương pháp kế toán 22 2.7 Sổ sách kế toán sử dụng kế toán tiền lương khoản trích theo lương 24 2.8 Kết luận chương 29 CHƯƠNG THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH TRƯỜNG SƠN 30 3.1 Tổng quan công ty TNHH Trường Sơn 30 3.1.1 Lịch sử hình thành phát triển công ty TNHH Trường Sơn 30 3.1.2 Quá trình hình thành phát triển công ty qua thời kỳ 30 3.2 Đặc điểm sản xuất hoạt động kinh doanh công ty 33 3.2.1 Quy trình sản xuất Công ty 33 3.2.2.Thuyết minh trình sản xuất 33 3.3 Đặc điểm tổ chức máy quản lý công ty 34 3.3.1 Sơ đồ máy công ty 34 3.3.2 Chức nhiệm vụ phận công ty 34 3.3 Đặc điểm công tác kế toán công ty 35 3.3.2 Sơ đồ tổ chức máy kế toán Công ty 35 3.3.2 Nhiệm vụ phận máy kế toán 36 3.3.3 Chế độ kế toán áp dụng 37 3.4 Thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương công ty TNHH Trường Sơn 39 3.4.1 Đặc điểm lao động cấu lao động công ty 39 3.4.2 Hình thức tiền lương phương pháp tính lương công ty 41 3.5 Phương pháp kế toán tiền lương khoản trích theo lương công ty 43 3.5.1 Chứng từ kế toán sử dụng 43 3.5.2 Tài khoản sử dụng 44 3.5.3 Nội dung kế toán 44 3.6 Kết luận chương 61 GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ 62 CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI 62 CÔNG TY TNHH TRƯỜNG SƠN 62 4.1 Định hướng hoạt động năm tới 62 4.1.1 Phương hướng hoạt động công ty 62 4.1.2 Phương hướng hoàn thiện công tác kế toán 63 4.2 Một số giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán tiền lương khoản trích theo lương công ty TNHH Trường Sơn 63 4.2.1 Hoàn thiện hệ thống chứng từ sử dụng kế toán tiền lương khoản trích theo lương 64 4.2.2 Hoàn thiện trình luân chuyển chứng từ kế toán tiền lương khoản trích theo lương 65 4.3 Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện kế toán tiền lương khoản trích theo lương công ty TNHH Trường Sơn 67 4.3.1 Kiến nghị với Nhà nước 67 4.3.2 Kiến nghị với doanh nghiệp 69 KẾT LUẬN 70 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 71 DANH MỤC BẢNG, BIỂU , SƠ ĐỒ Số Tên bảng, biểu đồ, sơ đồ Trang Đvị Bảng 3.1 Hồ sơ kinh nghiệm công trình thi công Công ty 33 VNĐ 3.2 Phân loại lao động Công ty theo trình độ học vấn 40 VNĐ 3.3 Bảng hệ số lương áp dụng cho khối hành 43 3.4 Bảng chấm công phận hành 46 công 3.5 Bảng chấm công đội xây dựng số 47 công 3.6 Bảng toán lương khối văn phòng 49 VNĐ 3.7 Bảng toán lương đội xây dựng 51 VNĐ 3.8 Bảng tổng hợp toán tiền lương 52 VNĐ 3.9 Bảng phân bổ tiền lương BHXH 54 VNĐ 3.10 Sổ chi tiết TK 334 55 VNĐ 3.11 Sổ chi tiết TK 3382 56 VNĐ 3.12 Sổ chi tiết TK 3383 57 VNĐ 3.13 Số chi tiết TK 3384 58 VNĐ 3.14 Sổ chi tiết TK 3389 59 VNĐ 3.15 Sổ nhật ký chung 60 VNĐ 3.16 Sổ TK 334 61 VNĐ 3.17 Sổ TK 338 62 VNĐ Cơ cấu lao động Công ty tính đến 31/12/2010 40 % 2.1 Kế toán toán với công nhân viên 22 2.2 Hạch toán tổng hợp quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ 24 2.3 Kế toán tổng hợp quỹ dự phòng 25 2.4 Tổ chức hạch toán theo hình thức nhật ký chung 29 3.1 Quy trình nhận thầu, thi công công trình 34 3.2 Bộ máy tổ chức Công ty 35 3.3 Bộ máy kế toán Công ty 37 3.4 Tổ chức hạch toán theo hình thức Nhật Ký Chung 39 Biểu đồ 3.1 Sơ đồ DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT STT Nguyên nghĩa Viết tắt Bảo hiểm xã hội BHXH Bảo hiểm y tế BHYT Kinh phí công đoàn KPCĐ Cán công nhân viên CBCNV Sản xuất kinh doanh SXKD Tổ chức hành TCHC Kế toán tài KTTC Bộ xây dựng BXD Vật liệu xây dựng xây lắp VLXDXL 10 Lương LCB 11 Quản lý doanh nghiệp QLDN 12 Công nhân trực tiếp sản xuất CNTTSX 13 Đầu tư xây dựng ĐT&XD CHƯƠNG TỔNG QUAN VỀ CÁC VẤN ĐỀ NGHIÊN CỨU Tính cấp thiết đề tài Ngày doanh nghiệp yếu tố người đặt vị trí hàng đầu Người lao động phát huy hết khả lao động sức lao động họ bỏ đền bù xứng đáng mà đền bù xứng đáng tất nhiên không khác tiền lương khoản phụ cấp theo lương Tiền lương nguồn thu nhập chủ yếu người lao động Ngoài người lao động nhận khoản phụ cấp BHXH, BHYT,BHTN, KPCĐ … Đối với doanh nghiệp chi phí tiền lương phận chi phí cấu thành nên giá trị sản phẩm, dịch vụ doanh nghiệp sản xuất Tổ chức lao động hợp lý, hạch toán tốt tính thù lao người lao động, toán tiền lương khoản liên quan kịp thời kích thích người lao động quan tâm đến thời gian chất lượng lao động Từ nâng cao suất lao động, tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Nhận thức rõ tầm quan trọng công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp, với hiểu biết kiến thức học nhà trường, qua thời gian tìm hiểu thực tế Công ty TNHH Trường Sơn, em chọn đề tài: “Giải pháp hoàn thiện kế toán tiền lương khoản trích theo lương Công ty TNHH Trường Sơn” để nghiên cứu làm chuyên đề tốt nghiệp, để có hội tìm hiểu rõ công tác kế toán tiền lương đơn vị, từ đưa số giải pháp để góp phần công sức nhỏ bé vào lớn mạnh phát triển chung đơn vị Mục tiêu nghiên cứu - Hệ thống hóa vấn đề lý luận liên quan đến công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương Phân tích thực trạng công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương Công ty TNHH Trường Sơn, để rút kết đạt được, tồn nguyên nhân - Đưa số giải pháp, kiến nghị nhằm nâng cao hiệu công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương đơn vị Đối tượng phạm vi nghiên cứu - Đối tượng nghiên cứu: nghiên cứu nội dung kế toán tiền lương khoản trích theo lương - Phạm vi nghiên cứu: Do giới hạn thời gian lực sinh viên nghiên cứu bao quát tổng thể toàn hoạt động kinh doanh công ty mà tập trung nghiên cứu hoàn thiện kế toán tiền lương khoản trích theo lương Công ty TNHH Trường Sơn Tổng quan tình hình nghiên cứu Khóa luận hệ thống hóa khung lý thuyết tiền lương khoản trích theo lương, từ sâu vào nghiên cứu phân tích tình hình hoạt động công ty, cách thức trả lương, tình hình sử dụng quỹ lương nguồn lao động, thực trạng tiền lương khoản trích theo lương công ty TNHH Trường Sơn Từ đưa điểm mạnh, điểm yếu, điểm tồn hoàn thiện kế toán tiền lương Phương pháp nghiên cứu Trên sở kiến thức số liệu thu thập qua trình tìm hiểu thực tế học sách vở, chuyên đề sử dụng phương pháp so sánh, thống kê, phân tích, tổng hợp … cách logic hợp lý Ngoài ra, chuyên đề sử dụng phương pháp kế toán phương pháp tài khoản, báo cáo kế toán … có sử dụng bảng biểu minh họa, để đạt mục đích nghiên cứu đưa Kết cấu khóa luận Chương : Tổng quan vấn đề nghiên cứu Chương 2: Cơ sở lý luận kế toán tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp Chương 3: Thực trạng công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương Công ty TNHH Trường Sơn Chương 4: Giải pháp hoàn thiện kế toán tiền lương khoản trích theo lương Công ty TNHH Trường Sơn CHƯƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TRONG DOANH NGHIỆP 2.1 Khái quát tiền lương, ý nghĩa nhiệm vụ kế toán tiền lương 2.1.1 Khái niệm tiền lương a Tiền lương Tiền lương biểu tiền giá trị sức lao động mà người lao động bỏ trình sản xuất kinh doanh toán theo kết lao động cuối Về chất tiền lương biểu tiền giá sức lao động Tiền lương người lao động xác định theo hai sở chủ yếu số lượng chất lượng lao động người Tiền lương hình thành có tính đến kết cá nhân, tập thể xã hội Nó có quan hệ trực tiếp đến việc thực lợi ích cá nhân người lao động Qua mối quan hệ phụ thuộc cho thấy vai trò tiền lương công cụ tác động công tác quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh Tiền lương nguồn thu nhập chủ yếu người lao động, vừa yếu tố chi phí cấu thành nên giá trị loại sản phẩm lao vụ, dịch vụ DN sản xuất Do đó, doanh nghiệp sử dụng hiệu sức lao động nhằm tiết kiệm chi phí, tăng tích lũy cho đơn vị, tăng thu nhập cho người lao động b Phân loại tiền lương Do có nhiều hình thức tiền lương với tính chất khác nhau, chi trả cho đối tượng khác nên cần phân loại tiền lương theo nhiều tiêu thức phù hợp Trên thực tế có nhiều cách phân loại tiền lương như: phân loại tiền lương theo cách thức trả lương (lương gián tiếp, lương trực tiếp), phân loại theo chức lao động tiền lương (lương sản xuất, lương bán hàng, lương quản lý)… Mỗi cách phân loại có tác dụng quản lý Về mặt hạch toán tiền lương chia thành hai loại là: Tiền lương tiền lương phụ - Tiền lương chính: tiền lương trả cho người lao động thời gian thực tế có làm việc bao gồm tiền lương cấp bậc, tiền thưởng khoản phụ cấp có tính chất lương Tiền lương người lao động trực tiếp sản xuất sản phẩm gắn liền với trình sản xuất thường đạt hạch toán phân tích theo giá thành sản phẩm, có quan hệ trực tiếp với suất lao động - Tiền lương phụ tiền lương trả cho người lao động thời gian họ thực nhiệm vụ khác DN điều động như: hội họp, tập quân sự, nghỉ phép theo chế độ … Tiền lương phụ không gắn liền với trình sản xuất sản phẩm, thường phân bổ cho đối tượng tính giá thành mối quan hệ trực tiếp đến suất lao động 2.1.2 Vai trò chức tiền lương a Vai trò tiền lương - Tiền lương nguồn thu nhập chủ yếu người lao động Các doanh nghiệp thường sử dụng tiền lương làm đòn bẩy để khuyến khích tinh thần tích cực lao động nhân tố thúc đẩy để tăng suất lao động - Tiền lương đòn bẩy kinh tế tiền lương giúp nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh, kích thích lực sáng tạo, tăng suất lao động khuyến khích công nhân viên chức phấn khởi tích cực lao động Ngoài mức lương thỏa đáng tạo nên gắn kết người lao động lợi ích doanh nghiệp b Chức tiền lương - Chức tái sản xuất người lao động: Quá trình tái sản xuất sức lao động thực việc thực trả công cho người lao động thông qua lương Bản chất sức lao động sản phẩm lịch sử hoàn thiện nâng cao nhờ thường xuyên khôi phục phát triển chất tái sản xuất sức lao động có tiền lương sinh hoạt định để họ trì phát triển sức lao động mới, tích lũy kinh nghiệm, nâng cao trình độ hoàn thiện kỹ lao động - Chức công cụ quản lý doanh nghiệp: Mục đích cuối nhà quản trị lợi nhuận cao Để đạt mục tiêu họ phải biết kết hợp nhịp nhàng quản lý cách có nghệ thuật yếu tố trình kinh doanh Người sử dụng lao động tiến hành kiểm tra giám sát, theo dõi người lao động làm việc theo kế hoạch tổ chức thông qua việc chi trả lương cho họ, phải đảm bảo chi phí mà bỏ đem lại kết hiệu cao Qua người sử dụng quản lý chặt chẽ số lượng chất lượng lao động để trả công xứng đáng cho người lao động - Chức kích thích lao động: Với người lao động, tiền lương thu nhập đảm bảo sống họ Vì tiền lương trả phù hợp với sức lao động động lực thu hút kích thích người lao động phát huy tối đa lực Một chế độ tiền lương coi hợp lý gắn liền trách nhiệm người lao động với lao động Đây yếu tố tiên việc thúc đẩy sản xuất phát triển nâng cao suất lao động 2.1.3 Nhiệm vụ kế toán tiền lương khoản trích theo lương - Tổ chức ghi chép, phản ánh xác, kịp thời, đầy đủ số lượng, chất lượng, thời gian kết lao động - Hướng dẫn kiểm tra phận doanh nghiệp thực đầy đủ,đúng chế độ ghi chépban đầu lao động, tiền lương Mở sổ, thẻ kế toán hạch toán lao động, tiền lương theo chế độ - Tính toán phân bổ xác, đối tượng chi phí tiền lương khoản trích theo lương vào chi phí sản xuất kinh doanh phận đơn vị sử dụng lao động Có thể nói chi phí lao động hay tiền lương khoản trích theo lương không vấn đề doanh nghiệp ýmà người lao động đặc biệt quan tâm quyền lợi họ Do việc tính thù lao lao động toán đầy đủ, kịp thời cho người lao động cần thiết kích thích người lao động tận tuỵ với công việc, nâng cao chất lượng lao động Mặt khác việc tính xác chi phí lao động góp phần tính tính đủ chi phí giá thành sản phẩm Muốn công việc phải dựa sở quản lý theo dõi trình huy động sử dụng lao động hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Việc huy động sử dụng lao động coi hợp lý loại lao động khác cần có biện pháp quản lý sử dụng khác Vì việc phân loại lao dộng la cần thiết doanh nghiệp, tuỳ theo loại hình doanh nghiệp khác nhầum có cách phân loại khác Nói tóm lại tổ chức tốt công tác hạch toán tiền lương khoản trích theo lương giúp doanh nghiệp quản lý tốt tiền lương,bảo đảm việc trả lương trợ cấp BHXH nguyên tắc, chế độ, kích thích người lao động hoàn thành nhiệm vụ giao đồng thời tạo sở cho việc phân bổ chi phí nhân công vào giá thành sản phẩm xác Tổ chức tốt công tác hạch toán lao động tiền lương giúp doanh nghiệp quản lý tốt quỹ lương, đảm bảo việc trả lương, trợ cấp BHXH nguyên tắc , chế độ, khuyến khích người lao động hoàn thành nhiệm vụ giao đồng tạo sở cho việc phân bổ chi phí nhân công vào giá thành sản phẩm xác 10 Bảng 3.13: Sổ chi tiết TK 3384 - Bảo hiểm y tế Đơn vị : Công ty TNHH Trường Sơn Mẫu số: S38-DN Số 15/2006/QĐ-BTC Ngày 20/3/2006 BTC Sổ chi tiết TK 3384 - Bảo hiểm y tế Ngày 31/12/2013 Chứng từ Tài khoản đối ứng Diễn giải Số hiệu BPB TL12/13 BPB TL12/13 BPB TL12/13 BPB TL12/13 Đơn vị : VNĐ Số tiền Ghi Ngày, tháng 31/12 31/12 31/12 31/12 Nợ Số dư đầu kỳ Trích BHYT lương CNSXTT Khấu trừ BHYT vào lương CNV Trích BHYT lương NV QLDN Khấu trừ BHYT vào lương CNV Cộng số phát sinh Số dư cuối kỳ Có 622 648.000 334 324.000 642 648.000 334 324.000 2.430.000 2.430.000 Ngày 31 Tháng 12 Năm 2013 Người lập Kế toán trưởng Giám đốc (Ký, tên) (Ký, tên) (Ký, tên) 57 Bảng 3.14: Sổ chi tiết TK 3389 - Bảo hiểm thất nghiệp Đơn vị : Công ty TNHH Trường Sơn Mẫu số: S38-DN Số 15/2006/QĐ-BTC Ngày 20/3/2006 BTC Sổ chi tiết Chứng từ Số hiệu BPB TL12/13 BPB TL12/13 BPB TL12/13 BPB TL12/13 TK 3389 - Bảo hiểm thất nghiệp Ngày 31/12/2013 Đơn vị : VNĐ Tài Số tiền Diễn giải khoản đối ứng Ngày, tháng 31/12 31/12 31/12 31/12 Nợ Số dư đầu kỳ Trích BHTN lương CNSXTT Khấu trừ BHTN vào lương CNV Trích BHTN lương NV QLDN Khấu trừ BHTN vào lương CNV Cộng số phát sinh Số dư cuối kỳ Có 622 216.000 334 216.000 642 216.000 334 216.000 Ghi 1.080.000 1.080.000 Ngày 31 Tháng 12 Năm 2013 Người lập Kế toán trưởng Giám đốc (Ký, tên) (Ký, tên) (Ký, tên) 3.5.3.3 Ghi sổ tổng hợp Căn vào bảng phân bổ tiền lương bảo hiểm xã hội, chứng từ, bảng biểu tiền lương, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn, bảo hiểm thất nghiệp kế toán tiến hành tập hợp ghi vào sổ nhật ký chung 58 Bảng 3.15 :SỔ NHẬT KÝ CHUNG Đơn vị: VNĐ Tháng 12/2013 Chứng từ NT ghi sổ Số Diễn giải Ngày Số hiệu Số hiệu TK Nợ TK Có Số trang trước chuyển sang Số phát sinh Nợ Có 1109520000 1109520000 88716000 88716000 09/12/13 79-PC 09/12/13 Thanh toán tiền lương tháng 11/2013 TM 334 111 31/12/13 61-PKT 31/12/13 Tính BHTN công nhân thi công trực tiếp 622 3389 216000 216000 31/12/13 61-PKT 31/12/13 Tính BHXH công nhân thi công trực tiếp 622 3383 3672000 3672000 31/12/13 61-PKT 31/12/13 Tính BHYT công nhân thi công trực tiếp 622 3384 648000 648000 31/12/13 61-PKT 31/12/13 Tính KPCĐ công nhân thi công trực tiếp 622 3382 432000 432000 31/12/13 62-PKT 31/12/13 Tính BHTN tháng 12/2013 khối văn phòng 6421 3389 216000 216000 31/12/13 62-PKT 31/12/13 Tính BHXH tháng 12/2013 khối văn phòng 6421 3383 3672000 3672000 31/12/13 62-PKT 31/12/13 Tính BHYT tháng 12/2013 khối văn phòng 6421 3384 648000 648000 31/12/13 62-PKT 31/12/13 Tính KPCĐ tháng 12/2013 khối văn phòng 6421 3382 432000 432000 31/12/13 63-PKT 31/12/13 Tính lương phải trả phận QLDN 6421 334 74187000 74187000 31/12/13 63-PKT 31/12/13 Tính lương phải trả công nhân thi công TT 622 334 64520000 64520000 1598177972 1598177972 Số chuyển sang trang sau Lập ngày 31 tháng 12 năm 2013 Kế toán ghi sổ Kế toán tổng hợp Kế toán trưởng (Ký , họ tên ) ( Ký , họ tên ) ( Ký, họ tên ) 59 Sau vào sổ nhật ký chung từ để ghi vào sổ cái, sổ sổ kế toán tổng hợp để ghi chép nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo tài khoản kế toán quy định chế độ tài khoản kế toán áp dụng cho doanh nghiệp Những số liệu sổ làm để kiểm tra đối chiếu với số liệu ghi sổ đăng ký chứng từ ghi sổ dùng làm báo cáo tài Căn ghi sổ dòng sổ nhật ký chung Bảng 3.16: Sổ TK 334 Đơn vị : Công ty TNHH Trường Sơn Mẫu số: S03b-DN Số 15/2006/QĐ-BTC Ngày 20/3/2006 BTC SỔ CÁI TK 334 “Phải trả CNV” Tháng 12 Năm 2013 Chứng từ Số hiệu Ngày, tháng TK đối ứng Diễn giải Số dư đầu kỳ 63-PKT 31/12 Phải trả lương CNV T12/2013 64-PKT 31/12 Khấu trừ BH vào lương CNV TT 65-PKT 31/12 Khấu trừ BH vào lương CNV QL Cộng số phát sinh Số dư cuối kỳ 622,642 Số tiền Nợ Có 88.716.000 170.967.000 338 2.052.000 338 2.052.000 93.846.000 170.967.000 165.837.000 Ngày 31 tháng 12 năm 2013 Người lập Kế toán trưởng Giám đốc (Ký, tên) (Ký, tên) (Ký, tên) 60 Ghi Bảng 3.17: Sổ TK 338 Đơn vị : Công ty TNHH Trường Sơn Mẫu số: S03b-DN Số 15/2006/QĐ-BTC Ngày 20/3/2006 BTC SỔ CÁI TK 338- “Phải trả, phải nộp khác” Ngày 31/12/2013 Đơn vị : VNĐ Chứng từ Số hiệu Ngày, tháng 61,62PKT 64,65PKT Diễn giải Tài khoản đối ứng Số dư đầu kỳ 31/12 Trích khoản 622,642 BH theo tỷ lệ quy định 31/12 Khấu trừ BH vào 334 lương CNV Cộng số phát sinh Số dư cuối kỳ Số tiền Nợ Có Ghi 12.420.000 5.130.000 17.550.000 17.550.000 Ngày 31 tháng 12 năm 2013 Người lập Kế toán trưởng Giám đốc (Ký, tên) (Ký, tên) (Ký, tên) 3.6 Kết luận chương Trong chương em khái quát hình thức toán lương áp dung công ty TNHH Trường Sơn Từ hình thức phương pháp tính chương hẹo thống chứng từ sổ sách kế toán tiền lương khoản trích theo lương bảng chấm công, bảng toán tiền lương, bảng phân bổ tiền lương bảo hiểm xã hội Từ số liệu tập hợp phân tích cụ thể ghi vào sổ sách chứng từ sổ chi tiết TK 334, số chi tiết TK 338 (2,3,8,9) Kết hợp số liệu để đưa lên sổ nhật ký chung Qua em cung nhận thấy mặt hạn chế trình phân tích tiền lương khoản trích theo lương công ty TNHH Trường Sơn: - Công ty không sử dụng chế độ tạm ứng cho cán công nhân viên - Công ty chưa thực việc trích trước tiền lương nghỉ phép cho CNV,v.v 61 CHƯƠNG GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH TRƯỜNG SƠN 4.1 Định hướng hoạt động năm tới 4.1.1 Phương hướng hoạt động công ty Trước tình hình biến động kinh tế sở tình hình kết kinh doanh, thuận lợi khó khăn công ty năm qua, Công ty TNHH Trường Sơn đề số phương hướng hoạt động: Dựa lợi máy móc thiết bị, đội ngũ lao động đầy đủ lực, nhiều kinh nghiệm việc xây dựng công trình vừa nhỏ tận dụng hội nhà nước thực công nghiệp hóa, đại hóa đất nước Công ty có chiến lược đa dạng hóa ngành nghề, chủ động tự sản xuất nguyên vật liệu tránh phụ thuộc vào người cung ứng Tiếp nâng cao hệ số sử dụng máy móc thiết bị Máy móc thiết bị tài sản quan trọng Công ty, giúp cho xây dựng công trình đạt chất lượng cao tiến độ thi công nâng cao suất lao động Để đẩy nhanh tiến độ chuyển đổi máy móc thiết bị luôn theo kịp tốc độ phát triển kinh tế lượng vốn sẵn có, công ty mua máy móc thiết bị hình thức thuê tài Thuê tài giúp Công ty sử dụng thiết bị công nghệ với số tiền nhỏ chi phì để mua thiết bị đó, đáp ứng nhiều nhu cầu sản xuất Đồng thời tránh lạc hậu thiết bị nâng cao tiến độ chất lượng công trình Bên cạnh Công ty trì mối quan hệ với khách hàng nhà đầu tư sẵn có, không ngừng phát triển khách hàng tiềm năng, phát huy mạnh thi công công trình giao thông, thuỷ lợi, thuỷ điện, hạ tầng đầu tư công trình điện, bất động sản, đầu tư đổi máy móc thiết bị Không ngừng mở rộng thị trường tìm kiếm công trình Trong kinh tế thị trường cạnh tranh ngày gay gắt việc tìm kiếm thị trường, hoạt động Marketing thiếu được, đóng góp phần nâng cao hiệu SXKD Nâng cao khả cạnh tranh đấu thầu xây dựng với mục tiêu chất lượng hàng đầu Tìm biện pháp thu hút nhà đầu tư Mục tiêu kết kinh doanh Phấn đấu năm 2014 đạt doanh thu 25 tỷ đồng, lợi nhuận sau thuế 500 triệu 62 đồng Tiếp tục hoàn thành công trình dở dang, đảm bảo hoàn thành thời hạn chất lượng công trình, ký nhiều hợp đồng có giá trị 4.1.2 Phương hướng hoàn thiện công tác kế toán Trong điều kiện kinh tế thị trường cạnh tranh gay gắt nay, DN cố gắng tìm tòi hướng nhằm tăng cường tối đa khả cạnh tranh, đáp ứng đòi hỏi khắt khe thị trường Một tiêu đảm bảo khả việc sử dụng sức lao động có hiệu để tiết kiệm chi phí nhân công, từ góp phần vào việc hạ thấp giá thành sản phẩm tạo lợi so sánh thương trường Việc hạch toán chi phí tiền lương khoản trích theo lương phải áp dụng quán triệt theo nguyên tắc phân phối theo lao động, kết hợp chặt chẽ lợi ích chung xã hội với lợi ích DN người lao động Do đó, công ty cần có phương hướng mục tiêu cụ thể để hoàn thành công tác kế toán nói chung công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương nói riêng Cụ thể : - Cải thiện sách tiền lương hoàn thiện công tác kế toán tiền lương phù hợp với điều kiện, định hướng phát triển kinh tế, phù hợp với thực tế DN, đưa sách tiền lương gắn liền với sống người lao động mà đảm bảo mang lại hiệu kinh doanh cao cho DN - Hoàn thiện hệ thống chứng từ cho đầy đủ Chú trọng đến việc tổ chức đạo, hướng dẫn thực chế độ ghi chép nhân viên, phận công ty - Tiếp tục hoàn thiện hệ thống sổ sách tài khoản kế toán cho việc hạch toán hợp lý - Hoàn thiện trình luân chuyển chứng từ cho đơn giản, gọn nhẹ, rút ngắn thời gian luân chuyển công tác kế toán diễn liên tục nhanh chóng thời kỳ 4.2 Một số giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán tiền lương khoản trích theo lương công ty TNHH Trường Sơn Kế toán chi phí tiền lương khoản trích theo lương phận quan trọng công tác kế toán DN Nó nhân tố giúp cho DN hoàn thành vượt mức kế hoạch sản xuất kinh doanh Đồng thời phát huy vai trò trong, chức việc củng cố nâng cao chất lượng đời sống người lao động Chính việc hoàn thiện công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương công ty vấn đề cần giải Muốn vậy, công ty cần phải thực tốt biện pháp sau : 63 4.2.1 Hoàn thiện hệ thống chứng từ sử dụng kế toán tiền lương khoản trích theo lương Trong chứng từ hạch toán ban đầu bảng chấm công công ty, việc ghi chép không rõ ràng, thống Việc theo dõi thời gian làm việc người lao động để chấm mặt “ O”, hay nghỉ phép “ P” không hoàn toàn theo giấy nghỉ phép theo quy định Chỉ cần người nghỉ có báo miệng trước cho người chấm công coi ngày nghỉ họ có phép tính lương theo 100% lương Thêm vào công ty quy định số ngày nghỉ phép tối đa hưởng lương Đây sơ hở lớn lãnh đạo công ty kế toán lương vốn biết điều không góp ý với phòng tổ chức hành - nơi theo dõi chấm công Đây sai sót không đáng có không nên tiếp tục để tình trạng tồn tại, tái diễn Nó gây ảnh hưởng tiêu cực đến kỷ luật công ty Do vậy, thời gian tới, công ty cần thiết phải thực tốt yêu cầu sau : - Thiết lập lại hệ thống bảng chấm công theo mẫu quy định Nhà nước Bảng chấm công phải phụ trách văn phòng người ủy quyền ghi chép hàng ngày Cần quán triệt tình hình theo dõi, ghi chép ngày công cán bộ, công nhân viên Nâng cao ý thức trách nhiệm người chấm công, có biện pháp phạt tiền người chấm công tiến hành không quy định Bên cạnh công ty cần thường xuyên thực điều tra bất thường việc chấm công Đồng thời công ty cần quy định lại chế độ nghỉ phép cho người lao động Nên quy định thời gian nghỉ phép tố đa năm cho người lao động để từ có biện pháp quản lý người lao động làm việc có hiệu chặt chẽ - Để theo dõi số làm việc tính chất công việc làm thêm người lao động cách rõ ràng xác công ty nên sử dụng chứng từ ‘ Bảng chấm công làm thêm bảng toán tiền làm thêm giờ” theo QĐ 48/ 2006/QĐ- BTC ngày 14 /9/2006 Cuối tháng vào phiếu báo làm thêm cán bộ, công nhân viên hạch toán tiền lương quy đổi số công theo quy định công ty Đây biện pháp hữu hiệu cần thiế Qua người lao động thấy công sức họ đền bù xứng đáng, khuyến khích người lao động tăng suất lao động - Công ty nên tiến hành tạm ứng cho đội khoản đủ để đảm bảo nhân lực cho thi công, máy thi công thuê ngoài, phần vật tư Để xác định mức tạm ứng công ty cần phải bám sát vào dự toán hợp đồng công trình riêng biệt Qua xác định chặt chẽ thời hạn toán tiền tạm ứng nói riêng chứng từ thông qua việc quy định giải xong khoản tạm ứng lần trước tạm ứng lần nhằm tránh tình trạng chậm trễ toán tạm ứng giao nộp chứng từ 64 4.2.2 Hoàn thiện trình luân chuyển chứng từ kế toán tiền lương khoản trích theo lương Song song với việc hoàn thiện hệ thống chứng từ việc hoàn thiện luân chuyển chứng từ Việc luân chuyển chứng từ công ty phải tiến hành nhanh chóng, đơn giản, gọn nhẹ đảm bảo kịp thời cho công tác hạch toán kế toán Bởi thực tế, kế toán thường sử dụng bảng toán tiền lương văn phòng gửi lên để lập nên bảng toán lương toàn công ty, Bảng phân bổ lương BHXH …Do không đảm bảo tính xác thông tin, số liệu phòng ban chuyển lên phục vụ công tác kế toán công ty Từ dẫn đến việc toán tiền lương khoản trích theo lương có khả xảy sai sót Như việc hoàn thiện việc luân chuyển chứng từ công ty việc cần thiết Đồng thời công ty cần giáo dục tinh thần trách nhiệm kế toán viên Công ty thiết lập phận kiểm soát nội nhằm đảm bảo việc tính toán, hạch toán xác, đầy đủ theo chuẩn mực chế độ kế toán 4.2.2.1 Hoàn thiện tổ chức phận kế toán tiền lương - Thường xuyên tổ chức bồi dưỡng, cử học, tập huấn, nâng cao trình độ nghiệp vụ cho đội ngũ kế toán với hình thức hỗ trợ tiền lương chi phí hợp lý, có cán công nhân viên công ty yên tâm làm việc tốt tự trao đổi kinh nghiệm kiến thức kế toán nhân viên kế toán nhằm hoàn thiện thống quy trình kế toán DN - Công ty tiến hành thay phương pháp ghi chép thủ công phần mềm kế toán máy Bởi việc ứng dụng công nghệ tin học vào công tác hạch toán kế toán làm cho công việc kế toán viên đơn giản, gọn nhẹ, trình luân chuyển chứng từ thực nhanh chóng, giảm bớt thủ tục mà đảm bảo tính trung thực khách quan thông tin Đi đôi với việc thay toàn nhân viên phải đào tạo để sử dụng đồng hệ thống này, trang bị thêm kiến thức tin học để xử lý kịp thời trường hợp cần thiết 4.2.2.2 Hoàn thiện hình thức trả lương công ty * Hoàn thiện hình thức trả lương cho phận quản lý Đây phận áp dụng hình thức trả lương theo thời gian.Tiền lương trả theo thời gian thực chức nó, quán triệt nguyên tắc phân phối lao dộng đánh giá chất lượng công việc người lao động thực hết công việc Việc trả lương cho cán quản lý cán kỹ thuật, nhân viên văn phòng dựa vào lương cấp bậc người ngày công thực tế người tháng Ngoài công ty cần có tiền lương suất tức lương thời gian gắn với kết sản 65 xuất kinh doanh công ty, dựa vào hệ số tăng sản lượng, công ty làm ăn có lãi phần lương tăng lên ngược lại công ty làm ăn thua lỗ hiệu phần lương giảm chí Điều nhằm khuyến khích người lao động nâng cao hiệu làm việc, tăng thu nhập cho thân người lao động.Tuy nhiên, lợi ích gắn với công việc tình trạng người lao động làm không hết khả lớn, người lao động làm 70-80% thời gian làm việc xảy ra.Vấn đề này, công ty cần quan tâm quản lý chặt chẽ gắn quyền lợi họ với suất công ty để giảm bớt thời gian lao động mà công ty bị thất thoát Công ty cần phát huy sức mạnh cách trả lương theo hệ số tăng suất để công ty ngày vững mạnh * Xây dựng chế độ thưởng phạt phân minh Tiền thưởng có ý nghĩa vật chất tinh thần lớn cán công nhân viên Nó động lực giúp tăng suất lao động, tiết kiệm vật tư phát minh nhiều sáng kiến giúp thúc đẩy nhanh tiến độ công việc Công ty nên áp dụng thêm hình thức thưởng như: - Áp dụng chế độ thưởng thường xuyên: thưởng nâng cao chất lượng sản phẩm, thưởng tiết kiệm vật tư, thưởng hoàn thành trước thời hạn bàn giao công trình mà đảm bảo chất lượng công trình - Thực chế độ thưởng đột xuất định kỳ thưởng phát minh sáng kiến, thưởng hoàn thành tốt công việc giao, trích thưởng từ việc hoạt động kinh doanh có hiệu cho cho cán công nhân viên Bên cạnh công ty cần có hình thức kỷ luật nghiêm khắc người vi phạm quy định chung công ty Từ làm cho họ biết Công ty có thái độ khách quan với tất người làm theo nguyên tắc thưởng phạt phân minh 4.2.2.3 Hoàn thiện trích trước tiền lương nghỉ phép cho CNV - Việc trích trước tiền lương nghỉ phép cho công nhân trực tiếp sản xuất: Để đảm bảo ổn định giá thành sản phẩm công ty nên tiến hành trích trước tiền lương nghỉ phép công nhân trực tiếp sản xuất,tính vào chi phí sản xuất sản phẩm coi khoản chi phí phải trả 66 Mức trích tính sau: Mức trích trước hàng Tiền lương thực tế tháng theo kế hoạch = phải trả công nhân trực Tỷ lệ x trích trước tiếp tháng Tổng số tiền lương nghỉ phép theo kế hoạch năm công nhân sản xuất Tỷ lệ = trích trước x 100% Tổng số tiền lương phải trả theo kế hoạch năm công nhân sản xuất Định khoản sau: - Khi trích trước tiền lương nghỉ phép kế toán ghi: Nợ TK 622 : chi phí nhân công trực tiếp Có TK 335 : chi phí phải trả - Thực tế trả lương nghỉ phép kế toán ghi: Nợ TK 335 : chi phí phải trả Có TK 334: phải trả người lao động 4.3 Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện kế toán tiền lương khoản trích theo lương công ty TNHH Trường Sơn 4.3.1 Kiến nghị với Nhà nước Hiện khủng hoảng kinh tế giới tác động không nhỏ tới kinh tế nước ta Hơn nữa, kinh tế nước ta tình trạng lạm phát cao, thất nghiệp tăng Do vậy, việc xây dựng chế độ sách quy định tiền lương khoản trích theo lương cách hợp lý vấn đề trở nên cấp thiết để đảm bảo bảo vệ quyền lợi cho người lao động Tuy nhiên chế độ tiền lương nước ta thời gian qua chưa thực phát huy hiệu quả, chưa thực hướng tới mục tiêu : thu hút nguồn nhân lực, trì nhân lực giỏi, kích thích động viên nhân lực, đáp ứng yêu cầu pháp luật Chính sách tiền lương có ý nghĩa kinh tế quan trọng Tiền lương hợp lý coi biện pháp kích cầu lành mạnh thúc đẩy sản xuất phát triển góp phần vào tăng trưởng chung kinh tế Một số kiến nghị cụ thể là: - Cần tận dụng khả phân phối lại ngân sách Chúng ta dùng ngân sách để phân phối thêm cho người có thu nhập thấp, xóa đói giảm nghèo để người nghèo có nơi ăn chốn ở, đảm bảo y tế, chống phân hóa giàu nghèo ngày tăng xã hội ảnh hưởng đến tăng trưởng kinh tế bền vững - Kết hợp chế độ lương phụ cấp : 67 Nhà nước cần phải kết hợp tiền lương trợ cấp vật hay vật hóa tiền lương đem lại lợi ích thiết thực cho người lao động so với tiền tệ hóa, mặt khác thu nhập người lao động không ảnh hưởng đến chi phí sản xuất mà VN cao so với nước khu vực, không chịu ảnh hưởng lên xuống giá thị trường biến động mạnh kinh tế Phần tiền lương thể vật nhà nước tăng hỗ trợ chăm sóc y tế, học hành nhà cho người lao động.Vừa qua, với sách xã hội hóa, phần đóng góp người lao động cho học tập, chữa bệnh, có nhà tăng lên đáng kể, thực tế làm hạ thấp thu nhập người lao động Đời sống người lao động nâng lên tăng ngân sách cho công tác y tế, giáo dục, nhà Nhà nước DN nên xây dựng nhà cho CBCNV thuê nhà giá rẻ, bán nhà giá thấp, trả dần, trả góp cho người lao động Đó biện pháp tăng lương cho người lao động - Cần phải đảm bảo cho người dân tiếp cận vói chăm sóc y tế mắc bệnh, chữa bệnh theo bệnh theo tiền Khi mắc bệnh nặng, với đồng lương tiền dù có cao không đủ khả trị bệnh Chỉ có đẩy mạnh công tác bảo hiểm y tế người dân, đặc biệt người lao động tạo tăng trưởng cao ổn định Trong năm qua bảo hiểm y tế có vai trò bảo vệ người dân, người nghèo chống lại biến cố bệnh tật có chi phí lớn, nhiều người sống tiếp tục cống hiến cho đời Song phận dân cư có thu nhập cao có nhu cầu chăm sóc y tế cao cần phải có bảo hiểm y tế tự nguyện đáp ứng yêu cầu Như theo bảo hiểm y tế gồm tự nguyện bắt buộc, vốn từ Nhà nước từ nhân dân Cần phải khẳng định bảo hiểm y tế sách xã hội giúp người nghèo mắc bệnh, chữa trị thực công xã hội đồng thời nguồn tài bổ sung quan trọng cho phát triển ngành y tế - Xem xét lại chế độ tiền lương : Cần phải xem xét lại thang bảng lương phụ cấp chế độ tiền lương nước ta, không khu vực hành nghiệp, lực lượng vũ trang mà khu vực SXKD Chế độ tiền lương nước ta thời gian qua không mà tác dụng kích thích, thực chưa hướng tới mục tiêu bản: thu hút nhân lực, trì nhân lực giỏi, kích thích động viên nhân lực, đáp ứng yêu cầu pháp luật Tình trạng thu nhập lương điển hình chế độ tiền lương chưa đáp ứng yêu cầu pháp luật, nước ta ngày tăng Phương án khoán quỹ lương cho quan hành nghiệp việc tiếp tục sách tiền lương không đáp ứng yêu cầu pháp luật Cơ quan hành nghiệp lợi dụng lợi nhà nước bên cạnh tiền lương ngân sách nhà nước cấp có khoản thu lương lớn 68 việc làm cần tránh Chỉ có DN, đơn vị sản xuất kinh doanh, đơn vị dịch vụ kinh doanh khoán thu khoán chi họ phải đảm bảo cạnh tranh để tồn 4.3.2 Kiến nghị với doanh nghiệp  Về tài khoản kế toán : Công ty nên áp dụng tài khoản 136 - Phải thu nội bộ, coi đội công trình, phòng ban đơn vị nội cần xác định công Theo tôi, làm có ưu điểm sau: Thứ nhất: Công ty quản lý vốn chặt chẽ hơn, tránh nhầm lẫn công trình, đơn vị tự theo dõi khoản ứng toán Thứ hai: Công ty coi khoản ứng khoản công nợ cần tính lãi, hạn chế việc công trình kéo dài không thực tiền ứng Thứ ba: Kế toán tiền lương không lúng túng việc định khoản kế toán mà cần hạch toán khoản ứng lương hàng tháng theo tài khoản phải thu nội đơn vị, ví dụ như: TK136.1 - Phải thu đội công trình ; TK 136.2 - Phải thu đội công trình … Công ty nên áp dụng tài khoản chi tiết lương ví dụ như: 334.1 - Lương bản; TK334.2 - Lương sản lượng; TK334.3 - Lương chi cộng tác viên;…  Về vấn đề công nghệ nhân lực + Công ty nên đưa cán đào tạo, đội ngũ kế toán trực tiếp, áp dụng phần mềm kế toán, nhằm làm giảm tối thiểu giừo công, tăng suất lao động, tăng cường trang thiết bị máy tính, máy in cho phòng kế toán,… + Công ty cần trọng vào việc đào tạo nhân lực thông qua quỹ đầu tư phát triển, đặc biệt việc đào tạo, đào tạo lại, chuyên tu đội ngũ nhà làm tài thống kê, cụ thể phận Kế toán + Hình thức trả lương hợp lý đòn bẩy kinh tế quan trọng có tác dụng khuyến khích công nhân không ngừng tăng suất lao động, sử dụng đầy đủ hợp lý thời gian lao động, nâng cao chất lượng sản xuất Việc tăng lương thoả đáng, sách đãi ngộ kịp thời động lực sống người lao động họ gắn trách nhiệm Công ty 69 KẾT LUẬN Để xây dựng phát triển sản xuất hàng hoá nhiều thành phần theo chế thị trường, tiền lương khoản trích theo lương thực phải làm chức đòn bẩy kinh tế, phải trở thành động lực thúc đẩy tăng suất lao động, hiệu công việc Mỗi hình thức trả lương có ưu điểm, nhược điểm riêng tuỳ ngành nghề, doanh nghiệp chọn cho hình thức phù hợp đảm bảo nguyên tắc phân phối theo lao động, tổng hoà lợi ích: Nhà nước, Doanh nghiệp Người lao động Công tác hạch toán tiền lương khoản trích theo lương đóng góp lớn quản lý lao động tiền lương Nếu ta hạch toán đúng, đủ, xác động lực thúc đẩy người lao động nâng cao suất lao động, phát huy tính sáng tạo, góp phần hoàn thành kế hoạch giao – phương cách đắn để tăng thu nhập cho mình, tích luỹ cho doanh nghiệp cho xã hội Trong tình hình kinh tế nay, chế độ ngân sách thay đổi để phù hợp với tình hình kinh tế Để thích nghi với thay đổi buộc doanh nghiệp nói chung, Công ty TNHH Trường Sơn nói riêng phải có thay đổi theo để ngày hoàn thiện công tác quản lý xây dựng tiền lương Vì thời gian kiến thức nhiều hạn chế đặc biệt thời gian tiếp xúc làm việc thực tế nên không tránh khỏi sai sót biện pháp đưa chưa hoàn hảo Kính mong quan tâm, bảo thầy cô giáo toàn thể độc giả để viết hoàn thiện Phủ Lý , ngày 15 tháng năm 2014 Sinh viên Kiều Hương Giang 70 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Giáo trình tài kế toán Nhà xuất tài (2008) – GS.TS Ngô Thế Chi Trương Thị Thủy _ Học viện tài Giáo trình tài kế toán DN.NXB Đại học kinh tế quốc dân (2006) PGS.TS Đặng Thị Loan Giáo trình kế toán ngành kinh doanh đặc thù (2009) _ khoa kế toán – kiểm toán – Học viên ngân hàng Hệ thống văn hành tiền lương phụ cấp lương doanh nghiệp 1996 NXB lao động thương binh xả hội Các văn quy định chế độ bảo hiêm xã hội 1998 NXB Bộ lao động thương binh xã hội Webside: http:// www.xaluan.com http:// www.tapchiketoan.com http:// www.kiemtoan.com.vn http:// www.doanhnghiep.com http:// www.economis.com Các chuẩn mực kế toán VN, Luật kế toán Các báo cáo tài chính, báo cáo thường niên Công ty TNHH Trường Sơn (năm 2010, 2011 ,2012 ) 71