1 TÀI LIỆU HDSD PHẦN MỀM QUẢN LÝ CÔNG VIỆC – UBND TỈNH ĐỒNG THÁP NỘI DUNG CỦA TÀI LIỆU Quản lý thông tin cá nhân 1.Đăng nhập 2.Đăng xuất 3.Quản lý mật Quản lý công việc 1.Giao việc thẩm định 2.Báo cáo 3.Xem thống kê Thông tin liên hệ DÙNG CHO QUẢN TRỊ VIÊN ĐƠN VỊ - NGƯỜI SOẠN: HỒ NHỰT TÂN TÀI LIỆU HDSD PHẦN MỀM QUẢN LÝ CÔNG VIỆC – UBND TỈNH ĐỒNG THÁP QUẢN LÝ THÔNG TIN CÁ NHÂN 1.Đăng nhập: Truy cập vào đường dẫn sau: http://cv.dt.gov.vn/qlcv2 Tại cửa sổ đăng nhập, chọn loại ứng dụng, nhập vào tài khoản mật khẩu: Lưu ý: mặc định phần mềm quản lý công việc nên không cần chọn 2.Đăng xuất: Tại cửa sổ làm việc chính, click vào (Thốt) menu để đăng xuất DÙNG CHO QUẢN TRỊ VIÊN ĐƠN VỊ - NGƯỜI SOẠN: HỒ NHỰT TÂN TÀI LIỆU HDSD PHẦN MỀM QUẢN LÝ CÔNG VIỆC – UBND TỈNH ĐỒNG THÁP 3.Quản lý mật khẩu: 3.1.Cách đặt mật khẩu: Mật yêu cầu phải có ký tự, có số, ký tự thường, ký tự HOA ký tự đặc biệt Sau số quy luật để đặt mật “dễ nhớ” a.Quy luật thay thế: Nguyên âm  ký hiệu đặc biệt số Chữ  viết Hoa Ví dụ: a  @, o  0, i  Le Van Teo  Lev@nte0 Tran Thi Ut  Tr@nth1ut b.Quy luật theo sau: Sau chuỗi ký hiệu đặc biệt số Ví dụ: Le Van Teo  Levanteo@876 Tran Thi Ut  Tranthiut&987 c.Quy luật thay số thành chữ: Chuyển số cuối thành chữ 3853744  3853&Baybonbon DÙNG CHO QUẢN TRỊ VIÊN ĐƠN VỊ - NGƯỜI SOẠN: HỒ NHỰT TÂN TÀI LIỆU HDSD PHẦN MỀM QUẢN LÝ CÔNG VIỆC – UBND TỈNH ĐỒNG THÁP 3.2.Thay đổi mật khẩu: B1: Tại cửa sổ làm việc chính, click vào tài khoản menu B2: Nhập vào trường để tiến hành thay đổi mật DÙNG CHO QUẢN TRỊ VIÊN ĐƠN VỊ - NGƯỜI SOẠN: HỒ NHỰT TÂN TÀI LIỆU HDSD PHẦN MỀM QUẢN LÝ CÔNG VIỆC – UBND TỈNH ĐỒNG THÁP QUẢN LÝ CÔNG VIỆC 1.Giao việc thẩm định: 1.1.Giao việc B1,B2: Tại cửa sổ làm việc chính, click vào cơng việc menu Tại hình ta chọn Giao việc B3.Tại cửa sổ làm việc chính, ta chọn Tạo việc B4.Tại vùng làm việc chính, nhập thơng tin vào trường bấm chuyển đơn vị DÙNG CHO QUẢN TRỊ VIÊN ĐƠN VỊ - NGƯỜI SOẠN: HỒ NHỰT TÂN TÀI LIỆU HDSD PHẦN MỀM QUẢN LÝ CÔNG VIỆC – UBND TỈNH ĐỒNG THÁP Lưu ý: File đính kèm khơng vượt 5mb phải định dạng tin học văn phòng như: *.doc *.docx, *.pdf, *.zip, *.rar Đối với việc có nhiều file đính kèm, bạn nén nhanh cách chọn tất file cần nén, click chuột phải chọn Add to archive DÙNG CHO QUẢN TRỊ VIÊN ĐƠN VỊ - NGƯỜI SOẠN: HỒ NHỰT TÂN TÀI LIỆU HDSD PHẦN MỀM QUẢN LÝ CÔNG VIỆC – UBND TỈNH ĐỒNG THÁP 1.2.Theo dõi tiến độ báo cáo sau giao việc Tại cửa sổ làm việc cơng việc, ta có khu vực theo dõi công việc giao Khu vực (xem hình dưới): hiển thị đầy đủ cơng việc giao Khu vực (xem hình dưới): thơng báo nhanh số việc ta cần xử lý DÙNG CHO QUẢN TRỊ VIÊN ĐƠN VỊ - NGƯỜI SOẠN: HỒ NHỰT TÂN TÀI LIỆU HDSD PHẦN MỀM QUẢN LÝ CÔNG VIỆC – UBND TỈNH ĐỒNG THÁP 1.3.Thẩm định báo cáo: B1.Tại cửa sổ làm việc cơng việc, báo cáo trạng thái Đã báo cáo, ta click chuột vào tiến hành thẩm định B2.Tại hình thẩm định, sau đọc văn báo cáo, ta có lựa chọn cho việc thẩm định a.Nếu văn báo cáo hợp lệ, ta chọn Kết thúc DÙNG CHO QUẢN TRỊ VIÊN ĐƠN VỊ - NGƯỜI SOẠN: HỒ NHỰT TÂN TÀI LIỆU HDSD PHẦN MỀM QUẢN LÝ CÔNG VIỆC – UBND TỈNH ĐỒNG THÁP b.Nếu văn báo cáo không hợp lệ, ta tiến hành trả lại văn cho người báo cáo cách chọn Báo lỗi c.Nếu văn báo cáo có nội dung cần phải phối hợp với chun viên khác ta chọn tên chun viên chọn Chuyển Khi chuyển thẩm định thành công, người nhận văn thẩm định xuất dòng Nhận thẩm định hình bên DÙNG CHO QUẢN TRỊ VIÊN ĐƠN VỊ - NGƯỜI SOẠN: HỒ NHỰT TÂN 10 TÀI LIỆU HDSD PHẦN MỀM QUẢN LÝ CÔNG VIỆC – UBND TỈNH ĐỒNG THÁP 2.Báo cáo: 2.1.Phân phối văn báo cáo: Điều kiện để phân phối văn người dùng phải cấp quyền B1,B2.Tại hình chính, ta chọn Cơng việc chọn mục Báo cáo menu phải hình Tại hình này, mục người xử lý ta thấy xuất Chuyển xử lý (chỉ tài khoản có quyền xuất hiện) ta bấm vào để bắt đầu chuyển văn DÙNG CHO QUẢN TRỊ VIÊN ĐƠN VỊ - NGƯỜI SOẠN: HỒ NHỰT TÂN 10 11 TÀI LIỆU HDSD PHẦN MỀM QUẢN LÝ CÔNG VIỆC – UBND TỈNH ĐỒNG THÁP B3.Tại hình chuyển nội bộ, ta tiến hành chọn chuyên viên ghi (nếu cần) chọn Chuyển xử lý Lưu ý: Đối với trường hợp cấp tài khoản cho đơn vị (xảy đơn vị cấp xã, phường, thị trấn ngành cấp huyện ngành trực thuộc Sở, Ban, Ngành cấp Tỉnh) ta chuyển cho tài khoản xử lý 2.2.Tiến hành báo cáo: B1,B2.Tại hình chính, ta chọn Cơng việc chọn mục Báo cáo menu phải hình Tại hình này, mục người xử lý ta thấy xuất Tên chuyên viên xử lý Bấm vào tên để tiến hành báo cáo DÙNG CHO QUẢN TRỊ VIÊN ĐƠN VỊ - NGƯỜI SOẠN: HỒ NHỰT TÂN 11 12 TÀI LIỆU HDSD PHẦN MỀM QUẢN LÝ CÔNG VIỆC – UBND TỈNH ĐỒNG THÁP B3.Tại đây, sau đọc văn giao việc, ta có lựa chọn: a.Nếu văn giao báo cáo sai khơng thuộc lĩnh vực thực click vào Báo lỗi b.Nếu văn ta tiến hành gửi báo cáo cách nhập đầy đủ thông tin bấm vào gửi báo cáo DÙNG CHO QUẢN TRỊ VIÊN ĐƠN VỊ - NGƯỜI SOẠN: HỒ NHỰT TÂN 12 13 TÀI LIỆU HDSD PHẦN MỀM QUẢN LÝ CÔNG VIỆC – UBND TỈNH ĐỒNG THÁP Lưu ý 1: File đính kèm khơng vượt q 5mb phải định dạng tin học văn phòng như: *.doc *.docx, *.pdf, *.zip, *.rar Đối với việc có nhiều file đính kèm, bạn nén nhanh cách chọn tất file cần nén, click chuột phải chọn Add to archive DÙNG CHO QUẢN TRỊ VIÊN ĐƠN VỊ - NGƯỜI SOẠN: HỒ NHỰT TÂN 13 14 TÀI LIỆU HDSD PHẦN MỀM QUẢN LÝ CÔNG VIỆC – UBND TỈNH ĐỒNG THÁP Lưu ý 2: Đối với văn báo cáo có sai sót, người thẩm định chuyển lại văn bản, xuất dịng ghi hình bên người báo cáo buộc phải báo cáo lại thời gian báo cáo tính lại cho lần báo cáo sau DÙNG CHO QUẢN TRỊ VIÊN ĐƠN VỊ - NGƯỜI SOẠN: HỒ NHỰT TÂN 14 15 TÀI LIỆU HDSD PHẦN MỀM QUẢN LÝ CÔNG VIỆC – UBND TỈNH ĐỒNG THÁP 3.Xem thống kê: Với mục này, ta có thống kê theo cấp bậc từ cao đến thấp theo thứ tự sau: thống kê tổng hợp, thống kê theo đơn vị thống kê chi tiết cá nhân Để xem thống kê, từ hình ta chọn Cơng việc, menu bên phải hình ta chọn tương ứng loại thống kê a.Thống kê tổng hợp: thống kê văn tất trạng thái tồn đơn vị Ta lựa chọn khoảng thời gian báo cáo cách chọn vào mục từ ngày đến ngày bấm xem thống kê DÙNG CHO QUẢN TRỊ VIÊN ĐƠN VỊ - NGƯỜI SOẠN: HỒ NHỰT TÂN 15 16 TÀI LIỆU HDSD PHẦN MỀM QUẢN LÝ CÔNG VIỆC – UBND TỈNH ĐỒNG THÁP b.Thống kê đơn vị: loại thống kê chi tiết trạng thái công việc đơn vị theo phòng ban Để xem loại thống kê này, thực thao tác mục a bấm chọn vào đơn vị muốn xem Ta xem loại giao việc hay báo xem theo ngày DÙNG CHO QUẢN TRỊ VIÊN ĐƠN VỊ - NGƯỜI SOẠN: HỒ NHỰT TÂN 16 17 TÀI LIỆU HDSD PHẦN MỀM QUẢN LÝ CÔNG VIỆC – UBND TỈNH ĐỒNG THÁP c.Thống kê chi tiết cá nhân: loại thống kê chi tiết cá nhân Tại lựa chọn xem số lượng văn sớm hạn, hạn, trễ hạn theo khoảng thời gian định DÙNG CHO QUẢN TRỊ VIÊN ĐƠN VỊ - NGƯỜI SOẠN: HỒ NHỰT TÂN 17 18 TÀI LIỆU HDSD PHẦN MỀM QUẢN LÝ CÔNG VIỆC – UBND TỈNH ĐỒNG THÁP Đối với trường hợp theo dõi chi tiết văn ta bấm vào trích yếu văn để xem Trong đó, ý mục nhật ký công việc để xác định cụ thể nguyên nhân dẫn đến báo cáo trễ hạn DÙNG CHO QUẢN TRỊ VIÊN ĐƠN VỊ - NGƯỜI SOẠN: HỒ NHỰT TÂN 18 19 TÀI LIỆU HDSD PHẦN MỀM QUẢN LÝ CÔNG VIỆC – UBND TỈNH ĐỒNG THÁP DÙNG CHO QUẢN TRỊ VIÊN ĐƠN VỊ - NGƯỜI SOẠN: HỒ NHỰT TÂN 19 20 TÀI LIỆU HDSD PHẦN MỀM QUẢN LÝ CÔNG VIỆC – UBND TỈNH ĐỒNG THÁP THÔNG TIN LIÊN HỆ Cổng Thông tin điện tử tỉnh Đồng Tháp – Văn phòng UBND Tỉnh Đồng Tháp Họ tên: Hồ Nhựt Tân Email: tan100509@gmail.com Điện thoại quan: 0673.853.744 Điện thoại cá nhân: 0917.38.82.17 Website: www.dongthap.gov.vn DÙNG CHO QUẢN TRỊ VIÊN ĐƠN VỊ - NGƯỜI SOẠN: HỒ NHỰT TÂN 20