MỞ ĐẦU Lý chọn đề tài Trong kinh tế nay, nói đến hoạt động sản xuất kinh doanh vấn đề hiệu kinh tế doanh nghiệp quan tâm trọng Đây so sánh toàn chi phí bỏ kết thu lại Muốn làm điều bắt buộc nhà quản lý phải quan tâm đến khâu trình sản xuất kinh doanh Tiêu thụ hàng hóa khâu cuối hoạt động sản xuất kinh doanh, thực mục đích sản xuất tiêu dùng đưa hàng hóa từ nơi sản xuất đến nơi tiêu dùng Qua tiêu thụ thể giá trị giá trị sử dụng hàng hóa Từ doanh nghiệp khẳng định lực kinh doanh Sau tiêu thụ, doanh nghiệp thu hồi tổng chi phí bỏ mà thực phần giá trị thặng dư Doanh nghiệp thực tốt việc tiêu thụ hàng hóa đáp ứng tốt, đẩy đủ, kịp thời nhu cầu khách hàng, góp phần khuyến khích tiêu dùng, thúc đẩy sản xuất, tăng doanh thu bán ra, mở rộng thị phần, khẳng định uy tín doanh nghiệp mối quan hệ với chủ thể khác (như bạn hàng, chủ nợ, nhà đầu tư ) Để hoạt động tiêu thụ hàng hóa đạt hiệu quả, doanh nghiệp phải tổ chức tốt công tác kế toán tiêu thụ hàng hóa nhằm cung cấp thông tin kịp thời, xác cho việc kiểm tra kiểm soát đưa chiến lược kinh doanh đắn làm cho lợi nhuận doanh nghiệp tăng lên Kế toán tiêu thụ hàng hóa giúp cho doanh nghiệp có nhìn tổng quát hiệu kinh doanh doanh nghiệp chu kì kinh tế Vì vậy, hoàn thiện kế toán tiêu thụ hàng hóa xác định kết tiêu thụ công việc thực cần thiết Tuy nhiên, việc để thực thành công ta phải phương hướng rõ ràng cho công việc dù công việc nhỏ Hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ hàng hóa xác định kết tiêu thụ không nằm quy luật đó, phương hướng đưa hoàn thiện từ công việc hạch toán ban đầu tức từ việc lập chứng từ cho quy định, luân chuyển chứng từ khoa học, hợp lý đến việc vận dụng hệ thống tài khoản xây dựng hệ thống sổ sách Có công việc hoàn thiện kế toán tiêu thụ hàng hóa xác định kết tiêu thụ thực có ý nghĩa công tác kế toán công tác quản lý Trong công tác kế toán, việc hoàn thiện trình hạch toán tiêu thụ hàng hóa xác định kết tiêu thụ góp phần thực triệt để hạch toán kinh doanh, tạo điều kiện cho việc kiểm tra, đối chiếu với sổ sách kế toán thuận lợi hơn, tạo điều kiện cho việc ứng dụng tin học vào công tác kế toán Trong công tác quản lý, kế toán công cụ có vai trò tích cực nhằm điều hành kiểm soát hoạt động kinh tế Việc hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ hàng hóa xác định kết tiêu thụ nhân tố để tạo điều kiện thực tốt nhiệm vụ kế toán, phát huy đầy đủ tác dụng kế toán việc thực chế độ hạch toán kinh tế Như vậy, việc hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ hàng hóa xác định kết tiêu thụ tốt giúp cho doanh nghiệp hạn chế rủi ro kinh doanh Từ nhằm ổn định nâng cao hiệu kinh doanh Nhận thức tầm quan trọng của hạch toán kế toán tiêu thụ hàng hóa xác định kết tiêu thụ hàng hóa doanh nghiệp nên em chọn đề tài “Hoàn thiện kế toán tiêu thụ hàng hóa xác định kết tiêu thụ Công ty Cổ phần Xuất nhập tổng hợp Sơn La” làm đề tài cho khóa luận tốt nghiệp Mục đích, yêu cầu phạm vi nghiên cứu đề tài 2.1 Mục đích nghiên cứu Nghiên cứu hệ thống hóa lý luận công tác kế toán tiêu thụ hàng hóa xác định kết tiêu thụ doanh nghiệp Phân tích đánh giá thực trạng công tác kế toán tiêu thụ hàng hóa xác định kết tiêu thụ Công ty Cổ phần Xuất nhập tổng hợp Sơn La Từ việc nghiên cứu đề tài đánh giá ưu, nhược điểm công tác kế toán tiêu thụ hàng hóa xác định kết tiêu thụ công ty Từ đưa kiến nghị, giải pháp để hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ hàng hóa xác định kết tiêu thụ Công ty Cổ phần Xuất nhập tổng hợp Sơn La 2.2 Yêu cầu nghiên cứu Về hình thức, phải trình bày quy định chung khóa luận tốt nghiệp, logic, khoa học, chặt chẽ theo định khoa môn Việc thực khóa luận kế toán tiêu thụ hàng hóa xác định kết tiêu thụ phải tuân theo chế độ kế toán hành: Quyết định 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 việc ban hành chế độ kế toán DN áp dụng cho tất DN thuộc lĩnh vực, thành phần kinh tế nước Thông tư 244/2009 ngày 31/12/2009 Bộ tài hướng dẫn bổ sung sửa đổi chế độ kế toán doanh nghiệp Thông tư 219/2013/TT-BTC ngày 31/12/2013 hướng dẫn thi hành Luật Thuế giá trị gia tăng Nghị định số 209/2013/NĐ-CP ngày 18/12/2013 Chính phủ quy định chi tiết hướng dẫn thi hành số điều Luật Thuế giá trị gia tăng Thông tư 119/2014/TT-BTC ngày 25/08/2014 Bộ Tài sửa đổi Thông tư 156/2013/TT-BTC, 111/2013/TT-BTC, 219/2013/TT-BTC, 08/2013/TT-BTC, 85/2011/TT-BTC, 39/2014/TT-BTC 78/2014/TT-BTC để cải cách, đơn giản thủ tục hành thuế Số liệu thực khóa luận phải phán ánh trung thực, khách quan công tác kế toán tiêu thụ hàng hóa xác định kết tiêu thụ Công ty Cổ phần Xuất nhập tổng hợp Sơn La Các giải pháp hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ hàng hóa xác định kết tiêu thụ đưa phải phù hợp với đặc điểm tình hình công ty 2.3 Phạm vi nghiên cứu Về không gian: Đề tài thực Công ty Cổ phần Xuất nhập tổng hợp Sơn La Địa chỉ: Số 217- Đường Trường Chinh- Thành phố Sơn La- Tỉnh Sơn La Về thời gian: Số liệu sử dụng thực đề tài năm 2012, 2013, 2014 Về nội dung: Nghiên cứu kế toán tiêu thụ hàng hóa xác định kết tiêu thụ Công ty Cổ phần Xuất nhập tổng hợp Sơn La Phƣơng pháp nghiên cứu 3.1 Phương pháp thu thập liệu 3.1.1 Phương pháp thu thập liệu sơ cấp Phương pháp quan sát: Quan sát khâu xử lí chứng từ nhân viên kế toán công tác kế toán tiêu thụ hàng hóa xác định kết tiêu thụ Công ty Cổ phần Xuất nhập tổng hợp Sơn La Phương pháp vấn: Phỏng vấn Ban giám đốc công ty, nhân viên kế toán nhằm thu thập số liệu liên quan đến kế toán tiêu thụ hàng hóa xác định kết tiêu thụ Công ty Cổ phần Xuất nhập tổng hợp Sơn La Phương pháp điều tra: Điều tra tính xác thực thông tin phán ánh thực trạng công tác kế toán tiêu thụ hàng hóa xác định kết tiêu thụ Công ty Cổ phần Xuất nhập tổng hợp Sơn La 3.1.2 Phương pháp thu thập liệu thứ cấp Thu thập liệu từ sổ sách, chứng từ: Phiếu thu, Phiếu chi, Hóa đơn bán hàng, Hóa đơn GTGT… Báo cáo tài đơn vị: Bảng cân đối kế toán, Báo cáo kết hoạt động kinh doanh… 3.2 Phương pháp xử lí liệu Từ số liệu thu thập tiến hành phân tích, tổng hợp số liệu, chứng từ sổ sách kế toán thực tế công ty để so sánh số liệu giừa kỳ, năm để từ thấy thực trạng công tác kế toán tiêu thụ hàng hóa xác định kết tiêu thụ đơn vị Phương pháp so sánh, đối chiếu số liệu: So sánh, đối chiếu số liệu kỳ với số liệu kỳ trước để xem có xảy biến động bất thường hay không Phương pháp phân tích số liệu: Phân tích số liệu thu thập để đưa đánh giá thực trạng công tác kế toán tiêu thụ hàng hóa xác định kết tiêu thụ Công ty Cổ phần Xuất nhập tổng hợp Sơn La Cấu trúc đề tài Ngoài phần Mở đầu Kết luận, Nội dung khóa luận gồm ba chương: Chương 1: Cơ sở lý luận kế toán tiêu thụ hàng hóa xác định kết tiêu thụ doanh nghiệp thương mại Chương 2: Thực trạng công tác kế toán tiêu thụ hàng hóa xác định kết tiêu thụ Công ty Cổ phần Xuất nhập tổng hợp Sơn La Chương 3: Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ hàng hóa xác định kết tiêu thụ Công ty Cổ phần Xuất nhập tổng hợp Sơn La PHẦN NỘI DUNG CHƢƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN TIÊU THỤ HÀNG HÓA VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TRONG CÁC DOANH NGHIỆP THƢƠNG MẠI 1.1 Những vấn đề chung tiêu thụ hàng hóa xác định kết tiêu thụ doanh nghiệp thƣơng mại 1.1.1 Các khái niệm tiêu thụ xác định kết tiêu thụ - Tiêu thụ hàng hóa: Là giai đoạn cuối trình lưu chuyển hàng hóa DN kinh doanh thương mại, đồng thời thực giá trị hàng hóa Do thông qua bán hàng mà giá trị hàng hóa chuyển từ hình thái vật sang hình thái giá trị (tiền tệ) - Doanh thu tiêu thụ: Là toàn số tiền bán sản phẩm, hàng hóa, cung ứng dịch vụ thu thu từ việc hoàn thành cung cấp sản phẩm, hàng hóa dịch vụ cho khách hàng thời kỳ định - Doanh thu thuần: Là số chênh lệch doanh thu bán hàng với khoản làm giảm trừ doanh thu như: Chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại, thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu, thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp - Chiết khấu thương mại: Là khoản DN giảm giá niêm yết cho khách hàng mua với số lượng lớn - Giảm giá hàng bán: Là số tiền giảm trừ cho khách hàng nguyên nhân đặc biệt hàng phẩm chất, không quy cách, giao hàng không thời gian, địa điểm ghi hợp đồng - Hàng bán bị trả lại: Là số hàng coi tiêu thụ bị khách hàng trả lại nguyên nhân vi phạm hợp đồng kinh tế, hàng bị mất, phẩm chất không chủng loại, quy cách - Thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu, thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp: Là số thuế tính cho hàng hóa chịu thuế tiêu thụ đặc biệt; hàng hóa xuất khẩu; GTGT hàng hoá chịu thuế bán nhân (x) với thuế suất áp dụng hàng hoá để ghi giảm doanh thu cho hàng hóa - Giá vốn hàng bán: Là toàn chi phí trị giá mua hàng xuất kho để bán, chi phí thu mua phân bổ cho hàng bán kỳ (đối với DN thương mại), giá thành sản xuất (đối với DN sản xuất) - Chi phí bán hàng: Là toàn chi phí phát sinh trình bán hàng bao gồm: Chi phí nhân viên bán hàng; chi phí vật liệu, bao bì; chi phí dụng cụ, đồ dùng; chi phí khấu hao TSCĐ; chi phí bảo hành sản phẩm; chi phí dịch vụ mua ngoài; chi phi tiền khác chi cho hoạt động bán hàng - Chi phí quản lý doanh nghiệp: Là toàn chi phí có liên quan đến hoạt động toàn DN mà không tách riêng cho hoạt động Chi phí quản lý doanh nghiệp bao gồm chi phí quản lý kinh doanh, quản lý hành quản lý điều hành chung toàn doanh nghiệp, bao gồm chi phí như: Chi phí nhân viên quản lý, chi phí vật liệu quản lý, chi phí khấu hao TSCĐ dùng cho quản lý, dự phòng phải thu khó đòi, thuế, phí, lệ phí, chi phí dịch vụ mua ngoài, chi phí tiền khác… - Kết tiêu thụ: Là tiêu hiệu hoạt động lưu chuyển hàng hóa Kết tiêu thụ hàng hoá biểu tiêu lợi nhuận (hoặc lỗ) tiêu thụ Lợi nhuận Doanh thu Các khoản Giá Chi Chi phí hoạt = bán hàng - giảm trừ vốn phí - quản lý động tiêu cung cấp doanh thu hàng bán doanh thụ dịch vụ bán hàng nghiệp 1.1.2 Mối quan hệ doanh thu, chi phí kết tiêu thụ Sơ đồ 1.1: Mối quan hệ doanh thu, chi phí, kết tiêu thụ Giữa doanh thu, chi phí kết tiêu thụ có mối quan hệ chặt chẽ thể sơ đồ sau: Lợi Thuế nhuận TNDN Chi phí quản lý Lợi nhuận trước chi phí bán thuế hàng Trị giá Lợi nhuận gộp bán hàng vốn cung cấp dịch vụ hàng bán - Chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ - Thuế TTĐB, thuế xuất khẩu, thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Tiêu thụ có vai trò quan trọng trình hạch toán tất DN tiêu thụ yếu tố định để hoàn thành mục tiêu tìm kiếm lợi nhuận cho DN Tiêu thụ xác định kết tiêu thụ mục tiêu quan trọng với DN Vì nhờ có tiêu thụ DN có doanh thu để bù đắp chi phí bỏ ra, thực nghĩa vụ Nhà nước, đồng thời nguồn lợi chia cho cổ đông, bên tham gia góp vốn liên doanh, tăng vốn đầu tư, tiếp tục tái sản xuất mở rộng Mục đích kinh doanh DN kinh tế thị trường làm để kết tiêu thụ cao tốt (lợi nhuận mang lại nhiều) Điều phụ thuộc vào việc kiểm soát khoản doanh thu, chi phí, tính toán kết tiêu thụ kỳ DN 1.1.3 Yêu cầu quản lý tiêu thụ hàng hóa xác định kết tiêu thụ hàng hóa doanh nghiệp thương mại Quản lý số lượng, chất lượng, giá trị hàng hóa, bao gồm: Việc quản lý lần mua, lần gửi hàng, nhóm hàng, phận kinh doanh Việc quản lý kết thúc quyền sở hữu chuyển giao DN nhận tiền Quản lý giá bao gồm việc lập dự định theo dõi thực giá, đồng thời DN phải đưa kế hoạch cho kỳ DN phải đưa biểu giá hợp lí cho mặt hàng, phương thức bán, địa điểm kinh doanh Trong công tác quản lý giá hàng hóa hệ thống chứng từ, sổ sách kế toán công cụ đắc lực nhất, phản ánh xác tình hình tiêu thụ hàng hóa, đặc biệt biến động giá thời điểm Nó giúp cho nhà quản lý xây dựng định mức giá hợp lí cho hàng bán Quản lý việc thu hồi tiền bán hàng xác định kết tiêu thụ Quản lý việc thu hồi tiền bán hàng việc xem xét số tiền thu sau tiêu thụ chuyển đơn vị hình thức nào, số lượng bao nhiêu, chiều hướng phát sinh khoản nợ khó đòi Quản lý mặt bao gồm việc quản lý nghiệp vụ phát sinh trình tiêu thụ nhận tiền trước khách hàng, chiết khấu, giảm giá, hàng bán bị trả lại Sau trình tiêu thụ hàng hóa kết thúc cần phải quản lý việc xác định kết tiêu thụ, đảm bảo tính đúng, tính đủ kết tiêu thụ đạt 1.1.4 Các phương thức tiêu thụ phương thức toán a Các phương thức tiêu thụ Các DN tiêu thụ hàng hóa theo nhiều phương thức khác sau: * Phương thức bán buôn: Là phương thức bán hàng cho đơn vị thương mại, DN sản xuất… để thực bán để gia công chế biến bán Đặc điểm hàng hóa bán buôn hàng hóa nằm lĩnh vực lưu thông, chưa vào lĩnh vực tiêu dùng Do vậy, giá trị trị giá sử dụng hàng hóa chưa thực Hàng thường bán theo lô hàng bán với số lượng lớn, giá bán biến động tùy thuộc vào khối lượng hàng bán phương thức toán Bán buôn thường áp dụng với ngành hàng có đặc điểm: Tiêu thụ có định kỳ giao nhận, thời điểm giao nhận không trùng với thời điểm nhập hàng; hàng khó khai thác; hàng cần qua dự trữ để xử lí tăng giá trị thương mại Trong bán buôn hàng hóa thường bao gồm hai phương thức sau: - Phương thức bán buôn hàng qua kho: Là phương thức bán buôn hàng hóa mà hàng bán phải xuất từ kho bảo quản DN Trong phương thức có hai hình thức: + Bán buôn qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp kho + Bán buôn qua kho theo hình thức gửi bán hàng hóa - Phương thức bán buôn hàng hóa vận chuyển thẳng: Là phương thức bán buôn hàng hóa mà hàng hóa bán mua từ nhà cung cấp không đem nhập kho DN mà giao bán chuyển bán cho khách hàng Phương thức thực theo hình thức sau: + Bán vận chuyển thẳng có tham gia toán + Bán vận chuyển thẳng không tham gia toán * Phương thức bán lẻ hàng hóa: Bán lẻ hàng hóa phương thức bán hàng trực tiếp cho người tiêu dùng Bán hàng theo phương thức có đặc điểm hàng hóa khỏi lĩnh vực lưu thông vào lĩnh vực tiêu dùng Giá trị trị giá sử dụng hàng hóa thực Bán lẻ thường bán đơn với số lượng nhỏ, giá bán thường ổn định Phương thức bán lẻ thường có hình thức sau: + Hình thức bán lẻ thu tiền tập trung + Hình thức bán lẻ thu tiền trực tiếp + Hình thức bán hàng tự phục vụ + Hình thức bán hàng trả góp + Hình thức bán hàng tự động * Phương thức bán hàng thông qua đại lý: Phương thức bán hàng mà DN thương mại giao hàng cho sở nhận bán đại lý, ký gửi để quan trực tiếp bán hàng Sau bán hàng, sở đại lý toán tiền hàng cho DN thương mại khoản tiền gọi hoa hồng đại lý Số hàng chuyển giao cho sở đại lý thuộc quyền sở hữu DN thương mại, đến sở đại lý toán tiền bán hàng chấp nhận toán nghiệp vụ tiêu thụ hoàn thành * Phương thức bán hàng theo hợp đồng thương mại: Theo phương thức bên bán chuyển hàng giao cho bên mua theo địa ghi hợp đồng Chỉ người mua chấp nhận toán coi tiêu thụ * Phương thức hàng đổi hàng: Theo phương thức đem hàng hóa đơn vị để đổi lấy hàng hóa từ đơn vị khác Hàng đem đổi hàng nhận tương tự không tương tự DN vừa người mua, vừa người bán * Phương thức tiêu dùng nội bộ: Theo phương thức hàng hóa xuất dùng nội đơn vị kinh doanh thương mại đơn vị trực thuộc để phục vụ cho hoạt động kinh doanh, khuyến mại, biếu, tặng, quảng cáo, bán hàng… hay để toán lương, thưởng… cho cán bộ, công nhân viên đơn vị b Các phương thức toán Sau giao hàng cho bên mua chấp nhận toán bên bán nhận tiền hàng theo phương thức khác tuỳ thuộc vào tín nhiệm, thoả thuận hai bên mà lựa chọn phương thức toán cho phù hợp Hiện nay, DN thương mại thường áp dụng phương thức toán sau: * Phương thức toán trực tiếp: Là phương thức toán mà quyền sở hữu tiền tệ chuyển từ người mua sang người bán sau quyền sở hữu hàng hoá chuyển giao Thanh toán trực tiếp tiền mặt, ngân phiếu, séc hàng hoá (nếu bán theo phương thức hàng đổi hàng) Ở hình thức vận động hàng hoá gắn với vận động tiền tệ * Phương thức toán trả chậm: Phương thức toán mà quyền sở hữu tiền tệ chuyển giao sau khoảng thời gian so với thời điểm chuyển quyền sở hữu hàng hoá Do đó, hình thành khoản công nợ phải thu khách hàng Nợ phải thu cần hạch toán, quản lý chi tiết cho đối tượng phải thu ghi chép lần toán Ở hình thức này, vận động hàng hoá tiền tệ có khoảng cách không gian thời gian * Phương thức toán gián tiếp: Là phương thức toán chuyển khoản qua ngân hàng với điều kiện người mua chấp nhận toán Theo phương thức này, việc giao hàng toán tiền hàng không diễn thời điểm việc tiêu thụ coi thực 1.1.5 Phương pháp xác định doanh thu, giá vốn kết tiêu thụ doanh nghiệp thương mại a Phương pháp xác định doanh thu Đối với DN nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ thuế doanh thu bán hàng doanh thu chưa bao gồm thuế GTGT Đối với DN nộp thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp doanh thu bán hàng doanh thu bao gồm thuế GTGT Theo điểm 10 Chuẩn mực số 14 doanh thu thu nhập khác (ban hành công bố theo Quyết định số 149/2001/QĐ-BTC ngày 31 tháng 12 năm 2001 Bộ trưởng Bộ Tài chính) doanh thu bán hàng ghi nhận đồng thời thỏa mãn tất điều kiện sau: DN chuyển giao phần lớn rủi ro lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hàng hóa cho người mua DN không nắm giữ quyền quản lý hàng hóa sở hữu hàng hóa quyền kiểm soát hàng hóa Doanh thu xác định tương đối chắn DN thu thu lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng Xác định chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng b Phương pháp xác định giá vốn Đối với hàng hóa, giá vốn hàng xuất bán bao gồm trị giá mua hàng xuất bán cộng (+) chi phí thu mua hàng xuất bán Việc lựa chọn phương pháp xác định giá vốn hàng hóa xuất kho phải tuân thủ theo nguyên tắc quán, tức phải ổn định phương pháp xác định giá vốn vòng niên độ kế toán - Trị giá mua hàng xuất bán xác định theo phương pháp sau: * Phương pháp nhập trước - xuất trước (FIFO): Là phương pháp dựa giả định hàng hoá nhập trước tiêu thụ trước Do đó, hàng tồn cuối kỳ hàng hoá nhập sau Vì vậy, giá vốn hàng hoá xuất kho kỳ tính theo giá hàng hoá nhập trước Trị giá vốn hàng tồn kho tương đối sát với giá thị trường mặt hàng Vì vậy, tiêu hàng tồn kho báo cáo kế toán có ý nghĩa thực tế khối lượng ghi sổ tính toán nhiều nên độ xác không cao * Phương pháp nhập sau, xuất trước (LIFO): Phương pháp dựa giả định hàng hoá nhập sau tiêu thụ trước Do đó, hàng hoá tồn kho cuối kỳ hàng hoá mua trước * Phương pháp giá thực tế đích danh: Phương pháp DN phải biết đơn vị hàng xuất bán thuộc lần mua nào, đơn giá lần mua để xác định giá trị hàng tồn kho cuối kỳ Phương pháp đảm bảo trị giá hàng xuất kho xác nhất, phù hợp với DN mặt hàng, hàng hóa có giá trị cao * Phương pháp giá đơn vị bình quân: Theo phương pháp giá trị loại hàng hóa tính theo giá trị trung bình loại hàng hóa tồn đầu kỳ giá trị loại hàng hóa mua kỳ Phương pháp bình quân tính theo thời kỳ vào nhập lô hàng, phụ thuộc vào tình hình DN Giá thực tế hàng xuất kho = Giá đơn vị bình quân x Số lượng hàng xuất kho + Giá bình quân gia quyền kỳ dự trữ: Theo phương pháp này, đến cuối kỳ tính trị giá vốn hàng hóa xuất kho kỳ Tuỳ theo kỳ dự trữ DN áp dụng mà kế toán hàng tồn kho vào giá nhập, lượng hàng hóa tồn đầu kỳ nhập kỳ để tính giá đơn vị bình quân: Giá trị thực tế hàng hóa tồn đầu kỳ + Giá trị thực tế hàng hóa Giá đơn vị nhập kỳ bình quân = Số lượng thực tế hàng hóa tồn đầu kỳ + Số lượng thực tế hàng kỳ dự trữ hóa nhập kỳ + Giá bình quân gia quyền sau lần nhập (bình quân thời điểm): Sau lần nhập hàng hoá, kế toán phải xác định lại giá trị thực hàng hóa tồn kho giá đơn vị bình quân Giá đơn vị bình quân tính theo công thức sau: Trị giá hàng hóa tồn đầu kỳ + Trị giá hàng hóa nhập trước Đơn giá lần xuất thứ i xuất kho = Số lượng hàng hóa tồn đầu kỳ + Số lượng hàng hóa nhập lần thứ i trước lần xuất thứ i + Giá đơn vị bình quân cuối kỳ trước: Trị giá thực tế hàng xuất dùng kỳ tính theo giá đơn vị bình quân cuối kỳ trước Giá đơn vị Giá trị thực tế hàng hóa tồn cuối kỳ trước (hoặc đầu kỳ này) bình quân = Số lượng thực tế hàng hóa tồn cuối kỳ trước (hoặc đầu kỳ này) cuối kỳ trước * Phương pháp trị giá hàng tồn kho cuối kỳ: Tính sở giá trị mua thực tế lần cuối: Theo phương pháp trị giá vốn hàng bán tính sở trị giá hàng lại chưa bán ngày xác định kết kỳ kinh doanh Giá trị thực Giá trị thực tế Giá trị thực tế Giá trị thực tế tế hàng hóa = hàng hóa tồn + hàng hóa nhập - hàng hóa tồn kho xuất kho kho đầu kỳ kho kỳ cuối kỳ * Phương pháp giá hạch toán: Đơn vị sử dụng giá hạch toán để tính giá hàng xuất hạch toán hàng ngày Cuối tháng, vào giá trị mua thực tế giá trị hạch toán toàn hàng hoá luân chuyển tháng để xác định hệ số giá trị hàng mua thực tế với giá hạch toán theo công thức sau: Hệ số giá = Giá trị thực tế hàng hóa tồn đầu kỳ nhập kỳ Giá trị hạch toán hàng hóa tồn đầu kỳ nhập kỳ Giá thực tế hàng = Giá hạch toán hàng x Hệ số giá xuất dùng kỳ xuất dùng kỳ - Chi phí thu mua hàng xuất bán kỳ tính theo công thức: Chi phí thu mua Chi phí thu hàng tồn đầu mua hàng Trị giá mua + Chi phí thu mua kỳ mua kỳ hàng hàng xuất = × xuất bán Trị giá mua Trị giá mua bán kỳ kỳ hàng xuất bán + hàng tồn kỳ cuối kỳ c Phương pháp xác định kết tiêu thụ hàng hóa Kết tiêu thụ hàng hóa số chênh lệch doanh thu với giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp Doanh Doanh Chiết Giảm Hàng Thuế TTĐB, xuất thu = thu khấu giá - bán - khẩu, GTGT theo bán thương hàng bị trả phương pháp trực hàng mại bán lại tiếp (nếu có) Lợi nhuần gộp từ bán hàng = Doanh thu - Giá vốn hàng bán Lợi nhuận từ = Lợi nhuận gộp - Chi phí Chi phí quản lý tiêu thụ hàng hóa từ bán hàng bán hàng doanh nghiệp 1.1.6 Nhiệm vụ kế toán tiêu thụ hàng hóa xác định kết tiêu thụ doanh nghiệp thương mại Tiêu thụ hàng hóa xác định kết tiêu thụ góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu Nó có vai trò vô quan trọng tồn phát triển DN Vì vậy, để quản lý tốt nghiệp vụ này, kế toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hóa cần phải thực nhiệm vụ chủ yếu sau đây: Ghi chép phản ánh xác kịp thời tình hình bán hàng DN số lượng, trị giá theo mặt hàng, nhóm hàng Phản ánh giám đốc xác tình hình thu hồi tiền, tình hình công nợ thu hồi công nợ phải thu người mua Tính toán xác giá vốn hàng hoá tiêu thụ, từ xác định xác kết tiêu thụ Cung cấp thông tin kinh tế cần thiết cho phận liên quan, có biện pháp kiến nghị nhằm hoàn thiện hoạt động kinh doanh, giúp cho Ban giám đốc nắm thực trạng tình hình tiêu thụ hàng hóa DN kịp thời có sách điều chỉnh thích hợp với thị trường Định kỳ, tiến hành phân tích kinh tế hoạt động tiêu thụ hàng hóa, thu nhập phân phối kết DN 10 - Hệ thống tài khoản nhiều DN sử dụng không hợp lí, không không sử dụng tài khoản nghiệp vụ kinh tế phát sinh có liên quan đến tài khoản - Hệ thống sổ sách chưa phù hợp với tình hình kinh doanh DN Số liệu kế toán chưa phản ánh thực trạng kết kinh doanh Những hạn chế gây không khó khăn cho DN Bởi vậy, hoàn thiện trình hạch toán nghiệp vụ kinh tế phát sinh nói chung, kế toán tiêu thụ hàng hóa xác định kết tiêu thụ nói riêng thực cần thiết trở thành vấn đề quan tâm hàng đầu Khi trình tiêu thụ hàng hóa hạch toán tiêu thụ hoàn thiện, điều có nghĩa việc sử dụng hệ thống tài khoản tạo điều kiện thuận lợi cho việc kiểm tra, giám sát hạch toán kế toán toàn công ty Việc hạch toán tiêu thụ hàng hóa đắn phản ánh toàn hoạt động kinh doanh DN thương mại, đồng nghĩa với việc máy kế toán cung cấp thông tin, số liệu xác cho nhà quản trị DN việc định quan Nhà nước việc giám sát trình kinh doanh DN 3.3 Một số giải pháp đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ hàng hóa xác định kết tiêu thụ Công ty Cổ phần Xuất nhập tổng hợp Sơn La Sau thời gian khảo sát thực tế Công ty Cổ phần Xuất nhập tổng hợp Sơn La với hướng dẫn nhiệt tình nhân viên phòng Tài - Kế toán công ty, em vào tìm hiểu hoạt động kế toán công ty mà đặc biệt công tác kế toán tiêu thụ hàng hóa xác định kết tiêu thụ Nhìn chung hoạt động kế toán tổ chức phù hợp, phù hợp với chế độ kế toán hành tiêu thụ hàng hóa xác định kết tiêu thụ, phù hợp với đặc điểm kinh doanh công ty Đây cố gắng lớn mà DN có Tuy nhiên xem xét kĩ lại, bên cạnh mặt đạt được, công ty số tồn tại, nhiều vấn đề chưa hoàn thiện hợp lí, chưa thật tối ưu Bởi vậy, để công tác kế toán Công ty Cổ phần Xuất nhập tổng hợp Sơn La nói chung, kế toán tiêu thụ hàng hóa xác định kết tiêu thụ nói riêng thực phù hợp, công ty cần phải hoàn thiện công tác thời gian tới Để góp phần vào hoàn thiện kế toán tiêu thụ hàng hóa xác định kết tiêu thụ Công ty Cổ phần Xuất nhập tổng hợp Sơn La, em xin đưa số giải pháp sau: * Về máy kế toán Công ty nên tuyển thêm nhân viên kế toán để giảm bớt khối lượng công việc cho kế toán khác, tránh tình trạng kế toán kiêm nhiệm nhiều phần hành Công ty nên có chế độ đãi ngộ tốt kế toán giỏi hoàn thành tốt nhiệm vụ để kế toán ngày hăng say với công việc * Về hình thức kế toán sổ kế toán áp dụng Hiện Bộ tài ban hành Thông tư 200 Theo tinh thần Thông tư này, việc thực chế độ sổ kế toán có độ mở linh hoạt cao 82 Thứ nhất, không bắt buộc DN phải áp dụng thống hình thức sổ kế toán cụ thể mà vận dụng nhiều hình thức để việc ghi sổ thuận tiện, rõ ràng, minh bạch Thứ hai, DN có quyền vận dụng mẫu sổ kế toán Bộ Tài hướng dẫn DN tự thiết kế, phù hợp với yêu cầu quản lý đặc điểm hoạt động DN Không bắt buộc áp dụng hình thức Nhật ký chung, Nhật ký - Sổ cái, Chứng từ ghi sổ, Nhật ký - Chứng từ Do vậy, công ty nên lựa chọn cho hình thức kế toán cho phù hợp Vừa dễ dàng theo dõi kiểm tra nghiệp vụ kinh tế phát sinh, vừa làm giảm bớt căng thẳng cho nhân viên kế toán Theo em, công ty đưa phầm mềm kế toán vào cho Chi nhánh, công ty sử dụng sổ thiết kế phầm mềm * Về việc áp dụng phần mềm kế toán máy công tác kế toán Một mục tiêu cải cách hệ thống kế toán lâu Nhà nước tạo điều kiện cho việc ứng dụng tin học vào hạch toán, tin học trở thành công cụ quản lý kinh tế hàng đầu Trong Công ty Cổ phần Xuất nhập tổng hợp Sơn La công ty kinh doanh thương mại, có nhiều nghiệp vụ kinh tế phát sinh cần phải ghi chép mà công việc kế toán Chi nhánh tiến hành làm Excel Để phù hợp với xu phát triển kinh tế mà cạnh tranh chế thị trường ngày trở nên gay gắt, DN phải đối đầu với nhu cầu xử lý thông tin nhanh hơn, xác hơn, phong phú Việc sử dụng phần mềm kế toán vào công tác kế toán giúp cho kế toán tiêu thụ hàng hóa xác định kết tiêu thụ công ty thuận tiện việc thực chức nhiệm vụ Nó giảm bớt khối lượng ghi chép tính toán, tạo điều kiện cho việc thu nhận, xử lý, cung cấp thông tin nhanh nhạy, xác, kịp thời cho ban lãnh đạo, tạo niềm tin vào Báo cáo tài mà công ty cung cấp cho đối tượng bên ngoài, giải phóng kế toán viên khỏi công việc tìm kiếm, kiểm tra số liệu tính toán Do vậy, công ty nên đưa phần mềm kế toán vào Chi nhánh để phục vụ tốt công tác hạch toán, đảm bảo tránh tối đa sai sót làm thủ công Mặt khác, để thực phần mềm kế toán cần phải có nhân viên có trình độ tin học định Do đó, cần phải mở lớp tập huấn để huấn luyện nhân viên sử dụng thành thạo phần mềm, khai thác hết công dụng phần mềm * Về viê ̣c luân chuyể n chứng từ Chứng từ kế toán phản ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh địa điểm khác nhau, thời gian khác phải tập trung phận kế toán đơn vị cách kịp thời đầy đủ để xử lý sử dụng vào công tác kế toán, công tác quản lý Do đó, chứng từ kế toán phải lập theo chế độ quy định chuyển đến cho phận kế toán đơn vị để thực việc xử lý luân chuyển Ban giám đốc công ty có hình thức khiển trách kỷ luật Chi nhánh không thực việc luân chuyển chứng từ kế toán nhanh chóng kịp thời tới Văn phòng công ty 83 Hoàn thiện việc luân chuyển chứng từ việc xây dựng đường vận động chứng từ không trùng lặp mà đảm bảo thông tin cho việc ghi chép, đối chiếu với chi phí thấp Thông thường quy trình luân chuyển chứng từ kế toán gồm bước sau: - Bước 1: Lập, tiếp nhận, xử lý chứng từ kế toán - Bước 2: Kế toán viên, Kế toán trưởng kiểm tra ký chứng từ kế toán trình Giám đốc công ty ký duyệt - Bước 3: Phân loại, xếp chứng từ kế toán, định khoản ghi sổ kế toán - Bước 4: Lưu trữ, bảo quản chứng từ kế toán Số lượng nghiệp vụ phát sinh nhiều, lượng chứng từ công ty lớn kho lưu trữ công ty lại nhỏ, giá kệ Vì vậy, công ty nên đầu tư thêm giá kệ để việc lưu trữ chứng từ khoa học, thuận lợi cho công việc tìm kiếm chứng từ cần * Về thuế khoản phải nộp Nhà nước Công ty nên mở sổ chi tiết để theo dõi chi tiết loại thuế phải nộp với Nhà nước, đặc biệt thuế GTGT đầu Khi có nghiệp vụ phát sinh doanh thu hay khoản giảm trừ doanh thu, phản ánh số thuế GTGT đầu tương ứng lên sổ chi tiết TK 3331 Điều giúp cho nhà quản lý theo dõi sát sao, quản lý chặt chẽ tình hình phát sinh toán với Nhà nước * Về khoản giảm trừ doanh thu Đối với hàng hóa xác định tiêu thụ, khách hàng yêu cầu giảm giá hàng chất lượng công ty bớt giá cho khách hàng thấp giá bán công ty họ mua với số lượng lớn, công ty nên theo dõi qua TK 521 - khoản giảm trừ doanh thu (theo Thông tư 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 Hướng dẫn chế độ kế toán doanh nghiệp) để cuối kỳ kết chuyển làm giảm doanh thu bán hàng, xác định doanh thu TK 521 có TK cấp 2: TK 5211: Chiết khấu thương mại TK 5212: Hàng bán bị trả lại TK 5213: Giảm giá hàng bán Khi kế toán hạch toán: Nợ TK 521 (5211, 5212, 5213): Số tiền giảm trừ chưa có thuế Nợ TK 3331: Thuế GTGT giảm trừ cho khách hàng Có TK 111: Nếu trả tiền mặt tổng số tiền giảm giá gồm thuế Có TK 131: Nếu trừ qua số tiền khách hàng nợ công ty Cuối kỳ kết chuyển để tính doanh thu thuần: Nợ TK 511 Có TK 521 * Về thu hồi công nợ phải thu Với phương thức toán công ty, cần phải đẩy mạnh công tác thu hồi nhanh số tiền khách nợ Khi gần đến hạn trả nợ, công ty nên gửi giấy báo gọi điện thoại nhắc nhở khách hàng toán Nên thực chiết khấu toán cho khách hàng vừa tạo cho người mua tâm lý thoải mái vừa khuyến khích 84 khách nhanh chóng trả tiền Khi kế toán phản ánh khoản chiết khấu toán cho khách hàng sau: Nợ TK 635 Có TK 111, 112, 131… Ví dụ: Trong hình thức toán trả chậm, công ty quy định thời hạn khách hàng toán vòng 15 ngày, khách hàng toán sớm vòng 10 ngày khách hưởng chiết khấu toán 2% tổng giá toán * Về sách khách hàng Với khách hàng quen thuộc: Công ty nên mở rộng hình thức khuyến mại thực chiết khấu cho khách hàng, thay đổi tỷ lệ chiết khấu Với khách hàng mới: Trong điều kiện cạnh tranh gay gắt nay, việc thu hút khách hàng khó, việc làm cho khách hàng tín nhiệm sử dụng thường xuyên khó Bởi vậy, công ty cần có sách ưu đãi khách hàng Công ty nên có sách bán hàng cởi mở với họ, với khách hàng mua với khối lượng lớn hay toán cách tăng thêm tỷ lệ giảm giá, chiết khấu để thu hút khách hàng, giảm chiếm dụng vốn làm tăng tốc độ luân chuyển vốn Tìm kiếm khách hàng tiềm năng: Thông qua đội ngũ bán hàng sâu vào công trình, dự án, sở đầu tư chủ thầu xây dựng để tìm kiếm đơn đặt hàng * Về trích lập dự phòng phải thu khó đòi Để tránh rủi ro từ việc không thu nợ từ khách hàng, công ty nên trích lập dự phòng phải thu khó đòi Đối với khách hàng khả toán hạn toán, công ty nên mở sổ theo dõi riêng đối tượng Công ty cần đánh giá khả toán khách hàng để trích lập, lập dự phòng phải ghi rõ họ tên, địa chỉ, nội dung khoản nợ, số tiền phải thu khó đòi Phải có đầy đủ chứng từ gốc, giấy xác nhận nợ như: Hợp đồng kinh tế, cam kết hợp đồng cam kết nợ để có lập bảng kê phải thu khó đòi Cuối niên độ số phải thu khó đòi thường kế toán xác định sau: Số dự phòng phải = Số nợ phải thu x Tỷ lệ ước tính không thu thu khó đòi khách hàng i khách hàng đáng ngờ i Sau lập dự phòng cho khoản nợ phải thu khó đòi, công ty phải tổng hợp toàn khoản dự phòng cho khoản nợ vào bảng kê chi tiết làm tính toán vào CPQLDN Các khoản nợ phải thu khó đòi kế toán theo dõi TK 2293 (Theo thông tư 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 Hướng dẫn chế độ kế toán doanh nghiệp) Cuối niên độ, hạch toán khoản vào CPQLDN sau: Nợ TK 6426: Chi phí dự phòng Có TK 2293 : Dự phòng phải thu khó đòi Khi lập Báo cáo tài chính: + Nếu số dự phòng nợ phải thu khó đòi cần trích lập kỳ kế toán lớn số dự phòng nợ phải thu khó đòi trích lập kỳ kế toán trước, kế toán trích lập bổ sung phần chênh lệch: Nợ TK 6426: Chi phí dự phòng Có TK 2293: Dự phòng phải thu khó đòi 85 + Nếu số dự phòng nợ phải thu khó đòi cần trích lập kỳ kế toán nhỏ số dự phòng nợ phải thu khó đòi trích lập kỳ kế toán trước chưa sử dụng hết, kế toán hoàn nhập phần chênh lệch: Nợ TK 2293: Dự phòng phải thu khó đòi Có TK 6426 : Chi phí dự phòng Đối với khoản nợ phải thu khó đòi xác định thu hồi được, kế toán thực xoá nợ theo quy định pháp luật hành: Nợ TK 111, 112, 331, 334 (phần tổ chức cá nhân phải bồi thường) Nợ TK 2293: Dự phòng phải thu khó đòi (phần lập dự phòng) Nợ TK 6426: Chi phí dự phòng (phần tính vào chi phí) Có TK 131, 138, 128, 244 Đối với khoản nợ phải thu khó đòi xử lý xoá nợ, sau lại thu hồi nợ, kế toán vào giá trị thực tế khoản nợ thu hồi được: Nợ TK 111, 112 Có TK 711: Thu nhập khác Đối với khoản nợ phải thu hạn bán theo giá thoả thuận, tuỳ trường hợp thực tế, kế toán ghi nhận sau: - Trường hợp khoản phải thu hạn chưa lập dự phòng phải thu khó đòi: Nợ TK 111, 112 (theo giá bán thỏa thuận) Nợ TK 642: CPQLDN (số tổn thất từ việc bán nợ) Có TK 131, 138, 128, 244 - Trường hợp khoản phải thu hạn lập dự phòng phải thu khó đòi số lập dự phòng không đủ bù đắp tổn thất bán nợ số tổn thất lại hạch toán vào CPQLDN: Nợ TK 111, 112 (theo giá bán thỏa thuận) Nợ TK 229: Dự phòng tổn thất tài sản (2293) (số lập dự phòng) Nợ TK 642: CPQLDN (số tổn thất từ việc bán nợ) Có TK 131, 138,128, 244 Ví dụ: Năm 2014 số nợ phải thu Công ty TNHH Thương Mại Thành Lâm Công ty Cổ phần Xuất nhập tổng hợp Sơn La 1.880.055.000 đồng, tỷ lệ ước tính không thu nợ khách hàng 2% Như kế toán trích lập dự phòng nợ phải thu khó đòi là: 1.880.055.000 x 2% = 37.601.100 đồng Khi kế toán phải định khoản: Nợ TK 6426: 37.601.100 Có TK 2293: 37.601.100 * Về chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp Công ty nên tách tính xác CPBH, CPQLDN riêng theo dõi TK TK 641, TK 642 Mặc dù không ảnh hưởng tới kết tiêu thụ Chi nhánh hạch toán riêng tài khoản theo dõi nội dung chi tiết hai khoản chi phí tránh gây nhầm lẫn cho người sử dụng thông tin Ví dụ chi phí điện chiếu sáng Phòng Giám đốc Chi nhánh phải đưa vào CPQLDN, đưa sang CPBH 86 Hàng hóa công ty kinh doanh gồm nhiều chủng loại, loại mang lại lợi nhuận khác Một biện pháp tăng lợi nhuận phải trọng nâng cao doanh thu mặt hàng cho mức lãi cao Vì vậy, ta cần xác định kết tiêu thụ mặt hàng từ xây dựng kế hoạch tiêu thụ mang lại hiệu cao Để thực điều công ty nên sử dụng tiêu thức phân bổ CPBH CPQLDN cho mặt hàng tiêu thụ để xác định xác kết tiêu thụ mặt hàng Một vấn đề quan trọng để xác định CPBH, CPQLDN việc lựa chọn tiêu thức phân bổ hợp lí, khoa học mặt hàng có tính thương phẩm khác nhau, công dụng nhóm hàng khác nên sử dụng chung tiêu thức phân bổ mà phải tùy thuộc vào tính chất khoản mục chi phí để lựa chọn tiêu thức phân bổ cho phù hợp Đối với khoản CPBH, CPQLDN ta phân bổ theo doanh số bán sau: CPBH, CPQLDN Doanh số CPBH, CPQLDN cần phân bổ phân bổ cho mặt = x bán mặt Tổng doanh số bán hàng thứ i hàng thứ i Khi phân bổ chi phí kinh doanh cho mặt hàng, ta xác định kết tiêu thụ cho mặt hàng Khi đó, kết tiêu thụ mặt hàng xác định: Kết Doanh Giá vốn Chi phí bán Chi phí quản lý tiêu thụ = thu hàng - hàng phân doanh nghiệp mặt hàng mặt bán mặt bổ cho mặt phân bổ cho mặt i hàng i hàng i hàng i hàng i Sau xác định kết tiêu thụ mặt hàng, ta lập Báo cáo kết tiêu thụ cho mặt hàng CÔNG TY CP XUẤT NHẬP KHẨU TỔNG HỢP SƠN LA Số 217 - Đường Trường Chinh - TP Sơn La BÁO CÁO KẾT QUẢ TIÊU THỤ MẶT HÀNG i Tháng… năm… Đơn vị tính: Đồng STT Chỉ tiêu Số tiền Doanh thu tiêu thụ Các khoản giảm trừ doanh thu Doanh thu Giá vốn hàng bán Lợi nhuận gộp Chi phí bán hàng Chi phí quản lý doanh nghiệp Kết tiêu thụ Ngày…tháng…năm… Ngƣời lập Kế toán trƣởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) ( Ký, họ tên, đóng dấu) 87 Ví dụ: Phân bổ CPBH, CPQLDN cho mặt hàng Xăng A92 tháng 12/2014, biết: Doanh số bán hàng Xăng A92là: 3.434.556.660 đồng Tổng doanh số bán hàng là: 10.120.326.924 đồng Giá vốn Xăng A92là: 3.054.125.666 đồng CPBH dùng cho bán hàng hóa là: 543.468.294 đồng CPQLDN dùng cho bán hàng hóa là: 156.189.462 đồng Ta phân bổ sau: CPBH phân bổ cho Xăng A92 = (543.468.294 / 10.120.326.924) x 3.434.556.660 =184.437.980 đồng CPQLDN phân bổ cho Xăng A92 = (156.189.462 / 10.120.326.924) x 3.434.556.660 = 53.006.346 đồng => Kết tiêu thụ mặt hàng Xăng A92: Kết tiêu thụ Xăng A92= 3.434.556.660 - 3.054.125.666 - 184.437.980 53.006.346 = 142.986.668 đồng (do khoản giảm trừ doanh thu nên doanh thu 3.434.556.660 đồng) * Về hàng hóa nguồn cung hàng hóa Công ty nên trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho để có nguồn tài bù đắp tổn thất xảy năm kế hoạch nhằm bảo toàn vốn đảm bảo phản ánh giá trị hàng hóa không cao giá thị trường (giá trị thực được) Đối tượng lập dự phòng: Bao gồm hàng hóa tồn kho (gồm hàng tồn kho bị hư hỏng, ứ đọng, chậm luân chuyển) mà giá gốc ghi sổ kế toán cao giá trị thực đảm bảo điều kiện sau:  Có hóa đơn, chứng từ hợp pháp theo quy định Bộ Tài chứng khác chứng minh giá vốn hàng tồn kho  Là hàng hóa thuộc quyền sở hữu Chi nhánh thời điểm lập Báo cáo tài Việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải thực theo quy định Chuẩn mực kế toán “Hàng tồn kho” quy định chế độ tài hành Việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho công ty phải tính theo loại hàng hóa tồn kho Khi lập Báo cáo tài chính, vào số lượng, giá gốc, giá trị thực loại vật tư, hàng hoá xác định khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập Công thức tính trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho: Mức dự Số lượng hàng tồn Giá gốc Giá trị có phòng giảm = kho thời điểm * hàng tồn thể thực giá hàng tồn lập báo cáo tài kho theo sổ hàng kho kế toán tồn kho 88 Khi số dự phòng giảm giá hàng tồn kho phản ánh TK 2294 (Theo Thông tư 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 Hướng dẫn chế độ kế toán doanh nghiệp) Kế toán tiến hành định khoản: Nợ TK 632: Giá vốn hàng bán Có TK 2294: Dự phòng giảm giá hàng tồn kho Khi lập Báo cáo tài chính: + Nếu số dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập kỳ lớn số trích lập từ kỳ trước, kế toán trích lập bổ sung phần chênh lệch: Nợ TK 632: Giá vốn hàng bán Có TK 2294: Dự phòng giảm giá hàng tồn kho + Nếu số dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập kỳ nhỏ số trích lập từ kỳ trước, kế toán hoàn nhập phần chênh lệch: Nợ TK 2294: Dự phòng giảm giá hàng tồn kho Có TK 632: Giá vốn hàng bán + Nếu khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho hàng hóa công ty bị hủy bỏ phẩm chất, hư hỏng, không giá trị sử dụng kế toán xử lí: Nợ TK 2294: Dự phòng giảm giá hàng tồn kho (số bù đắp dự phòng), Nợ TK 632: Giá vốn hàng bán (nếu số tổn thất cao số lập dự phòng), Có TK 156 Việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho nhằm giúp công ty bù đắp thiệt hại thực tế xảy hàng tồn kho giảm giá, đồng thời để phản ánh giá trị thực tế túy hàng tồn kho công ty nhằm đưa hình ảnh trung thực tài sản công ty lập Báo cáo tài Ví dụ: Mặt hàng thép tròn loại tồn cuối tháng 12 năm 2014 145.621kg, đơn giá gốc 12.446,49 đồng/kg Giả sử 31/12/2014, đơn giá bán 1kg thép 12.430,00 đồng/kg Khi mức trích lập dự phòng cho mặt hàng là: 145.621 x (12.446,49 – 12.430,00) = 2.401.290 đồng Khi kế toán định khoản: Nợ TK 632: 2.401.290 Có TK 2294: 2.401.290 Công ty cần quan tâm đến nguồn cung hàng hoá, tránh để tình trạng thiếu hàng xảy thường xuyên, sốt hàng hoá khiến nhiều đơn vị trực thuộc công ty hàng để bán nguồn cung không đủ Do cần chủ động, nhanh nhạy khâu đặt hàng để hoạt động kinh doanh không bị ngừng trệ, gây uy tín công ty Mặt khác, nâng cao chất lượng hàng hóa mua vào Khi kinh tế phát triển nhu cầu hàng hóa người tăng lên, không đòi hỏi số lượng mà ngày đòi hỏi cao chất lượng Tìm kiếm nguồn hàng hóa đầu vào với chất lượng tốt cách: Duy trì bạn hàng cũ uy tín, đồng thời tìm kiếm bạn hàng cung cấp hàng hóa với chất lượng tốt * Về chi phí thu mua hàng hóa TK 156 bao gồm ba tài khoản cấp TK 1561: Giá mua hàng hóa, TK 1562: Chi phí thu mua hàng hóa, TK 1567: Hàng hóa bất động sản Để đảm bảo thực 89 chế độ kế toán, tính xác hợp lí, công ty không theo dõi chung với giá mua hàng hóa TK 156 mà nên theo dõi riêng chi phí thu mua hàng hóa TK 1562 cuối phân bổ chi phí cho hàng bán để tính vào giá vốn Công ty phân bổ chi phí thu mua cho hàng bán sau: Chi phí thu mua Chi phí thu hàng tồn đầu mua hàng Trị giá mua + Chi phí thu mua kỳ mua kỳ hàng hàng xuất = × xuất bán Trị giá mua Trị giá mua bán kỳ kỳ hàng xuất bán + hàng tồn kỳ cuối kỳ Khi phát sinh chi phí thu mua hàng hóa kế toán định khoản: Nợ TK 1562: Chi phí thu mua hàng hóa Nợ TK 1331: Thuế GTGT khấu trừ (nếu có) Có TK 111, 112, 331 Cuối kỳ, sau phân bổ chi phí thu mua cho hàng xuất bán kế toán định khoản sau: Nợ TK 632: Giá vốn hàng bán Có TK 1562: Chi phí thu mua phân bổ cho hàng xuất bán * Về việc thực kế toán quản trị công tác kế toán Ngày nay, hoàn thiện công tác kế toán không dừng lại góc độ kế toán tài mà cần hoàn thiện góc độ kế toán quản trị để phục vụ tốt cho yêu cầu quản lý Hoàn thiện công tác kế toán quản trị công tác tiêu thụ hàng hóa xác định kết tiêu thụ công ty hoàn thiện mặt sau: - Về máy kế toán quản trị: Công ty nên tổ chức phòng kế toán phận kế toán quản trị để tiến hành cung cấp thông tin cho trình xây dựng, tổ chức thực kiểm tra, đánh giá kế hoạch để nhằm mục tiêu đề chẳng hạn thiết lập phận dự toán phận kế toán quản trị Bộ phận sử dụng thông tin phận kế toán tài cung cấp Trên sở đó, xây dựng dự toán cho kinh doanh - Về công tác lập dự toán: Trong trình hoạt động kinh doanh, công ty nên thường xuyên so sánh kết thực tế với kế hoạch để có điều chỉnh phù hợp cho hoạt động sản xuất kinh doanh Để chủ động hoạt động kinh doanh, công ty nên xây dựng cho kế hoạch cụ thể trước kỳ kinh doanh Trong công tác tiêu thụ hàng hóa xác định kết tiêu thụ, công ty cần xây dựng kế hoạch hàng hóa kế hoạch bán hàng Kế hoạch hàng hóa: Công ty xem xét giá mặt hàng kinh doanh thường xuyên biến động (như mặt hàng xăng dầu), tính toán khả dự trữ, cân đối hàng tồn kho, xác định mức tồn kho hợp lý Đây công việc có ý nghĩa quan trọng, giúp cho công ty nâng cao hiệu vốn lưu động, không để lượng tồn kho lớn gây ứ đọng vốn, tăng chi phí lưu kho gây thiệt hại lớn mức giảm giá hàng tồn kho cao 90 Kế hoạch bán hàng: Để có kế hoạch bán hàng tối ưu nhất, công ty cần xác định nhu cầu khách hàng, từ dự đoán khối lượng hàng hóa tiêu thụ kỳ Công ty nên xây dựng giá bán mối quan hệ với giá vốn chi phí có liên quan - Về công tác phân tích: Kế toán quản trị so sánh thực tế kế hoạch, từ đưa phân tích Chi nhánh hoàn thành kế hoạch, Chi nhánh chưa hoàn thành kế hoạch, nguyên nhân dẫn đến việc chưa hoàn thành kế hoạch để đưa biện pháp khắc phục - Về báo cáo kế toán: Công ty nên thiết lập hệ thống báo cáo nội phục vụ quản trị Ngoài thực báo cáo tài bắt buộc kế toán tài theo số liệu thực tế phát sinh nên thực vận dụng, sửa đổi bổ sung mẫu biểu để phục vụ quản trị nội công ty Chú ý lập hệ thống sổ định hướng hoạt động sản xuất kinh doanh, kết thực báo cáo phân tích biến động định hướng kết thực tế phát sinh Hệ thống báo cáo kế toán quản trị cần phải thiết kế để phản ánh số liệu dự toán, số liệu thực tế phát sinh, phần chênh lệch số liệu dự toán số liệu thực tế Việc lập báo cáo thực có phân tích, so sánh giá trị thực tế phát sinh với giá trị dự toán để cung cấp thông tin cho nhà quản trị nắm bắt tình hình Trên sở đề định phù hợp Hệ thống thông tin kế toán quản trị cung cấp cho nhà quản trị phải bao gồm thông tin định hướng hoạt động kinh doanh, thông tin kết hoạt động (các báo cáo thực hiện), thông tin kiểm soát đánh giá hoạt động kinh doanh (thông tin biến động kết nguyên nhân) Để đạt mục tiêu tối đa hóa lợi nhuận, nhà quản trị cần cung cấp đầy đủ thông tin thích hợp khâu trình sản xuất kinh doanh, từ việc đảm bảo quản lý sử dụng trang thiết bị, vật tư, nguồn lao động… đến chi phí, doanh thu kết Một số mẫu báo cáo kế toán phục vụ công tác quản trị cho công ty: Báo cáo tình hình biến động hàng hóa, Báo cáo tình hình nợ theo thời hạn khách hàng, Báo cáo kết hoạt động kinh doanh theo cách ứng xử chi phí, Báo cáo phận Công ty nên xác định kết tiêu thụ riêng mặt hàng để thuận lợi cho nhà quản trị đưa sách phát triển cho mặt hàng 91 Đơn vị: Bộ phận: BÁO CÁO TÌNH HÌNH BIẾN ĐỘNG HÀNG HÓA Tháng…năm… Mặt hàng Kế hoạch mua hàng Mua hàng hóa kỳ Số xuất bán kỳ Số Đơn Thành Số Đơn Thành So sánh với kế Số lượng giá tiền lượng giá tiền hoạch (%) lượng Số Thành lượng tiền Thành tiền Số tồn kho đầu kỳ Đơn vị tính: Số tồn kho Ý kiến cuối kỳ Số Thành Số Thành lượng tiền lượng tiền Nhận Kiến xét nghị nguyên nhân Tổng cộng Ngày…tháng…năm… Ngƣời lập (Ký, họ tên) Kế toán trƣởng (Ký, họ tên) 92 Đơn vị: Bộ phận: BÁO CÁO TÌNH HÌNH NỢ THEO THỜI HẠN VÀ KHÁCH HÀNG Từ ngày…đến ngày… Mã số Tên khách Số tiền nợ Thời hạn nợ Đánh giá Ý kiến, kiến tình trạng nợ nghị Tổng cộng Ngƣời lập (Ký, họ tên) Kế toán trƣởng (Ký, họ tên) Ngày…tháng…năm… Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) Đơn vị: Bộ phận: BÁO CÁO KẾT QUẢ KINH DOANH THEO CÁCH ỨNG XỬ CỦA CHI PHÍ Tháng…năm… Mặt hàng X Mặt hàng Y … Toàn DN đơn % Tổng số đơn % Tổng số … % Tổng Chỉ tiêu vị hàng hàng vị hàng hàng số hóa hóa X hóa hóa Y hàng hóa Doanh thu tiêu thụ Chi phí khả biến Số dư đảm phí Chi phí cố định Thu nhập Ngày…tháng…năm… Ngƣời lập Kế toán trƣởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu) 93 Đơn vị: Bộ phận: BÁO CÁO BỘ PHẬN TỪNG CHI NHÁNH THEO MẶT HÀNG Tháng…năm… Đơn vị tính: Đồng Chi tiết theo mặt hàng Chi tiết theo mặt hàng Chỉ tiêu Chi nhánh số Mặt hàng X Mặt hàng … Chi nhánh số… Mặt hàng Y Mặt hàng … Doanh thu tiêu thụ Chi phí khả biến Số dư đảm phí Định phí thuộc tính Số dư phận Định phí chung Thu nhập Ngƣời lập (Ký, họ tên) Kế toán trƣởng (Ký, họ tên) 94 Ngày…tháng…năm… Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) Toàn giải pháp ý kiến nhỏ riêng em công tác kế toán Công ty Cổ phần Xuất nhập tổng hợp Sơn La nhằm góp phần làm cho công tác kế toán nói chung, công tác kế toán tiêu thụ hàng hóa xác định kết tiêu thụ nói riêng ngày hoàn thiện Tuy nhiên, ý kiến đứng góc độ sinh viên thực tập Các giải pháp có thừa nhận áp dụng hay không tùy thuộc vào biện pháp, định mà công ty đưa Trong quan trọng trình độ chuyên môn, ý thức trách nhiệm cán công nhân viên toàn công ty 95 KẾT LUẬN Như tiêu thụ hàng hóa xác định kết tiêu thụ doanh nghiệp thương mại chiếm vị trí quan trọng trình kinh doanh Tổ chức trình tiêu thụ hàng hóa tốt đạt kết kinh doanh, khẳng định vị trí doanh nghiệp Điều đòi hỏi máy quản lý phải có kiến thức tổng hợp chuyên sâu lĩnh vực kinh tế, tổ chức quản lý để thiết lập chiến lược lâu dài cho doanh nghiệp Trong chiến lược quản lý, kế toán giữ vai trò quan trọng, cung cấp thông tin cho việc định Ban giám đốc Vì vậy, việc hạch toán khoa học hợp lý toàn công tác kế toán đặc biệt kế toán tiêu thụ hàng hóa xác định kết tiêu thụ có liên quan đến tồn phát triển doanh nghiệp thương mại nói chung, Công ty Cổ phần Xuất nhập tổng hợp Sơn La nói riêng Trong thời gian thực tập Công ty Cổ phần Xuất nhập tổng hợp Sơn La, với khóa luận tốt nghiệp “Hoàn thiện kế toán tiêu thụ hàng hóa xác định kết tiêu thụ Công ty Cổ phần Xuất nhập tổng hợp Sơn La” em tìm hiểu tình hình hoạt động kinh doanh, thực trạng kế toán công ty Tuy số thiếu sót định nhìn chung công tác kế toán tiêu thụ hàng hóa xác định kết tiêu thụ tương đối phù hợp với tình hình chung đơn vị Trong khóa luận, em làm sáng tỏ sở lý luận kế toán tiêu thụ hàng hóa xác định kết tiêu thụ doanh nghiệp thương mại Đồng thời làm sáng tỏ thực trạng công tác kế toán tiêu thụ hàng hóa xác định kết tiêu thụ Công ty Cổ phần Xuất nhập tổng hợp Sơn La: Đánh giá ưu điểm, hạn chế, tồn nguyên nhân hạn chế, tồn công tác kế toán nói chung, kế toán tiêu thụ hàng hóa xác định kết tiêu thụ nói riêng công ty Qua đóng góp số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ hàng hóa xác định kết tiêu thụ Công ty Cổ phần Xuất nhập tổng hợp Sơn La thời gian tới Tuy nhiên, thời gian nghiên cứu có hạn trình độ hạn chế nên ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ hàng hóa xác định kết tiêu thụ chưa hẳn hoàn toàn thấu đáo không tránh khỏi sai sót Vì vậy, em mong nhận đóng góp ý kiến thầy cô để khóa luận em hoàn thiện 96 [...]... TH TI CễNG TY C PHN XUT NHP KHU TNG HP SN LA 2.1 Khỏi quỏt chung v Cụng ty C phn Xut nhp khu tng hp Sn La 2.1.1 Vi nột v quỏ trỡnh hỡnh thnh v phỏt trin ca Cụng ty C phn Xut nhp khu tng hp Sn La Cụng ty Xut nhp khu tng hp Sn La c thnh lp vo thỏng 9 nm 1997 trờn c s sỏp nhp hai cụng ty: Cụng ty Xut nhp khu Sn La v Cụng ty Vt t tng hp tnh Ngy 24/11/1997 cụng ty c U ban ban nhõn dõn tnh Sn La quyt nh... nc, ngy 16/4/2004 UBND tnh Sn La ra Quyt nh s 1595/Q-UB v vic chuyn Cụng ty Xut nhp khu tng hp Sn La thnh Cụng ty C phn Xut nhp khu tng hp Sn La Sau khi cú quyt nh, cụng ty tin hnh bỏn c phn v ngy 29/12/2004 cụng ty tin hnh i hi c ụng chớnh thc chuyn thnh cụng ty C phn k t ngy 01/01/2005 Sau khi i vo hot ng theo mụ hỡnh mi, di s lónh o ch o ca cp u ng, HQT - Ban giỏm c cụng ty l nhng ng chớ cú ý chớ lm... thi im thnh lp ch l: 5.100.000.000VND) Xong ban lónh o cụng ty ó cú nhng nh hng ỳng n, nguyờn tc qun lý v iu hnh cụng ty mt cỏch hiu qu nht, cựng vi s quan tõm ca Tng cụng ty u t kinh doanh vn Nh nc v U ban nhõn dõn tnh Sn La nờn ngun vn kinh doanh ca cụng ty ó c tng b sung theo tng nm L cụng ty hot ng kinh doanh thng mi nờn cỏc mt hng ca cụng ty l do mua nhp kho sau ú em tiờu th nờn khụng trỏnh khi s... n, b sung vn kinh doanh lm lnh mnh hoỏ nn ti chớnh ca cụng ty 2.1.2 c im b mỏy qun lý v hot ng kinh doanh ca Cụng ty C phn Xut nhp khu tng hp Sn La * c im b mỏy qun lý Cụng ty C phn Xut nhp khu tng hp Sn La l mt cụng ty cú b mỏy qun lý t chc gn nh, c cu b mỏy qun lý kinh doanh ca cụng ty theo kiu trc tuyn õy l mt mụ hỡnh t chc qun lý trong ú Hi ng qun tr ra quyt nh v giỏm sỏt trc tip i vi cp di v ngc... phng thc kinh doanh nng ng, sỏng to nờn kt qu kinh doanh ca cụng ty ngy cng phỏt trin, thu nhp ca cỏn b cụng nhõn viờn n nh, i sng khụng ngng c nõng cao Tờn n v: Cụng ty C phn Xut nhp khu tng hp Sn La Tờn ting anh: Sonla General import export joint - stock company Tr s chớnh: 217 - ng Trng Chinh - Phng Quyt Thng - Thnh ph Sn La - Tnh Sn La Giy ng ký kinh doanh s: 24.03.000042 ngy 06/01/2005 cp ln u Thay... cụng tỏc k toỏn ti chớnh, thụng tin kinh t trong ton cụng ty ng thi hng dn, th ch v c th hoỏ kp thi cỏc chớnh sỏch, ch , th l ti chớnh k toỏn ca Nh nc v cụng ty, hng dn, kim tra, ch o hch toỏn, lp k hoch ti chớnh, chu trỏch nhim trc Giỏm c cụng ty v cụng tỏc ti chớnh k toỏn ca cụng ty + K toỏn mua, bỏn hng (hay k toỏn kinh doanh) cp nht s liu t Chi nhỏnh, thng kờ hch toỏn cỏc thụng tin k toỏn liờn quan... chớnh: Chu s iu hnh trc tip ca Giỏm c cụng ty, tham mu cho Giỏm c cụng ty trong cỏc lnh vc: - Cụng tỏc t chc b mỏy, t chc cỏn b, lao ng tin lng, thc hin ch chớnh sỏch i vi ngi lao ng; cụng tỏc o to nhõn s; thi ua khen thng, k lut; cụng tỏc bo v ni b, an ninh trt t, v sinh lao ng - Cụng tỏc k hoch tng hp trong cỏc lnh vc ca cụng ty - Cụng tỏc vn th lu tr, bo mt, hnh chớnh, qun tr l tõn, i ni, i ngoi... nhỏnh s 1 Khỏch sn Nm La Chi nhỏnh s 2 Chi nhỏnh H Ni Chi nhỏnh s 3 Chi nhỏnh Ho Bỡnh Chi nhỏnh s 4 TT xut khu L H Ni Chi nhỏnh Sụng Mó TT xut khu L Sn La Chi nhỏnh Mc Chõu Xớ nghip Nm Ghi chỳ: Qun lý trc tuyn: Mi quan h tng tỏc: * c im hot ng kinh doanh Cụng ty C phn Xut nhp khu tng hp Sn La hot ng ch yu trong lnh vc thng mi, do vy ũi hi vn u t c nh cho kinh doanh ln (vn iu l ca cụng ty ti thi im thnh... 5500155018 in thoi: 022852135 Fax :022857621 Email: XNKsonla@yahoo.com.vn Loi hỡnh doanh nghip: Cụng ty C phn Cụng ty ra i trong nn kinh t th trng cnh tranh gay gt, khi mi thnh lp cụng ty hot ng cũn non tr cha thc s nhanh nhy trong lnh vc kinh doanh, th trng khụng n nh, cỏn b cụng nhõn viờn cha cú kinh nghim trờn thng trng, mt hng kinh doanh ca cụng ty cha phong phỳ, do vy khụng ỏp ng c nhu cu cn thit ca... iu hnh chung trong ton cụng ty, chu trỏch nhim v mi hot ng ca cụng ty Giỏm c cụng ty cú quyn ký kt cỏc hp ng kinh t, quan h giao dch vi cỏc c quan liờn quan + Phú giỏm c: L ngi c Giỏm c u quyn ch o iu hnh t chc hnh chớnh, ph trỏch cụng tỏc kinh doanh ca cụng ty Phú giỏm c ph trỏch T chc - Hnh chớnh: L ngi giỳp vic Giỏm c qun lý v iu hnh lnh vc T chc - Hnh chớnh ca cụng ty theo s phõn cụng v u quyn