ĐẠI HỌC HUẾ TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ KHOA KẾ TỐN - KIỂM TỐN  ́H U Ế KH ĨA L U ẬN T ỐT N GH I ỆP Đ ẠI H ỌC TÊ CƠNG TÁC KIỂM SỐT CHI PHÍ SẢN XUẤT H TẠI CƠNG TY CỔPHẦN CƠKHÍ Ơ TƠ THỐNG NHẤT Đ A ̣I H O ̣C K IN THỪA THIÊN HUẾ Sinh viên thực hiện: Nguyễn Thị Ái Quỳnh Lớp: K46C KT-KT Niên khóa: 2012 - 2016 Giảng viên hướng dẫn NGƯT Phan Đình Ngân Huế, tháng năm 2016 Lời Cảm Ơn T rên thực tếkhơng có sựthành công không gắn liến với sựhỗ trợ, giúp đỡdù hay nhiều người khác T rong suốt thời gian từkhi bắt đầu học tập ởtrường ́H U Ế nay, em nhận nhiều sựquan tâm, giúp đỡcủa q thầy cơ, gia đình bạn bè Và đặc biệt học kỳ này, khơng có lời hướng dẫn, dạy bảo q thầy em nghĩ đềtài em khó có thểhồn thành Em xin chân thành cảm ơn thầy Em xin gởi lời cảm ơn chân thành sựtri ân sâu sắc IN H TÊ thầy cô T rường Đ ại học kinh tếH uế, đặc biệt thầy khoa kếtốn kiểm tốn trường tạo điều kiện cho em đểem có thểhồn thành tốt khóa luận tốt nghiệp Và lời cảm ơn chân thành đến N GƯT thầy P han Đ ình N gân nhiệt tính hướng dẫn em suốt thời gian thực khóa luận O ̣C K Và em xin gởi lời cảm ơn đến B an Giám đốc Cơng ty cổphần cơkhí ô tô T hống N hất tạo điều kiện đểem thực tập Công ty T rong trình thực tập, trình làm báo cáo thực tập, khó tránh khỏi sai sót, mong thầy bỏ qua Đ ồng thời trình độ lý luận kinh Đ A ̣I H nghiệm thực tiễn cịn hạn chếnên khóa luận khơng thểtránh khỏi sai sót, em mong nhận ý kiến góp ý thầy đểem có thêm nhiều kinh nghiệm đểkhóa luận đạt kết tốt Em xin chân thành cảm ơn H uế, ngày 18 tháng năm 2016 Sinh viên N guyễn T hị Á i Quỳnh MỤC LỤC PHẦN I: ĐẶT VẤN ĐỀ 1 Lý chọn đề tài Mục tiêu nghiên cứu .2 Đối tượng nghiên cứu .2 Phạm vi nghiên cứu Phương pháp nghiên cứu U Ế Kết cấu đề tài ́H PHẦN II: NỘI DUNG VÀ KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU Chương 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KIỂM SOÁT CHI PHÍ TRONG DOANH TÊ NGHIỆP SẢN XUẤT 1.1 Những vấn đề chung hệ thống kiểm soát nội .4 H 1.1.1 Khái niệm hệ thống kiểm soát nội IN 1.1.2 Ý nghĩa hệ thống kiểm soát nội K 1.1.3 Các phận cấu thành hệ thống kiểm soát nội 1.1.4 Thủ tục kiểm soát ̣C 1.1.5 Hạn chế tiềm tàng kiểm soát nội 10 O 1.2 Kiểm sốt chi phí doanh nghiệp 11 ̣I H 1.2.1 Những vấn để chi phí doanh nghiệp 11 1.2.1.1 Khái niệm chi phí 11 Đ A 1.2.1.2 Phân loại chi phí doanh nghiệp sản xuất 11 1.2.2 Kiểm sốt chi phí sản xuất doanh nghiệp 15 1.2.2.1 Khái niệm kiểm sốt chi phí .15 1.2.2.2 Bản chất kiểm soát chi phí 15 1.2.2.3 Ngun tắc kiểm sốt chi phí sản xuất 16 1.2.2.4 Vai trò kiểm sốt chi phí sản xuất 16 1.2.2.5 Các nhân tố ánh hưởng đến kiểm sốt chi phí sản xuất 17 1.2.3 Các thủ tục kiểm sốt chi phí doanh nghiệp 18 1.2.3.1 Thủ tục kiểm sốt chi phí ngun vật liệu trực tiếp 18 i 1.2.3.2 Thủ tục kiểm soát chi phí nhân cơng trực tiếp 21 1.2.3.3 Thủ tục kiểm sốt chi phí sản xuất chung .23 1.2.4 Định mức dự tốn chi phí sản xuất 24 1.2.4.1 Định mức chi phí 24 1.2.4.2 Dự tốn chi phí sản xuất 26 Chương 2: THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KIỂM SỐT CHI PHÍ SẢN XUẤT TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN CƠ KHÍ Ơ TƠ THỐNG NHẤT THỪA THIÊN HUẾ 28 Ế 2.1 Giới thiệu Cơng ty Cổ phần khí tô Thống Nhất Thừa Thiên Huế 28 U 2.1.1 Sơ lược trình hình thành phát triển 28 ́H 2.1.2 Đặc điểm, chức năng, nhiệm vụ Công ty Cổ phần khí tơ Thống Nhất Thừa Thiên Huế .29 TÊ 2.1.2.1 Đặc điểm hoạt động kinh doanh .29 2.1.2.2 Đặc điểm quy trình sản xuất kinh doanh 30 H 2.1.2.3 Chức Công ty 30 IN 2.1.2.4 Nhiệm vụ Công ty 30 K 2.1.3 Công tác tổ chức máy quản lý 31 2.1.3.1 Cơ cấu tổ chức máy quản lý Công ty 31 O ̣C 2.1.3.2 Tổ chức công tác kế toán .33 ̣I H 2.1.4 Tình hình nguồn lực cơng ty 37 2.1.4.1 Tình hình lao động cơng ty giai đoạn 2013 – 2015 37 Đ A 2.1.4.2 Tình hình tài sản nguồn vốn Cơng ty giai đoạn 2013 – 2015 41 2.1.5 Phân tích kết hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty năm 2014 – 2015 43 2.2 Thực trạng kiểm soát chi phí Cơng ty cổ phần khí tô Thống Nhất Thừa Thiên Huế 45 2.2.1 Mơi trường kiểm sốt chi phí sản xuất 45 2.2.1.1 Cơ cấu tổ chức quản lý Công ty .45 2.2.1.2 Đặc thù phong cách điều hành ban quản trị 45 2.2.1.3 Chính sách nhân 46 2.2.1.4 Công tác kế hoạch 46 2.2.1.5 Ủy ban kiểm soát 46 ii 2.2.2 Hệ thống thơng tin kế tốn 46 2.2.2.1 Tổ chức hệ thống tài khoản chi phí sản xuất 46 2.2.2.2 Hệ thống chứng từ chi phí .47 2.2.2.3 Tổ chức hệ thống sổ sách chi phí sản xuất 48 2.2.2.4 Tổ chức hệ thống báo cáo chi phí sản xuất .48 2.2.3 Thủ tục kiểm soát chi phí sản xuất Cơng ty .49 2.2.3.1 Kiểm sốt chi phí NVL trực tiếp .49 Ế 2.3.2.2 Kiểm sốt chi phí nhân cơng trực tiếp 65 U 2.3.2.3 Kiểm soát chi phí sản xuất chung 74 ́H 2.2.4 Kiểm sốt chi phí sản xuất thơng qua định mức dự tốn chi phí 81 2.2.4.1 Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp .82 TÊ 2.2.4.2 Chi phí nhân cơng trực tiếp .82 2.2.4.3 Chi phí sản xuất chung 83 H CHƯƠNG 3: NHẬN XÉT VÀ ĐỀ XUẤT GIẢI PHÁP HỒN THIỆN CƠNG TÁC IN KIỂM SỐT CHI PHÍ TẠI CƠNG TY CP CƠ KHÍ Ơ TƠ THỐNG NHẤT 84 K 3.1 Một số nhận xét 84 3.1.1 Ưu điểm 84 O ̣C 3.1.2 Nhược điểm 86 ̣I H 3.2 Giải pháp hồn thiện cơng tác kiểm sốt chi phí sản xuất Công ty 88 3.2.1 Về môi trường kiểm soát .88 Đ A 3.2.2 Về công tác tổ chức hệ thống kế toán 88 3.2.3 Về cơng tác kiểm sốt chi phí sản xuất 89 PHẦN III: KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ 92 I Kết luận 92 II Kiến nghị .93 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 94 PHỤ LỤC iii BHYT : Bảo hiểm y tế BHXH : Bảo hiểm xã hội KPCĐ : Kinh phí cơng đồn CP NVL : Chi phí nguyên vật liệu SXC : Sản xuất chung NCTT : Nhân công trực tiếp SPSX : Sản phẩm sản xuất TSCĐ : Tài sản cố định CBCN : Cán cơng nhân U : Kiểm sốt nội K IN H TÊ ́H KSNB Ế DANH MỤC CHỮ CÁI VIẾT TẮT O GVHB ̣C DTBH CCDV : Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ : Giá vốn hàng bán : Hoạt động kinh doanh HĐTC : Hoạt động tài Đ A ̣I H HĐKD LNT : Lợi nhuận TNDN : Thu nhập doanh nghiệp iv DANH MỤC BẢNG, BIỂU Bảng 2.1: Quy mô cấu lao động Công ty qua năm 2013,2014,2015 Bảng 2.2: Tình hình tài sản nguồn vốn Công ty giai đoạn 2013 – 2015 Bảng 2.3: Kết sản xuất kinh doanh Công ty qua năm 2014, 2015 Bảng 2.4: Hệ thống tài khoản chi phí sản xuất U Biểu đồ 2.2: Biểu đồ cấu nguồn vốn giai đoạn 2013 – 2015 Ế Biểu đồ 2.1: Biểu đồ cấu tài sản giai đoạn 2013 – 2015 Đ A ̣I H O ̣C K IN H TÊ ́H Biểu đồ 2.3: Biểu đồ thể lợi nhuận trước thuế năm 2014 – 2015 v DANH MỤC SƠ ĐỒ, ĐỒ THỊ Sơ đồ 2.1: Sơ đồ cấu tổ chức máy quản lý Công ty Sơ đồ 2.2: Sơ đồ máy kế tốn Cơng ty Sơ đồ 2.3: Trình tự ghi sổ sách kế toán máy Sơ đồ 2.4: Quy trình kiểm sốt mua ngun vật liệu Đ A ̣I H O ̣C K IN H TÊ Sơ đồ 2.8: Quy trình kiểm sốt sửa chữa lớn TSCĐ ́H Sơ đồ 2.7: Quy trình kiểm sốt việc tính, tốn lương vi U Sơ đồ 2.6: Quy trình kiểm soát xuất kho ngyueen vật liệu Ế Sơ đồ 2.5: Quy trình kiểm sốt nhập ngun vật liệu Khóa luận tốt nghiệp PHẦN I: ĐẶT VẤN ĐỀ Lý chọn đề tài Với kinh tế ngày phát triển mang đến cho doanh nghiệp Việt Nam hội để phát triển đồng thời chứa đựng thách thức Hơn hết để vượt qua thách thức mang tính cạnh tranh khốc liệt địi hỏi doanh nghiệp khơng ngừng nâng cao hiệu hoạt động sản xuất, kinh doanh Ế Một biện pháp mà doanh nghiệp tính đến quản lý U tiết kiệm chi phí cách hiệu để sản phẩm, dịch vụ ngày có ́H chất lượng, giá phù hợp với khách hàng Có thể nói rằng, chi phí sản xuất thước TÊ đo trình độ cơng nghệ trình độ tổ chức quản lý doanh nghiệp Bên cạnh đó, thủ tục chất lượng kiểm sốt chi phí cịn thể quan điểm, thái độ, lực H quản lý, điều hành ban giám đốc nhằm chống lãng phí thất tài sản IN cơng ty Kiểm sốt chi phí doanh nghiệp khơng tốn giải pháp quản doanh nghiệp K trị mà giải pháp cách dùng người nhà quản trị Đây vấn đề sống ̣C Trong năm gần đây, kinh tế nước ta đạt thành tựu O vượt bậc Cùng với tăng trưởng kinh tế ngành lắp ráp, sản xuất tơ có điều kiện ̣I H phát triển hết Ngành sản xuất, lắp ráp nước nói chung khu vực miền Trung nói riêng trở thành ngành cơng nghiệp phát triển mạnh mẽ Đ A Cùng với phát triển đó, Cơng ty phải đối mặt với cạnh tranh gay gắt đối thủ lớn nước ngồi nước Từ vấn đề trước mắt cần đặt cho Cơng ty phải kiểm sốt để tiết kiệm chi phí, nâng cao khả cạnh tranh Công ty bắt đầu tổ chức công tác kế tốn quản trị chi phí mà tập trung vào công tác xây dựng định mức, lập kế hoạch chi phí sản xuất Tuy nhiên,trên thực tế từ phương hướng xây dựng đến tổ chức thực việc ứng dụng kế tốn quản trị chi phí nội dung chưa tổ chức khoa học quan tâm mức mang nặng nội dung kế tốn tài Nhận thức tầm quan trọng việc kiểm sốt chi phí sản xuất, qua nghiên cứu lý luận với thời gian thực tập Cơng ty Cổ phần khí tơ Thống Nhất Thừa Thiên Huế, lựa chọn đề tài: SVTH: Nguyễn Thị Ái Quỳnh Khóa luận tốt nghiệp “ Cơng tác kiểm sốt chi phí sản xuất Cơng ty Cổ phần khí tơ Thống Nhất Thừa Thiên Huế “ Mục tiêu nghiên cứu Đề tài gồm mục tiêu chính: - Về mặt lý luận: Hệ thống hóa vấn đề lý luận kiểm sốt chi phí sản xuất doanh nghiệp - Về mặt thực tế: Tìm hiểu, phân tích đánh giá thực trạng kiểm soát Ế khoản mục chi phí sản xuất sản phẩm Cơng ty Cổ phần khí tơ Thống Nhất U Thừa Thiên Huế ́H - Từ kiến thức tìm hiểu được, đề xuất số giải pháp góp phần hồn thiện cơng tác kiểm sốt chi phí sản xuất Cơng ty Cổ phần khí tơ Thống Nhất TÊ Thừa Thiên Huế Đối tượng nghiên cứu H - Lý luận chung kiểm sốt chi phí sản xuất doanh nghiệp sản xuất Phạm vi nghiên cứu K ô tô Thống Nhất Thừa Thiên Huế IN - Thực trạng giải pháp kiểm sốt chi phí sản xuất Cơng ty Cổ phần khí ̣C - Phạm vi nội dung: Đề tài nghiên cứu cơng tác kiểm sốt chi phí sản xuất O Cơng ty Cổ phần khí tơ Thống Nhất Thừa Thiên Huế ̣I H - Phạm vi thời gian: Nghiên cứu số liệu năm 2013,2014 Đề tài triển khai hoàn thành khoảng tháng từ tháng đến tháng năm 2016 Đ A Phương pháp nghiên cứu - Phương pháp quan sát, vấn: Quan sát quy trình, cách thức tiến hành cơng việc nhân viên phịng kế tốn Cơng ty, nhà máy phịng ban, cá nhân Cơng ty Xác minh thơng tin tự tìm hiểu cách hỏi lại kế toán trưởng nhân viên kế tốn Cơng ty - Phương pháp nghiên cứu tài liệu: Được sử dụng để nghiên cứu số liệu liên quan đến tài liệu từ giáo trình, báo, tạp chí, khóa luận, internet chứng từ sổ sách Cơng ty Từ nghiên cứu sở lý luận thực tieenc cơng tác kiểm sốt chi phí Cơng ty SVTH: Nguyễn Thị Ái Quỳnh Khóa luận tốt nghiệp Hệ thống máy tính hóa cơng tác kế tốn giúp cho việc ghi chép, tính tốn, cập nhập liệu, lưu trữ thơng tin đảm bảo nhanh chóng, xác c Về cơng tác tổ chức quản lý Bộ máy quản lý Công ty tổ chức trực tuyến, có phân chia quyền hạn trách nhiệm rõ ràng, đảm bảo tính xuyên suốt quán từ xuống việc định triển khai thực định Những thơng tin, quy định Cơng ty ban hành rộng rãi dạng văn Ế thơng báo nên tồn cán bộ, cơng nhân viên điều nắm bắt kịp thời thực U yêu cầu Công ty ́H Công ty tọng xây dựng quy chế tuyển dụng với tiêu chuẩn chuyên môn nghiệp vụ, phẩm chất đạo đức Ngồi ra, để khuyến khích tinh thần làm TÊ việc tích cực cơng nhân viên Cơng ty thường xuyên tổ chức khen thưởng hành động đóng góp vào phát triển chung Bên cạnh đó, biện pháp kỹ H luật nghiêm khắc nội dung quan trọng để hoạt động theo quy trình IN d Về cơng tác tổ chức kiểm sốt chi phí sản xuất Thực việc kiểm sốt chi phí sản xuất thơng qua kiểm soát vật chất kiểm K soát khâu hạch toán kế tốn thơng qua kiểm sốt q trình ghi chép yếu tố ̣C chi phí: Chi phí NVLTT, chi phí NCTT, chi phí SXC Cùng với kết hợp việc O áp dụng nguyên tắc phân công phân nhiệm với chức thực chi phí việc ̣I H ban hành quy định, thủ tục kiểm sốt, cơng tác kiểm sóat ngày dần hoàn thiện phát huy hữu hiệu giúp đẩy mạnh phát triển hoạt động sản xuất Công ty Đ A Kiểm sốt chi phí ngun vật liệu trực tiếp Công ty lựa chọn nhà cung cấp lâu năm, quen biết nên đảm bảo mặt thông đồng nhân viên mua hàng với nhà cung cấp, đảm bảo giá rẻ chất lượng Quá trình kiểm nghiệm vật tư tổ chức có khoa học thơng qua biên kiểm nghiệm cụ thể Ngoài số mặt hàng khơng cần thiết phải kiểm nghiệm Cơng ty bỏ qua nhằm tiết kiệm chi phí, thời gian Ở Cơng ty có thủ kho: thủ kho hàng nhập khẩu, thủ kho sắt thép thủ kho vật liệu Việc phân công rõ ràng cụ thể giúp việc quản lý hay bảo quản tốt SVTH: Nguyễn Thị Ái Quỳnh 85 Khóa luận tốt nghiệp Định mức nguyên vật liệu xây dựng áp dụng cụ thể cho hợp đồng, đơn hàng sản xuất điều kiện thuận lợi cho công tác quản lý, xuất dùng NVL Viêc hạch toán kê khai thường xuyên giúp nắm bắt tình hình NVL cách liên tục Kiểm sốt chi phí nhân cơng trực tiếp Việc tuyển dụng tổ chức nghiêm ngặt, mặt khác công nhân viên đào tạo nhiều kỹ công việc đạo đức nên đội ngũ công nhân viên lành Ế mạnh, làm việc hiệu U Bảng chấm công công bố công khai, minh bạch, kiểm soát chặt ́H chẽ từ tổ trưởng, trưởng phân xưởng đến phịng kỹ thuật nên việc tính lương xảy sai sót TÊ Việc trả lương cho công nhân cán công nhân thực chủ yếu qua dịch vụ ngân hàng thông qua số tài khoản cá nhân nên tiết kiệm thời gian, đồng H thời hạn chế sai sót việc cấp phát lương IN Kiểm sốt chi phí sản xuất chung K Chi phí sản xuất chung bao gồm nhiều khoản mục chi phí chi phí khấu hao Chi phí sửa chữa, chi phí khác Mỗi loại chi phí hạch toán cụ thể chi tiết O ̣C theo dõi tài khoản chi tiết TK 627 Đó điều kiện thuận lợi cho việc quản lý phân bổ chi phí sản xuất chung cách hợp lý ̣I H 3.1.2 Nhược điểm Đ A a Về công tác tổ chức quản lý Cơng tác kiểm sốt chi phí Cơng ty đặt chưa trọng, hệ thống kiểm sốt chi phí chưa thật hình thành nên đồng hoạt động sản xuất chưa cao Ngồi việc kiểm tra rà sốt gặp khơng khó khăn chưa có phịng ban hay phận riêng biệt chịu trách nhiệm b Về công tác tổ chức kế tốn Cơng ty xây dựng máy kế tốn hồn chỉnh thực tế làm kế tốn tài mà chưa thực quan tâm đến kế tốn quản trị Đối với Cơng ty doanh nghiệp sản xuất kinh doanh việc tổ chức kế tốn quản trị cần thiết kế toán quản trị giúp cho Ban Giám đốc hoạch định, điều hành, kiểm soát SVTH: Nguyễn Thị Ái Quỳnh 86 Khóa luận tốt nghiệp định hợp lý Báo cáo quản trị kết hợp với báo cáo tài phát huy hết vai trị phân tích chi phí, biến động chi phí thực tế phát sinh với kế hoạch, dự tốn từ xác định nguyên nhân ảnh hưởng đến biến động, đồng thời đưa biện pháp khắc phục định quản lý hiệu c Về cơng tác kiểm sốt chi phí sản xuất Cơng tác sản xuất có hệ thống kiểm sốt riêng biệt Tuy nhiên Ban lãnh đạo Công ty thực việc kiểm sốt chi phí sản xuất thơng qua kiểm sốt Ế vật chất kiểm sốt khâu hạch toán kế toán dừng lại việc ghi chép, phản U ánh số liệu vào sổ sách chi phí phát sinh Các báo cáo dừng lại so sánh thực tệ ́H với kế hoạch, chưa thể vai trị cung cấp thơng tin phân tích chi phí, chưa sử TÊ dụng kỹ thuật phân tích để phản ánh biến động chi phí xuất phát từ nguyên nhân Chỉ xác định nguyên nhân giúp nhà quản lý đưa giải H pháp ngăn ngừa rủi ro, có biện pháp tốt quản lý chi phí IN Kiểm sốt chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Nhập kho với số lượng lớn gây khó khăn việc kiểm nghiệm K Đối với môt số vật tư dùng không hết khơng quản lý chặt chẽ ̣C thường khơng phản ánh vào sổ sách O Kiểm sốt chi phí nhân cơng trực tiếp ̣I H Bảng chấm công theo thực tế công bố, công khai với lao động hầu hết trưởng phân xưởng quản lý chấm giữ công bố cuối tháng Đ A Trong tổ hay phân xưởng thực cơng tác đánh giá trình độ tay nghề lao động thường xuyên để đảm bảo suất lao động chất lượng lao động có đảm bảo hay khơng Kiểm sốt chi phí sản xuất chung Chi phí sản xuất chung khoản mục khó kiểm sốt Thực tế việc kiểm sốt khoản mục chi phí cịn số hạn chế sau: Việc quản lý kiểm soát dừng lại việc hợp lý hóa đơn chứng từ phát sinh, chưa kiểm sốt chi phí thực tế phát sinh Các khoản chi phí như: chi phí điện thoại, chi phí tiếp khác, cơng tác phí… SVTH: Nguyễn Thị Ái Quỳnh 87 Khóa luận tốt nghiệp ban quản lý khó kiểm sốt Việc kiểm tra, kiểm sốt dựa vào hóa đơn chứng từ chưa phát huy hiệu kiểm soát trường hợp lãng phí hay sử dụng khơng mục đích dịch vụ Chưa tìm nguyên nhân chênh lệch, hay không phát nhân tố ảnh hưởng làm tăng khoản mục chi phí 3.2 Giải pháp hồn thiện cơng tác kiểm sốt chi phí sản xuất Cơng ty 3.2.1 Về mơi trường kiểm sốt Ế Mơi trường kiểm sốt đóng vai trị quan trọng đến trình thực kết U thủ tục kiểm sốt.Vì tổ chức kiểm sốt chi phí q trình sản xuất ́H phải tạo lập mơi trường kiểm sốt tốt TÊ Cần nâng cao trách nhiệm ban kiểm soát việc theo dõi tình hình thực chi phí thơng qua báo cáo phòng kỹ thuật & kinh doanh phòng kế toán H cung cấp, trực tiếp cử người đến tổ, phân xưởng để theo dõi trình sản xuất IN xem xét tính hữu hiệu thủ tục kiểm soát, báo cáo kịp thời cho cấp để có biện pháp, thủ tục kiểm sốt hiệu Với trách nhiệm yêu cầu thành K phần ban kiểm soát gồm cá nhân có trình độ chun mơn, kỹ lĩnh ̣C vực mà cơng ty cần kiểm sốt O 3.2.2 Về cơng tác tổ chức hệ thống kế tốn ̣I H Cơng ty nên tổ chức thêm hệ thống kế tốn quản trị để thực kiểm tra, giám sát tham mưu cho Ban Giám đốc việc hoạch định, điều hành, quản lý Đ A Đối với ban quản lý định cân nhắc chi phí bỏ kết đạt Việc tổ chức kế tốn quản trị nên bố trí khoảng hai đến ba người phụ trách cơng việc sau: Kiểm sốt phịng ban Cơng ty, thu thập thơng tin lập báo cáo quản trị kịp thời, đến phân xưởng để trực tiếp giảm sát trình sản xuất từ phối hợp chặt chẽ với nhau, thống tìm biện pháp thích hợp trình Ban Lãnh đạo để bàn bạc, xử lý định kịp thời Bên cạnh đó, Cơng ty cần nối mạng nội với đơn vị thành viên chương trình hạch tốn kế tốn để việc theo dõi, cập nhập số liệu báo cáo hiệu SVTH: Nguyễn Thị Ái Quỳnh 88 Khóa luận tốt nghiệp 3.2.3 Về cơng tác kiểm sốt chi phí sản xuất Kiểm sốt chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp chiếm tỷ trọng tương đối lớn đóng vai trị cấu thành nên thực thể sản phẩm Nguyên vật liệu đầu vào cao, chi phí cao ảnh hưởng đến lợi nhuận Bên cạnh đó, việc quản lý nguyên vật liệu hiệu thể qua lượng vật liệu tồn kho không phù hợp với nhu cầu sản xuất Công ty Chẳng hạn vật liệu tồn kho dự trữ ảnh hưởng tới tính liên tục q trình sản Ế xuất, ngược lại vật, tư dự trữ nhiều gây tăng chi phí bảo quản ứ đọng vốn, U tăng nguy hư hỏng Vì vậy, cần phải thường xuyên xem xét, điều chỉnh mức dự trữ ́H hợp lý, điều chỉnh thủ tục kiểm soát cho phù hợp với điều kiện sản xuất Công ty TÊ Đối với công tác mua nguyên vật liệu: Công ty cần tổ chức đội ngũ nhân viên mua hàng có kinh nghiệm, động, có khả nghiên cứu thị trường, nằm bắt H tình hình biến động loại vật tư liên quan giá cả, sách nhà IN nước, loại hình….Ngồi ban lãnh đạo Công ty cần sớm đưa sách K hướng dẫn cụ thể cơng tác kiểm sốt chi phí ngun vật liệu, cụ thể: ̣C - Xác định thời điểm số lượng cho lần đặt hàng, xác định mức dự trữ O phù hơp với việc sản xuất - Có sách cụ thể chất lượng giá vật tư mua để vật tư mua có ̣I H chất lượng với mức giá rẻ Đ A - Công ty nên áp dụng cách thức địi báo giá từ nhà cung cấp độc lập mua hàng để tránh thông đồng nhân viên mua hàng nhà cung cấp để báo giá cao - Việc tổ chức xếp kho thủ tục quan trọng cần thiết việc bảo đảm chất lượng, số lượng vật liệu mua Đặc biệt, Công ty cần tiến hành công tác kiểm kê vật tư định kỳ xử lý chênh lệch có - Việc bảo quản vật tư phải theo dõi chi tiết, nên mã hóa chúng theo đối tượng sử dụng hay theo nhóm để dễ dàng việc quản lý, bảo quản xuất dùng - Đối với vật tư tồn đọng lâu ngày, khơng có nhu cầu sử dụng giải giải lý thu hồi vốn Các vật tư sử dụng thừa cần phải quản lý chặt chẽ hoàn SVTH: Nguyễn Thị Ái Quỳnh 89 Khóa luận tốt nghiệp nhập lại kho, phế liệu tái sử dụng cần thu hồi tránh tình trạng thất thốt, lãng phí, chiếm đoạt người có liên quan - Sử dụng hệ thống hay phương pháp quản trị vật tư tiên tiến hệ hệ thống quản lý tự động máy tính, hệ thống tồn kho thời điểm Giám sát đánh giá kịp thời tình hình thực tiêu định mức kế hoạch chi phí theo yếu tố lượng giá, xác định nguyên nhân tăng giảm từ có biện pháp khắc phục xử lý kịp thời Ế Kiểm sốt chi phí nhân cơng trực tiếp U Chi phí nhân cơng trực tiếp đóng vai trị không nhỏ việc cấu tạo ́H nên thực thể sản phẩm Tuy có thủ tục kiểm sốt chi phí nhân cơng trực tiếp hữu hiệu, bên cạnh cịn tồn nhiều sai sót Do đó, để góp phần TÊ quản lý tốt chi phí nhân cơng trực tiếp, đặc biệt quản lý tiền lương nâng cao suất lao động lao động Công ty cần áp dụng số biện pháp sau: H - Công ty thường xuyên theo dõi khối lượng sản xuất, chất lượng tay IN nghề lao động nhằm đảm bảo chất lượng sản phẩm kế hoạch sản xuất K - Việc chấm công cần thực công khai rõ ràng hơn, nghiêm túc, cần có bảng chấm cơng treo nơi làm việc để thuận lợi cho việc theo dõi ngày cơng hạn ̣C chế sai sót q trình chấm cơng O - Để kiểm sốt chặt chẽ thời gian làm việc chất lượng công việc, Công ty ̣I H nên bố trí thêm cán kỹ thuật giám sát lao động làm việc Đ A - Xây dựng sách hợp lý, có sách khen thưởng hay phạt rõ ràng giúp cho lao động biết rõ trách nhiệm mình, ý thức việc làm Ln tạo điều kiện để lao động phát huy hết lực Kiểm sốt chi phí sản xuất chung Chi phí sản xuất chung chi phí khơng đóng góp trực tiếp vào q trình xuất lại khơng thể thiếu, góp phần lớn việc hồn thành thực thể sản phẩm Chi phí sản xuất chung đa dạng phức tạp nên việc kiểm soát khó khăn, dễ xảy sai sót, gian lận Mặc dù cơng ty có thủ tục để kiểm sốt loại chi phí nhiên khơng tránh khỏi yếu Sau số biện pháp góp phần tăng cường kiểm sốt chi phí sản xuất chung Công ty: SVTH: Nguyễn Thị Ái Quỳnh 90 Khóa luận tốt nghiệp - Để quản lý tốt chi phí sản xuất chung để thuận lợi cho việc kiểm sốt chi phí sản xuất cơng ty nên lập dự tốn chi phí sản xuất chung phân xưởng - Quy định rõ tiêu thức phân bổ khoản mục chi phí sản xuất chung - Chi phí điện thoại, điện nước… Cơng ty nên xây dựng định mức chi phí thường có số phát sinh lớn khó kiểm sốt, chi phí tiếp khách, cơng tác phí cần kiểm sốt mơt cách chặt chẽ Ế - Khuyến khích cơng nhân viên tham gia quản lý chi phí Mặc dù cơng nhân U viên khơng phải nguyên nhân gây chi phí họ làm chủ hành động phát sinh ́H chi phí Do vậy, khuyến khích cơng nhân viên tham gia nghĩa tạo ràng buộc công nhân viên với kiểm sốt chi phí Cơng ty TÊ - Nên sâu vào phân tích chi phí thực tế so với chi phí sản xuất chung dự tốn nhằm tìm ngun nhân chênh lệch, từ có hướng giải tìm thủ H tục kiểm soát hiệu IN Với giải pháp nêu trên, hy vọng góp phần vào việc hồn thiện cơng K tác kiểm sốt chi phí sản xuất Công ty, đem lại hiệu công tác sản xuất Đ A ̣I H O ̣C kinh doanh quản lý Công ty SVTH: Nguyễn Thị Ái Quỳnh 91 Khóa luận tốt nghiệp PHẦN III: KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ I Kết luận Mỗi doanh nghiệp tự xây dựng thủ tục kiểm soát khác nhằm đạt mục tiêu mà đơn vị mà đơn vị đặt Việc kiểm sốt tổ chức hợp lý mang lại hiệu vô to lớn cho doanh nghiệp, kiểm sốt chi Ế phí vấn đề quan trọng hàng đầu nhà quản lý Đối với Công ty cổ phần U khí tơ Thống Nhất Thừa Thiên Huế vậy, Ban lãnh đạo ln tìm biện pháp ́H thích hợp để ngày đáp ứng yêu cầu thị trường thực công việc đạt hiệu cao Việc kiểm sốt chi phí sản xuất Công ty mặt là: kiểm TÊ soát vật chất kiểm soát kế toán cụ thể kiểm sốt q trình ghi chép giúp cho Ban lãnh đạo nắm bắt tình hình thực chi phí Cơng ty Kiểm sốt chi phí H sản xuất dù thực mặt phải tuân theo quy trình cụ thể IN phát huy tối đa hiệu K Sau tháng thực tập Công ty cổ phần khí Ơ Tơ Thống Nhất Thừa Thiên Huế, tơi được mục tiêu đề ban đầu có hội tìm hiểu thực tế O ̣C cơng tác kiểm sốt chi phí sản xuất Cơng ty.Ngồi tơi cịn vận dụng kiến thức học vào trình thực tế ̣I H Về mặt lý luận, khóa luận trình bày số vấn đề lý luận Đ A KSNB chi phí sản xuất doanh nghiệp Về mặt thực tiễn, khóa luận phản ánh tình hình cơng tác KSNB chi phí sản xuất Cơng ty Ngồi khóa luận sâu tìm hiểu, nghiên cứu, đánh giá cơng tác KSNB chi phí sản xuất Cơng ty Từ nêu số biện pháp khắc phục nhược điểm cịn tồn để hồn thiện cơng tác KSNB chi phí sản xuất Cơng ty Mặc dù vận dụng thực tế lý thuyết với việc sâu nghiên cứu thời gian thực tập ngắn, kiến thức thân hạn chế, vấn đề nghiên cứu rộng nên đề tài cịn khơng thiếu sót Rất mong nhận quan tâm, góp ý bảo thầy giáo anh chị phịng tài kế tốn Cơng ty cổ phần khí tơ Thống Nhất Thừa Thiên Huế để đề tài hoàn thiện SVTH: Nguyễn Thị Ái Quỳnh 92 Khóa luận tốt nghiệp II Kiến nghị Từ kết luận trên, xin đề xuất số ý kiến để đề tài hoàn thiện là: - Để phát triển cho đề tài này, cần tiếp cận cụ thể trình sản xuất Công ty không dừng lại việc thu thập thơng tin phịng tài kế tốn Nếu có điều kiện thời gian nghiên cứu HTKSNB tồn Cơng ty nói chung KSNB chi phí sản xuất Cơng ty nói riêng Ế - Nên khai thác phân tích yếu tố định lượng phân tích biến động U khoản mục chi phí sản xuất Cụ thể cần phải so sánh, phân tích chênh lệch ́H định mức với chi phí thực tế, xem tiết kiệm hay lãng phí, phải tìm rõ ngun nhân TÊ chênh lệch để có biện pháp khắc phục - Xây dựng hệ thống tiêu chí cụ thể làm sở để đánh giá HTKSNB Cơng ty Từ đề xuất biện pháp giúp Cơng ty hồn thiện HTKSNB toàn Đ A ̣I H O ̣C K IN H hoạt động sản xuất Công ty SVTH: Nguyễn Thị Ái Quỳnh 93 Khóa luận tốt nghiệp DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Thông tư 200/2014/TT – BTC hướng dẫn chế độ kế toán doanh nghiệp Giáo trình kế tốn tài doanh nghiệp – PGS.TS Đặng Thị Loan trường Đại học kinh tế quốc dân năm 2006 Hệ thống chuẩn mực kiểm tốn Việt Nam Giáo trình kiểm tốn nhà xuất tài Hà Nội PGS.TS Vương Đình Huệ Ế năm 2006 U Giáo trình kế tốn quản trị trường Đại học kinh tế quốc dân PGS.TS Nguyễn ́H Ngọc Quang năm 2010 TÊ 26 chuẩn mực kế tốn Việt Nam thơng tư hướng dẫn chuẩn mực ( 2001 – 2006 )/ Bộ tài – Hà Nội H Giáo trình kế tốn quản trị doanh nghiệp / Đoàn Xuân Tiên chủ biên, Hà Nội, tài IN 2007 Giáo trình phân tích báo cáo tài / Nguyên Năng Phúc chủ biên , Hà Nội Đại K học kinh tế quốc dân, 2008 ̣C Hệ thống thơng tin kế tốn / Thiều Thị Tâm, Nguyễn Việt Hưng, Phạm Quang O Huy, Phạm Đức Dũng hiệu dính, Hà Nội thống kê 2008 ̣I H 10 Khóa luận tốt nghiệp đại học Đ A 11 Chứng từ, sổ sách Công ty cổ phần khí tơ Thống Nhất SVTH: Nguyễn Thị Ái Quỳnh 94 TÊ ́H U Ế Khóa luận tốt nghiệp Đ A ̣I H O ̣C K IN H PHỤ LỤC SVTH: Nguyễn Thị Ái Quỳnh 95 Khóa luận tốt nghiệp Đ A ̣I H O ̣C K IN H TÊ ́H U Ế PHỤ LỤC 01 SVTH: Nguyễn Thị Ái Quỳnh Khóa luận tốt nghiệp Đ A ̣I H O ̣C K IN H TÊ ́H U Ế PHỤ LỤC 02 SVTH: Nguyễn Thị Ái Quỳnh Khóa luận tốt nghiệp Đ A ̣I H O ̣C K IN H TÊ ́H U Ế PHỤ LỤC 03 SVTH: Nguyễn Thị Ái Quỳnh Khóa luận tốt nghiệp Đ A ̣I H O ̣C K IN H TÊ ́H U Ế PHỤ LỤC 04 SVTH: Nguyễn Thị Ái Quỳnh