232/9 Phan Đình Phùng, Phường 2, Tp.Đà Lạt, Việt Nam Điện thoại: (0633) 567 900 Email: contact@hdtgroup.vn, sales@hdtgroup.vn TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG PHẦN MỀM QUẢN LÝ LƯU TRÚ TRỰC TUYẾN PHÂN HỆ CLIENT 1.Tính phân hệ đăng nhập trao đổi thông tin: Chạy phần mềm, đăng nhập user khách sạn theo tài khoản, domain mật Sau đăng nhập bảng cập nhật thông tin phòng Khách sạn cập nhật thông tin phòng giá khách sạn Thông tin tích hợp lên cổng thông tin khách sạn: Dalathotel.vn Đăng nhập lần đầu tiên, Click vào nút email, đăng nhập vào mail (tài khoản mail user khách sạn) để phần mềm đồng với mail Khi có mail chưa đọc gửi đến hiển thị phần mềm (ví dụ mail chưa đọc) Các nút chức phần mềm: Nút trạng thại cho biết tình trạng User log on User thay đổi trạng thái Chức cung cấp thông tin trạng thái phòng khách sạn Chức thêm nhóm cá nhân: User khách sạn thêm khách sạn bạn nhóm đối tác hệ thống vào danh sách để trao đổi thông tin Chức chat giúp trao đổi thông tin với khách sạn bạn hay nhóm đối tác có danh sách 2.Tính phầm mềm lưu trú: Các đơn vị kinh doanh lưu trú đăng ký khách lưu trú đơn vị thông qua phần mềm quản lý lưu trú cài đặt đơn vị Mỗi đơn vị đăng ký khách lưu trú nhiều lần ngày, không sợ phải làm giấy tờ tùy thân khách giấy CMND, hộ chiếu …, tiết kiệm thời gian lại cho phép chỉnh sửa thông tin đăng ký lưu trú ngày Giao diện:  Trang chủ: Giao diện trang chủ xuất người dùng đăng nhập thành công vào hệ thống sau xác thực người dùng Để bắt đầu thực chức đăng ký lưu trú khách cho đơn vị người dùng chọn chức “Nạp” chức Hộp thoại sau xuất Nếu người dùng chọn “Yes” thông tin đăng ký lưu trú đơn vị vào ngày đăng ký trước hiển thị ngược lại trang giao diện lịch sử đăng ký đây:  Lịch sử đăng ký: Hiển thị thông tin đăng ký khách lưu trú đơn vị trước  Thông tin chung đăng ký lưu trú: Hiển thị Form yêu cầu người dùng nhập thông tin ban đầu đăng ký lưu trú bao gồm: Ngày đăng ký, quan tiếp đón, ghi chú,…  Thông tin đăng ký khách lưu trú: Hiển thị Form yêu cầu người dùng nhập thông tin cho khách đăng ký lưu trú bao gồm: Họ tên, ngày sinh, nghề nghiệp, địa thường trú, số CMND/Hộ chiếu,…  Thông tin đăng ký bảo lãnh khách lưu trú: Hiển thị Form yêu cầu người dùng nhập thông tin đăng ký bảo lãnh cho khách lưu trú bao gồm: Họ tên, ngày sinh, nghề nghiệp, địa thường trú, Họ tên người bảo lãnh,…  Đăng ký khách lưu trú qua file Excel: cho phép người dùng đăng ký khách lưu trú theo file Excel định dạng sẵn Người dùng chọn chức “Nhập” chức sau chọn file Excel định dạng sẵn nhập đầy đủ thông tin bao gồm: Họ tên, ngày sinh, nghề nghiệp, địa thường trú, số CMND/Hộ chiếu … để đăng ký khách lưu trú Sau hoàn tất việc nhập thông tin khách đăng ký lưu trú Người dùng click vào nút “Lưu đóng” Sau chọn chức “Đồng hoá liệu” chức “xác nhận” để hoàn tất việc đăng ký lưu trú với quan chức năng: