BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG - ISO 9001:2008 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP NGÀNH: KẾ TOÁN - KIỂM TOÁN Sinh viên : Hà Thị Khánh Ly Giảng viên hướng dẫn: ThS Nguyễn Văn Thụ HẢI PHÒNG - 2016 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG - HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN BÊ TÔNG VÀ XÂY DỰNG HẢI PHÒNG KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC HỆ CHÍNH QUY NGÀNH: KẾ TOÁN - KIỂM TOÁN Sinh viên : Hà Thị Khánh Ly Giảng viên hướng dẫn: ThS Nguyễn Văn Thụ HẢI PHÒNG - 2016 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Sinh viên: Hà Thị Khánh Ly Mã SV: 1413401022 Lớp Ngành: Kế toán - kiểm toán : QTL801K Tên đề tài: Hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu Công ty cổ phần Bê tông Xây dựng Hải Phòng NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI Nội dung yêu cầu cần giải nhiệm vụ đề tài tốt nghiệp ( lý luận, thực tiễn, số liệu cần tính toán vẽ) - Khái quát hóa vấn đề lý luận công tác tổ chức kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp - Về mặt lý luận: Hệ thống vấn đề lý luận hoàn thiện tổ chức kế toán nguyên vật liệu Công ty cổ phần Bê tông Xây dựng Hải Phòng - Về mặt thực tế: Mô tả phân tích thực trạng tổ chức kế toán nguyên vật liệu Công ty cổ phần Bê tông Xây dựng Hải Phòng - Các số liệu tính toán phù hợp, logic với dòng chảy số liệu kế toán Các số liệu cần thiết để thiết kế, tính toán - Sử dụng số liệu tình hình sản xuất kinh doanh Công ty cổ phần Bê tông Xây dựng Hải Phòng năm 2015 - Sử dụng số liệu thực trạng kế toán nguyên vật liệu Công ty cổ phần Bê tông Xây dựng Hải Phòng Địa điểm thực tập tốt nghiệp Công ty cổ phần Bê tông Xây dựng Hải Phòng Địa chỉ: Cụm công nghiệp Đồng Hoà, số 41/143 đường Trường Chinh, Phường Lãm Hà, Quận Kiến An, thành phố Hải Phòng CÁN BỘ HƯỚNG DẪN ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Người hướng dẫn thứ nhất: Họ tên: Nguyễn Văn Thụ Học hàm, học vị: Thạc sĩ Cơ quan công tác: Trường Đại học Dân lập Hải Phòng Nội dung hướng dẫn: Hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu Công ty cổ phần Bê tông Xây dựng Hải Phòng Người hướng dẫn thứ hai: Họ tên: Học hàm, học vị: Cơ quan công tác: Nội dung hướng dẫn: Đề tài tốt nghiệp giao ngày 18 tháng năm 2016 Yêu cầu phải hoàn thành xong trước ngày 05 tháng năm 2016 Đã nhận nhiệm vụ ĐTTN Đã giao nhiệm vụ ĐTTN Người hướng dẫn Sinh viên Ths.Nguyễn Văn Thụ Hải Phòng, ngày … tháng …… năm 2016 Hiệu trưởng GS.TS.NGƯT Trần Hữu Nghị PHIẾU NHẬN XÉT CỦA CÁN BỘ HƯỚNG DẪN Tinh thần thái độ sinh viên trình làm đề tài tốt nghiệp: - Chăm học hỏi, chịu khó sưu tầm số liệu, tài liệu phục vụ cho viết; - Nghiêm túc, có ý thức tốt trình làm đề tài tốt nghiệp; - Chủ động nghiên cứu, thực tốt yêu cầu giáo viên hướng dẫn giao cho Đánh giá chất lượng khóa luận (so với nội dung yêu cầu đề nhiệm vụ Đ.T.T.N mặt lý luận, thực tiễn, tính toán số liệu ): Bài viết sinh viên Hà Thị Khánh Ly đáp ứng yêu cầu khoá luận tốt nghiệp Kết cấu khoá luận tác giả xếp khoa học, hợp lý chia làm chương: Chương 1: Những vấn đề lý luận công tác kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp Trong chương tác giả hệ thống hóa cách chi tiết đầy đủ vấn đề lý luận công tác kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp theo quy định hành Chương 2: Thực trạng công tác kế toán nguyên vật liệu Công ty cổ phần bê tông xây dựng Hải Phòng Trong chương tác giả giới thiệu nét Công ty lịch sử hình thành phát triển, đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh, mô hình tổ chức máy quản lý, máy kế toán Đồng thời tác giả trình bày chi tiết cụ thể thực trạng công tác kế toán nguyên vật liệu Công ty Bài viết có số liệu minh họa cụ thể (Năm 2015) Số liệu minh họa viết chi tiết, phong phú có tính logic cao Chương 3: Một số biện pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu công ty cổ phần bê tông xây dựng Hải Phòng Trong chương tác giả đánh giá ưu điểm, nhược điểm công tác kế toán nguyên vật liệu Công ty, sở tác giả đưa giải pháp hoàn thiện có tính khả thi phù hợp với tình hình thực tế công ty Cho điểm cán hướng dẫn (ghi số chữ): Bằng số: Bằng chữ: Hải Phòng, ngày 30 tháng 06 năm 2016 Cán hướng dẫn Ths Nguyễn Văn Thụ MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: NHỮNG VẤN ĐỀ CƠ BẢN VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Những vấn đề chung công tác kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp 1.1.1 Sự cần thiết phải tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp 1.1.2 Khái niệm, đặc điểm yêu cầu quản lý nguyên vật liệu doanh nghiệp 1.1.2.1 Khái niệm nguyên vật liệu 1.1.2.2 Đặc điểm nguyên vật liệu trình sản xuất 1.1.2.3 Yêu cầu quản lý nguyên vật liệu 1.1.3 Nhiệm vụ kế toán nguyên vật liệu 1.1.4 Phân loại tính giá nguyên vật liệu 1.1.4.1 Phân loại nguyên vật liệu 1.1.4.2 Đánh giá nguyên vật liệu 1.2 Nội dung công tác kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất 12 1.2.1 Kế toán chi tiết nguyên vật liệu 12 1.2.1.1 Phương pháp thẻ song song 13 1.2.1.2 Phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển 14 1.2.1.3 Phương pháp sổ số dư 15 1.2.2 Kế toán tổng hợp NVL doanh nghiệp sản xuất 17 1.2.2.1 Kế toán tổng hợp theo phương pháp KKTX 17 1.2.2.2 Kế toán tổng hợp theo phương pháp KKĐK 20 1.3 Tổ chức sổ sách kế toán kế toán NVL doanh nghiệp 23 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG VỀ KẾ TOÁN NVL TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN BÊ TÔNG VÀ XÂY DỰNG HẢI PHÒNG 26 2.1 Khái quát chung công ty 26 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển 26 2.1.2 Ngành nghề kinh doanh quy trình sản xuất 28 2.1.2.1 Ngành nghề kinh doanh 28 2.1.2.2 Quy trình sản xuất 29 2.1.3 Cơ cấu tổ chức máy quản lý 30 2.1.4 Tổ chức công tác kế toán Công Ty Cổ Phần Bê Tông Và Xây Dựng Hải Phòng 32 2.1.4.1 Tổ chức máy kế toán 32 2.1.4.2 Chế độ kế toán áp dụng công ty 34 2.1.4.3 Tổ chức hệ thống chứng từ, tài khoản Công ty 34 2.1.4.4 Hệ thống sổ sách kế toán hình thức kế toán Công ty 35 2.2 Thực trạng kế toán NVL Công ty Cổ phần Bê tông Xây dựng Hải Phòng 37 2.2.1 Kế toán chi tiết nguyên vật liệu 37 2.2.1.1 Thủ tục nhập - xuất nguyên vật liệu 37 2.2.1.2 Phương pháp kế toán chi tiết nguyên vật liệu công ty 54 2.2.2 Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu Công Ty Cổ Phần Bê Tông Và Xây Dựng Hải Phòng 63 2.2.2.1.Chứng từ sử dụng 63 2.2.2.2.Tài khoản sử dụng 63 2.2.2.3 Quy trình hoạch toán nguyên vật liệu Công Ty Cổ Phần Bê Tông Và Xây Dựng Hải Phòng 63 2.2.3 Công tác kiểm kê nguyên vật liệu Công ty Cổ phần Bê tông Xây dựng Hải Phòng 71 CHƯƠNG 3: MỘT SỐ BIỆN PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN NVL TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN BÊ TÔNG VÀ XÂY DỰNG HẢI PHÒNG 74 3.1 Nhận xét chung công tác kế toán nguyên vật liệu Công Ty Cổ Phần Bê Tông Và Xây Dựng Hải Phòng 74 3.1.1 Ưu diểm 75 3.1.2 Nhược điểm 76 3.2 Một số biện pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán NVL Công ty Bê tông Xây dựng Hải Phòng 77 3.2.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu 77 3.2.2 Y cầu hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu 78 3.2.3 Một số biện pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán NVL Công ty Cổ phần Bê tông Xây dựng Hải Phòng 79 KẾT LUẬN 87 TÀI LIỆU THAM KHẢO 88 DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT Tên viết tắt Tên đầu đủ NVL Nguyên vật liệu CKTM Chiết khấu thương mại GTGT Giá trị gia tăng BTC Bộ tài KKTX Kê khai thường xuyên VT Vật tư VL Vật liệu XDCB Xây dựng TSCĐ Tài sản cố định TTĐB Tiêu thụ đặc biệt SXKD Sản xuất kinh doanh NSNN Ngân sách nhà nước KCN Khu công nghiệp DN Doanh nhiệp CBCNV Cán công nhân viên BHYT Bảo hiểm y tế BHXH Bảo hiểm xã hội BHTN Bảo hiểm thất nghiệp KPCĐ Kinh phí công đoàn DANH MỤC BẢNG BIỂU Bảng 2.1: Hóa đơn giá trị gia tăng 39 Bảng 2.2 : Biên giao nhận vật tư 40 Bảng 2.3: Phiếu yêu cầu mua vật tư 41 Bảng 2.4: Phiếu nhập kho 42 Bảng 2.5: Hóa đơn giá trị gia tăng 44 Bảng 2.6: Biên giao nhận vật tư 45 Bảng 2.7: Phiếu nhập kho 46 Bảng 2.8: Phiếu yêu cầu mua vật tư 50 Bảng 2.9: Phiếu xuất kho 51 Bảng 2.10: Phiếu yêu cầu mua vật tư 52 Bảng 2.11: Phiếu xuất kho 53 Bảng 2.12: Thẻ kho 58 Bảng 2.13: Thẻ kho 59 Bảng 2.14: Sổ chi tiết vật liệu, dụng cụ ( sản phẩm, hàng hóa) 60 Bảng 2.15: Sổ chi tiết vật liệu, dụng cụ ( sản phẩm, hàng hóa) 61 Bảng 2.16: Bảng tổng hợp nhập – xuất – tồn kho vật liệu 62 Bảng 2.17: Bảng kê xuất nguyên vật liệu 67 Bảng 2.18: Bảng kê xuất nguyên vật liệu 68 Bảng 2.19: Sổ nhật ký chung 69 Bảng 2.20: Sổ 70 Bảng 2.21: Biên kiểm kê vật tư, công cụ, sản phảm, hàng hóa 73 Bảng 3.1 Sổ chi tiết vật liệu, dụng cụ, (sản phẩm , hàng hóa) 83 Bảng 3.2: Sổ danh điểm vật liệu 86 TRƯỜNG ĐHDL HẢI PHÒNG KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP CHƯƠNG 3: MỘT SỐ BIỆN PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN NVL TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN BÊ TÔNG VÀ XÂY DỰNG HẢI PHÒNG 3.1 Nhận xét chung công tác kế toán nguyên vật liệu Công Ty Cổ Phần Bê Tông Và Xây Dựng Hải Phòng Kể từ ngày thành lập vào hoạt động kinh doanh đến nay, công ty trải qua không khó khăn để vươn lên tạo chỗ đứng cho thị trường Đặc biệt điều kiện kinh tế thị trường nay, muốn tồn phải cạnh tranh lẫn Nhưng rào cản lại động lực để công ty nỗ lực phát huy mạnh mình, bước vươn lên phát triển khẳng định vị thị trường Để đứng vững thị trường tạo lập uy tín không nói đến đạo Ban lãnh đạo công ty vươn lên thành viên công ty Tập thể lãnh đạo công ty nhận mặt yếu không phù hợp với chế nên có nhiều biện pháp kinh tế hiệu quả, sáng kiến phát huy nhằm bước khắc phục khó khăn để hoà nhập với kinh tế thị trường Bản thân công ty phải tự tìm nguồn vốn để sản xuất, tự tìm nguồn nguyên vật liệu để đáp ứng nhu cầu sản xuất, đồng thời công ty nhạy bén với thay đổi cạnh tranh thị trường, công ty trọng tới việc nâng cao chất lượng công trình công tác quản lý nói chung công tác nguyên vật liệu nói riêng Một yêu cầu quan trọng mà công ty đề phải tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm Như biết, vật liệu khoản mục chi phí chiếm tỷ trọng lớn giá thành Do công tác quản lý sử dụng vật liệu tốt góp phần thực đóng góp tốt mục tiêu hạ giá thành sản phẩm mà công ty đề Điều thể trọng từ khâu thu mua, bảo quản khâu sử dụng vật liệu Qua thời gian tìm hiểu thực tế công tác nguyên vật liệu Công ty Cổ Phần Bê Tông Và Xây Dựng Sinh viên: Hà Thị Khánh Ly – QTL801K 74 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐHDL HẢI PHÒNG Hải Phòng, quan tâm giúp đỡ cô chú, anh chị công ty với kiến thức tiếp thu trường, em nhận thấy công tác kế toán nói chung công tác kế toán nguyên vật liệu nói riêng công ty có ưu điểm nhược điểm sau: 3.1.1 Ưu diểm  Về mặt chứng từ kế toán: Công ty sử dụng mẫu chứng từ, biểu mẫu báo cáo theo qui định Bộ Tài Chính Việc luân chuyển chứng từ tổ chức cách khoa học, có phối hợp nhịp nhàng ăn khớp với phận giúp cho Kế toán tổng hợp dễ dàng tổng hợp đối chiếu số liệu  Về hình thức tổ chức công tác kế toán Trong công tác kế toán, công tác đảm bảo thực tốt nguyên tắc, chế độ nhà nước quy định Đội ngũ nhân viên kế toán công ty có trình độ chuyên môn vững vàng, có tinh thần học hỏi, phát huy ưu điểm Các nhân viên kế toán tập trung phòng kế toán nên thuận lợi cho việc luân chuyển chứng từ Công việc kế toán phân công, phân nhiệm rõ ràng, có khoa học tạo điều kiện thuận lợi cho việc xử lý số liệu nhanh chóng, kịp thời  Về mặt hệ thống tài khoản: Hệ thống sử dụng theo quy định Bộ tài chính, phòng kế toán xây dựng hệ thống tài khoản theo đặc điểm riêng công ty cách đầy đủ chi tiết, vừa đảm bảo nguyên tắc thống nhiệm vụ kế toán Bộ tài đề ra, vừa thích ứng với thực tiễn quản lý nghiệp vụ kinh tế phát sinh công ty  Về hệ thống sổ sách : Công ty áp dụng hình thức kế toán nhật ký chung với hệ thống sổ sách tương đối đầy đủ phù hợp với quy mô đặc điểm sản xuất Các định kế toán Nhà nước ban hành công ty cập nhật vận dụng cách phù hợp với đặc điểm hoạt động đơn vị - Phương pháp hạch toán kế toán chi tiết NVL: Công ty áp dụng phương pháp Thẻ song song, phương pháp đơn giản khâu lập Sinh viên: Hà Thị Khánh Ly – QTL801K 75 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐHDL HẢI PHÒNG ghi chép, đối chiếu số hiệu phát sai sót, đồng thời cung cấp thông tin nhập, xuất tồn kho danh điểm NVL kịp thời, xác  Về tình hình hạch toán nguyên vật liệu công ty Đây khâu đặc biệt công ty coi trọng từ chứng từ ban đầu quy định chặt chẽ, lập kịp thời, nội dung ghi đầy đủ rõ ràng, sổ sách lưu chuyển theo dõi lưu trữ hợp lý, không chồng chéo Tổ chức theo dõi ghi chép thường xuyên, liên tục thông qua chứng từ như: phiếu nhập kho, hoá đơn GTGT loại sổ sách phản ánh thực trạng biến động nguyên vật liệu công ty 3.1.2 Nhược điểm Bên cạnh kết đạt được, công ty tồn cần khắc phục : Thứ nhất: Về phương pháp ghi chép sổ sách kế toán Việc áp dụng công nghệ thông tin công ty hạn chế Với khối lượng công việc nhiều công tác kế toán công ty dùng excel hỗ trợ, công ty chưa áp dụng kế toán máy để thuận lợi cho việc theo dõi nghiệp vụ kinh tế nên việc cung cấp báo cáo số liệu có lúc hạn chế thiếu tính kịp thời, làm ảnh hưởng đến hiệu làm việc công ty Thứ hai: Phương pháp tính giá hàng tồn kho Công ty áp dụng phương pháp bình quân kỳ dự trữ nên cuối kỳ tính đơn giá xuất nguyên vật liệu Việc công ty sử dụng phương pháp có khối lượng ghi chép với tính toán giúp kế toán dễ dàng ghi nghiệp vụ phát sinh vào sổ kế toán lại không theo dõi kịp thời tình hình biến động nguyên vật liệu phát sinh tháng, công việc dồn vào cuối tháng Thứ ba: Về công tác quản lý nguyên vật liệu Hiện nguyên vật liệu hạch toán ký hiệu mã vật tư khác công ty chưa lập sổ danh điểm vật liệu Công ty chưa xây dựng Sinh viên: Hà Thị Khánh Ly – QTL801K 76 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐHDL HẢI PHÒNG hệ thống danh điểm vật tư, gây khó khăn cho công tác quản lý, hạch toán nguyên vật liệu Thứ tư : Về hệ thống kho tàng bến bãi Công ty có nhiều loại nguyên vật liệu, đặc biệt loại nguyên vật liệu khó bảo quản nên việc bảo quản nguyên vật liệu vô quan trọng Do kho tàng xây dựng lâu cũ kỹ, xuống cấp, bãi cát đá, thành phẩm, sắt thép phế liệu …thường trời, thiếu giám sát quản lý nên việc bảo quản trở nên khó khăn 3.2 Một số biện pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán NVL Công ty Bê tông Xây dựng Hải Phòng 3.2.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu Kế toán nguyên vật liệu thực tốt giúp công ty huy động sử dụng vốn có hiệu tổ chức hợp lý việc cung cấp dự trữ Ngoài việc hoạch toán quản lý tốt vật liệu có ý nghĩa quan trọng việc hạ giá thành sản phẩm tăng lợi nhuận cho công ty Chỉ có Công Ty Cổ Phần Bê Tông Và Xây Dựng Hải Phòng lôi kéo khách hàng phía mình, tạo chữ tín khẳng định vị trí thị trường Nguyên vật liệu có vị trí quan trọng hoạt động sản xuất kinh doanh công ty, thiếu nguyên vật liệu tiến hành hoạt động sản xuất bê tông trình thi công xây lắp Trong trình thi công công trình, thông qua công tác kế toán nguyên vật liệu, từ công ty đánh giá khoản chi phí chưa hợp lý, lãng phí hay tiết kiệm Bởi vậy, cần tập trung quản lý chặt chẽ vật liệu tất khâu: thu mua, bảo quản, dự trữ sử dụng vật liệu nhằm hạ thấp chi phí sản xuất chừng mực định, giảm mức tiêu hao vật liệu sản xuất sở để tăng thêm sản phẩm cho xã hội Có thể nói nguyên vật liệu giữ vị trí quan trọng thiếu trình thi công xây lắp Sinh viên: Hà Thị Khánh Ly – QTL801K 77 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐHDL HẢI PHÒNG Trong trình sản xuất, chi phí nguyên vật liệu thường chiếm tỷ trọng lớn giá thành sản phẩm, nguyên vật liệu không định đến mặt số lượng sản phẩm mà ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng sản phẩm tạo Hơn nữa, việc tiết kiệm chi phí nguyên vật liệu cách hợp lý có ý nghĩa lớn góp phần làm giảm giá thành, sở mà làm tăng lợi nhuận doanh nghiệp Nói cách khác, với lượng chi phí nguyên vật liệu không đổi làm nhiều sản phẩm mới, tức hiệu đồng vốn nâng cao Sử dụng hợp lý, tiết kiệm sở định mức dự toán chi phí có ý nghĩa quan trọng việc hạ thấp chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm, tăng thu nhập, tích luỹ cho đơn vị, khâu sử dụng cần phải tổ chức tốt việc ghi chép, phản ánh tình hình xuất dùng sử dụng nguyên vật liệu trình sản xuất Tóm lại, nguyên vật liệu yếu tố trình tạo sản phẩm Công ty muốn sản phẩm đạt tiêu chuẩn chất lượng cao tạo uy tín thị trường thiết phải tổ chức tốt hoàn thiện khâu quản lý nguyên vật liệu - Hoàn thiện giúp Công ty có phương pháp khắc phục điểm yếu công tác kế toán nguyên vật liệu, giúp ban lãnh đạo Công ty nắm tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh để có kế hoạch tốt - Hoàn thiện giúp cho phòng kế toán Công ty làm việc hiệu hơn, khai thác tốt tiềm người - Hoàn thiện giúp cho công tác kế toán hàng tồn kho nắm bắt xác số lượng, giá trị hàng tồn kho: đảm bảo chất lượng hàng chất lượng, hàng chậm tiêu thụ để kịp thời điều chỉnh 3.2.2 Y cầu hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu Trong chế thị trường, công tác kế toán ngày thể vai trò quan trọng việc quản lý kinh tế nói chung doanh nghiệp nói riêng Sinh viên: Hà Thị Khánh Ly – QTL801K 78 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐHDL HẢI PHÒNG Vì vấn đề hoàn thiện tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu cần thiết khách quan cần phải dựa vào số nguyên tắc: + Cung cấp số liệu, thông tin nguyên vật liệu cách trung thực, khách quan dễ hiểu, tạo điều kiện thuận lợi cho việc theo dõi công tác kiểm tra + Tổ chức máy kế toán gọn nhẹ, khoa học phù hợp với đặc điểm tính chất kinh doanh doanh nghiệp Đơn vị phải có đội ngũ nhân viên kế toán hiểu biết nghiệp vụ kế toán + Số liệu kế toán phải phản ánh kịp thời, xác Việc phản ánh số liệu cách xác, kịp thời điều kiện quan trọng quan chức năng: quan thuế - giúp cho việc tính toán thuế khoản phải nộp vào ngân sách Nhà nước, đặc biệt giúp cho ban lãnh đạo doanh nghiệp đưa phương hướng kế hoạch cụ thể cho kỳ kinh doanh + Số liệu phải rõ ràng, minh bạch công khai, điều đặc biệt quan tâm doanh nghiệp đối tác tham gia góp vốn liên doanh + Đảm bảo tiết kiệm có hiệu thiết thực, khả thi 3.2.3 Một số biện pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán NVL Công ty Cổ phần Bê tông Xây dựng Hải Phòng Qua sở lý luận công tác kế toán với nâng cao hiệu sử dụng nguyên vật liệu áp dụng lý luận vào thực tiễn kế toán nguyên vật liệu công ty thấy rõ vai trò vị trí thông tin kế toán nguyên vật liệu việc đáp ứng yêu cầu công tác quản lý kế toán quản trị doanh nghiệp Xuất phát từ yêu cầu việc hoàn thiện tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu vô quan trọng Hoàn thiện tổ chức kế toán nguyên vật liệu giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí sản xuất, qua hạ giá thành sản phẩm góp phần nâng cao lợi nhuận cho doanh nghiệp Sinh viên: Hà Thị Khánh Ly – QTL801K 79 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐHDL HẢI PHÒNG Bên cạnh ưu điểm mà công tác kế toán nguyên vật liệu làm số hạn chế chưa thực đem lại hiệu tối ưu cho công ty Qua trình thực tập Công ty Cổ phần Bê tông Xây dựng Hải Phòng, tìm hiểu trình hình thành phát triển Công ty tổ chức công tác kế toán, viết xin đưa số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán, đặc biệt công tác kế toán nguyên vật liệu công ty Thứ nhất: Về phương pháp ghi chép sổ sách kế toán Hiện số lượng sổ sách kế toán công ty nhiều, phận kế toán phải làm việc vất vả Vì vậy, để giảm nhẹ khối lượng công việc, mang lại hiệu cao, công ty nên ứng dụng kế toán máy vào công tác kế toán Hiện nay, thị trường có nhiều phần mềm kế toán máy phù hợp với loại hình doanh nghiệp Ví dụ phần mềm kế toán máy MedaData, phần mềm Esoft…trong phần mềm kế toán Esoft tập đoàn TKV áp dụng Phần mềm kế toán máy Esoft có khả hỗ trợ khối lượng liệu lớn hàng triệu ghi/năm, hỗ trợ liệu nhiều năm sở liệu, hỗ trợ chế độ kế toán thông dụng: Nhật ký chung, Nhật ký chứng từ, Chứng từ ghi sổ…Hệ thống chứng từ sổ sách tuân theo chuẩn mực Bộ tài quy định Sinh viên: Hà Thị Khánh Ly – QTL801K 80 TRƯỜNG ĐHDL HẢI PHÒNG KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Thứ hai: Phương pháp tính giá hàng tồn kho Công ty nên áp dụng phương pháp bình quân liên hoàn để tính trị giá nguyên vật liệu xuất kho Phương pháp giúp cho công ty khắc phục hạn chế so với việc sử dụng phương pháp bình quân kỳ dự trữ theo dõi kịp thời tình hình biến động nguyên vật liệu phát sinh tháng Khối lượng tính toán ghi chép phương pháp tăng lên khắc phục công ty sử dụng phần mềm máy tính vào công tác kế toán Công thức tính: Giá đơn vị bình quân sau lần nhập Trị giá NVL xuất kho = = Giá trị thực tế vật liệu tồn kho sau lần nhập Số lượng thực tế vật liệu tồn kho sau lần nhập Giá đơn vị bình quân sau lần nhập x Số lượng loại NVL xuất kho Tiếp ví dụ 1: Ngày 02/12/2015 công ty mua Xi măng rời PCB40 Công ty Xi măng Hải Phòng Trung tâm tiêu thụ Xi măng Hải Phòng nhập kho theo HĐ số 0038275, số lượng 117,62 tấn, đơn giá 1.050.000 đồng/tấn ( chưa VAT Sinh viên: Hà Thị Khánh Ly – QTL801K 81 TRƯỜNG ĐHDL HẢI PHÒNG KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP 10%) ,chưa toán Do mua số lượng lớn công ty cho hưởng chiết khấu 8% giá mua Tiếp ví dụ 3: Ngày 02/12/2015, xuất 112,5 Xi măng PCB40 cho trạm trộn, theo phiếu xuất số 13/T12, ngày 02 tháng 12 năm 2015  Theo phương pháp bình quân liên hoàn Giá xuất kho Xi Măng PCB40 tính đến ngày 02 tháng 12 năm 2015: Tồn đầu tháng 12: 222,286 tấn, đơn giá 975.200 đồng/tấn Nhập XM ngày 02/12 :117,62 tấn, tổng tiền 113.620.920 đồng Đơn giá xuất XM PCB40 ngày 02/12/2015 = 222,286 x 975.200 + 113.620.920 222,286 + 117,62  Đơn giá xuất Xi Măng PCB40= 972.016 đồng/tấn  Vậy trị giá 112,5 xi măng rời PCB40 xuất ngày 02/12/2015 là: 112,5 x 972.016 = 109.351.800 đồng Sinh viên: Hà Thị Khánh Ly – QTL801K 82 TRƯỜNG ĐHDL HẢI PHÒNG KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Bảng 3.1: Sổ chi tiết vật liệu, dụng cụ, (sản phẩm , hàng hóa) Công ty cổ phần Bê tông Xây dựng Hải Phòng Điạ chỉ: 41/143-Trường Chinh - Kiến An- Hải Phòng SỔ CHI TIẾT VẬT LIỆU, DỤNG CỤ (SẢN PHẨM, HÀNG HOÁ) Tài khoản: Tên, quy cách vật liệu, dụng cụ (sản phẩm, hàng hóa): Xi măng PCB40 Tiểu khoản: 15210101 Mã số vật liệu, dụng cụ ( sản phẩm, hàng hoá):…PCB40 Tên kho: Kho công ty Đơn vị tính: Tháng 12 năm 2015 Đơn vị tính: đồng Chứng từ Số Ngày hiệu tháng Diễn giải TK đối ứng Số dư đầu kỳ: 12/2015 PN07/ T12 PX13/ T12 02/12 … … 02/12 Nhập Đơn giá Thành tiền Số lượng Tồn Thành tiền 975.200 Nhập Xi măng PCB40 Cty Xi măng Hải Phòng Xuất Xi măng PCB40- cho trạm trộn 331 966.000 621 972.016 … … … Giám đốc ( ký ghi rõ họ tên) Số lượng Xuất 117,62 113.620.920 112,5 … Kế toán trưởng ( ký ghi rõ họ tên) Sinh viên: Hà Thị Khánh Ly – QTL801K … … 109.351.800 … Số lượng 222,286 216.773.307 339,906 330.394.227 227,406 221.042.427 … Kế toán ghi sổ ( ký ghi rõ họ tên) 83 Thành tiền … KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐHDL HẢI PHÒNG Thứ ba: Về công tác quản lý nguyên vật liệu Hiện nguyên vật liệu công ty phân loại thành nhóm khác Việc phân loại đơn giản chưa khoa học, chưa thể rõ đặc điểm công dụng loại nguyên vật liệu + Xây dựng danh điểm vật tư việc quy định ký hiệu riêng hệ thống chữ số kết hợp với chữ thay tên gọi, quy cách, kích cỡ chúng Hệ thống danh điểm vật tư xác định theo nhiều cách thức khác phải đảm bảo đơn giản, dễ nhớ, không trùng lặp Nguyên vật liệu công ty đa dạng chủng loại nên việc lập sổ danh điểm vật liệu thống nhất, hợp lý kho phòng kế toán việc làm cần thiết Xây dựng sổ danh điểm vật tư giúp cho việc quản lý vật liệu tốt, hạch toán kế toán xác, tạo điều kiện thuận lợi cho việc vi tính hoá kế toán vật liệu, góp phần giảm bớt khối lượng công việc hạch toán kế toán, xử lý vật liệu nhanh chóng, cung cấp thông tin kịp thời phục vụ yêu cầu quản lý, đạo sản xuất kinh doanh + Việc xây dựng danh điểm vật tư phải có kết hợp chặt chẽ phòng ban chức quản lý để đảm bảo khoa học, hợp lý phục vụ yêu cầu quản lý công ty + Về cách xây dựng danh điểm nguyên vật liệu, thực việc mở tài khoản chi tiết theo nội dung kinh tế nguyên vật liệu (Bảng 3.2) Thứ tư : Về hệ thống kho tàng bến bãi Nguyên vật liệu công ty nhiều chủng loại khác nên công ty cần trọng đến kho tàng bến bãi để bảo quản nguyên vật liệu đảm bảo Công ty cần xây dựng thêm kho tàng để bảo quản nguyên vật liệu tránh hư hỏng gây thiệt hại cho công ty Ngoài kho xây dựng lâu năm công ty phải kiểm tra tu sửa lại cho đảm bảo giữ, bảo quản nguyên vật liệu tốt (như xi măng, sắt, thép ) Các bến bãi phải giám sát thường xuyên tránh Sinh viên: Hà Thị Khánh Ly – QTL801K 84 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐHDL HẢI PHÒNG thất thoát yếu tố người môi trường, thời tiết gây Đối với nguyên vật liệu đặc biệt cần có chế độ bảo quản riêng tuân thủ theo yêu cầu nhà sản xuất tư vấn chuyên môn để tránh gây hư hỏng ảnh hưởng đến nguyên vật liệu Cần có hệ thống kho đủ tiêu chuẩn để xếp phân loại nguyên vật liệu cách khoa học hợp lý đảm bảo tính an toàn cho nguyên vật liệu Sinh viên: Hà Thị Khánh Ly – QTL801K 85 TRƯỜNG ĐHDL HẢI PHÒNG KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Bảng 3.2: Sổ danh điểm vật liệu CÔNG TY CP BÊ TÔNG VÀ XÂY DỰNG HẢI PHÒNG 41/143 Trường Chinh - Kiến An - Hải Phòng SỔ DANH ĐIỂM VẬT LIỆU Kí hiệu Nhóm Tên, quy cách nguyên vật Danh điểm Mã số vật tư liệu, … 1521 Nguyên vật liệu 1521-01 Xi măng … 1521-02 … 1521-03 … 1522 1521-01-01 Xi măng rời PCB40 PCB40 1521-01-02 Xi măng rời PCB30 PCB30 … … … … Cát 1521-02-01 Cát vàng CV m3 1521-02-02 Cát đen CĐ m3 … … … … Đá 1521-03-01 Đá 1x2 Đ1x2 m3 1521-03-02 Đá 2x4 Đ3x4 m3 … … … Nguyên vật liệu phụ … 1522-01 … 1523 Phụ gia 1522-01-01 Phụ gia Palstiment 96 PG 96 lít 1522-01-02 Phụ gia Sikament R4 PG R4 lít … … … … Nhiên liệu 1523- 01 … Đơn vị tính Dầu 1523- 01-01 Dầu Do DDO lít 1523- 01-02 Dầu Diezel DDE lít … … … … Sinh viên: Hà Thị Khánh Ly – QTL801K 86 TRƯỜNG ĐHDL HẢI PHÒNG KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP KẾT LUẬN Qua thời gian tìm hiểu thực tế, lần em khẳng định rằng: Công tác tổ chức quản lý kế toán NVL nội dung quan trọng công tác quản lý kinh tế Vật liệu yếu tố thiếu đơn vị sản xuất kinh doanh nói chung Công ty Cổ phần Bê tông Xây dựng Hải Phòng nói riêng Kế toán NVL tốt góp phần giúp cho lãnh đạo nắm bắt tình hình thực tế đạo sản xuất có hiệu Từ có kế hoạch thu mua sử dụng NVL hợp lý đảm bảo cho trình sản xuất diễn cách liên tục Do công tác hạch toán kế toán nói chung kế toán nói riêng phải không ngừng hoàn thiện Trong khuôn khổ đề tài khoá luận “Hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu Công ty Cổ phần Bê tông Xây dựng Hải Phòng” phản ánh lý luận công tác kế toán NVL doanh nghiệp, thực trạng kế toán NVL Công ty Trong thời gian thực tập tìm hiểu công tác kế toán NVL công ty, giúp đỡ công ty, phòng kế toán giúp em thu thập thêm kinh nghiệm thực tế bổ sung cho phần lý thuyết giảng dạy thấy tầm quan trọng kế toán NVL công ty Với thời gian không nhiều kiến thức hạn chế nên đề tài tránh thiếu sót Vì vậy, em mong đóng góp ý kiến thầy cô, ban lãnh đạo công ty phòng kế toán để giúp đề tài em hoàn thiện Để hoàn thiện đề tài này, em xin chân thành cảm ơn hướng dẫn tận tình ThS.Nguyễn Văn Thụ thầy cô môn, cô, Công ty Cổ phần Bê tông Xây dựng Hải Phòng giúp em suốt trình thực tập hoàn thành đề tài khoá luận lần Ngày 30 tháng năm 2016 Sinh viên Hà Thị Khánh Ly Sinh viên: Hà Thị Khánh Ly – QTL801K 87 TRƯỜNG ĐHDL HẢI PHÒNG KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP TÀI LIỆU THAM KHẢO Các tài liệu tham khảo từ Công ty cổ phần Bê tông Xây dựng Hải Phòng: - Báo cáo kết kinh doanh 2014– 2015 - Các chứng từ phát sinh tháng 12/2015 liên quan đến nhập – xuất – tồn nguyên vật liệu - Sổ Cái tài khoản 152 - Nhật ký chung phát sinh tháng 12/2015 Các giáo trình: - Giáo trình Kế toán tài doanh nghiệp – Đại học Kinh tế quốc dân, GS.TS Đặng Thị Loan - Nguyên lý kế toán – Nhà xuất Tài chính, TS Trần Quý Liên - Hướng dẫn thực hành kế toán Doanh nghiệp, ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán lập Báo cáo tài DN – Nhà xuất Tài chính, PGS.TS Võ Văn Nhị Các trang web: - http://tapchiketoan.com - http://www.tailieu.vn - http://Vietnam.net Sinh viên: Hà Thị Khánh Ly – QTL801K 88