KỸ NĂNG QUẢN lý THỜI GIAN HIỆU QUẢ

KỸ NĂNG QUẢN LÝ THỜI GIAN HIỆU QUẢ Quản lý thời gian là gì? Là cách mà bạn tổ chức và kế hoạch các hoạt động của mình. 6 lỗi thường gặp trong việc quản trị thời gian: + Không có mục tiêu và kế hoạch cụ thể. + Không biết cách ưu tiên các công việc. + Không tập chung. + Trì hoãn. + Làm quá nhiều thứ cùng một lúc. + Không biết cách nghỉ ngơi. Chăm chỉ không đi cùng với hiệu quả. Thiết lập mục tiêu một cách hiệu quả: + Thiết lập mục tiêu là quá trình suy nghĩ về tương lai và biến một viễn cảnh trong tương lai thành sự thật. + Lợi ích:  Mang lại tầm nhìn dài hạn và ngắn hạn.  Đo lường khối lượng công việc của bạn thân mình giúp chúng ta kiểm tra lại khối lượng công việc cũng như là tự tin về bản thân mình hơn. + 4 mẹo để xác định mục tiêu:  Đặt các mục tiêu tạo động lực cho bạn khi đã đạt được mục tiêu, tại sao chúng ta muốn có mục tiêu này.  Hãy viết các mục tiêu này ra (viết khẩu hiệu thật to trên bàn?, vẽ ra, in 1 bực tranh…để ở chỗ dễ nhìn, hay nhìn).  Lập một kế hoạch hành động cụ thể. Các bước A, B, C, 1, 2, 3, vv…  Gắn liền với mục tiêu của mình. (luôn đi theo mục tiêu đó đến cùng, hãy nhắn nhở bản thân cố gắng khi bản thân cảm thấy nản. Khi thấy nản hãy nghĩ lại 3 mẹo trên). Thiết lập kế hoạch hành động: + Gồm 4 bước:  Bước 1: Liệt kê tất cả các công việc đang làm hiện tại (cần thoải mái, không quá căng thẳng…) và viết ra giấy, quyển sổ, lưu trên máy tính…  Bước 2: Loại bỏ những công việc không cần thiết.  Bước 3: Tổ chức và ưu tiên. Kẻ bảng ra rồi nhóm các công việc lại thành các nhóm. Rồi phân theo thứ tự ưu tiên giữa các công việc.  Bước 4: Thực hiện chương trình hành động của mình. Làm các công việc từ cao đến thấp dựa vào danh sách ưu tiên đã sắp xếp ở bước 3.  Luôn luôn cập nhật danh sách để chúng ta có thể nhìn lại và đo lường công việc của mình.