Đang tải... (xem toàn văn)
MỤC LỤC CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ ĐỀ TÀI NGHIÊN CỨU 3 1.1. Lý do chọn đề tài 1 1.2. Mục tiêu của đề tài: 2 1.3. Đối tượng nghiên cứu và phạm vi nghiên cứu 2 1.4. Phương pháp nghiên cứu 2 1.5. Kết cấu của khóa luận 5 1.6. Tổng quan về đề tài nghiên cứu. 5 CHƯƠNG 2: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH 13 2.1 Những vấn đề chung về hoạt động kinh doanh: 13 2.1.1 Khái niệm kết quả hoạt động kinh doanh: 13 2.1.2 Nhiệm vụ của kế toán xác định kết quả hoạt động kinh doanh: 13 2.1.3 Ý nghĩa của kế toán xác định kết quả hoạt động kinh doanh: 13 2.1.4 Phân tích kết quả hoạt động kinh doanh: 13 2.2 Kế toán doanh thu, thu nhập: 14 2.2.1 Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ: 14 2.2.2 Doanh thu hoạt động tài chính 21 2.2.3 Kế toán thu nhập khác : 25 2.3 Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu: 27 2.3.1 Khái niệm: 27 2.3.2 Chứng từ sử dụng 27 2.3.3 Tài khoản sử dụng 27 2.4 Kế toán chi phí, giá vốn: 28 2.4.1 Kế toán giá vốn hàng bán: 28 2.4.2 Kế toán chi phí tài chính 31 2.4.3 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp 34 2.4.4 Kế toán chi phí khác 40 2.4.5 Kế toán chi phí thuế thu nhập doanh nghiêp 42 2.4.6 Kế toán xác định kết quả kinh doanh: 44 CHƯƠNG 3: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH NGỌC CẢNH 48 3.1 Tổng quan về đặc điểm kinh tế Kĩ thuật và tổ chức bộ máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty TNHH Ngọc Cảnh 48 3.1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của công ty TNHH Ngọc Cảnh 48 3.1.2.Đặc điểm hoạt động sản xuất – kinh doanh của công ty TNHH Ngọc Cảnh 49 3.1.3. Tổ chức bộ máy quản lí hoạt động sản xuất – kinh doanh của công ty TNHH Ngọc Cảnh. 52 3.1.4.Tình hình tài chính và kết quả kinh doanh của công ty TNHH Ngọc Cảnh. 54 3.1.5. Tổ chức hệ thống kế toán tại công ty TNHH Ngọc Cảnh 55 3.2 Thực trạng kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh 63 3.2.1 Kế toán giá vốn hàng bán: 63 3.2.2 Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ 65 3.2.3 Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu 66 3.2.4 Kế toán chi phí bán hàng 67 3.2.5 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp: 67 3.2.6 Kế toán xác định kết quả bán hàng: 68 CHƯƠNG 4: MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH NGỌC CẢNH 71 4.1 Đánh giá về thực trạng kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH Ngọc Cảnh 71 4.1.1 Ưu điểm: 71 4.1.2 Hạn chế: 73 4.2 Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh. 73 4.2.1 Kiến nghị về chứng từ kế toán: 73 4.2.2 Kiến nghị về tài khoản 74 4.2.3 Kiến nghị về sổ kế toán 74 4.2.4 Kiến nghị về báo cáo kế toán 74 4.2.5 Các kiến nghị khác 74
1 MỤC LỤC DANH MỤC SƠ ĐỒ, CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ ĐỀ TÀI NGHIÊN CỨU 1.1 Lý chọn đề tài Trước biến đổi sâu sắc kinh tế toàn cầu, mức độ cạnh tranh hàng hóa, dịch vụ doanh nghiệp Việt Nam thị trường nước quốc tế ngày khốc liệt Việt Nam gia nhập Tổ chức thương mại giới (WTO), điều đem lại nhiều hội thử thách lớn cho doanh nghiệp Do đó, doanh nghiệp phải tự lực vươn lên trình sản xuất kinh doanh mà phải biết phát huy tối đa tiềm để đạt hiệu kinh tế cao Bên cạnh phương thức xúc tiến thương mại để đẩy nhanh tốc độ tiêu thụ với mục đích cuối tối đa hóa lợi nhuận, doanh nghiệp cần phải nắm bắt thông tin, số liệu cần thiết xác từ phận kế toán giúp cho nhà quản trị có nhìn xác tình hình hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Từ đưa định quản lý phù hợp nhằm nâng cao hiệu quản lý kinh doanh doanh nghiệp công khai tài nhằm thu hút nhà đầu tư Đặc biệt, doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực thương mại, dịch vụ nói chung công ty TNHH Ngọc Cảnh nói riêng phải cố gắng nỗ lực nhiều để thể vị trình hội nhập với kinh tế nước, khu vực giới Qua 10 năm hoạt động công ty bước khẳng định trình hội nhập việc đẩy mạnh công tác kế toán doanh thu, chí phí xác định kết kinh doanh vấn đề có ý nghĩa thiết thực Điều giúp cho nhà quản lý đưa biện pháp tiêu thụ hàng hóa hữu hiệu, bảo tồn vốn đẩy nhanh vòng vốn, đem đến cho doanh nghiệp hiệu kinh tế cao mà cồn giúp cho doanh nghiệp đứng vững thị trường cạnh tranh Bởi vậy, cải tiến hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thương mại nói riêng đặt với mục đích nhằm tổ chức khoa học, hợp lý, làm sở cho thông tin kế toán cung cấp đảm bảo tính đắn đáng tin cậy Xuất phát từ tầm quan trọng qua thực tế tìm hiểu công tác kế toán Công ty TNHH Ngọc Cảnh cho thấy hạch toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty số vấn đề làm ảnh hưởng đến chất lượng quản lý Nhằm góp phần nâng cao hiệu quản lý, em chọn đề tài “ Kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty TNHH Ngọc Cảnh” làm khóa luận tốt nghiệp Đây lần em thực đề tài thời gian có hạn kiến thức hạn chế nên đề tài không tránh khỏi sai sót kính mong thông cảm bảo quí Thầy Cô 1.2 Mục tiêu đề tài: - Hệ thống hóa sở lý luận kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh - doanh doanh nghiệp Đánh giá, phân tích thực trạng kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty TNHH Ngọc Cảnh nhằm đưa mặt tích cực hạn chế mặt - tiêu cực tổ chức kế toán công ty Đề xuất số giải pháp hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Ngọc Cảnh nhằm giúp công ty đưa định quản lý, kinh doanh kịp thời, tối ưu có hiệu 1.3 Đối tượng nghiên cứu phạm vi nghiên cứu Đối tượng nghiên cứu - Lý luận doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh - Thưc trạng công tác kế toán công ty Phạm vi nghiên cứu + Về nội dung: Nghiên cứu kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty TNHH Ngọc Cảnh + Về không gian: Tại công ty TNHH Ngọc Cảnh Địa chỉ: + Về thời gian: 1.4 Phương pháp nghiên cứu - Phương pháp chứng từ kế toán: Chứng từ kế toán phương pháp thông tin kiểm tra hình thành nghiệp vụ kinh tế Để phản ánh kiểm chứng nghiệp vụ kinh tế, kế toán có phương pháp là: nghiệp vụ kinh tế phát sinh phải lập chứng từ giấy tờ vật chứa đựng thông tin( vật mang tin), làm - chứng xác nhận phát sinh hoàn thành nghiệp vụ kinh tế Phương pháp tính giá: Tính giá phương pháp thông tin kiểm tra chi phí trực tiếp gián tiếp cho loại hoạt động, loại tài sản như: tài sản cố định, hàng hóa, vật tư, sản phẩm lao vụ, Phương pháp tính giá sử dụng thước tiền tệ để tính toán, xác định giá trị loại tài sản đơn vị thông qua việc mua vào, nhận góp vốn, cấp, tài trợ sản xuất theo nguyên tắc định - Phương pháp đối ứng tài khoản: Đối ứng tài khoản phương pháp thông tin kiểm tra trình vận động loại tài sản, nguồn vốn trình kinh doanh theo mối quân hệ biện chứng phản ánh vào nghiệp vụ kinh tế phát sinh Phương pháp đối ứng tài khoản hình thành cặp phương pháp tài khoản ghi sổ kép Trong + Phương pháp cộng tài khoản: phương pháp phân loại hệ thống hóa nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo nội dung kinh tế, nhằm theo dõi tình hình biến động loại tài sản, nguồn vốn, nội dung thu, chi trình sản xuất kinh doanh đơn vị + Phương pháp ghi sổ kép: Là phương pháp phản ánh biến động đối tượng kế toán, theo nghiệp vụ kinh tế phát sinh, mối quan hệ khách quan chúng cách ghi sổ tiền kép (một số tiền ghi lần) vào tài khoản kế toán - liên quan Phương pháp tổng hợp cân đối kế toán: tổng hợp cân đối kế toán phương pháp khái quát tình hình tài sản, nguồn vốn kết hoạt động sản xuất kinh doanh đơn vị hạch toán qua thời kỳ định cách lập báo cáo có tính tổng hợp cân đối như: bảng cân đối kế toán, báo cáo kết hoạt động kinh doanh, báo cáo luân - chuyển tiền tệ, Phương pháp thu thập liệu thứ cấp: Dữ liệu thứu cấp nguồn tư liệu sẵn có Số liệu thứ cấp thu thập từ nguồn: + Số liệu nội công ty • Các báo cáo công ty TNHH Ngọc Cảnh • Các chứng từ, sổ sách kế toán hóa đơn GTGT, phiếu nhập kho, phiếu thu, phiếu chi, • Thu thập số liệu chứng từ gốc có liên quan đến đề tài nghiên cứu từ tổng hợp vào sổ tài khoản có liên quan đến việc xác định kết kinh doanh + Tham khảo sách báo số tài liệu khác có liên quan đến đề tài nghiên cứu + Số liệu từ trang web chuyên ngành + Tham gia buổi tọa đàm kinh tế tài chính, Đồng thời em tham khảo số văn quy định chế độ tài hành - Phương pháp thu thập liệu sơ cấp: Tài liệu sơ cấp thu thập từ kết vấn quan sát bao gồm: + Phương pháp quan sát: Tiến hành quan sát hoạt động kế toán máy kế toán công ty + Phương pháp vấn: Tham gia ý kiến anh chị phòng kế - toán công ty, ý kiến giáo viên hướng dẫn Phương pháp phân tích tổng hợp: + Phân tích trước hết phân chia toàn thể đối tượng nghiên cứu thành phận, mặt yếu tố cấu thành giản đơn để nghiên cứu, phát thuộc tính chất yếu tố từ giúp ta hiểu đối tượng nghiên cứu cách mạch lạc hơn, hiểu chung phức tạp từ yếu tố phận Nhiệm vụ phân tích thông qua riêng để tìm chung, thông qua tượng để tìm chất, thông qua đặc thù để tìm phổ biến + Tổng hợp trình ngược với trình phân tích lại hỗ trợ cho trình phân tích để tìm chung khái quát Từ kết nghiên cứu mặt, phải tổng hợp để có nhận thức đầy đủ, đắn chung, tìm chất, quy luật vận động đối tượng nghiên cứu Phân tích tổng hợp hai phương pháp gắn bó chặt chẽ quy định bổ sung cho nghiên cứu, có sở khách quan cấu tạo, tính quy luật thân vật 1.5 Kết cấu khóa luận Chương 1: Tổng quan đề tài nghiên cứu Chương 2: Cơ sở lý luận kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp Chương 3: Thực trạng kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty TNHH Ngọc Cảnh Chương 4: Một số giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh TNHH Ngọc Cảnh 1.6 Tổng quan đề tài nghiên cứu Công tác kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh chiếm vị trí quan trọng công việc định kết kinh doanh doanh nghiệp Vì đề tài kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh nhiều sinh viên quan tâm, nghiên cứu mang lại kết định, đóng góp số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán cho doanh nghiệp Dưới số đề tài nghiên cứu Nguyễn Hải Anh(2007), Công tác kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty Cổ phần du lịch bưu điện Trong khóa luận tác giả trình bày thực trạng kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty Cổ phần du lịch bưu điện, bên cạnh tác giả đưa đề xuất, nhận xét nhằm hoàn thiện Công tác kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty Cổ phần du lịch bưu điện sau Phần 1: Giới thiệu tổng quan công ty Cổ phần du lịch bưu điện Phần 2: Thực trạng kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty Cổ phần du lịch bưu điện Phần 3: Một số nhận xét đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty Cổ phần du lịch bưu điện Tác giả sử dụng số phương pháp thu thập liệu, phương pháp thống kê, điều tra xử lý số liệu hệ thống phương pháp phân tích số liệu, phương pháp kế toán cho luận văn, luận văn có ưu, nhược điểm sau: Ưu điểm: + Luận văn nêu tổng quan công ty Cổ phần du lịch bưu điện, phần tương đối quan trọng, biết thông tin, loại lĩnh vực mà công ty kinh doanh sở bám sát mục tiêu đề tài biết cần nghiên cứu đề tài theo khía cạnh nào? Chia nhỏ vấn đề nghiên cứu + Phần thực trạng doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần du lịch bưu điện, tác giả trình bày phương pháp kế toán hạch toán doanh thu, chi phí công ty để từ xác định kết kinh doanh làm sao? Tác giả sâu vào việc thu thập chứng từ, quy trình hạch toán, nghiệp vụ kinh tế phát sinh thực tế để tập hợp doanh thu, chi phí ghi sổ tác giả trình bày khoa học rõ ràng, + Tại phần giải pháp kiến nghị tác giả mặt hạn chế mà phía công ty cần khắc phục hoàn thiện việc không mở TKK 512 – Doanh thu nội để theo dõi doanh thu, khoản doanh thu nội gộp vào tài khoản 511 –Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ điều sai với quy định Bộ tài Nhược điểm: + Tác giả chưa đưa ví dụ cho chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp, chi phí khác mà sâu vào giá vốn hàng bán bên cạnh việc ghi chép sổ sách số nghiệp vụ sai sót + Phần nhận xét tác giả chưa mặt hạn chế xuống đến phần giải pháp tác giả lại đưa phần giải pháp khắc phục cách trình bày không logic + Tác giả đưa giải pháp cho doanh nghiệp sử dụng tài khoản 515doanh thu hoạt động tài để ghi nhận khoản thu nhập từ cho thuê văn phòng điều không xác khoản thu nhập từ cho thuê văn phòng theo dõi TK 711- thu nhập khác theo quy định hành Lê Hồng Nhung (2015), Kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Kim Tín Ưu điểm: + Luận văn mang đến thông tin sở kiến thức kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp lĩnh vực thương mại, sở lý luận bám sát vào chuẩn mực kế toán Việt Nam + Tác giả trình bày đặc điểm ghi nhận doanh thu, chi phí phương pháp hạch toán cho nghiệp vụ kinh tế phát sinh Khai thác thực trạng tình hình kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty TNHH Kim Tín; đưa giải pháp mang tính đóng góp cao Nhược điểm: Tuy luận văn gặp phải số nhứng nhược điểm trình bày nặng mặt sở lý luận, phần khai thác thực trạng doanh nghiệp đưa minh chứng thực tế còm hạn chế, chưa làm bật phần chi khác thu nhập khác, tác giả nên ý khai thác thực tế nhiều Phạm Thị Nga ( 2011), Hoàn thiện công tác Kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH sản xuất Thương mại dịch vụ Phạm Bảo Ưu điểm: + Bài luận văn trình bày sở lý luận kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thương mại dịch vụ, đưa khái niệm điều kiện ghi nhận, phương pháp hạch toán với chuẩn mực kế toán Việt Nam + Khai thác phần thực trạng tương đối rõ ràng, dễ hiểu: số liệu chứng từ tập hợp đầy đủ, làm sở để phân tích tình trạng thực tế doanh nghiệp; tác giả đề xuất giải pháp hợp lý với tình hình doanh nghiệp, sở doanh nghiệp hoàn thiện hệ thống báo cáo quản trị, giúp doanh nghiệp quản lý dễ dàng doanh thu, chi phí để từ xác định kết kinh doanh công ty Nhược điểm: + Chưa làm rõ quy trình ghi sổ kế toán, dẫn chứng sổ sách không nhiều, đặc biệt sổ thẻ kế toán chi tiết tác giả chưa trình bày tác giả nêu sổ sách tổng hợp + Giải pháp chưa với thực trạng doanh nghiệp, sơ sài cách trình bày hạn chế chưa nguyên nhân dẫn đến tồn nêu Đàm Linh Chi (2015), Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH kim khí Toàn Khoản Ưu điểm: 10 +Tác giả rõ ràng mục, chương + Đề xuất việc tổ chức máy kế toán công ty, phân công nhiệm vụ phù hợp với phận kế toán +Các sơ đồ, sổ sách theo mẫu quy định Nhược điểm: - Chương 1: Thiếu phần tổng quan Chương 2: + Chưa nêu chế độ kế toán áp dụng + Chưa nêu đầy đủ tài khoản kế toán sử dụng phần hành + Mục 2.2.2 tác giả cần nêu chi tiết phương thức bán hàng doanh nghiệp - Chương 3: + Các giải pháp mà tác giả đề xuất chung chung, không mang tính khả thi + Một số nhược điểm tồn công ty mà tác giả đưa chưa có biện pháp khắc phục Hoàng Thị Thảo(2015) Đề tài “Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty CP Trung Đức” Ưu điểm: - Tổng quan vấn đề nghiên: mục tiêu nghiên cứu, đối tượng nghiên cứu, phương pháp nghiên cứu… - Hệ thống hóa sở lí luận doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh: + Tác giả nêu khái niệm chi phí, doanh thu xác định kết kinh doanh + Điều kiện ghi nhận doanh thu + Nguyên tắc xác định doanh thu - Nhận xét ưu, nhược điểm máy kế toán công ty đưa giải pháp khắc phục Nhược điểm: + Nhược điểm tồn biện pháp mà tác giả đưa chưa có tương đồng, tính chặt chẽ cao 62 TK loại 5: Doanh thu, Loại 7: Thu nhập khác; mang kết cấu TK phản ánh Nguồn vốn TK loại 6: Chi phí sản xuất, kinh doanh TK loại 8: Thu nhập khác TK loại 9: Xác định kết kinh doanh TK loại 0: Tài khoản bảng Hệ thống tài khoản cấp thiết kế phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh công ty sở TK cấp tiêu quản lý mục đích để quản lý hạch toán cho thuận tiện 3.1.5.4 Tổ chức vận dụng hệ thống sổ sách kế toán Hình thức kế toán hình thức tổ chức hệ thống sổ kế toán bao gồm việc xác định số lượng kế toán cần thiết kết cấu loại sổ, mối quan hệ loại sổ kế toán để phản ánh ghi chép nghiệp vụ kinh tế phát sinh từ chứng từ gốc để phục vụ cho báo cáo kế toán Theo chế độ kế toán hành có hình thức kế toán hình thức nhật ký chung, hình thức chứng từ ghi sổ, hình thức nhật ký sổ cái, hình thức nhật ký chứng từ.Trong hình thức công ty TNHH Ngọc Cảnh áp dụng hình thức kế toán “ Chứng từ ghi sổ” Đặc trưng hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ: Căn trực tiếp để ghi sổ kế toán tổng hợp Chứng từ ghi sổ Việc ghi sổ kế toán tổng hợp bao gồm: Ghi theo trình tự thời gian Sổ Đăng ký chứng từ ghi sổ Ghi theo nội dung kinh tế sổ Cái Chứng từ ghi sổ kế toán lập sở chứng từ kế toán Bảng tổng hợp chứng từ kế toán loại, có nội dung kinh tế Chứng từ ghi sổ đáng số hiệu liên tục tháng năm( theo số thứ tự sổ Đăng ký chứng từ ghi sổ) có chứng từ kế toán đính kèm theo, phải kế toán trưởng duyệt trước ghi sổ kế toán Hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ gồm có loại sổ kế toán sau: - Chứng từ ghi sổ - Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ 63 - Sổ - Các sổ, thẻ ké toán chi tiết - Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Chứng từ ghi sổ phụ lục Giải thích: - Hàng ngày, vào chứng từ kế toán Bảng tổng hợp chứng từ kế toán loại kiểm tra , dùng làm ghi sổ, kế toán lập chứng từ ghi sổ Căn vào chứng từ ghi sổ để ghi vào sổ Đăng ký chứng từ ghi sổ, sau dùng đê ghi vào sổ Cái Các chứng từ kế toán sau làm lậ chứng từ ghi sổ dùng để ghi vào Sổ, Thẻ kế toán chi tiết có liên quan - Cuối tháng, hải khóa sổ tính tổng số tiền nghiệp vụ kinh tế, tài phát sinh tháng sổ Đăng ký chứng từ ghi sổ, tính tổng số phát sinh Nợ, tổng số phát sinh Có số dư tài khoản sổ Cái Căn vào Sổ Cái lập bảng Cân đối số phát sinh - Sau đối chiếu đúng, số liệu ghi Sổ Cái Bảng tổng hợp chi tiết ( lập từ sổ, thẻ kế toán chi tiết) dùng để lập Báo cáo tài Quan hệ đối chiếu, kiểm tra phải đảm bảo tổng số phát sinh nợ tổng số phát sinh có tất tài khoản bảng cân đối số phát sinh phải tổng số tiền phát sinh sổ Đăng ký chứng từ ghi sổ Tổng số dư Nợ tổng số dư Có củ tài khoản bảng cân đối số phát sinh phải số dư tài khoản bảng cân đối số phát sinh phải số dư tài khoản tương ứng Bảng tổng hợp chi tiết 3.1.5.5.Tổ chức hệ thống Báo cáo kế toán Công ty áp dụng chế độ kế toán theo Quyết định số 48/2006/QĐ- BTC, kỳ kế toán năm dương lịch ngày 01/01 kết thúc vào ngày 31/12 năm sau Kế toán tổng hợp tiến hành tổng hợp, khóa sổ vào tài liệu kế toán kế toán phần hành cung cấp tiến hành cung cấp tiến hành lập trình bày BCTC Báo cáo tài nhà nước quy định sử dụng Công ty bao gồm: - Bảng cân đối kế toán lập vào cuối niên độ kế toán kế toán trưởng lập gửi đến Ban giám đốc, quan Thuế, ngân hàng 64 - Báo cáo kết kinh doanh lập vào cuối niên độ kế toán kế toán trưởng lập gửi đến Ban giám đốc, quan Thuế, Ngân hàng nhà đầu tư - Báo cáo lưu chuyển tiền tệ lập vào cuối niên độ kế toán kế toán trưởng lập gửi đến Ban giám đốc quan Thuế - Thuyết minh báo cáo tài lập vào cuối niên độ kế toán kế toán trưởng lập gửi đến Ban giám đốc, quan Thuế, ngân hàng nhà đầu tư Bên cạnh báo cáo Nhà nước quy định công ty xây dựng nhiều báo cáo quản trị để phục vụ riêng cho yêu cầu quản lý, tổ chức nhằm đưa định, phương hướng sản xuất kinh doanh đắn như: Báo cáo bán hàng, 3.2 Thực trạng kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh 3.2.1 Kế toán giá vốn hàng bán: Tài khoản sử dụng: Kế toán sử dụng TK 632 để hạch toán giá vốn hàng bán Tài khoản dùng để phản ánh trị giá vốn hàng hóa, thành phẩm, dịch vụ tiêu thụ kỳ Nội dung ghi tài khoản 632: Bên Nợ phản ánh giá vốn sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ tiêu thụ kỳ, phản ánh chi phí nguyên vật liệu, chi phí thu mua Bên Có phản ánh trị giá vốn số hàng hóa, sản phẩm, dịch vụ tiêu thụ kỳ bị khách hàng trả lại Kết chuyển trị giá vốn sản phẩm hàng hóa, dịch vụ tiêu thụ kỳ để xác định kết kinh doanh Để hạch toán giá vốn hàng hóa, kế toán Công ty sử dụng TK sổ kể toán sau: TK156 : Hàng hóa TK632 : Giá vốn hàng hóa Bảng tổng hợp nhập, xuất, tồn hàng hóa, chứng từ ghi sổ, sổ TK 632 Trình tự hạch toán: Để tổng hợp giá vốn số hàng xuất bán kế toán vào số ghi bảng tổng hợp nhập xuất tồn hàng hóa để xác định giá vốn số hàng xuất kho Giá vốn hàng xuất kho tiêu thụ tính theo phương pháp nhập trướcxuất trước Theo phương pháp này, hàng hóa nhập trước cho xuất trước, xuất hết số nhập trước xuất số nhập sau theo giá thực tế số hàng xuất Nói cách 65 khác, giá thực tế hàng mua trước dùng làm giá để tính giá thực tế hàng xuất trước giá trị hàng tồn kho cuối kỳ giá thực tế số hàng mua vào sau Mọi chi phí phát sinh mua hàng tính vào giá vốn hàng bán Giá vốn hàng tiêu thụ dùng để xác định lãi gộp số hàng bán Các chứng từ: Chứng từ hạch toán nhiệp vụ bán hàng Công ty gồm có hóa đơn GTGT, phiếu xuất kho (phụ lục 5,6) Tổ chức ghi sổ kế toán: Căn vào phiếu xuất kho, kế toán vào sổ chi tiết TK 632 (phụ lục 7) theo dõi giá vốn hàng hóa bán Căn vào sổ chi tiết vật tư hàng hóa vào bảng tổng hợp Nhập- Xuất- Tồn Lập chứng từ ghi sổ kế toán TK 632 (phụ lục 8) vào sổ Cái (theo hình thức chứng từ ghi sổ) TK 632 (phụ lục 9) Ví dụ 1: Ngày 22/4, Công ty TNHH Ngọc Cảnh bán hàng cho cửa hàng Oánh Mười với gía chưa thuế GTGT Giá vốn lô hàng 7.066.288 đồng Cửa hàng toán cho Công ty tiền mặt Dựa vào phiếu xuất kho (phụ lục 5) Kế toán Công ty vào trị giá hàng hóa xuất kho ghi: Nợ TK 632: 7.066.288 Có TK 156: 7.066.288 Ví dụ: Ngày 29/4, Công ty TNHH Ngọc Cảnh bán hàng cho cửa hàng chị Thơm Giá vốn lô hàng 14.892.082 đồng Cửa hàng toán cho Công ty tiền mặt Dựa vào phiếu xuất kho( phụ lục 6) Kế toán Công ty vào trị giá hàng hóa xuất kho ghi Nợ TK 632: 14.892.082 Có TK 156 : 14.892.082 Sổ sách sử dụng: Các phiếu xuất kho (phụ lục 5,6) để kế toán vào sổ chi tiết, chứng từ ghi sổ, sổ Cái TK 632 (phụ lục 7,8,9 ) 3.2.2 Kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Chứng từ sử dụng: Hiện nay, Công ty sử dụng chứng từ kế toán doanh thu bán hàng là: Kế toán tiền mặt, chứng từ gốc phiếu thu, phiếu chi, Hóa đơn GTGT, bảng kê chứng từ nhập, xuất hàng hóa, bảng kê khai nộp thuế, biên lai nộp thuế, chứng từ liên quan Tài khoản sử dụng: Công ty áp dụng tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ thuế suất 10% Toàn doanh thu bán hàng Công ty doanh thu 66 thuế GTGT Tài khoản sử dụng kế toán doanh thu tiêu thụ hàng hóa tai Công ty TK 511 Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ: Tài khoản phản ánh tổng số doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ doanh nghiệp kỳ hạch toán hoạt động SXKD từ giao dịch nghiệp vụ: Hàng bán kỳ sản phẩm hàng hóa mua vào; cung cấp dịch vụ vận tải, cho thuê tài sản, TK 511 có kết cấu bên Nợ phản ánh tài khoản giảm trừ giảm giá hàng bán chiết khấu thương mại hàng bán bị trả lại, phản ánh số thuế phải nộp tính theo doanh thu bán hàng thực tế, kết chuyển doanh thu để xác định kết kinh doanh cuối kỳ Bên Có phản ánh doanh thu bán hàng thực tế kỳ Sau kết chuyển để xác định kết kinh doanh tài khoản số dư TK 511 có TK chi tiết : TK 5111: Doanh thu bán hàng hóa TK 5112: Doanh thu bán thành phẩm TK 5113 : Doanh thu cung cấp dịch vụ TK 5118: Doanh thu khác Trình tự hạch toán : Hàng ngày kế toán bán hàng vào hóa đơn GTGT để vào sổ chi tiết TK 511- Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ để theo dõi doanh thu Công ty, từ chứng từ gốc hóa đơn GTGT kế toán ghi sổ chi tiết bán hàng tài khoản 511 (phụ lục 14), ); vào chứng từ ghi sổ TK511 (phụ lục 15) Sổ tổng hợp sổ Cái TK511 ( theo hình thức Chứng từ ghi sổ) (phụ lục 16 ) Ví dụ: Ngày 22/4: Tại Công ty TNHH Ngọc Cảnh hạch toán theo phương thức bán hàng thu tiền ngay, chứng từ sử dụng hóa đơn GTGT ( phụ lục 10), phiếu thu ( phụ lục 12), kế toán định khoản : Nợ TK 1111: 7.989.300 Có TK5111: 7.263.000 Có TK3331 : 726.300 Dựa vào hóa đơn GTGT ( phụ lục 11), phiếu thu ( phụ lục 13), kế toán định khoản Ngày 29/4: Nợ TK 1111: 16.461.830 Có TK5111: 14.965.300 Có TK3331 : 1.496.530 67 Do đặc thù kinh doanh chủ yếu bán buôn cho đại lý nên kế toán không mở chi tiết cho tài khoản 511 thành doanh thu hàng bán lẻ doanh thu hàng hóa bán buôn Tài khoản 511 phản ánh tổng doanh thu bán hàng thực tế phát sinh kết chuyển sang tài khoản 911 để xác định doanh thu kỳ 3.2.3 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu Các khoản giảm trừ doanh thu sở để tính doanh thu kết kinh doanh kỳ kế toán Các khoản giảm trừ doanh thu phải phản ánh, theo dõi chi tiết, riêng biệt tài khoản kế toán phù hợp, nhằm cung cấp thông tin kế toán để lập báo cáo tài ( Báo cáo kết kinh doanh ; thuyết minh báo cáo tài chính) Doanh thu bán Tổng doanh thu bán khoản = hàng cung cấp dịch vụ hàng CCDV giảm trừ DT Kế toán chiết khấu thương mại: Chiết khấu thương mại khoản tiền chênh lệnh giá bán nhỏ giỏ niêm yết doanh nghiệp giảm trừ cho người mua hàng việc người mua mua sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ với khối lượng lớn theo thoả thuận chiết khấu thương mại ghi hợp đồng kinh tế mua bán cam kết mua, bán hàng TK sử dụng: 5211 - chiết khấu thương mại, bên Nợ phản ánh số chiết khấu thương mại chấp nhận toán cho khách hàng Bên Có kết chuyển toàn số chiết khấu thương mại sang tài khoản “Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ” Ví dụ: Ngày 29/4, Công ty TNHH Ngọc Cảnh chiêt khấu thương mại cho cửa hàng chị Thơm số tiền 238.960 đồng ( phụ lục 11 ) 3.2.4 Kế toán chi phí bán hàng Chi phí bán hàng khoản chi phí phát sinh trình tiêu thụ hàng hóa ( phát sinh trình bảo quản, giao dịch, vận tải, ) Chi phí bán hàng Công ty TNHH Ngọc Cảnh bao gồm: Tiền lương, khoản phụ cấp phải trả cho nhân viên bán hàng, khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ tiền lương theo quy định Bộ tài chính; chi phí phụ liệu chuyên chở; chi phí quảng cáo, hội nghị tiếp khách Tài khoản sử dụng: TK 642 - Chi phí quản lý kinh doanh Chi tiết tài khoản TK 6421 - Chí phí bán hàng Chứng từ sử dụng : Phiếu chi (phụ lục 17) 68 Sổ sách sử dụng: Sổ chi tiết, sổ Từ chứng từ gốc phiếu chi (phụ lục 17 ), kế toán mở sổ chi tiết TK 6421 để theo dõi chi phí phát sinh kỳ, lập chứng từ ghi vào sổ TK 6421 (phụ lục 18 ), sổ Cái TK 6421(phụ lục 19 ) Ví dụ: Ngày 25/4 Công ty TNHH toán tiền xăng dầu cho Công ty xăng dầu Hà Nam Ninh số tiền 3.176.000 đồng bao gồm thuế VAT 10% Dựa vào phiếu chi( phụ lục 17) Kế toán định khoản Nợ TK 6421: 2.858.400 Nợ TK 1331: 317.600 Có TK 111: 3.176.000 3.2.5 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp: Chi phí quản lý doanh nghiệp khoản chi phí lớn Công ty gồm khoản chi phí phát sinh có liên quan đến toàn hoạt động doanh nghiệp mà không tách riêng cho hoạt động Chi phí quản lý doanh nghiệp chi phí liên quan đến hoạt động tiêu thụ hàng hóa hoạt động quản lý chung toàn doanh nghiệp Chi phí quản lý doanh nghiệp bao gồm: Chi phí nhân viên văn phòng, chi phí đồ dùng văn phòng phẩm, chi phí điện nước, Tài khoản sử dụng: Các chi phí hạch toán vào TK 642- chi phí quản lý kinh doanh Chi tiết TK 6422- Chi phí quản lý doanh nghiệp, cuối kỳ kết chuyển hết vào bên nợ TK 911 để xác đinh kết kinh doanh Bên Nợ : Tập hợp toàn chi phí quản lý doanh nghiệp thực tế phát sinh kỳ Bên Có : Các khoản ghi giảm chi phí quản lý doanh nghiệp Sổ sách sử dụng: Sổ chi tiết, sổ Từ chứng từ gốc phiếu chi (phụ lục 20, 21 ), kế toán mở sổ chi tiết TK 6422 để theo dõi chi phí phát sinh kỳ Lập chứng từ ghi sổ( phụ lục 22), vào sổ Cái TK 6422 (phụ lục 23 ) Ví dụ1: Ngày 5/4 Công ty toán tiền điện thoại cho trung tâm viễn thông Nghĩa Hưng số tiền 1.816.029 đồng (gồm thuế VAT 10%) Dựa vào phiếu chi (phụ lục 20) Kế toán định khoản Nợ TK 6422 : 1.634.427 Nợ TK 1331 : 181.602 Có TK 1111 : 1.816.029 69 Ví dụ 2: Ngày 30/4, Công ty toán cước EMS T04/2015 cho bưu điện Nghĩa Hưng số tiền 449.739 đồng (đã gồm VAT 10%) Dựa vào phiếu chi (phụ lục 21) kế toán định khoản : Nợ TK 6422 : 404.765,1 Nợ TK 1331 : 44.973,9 Có TK 1111 : 449.739 3.2.6 Kế toán xác định kết bán hàng: Kết kinh doanh kết cuối hoạt động Doanh nghiệp kỳ định xác định bằn cách so sánh bên tổng doanh thu với bên tổng chi phí hoạt động kinh tế thực Nếu doanh thu lớn chi phí Doanh nghiệp có lãi, ngược lại doanh thu nhỏ chi phí Doanh nghiệp thua lỗ Trong kinh tế thị trường nay, mục đích kinh doanh Doanh nghiệp lợi nhuận Lợi nhuận tiêu tổng hợp phản ánh kết hoạt động kinh doanh kỳ Lợi nhuận nguồn tích lũy nhằm mở rộng kinh doanh cải thiện nâng cao đời sống người lao động Kết kinh doanh Công ty bao gồm : Kết việc bán hàng Để theo dõi kết kinh doanh Công ty kế toán vào sổ TK 911 Tại công ty, xác định kết tiêu thụ hàng tiêu thụ thực theo tháng Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh Doanh thu = tiêu thụ hàng hoá, dịch vụ Giá vốn - hàng CPBH - bán CPQLDN Chứng từ sử dụng: Hóa đơn GTGT, Hóa đơn bán hàng, Phiếu thu, Phiếu chi, Giấy báo nợ, báo có ngân hàng, Biên xử lý tài sản thừa, tài sản thiếu, biên lai thu thuế Tài khoản sử dụng Tk 911 – xác định kết kinh doanh Kết cấu: Bên nợ: phản ánh khoản giá vốn, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp phát sinh kỳ Kết chuyển sang lợi nhuận chưa phân phối Bên có: phản ánh doanh thu bán hàng Tài khoản dùng để xác định kết bán hàng Doanh nghiệp kỳ hạch toán Tài khoản 911 cuối kỳ số dư 70 Quy trình hạch toán : Căn vào sổ tài khoản 632, TK 511, TK 6421, TK 6422 kế toán tiến hành kết chuyển giá vốn thực tế hàng hoá tiêu thụ, chi phí QLDN chi phí bán hàng Căn hoá đơn bán hàng chứng từ kế toán xác định doanh thu, sau kế tóan kết chuyển doanh thu bán hàng Ví dụ: Tháng 4/2015, kế toán xác định kết kinh doanh Công ty thực bút toán kết chuyển sau: Kết chuyển doanh thu bán hàng ( phụ lục 24) Nợ TK 5111 : 389.800.500 Có TK 911 : 389.800.500 Từ phụ lục 25: Kết chuyển giá vốn hàng bán: Nợ TK 911 : 350.006.830 Có TK 632 : 350.006.830 Kết chuyển chi phí bán hàng Nợ TK 911 : 16.243.070 Có TK 6421 : 16.243.070 Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp: Nợ TK 911 : 13.000.000 Có TK 6422 : 13.000.000 Kết chuyển thuế TNDN Nợ TK 911: 2.321.132 Có TK 8211: 2.321.132 Kết chuyển lợi nhuận sau thuế TNDN hoạt động kinh doanh: Nợ TK 911: 8.229.468 Có TK4211: 8.229.468 Cuối tháng, kế toán lập báo cáo kết kinh doanh tháng 4/2015 ( phụ lục 27) Nhìn chung tháng 4, Công ty hoàn thành kế hoạch bán hàng đạt kết lãi 8.229.468 đồng Để đạt kết ngày hôm Công ty nhanh chóng, kịp thời nắm bắt tình hình mới, tổ chức xếp lại đội ngũ cán quản lý gọn nhẹ, lựa chọn người có tinh thần trách nhiệm, trình độ chuyên môn vững vàng Trong thành công có phần không nhỏ cán kế toán Công ty 71 cung cấp thông tin cần thiết để định quản lý tối ưu, đạt hiệu Tuy lãi tháng không lớn cố gắng toàn cán công nhân viên Công ty để có kết CHƯƠNG 4: MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH NGỌC CẢNH 4.1 Đánh giá thực trạng kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty TNHH Ngọc Cảnh 4.1.1 Ưu điểm: - Tổ chức hệ thống chứng từ kế toán Hệ thông chứng từ liên quan đến kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh HĐGTGT, phiếu xuất kho, phiếu thu, phiếu chi, tuân thủ quy định chế độ kế toán theo Quyết định 48/2006/QĐ-BTC Căn danh mục chứng từ kế toán quy định chế độ kế toán áp dụng, kế toán trưởng xác định rõ mẫu chứng từ kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh thích hợp với đối tượng loại hình doanh nghiệp Kế toán trưởng xây dựng quy trình luân chuyển chứng từ cho loại nghiệp vụ kinh tế phát sinh đảm bảo phận quản lý, phận kế toán liên quan thực ghi chép hạch toán thông tin kế toán hợp lý Việc tổ 72 chức bảo quản, lưu trữ chứng từ khoa học, đầy đủ dễ kiểm tra, tạo điều kiện cung cấp - thông tin kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh kịp thời xác Tổ chức hệ thống tài khoản kế toán Hiện công ty TNHH Ngọc Cảnh áp dụng hệ thống tài khoản kế toán phục vụ công tác kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh thep định 48/2006/QĐ-BTC ban hành ngày 14/09/2006 Công ty tuân thủ đầy đủ quy định hệ thống tài khoản kế toán, quy định mã số, tên gọi, nội dung, kết cấu, phương pháp kế toán tài khoản kế toán Hệ thống tài khoản chi tiết kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh đưpực sử dụng phù hợp với đặc điểm hoạt động kinh doanh công ty, phù hợp với nội dung kết cấu phương pháp hạch toán tài khoản cấp tương ứng giúp công tác hạch toán hiệu Ví dụ TK 511 “ doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ” công ty sử dụng TK cấp TK 5111 “doanh thu bán hàng” công ty kinh doanh bán hàng hóa Công ty sử dụng TK 511 chi tiết để theo dõi cụ thể doanh thu loại hàng hóa - Tổ chức hệ thống sổ sách kế toán Công ty áp dụng hình thức “ Chứng từ ghi sổ” hình thức đơn giản cung cấp đầy đủ thông tin kế toán tài thích hợp với đặc điểm tổ chức hoạt động công ty quy mô nhỏ khối lượng nghiệp vụ kinh tế tài phát sinh không nhiều, máy kế toán người thuận lợi cho việc phân công công việc sử dụng phần mềm kế toán Công ty áp dụng phần mềm Fast accounting 2010 để ghi sổ kế toán giúp công việc ghi chép nhanh chóng Hệ thống sổ kế toán đảm bảo cung cấp đầy đủ thông tin kế toán tài để lập báo cáo tào phục vụ cho đối tượng bên doanh nghiệp - Tổ chức hạch toán kế toán doanh thu chi phí xác định kết kinh doanh + công ty áp dụng phương pháp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên phù hợp với đặc điểm kinh doanh doanh nghiệp yêu cầu cung cấp thông tin thường xuyên, dễ dàng, kịp thời công tác quản lý hàng hóa công ty mua vào bán + Công ty áp dụng phương pháp tính giá hàng xuất kho theo phương pháp bình quân gia quyền( bình quân kỳ dự trữ) giúp tính toán đơn giản, kế toán dễ thực Cuối tháng, kế toán thực thao tác tính giá trung bình phần mềm kế toán 73 để tính giá xuất kho hàng hóa, giảm nhẹ việc hạch toán chi tiết hàng hóa, không phụ thuộc vào số lần nhập xuất hàng hóa + kế toán mở sổ chi tiết doanh thu giá vốn hàng bán cho mặt hàng giúp lãnh đạo công ty nắm bắt tình hình kinh doanh mặt hàng có biện pháp đẩy mạnh hạn chế kinh doanh mặt hàng hợp lý + Kế toán mở sổ chi tiết toán với đối tượng khách hàng cụ thể giúp cho ban lãnh đạo công ty nắm bắt tình hình công nợ khách hàng toàn công nợ khách hàng từ kịp thời đưa biện pháp thu hồi nợ tránh tình trạng bị chiếm dụng vốn nhiều + Định kỳ kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh tiến hành kết chuyển doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh theo nguyên tắc, phương pháp hạch toán đảm bảo xác định xác, kịp thời kết hoạt động kinh doanh Công ty TNHH Ngọc Cảnh 74 4.1.2 Hạn chế: Mặc dù công tác kế toán Công ty đáp ứng yêu cầu phù hợp với tình hình quản lý thực tế công ty số tồn tại, đặc biệt công tác kế toán bán hàng - Về chứng từ: Công ty có thiết lập thêm số chứng từ riêng như: Giấy đề nghị toán tiền mặt, giấy đề nghị toán kế toán, làm chậm tiến độ toán bên liên quan Mặt khác, công ty thiết kế thêm chứng từ nên khối lượng chứng - từ tăng lên gây khó khăn cho trình lưu trữ Về tài khoản kế toán: Doanh nghiệp chưa mở tài khoản chi tiết nên khó khăn - việc hạch toán ghi sổ Về sổ sách, báo cáo: Do công ty kinh doanh nhiều mặt hàng dẫn đến số lượng sổ cái, sổ chi tiết báo cáo công ty nhiều gây khó khăn công tác đối chiếu phần hành kế toán khâu lưu trữ Việc liên kết số liệu phận văn phòng phận tổng hợp bị chậm dẫn đến việc tổng hợp số liệu phận văn phòng chưa có mạng lưới nội bộ, nhân viên theo dõi hàng tồn kho không kịp thời +Hình thức ghi chứng từ ghi sổ: Việc ghi sổ kế toán Công ty thực vào cuối tháng, gây khó khăn cho công tác kế toán công tác quản lý công ty Khi giám đốc muốn kiểm tra đột xuất hay muốn đôí chiếu sổ sách hóa đơn đầu vào ban lãnh đạo chưa có số liệu để đưa định hợp lý 4.2 Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Qua thời gian thực tập Công ty TNHH Ngọc Cảnh bảo tận tình cô, anh chị tròng kế toán Công ty, em có điều kiện tìm hiểu hoạt động sản xuất kinh doanh thực trạng công tác tổ chức kế toán Công ty Dưới góc độ sinh viên thực tập với nhiệt tình nghiên cứu, em xin đưa số ý kiến phương hướng hoàn thiện tồn hạch toán kế toán chi phí, doanh thu xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Ngọc Cảnh 4.2.1 Kiến nghị chứng từ kế toán: Do số lượng chứng từ phát sinh từ trình bán hàng hóa lớn, việc hạch toán lại hoàn toán kế toán Công ty tiến hàng nên khối lượng công việc thường lớn, phận kế toán thuế phải làm nhiều công việc nhập xuất hàng hóa, viết hóa đơn, 75 số lượng công việc thường tải Vì cần có phân bố môt cách hợp lý công việc Ngoài ra, chứng từ gốc chuyển văn phòng cần phân loại, xếp riêng theo nội dung để thuận tiện cho công tác theo dõi, đối chiếu số liệu vào hồ sơ, thẻ, bảng liên quan nhằm phân định rõ ràng chi phí kinh doanh 4.2.2 Kiến nghị tài khoản Việc sử dụng tài khoản kế toán thực theo hệ thống tài khoản ban hành Công ty cần chi tiết số tài khoản để thuận tiện việc theo dõi 4.2.3 Kiến nghị sổ kế toán Công ty nên mở tài khoản chi tiết để theo dõi hàng hóa, sản phẩm để tiện trình quản lý 4.2.4 Kiến nghị báo cáo kế toán Báo cáo kế toán công ty chủ yếu báo cáo tài định kỳ, báo cáo quản trị( báo cáo nhanh) chưa thực hoàn toàn nên tính động thông tin kế toán ( thể qua số) chưa đạt tính hiệu Ngoài báo cáo tài tổng hợp phải lập, kế toán cho báo cáo nhanh nhằm cung cấp thông tin kịp thời cho người quản lý (khi có yêu cầu) 4.2.5 Các kiến nghị khác Về việc ghi chứng từ ghi sổ: Doanh nghiệp áp dụng hình thức chứng từ ghi sổ, hình thức phù hợp với tất loại hình doanh nghiệp với quy mô khác Kết cấu sổ đơn giản, dễ hi chép, phù hợp với kế toán thủ công kế toán máy Theo hình thức trực tiếp để ghi sổ kế toán tổng hợp chứng từ ghi sổ Việc ghi sổ kế toán tổng hợp bao gồm: - Ghi theo trình tự thời gian sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Ghi theo nội dung kinh tế sổ - Chứng từ ghi sổ kế toán lập sở chứng từ gốc - Chứng từ ghi sổ đánh số liên tục tháng năm có chứng từ gốc đính kèm, phải kế toán trưởng duyệt trước ghi sổ kế toán Công việc ghi sổ nên ghi từ đến ngày việc ghi chứng từ ghi sổ đáp ứng yêu cầu quản lý ban lãnh đạo Ban lãnh đạo kiểm tra đối chiếu số liệu thường xuyên liên tục để đưa định hợp lý 76 Về xác định kết bán hàng Trong hoạt động kinh doanh Công ty TNHH Ngọc Cảnh, Công ty xác định kết bán hàng gộp chung cho tất sản phẩm Như công ty không theo dõi tình hình tiêu thụ hàng hóa mặt hàng cụ thể Công ty cần mở sổ theo dõi chi tiết tình hình nhập-xuất-tồn kho mặt hàng khác nhằm biết biến động giá thị trường nhu cầu tiêu dùng dân cư, để từ giúp nhà quản lý công ty đưa định tiêu thụ kỳ kế toán tiếp theo, hàng hóa nên bán, hàng hóa không nên bán bán với số lượng để đạt lợi nhuận cao nhât chắn cung cấp cho thị trường hàng hóa hữu ích, đáp ứng kịp thời, đầy đủ nhu cầu tiêu dùng người dân xã hội Để làm điều công ty phải tổ chức phòng kế toán theo dõi chặt chẽ hàng hóa,và ghi chép phản ánh số liệu kế toán trung thực, xác, hợp lý Bên cạnh công ty cần có biện pháp tìm hiểu nhu cầu thị trường tiến hành thăm dò, vấn dân cư để biết yêu cầu, thẩm mỹ, chất lượng hàng hóa mà công ty cung cấp Về sách khuyến khích tiêu thụ Hiện Công ty TNHH Ngọc Cảnh áp dụng hình thức chiết khấu thương mại chưa thực mạnh để khuyến khích cho đơn vị mua hàng với số lượng lớn Thiết nghĩ Công ty áp dụng triệt để sách hấp dẫn khách hàng hơn, thiết lập mối quan hệ lâu dài với khách hàng