LỜI CÁM ƠN Em xin chân thành gửi lời cảm ơn đến: • Ban Giám Hiệu trường Đại Học Công Nghiệp Tp.Hồ Chí Minh khoa Thương Mại – Du Lịch tạo điều kiện sở vật chất tốt nhất, em cám ơn các thầy cô giáo đã truyền đạt cho em những kiến thức bổ ích, là nền tảng giúp em thực hiện được Chuyên đề tốt nghiệp này • Thầy trưởng khoa TS.Nguyễn Văn Hóa cô CH.Phan Thị Thu Trang tận tình hướng dẫn giúp em hoàn thành Chuyên đề tốt nghiệp • Ban Giám Đốc công ty TNHH Mountech đã tạo điều kiện hội cho em được thực tập, học hỏi công ty Em cám ơn các anh chị phòng xuất nhập khẩu và các phòng ban khác đã giúp đỡ và có những góp ý giúp em hoàn thành Chuyên đề tốt nghiệp này Trong trình nghiên cứu, bị hạn chế kiến thức và thời gian thực hiện nên Chuyên đề tốt nghiệp của em không tránh khỏi sai sót, mong quí thầy cô và Ban Giám Đốc cùng anh chị các phòng ban góp ý để Chuyên đề tốt nghiệp của em tốt i NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN Tp.Hồ Chí Minh, ngày … tháng … năm 2010 GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN CH Phan Thị Thu Trang ii MỤC LỤC Trang DANH MỤC HÌNH ẢNH, SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT VÀ THUẬT NGỮ CHUYÊN NGÀNH LỜI MỞ ĐẦU 1.1 Đặt vấn đề .1 1.2 Mục đích nghiên cứu 1.3 Phạm vi nghiên cứu 1.4 Đối tượng nghiên cứu .2 1.5 Phương pháp nghiên cứu .2 1.6 Giá trị thực tiễn chuyên đề 1.7 Kết cấu chuyên đề CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ QUY TRÌNH TỔ CHỨC THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG GIA CÔNG XUẤT KHẨU HÀNG MAY MẶC 1.1 Khái niệm gia công xuất 1.2 Vai trò hoạt động gia công hàng hóa xuất 1.2.1 Đối với bên nhận gia công 1.2.2 Đối với bên thuê gia công 1.3 Phân lọai gia công xuất 1.3.1 Xét quyền sở hữu nguyên vật liệu trình sản xuất sản phẩm 1.3.1.1 Hình thức nhận nguyên liệu giao thành phẩm 1.3.1.2 Hình thức mua đứt bán đọan 1.3.2 Xét mặt giá gia công 1.3.2.1 Hợp đồng thực thi thực .6 1.3.2.2 Hợp đồng khóan 1.3.3 Xét mức độ cung cấp nguyên liệu, phụ liệu 1.3.4 Xét hình thức sản xuất .7 1.4 Các nhân tố ảnh hưởng đến hoạt động gia công xuất 1.4.1 Môi trường văn hóa xã hội 1.4.2 Môi trường trị - luật pháp iii 1.4.3 Môi trường kinh tế 1.4.4 Yếu tố người 1.4.5 Nguồn vốn kinh doanh 1.4.6 Cơ sở vật chất trình độ kỹ thuật, ứng dụng tiến kỹ thuật vào sản xuất gia công 1.4.7 Tổ chức máy quản lý .9 1.5 Những quy định Nhà nước Việt Nam hoạt động gia công xuất 10 1.6 Hợp đồng gia công xuất .13 1.6.1 Khái niệm hợp đồng gia công xuất 13 1.6.2 Những nội dung hợp đồng gia công xuất .17 1.6.3 Những quy định Nhà Nước hợp đồng gia công xuất 18 1.6.4 Những vấn đề cần ý hợp đồng gia công quốc tế nhằm thúc đẩy hoạt động gia công xuất .19 1.7 Quy trình thực hiện hợp đồng gia công xuất khẩu 20 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG VỀ QUY TRÌNH TỔ CHỨC THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG GIA CÔNG XUẤT KHẨU HÀNG MAY MẶC .21 TẠI CÔNG TY TNHH MOUNTECH 21 2.1 Giới thiệu về công ty TNHH Mountech 21 2.1.1 Lịch sử hình thành phát triển Công ty TNHH Mountech 22 2.1.2 Loại hình doanh nghiệp 24 2.1.3 Cơ cấu tổ chức của Công ty TNHH Mountech 24 2.2 Khái quát về Hợp đồng gia công xuất khẩu của Công ty TNHH Mountech 30 2.2.1 Tiếp nhận và phân tích Hợp đồng gia công .30 2.2.2 Đăng ký Hợp đồng gia công với Hải quan 31 2.3 Quy trình thực hiện Hợp đồng gia công xuất khẩu hàng may mặc của Công ty TNHH Mountech 32 2.3.1 Chuẩn bị nguồn nguyên vật liệu 32 2.3.1.1 Thu mua nguyên vật liệu .32 iv 2.3.1.2 Vận chuyển nguyên vật liệu 34 2.3.1.3 Nhập kho và quản lý nguyên phụ liệu 35 2.3.2 Tiến hành sản xuất gia công sản phẩm .36 2.3.2.1 Công đoạn tạo mẫu 37 2.3.2.2 Công đoạn cắt 37 2.3.2.3 Công đoạn may 37 2.3.2.4 Công đoạn hoàn tất – Kiểm hóa đóng gói 38 2.3.3 Xuất khẩu sản phẩm gia công 40 2.3.3.1 Đăng ký định mức nguyên phụ liệu sử dụng cho sản phẩm .40 2.3.3.2 Hoàn thành thủ tục Hải quan cho sản phẩm gia công xuất khẩu .41 2.3.3.3 Giao hàng cho người vận tải .44 2.3.3.4 Lập bộ chứng từ toán 47 2.3.4 Thanh khoản hợp đồng gia công xuất khẩu .57 2.4 Những thành tựu và hạn chế quá trình thực hiện hợp đồng gia công xuất khẩu hàng may mặc của Công ty TNHH Mountech 59 2.4.1 Thành tựu 59 2.4.2 Hạn chế .61 2.5 Những hội và thách thức quy trình thực hiện hợp đồng gia công xuất khẩu hàng may mặc của Công ty TNHH Mountech 62 2.5.1 Cơ hội 62 2.5.2 Thách thức 62 CHƯƠNG 3: GIẢI PHÁP VÀ KIẾN NGHỊ HOÀN THIỆN QUY TRÌNH TỔ CHỨC THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG GIA CÔNG XUẤT KHẨU HÀNG MAY MẶC TẠI CÔNG TY TNHH MOUNTECH .64 3.1 Định hướng của Công ty TNHH Mountech về việc tổ chức thực hiện hợp đồng gia công xuất khẩu giai đoạn 2010 - 2015 64 3.1.2 Mục tiêu doanh thu .64 3.1.2 Mục tiêu tổ chức thực hiện hợp đồng gia công xuất khẩu hàng may mặc 64 3.2 Giải pháp từ phía Công ty 65 3.2.1 Đa dạng hóa hình thức gia công 65 v 3.2.2 Đầu tư, đổi mới, nâng cao hiệu quả sử dụng sở vật chất 66 3.2.2.1 Đầu tư đổi mới trang thiết bị, áp dụng tiến bộ khoa học kỹ thuật 67 3.2.2.2 Tập trung đầu tư máy móc vào các sản phẩm chủ lực 67 3.2.2.3 Khai thác, sử dụng tối đa suất của máy móc, thiết bị 68 3.2.3 Đẩy mạnh công tác quản lý nhân sự 68 3.2.3.1 Các biện pháp thu hút và giữ chân người lao động 68 3.2.3.2 Tổ chức phân công công việc rõ ràng, đúng người đúng việc 70 3.2.3.3 Đào tạo cán bộ quản lý 70 3.2.3.4 Công tác đào tạo công nhân 71 3.2.4 Hoàn thiện công tác quản trị cung ứng 71 3.2.5 Giải pháp cho công tác kế toán – tài chính 73 3.2.6 Giải pháp nâng cao hiệu quả sản xuất 74 3.2.6.1 Tổ chức sản xuất hợp lý 74 3.2.6.2 Chuyên môn hóa sản xuất 75 3.2.7 Đẩy mạnh công tác xuất khẩu thành phẩm 75 3.2.8 Đẩy mạnh công tác marketing và bán sản phẩm .76 3.2.9 Giải pháp hoàn thiện thủ tục Hải quan .77 3.2.9.1 Áp dụng Hải quan điện tử 77 3.2.9.2 Áp dụng hình thức đăng ký tờ khai hải quan 01 lần 78 3.2.10 Nâng cao lực cạnh tranh bằng cách hệ thống tiêu chuẩn ISO-9000.78 3.2.11 Thu hút nguồn vốn đầu tư để đổi mới công nghệ và mở rộng sản xuất 79 3.2.12 Kết hợp kinh doanh đưa sản phẩm của công ty tiêu thụ thị trường nội địa 80 3.3 Kiến nghị Nhà nước và các quan hữu quan 81 3.3.1 Kiến nghị công ty mẹ Tatonka 81 3.3.2 Kiến nghị Nhà nước 82 3.3.3 Kiến nghị Hải quan .83 3.3.3.1 Kiến nghị Hải quan có trung tâm phân tích xây dựng định mức 83 3.3.3.2 Đơn giản hóa thủ tục Doanh nghiệp thay đổi định mức đăng ký .84 vi 3.3.3.3 Ứng dụng Công nghệ thông tin quản lý hợp đồng gia công xuất nhiều 84 KẾT LUẬN 85 PHỤ LỤC DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO vii DANH MỤC HÌNH ẢNH, SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU Trang Bảng 1.1: Bảng số lượng và trình độ văn hóa, tay nghề công nhân viên Công ty TNHH Mountech 26 Bảng 1.2: Bảng kê khai sản phẩm xuất và nguyên phụ liệu sử dụng 50 Sơ đồ 1.1: Quy trình thực hiện hợp đồng gia công xuất khẩu 20 Sơ đồ 1.2: Cơ cấu tổ chức của Công ty TNHH Mountech .25 Sơ đồ 1.3: Quy trình nhập nguyên phụ liệu của Công ty TNHH Mountech 34 Sơ đồ 1.4: Quy trình sản xuất gia công sản phẩm tại Công ty TNHH Mountech 37 Sơ đồ 1.5: Quy trình tổ chức thực hiện xuất khẩu thành phẩm tại Công ty TNHH Mountech 40 Sơ đồ 1.6: Qui trình nộp C/O Phòng Thương Mại 52 viii DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT VÀ THUẬT NGỮ CHUYÊN NGÀNH GS .Giáo sư PGS Phó Giáo sư TS .Tiến sĩ ThS Thạc sĩ CH Cao học DN Doanh nghiệp TNHH Trách nhiệm hữu hạn WTO World Trade Organization: Tổ chức thương mại thế giới GMBH (Tiếng Đức) Công ty trách nhiệm hữu hạn CHLB Cộng hòa liên bang Inox Thép không gỉ KCN Khu công nghiệp UBND Ủy ban nhân dân PGĐ TC .Phó giám đốc tổ chức PGĐ SX Phó giám đốc sản xuất IT Information Technology: Công nghệ thông tin Q.A/Q.C Quality Assurance/Quality Control: Kiểm hóa, kiểm soát chất lượng XNK Xuất nhập khẩu XK Xuất khẩu NK .Nhập khẩu Packing List Bảng kê chi tiết hàng hóa C/O Certificate of Origin: Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa Commercial Invoice Hóa đơn thương mại D/O Delivery Order: Lệnh giao hàng B/L Bill of Lading: Vận đơn Air Waybill Vận đơn hàng không Booking Note Giấy đặt hàng hãng tàu CIF .Cost, Insurance and Freight (Incoterm): Điều kiện thương mại quốc tế ix FOB Free on board (Incoterm): Điều kiện thương mại quốc tế NPL Nguyên phụ liệu NVL Nguyên vật liệu FCL/FCL Full container load: gửi hàng nguyên container LCL/LCL Less than container load: Gửi hàng lẻ, không đủ một container CY Container yard: Bãi container CFS Container Freight Station: Nơi thu gom hàng lẻ để đóng vào container ICD .Inland Container Depot: Cảng cạn – nơi tập kết và trung chuyển container TTR .Telegraphic Transfer: Phương thức toán Chuyển tiền bằng điện L/C Letter of Credit: Phương thức toán bằng thư tín dụng D/A Document against Acceptace: Phương thức toán nhờ thu kèm chứng từ, chấp nhận toán D/P .Document against Payment: Phương thức toán nhờ thu kèm chứng từ, trả VCCI Phòng Thương mại và Công Nghiệp Việt Nam GSP Generalized System of Preference: Hệ thống về ưu đãi thuế quan phổ cập HS Code Harmonized System Code: Mã HS – mã hàng hóa theo quy ước quốc tế Cat .Catague: Chương mã HS E/L .Export License: Giấy phép xuất khẩu hàng dệt may từ chương 50-63 mã HS E/C .Export Certificate: Giấy chứng nhận xuất khẩu cho sản phẩm thuộc chương 64 mã HS x quản trị tình hình sử dụng vốn, tỷ lệ lợi nhuận chi phí…làm sở cho ban giám đốc đưa các quyết định chính xác và khoa học 3.2.6 Giải pháp nâng cao hiệu quả sản xuất + + Mục tiêu giải pháp: Nâng cao hiệu quả sản xuất, giảm chi phí Các biện pháp thực hiện: - Tổ chức sản xuất hợp lý - Chuyên môn hóa sản xuất 3.2.6.1 Tổ chức sản xuất hợp lý Trong quá trình sản xuất, cán bộ quản lý kỹ thuật, kỹ thuật phải thường xuyên theo dõi tình hình sản xuất ở các công đoạn, quản lý tốt lượng nguyên phụ liệu dùng để sản xuất, tránh hao hụt, lãng phí Đồng thời quản lý sản lượng, khối lượng sản phẩm sản xuất từng ca Việc bố trí dây chuyền phải làm để dễ kiểm soát, dễ kiểm tra chất lượng từng chi tiết Đồng thời phải đề phòng được các tai nạn dễ xảy như: cháy, nổ, hỏng, để thuận tiện cho việc sửa chữa gặp hỏng hóc… Cần phân bố công việc cho các chuyền hợp lý nhằm giảm thiểu việc công nhân ở chuyền này ít việc còn chuyền khác thì lại quá nhiều việc Tổ chức các cuộc thi đua tăng suất, ví dụ khoảng thời gian tháng tổ nào đạt suất cao nhất sẽ có thưởng… Bộ phận kiểm hóa sản phẩm (QA/QC): việc kiểm tra chất lượng sản phẩm là một khâu vô cùng quan trọng việc quản lý chất lượng sản phẩm nên bộ phận kiểm hóa cần theo dõi kiểm tra sản phẩm kỹ càng để tránh tình trạng hàng xuất rồi mới bị phát hiện lỗi và bị trả về, gây thiệt hại cho công ty Bộ phận kỹ thuật: cần nguyên cứu, tính toán định mức nguyên vật liệu sử dụng cũng tận dụng các nguyên vật liệu tồn kho, ít sử dụng để tránh lãng phí, tiết kiệm chi phí Ngoài bộ phận kỹ thuật cũng cần phải kịp thời nắm bắt, cập nhật thông tin sự thay đổi các chi tiết thiết kế, thay đổi kiểu dáng, vị trí logo… để kịp thời điều chỉnh sản xuất, tránh việc sai sót không theo ý khách hàng 74 3.2.6.2 Chuyên môn hóa sản xuất Công ty cần chuyên môn hóa quy trình sản xuất, phân bố và sắp xếp công việc cho các chuyền may theo chủng loại hàng hóa, theo đúng sở trường lực của từng người để đạt suất tối đa Do mỗi loại sản phẩm được sản xuất từ một hoặc nhiều loại vải khác nhau, mỗi loại mặt hàng lại bao gồm nhiều kích cỡ khác nên có tiêu chuẩn kỹ thuật riêng cho từng loại mặt hàng Các sản phẩm được sản xuất cùng một dây chuyền, quy trình công nghệ không được tiến hành đồng thời cùng một thời gian vì vậy thời gian hoàn thành các sản phẩm là khác Do đó để nâng cao suất lao động, công ty nên thực hiện chuyên môn hóa sản xuất Mỗi chuyền chỉ nên sản xuất một loại sản phẩm, để tạo nên sự đồng bộ, cho phép giảm bớt thời gian ngừng sản xuất và giảm sai sót ở các khâu sản xuất Công ty cần cử các cán bộ kỹ thuật học tập, nghiên cứu ở các đơn vị bạn về những thành tựu khoa học – kỹ thuật hiện đại nhằm nâng cao chất lượng chuyên môn các dây chuyền sản xuất 3.2.7 Đẩy mạnh công tác xuất khẩu thành phẩm + Mục tiêu giải pháp: - Hoàn thiện công xuất xuất thành phẩm, đẩy nhanh tiến độ xuất khẩu thành phẩm + Các biện pháp thực hiện: - Tiếp tục thực hiện việc đăng ký nguyên phụ liệu và khai báo Hải quan một cách trung thực nhằm củng cố và trì uy tín của công ty, tạo thuận lợi cho việc đăng ký nguyên phụ liệu và làm thủ tục Hải quan - Cần tổ chức vận chuyển hàng hóa thành phẩm cảng đúng giờ, tránh việc nhân viên xuất nhập khẩu cảng container chưa đến, gây lãng phí thời gian và công sức 75 - Tiếp tục có các chính sách đào tạo các nhân viên xuất nhập khẩu nhằm nâng cao nghiệp vụ và giúp nhân viên kịp thời nắm bắt những thay đổi về quy định, chính sách của Nhà nước - Vì quãng đường vận chuyển hàng hóa cảng tàu xa, tốn nhiều chi phí vận chuyển, đó công ty cần đầu tư thêm xe tải nhỏ và xe container 3.2.8 Đẩy mạnh công tác marketing và bán sản phẩm + Mục tiêu giải pháp: Công ty cần dần chủ động việc thiết kế mẫu mã sản phẩm Vì hiện công ty Mountech chỉ thực hiện việc sản xuất theo đơn hàng từ công ty mẹ Tatonka nên việc nghiên cứu thị trường, marketing sản phẩm của công ty Mountech không phát triển Vì vậy, để hướng tới mục tiêu chuyển đổi sang phương thức gia công mua đứt bán đoạn, công ty cần tự chủ việc thiết kế mẫu mã sản phẩm, gửi mẫu cho công ty mẹ chào khách hàng + Các biện pháp thực hiện: Để được vậy thì công ty cần có sự đầu tư vào việc nghiên cứu thị trường, thiết kế sản phẩm cho từng phân khúc thị trường khác màu sắc theo từng mùa, giới tính, chiều cao, độ tuổi… Ngoài các khách hàng truyền thống, Công ty cần mở rộng nghiên cứu thiết kế các mẫu sản phẩm dành cho các thị trường mới thị trường Châu Mỹ, Châu Á… để công ty mẹ có thể chào mẫu cho khách hàng, mở rộng thị trường, tăng số lượng đơn đặt hàng cho Mountech Để nắm được thông tin về thị trường, công ty ngoài việc được cung cấp thông tin từ phía Chính phủ, công ty nên tự mình động tìm hiểu các quy định, thủ tục nhập khẩu ở những thị trường riêng biệt qua các kênh thông tin khác Mỗi thị trường, mỗi quốc gia đều có hệ thống pháp luật khác nên để hiểu được các quy định pháp luật của các nước là một điều không đơn giản Chính vì vậy công ty cần phải nỗ lực cố gắng tìm hiểu kỹ trước bắt tay vào thiết kế mẫu mã sản phẩm Bên cạnh đó, mỗi nước có những nền văn minh, phong tục tập quán riêng, không nước nào giống nước nào Vì vậy công ty cũng cần tìm hiểu, nắm bắt để tìm 76 thị hiếu của người tiêu dùng từ đó có kế hoạch thiết kế mẫu mã sản phẩm phù hợp Một số biện pháp cụ thể để có thể nắm bắt được thị hiếu cũng thông tục tập quán của các nước như:  Cấp chi phí đào tào cho các cán bộ về marketing, nghiên cứu thị trường  Nâng cao tay nghề thiết kế mẫu cho nhân viên kỹ thuật  Cử cán bộ tham gia các hội chợ, triễn lãm các nước để tìm hiểu nhu cầu thị trường và thị hiếu của khách hàng 3.2.9 Giải pháp hoàn thiện thủ tục Hải quan 3.2.9.1 Áp dụng Hải quan điện tử Công ty Mountech khai báo hải quan điện tử từ xa mà chưa áp dụng hoàn toàn hải quan điện tử Điều làm công ty tốn nhiều thời gian làm thủ tục Khi áp dụng Hải quan điện tử, công ty có nhiều lợi ích như: giảm thời gian làm thủ tục giảm chi phí Ví dụ: Luồng xanh (những DN ưu tiên, không vi phạm pháp luật, chấp hành đầy đủ thủ tục sách Nhà nước) giảm 5-10 phút so với trước, giảm số lượng chứng từ phải nộp xuống 50% phải khai tờ khai hải quan mà xuất trình, nộp hồ sơ hải quan (lưu DN) Luồng vàng (Những DN có ghi vấn, phải in hồ sơ đem đến quan hải quan để đối chiếu, vi phạm thông quan) giảm 20-30 phút so với trước, xuất trình chứng từ hải quan yêu cầu Hệ thống xử lý liệu điện tử hải quan hỗ trợ số liệu, hướng dẫn thủ tục hải quan nhanh mạng Ngoài ra, hải quan điện tử giúp nâng cao tính minh bạch, công giải thủ tục hải quan, giảm thiểu tiêu cực phát sinh việc tiếp xúc trực tiếp hải quan DN DN thực việc khai báo hợp đồng, phụ kiện hợp đồng (bao gồm danh mục kèm theo) định mức mà không cần phải xuất trình giấy tờ có liên quan nêu để quan hải quan kiểm tra Cơ sở để công ty áp dụng hải quan điện tử: • Công ty có uy tín với Hải quan chấp hành tốt pháp luật; • Công ty có sở vật chất, hệ thống mạng mạnh phù hợp với yêu cầu hải quan điện tử; 77 • Công ty có đội ngũ nhân viên xuất nhập giỏi nghiệp vụ có khả vi tính, ngoại ngữ tốt Các biện pháp để thực giải pháp:  Công ty cần tiếp tục chấp hành tốt pháp luật, trung thực khai báo Hải quan;  Công ty gửi cán bộ, nhân viên học đào tạo hải quan điện tử;  Công ty tìm hiểu học hỏi kinh nghiệm doanh nghiệp ngành áp dụng hải quan điện tử;  Công ty cần đầu tư, cải thiện hệ thống mạng, máy tính nhằm đáp ứng nhu cầu áp dụng hải quan điện tử 3.2.9.2 Áp dụng hình thức đăng ký tờ khai hải quan 01 lần Công ty Mountech thường xuyên thực nhập xuất lô hàng có tên hàng không thay đổi thời gian dài, đó, công ty Mountech nên áp dụng hình thức đăng ký tờ khai hải quan 01 lần để giảm thiểu thủ tục hải quan, giảm thiểu chi phí Điều kiện để áp dụng hình thức đăng ký Tờ khai lần: - Tên hàng Tờ khai hải quan không thay đổi thời hạn hiệu lực tờ khai đăng ký lần; - Hàng hoá khai tờ khai phải thuộc hợp đồng; hợp đồng mua bán hàng hoá phải có điều khoản quy định giao hàng nhiều lần; - Doanh nghiệp không vi phạm quy định đăng ký tờ khai lần; - Không bị cưỡng chế thủ tục hải quan 3.2.10 Nâng cao lực cạnh tranh bằng cách hệ thống tiêu chuẩn ISO-9000 + Mục tiêu giải pháp: Hiện có số khách hàng EU, Nhật Bản, Mỹ … đòi hỏi doanh nghiệp may phải có giấy chứng nhận phù hợp ISO-9000 hệ thống tiêu chuẩn coi giấy thông hành cho hàng may mặc Việt Nam nhập vào thị 78 trường Vì vậy, để mở rộng thị trường, có nhiều khách hàng, doanh nghiệp cần thực đầy đủ tầm quan trọng việc áp dụng ISO-9000 vào công tác quản lý chất lượng Để đảm bảo chất lượng hàng hóa, giảm thiểu chi phí sai sót, giải pháp tốt xây dựng hệ thống sản xuất phù hợp tiêu chuẩn ISO-9000 + Các biện pháp thực hiện: - Công ty cần coi trọng công tác đào tạo, bồi dưỡng cán quản lý chất lượng - Cần động viên khuyến khích toàn thể cán công nhân viên công ty thực mục tiêu chất lượng - Công ty cần phải kiên trì thực theo bước xây dựng hệ thống tiêu chuẩn ISO-9000 như: o Thành lập nhóm đạo o Tham gia khóa đào tạo o Đánh giá hệ thống chất lượng cũ o Lập kế hoạch xây dựng hệ thống chất lượng o Áp dụng thử hệ thống chất lượng o Đánh giá kết đạt o Xin cấp chứng nhận ISO-9000 3.2.11 Thu hút nguồn vốn đầu tư để đổi mới công nghệ và mở rộng sản xuất + Mục tiêu giải pháp: Có thể khẳng định biện pháp cần thực liên tục, toàn diện thiếu vốn vấn đề xúc công ty, thu hút nguồn vốn đầu tư để doanh nghiệp có lượng vốn lưu động đủ lớn để thực nghiệp vụ mua vào, bảo quản, dự trữ, tổ chức hoạt động bán hàng Trong sản xuất, với phương thức gia công túy, công ty cần phải quan tâm tới việc tăng trưởng vốn cố định, biểu qua hệ thống sở vật chất kỹ thuật, 79 số lượng máy móc thiết bị trang bị cho phân xưởng sản xuất Tuy nhiên doanh nghiệp cần phải quan tâm bổ sung phát triển lượng vốn lưu động Như để thu hút bảo tồn nguồn vốn + Các biện pháp thực hiện: - Sử dụng vốn có hiệu quả, có kế hoạch chi tiêu cụ thể cho giai đoạn sản xuất kinh doanh Trong kinh doanh, thực tăng vòng quay vốn lưu động, tiết kiệm chi phí cách đẩy mạnh hoạt động bán hàng, có dự trữ hàng cách hợp lý để bán hàng hóa khan hiếm, mở rộng lưu chuyển hàng hóa, mua tận gốc bán tận Trong sản xuất, nâng cao xuất lao động sử dụng thiết bị máy móc với suất tối đa Đẩy mạnh ba mặt sản xuất, kinh doanh, dịch vụ để hỗ trợ vốn - Tránh tình trạng bị chiếm dụng vốn cách quản lý hạn chế công nợ dây dưa, giảm nợ khó đòi kinh doanh hạn chế việc khách hàng thuê gia công chậm toán tiền công cho công ty - Tranh thủ nguồn vốn nhận từ công ty chủ quản nguồn vốn ngắn hạn khác để đẩy mạnh hoạt động sản xuất công ty - Tính toán hiệu kinh doanh, đầu tư vào hoạt động kinh doanh có lãi lớn để phát triển nguồn vốn - Lập kế hoạch sản xuất kinh doanh cụ thể để thu hút nguồn vốn đầu tư đối tác thuê gia công tin tưởng cấp vốn đầu tư cải tiến công nghệ thay dây chuyền sản xuất 3.2.12 Kết hợp kinh doanh đưa sản phẩm của công ty tiêu thụ thị trường nội địa + Mục tiêu giải pháp: Kết hợp với sản xuất kinh doanh việc đưa sản phẩm công ty tiêu thụ thị trường vừa làm tăng lợi nhuận cho công ty vừa tạo thêm công ăn việc làm cho cán công nhân viên công ty Đây hình thức quảng cáo, giới thiệu tên tuổi công ty mặt hàng sản xuất lực sản xuất 80 công ty với khách hàng đặt gia công chưa biết đến công ty, giúp cho công ty tìm kiếm bạn hàng thị trường nội địa + Các biện pháp thực hiện: - Doanh nghiệp cần có biện pháp thăm dò thị trường may mặc nội địa để tự sản xuất đưa thị trường nội địa sản phẩm may mặc hợp thời trang phù hợp với túi tiền người tiêu dùng Việt Nam - Cần có kế hoạch marketing sản phẩm công ty thị trường Nghiên cứu thiết kế sản phẩm phù hợp với tính cách người tiêu dùng nội địa 3.3 Kiến nghị Nhà nước và các quan hữu quan 3.3.1 Kiến nghị công ty mẹ Tatonka - Cho phép công ty Mountech được dần thay thế các nguyên vật liệu nhập khẩu bằng các nguyên vật liệu Mountech mua (có chất lượng tương đương hoặc hơn) để công ty Mountech có thể chuyển sang hình thức gia công “mua nguyên liệu – bán thành phẩm” - Gửi các đơn đặt hàng cho Mountech sớm và ổn định để Mountech có thể sắp xếp, tổ chức sản xuất ổn định hơn, tránh tính trạng đầu năm thì đơn hàng ít, công nhân không có việc để làm, đến cuối năm lại nhiều việc, thiếu máy móc, thiếu nhân lực, phải tăng ca,… - Tiếp tục cắt giảm các khách hàng không thường xuyên và có số lượng nhỏ, tập trung vào các khách hàng thường xuyên, có số lượng lớn để tận dụng lợi thế về số lượng sản xuất, tối ưu hóa suất máy móc Vì sản xuất một sản phẩm dù có số lượng ít cũng phải qua nhiều khâu công đoạn từ vẽ, thiết kế mới sản phẩm đến may mẫu sản phẩm… nên nếu số lượng sản phẩm ít sẽ không hiệu quả sản xuất - Cho phép Mountech được tham gia vào quá trình thiết kế sản phẩm Việc thiết kế mẫu mã các sản phẩm ở những thị trường truyền thống thì công ty mẹ có thể giao bớt cho công ty Mountech, công ty mẹ sẽ giảm một khoản kinh phí phải thuê các kỹ thuật viên nước ngoài và đồng thời tạo một phần thu nhập cho 81 công nhân viên Mountech Nhân viên kỹ thuật Mountech sau thiết kế mẫu sản phẩm sẽ gửi sang cho công ty mẹ, công ty mẹ sẽ gửi mẫu chào khách hàng - Cho phép mountech được thành lập bộ phận toán quốc tế, trực tiếp thu tiền hàng của khách hàng mà không phải thông qua công ty DANESFIELD Hồng Kông, nhằm tạo thêm thu nhập cho công ty và công nhân viên của Mountech 3.3.2 Kiến nghị Nhà nước Trong bối cảnh chung của ngành dệt may hiện nay, các công ty ngành có những thuận lợi song bên cạnh đó cũng phát sinh những khó khăn lớn Do đó Nhà nước nên có một số biện pháp hỗ trợ cho ngành mà không gây ảnh hưởng đến những cam kết đã ký gia nhập WTO Vì vậy ngoài các biện pháp giải quyết các khó khăn mà công ty còn vướng mắc thì vẫn cần có một số kiến nghị đối với Nhà nước để hoạt động gia công của công ty nói riêng và của ngành nói chung đạt được hiệu quả Vấn đề công ty lo ngại nhất là vấn đế lao động, công nhân không mặn mà với nghề, nơi nào có lương cao, có nhiều chế độ đãi ngộ là sẵn sàng bỏ công ty, và số lượng công nhân mới tuyển vào không đủ, tay nghề thấp nên không đáp ứng được cho nhu cầu sản xuất của doanh nghiệp Công ty ở vào thế bị động về nguồn lao động (công nhân) vì Bộ Luật lao động chưa quy định rõ những ràng buộc pháp lý và chế tài từ phía người lao động để bảo vệ lợi ích của người sử dụng lao động Nếu không có những biện pháp hữu hiệu để thúc đẩy đào tạo nghề, nhất là đạo tạo công nhân ngành may thì việc thu hút đầu tư, giữ vững thị trường, tăng tốc xuất khẩu gia nhập WTO khó có thể thực hiện được Hiệp hội dệt may Việt Nam với vai trò trao đổi và cung cấp thông tin, tư vấn xúc tiến thương mại, thay mặt các hội viên kiến nghị với chính phủ về những chính sách vĩ mô liên quan đến ngành cũng những vấn đề mà các công ty xuất khẩu hàng may mặc lo ngại về việc Mỹ giám sát hàng may mặc Việt Nam 82 Ngành cần liên doanh, liên kết với các nhà đầu tư chiến lược quốc tế lĩnh vực sản xuất nguyên phụ liệu Tập trung vào thiết kế mẫu mã, xây dựng thương hiệu cho từng doanh nghiệp và cho cả Quốc gia Để các công ty có thể tồn tại và đứng vững thị trường thì các quan ban ngành cần nghiên cứu, nắm vững vận dụng tốt luật lệ, tập quán mua bán quốc tế để hỗ trợ cho các Công ty Do còn hạn chế thông tin về thị trường Mỹ, nên các doanh nghiệp cần được Chính phủ tổ chức những chương trình huấn luyện, hội thảo về pháp luật và kỹ xuất khẩu hàng hóa vào thị trường Mỹ để tránh bị mắc vào các vụ kiện của Mỹ Đối với quan Hải quan là phải làm để đơn giản hóa thủ tục, tạo điều kiện thuận lợi cho các công ty về vấn đề khai báo, làm thủ tục vẫn đảm bảo công tác quản lý của mình Ngoài quan Hải quan cần tiếp tục đẩy mạnh cải cách hiện đại với tốc độ cao hơn, ứng dụng tối đa công nghệ thông tin, áp dụng kỹ thuật quản lý Hải quan hiện đại, đồng thời quyết liệt chống tiêu cực, tham nhũng nhằm không ngừng nâng cao lực để xây dựng lực lượng ngành ngày càng vững mạnh hỗ trợ cho các công ty hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu 3.3.3 Kiến nghị Hải quan 3.3.3.1 Kiến nghị Hải quan có trung tâm phân tích xây dựng định mức Để hỗ trợ hải quan địa phương quản lý hiệu định mức nguyên vật liệu, biện pháp quan trọng nhằm quản lý hiệu hoạt động GC xuất khẩu, Tổng cục hải quan (TCHQ) cần có trung tâm thực nghiệm (có thể phận Trung tâm phân tích phân loại Miền Bắc Miền Nam) chuyên kiểm tra tính xác, hợp lý việc xây dựng định mức sản xuất hàng hóa doanh nghiệp toàn quốc, có so sánh đối chiếu định mức sản phẩm loại doanh nghiệp khác nhau, để kịp thời phát hiện, kiểm tra định mức xây dựng cao thực tế sản xuất 83 3.3.3.2 Đơn giản hóa thủ tục Doanh nghiệp thay đổi định mức đăng ký Các doanh nghiệp đăng ký hồ sơ gia công với Hải quan trước nhập lô hàng phải đăng ký định mức nguyên phụ liệu sử dụng Nhưng doanh nghiệp chưa sản xuất sản xuất thời gian đầu quy trình sản xuất chưa ổn định, chất lượng nguyên vật liệu chưa nắm rõ nên việc đăng ký định mức nguyên phụ liệu sử dụng lúc đầu khó mà thực tế Nhưng doanh nghiệp muốn thay đổi đăng ký định mức thủ tục phức tạp Do đó, kiến nghị Hải quan nên đơn giản hóa thủ tục 3.3.3.3 Ứng dụng Công nghệ thông tin quản lý hợp đồng gia công xuất nhiều Việc ứng dụng CNTT vào quản lý hợp đồng GC xuất từ nhập nguyên phụ liệu xuất sản phẩm, khoản hồ sơ mang lại hiệu thiết thực, có tác động lớn đến quan hệ giao dịch quan hải quan doanh nghiệp, điều kiện vi tính hóa, công việc thực theo cách thức định quy định nhà nước hải quan hoạt động thực thống nhất, đảm bảo đối xử công doanh nghiệp Do để hoàn chỉnh chương trình quản lý khoản, TCHQ cần nâng cấp đường truyền để tiến tới cài đặt liệu quản lý tập trung cấp TCHQ, giúp quản lý chặt chẽ thống phạm vi nước Cục hải quan địa phương khai thác liệu chung cần thiết 84 KẾT LUẬN Trải qua gần hai mươi năm hoạt động, công ty TNHH Mountech mặc dù gặp không ít những khó khăn vẫn không ngừng cố gắng phát triển và đứng vững thị trường Để được vậy, ngoài kinh nghiệm sản xuất kinh doanh dày dạn, công ty còn rất động việc tìm cách tháo gỡ các khó khăn bằng các chính sách điều chỉnh kịp thời Ví dụ chính sách đa dạng hóa sản phẩm, đa dạng hóa thị trường đã giúp công ty vượt qua được cuộc khủng hoảng kinh tế tài chính toàn cầu năm 2009 Hay công ty gặp khó khăn thụ động nhận đơn hàng từ công ty mẹ, công ty vẫn động huy động toàn thể công nhân viên công ty đảm bảo thực hiện các đơn hàng đúng thời gian, tạo được uy tín với khách hàng Sự chuyên môn hóa ngày càng cao thế giới hiện dẫn đến một số ngành hàng có được các ưu thế nhất định được sản xuất tại một quốc gia nào đó Việt Nam từng bước tạo được uy tín ngành hàng may mặc với các sản phẩm có chất lượng và giá cả cạnh tranh Do đó, công ty Mountech ý thức được và không ngừng tận dụng ưu thế này bằng việc đầu tư thêm máy móc, đổi mới trang thiết bị, mở rộng phát triển về quy mô nhiều mặt hàng may mặc Bên cạnh đó, nhận thấy ngành hàng về đồ inox có xu hướng tăng cao về nhu cầu, công ty đã thành công việc phát triển thêm một xưởng sản xuất đồ dùng inox Việt Nam từng bước hội nhập với thế giới, sự hợp tác đầu tư với các đối tác nước ngoài, sự cải tiến trang thiết bị máy móc của các nhà máy ở Việt Nam nên nhiều nguyên vật liệu về may mặc vải, khóa kéo, dây đai, mousse, nhãn, bao bì, đóng gói… được sản xuất ở Việt Nam Đây là một hội quan trọng quá trình phát triển của công ty TNHH Mountech công ty cố gắng chuyển hướng hình thức gia công từ hình thức gia công thuần túy “nhận nguyên liệu – giao thành phẩm” sang hình thức gia công mua đứt bán đoạn “mua nguyên liệu – giao thành phẩm” Đây không chỉ là phương hướng phát triển góp phần vào sự phát triển kinh tế của Việt Nam mà còn là giải pháp cho sự phát triển của công ty Tuy nhiên, đôi với việc Việt Nam hội nhập với thế giới thì tình hình cạnh tranh ngày càng quyết liệt nhiều công ty nước ngoài cũng nhận thấy lợi thế 85 sản xuất ở Việt Nam và cũng đầu tư vào lĩnh vực gia công xuất khẩu Mountech Ví dụ các công ty nước ngoài có nhà máy gia công ở Việt Nam khá mạnh Hàn Quốc, Trung Quốc,… Và các công ty này có vốn đầu tư mạnh nên tạo sự cạnh tranh về giá gia công và chất lượng sản phẩm với Mountech Với sự cạnh tranh gay gắt vậy, làm cách nào để có thể tồn tại và phát triển là một câu hỏi khó với tất cả các công ty may mặc nước, em tin rằng mặc dù công ty Mountech phải đương đầu với nhiều khó khăn với sự động, sáng suốt của Ban lãnh đạo công ty cùng với sự cố gắng, nỗ lực của mỗi cá nhân công ty sẽ đưa Mountech vượt qua khó khăn và không ngừng phát triển vững mạnh Qua thời gian thực tập và nghiên cứu để thực hiện Chuyên đề này, em đã hiểu rõ về các nghiệp vụ, kiến thức được học ở trường, cũng hiểu được về loại hình gia công xuất khẩu, biết được thực tế về quá trình thực hiện hợp đồng gia công xuất khẩu là thế nào Sau tìm hiểu thì em nghĩ, loại hình gia công này thích hợp cho các công ty có vốn vừa và nhỏ, giá trị thu được vẫn còn thấp chỉ có giá trị gia công Thiết nghĩ các công ty Việt Nam cần phải không ngừng học hỏi phương pháp quản lý hiện đại, đầu tư máy móc trang thiết bị tiên tiến để dần chuyển đổi hẳn hình thức gia công sang một công ty kinh doanh độc lập, tự tìm kiếm thị trường và tạo dựng thương hiệu cho riêng mình, có được vậy thì lợi nhuận mới cao, đời sống cán bộ công nhân viên mới được cải thiện, đất nước sẽ ngày càng phồn vinh – giàu đẹp  86 PHỤ LỤC DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO TS.Nguyễn Thị Mỵ, Phân tích hoạt động kinh doanh, NXB Thống kê, 2005 TS.Hà Thị Ngọc Oanh, Kỹ thuật kinh doanh thương mại quốc tế, NXB Thống kê, 2004 TS.Trương Đoàn Thể, Quản trị sản xuất tác nghiệp, NXB Lao động Xã hội Hà Nội, 2004 PGS.TS.Võ Thanh Thu, TS Đoàn Thị Hồng Vân, Hướng dẫn thực hành kinh doanh Xuất nhập Việt Nam, NXB Thống kê, 1994 GS.TS.Võ Thanh Thu, ThS.Ngô Thị Hải Xuân, Kinh tế phân tích hoạt động kinh doanh thương mại, NXB Lao động – Xã hội, 2006 PGS.TS.Đoàn Thị Hồng Vân, Giáo trình Kỹ thuật ngoại thương, NXB Lao động – Xã hội, 2007 Các thông tin website: http://www.vcci.com.vn (Phòng Thương mại Công nghiệp Việt Nam) http://covcci.com.vn (Khai báo C/O trực tuyến) http://www.customs.gov.vn (Hải quan Việt Nam) [...]... ngoài với thương nhân nhập khẩu 1.6 Hợp đồng gia công xuất khẩu 1.6.1 Khái niệm về hợp đồng gia công xuất khẩu Hợp đồng gia công hàng xuất khẩu là sự thoả thuận giữa bên đặt gia công và bên nhận gia công, ở các nước khác nhau, trong đó quy định rõ quy n và nghĩa vụ của các bên trong quá trình gia công hàng hoá Theo điều 12 của Nghị định 57/1998/NĐ – CP quy định: Hợp đồng gia công nhất thiết phải làm... nhập khẩu theo định mức để thực hiện hợp đồng gia công theo quy định của pháp luật vể thuế 5 Chịu trách nhiệm về tính hợp pháp của hợp đồng gia công hàng hoá trong trường hợp hàng hoá gia công thuộc diện cấm kinh doanh, cấm xuất khẩu, cấm nhập khẩu Điều 183 : Thù lao gia công 1 Bên nhận gia công có thể nhận thù lao gia công bằng tiền hoặc bằng sản phẩm gia công, máy móc, thiết bị dùng để gia công 2... rõ hơn hoạt động gia công cũng như hiểu được quy trình thực hiện một đơn hàng ra sao và quy trình thủ tục hải quan của nó như thế nào 20 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG VỀ QUY TRÌNH TỔ CHỨC THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG GIA CÔNG XUẤT KHẨU HÀNG MAY MẶC TẠI CÔNG TY TNHH MOUNTECH 2.1 Giới thiệu về công ty TNHH Mountech • Tên Công ty : Công ty Trách nhiệm hữu hạn MOUNTECH • Tên giao dịch : MOUNTECH Company... Chương 3: Gia i pháp và kiến nghị hoàn thiện quy trình tổ chức thực hiện hợp đồng xuất khẩu hàng may mặc tại công ty TNHH Mountech 3 CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ QUY TRÌNH TỔ CHỨC THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG GIA CÔNG XUẤT KHẨU HÀNG MAY MẶC 1.1 Khái niệm về gia công xuất khẩu Gia công hàng xuất khẩu là một phương thức sản xuất hàng hoá xuất khẩu, trong đó người đặt gia công ở một... nhận gia công hàng hoá cho thương nhân nước ngoài, trừ hàng hoá thuộc danh mục cấm 11 xuất khẩu, tạm ngừng xuất khẩu Đối với hàng hoá xuất khẩu, nhập khẩu theo giấy phép, thương nhân chỉ được ký hợp đồng sau khi Bộ Thương mại cấp phép Điều 33: Quy n, nghĩa vụ của bên đặt gia công và nhận gia công 1 Đối với bên đặt gia công: a) Giao toàn bộ hoặc một phần nguyên liệu vật tư gia công theo thoả thuận tại hợp. .. hiện một hoặc nhiều công đoạn trong quá tình sản xuất theo yêu cầu của bên đặt gia công để hưởng thù lao Điều 179: Hợp đồng gia công Hợp đồng gia công phải được lập thành văn bản hoặc bằng hình thức khác có giá trị pháp lý tương đương Điều 180: Hàng hoá gia công 1 Tất cả các loại hàng hoá đều có thể được gia công, trừ trường hợp hàng hoá thuộc diện cấm kinh doanh 2 Trường hợp gia công hàng hoá cho thương... phù hợp 9) Nhãn hiệu hàng hóa và tên gọi xuất xứ hàng hóa: cần phải ghi rõ từng loại nhãn hiệu hàng hóa gắn trên sản phẩm gia công, chịu trách nhiệm về quy n sử dụng nhãn hiệu hàng hóa và tên gọi xuất xứ hàng hóa Trường hợp đã được đăng ký tại Việt Nam 10) Thời hạn hiệu lực của hợp đồng gia công: hợp đồng gia công phải nêu rõ thời hạn hiệu lực của hợp đồng, từ đó làm cơ sở cho việc làm thủ tục xuất. .. BÊN B 1.6.3 Những quy định của Nhà Nước về hợp đồng gia công xuất khẩu Theo tinh thần của NĐ 12/2006/NĐ-CP, ngày 23/01/2006, hợp đồng gia công được quy định như sau: Điều 30: Hợp đồng gia công Hợp đồng gia công phải được lập thành văn bản hoặc bằng hình thức khác có giá trị pháp lý tương đương và có thể bao gồm các điều khoản sau: a) Tên, địa chỉ của các bên ký hợp đồng và bên gia công trực tiếp, tên,... quan, phù hợp với các quy định hiện hành về quản lý xuất khẩu, nhập khẩu hàng hoá và phải thực hiện nghĩa vụ thuế và các nghĩa vụ tài chính khác theo quy định của pháp luật 2 Đối với bên nhận gia công: a) Được miễn thuế nhập khẩu đối với máy móc, thiệt bị, nguyên liệu, phụ liệu, vật tư tạm nhập khẩu theo định mức để thực hiện hợp đồng gia công, được miễn thuế xuất khẩu đối với sản phẩm gia công b) Được... kinh doanh gia công xuất khẩu cũng như thực trạng hoạt động kinh doanh của các công ty gia công xuất khẩu mà cụ thể là quy trình thực hiện hợp đồng gia công xuất khẩu hàng may mặc tại Công ty TNHH Mountech nên em quy ́t định tìm hiểu và làm Chuyên đề tốt nghiệp về QUY TRÌNH TỔ CHỨC THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG GIA CÔNG XUẤT KHẨU HÀNG MAY MẶC TẠI CÔNG TY TNHH MOUNTECH