Đang tải... (xem toàn văn)
MỤC LỤC BẢNG CHỮ VIẾT TẮT A. PHẦN MỞ ĐẦU 1 B. NỘI DUNG 4 CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU VÀI NÉT VỀ CHI CỤC VĂN THƯ – LƯU TRỮ TỈNH BẮC GIANG 4 1.1. Lịch sử hình thành, chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn, cơ cấu tổ chức của Chi cục Văn thư lưu trữ tỉnh Bắc Giang. 4 1.1.1. Lịch sử hình thành. 4 1.1.2. Vị trí, chức năng , nhiêm vụ và quyền hạn của Chi cục Văn thư – lưu trữ tỉnh Bắc giang. 4 1.1.2.1. Vị trí và chức năng: 4 1.1.2.2. Nhiệm vụ và quyền hạn: 4 1.1.3. Cơ cấu tổ chức và biên chế của Chi cục. 5 1.1.3.1. Cơ cấu tổ chức: 5 1.1.3.2 Biên chế của Chi cục: 6 1.2. Tình hình tổ chức, nhiệm vụ, quyền hạn, cơ cấu tổ chức của bộ phận lưu trữ của Chi cục Văn thư Lưu trữ tỉnh Bắc Giang. 6 1.2.1. Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của phòng nghiệp vụ Văn thư – Lưu trữ 6 1.2.1.1. Chức năng, nhiệm vụ : 6 1.2.1.2. Nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức: 6 1.2.2. Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Trung tâm lưu trữ lịch sử 7 1.2.2.1. Chức năng của Trung tâm Lưu trữ lịch sử 7 1.2.2.2. Nhiệm vụ và quyền hạn của Trung tâm Lưu trữ lịch sử 8 1.2.2.2. Cơ cấu tổ chức của Trung tâm Lưu trữ lịch sử: 8 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC LƯU TRỮ CỦA CHI CỤC VĂN THƯ – LƯU TRỮ TỈNH BẮC GIANG 9 2.1. Hoạt động quản lý 9 2.2. Hoạt động nghiệp vụ. 9 2.2.1. Công tác thu thập, bổ sung tài liệu lưu trữ. 10 2.2.2. Công tác chỉnh lý, xác định giá trị tài liệu. 12 2.2.3. Công tác bảo quản tài liệu lưu trữ. 13 2.2.4. Công tác tổ chức khai thác sử dụng tài liệu lưu trữ. 15 CHƯƠNG 3: BÁO CÁO KẾT QUẢ THỰC TẬP CHI CỤC VĂN THƯ – LƯU TRỮ TỈNH BẮC GIANG VÀ ĐỀ XUẤT, KIẾN NGHỊ. 18 3.1. Báo cáo những công việc đã làm trong thời gian thực tập và kết quả đạt được. 18 3.2. Một số kiến nghị đối với Chi cục Văn thư – Lưu trữ tỉnh Bắc Giang và đối với bộ môn lưu trữ, khoa, trường. 24 3.2.1. Đối với Chi cục Văn thư – lưu trữ tỉnh Bắc Giang. 25 3.2.2. Đối với khoa và nhà trường. 25 C. KẾT LUẬN 27 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 29 PHỤ LỤC
Báo cáo thực tập Trường Đại học Nội vụ Hà Nội MỤC LỤC BẢNG CHỮ VIẾT TẮT MỤC LỤC PHỤ LỤC BẢNG CHỮ VIẾT TẮT A PHẦN MỞ ĐẦU B NỘI DUNG CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU VÀI NÉT VỀ CHI CỤC VĂN THƯ – LƯU TRỮ TỈNH BẮC GIANG 1.1 Lịch sử hình thành, chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn, cấu tổ chức Chi cục Văn thư- lưu trữ tỉnh Bắc Giang 1.1.1 Lịch sử hình thành .4 1.1.2 Vị trí, chức , nhiêm vụ quyền hạn Chi cục Văn thư – lưu trữ tỉnh Bắc giang 1.1.2.1 Vị trí chức năng: 1.1.2.2 Nhiệm vụ quyền hạn: 1.1.3 Cơ cấu tổ chức biên chế Chi cục 1.1.3.1 Cơ cấu tổ chức: .5 1.1.3.2 Biên chế Chi cục: .6 1.2 Tình hình tổ chức, nhiệm vụ, quyền hạn, cấu tổ chức phận lưu trữ Chi cục Văn thư - Lưu trữ tỉnh Bắc Giang .6 1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn cấu tổ chức phòng nghiệp vụ Văn thư – Lưu trữ 1.2.1.1 Chức năng, nhiệm vụ : 1.2.1.2 Nhiệm vụ, quyền hạn cấu tổ chức: .6 1.2.2 Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn cấu tổ chức Trung tâm lưu trữ lịch sử Phạm Văn Tú Lớp: ĐH Lưu trữ học K1A Báo cáo thực tập Trường Đại học Nội vụ Hà Nội 1.2.2.1 Chức Trung tâm Lưu trữ lịch sử .7 1.2.2.2 Nhiệm vụ quyền hạn Trung tâm Lưu trữ lịch sử 1.2.2.2 Cơ cấu tổ chức Trung tâm Lưu trữ lịch sử: CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC LƯU TRỮ CỦA CHI CỤC VĂN THƯ – LƯU TRỮ TỈNH BẮC GIANG 2.1 Hoạt động quản lý 2.2 Hoạt động nghiệp vụ 2.2.1 Công tác thu thập, bổ sung tài liệu lưu trữ 10 2.2.2 Công tác chỉnh lý, xác định giá trị tài liệu .12 2.2.3 Công tác bảo quản tài liệu lưu trữ 13 2.2.4 Công tác tổ chức khai thác sử dụng tài liệu lưu trữ 15 CHƯƠNG 3: BÁO CÁO KẾT QUẢ THỰC TẬP CHI CỤC VĂN THƯ – LƯU TRỮ TỈNH BẮC GIANG VÀ ĐỀ XUẤT, KIẾN NGHỊ .18 3.1 Báo cáo công việc làm thời gian thực tập kết đạt 18 3.2 Một số kiến nghị Chi cục Văn thư – Lưu trữ tỉnh Bắc Giang môn lưu trữ, khoa, trường 24 3.2.1 Đối với Chi cục Văn thư – lưu trữ tỉnh Bắc Giang 25 3.2.2 Đối với khoa nhà trường 25 C KẾT LUẬN 27 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 29 PHỤ LỤC 31 PHỤ LỤC Phạm Văn Tú Lớp: ĐH Lưu trữ học K1A Báo cáo thực tập Trường Đại học Nội vụ Hà Nội BẢNG CHỮ VIẾT TẮT STT Chữ viết tắt UBND HCSN CNH - HĐH Nguyên văn Ủy ban nhân dân Hành nghiệp Công nghiệp hóa – Hiện đại hóa Phạm Văn Tú Lớp: ĐH Lưu trữ học K1A Báo cáo thực tập Trường Đại học Nội vụ Hà Nội A PHẦN MỞ ĐẦU Ngày nay, với phát triển ngày cao khoa học kĩ thuật,tài liệu lưu trữ có vai trò quan trọng việc phản ánh hoạt động quan, tổ chức Đồng thời tài liệu lưu trữ góp phần giải công việc, tìm kiếm thông tin để xây dựng chiến lược kinh tế quy hoạch, chủ trương, đề định quản lý Trong trình xây dựng văn hoá tài liệu lưu trữ có ý nghĩa to lớn việc kế thừa tinh hoa văn hóa dân tộc, rút nhiều thông tin bổ ích cho việc giáo dục, tuyên truyền, phát triển kinh tế Nhận thức tầm quan trọng tài liệu lưu trữ nên công tác lưu trữ ngày trọng Như để công tác lưu trữ ngày tốt nhằm phục vụ thông tin cho quan, lãnh đạo Cần phải xây dựng hệ thống đội ngũ cán lưu trữ ngày lớn mạnh đáp ứng nhu cầu ngày cao nghiệp phát triển công tác lưu trữ Để đáp ứng nhu cầu Trường Đại học Nội vụ Hà Nội đào tạo nguồn nhân lực nhằm phục vụ cho công tác lưu trữ Góp phần đại hoá công tác lưu trữ văn phòng Từ thành lập tới trường mở rộng việc chiêu sinh , đào tạo số lượng tuyển sinh ngày nhiều so với trước, có đủ lực , trình độ nghiệp vụ Hàng năm số sinh viên trường có việc làm phù hợp với chuyên ngành đào tạo Cơ sở vật chất trường ngày nâng cấp mở thêm số chuyên ngành Thông tin thư viện , tin học… Các lớp cao đẳng, chức, hệ nghề liên tục chiêu sinh Thực tập tốt nghiệp khoảng thời gian vô quan trọng , giúp cho trình học tập sinh viên từ lý thuyết đến thực hành vận dụng , cách có hiệu công việc, giao tiếp học hỏi đựơc nhiều kinh nghiệm quý công việc sau Quá trình học tập năm trường Đại học Nội vụ Hà Nội trau dồi cho nhiều kinh nghiệm quý báu việc thu nhận kiến thức công tác nghiệp vụ Sau khoảng thời gian ngắn thực Phạm Văn Tú Lớp: ĐH Lưu trữ học K1A Báo cáo thực tập Trường Đại học Nội vụ Hà Nội tập trường bảo tận tình thầy cô môn giúp đỡ hiểu thêm nắm bắt công tác lưu trữ , tạo điều kiện tốt cho thực tập quan Là sinh viên lớp Lưu trữ học K1A- Trường Đại học Nội vụ Hà Nội, sau hoàn thành lý thuyết trường đồng ý lãnh đạo Chi Cục Văn thư – Lưu trữ tỉnh Bắc Giang( sau xin gọi tắt Chi cục) tiếp nhận đến thực tập quan từ ngày 11/1/2016 đến ngày 19/03/2016 Về thực tập quan với kiến thức chuyên môn lưu trữ thầy, cô trường trang bị đầy đủ tận tình dậy bảo cho giúp nghiên cứu,tìm hiểu tình hình tổ chức máy chức nhiệm vụ quan thực hành khâu nghiệp vụ công tác lưu trữ quan Trong trình thực tập Chi cục gặp nhiều khó khăn; từ việc làm quen với môi trường làm việc quan nhà nước, bỡ ngỡ ban đâu bắt tay vào công việc thực tế có đôi chút khác biệt với học suy nghĩ trước việc thực số khâu nghiệp vụ non chưa thành thạo Những khó khăn việc vận dụng lý luận vào thực tiễn, vận dụng kiến thức vốn có vào công tác chỉnh lý, xác định giá trị tài liệu khối tài liệu cụ thể … Bên cạnh có thuận lợi mà có trình thực tập như: môi trường làm việc lành, đầy đủ trang thiết bị quan trọng nhiệt tình giúp đỡ anh, chị Chi cục cho em có hội áp dụng vào thực tế kiến thức học ngồi ghế nhà trường Tuy nhiên, thời gian có hạn, kinh nghiệm hạn chế, tiếp xúc với công việc thưc tế nên báo cáo không tránh khỏi thiếu sót hạn chế định Tôi mong nhận ý kiến đóng góp quý báu lãnh đạo Chi cục, hướng dẫn trực tiếp thầy cô toàn thể bạn sinh viên để báo cáo hoàn thiện Phạm Văn Tú Lớp: ĐH Lưu trữ học K1A Báo cáo thực tập Trường Đại học Nội vụ Hà Nội Cuối cùng, xin gửi lời chúc, lời cảm ơn chân thành đến lãnh đạo Chi cục; toàn thể anh, chị công chức, viên chức chi Chi cục ; với quý thầy, cô giáo giúp hoàn thành đợt thực tập hoàn thành xong báo cáo thực tập ngành Lưu trữ học Tôi xin chân thành cảm ơn! Bắc Giang, ngày 19 tháng 03 năm 2016 Sinh viên Phạm Văn Tú Phạm Văn Tú Lớp: ĐH Lưu trữ học K1A Báo cáo thực tập Trường Đại học Nội vụ Hà Nội B NỘI DUNG CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU VÀI NÉT VỀ CHI CỤC VĂN THƯ – LƯU TRỮ TỈNH BẮC GIANG 1.1 Lịch sử hình thành, chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn, cấu tổ chức Chi cục Văn thư- lưu trữ tỉnh Bắc Giang 1.1.1 Lịch sử hình thành Chi cục Văn thư - Lưu trữ tỉnh Bắc Giang thành lập theo Quyết định số 79/QĐ-UBND ngày 30/7/2010 Chủ tịch UBND tỉnh sở sáp nhập nguyên trạng Phòng Quản lý Văn thư - Lưu trữ Trung tâm Lưu trữ trực thuộc Sở Nội vụ 1.1.2 Vị trí, chức , nhiêm vụ quyền hạn Chi cục Văn thư – lưu trữ tỉnh Bắc giang 1.1.2.1 Vị trí chức năng: a Chi cục Văn thư - Lưu trữ tổ chức trực thuộc Sở Nội vụ có chức giúp Giám đốc Sở Nội vụ tham mưu cho UBND tỉnh quản lý nhà nước văn thư, lưu trữ tỉnh trực tiếp quản lý tài liệu lưu trữ lịch sử tỉnh theo quy định pháp luật; b Chi cục Văn thư - Lưu trữ chịu đạo, quản lý tổ chức, biên chế hoạt động Sở Nội vụ, đồng thời chịu hướng dẫn chuyên môn, nghiệp vụ Cục Văn thư Lưu trữ Nhà nước trực thuộc Bộ Nội vụ; c Chi cục Văn thư - Lưu trữ có tư cách pháp nhân, có dấu tài khoản riêng theo quy định pháp luật; có trụ sở riêng kinh phí hoạt động Ngân sách nhà nước cấp theo quy định pháp luật 1.1.2.2 Nhiệm vụ quyền hạn: a Giúp Giám đốc Sở Nội vụ thực nhiệm vụ sau: - Trình cấp có thẩm quyền ban hành quy hoạch, kế hoạch dài hạn, hàng năm, chương trình, đề án, dự án tổ chức thực chế độ, quy định văn thư, lưu trữ; - Hướng dẫn, kiểm tra việc thực chế độ, quy định văn thư, lưu trữ; - Thẩm định, trình cấp có thẩm quyền phê duyệt “Danh mục nguồn Phạm Văn Tú Lớp: ĐH Lưu trữ học K1A Báo cáo thực tập Trường Đại học Nội vụ Hà Nội thành phần tài liệu thuộc diện nộp vào Lưu trữ lịch sử tỉnh”; - Thẩm định, trình cấp có thẩm quyền phê duyệt “Danh mục tài liệu hết giá trị” Lưu trữ lịch sử tỉnh; - Thẩm định, trình cấp có thẩm quyền phê duyệt “Danh mục tài liệu hết giá trị” bảo quản quan, tổ chức thuộc nguồn nộp lưu vào Lưu trữ lịch sử tỉnh; - Nghiên cứu, ứng dụng khoa học công nghệ vào công tác văn thư, lưu trữ; - Tổ chức tập huấn, bồi dưỡng nghiệp vụ văn thư, lưu trữ; - Phối hợp với Thanh tra Sở Nội vụ giải khiếu nại, tố cáo xử lý vi phạm pháp luật văn thư, lưu trữ; - Thực báo cáo, thống kê văn thư, lưu trữ; - Sơ kết, tổng kết công tác văn thư, lưu trữ; - Thực công tác thi đua, khen thưởng văn thư, lưu trữ b Giúp Giám đốc Sở Nội vụ thực nhiệm vụ Lưu trữ lịch sử tỉnh: - Hướng dẫn quan, tổ chức thuộc nguồn nộp lưu chuẩn bị hồ sơ, tài liệu đến hạn nộp lưu; - Thu thập hồ sơ, tài liệu đến hạn nộp lưu vào Lưu trữ lịch sử tỉnh; - Phân loại, chỉnh lý, xác định giá trị, thống kê, xếp hồ sơ, tài liệu; - Bảo vệ, bảo quản, thống kê tài liệu lưu trữ; - Tu bổ, phục chế bảo hiểm tài liệu lưu trữ; - Xây dựng công cụ tra cứu tổ chức phục vụ khai thác, sử dụng tài liệu lưu trữ; - Thực số dịch vụ công lưu trữ; - Quản lý tài chính, tài sản thực nhiệm vụ khác Giám đốc Sở Nội vụ quy định 1.1.3 Cơ cấu tổ chức biên chế Chi cục 1.1.3.1 Cơ cấu tổ chức: a Lãnh đạo Chi cục: Chi cục trưởng 02 Phó Chi cục trưởng Chi cục trưởng , Phó Chi cục trưởng Giám đốc Sở Nội vụ bổ nhiệm, miễn nhiệm Phạm Văn Tú Lớp: ĐH Lưu trữ học K1A Báo cáo thực tập Trường Đại học Nội vụ Hà Nội b Các phòng chuyên môn đơn vị nghiệp trực thuộc: - Các Phòng chuyên môn, trước mắt có 02 phòng, gồm: + Phòng Hành - Tổng hợp; + Phòng Nghiệp vụ Văn thư - Lưu trữ - Đơn vị nghiệp: Trung tâm Lưu trữ lịch sử 1.1.3.2 Biên chế Chi cục: Gồm biên chế hành (lãnh đạo Chi cục phòng chuyên môn), biên chế nghiệp (Trung tâm Lưu trữ) UBND tỉnh giao hàng năm tổng biên chế HCSN Sở Nội vụ 1.2 Tình hình tổ chức, nhiệm vụ, quyền hạn, cấu tổ chức phận lưu trữ Chi cục Văn thư - Lưu trữ tỉnh Bắc Giang Hiện nay, Chi cục gồm có: phòng nghiệp vụ chuyên môn( Phòng nghiệp vụ Văn thư – Lưu trữ) đơn vị nghiệp trực thuộc( Trung tâm lưu trữ lich sử) thực nghiệp vụ liên quan đến lưu trữ Chi cục 1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn cấu tổ chức phòng nghiệp vụ Văn thư – Lưu trữ 1.2.1.1 Chức năng, nhiệm vụ : a) Giúp Chi cục trưởng quản lý Nhà nước hoạt động Văn thư Lưu trữ; nghiên cứu, đề xuất chủ trương, biện pháp quản lý Nhà nước công tác văn thư lưu xử lý vấn đề khiếu nại, tố cáo liên quan đến văn thư lưu trữ; b) Chỉ đạo nghiệp vụ, hướng dẫn, kiểm tra huyện, thành phố, quan, đơn vị thuộc nguồn nộp lưu tài liệu công tác văn thư, lưu trữ; c) Phối hợp với quan, đơn vị thực tốt Chỉ thị Thủ tướng tăng cường bảo vệ phát huy giá trị tài liệu lưu trữ; d) Thực nhiệm vụ khác lãnh đạo phân công 1.2.1.2 Nhiệm vụ, quyền hạn cấu tổ chức: a Trưởng phòng: Là người chịu trách nhiệm cá nhân trước Chi cục trưởng hoạt động phòng giao phụ trách Trưởng phòng có nhiệm vụ, quyền hạn sau: Phạm Văn Tú Lớp: ĐH Lưu trữ học K1A Báo cáo thực tập Trường Đại học Nội vụ Hà Nội - Phân công nhiệm vụ cho CCVC người lao động phòng sau báo cáo lãnh đạo Chi cục phụ trách Tổ chức thực có hiệu nhiệm vụ phòng; - Chủ động phối hợp với phòng CCVC quan việc cung cấp thông tin trao đổi nghiệp vụ để giải công việc thuộc chức phòng Những vấn đề không thuộc thẩm quyền, trưởng phòng phải báo cáo lãnh đạo Chi cục phụ trách để giải quyết; - Quản lý CCVC người lao động theo phân cấp quản lý quản lý cán bộ; điều hành hoạt động phòng; trì kỷ luật lao động; xây dựng kế hoạch học tập, bồi dưỡng nâng cao trình độ nghiệp vụ cho CCVC phòng thân; - Thực công việc khác Lãnh đạo Chi cục phân công b Phó Trưởng phòng: Là người giúp việc Trưởng phòng, Trưởng phòng giao phụ trách số công việc cụ thể phòng; thay mặt Trưởng phòng giải công việc phân công, đồng thời chịu trách nhiệm trước Trưởng phòng lãnh đạo Chi cục công việc Khi Trưởng phòng vắng, Phó Trưởng phòng uỷ quyền giải quyết, điều hành công việc phòng, sau báo cáo với Trưởng phòng Trưởng phòng có mặt việc giải tồn để Trưởng phòng nắm giải tiếp 1.2.2 Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn cấu tổ chức Trung tâm lưu trữ lịch sử 1.2.2.1 Chức Trung tâm Lưu trữ lịch sử Trung tâm lưu trữ lich sử có chức giúp Chi cục Trưởng, Giám đốc Sở Nội vụ thực nhiệm vụ Lưu trữ lịch sử tỉnh, gồm : Xây dựng trình cấp có thẩm quyền ban hành Danh mục quan thuộc nguồn nộp lưu tài liệu phê duyệt Danh mục tài liệu nộp lưu vào Lưu trữ lịch sử; phối hợp, hướng dẫn quan, tổ chức thuộc nguồn nộp lưu tài liệu chuẩn bị tài liệu nộp lưu, thu thập, chỉnh lý, xác định giá trị tài liệu, thống kê, tu bổ phục chế, bảo hiểm, bảo quản tài liệu, giải mật tài liệu lưu trữ lịch sử tổ chức khai thác, sử dụng tài liệu lưu trữ theo quy định Pháp luật Thực hoạt động dịch vụ lưu trữ theo quy định Pháp luật Phạm Văn Tú Lớp: ĐH Lưu trữ học K1A Báo cáo thực tập Trường Đại học Nội vụ Hà Nội BÁO CÁO SƠ KẾT CÔNG TÁC THANH TRA PHÁP CHẾ NĂM THÁNG ĐẦU NĂM HỒ SƠ THANH TRA VỤ VIỆC: - Văn đạo (nếu có) - Đề cương tra - Các báo cáo, biên làm việc trình tra - Kết luận kiến nghị xử lý thức vụ việc - Các tài liệu liên quan khác HỒ SƠ GIẢI QUYẾT KHIẾU NẠI, TỐ CÁO: - Đơn thư khiếu nại, tố cáo - Văn đạo (nếu có) - Các báo cáo, biên làm việc trình điều tra, xác minh - Báo cáo kết luận ý kiến kiến nghị xử lý - Quyết định xử lý TRÊN 20 NĂM TRÊN 20 NĂM NHÓM XÂY DỰNG CƠ BẢN VÀ CHỐNG XUỐNG CẤP HỒ SƠ HỘI NGHỊ VỀ CÔNG TÁC CƠ SỞ VẬT CHẤT CỦA 20 NĂM TRUNG TÂM BÁO CÁO VỀ CÔNG TÁC XÂY DỰNG CƠ SỞ VẬT CHẤT HÀNG NĂM, NHIỀU NĂM CỦA TRUNG TÂM VÀ CÁC ĐƠN VỊ TRỰC THUỘC VĨNH VIỄN HỒ SƠ TÀI LIỆU VỀ ĐẦU TƯ XÂY DỰNG HỒ SƠ CÁC CÔNG TRÌNH XÂY DỰNG CƠ BẢN CỦA TRUNG TÂM VÀ CÁC ĐƠN VỊ TRỰC THUỘC: VĨNH VIỄN Hồ sơ ban đầu: - Dự án (luận chứng kinh tế, kỹ thuật xây dựng công trình) - Dự toán, tổng dự toán - Các định phê duyệt giấy tờ có liên quan - Các văn giải vấn đề đất đai, giấy cấp đất - Giấy phép xây dựng Phạm Văn Tú Lớp: ĐH Lưu trữ học K1A Báo cáo thực tập Trường Đại học Nội vụ Hà Nội - Kế hoạch cấp phát vốn đầu tư xây dựng hàng năm - Văn thẩm định dự án Hồ sơ thiết kế: - Hợp đồng thiết kế, khảo sát địa chất - Giấy phép hành nghề - Tài liệu khảo sát địa chất - Bản vẽ thiết kế Hồ sơ thi công: - Hợp đồng thi công Giấy phép hành nghề Dự toán thi công Nhật ký công trình, biên nghiện thu kỹ thuật, chứng vật liệu, chứng chất lượng công trình - Các văn liên quan đến cố thi công (nếu có) Hồ sơ toán, nghiệm thu bàn giao công trình - Sổ sách, chứng từ kế toán, văn thẩm định quan có thẩm quyền - Bản vẽ hoàn công - Quyết toán công trình (kèm theo toán hạng mục công trình có) - Tổng nghiệm thu kỹ thuật công trình - Biên giao, đưa công trình vào sử dụng BÁO CÁO TÌNH HÌNH THỰC HIỆN KẾ HOẠCH, KHỐI LƯỢNG VÀ VỐN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG CƠ BẢN DÀI HẠN VÀ HÀNG NĂM CỦA TRUNG TÂM VÀ CÁC ĐƠN VỊ TRỰC THUỘC TRÊN 20 NĂM THÔNG BÁO KẾ HOẠCH KHỐI LƯỢNG VÀ VỐN XÂY DỰNG CƠ BẢN, ĐIỀU CHỈNH BỔ SUNG HÀNG NĂM TRÊN 20 NĂM HỒ SƠ ĐẤU THẦU TRÊN 20 NĂM Phạm Văn Tú Lớp: ĐH Lưu trữ học K1A Báo cáo thực tập Trường Đại học Nội vụ Hà Nội HỒ SƠ TÀI LIỆU VỀ XÂY DỰNG NHỎ, SỬ CHỮA LỚN TRỤ SỞ LÀM VIỆC THÔNG BÁO VỀ VỐN - TRÊN 20 NĂM Hồ sơ thiết kế Bản dự toán Các định phê duyệt tổng dự toán Hồ sơ thi công Hồ sơ toán Hồ sơ hoàn công (nếu có) Biên bàn giao BÁO CÁO THỐNG KÊ CÔNG TÁC SỬA CHỮA XÂY DỰNG NHỎ HÀNG NĂM CỦA TRUNG TÂM VÀ CÁC ĐƠN VỊ TRỰC THUỘC TRÊN 20 NĂM HỒ SƠ TRANG THIẾT BỊ ĐỀ NGHỊ MUA SẮM - Quyết định phê duyệt kế hoạch, phê duyệt toán mua sắm trang thiết bị hàng năm đơn vị - Biên bàn giao tài sản cố định 10 TRÊN 20 NĂM NHÓM TÀI LIỆU VỀ HOẠT ĐỘNG KHOA HỌC TÀI LIỆU QUẢN LÝ KHOA HỌC VĂN BẢN CHỈ ĐẠO, HƯỚNG DẪN VỀ HOẠT ĐỘNG KHOA HỌC VÀ PHỤC VỤ KHOA HỌC CỦA TRUNG TÂM TRÊN 20 NĂM HỒ SƠ HỘI THẢO KHOA HỌC QUỐC TẾ, CẤP QUỐC GIA: VĨNH VIỄN - Văn bản, tờ trình, kiến nghị, đề xuất mở hội thảo - Quyết định cho phép Đảng Nhà nước - Quyết định thành lập Ban tổ chức Ban điều hành - Lời khai mạc - Báo cáo hội nghị, báo cáo đề dẫn - Các báo cáo tham luận Phạm Văn Tú Lớp: ĐH Lưu trữ học K1A Báo cáo thực tập - Trường Đại học Nội vụ Hà Nội Báo cáo cáo tiểu Ban Các kiến nghị Biên Bài hát biểu Lãnh đạo, cấp Nghị hội nghị, biên hội nghị Lời bế mạc, báo cáo thông báo kết hội nghị, tài liệu ảnh, ghi âm, ghi hình hội nghị ( có) HỒ SƠ HỘI THẢO KHOA HỌC CẤP TRUNG TÂM, CẤP VIỆN TRỰC THUỘC TRUNG TÂM: - VĨNH VIỄN Lời khai mạc Báo cáo hội nghị Các báo cáo tham luận Bài phát biểu Lãnh đạo, cấp Nghị hội nghị, biên hội nghị Lời bế mạc, thông báo kết hội nghị, tài liệu ảnh, ghi âm, ghi hình hội nghị ( có) TÀI LIỆU VỀ HOẠT ĐỘNG CỦA HỘI ĐỒNG KHOA HỌC TRUNG TÂM, HỘI ĐỒNG KHOA HỌC CẤP VIỆN: VĨNH VIỄN - Quyết định thành lập hội đồng khoa học - Biên họp hội đồng khoa học NHÓM TÀI LIỆU NGHIÊN CỨU KHOA HOC CHƯƠNG TRÌNH, ĐỀ TÀI, DỰ ÁN, NHIỆM VỤ CẤP NHÀ NƯỚC, CẤP BỘ VĨNH VIỄN Tài liệu xét duyệt: + Thuyết minh đè tài nhiệm vụ, dự án + Biên kiểm phiếu đánh giá xét duyệt đè cương + Phiếu đánh giá xét duyệt đề cương + Biên họp hội đồng xét duyệt đè cương (thuyết minh) + Lý lịch khoa học cán tham gia dự tuyển chủ nhiệm + Phiếu đánh giá thuyết minh đề tài (nhiệm vụ, dự án) Phạm Văn Tú Lớp: ĐH Lưu trữ học K1A Báo cáo thực tập Trường Đại học Nội vụ Hà Nội cấp Bộ cá nhân đăng ký tuyển chọn + Biên kiểm phiếu hội đồng tuyển chọn cá nhân làm chủ nhiệm đề tài (nhiệm vụ, dự án) cấp Bộ + Biên họp hội đồng tuyển chọn cá nhân làm chủ nhiệm đề tài (nhiệm vụ, dự án) cấp Bộ Tài liệu tổ chức thực hiện: + Hợp đồng thực + Các sản phẩm trung gian:( Báo cáo chuyên đề, số liệu điều tra,…) + Báo cáo tổng hợp + Báo cáo tóm tắt + Báo cáo kiến nghị + Tài liệu liên quan + Báo cáo tiến độ Tài liệu đánh giá nghiệm thu cấp sở: + Phiếu tự đánh giá + Phiếu nhận xét Uỷ viên Hội đồng + Phiếu đánh giá kết nghiện thu + Biên kiểm phiếu + Biên họp Hội đồng nghiệm thu Tài liệu đánh giá nghiệm thu cấp Bộ: + Phiếu tự đánh giá + Phiếu nhận xét Uỷ viên Hội đồng + Phiếu đánh giá kết nghiện thu + Biên kiểm phiếu Phạm Văn Tú Lớp: ĐH Lưu trữ học K1A Báo cáo thực tập Trường Đại học Nội vụ Hà Nội + Biên họp Hội đồng nghiệm thu + Biên lý 11 12 NHÓM TÀI LIỆU VỀ CÔNG TÁC XUẤT BẢN CHƯƠNG TRÌNH KẾ HOẠCH, CÔNG VĂN, THÔNG BÁO VỀ CÔNG TÁC BÁO CHÍ XUẤT BẢN CỦA TRUNG TÂM VÀ CÁC ĐƠN VỊ TRỰC THUỘC 10 NĂM BÁO CÁO CÔNG TÁC XUẤT BẢN HÀNG NĂM, NHIỀU NĂM CỦA TRUNG TÂM KHOA HỌC XÃ HỘI VÀ NHÂN VĂN QUỐC GIA, CỦA CÁC ĐƠN VỊ TRỰC THUỘC TRÊN 20 NĂM GIẤY PHÉP XUẤT BẢN BÁO CHÍ VĨNH VIỄN TỜ TRÌNH, CÔNG VĂN CỦA CÁC ĐƠN VỊ TRỰC THUỘC XIN PHÉP XUẤT BẢN CÁC ẤN PHẨM NĂM TÀI LIỆU VỀ PHÔNG CÁ NHÂN CÁC NHÀ KHOA HỌC TIÊU BIỂU CỦA TRUNG TÂM TÀI LIỆU CÁ NHÂN TIÊU BIỂU VĨNH VIỄN TÀI LIỆU VỀ TIỂU SỬ CÁ NHÂN CÁC BÀI VIẾT, CÔNG TRÌNH NGHIÊN CỨU KHOA HỌC THƯ TỪ, NHẬT KÝ, HỒI KÝ CÁC BÀI VIẾT CỦA CÁC TÁC GIẢ KHÁC VIẾT VỀ CÁ NHÂN TRONG PHÔNG TÀI LIỆU VỀ CÁC HOẠT ĐỘNH KHÁC CỦA CÁ NHÂN TÀI LIỆU ẢNH, PHIM ẢNH, BĂNG GHI ÂM, BĂNG GHI HÌNH VÀ CÁC LOẠI HÌNH TÀI LIỆU TRÊN VẬT MANG TIN KHÁC VÀ CÁC HOẠT ĐỘNG CỦA CÁ NHÂN TIÊU BIỂU 13 TÀI LIỆU VỀ HOẠT ĐỘNH CỦA TỔ CHỨC ĐẢNG, CÔNG Phạm Văn Tú Lớp: ĐH Lưu trữ học K1A Báo cáo thực tập Trường Đại học Nội vụ Hà Nội ĐOÀN VÀ ĐOÀN THANH NIÊN TÀI LIỆU VỀ HOẠT ĐỘNG CỦA BAN CÁN SỰ ĐẢNG CHƯƠNG TRÌNH, KẾ HOẠCH CÔNG TÁC HANG NĂM CỦA BAN CÁN SỰ ĐẢNG 10 NĂM BÁO CÁO CÔNG VIỆC HÀNG NĂM CỦA BAN CÁN SỰ ĐẢNG VĨNH VIỄN HỒ SƠ TÀI LIỆU CÁC VỤ VIỆC KHIẾU KIỆN TỐ CÁO, CÁC VỤ VIỆC CHÍNH TRỊ HOẶC HÀNH VI QUAN TRỌNG (NẾU CÓ) TRÊN 10 NĂM HỒ SƠ TÀI LIỆU VỀ TỔ CHỨC NHÂN SỰ CỦA BAN CÁN SỰ ĐẢNG VĨNH VIỄN CÔNG VĂN TÀI LIỆU TRAO ĐỔI CÔNG TÁC CỦA BAN CÁN SỰ ĐẢNG TRUNG TÂM SỔ THEO DÕI CÔNG VĂN ĐI ĐÉN CỦA BAN CÁN SỰ ĐẢNG 10 NĂM TÀI LIỆU VỀ HOẠT ĐỘNG CỦA ĐẢNG BỘ, CHI BỘ CHƯƠNG TRÌNH, KẾ HOẠCH CÔNG TÁC HÀNG NĂM CỦA ĐẢNG BỘ, CHI BỘ 10 NĂM BÁO CÁO TỔNG KẾT CÔNG TÁC HÀNG NĂM CỦA ĐẢNG BỘ, CHI BỘ VĨNH VIỄN HỒ SƠ ĐẠI HỘI: VĨNH VIỄN - Tài liệu chuẩn bị đại hội - Chương trình đại hội - Báo cáo tổng kết công tác nhiệm kỳ phương hướng nhiệm vụ nhiệm kỳ mới.ư - Các phát biểu tham luận - Báo cáo kiểm điểm Ban chấp hành - Biên kiểm phiếu danh sách trúng cử Ban chấp hành, định phê chuẩn Ban chấp hành cấp Phạm Văn Tú Lớp: ĐH Lưu trữ học K1A Báo cáo thực tập Trường Đại học Nội vụ Hà Nội - Biên đại hội nghị đại hội BÁO CÁO TRIỂN KHAI THỰC HIỆN CÁC NGHỊ QUYẾT, CÁC CUỘC VẬN ĐỘNG LỚN CỦA TỔ CHỨC ĐẢNG VĨNH VIỄN TÀI LIỆU VỀ CÔNG TÁC TỔ CHỨC VÀ NHÂN SỰ CỦA ĐẢNG BỘ, CHI BỘ VĨNH VIỄN HỒ SƠ ĐẢNG VIÊN VĨNH VIỄN HỒ SƠ XIN TRAO TẶNG CÁC HUY HIỆU CỦA ĐẢNG CHO ĐẢNG VIÊN TRÊN 20 NĂM SỔ GHI BIÊN BẢN CÁC CUỘC HỌP, SỔ THEO DÕI CÔNG VĂN ĐI ĐẾN CỦA ĐẢNG BỘ, CHI BỘ 10 NĂM TÀI LIỆU TỔ CHỨC CÔNG ĐOÀN CHƯƠNG TRÌNH, KẾ HOẠCH CÔNG TÁC HANG NĂM CỦA CÔNG ĐOÀN TRUNG TÂM, CÁC TỔ CHỨC CÔNG ĐOÀN CƠ SỞ TRỰC THUỘC 10 NĂM BÁO CÁO TỔNG KẾT CÔNG TÁC HÀNG NĂM CỦA CÔNG ĐOÀN TRUNG TÂM, CÁC TỔ CHỨC CÔNG ĐOÀN CƠ SỞ TRỰC THUỘC VĨNH VIỄN BÁO CÁO THỰC HIỆN KẾ HOẠCH TRIỂN KHAI THỰC HIỆN CÁC NGHỊ QUYẾT, CÁC CUỘC VẬN ĐỘNG LỚN CỦA TỔ CHỨC CÔNG ĐOÀN VĨNH VIỄN HỒ SƠ ĐẠI HỘI: TRÊN 20 NĂM - Tài liệu chuẩn bị đại hội - Chương trình đại hội - Báo cáo tổng kết công tác nhiệm kỳ phương hướng nhiệm vụ nhiệm kỳ - Các phát biểu tham luận - Báo cáo kiểm điểm Ban chấp hành - Biên kiểm phiếu, danh sách trúng cử vào Ban chấp hành nhiệm kỳ Phạm Văn Tú Lớp: ĐH Lưu trữ học K1A Báo cáo thực tập Trường Đại học Nội vụ Hà Nội - Quyết định phê chuẩn Ban chấp hành cấp - Biên đại hội nghị đại hội HỒ SƠ HỘI NGHỊ , CÁN BỘ CÔNG CHỨC HÀNG NĂM NĂM TÀI LIỆU VỀ CÔNG TÁC TỔ CHỨC VÀ NHÂN SỰ CỦA CÔNG ĐOÀN TRUNG TÂM VÀ CÁC TỔ CHỨC CÔNG ĐOÀN CƠ SỞ VĨNH VIỄN HỒ SƠ QUẢN LÝ CÔNG ĐOÀN PHÍ NĂM SỔ GHI BIÊN BẢN CÁC CUỘC HỌP, SỔ THEO DÕI CÔNG VĂN ĐI ĐẾN NĂM TÀI LIỆU HOẠT ĐỘNG CỦA ĐOÀN THANH NIÊN CHƯƠNG TRÌNH, KẾ HOẠCH CÔNG TÁC HÀNG NĂM CỦA ĐOÀN THANH NIÊN TRUNG TÂM VÀ CÁC CHI ĐOÀN TRỰC THUỘC 10 NĂM BÁO CÁO TỔNG KẾT CÔNG TÁC HÀNG NĂM CỦA ĐOÀN THANH NIÊN TRUNG TÂM VÀ CÁC CHI ĐOÀN TRỰC THUỘC VĨNH VIỄN HỒ SƠ ĐẠI HỘI: TRÊN 20 NĂM - Tài liệu chuẩn bị đại hội - Chương trình đại hội - Báo cáo tổng kết công tác nhiệm kỳ phương hướng nhiệm vụ nhiệm kỳ - Các phát biểu tham luận - Báo cáo kiểm điểm Ban chấp hành - Biên kiểm phiếu, danh sách trúng cử vào Ban chấp hành nhiệm kỳ - Quyết định phê chuẩn Ban chấp hành cấp - Biên đại hội nghị đại hội BÁO CÁO THỰC HIỆN KẾ HOẠCH TRIỂN KHAI THỰC HIỆN CÁC NGHỊ QUYẾT, CÁC CUỘC VẬN ĐỘNG LỚN CỦA ĐOÀN THANH NIÊN VĨNH VIỄN Phạm Văn Tú Lớp: ĐH Lưu trữ học K1A Báo cáo thực tập Trường Đại học Nội vụ Hà Nội Phụ lục V: Một số hình ảnh trình thực tập Chi cục ( số tài liệu bảo quản kho Chi cục.) Phạm Văn Tú Lớp: ĐH Lưu trữ học K1A Báo cáo thực tập Trường Đại học Nội vụ Hà Nội (Máy điều hòa độ ẩm kho Chi cuc văn thư – Lưu trữu tỉnh Bắc Giang) Phạm Văn Tú Lớp: ĐH Lưu trữ học K1A Báo cáo thực tập Trường Đại học Nội vụ Hà Nội (Một mẫu sổ Mục lục Chi cục Văn thư – Lưu trữ tỉnh Bắc Giang) Phạm Văn Tú Lớp: ĐH Lưu trữ học K1A Báo cáo thực tập Trường Đại học Nội vụ Hà Nội (các cán viên chức thực phân loại tài liệu.) Phạm Văn Tú Lớp: ĐH Lưu trữ học K1A Báo cáo thực tập Trường Đại học Nội vụ Hà Nội ( số tài liệu mang khỏi kho để chỉnh lý ) Phạm Văn Tú Lớp: ĐH Lưu trữ học K1A Báo cáo thực tập Trường Đại học Nội vụ Hà Nội ( mẫu phiếu đến đăng ký khai thác sử dụng tài liệu.) Phạm Văn Tú Lớp: ĐH Lưu trữ học K1A