Đang tải... (xem toàn văn)
Sự phát triển mạnh mẽ của công nghệ thông tin đã và đang thúc đẩy sự chuyển đổi từ một thư viện truyền thống sang một thư viện điện tử, thư viện số. Nguồn tài nguyên thông tin số cũng vì thế mà ngày một phát triển và phổ biến hơn. Đó như là một xu thế tất yếu đối với các thư viện Việt Nam và Thế giới. Yêu cầu số hoá tài liệu càng trở nên quan trọng. Đối với công tác bảo tồn di sản văn hoá thành văn, số hóa đã tích cực góp phần gìn giữ khối di sản văn hoá vô giá của dân tộc. Tài liệu Hán Nôm là mối dây liên kết không chỉ thắt chặt mối quan hệ giữa quá khứ và hiện tại, mà còn gìn giữ cho thế hệ tương lai một chiều dài lịch sử đậm đà bản sắc dân tộc.
PGS.TS KH Bùi Loan Thùy Thiết kế quản lý dự án Dự án: Số hóa tài liệu Hán Nôm Thư viện Khoa học xã hội NỘI DUNG CHI TIẾT I Thông tin dự án Tên dự án: Số hóa tài liệu Hán Nôm Thư viện Khoa học xã hội Sự cần thiết dự án: Sự phát triển mạnh mẽ công nghệ thông tin thúc đẩy chuyển đổi từ thư viện truyền thống sang thư viện điện tử, thư viện số Nguồn tài nguyên thông tin số mà ngày phát triển phổ biến Đó xu tất yếu thư viện Việt Nam Thế giới Yêu cầu số hoá tài liệu trở nên quan trọng Đối với công tác bảo tồn di sản văn hoá thành văn, số hóa tích cực góp phần gìn giữ khối di sản văn hoá vô giá dân tộc Tài liệu Hán Nôm mối dây liên kết không thắt chặt mối quan hệ khứ tại, mà gìn giữ cho hệ tương lai chiều dài lịch sử đậm đà sắc dân tộc Thư viện Khoa học xã hội thuộc Viện Khoa học xã hội vùng Nam Bộ, thành lập vào tháng 5/1976, sở tiếp quản Thư viện Khảo cổ Nguồn tài liệu Hán Nôm có Thư viện Khoa học xã hội bao gồm hai loại tài liệu Hán Nôm dạng giấy tài liệu hán Nôm dạng vi phim Trong có tài liệu vừa có dạng giấy vừa có dạng vi phim Bản vi phim chụp từ năm 1955 Những tài liệu Hán Nôm nói chung nhiều nhà nghiên cứu cổ văn đánh giá quý mặt lịch sử, văn học cổ, y học, triết học Trong có sử Quốc sử quán triều Nguyễn, Ngô Sĩ Liên, Phan huy Chú, Lê Quý Đôn,…Tài liệu hán Nôm thư viện có 501(bản/quyển), gồm viết tay, in khắc gỗ, tranh ảnh rửa từ vi phim,…Những tài liệu thời gian tàn phá khí hậu, côn trùng Con người sử dụng làm hư hại nguy lớn gây hư hỏng, thất thoát, hao mòn dần nguồn tài liệu Hán Nôm cổ xưa, quý lưu thư viện biện pháp bảo quản kịp thời Vì vậy, Số hoá tài liệu Hán Nôm Thư viện Khoa học xã hội xác định nhiệm vụ trọng tâm, giải pháp “Tối ưu” công tác bảo quản tài liệu quý bị hủy hoại dần có nguy bị biến theo thời gian HV: Nguyễn Văn Sự PGS.TS KH Bùi Loan Thùy Thiết kế quản lý dự án Mục tiêu: Mục tiêu tổng quát: - Lưu giữ tài liệu cổ, quý hiếm, đặc biệt tài liệu Hán Nôm; - Xây dựng sở liệu phục vụ bạn đọc Thư viện Khoa học xã hội - Hướng tới việc kết nối sở liệu thư viện thuộc Viện nghiên cứu Viện Hàn lâm Khoa học xã hội Việt Nam Mục tiêu cụ thể: - Bồi vá, bảo quản, lưu giữ gốc tài liệu Hán Nôm (phần lớn cũ, rách tiêp tục dùng để phục vụ bạn đọc); - Tích hợp liệu số hóa vào sở liệu Thư viện Khoa học xã hội phục vụ trực tuyến cho bạn đọc thông qua website Thư viện Khoa học xã hội Phạm vi thực hiện: Dự án thực khoảng thời gian năm với 490 nhan đề Đối tượng phạm vi nghiên cứu: - Chuyển tài liệu Hán Nôm dạng giấy cũ, rách lưu giữ Thư viện Khoa học xã hội sang dạng file điện tử kỹ thuật scan hay số hóa - Số tài liệu dạng giấy gồm 490 tên sách, gồm 132.996 trang (có danh sách kèm theo) Số tài liệu dự kiến số hóa 111,000 trang thay 132.996 trang, để tránh có trùng Ban quản lý dự án: - Lãnh đạo Viện - Trưởng phòng Tài - Trưởng phòng Hành –Tổng hợp - Phó giám đốc phụ trách thư viện Nguồn vốn đầu tư: Nguồn kinh phí đầu tư từ Viện Hàn lâm Khoa học xã hội Việt Nam Kinh phí dự trù: Tổng kinh phí dự trù: 320.00.000 VND Thời gian thực hiện: HV: Nguyễn Văn Sự PGS.TS KH Bùi Loan Thùy Thiết kế quản lý dự án Dự án dự kiến thực năm từ ngày 01/ 01/2016 đến ngày 01/12/2018 II Cơ sở pháp lý dự án: - Dự án vào Luật Sở hữu trí tuệ quy định Điều 25, Điều 33 người tiến hành số hóa nghĩa vụ xin phép, trả tiền nhuận bút, thù lao, điểm: a) Tự chép nhằm mục đích nghiên cứu khoa học, giảng dạy cá nhân… đ) Sao chép tác phẩm để lưu trữ thư viện với mục đích nghiên cứu; III Phân tích trạng thư viện: Nhân lực: Nhân viên thư viện: nhân viên trình độ cử nhân Nghiên cứu viên: nghiên cứu viên trình độ tiến sĩ TT - Họ tên Phan văn Dốp Trần Minh Đức Phạm Thị Thu Hà Trịnh Thị Thúy Là Trần Minh Nhớ Nguyễn Duy Phương Nguyễn Văn Sự Hồ Thị Vân Vật lực: Cơ quan công tác Thư viện Khoa học xã hội Thư viện viên chính, nghỉ hưu Thư viện Khoa học xã hội Thư viện Khoa học xã hội Thư viện Khoa học xã hội Thư viện Khoa học xã hội Thư viện Khoa học xã hội Thư viện Khoa học xã hội Số tháng làm việc 24 20 15 15 15 20 24 15 Trang thiết bị có: + Hệ thống máy chủ: Thư viện trang bị máy chủ IBM System x3100 M4 với dung lượng ổ cứng 4TB (terabyte) chạy tảng Windows Server 2008 với Các tính chức tiên tiến, có tiêu chuẩn, bao gồm sáng tạo khả tích hợp RAID, 1600 MHz nhớ máy chủ đáng tin cậy hạng nhất, hiệu lượng tùy chọn lưu trữ dung lượng cao + Hệ thống máy trạm: Thư viện trang bị máy trạm HP Compaq có kết nối Internet cài đặt phần mềm ứng dụng xử lý tài liệu số + Phần mềm quản lý thư viện: Thư viện sử dụng phần mềm Libol 5.5 cho việc phát triển tài liệu số - Trang thiết bị cần đầu tư: HV: Nguyễn Văn Sự PGS.TS KH Bùi Loan Thùy Thiết kế quản lý dự án +Máy scanner: Đây thiết bị cần thiết quan trọng phục vụ cho công tác quét tài liệu để chuyển từ tài liệu giấy sang dạng số (File JPG, File PDF…) Thư viện trang bị máy scanner chuyên dụng thuộc dòng máy công nghệ nay: • Máy quét ScanSnap SV600 : Tự động nhận biết khổ giấy, A3 (giấy ngang), A4 (giấy ngang), A5 Với tốc độ quét giây/trang Đặc biệt, ScanSnap SV600 tháo gáy tài liệu trang bị phần mềm OCR (nhận dạng chữ viết) Tương thích HĐH: Window XP, window 7, 10, Linux, Mac • Máy scan KODAK Scanmate i1150: Khay nạp giấy lên đến 50 tờ, tốc độ quét 25 tờ/phút, công suất: 3.000 tờ/ngày Tương thích HĐH: Window XP, window 7, 10, Linux, Mac + Ổ lưu trữ: Thư viện trang bị ổ cứng di dộng My Book 4TB WDB cho việc backup liệu để đảm tính an toàn cho liệu số + Phần mềm xử lý tài liệu số: Thư viện sử dụng số phần mềm sau: Phần mềm Scan tailor, Phần mềm Adobe Acrobat professional 8.0, Phần mềm photoshop…để hổ trợ cho công tác xử lý file tài liệu số Tin lực: Gồm 490 tài liệu Hán Nôm, cụ thể sau: + 331 tài liệu giấy dó + 75 tài liệu giấy in ảnh + 61 tài liệu giấy in thường IV Quá trình thực dự án Quy trình số hóa: - 1.1 Tiến hành lựa chọn tài liệu: Với công đoạn này, cán thư viện cần tiến hành lựa chọn tài liệu cần số hóa Với tài liệu chuyên ngành hàng không đa số tài liệu độc sách bổ sung thêm nhu cầu mượn tài liệu giảng viên ngày tăng - 1.2 Tiến hành Scan tài liệu máy chuyên dùng: Thư viện sử dụng máy scan cho việc số hóa tài liệu: Máy quét ScanSnap SV600; Máy scan KODAK Scanmate i1150 Mặc dù, máy có cách khởi động thiết lập thông số kỹ thuật riêng, cán số hóa cần thiết lập chế độ chuẩn trước tiến hành Scan HV: Nguyễn Văn Sự PGS.TS KH Bùi Loan Thùy - Thiết kế quản lý dự án 1.3 Xử lý File Scan : Tài liệu sau máy Scan quét lưu định dạng ảnh (JPG, PDF) file dạng thô Do cần phải xử lý qua phần mềm Scan tailor, Photoshop Adobe Acrobat pro Một tài liệu số hóa (file PDF) coi hoàn chỉnh biên tập Bookmark, tức tạo điểm truy cập tài liệu (Hyperlink) - 1.4 Biên mục gắn liên kết tài liệu số: Thư viện sử dụng phần mềm EMICLIB để biên mục tài liệu số hóa, áp dụng quy tắc, chuẩn như: AACR2, MACR21 để biên mục tiến hành gắn liên kết file tài liệu số hóa với biểu ghi biên mục - 1.5 Tổ chức Lưu trữ phố biến thông tin: Tài liệu số hóa sau xử lý công đoạn hoàn tất phải lưu trữ bảo quản cận thận, nhằm đảm bảo tính an toàn cho tài liệu Sảm phẩm số hóa thư viện phục vụ miễn phí cho giảng viên sinh viên trường - 1.6 Chính sách bảo trì hệ thống: Thư viện cần có kế hoạch bảo trì thường xuyên hệ thống máy chủ, Thiết lập sách Backup liệu định kỳ Vấn đề an toàn file tài liệu số vấn đề mà Thư viện quan tâm hàng đầu, thời đại công nghệ, tin học phát triển tính rủi ro cao như: bị hacker công vào thống máy chủ, virut công vào tập tin, sở liệu bị đánh cắp Tiến độ thực hiện: Dự án dự kiến thực vòng năm từ ngày 01/ 01/2016 đến ngày 01/12/2018 TT Các nội dung công Sản phẩm việc thực chủ phải đạt yếu (Các mốc đánh giá chủ yếu) Biên mục, lập thư Biên mục tài mục HV: Nguyễn Văn Sự liệu theo Thời gian Cá nhân, (bắt đầu – thực kết thúc) Tháng thứ đến tổ chức - TS.Phan Văn Dốp - TVVC Trần Minh Đức PGS.TS KH Bùi Loan Thùy Thiết kế quản lý dự án chuẩn mô tả tháng thứ - CN Trịnh T Thúy Là thư mục quốc tế ISBD Scan (số hóa tài File ảnh dạng pdf, độ phân Thứ đến - CN Nguyễn Văn Sự định dạng trang giải 300dpi tháng thứ - CN Trần Minh Nhớ Lập mục lục tài liệu 12 Tháng Mục lục sách tháng thứ 15 Tháng thứ Tích hợp sở Tra cứu liệu đọc trực 16 đến tuyến Hiệu đính biểu ghi Hoàn chỉnh (biên mục) hiệu chuẩn bị đính mục lục Nghiệm thu - TS.Phan Văn Dốp Thứ 13 đến - CN Trịnh T Thúy Là “bookmark” Tháng - CN Hồ Thị Vân - CN Nguyễn Duy Phương liệu) dạng - CN Phạm Thị Thu Hà - TS Phan Văn Dốp - CN Nguyễn Duy Phương tháng 18 - CN Nguyễn Văn Sự Tháng thứ - CN Trần Minh Nhớ - TS Phan Văn Dốp 19 đến - CN Nguyễn Duy Phương nghiệm thu tháng thứ - CN Nguyễn Văn Sự Hoàn thành 23 Tháng thứ - TS Phan Văn Dốp sản phẩm 24 (tháng - CN Nguyễn Văn Sự theo yêu cầu 12/2018) chuẩn bị nghiệm thu V Kinh phí: Kinh phí thiết bị: STT Nội dung Đơn Số Giá tiền vị tính lượng (VNĐ) 31.100.000 02 (Giá bao gồm 31.100.000 Máy Scan Ổ Lưu trữ 01 VAT) 4.250.000 (Đã bao gồm VAT) Tổng cộng Sáu mươi sáu triệu bốn trăm năm mươi ngàn đồng HV: Nguyễn Văn Sự Thành tiền (VNĐ) 4.250.000 66.450.000 PGS.TS KH Bùi Loan Thùy Kinh phí số hóa: STT Hạng mục Scan Thiết kế quản lý dự án Số lượng định dạng 111.000 Đơn giá x ĐVT Thành tiền (VNĐ) 2000đ x Trang 220.000.000 A4 12.000đ x file 5.880.000 15.000đ x Biểu 7.350.000 ghi Tổng cộng 233.230.000 Hai trăm ba mươi ba triệu hai trăm ba mươi ngàn đồng trang trang Tích hợp sở liệu 490 file Biên mục biểu ghi tư 490 Biểu ghi liệu số Kinh phí khác - Đào tạo cho cán thư viện: 10.000.000 VNĐ - Đào tạo cho người dùng tin: 4.000.000 VNĐ - Kinh phí cho văn phòng phẩm: 6.320.000VNĐ VI Hiệu dự kiến dự án: Đối với thư viện: - Việc số hóa tài liệu Hán Nôm giúp giảm thiểu đáng kể diện tích, không gian lưu trữ tài liệu Thư viện; - Giúp cho việc bảo quản, trì tuổi thọ tài liệu Hán Nôm lâu hơn; - Giảm thiểu tối đa sức người, sức cho việc quản lý nguồn tài nguyên thông tin truyền thống; - Tạo điều kiện thuận lợi cho Thư viện việc liên kết, chia sẻ nguồn tài nguyên thông tin thư viện với Viện thuộc Viện Hàn lâm Khoa học xã hội Việt Nam Đối tượng thụ hưởng: - Giúp Người dùng tin truy cập, Đọc tài liệu Hán Nôm đâu, vào thời điểm nào; - Giúp Người dùng tin tìm kiếm thông tin cách nhanh chóng, dễ dàng, tiết kiệm đáng kể thời gian tìm kiếm HV: Nguyễn Văn Sự PGS.TS KH Bùi Loan Thùy HV: Nguyễn Văn Sự Thiết kế quản lý dự án