Đang tải... (xem toàn văn)
Khai thác và sử dụng có hiệu quả các nguồn vốn của doanh nghiệp, tự tạo thêm nguồn vốn để đảm bảo cho việc thực hiện mở rộng và tăng trưởng hoạt động kinh doanh của công ty. Tuân thủ các chính sách, chế độ và luật pháp của Nhà nước có liên quan đến kinh doanh của công ty. Đăng kí kinh doanh và kinh doanh đúng ngành hàng đăng kí chịu trách nhiệm trước khách hàng, trước pháp luật về sản phẩm hàng hóa, dịch vụ do công ty thực hiện về các hợp đồng kinh tế, về các văn bản khác mà công ty kí kết. Thực hiện các nghĩa vụ đối với người lao động theo đúng qui định của bộ luật lao động. Bảo đảm thực hiện đúng chế độ và qui định về quản lý vốn, tài sản, các quỹ về hạch toán kế toán, chế độ kiểm toán và các chế độ khác do Nhà nước qui định. Thực hiện nghĩa vụ nộp thuế, bảo hiểm xã hội cho người lao động, bảo vệ môi trường và xã hội...Đây là luận văn báo cáo hay, làm tài liệu tham khảo cho sinh viên các ngành quản lí kế toán.
Báo cáo thực tập GVHD: Phạm Thị Xuân Thuyên CHƯƠNG 1: THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ SẢN XUẤT KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN KHA NGUYỄN LƯƠNG I Đặc điểm tình hình chung Cơng ty TNHH MTV Kha Nguyễn Lương: Quá trình hình thành phát triển Cơng Ty TNHH MTV Kha Nguyễn Lương: a.Q trình hình thành cơng ty: Tiền thân cơng ty cửa hàng buôn bán vật tư, điện loại với chức kinh doanh ban đầu bán đồ điện loại, kinh doanh vật tư với quy mô tương đối nhỏ Sau thời gian dài uy tín cửa hàng tạo lập, khách hàng tìm đến đơng khơng cá nhân mua hàng mà có nhiều doanh nghiệp tìm đến cửa hàng Cùng với phát triển cửa hàng, máy móc thiết bị đội ngũ công nhân tăng cường, cung cấp nhiều loại hình dịch vụ Để tăng thêm uy tín, độ tin cậy đáp ứng với phát triển, sau thời gian dài chuẩn bị sở vật chất điều kiện cần ông Nguyễn Văn Tâm Trí định thành lập Cơng ty TNHH MTV Kha Nguyễn Lương Công ty TNHH MTV Kha Nguyễn Lương thành lập vào ngày 12 tháng năm 2011, đăng ký kinh doanh với vốn điều lệ là: 200.000.000 VNĐ (Hai trăm triệu đồng chẵn) đăng ký lần đầu ngày 30/03/2011 Sở Kế hoạch Đầu tư thành phố Đà Nẵng Điện thoại: 05113.816.203 Mã sô thuế: 04.014.158.37 Số tài khoản: 040010535109 Mở ngân hàng: Sacombank (Ngân hàng Sài Gịn Thương Tín) Người đại diện cho Cơng ty theo pháp luật: Nguyễn Văn Tâm Trí – Giám đốc Địa chỉ: K64A/6 Lê Đình Lý – Thành phố Đà Nẵng b Quá trình phát triển công ty: Từ thành lập đến nay, công ty TNHH MTV Kha Nguyễn Lương mua bán nhiều mặt hàng thiết bị điện, bóng đèn, ống PVC, cầu dao, ổ cắm, quạt Tuy Công ty nhỏ lại đời sau, muốn phát triển cạnh tranh tốt Cơng ty phải trải qua q trình xây dựng uy tín, lịng tin khách hàng Chính nhờ vào đảm bảo chất lượng uy tín giá thành giúp cho Cơng ty tạo danh tiếng cho Ngày 12 tháng năm 2011, ngày đầu thành lập, Công ty gặp muôn vàn khó khăn, vất vả, nguồn kinh phí cịn hạn hẹp, định mức kinh tế kỹ thuật chưa áp dụng thực hiện; Cơ sở vật chất, thiết bị phục vụ cho công tác điều hành sản xuất khơng trang bị đầy đủ ngồi số phương tiện cũ hỏng SVTT: Nguyễn Thị Hồng Liên Trang Báo cáo thực tập GVHD: Phạm Thị Xuân Thuyên Đến năm 2012, công ty bắt đầu phát triển hơn, dịch vụ, thiết bị tốt nên nhiều nơi biết đến, mở rộng địa bàn mua bán…, làm tăng thêm doanh thu… Cụ thể Công ty bán gần 40 mặt hàng Và sang đầu năm 2013, công ty mở rộng nhiều địa bàn thành phố Đà Nẵng, có uy tín hơn… Chức nhiệm vụ Công Ty TNHH MTV Kha Nguyễn Lương: a Chức năng: Năm Doanh thu Chi phí Lợi nhuận 2011 927.129.849 844.691.035 82.438.814 2012 2.612.802.085 2.325.212.226 287.589.859 - Kinh doanh: máy móc thiết bị, phụ kiện hàng điện nước, thiết bị văn phịng, hàng điện tử, hàng trang trí nội thất,thiết bị PCCC b Nhiệm vụ: - Khai thác sử dụng có hiệu nguồn vốn doanh nghiệp, tự tạo thêm nguồn vốn để đảm bảo cho việc thực mở rộng tăng trưởng hoạt động kinh doanh cơng ty - Tn thủ sách, chế độ luật pháp Nhà nước có liên quan đến kinh doanh cơng ty Đăng kí kinh doanh kinh doanh ngành hàng đăng kí chịu trách nhiệm trước khách hàng, trước pháp luật sản phẩm hàng hóa, dịch vụ cơng ty thực hợp đồng kinh tế, văn khác mà cơng ty kí kết - Thực nghĩa vụ người lao động theo qui định luật lao động - Bảo đảm thực chế độ qui định quản lý vốn, tài sản, quỹ hạch toán kế toán, chế độ kiểm toán chế độ khác Nhà nước qui định Thực nghĩa vụ nộp thuế, bảo hiểm xã hội cho người lao động, bảo vệ môi trường xã hội Đặc điểm tổ chức quản lý kinh doanh Công Ty TNHH MTV Kha Nguyễn Lương: a Đặc điểm tổ chức sản xuất công ty: Với đặc điểm doanh nghiệp thương mại dịch vụ, công việc kinh doanh mua vào bán nên công tác tổ chức kinh doanh tổ chức quy trình ln chuyển hàng hóa khơng phải quy trình cơng nghệ sản xuất b Đặc điểm tổ chức máy quản lý cơng ty: Cơng ty áp dụng mơ hình tổ chức quản lý theo kiểu trực tuyến chức Giám đốc người định vấn đề liên quan đến việc kinh doanh công ty Các trưởng phận trợ giúp cho giám đốc công tác quản lý, triển khai kế SVTT: Nguyễn Thị Hồng Liên Trang Báo cáo thực tập GVHD: Phạm Thị Xuân Thuyên hoạch phạm vi quyền hạn mình, đồng thời tham mưu đắc lực cho giám đốc việc bàn bạc tìm giải pháp tối ưu cho vấn đề quản lý kinh doanh Mạng lưới kinh doanh hoạt động đạo giám đốc, giám đốc có chức quan trọng điều hành, đạo, giám sát hệ thống kinh doanh + Sơ đồ tổ chức máy quản lý Công Ty TNHH MTV Kha Nguyễn Lương: GIÁM ĐỐC PHÓ GIÁM ĐỐC Phịng Kế tốn Chú thích: Phịng kế hoạch Bộ phận bán hàng Quan hệ trực tuyến Quan hệ chức + Chức nhiệm vụ giám đốc phòng ban: Giám đốc: Quản lý điều hành hoạt động công ty, trực tiếp đạo phận giải vấn đề phát sinh Phó giám đốc: Phụ trách mặt nhân sự, giám sát đạo tư vấn tài – kỹ thuật nội bộ, giúp giám đốc công tác quản lý điều hành hoạt động công ty, trực tiếp tổ chức hành cơng ty Phịng kế tốn: - Chức hạch tốn: nhập số liệu phát sinh hàng ngày, kiểm tra đối chiếu số liệu, tổng hợp số liệu, lập báo cáo thuế ; quản lý thông tin kinh tế nội - Chức tài chính: tạo nguồn vốn, quản lý vốn, nâng cao hiệu sử dụng vốn SVTT: Nguyễn Thị Hồng Liên Trang Báo cáo thực tập GVHD: Phạm Thị Xuân Thuyên - Chức phân tích: kế tốn trưởng giúp giám đốc đạo cơng tác hạch toán nội bộ, tham mưu cho giám đốc việc phân tích kinh doanh cơng ty Phịng kế hoạch: - Lập kế hoạch để phân công công việc hợp lý, tiến độ hợp đồng - Xếp lịch làm việc nhân viên cơng ty - Lên lịch thời gian tính cơng theo dõi công thợ Bộ phận bán hàng: - Phụ trách việc bán lẻ loại máy bơm, vòi nước, tiếp xúc trực tiếp với khách hàng, ghi nhận yêu cầu khách hàng, phàn nàn cố máy bán để kịp thời sữa chữa, nhằm phục vụ tốt cho khách hàng - Quản lý kho hàng hố cơng ty Đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn Cơng Ty TNHH MV Kha Nguyễn Lương: a Tổ chức máy kế tốn Cơng Ty TNHH MTV Kha Nguyễn Lương: + Sơ đồ máy kế toán: Kế toán trưởng Kiêm ( Kế toán tổng hợp) Kế toán tiền mặt & Ngân hàng – kiêm Thủ quỹ Kế tốn cơng nợ - kiêm kế toán tiền lương Kế toán bán hàng Quan hệ đạo Quan hệ phối hợp + Chức năng, nhiệm vụ phần hành kế toán: - Kế toán trưởng: Chịu trách nhiệm tổ chức, hướng dẫn, đạo, chịu trách nhiệm kiểm tra toàn cơng tác tài kế tốn cơng ty, cung cấp thơng tin kế tốn quan trọng giúp ban giám đốc phân tích hoạt động kinh tế nhằm đề chiến lược phát triển cho công ty - Kế tốn tổng hợp: thực cơng việc liên quan đến báo cáo định kỳ, kiểm tra tổng hợp phần hành kế toán - Kế toán doanh thu – tiêu thụ: Theo dõi nghiệp vụ phát sinh tiêu thụ doanh thu kỳ từ xác định kết kinh doanh Ghi chú: SVTT: Nguyễn Thị Hồng Liên Trang Báo cáo thực tập GVHD: Phạm Thị Xuân Thuyên - Kế toán thuế: Theo dõi loại thuế cần phải nộp thuế môn bài, thuế GTGT đầu ra, GTGT đầu vào, thuế TNDN, thuế xuất – nhập khẩu… - Kế toán cơng nợ - Tiền lương: theo dõi thường xun tình hình cơng nợ phải thu, phải trả, khoản tiền lương khoản trích theo lương, khoản tiền thưởng phát sinh kỳ công ty - Kế tốn kho: Theo dõi tình hình nhập – xuất – tồn ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ, hàng hóa…tại công ty cách thường xuyên, mở sổ chi tiết theo dõi cho loại vật tư hàng hóa cụ thể - Kế toán tiền: theo dõi khoản thu chi tiền mặt, tiền gửi ngân hàng công ty, lập báo cáo quỹ tiền mặt, tiền gửi ngân hàng tốn thu, chi cơng ty - Thủ quỹ: thực quản lý tiền mặt, lập chứng từ thu chi theo chế độ kế toán hành + Công ty tổ chức máy kế tốn theo mơ hình tập trung, gồm có thành viên b Hình thức kế tốn áp dụng Cơng Ty TNHH MTV Kha Nguyễn Lương: Do đặc điểm kinh doanh công ty, nhằm giúp ban giám đốc quản lý chặt chẽ tài sản vật tư hàng hóa, tiền vốn, chi phí đồng thời cung cấp thơng tin kinh tế kịp thời phục vụ công tác đạo quản lý kinh doanh, giảm nhẹ công tác hạch tốn kế tốn cơng ty áp dụng hình thức "Chứng từ ghi sổ" có hỗ trợ phần mềm kế toán máy SVTT: Nguyễn Thị Hồng Liên Trang Báo cáo thực tập GVHD: Phạm Thị Xuân Thuyên Sơ đồ hình thức kế tốn cơng ty áp dụng: Chứng từ kế toán Sổ quỹ Bảng tổng hợp chứng từ kế toán loại Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Sổ, thẻ kế toán chi tiết CHỨNG TỪ GHI SỔ Sổ Cái Bảng tổng hợp chi tiết Bảng cân đối số phát sinh BÁO CÁO TÀI CHÍNH Ghi chú: Ghi ngày Ghi cuối tháng Kiểm tra đối chiếu số liệu Vẫn dựa trình tự ghi sổ hình thức chứng từ ghi sổ để thuận tiện cho cơng tác kế tốn quản lý số liệu cơng ty áp dụng phần mềm kế tốn Asia account Soft Dữ liệu đầu vào kế toán phần hành cập nhật ngày từ chứng từ gốc sau phần mềm tự động xử lý tất số liệu lên sổ cần thiết Cuối tháng cuối quý kế toán tổng hợp tiến hành kết chuyển số liệu, in sổ sách cần thiết báo cáo tài công ty theo yêu cầu ban lãnh đạo SVTT: Nguyễn Thị Hồng Liên Trang Báo cáo thực tập GVHD: Phạm Thị Xuân Thuyên SƠ ĐỒ XỬ LÝ SỐ LIỆU BẰNG CHỨNG TỪ PHẦN MỀM KẾ TOÁN CHỨNG TỪ KẾ TOÁN BẢNG TỔNG HỢP CHỨNG TỪ KẾ TOÁN SỔ KẾ TOÁN - Sổ tổng hợp - Sổ chi tiết BÁO CÁO MÁY VI TÍNH - Báo cáo tài - Báo cáo kết quản trị Ghi chú: Nhập số liệu ngày In sổ, báo cáo cuối tháng, cuối năm Đối chiếu, kiểm tra Trình tự cập nhật xử lý số liệu phần mềm kế toán máy sau: - Hằng ngày kế toán vào chứng từ kế toán loại kiểm tra làm ghi sổ, xác định TK Nợ, TK Có để nhập liệu vào máy tính theo mẫu thiết kế sẵn phần mềm kế toán Theo thiết kế phần mềm kế tốn thơng tin nhập dựa chứng từ gốc tự động nhập vào sổ kế toán tổng hợp sổ thẻ kế toán chi tiết có liên quan - Cuối kỳ kế tốn thời điểm cần thiết kế toán tiến hành thực thao tác khóa sổ tính tổng số tiền phát sinh quý, tính tổng sổ phát sinh Nợ, tổng sổ phát sinh Có số dư TK Sổ Cái, vào Sổ Cái lập Bảng Cân Đối phát sinh Sau đối chiếu số liệu ghi Sổ Cái Bảng Tổng Hợp chi tiết (được lập từ sổ, thẻ kế toán chi tiết) thực tự động ln đảm bảo tính xác, trung thực theo thông tin nhập kỳ để lập Báo Cáo Tài Chính Cuối kỳ kế tốn, sổ kế tốn tổng hợp sổ kế toán chi tiết in giấy đóng thành thực thủ tục pháp lý theo quy định sổ kế toán ghi tay Một số tiêu khác: a Hệ thống tài khoản áp dụng Công Ty TNHH MTV Kha Nguyễn Lương: Là hệ thống tài khoản kế toán hành Việt Nam Ban hành theo QĐ số: 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 Bộ trưởng Bộ tài - Niên độ kế toán: Bắt đầu từ 01/01 kết thúc vào 31/12 - Kỳ kế toán: Tháng - Kỳ báo cáo: Quý - Đơn vị tiền sử dụng kế toán: Đồng Việt Nam - Chế độ kế toán áp dụng: theo phương pháp kê khai khấu trừ SVTT: Nguyễn Thị Hồng Liên Trang Báo cáo thực tập GVHD: Phạm Thị Xuân Thuyên b Phương pháp kế toán hàng tồn kho: - Nguyên tắc ghi nhận hàng tồn kho - Phương pháp tính giá trị hàng tồn kho cuối kì: Phương pháp bình quân gia quyền - Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: kê khai thường xun c Phương pháp tính thuế GTGT: Cơng Ty TNHH MTV Kha Nguyễn Lương tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ d Phương pháp khấu hao tài sản cố định áp dụng: theo phương pháp đường thẳng II Thực trạng cơng tác kế tốn tiêu thụ xác định kết kinh doanh Công Ty TNHH MTV Kha Nguyễn Lương: Đặc điểm tiêu thụ Công ty TNHH MTV Kha Nguyễn Lương: 1.1 Mặt hàng tiêu thụ: Lĩnh vực công ty đa dạng loại sản phẩm: Bóng đèn HQ, Đèn CFL, đèn bảo vệ thị lực, đèn HQCP loại, đèn loại, phích cắm, cơng tắc,tủ điện, cầu dao, ổ cắm loại, biến thế, quạt hút loại, quạt loại, máng điện loại, mặt lỗ loại, đui đèn loại, chuột loại, đế âm, bàn ủi, cầu chì, ống PVC, dây điện,v.v 1.2 Phương pháp tiêu thụ: - Trong thực tế có nhiều phương thức bán hàng, cung cấp dịch vụ khác Mỗi đơn vị tùy thuộc vào quy mơ, đặc điểm, loại hình kinh doanh công ty để lựa chọn phương thức cho phù hợp Công Ty cung cấp sản phẩm dịch vụ theo phương thức bán buôn trực tiếp thông qua kho công ty theo hợp đồng khách hàng bán lẽ thông qua đại lý công ty - Kho công ty đặt trụ sở làm việc kho để chứa dự trữ tồn nguồn hàng cơng ty Cơng ty hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên, nghiệp vụ nhập xuất hàng hố ghi hàng ngày có phát sinh - Khi phát sinh nghiệp vụ tiêu thụ, kế toán bán hàng cơng ty viết hóa đơn GTGT gồm liên xuất hàng kho, thủ kho lập phiếu xuất kho xuất hàng kho, giao hàng theo đơn đặt hàng ký khách hàng 1.3 Phương pháp tính giá vốn cơng ty: Đối với “Giá vốn hàng bán” Công ty sử dụng phương pháp tính giá hàng hố xuất kho theo phương pháp nhập trước xuất trước (FIFO) Theo phương pháp này, hàng hoá nhập trước xuất bán hết xuất bán đến hàng nhập sau Do đó, giá hàng bán tính hết theo giá nhập kho lần trước xong tính theo giá nhập lần sau 1.4 Phương thức tốn: Phương thức tốn Cơng ty thể tiền mặt, TGNH bán trả sau SVTT: Nguyễn Thị Hồng Liên Trang Báo cáo thực tập GVHD: Phạm Thị Xuân Thuyên Bán hàng thu tiền trực tiếp thu tiền mặt TGNH (thu tiền thơng qua chuyển khoản) Đối với khách hàng quan hệ với cơng ty trường hợp kế tốn yêu cầu tờ sec phải có dấu bảo chi ngân hàng mà tờ sec mở khoản Việc làm đảm bảo số tiền khách hàng có ngân hàng Khi tờ sec đóng dấu bảo chi đem đến cho kế tốn tiếp tục viết phiếu thu Chứng từ sổ sách sử dụng Công ty TNHH MTV Kha Nguyễn Lương: a Chứng từ sử dụng: Hóa đơn GTGT, hóa đơn bán hàng, phiếu xuất kho, phiếu nhập kho, phiếu thu, phiếu chi Hóa đơn giá trị gia tăng Phiếu xuất kho Hợp đồng bán hàng, cung cấp dịch vụ Phiếu thu, phiếu chi, séc, ủy nhiệm chi b Sổ sách sử dụng Sổ chi tiết bán hàng Sổ chi tiết tài khoản Sổ tài khoản Sổ theo dõi thuế GTGT Bảng cân đối kế toán báo cáo kết hoạt động kinh doanh Các báo cáo tài Trình tự kế tốn Cơng ty TNHH MTV Kha Nguyễn Lương: 3.1 Phần nhập hàng hóa: Nghiệp vụ 1: Ngày 09/10/2012 Công ty mua hàng Chi nhánh Cơng ty CP Bóng Đèn Phích Nước Rạng Đơng Đà Nẵng sau: Bóng đèn 40W 1.2m: ĐVT: cái, số lượng 125 với đơn giá 10.160đ/cái Bóng đèn HQ 36W: ĐVT: cái, số lượng 50 với đơn giá: 10700đ/cái Thuế GTGT 10% Cơng ty tốn tiền mặt SVTT: Nguyễn Thị Hồng Liên Trang Báo cáo thực tập GVHD: Phạm Thị Xuân Thuyên Từ nghiệp vụ kế toán lên phiếu nhập kho: Đơn vị: Công ty TNHH MTV Kha Nguyễn Lương Bộ phận: Mẫu số 01-VT (QĐ số 15/2006/QĐ-BTC) PHIẾU NHẬP KHO Ngày 09 tháng 10 năm 2012 Số: 01/N Nợ TK 156 1.805.000 Nợ TK 133 180.500 Có TK 111 1.985.500 Họ tên: Theo HĐ số ngày 09 tháng 10 năm 2012 CN Cty BĐ PN Rạng Đông Đà Nẵng Nhập kho: Công ty Địa điểm:……………………… Tên, nhãn hiệu, quy cách, Số lượng STT phẩm chất vật tư, dụng Mã số Đơn vị tính Theo CT Thực nhập cụ,sản phẩm,hàng hóa 01 Bóng đèn 40W 1,2m Cái 125 125 02 Bóng đèn HQ 36W Cái 50 50 Cộng Tổng số tiền (viết chữ): Một triệu tám trăm lẻ năm nghìn đồng chẵn./ Số chứng từ gốc kèm theo: Người lập phiếu (Ký, họ tên) SVTT: Nguyễn Thị Hồng Liên Người giao hàng (Ký, họ tên) Đơn giá 10.160 10.700 Thành tiền 1.270.000 535.000 1.805.000 Thủ kho (Ký, họ tên) Trang 10 Ngày 09 tháng 10 năm 2012 Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Báo cáo thực tập GVHD: Phạm Thị Xuân Thuyên Hàng ngày, vào chứng từ gốc uỷ nhiệm chi, giấy báo nợ… kế toán phản ánh lên bảng kê ghi nợ TK 635 lên sổ chi tiết TK635 Cuối tháng vào chứng từ ghi sổ kế toán lên sổ TK 635 Đơn vị: Công Ty TNHH MTV Kha Nguyễn Lương Địa chỉ: K64A/6 Lê Đình Lý – Đà Nẵng SỔ CÁI TÀI KHOẢN Tài khoản 635: Chi phí tài Tháng 10 năm 2012 Ngày tháng ghi sổ Chứng từ Số Diễn giải Ngày 27/10 01/UNC 27/10 Trả lãi vay theo khế ước KU/0264 K/C CPTC để xác định KQKD Tổng cộng: Số dư cuối kỳ Người lập biểu SVTT: Nguyễn Thị Hồng Liên TK đối ứng 112 Số tiền Nợ Có 1.122.500 1.122.500 911 1.122.500 1.122.500 - - Đà Nẵng, ngày 31 tháng 10 năm 2012 Kế toán Trang 57 Báo cáo thực tập GVHD: Phạm Thị Xuân Thuyên 3.5 Hạch tốn khoản thu nhập khác chi phí khác: Kế toán thu nhập khác: Nội dung: a Thu nhập khác: Bao gồm: thu nhập từ lý, nhượng bán TSCĐ, thu tiền phạt khách hàng vi phạm hợp đồng, thu từ khoản nợ khó địi xữ lý, khoản thuế Ngân sách nhà nước hoàn lại, thu từ khoản nợ phải trả không xác định chủ, thu nhập quà biếu tặng, thu từ khoản tiền thưởng khách hàng liên quan tới tiêu thụ hàng hoá… b Tài khoản sử dụng: Tài khoản 711 “thu nhập khác” tài khoản dùng để phản ánh thu nhập khác hoạt động tạo doanh thu doanh nghiệp Bên nợ: - Số thuế GTGT phải nộp tính theo phương pháp trực tiếp khoản thu nhập khác (nếu có) - Kết chuyển khoản thu nhập khác sang tài khoản 911 để xác định KQKD Bên có: Các khoản thu nhập thu nhập khác phát sinh kỳ Kế tốn chi phí khác: a Nội dung: Chi phí khác bao gồm: chi phí lý, nhượng bán TSCĐ giá trị lại TSCĐ lý, nhượng bán TSCĐ, tiền phạt vi phạm hợp đồng, bị phạt thuế, truy nộp thuế, khoản chi phí kế tốn bị nhầm, bỏ sót ghi sổ kế tốn, khoản chi phí khác cịn lại b Tài khoản sử dụng: Tài khoản 811_ “chi phí khác” Tài khoản dùng để phản ánh khoản chi phí hoạt động ngồi hoạt động sản xuất kinh doanh tạo doanh thu doanh nghiệp Bên nợ: Các khoản chi phí khác phát sinh kỳ Bên có: Kết chuyển chi phí khác sang tài khoản 911 để xác định kết kinh doanh Trình tự hạch tốn: Hiện nay, cơng ty tháng khơng phát sinh khoản thu nhập khác chi phí khác SVTT: Nguyễn Thị Hồng Liên Trang 58 Báo cáo thực tập GVHD: Phạm Thị Xuân Thuyên 3.6 Kế toán xác định kết kinh doanh: Căn vào số liệu tài khoản doanh thu chi phí kế toán tổng hợp lấy số liệu định khoản tính tốn xác định kết kinh doanh sau: a.Nợ TK 511: 245.761.650 Nợ TK 515: 1.025.000 Có TK 911: 246.786.650 b.Nợ TK 911: 194.818.703 Có TK 632: 170.278.980 Có TK 635: 1.122.500 Có TK 642: 23.417.223 Lợi nhuận trước thuế: DT – CP = 246.786.650 – 194.818.703 = 51.967.947 đồng Thuế thu nhập doanh nghiệp công ty phải nộp = LNTT * 25% = 51.967.947 * 25% = 12.991.987 đồng Lợi nhuận sau thuế = LNTT – Thuế TNDN = 51.967.947 – 12.991.987 = 38.975.960 đồng Nợ TK 821: 12.991.987 Có TK 3334: 12.991.987 Nợ TK 911: 12.991.987 Có TK 821: 12.991.987 Nợ TK 911: 38.975.960 Có TK 4211: 38.975.960 SVTT: Nguyễn Thị Hồng Liên Trang 59 Báo cáo thực tập GVHD: Phạm Thị Xuân Thuyên Từ định khoản trên, kế toán lên CTGS số 10 cho TK 821: Đơn vị: Công Ty TNHH MTV Kha Nguyễn Lương Địa chỉ: K64A/6 Lê Đình Lý – Đà Nẵng CHỨNG TỪ GHI SỔ Tháng 10 năm 2012 Chứng từ Số Diễn giải Ngày K/C thuế TNDN 31/10 sang CP thuế TNDN Tổng cộng Số: 10 Số hiệu TK Nợ Có 821 3334 Số tiền Ghi 12.991.987 12.991.987 Kèm theo … chứng từ gốc Người lập biểu Đà Nẵng, ngày 31 tháng 10 năm 2012 Kế toán Từ định khoản trên, kế toán củng lên CTGS số 11 cho TK 911: Đơn vị: Công Ty TNHH MTV Kha Nguyễn Lương Địa chỉ: K64A/6 Lê Đình Lý – Đà Nẵng CHỨNG TỪ GHI SỔ Tháng 10 năm 2012 Chứng từ Số Diễn giải Ngày K/C CP thuế 31/10 TNDN sang XĐKQKD Tổng cộng Kèm theo … chứng từ gốc Người lập biểu SVTT: Nguyễn Thị Hồng Liên Số hiệu TK Nợ Có 911 821 Số: 11 Ghi Số tiền 12.991.987 12.991.987 Đà Nẵng, ngày 31 tháng 10 năm 2012 Kế toán Trang 60 Báo cáo thực tập GVHD: Phạm Thị Xuân Thuyên * Dựa vào số liệu kế toán tổng hợp lên sổ chi tiết chứng từ ghi sổ TK 3334, TK 8211, TK 4212….Đồng thời, lên sổ TK liên quan sau: Đơn vị: Công Ty TNHH MTV Kha Nguyễn Lương Địa chỉ: K64A/6 Lê Đình Lý – Đà Nẵng SỔ CÁI TÀI KHOẢN Tài khoản 3334: Thuế thu nhập doanh nghiệp Tháng 10 năm 2012 Ngày tháng ghi sổ Chứng từ Số Diễn giải Ngày TK ĐƯ Số tiền Nợ Có Số dư đầu kỳ: 31/10 31/10 Thuế TNDN phải nộp Tổng cộng: Số dư cuối kỳ: Người lập biểu SVTT: Nguyễn Thị Hồng Liên 821 12.991.987 12.991.987 12.991.987 Đà Nẵng, ngày 31 tháng 10 năm 2012 Kế toán Trang 61 Báo cáo thực tập GVHD: Phạm Thị Xuân Thuyên Căn Chứng từ ghi sổ cuối tháng kế toán ghi vào Sổ Cái TK 821 Đơn vị: Công Ty TNHH MTV Kha Nguyễn Lương Địa chỉ: K64A/6 Lê Đình Lý – Đà Nẵng SỔ CÁI TÀI KHOẢN Tài khoản 8211: Chi phí thuế thu nhập hành Tháng 10 năm 2012 Ngày Chứng từ Số tiền TK tháng Diễn giải ĐƯ Số Ngày Nợ Có ghi sổ Số dư đầu kỳ: Chi phí thuế TNDN 31/10 31/10 12.991.987 hành 333.4 K/c CP thuế thu nhập 31/10 31/10 12.991.987 doanh nghiệp 911 12.991.987 12.991.987 Tổng cộng: Số dư cuối kỳ: Kèm theo …chứng từ gốc Đà Nẵng, ngày 31 tháng 10 năm 2012 Người lập biểu Kế toán Căn Chứng từ ghi sổ cuối tháng kế toán ghi vào Sổ Cái TK 4212 Đơn vị: Công Ty TNHH MTV Kha Nguyễn Lương Địa chỉ: K64A/6 Lê Đình Lý – Đà Nẵng SỔ CÁI TÀI KHOẢN Tài khoản 4212: Lợi nhuận chưa phân phối Tháng 10 năm 2012 Ngày Chứng từ Số tiền TK tháng Diễn giải ĐƯ Số Ngày Nợ Có ghi sổ Số dư đầu kỳ: K/c Lãi sang Lợi nhuận 31/10 31/10 chưa phân phối 911 38.975.960 38.975.960 Tổng cộng: Số dư cuối kỳ: 38.975.960 Kèm theo …chứng từ gốc Đà Nẵng, ngày 31 tháng 10 năm 2012 Người lập biểu Kế toán SVTT: Nguyễn Thị Hồng Liên Trang 62 Báo cáo thực tập GVHD: Phạm Thị Xuân Thuyên Cuối tháng vào sổ TK kế toán tổng hợp lên sổ TK 911 xác định kết kinh doanh kỳ Đơn vị: Công Ty TNHH MTV Kha Nguyễn Lương Địa chỉ: K64A/6 Lê Đình Lý – Đà Nẵng SỔ CÁI TÀI KHOẢN Tài khoản 911: Xác định kết kinh doanh Tháng 10 năm 2012 Chứng TK từ ghi sổ Số tiền đối Số Ngày Diễn giải ứng Nợ Có Số dư đầu kỳ: 31/07 KC Doanh thu 511 245.761.650 31/07 KC Giá vốn hàng bán 632 170.278.980 31/07 KC Chi phí QLDN 642 23.417.223 31/07 KC Doanh thu hoạt động tài 515 1.025.000 31/07 KC Chi phí tài 635 1.122.500 31/07 KC chi phí thuế TNDN hành 821 12.991.987 31/07 KC lãi sang LNCPP 421 38.975.960 Cộng phát sinh: 246.786.650 246.786.650 Số dư cuối kỳ: Kèm theo …chứng từ gốc Đà Nẵng, ngày 31 tháng 10 năm 2012 Người lập biểu Kế toán SVTT: Nguyễn Thị Hồng Liên Trang 63 Báo cáo thực tập GVHD: Phạm Thị Xuân Thuyên BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC Ngày 14/09/2006 Bộ trưởng BTC) Mã số thuế: THÁNG 10 NĂM 2012 Người nộp thuế: Công ty TNHH MTV Kha Nguyễn Lương Chỉ tiêu Mã số Thuyết minh Quý III Quý IV A B C Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 01 245.761.650 IV.08 Các khoản giảm trừ doanh thu 02 Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ (10=01-02) 10 Giá vốn bán hàng 11 170.278.980 Lợi nhuận gộp bán hàng cung cấp dịch vụ (20=10-11) 20 Doanh thu hoạt động tài 21 1.025.000 Chi phí tài 22 1.122.500 - Trong đó: Chi phí lãi vay 23 1.122.500 Chi phí quản lý kinh doanh 24 23.417.223 10 Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh (30=20+21-22-24) 30 11 Thu nhập khác 31 12 Chi phí khác 32 40 13 Lợi nhuận khác (40=31-32) 51.967.947 14 Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế (50=30-40) 50 IV.09 15 Chi phí thuế TNDN (giảm 25% CP thuế TNDN Tháng 7/2010) 51 12.991.987 38.975.960 16 Lợi nhuận sau thuế thu nhập doanh nghiệp (60=50-51) 60 Đà Nẵng, ngày 31 tháng 10 năm 2012 SVTT: Nguyễn Thị Hồng Liên Trang 64 Báo cáo thực tập GVHD: Phạm Thị Xuân Thun CHƯƠNG 2: HỒN THIỆN KẾ TỐN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN KHA NGUYỄN LƯƠNG I Nhận xét chung hoạt động kinh doanh Công ty TNHH Một Thành Viên Kha Nguyễn Lương: Về hoạt động kinh doanh công ty: Công Ty TNHH MTV Kha Nguyễn Lương: Công ty thành lập năm nhanh chóng trở thành đơn vị phân phối sản phẩm, hàng hóa dịch vụ thương mại, máy móc thiết bị, xây lắp, …, sản phẩm dịch vụ cơng ty có uy tín địa bàn Đà Nẵng tỉnh Miền Trung Tuy nhiên, hoạt động kinh doanh Công ty hầu hết Công ty khác gặp phải số thuận lợi khó khăn : 1.1 Thuận lợi: ● Điều kiện khách quan: Thành lập phát triển xu hội nhập, nên dễ dàng tiếp xúc, hợp tác trau dồi, học hỏi kinh nghiệm với doanh nghiệp ngồi nước Để hịa nhập nhanh chóng dễ dàng vào xu địi hỏi doanh nghiệp phải đổi Chính thế, sản phẩm dịch vụ Cơng ty đáp ứng góp phần vào phát triển nhu cầu cần thiết quan, doanh nghiệp, cá nhân điều kiện ● Điều kiện chủ quan: Để đạt hiệu trên, điều kiện thị trường cạnh tranh gay gắt phải nói đến quản lý tài tình Ban lãnh đạo Cơng ty với đồn kết phối hợp ăn ý phòng ban Cơng ty 1.2 Khó khăn: ● Điều kiện khách quan: Trong năm gần Việt Nam nằm vịng xốy suy thối kinh tế tồn cầu, Cơng ty gặp khơng khó khăn điều không tránh khỏi Mặt khác, quản lý rà sốt khơng nghiêm ngặt nước ta tạo điều kiện cho hàng ngoại lan tràn vào nước, cạnh tranh với sản phẩm nước, ảnh hưởng khơng nhỏ đến tình hình tiêu thụ Công ty ● Điều kiện chủ quan: Mạng lưới kinh doanh hẹp nhu cầu nguồn vốn, trình độ chun mơn đội ngũ nhân viên cịn non trẻ 2.Về hoạt động kế tốn: - Sự đóng góp khơng nhỏ cho Cơng ty khơng riêng tập thể Phịng kế tốn, với số lượng đảm bảo việc tổ chức kế toán chun mơn hố khoa học hợp lý SVTT: Nguyễn Thị Hồng Liên Trang 65 Báo cáo thực tập GVHD: Phạm Thị Xuân Thuyên - Kế toán thực chuẩn mực, chế độ kế toán hành luật pháp liên quan - Sự cố gắng phận kế toán phần nhờ quan tâm ban Giám đốc: + Ngay từ thành lập Công ty, phịng kế tốn trang bị nhiều thiết bị công nghệ tiên tiến thuận tiện công việc + Tổ chức khóa học hướng dẫn nhân viên kế toán thực chuẩn mực kế toán trưởng phụ trách Cử nhân viên tham dự lớp tập huấn quan thuế tổ chức - Doanh thu ghi nhận thời điểm điều kiện ghi nhận doanh thu áp dụng theo quy định chuẩn mực số 14-“ Doanh thu thu nhập khác” chuẩn mực số 01 “chuẩn mực chung” II Nhận xét chung công tác kế toán tiêu thụ xác định kết kinh doanh Công ty TNHH MTV Kha Nguyễn Lương: Cùng với phát triển lớn mạnh Công ty, công tác quản lý nói chung cơng tác kế tốn nói riêng khơng ngừng củng cố hồn thiện Kế tốn thể vai trị quản lý kinh doanh cơng ty, cơng tác hạch tốn tiêu thụ XĐKQKD dần hoàn thiện đáp ứng yêu cầu cung cấp thông tin cho nhà quản lý Để trì thành tích đó, sau em nhận xét số mặt tích cực hạn chế nhằm phát huy khắc phục: a Ưu điểm: Về tổ chức máy kế toán : - Tổ chức theo dạng trực tuyến kế toán trưởng trực tiếp điều hành phản ánh giám sát chặt chẽ toàn tài sản nguồn vốn Công ty, cung cấp thơng tin xác kịp thời, phục vụ tốt cho công tác quản lý giúp Ban lãnh đạo Công ty định đắn, kịp thời - Công ty sử dụng hệ thống phần mềm kế toán Asia account Soft, phần mềm dựa hình thức áp dụng “chứng từ ghi sổ”, phần lớn cơng việc kế tốn thực máy tính nối mạng với phịng ban có liên quan Với cách bố trí cơng việc kế tốn làm giảm khối lượng công việc cho kế tốn viên mà cịn đạt hiệu cao Về trình độ lực nhân viên kế toán : Đội ngũ nhân viên kế toán có lực vững vàng, đảm đương tốt cơng việc giao, có tinh thần trách nhiệm cao Bên cạnh đội ngũ nhân viên khơng ngừng nâng cao tay nghề, cập nhật thông tin nhà nước ban quản lý, tiếp thu kinh nghiệm …Đặc biệt việc cải tiến công nghệ, phát huy hết nguồn lực có nhằm đạt hiệu tốt cho cơng việc Về kỳ hạch tốn : SVTT: Nguyễn Thị Hồng Liên Trang 66 Báo cáo thực tập GVHD: Phạm Thị Xuân Thuyên Kỳ hạch toán áp dụng theo quý, quý thông qua báo cáo hoạt động kinh doanh, Cơng ty nắm bắt tình hình hoạt động hiệu mình, từ có biện pháp kịp thời xây dựng kế hoạch cụ thể Về tổ chức sổ sách ghi chép: - Đảm bảo quy trình hạch toán chặt chẽ từ việc ghi sổ chi tiết lên chứng từ ghi sổ, sổ cái, bảng tổng hợp cân đối số phát sinh cuối kỳ ln ln có đối chiếu so sánh sổ tổng hợp trước lập báo cáo - Số lượng sổ sách lưu trữ máy, giảm bớt khối lượng thời gian tính tốn nhiều, giúp cho kế tốn lập báo cáo tài nhanh chóng , thuận tiện xác - Ngồi ra, để bảo tồn liệu phục vụ cho cơng tác kiểm tra, đối chiếu tránh tình trạng rủi ro máy tính, cuối kỳ Cơng ty cho in từ máy tính loại sổ sách để lưu trữ số liệu song song với máy tính - Cần quản lý sổ sách chứng từ cách khoa học, thuận tiện cho việc tra cứu Phòng kế tốn - tài nên có hịm dùng để lưu trữ chứng từ tùy theo loại chứng từ lưu trữ theo thời hạn khác nhau, theo chế độ hành Về hệ thống tài khoản kế toán : Kế toán lập hệ thống tài khoản linh hoạt Việc sử dụng tài khoản, phản ánh nghiệp vụ phát sinh thực theo quy định nhà nước Ngồi tài khoản tổng hợp, kế tốn công ty mở TK chi tiết để tiện cho việc theo dõi nghiệp vụ kinh tế diễn cơng ty Về hạch tốn tiêu thụ : Cơng tác hạch tốn tiêu thụ tn thủ nghiêm ngặt từ khâu ký kết hợp đồng lý hợp đồng hạch toán doanh thu giá vốn hàng bán, phù hợp với phương thức tiêu thụ cơng ty Về hạch tốn kết kinh doanh : Được xác định phù hợp với chế độ kế tốn hành, quy trình tập hợp chi phí doanh thu theo dõi kết chuyển trực tiếp tạo điều kiện cho kế toán việc tính tốn phân bổ nhanh gọn, tiết kiệm thời gian b Nhược điểm: * Bên cạnh thành cơng đạt cơng tác kế tốn nói chung kế toán tiêu thụ xác định KQKD nói riêng, cơng ty cịn số hạn chế : Về tổ chức máy kế toán : Bộ máy kế tốn có khơng kịp làm hết nhiệm vụ số lượng phải đảm nhiệm nhiều phần hành khác : Kế toán trưởng kiêm kế toán tổng hợp, kế toán tiền SVTT: Nguyễn Thị Hồng Liên Trang 67 Báo cáo thực tập GVHD: Phạm Thị Xuân Thuyên mặt & Ngân hàng – thủ quỹ, Kế tốn cơng nợ - kiêm kế tốn tiền lương, kế toán vật tư kiêm TSCĐ Về phương thức tiêu thụ : Công ty tiêu thụ theo phương thức bán buôn trực tiếp thông qua kho công ty theo hợp đồng, theo phương thức doanh nghiệp thu tiền ngay, khơng bị ứ động vốn, nhiên phù hợp với số mặt hàng có giá trị thấp trung bình, người mua có tiền trả ngay, đa số mặt hàng công ty có giá trị lớn, việc tiêu thụ mặt hàng chậm Về phương pháp kế toán : Như ta biết DN vừa nhỏ CPBH (641) CPQLDN (642) tập hợp chung được, nhiên Cơng ty CPBH q lớn, chi phí vận chuyển phát sinh với giá trị lớn, đồng thời số khoản chi phí thuộc CPBH như: vi phạm hợp đồng, điện, nước, điện thoại…sử dụng cho hoạt động bán hàng Cơng ty lại hạch tốn chung vào CPQLDN, gây nên khó khăn cho việc kiểm sốt chi phí Bởi vậy, Cơng ty khơng thể biết khoản mục CPBH CPQLDN khoản mục chiếm tỷ trọng lớn Điều gây khó khăn cơng tác quản lý hạch tốn hai tài khoản, đề biện pháp làm giảm chi phí cơng ty, dẫn đến chi phí tăng lên doanh thu giảm xuống III Một số kiến nghị nhằm hồn thiện tổ chức cơng tác Kế tốn tiêu thụ xác định kết kinh doanh Công ty TNHH MTV Kha Nguyễn Lương: Trong thời gian thực tập Công Ty TNHH MTV Kha Nguyễn Lương, em nhận thấy cơng tác kế tốn tiêu thụ xác định KQHĐKD Cơng ty cịn nhiều tồn để khắc phục hoàn thiện Sau vài ý kiến đóng góp: Tăng cường cơng tác tiêu thụ Hồn thiện cơng tác nghiên cứu thị trường Thị trường nơi định thành bại trình sản xuất kinh doanh, nơi tạo lợi nhuận cho doanh nghiệp thị trường giúp doanh nghiệp tồn Chính vậy, cơng ty phải tìm hiểu nghiên cứu thị trường, nắm bắt biến động thị trường hay nói cách khác nắm bắt nhu cầu thị hiếu khách hàng từ lập kế hoạch kinh doanh phù hợp nhằm thỏa mãn khách hàng tìm kiếm lợi nhuận Chính sách khách hàng Khách hàng có vị trí quan trọng cơng ty, khơng có khách hàng hoạt động kinh doanh công ty tiếp tục Do cơng ty cần có quan tâm mức, tạo mối quan hệ lâu dài khách hàng, tạo niềm tin cho họ công ty Để thực điều địi hỏi nỗ lực tập thể cán công nhân viên ban lãnh đạo công ty Việc tham khảo ý kiến khách hàng sau thời gian sử SVTT: Nguyễn Thị Hồng Liên Trang 68 Báo cáo thực tập GVHD: Phạm Thị Xuân Thuyên dụng sản phẩm hoạt động cho khách hàng thấy quan tâm công ty đến chất lượng sản phẩm Xây dựng sách chiết khấu có kế hoạch thu hồi vốn hợp lý Chiết khấu khấu trừ giảm tổng giá trị tốn hóa đơn bán hàng nhằm khuyến khích khách hàng mua hàng toán Một tỷ lệ chiết khấu hợp lý giúp công ty bán hàng thu hồi nợ nhanh Công ty cần xây dựng tỷ lệ chiết khấu trường hợp khách hàng mua hàng với số lượng lớn khách hàng toán thời gian ngắn Để thu hồi nợ nhanh ngồi việc chiết khấu tốn nên có phận quản lý cơng nợ khách hàng, phân loại khách hàng để có sách bán hàng phù hợp Bộ phận có trách nhiệm theo dõi khoản nợ, thời hạn trả nợ mức dư nợ khách hàng để báo cho nhà quản lý biết có biện pháp xử lý khách hàng toán chậm mức dư nợ lớn so với quy định Xây dựng hệ thống kênh phân phối Kênh phân phối yêu tố quan trọng định kết tiêu thụ doanh nghiệp Nếu doanh nghiệp có hệ thống phân phối nhiều khu vực quảng bá sản phẩm doanh nghiệp đến khách hàng cách nhanh chóng thuận tiện việc vận chuyển hàng Hiện nay, công ty chưa tổ chức hệ thống phân phối mà có cửa hàng bán sản phẩm công ty cách đơn giản, chưa đầu tư nhiều vào hệ thống phân phối Công ty nên sử dụng số hình thức quảng cáo kết hợp với mở rông quy mô bán hàng giúp cho khách hàng biết đến công ty nhiều góp phần làm tăng số lượng đơn đặt hàng Áp dụng sách giá linh hoạt tiêu thụ: Giá bán có vai trị định việc tiêu thụ sản phẩm, sách giá hợp lý làm khối lượng tiêu thụ sản phẩm ngày tăng từ làm tăng doanh thu lợi nhuận doanh nghiệp Với mức giá khác tác động đến mục tiêu doanh thu lợi nhuận khác Chính vậy, việc định giá bán hợp lý có vai trị quan trọng sách doanh nghiệp Trong điều kiện kinh tế nay, giá lĩnh vực nhạy cảm ln biến động để có sách giá phù hợp tối ưu lợi nhuận cơng ty cần tập trung vào cơng tác nghiên cứu thị trường để có mức giá thích hợp theo thời kỳ, tùy thuộc vào diễn biến thị trường Trước hết công ty nên tiếp tục trì chiến lược giá cạnh tranh nhằm mục đích mở rộng thị trường Hệ thống chiết khấu cho nhiều khu vực tương đối phù hợp, công ty nên có linh hoạt việc xác định tỷ lệ chiết khấu sản phẩm cụ thể, khu vực thị trường, khách hàng tùy theo tình hình thực tế nhằm thu hút khách hàng Giá sản phẩm kiểm soát chặt chẽ với sản phẩm có chất lượng cao tạo cho khách hàng nhận thức tốt công ty SVTT: Nguyễn Thị Hồng Liên Trang 69 Báo cáo thực tập GVHD: Phạm Thị Xn Thun Cơng tác kế tốn tiêu thụ xác định kết kinh doanh: Về công tác kế tốn - Cơng ty nên bổ sung thêm nhân viên phận kế toán để tiện cho cơng tác hạch tốn kịp thời phát triển kinh doanh Công ty - Nhân tố người trung tâm hoạt động kinh doanh nhân tố định thành công Công ty Vì thế, cần xây dựng đào tạo đội ngũ kế toán thật nhuần nhuyễn theo tiêu: nghiệp vụ chuyên môn, đạo đức nghề nghiệp, ý thức trách nhiệm, tư tưởng… - Cơng ty cịn phải trọng cơng tác kế tốn kho, kế tốn kho vừa thống kê, theo dõi hàng hóa nhập – xuất - tồn kho, vừa báo cáo thu chi…như khối lượng cơng việc lớn nên khó hồn thành công việc kịp thời Về công tác tiêu thụ : - Để thu hút khách hàng mua mặt hàng có giá trị lớn, Cơng ty nên áp dụng thêm bán hàng theo phương thức trả chậm, trả góp, đặc biệt áp dụng khách hàng tiềm Công ty phải quy định thời hạn toán cụ thể hợp đồng bán hàng - Để tạo điều kiện thuận lợi cho đại lý, khách hàng sử dụng nguồn vốn linh hoạt hơn, công ty phải tạo phương thức toán mềm dẻo, đại lý khách hàng thường xuyên mua hàng với số lượng lớn nên có khoản chiết khấu giảm bớt giá cho khách hàng với lơ hàng sau lần tốn cụ thể : + Chiết khấu lô hàng với hình thức tốn sau giao hàng + Trong kỳ kinh doanh, sau xem xét toàn doanh số đại lý mua hàng kỳ, đại lý có doanh số cao cơng ty giảm giá từ 0,5 đến % tổng doanh số bán năm cho khách hàng - Cơng ty giảm giá bán cho hợp đồng toán nhanh để giảm bớt hợp đồng tốn chậm Bên cạnh sách chiết khấu, công ty cần quan tâm đến mức giá cụ thể sản phẩm Công ty cần xem xét phù hợp giá sản phẩm giá trị mà sản phẩm mang lại tương xứng đáp ứng khách hàng hay chưa Cùng với sách giá linh hoạt nêu mục cơng ty gia tăng lượng hàng hóa tiêu thụ, phần doanh thu mang lại lợi nhuận cách xứng đáng Về phương pháp kế tốn : Cơng ty thuộc loại hình vừa nhỏ nên sử dụng hệ thống tài khoản kế toán hành Việt Nam Ban hành theo QĐ số: 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 Bộ trưởng Bộ tài chính, nên Cơng ty phản ánh chung TK 641 chung với TK 642, nên nhiều lúc làm chậm cơng tác theo dõi loại chi phí Và sau sử dụng SVTT: Nguyễn Thị Hồng Liên Trang 70 Báo cáo thực tập GVHD: Phạm Thị Xn Thun TK 641 Cơng ty nên phản ánh riêng TK 641 TK 642 để tiện theo dõi, đồng thời nên mở riêng sổ chi tiết CPBH để biết khoản chi phí bán hàng có nghiệp vụ phát sinh, để từ theo dõi xác loại chi phí, thành phần cấu thành phí đó, kịp thời có biện pháp điều chỉnh, nhằm giảm thiểu chi phí, nâng cao tiêu lợi nhuận Ví dụ : Công ty nên mở chi tiết theo khoản mục: TK 641 : TK 6411 - chi phí nhân viên TK 6412 - chi phí vật liệu bao bì TK 6413 - chi phí dụng cụ, đồ dùng ……… TK 642 : TK 6421 - chi phí nhân viên TK 6422 - chi phí vật liệu quản lý TK 6423 - chi phí đồ dùng văn phịng ………… Việc sử dụng chi phí bảo hành, phục vụ tiêu thụ: - Nhằm nâng cao chất lượng phục vụ khách hàng, giữ chữ tín kinh doanh, DN phải giữ uy tín khách hàng chất lượng hàng hóa sản phẩm - Cơng ty nên thành lập trung tâm bảo hành sản phẩm với nhiệm vụ là: bảo hành miễn phí sản phẩm bán bàn giao cho khách hàng thời gian thỏa thuận ghi hợp đồng giấy bảo hành Mặt khác, hình thành nguồn cung cấp hàng ổn định với chất lượng tốt giá hợp lý Ngồi cịn thêm số biện pháp: - Công ty cần nỗ lực tăng cường công tác quảng cáo, tiếp thị hoạt động như: tham gia triển lãm, hội chợ khu vực để nâng cao vị công ty so với đối thủ cạnh tranh khác - Triển khai mở rộng địa bàn hoạt động, địa bàn thời kỳ đẩy mạnh xây dựng phát triển như: Quảng Bình, Quảng Trị, Quảng Nam, Quảng Ngãi, Bình Định… cách mở thêm số chi nhánh bán hàng khu vực để không ngừng nâng cao doanh số tiêu thụ -Công ty nên mở riêng bảng kê theo cột riêng cho loại mặt hàng tiêu thụ để tiện cho việc theo dõi trình tiêu thụ Để nâng cao hiệu công tác hạch toán tiêu thụ xác định KQKD cần phải kết hợp nhịp nhàng lý luận thực tiễn cho vừa giảm bớt khối lượng công việc mà đem lại hiệu kinh tế cao, vừa chấp hành chế độ kế toán thống kê Nhà nước hành SVTT: Nguyễn Thị Hồng Liên Trang 71