Trường Cao đẳng kinh tế CN Hà Nội GVHD: Ths Lê Thị Chuyên LỜI MỞ ĐẦU Trong kinh tế thị trường doanh nghiệp thương mại có đóng góp không nhỏ vào lưu thông, quảng bá thương hiệu cho doanh nghiệp sản xuất, Các doanh nghiệp thương mại đóng vai trò cầu nối nhà sản xuất sản phẩm người tiêu dùng Trong trình hội nhập quốc tế nay, rào cản kinh tế ngày giảm bớt kích thích hoạt động thương mại quốc tế, tạo động lực cho phát triển kinh tế nước Theo đó, hoạt động thương mại nước ta mở rộng phát triển Tuy nhiên, với mở cửa kinh tế đất nước cạnh tranh doanh nghiệp nước ngày mạnh mẽ liệt Doanh nghiệp phải lựa chọn mặt hàng kinh doanh tổ chức trình tiêu thụ hàng hoá để đảm bảo thu hồi vốn nhanh, bù đắp chi phí bỏ thu lợi nhuận, tạo đà cho tăng trưởng phát triển Ngược lại, doanh nghiệp không tổ chức tốt trình bán hàng dẫn đến tiêu thụ sản phẩm, doanh thu thấp, vòng quay vốn bị chậm trễ, chi phí bỏ thu lại với hiệu thấp đứng trước nguy phá sản bị thôn tính Để quản lý tốt trình tiêu thụ hàng hoá kế toán với tư cách công cụ quản lý kinh tế cần thay đổi hoàn thiện cho phù hợp với tình hình Qua trình tìm hiểu thực tế Công ty TNHH sản xuất thương mại Phúc Thành kiến thức học trường, em nhận thức tầm quan trọng công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh hoạt động đơn vị Cùng với hướng dẫn tận tình Giảng viên ,Th.s Lê Thị Chuyên , em định nghiên cứu đề tài: “Kế toán bán hàng, phân bổ chi phí mua hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH sản xuất thương mại Phúc Thành” làm chuyên đề thực tập Trường Cao đẳng kinh tế CN Hà Nội GVHD: Ths Lê Thị Chuyên Nội dùng chuyên đề: Ngoài phần mở đầu kết luận, nội dùng chuyên đề gồm chương: Chương 1: Tổng quan công ty TNHH sản xuất thương mại Phúc Thành Chương 2: Thực trạng công tác kế toán bán hàng, phân bổ chi phí mua hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH sản xuất thương mại Phúc Thành Chương 3: Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH sản xuất thương mại Phúc Thành Do thời gian có hạn có nên chuyên đề không tránh khỏi thiếu sót Kính mong nhận góp ý, bảo Giảng viên - Th.S Lê Thị Chuyên anh, chị phòng kế toán Công ty TNHH sản xuất thương mại Phúc Thành để chuyên đề hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Trường Cao đẳng kinh tế CN Hà Nội GVHD: Ths Lê Thị Chuyên CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT THƯƠNG MẠI PHÚC THÀNH 1.1 Lịch sử hình thành phát triển Công ty TNHH sản xuất thương mại Phúc Thành Công ty TNHH sản xuất thương mại Phúc Thành thành lập theo định số 0102008061-QĐ ngày 19/03/2003 Sở kế hoạch đầu tư thành phố Hà Nội, có trụ sở tại: Số 60 đường Bưởi- Phường Ngọc Khánh- Quận Ba Đình- Hà Nội Bà Vũ Thị Thắm làm Giám Đốc Công ty TNHH sản xuất thương mại Phúc Thành đơn vị hạch toán kinh tế độc lập, có tư cách pháp nhân, có quyền nghĩa vụ dân theo luật định, tự chịu trách nhiệm toàn hoạt động kinh doanh đơn vị, có dấu riêng mở tài khoản riêng Ngân hàng Đầu tư Phát triển Thăng Long - Hà Nội Công ty TNHH sản xuất thương mại Phúc Thành đăng ký kê khai nộp thuế theo phương pháp khấu trừ Cục thuế Thành phố Hà Nội với mã số thuế: 0101347382 Chi Cục Thuế quận Ba Đình theo dõi quản lý Mặc dù thành lập năm hoạt động kinh doanh Công ty ngày ổn định thể doanh thu bán hàng lợi nhuận không ngừng tăng dần qua năm, thu nhập bình quân công nhân viên không ngừng cải thiện Điều chứng tỏ Công ty đứng vững thị trường, tự trang trải chi phí kinh doanh có lãi Là doanh nghiệp kinh tế thị trường, Công ty phát triển bền vững ngày góp phần vào tăng trưởng chung kinh tế đất nước Trường Cao đẳng kinh tế CN Hà Nội GVHD: Ths Lê Thị Chuyên 1.2 Đặc điểm ngành nghề kinh doanh quy trình tiêu thụ hàng hóa công ty TNHH sản xuất thương mại Phúc Thành 1.2.1 Đặc điểm ngành nghề kinh doanh Công ty TNHH sản xuất thương mại Phúc Thành đơn vị kinh doanh thương mại, phân phối xi măng xây dựng dùng cho thi công công trình dân dụng, nhà máy thị trường Hà Nội số vùng lân cận Xuất phát từ đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh tổ chức máy quản lý; đồng thời để phù hợp với điều kiện trình độ quản lý, Công ty TNHH sản xuất thương mại Phúc Thành áp dụng hình thức tổ chức công tác kế toán theo mô hình kế toán tập trung 1.2.2 Quy trình tiêu thụ hàng hóa công ty Đẩy mạnh công tác tiêu thụ hàng hóa chiến lược kinh doanh chủ yếu công ty TNHH sản xuất thương mại Phúc Thành Nó có ảnh hưởng trực tiếp tới doanh thu lợi nhuận công ty Bởi vậy, công ty đào tạo đội ngũ nhân viên thị trường động, nhiệt tình có kinh nghiệm kỹ việc tìm kiếm mở rộng thị trường tiêu thụ hàng hóa công ty Trường Cao đẳng kinh tế CN Hà Nội GVHD: Ths Lê Thị Chuyên Sơ đồ 1-1: Quy trình tiêu thụ hàng hóa công ty TNHH sản xuất thương mại Phúc Thành Cty Phúc Thành Ký hợp đồng với nhà máy Nhập kho Phúc Thành Nhà máy xuất hàng Phòng KD tìm thị trường K/Hàng, Cty, Công trình Cty đặt hàng nhà máy Ký HĐ mua bán đơn đặt hàng Công ty Phúc Thành đại lý cấp 1, ký kết hợp đồng với nhà máy xi măng Phòng kinh doanh công ty tìm kiếm, gặp gỡ giới thiệu sản phẩm cho khách hàng, công ty, công trình mà họ nhận định có tiềm Sau hai bên thỏa thuận thành công đến ký kết hợp đồng mua bán đơn đặt hàng.( Hợp đồng bên mua soạn thảo bên bán soạn thảo ) Công ty gọi hàng từ nhà máy hàng nhập kho Phúc Thành Hàng hóa mua phòng vật tư quản lý chất lượng số lượng Xi măng xuất từ kho Phúc Thành tới cho khách hàng Xe vận chuyển xe công ty Như công ty đảm bảo việc cung cấp hàng hóa đầy đủ thời hạn cho bên mua Trường Cao đẳng kinh tế CN Hà Nội GVHD: Ths Lê Thị Chuyên 1.3 Đặc điểm tổ chức máy quản lý Công ty TNHH sản xuất thương mại Phúc Thành Để thuận tiện cho việc điều hành quản lý, Công ty TNHH sản xuất thương mại Phúc Thành bố trí tương đối hợp lý mô hình quản lý theo phương thức trực tuyến Theo mô hình này, phòng ban Công ty chịu đạo trực tiếp lãnh đạo cao Đứng đầu máy quản lý Công ty Giám đốc Ngoài có phòng ban chức năng: - Phòng nghiên cứu thị trường - Phòng kinh doanh - Phòng nhân - Phòng kế toán - Phòng vật tư Mỗi phòng ban có chức năng, nhiệm vụ khác chịu đạo trực tiếp Giám đốc Bộ máy quản lý bố trí gọn nhẹ phù hợp, đảm bảo cho hoạt động kinh doanh Công ty phát triển Trường Cao đẳng kinh tế CN Hà Nội GVHD: Ths Lê Thị Chuyên Sơ đồ 1-2 : Sơ đồ tổ chức máy quản lý Công ty TNHH sản xuất thương mại Phúc Thành Giám đốc Phòng nghiên cứu thị trường Phòng kinh doanh Phòng nhân Phòng kế toán Phòng vật tư hàng hóa Ghi chú: Quan hệ trực tuyến Chức , nhiệm vụ cụ thể phận : - Giám Đốc: Là người có thẩm quyền cao Công ty, chịu trách nhiệm lãnh đạo đạo hoạt động Công ty, có quyền nhân danh Công ty định vấn đề có liên quan đến hoạt động kinh doanh Giám đốc người chịu trách nhiệm trước pháp luật hoạt động Công ty - Các phòng ban chức năng: Có nhiệm vụ khác có Trường Cao đẳng kinh tế CN Hà Nội GVHD: Ths Lê Thị Chuyên mối liên hệ mật thiết Mỗi phòng ban có trưởng phòng, trưởng phòng trực tiếp điều hành chịu trách nhiệm trước Giám đốc hoạt động phòng mình, đồng thời tham mưu cho Giám đốc để định quản lý đạo kinh doanh tốt - Phòng nghiên cứu thị trường: Có nhiệm vụ nghiên cứu, khai thác nguồn hàng thị trường tiêu thụ, đẩy nhanh tốc độ tiêu thụ sản phẩm qua việc quảng cáo, tiếp thị, khuyến mại, phân phối sản phẩm đến tận tay người tiêu dùng Phòng thị trường nơi định đặt hàng, mua hàng, đề chiến lược bán hàng với nhóm khách hàng thị trường mục tiêu - Phòng kinh doanh: Là nơi diễn trình mua bán thực hợp đồng Công ty Phòng kinh doanh tiến hành phân phối sản phẩm theo chiến lược bán hàng mà phòng thị trường đề đồng thời có nhiệm vụ vận chuyển, giao hàng đến tận tay khách hàng - Phòng kế toán: Có nhiệm vụ làm công tác quản lý toàn diện tài chính, thu thập, cung cấp đầy đủ mặt hoạt động tài thông tin kinh tế nhằm tham mưu cho Giám đốc đưa định tài chính, thực công tác kế toán, sách kế toán tài theo quy định chế độ kế toán - Phòng vật tư: Có nhiệm vụ mua vào bảo quản vật tư thuộc phạm vi kinh doanh làm việc Công ty - Phòng nhân sự: Thực nhiệm vụ tuyển dụng, phân công lao động, phân công công việc phù hợp với khả trình dộ chuyên môn người để có hiệu suất làm việc cao Phòng nhân lập quỹ tiền lương cho toàn công ty, tổng hợp tiêu lao động tiền lương theo tháng, quý, năm để báo cáo với Giám đốc Thực chế độ tiền lương, Trường Cao đẳng kinh tế CN Hà Nội GVHD: Ths Lê Thị Chuyên tiền thưởng cho cán nhân viên Công ty, đảm bảo quyền lợi cho người lao động 1.4 Cơ cấu tổ chức chức máy phòng kế toán Công ty TNHH sản xuất thương mại Phúc Thành Sơ đồ 1-3 : Sơ đồ “Tổ chức máy kế toán Công ty TNHH sản xuất thương mại Phúc Thành” Kế toán trưởng Kế toán tổng hợp Kế toán tiêu thụ Kế toán thuế Kế toán công nợ toán Thủ quỹ Ghi chú: Quan hệ đạo Quan hệ chức Tại phòng kế toán , nhân viên kế toán đặt đạo trực tiếp kế toán trưởng Bộ máy kế toán Công ty gồm nhân viên kế toán có trình độ đại học nắm vững nghiệp vụ chuyên môn Chức phận kế toán sau: • Kế toán trưởng (Trưởng phòng kế toán): Là người tổ chức đạo toàn diện công tác kế toán toàn mặt công tác phòng, người chịu trách nhiệm trước Giám đốc mặt tài Công ty Kế toán trưởng Trường Cao đẳng kinh tế CN Hà Nội GVHD: Ths Lê Thị Chuyên có quyền dự họp Công ty bàn định vấn đề thu chi, kế hoạch kinh doanh, quản lý tài chính, đầu tư mở rộng kinh doanh, nâng cao đời sống cán công nhân viên • Kế toán tổng hợp: Là người ghi sổ tổng hợp, đối chiếu số liệu tổng hợp với chi tiết, xác định kết kinh doanh, lập báo cáo tài • Kế toán toán công nợ: Có nhiệm vụ lập chứng từ phiếu thu, phiếu chi, uỷ nhiệm chi, séc tiền mặt, séc bảo chi, séc chuyển khoản ghi sổ kế toán chi tiết công nợ, toán khoản công nợ với khách hàng nhà cung cấp, lập báo cáo công nợ báo cáo toán • Kế toán tiêu thụ: Tổ chức sổ sách kế toán phù hợp với phương pháp kế toán bán hàng công ty Căn vào chứng từ hợp lệ theo dõi tình hình bán hàng biến động tăng giảm hàng hoá hàng ngày, giá hàng hoá trình kinh doanh • Kế toán thuế: Căn vào chứng từ đầu vào, hoá đơn GTGT, theo dõi hạch toán hoá đơn mua hàng, hoá đơn bán hàng; lập bảng kê chi tiết, tờ khai báo cáo thuế đồng thời theo dõi tình hình vật tư hàng hoá Công ty • Thủ quỹ: Là người thực nghiệp vụ thu chi phát sinh ngày, theo chứng từ hợp lệ, ghi sổ quỹ lập báo cáo quỹ 1.5 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán Công ty TNHH sản xuất thương mại Phúc Thành 1.5.1 Hệ thống chứng từ sử dụng Công Ty Hạch toán ban đầu khâu quan trọng tổ chức kế toán Để thu thập thông tin đầy đủ, có độ xác cao tài sản nguồn hình thành tài sản, tình hình kết kinh doanh phục vụ kịp thời cho kiểm tra, kiểm 10 Trường Cao đẳng kinh tế CN Hà Nội GVHD: Ths Lê Thị Chuyên Đơn vị: Công ty TNHH sản xuất Mẫu số: S02C1- DNN thương mại Phúc Thành QĐ số: 48/2006/QĐ- BTC Địa chỉ: SN60 Tổ 3, Đường Bưởi, Ngày: 14/9/2006 BTC Ba Đình, Hà Nội SỔ CÁI TK 911 – Xác định kết kinh doanh Tháng 03 năm 2012 Ngày Chứng từ ghi sổ Số Diễn giải Số tiền TK đối ứng Ngày Nợ Có Dư đầu tháng 31/3 39 31/3 03 K/C DTBH 511 31/3 40 31/3 K/C GVHB 632 31/3 40 31/3 K/C Chi phí 642 31/3 QLKD K/C lãi T03 421 31/3 40 6.588.372.365 6.291.560.000 132.572.432 164.239.933 Cộng phát sinh 6.588.372.365 6.588.372.365 Dư cuối tháng 03 Ngày 31 tháng 03 năm 2012 Kế toán Kế toán trưởng Từ nghiệp vụ hạch toán kế toán bán hàng, phân bổ chi phí mua hàng phòng kế toán xác định lợi nhuận mà công ty TNHH sản xuất thương mại Phúc Thành đạt tháng năm 2012 164.239.933 đồng.thể trình kinh doanh công ty diễn thuận lợi với mức lợi nhuận đạt tương đối cao CHƯƠNG 75 Trường Cao đẳng kinh tế CN Hà Nội GVHD: Ths Lê Thị Chuyên MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT THƯƠNG MẠI PHÚC THÀNH 3.1 Đánh giá chung công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH sản xuất thương mại Phúc Thành 3.1.1 Ưu điểm: Công ty TNHH sản xuất thương mại Phúc Thành áp dụng hình thức tổ chức máy kế toán tập trung phù hợp với điều kiện trình độ quản lý Công ty Do công việc kế toán làm máy vi tính nên việc nạp chứng từ vào máy tính thực nhanh gọn, xác kịp thời Đối với khâu tổ chức hạch toán ban đầu : - Các chứng từ sử dụng theo mẫu Bộ tài ban hành, kiểm tra, giám sát chặt chẽ, đảm bảo tính hợp lý, hợp lệ - Chứng từ luân chuyển tốt, phân loại hệ thống hoá theo nghiệp vụ kinh tế phát sinh trước đưa vào lưu trữ Để phù hợp với đặc điểm kinh doanh Công ty, kế toán mở tài khoản cấp 2, cấp nhằm phản ánh chi tiết, cụ thể tình hình biến động loại tài sản Đối với hệ thống sổ sách: Công ty sử dụng hình thức “Chứng từ Ghi sổ”, sử dụng đồng thời hai loại sổ: Sổ tổng hợp sổ chi tiết Hình thức sổ thích hợp với quy mô doanh nghiệp, kết cấu sổ đơn giản, dễ ghi chép nên phù hợp với điều kiện lao động thủ công áp dụng kế toán máy Ngoài ra, kế toán ghi chép cụ thể, rõ ràng nghiệp vụ kinh tế phát sinh sổ kế toán đồng thời cuối tháng tiến hành đối chiếu sổ để đảm bảo tính xác số liệu 3.1.2 Những mặt tồn tại: 76 Trường Cao đẳng kinh tế CN Hà Nội GVHD: Ths Lê Thị Chuyên Bên cạnh ưu điểm nêu tồn mà Công ty TNHH sản xuất thương mại Phúc Thành có khả cải tiến hoàn thiện việc tổ chức kế toán Công ty - Do đặc điểm kinh doanh Công ty, bán hàng giao hàng trước thu tiền sau, số công nợ phải thu khách hàng lớn Tuy nhiên, kế toán Công ty không tiến hành lập dự phòng phải thu khó đòi, điều ảnh hưởng không nhỏ đến việc hoàn vốn xác định kết kinh doanh - Công ty TNHH sản xuất thương mại phúc Thành đơn vị kinh doanh thương mại Để tiến hành kinh doanh, Công ty phải mua hàng hoá nhập kho sau đem tiêu thụ; điều không tránh khỏi giảm giá thường xuyên hàng hoá kho Tuy nhiên, Công ty lại không trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho - Cuối tháng, kế toán tiến hành phân bổ chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp cho toàn hàng hoá tiêu thụ kỳ mà chưa phân bổ chi phí cho mặt hàng tiêu thụ cụ thể, ảnh hưởng đến việc xác định kết tiêu thụ mặt hàng để từ có kế hoạch kinh doanh phù hợp - Trong hình thức ghi sổ “Chứng từ ghi sổ”, kế toán không sử dụng Sổ Đăng ký chứng từ ghi sổ, ảnh hưởng đến việc đối chiếu số liệu vào cuối tháng đồng thời việc chưa sử dụng sổ đăng ký chứng từ ghi sổ chưa phù hợp với hình thức ghi sổ mà kế toán sử dụng 3.2 Một số kiến nghị góp phần hoàn thiện tổ chức hạch toán kế toán Công ty TNHH sản xuất thương mại Phúc thành 3.2.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty Công ty TNHH sản xuất thương mại Phúc Thành Công ty hoạt động lĩnh vực kinh doanh thương mại với ngành nghề kinh doanh chủ yếu là: vật liệu xây dựng Hoạt động chủ yếu Công ty nhập loại hàng hoá 77 Trường Cao đẳng kinh tế CN Hà Nội GVHD: Ths Lê Thị Chuyên nói từ nhà sản xuất tiến hành phân phối thị trường theo kênh bán hàng bán buôn, bán lẻ bán trực tiếp cho người tiêu dùng.Như vậy, thông qua hoạt động kinh doanh, Công ty cầu nối trung gian lưu thông hàng hoá bên sản xuất bên tiêu dùng.Vì vậy, tiêu thụ đóng vai trò vô quan trọng hoạt động Công ty, bao gồm nhiều khâu từ việc nghiên cứu thị trường, xác định nhu cầu khách hàng, tổ chức mua hàng hoá xuất bán theo yêu cầu khách hàng nhằm đạt hiệu kinh doanh cao Ta thấy bán hàng khâu cuối trình lưu chuyển hàng hoá coi chấm dứt trình toán người mua người bán diễn quyền sở hữu hàng hoá chuyển từ người bán sang người mua Thông qua khâu bán hàng,vốn đơn vị chuyển hoá từ hình thái vật sang hình thái giá trị (H- T) hình thành nên kết bán hàng Do tính chất quan trọng bán hàng xác định kết kinh doanh nên kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh đóng vai trò vô quan trọng,đòi hỏi Công ty phải ngày hoàn thiện công tác kế toán Đặc biệt điều kiện nay, trước cạnh tranh gay gắt việc xác định kết kinh doanh có ý nghĩa lớn việc xử lý, cung cấp thông tin cho nhà quản trị doanh nghiệp để lựa chọn phương án kinh doanh có hiệu mà cung cấp thông tin cho quan quản lý tài chính, quan thuế… phục vụ cho việc giám sát chấp hành chế dộ, sách thuế… 3.2.2 Các yêu cầu, nguyên tắc hoàn thiện Tiêu thụ hàng hoá sở hình thành nên doanh thu lợi nhuận, tạo thu nhập để bù đắp chi phí bỏ ra, bảo toàn phát triển vốn kinh doanh thông qua phương thức tiêu thụ Cùng với việc tiêu thụ hàng hoá, xác định kết tiêu thụ sở đánh giá cuối hoạt động kinh doanh thời kỳ định Vì vậy, kế toán phải xác định thời điểm tiêu thụ để kịp thời lập báo cáo doanh thu Báo cáo thường xuyên, kịp thời tình hình 78 Trường Cao đẳng kinh tế CN Hà Nội GVHD: Ths Lê Thị Chuyên bán hàng toán với khách hàng nhằm giám sát chặt chẽ hàng hóa bán ra, đôn đốc việc nộp tiền bán hàng vào quỹ, giảm sức ép công nợ với khách hàng Phải theo dõi chi tiết khoản phải thu khách hàng, không đối trừ công nợ khách hàng với trừ trường hợp có thoả thuận trước Với khoản công nợ phải thu ngoại tệ phải quy đổi theo tỷ giá Phải hạch toán đầy đủ kịp thời khoản giảm trừ doanh thu chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại để xác định xác doanh thu thuần, từ xác định kết kinh doanh kỳ Phân biệt doanh thu nhóm hàng, loại hàng để tiếp tục nâng cao sản lượng tiêu thụ mặt hàng có doanh thu cao có kế hoạch đưa sách bán hàng mặt hàng có doanh thu thấp Xác định tập hợp đầy đủ chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp phát sinh kỳ Đối với nhứng khoản chi phí tiền chi tiếp khách, giao dịch… phải có chứng từ hợp lý, hợp lệ phạm vi quy định tính vào chi phí 3.2.3 Một số kiến nghị đưa 3.2.3.1 Lập sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Công ty TNHH sản xuất thương mại Phúc Thành sử dụng hình thức “Chứng từ ghi sổ”, Công ty sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, thiếu sót cần bổ sung Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ sổ kế toán tổng hợp ghi theo thời gian, phản ánh toàn chứng từ lập tháng Nó có tác dụng quản lý chứng từ chặt chẽ, sở để kiểm tra đối chiếu số liệu với bảng cân đối tài khoản sổ Tổng số tiền sổ đăng ký chứng từ ghi sổ tổng phát sinh bên nợ bên có tài khoản sổ (hoặc bảng cân đối tài khoản) Điều giúp cho kiểm tra, đối chiếu số liệu nhanh chóng xác 79 Trường Cao đẳng kinh tế CN Hà Nội GVHD: Ths Lê Thị Chuyên Từ tác dụng nêu trên, Công ty nên đăng ký chứng từ ghi sổ để sử dụng cho phù hợp với hình thức kế toán sử dụng 3.2.3.2 Lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Do hình thức kinh doanh thực tế Công ty nhiều phải mua hàng kho để chuẩn bị cho hoạt động phân phối lưu thông nên không tránh khỏi giảm giá thường xuyên, liên tục hàng hoá kho Vì vậy, Công ty nên dự tính khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho Dự phòng giảm giá hàng tồn kho việc ước tính vào giá vốn hàng bán phần giá trị bị giảm xuống thấp so với giá ghi sổ kế toán Việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho giúp Công ty bù đắp thiệt hại thực tế xảy hàng hoá tồn kho giảm giá, đồng thời để phản ánh giá trị thực tế tuý hàng tồn kho Cuối kỳ, kế toán nhận thấy có chứng chắn vế giảm giá thường xuyên cụ thể xảy kỳ, kế toán tiến hành trích lập dự phòng Công thức tính trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho: Mức dự phòng giảm giá hàng Số lượng hàng = tồn kho giảm giá * { tồn kho Giá gốc hàng tồn kho theo sổ kế toán Giá trị - thực } hàng tồn kho Số dự phòng giảm giá hàng tồn kho phản ánh TK 159 -Dự phòng giảm giá hàng tồn kho Cách hạch toán dự phòng giảm giá hàng tồn kho: - Căn vào bảng tổng hợp mức lập dự phòng mặt hàng duyệt, thẩm định người có thẩm quyền doanh nghiệp, kế toán ghi: Nợ TK 632 Có TK 159 80 Trường Cao đẳng kinh tế CN Hà Nội GVHD: Ths Lê Thị Chuyên - Theo quy định Bộ Tài chính, số trích lập cho năm kế hoạch số dư dự phòng năm trước lập - Nếu Số lập dự phòng cho năm kế hoạch lớn số dư TK 159 tiếp tục trích lập: Nợ TK 632 Có TK 159 Nếu số trích lập cho năm kế hoạch nhỏ số dư TK 159 số chênh lệch giảm phải hoàn nhập: Nợ TK 159 Có TK 632 3.2.3.3 Tin học hoá công tác kế toán: Công ty TNHH sản xuất thương mại Phúc Thành đơn vị kinh doanh thương mại, tháng phát sinh nhiều nghiệp vụ cần phải ghi chép mà công việc kế toán chủ yếu tiến hành phần mềm Execl Do vậy, công thức tính toán chép từ sheet sang sheet khác có thê bị sai lệch dòng dẫn đến báo cáo không xác Vì vây, cần thiết phải ứng dụng phần mềm kế toán để giảm bớt khối lượng tính toán ghi chép Tạo điều kiện cho việc thu thập, xử lý cung cấp thông tin kế toán nhanh chóng, kịp thời tình hình tài Công ty, tạo niềm tin vào báo cáo tài mà Công ty cung cấp cho đối tượng bên 81 Trường Cao đẳng kinh tế CN Hà Nội GVHD: Ths Lê Thị Chuyên KẾT LUẬN Qua thời gian thực tập Công ty TNHH sản xuất thương mại Phúc Thành, em tìm hiểu thêm máy kế toán phương pháp hạch toán Công ty TNHH sản xuất thương mại Phúc Thành Có thể nói thành tựu Công ty đạt năm vừa qua kết không nhỏ công tác quản lý doanh nghiệp, công tác tài kế toán Là doanh nghiệp kinh doanh lĩnh vực thương mại, việc tổ chức hợp lý kế toán nghiệp vụ bán hàng đóng vai trò đặc biệt quan trọng công tác quản lý hoạt động kinh doanh Tiêu thụ hàng hoá giai đoạn cuối lại có ý nghĩa định đến kết kinh doanh doanh nghiệp Việc hạch toán kế toán tiêu thụ hàng hoá đầy đủ, kịp thời đắn biện pháp tích cực có hiệu góp phần giúp doanh nghiệp quản lý tốt hoạt động bán hàng mình, mang lại lợi nhuận cho doanh nghiệp Tại Công ty TNHH sản xuất thương mại Phúc Thành, kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh vấn đề quan tâm Nhằm mục đích thực nhiệm vụ kinh doanh điều kiện chế thị trường, Công ty bước đổi hoàn thiện công cụ quản lý, tổ chức hợp lý công tác kế toán bán hàng Do hạn chế trình độ kiến thức thời gian nghiên cứu nên vấn đề đưa chuyên đề chưa có tính khái quát cao, việc giải chưa hẳn hoàn toàn thấu đáo không tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận nhiều ý kiến đóng góp, bảo thầy cô giáo, cán Công ty để chuyên đề em hoàn thiện Một lần em xin chân thành cảm ơn hướng dẫn tận tình Giảng viên- TH.S Lê Thị Chuyên anh chị trongphòng kế toán Công ty TNHH sản xuất thương mại Phúc Thành giúp em hoàn thành chuyên đề 82 Trường Cao đẳng kinh tế CN Hà Nội GVHD: Ths Lê Thị Chuyên TÀI LIỆU THAM KHẢO Giáo trình Lý thuyết Hạch toán kế toán – Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Tiến Sỹ Nguyễn Thị Đông chủ biên – Nhà xuất Tài Giáo tình Kế toán Công đơn vị hành nghiệp – Trường Đại học Kinh tế Quốc Dân PGS – Tiến sỹ Nguyễn Thị Đông chủ biên – Nhà Xuất Tài Giáo trình Kế toán Doanh nghiệp sản xuất – Trường Đại học Tài kế toán chủ tiên Tiến Sỹ Nguyễn Đình Đồ – Nhà xuất Tài Giáo trình Kế toán tài trường Đại học Kinh tế Quốc dân Giáo trình Tổ chức hạch toán kế toán trường Đại học Kinh tế Quốc dân Kế toán doanh nghiệp (số 48/2006/ QD – BTC chuẩn mực kế toán chế độ tài chính) – PGS.TS Nguyễn Văn Công 83 Trường Cao đẳng kinh tế CN Hà Nội GVHD: Ths Lê Thị Chuyên NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN Hà Nội, ngày tháng năm 2012 NHẬN XÉT CỦA NGƯỜI PHẢN BIỆN 84 Trường Cao đẳng kinh tế CN Hà Nội GVHD: Ths Lê Thị Chuyên Hà Nội, ngày 85 tháng năm 2012 Trường Cao đẳng kinh tế CN Hà Nội GVHD: Ths Lê Thị Chuyên LỜI CAM ĐOAN Kính gửi Ban Giám Hiệu Nhà Trường Cao Đẳng Kinh Tế Công Nghiệp Hà Nội, Khoa kế toán Đồng kính gửi giáo viên hướng dẫn thực tập Thạc Sỹ Lê Thị Chuyên Tên em : Sinh viên lớp: Bùi Thị Lý KT10.5 Sau thời gian thực tập công ty TNHH sản xuất thương mại Phúc Thành, giúp đỡ cô, anh chị công ty với hướng dẫn tận tình cô giáo hướng dẫn thực tập kết hợp với kiến thức em học, em hoàn thành chuyên đề: “ Kế toán bán hàng, phân bổ chi phí mua hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH sản xuất thương mại Phúc Thành” Em xin cam đoan với thầy cô nhà trường số liệu viết em lấy cách xác, trung thực, không chép người khác Nếu em làm không lời cam đoan em xin hoàn toàn chịu trách nhiệm trước nhà trường Em xin chân thành cảm ơn! 86 Trường Cao đẳng kinh tế CN Hà Nội GVHD: Ths Lê Thị Chuyên MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT THƯƠNG MẠI PHÚC THÀNH 1.1 Lịch sử hình thành phát triển công ty TNHH sản xuất thương mại Phúc Thành 1.2 Đặc điểm ngành nghề kinh doanh quy trình tiêu thụ hàng hóa công ty TNHH sản xuất thương mại Phúc Thành 1.2.1 Đặc điểm ngành nghề kinh doanh 1.2.2 Quy trình tiêu thụ hàng hóa 1.3 Đặc điểm tổ chức máy công ty TNHH sản xuất thương mại Phúc Thành 1.4 Cơ cấu tổ chức chức máy phòng kế toán công ty TNHH sản xuất thương mại Phúc Thành 1.5 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán công ty TNHH sản xuất 10 thương mại Phúc thành 1.5.1 Hệ thống chứng từ sử dụng công ty TNHH sản xuất thương 10 mại Phúc Thành 1.5.2 Hệ thống sổ sách kế toán công ty TNHH sản xuất thương mại 12 Phúc Thành CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG, PHÂN BỔ 15 CHI PHÍ BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT THƯƠNG MẠI PHÚC THÀNH 2.1 Đặc điểm hàng hóa kinh doanh công ty TNHH sản xuất thương mại Phúc Thành 87 15 Trường Cao đẳng kinh tế CN Hà Nội GVHD: Ths Lê Thị Chuyên 2.2 Các phương thức tiêu thụ hàng hóa công ty TNHH sản xuất 15 thương mại Phúc Thành 2.3 Các phương thức toán công ty TNHH sản xuất thương 16 mại Phúc Thành 2.4 Tổ chức kế toán bán hàng, phân bổ chi phí mua hàng xác định 16 kết kinh doanh công ty SXTM Phúc Thành 2.4.1 Hạch toán phân bổ chi phí mua hàng phương pháp xác định 16 giá vốn thực tế hàng mua vào 2.4.2 Hạch toán phương pháp xác định trị giá hàng xuất bán 17 2.4.3 Kế toán chi tiết hàng hóa công ty TNHH sản xuất thương mại 17 Phúc Thành 2.4.4 Quy trình hạch toán kế toán bán hàng, phân bổ chi phí mua hàng 33 xác định kết kinh doanh công ty 2.4.5 Hạch toán giá vốn hàng bán công ty TNHH sản xuất thương 33 mại Phúc Thành 2.4.6 Hạch toán doanh thu bán hàng toán với người mua 39 2.4.6.1 Kế toán hạch toán doanh thu bán hàng 39 2.4.6.2 Kế toán toán với người mua 45 2.4.7 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu 49 2.5 Kế toán chi phí quản lý kinh doanh 55 2.6 Kế toán xác định kết kinh doanh 72 88 Trường Cao đẳng kinh tế CN Hà Nội GVHD: Ths Lê Thị Chuyên 75 CHƯƠNG MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT THƯƠNG MẠI PHÚC THÀNH 3.1 Đánh giá chung công tác kế toán bán hàng xác định kết 75 kinh doanh Công ty TNHH sản xuất thương mại Phúc Thành 3.1.1 Ưu điểm 75 3.1.2 Những mặt tồn 76 3.2 Một số kiến nghị góp phần hoàn thiện tổ chức hạch toán kế toán 76 công ty TNHH sản xuất thương mại Phúc Thành 3.2.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện tổ chức công tác kế toán công ty 76 TNHH sản xuất thương mại Phúc Thành 3.2.2 Các yêu cầu nguyên tắc hoàn thiện 77 3.2.3 Một số kiến nghị đưa 78 3.2.3.1 Lập sổ đăng ký chứng từ ghi sổ 78 3.2.3.2 Lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho 79 3.2.3.3 Tin học hóa công tác kế toán 80 KẾT LUẬN 81 TÀI LIỆU THAM KHẢO 82 89 [...]... thụ và kế toán tiến hành ghi nhận doanh thu và theo dõi trên sổ chi tiết công nợ 2.4 Tổ chức kế toán bán hàng, phân bổ chi phí mua hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH sản xuất thương mại Phúc Thành 2.4.1 Hạch toán phân bổ chi phí mua hàng và phương pháp xác định giá vốn thực tế hàng mua vào  Hạch toán phân bổ chi phí mua hàng Công ty TNHH sản xuất thương mại Phúc Thành có chi phí. .. MUA HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT THƯƠNG MẠI PHÚC THÀNH 2.1 Đặc điểm hàng hoá kinh doanh tại Công ty TNHH sản xuất thương mại Phúc Thành Hàng hoá kinh doanh tại Công ty là loại Xi măng xây dựng dùng cho thi công xây dựng các nhà máy, xí nghiệp, công trình dân dụng, công nghiệp và các dự án cầu đường Thị trường tiêu thụ hàng hoá không những ở Hà Nội mà còn phân phối rộng... tại Công ty TNHH sản xuất thương mại Phúc Thành áp dụng Công ty TNHH sản xuất thương mại Phúc Thành là một công ty thuộc loại hình doanh nghiệp vừa và nhỏ Do đó công ty áp dụng chế độ kế toán theo quyết định số 48/2006/QĐ-BTC ban hành ngày 14 tháng 9 năm 2006 của Bộ Tài chính  Sau đây là một số chính sách kế toán mà công ty sử dụng : Một niên độ kế toán của Công ty bắt đầu từ 01/01 và kết thúc vào ngày... rãi ở các tỉnh phía Bắc: Bắc Ninh, Bắc Giang, Hải Dương, Hà Nam, Nam Định, Thái Bình, Hưng Yên, Sơn La… 2.2 Các phương thức tiêu thụ hàng hóa tại Công ty TNHH sản xuất thương mại Phúc Thành Công tác tiêu thụ hàng hóa tại công ty TNHH sản xuất thương mại Phúc Thành bao gồm hai hình thức: * Bán buôn: Đặc trưng của hình thức bán buôn tại công ty Phúc Thành là bán với số lượng lớn, với mặt hàng Xi măng tèi... Hạch toán phương pháp xác định trị giá hàng xuất bán  Trị giá hàng xuất bán : Trị giá vốn thực tế hàng xuất bán Trị giá thực tế = mua vào của hàng trong kỳ xuất bán trong kỳ Trong đó: Trị giá mua vào thực tế của hàng xuất bán trong kỳ: mua loại xi măng nào thì lấy giá trị mua vào của loại xi măng đó để tính trị giá hàng xuất bán ( theo phương pháp thực tế đích danh ) 2.4.3 Kế toán chi tiết hàng hóa tại. .. thu mua mỗi tháng phát sinh tương đối đều nhau, không phát sinh chênh lệch lớn và chung cho một mặt hàng xi măng nên công ty áp dụng phương pháp hạch toán chi phí thu mua trực tiếp vào trị giá của hàng hóa (đưa cả chi phí thu mua hàng hóa vào TK 156) chứ không theo dõi riêng nên công ty không thực hiện hạch toán phân bổ chi phí mua hàng  Xác định trị giá hàng mua vào nhập kho - Giá thực tế hàng mua vào... bán buôn 2.3 Các phương thức thanh toán tại Công ty TNHH sản xuất thương mại Phúc Thành  Thanh toán nhanh (Bán hàng thu tiền ngay ) Theo phương thức này, hàng hóa của công ty sau khi giao cho khách hàng, khách hàng sẽ phải thanh toán ngay bằng tiền mặt, séc hoặc chuyển khoản  Thanh toán chậm (Bán hàng chưa thu được tiền ngay ) Đây là hình thức mua hàng trả tiền sau, khi công ty xuất hàng thì số hàng. .. tiết hàng hóa Như đã hạch toán ở phần 2.4.1 về phương pháp xác định đơn giá thực tế hàng mua về nhập kho Đơn giá thực tế nhập kho ở công ty bao gồm cả chi phí thu mua Công ty hạch toán chi phí thu mua trực tiếp vào trị giá hàng nhập kho Công ty nhập hàng theo đơn đặt hàng của khách hàng, căn cứ vào đơn đặt hàng công ty sẽ nhập hàng từ nhà máy nhập kho Khi đến đúng ngày giao hàng như trên đơn đặt hàng. .. Công ty hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên Công ty xác định giá trị hàng xuất kho theo phương pháp thực tế đích danh Căn cứ vào quy mô và khối lượng nghiệp vụ kinh tế phát sinh, Công ty TNHH sản xuất thương mại Phúc Thành đã sử dụng sổ kế toán chi tiết, sổ kế 12 Trường Cao đẳng kinh tế CN Hà Nội GVHD: Ths Lê Thị Chuyên toán tổng hợp và tổ chức hạch toán theo hình thức sổ kế. .. đối chi u: 2.4.5 Hạch toán giá vốn hàng bán của công ty TNHH sản xuất thương mại Phúc Thành Tại Công ty, hàng hoá mua về được bảo quản tại kho của Công ty, được sắp xếp trật tự, hợp lý đảm bảo thuận tiện cho việc nhập, xuất kho Thủ kho chịu trách nhiệm theo dõi tình hình nhập xuất tồn kho hàng hoá theo chỉ tiêu số lượng Công ty hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên Việc nhập xuất