Bỏo cỏo thc tt nghip Lời M U Trong iu kin kinh t th trng hin nay, vi s cnh tranh ca cỏc doanh nghip, cỏc t chc, cỏc Cụng ty chuyờn kinh doanh sn xut cỏc loi mt hng tng t din ht sc gay gt Vỡ vy th trng l sng cũn ca cỏc doanh nghip, mi hot ng sn xut kinh doanh ca doanh nghip u phi gn lin vi th trng cho nờn bn thõn cỏc doanh nghip phi tỡm ngun mua v tiờu th hng hoỏ ca h tn ti v phỏt trin Kinh doanh c ch th trng gn trc tip vi mc tiờu li nhun Vỡ vy, iu kin cnh tranh thc hin chớnh sỏch bỏn hng v t chc cụng tỏc k toỏn bỏn hng cú nh hng ln n doanh s bỏn v li nhun ca doanh nghip Nú cung cp thụng tin kp thi, chớnh xỏc cho hot ng bỏn hng T chc k toỏn bỏn hng v xỏc nh kt qu hot ng kinh doanh ca doanh nghip cú ý ngha rt quan trng Quan tõm n ny ó c s giỳp ca Cụng ty em thc tp, em chn ti: "K toỏn bỏn hng v xỏc nh kt qu kinh doanh Cụng ty c phn thng mi v dch v Kỡ Thnh" lm chuyờn thc ca mỡnh Chuyên đề báo cáo em gồm ch-ơng: Chng I : Tng quan v cụng ty cổ phần th-ơng mại dịch vụ Kì Thịnh Chng II : Thc trng v k toỏn bỏn hng v xỏc nh kt qu kinh doanh ti cụng ty cổ phần th-ơng mại dịch vụ Kì Thịnh Chng III : Mt s nhn xột, ý kin xut nhm hon thin k toỏn bỏn hng v xỏc nh kt qu kinh doanh ti cụng ty Trong trình thực tập, em đ-ợc dẫn, giúp đỡ thầy, cô giáo môn kế toán doanh nghiệp sản xuất, trực tiếp cụ giáo Nguyn Th Thu Hng bác, cô cán kế toán công ty cổ phần th-ơng mại dịch vụ Kì Thịnh Tuy nhiên, phạm vi đề tài rộng, thời gian thực tế ch-a nhiều nên khó tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận đ-ợc bảo, giúp đỡ thầy cô giáo bác, cô phòng kế toán công ty để chuyên đề em đ-ợc hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Bỏo cỏo thc tt nghip MC LC Lời M U Phn I TNG QUAN V CễNG TY C PHN THNG MI V DCH V Kè THNH Quá trình phát triển công ty Tình hình kinh doanh số năm gần đây: Ngành nghề kinh doanh chủ yếu công ty Công tác tổ chức quản lý, tổ chức máy công ty Cơ cấu tổ chức máy kế toán công 6.Tỡnh hỡnh lao ng ca cụng ty 12 Ch-ơng II 13 THC TRNG CễNG TC K TON bán hàng V XC NH KT QU kinh doanh TI CễNG TY C PHN THNG MI V DCH V Kè THNH 13 2.1 Quỏ trỡnh bỏn hng v i tng bỏn hng 13 2.2.í ngha ca cụng tỏc k toỏn bỏn hng 13 2.3 Cỏc phng thc bỏn hng ca doanh nghip thng mi 15 2.4 c im v yờu cu qun lý ca k toỏn bỏn hng 16 2.5 Nhim v , nguyờn tc v ni dung ca k toỏn bỏn hng doanh nghip thng mi 17 2.5.1 Nhim v 17 2.5.2 Nguyờn tc t chc hch toỏn hng húa 18 2.5.3 Ni dung ca k toỏn bỏn hng doanh nghip thng mi 18 2.6 Phng phỏp hch toỏn k toỏn bỏn hng 21 2.6.1 Mt s khỏi nim c bn 21 2.6.2 K toỏn bỏn hng theo phng phỏp kờ khai thng xuyờn 22 2.6.3 Kế toán bán hàng theo ph-ơng pháp ph-ơng pháp kiểm kê định kì 37 3.1.6.3.1 Đặc điểm kế toán tiêu thụ sản phẩm 37 2.7 K TON XC NH KT QU KINH DOANH 37 2.7.1 K toỏn thu v cỏc khon gim tr doanh thu 37 2.7.2 K toỏn chi phớ bỏn hng v chi phớ qun lý doanh nghip 39 2.2.7.3 Kt qu xỏc nh kt qu bỏn hng 39 2.2.1 Cỏc phng thc bỏn hng ca doanh nghip ang thc hin: 40 2.2.2 Phng phỏp hch toỏn v cỏc chng t s dng 41 2.4.1 Cỏc phng thc bỏn hng 44 3.6.1 K toỏn gim tr doanh thu 57 Bỏo cỏo thc tt nghip 3.5.1 K toỏn chi phớ bỏn hng 61 3.5.1.1 Chi phớ bỏn hng 61 3.5.1.2 Ni dung chi phớ bỏn hng 61 3.6.1 K toỏn chi phớ qun lý doanh nghip 63 3.6.1.1 Chi phớ qun lý doanh nghip 63 3.6.1.2 Ni dung chi phớ qun lý doanh nghip 64 3.7.1 K toỏn xỏc nh kt qu bỏn hng 64 3.7.1.1 Xỏc nh kt qu kinh doanh 64 3.7.1.2 Ni dung xỏc nh kt qu 65 3.7.1.3 K toỏn xỏc nh kt qu bỏn hng 66 Ch-ơng III 72 MT S NHN XẫT V KIN NGH NHM HON THIN K TON BáN HàNG V XC NH KT QU KINH DOANH TI CễNG TY C PHN THNG MI V DCH V Kè THNH 72 3.1 Yờu cu t chc k toỏn Tiờu th hng hoỏ v xỏc nh kt qu tiờu th ti cụng ty c phn thng mi v dch v Kỡ Thnh 72 3.2 Mt s kin ngh nhm t chc k toỏn bỏn hng v xỏc nh kờt qu bỏn hng Cụng ty c phn thng mi v dch v Kỡ Thnh 73 3.2.1 ỏnh giỏ nhn xột khỏi quỏt cụng tỏc bỏn hng v xỏc nh kt qu bỏn hng: 73 3.2.2.V mt u im: 73 3.2.3 Mt s tn ti cn khc phc: 74 3.2.3.1 S cn thit phi hon thin: 74 3.2.3.2 Phng hng hon thin 75 3.2.3.3 Mt s kim ngh xut 75 KT LUN 76 Bỏo cỏo thc tt nghip Bng ký hiu vit tt CP TM v DV C phn thng mi v dch v GTGT Giỏ tr gia tng TNDN Thu nhp doanh nghip PC Phiu chi H GTGT Húa n giỏ tr gia tng BPBKH Bng phõn b khu hao GBN Giy bỏo n GBC Giy bỏo cú TNHHTM Trách nhiệm hữu hạn th-ơng mại Bỏo cỏo thc tt nghip DANH MC CC BNG BIU S S 01: B mỏy qun lý ca cụng ty S 02: B mỏy k toỏn ca cụng ty Biu s : 01 Biu s : 02 Biu s: 03 S Kờ toỏn chi phớ bỏn hng v chi phớ qun lý doanh nghip 31 S 05 : Hỡnh thc s k toỏn nht ký chung 34 Bỏo cỏo thc tt nghip NI DUNG Phn I TNG QUAN V CễNG TY C PHN THNG MI V DCH V Kè THNH Quá trình phát triển công ty Cụng ty c phn thng mi v dch v Kỡ Thnh l mt nhng cụng ty hng u Vit nam lnh vc cung cp dch v thng mi v k thut cho ngnh sa cha, bo dng, thay th ph tựng ụ tụ L cụng ty c phn ú cú 70% thuc ngõn sỏch Nh nc c thnh lp ngy 28-32005 ụng: Nguyn Nh Hng lm Giỏm c Cụng ty ó khng nh s phỏt trin ca mỡnh bng cỏc sn phm cú cht lng v dch v chuyờn nghip.T i, cỏc sn phm cụng ty cung cp ó chng t tớnh phự hp vi iu kin giao thụng ca Vit Nam, cht lng tt, cỏc dch v chu ỏo, giỏ thnh hp lý nờn c nhiu khỏch hng la chn S iu l : 1.800.000.000 Giy phộp kinh doanh s: 0102649964 Mó s thu : 0102649964 in thoi : 04.693.3363 Fax : 04.36816147 Email : autokythinh@yahoo.com.vn a ch : S 139 Ph Hng bc - Phng Hng Bc Hon Kim - H Ni Vn phũng : Km 12 - Ngc Hi - Vnh Qunh Thanh Trỡ - H Ni Tình hình kinh doanh số năm gần đây: Bỏo cỏo thc tt nghip Kết hoạt động kinh doanh Đơn vị: đồng Chỉ tiêu Mã số Quý II/2010 Quý II/2011 Sự tăng giảm Số tuyệt đối % DTBH cung cấp dịch vụ 01 3.268.740.000 3.889.825.750 621.085.750 119,001% Các khoản giảm trừ 03 17.365.890 18.731.180 1.365.290 107,86% Chiết khấu TM 04 12.530.000 14.521.000 1.991.000 115,89% Giảm giá hàng bán 05 3.471.000 2.782.650 -688.350 80,17% Hàng bán bị trả lại 06 1.364.890 1.431.530 66.640 104,89% Doanh thu 10 3.251.374.110 3.871.094.570 619.720.460 119,06 Doanh thu HĐTC 21 Giá vốn hàng bán 11 Lợi nhuận gộp 20 Chi phí tài 19.612.242 17.307.168 -2.305.074 88,25 2.614.125.000 2.526.531.200 -87.593.800 96,65 637.249.110 944.563.370 307.314.260 148,23 22 215.867.797 206.590.381 -9.277.416 95,7 Chi phí bán hàng 24 17.021.500 19.325.680 2.304.180 113,54 Chi phí QLDN 25 12.764.000 13.623.370 859.370 106,73 Lợi nhuận từ HĐTC 30=20+(21- 30 411.208.055 722.331.107 311.123.052 175,67 22)-(24-25) Thu nhập khác 31 231.508.686 195.758.794 -35.749.892 84,57 Chi phí khác 32 32.819.352 29.325.757 -3.493.595 89,36 Lợi nhuận khác (40=31-32) 40 198.689.334 166.433.037 -32.256.297 83,77 Tổng lợi luận (50=30+40) 50 609.897.389 888.764.144 278.866.755 145,72 Thuế TNDN phải nộp 51 162.568.705 193.553.729 30.986.024 119,06 Lợi nhuận sau thuế (60=50-51) 60 447.328.684 695.209.415 247.880.731 155,4 Qua biểu báo cáo kết hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp quý II/2010 so với quý II/2011 cho thấy: + Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ tăng năm tr-ớc - Về số tuyệt đối tăng 621.085.750đ - Về số tuyệt đối tăng 119,001% tức v-ợt 19,001% + Doanh thu tăng so với năm tr-ớc: - Về số tuyệt đối tăng 619.720.460đ - Về số t-ơng đối tăng 119,06% v-ợt 19,06% Bỏo cỏo thc tt nghip + Lợi nhuận sau thuế - Về số tuyệt đối tăng: 247.880.731đ - Về số tuyệt đối: 155,4% v-ợt 55,4% Nh- vậy, lợi nhuận sau nộp thuế thu nhập quý II/2010 so với quý II/2011 tăng 247.880.731đ hay 55,4% Đặc biệt tỷ lệ giá vốn hàng bán giảm 15,13% quý II/2010 so với quý II/2011 làm cho lợi nhuận tăng đáng kể Qua bảng báo cáo kết hoạt động kinh doanh ta thấy công ty ngày lớn mạnh làm ăn có lãi, tạo đ-ợc niềm tin cho cán công nhân viên, giúp họ hăng say công việc tạo nhiều lợi nhuận cho công ty làm cho sống họ ngày đ-ợc nâng cao Ngành nghề kinh doanh chủ yếu công ty - Công ty cổ phần th-ơng mại dịch vụ Kì Thịnh đơn vị chuyên bán loại xe ô tô nhập loại xe ô tô lắp ráp Việt Nam - Cung cấp dịch vụ sửa chữa bảo d-ỡng xe ô tô Công tác tổ chức quản lý, tổ chức máy công ty - S 01: B mỏy qun lý ca cụng ty Giỏm c PG phũng k thut PG phũng ti chớnh Cỏc phũng ban hnh chớnh Phũng k thut Phũng kinh doanh Th kho Th qu Phũng k toỏn Bỏo cỏo thc tt nghip (Ngun s liu: Phũng t chc hnh chớnh) * Chc nng ca cỏc b phn : - Giỏm c: L ngi ng u, i din cho t cỏch phỏp nhõn ca cụng ty v l ngi chu trỏch nhim trc phỏp lut v hot ng kinh doanh ca cụng ty - Phú giỏm c k thut: cú nhim v xỏc nh cỏc nh mc v kinh t k thut - Phú giỏm c ti chớnh: chu trỏch nhim ch o, iu ng nhõn lc v qun lý ngun gi im ca cụng ty - Cỏc phũng ban hnh chớnh: chu trỏch nhim v phng hng kinh doanh v phỏt trin th trng - Phũng k toỏn: Qun lý v thc hin cht ch ch ti v ca cụng ty theo ỳng nguyờn tc, quy nh ca Nh nc v ban giỏm c ca cụng ty Hon thnh vic quyt toỏn s sỏch v bỏo cỏo ti chớnh, lu tr v bo mt h s, chng t Thc hin ỳng nguyờn tc v ch tin lng, thng theo qui nh Qun lý trc tip cỏc qu ca cụng ty theo dừi v bỏo cỏo kp thi tỡnh hỡnh ti chớnh cho giỏm c Cơ cấu tổ chức máy kế toán công S 02: B mỏy k toỏn ca cụng ty Giỏm c K toỏn kho K toỏn cụng n v KT toỏn Th qu K toỏn tng hp ( Ngun s liu: Phũng k toỏn) - Chc nng phũng k toỏn: Giỳp cho ban giỏm c ch o thc hin ton b chớnh sỏch ca Nh nc v qun lý ti chớnh.Tham mu cho lónh Bỏo cỏo thc tt nghip o v cụng tỏc nghip v ti chớnh k toỏn v qun lý cỏc ngun ca cụng ty,ng thi lp v qun lý cỏc th tc chng t v cụng tỏc ti chớnh k toỏn theo ỳng quy nh ca Nh nc - Nhim v: T chc ghi chộp tớnh toỏn y ,phn ỏnh chớnh xỏc,kp thi ton b quỏ trỡnh kinh doanh.Nghiờn cu, xõy dng k hoch chi tiờu ti chớnh ban lónh o phờ duyt, trin khai v thc hin - Thc hin ghi chộp phn ỏnh ton b cỏc nghip v kinh t phỏt sinh vo cỏc ti khon cú liờn quan Lp bỏo cỏo cung cp s liu, ti liu ca cụng ty theo yờu cu ca giỏm c cụng ty v ca c quan qun lý Nh nc Lp k hoch, k toỏn ti chớnh, tham mu cho giỏm c v cỏc quyt nh vic qun lý cụng ty - Theo dừi v s dng cú hiu qu Thc hin ngha v np thu i vi nh nc - K toỏn trng: chu trỏch nhim trc tip trc ban giỏm c v cỏc c quan phỏp lut v ton b cụng vic k toỏn ca mỡnh ti cụng ty Cú nhim v theo dừi chung Chu trỏch nhim hng dn t chc phõn cụng kim tra cỏc cụng vic ca nhõn viờn k toỏn Bm bo cụng tỏc k toỏn c thc hin ỳng ch v chớnh sỏch ca nh nc cng nh cung cp y , chớnh xỏc, kp thi cỏc thụng tin k toỏn cho ban lónh o - Kờ toỏn kho: Cp nht chi tit lng hng hoỏ, dng c xut cho cỏc phũng, cụng ty v lng hng hoỏ mua vo ca cụng ty Da vo cỏc chng t xut nhp vt t, cui thỏng tớnh s tin phỏt sinh v lp bỏo cỏo - K toỏn tng hp: thc hin cụng tỏc cui k, cú th gi s cỏi tng hp cho tt c cỏc phn hnh ghi s cỏi tng hp, lp bỏo cỏo ni b cho bờn ngoi n v theo nh k bỏo cỏo hoc yờu cu t xut - K toỏn cụng n: phn ỏnh cỏc khon n phi thu, n phi tr cỏc khon phi np, phi cp cng nh tỡnh hỡnh toỏn v cũn phi toỏn vi i tng (ngi mua, ngi bỏn, ngi cho vay, cp trờn, ngõn sỏch.) Ngoi mụ hỡnh toỏn tc l s ghi chộp kp thi cỏc nghip v toỏn phỏt sinh tớnh toỏn tin lng v cỏc khon trớch theo lng 10 Bỏo cỏo thc tt nghip 3.6.1.2 Ni dung chi phớ qun lý doanh nghip + Tin lng, tin n ca, cỏc khon trớch BHXH, BHYT, KPC ca CBCNV thuc b mỏy qun lý doanh nghip + Chi phớ vt liu, dựng phũng + Chi phớ hao nh ca, kho tng, phng tin chuyn vt truyn dn v cỏc TSC khỏch dựng chung ca doanh nghip + Chi phớ sa cha bo hnh TSC dựng chung ca DN + Thu mụn bi, thu nh t, thu GTGT ca sn phm, hng hoỏ, dch v theo phng phỏp trc tip, l phớ giao thụng, l phớ qua cu ph + Chi phớ d phong gim giỏ hng bỏn, d phũng phi thu khú ũi + Chi phớ khỏc, in nc, in thoi, iờn bỏo, chi phớ hi ngh tip khỏch, phớ kim toỏn, cụng tỏc phớ Trong quỏ trỡnh hch toỏn, chi phớ QLDN c theo dừi chi tit theo tng yu t chi phớ trờn s k toỏn chi tit qun lý doanh nghip phc v cho vic qun lý v lp bỏo cỏo chi phớ SXKD theo yu t V nguyờn tc, chi phớ QLDN phỏt sinh k c phõn b ton b cho cỏc sn phm dch v ó bỏn k theo tiờu thc thớch hp v k/c xỏc nh kt qu kinh doanh ca k k toỏn TH c bit, i vi DN cú chu k SXKD di, k khụng cú sn phm tiờu th thỡ cui k, k toỏn k/c chi phớ QLDN vo bờn N TK 142-Chi phớ tr trc (1422-chi phớ ch kt chuyn) T cỏc s liu trờn, k toỏn phn ỏnh vao s chi tit TK 642 theo dừi cỏc khon chi phớ QLDN phỏt sinh tng thỏng biu s 3.7.1 K toỏn xỏc nh kt qu bỏn hng 3.7.1.1 Xỏc nh kt qu kinh doanh Kt qu kinh doanh ca doanh nghip l ch tiờu kinh t tng hp phn ỏnh kt qu cui cung ca cỏc hot ng sn xut kinh doanh doanh nghip 64 Bỏo cỏo thc tt nghip Kt qu kinh doanh cỳa doanh nghip bao gm kt qu sn xut kinh doanh v kt qu ca cỏc hot ng khỏc - Kt qu hot ng kinh doanh - Kt qu hot ng ti chớnh - Kt qu hot ng bt thng 3.7.1.2 Ni dung xỏc nh kt qu Kt toỏn kt qu kinh doanh cn phi tụn trng cỏc quy nh sau - T chc, theo dừi, phn ỏnh v xỏc nh riờn kt qu bỏn hng ca tng hot ng - Trong tng hot ng cn theo dừi chi tit ca tng loi mt hng, tng ngnh ngh tng loi lao v dch v Kt qu ng sn xut kinh doanh l s hiu gia doanh thu thun v giỏ thnh ca ton b sn phm ó bỏn (gm giỏ tr hng bỏn, chi phớ bỏn hng, chi phi qun lý doanh nghip) Kt qu hot ng ti chớnh l s hiu gia v chi phớ hot ng ti chớnh Kt qu hot ng bt thng l s hiu gia khon thu bt thng v cỏc khon chi bt thng Bỏo cỏo bỏn hng T ngy 05/02/2012 n ngy22/02/2012 VT: ng S TT Tờn hng hoỏ Biờn banie 0,50 Xộc mng + piston - STD Gim súc (T) Cresida '92 S lng C 350.000 7.000 1.400.000 1.325.00 66.250 4.173.750 1.410.00 70.500 1.480.500 C C Cng Ngi lp Tr giỏ n v tớnh n giỏ bỏn Thu GTGT Thnh tin 10.904.250 K toỏn trng 65 Giỏm c Bỏo cỏo thc tt nghip S tin np: 10.904.250 ng Thu tin mt: 10.904.250 ng Chờnh lch tha(+),thiu(-)khụng ng Cn c vo bỏo cỏo bỏn hng k toỏn ghi N TK 111 TM: 10.904.250 Cú TK 511 DTBH v cung cp dch v: 3.985.000 Cú TK 333: 199.200 BT2: N TK 632 Giỏ hng bỏn: 1.310.000 Cú TK 156 hng hoỏ: 1.310.000 ng Trng hp doanh nghip c hng chit khu toỏn, gim giỏ hng bỏn, s chi khu v gim giỏ ó chp nhn, k toỏn ghi gim doanh thu N TK 511: Doanh thu bỏn hng v cung cp dch v, tng s chit khu v gim giỏ khỏch hng uc hng N TK 3331: Thu GTGT tr li cho khỏch tng ng vi s gim giỏ khỏch hng c hng Cú TK 111,112: Xut tin tr ngi mua Cú TK 131: Tr vo tin ph toỏn vi ngi mua i thu ca ngi mua Cú TK 3388: S gim giỏ chit khu chp nhn nhng cha 3.7.1.3 K toỏn xỏc nh kt qu bỏn hng Cuụi mi thỏng, k toỏn kt chuyn ton b cỏc ti khon doanh thu, GVHB, CPBH, CPQLDN, sang TK 911 xỏc nh kt qu kinh doanh cho tng thỏng Cụng thc tớnh: + XKQ = DTT GVHB CPBH CPQLDN - Kt chuyn doanh thu thun = doanh thu bỏn hng Cỏc khon gim tr doanh thu N TK 511: 5.473.908.240 Cú TK 911: 5.473.908.240 66 Bỏo cỏo thc tt nghip - KC GVHB: N TK 911: 4.973.413.320 Cú TK 641: 4.973.413.320 - KC CPBH: N TK 911: 426.508.200 Cú TK 641: 426.508.200 - KC CPQLDN: N TK 911: 290.120.000 Cú TK 641: 290.120.000 Vớ d: X kt qu cho hai mt hng l Gim súc (T) Cressida '92 + xec mng + piston - STD - Gim súc (T) Cressida '92: DT=38.272.730 GVHB = 27.381.000 CPQLDN = 2.028.474,7 CPBH = 2.982.080,2 + XKQ = 38.272.730 27.381.000 2.982.080,2 2.028.474,7 = 5.881.175,1(lói) - Xec mng + piston - STD: DT= 50.000.000 GVHB = 48.760.000 CPBH = 3.985.828,9 CPQLDN = 2.650.026,2 + XKQ = 50.000.000 48.760.000 3.985.828,9 2.650.026,2 = - 5.305.855,1(l) Bỏo cỏo kt qu kinh doanh Thỏng 02/2012 Ch tiờu Mó s Tng doanh thu 01 Doanh thu xut khu 02 Cỏc khon gim tr(04+05+06+07) 03 + Chit khu 04 + Gim giỏ 05 + Hng bỏn b tr li 06 + Thuờ TTB TXK 07 67 K trc K ny 5.473.908.240 VT: ng Lu k t DN Bỏo cỏo thc tt nghip Doanh thu thun (01-03) 10 5.473.908.240 GVHB 11 4.973.413.320 LN gp (10-11) 20 CPBH 21 CPQLDN 22 290.120.000 LN t HKD[20 - (21+22)] 30 216.133.080 - TNHTC 31 240.763.920 - CPHTC 32 15.600.000 LN t HTC(31-32) 40 225.163.920 - Cỏc khon TNBT 41 - CPBT 42 LNBT (41-42) 50 Tng LN trc thu (30+40+50) 60 Ngi lp 500.494.920 426.508.200 K toỏn trng 9.030.840 Giỏm c S chi tit TK 641: c m cho tng thỏng, sau ó hp cho tt c cỏc khon chi phớ thc t phỏt sinh liờn quan n bỏn hng theo tng khon mc chi tit nờu thỡ ton b cỏc khon chi phớ ny s c kt chuyn sang TK 911 xỏc nh kt qu bỏn hng T cỏc s liu trờn, k toỏn phn ỏnh vo s chi tit TK 642 theo dừi cỏc khon chi phớ QLDN phỏt sinh tng thỏng biu s Nht ký chung cỏc TK 641, 642, 911 68 Bỏo cỏo thc tt nghip Nht ký chung Thỏng nm 2012 VT: ng NT ghi s Chng t S hiu TK Din gii S Ngy 4/2 101 4/2 4/2 102 4/2 5/2 103 5/2 5/2 104 5/2 6/2 105 6/2 6/2 106 6/2 7/2 107 7/2 7/2 108 7/2 8/2 109 8/2 8/2 110 8/2 9/2 111 9/2 9/2 112 9/2 10/2 113 10/2 10/2 114 10/2 11/2 115 11/2 18/21 1/2 116 18/21 Trích bảo hiểm y tế 1/2 12/2 117 12/2 Chi phớ qun lý doanh nghip 12/2 118 12/2 Chi tiếp khách TM 13/2 119 13/2 13/2 120 13/2 14/2 121 14/2 14/2 122 14/2 15/2 123 15/2 15/2 124 15/2 16/2 125 16/2 16/2 126 16/2 17/2 127 17/2 17/2 128 17/2 18/2 129 18/2 18/2 130 18/2 19/2 131 19/2 19/2 132 19/2 Bảo hiểm y tế 20/2 133 20/2 Cng chuyn trang sau Chi phí vận chuyển TM 641 S phỏt sinh N 110.004.334 111 Chi phí vận chuyển TGNH 641 110.004.334 40.803.002 112 641 40.803.002 3.916.149 131 641 3.916.149 79.904.684 241 Tiền l-ơng phảI trả CNV 641 79.904.684 108.000.000 334 641 Trích kinh phí công đoàn 108.000.000 3.600.000.000 3382 641 Trích bảo hiểm xã hội 3.600.000.000 7.200.000 3383 641 7.200.000 1.080.000 3384 642 1.080.000 35.105.050 111 642 Thanh toán tiền điện TGNH 35.105.050 5.000.000 112 642 5.000.000 10.210.265 131 642 10.210.265 79.904.000 241 642 Tièn l-ơng phải trả CNV 79.904.000 150.000.000 334 642 Kinh phí công đoàn 150.000.000 3.000.000 3382 642 Bảo hiểm xã hội 3.000.000 6.000.000 3383 642 6.000.000 900.000 3384 900.000 715.800.200 69 Cú 715.800.200 Bỏo cỏo thc tt nghip 20/2 134 20/2 Cng trang trc chuyn sang 21/2 135 21/2 Kt chuyn doanh thu thun 21/2 136 21/2 22/2 137 22/2 22/2 138 22/2 23/2 139 23/2 23/2 140 23/2 24/2 141 24/2 24/2 142 24/2 25/2 143 25/2 25/2 144 25/2 26/2 145 26/2 26/2 146 26/2 27/2 147 27/2 27/2 148 27/2 715.800.200 911 1.397.020.880 511 Kt chuyn giỏ hng bỏn 911 1.397.020.880 921.141.000 632 Kt chuyn chi phớ bỏn hng 911 921.141.000 426.508.200 641 Kt chuyn chi phớ QLDN 911 426.508.200 290.120.000 642 Kt chuyn chi phớ hot ng ti chớnh 715.800.200 911 290.120.000 15.600.000 635 Kt chuyn thu nhp hot ng ti chớnh 911 15.600.000 240.763.920 515 Kt chuyn lói kinh doanh 911 240.763.920 9.030.840 421 Cng 9.030.840 4.015.985.040 4.015.985.040 S cỏi Thỏng 02/2012 Tờn TK: Chi phớ bỏn hng S hiu: 641 VT: ng S TT TK Din gii Ngy S phỏt sinh i ng N Cú 2/2 Chi phớ chuyn bng tin mt 111 110.004.334 3/2 Chi phớ chuyn bng TG NH 112 40.803.002 8/2 Xõy dng c bn d dang 241 79.904.685 9/2 Tin lng phi tr CNV 334 108.000.000 10/2 Trớch kinh phớ cụng on 3382 3.600.000 11/2 Trớch bo him xó hi 3383 7.200.000 12/2 Trớch bo him y t 3384 1.080.000 10 13/2 Kt chuyn chi phớ bỏn hng 911 354.508.200 354.508.200 354.508.200 354.508.200 Cng 70 Bỏo cỏo thc tt nghip S CI Thỏng 02/2012 Tờn TK: Chi phớ qun lý doanh nghip S hiu: 642 S TT TK Din gii Ngy i ng VT: ng S phỏt sinh N Cú 2/2 Chi phớ chuyn bng TM 111 35.105.050 3/2 Chi phớ VC bng TG NH 112 5.000.000 8/2 Xõy dng c bn d dang 241 79.904.685 9/2 Tin lng phi tr CNV 334 150.000.000 10/2 Trớch kinh phớ cụng on 3382 3.000.000 11/2 Trớch bo him xó hi 3383 6.000.000 12/2 Trớch bo him y t 3384 900.000 10 13/2 Kt chuyn chi phớ qun lý DN 911 Cng 290.119.315 290.119.315 290.119.315 290.119.315 S CI Thỏng 02/2012 Tờn TK: Xỏc nh kt qu kinh doanh S hiu TK: 911 VT: ng S TT Ngy S phỏt sinh TK Din gii i ng N 2/2 K chuyn doanh thu thun 511 3/2 Kt chuyn giỏ hng bỏn 632 921.141.000 Kt chuyn chi phớ bỏn hng 641 426.508.200 1.397.020.880 8/2 Kt chuyn chi phớ qun lý DN 642 290.120.000 9/2 Kt chuyn hot ng ti chớnh 635 15.600.000 10/2 Kt chuyn thu nhp hot ng TC 515 11/2 Kt chuyn lói kinh doanh 421 Cng 240.763.920 9.030.840 1.637.784.800 71 Cú 1.637.784.800 Bỏo cỏo thc tt nghip Ch-ơng III MT S NHN XẫT V KIN NGH NHM HON THIN K TON BáN HàNG V XC NH KT QU KINH DOANH TI CễNG TY C PHN THNG MI V DCH V Kè THNH 3.1 Yờu cu t chc k toỏn Tiờu th hng hoỏ v xỏc nh kt qu tiờu th ti cụng ty c phn thng mi v dch v Kỡ Thnh T chc cụng tỏc k toỏn núi chung cng nh t chc cụng tỏc bỏn hng v xỏc nh kt qu bỏn hng núi riờng l nhõn t quan trng giỳp cho k toỏn thc hin tt vai trũ ca mỡnh Cỏc yờu cu c bn vic t chc: Tuõn th ch k toỏn ca nh nc, vic t chc cụng tỏc k toỏn cỏc n v c phộp sa i nhng kh nht nh, phi tụn trng nguyờn tc chung: - Mi doanh nghip cú c im riờng v t chc hot ng kinh doanh cng nh yờu cu qun lý nờn cỏc doanh nghip phi bit dng ch k toỏn mt cỏch sỏng to cho phự hp vi c im riờng ca n v mỡnh - Phi m bo ng dng thụng tin kp thi chớnh xỏc phự hp vi yờu cu qun lý giỳp cho vic a cỏc phng ỏn kinh doanh t u cho doanh nghip - Vic xỏc nh kt qu bỏn hng phi m bo nguyờn tc phự hp gia thu nhp v chi phớ nhm phn ỏnh ỳng n kt qu kinh doanh k - Yờu cu tit kim chi phớ vỡ mc ớch kinh doanh l ờm li thun li cao - m bo cỏc yờu cu cụng tỏc k toỏn n v phi gii quyt nhng sau: - T chc hch toỏn ban u tt c cỏc b phn Cụng ty - La chn hỡnh thc k toỏn phự hp vi ni dung c im hot ng kinh doanh ca n v T chc lp bỏo cỏo k ton kim tra k toỏn ni b 72 Bỏo cỏo thc tt nghip 3.2 Mt s kin ngh nhm t chc k toỏn bỏn hng v xỏc nh kờt qu bỏn hng Cụng ty c phn thng mi v dch v Kỡ Thnh 3.2.1 ỏnh giỏ nhn xột khỏi quỏt cụng tỏc bỏn hng v xỏc nh kt qu bỏn hng: t c mc tiờu quan trng nht kinh doanh ú l to li nhun ti a v chi phớ ti thiu i vi doanh nghip thng mi, kt qu cụng tỏc hch toỏn bỏn hng v xỏc nh kt qu bỏn hng cú ý ngha vụ cựng quan trng, nú phn ỏnh thc trng kinh doanh ca doanh nghip da trờn cỏc s liu c th, giỳp cho ban lónh o cỏc thit b kinh doanh cú hiu qu nht Cú th núi cụng tỏc k toỏn bỏn hng v xỏc nh kt qu bỏn hng rt c coi trng Cụng ty c phn thng mi v dch v Kỡ Thnh Tuy nhiờn bờn cnh nhng u im cũn nhng tn ti 3.2.2.V mt u im: Vi s c gng l lc ca i ng cỏn b cụng nhõn viờn cú trỡnh chuyờn mụn cao, nhit tỡnh, cú trỏch nhim v cú kinh nghim qun lý, Cụng ty ó dn c m rng v phỏt trin - B phn qun lý, ú b mỏy k toỏn bỏn hng ó khụng ngng c hon thin, c bit l b phn k toỏn bỏn hng v xỏc nh kt qu bỏn hng, ó cung cp thụng tin kp thi, chớnh xỏc cho qun lý, phn ỏnh, ghi chộp u tỡnh hỡnh bỏn hng, chi tit v s lng giỏ tr hng hoỏ xut kho bỏn, hng ó bỏn v tn cui k - T chc h thng s sỏch k toan v luõn chuyn s sỏch k toỏn l hp lý, khoa hc, m bo nguyờn tc ca ch s sỏch k toỏn hin hnh, phự hp vi kh nng trinh ca i ng cỏn b k toỏn v c im qun lý ca Cụng ty Bờn cnh ú Cụng ty luụn chp hnh ỳng, y cỏc ch k toỏn ca ti chớnh ca nh nc, thc hin quyn v ngha v ca mt doanh nghip i vi nh nc vi c quan cp trờn v c quan t qun - Trong quỏ trỡnh bỏn hng, Cụng ty luụn ch ng nm bt nhu cu khỏch hng to iu kin cho vic mua v toỏn tin hng c thc hin mt cỏch hp lý v thun tin, nõng cao uy tớn cua Cụng ty trờn th 73 Bỏo cỏo thc tt nghip trng - B mỏy k toỏn ca Cụng ty ó c trang b phn mm k toỏn to iu kin cho vic tng hp s liu, cung cp thụng tin, in bỏo cỏo cho giỏm c v cỏc nh qun lý - Bờn cnh nhng u im ca cụng tỏc t chc k toỏn bỏn hng thỡ cụng tỏc k toỏn xỏc nh kt qu bỏn hng ca Cụng ty cng c thc hin n gin nhng m bo chớnh xỏc kt qu bỏn hng ca ton Cụng ty 3.2.3 Mt s tn ti cn khc phc: - V doanh thu ni b: Tiờu th ni b l vic mua bỏn sn phm, hng hoỏ, lao v, dch v gia n v chớnh v cỏc n v trc thuc cựng mt Cụng ty Doanh thu tiờu th ni b theo quy nh phi c phn ỏnh TK 512 nhng trờn thc t Cụng ty khụng s dng TK ny m u c phn ỏnh vao cựng mt TK 511, nh vy l cha chớnh xỏc, cha khoa hc - V ti khon: Cụng ty khụng s dng TK 156(1562) theo dừi chi phớ mua hng m Cụng ty hch toỏn chung vo TK 156(1561) Giỏ mua hng nh vy rt khú cho vic phõn b chi phi cho cỏc mt hng Mt dự Cụng ty ó trang b phn mm k toỏn nhng v thc t Cụng ty s dng hỡnh thc nht ký Nh vy rt hn ch cho vic tra cu, tỡm kim v tng hp s liu Hin k toỏn trng cũn kiờm nhiu cụng vic nờn ớt nhiu ó lm hn ch i vi cụng tỏc tham mu phõn tớch xut bin phỏp cho ban giỏm c Túm li nõng cao hiu qa k toỏn bỏn hng v xỏc nh kt qu bỏn hng, cn phi kt hp nhp nhng gia lý lun v thc t cho va gim bt lng cụng vic m em li hiu qu cao 3.2.3.1 S cn thit phi hon thin: Vic chuyn i c ch kinh t nc ta t chung quan liờu bao cp sang c ch th trng l mt tt yu khỏch quan Trong iu kin hin nay, cnh tranh tr nờn ngy cng gay gt, doanh nghip thng mi s phi phỏt trin mnh m rng quan h buụn bỏn, phc v tt nhu cu tiờu dựng ca 74 Bỏo cỏo thc tt nghip nhõn dõn gúp, phn thỳc y sn xut phỏt trin thc s l cu ni gia sn xut v tiờu dựng, t c iu ú thỡ phi cn thit, phi s dng ng thi hng lot cỏc cụng c qun lý khỏc ú k toỏn c coi l cụng c c lc Trong hot ng kinh t thng mi, quỏ trỡnh bỏn hng l khõu cui cựng quan trng nht quỏ trỡnh luõn chuyn kinh doanh doanh nghip.Vn hng hoỏ thng chim t trng ln tng s kinh doanh ú phi c theo dừi cht ch, thng xuyờn Vỡ vy phi hon thin k toỏn bỏn hng v xỏc nh kt qu bỏn hng v c mt ni dung ln phng phỏp k toỏn cho phự hp vi thc t ca doanh nghip l mt cp thit nhm to li nhun cao nht s cnh tranh khc lit trờn th trng 3.2.3.2 Phng hng hon thin hon thin cụng tỏc k toỏn bỏn hng v xỏc nh kt qu bỏn hng núi riờng v ton b k toỏn núi chung ũi hi ỏp ng mt s yờu cu sau - Hon thin phi da trờn c s tụn trng kờ ch ti chớnh, tụn trng ch k toỏn Vic t chc cụng tỏc toỏn n v khụng bt buc phi dp khuõn theo mu ch quy nh nhng phi khuụn kh nht nh - Hon thin phi da trờn c s phự hp vi c im ca doanh nghip, phự hp vi c im t chc kinh doanh nhm mang li hiu qu cao nht - Hon thin phi da trờn c s tit kim chi phớ, em li hiu qu cao - Hon thin phi m bo ỏp ng c thụng tin kp thi, chớnh xỏc phự hp vi yờu cu qun lý 3.2.3.3 Mt s kim ngh xut - Hon thin hch toỏn doanh thu tiờu th ni b - Gim giỏ hng tn kho v cỏc khon phi thu khú ũi - S dng ti khon doanh thu bỏn hng - Hon thin s sỏch k toỏn 75 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Chuyên đề KTBH&XĐ KQKD KT LUN Hn bao gi ht bỏn hng v xỏc nh kt qu bỏn hng l thng xuyờn c cỏc doanh nghip thng mi quan tõm y mnh bỏn hng v xỏc nh kt qu bỏn hng ung n l cp bỏch v sng cũn ca doanh nghip, iu ny ũi hi mi doanh nghip phi t ng v i lờn bng chớnh thc lc ca mỡnh Bn hng l mt nhng v khớ sc bộn t c hiu qu Vic xỏc nh chớnh xỏc doanh thu v kt qu bỏn hng k l cn thiờt i vi mi doanh nghip Bi nhng thụng tin ny khụng ch cú ý ngha i vi doanh nghip m cũn ý ngha vi cỏc c quan qun lý mt cp cú liờn quan Cụng ty c phn thng mi v dch v Kỡ Thnh, l mt doanh nghip thng mi ln, kinh doanh nhiu mt hng khỏc Mc dự cú nhiu bin ng ln v kinh t, chinh tr, bin ng giỏ c trờn th trng nc v th gii Cụng ty c phn thng mi v dch v Kỡ Thnh tn ti v ngy cng phỏt trin nh vai trũ khụng nh ca vic t chc cụng tỏc k toỏn cựng vi vic t chc b mỏy qun lý phự hp Cụng tỏc k toỏn ca Cụng ty ó tng i hon thin, song bờn cnh ú cũn mt s tn ti cn quan tõm gii quyt Qua thi gian thc v kho sỏt tỡnh hỡnh thc t ti Cụng ty c phn thng mi v dch v Kỡ Thnh, tụi ó nhn thy iu hp lý v cha hp lý ca vic t chc cụng tỏc k toỏn bỏn hng v xỏc nh kt qu bỏn hng ca Cụng ty T ú ó mnh dn xut ý kin ca mỡnh v phng hng v bin phỏp nhm t chc tt cụng tỏc k toỏn bỏn hng v xỏc nh kt qu bỏn hng Mc dự tụi rt c gng nhng iu kin v kh nng cú hn nờn s nhn thc, ni dung trỡnh by cng nh phng phỏp ỏnh giỏ ca cỏ nhõn chc chn cũn nhiu hn ch Do ú thiu trỏnh s thiu sút, tụi kớnh mong nhn c s so sỏnh, b sung ca thy cụ giỏo v cỏc bn bi lun ca tụi c hon thin hn Cui cựng mt ln na tụi xin chõn thnh cm hn s hng dn trc tip nhit tỡnh ca cụ giỏo Nguyn Th Thu Hng, s tn tỡnh ca cỏc anh ch k toỏn cụng ty ó to thun li cho tụi lm vic, tỡm hiu quỏ trỡnh thc ti Cụng ty c phn thng mi v dch v Kỡ Thnh tụi hon thnh tt bỏo cỏo tt nghip ny 76 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Chuyên đề KTBH&XĐ KQKD XC NHN CA N V THC TP H Ni, ngy.thỏngnm 2012 Xỏc nhn ca n v thc 77 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Chuyên đề KTBH&XĐ KQKD XC NHN CA GIO VIấN HNG DN H Ni, ngy.thỏngnm 2012 78 [...]... 44,83 14 48,27 ( Số liệu năm: 2012) Nguồn số liệu: Phòng kế toán Nhận xét: Nhìn vào bảng tình hình lao động của công ty cổ phần th-ơng mại và dịch vụ Kì Thịnh ta thấy: - Tổng số công nhân viên của công ty là 29 ng-ời, trong đó nam là 16 ng-ời chiếm tỉ trọng 55,17% và số công nhân viên nữ là 13 ng-ời chiếm tỉ trọng là 44,83% - Trong tổng số 29 công nhân viên đó thì có 2 ng-ời trình độ trên đại học chiếm... 939301864 31,9 Vn lu ng 2000000000 68,2 2005678500 68,1 (Ngun s liu: Phũng K Toỏn) Kinh doanh, lm trũn ngha v i vi nh nc qua vic np ngõn sỏch hng nm 11 Bỏo cỏo thc tp tt nghip - Tuõn th chớnh sỏch qun lý kinh t Nh nc 6.Tỡnh hỡnh lao ng ca cụng ty Biu s 03: Bảng tình hình lao động của công ty cổ phần th-ơng mại và dịch vụ Kì Thịnh STT 1 2 Chỉ tiêu - Tổng số CNV: + Nam + Nữ - Trình độ: +Trên đại học + Đại... thuc trong mt Cụng ty hay tng Cụng ty, nhm phn ỏnh s doanh thu tiờu th ni b trong mt k hch toỏn + Ch phn ỏnh vo ti khon ny s doanh thu ca khi lng sn phm, hng hoỏ, dch v, lao v ca cỏc n v thnh viờn cung cp cho ln nhau + Kkụng hch toỏn vo ti khon ny cỏc khon doanh thu bỏn hng cho cỏc doanh nghip khụng trc thuc Cụng ty, tng Cụng ty + Doanh thu tiờu th ni b l c s xỏc nh kt qu kinh doanh ni b ca cỏc n... b gim giỏ vỡ vy k toỏn phi loi cỏc khon lm gim doanh thu + Doanh thu thun l ch tiờu kinh t dựng xỏc nh kt qu cui cựng ca hot ng sn xut kinh doanh Doanh thu thun = Doanh thu (Cú TK 511) x Cỏc khon gim doanh thu (N TK 511) - Quy nh k toỏn TK 511 + Ch hch toỏn vo TK 511 doanh thu ca khi lng hng húa ó tiờu th trong k + Ly giỏ bỏn ca hng húa lm cn c tớnh doanh thu bỏn hng (khụng gm thu GTGT u ra, theo... i vi c s kinh doanh thuc i tng np thu GTGT theo phng phỏp trc tip trờn GTGT thỡ doanh thu bỏn hng l tng giỏ tr thanh toỏn bao gm c thu i vi c s kinh doanh thuc i tng np thu GTGT theo phng phỏp khu tr thỡ doanh thu bỏn hng l doanh thu cha cú thu GTGT - Doanh thu bỏn hng thun l phn doanh thu cũn li sau khi ó khu tr cỏc khon gim giỏ, hng b tr li, thu tiờu th c bit, thu xut khu phi np ra khi doanh thu... Bờn cú: Hng bỏn b tr li Kt chuyn giỏ vn ca thnh phm, hng húa, lao v dch v vo bờn n ti khon 911- xỏc nh kt qu kinh doanh Ti khon 632 khụng cú s d cui k * Ti khon 511: Doanh thu bỏn hng - Cụng dng: TK 511 dựng phn ỏnh doanh thu bỏn hng thc t ca doanh nghip c thc hin trong mt k sn xut kinh doanh + Doanh thu bỏn hng l tr giỏ ca sn phm hng húa ó tiờu th trong k + Giỏ tr m sn phm hng húa cú th cũn bao gm l... món nhu cu ca cỏc n v kinh doanh khỏc, cỏ nhõn trong v ngoi doanh nghip Thụng qua tiờu th, doanh nghip thc hin c giỏ tr s dng ca hng hoỏ, thu hi vn b ra, gúp phn tng nhanh tc luõn chuyn vn 13 Bỏo cỏo thc tp tt nghip i vi doanh nghip thụng qua tiờu th v quỏ trỡnh sn xut c thc hin t ú tng vũng quay ca vn lu ng, m rng quy mụ v nõng cao hiu qu ca quỏ trỡnh hot ng kinh doanh i vi nn kinh t quc dõn, thụng... 44,83% và số ng-ời có trình độ cao đẳng là 14 ng-ời chiếm tỉ trọng là 48,27% 12 Bỏo cỏo thc tp tt nghip Ch-ơng II THC TRNG CễNG TC K TON bán hàng V XC NH KT QU kinh doanh TI CễNG TY C PHN THNG MI V DCH V Kè THNH 2.1 Quỏ trỡnh bỏn hng v i tng bỏn hng - Quỏ trỡnh bỏn hng ca doanh nghip thng mi l quỏ trỡnh xut giao hng hoỏ cho ngi mua v ngi mua nhn c hng, tr tin hay chp nhn tr tin Khi ú c coi l tiờu th - Doanh. .. ca k toỏn hng húa v tiờu th hng húa m ch doanh nghip bit c mc hon thnh k hoch kinh doanh tiờu th ca doanh nghip, phỏt hin kp thi nhng thiu sút, mt cõn i gia cỏc khõu t ú cú bin phỏp x lý thớch hp Cũn i cỏc c quan Nh nc thỡ thụng qua s liu ú bit c mc hon thnh k hoch np thu i vi cỏc doanh nghip khỏc thụng qua s liu k toỏn ú xem cú th u t hay liờn doanh vi doanh nghip hay khụng t c yờu cu ú, qun... 5112 : Doanh thu bỏn cỏc thnh phm + TK 5113 : Doanh thu cung cp dch v + TK 5114 : Tr cp, tr giỏ * Ti khon 512: Doanh thu bỏn hng ni b - Cụng dng: TK ny dựng phn ỏnh doanh thu ca s sn phm, hng hoỏ, dch v, lao v, tiờu th trong ni b 24 Bỏo cỏo thc tp tt nghip Doanh thu tiờu th ni b l s tin thu c do bỏn hng hoỏ, sn phm, dch v, lao v tiờu th ni b gia cỏc n v trc thuc trong cựng mt cụng ty, tng cụng ty hch