Thực trạng thực hiện chế độ tiền lương, chính sách khuyến khích cho người lao động tại công ty CPĐTXD nam hải

TRÝỜNG ÐẠI HỌC KINH TẾ QUẢN TRỊ KINH DOANH KHOA QUẢN LÝ – LUẬT KINH TẾ BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP CHUYÊN NGÀNH: QUẢN LÝ KINH TẾ Giảng viên hýớng dẫn : TS. ÐỖ THÙY NINH Sinh viên thực hiện: ÐINH THỊ TRÀ Lớp: K9 – QUẢN LÝ KINH TẾ B Thái Nguyên, tháng 3 Nãm 2016 LỜI CẢM ÕN Trong quá trình học tập tại nhà trýờng cũng nhý quá trình học tập và nghiên cứu tại Công ty Cổ phần Ðầu tý Xây dựng Nam Hải, em xin chân thành cám õn thầy cô giáo trong trýờng Ðại học Kinh tế và quản trị kinh doanh và Công ty Cổ phần Ðầu tý Xây dựng Nam Hải ðã tận tình giảng dạy, trang bị cho em những kiến thức quý báu và tạo ðiều kiện cho em ðýợc thực tập và hoàn thành bài báo cáo thực tập tốt nghiệp của mình Em xin bày tỏ lòng biết õn sâu sắc ðến thầy TS. Ðỗ Thùy Ninh ðã tận tình hýớng dẫn, chỉ bảo em trong quá trình thực hiện ðề tài. Em xin chân thành cám õn giám ðốc Công ty Cổ phần Ðầu tý Xây dựng Nam Hải và cán bộ nhân viên công ty ðã tạo ðiều kiện quan tâm và giúp ðỡ em trong suốt quá trình thực tập tại công ty. Do giới hạn thời gian nghiên cứu cũng nhý lýợng kiến thức, thông tin thu thập còn hạn chế nên bài báo cáo không tránh khỏi những thiếu sót trong quá trình nghiên cứu. Rất mong ðýợc sự góp ý và ðánh giá chân thành của các thầy, các cô và các anh chị trong doanh nghiệp ðể bài báo cáo của em ðýợc hoàn thiện hõn. Em xin chân thành cám õn Sinh viên Đinh Thị Trà MỤC LỤC LỜI CẢM ƠN II MỞ ĐẦU 7 PHẦN I KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY CPĐTXD NAM HẢI 10 1.1. Khái quát về Công ty CPĐTXD Nam Hải 10 1.1.1. Khái quát chung về Công ty CPĐTXD Nam Hải 10 1.1.2. Quá trình thành và phát triển của Công ty CPĐTXD Nam Hải 10 1.2. Chức năng, nhiệm vụ của Công ty CPĐTXD Nam Hải 12 1.2.1. Chức năng của công ty 12 1.3. Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lí của công ty CPĐTXD Nam Hải 14 1.3.1. Bộ máy quản lý của Công ty CPĐTXD Nam Hải 14 1.3.2. Chức năng, nhiệm vụ các phòng ban của Công ty 15 1.4. Cơ cấu lao động của Công ty CPĐTXD Nam Hải 18 1.5. Một số kết quả đạt được của Công ty 20 PHẦN II THỰC TRẠNG THỰC HIỆN CHẾ ĐỘ TIỀN LƯƠNG, CHÍNH SÁCH KHUYẾN KHÍCH CHO NGƯỜI LAO ĐỘNG TẠI CÔNG TY CPĐTXD NAM HẢI 23 2.1. Các quy định về thang lương, bảng lương và tiền thưởng tại Công ty CPĐTXD Nam Hải 23 2.1.1. Lương tối thiểu của Công ty 23 2.1.2. Nguyên tắc xác định mức lương 23 2.2. Các hình thức trả tiền lương, tiền thưởng, các khoản trích theo lương và quy định trả lương tại Công ty 23 2.2.1. Các hình thức trả tiền lương 23 2.2.2. Hình thức trả tiền thưởng 26 2.2.3. Các khoản trích theo lương 26 2.2.4. Quy định thanh toán tiền lương tại Công ty 28 2.3. Thực trạng công tác tiền lương tại Công ty CPĐTXD Nam Hải 30 2.3.1. Chế độ tiền lương hiện nay 30 2.3.2. Thực trạng công tác tiền lương tại Công ty CPĐTXD Nam Hải 31 2.3.3. Đánh giá chung về công tác tiền lương tại Công ty CPĐTXD Nam Hải 35 2.4. Các quy định về việc nghỉ vẫn được hưởng lương và không được hưởng lương tại Công ty CPĐTXD Nam Hải 38 2.4.1. Nghỉ phép năm 38 2.4.2. Nghỉ ốm 38 2.4.3. Nghỉ thai sản 39 2.5. Các chính sách khuyến khích cho người lao động trong Công ty 40 2.5.1.Tuyên dương khen thưởng các cá nhân đơn vị trong công ty 41 2.5.2. Nâng lương cho cán bộ công nhân viên trong công ty 42 2.5.3. Các đảm bảo xã hội và bảo hộ lao động 43 2.5.4. An toàn lao động – vệ sinh lao động 44 2.5.5. Các chính sách khác 45 2.6. Những vấn đề còn tồn tại trong chính sách khuyến khích người lao động của Công ty và nguyên nhân tồn tại 46 2.6.1. Những vấn đề còn tồn tại trong chính sách khuyến khích người lao động của Công ty 46 2.6.2. Nguyên nhân tồn tại 47 2.7. Nhận xét, đánh giá chính sách khuyến khích người lao động của công ty 48 2.7.1. Ưu điểm 48 2.7.2. Nhược điểm 49 PHẦN III GIẢI PHÁP VÀ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN CHẾ ĐỘ TIỀN LƯƠNG, CHÍNH SÁCH KHUYẾN KHÍCH CHO NGHƯỜI LAO ĐỘNG TẠI CÔNG TY CPĐTXD NAM HẢI 50 3.1. Giải pháp hoàn thiện chế độ tiền lương, chính sách khuyến khích cho người lao động tại Công ty CPĐTXD Nam Hải 50 3.1.1. Sự cần thiết phải hoàn thiện chế độ tiền lương, chính sách khuyến khích cho người lao động tại Công ty CPĐTXD Nam Hải 50 3.1.2. Yêu cầu của việc hoàn thiện chế độ tiền lương, chính sách khuyến khích cho người lao động tại Công ty CPĐTXD Nam Hải 51 3.1.3. Một số giải pháp hoàn thiện chế độ tiền lương, chính sách khuyến khích cho người lao động tại Công ty CPĐTXD Nam Hải 52 3.2. Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện chế độ tiền lương, chính sách khuyến khích cho người lao động tại Công ty CPĐTXD Nam Hải 56 KẾT LUẬN 58 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 59 PHỤ LỤC 60 DANH MỤC BẢNG BIỂU SÕ ÐỒ Bảng 1.1: Tên ngành và mã ngành 13 Bảng 1.2: Bảng cơ cấu lao động của công ty CPĐTXD Nam Hải 18 Bảng 1.3: Bảng thống kê trình độ lao động của công ty CPĐTXD Nam Hải 19 Bảng 1.4: Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty CPĐTXD Nam Hải (năm 2014 – 2015) 20 Bảng 2.1: Bảng phân tích tình hình thanh toán của Công ty CPĐTXD Nam Hải năm 2015 29 Bảng 2.2: Bảng chấm công của bộ phận văn phòng, bộ phận TCKT của Công ty CPĐTXD Nam Hải 33 Bảng 2.3: Bảng thanh toán tiền lương cho bộ phận văn phòng, bộ phận TC – KT của Công ty CPĐTXD Nam Hải 34 Sơ đồ1.1: Cơ cấu tổ chức của Công ty CPĐTXD Nam Hải 14 Sơ đồ 2.1: Thủ tục thanh toán của Công ty 31 MỞ ĐẦU 1. Tính cấp thiết của vấn đề nghiên cứu Trong xã hội bất cứ ngành nghề lĩnh vực nào từ sản xuất thương mại hay dịch vụ muốn tồn tại và phát triển đều phải có yếu tố lao động. Lao động chính là điều kiện đầu tiên là yếu tố có tính chất quyết định nhằm biến đổi các vật thể tự nhiên thành những vật phẩm cần thiết để thoả mãn nhu cầu xã hội. Xã hội càng phát triển đòi hỏi người lao động càng phải tiến bộ, phát triển cao hơn, từ đó càng biểu hiện rõ vai trò quan trọng của người lao động. Và để cho người lao động có thể tồn tại, bù đắp những hao phí mà họ đã bỏ ra nhằm tái sản xuất sức lao động thì cần phải có yếu tố tiền lương. Tiền lương là nguồn thu nhập chủ yếu của người lao động, nó được xác định trên hai cơ sở chủ yếu là: số lượng và chất lượng lao động. Bên cạnh đó, tiền lương còn được sử dụng để khuyến khích tinh thần, thúc đẩy người lao động làm việc với năng suất, hiệu quả cao hơn. Về mặt lý thuyết thì như vậy, trải qua quá trình thực tập tại doanh nghiệp, em càng nhận thức được rõ vai trò của tiền lương, tiền thưởng trong quá trình quản lý, điều hành doanh nghiệp. Có thể nói, nó chính là huyết mạch để doanh nghiệp tồn tại và phát triển. Việc thực hiện chế độ tiền lương và các chính sách khuyến khích cho người lao động luôn mang tính hai chiều, nếu đó là chính sách tốt nó sẽ thúc đẩy doanh nghiệp phát triển, ngược lại sẽ cản trở sự phát triển của doanh nghiệp. Ngoài việc Nhà nước đưa ra mức lương cơ bản thì mỗi một doanh nghiệp đều có một chính sách tiền lương, tiền thưởng phù hợp với mô hình hoạt động và điều kiện thực tế của công ty mình nhằm mục đích cao nhất đó là khuyến khích được người lao động và phát triển doanh nghiệp. Nhận thấy được sự quan trọng của chính sách tiền lương trong doanh nghiệp, đặc biệt là tại Công ty CPĐTXD Nam Hải, em chọn đề tài: “Thực trạng thực hiện chế độ tiền lương, chính sách khuyến khích cho người lao động tại Công ty CPĐTXD Nam Hải” làm báo cáo thực tập tốt nghiệp. 2. Mục tiêu nghiên cứu 2.1. Mục tiêu chung Phân tích việc sử dụng chính sách tiền lương và các chính sách khuyến khích cho người lao động tại Công ty CPĐTXD Nam Hải nhằm rút ra những kinh nghiệm và nâng cao hiệu quả việc sử dụng quỹ tiền lương. 2.1. Mục tiêu cụ thể + Tìm hiểu những thuận lợi khó khăn của Công ty trong việc thực hiện chính sách tiền lương và các chính sách khuyến khích cho người lao động. + Phân tích các chính sách tiền lương, tiền thưởng và các khoản trích theo lương tại Công ty CPĐTXD Nam Hải đang áp dụng kết hợp với việc thu thập, phân tích các số liệu cần thiết để có cái nhìn tổng quát về chính sách tiền lương, tiền thưởng. + Đưa ra các giải pháp để hoàn thiện chính sách tiền lương và chính sách khuyến khích cho người lao động tại Công ty CPĐTXD Nam Hải. 3. Đối tượng và phạmvi nghiên cứu 3.1. Đối tượng nghiên cứu Chính sách tiền lương tại Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Nam Hải. 3.2. Phạm vi nghiên cứu 3.2.1. Phạm vi không gian Công ty CPĐTXD Nam Hải, có trụ sở tại tỉnh Bắc Kạn 3.2.2. Phạm vi thời gian Số liệu sử dụng trong bài báo cáo số liệu thứ cấp năm 2013, 2014, 2015. 3.2.3. Phạm vi nội dung Đề tài tập trung nghiên cứu việc sử dụng chính sách Tiền lương và các chính sách khuyến khích tại Công ty để nắm bắt được tình hình sử dụng lao động cũng như việc sử dụng quỹ Tiền lương tại Công ty trong 3 năm gần đây có chiều hướng phát triển như thế nào? Những thuận lợi và khó khăn trong việc sử dụng chính sách tiền lương tại Công ty. 4. Phương pháp nghiên cứu Bài báo cáo sử dụng phương pháp luận biện chứng theo phương pháp nghiên cứu như quy nạp, diễn giải… Cùng các phương pháp phân tích, so sánh, tổng hợp, thống kê làm rõ bản chất của vấn đề. Số liệu sử dụng trong bài được lấy từ các báo cáo và tài liệu chính thức cũng như hệ thống các văn bản của Công ty CPĐTXD Nam Hải. 5. Kết cấu báo cáo thực tập tốt nghiệp Ngoài phần mở đầu và kết luận, báo cáo gồm 3 phần: Phần 1: Khái quát về Công ty CPĐTXD Nam Hải Phần 2: Thực trạng thực hiện chế độ tiền lương, chính sách khuyến khích cho người lao động tại Công ty CPĐTXD Nam Hải Phần 3: Một số giải pháp và kiến nghị nhằm hoàn thiện chế độ tiền lương, chính sách khuyến khích cho người lao động tại Công ty CPĐTXD Nam Hải PHẦN I KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY CPĐTXD NAM HẢI 1.1. Khái quát về Công ty CPĐTXD Nam Hải 1.1.1. Khái quát chung về Công ty CPĐTXD Nam Hải Tên công ty: Công ty CPĐTXD Nam hải. Trụ sở chính: Tổ 10 Phường Phùng Chí Kiên TX.Bắc Kạn – Tỉnh Bắc Kạn. Số điện thoại: 0281 3879 907 Fax: 0281 3879 907 Địa chỉ văn phòng Thái Nguyên: Số 172 đường Minh Cầu tổ 20 Phường Phan Đình Phùng TP. Thái Nguyên. Số điện thoại văn phòng Thái Nguyên: 0280 3759 159 Email: congtynamhai2010gmail.com Số tài khoản: 3951 000 000 3528 Công ty được thành lập từ năm 2003 với giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 130 3000 063 cấp ngày 26092003 với số vốn đăng ký ban đầu là 9,6 tỷ đồng và đăng ký cấp lại đổi mã số doanh nghiệp 4700144692 ngày 22042011. 1.1.2. Quá trình thành và phát triển của Công ty CPĐTXD Nam Hải Công ty được thành lập từ năm 2003 với giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 130 3000 063 cấp ngày 26092003 với số vốn đăng ký ban đầu là 9,6 tỷ đồng và đăng ký cấp lại đổi mã số doanh nghiệp 4700144692 ngày 22042011. + Công ty cổ phần đầu tư xây dựng Nam Hải tiền thân là chi nhánh công ty Việt Bắc Bộ Quốc Phòng tại Bắc Kạn chuyển sang từ giám đốc đến nhân viên là những cán bộ đã có nhiều năm kinh nghiệm và đã chỉ đạo thi công nhiều dự án lớn.Với sự hình thành và phát triển qua nhiều năm nên cán bộ kỹ thuật và công nhân lao động của công ty là những người có trình độ chuyên môn và kinh nghiệm thi công, đã chỉ đạo và tổ chức thi công nhiều công trình đạt chất lượng và kỹ thuật cao. + Công ty hoạt động chủ yếu trên 03 tỉnh là Bắc Kạn, Cao Bằng, Thái Nguyên với nhiều dự án có giá trị chất lượng cao như: Tại Cao Bằng: + Công trình cơ sở hạ tầng làng nghề, làng du lịch xã Trường Hà huyện Hà Quảng tỉnh Cao Bằng: Giá trị 6,1 tỷ đồng (thi công năm 2006 2007). + Công trình Trụ sở UBND huyện Hà Quảng tỉnh Cao Bằng: Giá trị 7,4 tỷ đồng (thi công năm 2007 2008). + Công trình: Đường Xuân Hòa Vần Dính huyện Hà Quảng tỉnh Cao Bằng: Giá trị 20,3 tỷ đồng (thi công năm 2009 2011). + Công trình: Đường giao thông nông thôn Sóc Hà Quý Nhân Dân Chủ huyện Hà Quảng tỉnh Cao Bằng: Có giá trị 5,6 tỷ đồng thi công năm 2011. Tại Bắc Kạn: + Công trình: Đường phổ thông dân tộc nội trú Pắc Nặm (03 gói) bao gồm các hạng mục: San nền, cổng hàng rào, nhà để xe, nhà học, nhà ký túc xá, nhà ăn, nhà hiệu bộ, nhà đa chức năng, nhà xưởng, nhà công vụ giáo viên và hạ tầng kỹ thuật phần còn lại có giá trị 28,6 tỷ đồng thời gian thi công từ năm 2007 đến năm 2011. + Công trình cụm dân cư thôn Nà Cháo xã Cốc Đán huyện Ngân Sơn tỉnh Bắc Kạn có giá trị 19,8 tỷ đồng thi công năm 2010 2011. + Công trình đường đến các xã miền núi đặc biệt khó khăn tỉnh Bắc Kạn có giá trị 16,8 tỷ đồng thi công năm 2010 2011. + Công trình đường cứu hộ, cứu nạn, vượt lũ huyện Pắc Nặm có giá trị 60,3 tỷ đồng thời gian thi công từ 62011 đến 52013. + Công trình: Trường tiểu học xã Vân Tùng có giạ trị 8,5 tỷ đồng thi công từ 82011 đến 42012. Tại Thái Nguyên: + Công trình Bộ chỉ huy quân sự tỉnh Thái Nguyên hạng mục: Nhà bệnh xá, nhà hội trường, nhà ở và sinh hoạt 832, kè đá xung quanh ao có giá trị 13,8 tỷ đồng thi công từ năm 2008 đến năm 2010. + Công trình đường Vũ Chấn Nghinh Tường Sảng Mộc huyện Võ Nhai có giá trị 9,9 tỷ đồng thi công từ 22010 đến 102011. + Công trình đường đến trung tâm xã Vũ Hán, có giá trị 7,8 tỷ đồng thi công từ 112010 đến 82011. Trên đây là một trong các dự án điển hình mà công ty cổ phần đầu tư xây dựng Nam Hải đã và đang thực hiện, còn rất nhiều dự án khác công ty đang thực hiện nhưng do thời gian đi thực tập có hạn nên em chỉ trình bày một số dự án như trên. Từ một công ty với cơ sở vật chất hết sức nghèo nàn và lạc hậu sau 12 năm công ty đã có sự tăng trưởng đáng kể từ một Công ty vô danh trong lĩnh vực Xây dựng nay công ty đã đã trở thành một tên tuổi quen thuộc với nhiều chủ đầu tư lớn. Hiện tại công ty đã và đang tham gia vào những thị trường lớn trong lĩnh vực xây lắp như Bộ giao thông vận tải. 1.2. Chức năng, nhiệm vụ của Công ty CPĐTXD Nam Hải 1.2.1. Chức năng của công ty Công ty sản xuất kinh doanh phát triển vốn, tạo công ăn việc làm cho người lao động và góp phần phát triển kinh tế xã hội. 1.2.2. Nhiệm vụ của công ty Công ty được thành lập từ năm 2003 với giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 130 3000 063 cấp ngày 26092003 với số vốn đăng ký ban đầu là 9,6 tỷ đồng và dăng ký cấp lại đổi mã số doanh nghiệp 4700144692 ngày 22042011 ngành nghề chủ yếu của công ty là: + Khai thác quặng sắt, quặng kim loại… + Xây dựng nhà các loại, xây dựng công trình dường bộ, xây dựng công trình công ích, xây dựng công trình kỹ thuật dân dụng … + Lắp đặt hệ thống cấp, thoát nước, san lấp mặt bằng… + Buôn bán vật liệu xây dựng, kim loại, quặng… Cụ thể tên ngành và mã ngành được thể hiện dưới bảng sau. Bảng 1.1: Tên ngành và mã ngành TT Mã Ngành Tên ngành 1 0710 Khai thác quặng sắt 2 07229 Khai thác quặng kim loại khác không chứa sắt Chi tiết: Khai thác quặng nhôm, đồng, chì, thiếc, kém, mangan, krom, niken, coban, molypden… 3 07300 Khai thác quặng kim loại quý hiếm: Khai thác quặng kim loại vàng bạc. 4 4100 Xây dựng nhà các loại 5 4100 Xây dựng công trình đường bộ 6 4220 Xây dựng công trình công ích: Xây dựng các công trình thủy lợi, xây dựng lắp đặt các công trình bưu chính viễn thông, công nghệ thông tin, xây dựng đường dây và trạm biến áp điện đến 35KV 7 4290 Xây dựng công trình đường bộ 8 43221 Lắp đặt hệ thống cấp thoát nước 9 4312 Chuẩn bị mặt bằng: San lấp mặt bằng công trình 10 46632 Bán buôn xi măng 11 46633 Bán buôn gạch xây, ngói, đã, cát, sỏi 12 4662 Bán buôn kim loại, quặng, kim loại 13 3600 Khai thác, xử lý và cung cấp nước (Nguồn: Phòng Kế toán) 1.3. Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lí của công ty CPĐTXD Nam Hải 1.3.1. Bộ máy quản lý của Công ty CPĐTXD Nam Hải 8 Sơ đồ 1.1: Sơ đồ cơ cấ Sơ đồ1.1: Cơ cấu tổ chức của Công ty CPĐTXD Nam Hải ( Nguồn số liệu: Phòng Kế toán) 1.3.2. Chức năng, nhiệm vụ các phòng ban của Công ty Giám đốc công ty: Giám đốc Công ty do hội đồng quản trị Công ty bổ nhiệm là người quyết định nhất về quản lý và điều hành mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty. Giám đốc là người trình cấp chủ quản phê duyệt định hướng phát triển công ty. Giám đốc là người trình cấp chủ quản phê duyệt định hướng phát triển công ty, Giám đốc chịu sự kiểm tra kiểm soát của hội đồng quản trị và các cơ quan nhà nước có thẩm quyền. tổ chức thực hiện và chịu trách nhiệm về việc lãnh đạo thực hiện nhiệm vụ được giao. Tổ chức thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh, kế hoạch doanh thu, kế hoach lợi nhuận, kế hoạch chi phí hàng năm và phương an bảo toàn, phát huy vốn của doanh nghiệp. quyết định các biện pháp khuyến khích mở rộng sản xuất kinh doanh, bổ nhiệm, miễn nhiệm các chức danh trong công ty theo phân cấp. quyết định khen thưởng, kỷ luật sa thải cán bộ công nhân viên theo quy định của pháp luật. chịu trách nhiệm toàn bộ về khai thác việc làm và phát triển thị trường trong toàn công ty. Phó giám đốc: Là người được Giám đốc đề xuất cấp trên bổ nhiệm, để giúp việc cho giám đốc theo chức năng nhiệm vụ được giám đốc phân công và ủy quyền, chịu trách nhiệm dưới giám đốc và pháp luật về tất cả các nhiệm vụ trong phạm vi công việc của mình. + Phó Giám đốc hành chính phụ trách về bộ phận tài chính, kế toán của công ty và là người quản lý các nhân viên trong bộ phận văn phòng. + Phó Giám đốc kỹ thuật chuyên phụ trách về bộ phận kỹ thuật thi công, máy móc, trang thiệt bị của Công ty. Phòng hành chính: Gồm 3 cán bộ công nhân viên có trách nhiệm tham mưu giúp việc cho giám đốc công ty trong công tác sắp xếp nhân sự duy trì nề nếp công ty. Tham mưu cho giám đốc công ty trông việc luân chuyển cán bộ, định hướng bồi dưỡng cán bộ quản lý các cấp trong công ty, giải quyết mọi chế độ chính sách định hướng bồi dưỡng cán bộ quản lý các cấp cho công ty, giải quyết mọi chế độ chính sách cho người lao động theo đúng quy định, chăm lo đời sống cho cán bộ công nhân viên, tổ chức đánh giá xếp loại năng lực cán bộ hàng năm làm cơ sở cho việc bình xét thi đua khen thưởng cuối năm. Lập và thanh toán lương cho bộ phận gián tiếp khối cơ quan công ty, quản lý con dấu, tổ chức lưu trữ mọi tài liệu liên quan tới công ty theo phân cấp. Phối hợp cùng các phòng ban và bộ phận liên quan giải quyết các công việc nội bộ. Có trách nhiệm quán lí toàn bộ tài sản trang thiết bị phục vụ công tác hành chính văn phòng. + Phòng kế hoạch: Gồm 3 cán bộ công nhân viên là phòng tham mưu cho Giám đốc công ty trong việc xây dựng các kế hoạch sản xuất kinh doanh ngắn hạn, trung hạn và dài hạn, chiến lược phát triển công ty trong từng thời kỳ. Tổng hợp kế hoach vật liệu của từng đội thi công đã được giám đốc phê duyệt và lên kế hoạch cung ứng theo yêu cầu từng bộ phận. Thường xuyên khảo sát thu thập thông tin liên quan đến mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty. Phối hợp cùng các phòng ban chức năng giải quyết các công việc nội bộ liên quan. Tổ chức lập biện pháp đảm bảo an toàn cho người lao động, tổng hợp lập các báo cáo trình giám đốc công ty phê duyệt trước khi gửi lên cơ quan cấp trên. Tổ chức các đợt kiểm tra công tác đảm bảo an toàn lao động, tiến độ thực hiện dự án tại tất cả các công trường thi công. Tổ chức soạn thảo các hợp đồng kinh tế trình giám đốc công ty xem xét. Phòng kỹ thuật thi công: Gồm 15 cán bộ công nhân viên, nhiệm vụ chủ yếu của phòng tổ chức chỉ đạo công tác kỹ thuật thi công các dự án sau khi ký kết hợp động. Tham mưu cho lãnh đạo công ty trong lĩnh vực phụ trách, chỉ đạo, giám sát các đội thi công công trình. Phối hợp cùng phòng thí nghiệm hiện trường kiểm tra chất lượng công trình, lập hồ sơ hoàn công hoàn thiện thủ tục xây dựng cơ bản. Hướng dẫn, kiểm tra, khối lượng, tiến độ thi công công trình. Hướng dẫn các đơn vị lập thủ tục thanh quyết toán hoàn công. Tổ chức tập huấn, đào tạo tay nghề cho công nhân kỹ thuật. Chịu trách nhiệm trước nhà nước, công ty về tiến độ chất lượng công trình và các phần việc theo chức năng, nhiệm vụ được phân công. + Phòng xe, máy: Gồm 4 cán bộ công nhân viên, quản lý toàn bộ trang thiết bị công ty. Đảm bảo các máy móc thiết bị thường xuyên hoạt động tốt, phục vụ sản xuất kinh doanh kịp thời. Quản lý, lưu trữ hồ sơ tài liệu về các thong số kỹ thuật, giấy phép lưu hành đăng ký, phiếu kiểm định, lệnh vận chuyển, giấy công tác xe. Tiến hành bảo dưỡng, sửa chữa thường xuyên, định kỳ các trang thiết bị, máy móc của công ty. + Phòng kế toán: Gồm 4 cán bộ công nhân viên. Tham mưu cho ban Giám đốc quản lý toàn bộ hoạt động tài chính kế toán của công ty. Chịu sự kiểm tra của ban giám đốc và hội đồng quản trị. Tổ chức chịu trách nhiệm hoạch toán kế toán và phân tích hoạt dộng kinh tế trong công ty một cách thường xuyên nhằm đánh giá đúng thực trạng để có biện pháp khắc phục. Chủ động phối hợp với các doanh nghiệp và trong nôi bộ đối chiếu, bù trừ công nợ của các công trình. Xác định phân loại các khoản nợ tồn đọng quá hạn, phân tích khả năng thu hồi vốn để có biện pháp thu hồi vốn để có biện pháp xử lý. Theo dõi, quản lý, kiểm tra chi phí cấp đôi và chi phí, hạ giá thành sản phẩm xây lắp. Khai thác các nguồn vốn, phát triển và bảo tồn vốn. Thực hiện đúng luật kế toán thống kê. Lập kế hoạch tài chính phục vụ sản xuất kinh doanh. Chịu trách nhiệm trước nhà nước, công ty về các số liệu chừng từ, sổ sách kế toán theo chúc năng được phân công. Lập báo cáo quyết toán theo luật kế toán, thống kê gửi các cơ quan theo luật định. Tạo điều kiện cho nhân viên phòng kế toán và các đội bồi dưỡng thêm nghiệp vụ kế toán thống kê. + Các đội trực thuộc: Đôi xây lắp là một bộ phận của công ty, là cấp cơ sở trực tiếp quản lý về các chi phí trực tiếp xây dựng công trình, là đơn vị lập và đề nghị cung ứng vật liệu thiết bị phục vụ thi công công trình khi được Giám đốc công ty giao nhiệm vụ. Đội trưởng do Giám đốc công ty bổ nhiệm thực hiện theo cơ chế một thủ trưởng, chịu trách nhiệm trước pháp luật và Giám đốc công ty về chất lượng công trình do đội thi công. 1.4. Cơ cấu lao động của Công ty CPĐTXD Nam Hải Lao động là một trong những yếu tố đầu vào của quá trình sản xuất kinh doanh. Tuy nhiên đây là yếu tố đặc biệt vì nó liên quan đến vấn đề con người do vậy việc phân tích lao động tiền lương có ý nghĩa to lớn cả về mặt kinh tế và xã hội. Số lượng lao động là tiêu chí thể hiện quy mô sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, nó quyết định đến kết quả sản xuất kinh doanh của Công ty. Là một công ty chuyên về xây dựng nên đội ngũ lao động của công ty phần lớn là người có trình độ chuyên môn để đáp ứng được với công việc. Công tác đào tạo cán bộ công nhân được công ty đặc biệt quan tâm. Bảng 1.2: Bảng cơ cấu lao động của công ty CPĐTXD Nam Hải Lao ðộng Nãm 2013 Nãm 2014 Nãm 2015 Số lýợng (Ngýời) Tỷ trọng (%) Số lýợng (Ngýời) Tỷ trọng (%) Số lýợng (Ngýời) Tỷ trọng (%) Lao ðộng gián tiếp 10 16,1 12 15,6 20 16,9 Lao ðộng trực tiếp 52 83,9 65 84,4 98 83,1 Tổng cộng 62 100 77 100 118 100 (Nguồn: Phòng Kế toán) Qua bảng 1.2 ta thấy cơ cấu lao động của công ty có nhiều thay đổi qua các năm. Số lao động năm 2015 tăng cao so với năm 2013 và 2014 cụ thể: số lao động gián tiếp của năm 2013 là 10 người chiếm 16,1%, năm 2014 là 12 người chiếm 15,6% đến năm 2015 tăng lên 20 người chiếm 16,9%. Số lao động gián tiếp năm 2013 là 52 người chiếm 83,9%, năm 2014 là 65 người chiếm 84,4% và đến năm 2015 đã tăng lên 98 người chiếm 83,1%. Nhìn vào bảng 1.2 ta thấy năm 2015 công ty có sự thay đổi rõ rệt về mặt số lượng lao động chứng tỏ qui mô sản xuất của doanh nghiệp có chiều hướng mở rộng. Trình độ lao động của CNV trong công ty được thể hiện qua bảng 1.3 Bảng 1.3: Bảng thống kê trình độ lao động của công ty CPĐTXD Nam Hải Lao ðộng Nãm 2013 Nãm 2014 Nãm 2015 Số lýợng (Ngýời) Tỷ trọng (%) Số lýợng (Ngýời) Tỷ trọng (%) Số lýợng (Ngýời) Tỷ trọng (%) Ðại học 2 3,2 2 2,6 4 4,1 Cao ðẳng 5 8,1 7 9,1 10 10,2 Trung cấp nghề 30 48,4 35 45,4 45 45,9 Công nhân kỹ thuật 10 16,1 15 19,5 20 20,4 Lao ðộng phổ thông 15 24,2 18 23,4 19 19,4 Tổng cộng 62 100 77 100 98 100 (Nguồn: Phòng Kế toán) Qua bảng số liệu 1.3 ta thấy người lao động có trình độ đại học chiếm tỷ lệ thấp trong tổng số lao động vì đặc thù là xây dựng nên cần số lượng lớn công nhân có bằng nghề là chủ yếu. Cụ thể năm 2013 số người có trình độ đại học chiếm 3,2% trong tổng số lao động, năm 2014 chiếm 2,6% trong tổng số lao động và năm 2015 tăng lên 4,1% . Lao động có trình độ cao đẳng năm 2013 chiếm 8,1% và năm 2014 chiếm 9,1% trong tổng số lao động và năm 2015 chiếm 10,2% chủ yếu là ở khối văn phòng và kỹ thuật công trường, tổng số lao động có trình độ cao đẳng chiếm tỷ lệ tương đối trong công ty. Lao động có trình độ trung cấp nghề chiếm tỷ trọng lớn nhất trong toàn công ty, năm 2013 là 48,4%, năm 2014 là 45,4% và năm 2015 là 45,9% điều này cho thấy công ty đã có đội ngũ lao động có trình độ trung cấp nghề đã đáp ứng được yêu cầu của công ty. Năm 2013 so với năm 2015 số lượng công nhân kỹ thuật có xu hướng tăng, còn số lao động phổ thông có xu hướng giảm cho thấy đội ngũ CNV của công ty ngày càng có trình độ cao để đáp ứng được nhu cầu công việc. Qua đây cho thấy việc tuyển dụng lao động của công ty rất chú trọng đến trình độ của người lao động để đáp ứng được với thời kỳ kinh tế hiện nay. 1.5. Một số kết quả đạt được của Công ty Bảng 1.4: Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty CPĐTXD Nam Hải (năm 2014 – 2015) (Đơn vị : nghìn đồng) TT Chỉ tiêu Năm 2014 Năm 2015 SS 20152014 Chênh lệch tuyệt đối Chênh lệch tương đối % 1 Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ 30.926.826 40.582.932 9.656.106 131,22 2 Các khoản giảm trừ 0 0 0 3 Doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ 30.926.826 40.582.932 9.656.106 131,22 4 Giá vốn hàng bán 27.735.603 33.219.624 7.484.020 126,98 5 Lợi nhuận gộp về bán hàng và cung cấp dịch vụ 3.191.222 5.363.308 2.172.085 168,06 6 Doanh thu hoạt động tài chính 20.038 36.159 16.120 180,45 7 Chi phí tài chính 962.675 2.386.088 1.423.412 247,86 Trong đó: Lãi vay phải trả 962.675 2.386.088 1.423.412 247,86 8 Chi phí quản lý doanh nghiệp 1.895.935 2.615.299 719.364.530 137,94 9 Lợi nhuận thuần từ HDKD 352.650 398.079 45.429 112,88 10 Thu nhập khác 0 0 0 11 Chi phí khác 34.245 0 34.245 0,00 12 Lợi nhuận khác 34.245 0 34.245 0,00 13 Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế 318.405 398.079 79.674 125,02 14 Thuế thu nhập DN phải nộp 79.601 99.519 19.918 125,02 15 Lợi nhuận sau thuế 238.804 298.559 59.755 125,02 ( Nguồn: Phòng Kế toán ) Qua bảng 1.4 ta có thể tính được 1 đồng doanh thu thuần trong kỳ doanh nghiệp phải bỏ ra 0.86 nghìn đồng chi phí cho thi công (được thể hiện thông qua giá bán hàng) có nghĩa là lợi nhuận gộp về bán hàng và cung cấp dịch vụ chiếm 14% tổng doanh thu thuần . tuy nhiên, điều đó chưa phản ánh được kết quả kinh doanh thực sự của công ty mà còn phụ thuộc vào nhiều khoản chi khác như chi phí tài chính chiếm 0.058 nghìn đồng trên 1 nghìn đồng doanh thu thuần, chi phí tài chính chủ yếu là chi phí lãi vay. Với kết quả lãi thuần từ hoạt dộng kinh doanh 398.079 nghìn đồng cùng với lợi nhuận khác là 0 đồng, đã tạo ra cho doanh nghiệp 398.070 nghìn đồng lợi nhuận trước thuế. Tỷ trọng 0.132 nghìn đồng lợi nhuận gộp trên 1 nghìn đồng doanh thu thuần là chi tiêu tương đối, mặc dù vậy công ty cần phải có biện pháp nâng cao hơn nữa chỉ tiêu này. Chỉ tiêu này là tiền để công thy có được 0.0098 nghìn đồng lợi nhuận trước thuế và 0.00737 nghìn đồng lợi nhuận sau thuế trong 1 nghìn đồng doanh thu thuần. Việc thực hiện được 298.559 nghìn đồng lợi nhuận sau thuế công ty cần phải cố gắng hơn nữa. Nhận xét chung Thuận lợi Công ty CPĐTXD Nam Hải là một doanh nghiệp vừa và nhỏ nhiều năm liên tục hoàn thành chỉ tiêu kế hoạch, có đội ngũ cán bộ quản lý có năng lực và kinh nghiệm, nội bộ đoàn kết phấn dấu vì sự phát triển của Công ty: Là một doanh nghiệp trẻ luôn có thành tích suất sắc vì vậy luôn được sự quan tâm của các cơ quan quản lý và sự giúp đỡ của địa phương nơi Công ty đóng trụ sở. Là một doanh nghiệp ngành nghề kinh doanh chủ yếu là xây dựng và thương mại đạt thương hiệu mạnh do vậy rất được khách hàng nhiệt tình ủng hộ. Chính nhờ những thuận lợi trên mà mỗi khi gặp những khó khăn thử thách Công ty đã không chỉ đứng vững mà ngày một phát triển hơn, vững bước đi lên trong cơ chế thị trường hiện nay. Khó khăn Bên cạnh những thuận lợi trên Công ty còn gặp những khó khăn nhất định: Hoạt động trên địa bàn các tỉnh miền núi và trung du, cơ sở hạ tầng đường xá còn kém, đèo dốc cao, mặt đường xấu, hẹp do vậy hiệu quả sản suất kinh doanh chưa được cao. Ngày càng xuất hiện nhiều doanh nghiệp kinh doanh cùng loại, dẫn đến cạnh tranh về giá cả của vật tư xây dựng… PHẦN II THỰC TRẠNG THỰC HIỆN CHẾ ĐỘ TIỀN LƯƠNG, CHÍNH SÁCH KHUYẾN KHÍCH CHO NGƯỜI LAO ĐỘNG TẠI CÔNG TY CPĐTXD NAM HẢI 2.1. Các quy định về thang lương, bảng lương và tiền thưởng tại Công ty CPĐTXD Nam Hải 2.1.1. Lương tối thiểu của Công ty Công ty áp dụng mức lương thực lĩnh tối thiểu là 1.000.000 đồng và xem xét điều chỉnh mức lương tối thiểu tăng theo điều kiện thực tế. 2.1.2. Nguyên tắc xác định mức lương Nguyên tắc chủ đạo: Nhân viên quản lý hưởng mức lương cao hơn nhân viên bị quản lý. Những nhân viên làm cùng công việc, có trình độ tương đương, có cùng khả năng, kinh nghiệm thì được hưởng mức lương ngang nhau. Những nhân viên làm cùng công việc, có trình độ khác nhau, có cùng khả năng khác nhau, kinh nghiệm khác nhau thì được hưởng mức lương khác nhau. Lương của mỗi nhân viên cao hay thấp phụ thuộc vào vị trí, khả năng, trình độ, kinh nghiệm và hiệu quả công tác của nhân viên đó. 2.2. Các hình thức trả tiền lương, tiền thưởng, các khoản trích theo lương và quy định trả lương tại Công ty 2.2.1. Các hình thức trả tiền lương Thực chất của quá trình trả lýõng là có vãn bản quy phạm luật hýớng dẫn tính tiền lýõng phải trả cho ngýời lao ðộng dựa trên số lýợng sức lao ðộng ðã hao phí. Có hai hình thức trả lýõng sau: 2.2.1.1. Hình thức trả lýõng theo thời gian Ðây là hình thức trả lýõng cãn cứ vào thời gian làm việc thực tế của ngừi lao ðộng và mức lýõng cấp bậc, chức vụ, chuyên môn kỹ thuật. Hình thức này ðýợc áp dụng trong Doanh nghiệp hoạt ðộng công ích, doanh nghiệp sản xuất trên dây truyền tự ðộng và thýờng áp dụng cho hoạt ðộng gián tiếp làm công tác vãn phòng và quản lý. Hình thức trả lýõng theo thời gian có hai loại: (1) Hình thức trả lýõng theo thời gian giản ðõn Tiền lýõng của ngýời lao ðộng ở hình thức này không xét ðến hiệu quả, kết quả làm việc mà xét thời gian làm việc thực tế của ngýời lao ðộng. Lýõng thời gian giản ðõn bao gồm: Tiền lýõng tháng: là tiền lýõng ðýợc tính và trả theo từng tháng. Hình thức này ðýợc áp dụng một cách khá phổ biến nhất là ðối với công chức, viên chức. Lýõng tháng týõng ðối ổn ðịnh nhýng trong sản xuất kinh doanh thfi nó không phù hợp vì nó không khuyến khích ðýợc sự hãng hái trong công việc, không phản ánh ðýợc nãng suất lao ðộng khác giữa những ngýời làm cùng một công việc, cho nên phải áp dụng thêm các loại tiền bổ sung khác (tiền thýởng, phụ cấp…) Tiền lýõng = Tiền lýõng cõ bản + phụ cấp Tiền lýõng ngày: Là tiền lýõng ðýợc tính và trả theo ngày. Hình thức này ðýợc áp dụng khá phổ biến trong khu vực sản xuất kinh doanh nhằm khắc phục một phần nhýợc ðiểm của hình thức trả lýõng theo từng tháng nói trên. Tiền lương ngày = Tiền lương tháng theo cấp bậc kể cả phụ cấp (nếu có) Số ngày làm việc bình quân tháng (26 tháng) Tiền lương phải trả người lao động = Tiền lương ngày X Số ngày làm việc thực tế Tiền lýõng giờ: Là tiền lýõng ðýợc tính và trả theo từng giờ. Hình thức này phản ánh týõng ðối chuẩn xác tiêu hao lao ðộng mỗi giờ lao ðộng, tiện ðể tính toán số tiền lýõng làm thêm giờ, số tiền xúc trực tiếp với ðiều kiện lao ðộng không bình thýờng (nóng, ðộc hại…) Tiền lương giờ = Tiền lương ngày Số giờ làm việc bình quân trong ngày (8 giờ) Tiền lương phải trả người lao động = Tiền lương giờ X Số giờ làm việc thực tế Ngoài ra doanh nghiệp còn trả lýõng tuần. Tiền lýõng tuần = Tiền lýõng giờ x Số giờ làm việc trong tuần Hoặc: Tiến lýõng tuần = Tiền lýõng ngày x số ngày làm việc trong tuần Hình thức trả lýõng này theo thời gian giản ðõn có ýu ðiểm là ðõn giản dễ tính, song không gắn với kết quả và hiệu qủa làm việc nên không khuyến khích ðýợc nãng suất lao ðộng. (2) Hình thức trả lýõng theo thời gian có thýởng Thực chất của hình thức trả lýõng theo thời gian có thýởng là kết hợp giữa hình thức trả lýõng theo thời gian giản ðõn với chế ðộ thýởng nãng suất ðạt ðýợc hoặc výợt mức các chỉ tiêu kế hoạch ðề ra. Khi ðó Tiền lýõng = Tiền lýõng theo thời gian + Tiền thýởng Tiền thýởng ðýợc xác ðịnh phù hợp với phần tiền lýõng cõ bản và làm sao ðể tiền không mất ði tác dụng và ý nghĩa của nó ðối với ngýời lao ðộng. Hình thức này ðã khắc phục ðýợc hạn chế của hình thức trên vì ðã khuyến khích tốt hõn sự nỗ lực tãng nãng suất, tãng chất lýợng của ngýời laod ðộng… 2.2.1.2. Hình thức trả lýõng hỗn hợp Ðây là hình thức trả lýõng kết hợp một cách nhuần nhuyễn giữa hình thức trả lýõng thời gian với hình thức trả lýõng theo sản phẩm. Chia 2 bộ phận: Bộ phận cứng: Bộ phận này týõng ðối ổn ðịnh nhằm bảo ðảm mức thu nhập tối thiểu cho ngýời lao ðộng ổn ðịnh sống cho họ và gia ðình. Bộ phận này sẽ ðýợc quy ðịnh theo bậc lýõng cõ bản và ngày công làm việc của ngýời lao ðộng trong mỗi tháng. Bộ phận biến ðộng: Tùy thuộc vào nãng suất chất lýợng, hiệu quả của từng cá nhân ngýời lao ðộng và kết quả kinh doanh của doanh nghiệp. Quỹ lýõng phải trả = Thu nhập tính lýõng thực tế x Ðõn giá 2.2.2. Hình thức trả tiền thưởng Ngoài tiền lýõng thì tiền thýởng cũng là một công cụ kích thích ngýời lao ðộng rất quan trọng. Thực chất tiền thýởng là một khoản bổ sung cho tiền lýõng nhằm quán triệt hõn nguyên tắc phân phối theo lao ðộng. Thông qua tiền thýởng, ngýời lao ðộng ðýợc thừa nhận trýớc doanh nghiệp và xã hội về những thành tích của mình, ðồng thời nó cổ vũ tinh thần cho toàn doanh nghiệp phấn ðấu ðạt thành tích trong công việc. Có rất nhiều hình thức thýởng, mức lýõng khác nhau, tất cả phụ thuộc vào tính chất công việc lẫn hiệu quả sản xuất kinh doanh của các doanh nghiệp. Ðể phát huy tác dụng của tiền thýởng thì doanh nghiệp cần phải thực hiện chế ðộ trách nhiệm vật chất ðối với những trýờng hợp không hoàn thành nhiệm vụ, gây tổn thất cho doanh nghiệp. Ngoài tiền thýởng thì trợ cấp các khoản thu khác ngoài lýõng cũng có tác dụng lớn trong việc khuyến khích lao ðộng. Khuyến khích vật chất và tinh thần ðối với ngýời lao ðộng là một nguyên tắc hết sức quan trọng nhằm thu hút và tạo ðộng lực mạnh mẽ cho ngýời lao ðộng trong quá trình lao ðộng. Tuy nhiên, không nên quá coi trọng việc khuyến khích ðó mà phải kết hợp chặt chẽ thýởng phạt phân minh thì ðộng lực tạo ra mới thực sự mạnh mẽ. Ngoài tiền lýõng CBCNV còn ðýợc hýởng các trợ cấp thuộc phúc lợi xã hội trong ðó có trợ cấp BHXH, BHYT. 2.2.3. Các khoản trích theo lýõng 2.2.3.1. Bảo hiểm xã hội Bảo hiểm xã hội là một chính sách kinh tế xã hội quan trọng trong Nhà nýớc.Nó không chỉ xác ðịnh khía cạnh kinh tế mà còn phản ánh chế ðộ xã hội. Bảo hiểm xã hội là sự ðảm bảo ở mức ðộ nhất ðịnh về mặt kinh tế cho ngýời lao ðộng và gia ðình họ. BHXH chỉ thực hiện chức nãng ðảm bảo khi ngýời lao ðộng và gia ðình họ gặp rủi ro nhý ðau ốm, thai sản, tai nạn lao ðộng. BHXH là một hiện týợng xã hội nhằm ðáp ứng yêu cầu an toàn về ðời sống xã hội cho ngýời lao ðộng và gia ðình họ. Quỹ BHXH ðýợc hình thành bằng cách trích tỷ lệ quy ðịnh trên tổng số tiền lýõng của công nhân viên thực tế phát sinh trong tháng. Tỷ lệ trích BHXH hiện hành là 26%, trong ðó 18% tính vào chi phí kinh doanh và 8% trừ vào lýõng phải trả cho ngýời lao ðộng. Việc sử dụng và chi quỹ bảo hiểm dù ở cấp quản lý nào cũng cần thực hiện theo chế ðộ quy ðịnh của Nhà nýớc. 2.2.3.2. Bảo hiểm y tế BHYT là bảo trợ cho ngýời tham gia BHYT về các khoản nhý khám chữa bệnh (tiền viện phí, tiền ðiều trị). Quỹ BHYT ðýợc tính nhý quỹ BHXH, tỷ lệ trích BHYT hiện hành là 4,5% trong ðó 3% tính vào chi phí kinh doanh và 1,5% trừ vào lýõng phải trả cho ngýời lao ðộng. Quỹ này do cõ quan BHYT quản lý và trợ cấp cho ngýời lao ðộng qua mạng lýới y tế. Vì vậy, các doanh nghiệp phải mua thẻ BHYT cho ngýời lao ðộng hàng nãm, phải nộp hết 4,5% cho cõ quan BHYT ðể phục vụ chãm sóc cho cán bộ công nhân viên. 2.2.3.3. Bảo hiểm thất nghiệp Bảo hiểm thất nghiệp ðýợc hình thành bằng 2% tiền lýõng bậc hàng tháng của ngýời lao ðộng. Trong ðó: + 1% trích vào chi phí sản xuất + 1 % trừ vào thu nhập của ngýời lao ðộng BHTN ðýợc dùng ðể trợ cấp cho ngýời lao ðộng khi họ bị thất nghiệp. Mức hýởng trợ cấp thất nghiệp hàng tháng bằng 60% mức bình quân tiền lýõng, tiền công tháng ðóng BHTN của 6 tháng liền kề trýớc khi ngýời lao ðộng thất nghiệp. Thời gian hýởng trợ cấp thất nghiệp sẽ là 3 tháng ðến dýới 72 tháng ðóng BHTN, 9 tháng nếu có từ ðủ 72 tháng ðến dýới 144 tháng ðóng BHTN; 12 tháng nếu có từ ðủ 144 tháng ðóng BHTN trở lên. 2.2.4. Quy ðịnh thanh toán tiền lýõng tại Công ty 2.2.4.1. Các quy ðịnh trả lýõng tại Công ty Để tiến hành chi trả Tiền lương cho người lao động, Công ty tiến hành theo quy trình như sau: + Hàng tháng tại các phòng ban, các công trường của Công ty đang hoạt động thì Trưởng phòng hay là những người có trách nhiệm theo dõi chấm công cho người lao động sẽ ghi nhận ngày công làm việc thực tế của người lao động. Bảng chấm công đó phải được ký duyệt của các Trưởng phòng hay là những người có trách nhiệm theo dõi chấm công cho người lao động. + Cuối tháng các bảng chấm công sẽ được chuyển về Phòng Hành chính – Nhân sự để cho nhân viên lao động tiền lương làm công tác thống kê toàn bộ tình hình ngày công làm việc trong tháng của toàn bộ lao động trong toàn Công ty. Dựa trên bảng chấm công đã thống kê, nhân viên lao động tiền lương làm công tác tính tiền lương cho các bộ phận phòng ban trong công ty. Ngoài ra nhân viên lao động tiền lương cũng phải tính toán và phản ánh các mục như: BHXH, BHYT, BHTN, thuế thu nhập cá nhân… Sau đó, nhân viên lao động tiền lương thành lập bảng lương cho các bộ phận phòng ban trong Công ty. + Cuối cùng bảng lương được chuyển về phòng kế toán ký duyệt, lưu hành rồi tiến hành phân phát tiền lương cho người lao động. 2.2.4.2. Khả năng thanh toán tại Công ty Việc phân tích khả nãng thanh toán của công ty chính là việc xem xét các khoản phải thu, các khoản phải trả của công ty. Ðể thấy rõ hõn về khả nãng thanh toán của công ty, ta sẽ ði tính toán và phân tích số liệu qua bảng sau Bảng 2.1: Bảng phân tích tình hình thanh toán của Công ty CPÐTXD Nam Hải nãm 2015 (Ðõn vị: nghìn ðồng) TT Chỉ tiêu Ðầu nãm Cuối nãm Chênh lệch Tuyệt ðối ( nghìn ðồng) Týõng ðối (%) 1 Tài sản ngắn hạn 30.885.738 53.678.708 22.792.969 173,79 2 Các khoản phải trả 36.409.125 58.710.343 22.301.217 161,2 2.1 Nợ ngắn hạn 23.743.153 32.884.736 9.141.583 138,5 2.2 Nợ dài hạn 12.665.972 25.825.606 13.159.634 203,89 3 Vốn lýu chuyển (3=2x1) 7.142.585 20.793.971 13.651.386 291,122 4 Tiền 5.224.980 4.403.964 821.016 84,29 5 Các khoán phải thu ngắn hạn 10.799.483 27.222.206 16.422.723 252,06 6 Ðầu tý ngắn hạn 7 Hệ số thanh toán nhanh (5=4+5+62x1) 0,67 0,96 0,29 143,28 8 Hệ số thanh toán ngắn hạn (6=12x1) 1,3 1,63 0,33 125,38 9 Tỷ lệ các khoản phải thu so với các khoản phải trả 29,66 46,36 16,7 156,30 (Nguồn: Phòng Kế toán) Hệ số thanh toán ngắn hạn thể hiện qua tỷ lệ giữa tài sản ngắn hạn và các khoản nợ ngắn hạn. về ý nghĩa, hệ số này phản ánh mức độ đảm bảo của vốn lưu động đối với các khoản nợ ngắn hạn của công ty. Nợ ngắn hạn là các khoản nợ phải thanh toán trong kỳ, do đó công ty phải dùng tài sản thực của mình để thanh toán bằng cách chuyển đổi một số bộ phận tài sản thành tiền, trong đó chỉ có tài sản ngắn hạn là có khả năng thanh toán cao nhất. hệ số khả năng thanh toán ngắn hạn của công ty đầu năm 2015 là 1.3 nhưng cuối năm là 1.63 sự tăng lên dù không cao nhưng phần nào của chủ nợ có thể yên tâm vì khả năng thanh toán ngắn hạn của công ty cuối năm tốt hơn so với đầu năm. Hệ số thanh toán nhanh thể hiện về tiền mặt và các tài sản có thể chuyển nhanh thanh tiền để đáp ứng cho việc thanh toán ngắn hạn. trên thực tế hệ số của công ty cũng không thấp nên việc thanh toán nhanh có khả quan trong việc trả các khoản nợ ngắn hạn đứng hạn. Năm 2015 các khoản thu cuối năm của công ty tăng 16.422.723 nghìn đồng so với đầu năm, tương ứng tăng 152,07%. Điều này cho thấy công ty cần có biện pháp hữu hiệu trong việc thu hồi vốn đầu tư, bám sát chủ đầu tư hoàn thiện các thủ tục xây dựng cơ bản, sớm giải ngân. Các khoản phỉa trả cuối năm 2015 tăng 22.301.217 nghìn đồng, tương ứng tăng 61,25%. Chủ yếu là do khoản vay và nợ ngắn hạn tăng 13.159.634 nghìn đồng, khoản vay và nợ ngắn hạn cũng tăng, tăng đến 38,5% so với năm trước. Do vậy, công ty cần phải có biện pháp hữu hiệu hơn nữa để giảm các khoản nợ, đặc biệt là nợ dài hạn đồng thời cũng cần chú ý tới thu hồi vốn thi công 2.3. Thực trạng công tác tiền lương tại Công ty CPĐTXD Nam Hải 2.3.1. Chế độ tiền lương hiện nay Dù đã qua nhiều lần cải cách, nhưng đến nay chính sách tiền lương vẫn còn nhiều bất cập. Ngoài vấn đề mức lương tối thiểu thấp và phân biệt giữa các loại hình doanh nghiệp, còn có vấn đề tiền lương vẫn mang nặng tính bình quân, chưa thực sự gắn với năng suất lao động và hiệu quả sản xuất kinh doanh, chưa trở thành nguồn thu nhập chính của người lao động. 2.3.2. Thực trạng công tác tiền lương tại Công ty CPĐTXD Nam Hải Giám đốc Công ty là người trực tiếp quản lý việc sử dụng quỹ tiền lương: Quỹ tiền lương được trả trực tiếp cho người lao động làm việc trong doanh nghiệp, không sử dụng vào mục đích khác. + Trả lương trực tiếp hàng tháng cho người lao động (bao gồm tiền lương theo sản phẩm, lương khoán, lương thời gian và các loại phụ cấp) ít nhất bằng 76% quỹ lương thực hiện của Công ty sau khi trừ các khoản trích nộp (nếu có). + Quỹ thưởng tập trung của Công ty không vượt quá 7% quỹ lương thực hiện. + Quỹ lương dự phòng cho năm sau liền kề và dùng để phân phối trong các dịp tết, lễ không vượt quá 17% quỹ lương thực hiện. + Tiền lương và thu nhập hàng tháng của người lao động được ghi vào sổ lương của doanh nghiệp. Thủ tục thanh toán tiền lương của công ty tại Sơ đồ 2.1 Từ chứng từ ban đầu là:  Bảng chấn công  Bảng tổng hợp doanh thu  Giấy đề nghị thanh toán Quỹ lương Bảng thanh toán tiền lương,bảng phân bổ tiền lương, BHXH Kế toán thanh toán Sơ đồ 2.1: Thủ tục thanh toán của Công ty ( Nguồn: Phòng Kế toán) Theo quy ðịnh của Công ty thì tổ vãn phòng áp dụng phýõng pháp tính lýõng theo thời gian tức là việc trả lýõng Công ty sẽ trả cho các ðói týợng CNV lao ðộng tham gia vào bộ máy quản lý hay CBCNV làm công tác vãn phòng. Phýõng pháp lập: (1) Bảng chấm công Bảng chấm công ðýợc lập dựa trên số ngày thực tế của từng các nhân tại các bộ phận phòng ban. Theo quy ðịnh bảng chấm công do tổ trýởng của bộ phận trực tiếp ghi vào và ở nõi công khai ðể CBCNV cùng giám sát số công thời gian lao ðộng của mình. Ðến cuối tháng bảng chấm công ðýợc tổng hợp lại tính thời gian lao ðộng từng ngýời, tính ra ðúng và chính xác. Cuối tháng bảng chấm công ðýợc chuyển cho kế toán tiền lýõng ðể cãn cứ tính tiền lýõng cho CNV. (2) Bảng thanh toán tiền lýõng Từ bảng chấm công và các chúng từ liên quan tiến hành lập bảng thanh toán lýõng. + Nội dung của bảng thanh toán lýõng: Phản ánh tổng số lýõng phải trả cho nhân viên vãn phòng. + Cõ sở lập: Kế toán tiền lýõng cãn cứ vào bảng chấm công ðể tính lýõng cho CBCNV. Bảng thanh toán tiền lýõng ðýợc dựa trên bảng chấm công và bảng xác ðịnh doanh thu của các bộ phận, sau khi trừ các khoản phải ðóng góp nhý BHXH, BHYT, BHTN. Ðể thấy rõ hõn về việc trả lýởng tại Công ty CPÐTXD NamHải Bảng 2.2: Bảng chấm công của bộ phận vãn phòng, bộ phận TCKT của Công ty CPÐTXD Nam Hải Tháng 01 nãm 2015 TT Họ tên Ngày A B Cn 2 3 4 5 6 7 cn 9 10 11 12 13 14 Cn 16 17 18 19 20 21 cn 23 24 25 26 27 28 cn 30 31 Cộng 1 Đoàn Xuân Tiến + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + 27 2 Bùi Thị Trang + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + 27 3 Nguyễn Thị Thanh + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + 29 4 Nguyễn Thế Anh + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + 30 5 Trần Ngọc Hải + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + 29 6 Trần Xuân Thu + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + 24 (Nguồn: Phòng Kế toán) TT Họ và tên Chức vụ Tổng tiền lương và thu nhập được hưởng T.Lương thực nhận T.Lương Các khoản tăng khác T.Cộng Số công Tiền Phụ cấp TN và CV, trả BH Ăn ca Làm thêm giờ 1 Đoàn Xuân Tiến Phó Giám đốc 27 7,186,818 346,032 405,000 7,937,850 6,349,596 2 Bùi Thị Trang Kế toán trưởng 27 5,190,480 249,912 405,000 5,845,392 4,420,542 3 Nguyễn Thị Thanh Kế toán 29 3,196,469 143,290 435,000 440,892 4,215,651 2,972,058 4 Nguyễn Thế Anh Kỹ thuật 30 2,637,138 45,710 450,000 527,428 3,660,277 2,466,008 5 Trần Ngọc Hải Kỹ thuật 29 2,637,138 67,042 435,000 3,139,180 1,854,252 6 Trần Xuân Thu Văn thư 24 2,109,711 263.714 360,000 2,733,425 1,539,156 Bảng 2.3: Bảng thanh toán tiền lương cho bộ phận vãn phòng, bộ phận TC – KT của Công ty CPÐTXD Nam Hải Tháng 01 nãm 2015 (Nguồn: Phòng Kế toán) Qua những số liệu thu thập được từ phòng Kế toán vấn đề lương, thưởng và các khoản trích theo lương cũng ảnh hưởng không nhỏ đến kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty. Khi tiền lương cao là một phương tiện rất hiệu quả để thu hút lao động có tay nghề cao và tạo ra lòng trung thành của nhân viên đối với Công ty, tiền lương cao cũng kích thích và động viên người lao động làm việc có hiệu quả. Các chế độ phúc lợi cũng ảnh hưởng không kém đến nguồn nhân lực của Công ty, một chế độ phúc lợi tốt giúp người lao động an tâm làm việc. Tiền thưởng giúp người lao động luôn phấn đấu làm việc, là động lực giúp họ ngày càng vươn lên, giúp Công ty ngày càng phát triển. Nhìn chung chính sách tiền lương, tiền thưởng và các khoản trích theo lương tại Công ty CPĐTXD Nam Hải được thực hiện tương đối tốt so với mặt bằng chung của xã hội, tiền lương không cao cũng không quá thấp so với thị trường hiện nay và cũng đủ để trang trải chi phí cho sinh hoạt theo mặt bằng của phát triển về kinh tế. Với cách chấm công theo dõi ngày làm việc của người lao động này, chúng ta đã phản ánh được một phần làm việc nào đó của người lao động. Ngoài ra, với cách chấm công này không phản ánh được năng suất lao động của người lao động. Vì vậy, cần có sự giám sát chặt chẽ của Công ty, đồng thời chúng ta cũng nên chọn những người trung thực không lợi dụng quyền hạn của mình mà làm ảnh hưởng đến Công ty. Ngoài ra, nhân viên lao động tiền lương làm công tác thống kê cần kiểm tra lại, xác định việc chấm công đúng hay chưa? Nếu chưa cần phải báo cho người trực tiếp chấm công đó hoặc là phải báo ngay cho cấp trên để có hướng giải quyết đúng không làm ảnh hưởng đến quỹ lương của Công ty. 2.3.3. Đánh giá chung về công tác tiền lương tại Công ty CPĐTXD Nam Hải 2.3.3.1. Kết quả đạt được Nhìn chung hình thức trả lương, thưởng của công ty có một số ưu điểm sau: Người lao động được hưởng đầy đủ các chính sách của nhà nước: Như chế độ BHXH, BHYT, tiền lương tối thiểu, các chế độ về tai nạn, bệnh nghề nghiệp, ốm… Vì vậy làm cho người lao động yên tâm khi làm việc cho công ty. Cách tính lương của công ty là tương đối đơn giản, dễ hiểu, đối với cả hai hình thức trả lương theo sản phẩm và trả lương theo thời gian. Người lao động có thể dễ dàng tính được số tiền người lao động nhận được điều đó nó tạo ra sự thoải mái, không nghi nghờ của người lao động đối với ban lãnh đạo công ty bởi vì nếu người lao động không biết tính lương của mình thì họ sẽ nghĩ rằng tiền lương của họ là thấp hơn những gì họ đóng góp cho công ty. Đối với hình thức trả lương theo thời gian thì người lao động chỉ cần xác định được số ngày công đi làm là có thể tính được lương của mình, còn đối với hình thức trả lương theo sản phẩm thì người lao động chỉ cần xác định số sản phẩm mà mình làm ra là có thể xác định được tiền lương mà điều này hoàn toàn công khai giữa công nhân và tổ trưởng tổ sản xuất sau mỗi ca làm việc. Công ty đã khắc phục được những hạn chế cơ bản của hai hình thức trả lương theo sản phẩm và theo thời gian bằng cách trả thưởng cho người lao động hàng tháng với mức thưởng tương đối cao và với nhiều hình thức thưởng khác nhau để khuyến khích người lao động tăng năng xuất lao động. 2.3.3.2. Những vấn đề còn tồi tại Ngoài tiền lương hàng tháng, hầu như Công ty không có các khoản tiền thưởng trong tháng hay quý. Điều đó hầu như không khuyến khích nhân viên làm việc và phát huy được tính sáng tạo. Việc trả lương theo thời gian tuy đơn giản, dễ tính, xác thực nhưng bên cạnh đó vẫn còn hạn chế là chưa gắn tiền lương với kết quả lao động của từng người. Do đó, không kích thích người lao động tận dụng thời gian lao động, nâng cao năng suất lao động. Ngoài một số tồn tại còn bị ảnh hưởng bởi những tác động của thị trường như: Sự trượt giá đồng tiền, sự thay đổi của nền kinh tế, các chính sách nhà nước… Tiền lương chưa phản ánh đúng giá cả sức lao động, chưa thực sự gắn với mối quan hệ cung cầu lao động trên thị trường, tốc độ tăng tiền lương nhỏ hơn tốc độ tăng của năng suất lao động. Mức lương tối thiểu còn thấp chưa theo kịp với yêu cầu sinh hoạt cần thiết để tái sản xuất sức lao động và sự phát triển kinh tế xã hội. Chính sách tiền lương chưa được đảm bảo cho người lao động, đặc biệt là CNV sống được bằng tiền lương ở mức trung bình khá trong xã hội, chưa khuyến khích và thu hút được người tài, người làm việc giỏi. Mức lương trung bình của công chức còn thấp so với mức thu nhập trung bình của lao động xã hội. Do vậy đã gây nên sự biến động, dịch chuyển lao động lớn và tỉ lệ lao động bỏ việc, nghỉ việc ngày một tăng. Hệ thống tiền lương còn quá nhiều thang, bảng lương và khoảng cách giữa các bậc lương nhỏ, tiền lương danh nghĩa tăng nhưng tiền lương thực tế lại giảm sút. Chế độ tiền lương chủ yếu vẫn dựa trên hệ thống phân phối theo việc, gắn cứng tiền lương với hệ số lương tối thiểu như nhau dù có trình độ khác nhau, nên không tạo được động lực làm việc hiệu quả. Đồng thời chưa có sự phân biệt giữa tiền lương tối thiểu của cán bộ công chức hưởng lương từ ngân sách nhà nước với tiền lương tối thiểu của lao động trong khu vực hoạt động sản xuất kinh doanh, tạo ra những tác động cản trở, sự chênh lệch về thu nhập giữa các đơn vị có nguồn thu và không có nguồn thu. Các chế độ phụ cấp, bảo hiểm xã hội, an toàn... còn chưa được coi trọng. Việc trả lương cho người lao động cơ bản là căn cứ vào năng lực cá nhân và công việc thực tế được giao. Một số ý kiến của người lao động Một ý kiến cho rằng cần tính thêm tiền ngoài giờ trong những ngày thường vì tiền phụ cấp công trình chỉ nên bao gồm đi công tác và trách nhiệm áp lực cao trong công việc ở ngoài công trường không thể bao gồm luôn tiền ngoài giờ. Cần thay đổi bảng phụ cấp công trìn