Đang tải... (xem toàn văn)
CHƯƠNG 1: LÝ LUẬN DUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH DOANH THU TRONG DOANH NGHIỆP 1.1. Khái niệm về bán hàng và mối quan hệ giữa kế toán bán hàng về xác định kết quả kinh doanh 1.1.1. Khái niệm về bán hàng Bán hàng là khâu cuối cùng trong hoạt động kinh doanh, là quá trình thực hiện giá trị của hàng hoá. Nói khác đi, bán hàng lá quá trình doanh nghiệp chuyển giao hàng hoá của mình cho khách hàng và khách hàng trả tiền hay chấp nhận trả tiền cho doanh nghiệp. 1.1.2. Vai trò và ý nghĩa của bán hàng Kết quả bán hàng là bộ phận quan trọng nhất trong kết quả kinh doanh của doanh nghiệp. Hàng hoá được bán nhanh chóng sẽ làm tăng vòng quay của vốn, đảm bảo thu hồi vốn nhanh, trang trải được chi phí, đảm bảo được lợi nhuận. Kết quả bán hàng và quá trình bán hàng có mối quan hệ nhân quả với nhau. Vì vậy tổ chức quá trình bán hàng tốt là cơ sở để có kết quả bán hàng cao, giúp doanh nghiệp tăng vòng quay vốn lưu động, tăng luân chuyển hàng hoá trong kỳ, đem lại kết quả cao trong kinh doanh. Kết quả tiêu thụ được phân phối cho các chủ sở hữu, nâng cao đời sống người lao động và thực hiện tốt nghĩa vụ với Nhà nước. Bên cạnh đó kết quả bán hàng còn là chỉ tiêu tài chính quan trọng thể hiện rõ nét hoạt động kinh doanh và tình hình tài chính của doanh nghiệp. 1.1.3. Nhiệm vụ của kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng Phản ánh và giám đốc kịp thời, chi tiết khối lượng hàng hoá dịch vụ mua vào, bán ra, tồn kho cả về số lượng, chất lượng và giá trị. Tính toán đúng đắn giá vốn của hàng hoá và dịch vụ đã cung cấp, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp và các chi phí khác nhằm xác định kết quả bán hàng. Kiểm tra giám sát tình hình thực hiện chỉ tiêu kế hoạch bán hàng, doanh thu bán hàng của đơn vị, tình hình thanh toán tiền hàng, nộp thuế với Nhà nước. Phản ánh kịp thời doanh thu bán hàng để xác định kết quả bán hàng, đôn đốc, kiểm tra, đảm bảo thu đủ và kịp thời tiền bán hàng, tránh bị chiếm dụng vốn bất hợp lý. Cung cấp thông tin chính xác trung thực, lập quyết toán đầy đủ kịp thời để
TRƯỜNG ĐH TCQTKD GVHD: TH.S LÊ BÌNH DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT STT VIẾT TẮT VIẾT ĐẦY ĐỦ DT Doanh thu GTGT Giá trị gia tăng HĐ Hóa đơn NT Ngày tháng PS Phát sinh QT Quilting SH Số hiệu STT Số thứ tự SX Sản xuất 10 SL Số lượng 11 TP Thành phẩm 12 TT Thành tiền 13 TK Tài khoản 14 VNĐ Việt Nam đồng 15 XK Xuất LỜI MỞ ĐẦU Tính cấp thiết, ý nghĩa khoa học thực tiễn đề tài Trong kinh tế thị trường nước ta nay, số lượng doanh nghiệp tham gia vào kinh doanh thị trường ngày tăng lên nhanh chóng kéo theo khối lượng, danh mục hàng hoá sản phẩm đưa vào tiêu thụ thị trường CAO THỊ THÙY NINH TRƯỜNG ĐH TCQTKD GVHD: TH.S LÊ BÌNH tăng lên gấp bội Do tính cạnh tranh thị trường ngày trở nên khốc liệt Trong điều kiện đó, ngành sản xuất kinh doanh chăn ga gối đệm nói chung công ty TNHH Poongchin Vina nói riêng, hoạt động tiêu thụ sản phẩm gặp nhiều khó khăn trở ngại Với mạnh mình, công ty ngày mở rộng quy mô sản xuất, thị trường tiêu thụ, cải tiến hoạt động sản xuất kinh doanh, xây dựng công ty ngày vững mạnh, giữ vững vị thương trường Trong thời gian thực tập công ty, em nhận thấy để tồn phát triển, doanh nghiệp phải xây dựng cho chiến lược cụ thể nhằm nâng cao khả cạnh tranh đặc biệt thúc đẩy công tác tiêu thụ tìm đầu cho sản phẩm doanh nghiệp Đây nhiệm vụ sống doanh nghiệp Bởi thông qua việc tiêu thụ sản phẩm doanh nghiệp có vốn để tiến hành tái mở rộng, tăng tốc độ lưu chuyển vốn nâng cao hiệu sử dụng vốn doanh nghiệp Xuất phát từ tình hình thực tế hoạt động tiêu thụ sản phẩm công ty, em lựa chọn đề tài “Hoàn thiện kế toán bán hàng công ty TNHH Poongchin Vina” để làm đề tài chuyên đề thực tập Mục đích nghiên cứu Nghiên cứu thực trạng kế toán bán hàng Công ty TNHH Poongchin Vina, sở lý luận vận dụng vào thực tiễn Từ đó, tìm giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng Công ty TNHH Poongchin Vina Đối tượng phạm vi nghiên cứu - Về không gian: Công ty TNHH Poongchin Vina - Về thời gian: Năm 2016 Phương pháp nghiên cứu CAO THỊ THÙY NINH TRƯỜNG ĐH TCQTKD GVHD: TH.S LÊ BÌNH Luận văn có sử dụng phương pháp: Phương pháp thống kê, tổng hợp, phương pháp nghiên cứu tình huống, phương pháp phân tích nguồn số liệu thu thập Công ty TNHH Poongchin Vina Trên sở làm rõ ưu điểm, hạn chế nguyên nhân hạn chế hoàn thiện kế toán bán hàng Công ty TNHH Poongchin Vina Kết cấu chuyên đề tốt nghiệp: Ngoài phần mở đầu kết luận, nội dung chuyên đề thực tập trình bày theo chương: CHƯƠNG 1: Lý luận chung kế toán bán hàng xác định doanh thu doanh nghiệp CHƯƠNG 2: Thực trạng kế toán bán hàng TNHH POONGCHIN VINA CHƯƠNG 3: Hoàn thiện kế toán bán hàng công ty TNHH POONGCHIN VINA CHƯƠNG 1: LÝ LUẬN DUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH DOANH THU TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Khái niệm bán hàng mối quan hệ kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh 1.1.1 Khái niệm bán hàng CAO THỊ THÙY NINH TRƯỜNG ĐH TCQTKD GVHD: TH.S LÊ BÌNH Bán hàng khâu cuối hoạt động kinh doanh, trình thực giá trị hàng hoá Nói khác đi, bán hàng trình doanh nghiệp chuyển giao hàng hoá cho khách hàng khách hàng trả tiền hay chấp nhận trả tiền cho doanh nghiệp 1.1.2 Vai trò ý nghĩa bán hàng Kết bán hàng phận quan trọng kết kinh doanh doanh nghiệp Hàng hoá bán nhanh chóng làm tăng vòng quay vốn, đảm bảo thu hồi vốn nhanh, trang trải chi phí, đảm bảo lợi nhuận Kết bán hàng trình bán hàng có mối quan hệ nhân với Vì tổ chức trình bán hàng tốt sở để có kết bán hàng cao, giúp doanh nghiệp tăng vòng quay vốn lưu động, tăng luân chuyển hàng hoá kỳ, đem lại kết cao kinh doanh Kết tiêu thụ phân phối cho chủ sở hữu, nâng cao đời sống người lao động thực tốt nghĩa vụ với Nhà nước Bên cạnh kết bán hàng tiêu tài quan trọng thể rõ nét hoạt động kinh doanh tình hình tài doanh nghiệp 1.1.3 Nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết bán hàng - Phản ánh giám đốc kịp thời, chi tiết khối lượng hàng hoá dịch vụ mua vào, bán ra, tồn kho số lượng, chất lượng giá trị Tính toán đắn giá vốn hàng hoá dịch vụ cung cấp, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp chi phí khác nhằm xác định kết bán hàng - Kiểm tra giám sát tình hình thực tiêu kế hoạch bán hàng, doanh thu bán hàng đơn vị, tình hình toán tiền hàng, nộp thuế với Nhà nước - Phản ánh kịp thời doanh thu bán hàng để xác định kết bán hàng, đôn đốc, kiểm tra, đảm bảo thu đủ kịp thời tiền bán hàng, tránh bị chiếm dụng vốn bất hợp lý CAO THỊ THÙY NINH TRƯỜNG ĐH TCQTKD GVHD: TH.S LÊ BÌNH - Cung cấp thông tin xác trung thực, lập toán đầy đủ kịp thời để đánh giá hiệu kinh doanh tình hình thực nghĩa vụ với Nhà nước 1.1.4 Yêu cầu kế toán bán hàng Yêu cầu với kế toán bán hàng phải giám sát chặt chẽ hàng hóa tiêu thụ tất phương diện: số lượng, chất lượng…Tránh tượng mát hư hỏng tham ô lãng phí, kiểm tra tính hợp lý khoản chi phí đồng thời phân bổ xác cho hàng bán để xác định kết kinh doanh Phải quản lý chặt chẽ tình hình toán khách hàng, yêu cầu toán hình thức thời gian tránh mát ứ đọng vốn 1.1.5 Mối quan hệ kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Bán hàng khâu cuối trình kinh doanh doanh nghiệp xác định kết kinh doanh quan trọng để đơn vị định tiêu thụ hàng hóa hay không Do nói bán hàng xác định kết kinh doanh có mối quan hệ mật thiết Kết khâu bán hàng mục đích cuối doanh nghiệp bán hàng phương tiện trực tiếp để đạt mục đích 1.2 Kế toán bán hàng xác định doanh thu bán hàng 1.2.1 Doanh thu bán hàng 1.2.1.1 Khái niệm doanh thu bán hàng Là toàn số tiền thu từ hoạt động giao dịch bán sản phẩm, hàng hóa cho khách hàng bao gồm khoản phụ thu phí thêm giá (nếu có) 1.2.1.2 Điều kiện ghi nhận doanh thu Bán hàng ghi nhận đồng thời thỏa mãn tất điều kiện sau: CAO THỊ THÙY NINH TRƯỜNG ĐH TCQTKD GVHD: TH.S LÊ BÌNH - Doanh nghiệp chuyển giao phần lớn rủi ro lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hàng hóa cho người mua; - Doanh nghiệp không năm giữ quyền quản lý hàng hóa sở hữu hàng hóa hay kiểm soát hàng hóa; - Doanh thu xác định tương đối chắn ; - Doanh nghiệp thu thu lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng; - Xác định chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng 1.2.1.3 Nguyên tắc hoạch toán doanh thu bán hàng Đối với sở kinh doanh nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ, viết hóa đơn bán hàng phải ghi rõ giá bán chưa thuế GTGT, khoản phụ thu, thuế GTGT phải nộp tổng toán Doanh thu bán hàng phản ánh theo số tiền bán hàng chưa có thuế GTGT 1.2.1.4 Các khoản giảm trừ doanh thu Các khoản giảm trừ doanh thu theo quy định bao gồm: Chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại 1.2.1.5 Nguyên tắc hoạch toán khoản giảm trừ doanh thu TK 531, 532, 521 K/c giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại TK 511 TK 111, 131 DT BH chưa thuế TK 911 TK 3331 CAO THỊ THÙY NINH Thuế GTGT phải nộp TRƯỜNG ĐH TCQTKD GVHD: TH.S LÊ BÌNH K/c DT Sơ đồ 1.1: Hạch toán doanh thu hàng bán 1.2.2 Kế toán giá vốn hàng bán 1.2.2.1 Khái niệm giá vốn hàng bán Trị giá vốn hàng xuất bán doanh nghiệp thương mại trị giá mua hàng hoá cộng với chi phí mua hàng phân bổ cho hàng xuất kho kỳ 1.2.2.2.Phương pháp tính giá vốn hàng xuất kho - Phương pháp bình quân gia quyền - Phương pháp tính theo giá đích danh - Phương pháp nhập trước – xuất trước (FIFO) - Phương pháp nhập sau – xuất trước (LIFO) - Phương pháp tính theo đơn giá mua lần cuối 1.2.2.3 Tài khoản sử dụng trình tự kế toán giá vốn hàng bán Kế toán sử dụng TK 632: “ Giá vốn hàng bán” để theo dõi trị giá vốn hàng hoá, sản phẩm, lao vụ dịch vụ xuất bán kỳ TK 156 TK 632 TK 911 Bán hàng hóa qua nhập kho TK 157 CAO THỊHàng THÙY gửi NINH bán Kết chuyển GVHB Giá vốn hàng vửi bán TRƯỜNG ĐH TCQTKD GVHD: TH.S LÊ BÌNH Sơ đồ 1.2: Kế toán gía vốn hàng bán 1.2.3 Kế toán chi phí bán hàng 1.2.3.1 Khái niệm chi phí bán hàng Chi phí bán hàng khoản chi phí phát sinh có liên quan đến hoạt động tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá dịch vụ, lao vụ kỳ theo quy định chế độ tài hính, bao gồm: tiền lương nhân viên bán hàng, chi phí khấu hao tài sản cố định, chi phí dịch vụ mua ngoài, chi phí quảng cáo, tiếp thị, chi phí bảo hành sản phẩm, chi phí vật liệu bao bì, dụng cụ… 1.2.3.2 Tài khoản sử dụng TK 641: “ Chi phí bán hàng” dùng để tập hợp kết chuyển khoản chi phí thực tế kỳ liên quan đến trình tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá doanh nghiệp TK 334, 338 TK 641 TK 911 CP nhân viên bán hàng TK 157 Kết chuyển CP BH TK 152, 153 CP vật liệu, dụng cụ CAO THỊ THÙY NINH TRƯỜNG ĐH TCQTKD GVHD: TH.S LÊ BÌNH TK 331, 111 CP dịch vụ mua TK 133 Thuế GTGT khấu trừ Sơ đồ 1.3: Sơ đồ hạch toán chi phí bán hàng 1.2.4 Kế toán xác định kết bán hàng 1.2.4.1 Khái niệm phương pháp xác định kết bán hàng 1.2.4.2 Tài khoản sử dụng Để xác định kết bán hàng, kế toán sử dụng TK 911: “Xác định kết kinh doanh”, dùng để xác định toàn kết hoạt động sản xuất kinh doanh hoạt động khác doanh 1.2.4.3 Cách xác định kết bán hàng KQBH( Lãi từ hoạt động bán hàng ) = Doanh thu bán hàng – Giá vốn hàng bán – CPBH( bao gồm CPQLDN phân bổ cho hoạt động bán hàng ) CAO THỊ THÙY NINH TRƯỜNG ĐH TCQTKD GVHD: TH.S LÊ BÌNH CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH POONGCHIN VINA 2.1 Khái quát chung công ty TNHH Poongchin Vina 2.1.1 Lịch sử hình thành phát triển * Tên doanh nghiệp: - Tên công ty viết tiếng Việt: Công ty TNHH POONGCHIN VINA - Tên công ty viết tiếng Anh: POONGCHIN VINA CO.,LTD * Địa trụ sở nhà máy: Thôn Trung Dương, xã Kiêu Kị, huyện Gia Lâm, TP Hà Nội - Mã số thuế: 0101.408.518 - Điện thoại: 84-4-36771356/58 Fax: 84-4-36771357 - Website: http//www.Poongchinvina.com.vn http//fedora-sense.com.vn - Email:fedora.sense@gmail.com - Văn phòng đại diện Hàn Quốc: Room 301, Now Building, 734-34 Banpo Dong, Seocho Ku, Seoul, Korea - Điện thoại: 82-2-512-2674 Fax: 82-2-512-2676 CAO THỊ THÙY NINH 10 TRƯỜNG ĐH TCQTKD GVHD: TH.S LÊ BÌNH - Thẻ kho - Hóa đơn dịch vụ thuê Biểu 2.10: Phiếu xuất kho Công ty TNHH Poongchin Vina Trung Dương, Kiêu Kỵ, Gia Lâm, Hà Nội PHIẾU XUẤT KHO Ngày 20 tháng 03 năm 2016 Họ tên người nhận hàng: Nguyễn Văn Hùng Địa chỉ: Công ty TNHH VIKO Việt Nam Lý xuất kho: xuất bán Xuất kho: Công ty Poongchin Vina STT Tên nhãn hiệu, Mã Đơn Số lượng Đơn giá Thành tiền quy cách, phẩm số vị Yêu Thực chất vật tư (sản tính cầu xuất phẩm, hàng hóa) 2SAM 4.0 60” YD 2.150 2.150 18.000 38.700.000 QT 1SFT 2.0 60” Cộng x YD x 950 3.100 950 3.100 15.400 14.630.000 x 53.330.000 Tổng số tiền (viết chữ): Năm mươi ba triệu ba trăm ba mươi nghìn đồng chẵn Số chứng từ gốc kèm theo: 01 Người lập phiếu (Ký, họ tên) Đã ký Người nhận hàng (Ký, họ tên) Đã ký Ngày 20 tháng 03 năm 2016 Thủ kho (Ký, họ tên) Đã ký Biểu 2.11: Phiếu nhập kho Công ty TNHH Poongchin Vina Trung Dương, Kiêu Kỵ, Gia Lâm, Hà Nội CAO THỊ THÙY NINH TRANG 28 Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Đã ký Giám đốc (Ký, họ tên) Đã ký TRƯỜNG ĐH TCQTKD GVHD: TH.S LÊ BÌNH PHIẾU NHẬP KHO Ngày 10 tháng 03 năm 2016 Họ tên người nhận hàng: Nguyễn Văn Đức Địa chỉ: Phân xưởng Quilting Lý nhập: Sản xuất chần ST T Tên nhãn hiệu, Mã Đơ Số lượng Đơn giá quy cách, phẩm số n vị Yêu Thực chất vật tư (sản tính cầu xuất phẩm, hàng hóa) 2SAM 3.0 60” YD 1.652 1.652 15.200 1SFT 2.0 60” YD 1.453 1.453 17.400 Cộng x x 3.105 3.105 x Thành tiền 25.110.400 25.282.200 50.392.600 Tổng số tiền (viết chữ): Năm mươi triệu ba trăm chín mươi hai nghìn sáu trăm đồng chẵn Số chứng từ gốc kèm theo: 01 Ngày 10 tháng 03 năm 2016 Người lập phiếu (Ký, họ tên) Đã ký Người nhận hàng (Ký, họ tên) Đã ký Thủ kho (Ký, họ tên) Đã ký Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Đã ký Giám đốc (Ký, họ tên) Đã ký 2.2.2.Tài khoản sử dụng hạch toán giá vốn TK 632 – “Giá vốn hàng bán” Tài khoản 632 số dư cuối kỳ mở chi tiết thành tài khoản cấp 2: + TK 6321 – “Giá vốn hàng bán – Bông, ruột đệm” + TK 6322 – “Giá vốn hàng bán – Bông chần CAO THỊ THÙY NINH TRANG 29 TRƯỜNG ĐH TCQTKD GVHD: TH.S LÊ BÌNH + TK 6323 – “Giá vốn hàng bán – Chăn ga đơn chiếc” + TK 6324 – “Giá vốn hàng bán – Bộ chăn ga, đệm TP” + TK 6325 – “Giá vốn hàng bán – Hàng hóa” TK 155 –“Thành phẩm” + TK 1551 – “Thành phẩm – Bông, ruột đệm” + TK 1552 – “Thành phẩm – Bông chần” + TK 1553 – “Thành phẩm – Chăn ga đơn chiếc” + TK 1554 – “Thành phẩm – Bộ chăn ga, đệm TP” 2.2.3 Kế toán chi tiết giá vốn hàng bán * Quy trình ghi sổ chi tiết giá vốn hàng bán Quy trình ghi sổ chi tiết giá vốn hàng bán thực theo sơ đồ sau: Sơ đồ 2.6: Quy trình ghi sổ chi tiết giá vốn hàng bán Chứng từ kế toán (Hóa đơn mua hàng, phiếu xuất kho, phiếu nhập kho, thẻ kho) Sổ kế toán chi tiết giá vốn hàng bán Bảng tổng hợp giá vốn hàng bán Ghi chú: Ghi hàng ngày Đối chiếu, kiểm tra CAO THỊ THÙY NINH TRANG 30 Sổ TK 632 TRƯỜNG ĐH TCQTKD GVHD: TH.S LÊ BÌNH Ghi định kỳ, cuối tháng, cuối quý CAO THỊ THÙY NINH TRANG 31 TRƯỜNG ĐH TCQTKD GVHD: TH.S LÊ BÌNH Biểu 2.18: Trích sổ chi tiết giá vốn hàng bán Công ty TNHH Poongchin Vina Trung Dương, Kiêu Kỵ, Gia Lâm, Hà Nội SỔ CHI TIẾT GIÁ VỐN HÀNG BÁN (Trích) Tài khoản: 6321 Sản phẩm: Bông RFT 3.0 60” Tháng 03 năm 2016 Đơn vị tính: VNĐ Chứng từ SH NT PX316/1 15/12 Diễn giải Giá vốn hàng xuất bán cho IVORY Kết chuyển giá vốn Cộng 155 911 xxx Số phát sinh Nợ Có 35,545,500 254.653.200 254.653.200 254.653.200 Ngày 31 tháng 03 năm 2016 Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Đã ký Người ghi sổ (Ký, họ tên) Đã ký CAO THỊ THÙY NINH TK đối ứng TRANG 32 TRƯỜNG ĐH TCQTKD GVHD: TH.S LÊ BÌNH 2.2.4 Kế toán tổng hợp giá vốn hàng bán Sơ đồ 2.7: Quy trình ghi sổ tổng hợp giá vốn hàng bán Hóa đơn mua hàng, phiếu nhập, phiếu xuất chứng từ liên quan Sổ Nhật ký chung Cân đối nhập, xuất, tồn kho Sổ tổng hợp chi tiết TK 632 Sổ TK 155, 632 Bảng cân đối phát sinh Báo cáo kế toán Ghi chú: Ghi hàng ngày Đối chiếu, kiểm tra Ghi định kỳ, cuối tháng, cuối quý CAO THỊ THÙY NINH TRANG 33 TRƯỜNG ĐH TCQTKD GVHD: TH.S LÊ BÌNH Biểu 2.21: Sổ TK 632 (trích) Đơn vi: công ty TNHH Poongchin Vina Địa chỉ: Trung Dương, Kiêu Kỵ, Gia Lâm, Hà Nội SỔ CÁI Năm 2016 Tên tài khoản: Chi phí bán hàng Số hiệu: 632 Chứng từ SH Diễn giải NT Nhật ký SHT chung K đối Tra STT ứng ng dòng số Số dư đầu kỳ PX316/ 03 15/0 Giá vốn hàng xuất bán cho IVORY Cộng phát sinh kỳ Số dư cuối kỳ 15 155 ĐVT: VNĐ Số phát sinh Nợ Có - - 35,545,500 6,082,600,50 6,082,600,50 0 - - Sổ có .trang, đánh từ trang số 01 đến trang - Ngày mở sổ: 01/01/2013 Ngày 31 tháng 03 năm 2016 Người ghi sổ (Ký, họ tên) Đã ký CAO THỊ THÙY NINH Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Đã ký TRANG 34 Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) Đã ký TRƯỜNG ĐH TCQTKD GVHD: TH.S LÊ BÌNH 2.3 Kế toán chi phí bán hàng 2.3.1 Chứng từ thủ tục kế toán * Chứng từ sử dụng Các chứng từ sử dụng ghi nhận chi phí bán hàng bao gồm: + Hợp đồng mua bán, vận chuyển + Giấy đề nghị toán tiền mặt chuyển khoản + Phiếu chi, Hóa đơn mua hàng + Các chứng từ liên quan khác * Quy trình luân chuyển chứng từ Biểu 2.23: Hóa đơn thuê xe vận chuyển HÓA ĐƠN GTGT Mẫu số: 01 GTKT-3TL Liên 2: Giao cho khách hàng Ký hiệu: AA/13P Ngày 14 tháng 03 năm 2016 Số: 0000764 Đơn vị bán hàng: Công ty Cổ Phần Thương Mại & Vận Tải Tùng Long Địa chỉ: Thôn Dương Đá - Xã Dương Xá - Huyện Gia Lâm – Hà Nội Điện thoại: 043.827.6070 MST: 7 Họ tên người mua hàng: Nguyễn Thị Thúy Đơn vị: Công ty TNHH Poongchin Vina Hình thức toán: Tiền mặt MST: 1 8 STT Tên hàng Đơn vị tính Số lượng Đơn giá Thành tiền hóa dịch vụ Dịch vụ 17,000,000 Vận chuyển Cộng tiền hàng 17,000,000 Thuế suất GTGT: 10%; tiền thuế 1,700,000 GTGT Tổng cộng tiền toán 18,700,000 Bằng chữ: Mười tám triệu bảy trăm nghìn đồng chẵn Người mua Người lập phiếu Kế toán trưởng Thủ trưởng đơn hàng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) vị (Ký, họ tên) Đã ký Đã ký (Ký, họ tên) Đã ký Đã ký Biểu 2.24: Giấy đề nghị toán CAO THỊ THÙY NINH TRANG 35 TRƯỜNG ĐH TCQTKD GVHD: TH.S LÊ BÌNH Công ty TNHH Poongchin Vina Trung Dương, Kiêu Kỵ, Gia Lâm, Hà Nội GIẤY ĐỀ NGHỊ THANH TOÁN Ngày 14 tháng 03 năm 2016 Kính gửi: Tổng Giám đốc công ty TNHH Poongchin Vina Họ tên người đề nghị toán: Nguyễn Thị Thúy Bộ phận: Kinh doanh Nội dung toán: Thanh toán dịch vụ vận chuyển theo HĐ số 764 Số tiền: 18,700,000đ (Mười tám triệu bảy trăm nghìn đồng chẵn) (Kèm theo 01 chứng từ gốc) Người đề nghị toán Kế toán trưởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Biểu 2.25: Phiếu chi Công ty TNHH Poongchin Vina Trung Dương, Kiêu Kỵ, Gia Lâm, Hà Nội PHIẾU CHI Ngày 14 tháng 03 năm 2016 Họ tên người nhận tiền: Nguyễn Thị Thúy Bộ phận: Kinh doanh Lý chi: Thanh toán dịch vụ vận chuyển theo HĐ số 764 Số tiền 18,700,000đ (Mười tám triệu bảy trăm nghìn đồng chẵn) (Kèm theo 01 chứng từ gốc) Giám đốc Kế toán trưởng Thủ Quỹ Người lập (Ký, họ (Ký, họ tên) (Ký, họ phiếu tên) Đã ký tên) (Ký, họ tên) Đã ký Đã ký Đã ký Người nhận tiền (Ký, họ tên) Đã ký 2.3.2.Tài khoản sử dụng hạch toán chi phí bán hàng TK 641 – “Chi phí bán hàng” TK 641 số dư cuối kỳ chi tiết thành tài khoản cấp 2: - TK 6411: “Chi phí nhân viên” - TK 6412: “Chi phí vật liệu, bao bì” - TK 6413: “Chi phí dụng cụ, đồ dùng” - TK 6414: “Chi phí khấu hao TSCĐ” CAO THỊ THÙY NINH TRANG 36 TRƯỜNG ĐH TCQTKD GVHD: TH.S LÊ BÌNH - TK 6415: “Chi phí bảo hành” - TK 6417: “Chi phí dịch vụ mua ngoài” - TK 6418: “Chi phí tiền khác” 2.3.3 Kế toán chi tiết chi phí bán hàng * Quy trình ghi sổ chi tiết chi phí bán hàng Sơ đồ 2.8: Quy trình ghi sổ chi tiết chi phí bán hàng Chứng từ Sổ tổng hợp chi tiết chi phí bán hàng Sổ chi tiết chi phí bán hàng Sổ TK 641 Ghi chú: Ghi hàng ngày Đối chiếu, kiểm tra Ghi định kỳ, cuối tháng, cuối quý * Một vài sổ chi tiết chi phí bán hàng: Biểu 2.26: Sổ chi tiết chi phí bán hàng (trích) Công ty TNHH Poongchin Vina Trung Dương, Kiêu Kỵ, Gia Lâm, Hà Nội SỔ CHI TIẾT CHI PHÍ BÁN HÀNG Tháng 03 năm 2016 Tài khoản 6417 – Chi phí dịch vụ mua ĐVT: VNĐ Chứng từ SH NT 142 05/03 Diễn giải Dư đầu kỳ Chi phí tiếp khách CAO THỊ THÙY NINH TK đối ứng 111 TRANG 37 Số phát sinh Nợ Có 1.200.000 TRƯỜNG ĐH TCQTKD GVHD: TH.S LÊ BÌNH 156 07/03 Chi phí giới thiệu sản phẩm 111 10.036.000 178 10/03 Chi phí tiếp khách 111 2.050.000 KC 31/03 Kết chuyển chi phí bán hàng 911 98.032.000 Cộng phát sinh 98.032.000 98.032.000 Dư cuối kỳ - - Ngày 31 tháng 03 năm 2016 Người ghi sổ (Ký, họ tên) Đã ký Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Đã ký 2.3.4 Kế toán tổng hợp chi phí bán hàng * Quy trình ghi sổ tổng hợp chi phí bán hàng Quy trình ghi sổ tổng hợp chi phí bán hàng theo hình thức ghi sổ Nhật ký chung công ty TNHH Poongchin Vina thực theo sơ đồ sau: Sơ đồ 2.9: Quy trình ghi sổ tổng hợp chi phí bán hàng Chứng từ kế toán liên quan Bảng kê chi phí bán hàng Sổ Nhật ký chung Sổ tài khoản 641 CAO THỊ THÙY NINH Bảng tổng hợp chi tiết chi phí bán hàng TRANG 38 TRƯỜNG ĐH TCQTKD GVHD: TH.S LÊ BÌNH Bảng cân đối số phát sinh Báo cáo kế toán Ghi chú: Ghi hàng ngày Đối chiếu, kiểm tra Ghi định kỳ, cuối tháng, cuối quý Biểu 2.29: Sổ TK 641 (trích) Đơn vi: công ty TNHH Poongchin Vina Địa chỉ: Trung Dương, Kiêu Kỵ, Gia Lâm, Hà Nội SỔ CÁI Năm 2016 Tên tài khoản: Chi phí bán hàng Số hiệu: 641 Chứng từ S NT H Diễn giải Nhật ký SHTK chung đối Trang STT ứng số dòn g Số dư đầu kỳ CAO THỊ THÙY NINH TRANG 39 ĐVT: VNĐ Số phát sinh Nợ Có - - TRƯỜNG ĐH TCQTKD 76 14/ 03 GVHD: TH.S LÊ BÌNH Chi phí vận chuyển bốc dỡ 12 111 18.700.00 Cộng phát sinh kỳ Số dư cuối kỳ 441.834.3 441.834.30 00 - - Sổ có .trang, đánh từ trang số 01 đến trang - Ngày mở sổ: 01/01/2016 Ngày 31 tháng 03 năm 2016 Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu) Đã ký Đã ký Đã ký CHƯƠNG 3: HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH POONGCHIN VINA 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế toán bán hàng Công ty phương hướng hoàn thiện 3.1.1 Ưu điểm * Về công tác quản lý bán hàng * Về tài khoản sử dụng phương pháp tính giá, phương pháp kế toán * Về chứng từ sổ sách kế toán 3.1.2 Nhược điểm * Về công tác tổ chức quản lý bán hàng kế toán bán hàng CAO THỊ THÙY NINH TRANG 40 TRƯỜNG ĐH TCQTKD GVHD: TH.S LÊ BÌNH * Về phương pháp tính giá thành phẩm xuất kho tiêu thụ: * Về hệ thống chứng từ: 3.2 Phương hướng hoàn thiện 3.3 Các giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng Công ty TNHH POONGCHIN VINA 3.3.1 Về công tác quản lý bán hàng 3.3.2 Về tài khoản sử dụng phương pháp tính giá, phương pháp kế toán 3.3.3 Về chứng từ luân chuyển chứng từ 3.3.4.Về sổ kế toán chi tiết 3.3.5 Về sổ kế toán tổng hợp 3.3.6 Điều kiện thực giải pháp KẾT LUẬN Trên sở nghiên cứu lý luận thực tiễn hoạt động sản xuất kinh doanh công ty TNHH Poongchin Vina, đề cương chi tiết em viết đề tài: “Hoàn thiện kế toán bán hàng” đề tài nghiên cứu mẻ song đồng thời không đề tài lạc hậu hệ sinh viên doanh nghiệp kinh tế thị trường Em hy vọng năm tiếp theo, với ý kiến đóng góp trên, công ty TNHH Poongchin Vina ngày phát triển Trong thời gian thực tập, nghiên cứu viết đề tài tốt nghiệp công ty TNHH Poongchin Vina em nhận giúp đỡ tận tình cô, CAO THỊ THÙY NINH TRANG 41 TRƯỜNG ĐH TCQTKD GVHD: TH.S LÊ BÌNH phòng ban công ty cô giáo hướng dẫn để em hoàn thành bài viết thời hạn Một lần em xin cảm ơn cô giáo – Th.S Lê Thị Bình anh chị phòng kế toán – Công ty TNHH Poongchin Vina tận tình giúp đỡ em thực chuyên đề Tuy nhiên thực tế phong phú, đa dạng, với kiến thức thời gian hạn chế nên trình thực không tránh khỏi sai sót Em mong nhận đóng góp ý kiến thầy cô giáo để giúp cho chuyên đề em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, ngày 10 tháng 05 năm 2016 Sinh viên Cao Thị Thùy Ninh CAO THỊ THÙY NINH TRANG 42 [...]... xuất kinh doanh tại công ty TNHH POONGCHIN VINA Kế toán trưởng kiêm kế toán tổng hợp Kế toán thanh toán Kế toán công nợ Kế toán vật tư – sản phẩm – hàng hóa – tiêu thụ Thủ quỹ Sơ đồ 2.1.1: Bộ máy kế toán tại công ty TNHH POONGCHIN VINA 2.1.2.6 TÌNH HÌNH TÀI CHÍNH VÀ KẾT QUẢ KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH POONGCHIN VINA Bảng 1.4.1: Kết quả sản xuất kinh doanh của công tyTNHH POONGCHIN VINA Đơn vị tính:... qua các đại lý, công ty đã tổ chức được mạng lưới bán hàng đối với các mặt hàng của công ty thành hệ thống gồm có hơn 15 kho chính và 43 đại lý trên toàn miền Bắc CAO THỊ THÙY NINH 12 TRƯỜNG ĐH TCQTKD GVHD: TH.S LÊ BÌNH 2.1.2.3 Phương thức bán hàng của Công ty TNHH POONGCHIN VINA Sơ đồ 1.1: Kênh phân phối tại công ty TNHH Poongchin Vina Công ty Đại lý Cấp 1 Các công ty Đại lý Cấp 2 Khách Hàng Nguồn: Phòng... phẩm 2.1.2 Đặc điểm hoạt động bán hàng của công ty TNHH POONGCHIN VINA 2.1.2.1 Danh mục hàng bán của Công ty TNHH POONGCHIN VINA Biểu 2.1: Các sản phẩm chính của công ty TNHH Poongchin Vina ST T TÊN SẢN TÍNH NĂNG VÀ CÔNG KÍCH THƯỚC DỤNG PHẨM 1 Bông tấm Tối đa 2m (rộng) Dài tùy theo yêu Dùng làm lót áo khoác mùa đông CAO THỊ THÙY NINH 11 TRƯỜNG ĐH TCQTKD cầu của khách hàng Tối đa 2m (rộng) 2 Bông Dài... 511242: “Doanh thu bán TP bộ chăn ga, đệm TP xuất khẩu” TK 512 – “Doanh thu nội bộ” TK 532 – “Giảm giá hàng bán TK 3331 – “Thuế GTGT phải nộp” TK 911 – “Xác định kết quả kinh doanh” 2.2.3 Kế toán chi tiết doanh thu Sơ đồ 2.4: Quy trình ghi sổ chi tiết doanh thu Chứng từ kế toán (Đơn đặt hàng, Hóa đơn GTGT, phiếu thu, giấy báo Có của Ngân hàng) Sổ kế toán chi tiết doanh thu bán hàng Sổ cái TK 511,... hàng Sổ cái TK 511, 521, 531, 532 Bảng tổng hợp chi tiết doanh thu bán hàng Ghi chú: Ghi hàng ngày Đối chi u, kiểm tra Ghi định kỳ, cuối tháng, cuối quý Biểu 2.5: Trích sổ chi tiết doanh thu bán hàng Công ty TNHH Poongchin Vina Trung Dương, Kiêu Kỵ, Gia Lâm, Hà Nội CAO THỊ THÙY NINH TRANG 24 TRƯỜNG ĐH TCQTKD GVHD: TH.S LÊ BÌNH SỔ CHI TIẾT DOANH THU BÁN HÀNG (Trích) Tài khoản 511211 – Doanh thu TP bông,... hàng bán – Hàng hóa” TK 155 –“Thành phẩm” + TK 1551 – “Thành phẩm – Bông, ruột đệm” + TK 1552 – “Thành phẩm – Bông chần” + TK 1553 – “Thành phẩm – Chăn ga đơn chi c” + TK 1554 – “Thành phẩm – Bộ chăn ga, đệm TP” 2.2.3 Kế toán chi tiết giá vốn hàng bán * Quy trình ghi sổ chi tiết giá vốn hàng bán Quy trình ghi sổ chi tiết giá vốn hàng bán được thực hiện theo sơ đồ sau: Sơ đồ 2.6: Quy trình ghi sổ chi tiết. .. vốn hàng bán Chứng từ kế toán (Hóa đơn mua hàng, phiếu xuất kho, phiếu nhập kho, thẻ kho) Sổ kế toán chi tiết giá vốn hàng bán Bảng tổng hợp giá vốn hàng bán Ghi chú: Ghi hàng ngày Đối chi u, kiểm tra CAO THỊ THÙY NINH TRANG 30 Sổ cái TK 632 TRƯỜNG ĐH TCQTKD GVHD: TH.S LÊ BÌNH Ghi định kỳ, cuối tháng, cuối quý CAO THỊ THÙY NINH TRANG 31 TRƯỜNG ĐH TCQTKD GVHD: TH.S LÊ BÌNH Biểu 2.18: Trích sổ chi tiết. .. hàng bán Công ty TNHH Poongchin Vina Trung Dương, Kiêu Kỵ, Gia Lâm, Hà Nội SỔ CHI TIẾT GIÁ VỐN HÀNG BÁN (Trích) Tài khoản: 6321 Sản phẩm: Bông RFT 3.0 60” Tháng 03 năm 2016 Đơn vị tính: VNĐ Chứng từ SH NT PX316/1 15/12 2 Diễn giải Giá vốn hàng xuất bán cho IVORY Kết chuyển giá vốn Cộng 155 911 xxx Số phát sinh Nợ Có 35,545,500 254.653.200 254.653.200 254.653.200 Ngày 31 tháng 03 năm 2016 Kế toán. .. CAO THỊ THÙY NINH Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Đã ký TRANG 34 Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) Đã ký TRƯỜNG ĐH TCQTKD GVHD: TH.S LÊ BÌNH 2.3 Kế toán chi phí bán hàng 2.3.1 Chứng từ và thủ tục kế toán * Chứng từ sử dụng Các chứng từ sử dụng ghi nhận chi phí bán hàng bao gồm: + Hợp đồng mua bán, vận chuyển + Giấy đề nghị thanh toán bằng tiền mặt hoặc chuyển khoản + Phiếu chi, Hóa đơn mua hàng + Các chứng... Poongchin Vina Trung Dương, Kiêu Kỵ, Gia Lâm, Hà Nội GIẤY ĐỀ NGHỊ THANH TOÁN Ngày 14 tháng 03 năm 2016 Kính gửi: Tổng Giám đốc công ty TNHH Poongchin Vina Họ và tên người đề nghị thanh toán: Nguyễn Thị Thúy Bộ phận: Kinh doanh Nội dung thanh toán: Thanh toán dịch vụ vận chuyển theo HĐ số 764 Số tiền: 18,700,000đ (Mười tám triệu bảy trăm nghìn đồng chẵn) (Kèm theo 01 chứng từ gốc) Người đề nghị thanh toán