Đang tải... (xem toàn văn)
Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác quản lý nhân sự tại công ty xâu dưng thuỷ lợi 24
TIỂU LUẬN: Một số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác quản lý nhân Công ty xây dựng thuỷ lợi 24 Lời nói đầu Trước thách thức hội nhập khu vực, xu tồn cầu hố, doanh nghiệp nói chung Cơng ty xây dựng thuỷ lợi 24 nói riêng chịu tác động mạnh mẽ mơi trường kinh doanh, tính chất cạnh tranh khốc liệt Những tác động đòi hỏi nhà quản trị doanh nghiệp phải có quan điểm mới, lĩnh hội phương pháp nắm vững kỹ thuật quản trị nguồn nhân lực Thực tế chứng minh, muốn phát triển kinh tế xã hội cần phải có nguồn lực như: Nhân lực, tài nguyên thiên nhiên, vốn, khoa học cơng nghệ Trong nguồn nhân lực giữ vai trị đặc biệt quan trọng, tài nguyên tài nguyên Làm để quản trị nguồn nhân lực có hiệu vấn đề khó khăn thử thách lớn doanh nghiệp kinh tế chuyển đổi Văn kiện đại hội đại biểu toàn quốc lần thứ IX Đảng rõ, để đáp ứng yêu cầu người nguồn nhân lực nhân tố định phát triển đất nước thời kỳ cơng nghiệp hố, đại hố, cần tạo chuyển biến bản, toàn diện giáo dục đào tạo Bởi vậy, nâng cao chất lượng nguồn nhân lực, phẩm chất trị đạo đức, lối sống để phát huy tích cực xã hội nhân dân, khơi dậy nhân tố người XHCN khâu quan trọng hàng đầu xã hội ta Vì người vừa mục tiêu, vừa động lực quan trọng trình phát triển xã hội nói chung, cơng nghiệp hóa đại hố nói riêng Nghệ thuật quản trị nguồn nhân lực để phát huy tối đa nhiệt tình lực cán bộ, nhân viên yêu cầu cấp thiết nhà quản lý doanh nghiệp Thực tiễn chứng minh, doanh nghiệp biết quản lý khai thác nguồn nhân lực hiệu có động lực phát triển ưu cạnh tranh thị trường Do nguồn nhân lực có vị trí quan trọng việc phát triển kinh tế xã hội nói chung Cơng ty xây dựng thuỷ lợi 24 nói riêng Em chọn đề tài " Một số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác quản lý nhân Công ty xây dựng thuỷ lợi 24" Ngoài phần mở đầu kết luận, luận văn gồm có chương: Chương I : Giới thiệu chung công ty Xây dựng thuỷ lợi Chương iI: Thực trạng công tác quản lý nhân Công ty xây dựng thuỷ lợi 24 Chương iII: Một số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác quản lý nhân Chương I Giới thiệu chung Công ty xây dựng thuỷ lợi I Quá trình hình thành phát triển Công ty Công ty xây dựng thuỷ lợi 24 thuộc Tổng công ty điện - xây dựng nông nghiệp thuỷ lợi doanh nghiệp nhà nước, thành lập ngày 12/04/1962 theo định số 102/TC Bộ Thuỷ lợi, tiền thân Công ty Cơng ty xây dựng thuỷ lợi Kể từ đến Công ty trải qua 43 năm tồn phát triển Ngày 22/11/1985 Công ty xây dựng thuỷ lợi đổi tên thành Công ty xây dựng thuỷ lợi 24 theo định số 105/QĐ/TCCB - LĐ Bộ Thuỷ lợi Bộ Nông nghiệp phát triển nông thôn Công ty xây dựng thuỷ lợi 24 Tên giao dịch: Hydraulic Construction Company No24 Trụ sở chính: 88 Đường Võ Thị Sáu - Phường Trường Thi - Thành phố Vinh - Tỉnh Nghệ An Điện thoại : 038.844546 Fax : 038.844547 Trong 43 năm phát triển trưởng thành, Công ty xây dựng thuỷ lợi 24 cho đời 150 cơng trình thuỷ lợi, thuỷ điện, giao thơng, quốc phịng ngồi nước Một số cơng trình vào tầm nhìn thập kỷ, điểm thêm nét son chói lọi đồ Việt Nam Đó cơng trình: Đại thuỷ nơng Kẻ Gỗ, Sông Rác, Sông Hinh, Thạch Nham, kênh tây Dầu Tiếng Tính riêng 15 năm đổi mới, Cơng ty xây dựng thuỷ lợi 24 có phát triển mặt Công ty Bộ tặng nhiều khen, giấy khen cờ luân lưu đơn vị ngành thuỷ lợi Được Chính phủ tặng Huân Chương lao động hạng nhì, Huân Chương lao động hạng ba, Huân Chương cao quý Nhà nước Việt Nam thời kỳ đổi Chức năng, nhiệm vụ, lĩnh vực hoạt động Công ty Căn vào định thành lập số 105/QĐ/TCCB - LĐ Bộ Thuỷ lợi Bộ Nông nghiệp phát triển nơng thơn Từ đến nay, Cơng ty xếp hạng doanh nghiệp loại giao số nhiệm vụ chức năng, nhiệm vụ chủ yếu sau : - Xây dựng cơng trình thuỷ lợi: đê, đập, hồ chứa nước, hệ thống tưới tiêu - Xây dựng cơng trình thuỷ điện vừa nhỏ, cơng trình thuỷ cơng thuộc cơng trình thuỷ điện lớn - Xây dựng đường bộ, xây dựng dân dụng phần bao che cơng trình cơng nghiệp - Xây dựng cơng trình kỹ thuật hạ tầng thị khu công nghiệp Hiện Công ty thực đa số chức nhiệm vụ số lĩnh vực chưa sâu vào hoạt động mà thăm dò, nghiên cứu thị trường Công ty phấn đấu để thực hết chức nhiệm vụ Cơ cấu tổ chức Công ty 3.1 - Sơ đồ cấu tổ chức (Trang bên) Mơ hình máy tổ chức Công ty xây dựng thuỷ lợi 24 bố trí theo cấu kết hợp trực tuyến chức Mơ hình áp dụng phổ biến doanh nghiệp vừa nhỏ Đó kết hợp quan hệ điều khiển - phục tùng cấp quan hệ tham mưu hướng dẫn cấp Với cấu ta thấy: Ban Giám đốc gồm Giám đốc phụ trách chung ba Phó giám đốc với phịng ban chức Ưu điểm mơ hình: - Thực tốt chế độ thủ trưởng kết hợp với hỗ trợ ba Phó giám đốc phịng ban chức - Có uỷ quyền, phân quyền hợp lý, Giám đốc giám sát hoạt động công ty thơng qua ba Phó giám đốc, tránh việc phải giải cơng việc mang tính vụ hàng ngày Nhờ Giám đốc tập trung vào công việc hoạch định, lập kế hoạch chiến lược sản xuất kinh doanh dài hạn cho Công ty Nhược điểm mơ hình: - Sự phối hợp theo chiều ngang phịng ban Cơng ty chưa thật có hiệu hợp lý, gây chậm trễ công việc trường hợp khẩn cấp 3.2 - Chức năng, nhiệm vụ phịng ban Cơng ty Giám đốc cơng ty: - Điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty - Đề đạo thực chiến lược, kế hoạch sản xuất kinh doanh - Trực tiếp đạo tổ chức, tài hoạt động sản xuất kinh doanh - Bổ nhiệm, bãi miễn trưởng, phó phịng - Đề bạt tăng lương, tuyển dụng, sa thải, kỷ luật nhân viên Phó giám đốc kế hoạch: chịu trách nhiệm, điều hành quản lý hoạt động phòng kế hoạch, vật tư phịng kỹ thuật đấu thầu Phó giám đốc kỹ thuật: quản lý phòng thiết bị xe máy chịu trách nhiệm kỹ thuật cơng trình Phó giám đốc nội chính: quản lý phịng hành chính, phịng tài kế tốn phịng tổ chức lao động tiền lương, chịu trách nhiệm công tác đối nội, đối ngoại Cơng ty Phịng kinh tế kế hoạch : Có nhiệm vụ tổ chức lập kế hoạch sản xuất hàng tháng, hàng quý, sáu tháng năm Ngoài phịng cịn có nhiệm vụ hoạch định kế hoạch sản xuất kinh doanh Công ty năm tới điều động thiết bị cho phù hợp với kế hoạch sản xuất chung tồn Cơng ty Phịng tài - kế tốn : Có nhiệm vụ thực theo pháp lệnh thống kê kế toán Nhà nước ban hành Tổ chức hướng dẫn công tác hạch toán phụ thuộc, lập kế hoạch thu chi tài chính, kế hoạch vốn Cơng ty Nghiên cứu, đề xuất, tổ chức thực giao vốn cho xí nghiệp cơng trường Phịng tổ chức lao động tiền lương: Có nhiệm vụ tham mưu cho ban giám đốc nghiên cứu xây dựng máy quản lý điều hành sản xuất kinh doanh Công ty Đề xuất xây dựng máy tổ chức sản xuất kinh doanh xí nghiệp cơng trường Thực cơng tác đào tạo, bồi dưỡng, tuyển dụng sử dụng cán công nhân viên, quản lý công tác lao động tiền lương theo chế độ quy định nhà nước Phòng thiết bị xe máy: Lập kế hoạch quản lý tồn trang thiết bị máy móc Cơng ty để có phương hướng sử dụng, bảo dưỡng Lập kế hoạch quản lý tổ chức thực mặt cơng tác kỹ thuật, an tồn cho thiết bị người Mua sắm đổi trang thiết bị cho sản xuất cho nhu cầu phòng ban Phòng vật tư: Lập kế hoạch cung ứng vật tư cho xí nghiệp cơng trường theo kế hoạch chung Công ty hàng tháng, quý, sáu tháng năm Phịng hành chính: Có nhiệm vụ thực cơng tác hành chính, cơng tác lưu trữ khai thác toàn loại hồ sơ văn phịng Cơng ty Ngồi cịn có thêm chức tổ chức bảo vệ Công ty, kiểm tra sức khoẻ, chăm sóc khám chữa bệnh cho cán cơng nhân viên, phục vụ công tác đối nội, đối ngoại Cơng ty lĩnh vực hành Phịng kỹ thuật đấu thầu: Lập hồ sơ dự thầu cơng trình để Cơng ty tham gia đấu thầu Đây nhiệm vụ quan trọng, có thắng thầu Cơng ty nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh, tạo công ăn việc làm ổn định nâng cao thu nhập cho người lao động Kết hoạt động sản xuất kinh doanh Kết sản xuất kinh doanh Công ty qua năm từ 2002 – 2004 St Các tiêu chủ yếu t Giá trị tổng sản lượng Doanh thu tiêu thụ Đơn vị Năm Năm Năm tính 2002 2003 2004 55.00 58.00 64.00 0 43.82 46.20 63.48 Triệu đồng Triệu đồng Lợi nhuận Triệu đồng 595 630 684 Nộp ngân sách Triệu đồng 1.524 1.810 2.100 Thu nhập BQ lao động(V) 1000đ/thán 730 830 950 Triệu đồng 87,03 92,95 98,01 g Năng suất lao động BQ (W) Tỷ suất lợi nhuận/doanh thu tiêu thụ % 1,35 1,36 1,08 Tỷ suất lợi nhuận/ vốn KD % 1,83 1,68 1,68 Số vòng quay vốn lưu động Vòng 7,29 5,67 6,19 Mối quan hệ tốc độ tăng (W) tăng 119,2 111,9 103,1 (V) Chỉ số Nguồn: Phòng tài – Kế tốn Qua bảng số liệu ta thấy: Về giá trị tổng sản lượng năm 2002 đạt 55.000 triệu đồng, năm 2003 58.000 triệu đồng tăng thêm so với năm 2002 3.000 triệu đồng tương ứng với 5,45% năm 2004 đạt 64.000 triệu đồng tăng thêm so với năm 2003 6.000 triệu đồng tương ứng với 10,34% Doanh thu năm 2002 đạt 43.826 triệu đồng, năm 2003 đạt 46.201 triệu đồng tăng thêm 2.375 triệu đồng tương ứng với 5,42% Năm 2004 đạt 63.489 triệu đồng tăng thêm 17.288 triệu đồng tương ứng với 37,42% Nguyên nhân tăng lên doanh thu năm 2003 2004 số cơng trình cơng ty thi cơng hoàn thành, đưa vào bàn giao tốn làm tăng doanh thu Lợi nhuận Cơng ty năm sau cao năm trước Năm 2002 lợi nhuận Công ty đạt 595 triệu đồng, năm 2003 đạt 630 triệu đồng tăng so với năm 2002 35 triệu tương ứng với 5,88% Năm 2004 mức lợi nhuận mà Công ty đạt 684 triệu đồng tăng thêm so với năm 2003 54 triệu đồng tương ứng với 8,57% Nộp ngân sách nhà nước Công ty năm qua liên tục tăng lên Năm 2002 Công ty nộp ngân sách số tiền 1.524 triệu đồng, năm 2003 nộp 1.810 triệu đồng tăng năm 2002 286 triệu tương ứng với 18,77% Năm 2004 số tiền Công ty nộp ngân sách 2.100 triệu đồng tăng thêm 290 triệu so với năm 2003 tương ứng 16,02% Thu nhập bình quân người lao động tăng lên Năm 2002 730 nghìn đồng, năm 2003 830 nghìn đồng tăng thêm 100 nghìn đồng so với năm 2002 tương ứng với 13,7% Năm 2004 đạt 950 nghìn đồng tăng so với năm 2003 120 nghìn đồng tương ứng với 14,46% Năng suất lao động bình quân năm 2002 đạt 87,03 triệu Năm 2003 đạt 92,95 triệu tăng so với năm 2002 5,92 triệu tương ứng với 6,8% Năm 2004 đạt 98,01 triệu tăng năm 2003 5,06 triệu tương ứng với 5,44% Tỷ suất lợi nhuận/Doanh thu năm 2002 đạt 1,35%, năm 2003 đạt 1,36% tăng thêm 1% so với năm 2002 Năm 2004 đạt 1,08% giảm 0,28% so với năm 2003 Năm 2002 tỷ suất lợi nhuận/vốn kinh doanh đạt 1,83%, năm 2003 đạt 1,68% giảm 0,15% so với năm 2002 Năm 2004 đạt mức 1,68% năm 2003 Bên cạnh số vịng quay vốn lưu động năm 2002 đạt 7,29 vòng, năm 2003 5,67 vòng giảm 1,62 vòng so với năm 2002 tương ứng với 22,22% Năm 2004 6,19 vòng tăng thêm so với năm 2003 0,52 vòng tương ứng với 9,17% Mối qua hệ tốc độ tăng suất lao động(W) tiền lương(V) Năm 2002 số đạt 119,22, năm 2003 111,99 giảm so với năm 2002 7,23 Năm 2004 đạt 103,17 so với năm 2003 giảm 8,82 tương ứng với 7,88% Điều chứng tỏ năm gần tốc độ tăng tiền lương Công ty nhanh tốc độ tăng suất lao động Vì Cơng ty cần có biện pháp để nâng cao suất lao động Như vậy, qua số liệu phân tích thấy hiệu sản xuất kinh doanh Công ty tốt Những tiêu giá trị tổng sản lượng, doanh thu, lợi nhuận, nộp ngân sách năm sau cao năm trước, cơng ty ln hồn thành vượt mức kế hoạch Điều khẳng định máy tổ chức quản lý Cơng ty hoạt động có hiệu Chương II Thực trạng công tác quản lý nhân Công ty xây dựng thuỷ lợi 24 Cơ cấu lao động Bảng cấu lao động Đơn vị tính: Người Chỉ tiêu Năm 2002 Năm 2003 Năm 2004 nguời lao động hoạt động sản xuất kinh doanh Cơng ty có tác dụng thúc đẩy tinh thần làm việc tăng suất lao động góp phần tăng cường kỷ luật lao động đồng thời củng cố quan hệ sản xuất Tiền thưởng có tác dụng kích thích người lao động làm việc tốt làm việc tốt Hiện Công ty áp dụng hình thức khen thưởng sau: - Cơng ty xét thưởng thi đua tháng lần vào đầu tháng tháng hàng năm - Thưởng sáng kiến cải tiến, hợp lý hoá sản xuất 10-15% giá trị làm lợi - Khen thưởng thi đua hàng năm cho cá nhân tiên tiến 150.000đ/người - Các xí ngiệp thành viên hoàn thành, hoàn thành vượt mức kế hoạch thưởng 1.500.000 đồng kèm theo giấy khen - Tổ sản xuất, phịng ban hồn thành, thành hồn thành vượt mức kế hoạch thưởng 500.000 đồng kèm theo giấy khen - Cá nhân có thành tích xuất sắc thưởng 200.000 đồng kèm theo giấy khen - Cá nhân không vi phạm kỷ luật thưởng 50.000 đồng Tất chế độ thưởng, phạt soạn thảo theo luật lao động Ngồi hình thức trả lương áp dụng trên, Cơng ty cịn thực chế độ đóng bảo hiểm y tế, bảo hiểm xã hội phụ cấp loại Hiện nay, hệ số lương áp dụng cho Công ty tối thiểu 1,78 tối đa 5,5 Với việc sử dụng mức khen thưởng Cơng ty khuyến khích người lao động, xí nghiệp tích cực tham gia sản xuất hoàn thành kế hoạch Trong năm gần số lao động hoàn thành kế hoạch khen thưởng ngày tăng Kỷ luật công ty nhằm đảm bảo kỷ cương hoạt động Những người lao động có hành vi vi phạm kỷ luật công ty bị xử lý theo quy định hành nhà nước Trong Cơng ty người lao động cương vị có hành vi bị coi vi phạm kỷ luật lao động (chưa đến mức truy cứu tránh nhiệm hình sự) phải bị xử lý theo hình thức sau: - Khiển trách: Khi người lao động vi phạm lần đầu lỗi nhẹ, có tính thời - Chuyển sang làm việc khác: Khi người lao động vi phạm q trình cơng nghệ, làm hư hỏng sản phẩm, vi phạm quy trình lao động, gây tai nạn lao động, chuyển sang công việc khác hưởng mức lương giữ Sau thời gian không tháng tiến người lao động có quyền đề nghị lên cấp xem xét, xoá bỏ mức kỷ luật chuyển sang làm công việc khác phải bồi thường thiệt hại vật chất theo quy định Bộ lao động - Sa thải người lao động: vi phạm trường hợp sau: +Vi phạm quy trình kinh doanh gây hậu nghiêm trọng, trộm cắp tài sản cơng ty có giá trị từ triệu đồng trở lên ăn cắp tài sản Cơng ty có tính hệ thống + Nghỉ tự ngày tháng 20 ngày năm, bị truy cứu trách nhiệm hình sự, người vi phạm kỷ luật sử lý hình thức cơng việc khác, tái phạm chưa công nhận tiến Do sử dụng công cụ quản lý năm qua tồn thể cán cơng nhân viên tồn Cơng ty nghiêm chỉnh thực tốt Vì vậy, khơng xẩy vi phạm đáng tiếc công tác tổ chức quản lý lao động Công ty Vấn đề phúc lợi, quan hệ lao động an toàn lao động Trong năm qua Cơng ty ln cố gắng tìm cách bảo vệ quyền lợi, tạo công ăn việc làm ổn định cho người lao động Nhằm thúc đẩy sản xuất, Công ty phát động nhiều thi đua nâng cao chất lượng sản phẩm, giữ gìn cải vật chất Công ty, phong trào cải tiến kỹ thuật bên cạnh cịn có phong trào thể dục thể thao Ngồi ra, Cơng ty cịn ln chăm lo đến đời sống cho cán công nhân viên tăng phần ăn trưa người lên từ 3.000đ/ suất lên 4.500đ/suất, bồi dưỡng cho người làm thêm ca 3.000đ/ người, hàng năm Cơng đồn cịn tổ chức cho hầu hết CBCNV nghỉ mát, khám định kỳ sức khoẻ vào tháng 12 hàng năm Xử lý quan hệ nhân Công ty 7.1 Thuyên chuyển Do yêu cầu công việc nên Cơng ty áp dụng hình thức thun chuyển người lao động từ vị trí làm việc sang vị trí làm việc khác yêu cầu tổ chức sản xuất – kinh doanh tổ chức quản lý nguyện vọng người lao động Thuyên chuyển việc điều người lao động làm công việc sang làm công việc khác, từ nơi đến nơi khác Mục đích Cơng ty nhằm kích thích khả làm việc linh hoạt người lao động, đáp ứng đòi hỏi tổ chức, nâng cao tính hiệu cơng việc Do Cơng ty thường tiến hành thun chuyển lao động có thay đổi cơng việc Cơng ty áp dụng hai hình thức thun chuyển: thun chuyển tạm thời thuyên chuyển vĩnh viễn, thuyên chuyển tạm thời theo thông báo phụ trách phận Thuyên chuyển lâu dài theo định ban giám đốc 7.2 Đề bạt Đề bạt thăng tiến người lao động đến vị trí làm việc cao hơn, kèm theo trách nhiệm cao Tuy nhiên trách nhiệm phải kèm với quyền lợi, trách nhiệm cao quyền lợi phải lớn Mục đích việc đề bạt Cơng ty xây dựng thuỷ lợi 24 củng cố lòng trung thành người lao động, giữ người lao động có khả trình độ tốt Việc đề bạt thưc có đủ điều kiện: có thành tích tiềm Đó hai tiêu chuẩn có tính ngun tắc để xác định việc đề bạt Trong năm qua Công ty đề bạt phó giám đốc lên làm giám đốc, trưởng phịng lên làm phó giám đốc (phụ trách kế hoạch), phó phịng lên chức trưởng phịng (Phịng kinh tế kế hoạch, phịng kỹ thuật đấu thầu), cơng nhân lên làm tổ trưởng tổ sản xuất Những đề bạt Cơng ty mang lại hiệu khuyến khích người lao động nhiệt tình với cơng việc thúc đẩy họ phấn đấu để có hội thăng tiến vị trí cao 7.3 Cho việc Thực chất, cho việc khơng phải hình thức kỷ luật (sa thải), mà yêu cầu doanh nghiệp nguyện vọng người lao động Có nhiều lý thơi việc * Về phía Cơng ty bao gồm: - Tình hình kinh doanh công ty giảm sút, nhu cầu nhân lực giảm đòi hỏi phải xử lý số người dư thừa - Do yêu cầu chấn chỉnh, củng cố máy quản lý đòi hỏi xếp lại nhân có số người dư thừa - Do yếu người lao động so với yêu cầu cơng việc, khơng thể khắc phục địi hỏi cần người khác thay Việc sử dụng lao động đòi hỏi phải đảm bảo hiệu sản xuất kinh doanh Công ty xây dựng thuỷ lợi 24, xử lý cho việc Công ty đảm bảo thủ tục pháp lý chế độ sách hành theo luật lao động Công ty coi cách xử lý biện pháp bất đắc dĩ khơng cịn cách khác Tuy vậy, năm qua Công ty cho việc 20 cán công nhân viên Cụ thể là: năm 2004 yêu cầu, chấn chỉnh, củng cố máy quản lý nhân sự, Công ty giải cho 16 trường hợp nghỉ theo chế độ 41 Trong năm 2002 2003 Công ty cho việc trường hợp không đáp ứng yêu cầu cơng việc * Về phía người lao động: - Họ muốn có chỗ làm việc khác trả lương phúc lợi cao - Họ có cao vọng tiến thân, song khơng thấy có hội chỗ làm - Do không hợp với số đồng nghiệp nơi làm việc - Họ thấy công việc giao nhàm chán - Những lý riêng khác - Đối với trường hợp này, Công ty cần phải xem xét kỹ thực chất vấn đề, qua tiếp xúc trực tiếp, thẳng thắn với đối tượng để hiểu tránh suy diễn chủ quan định vội vàng Cơng ty giúp họ khắc phục khó khăn riêng, giải toả vướng mắc để tiếp tục lại doanh nghiệp Số lao động xin việc năm qua người Lý xin việc chủ yếu người cảm thấy mức lương trả cho họ chưa phù hợp, họ làm công ty khác có mức lương phúc lợi cao Là doanh nghiệp nhà nước nên Công ty trả mức lương cao cho người lao động công ty khác nên giữ họ lại Đó khó khăn Cơng ty Chương IIi Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác quản lý nhân I Đánh giá công tác quản lý nhân Công ty xây dựng thuỷ lợi Ưu điểm – thuận lợi Có thể nói Cơng ty xây dựng thủy lợi 24 doanh nghiệp nhà nước áp dụng chiến lược kinh doanh thành cơng, thành tích có nhờ có đội ngũ cán cơng nhân viên đầy nhiệt huyết, cống hiến cho Cơng ty tinh hoa sáng tạo lòng trung thành với Cơng ty, cho dù có lúc Cơng ty lâm vào tình trạng khó khăn Cụ thể: - Về trình độ quản lý: Cơng ty có đội ngũ cán quản lý dồi dào, tràn đầy nhiệt huyết, đủ sức đáp ứng yêu cầu công tác quản lý Công ty Một số cán giảng viên trường đại học trường đại học Thuỷ Lợi - Về kỹ thuật: đội ngũ cán có trình độ cao đẳng trung cấp đông Đây đội ngũ kỹ thuật viên thực hành có vai trị lớn việc triển khai ứng dụng khoa học kỹ thuật đảm bảo nâng cao chất lượng cơng trình - Về trình độ bậc thợ, tay nghề cơng nhân: Cơng ty xây dựng thuỷ lợi 24, trình độ tay nghề bậc thợ Công nhân cao Đa số cơng nhân có tay nghề bậc 4, bậc 5, bên cạnh có nhiều cơng nhân có tay nghề bậc 6, bậc Nhược điểm – tồn – nguyên nhân - Trước tiên vấn đề cân đối cấu nguồn nhân lực lao động trực tiếp gián tiếp: Số lao động gián tiếp đông chiếm 27,56% tổng số lao động Số lao động phịng ban nhiều có cơng việc trước cần người làm chia nhỏ cho hai hay ba người làm Đó ngun nhân làm cho cơng tác quản lý gặp khó khăn dẫn đến hiệu sản xuất kinh doanh thấp - Hiện công ty chưa xây dựng bảng mô tả công việc nên không xác định cụ thể chức năng, nhiệm vụ cho phịng ban Vì vậy, cơng tác tinh giản máy khó thực Đây nguyên nhân làm cho máy quản lý cồng kềnh, lãng phí tài Cơng ty - Về tuyển dụng: Cơng ty cịn sách ưu tiên cho em cán công nhân viên công ty khó tuyển dụng người có thực tài đảm nhiệm cơng việc Có phải đào tạo thêm để đảm nhiệm cơng việc dẫn đến tốn cho công ty Nguồn tuyển dụng cịn bị bó hẹp phạm vi nhỏ - Về lương bổng, đãi ngộ: + Định mức lao động đặt cao khiến người lao động dù có cố gắng đến khó đáp ứng định mức dẫn đến tình trạng nhiều cơng nhân bỏ mặc cơng việc họ nghĩ có cố gắng chẳng + Hình thức trả lương chưa phù hợp như: cán công nhân viên phịng thiết bị xe máy làm việc khơng hiệu trả lương tương đương với phòng kỹ thuật đấu thầu Trong phịng kỹ thật đấu thầu làm việc hiệu Phòng làm tốt nhiệm vụ giao thắng thầu nhiều công trình tạo cơng ăn việc làm cho cơng nhân cơng ty II Giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác quản lý nhân Công ty Xây dựng thuỷ lợi 24 Cơ cấu lại nhân lực lao động trực tiếp lao động gián tiếp xây dựng bảng mô tả công việc * Công ty cần phải xắp xếp lại nhân lực để đảm bảo cơng việc giao có hiệu tốt cụ thể: - Số lao động gián tiếp phòng ban đông chiếm 27,56% tổng số lao động dẫn đến hiệu công việc kết kinh doanh khơng cao Bình qn 20 nhân viên/phịng phịng tổ chức lao động cần phải giảm số lao động từ 20 người/phòng xuống 10 người/phòng + Trước công việc đánh máy, lấy công văn tài liệu, photo thường giao người phụ trách công việc cơng việc giao cho người đảm nhiệm hợp lý hơn, tránh lãng phí lao động + Một số cơng nhân viên đến tuổi hưu Công ty giải cho họ hưu + Một số người không đáp ứng yêu cầu công việc Công ty chuyển sang làm việc khác cho việc * Xây dựng bảng mô tả công việc tiêu chuẩn đánh giá hồn thành cơng việc cụ thể cho phịng ban, xí nghiệp, tổ đội để đảm bảo việc đánh giá xác hiệu - Phân công rõ công việc theo chuyên môn nghiệp vụ cho cán công nhân viên theo phòng ban - Cơ cấu lại lực lượng lao động cơng ty tránh tình trạng cồng kềnh nay, thực cơng tác tinh giản máy quản lý nhân viên khối văn phòng cách giảm số lao động gián tiếp phòng ban, giảm bớt số lao động dư thừa: + Cho nghỉ không lương + Cho việc * Tiến hành đánh giá hồn thành cơng việc định kỳ hàng năm hay tháng lần để có định khen thưởng, kỷ luật kịp thời Bằng cách Công ty xây dựng thuỷ lợi 24 động viên, khuyến khích tinh thần làm việc người lao động Trên nguyên nhân làm cho cấu lao động cân đối, gây lãng phí tài Công ty Nếu Công ty thực tốt biện pháp làm cho công tác quản lý nhân có hiệu hơn, tiết kiệm chi phí, hiệu cơng việc tối ưu dẫn đến hoạt động kinh doanh đạt kết tốt Về tuyển dụng Đa dạng hoá nguồn tuyển mộ phương pháp tuyển mộ * Mở rộng tuyển mộ từ nguồn khác như: - Nhân viên doanh nghiệp khác - Sinh viên đến Công ty thực tập, tuyển chọn từ trường đại học, cao đẳng - Các trung tâm dịch vụ giới thiệu việc làm - Ngồi cịn số nguồn khác ứng viên tự nộp đơn xin việc Tất nguồn tiền ẩn ứng viên ưu tú, đáp ứng tốt công việc Công ty Đây nguồn tuyển mộ mang lại nhiều lợi ích cho Cơng ty * Xây dựng quy trình tuyển chọn khoa học hợp lý Quy trình tuyển chọn cần tuân thủ chặt chẽ bước sau: - Các phòng ban có nhu cầu tuyển dụng cần phải gửi phiếu yêu cầu tuyển dụng tới phòng tổ chức lao động, sau trưởng phòng nhân xem xét thông qua Giám đốc ký duyệt, thông báo tuyển dụng rộng rãi hình thức Sau thực theo bước sau: + Sơ tuyển: Đây bước sàng lọc loại bỏ bớt hồ sơ để tìm ứng viên tiềm Công việc phòng tổ chức lao động đảm nhiệm có tham gia phịng như: Phịng kế hoạch, kế toán, kỹ thuật + Phỏng vấn: Yêu cầu ứng viên làm kiểm tra chuyên môn, trắc nghiệm Tiếng Anh số yêu cầu khác phù hợp với vị trí tuyển dụng Bước cần phải chuẩn bị tốt câu hỏi vấn Đặc biêt câu hỏi chuyên môn, xã hội q trình tuyển dụng địi phải trực tiếp trưởng phận, phịng ban có nhu cầu tuyển dụng nhân viên đứng vấn + Tuyển chọn: Bước địi hỏi tính cơng bằng, khách quan, khơng bị ảnh hưởng mối quan hệ cá nhân Các ứng viên có số điểm theo thang điểm xác định trước tuyển chọn + Thử việc: Nhân viên hướng dẫn hoà nhập vào môi trường làm việc tháng + Đánh giá: Sau thời gian tháng thử việc, ứng viên phải trải qua đánh giá lực, phẩm chất trình độ thực tế qua thời gian làm việc + Quyết định tuyển dụng: ứng viên thức Giám đốc ký định tuyển dụng đáp ứng tốt yêu cầu mà Công ty đặt Thực theo quy trình nghiêm ngặt khắc phục nhược điểm, tồn tuyển dụng người có thực tài, hồn thành tốt công việc đuợc giao Hơn đào tạo lại người lao động vừa tuyển dụng nên tiết kiệm chi phí cho Cơng ty Vì vậy, việc hồn thiện cơng tác quản lý nhân Cơng ty dễ dàng hơn, có hiệu Nhờ Cơng ty nâng cao khả cạnh tranh kết quản sản xuất kinh doanh Về lương bổng đãi ngộ - Định mức lao động cao khiến người lao động dù có cố gắng đến khó đáp ứng định mức cơng ty cần phải điều chỉnh định mức cho phù hợp trình độ lực cán công nhân viên công ty Cơng ty phải có văn trình Tổng cơng ty điện – xây dựng nông nghiệp thuỷ lợi Việt Nam báo cáo cho phép xây dựng hoàn thiện định mức lao động xây dựng sửa đổi định mức lao động lạc hậu, trình Tổng công ty phê duyệt để thực cho năm sau Thành lập hội đồng xây dựng định mức lao động bao gồm 12 người - Người có trình độ đại học khí, thuỷ lợi người - Đại học quản lưý kinh tế người - Cơng nhân bậc cao có thâm niên ngành nghề khác công trường người Những người hội đồng xây dựng định mức phải có lập trường tư tưởng tốt, có trách nhiệm với cơng việc giao, xây dựng định mức phải bao hàm bước cơng việc với trình độ mức trung bình tiên tiến để giao việc người lao động trình độ phấn đấu đạt Nội dung xây dựng hoàn chỉnh định mức lao động cho tất cơng việc có cơng trường như: - Định mức xây dựng cơng trình thuỷ lợi Định mức lao động phần kỹ thuật vận hành sửa chữa, máy, thiết bị thi công, thiết bị phục vụ khí thiết bị phục vụ khác - Hình thức trả lương cịn chưa phù hợp Cơng ty phải lựa chọn, áp dụng hình thức trả lương phù hợp cho đối tượng (Lương tháng, lương khoán sản phẩm, lương theo thời gian) + Đối với xí nghiệp sản xuất vật liệu xây dựng Cơng ty áp dụng hình thức trả lương khốn + Đối với cơng nhân làm việc công trường Công ty trả lương theo công việc khối lượng cơng việc hồn thành đảm bảo chất lượng + Cơng ty áp dụng hình thức trả lương theo thời gian nhân viên khối văn phịng Khi thực tốt hình thức trả lương có tác dụng: + Về phía người lao động: họ cảm thấy mức lương mà công ty trả cho cơng sức lao động mà bỏ thoả đáng người lao động tận tâm với công việc, hiệu chất lượng công việc nâng cao + Về phía Cơng ty: suất, chất lượng lao động nâng cao đáp ứng tốt u cầu cơng việc Cơng ty giảm lãng phí, cải thiện khả cạnh tranh, nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh mang lại lợi nhuận cho Cơng ty - Có chế độ điều chỉnh, nâng bậc lương phù hợp (theo thời hạn, đột xuất) Công ty thực chế độ năm điều chỉnh, nâng bậc lương lần với điều kiện người lao động không vi phạm kỷ luật lao động Ngồi Cơng ty cịn có chế độ tăng lương đột xuất cán công nhân viên năm liền có thành tích cơng tác tốt như: đạt danh hiệu chiến sỹ thi đua, lao động tiên tiến - Thực việc tăng lương cho số vị trí như: trưởng, phó phịng tổ, đội trưởng sản xuất + Với trưởng, phó phịng hưởng mức tăng lương 20%, + Với tổ, đội trưởng sản xuất hưởng mức tăng 15% Công ty phải tăng lương cho vị trí vị trí quan trọng Cơng ty Các trưởng phó phịng người có lực nên việc tăng thêm 20% lương để giữ chân họ hợp lý Với tổ, đội trưởng sản xuất họ người hiểu rõ nắm vững công việc sản xuất, trực tiếp quản lý cơng nhân Họ có ảnh hưởng lớn đến chất lượng cơng việc việc tăng 15% lương cho họ hợp lý Khi Công ty tăng lương vị trí khuyến khích họ làm việc tốt hơn, chất lượng cơng trình đạt tiêu chuẩn cao Để tăng lương cho số vị trí Công ty mà không ảnh hưởng tới cấu hệ thống lương nói chung Cơng ty tăng lương cách giảm bớt số lao động gián tiếp trực tiếp dư thừa như: Cho nghỉ không lương, cho việc, nghỉ chờ hưu Với trường hợp không hồn thành định mức cơng việc giao khơng hưởng nguyên lương mà phải bị trừ lương - Trả mức lương cao để tuyển dụng nhân lực có chất lượng - Thực công việc trả lương, đền bù thoả đáng cống hiến qua kỹ năng, trình độ, kinh nghiệm cơng sức người lao động - Chú trọng giảm chi phí lao động với mức thù lao đủ cao để dễ dàng tuyển mộ trì lực lượng lao động Khi Công ty thực vấn đề lương bổng đãi ngộ thể chế công kích thích tình thần làm việc cho tồn thể cán công nhân viên Công ty Hơn cịn làm cho người lao động hăng say cơng việc, chất lượng lao động chất lượng công trình nâng lên cách đáng kể từ doanh thu Công ty tăng cao Để thực tốt biện pháp cần có nỗ lực toàn thể ban lãnh đạo cán công nhân viên Công ty Kết luận Sau thời gian thực tập, tìm hiểu "cơng tác tổ chức quản lý nhân Công ty xây dựng thuỷ lợi 24" Chúng ta khẳng định vai trị đặc biệt quan trọng cơng tác quản lý nhân nói chung Cơng ty xây dựng thuỷ lợi 24 nói riêng việc nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh Nếu làm tốt cơng tác quản lý nhân sở cho tồn phát triển Công ty chế thị trường Qua khẳng định lần tầm quan trọng công tác tổ chức quản lý lao động chìa khố cho thành cơng cho hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Bảng bố trí sử dụng lao động cơng ty Đơn vị tính: người STT 2003 2004 Tỉng sè lao động 632 624 653 - Lao động dài hạn 363 346 338 - Lao động ngắn hạn 269 278 315 189 185 180 + Ban giám đốc 4 + Phòng tổ chức lao động tiền lương 15 14 13 + Phịng tài 25 25 25 + phịng kinh tế kế hoạch 2002 - Lao động gián tiếp: DiƠn gi¶i 21 21 20 + Phịng hành 36 35 33 + Phịng thiết bị xe máy 20 20 20 + Phßng vËt t- 15 15 15 + Phòng kỹ thuật đấu thầu 20 20 20 + Xí nghiệp 241 33 31 30 - Lao động trực tiếp: 443 439 473 + Xí nghiệp 241 114 102 102 + Các công tr-ờng 329 337 371 Lao ng theo tính chất 3- Cơ cấu tổ chức quản lý ca cụng ty 3.1 Sơ đồ cấu tổ chức giỏm c PGĐ K hoch P.kỹ thuật đấu thầu P.kinh tế kế hoạch PG§ Kü thuËt P.vËt t- P.thiết bị xe máy Xí nghiệp 241 P.tài kế tốn ... động công ty khác nên giữ họ lại Đó khó khăn Công ty Chương IIi Một số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác quản lý nhân I Đánh giá công tác quản lý nhân Công ty xây dựng thuỷ lợi Ưu điểm – thuận lợi. .. iII: Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác quản lý nhân Chương I Giới thiệu chung Công ty xây dựng thuỷ lợi I Quá trình hình thành phát triển Cơng ty Cơng ty xây dựng thuỷ lợi 24 thuộc Tổng công. .. 22/11/1985 Công ty xây dựng thuỷ lợi đổi tên thành Công ty xây dựng thuỷ lợi 24 theo định số 105/QĐ/TCCB - LĐ Bộ Thuỷ lợi Bộ Nông nghiệp phát triển nông thôn Công ty xây dựng thuỷ lợi 24 Tên giao