Đang tải... (xem toàn văn)
Báo cáo thực tập tại Công ty CP thiết bị điện Hàm Long
1. Quá trình hình thành và phát triển của Công ty cổ phần thiết bị điện Hàm longCông ty cổ phần thiết bị điện Hàm long được thành lập trên cơ sở cổ phần hóa doanh nghiệp nhà nước – Công ty thiết bị kỹ thuật điện Hà nội. Công ty hoạt động theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 0103011978 do Sở Kế hoạch đầu tư Thành phố Hà nội cấp ngày 27 tháng 4 năm 2004.Vốn điều lệ: 13.985.000.000 đồng.Trụ sở chính của công ty: 14-26 Hàm long, Phường Phan Chu Trinh, Quận Hoàn kiếm, Hà nội.Hình thành trên cơ sở Công ty thiết bị kỹ thuật điện Hà nội, một công ty có bề dày truyền thống và có uy tín trong lĩnh vực sản xuất, cung ứng dịch vụ và các thiết bị điện, Công ty sở hữu một đội ngũ kỹ sư, công nhân lành nghề trong lĩnh vực điện dân dụng và công nghiệp. Với những lợi thế trên công ty đang từng bước củng cố vị trí của mình trong lĩnh vực kinh doanh các sản phẩm, dịch vụ, thiết bị điện, đồng thời mở rộng phạm vi kinh doanh sang các lĩnh vực khác để tận dụng lợi thế sẵn có về lao đông, cơ sở hạ tầng và trang thiêt bị. Từ khi được cổ phần hóa đến nay, qua nhiều năm phấn đấu xây dựng và trưởng thành công ty đã tập trung vào việc nâng cao năng lực cạnh tranh, đa dạng hóa ngành nghề kinh doanh, nâng cao chất lượng sản phẩm, đào tạo đội ngũ cán bộ kỹ thuật, công nhân có trình độ tay nghề cao, trang bị dây chuyền sản xuất máy móc thiết bị hiện đại phù hợp với nhu cầu của thị trường để tạo ra những sản phẩm, dịch vụ tốt nhất. Với những nỗ lực trên công ty đã tạo được niềm tin nơi khách hàng tăng sức cạnh tranh thu hút ngày càng nhiều đơn đặt B¸o c¸o tæng hîpPage 1 hàng, tạo công ăn việc làm cho đội ngũ cán bộ công nhân viên trong toàn công ty, nâng cao đời sống cho cán bộ công nhân viên. Công ty cổ phần thiết bị điện Hàm long đã và đang dần trở thành một địa chỉ đáng tin cậy đối với các bạn hàng trong lĩnh vực xây lắp điện, đóng góp vào quá trình công nghiệp hóa, hiện đại hóa của đất nước. 2. Cơ cấu tổ chức của công ty: Bộ máy tổ chức quản lý của Công ty cổ p hần thiết bị điện Hàm long được bố trí chặt chẽ, tinh giảm như sau:Sơ đồ bộ máy của công ty cổ phần thiết bị điện Hàm long2Hội đồng quản trịGiám đốcPhó giám đốcPhó giám đốcPhòng Kế toán – T i và ụNhân viênNhân viên Nhân viên Nhân viên Công nhânPhòng Kinh doanhPhòng Kỹ thuậtPhòngTổ chức - H nh àchínhPhân xưởng sản xuất Bộ máy tổ chức của công ty được tổ chức theo mô hình trực tuyến chức năng theo hướng gọn nhẹ hợp lý. Toàn bộ công ty được đặt dưới sự lãnh đạo trực tuyến của Giám đốc. Công ty tổ chức thiết kế gồm 5 phòng ban và 1 phân xưởng sản xuất. Mô hình tổ chức tương đối khoa học hợp lý của một doanh nghiệp sản xuất kinh doanh, giữa các phòng ban nhiệm vụ và quyền hạn được phân bổ rõ ràng nhưng lại có quan hệ hỗ trợ cho nhau.* Hội đồng quản trị: Chịu trách nhiệm về quản lý để đưa ra các quyết định có liên quan đến việc quản lý công ty. Hội đồng quản trị có quyền chỉ định ra Giám đốc và Phó giám đốc nhằm điều hành quản lý công ty. Hàng năm doanh nghiệp tiến hành họp đại hội cổ đông một lần để bầu ra Chủ tịch hội đồng quản trị và các thành viên của Hội đồng quản trị. * Ban Giám đốc Chức năng và nhiệm vụ của Giám đốc là đề ra các chính sách, các quy định của công ty, quyết định mọi vấn đề liên quan đến hoạt động của công ty. Giám đốc là người đại diện trước pháp luật và là người điều hành công ty. Ngoài chức năng điều hành công ty, Giám đốc còn phải là người đề ra các chiến lược của công ty mang tầm vĩ mô. Giám đốc có quyền cắt chức hoặc đề bạt các vị trí trưởng phòng các bộ phận. Giám đốc thường xuyên theo dõi tình hình hoạt động của công ty trên tầm vĩ mô để có các đối sách thích hợp nhằm mang lại hiệu quả kinh doanh cho công tyPhó giám đốc: 2 ngườiPhó giám đốc là người quyết định và thay mặt giám đốc khi giám đốc không có mặt. Phó giám đốc là người trực tiếp điều hành mang tầm vi mô ở công ty. Phó giám đốc phải có nhiệm vụ tham mưu cho giám đốc về các vấn đề liên quan đến hoạt động kinh doanh của công ty. Phó giám đốc thay mặt giám đốc giải quyết các công việc kinh doanh hàng ngày và phải báo cáo thường 3 xuyên với giám đốc về kết quả đạt được. Phó giám đốc phải luôn theo dõi sát sao mọi hoạt động của công ty để có những đề xuất kịp thời đối với giám đốc trong các hoạt động của công ty* Các phòng ban chức năng Các phòng ban chức năng: với các cán bộ quản lý được đào tạo theo đúng chuyên ngành giúp việc cho BGĐ kiểm tra đánh giá tình hình thực hiện các chỉ tiêu kế hoạch đề ra chức năng cụ thể của các phòng ban như sau: Phòng tổ chức hành chính: Có nhiệm vụ kiểm tra, giám sát lao động, bố trí sắp xếp lao động sao cho việc sử dụng lao độnh đạt kết quả cao, thực hiện các qui chế của công ty về việc tuyển dụng và quản lý lao động, kỷ luật an toàn lao động, tổ chức thi nâng bậc cho đội ngũ cán bộ kỹ thuật và công nhân lao động, tổ chức công tác quản lý văn thư lưu trữ theo quy định của nhà nước và quy chế của công ty, quản lý vệ sinh môi trường, trang bị hội trường phục vụ hội nghị . Phòng kế toán tài vụ: Có nhiệm vụ theo dõi tình hình tài chính của công ty về vốn, tình hình luân chuyển vốn theo dõi tình hình nhập xuất vật tư và tính giá thành sản phẩm, thanh toán lương và các khoản phụ cấp cho người lao động, lập báo cáo phân tích hiệu quả sản xuất kinh doanh, tham mưu cho Ban giám đốc về việc lập kế hoạch tài chính, lập và sử dụng hiệu quả tài khoản của công ty nhằm đảm bảo phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, cân bằng thu chi, thực hiện nghĩa vụ với Nhà nước. Phòng kỹ thuật: Có nhiệm vụ nhận giám sát kỹ thuật, xây dựng các định mức kinh tế kỹ thuật, theo dõi kiểm tra thông số kỹ thuật, chất lượng nguyên phụ liệu trong sản xuất, kiểm tra chất lượng sản phẩm. Ngoài ra phòng kỹ thuật còn có chức năng xây dựng kế hoạch đào tạo nâng cao tay nghề cho độ ngũ công nhân, hướng dẫn khách hàng kỹ năng vận hành máy móc, thực hiện chức năng bảo hành, bảo trì sản phẩm đã giao cho khách hàng.4 Phòng kinh doanh: Có nhiệm vụ tìm hiểu nhu cầu thị trường, tìm nguồn khách hàng, đàm phán ký kết hợp đồng, triển khai kế hoạch sản xuất của công ty ngoài ra phòng kinh doanh còn tư vấn cho bộ phận sản xuất chế tạo ra các sản phẩm phù hợp với nhu cầu của khách hàng. Phân xưởng sản xuất: thực hiện chức năng sản xuất theo hợp đồng đã ký với khách hàng và theo kế hoạch được Công ty giao với chất lượng tốt nhất và giá thành hạ nhất. Chất lượng sản phẩm quyết định sự tồn tại và phát triển của công ty.* Năng lực của đội ngũ cán bộ Công tyCông ty cổ phần thiết bị điện Hàm long là đơn vị hoạt động lâu năm trong lĩnh vực sản xuất, kinh doanh, xây lắp thiết bị điện công nghiệp và dân dụng. Công ty có một đội ngũ đông đảo là các thạc sỹ, kỹ sư và công nhân kỹ thuật lành nghề. Ngoài ra Công ty còn có một đội ngũ cộng tác viên, chuyên viên, công nhân lành nghề chuyên thi công lắp đặt các công trình xây lắp điện ở Việt nam.Công ty luôn chú trọng việc phát triển đội ngũ cán bộ bán hàng có trình độ và kinh nghiệm ngày càng cao để có khả năng tư vấn cho khách hàng những giải pháp kĩ thuật tối ưu.Chú trọng xây dựng đội ngũ kỹ thuật có trình độ cao, tay nghề vững với các kỹ thuật hiện đại nhằm chuyển giao những công nghệ mới, tân tiến tới tận tay người sử dụng đồng thời đảm bảo khả năng bảo hành, bảo trì và sửa chữa các thiết bị. 3. Đặc điểm sản xuất kinh doanh của công ty:Công ty Cổ phần Thiết bị điện Hàm long hoạt động trong lĩnh vực mua bán, xây dưng và dịch vụ với các ngành nghề kinh doanh chủ yếu sau:5 - Sản xuất, kinh doanh các loại vật tư, thiết bị, nguyên vật liệu của ngành điện như dây điện, cáp bọc điện, dây emay đường kính không giới hạn. Đây là ngành nghề kinh doanh chính và truyền thống của công ty. Là một công ty hoạt động lâu năm trong lĩnh vực kinh doanh thiết bị điện, sản phẩm của công ty đã có chỗ đứng và tạo được uy tín trên thị trường. Công ty cũng đã đầu tư, đổi mới dây chuyền công nghệ để tạo ra sản phẩm phù hợp với nhu cầu đa dạng của khách hàng. Tuy nhiên hiện nay lĩnh vực sản xuất kinh doanh vật tư thiết bị điện có sự tham gia của rất nhiều doanh nghiệp trong và ngoài nước, sự cạnh tranh trên thị trường diễn ra gay gắt, vì vậy lĩnh vực hoạt động này của công ty đang gặp nhiều khó khăn.- Kinh doanh các loại đồ điện dân dụng như: quạt các loại, biến thế điện, phích và ổ cắm điện, dụng cụ gia đình. Đây là lĩnh vực hoạt động phụ trợ của công ty để tận dụng lợi thế về mặt bằng và trang thiết bị, lao động kỹ thuật sẵn có. - Sửa chữa các thiết bị điện trong công nghiệp và dân dụng, lắp đặt điện nội thất cho các cá nhân và đơn vị có nhu cầu: Công ty cổ phần thiết bị điện Hàm long đã có rất nhiều kinh nghiệm trong việc triển khai, lắp đặt điện công nghiệp và dân dụng, với đội ngũ công nhân lành nghề công ty có thể đảm bảo thực hiện lắp đặt, sửa chữa thiết bị điện trong thời gian nhanh nhất với chất lượng và thẩm mỹ cao. Công ty cũng có đội ngũ kỹ thuật có trình độ để đào tạo, hướng dẫn người sử dụng vận hành thiết bị đúng kỹ thuật sau khi thiết bị được lắp đặt, bàn giao và đưa vào sử dụng.- Tư vấn, thi công, xây lắp các công trình xây dựng đường dây tải điện và trạm biến áp từ 35 KV trở xuống. Đây cũng là lĩnh vực có thế mạnh của công ty, tuy nhiên trong thời gian vừa qua lĩnh vực này chưa được công ty quan tâm 6 đúng mức nên chưa đóng góp được nhiều vào kết quả hoạt động kinh doanh của công ty.- Cho thuê văn phòng, cửa hàng, kho bãi với các đơn vị trong va ngoài nước: với lợi thế về nhà xưởng, văn phòng ở trung tâm thành phố, công ty đã đầu tư xây dựng hệ thống nhà xưởng, văn phòng hiện đại và cho các đơn vị có nhu cầu thuê. Đây là lĩnh vực kinh doanh mới và ngày càng đóng vai trò quan trọng trong hoạt động của công ty. 4. Một số sản phẩm chủ yếu và quy trình sản xuất :- Một số sản phẩm chính của Công ty :Bảng 1 : Một số sản phẩm chính của Công tySttTên sản phẩmĐơn vị tínhKhả năng sản xuấtThực tế SX năm nayA B C D1 Dây cáp điện m 400.000 370.0002 Dây emay m- 500.000 450.0003 Biến thế điện 35 KVA Chiếc 50 304 Quạt điện Chiếc 5.000 2.500( Nguồn: phòng Kỹ thuật ) - Quy trình công nghệ sản xuất của sản phẩm :Quy trình công nghệ là bản quy định trình tự các bước thực hiện để tạo ra sản phẩm theo đúng yêu cầu của bạn hàng vê chất lượng, thời gian và tiêu chuẩn kỹ thuật, trong đó quy định các bước công việc do ai thực hiện, trình độ tay nghề cần thiết của người đó, mất bao nhiêu thời gian, thực hiện trên máy móc thiết bị gì để sản xuất ra sản phẩm.Sơ đồ quy trình sản xuất sản phẩm dây điện, quạt điện :7 - Nội dung của các bước công việc trong quy trình sản xuất :Sau khi ký kết hợp đồng với khách hàng hoặc nghiên cứu nhu cầu thị trường, phòng kinh doanh lập kế hoạch sản xuất trong kỳ. Căn cứ vào kế hoạch sản xuất kinh doanh về số luợng, chủng loại sản phẩm do phòng kinh doanh lập, phòng kỹ thuật xác định định mức tiêu hao vật tư chuyển bộ phận kho để xuất kho nguyên liệu phục vụ sản xuất. Nguyên phụ liệu để sản xuất ra các loại sản phẩm của Công ty bao gồm : Đồng, hạt nhựa PVC, thép không gỉ . . .Sau khi nguyên vật liệu được đưa vào xưởng sản xuất, tùy theo từng đơn hàng, từng loại sản phẩm mà phòng kinh doanh đã lập kế hoạch, bộ phận sản xuất lên kế hoạch sản xuất để đảm bảo thời gian giao hàng đúng theo tiến độ. Trong quá trình sản xuất tại xưởng, phòng kỹ thuật cũng tham gia với tư cách kiểm tra quy cách, chất lượng sản phẩm để hạn chế thấp nhận lượng sản phẩm hỏng. Quá trình kiểm tra chất lượng sản phẩm của Công ty được thực hiện theo sơ đồ sau :8Lệnh SX từ P. Kinh doanhTiêu chuẩn, địn mức từ P. Kỹ thuậtXuất kho Nguyên vật liệu`Phân xưởng sản xuấtNhập kho thành phẩm Nhóm KCS – Phòng kỹ thuậtXuất kho theo lệnh từ P.Kế toán – Tài vụ 5. Tình hình tài chính và kết quả kinh doanh của Công ty cổ phần thiết bị điện Hàm long trong thời gian qua: 5.1. Tình hình tài chính: Để đánh giá khái quát tình hình tài chính và kết quả kthực hiện kế hoạch lợi nhuận của công ty, trước hết chúng ta cần phải thu thập được rất nhiều thông tin, dữ liệu khác nhau, trong đó tập trung chủ yếu vào hệ thống báo cáo tài chính, đây cũng là cơ sở để các nhà lãnh đạo, chuyên môn dùng để phân tích tình hình tài chính của doanh nghiệp.Bảng 2 : Bảng cân đối Kế toánĐơn vị tính : VNĐStt Tài sản Cuối năm 2005 Cuối năm 2006A Tài sản lưu động và ĐT N-H 19.959.282.738 14.477.750.305 91. Kiểm tra khi nhận nguyên liệu2. Kiểm tra quy trình sản xuất3. Kiểm tra chất lượng sản phẩm4. Kiểm tra thông số kỹ thuật1. Kiểm tra xác nhận SP ban đầu2. Kiểm tra xác nhận th nh phà ẩm ho n thià ện1. Kiểm tra th nh phà ẩm2. Kiểm tra bao góiKiểm tra xuất xưởng I Tiền 742.440.053 759.218.464 II Các khoản đầu tư TC ngắn hạn III Các khoản phải thu 12.184.686.415 9.266.413.417IV Hàng tồn kho 6.812.217.972 4.349.579.033 V Tài sản lưu động khác 219.937.798 102.539.391 VIChi sự nghiệp0.00 BTài sản cố định và đầu tư dài hạn 9.261.193.182 11.121.951.277 I Tài sản cố định 9.235.416.160 11.077.717.945 1 Tài sản cố định hữu hình 9.235.416.160 11,077.717.945 - Nguyên giá 16.773.894.547 19.220.700.697 - Giá trị hao mòn luỹ kế 7.538.478.388 8.142.982.752 2 Tài sản cố định thuê tài chính 3 Tài sản cố định vô hình - Nguyên giá - Giá trị hao mòn luỹ kế II Các khoản đầu tư tài chính dài hạn 17.579.166 44.233.332 III Chi phí XDCB bản dở dang 8.195.607 IV Các khoản ký cược,ký quỹ dài hạn Tổng cộng tài sản 29.220.475.920 25.599.701.582 Stt Nguồn Vốn Cuối năm 2005 Cuối năm 2006 A Nợ phải trả 26.827.235.763 23.195.031.062 I Nợ ngắn hạn 19.265.689.176 15.455.707.438 II Nợ dài hạn 7.444.170.101 7.739.323.624 III Nợ khác 117.376.486 - B Nguồn vốn chủ sở hữu 2.393.240.157 2.404.670.520 I Nguồn vốn quỹ 2.458.262.183 2.447.711.628 II Nguồn kinh phí, quỹ khác (65.022.026) (43.041.107)Tổng cộng nguồn vốn 29.220.475.920 25.599.701.582 10 [...]... công ăn việc làm cho đội ngũ cán bộ cơng nhân viên trong tồn cơng ty, nâng cao đời sống cho cán bộ công nhân viên. Công ty cổ phần thiết bị điện Hàm long đã và đang dần trở thành một địa chỉ đáng tin cậy đối với các bạn hàng trong lĩnh vực xây lắp điện, đóng góp vào q trình cơng nghiệp hóa, hiện đại hóa của đất nước. 2. Cơ cấu tổ chức của công ty: Bộ máy tổ chức quản lý của Công ty cổ p hần thiết. .. doanh của công ty cổ phần thiết bị điện Hàm long, ta thấy hoạt động của công ty đang gặp nhiều khó khăn do biến động của chi phí đầu vào và sự cạnh tranh gay gắt trên thị trường cung cấp thiết bị điện. Nhận thức được điều đó, lãnh đạo cơng ty đã kịp thời điều chỉnh hoạt động kinh doanh, đầu tư mua sắm máy móc, trang thiết bị để nâng cao năng suất và chất lượng sản phẩm. Bên cạnh đó cơng ty cũng... do ai thực hiện, trình độ tay nghề cần thiết của người đó, mất bao nhiêu thời gian, thực hiện trên máy móc thiết bị gì để sản xuất ra sản phẩm. Sơ đồ quy trình sản xuất sản phẩm dây điện, quạt điện : 7 5. Tình hình tài chính và kết quả kinh doanh của Công ty cổ phần thiết bị điện Hàm long trong thời gian qua: 5.1. Tình hình tài chính: Để đánh giá khái qt tình hình tài chính và kết quả kthực hiện... Công ty cổ p hần thiết bị điện Hàm long được bố trí chặt chẽ, tinh giảm như sau: Sơ đồ bộ máy của công ty cổ phần thiết bị điện Hàm long 2 Hội đồng quản trị Giám đốc Phó giám đốc Phó giám đốc Phịng Kế toán – T i và ụ Nhân viênNhân viên Nhân viên Nhân viên Cơng nhân Phịng Kinh doanh Phịng Kỹ thuật Phịng Tổ chức - H nh à chính Phân xưởng sản xuất Bộ máy tổ chức của công ty được tổ chức theo... chính của Công ty : Bảng 1 : Một số sản phẩm chính của Cơng ty Stt Tên sản phẩm Đơn vị tính Khả năng sản xuất Thực tế SX năm nay A B C D 1 Dây cáp điện m 400.000 370.000 2 Dây emay m- 500.000 450.000 3 Biến thế điện 35 KVA Chiếc 50 30 4 Quạt điện Chiếc 5.000 2.500 ( Nguồn: phịng Kỹ thuật ) - Quy trình cơng nghệ sản xuất của sản phẩm : Quy trình cơng nghệ là bản quy định trình tự các bước thực hiện... doanh cho cơng ty Phó giám đốc: 2 người Phó giám đốc là người quyết định và thay mặt giám đốc khi giám đốc khơng có mặt. Phó giám đốc là người trực tiếp điều hành mang tầm vi mô ở công ty. Phó giám đốc phải có nhiệm vụ tham mưu cho giám đốc về các vấn đề liên quan đến hoạt động kinh doanh của cơng ty. Phó giám đốc thay mặt giám đốc giải quyết các công việc kinh doanh hàng ngày và phải báo cáo thường... sản phẩm của Công ty được thực hiện theo sơ đồ sau : 8 Lệnh SX từ P. Kinh doanh Tiêu chuẩn, địn mức từ P. Kỹ thuật Xuất kho Nguyên vật liệu` Phân xưởng sản xuất Nhập kho thành phẩm Nhóm KCS – Phịng kỹ thuật Xuất kho theo lệnh từ P.Kế toán – Tài vụ Năng suất lao động của công ty năm 2006 đạt 300.925.900 VNĐ/người/năm, so với năm 2005 tăng 32,20%. Tiền lương của công ty luôn đảm bảo... 2.447.711.628 II Nguồn kinh phí, quỹ khác (65.022.026) (43.041.107) Tổng cộng nguồn vốn 29.220.475.920 25.599.701.582 10 (Nguồn: báo cáo tài chính năm 2005-2006) Từ bảng cân đối kế tốn trên, ta có thể tóm tắt các chỉ tiêu tài chính của Cơng ty cổ phần thiết bị điện Hàm long như sau: Bảng 3 : Tóm tắt các chỉ tiêu tài chính Đơn vị tính : VNĐ Stt Chỉ tiêu Năm 2005 Năm 2006 Giá trị % Giá trị % 1 Cơ... đề liên quan đến hoạt động của công ty. Giám đốc là người đại diện trước pháp luật và là người điều hành cơng ty. Ngồi chức năng điều hành cơng ty, Giám đốc cịn phải là người đề ra các chiến lược của công ty mang tầm vĩ mơ. Giám đốc có quyền cắt chức hoặc đề bạt các vị trí trưởng phịng các bộ phận. Giám đốc thường xuyên theo dõi tình hình hoạt động của cơng ty trên tầm vĩ mơ để có các đối sách... quả hoạt động kinh doanh của công ty. - Cho thuê văn phòng, cửa hàng, kho bãi với các đơn vị trong va ngoài nước: với lợi thế về nhà xưởng, văn phịng ở trung tâm thành phố, cơng ty đã đầu tư xây dựng hệ thống nhà xưởng, văn phòng hiện đại và cho các đơn vị có nhu cầu thuê. Đây là lĩnh vực kinh doanh mới và ngày càng đóng vai trị quan trọng trong hoạt động của công ty. 4. Một số sản phẩm chủ yếu . của Công ty cổ phần thiết bị điện Hàm longCông ty cổ phần thiết bị điện Hàm long được thành lập trên cơ sở cổ phần hóa doanh nghiệp nhà nước – Công ty thiết. hần thiết bị điện Hàm long được bố trí chặt chẽ, tinh giảm như sau:Sơ đồ bộ máy của công ty cổ phần thiết bị điện Hàm long2 Hội đồng quản trịGiám đốcPhó
