Đang tải... (xem toàn văn)
Trường Đại học Kinh Đô được chính thức thành lập tại Thủ đô Hà Nội vào năm 2009. Là trường đại học tư nhân có chất lượng đào tạo chuẩn, áp dụng mô hình dạy và học của các trường Đại học hàng đầu trong và ngoài nước, đồng thời trường còn liên kết hợp tác quốc tế đảm bảo cho sinh viên có môi trường học tập tốt nhất, hiện đại nhất. Khoa và bộ môn bao gồm: • Khoa Tài chính – Ngân hàng • Khoa Quản trị kinh doanh • Khoa Công nghệ Thông tin • Khoa Quan hệ quốc tế • Khoa Ngoại ngữ (Tiếng Anh, Tiếng Nhật, Tiếng Trung) • Khoa Báo chí và Truyền thông • Khoa Chính trị Cơ sở vật chất: Trường có các cơ sở vật chất đồng bộ, các tòa nhà đầy đủ tiện nghi và trang thiết bị đạt tiêu chuẩn quốc tế. Trường trang bị hệ thống phòng học hiện đại phục vụ cho hoạt động đào tạo và nghiên cứu khoa học, có hệ thống phòng máy tính, studio với các thiết bị chuyên dụng … Ngoài ra, trường còn có hệ thống Trung thâm Thư viện và phòng đọc hội trường, các phòng họp – phòng dành cho hội thảo; ký túc xá dành cho giảng viên công tác tại trường và sinh viên có nhu cầu… Đội ngũ giảng viên: Cán bộ giảng viên tại trường gồm các Giáo sư – phó giáo sư Tiến sĩ, Thạc sĩ cùng các chuyên gia có uy tín trực tiếp giảng dạy hoặc đang làm việc tại các trường Đại học – Học viện, các Viện.. trong và ngoài nước, đảm bảo về cả số lượng và chất lượng. Giảng viên trong trường luôn hoàn thành tốt nhiệm vụ giảng dạy và nghiên cứu khoa học, nhiệt tình, tận tụy với sinh viên. Hợp tác đào tạo: Hiện nay trường đang liên kết hợp tác đào tạo với nhiều đối tác nước ngoài như đại học Nanzan (Nhật Bản); đại học James Cook, đại học Singapore Management (Singapore),… Hoạt động bên lề: Bên cạnh học tập, trường có tổ chức nhiều sinh hoạt phong phú như các câu lạc bộ (câu lạc bộ Tiếng Anh, tiếng Trung, tiếng Nhật; câu lạc bộ thể dục thể thao,…) Các cuộc thi Miss Kinh Đô, … Thông tin liên hệ: Trường Đại học Kinh Đô – 20 Kim Mã – Cầu Giấy – Hà Nội. Website: www.kdu.edu.vn Facebook: Trường Đại học Kinh Đô KDU 2. Phân tích tình hình
Đại học Kinh Đô PHẦN I: THÔNG TIN CHUNG Giới thiệu trường Đại học Trường Đại học Kinh Đô thức thành lập Thủ đô Hà Nội vào năm 2009 Là trường đại học tư nhân có chất lượng đào tạo chuẩn, áp dụng mô hình dạy học trường Đại học hàng đầu nước, đồng thời trường liên kết hợp tác quốc tế đảm bảo cho sinh viên có môi trường học tập tốt nhất, đại - Khoa môn bao gồm: • Khoa Tài – Ngân hàng • Khoa Quản trị kinh doanh • Khoa Công nghệ Thông tin • Khoa Quan hệ quốc tế • Khoa Ngoại ngữ (Tiếng Anh, Tiếng Nhật, Tiếng Trung) • Khoa Báo chí Truyền thông • Khoa Chính trị - Cơ sở vật chất: Trường có sở vật chất đồng bộ, tòa nhà đầy đủ tiện nghi trang thiết bị đạt tiêu chuẩn quốc tế Trường trang bị hệ thống phòng học đại phục vụ cho hoạt động đào tạo nghiên cứu khoa học, có hệ thống phòng máy tính, studio với thiết bị chuyên dụng … Ngoài ra, trường có hệ thống Trung thâm Thư viện phòng đọc hội trường, phòng họp – phòng dành cho hội thảo; ký túc xá dành cho giảng viên công tác trường sinh viên có nhu cầu… - Đội ngũ giảng viên: Cán giảng viên trường gồm Giáo sư – phó giáo sư Tiến sĩ, Thạc sĩ chuyên gia có uy tín trực tiếp giảng dạy làm việc trường Đại học – Học viện, Viện nước, đảm bảo số lượng chất lượng Giảng viên trường hoàn thành tốt nhiệm vụ giảng dạy nghiên cứu khoa học, nhiệt tình, tận tụy với sinh viên - Hợp tác đào tạo: Hiện trường liên kết hợp tác đào tạo với nhiều đối tác nước đại học Nanzan (Nhật Bản); đại học James Cook, đại học Singapore Management (Singapore),… Đại học Kinh Đô - Hoạt động bên lề: Bên cạnh học tập, trường có tổ chức nhiều sinh hoạt phong phú câu lạc (câu lạc Tiếng Anh, tiếng Trung, tiếng Nhật; câu lạc thể dục thể thao,…) Các thi Miss Kinh Đô, … * Thông tin liên hệ: Trường Đại học Kinh Đô – 20 Kim Mã – Cầu Giấy – Hà Nội Website: www.kdu.edu.vn Facebook: Trường Đại học Kinh Đô - KDU Phân tích tình hình 2.1 Phân tích SWOT ĐIỂM MẠNH (STRENGTH) -Là trường đại học có chất lượng đào tạo cao, sở vật chất đại -Đội ngũ giảng viên trình độ cao, phương pháp giảng dạy tốt, nhiệt tình thân thiện với sinh viên - Sinh viên động, sáng tạo (đặc biệt phát huy hoạt động tập thể) ĐIỂM YÊU (WEAKNESS) - Trường thành lập năm, chưa nhiều người biết đến - Chưa thu hút quan tâm sinh viên tiềm phụ huynh - Học phí trường cao CƠ HỘI (OPPORTUNITY) - Hợp tác liên kết đào tạo với nhiều trường đại học nhiều quốc gia khác Nhật Bản, Singapore… - Sinh viên tạo điều kiện nâng cao trình độ ngoại ngữ, có hội kiến tập, thực tập nhiều quan, doanh nghiệp lớn nước -Kênh thông tin rộng mở, nhiều hội để quảng bá cho trường: website thức, facebook… THÁCH THỨC (THREAT) - Phải trì phát triển hình ảnh, vị trường đại học chất lượng cao, đạt tiêu chuẩn quốc tế - Phải cạnh tranh với nhiều trường đại học tư thục khác địa bàn thành phố nước - Để tổ chức chương trình thành công, nguồn tài trợ thiếu vấn để không đơn giản 2.2 Xác định đối tượng - Sinh viên tiềm năng: Những học sinh học lớp 12 trường trung học phổ thông toàn quốc Họ người lựa chọn trường đại học cho tương lai Họ muốn tìm hiểu, theo học trường đại học phù hợp với khả học tập, tài họ Đại học Kinh Đô lựa chọn họ Đại học Kinh Đô - Phụ huynh: Là người định hướng cho em lựa chọn trường đại học tốt phù hợp Điều họ quan tâm chất lượng đào tạo trường, chuyên ngành trường phù hợp với khả năng, với ước muốn - Những thầy cô giáo trường trung học phổ thông: Họ người góp phần định hướng cho em học sinh họ người gần gũi với học sinh mình, nắm bắt rõ lực học, khả ước muốn em - Những sinh viên trường: đóng vai trò nhà truyền thông Họ người theo học trường, hiểu rõ trường đại học để giới thiệu tới đông đảo người xung quanh gia đình, họ hàng, bạn bè… Ngoài đối tượng khác góp phần truyền thông cho hoạt động đến đông đảo công chúng Mục đích, yêu cầu 3.1 Mục đích Mục đích truyền thông để chia sẻ, định hướng tư tưởng nhận thức từ làm công chúng biết đến chí yêu thích Lập kế hoạch truyền thông cho trường Đại học Kinh Đô nhằm mục đích PR cho trường Đại học Kinh Đô trước thềm năm học 2013 – 2014 nhằm thu hút quan tâm sinh viên tiềm năng, ý phụ huynh Đây hội để giới thiệu trường Đại học Kinh Đô tới đông đảo công chúng, cung cấp thông tin cách đầy đủ, nhanh chóng xác đến công chúng để họ ghi dấu hình ảnh tốt đẹp trường, đồng thời nâng cao uy tín thương hiệu trường Bên cạnh đó, việc lập kế hoạch truyền thông cho trường giúp tăng số lượng đầu vào, để trường Đại học Kinh Đô lựa chọn đắn tin cậy cho bạn học sinh trước kỳ tuyển sinh đại học năm 2013 3.2 Yêu cầu : Đại học Kinh Đô Để gây ấn tượng thu hút quan tâm ý đông đảo nhóm đối tượng mục tiêu hoạt động kế hoạch phải đảm bảo yếu tố sau: - Các hoạt động phải có ý nghĩa định, phù hợp với đối tượng hướng đến mục đích nội dung kế hoạch - Hình thức thể lạ, trẻ trung, sáng tạo thể động, đầu tư từ phía nhà trường - Chi tiêu hợp lý, tiết kiệm, phù hợp với ngân sách nhà trường Thời gian Dự kiến hoạt động tiến hành phạm vi thời gian là: 15/10 10/5/2013 Đây thời điểm mà bạn học sinh lựa chọn trường đại học phù hợp đồng thời đưa định trường đại học mà thi kỳ tuyển sinh đại học- cao đẳng nước Do đó, hoạt động góp phần cung cấp thông tin định hướng cho bạn – sinh viên tiềm thu hút quan tâm phụ huynh để họ định hướng cho em Nguồn lực tổng thể: Nguồn lực tổng để thực kế hoạch kết hợp hai yếu tố nhân lực tài Để thực kế hoạch truyền thông cần có tham gia từ nguồn nhân tổng thể bao gồm: - Toàn thể sinh viên giảng viên theo học giảng dạy trường Đại học Kinh Đô - Các khách mời tham gia hoạt động - Sự ủng hộ, đóng góp từ trường trung học phổ thông (học sinh, thầy cô giáo) Nguồn lực tài yếu tố vô quan trọng để làm nên thành công kế hoạch Nguồn lực tài trích từ ngân sách Nhà trường từ nhà tài trợ Đơn vị tổ chức: Đoàn Trường ( với phân chia công việc cho Ban nhỏ chuyên trách Ban Truyền thông, Ban Nội dung, ) Đại học Kinh Đô PHẦN II: KẾ HOẠCH TRUYỀN THÔNG THÔNG ĐIỆP : LEARN TO CHANGE, LEARN TO SUCCEED A KẾ HOẠCH TỔNG THỂ : STT Hoạt động Ngày hội thông tin – “Open Day” (Hoạt động tiền đề) Một ngày trải nghiệm “Be a KDU student for one day” - Cơ hội để bạn học sinh có ngày học tập sinh hoạt trường - Phát động thi “ Share the moment with KDU” Nhận dự thi từ nơi gửi KDU FESTIVAL (Hoạt động trọng tâm) Với Slogan : Come & Enjoy Hoạt động nhỏ phát động sinh viên trường làm clip Gửi lời chúc may mắn tới bạn học sinh Tổng kết đánh giá Thời gian Tháng 11/2012 Tháng 1/2013 Tháng 3/2013 Tháng 4/2013 Tháng 5/2013 B KẾ HOẠCH CHI TIẾT OPEN DAY- NGÀY HỘI THÔNG TIN Mục đích: Đây ngày hội lớn giúp bạn học sinh – sinh viên muốn tìm hiểu thêm trường đại học Kinh Đô, tìm hiểu phương pháp giảng dạy trang thiết bị, sở vật chất đạt tiêu chuẩn quốc tế trường (phòng học, phòng đọc, thư viện ) Nội dung: 2.1 Thời gian- địa điểm – Khách mời dự kiến * Thời gian dự kiến: Hội thảo dự kiến tổ chức từ 8h00 đến 11h30 chủ nhật ngày 18/11/2012 (Lý chọn: Chủ nhật ngày nghỉ học sinh phụ huynh họ có điều kiện để đến tham dự Bên cạnh phù hợp cho cán giảng viên, sinh viên trường khách mời xếp lịch làm việc đến tham dự) * Địa điểm dự kiến: Hội trường lớn trường Đại học Kinh Đô 2.2 Nội dung chương trình *Thông tin học bổng dành cho sinh viên * Thông tin chương trình giảng dạy, liên kết hợp tác đào tạo * Điều kiện tuyển sinh, quy chế điều kiện nhập học trường * Tư vấn nghề nghiệp * Gặp gỡ trao đổi với cựu sinh viên theo học trường * Tìm hiểu chương trình kiến tập - thực tập công ty, doanh nghiệp nước * Tham quan sở vật chất trường * Giới thiệu đời sống sinh viên Kế hoạch truyền thông: * Đối tượng truyền thông: Các bạn học sinh THPT, phụ huynh học sinh, thầy cô giáo dạy THPT nhóm đối tượng truyền thông khác thông qua website, facebook, qua tin bài… T T Hoạt động Thông báo tổ chức ngày hội Open Day Gửi giấy mời tham dự Open Day Gửi Thông Chi tiết hoạt động - Thông báo đến trường THPT toàn thành phố qua tờ rơi - Đăng thông báo lên: +/Website trường +/ Facebook trường (Các thành viên thuộc Ban truyền thông thông báo tổ chức Open day qua facebook, lập kiện (event) mời bạn bè tham dự qua facebook Gửi giấy mời đến • Ban Lãnh đạo Đoàn trường phòng ban, đại diện khoa trường • Đại diện số trường THPT địa bàn Hà Nội • Khách mời Gửi thông cáo báo chí tới Thời gian Phụ trách – Nhân -Từ 20/10/2012 - Từ 1/11/2012 - Ban truyền thông - Ban Nội dung - Ban truyền 12/11 đến thông 14/11/2012 - Ban Nội dung 8/11/2012 Ban truyền Đại học Kinh Đô cáo chí báo quan báo chí (mẫu thông cáo: phía dưới) Cập nhật thông tin xuyên suốt Cập nhật trình công tác chuẩn bị, hoạt thông tin động diễn ngày hội, tâm ngày trạng bạn đến tham dự hội ngày hội,… Thiệp cảm Gửi đến khách mời kết thúc hội ơn thảo - Tổng hợp thông tin ngày hội, biết đăng báo đài, website facebook trường Truyền -Thu thập ảnh kiện để đăng thông sau tải facebook, website Treo kiện status lên facebook hỏi tâm trạng bạn sau tham gia ngày hội tổng hợp - Truyền thông cho hoạt động “Một ngày trải nghiệm” thông - Ban truyền 11/11 – thông 18/11/2012 - Ban Nội dung 18/11/2012 -18-25/11 (truyền thông cho ngày hội) -Từ 18/11/2012 đến 13/1/2013 (truyền thông cho event - Ban truyền thông - Ban Nội dung * Nhân sự: Chủ yếu thực Ban Truyền thông Ban Nội dung * Chỉ số đánh giá hoạt động: - Số lượng người tham dự ngày hội - Số lượng người tham dự đặt câu hỏi bàn luận vấn đề - Số lượng ý kiến đóng góp từ khách mời, cán giảng viên, sinh viên… - Số lượng ý kiến phản hồi website, facebook Kế hoạch tài chính: STT Khoản chi - Giấy mời - Giấy thông cáo - Tờ rơi Tài liệu Thiệp cảm ơn Thuê: - Cốc - Lẵng hoa để bàn - Khăn trải bàn Nước khoáng Hoa tặng khách mời Đơn vị Đơn giá (VNĐ) 200 Tờ 500 100 Tờ 500 Thiệp 10.000 Hộp 10.000 Lẵng 10.000 Cái 5.000 Thùng 84.000 Bó 80.000 Số lượng 50 40 3000 60 2 10 Thành tiền (VNĐ) 10.000 20.000 30.000 30.000 30.000 20.000 20.000 30.000 840.000 240.000 Đại học Kinh Đô Thiết kế làm backdrop Tiệc trà Chi phí phát sinh TỔNG (VND) =14.983.500 Cái 3.000.000 Tổng x 5% 3.000.000 10.000.000 713.500 MỘT NGÀY TRẢI NGHIỆM “BE A KDU STUDENT FOR ONE DAY” PHÁT ĐỘNG CUỘC THI ẢNH “SHARE THE MOMENT WITH KDU” Mục đích: - Một ngày trải nghiệm – “Be a KDU student for one day” hoạt động thực tế cho bạn học sinh đến tham dự chương trình Các bạn có ngày học tập sinh hoạt trường Đại học Kinh Đô, bạn thực trở thành KDUers ngày với hoạt động lý thú bổ ích Và sau ngày trải nghiệm môi trường này, bạn đăng ký tham gia thi ảnh “Share the moment with KDU” phát động sau “Một ngày trải nghiệm” kết thúc - Cuộc thi ảnh “Share the moment with KDU” (Sẻ chia khoảnh khắc KDU) thi dành cho bạn tham dự “Một ngày trải nghiệm” Trong trình trải nghiệm phút Đại học Kinh Đô, bạn lưu lại khoảnh khắc khó quên lời nhắn gửi chương trình để tham dự thi Những hình ảnh, cảm xúc bạn Ban Tổ chức lựa chọn, chấm điểm trao giải Những hình ảnh đẹp sử dụng để trưng bày Festival tổ chức vào cuối tháng 3/2013 -Thông qua kiện này, hình ảnh trường Đại học Kinh Đô quảng bá rộng rãi bạn học sinh người góp phần quảng bá hình ảnh Nội dung kiện 2.1 Thời gian – Địa điểm – Thành phần dự kiến: * Thời gian : Một ngày trải nghiệm dự kiến tổ chức khoảng thời gian từ 8h00 đến 18h00 - Chủ nhật, ngày 10/1/2013 Đại học Kinh Đô Lý do: Chủ nhật ngày nghỉ bạn học sinh (đối tượng chính), lựa chọn ngày chủ nhật phù hợp, đảm bảo tham gia đông đảo bạn học sinh đồng thời thuận tiện cho cán giảng viên khoa xếp lịch giảng dạy * Địa điểm dự kiến: Các khu nhà học, Hội trường, Ký túc xá, Khu thể chất… trường * Thành phần dự kiến: - 300 người đến tham dự chương trình - 200 sinh viên tình nguyện đến từ khoa khác Giảng viên, cán khoa trường 2.2 Dự kiến khung chương trình: STT Hoạt động Đón tiếp bạn học sinh tới trường Chi tiết hoạt động - Đón tiếp cổng trường - Tập trung ổn định bạn học sinh sân trường trung tâm để phổ biến kế hoạch ngày bạn Hiệu trưởng trường Đại học Kinh Đô phát động thi - Chủ đề: Sẻ chia khoảnh khắc ngày trải nghiệm KDU -Đối tượng dự thi: Tất bạn Phát học sinh tham dự chương trình Một động ngày trải nghiệm thi - Tác phẩm: Các ảnh mà bạn ảnh chụp ngày KDU chia sẻ bạn ( từ 100- 200 chữ) - Thời gian trao giải: Festival tháng 3/2013 Chương - Buổi sáng: Các bạn học sinh trình dẫn tham quan trường, Một sở vật chất, khuôn viên, KTX … ngày ( Mỗi bạn tập tài liệu thông trải tin nước uống) nghiệm - Thời gian tự trải nghiệm Thời gian Phụ trách 7h30 -8h30 - Sinh viên tình nguyện 8h30 – 9h -Hiệu trưởng Ban Truyền thông -Ban Nội dung 9h00-11h00 -Ban truyền thông -Ban nội dung -Sinh viên tình nguyện 11h-13h Đại học Kinh Đô - Các bạn tập trung lớp, 13h – 15h khoa đăng ký trước để học tập, trao đổi -Cán giảng viên - Các câu lạc - Tham gia CLB trường, 15h – 17h sinh viên tình nguyện tham gia trò chơi chuẩn bị sẵn -Tập trung tổng kết, lắng nghe 17h – 17h45 chia sẽ, ý kiến đóng góp nhắc lại thi ảnh Kết thúc Gửi lời cảm ơn Kết thúc chương trình Đánh giá hoạt động 17h45 – 18h Kế hoạch truyền thông *Đối tượng truyền thông chính: Những sinh viên tiềm T T Hoạt động Chi tiết hoạt động Thời gian - Thông báo tổ chức “ Một ngày trải nghiệm” tới lớp, khoa, Thông phòng ban trường báo tổ - Thông báo chương trình chức website trường, facebook chương - Đăng tải đơn đăng ký tham gia trình chương trình cho bạn học sinh để đăng ký lớp mà bạn muốn học (300 người đăng ký) - Cập nhật thông tin website khoa, facebook - Cập nhật, thu thập thông tin, viết tin – về: Quá trình chuẩn bị cho Cập nhật chương trình thông tin Tâm trạng người tham dự Ý tưởng Trưởng Ban tổ chức trình thực Ý kiến đóng góp thầy cô… Truyền - Đăng ảnh lên: 10 Phụ trách – Nhân -Ban truyền thông Bắt đầu từ -Ban nội 9/12/2012 dung Cập nhật thông tin liên tục tháng 12 ngày diễn kiện 10/1/2013 -Ban truyền thông -Ban nội dung - 10/1/2013 -Ban truyền Đại học Kinh Đô Website trường Facebook - Tập hợp báo viết chương trình để tổng hợp sau chương trình - Treo status facebook hỏi tâm thông trạng, cảm nghĩ người sau hoạt - Đăng câu hỏi lên facebook Đội động Truyền thông theo kiểu vote số lượng, phần trăm bạn muốn không muốn tổ chức tiếp hoạt động hay không? Vì lần tổ chức nên phải trưng cầu ý kiến sinh viên - Truyền thông cho thi ảnh “Share the moment with KDU website facebook Tạo event (sự kiện) facebook mời bạn bè tham gia Cần phát động tích cực Tiếp tục -Nhận thi gửi chương trình truyền qua hòm mail: thông sharethemoment.kdu@gmail.com cho - Đăng tải ảnh gửi thi ảnh facebook, có phần giải Bức ảnh yêu thích qua mạng xã hội facebook ( ảnh với số like nhiều nhất) - Tổng hợp kết để trao giải cho ảnh đánh giá cao -10-17 1/2013 / -11/1/2013 -15/1/2013 Thời gian nhận dự thi từ 10/1 – 3/3/2013 Tiến hành truyền thông cho thi suốt thời gian nhận dự thi thông -Ban dung nội - Ban truyền thông -Ban nội dung * Nhân sự: Ban Truyền thông Ban Nội dung, bạn sinh viên tình nguyện trường… * Chỉ số đánh giá hoạt động: - Số lượng học sinh, sinh viên trường, giảng viên tham gia hoạt động - Số lượng phầm trăm vote (ủng hộ/ không ủng hộ) facebook, số lượng phản hồi website - Số lượng báo đăng báo chí website *Tình dự phòng cần thiết: Trong trường hợp trời mưa, bạn học sinh tham gia tập trung hội trường lớn trường Các hoạt động vui chơi 11 Đại học Kinh Đô trời chuyển vào khu thể chất nhà trường đảm bảo hoạt động diễn theo tiến độ Kế hoạch tài STT Khoản chi Tài liệu cung cấp cho học sinh Nước khoáng Thiết kế làm backdrop Đạo cụ cho hoạt động sinh hoạt ngoại khóa buổi chiều -Thiết kế làm Standee (standee trưng bày hành lang) - Giá dựng In banner In poster Chi phí phát sinh TỔNG (VND) = 10.500.250 Đơn vị Đơn giá (VNĐ) Tập 3000 Thùng 84.000 Chiếc 3.000.000 Số lượng 350 20 Thành tiền (VNĐ) 1.050.000 1.680.000 3.000.000 3.000.000 Cái 10 800.000 200.000 200.000 75.000 500.000 80.000 20.000 Tờ 200.000 Tờ 25.000 Tổng x 5% HOẠT ĐỘNG TRỌNG TÂM: KDU FESTIVAL – COME AND ENJOY Mục đích: KDU Festival ngày hội lớn dành cho sinh viên trường bạn sinh viên tiềm tới tham dự Hoạt động nhằm hướng tới lễ kỷ niệm 82 năm ngày Thành lập Đoàn TNCS Hồ Chí Minh Festival coi “sợi dây kết nối” bạn sinh viên theo học trường với sinh viên tiềm năng, hệ sinh viên với cán giảng viên trường - Các bạn sinh viên có dịp thể tài qua hoạt động, tiết mục văn nghệ,…Đây dịp để người gắn bó hơn, thể tình đoàn kết, nhiệt tình động bạn, dịp gắn kết tình thầy trò - Các bạn học sinh tới tham dự có thêm thông tin, tham gia vào ngày hội sinh viên Đại học Kinh Đô, vui chơi môi trường Từ thêm yêu, thêm tin tưởng vào trường - Giới thiệu hình ảnh trường đại học Kinh Đô cách rộng rãi 12 Đại học Kinh Đô Nội dung chương trình 2.1 Thời gian – Địa điểm – Thành phần dự kiến *Thời gian: KDU Festival (Come and Enjoy) kiện trọng tâm quan trọng nằm chuỗi kiện kế hoạch này, dự kiến tổ chức khoảng thời gian từ 8h00 đến 22h00 ngày 24/3/2013 (Chủ nhật) Lựa chọn ngày 26/3/2013 thứ không thuận tiện tổ chức ngày thường, bạn học sinh phải học, tham gia *Chi tiết thời gian địa điểm: KDU Festival gồm phần sau - Hội trại: Từ 9h00 – 12h00 ngày 24/3/2013 khu vực Sân trường -Quầy thông tin : Từ 8h00 – 18h00 ngày 24/3/2013 khu vực sân trước Hội trường lớn - Dạ hội: 18h30 – 22h30 ngày 24/3/2013 phòng giáo dục thể chất trường ( chọn phòng có sức chứa khoảng 500 – 700 người, không gian rộng rãi phòng trống nên thích hợp cho việc tổ chức prom) *Thành phần dự kiến: - Sinh viên trường, cán giảng viên, Đại diện khoa, phòng ban trường - Các bạn học sinh đến tham dự lễ hội ( Ước tình khoảng 200 – 300 bạn) - Đại điện Nhà tài trợ 2.2 Nội dung chương trình: Hoạt động Chi tiết hoạt động Thời gian Phụ trách – Thự - Đại diện phòng Ban, Liên chi 21/1/2013 – - Ban Nội dun Trước chương trường họp kế hoạch sơ 25/1/2013 Ban Truyền thông trình - Thực hồ sơ xin tài trợ - Đại diện cá - Lên ý tưởng kịch chương trình phòng ban, liê - Thành lập Ban để thực chương chi, khoa trình 13 Đại học Kinh Đô - Hoàn thành để gửi hồ sơ tài trợ - Tổng kết danh sách tài trợ - Ký hợp đồng với nhà tài trợ - Chuẩn bị Thông cáo báo chí - Thông báo hoạt động làm Hội trại đến khoa Mỗi khoa bắt buộc phải tham dự với trại - Các khoa đăng ký bốc thăm vị trí trại khoa - Chốt kịch thức - Chuẩn bị tiết mục - Duyệt chương trình - Lên ý tưởng, duyệt in banner, poster, standee, backdrop - Liên hệ đại biểu khách mời -Chuẩn bị quà, lẵng hoa, thuê khăn trải, Chuẩn bị standee đặt quầy thông tin Chuẩn bị chương trình LỄ HỘI - Ban Nội dung 26/1/2013 – - Ban Truyền thôn 10/3/2013 (Tiểu ban Tài trợ.) 11/3 – 15/3 Ban Truyền thông - Ban Truyền thôn 4/3/2013 – (Tiểu ban PR) 9/3/2013 - Ban Nội dung - Ban Truyền thôn 5/3/2013 – - Ban Nội dung 20/3/2013 - Ban Hậu cần - Ban Kỹ thuật 7h00 – 8h00 Chuẩn bị quầy thông tin Quầy gồm: - Bạt in thông tin ảnh trường, khoa ảnh từ thi “share the moment with KDU” 7h00 – 8h00 - Tài liệu huy hiệu trường phát cho bạn tới tham dự - Chuẩn bị số khen, biểu tượng trang trí… Chuẩn bị để trang trí trại khoa Quầy thông tin bắt đầu hoạt động Chú ý: Có thay phiên trông quầy, Bắt đầu giới thiệu trường có người đến chương thăm (Cơ sở vật chất, chất lượng đào tạo, trình giới thiệu khoa ) Các lớp tiến hành trang trí trại - Ban Giám khảo gồm: • Trưởng Ban Giám khảo: Ông Đinh Ban Hoàng Thạch – Hiệu trường Giám trường khảo chấm • Th.S Bùi Huyền Trang : Đại diện điểm nhà tài trợ ABC • Đại diện Ban Tổ chức Đêm Đón tiếp - Đón tiếp khách mời, đại hội khách mời biểu: Đưa khách mời bàn Lễ tân để ký xác nhận, nhận tài liệu,nhận 14 - Ban Truyền thôn - Ban Nội dung - Sinh viên tìn nguyện từ kho 7h30 – 9h00 Khoa tự chuẩn bị 8h00 19h30 - Ban Hậu cần – - Ban Truyền thôn - Ban Nội dung - Lễ Tân (2 người 9h00 -11h00 Khoa tự chuẩn bị 11h0012h00 -Các lớp thực -Ban Truyền thôn - Lễ Tân (2 người 18h30 19h30 – - Đội Lễ Tân - Tiểu ban An ninh Đại học Kinh Đô hoa cài áo… - MC giới thiệu khách mời đại biểu Bắt đầu - Đại diện trường lên 20h00 chương trình tặng hoa khách mời 20h15 đại biểu Phần khấu diễn sân -Một số tiết mục văn 20h15 biểu nghệ mở màn(hát, múa, 20h25 kịch …) - Trưởng Ban tổ chức nói lý – mục đích buổi lễ 20h25 Phát biểu 20h45 Trao quà lưu Trao quà lưu niệm gửi niệm cho lời cảm ơn đến nhà nhà tài trợ tài trợ - Dành cho ảnh: • Giải “Sáng tạo” Trao giải • Giải yêu thi ảnh thích FB “Share the • Giải “Độc đáo” moment” - Giải dành cho tác phẩm với lời chia sẻ hay 20h45 20h50 – Sinh viên đăng ký – - Trưởng Ban chức - Ban Nội dung – - Ban Kỹ thuật 20h50 21h00 - Trưởng Ban Giá khảo trao giải – - Ban Nội dung - Ban Kỹ thuật - Đội Lễ tân Trao giải Gồm giải: Nhất – Nhì – 21h00 thi Hội Ba – Khuyến khích 21h15 trại - Trưởng Ban Giá – khảo trao giải - Ban Nội dung - Ban Kỹ thuật *Phần sân khấu : Các tiết mục văn nghệ Dạ tiệc *Các bạn sinh viên, học 21h15-22h sinh tới tham dự tham gia tiệc - MC tổng kết - Gửi lời cảm ơn Kết thúc - Chụp ảnh lưu niệm 22h-22h15 chương trình sân khấu chương trình Sau chương trình - Hiệu trưởn Đại diện Ban T – chức khoa lên tặn hoa khách mời v đại biểu -Ban Nội dung - Ban Hậu cần - Trưởng BTC -Ban Nội Dung - Ban Hậu cần - Họp nhận xét ưu – 24/3/2013 – - Trưởng Ban khuyết điểm 10/4/201 chức - Công khai tài - Các Ban 15 Đại học Kinh Đô MẪU THIẾT KẾ HUY HIỆU Kế hoạch truyền thông: *Đối tượng truyền thông: Ban Lãnh đạo, Phòng ban, giảng viên sinh viên trường; bạn sinh viên tiềm năng, phụ huynh; đối tác trường (Các quan, đơn vị tài trợ, báo đài…) Ngoài số nhóm đối tượng truyền thông khác có nhu cầu tìm hiểu trường đại học Kinh Đô,các quan… STT Hoạt động Chi tiết hoạt động Thời gian - Gửi thông báo đến Phòng Ban, 25/1/2013 Khoa, Ban Lãnh đạo sinh viên đến trường 30/1/2013 Thông báo - Gửi thông báo đến trường THPT chuẩn bị cho Festival - Tạo event (sự kiện) facebook mời bạn 1/3/2013 – bè tham gia 24/3/2013 - Gửi hồ sơ mời tài trợ đến đơn vị tiềm 26/1/2013 tài trợ cho trường đến hoạt động trước 3/3/2013 Phần trợ tài - Tổng kết danh sách tài trợ - Ký hợp đồng với nhà tài trợ 16 Phụ trách – Thực Ban Truyề thông Ba Nội dung Ban Truyề thông (Tiể ban PR) -Trưởng BT - Trưởng ba Truyền thôn (Tiểu ban PR 3/3/2013 – - Ban N dung 10/3/2013 Đại học Kinh Đô Cập nhật thông tin Festival Gửi thông cáo báo chí Gửi mời giấy Thiết kế, in dán – treo – dựng poster, banner, backdrop standee Quà tặng Truyền thông sau Festival - Cập nhật thông tin trên: • Website trường • Facebook • Các trang tin tức văn hóa – kiện, youtube, diễn đàn dành chủ yếu cho sinh viên - Cập nhật nội dung sau, viết tin – quay clip: • Công tác chuẩn bị Festival • Tâm trạng sinh viên trường • Rò rỉ ý tưởng nội dung chương trình • Nhà tài trợ, khách mời • Tinh thần chuẩn bị trại khoa - Gửi đến quan truyền thông, ưu tiên quan báo chí có mối quan hệ mật thiết với trường - Đến Ban Lãnh đạo, cán bộ, giảng viên, Liên chi, lớp trường - Đến cựu cán - giảng viên cựu sinh viên - Đến trường Đại học lân cận - Poster banner: Treo vị trí dễ quan sát, dễ gây ý (Phải có giấy xin phép dán poster treo banner.) - Standee: in để giá, phục vụ cho Quầy thông tin khu vực tiệc, cạnh bàn Lễ tân đón khách lúc chương trình tối bắt đầu (khi kết thúc Quầy thông tin) - Backdrop: In để treo sân khấu biểu diễn Yêu cầu: Poster, Banner, Backdrop Standee phải có tông màu Hình thức dễ thu hút Có đầy đủ logo trường, đoàn, nhà tài trợ, …Các logo nên có kích thước thẳng hàng Chuẩn bị quà lưu niệm tặng nhà tài trợ, đại biểu khách mời - Tổng hợp lưu lại viết chương trình - Thu thập ảnh chương trình để đưa lên website facebook - Treo status lên facebook hỏi tâm trạng bạn tham gia chương trình - Gửi thư cảm ơn đến thành phần tham gia chương trình, riêng khách mời – đại biểu nhà tài trợ gửi thiệp cảm ơn 17 10/1/2013 – 24/3/2013 11–15 /3/2013 14/3/2013 – 22/3/2013 14/3/2013 – 23/3/2013 - Ban Truyề thông (Tiể ban PR Tiểu ban T trợ.) - Ban N dung - Các bạ sinh viên c viết - Ban Truyề thông (Tiể ban PR) - Trưởng Ba tổ chức - Các trưởn ban phâ công - Ban Truyề thông (Tiể ban Thiết kế - Ban N dung 1/3/2013 – - Ban 10/3/2013 cần 24/3/2013 – 7/4/2013 Hậ - Ban Truyề thông - Ban N dung - Ban K thuật Đại học Kinh Đô Sau đánh giá tổng kết, từ 10/4 -30/4/2013, Đoàn trường phát động chương trìn làm clip gửi tặng lời chúc tốt đẹp tới bạn học sinh THPT mang tên “KDU♥U tới lớp trường Những đoạn clip Ban truyền thông tổng hợp đăn tải facebook website nhà trường Đó lời nhắn gửi vô có nghĩa đến sĩ tử năm Từ 30/1 đến 10/5 tổng kết, đánh giá toàn kế hoạch * Nhân sự: Ban Truyền thông, Ban Nội dung, Ban kỹ thuật, Ban Hậu cần thuộc Phòng PR trường, Đội Lễ tân trường, bạn sinh viên tình nguyện trường, câu lạc bộ… * Chỉ số đánh giá hoạt động: - Số lượng người tham gia chương trình - Số lượng Nhà tài trợ tham gia - Số lượng lượng báo chí đến đưa tin viết bài, số báo đăng báo chí website trường, số lượng phản hồi facebook website Số ý kiến khen ngợi phê bình khách mời đại biểu *Dự kiến tài trợ Nhà tài trợ Zip Media Mức tài trợ dự kiến 6.000.000 Ghi Tài trợ Âm – Ánh sáng – Khói – Bộ đàm – Mic Số tài trợ dùng để chi trả Trung tâm tiếng 3.000.000 10 suất cho giải thưởng thi ảnh Anh IBEST học bổng toàn phần thi trại Báo sinh viên Việt Tiền tài trợ dùng để in backdrop 3.000.000 Nam Tổng tài trợ (VNĐ) = 12.000.000 Dự trù kinh phí STT Khoản chi Đơn vị Gói vụ Gói m² Âm – Ánh sáng – Khói – Bộ đàm – Mic Trang trí sân khấu Backdrop (phông) sân khấu (12m x 5m = 60m²) Trại (Thuê trọn gói lắp đặt) Banner In banner x (1m x 4m = 12m²) Nẹp gỗ Đơn giá Số Thành tiền (VNĐ) lượng (VNĐ) dịch 1.000.000 1.000.000 350.000 350.000 (tài trợ) 60 Trại m² 120.000 15 1.800.000 200.000 600.000 Nẹp 20.000 120.000 18 Đại học Kinh Đô 10 11 12 13 14 (2 nẹp x 3= nẹp) Poster A0 A4 Standee In standee Giá để standee Đèn dây, dây điện Hoa cài áo khách mời – đại biểu có đuôi nheo đỏ in chữ Hoa tặng đại biểu, khách mời nhà tài trợ Nước khoáng Đồ ăn nhẹ cho ban tổ chức (bánh) Thuê Cốc cốc, hoa Lẵng hoa tươi để bàn khăn trải bàn Khăn trải bàn Giấy mời Tờ Tờ Cái Giá Bộ Chiếc Bó Thùng Chiếc Thùng Lẵng Khăn 50.000 10.000 80.000 20.000 300.000 50 5 250.000 500.000 400.000 100.000 300.000 3.000 60 180.000 80.000 60 4.800.000 84.000 3.000 10 50 840.000 150.000 10.000 10 100.000 10.000 20 200.000 3.000 20 60.000 5.000 50 250.000 Khăn phủ ghế nơ đỏ Khăn Giấy đẹp Tờ 2.000 100 200.000 Giấy thường Tờ 250 100 25.000 15 Thiệp cảm ơn Thiệp 8.000 60 480.000 16 Hồ sơ mời tài trợ Bộ 8.000 20 160.000 17 Tiền giải thưởng thi ảnh thi ĐƯỢC TÀI TRỢ hội trại 18 Bạt có chữ In bạt ảnh cho (2m x 4m = 8m²) quầy thông tin Nẹp gỗ dựng bạt Chiếc 50.000 400.000 20.000 80.000 19 Huy hiệu có in logo trường Chiếc 500 2.500.000 20 Qùa lưu niệm tặng khách mời, đại Chiếc biểu, nhà tài trợ 50 5.000.000 21 Buffet ( hội) 22 Vệ sinh 23 Chi phí phát sinh Tổng (VNĐ) = 33.437.250 Nẹp 5.000 100.000 10.000.000 1.000.000 = Tổng x 5% 19 1.592.250 Đại học Kinh Đô * TỔNG KẾT DỰ TRÙ KINH PHÍ: STT Hoạt động Dự trù kinh phí Hoạt động 14.983.500 Hoạt động 10.500.250 Hoạt động 33.437.250 TỔNG (VND) = 58.876.000 KẾT LUẬN Trên ba hoạt động nhằm truyền thông cho trường đại học Kinh Đô trước thềm năm học 2013 – 2014 Các hoạt động muốn tổ chức thành công cần có kết hợp nỗ lực giảng viên sinh viên tham gia đông đảo bạn học sinh – sinh viên tiềm trường, bậc phụ huynh – người quan tâm băn khoăn lựa chọn cho em trường đại học tốt tương lai Hơn nữa, kế hoạch cần đảm bảo yếu tố thời gian khả phía tổ chức phía người tham gia cho cân việc học, việc dạy việc tham gia hoạt động Ba hoạt động kế hoạch là: Ngày hội thông tin “OPEN DAY”, Một ngày trải nghiệm – Be a KDU student for one day KDU Festival – Come and Enjoy có mối quan hệ chặt chẽ, làm tảng sở để tiến tới mục đích chung đưa hình ảnh trường Đại học Kinh Đô đến gần với bạn học sinh, bậc phụ huynh…Để Đại học Kinh Đô lựa chọn đắn, đáng tin cậy cho bạn tương lai Hơn nữa, hoạt động nhằm mục đích xây dựng hình ảnh thương hiệu trường đến với nhiều đối tượng truyền thông khác Trong trình xây dựng hoạt động, yêu cầu quan trọng xây dựng hoạt động phải cân đối việc học tập hoạt động khác Với thông điệp LEARN TO CHANGE, LEARN TO SUCCEED, trường Đại học Kinh Đô đã, tiếp tục vững bước đường xây dựng phát triển chất lượng dạy học chặng đường kế tiếp, để Đại học Kinh Đô tàu mang theo ước mơ Đại học đến với bạn sinh viên tiềm tương lai 20 Đại học Kinh Đô Hy vọng kế hoạch xây dựng tiểu luận đáp ứng yêu cầu môn học áp dụng vào thực tế 21