Đang tải... (xem toàn văn)
MỤC LỤC A. LỜI NÓI ĐẦU 1 B. NỘI DUNG 3 Phần I: KHẢO SÁT CÔNG TÁC HÀNH CHÍNH VĂN PHÒNG CỦA 3 CƠ QUAN THỰC TẬP 3 Chương I: 3 I. Giới thiệu khái quát về Trường Đại học Nội vụ Hà Nội 3 1. Quá trình hình thành và phát triển của Nhà trường 3 2. Một số thành tích nổi bật của Nhà trường 4 3. Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Nhà trường 5 3.1. Vị trí và chức năng 5 3.2. Nhiệm vụ và quyền hạn 5 3.3. Tổ chức và hoạt động. 7 II. Khái quát về Phòng Khảo thí và bảo đảm chất lượng 8 1. Vị trí và chức năng 8 2. Nhiệm vụ và quyền hạn 9 2.1. Công tác Khảo thí 9 2.2. Công tác bảo đảm chất lượng giáo dục 9 2.3. Thực hiện các nhiệm vụ khác do Hiệu trưởng giao. 10 2.4. Cơ cấu tổ chức của Phòng Khảo thí và Bảo đảm chất lượng 10 Chương II: 11 I. Tổ chức và hoạt động của văn phòng 11 1. Chức năng, nhiệm vụ của văn phòng 11 1.1. Chức năng 11 1.2. Nhiệm vụ 11 2. Bố trí phòng làm việc của văn phòng của đơn vị thực tập 12 2.1. Khảo sát việc bố trí phòng làm việc: 12 2.2. Nhận xét 13 2.3. Đề xuất: 14 3. Quy trình xây dựng chương trình, kế hoạch công tác thường kỳ của đơn vị 14 3.1. Các căn cứ để xây dựng quy trình lập kế hoạch công tác 14 3.2. Quy chế về việc lập chương trình, kế hoạch công tác 15 3.3. Quy trình xây dựng chương trình, kế hoạch công tác 15 4. Nhiệm vụ của nhà quản trị văn phòng trong việc tổ chức hội thảo, các cuộc họp của đơn vị 17 5. Sơ đồ hóa nội dung quy trình nghiệp vụ tổ chức chuyến đi công tác cho lãnh đạo 18 6. Ví dụ những tình huống cụ thể về cung cấp thông tin của Phòng cho lãnh đạo 18 7. Các biện pháp hiện đại hóa văn phòng 19 II. Công tác văn thư của đơn vị 19 1. Mô hình tổ chức văn thư 19 2. Soạn thảo và ban hành văn bản 20 2.1. Quy trình soạn thảo và ban hành văn bản của cơ quan 20 2.2. Nhận xét ưu, nhược điểm về các nội dung: 22 2.2.1. Nhận xét về thẩm quyền ban hành văn bản 22 2.2.2. Nhận xét về thể thức và kỹ thuật trình bày văn bản 23 2.2.3. Nhận xét về quy trình soạn thảo văn bản 24 2.2.4. Nhận xét về kỹ thuật soạn thảo văn bản 24 3. Tổ chức quản lý và giải quyết văn bản 25 3.1. Quy trình tổ chức quản lý và giải quyết văn bản đi của cơ quan 25 Bước 1: Kiểm tra thể thức, hình thức và kỹ thuật trình bày; ghi số và ngày, tháng của văn bản: 25 3.2. Quy trình tổ chức quản lý và giải quyết văn bản đến 32 3.3. Nhận xét về việc lập hồ sơ hiện hành và giao nộp tài liệu vào lưu trữ cơ quan. 41 4. Tổ chức quản lý và sử dụng con dấu 42 III. Khảo sát về tình hình thực hiện các nghiệp vụ lưu trữ và đánh giá 43 1. Công tác thu thập, bổ sung tài liệu lưu trữ 43 2. Chỉnh lý tài liệu lưu trữ 43 3. Bảo quản tài liệu lưu trữ 43 4. Tổ chức sử dụng tài liệu lưu trữ 44 Phần II: CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP: 45 I. Mẫu hóa một số văn bản hành chính của cơ quan ban hành nhiều: 45 II. Thống kê từ Sổ đăng ký công văn đi của cơ quan các tên loại văn bản quản lý được ban hành trong 5 năm trở lại đây: 51 C. KẾT LUẬN VÀ ĐỀ XUẤT 52 I. Kết luận 52 II. Đề xuất 54 1. Đối với cơ quan – Nhà trường 54 2. Đối với đơn vị 55 D. PHỤ LỤC 57
TRƯỜNG ĐẠI HỌC NỘI VỤ HÀ NỘI TRUNG TÂM ĐÀO TẠO NGHIỆP VỤ VĂN PHÒNG VÀ DẠY NGHỀ - - Họ tên: Nguyễn Xuân Tuân BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP NGÀNH HÀNH CHÍNH VĂN PHÒNG K16 KHÓA HỌC (2013 – 2015) Tên quan: Trường Đại học Nội vụ Hà Nội Địa chỉ: 36 - Xuân La - Tây Hồ - Hà Nội Cán hướng dẫn nghiệp vụ: Đặng Thị Trang HÀ NỘI - 2015 Trường Đại học Nội vụ Hà Nội Báo cáo thực tập tốt nghiệp TRANG THÔNG TIN I Thông tin cá nhân Họ tên: Nguyễn Xuân Tuân Ngày sinh: 30/10/1992 Nơi sinh: Cẩm Trung - Cẩm Phả - Quảng Ninh Số điện thoại: 0964338892 E-mail: Mr.tititu92@gmail.com Sinh viên lớp: Hành văn phòng K16 Mã số SV: 1315HCVA034 Khóa học: 2013-2015 Ngành: Hành văn phòng 10 Khoa: Trung tâm Đào tạo Nghiệp vụ văn phòng Dạy nghề 11 Trường: Đại học Nội vụ Hà Nội II Thông tin đơn vị thực tập Tên đơn vị: Phòng Khảo thí Bảo đảm chất lượng – Trường Đại học Nội vụ Hà Nội Trụ sở làm việc: Phòng A501 & A502, Trường Đại học Nội vụ Hà Nội – số 36 đường Xuân La – phường Xuân La – quận Tây Hồ - Hà Nội Điện thoại: (04)3 7533659; (04)3 7532 864 - máy lẻ 227 Email: phongkhaothi.truongnoivu@gmail.com III Thông tin người hướng dẫn thực tập Họ tên: Đặng Thị Trang Chức vụ: Chuyên viên Phòng Khảo thí Bảo đảm chất lượng Số điện thoại: 01656232735 E-mail: dangthitrang234hlu@gmail.com Học sinh: Nguyễn Xuân Tuân Lớp: HCVP K16 Trường Đại học Nội vụ Hà Nội Báo cáo thực tập tốt nghiệp MỤC LỤC Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cấu tổ chức của Nhà trường 3.1 Vị trí và chức 3.2 Nhiệm vụ và quyền hạn 3.3 Tổ chức và hoạt động .7 a) Kiểm tra thể thức, hình thức kỹ thuật trình bày văn bản: 26 Trước phát hành văn bản, cán văn thư cần kiểm tra lại thể thức, hình thức kỹ thuật trình bày văn bản, có sai sót phải kịp thời báo cáo người giao trách nhiệm xem xét, giải .26 3.3 Nhận xét việc lập hồ sơ hành giao nộp tài liệu vào lưu trữ quan 42 Tổ chức quản lý sử dụng dấu .43 QUYẾT ĐỊNH: 64 Giúp cho trình xác minh văn theo đề nghị quan, tổ chức có thẩm quyền diễn nhanh chóng xác; 70 Yêu cầu .70 - Việc khôi phục quản lý liệu phần mềm văn bậc, hệ đào tạo Nhà trường phải đảm bảo tuyệt đối xác đầy đủ thông tin nội dung ghi văn bằng; 70 - Đảm bảo quy định Nhà nước 70 Hình thức, nội dung tuyển sinh phải phù hợp với ngành đào tạo Nhà trường chương trình giáo dục phổ thông; 79 Đảm bảo nguồn lực để thực tuyển sinh riêng ; 79 BỘ NỘI VỤ 95 CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM 95 TRƯỜNG ĐẠI HỌC NỘI VỤ HÀ NỘI 95 Độc lập – Tự – Hạnh phúc .95 Số: /BC-KTBĐCL .95 BÁO CÁO 95 Thực trạng công tác quản lý văn bằng, chứng 95 Trường Đại học Nội vụ Hà Nội 95 Học sinh: Nguyễn Xuân Tuân Lớp: HCVP K16 Trường Đại học Nội vụ Hà Nội Báo cáo thực tập tốt nghiệp A LỜI NÓI ĐẦU Trong bối cảnh đất nước ta đẩy mạnh công nghiệp hóa, đại hóa nhằm phát triển hội nhập với Thế giới tất lĩnh vực trình độ chuyên môn, hiểu biết đòi hỏi thiếu người Qua hai năm học tập mái Trường Đại học Nội vụ Hà Nội, thời gian nhiều bảo tận tình, kinh nghiệm quý báu thầy, cô truyền đạt cung cấp cho em phần không nhỏ kiến thức văn hóa, xã hội nói chung công tác Hành văn phòng nói riêng – Chuyên ngành mà em theo học Ngày nay, máy văn phòng với đội ngũ cán bộ, nhân viên người lãnh đạo nhân tố thiếu quan, tổ chức Tuy vậy, tất có đầy đủ lực chuyên môn để thực tốt nghiệp vụ công tác văn phòng Trong đó, việc soạn thảo ban hành văn quan, tổ chức cần quan tâm mức Quả thật vậy, văn vừa công cụ, vừa phương tiện để quan thực chức quản lý Việc soạn thảo ban hành văn bảo đảm cho hoạt động quan diễn cách có hệ thống, bảo đảm hoạt động thông tin quan nhanh chóng, xác, kịp thời hiệu Thực tế, công tác soạn thảo văn quan có thống nhất, hiệu đáng kể, nhiên, văn ban hành bộc lộ số khuyết điểm như: Không thẩm quyền, sai thể thức hành bản, nội dung lệch lạc, tính khả thi áp dụng vào thực tế,… Những văn đưa vào sử dụng làm ảnh hưởng lớn đến xã hội, đến hiệu công tác, làm giảm uy tín quan, đơn vị Với thực trạng vậy, Trường Đại học Nội vụ Hà Nội trọng đến công tác đào tạo nhằm đa dạng hóa chuyên ngành, đáp ứng nhu cầu thực tế xã hội Trong đó, chuyên ngành Hành văn phòng, Văn thư-Lưu trữ vô cần thiết thiết thực Với phương châm gắn liền lý luận với thực tiễn, Nhà trường lên kế hoạch tổ chức cho học sinh thực tập cuối khóa nhằm Học sinh: Nguyễn Xuân Tuân Lớp: HCVP K16 Trường Đại học Nội vụ Hà Nội Báo cáo thực tập tốt nghiệp giúp cho cán bộ, nhân viên văn phòng tương lai rèn luyện kỹ nghề nghiệp công tác văn phòng, văn thư-lưu trữ quan, văn phòng, áp dụng kiến thức học vào thực tế, nâng cao lực chuyên môn, xây dựng hoàn thiện phong cách cán bộ, nhân viên chuẩn mực, đồng thời tạo gắn kết Nhà trường xã hội Ngay từ nhận Quyết định đồng ý xác nhận địa điểm thực tập Trung tâm Đào tạo Nghiệp vụ văn phòng Dạy nghề, em thực tập Phòng Khảo thí bảo đảm chất lượng – Trường Đại học Nội vụ Hà Nội kể từ ngày 20/4/2015 đến ngày 5/6/2015 Với bảo, hướng dẫn tận tình thầy, cô Phòng với nỗ lực rèn luyện thân em hoàn thành thời gian thực tập Thông qua nghiên cứu, khảo sát trình làm việc trực tiếp đơn vị em trang bị thêm cho thân kinh nghiệm vô quý báu, qua định hình công việc cụ thể phải làm sau này, tiền đề để em hoàn thiện Báo cáo thực tập tốt nghiệp Nội dung báo cáo hoàn thiện dựa sở tảng kiến thức chung trình thực tập thực tế Phòng Khảo thí Bảo đảm chất lượng, với thời gian thực tập tháng hẳn em trình bày báo cáo không tránh khỏi thiếu sót, hạn chế, em mong nhận nhận xét, đóng góp ý kiến thầy, cô giáo Trung tâm giúp em nhận nhược điểm nhằm chuẩn bị tốt cho kỳ thi tốt nghiệp tới công việc sau Em xin gửi lời cảm ơn chân thành tới tất thầy giáo, cô giáo trường đặc biệt thầy, cô Trung tâm, đơn vị Phòng Khảo thí giúp đỡ, tạo điều kiện cho em hoàn thành đợt thực tập tốt nghiệp báo cáo thực tập này./ Hà Nội, ngày tháng năm 2015 Người viết báo cáo Học sinh: Nguyễn Xuân Tuân Lớp: HCVP K16 Trường Đại học Nội vụ Hà Nội Báo cáo thực tập tốt nghiệp Nguyễn Xuân Tuân B NỘI DUNG Phần I: KHẢO SÁT CÔNG TÁC HÀNH CHÍNH VĂN PHÒNG CỦA CƠ QUAN THỰC TẬP Chương I: CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ, QUYỀN HẠN VÀ CƠ CẤU TỔ CHỨC CỦA TRƯỜNG ĐẠI HỌC NỘI VỤ HÀ NỘI VÀ PHÒNG KHẢO THÍ & BẢO ĐẢM CHẤT LƯỢNG I Giới thiệu khái quát Trường Đại học Nội vụ Hà Nội Quá trình hình thành phát triển Nhà trường - Giai đoạn từ 1971 – 2005 (trường Trung cấp) Năm 1971 Trường Trung học Văn thư Lưu trữ thành lập theo Quyết định số 109/BT ngày 18/12/1971 Bộ trưởng Phủ Thủ tướng, theo Quyết định Trường có nhiệm vụ: Đào tạo cán trung học chuyên nghiệp ngành Văn thư, Lưu trữ; Bồi dưỡng, huấn luyện nghiệp vụ chuyên môn cho cán làm công tác văn thư, lưu trữ quan nhà nước Về cấu tổ chức theo Quyết định số 208/TCCB ngày 25 tháng 11 năm 1972 Cục Lưu trữ Phủ Thủ tướng, tổ chức máy Trường gồm: Ban Giám hiệu có Hiệu trưởng Hiệu phó; phòng, ban chức năng: Phòng Giáo vụ, Phòng Hành - Quản trị -Tổ chức, Ban xây dựng bản; Tổ môn: Tổ Văn thư, Tổ Lưu trữ, Tổ Chính trị, Ngoại ngữ, Thể dục, Quân Những ngày đầu thành lập Trường có 12 người với máy gọn nhẹ Ngày 25/4/1996 Bộ trưởng, Trưởng ban Tổ chức cán Chính phủ ban hành Quyết định số 72/TCCB-TC việc đổi tên Trường Trung học Văn thư Lưu trữ thành Trường Trung học Lưu trữ Nghiệp vụ văn phòng I, việc đổi tên Trường tạo điều kiện đa dạng hoá loại hình đào tạo, mở rộng ngành nghề, đáp ứng tốt yêu cầu xã hội Học sinh: Nguyễn Xuân Tuân Lớp: HCVP K16 Trường Đại học Nội vụ Hà Nội Báo cáo thực tập tốt nghiệp Ngày 01/10/2003 Bộ trưởng Bộ Nội vụ ban hành Quyết định số 64/2003/QĐ-BNV về việc đổi tên Trường Trung học Lưu trữ và Nghiệp vụ Văn phòng I thành Trường Trung học Văn thư Lưu trữ Trung Ương I - Giai đoạn từ 2005 – 2011 (Trường Cao đẳng) Ngày 15/6/2005 Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo ban hành Quyết định số 3225/QĐ-BGD&ĐT-TCCB về việc thành lập Trường Cao đẳng Văn thư Lưu trữ Trung ương I sở Trường Trung học Văn thư Lưu trữ Trung ương I Ngày 21/4/2008 Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo ký Quyết định số 2275/QĐ-BGDĐT đổi tên Trường Cao đẳng Văn thư Lưu trữ Trung ương I thành Trường Cao đẳng Nội vụ Hà Nội - Giai đoạn từ 2011 – (Trường Đại học) Ngày 13 tháng năm 2011 Thủ tướng Chính phủ có văn số 1160/TTgKGVX đồng ý chủ trương thành lập Trường Đại học Nội vụ Hà Nội sở nâng cấp Trường Cao đẳng Nội vụ Hà Nội Ngày 14/11/2011 Thủ tướng Chính phủ ban hành Quyết định số 2016/QĐTTg việc thành lập Trường Đại học Nội vụ Hà Nội Một số thành tích bật Nhà trường Nhìn lại chặng đường 40 năm hình thành phát triển Nhà trường(18/12/1971-18/12/2011) nhiều việc phải làm hệ cán công chức, viên chức sinh viên, học sinh có quyền tự hào thành tích 40 năm hoạt động: - Huân chương Độc lập hạng ba (năm 2011); - Huân chương Tự hạng Nhất Chủ tịch nước CHDCND Lào (năm 1983); - Huy chương Hữu nghị Chính phủ nước CHDCND Lào (năm 2007); - Huân chương Lao động Chủ tịch nước CHXHCN Việt Nam: hạng Nhất năm 2006, hạng Nhì năm 2001, hạng Ba năm 1996; - Bằng khen Chính phủ năm 2011; - Bằng khen Bộ trưởng Bộ Nội vụ; Học sinh: Nguyễn Xuân Tuân Lớp: HCVP K16 Trường Đại học Nội vụ Hà Nội Báo cáo thực tập tốt nghiệp - Bằng khen Bộ trưởng Bộ Giáo dục Đào tạo; - Bằng khen Bộ trưởng Bộ Công an; - Kỷ niệm chương Hùng Vương Chủ tịch UBND tỉnh Vĩnh Phú (năm 1989); - Nhiều Bằng khen, giấy khen Thành phố Hà Nội, Trung ương Đoàn niên, Liên đoàn Lao động - Đảng nhà trường đạt danh hiệu sạch, vững mạnh, Công đoàn, Đoàn niên vững mạnh toàn diện nhiều năm liền - Về đào tạo, qua 40 năm qua, tính đến tháng 9/2011 tổng số sinh viên, học sinh bậc, loại hình học tập Trường 45.737 người, đào tạo 71 lưuhọc sinh, thực tập sinh CHDCND Lào Với bề dày kinh nghiệm 40 năm có quyền hy vọng tin tưởng Trường Đại học Nội vụ Hà Nội vượt qua khó khăn thử thách, phát huy truyền thống, đổi mới, sáng tạo, phấn đấu nghiệp giáo dục đào tạo, bồi dưỡng với chất lượng hiệu cao cung cấp nguồn nhân lực cho ngành Nội vụ cho xã hội đáp ứng yêu cầu nghiệp công nghiệp hóa, đại hóa đất nước Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cấu tổ chức của Nhà trường 3.1 Vị trí và chức Trường Đại học Nôi vụ Hà Nội là sở giáo dục đại học công lập thuộc hệ thống giáo dục quốc dân, trực thuộc Bộ Nội vụ, có chức năng: Tổ chức đào tạo, bỗi dưỡng nguồn nhân lực có trình độ đại học và sau đại học lĩnh vực công tác nội vụ và các ngành nghề khác có liên quan; hợp tác quốc tế; nghiên cứu khoa học và triển khai áp dụng tiến bộ khoa học công nghệ phục vụ phát triển kinh tế – xã hội Trường Đại học Nội vụ Hà Nội là đơn vị sự nghiệp có tư cách pháp nhân, có dấu và tài khoản riêng tại kho bạc nhà nước và ngân hàng 3.2 Nhiệm vụ và quyền hạn Xây dựng chiến lược, kế hoạch tổng thể phát triển Trưởng qua từng giai đoạn, kế hoạch hoạt động hàng năm Tổ chưc đào tạo nguồn nhân lực có trình độ đại học và sau đại học các ngành, lĩnh vực quản lý nhà nước của Bộ Nội vụ và các ngành nghề khác theo nhu cầu xã hội được các quan có thẩm quyền cho phép Học sinh: Nguyễn Xuân Tuân Lớp: HCVP K16 Trường Đại học Nội vụ Hà Nội Báo cáo thực tập tốt nghiệp Xây dựng và triển khai các chương trình bỗi dưỡng chuyên môn, nghiệp vụ đáp ứng nhu cầu xã hội và hội nhập quốc tế Cấp, xác nhận văn bằng, chứng chỉ theo thẩm quyền Tuyển dụng, quản lý công chức, viên chức; xây dựng đội ngũ giản viên của Trường đủ về số lượng, cân đối về cấu trình độ, cấu ngành nghề, cấu đội tuổi và đạt chuẩn về trình độ được đào tạo; tham gia vào quá trình điều động của quan quản lý nhà nước có thẩm quyền đối với nhà giáo, cán bộ, viên chức Tuyển sinh và quản lý người học Huy động, quản lý, sư dụng các nguồn lực theo quy định của pháp luật, sử dựng nguồn thu từ hoạt động kinh tế để đầu tư xây dựng sở vật chất của Trường, mở rộng sản xuất, kinh doanh và chi cho các hoạt động giáo dục theo quy định của pháp luật Xây dựng sở vật chất kỹ thuật theo yêu cầu chuẩn hóa, hiện đại hóa Xây dựng hệ thống giáo trình, tài liệu, trang thiết bị dạy - học phục vụ các ngành đào tạo của Trường và nhu cầu xã hội 10 Phối hợp với gia đình người học, các tổ chức, cá nhân hoạt động giáo dục và đào tạo 11 Tổ chức cho công chức, viên chức và người học tham gia các hoạt động xã hội phù hợp với ngành nghề đào tạo và nhu cầu của xã hội 12 Tự đánh giá chất lượng giáo dục và chịu sự kiểm định chất lượng giáo dục của quan có thẩm quyền; xâu dựng và phát triển hệ thống đảm bảo chất lượng của Nhà trường; tăng cường các điều kiện đảm bảo chất lượng và không ngừng nâng cao chất lượng đào tạo của Nhà trường 13 Tổ chức hoạt động khoa học và công nghệ; ứng dụng, phát triển và chuyển giao công nghệ; tham gia giải quyết những vấn đề kinh tế – xã hội của địa phương và đất nước; thực hiện dịch vụ khoa học, sản xuất kinh doanh theo quy định của pháp luật 14 Liên kết với các tổ chức kinh tế, giáo dục, văn hóa, thể dục, thể thao, y tế,nghiên cứu khoa học nhăm nâng cao chất lượng giáo dục, gắn đào tạo với sử Học sinh: Nguyễn Xuân Tuân Lớp: HCVP K16 Trường Đại học Nội vụ Hà Nội Báo cáo thực tập tốt nghiệp dụng, phục vụ sự nghiệp phát triển kinh tế – xã hội, bổ sung nguồn tài chính cho Nhà trường 15 Xây dựng, quản lý và sử dụng sở dữ liệu về đội ngũ công chức, viên chức, các hoạt động đào tào, khoa học và công nghệ và hợp tác quốc tế của Nhà trường, về quá trình học tập và phát triển sau tốt nghiệp của người học; tham gia dự báo nhu cầu nguồn nhân lực lĩnh vực đào tạo của Trường 16 Được bảo hộ quyền sở hữu trí tuệ; chuyển giao, chuyển nhượng kết quả hoạt động khoa học và công nghệ, công bố kết quả hoạt động khoa học và công nghệ; bảo vệ lợi ích của Nhà trường và xã hội, quyền và lợi ích hợp pháp của cá nhân hoạt động đào tào, khoa học và công nghệ của Nhà trường 17 Được Nhà nước giao hoặc co thuê đất, giao hoặc cho thuê sở vật chất, được miễn, giảm thuế, vay tín dụng theo quy định của pháp luật 18 Chấp hành pháp luật về giáo dục; thực hiện xã hội hóa giáo dục 19 Giữ gìn, phát triển di sản và bản sắc dân tộc 20 Thực hiện các nhiệm vụ khác theo quy định của pháp luật và quy chế làm việc của Bộ Nội vụ 21 Tổ chức thực hiện hoạt động hợp tác quốc tế theo quy định của pháp luật 22 Thực hiện chế độ báo cáo Bộ Nội vụ và các quan quản lý Nhà nước về hoạt động của Trường theo quy định của pháp luật 23 Thực hiện nhiệm vụ khác Bộ trưởng Bộ Nội vụ giao 3.3 Tổ chức và hoạt động Cơ cấu tổ chức gồm có: a) Ban giám hiệu, gồm: Hiểu trưởng và các phó hiệu trưởng b) Hội đồng khoa học và đào tạo, các Hội đồng tư vấn khác c) Các phòng chức năng: - Phòng Quản lý đào tạo - Phòng Tổ chức cán bộ - Phòng Hành chính – Tổng hợp - Phòng Kế hoạch – Tài chính - Phòng Quản trị – Thiết bị Học sinh: Nguyễn Xuân Tuân Lớp: HCVP K16 Trường Đại học Nội vụ Hà Nội Báo cáo thực tập tốt nghiệp - Phòng QLĐT, Khoa ĐTTC&BD, Trung tâm ĐTNVVP&DN có trách nhiệm cung cấp thông tin để in văn tốt nghiệp cho Phòng KT&BĐCL bao gồm: Quyết định công nhận trúng tuyển khóa học; Biên họp xét công nhận tốt nghiệp khóa học; Quyết định công nhận tốt nghiệp (có danh sách tốt nghiệp bảng điểm tốt nghiệp đính kèm); Bảng tổng hợp liệu thông tin xếp loại tốt nghiệp, hình thức đào tạo - Sau Phòng KT&BĐCL hoàn thành việc in ấn văn bằng, chuyển Phòng QLĐT thực việc cấp phát theo quy định Những văn chưa phát hết phải có biên bàn giao cho Phòng KT&BĐCL - Đề nghị TS Hà Quang Ngọc có ý kiến với Ban Giám hiệu việc Khoa, Trung tâm thực khóa bồi dưỡng lấy chứng nghiệp vụ phải tập trung đầu mối Khoa ĐTTC&BD Những Khoa cấp chứng chỉ, yêu cầu nộp Quyết định tốt nghiệp Khoa ĐTTC&BD Cuộc họp kết thúc vào 11 ngày./ CHỦ TỌA THƯ KÝ ThS Dương Mạnh Hùng ThS Phạm Thị Phương Nguyên CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc BIÊN BẢN V/v Kiểm tra công tác tuyển sinh đào tạo sở miền Trung I Thời gian: Sáng ngày 26 tháng 01 năm 2015 II Địa điểm: Cơ sở miền Trung III Thành phần: Trưởng đoàn: PGS.TS Nguyễn Minh Phương – Phó Hiệu trưởng Thành viên: Ban Giám đốc, Trưởng đơn vị thuộc Cơ sở miền Trung Thư ký: Ông Nguyễn Thanh Cảnh – chuyên viên Phòng Quản lý đào tạo Trường Đại học Nội vụ Hà Nội Báo cáo thực tập tốt nghiệp IV Nội dung: Kiểm tra công tác đào tạo, đào tạo bồi dưỡng công tác tuyển sinh năm Kiểm tra công tác giảng dạy: - Thi hết học phần: kiểm tra 04 phòng thi, tổ chức thi quy chế - Lớp học: kiểm tra 03 lớp có 02 lớp dạy lý thuyết 02 lớp dạy thực hành (02 lớp học 01 phòng 01 giảng viên), giảng viên sinh viên lên lớp nghiêm túc, theo quy định Trường Kiểm tra hồ sơ đào tạo, đào tạo bồi dưỡng, thời khóa biểu - Thời khóa biểu: đầy đủ từ tuần 01 đến tuần 23 - Hồ sơ đào tạo quy: xếp lưu trữ khoa học - Hồ sơ đào tạo bồi dưỡng: 01 lớp chuyên viên Đà Nẵng mở tháng năm 2014, giáo viên chưa ghi đầy đủ tên học viên danh sách điểm thi kết thúc chuyên đề Các tiểu luận học viên lớp bồi dưỡng không lưu giữ sở Hồ sơ giảng viên thỉnh giảng - Đủ điều kiện giảng dạy học phần theo chuyên ngành đào tạo - Hồ sơ chưa hoàn thiện thủ tục Công tác tuyển sinh Hồ sơ tuyển sinh năm 2013, 2014: số văn chưa hoàn thiện (văn thiếu chữ ký ), chưa đầy đủ thủ tục hồ sơ Tuyển sinh năm 2015: chuẩn bị thông tin ngành nghề phương án tuyển sinh theo hướng dẫn Bộ GD&ĐT Trường để chuẩn bị cho công tác tư vấn tuyển sinh quảng bá giới thiệu thông tin tuyển sinh Một số thông tin sinh viên sở miền Trung: - Còn số sinh viên nhập học không theo quy định (căn theo công văn số 430/CSMT ngày 19 tháng 12 năm 2014 Giám đốc sở miền Trung) - Tổng số học sinh, sinh viên học: gồm 25 lớp quy (1153 sinh viên) Đại học: 737 sinh viên (trong có sinh viên học theo chế độ cử tuyển) Trường Đại học Nội vụ Hà Nội Báo cáo thực tập tốt nghiệp Cao đẳng: 400 sinh viên Trung cấp: 16 học sinh Biên lập vào hồi 15 ngày 26 tháng 01 năm 2015./ THƯ KÝ TRƯỞNG ĐOÀN Nguyễn Thanh Cảnh PGS.TS Nguyễn Minh Phương Trường Đại học Nội vụ Hà Nội Báo cáo thực tập tốt nghiệp CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc BIÊN BẢN HỌP XÉT NÂNG LƯƠNG THƯỜNG XUYÊN VÀ NÂNG PHỤ CẤP THÂM NIÊN VƯỢT KHUNG NĂM 2015 Đơn vị: Phòng Khảo thí bảo đảm chất lượng I Thời gian: 8h30 ngày 10 tháng 01 năm 2015 II Địa điểm: Phòng Khảo thí bảo đảm chất lượng III Thành phần: Bao gồm 07 viên chức Có mặt: 07 viên chức Vắng mặt: Chủ tọa: Ông Nguyễn Đức Hạnh – Trưởng phòng Khảo thí bảo đảm chất lượng Thư ký: Bà Đặng Thị Trang – Chuyên viên phòng Khảo thí bảo đảm chất lượng IV Nội dung Thực công văn số 04/TCCB ngày 05 tháng năm 2015 Phòng Tổ chức Cán việc nâng lương thường xuyên, nâng phụ cấp thâm niên vượt khung năm 2015 Sau nghe phổ biến điều kiện, thời gian, tiêu chuẩn nâng lương thường xuyên, nâng phụ cấp thâm niên vượt khung nâng lương trước thời hạn, Phòng thống 100% theo danh sách sau: Nâng lương thường xuyên phụ cấp thâm niên vượt khung cho 02 viên chức: Phạm Thị Phương Nguyên Mã ngạch: 01.003 từ 3,00 lên 3,33 từ ngày 01/6/2015 Đỗ Khánh Năm Mã ngạch: 15.111 nâng % thâm niên vượt khung từ 0% lên 5% từ ngày 01/12/2015 Biên thông qua toàn cán bộ, viên chức Phòng Khảo thí bảo đảm chất lượng trí 100% Cuộc họp kết thúc vào hồi 9h30 phút ngày./ THƯ KÝ CHỦ TỌA Đặng Thị Trang Nguyễn Đức Hạnh Trường Đại học Nội vụ Hà Nội BỘ NỘI VỤ TRƯỜNG ĐẠI HỌC NỘI VỤ HÀ NỘI Số: /BB-KTBĐCL Báo cáo thực tập tốt nghiệp CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc BIÊN BẢN Họp nhận xét trình công tác cán hợp đồng I Thông tin chung Thời gian họp: Từ 10h đến 10h45’, ngày 01 tháng 12 năm 2014 Địa điểm: Phòng Khảo thí bảo đảm chất lượng – 301A Thành phần tham dự: Lãnh đạo, chuyên viên phòng Khảo thí bảo đảm chất lượng, 7/7 người - Chủ tọa: Ths Nguyễn Đức Hạnh–Trưởng phòng - Thư ký: Ths Nguyễn Đạt Tiến – Chuyên viên II Tiến trình họp: - Trưởng phòng – Ths Nguyễn Đức Hạnh phổ biến mục đích, ý nghĩa họp với nội dung kiểm điểm trình hợp đồng thử việc Bà Đặng Thị Trang; - Bà Đặng Thị Trang đọc kiểm điểm trình công tác từ 01/10/2014 – 30/11/2014 - Cán bộ, chuyên viên Phòng Khảo thí bảo đảm chất lượng có ý kiến nhận xét trình công tác 02 tháng từ 01/10/2014 đến hết ngày 30/11/2014 bà Đặng Thị Trang; - Chủ tọa họp đưa kết luận cuối III Nội dung họp Trưởng phòng – Ths Nguyễn Đức Hạnh phổ biến mục đích, ý nghĩa họp.Theo hợp đồng số 1144/HĐ-ĐHNV ngày 29/9/2014 Trường Đại học Nội vụ Hà Nội, thời gian bà Đặng Thị Trang làm hợp đồng thử việc 02 tháng đến hết.Vì vậy, Phòng Khảo thí bảo đảm chất lượng họp để đánh giá tư cách đạo đức, tác phong làm việc chất lượng hiệu công việc bà Đặng Thị Trang thời gian qua Bà Đặng Thị Trang đọc đọc kiểm điểm trình công tác từ ngày 01/10/2014 đến ngày 30/11/2014, nội dung kiểm điểm sau: 2.1 Các nhiệm vụ giao Trường Đại học Nội vụ Hà Nội Báo cáo thực tập tốt nghiệp - Từ 01/10/2014 đến 30/10/2014 giao nhiệm vụ: + Theo dõi văn đến, văn Phòng; + Phối hợp trả lời xác minh văn chứng, Nhà trường cấp quan, tổ chức có thẩm quyền yêu cầu; + Phối hợp quản lý điểm hệ đào tạo, bậc Cao đẳng phần mềm quản lý đào tạo Trường; + Phối hợp đôn đốc công tác nghiệm thu, chỉnh sửa ngân hàng câu hỏi thi bậc, hệ đào tạo; + Phối hợp xây dựng kế hoạch tổ chức thi kết thúc học phần bậc Cao đẳng; + Chuẩn bị tài liệu cho hội nghị, hội thảo Phòng tổ chức; + Kiểm tra lên lớp, theo dõi nếp học tập toàn Trường; - Từ 01/11/2014 đến 30/11/2014 giao nhiệm vụ: + Quản lý phát hành đề thi bậc Cao đẳng; + Thư ký thường trực cho Hội đồng chỉnh sửa bổ sung ngân hàng câu hỏi thi bậc Cao đẳng hệ Chính qui; + Xây dựng kế hoạch chuẩn bị điều kiện cần thiết tổ chức kỳ thi kết thúc học phần hệ đào tạo, bậc Cao đẳng; + Phối hợp quản lý điểm hệ đào tạo, bậc Cao đẳng phần mềm quản lý đào tạo Trường; + Theo dõi trình đào tạo sinh viên bậc đào tạo hệ qui; + Phối hợp đôn đốc công tác nghiệm thu, chỉnh sửa ngân hàng câu hỏi thi bậc, hệ đào tạo; + Phối hợp trả lời xác minh văn bằng, chứng Nhà trường cấp quan, tổ chức có thẩm quyền yêu cầu; + Chuẩn bị tài liệu cho hội nghị, hội thảo Phòng tổ chức; + Kiểm tra lên lớp, theo dõi nếp học tập toàn Trường; 2.2 Kết thực công việc thời gian qua * Ưu điểm Trường Đại học Nội vụ Hà Nội Báo cáo thực tập tốt nghiệp - Chấp hành đầy đủ nội quy, quy định Nhà trường thời gian làm việc, quan hệ với đồng nghiệp, với sinh viên chuẩn mực - Hoàn thành tốt công việc giao - Luôn có tinh thần học hỏi, cầu thị để nâng cao trình độ thân công việc trình độ chuyên môn; cố gắng nỗ lực để hoàn thành tốt công việc nhiệm vụ giao phó * Hạn chế Trong trình làm việc chưa thật linh hoạt, chủ động giải công việc Cần phải nắm bắt số vấn đề sau đây: - Nắm vững văn quản lý công tác khảo thí Bộ Giáo dục Đào tạo, văn đạo Nhà trường - Nắm vững cấu tổ chức Trường để giải tốt công việc giao Ý kiến nhận xét cán bộ, chuyên viên Phòng Khảo thí bảo đảm chất lượng: - Ths Đỗ Khánh Năm – Phó trưởng phòng: + Ưu điểm: Bà Đặng Thị Trang có tinh thần học hỏi, ý thức công việc, cố gắng tiếp cận công việc Bà Trang giao quản lý phát hành ngân hàng đề thi bậc Cao đẳng làm tốt công việc giao + Hạn chế: Khi xử lý công việc cần phải tự tin, việc chưa biết, chưa hiểu phải mạnh dạn hỏi đồng nghiệp để xử lý công việc hiệu quả, thời gian quy định Đồng ý đề nghị Nhà trường tiếp tục cho bà Trang làm việc Trường - Ths Trịnh Thị Lan Anh – Chuyên viên Phòng Khảo thí BĐCL: + Ưu điểm: Bà Đặng Thị Trang có điểm mạnh tính cách hiền lành, chịu khó nghiên cứu, tìm tòi công việc, siêng học hỏi công việc giao + Hạn chế: Do làm việc nên nói, cần mạnh dạn tiếp xúc với cán bộ, giảng viên trường Đồng ý đề nghị Nhà trường tiếp tục cho đồng chí Trang làm việc Trường - Ths Nguyễn Đạt Tiến– Chuyên viên Phòng Khảo thí BĐCL: Trường Đại học Nội vụ Hà Nội Báo cáo thực tập tốt nghiệp + Ưu điểm: Bà Đặng Thị Trang có tính cách hiền lành, chịu khó; chấp hành tốt nội quy, quy định phòng trường Có tinh thần cầu tiến, ham học hỏivà khẳng định lực giao nhiệm vụ mới.Đồng ý đề nghị Nhà trường tiếp tục cho đồng chí Trang làm việc Trường - Ths Phạm Thị Phương Nguyên – Chuyên viên Phòng Khảo thí BĐCL: + Ưu điểm: Bà Đặng Thị Trang có tư cách đạo đức tốt, có tinh thần ham học hỏi, công việc không ngại khó, ngại khổ cố gắng hoàn thành công việc giao, thời gian qua làm tốt quy trình quản lý cấp phát đề thi bậc Cao đẳng nhiệm vụ khác Lãnh đạo Phòng phân công + Hạn chế: Cần mạnh dạn, tự tin giao tiếp Đồng ý đề nghị Nhà trường tiếp tục cho đồng chí Trang làm việc Trường - Ông Trần Trọng Nghĩa – Chuyên viên Phòng Khảo thí BĐCL: Bà Đặng Thị Trang có tính tình hòa nhã, kính nhường dưới, ham học hỏi để hoàn thành nhiệm vụ giao Đồng ý đề nghị Nhà trường tiếp tục cho đồng chí Trang làm việc Trường IV Kết luận Chủ tọa họp: - Qua hai tháng làm việc, bà Đặng Thị Trang hoàn thành tốt công việc giao Trong trình làm việc thể đức tính chịu khó, ham học hỏi, chủ động tìm hiểu công việc học hỏi đồng nghiệp có kinh nghiệm để thực nhiệm vụ giao Tuy nhiên, cần mạnh dạn giao tiếp với cán bộ, giảng viên sinh viên trường học, cần phải cẩn thận, xử lý kịp thời xác công việc giao - Với lực trách nhiệm thời gian thử việc, bà Đặng Thị Trang hoàn thành tốt nhiệm vụ giao Đề nghị lãnh đạo Nhà trường xem xét tiếp tục cho bà Đặng Thị Trang làm việc trường Cuộc họp kết thúc vào 10 45 phút ngày biên lập thành 04 có giá trị nhau./ THƯ KÝ CHỦ TỌA TRƯỞNG PHÒNG KTBĐCL Trường Đại học Nội vụ Hà Nội Nguyễn Đạt Tiến Báo cáo thực tập tốt nghiệp Nguyễn Đức Hạnh Trường Đại học Nội vụ Hà Nội TRƯỜNG ĐẠI HỌC NỘI VỤ HÀ NỘI PHÒNG KHẢO THÍ VÀ BĐCL Số: /TT-KTBĐCL Báo cáo thực tập tốt nghiệp CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc Hà Nội, ngày tháng năm 2014 TỜ TRÌNH V/v Xin ý kiến thành lập Hội đồng biên dịch tên môn học, ngành học từ Tiếng Việt sang Tiếng Anh Kính gửi: Ban Giám hiệu Trường Đại học Nội vụ Hà Nội Căn cứ Quy chế văn bằng, chứng chỉ của hệ thống giáo dục quốc dân ban hành kèm theo Quyết định số 33/2007/QĐ-BGDĐT ngày 20 tháng năm 2007của Bộ trưởng Bộ Giáo dục Đào tạo; Căn cứ vào Thông tư số 22/2012/TT-BGDĐT ngày 20 tháng năm 2012 của Bộ Giáo dục và Đào tạo về việc Sửa đổi, bổ sung số điều Quy chế văn bằng, chứng hệ thống giáo dục quốc dân ban hành kèm theo Quyết định số 33/2007/QĐ-BGDĐT ngày 20 tháng năm 2007của Bộ trưởng Bộ Giáo dục Đào tạo; Nhằm mục đích chuẩn hóa danh mục tên gọi các ngành học, môn học đã và áp dụng Trường bằng tiếng Việt sang tiếng Anh để phục vụ công tác quản lý đào tạo và quản lý văn bằng, chứng chỉ, Phòng Khảo thí và bảo đảm chất lượng xin ý kiến Ban Giám hiệu Nhà trường một số việc sau: Thành lập Hội đồng biên dịch tên gọi ngành học, môn học đã và áp dụng Nhà trường từ tiếng Việt sang tiếng Anh Hội đồng biên dịch tên gọi ngành học, môn học có trách nhiệm xây dựng kế hoạch thực hiện, chịu trách nhiệm về tính chính xác của tên môn học, ngành học đã được dịch sang tiếng Anh Kinh phí biên dịch sẽ được chi trả theo Quy chế chi tiêu nội bộ của Nhà trường Phò ng Khả o thí và bả o đả m chấ t lượ ng kí nh trì nh Ban Giá m hiệ u xem xé t và phê duyệ t Nơi nhận: - Ban Giám hiệu Nhà trường; - Lưu: KTBĐCL TRƯỜNG ĐẠI HỌC NỘI VỤ HÀ NỘI TRƯỞNG PHÒNG Nguyễn Đức Hạnh CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Trường Đại học Nội vụ Hà Nội PHÒNG KHẢO THÍ VÀ BĐCL Số: /TTr-KTBĐCL Báo cáo thực tập tốt nghiệp Độc lập – Tự – Hạnh phúc Hà Nội, ngày tháng năm 2014 TỜ TRÌNH Về việc xin ý kiến dừng xây dựng Đề án tự chủ tuyển sinh hệ quy Trường Đại học Nội vụ Hà Nội Kính gửi: Hiệu trưởng Trường Đại học Nội vụ Hà Nội Căn cứ Công văn số 4004/BGDĐT-KTKĐCLGDngày 31 tháng năm 2014 Bộ Giáo dục Đào tạo việc xây dựng Đề án tự chủ tuyển sinh, yêu cầu Trường Đại học, Cao đẳng nước xây dựng đề án tự chủ công tác tuyển sinh hệ quy báo cáo Bộ Giáo dục Đào tạo trước ngày 30/9/2014 Phòng Khảo thí bảo đảm chất lượng tham mưu cho Ban Giám hiệu Nhà trường ban hành Kế hoạch số 870/KH – ĐHNV ngày 05 tháng năm 2014 Xây dựng Đề án tự chủ tuyển sinh hệ quy Trường Đại học Nội vụ Hà Nội Hiệu trưởng ký Quyết định số 930/QĐ – ĐHNV ngày 08 tháng năm 2014 việc Thành lập Hội đồng xây dựng Đề án tự chủ tuyển sinh hệ quy Trường Đại học Nội vụ Hà Nội Để xây dựng Đề án theo tiến độ, Phòng tổ chức khảo sát việc xây dựng Đề án tự chủ tuyển sinh số trường Đại học tình hình thực tế Nhà trường công tác đào tạo, nhân sự, sở vật chất Ngày 09/9/2014, Bộ Giáo dục Đào tạo ban hành Quyết định số 3538/QĐ – BGDĐT phê duyệt phương án thi tốt nghiệp trung học phổ thông tuyển sinh đại học từ năm 2015 Theo đó, từ năm 2015 tổ chức Kỳ thi trung học phổ thông Quốc gia để xét công nhận tốt nghiệp THPT làm tuyển sinh đại học, cao đẳng.Ngày 19/9/2014, Bộ Giáo dục Đào tạo ban hành Công văn số 5151/BGDĐT – KTKĐCLGD việc tuyển sinh đại học, cao đẳng hệ quy năm 2015 yêu cầu nội dung công tác tuyển sinh đại học, cao đẳng năm 2015 Do có thay đổi vậy, Phòng Khảo thí và bảo đảm chất lượng đề xuất với Ban Giám hiệu Nhà trường dừng việc xây dựng Đề án tự chủ tuyển sinh hệ quy Trường, kính trình Hiệu trưởng Nhà trường xem xét, cho ý kiến chỉ đạo Phòng xin trân trọng cảm ơn! Nơi nhận: TRƯỞNG PHÒNG - Như trên; - Lưu: KTBĐCL Nguyễn Đức Hạnh TRƯỜNG ĐẠI HỌC NỘI VỤ HÀ NỘI CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Trường Đại học Nội vụ Hà Nội PHÒNG KHẢO THÍ VÀ BĐCL Số: /TTr-KTBĐCL Báo cáo thực tập tốt nghiệp Độc lập – Tự – Hạnh phúc Hà Nội, ngày tháng năm 2014 TỜ TRÌNH Về việc xây dựng Đề án tự chủ tuyển sinh hệ quy Trường Đại học Nội vụ Hà Nội Kính gửi: Hiệu trưởng Trường Đại học Nội vụ Hà Nội Căn cứ Công văn số 2955 /KTKĐCLGD ngày 10 tháng 12 năm 2013 Bộ Giáo dục Đào tạo việc tuyển sinh riêng vào đại học cao đẳng hệ quy; Dự thảo Quy định tuyển sinh đại học cao đẳng hệ quy giai đoạn 2014-2016 ngày 02 tháng 01 năm 2014 Bộ Giáo dục Đào tạo; Quy chế tuyển sinh Đại học, Cao đẳng hệ quy ban hành kèm theo Thông tư sửa đổi, bổ sung số 03/2013/TT-BGD ĐT ký ngày 20/02/2013 Bộ trưởng Bộ Giáo dục Đào tạo Theo yêu cầu Bộ Giáo dục Đào tạo Trường Đại học, Cao đẳng nước xây dựng đề án tự chủ công tác tuyển sinh hệ quy báo cáo Bộ Giáo dục Đào tạo trước tháng 9/2014 Chính vậy, Phòng Khảo thí và bảo đảm chất lượng kính trình Hiệu trưởng Nhà trường xem xét, cho ý kiến chỉ đạo và giao nhiệm vụ cụ thể cho 01 đơn vị Trường thực hiện đề án theo yêu cầu Bộ Giáo dục Đào tạo Phòng xin chân thành cảm ơn! Nơi nhận: TRƯỞNG PHÒNG - Như trên; - Lưu: KTBĐCL Nguyễn Đức Hạnh TRƯỜNG ĐẠI HỌC NỘI VỤ HÀ NỘI CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Trường Đại học Nội vụ Hà Nội PHÒNG KHẢO THÍ VÀ BĐCL Số: Báo cáo thực tập tốt nghiệp Độc lập – Tự – Hạnh phúc /TTr-KTBĐCL Hà Nội, ngày tháng năm 2014 TỜ TRÌNH Về việc sửa tiếp tục nghiệm thu ngân hàng câu hỏi thi kết thúc học phần bậc đại học hệ quy giai đoạn (đợt 2) Trường Đại học Nội vụ Hà Nội Kính gửi: Hiệu trưởng Trường Đại học Nội vụ Hà Nội Thực công văn số 83/ĐHNV – KTBĐCL ngày 17/02/2014 Trường Đại học Nội vụ Hà Nội việc tiếp tục nghiệm thu ngân hàng câu hỏi thi (NHCHT) kết thúc học phần bậc đại học hệ quy giai đoạn (đợt 2) gồm 61 học phần Khoa, Trung tâm biên soạn Hiện nay, Nhà trường chuyển từ hình thức đào tạo niên chế sang đào tạo theo hệ thống tín xảy thực trạng NHCHT nghiệm thu đưa vào quản lý, sử dụng thời gian vừa qua không phù hợp Phòng Khảo thí bảo đảm chất lượng kính trình Hiệu trưởng xem xét, ý kiến đạo trường hợp sau: Đối với học phần chưa nghiệm thu NHCHTthuộc kế hoạch nghiệm thu NHCHT giai đoạn (đợt 2)xin ý kiến Hiệu trưởng đề nghị Khoa, Trung tâm rà soát lại học phần không đưa vào chương trình đào tạo theo hệ thống tín tạm dừng biên soạn NHCHT,những học phần lại chương trình đào tạo yêu cầu Khoa, Trung tâm vào chương trình đào tạo theo hệ thống tín tiến hành triển khai biên soạn NHCHT theo kế hoạch Nhà trường Đối với NHCHT giai đoạn 1, 2đã nghiệm thu đưa vào quản lý, khai thác, sử dụng, đề nghị Khoa,Trung tâm sau nghiệm thu đề cương chi tiết học phần theo hệ thống tín chỉ, tiến hành rà soát, chỉnh sửa, bổ sung NHCHT cho phù hợp với đề cương chi tiết học phầnvà gửi Phòng Khảo thí bảo đảm chất lượng để Phòng tổng hợp trình Hiệu trưởng Nhà trường xem xét cho ý kiến đạo Phòng Khảo thí và bảo đảm chất lượng kính trình Hiệu trưởng Nhà trường xem xét, cho ý kiến chỉ đạo để Phòng tiếp tục tổ chức nghiệm thu NHCHT hoàn thiện, hiệu kịp thời Phòng xin chân thành cảm ơn! Nơi nhận: TRƯỞNG PHÒNG - Như trên; - Lưu: KTBĐCL Nguyễn Đức Hạnh TRƯỜNG ĐẠI HỌC NỘI VỤ HÀ NỘI CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Trường Đại học Nội vụ Hà Nội PHÒNG KHẢO THÍ VÀ BĐCL Số: /TTr-KTBĐCL Báo cáo thực tập tốt nghiệp Độc lập – Tự – Hạnh phúc Hà Nội, ngày tháng năm 2014 TỜ TRÌNH Về việc xin phòng làm việc tổ chức hoạt động phục vụ kỳ thi kết thúc học phần bậc, hệ đào tạo theo hệ thống tín Kính gửi: Ban Giám hiệu Trường Đại học Nội vụ Hà Nội Thực ý kiến đạo Hiệu trưởng Nhà trường việc giao cho Phòng Khảo thí bảo đảm chất lượng tổ chức thi kết thúc học phần bậc, hệ đào tạo theo hệ thống tín Đồng thời, quan tâm Ban Giám hiệu Nhà trường chuyển phòng làm việc Phòng Khảo thí bảo đảm chất lượng từ phòng 301A, 301B lên phòng 501A để Phòng có điều kiện tổ chức tốt kỳ thi kết thúc học phần.Tuy nhiên, phòng 501A chưa bàn giao cho Phòng Khảo thí BĐCL Căn Kế hoạch số 1403/KH – ĐHNV ngày 25 tháng 11 năm 2014 Trường Đại học Nội vụ Hà Nội việc Thi, chấm thi học kỳ III lớp Đại học, hệ quy khóa học 2013 – 2017 ngày 05/01/2014 Để kỳ thi đảm bảo theo qui định, Phòng Khảo thí bảo đảm chất lượng tổ chức chấm thi tập trung Tuy nhiên, số lượng thi nhiều (ước tính riêng lớp Đại học, hệ quy khóa học 2013 – 2017là gần 10.000 thi) Do vậy, Phòng chật chỗ để tổ chức hoạt động phục vụ kỳ thi (lưu thi, rọc phách, chấm thi, ghép phách…) Chính vậy, để kỳ thi kết thúc học phần bậc, hệ đào tạo Trường tổ chức an toàn, hiệu quả, Phòng Khảo thí và bảo đảm chất lượng xin ý kiến Ban Giám hiệu sử dụng 02 Phòng làm việc D401, D402 để làm phòng tổ chức hoạt động phục vụ kỳ thi kết thúc học phần kỳ thi kết thúc Phòng Khảo thí và bảo đảm chất lượng kính trình Ban Giám hiệu Nhà trường xem xét, cho ý kiến chỉ đạo Phòng xin trân trọng cảm ơn! Nơi nhận: TRƯỞNG PHÒNG - Như trên; - Lưu: KTBĐCL Nguyễn Đức Hạnh Trường Đại học Nội vụ Hà Nội Báo cáo thực tập tốt nghiệp