Đang tải... (xem toàn văn)
MỤC LỤC LỜI CẢM ƠN DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT PHẦN MỞ ĐẦU 1 1. Lý do chọn đề tài 1 2. Mục tiêu nghiên cứu 1 3. Nhiệm vụ nghiên cứu 2 4. Phạm vị nghiên cứu 2 5. Phương pháp nghiên cứu 2 6. Ý nghĩa đóng góp đề tài 3 7. Kết cấu đề tài 3 Chương 1. TỔNG QUAN VỀ CÔNG TÁC TUYỂN DỤNG NGUỒN NHÂN LỰC TẠI CÔNG TY THAN NA DƯƠNG – VVMI. 4 1.1. Khát quát về đơn vị kiến tập. 4 1.1.1.Tóm tắt quá trình phát triển của công ty. 4 1.1.2.Sơ đồ cơ cấu tổ chức. 6 1.1.3.Chức năng nhiệm vụ của các phòng ban. 6 1.1.4.Chức năng nhiệm vụ chung của phòng tổ chức – lao động tiền lương. 7 1.1.5.Các hoạt động về công tác tuyển dụng nguồn nhân lực tại công ty. 8 1.2 Cơ sở lý luận chung 12 1.2.1. Khái niệm về tuyển dụng 12 1.2.2. Nguyên tắc tuyển dụng 12 1.2.3.Ý nghĩa của công tác tuyển dụng 12 1.2.4.Các nguồn và phương pháp tuyển dụng 14 1.2.4.1.Tuyển mộ 14 1.2.4.2.Tuyển chọn 15 Chương 2. THỰC TRẠNG CÔNG TÁC TUYỂN DỤNG NHÂN LỰC TẠI CÔNG TY THAN NA DƯƠNG 24 2.1. Thực trạng về cơ cấu lao động của công ty than Na Dương – VVMI 24 2.1.1. Cơ cấu lao động theo giới tính 24 2.1.2. Cơ cấu lao động theo trình độ chuyên môn 25 2.2. Thực trạng công tác tuyển dụng nhân lực tại công ty than Na Dương VVMI. 27 2.2.1.Đối tượng và điều kiện tuyển dụng. 27 2.2.1.1. Đối tượng tuyển dụng: 27 2.1.1.2.Điều kiện tuyển dụng: 27 2.2.2.Căn cứ của tuyển dụng. 28 2.2.3.Nguyên tắc tuyển dụng. 28 2.2.4.Nguồn và phương pháp tuyển dụng. 29 2.2.5.Quy trình tuyển dụng 31 2.3. Cơ cấu tình hình lao động theo giới 32 2.3.1. Tổ chức thực hiện 34 2.3.1.1. Thông báo, xét tuyển dụng 34 2.3.1.2.Tổ chức ký hợp đồng thử việc 36 2.3.1.3. Ra quyết định tuyển dụng 36 2.4. Đánh giá kết quả của công tác tuyển dụng nhân lực. 36 2.4.1.Những kết quả đạt được. 36 2.4.1.1.Về số lượng 36 2.4.1.2. Đối với chất lượng nguồn nhân lực 37 2.4.1.3.Đối với thực hiện công việc. 38 2.4.2. Những tồn tại yếu kém và nguyên nhân. 39 2.4.2.1. Về chất lượng nguồn nhân lực 39 2.4.2.2. Đối với thực hiện công việc. 39 2.4.2.3. Nguyên nhân 40 Chương 3. MỘT SỐ GIẢI PHÁP VÀ KHUYẾN NGHỊ NHẰM NÂNG CAO HIỆU QUẢ TRONG CÔNG TÁC TUYỂN DỤNG NGUỒN NHÂN LỰC TẠI CÔNG TY THAN NA DƯƠNG – VVMI. 41 3.1. Mục tiêu phương hướng trong thời gian tới 41 3.2. Một số giải pháp nâng cao hiệu quả công tác tuyển dụng tại Công ty than Na Dương – VVMI. 41 3.2.1. Nâng cao năng lực của đội ngũ cán bộ làm công tác tuyển dụng 41 3.2.2. Hoàn thiện công tác đánh giá và phân tích công việc 42 3.2.3 Tăng cường công tác đào tạo cho cán bộ nhân viên 42 3.2.4. Kiểm tra, giám sát chặt chẽ quá trình tuyển dụng nhân lực 43 3.2.5. Hoàn thiện công tác kiểm tra thi viết và phỏng vấn 43 3.2.6. Tăng cường nâng cao uy tín của công ty trên thị trường 43 3.2.7.Các phương pháp về nguồn và phương pháp tuyển mộ 44 3.3. Khuyến nghị và đề xuất. 44 3.3.1. Đối với các cơ quan chức năng của Nhà nước 44 3.3.2. Đối với Công ty. 45 3.2.3. Đối với công đoàn 46 3.2.4.Đối với phòng tổ chức lao động – tiền lương. 46 KẾT LUẬN 48 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 50
LỜI CẢM ƠN Qua thời gian kiến tập Công ty than Na Dương – VVMI , xin chân thành cảm ơn giúp đỡ nhiệt tình quý công ty Đặc biệt phòng Tổ chức lao động tiền lương, phó phòng tổ chức - lao động tiền lương người trực tiếp hướng dẫn hoàn thành khoá kiến tập Cùng toàn thể đồng chí phòng Tổ chức lao động - tiền lương tạo điều kiện giúp đỡ trình tìm hiểu thu thập tài liệu Bên cạnh đó, xin gửi lời cảm ơn chân thành đến quý thầy cô giảng viên khoa Tổ chức Quản lý nhân lực trang bị cho kiến thức, kinh nghiệm cần có để hoàn thành khoá kiến tập Tuy nhiên, lần tiếp xúc với công việc thực tế kiến thức chuyên ngành hạn chế nên tránh thiếu sót tìm hiểu, đánh giá trình bày công ty.Rất mong nhận bỏ qua công ty, quan tâm, đóng góp ý kiến quý thầy cô bạn để báo cáo thêm hoàn thiện Tôi xin chân thành cảm ơn! MỤC LỤC LỜI CẢM ƠN DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT LỜI CẢM ƠN MỤC LỤC DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT PHẦN MỞ ĐẦU 1 Lý chọn đề tài 2.Mục tiêu nghiên cứu 3.Nhiệm vụ nghiên cứu 4.Phạm vị nghiên cứu Phương pháp nghiên cứu 6.Ý nghĩa đóng góp đề tài .3 7.Kết cấu đề tài Chương TỔNG QUAN VỀ CÔNG TÁC TUYỂN DỤNG NGUỒN NHÂN LỰC TẠI CÔNG TY THAN NA DƯƠNG – VVMI 1.Khát quát đơn vị kiến tập 1.1.1.Tóm tắt trình phát triển công ty 1.1.2.Sơ đồ cấu tổ chức 1.1.3.Chức nhiệm vụ phòng ban 1.1.4.Chức nhiệm vụ chung phòng tổ chức – lao động tiền lương 1.1.5.Các hoạt động công tác tuyển dụng nguồn nhân lực công ty .8 1.2 Cơ sở lý luận chung .12 1.2.1 Khái niệm tuyển dụng 12 1.2.2 Nguyên tắc tuyển dụng .12 1.2.3.Ý nghĩa công tác tuyển dụng 12 1.2.4.Các nguồn phương pháp tuyển dụng .14 1.2.4.1.Tuyển mộ 14 1.2.4.2.Tuyển chọn 15 Chương 24 THỰC TRẠNG CÔNG TÁC TUYỂN DỤNG NHÂN LỰC TẠI CÔNG TY THAN NA DƯƠNG 24 2.1 Thực trạng cấu lao động công ty than Na Dương – VVMI 24 2.1.1 Cơ cấu lao động theo giới tính 24 2.1.2 Cơ cấu lao động theo trình độ chuyên môn 25 2.2 Thực trạng công tác tuyển dụng nhân lực công ty than Na Dương VVMI 27 2.2.1.Đối tượng điều kiện tuyển dụng 27 2.2.1.1 Đối tượng tuyển dụng: 27 2.1.1.2.Điều kiện tuyển dụng: .27 2.2.2.Căn tuyển dụng .28 2.2.3.Nguyên tắc tuyển dụng 28 2.2.4.Nguồn phương pháp tuyển dụng 29 2.2.5.Quy trình tuyển dụng 31 2.3 Cơ cấu tình hình lao động theo giới .32 2.3.1 Tổ chức thực 34 2.3.1.1 Thông báo, xét tuyển dụng .34 2.3.1.2.Tổ chức ký hợp đồng thử việc 36 2.3.1.3 Ra định tuyển dụng 36 2.4 Đánh giá kết công tác tuyển dụng nhân lực 36 2.4.1.Những kết đạt .36 2.4.1.1.Về số lượng .36 2.4.1.2 Đối với chất lượng nguồn nhân lực 37 2.4.1.3.Đối với thực công việc 38 2.4.2 Những tồn yếu nguyên nhân 39 2.4.2.1 Về chất lượng nguồn nhân lực .39 2.4.2.2 Đối với thực công việc 39 2.4.2.3 Nguyên nhân 40 Chương 40 MỘT SỐ GIẢI PHÁP VÀ KHUYẾN NGHỊ NHẰM NÂNG CAO HIỆU QUẢ TRONG CÔNG TÁC TUYỂN DỤNG NGUỒN NHÂN LỰC TẠI CÔNG TY THAN NA DƯƠNG – VVMI 41 3.1 Mục tiêu phương hướng thời gian tới 41 3.2 Một số giải pháp nâng cao hiệu công tác tuyển dụng Công ty than Na Dương – VVMI .41 3.2.1 Nâng cao lực đội ngũ cán làm công tác tuyển dụng .41 3.2.2 Hoàn thiện công tác đánh giá phân tích công việc .42 3.2.3 Tăng cường công tác đào tạo cho cán nhân viên 42 3.2.4 Kiểm tra, giám sát chặt chẽ trình tuyển dụng nhân lực .43 3.2.5 Hoàn thiện công tác kiểm tra thi viết vấn 43 3.2.6 Tăng cường nâng cao uy tín công ty thị trường 43 3.2.7.Các phương pháp nguồn phương pháp tuyển mộ .44 3.3 Khuyến nghị đề xuất .44 3.3.1 Đối với quan chức Nhà nước 44 3.3.2 Đối với Công ty 45 3.2.3 Đối với công đoàn 46 3.2.4.Đối với phòng tổ chức lao động – tiền lương 46 KẾT LUẬN 48 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 50 DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT Từ viết tắt QĐ - BCN TCLĐTL KH - ĐT PX Giải nghĩa Quyết định – công nghiệp Tổ chức lao động tiền lương Kế hoạch – đào tạo Phân xưởng Đ ĐSX AT VSCN Điều độ sản xuất An toàn Vệ sinh công nghiệp BHXH XDCB BHLĐ CBCNV PGĐ Bảo hiểm xã hội Xây dựng Bảo hộ lao động Cán công nhân viên Phó giám đốc PHẦN MỞ ĐẦU Lý chọn đề tài Nguồn nhân lực yếu tố thiếu tổ chức, doanh nghiệp giữ vai trò vô quan trọng, định đến thành công hay thất bại tổ chức, đặc biệt giai đoạn Xu toàn cầu hoá, cạnh tranh ngày gay gắt người coi vốn quý nhất, yếu tố cấu thành chi phí “đầu vào”, đem lại hiệu sản xuất kinh doanh lợi nhuận tối đa cho tổ chức, doanh nghiệp Nguồn nhân lực vững mạnh số lượng chất lượng, thể lực trí lực lợi cạnh tranh hàng đầu giúp doanh nghiệp tồn phát triển thị trường Tuy nhiên doanh nghiệp biết tìm kiếm, sử dụng khai thác nguồn nhân lực cách hiệu Vì vậy, để nâng cao hiệu trình sản xuất kinh doanh, để nâng cao chất lượng công tác quản trị nhân lực, công tác tuyển dụng nhân lực “đầu vào” đế có nguồn nhân lực có trình độ chuyên môn cao, có tinh thần trách nhiệm…phải đặt lên hàng đầu Công ty than na dương –VVMI xây dựng phát triên lâu đời công ty trọng đến công tác tuyển dụng nhân lực nhằm thu hút, phát triển trì nguồn nhân lực Lựa chọn người có trình độ cao, đáp ứng yêu cầu công việc tăng sức cạnh tranh công ty Qua thời gian kiến tập công ty, nghiên cứu lý luận thực tiễn thấy công tác tuyển dụng nhân lực công ty số tồn Xuất phát từ lý chọn đề tài nghiên cứu: “ thực trạng công tác tuyển dụng nguồn nhân lực công ty than Na Dương -VVMI ” cho báo cáo mình, để tìm hiểu biết thêm công tác tuyển dụng nhân lực doanh nghiệp bên ngoài, nhằm bổ sung kiến thức cho thân hoàn thiện báo cáo tốt Mục tiêu nghiên cứu Ở phần đầu, giải thích lý lại chọn: Công tác tuyển dụng nhân lực làm để tài cho báo cáo phần xin trình bày mục tiêu nghiên cứu đề tài Mục tiên nghiên cứu đề tài dựa sở nghiên cứu lý luận thực trạng công tác tuyển dụng nhân công ty, nhằm phát ưu điểm mặt hạn chế tồn để đề xuất số biện pháp nhằm nâng cao chất lượng công tác tuyển dụng nhân sự, giúp cho doanh nghiệp có đội ngũ lao động chất lượng cao Nhiệm vụ nghiên cứu Nhiệm vụ nghiên cứu tìm hiểu, khai thác thông tin công tác tuyển dụng nắm bắt sơ quy trình tuyển chọn, tuyển dụng nhân lực,các loại vấn; quy trình vấn; quản lý hồ sơ; bố trí xếp nhân lực Công ty Than Na Dương – VVMI Phạm vị nghiên cứu Tập trung chủ yếu vào vấn đề nhân đặc biệt công tác tuyển dụng nhân Theo không gian: Nghiên cứu Công ty than Na Dương-VVMI Theo thời gian: Nghiên cứu công ty giai đoạn 2012-2014 Vấn đề nghiên cứu Phương pháp nghiên cứu Nhóm phương pháp nghiên cứu lý thuyết Nhóm phương pháp gồm phương pháp : Phân tích, tổng hợp lý thuyết, hệ thống hóa lý thuyết nhằm xây dựng sở lý luận cho đề tài, lịch sử vấn đề nghiên cứu khái niệm công cụ đề tài Nhóm phương pháp nghiên cứu thực tiễn - Phương pháp quan sát Quan sát trình hoạt động công ty, đặc biệt quan sát trình tuyển dụng nhân lực phòng Tổ chức – lao động tiền lương, nhằm thu thập thông tin - Phương pháp đàm thoại (trò chuyện) Sử dụng phương pháp đàm thoại, vấn để lấy thông tin trực tiếp kiểm tra độ tin cậy thông tin thu thập - Phương pháp phân tích hoạt động Nghiên cứu hoạt động tuyển dụng công ty: Các hoạt động cán tuyển dụng lao động tuyển dụng…làm để phân tích, đánh giá công tác tuyển dụng công ty Ngoài ra, áp dụng số phương pháp khác như: ghi chép kiện quan trọng, nhật ký công việc… Ý nghĩa đóng góp đề tài Ý nghĩa thực tiễn: Đối với tổ chức: + Tuyển dụng nhân viên yếu tố chủ yếu sách quản lý nguồn nhân lực, ảnh hưởng định đến tình trạng nhân lực doanh nghiệp + Qua tuyển dụng nhân viên mới, mặt lực lượng lao động trẻ hoá, mặt kia, trình độ trung bình nâng lên + Hoạt động tuyển dụng tốt tổ chức có đội ngũ nhân viên có trình độ, kinh nghiệm để giúp tổ chức tồn phát triển tốt, có tính cạnh tranh cao Ngược lại dẫn đến suy yếu nguồn nhân lực → hoạt động kinh doanh hiệu quả, lãng phí nguồn lực → phá sản + Thống kê số lương, chất lượng tình hình đội ngũ nhân lực công ty Đối với xã hội: Hoạt động tuyển dụng tốt giúp xã hội sử dụng hợp lý tốt đa nguồn lực, tiền đề đào tạo nguồn nhân lực Nó giải vấn đề việc làm xã hội Ý nghĩa lý luận: Góp phần nâng cao chất lượng công tác tuyển dụng nhân lực lên kế hoạch đào tạo, phát triển chất lượng nguồn nhân lực Kết cấu đề tài Ngoài phần mở đầu kết luận, báo cáo gồm có chương Chương I: Tổng quan công tác tuyển dụng nguồn nhân lực công ty than Na Dương – VVMI Chương II: Thực trạng công tác tuyển dụng nguồn nhân lực Công ty than Na Dương-VVMI Chương III: Giải pháp, khuyến nghị hoàn thiện công tác tuyển dụng nguồn nhân lực công ty than Na Dương – VVMI Chương TỔNG QUAN VỀ CÔNG TÁC TUYỂN DỤNG NGUỒN NHÂN LỰC TẠI CÔNG TY THAN NA DƯƠNG – VVMI Khát quát đơn vị kiến tập 1.1.1.Tóm tắt trình phát triển công ty Công ty than Na Dương –VVMI, Công ty công nghiêp mỏ Viêt Bắc – Vinacomin thuộc tập đoàn than khoáng sản Việt Nam Địa diểm trụ sở nằm thị trấn Na Dương – Huyện Lộc Bình – Tỉnh Lạng Sơn Điện thoại 025 3844 267 fax 025 3844222 Sứ mệnh công ty: phát triên công nghiệp than, công nghiệp khoáng sản nghành, nghề khác cách bền vững, kinh doanh có lãi, bảo toàn phát triển vốn nhà nước đầu tư công ty, đảm bảo an toàn lao động bảo vệ mội trường sinh thái Góp phần chuyển dịch cấu kinh tế địa phương phát triển cộng đồng, không ngừng nâng cao trình độ nghề nghiệp, đời sống vật chất tinh thần công nhân viên chất người lao động , đáp ứng nhu cầu kinh tế, đáp ứng ngày nhiều vào công việc thực mục tiêu “ Dân giàu nước mạnh, xã hội công bằng, dân chủ, văn minh’’ Lịch sử phát triển Được thành lập ngày 21 /03/ 1959 với nhiệm vụ chủ yếu sản xuất cung ứng than cho nhà máy xi măng Hải Phòng Ngày 26/ 05/ 2006 Bộ công nghiệp có định số 1372/QĐ – BCN việc chuyển đổi xí nghiệp than Na Dương thành công ty TNHH thành viên than công nghiệp mỏ Việt Bắc – vinacomin Than Na Dương than nâu , lửa dài, độ tro lớn, hàm lượng lưu huỳnh cao, nhiệt lượng thấp trước năm 1991 dùng cho xi măng Hải Phòng năm 1983 mỏ có thêm 01 khách hàng lớn nhà máy xi măng Bỉm Sơn, từ mỏ mở rộng phát triển Tháng năm 1990 xi măng hải phòng ngừng tiêu thụ than Na Dương , mỏ còng 01 khách hàng công ty xi măng Bỉm Sơn Năm 1994 nhà máy xi măng Bỉm Sơn chuyển đổi công nghệ nên lượng than tiêu thụ giảm xuống 30 000 tấn/ năm Trước tình hình năm 1998 tổng công ty than Việt Nam lập dự án trình phủ việc xây dựng nhà máy Nhiệt Điện Na Dương nhằm khai thác nguồn tài nguyên than Na Dương, chuyển than thành nhiệt nhằm khai thác đem lại hiệu kinh tế cao cho nguồn tài nguyên Ngày 31/ 12/ 1998 thủ tướng phủ kí định cho phép xây dựng Nhà máy nhiệt điện Na Dương Ngày 20/ 03/ 1999 lễ khởi công san gạt mặt nhà máy Nhiệt điện tiếng hành đến cuối năm 2004 nhà máy vào hoạt động ổn định Thực lộ trình chuyển đổi doanh nghiệp nhà nước phủ phê duyệt ngày 26 / 07 /2006 Bộ trưởng Bộ công nghiệp kí định số 1372/ QĐ – BCN “ phê duyệt phương án chuyển đổi xí nghiệt than Na Dương thàn công ty trách nhiệm hữu hạn thành viên than Na Dương ’’ Ngày 10/ 07 / 2006 công ty trách nhiệm hữu hạn thành viên than Na Dương thức mắt , đánh dấu bước phát triển bền vững Lĩnh vực hoạt động công ty than Na Dương: công ty than Na Dương hoạt động nhiều lĩnh vực Đầu tư, xây dựng, khai thác, sang chuyển, chế biến, kinh doanh sản phẩm than Đầu tư xây dựng, sang xuất, kinh doanh, loại vật liệu xây dựng Sửa chữa thiết bị mỏ phương tiện vận tải Kinh doanh ngành nghề khác theo quy định pháp luật 2.3.1.2.Tổ chức ký hợp đồng thử việc Thời gian thử việc theo quy định Bộ luật Lao động đối tượng lao động với đối tượng đủ điều kiện tuyển dụng Người nhận học nội quy quy định an toàn lao động Công ty (nếu làm việc Công ty) Nểu đạt mức độ cho phép, người lao động phân công thử việc đơn vị có nhu cầu Phụ trách đơn vị sử dụng có trách nhiệm đào tạo hướng dẫn người thử việc kiến thức cần thiết để làm việc Thời gian thử việc thông thường 60 ngày lao động kỹ thuật cao 30 ngày lao động phổ thông Tuỳ vào trường hợp cụ thể thời gian thử việc dài không 90 ngày Sau thời gian thử việc, phụ trách đơn vị hướng dẫn người thử việc làm đánh giá kết thử việc Phụ trách đơn vị sử dụng nêu ý kiến đánh giá ghi rõ kết luận có nhận hay không nhận người thử việc Báo cáo chuyển cho Trưởng phòng Tổ chức Hành Tổng giám đốc để có định cuối 2.3.1.3 Ra định tuyển dụng Ra định tuyển dụng đối tượng đáp ứng yêu cầu hợp đồng thử việc Ký hợp đồng lao động Khi giám đốc Công ty duyệt đồng ý sử dụng Phòng Tổ chức lao động – tiền lương chuẩn bị hợp đồng lao động theo quy định Công ty, trình giám đốc ký Yêu cầu tuyển dụng ,Đánh giá kết thử việc Các hồ sơ Phòng Tổ chức lao động - tiền lương lưu giữ thời gian năm 2.4 Đánh giá kết công tác tuyển dụng nhân lực 2.4.1.Những kết đạt 2.4.1.1.Về số lượng 36 Bảng 2.3.1: Số lượng lao động tuyển qua năm Năm 2012 Năm 2013 Cán chuyên môn 11 20 Công nhân 115 130 Tổng 125 150 Nguồn: Phòng tổ chức lao động - tiền lương Năm 2014 32 143 175 Biểu đồ thể số lượng tuyển dụng qua năm Qua bảng kết tuyển dụng năm gần đây, nhận thấy số lượng lao động lao động chuyên môn lẫn công nhân sản xuất trực tiếp tăng lên Sự gia tăng số lượng lao động chuyên môn hoàn toàn hợp lý, điều giải thích nhu cầu thực tế mở rộng quy mô sản xuất, định hướng phát triển Công ty hoạt động sản xuất kinh doanh hoạt động quản trị nhân nhằm tăng tỷ lệ lao động quản lý phù hợp với tình hình thực tế đồng thời cân đối cấu lao động theo tính chất lao động Công ty Sự tăng lên số lượng lao động sản xuất trực tiếp hai nguyên nhân mở rộng qui mô sản xuất, biến động lao động mang tính chất giản đơn làm gây thiếu hụt lao động, để đáp ứng nhu cầu sản xuất buộc Công ty phải tuyển thêm công nhân 2.4.1.2 Đối với chất lượng nguồn nhân lực Nguồn nhân lực mạnh Công ty Thông qua việc tuyển dụng theo quy trình kiểm tra đầu vào Công ty chọn lọc 37 đội ngũ cán bộ, công nhân viên có lực làm việc tốt, kiến thức chuyên ngành vững vàng Đây nguồn lực thúc đẩy phát triển nhanh chóng Công ty Sau Cổ phần hoá doanh nghiệp để theo kịp thị trường, năm gần Công ty trọng tuyển thêm cán bộ, công nhân viên trẻ Khuyến khích, tạo điều kiện để họ phát huy khả sáng tạo, cống hiến sức trẻ, lòng nhiệt tình kiến thức cho Công ty Đem lại hiệu sản xuất kinh doanh nâng cao uy tín Công ty Công tác tuyển dụng giao cho phận phòng,ban tự xem xét, đề xuất nhu cầu nhân tiêu chuẩn công việc lên Phòng Tổ chức - lao động tiền lương xem xét đề nghị lên lãnh đạo Công ty Khi công ty xuất nhu cầu kế hoạch nhân giai đoạn, Phòng Tổ chức – lao động tiền lương xây dựng kế hoạch tuyển dụng hoàn thiện công tác tuyển dụng nhằm nâng cao chất lượng nhân lực đáp ứng nhu cầu phát triển Công ty Trong công tác tuyển mộ công ty ưu tiên rõ cho nguồn tuyển mộ bên công ty, để khuyến khích phát triển nâng cao suất lao động để sử dụng mối quan hệ công ty để tìm kiếm người xin việc giảm đáng kể chi phí tuyên dụng Công tác tuyển mộ công ty thu hút nhiều ứng viên tham gia dự tuyển điều làm phong phú thêm nguồn tuyển, có lao động có trình độ tay nghề Tiến trình tuyển dụng nhân lực công ty trải qua bước, góp phần lựa chọn, sàng lọc ứng viên có đủ điều kiện, tiêu chuẩn đáp ưng yêu cầu công việc 2.4.1.3.Đối với thực công việc Trong năm gần công ty ngày làm ăn có lãi, tiền lương công nhân viên công ty ngày tăng, điều cho thấy công tác tuyển dụng nhân lực công ty qua năm tuyển dụng người phù hợp với yêu cầu công việc Số lượng lao động công ty hàng năm đáp ứng 38 yêu cầu công việc, góp phần giảm thời gian chi phí đào tạo lại công ty Công ty áp dụng sách ưu tiên em ngành Điều tạo hội việc làm cho co em cán công nhân, viên chức, giúp họ yên tâm công tác , tạo bầu không khí thuận lợi đoàn kết công việc 2.4.2 Những tồn yếu nguyên nhân 2.4.2.1 Về chất lượng nguồn nhân lực Đối với công tác tuyển mộ số người tuyển qua giới thiệu cán công ty cao Điều dẫn đến việc tuyển người vào làm vị nể ,thực tế người không đủ điều kiện đáp ứng yêu cầu công việc Công ty xác định nguồn tuyển mộ bên công ty điều làm cho công ty khó thay đổi phong cách làm việc, không tìm nhân tố để đột phá Công tác tuyển dụng nhân lực công ty chất lượng lao động ngày nâng cao,tuy nhiên số lao động sau tuyển dụng phải đào tạo lại đáp ứng yêu cầu công việc,khi công ty thòi gian chi phí đào tạo lại, phản ánh chưa thành công công tác tuyển dụng 2.4.2.2 Đối với thực công việc Trong trình sàng lọc, lựa chọn ứng viên gặp khó khăn đánh giá trình độ chuyên môn,tay nghề lực sở trường ứng viên Phương pháp thu hút ứng viên dừng lại phương pháp truyền thống đăng thông báo tuyển dụng phương tiện báo,đài, intenet, hội chợ việc làm Chưa áp dụng phương pháp nhiều công ty áp dụng có hiệu cao như: xây dựng mối quan hệ với trường đại học, tuyên dụng người tài từ công ty khác ngành, tuyển dụng thông qua công ty tư vấn nhân lực điều làm hạn chế khả thu hút ưng viên từ số nguồn khác có chất lượng cao Công ty chưa có hình thức vấn đa dạng để áp dụng trương hợp khác Không phải tất cá ưng viên trải qua bước tuyển dụng mà có ứng viên trải qua vài bước tuyển luôn, 39 ứng viên thật giỏi điều tốt, ứng viên có trình độ thấp điều không tốt Hiện nay, Công ty chưa tổ chức khám sức khoẻ mà vào giấy khám sức khoẻ thông qua hồ sơ xin việc ứng viên Công ty nên tổ chức khám sức khoẻ cho người trúng tuyển để tuyển dụng người có đủ sức khoẻ đáp ứng yêu cầu công việc 2.4.2.3 Nguyên nhân Đầu tiên xuất phát từ môi trương bên công ty, quy định nhà nước,sự cạnh tranh công ty ngành, công tác tuyển mộ gặp nhiều khó khăn việc tham gia thu hút người dự tuyển Nguồn kinh phí cho công tác tuyển dụng công ty hạn hẹp, nên chất lượng tuyển vào công ty chưa cao Trình độ tuyển dụng cán công ty chưa cao, khó khăn công tác tuyển người phù hợp Chương 40 MỘT SỐ GIẢI PHÁP VÀ KHUYẾN NGHỊ NHẰM NÂNG CAO HIỆU QUẢ TRONG CÔNG TÁC TUYỂN DỤNG NGUỒN NHÂN LỰC TẠI CÔNG TY THAN NA DƯƠNG – VVMI 3.1 Mục tiêu phương hướng thời gian tới Công ty tiếp tục thực đẩy mạnh khai thác chế biến, cung cấp số lượng lớn nguồn than cho xuất khẩu, đảm bảo cung cấp nhiên liệu cho nhà máy nhiệt điện nước nói chung địa bàn tỉnh Lạng Sơn nói riêng Tiếp tục đẩy mạnh phát huy công tác tuyển dụng nhân lực Công ty than Na Dương – VVMI Xây dựng lực lượng tuyển dụng đào tạo bồi dưỡng cán bộ, công nhân lao động có phẩm chất, trình độ đáp ứng cho phát triển công ty thời gian tới Xây dựng hoàn thiện quy chế phân phối tiền lương, tiền thưởng chế quản lý…để người lao động phát huy quyền làm chủ, gắn bó với công ty, yên tâm lao động sản xuất, tạo uy tín cho công ty để nhà đầu tư tin tưởng yên tâm đầu tư vào công ty Tiếp tục giữ vững nâng cao quỹ phúc lợi,nâng cao mức trả cổ tức qua năm Đảm bảo quyền lợi hợp pháp cho người lao động, trì hoạt động đoàn thể công ty theo quy định Pháp luật 3.2 Một số giải pháp nâng cao hiệu công tác tuyển dụng Công ty than Na Dương – VVMI Để thực tốt hoạt động sử dụng nguồn nhân lực có khâu tuyển dụng công ty cần ý tới vấn đề sau: 3.2.1 Nâng cao lực đội ngũ cán làm công tác tuyển dụng Có thể nói lực đội ngũ cán làm công tác tuyển dụng ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu công tác tuyển dụng Cho dù công ty có chiến lược tuyển dụng hoàn hảo đến mức nữa, đội ngũ làm công tác tuyển dụng lại thiếu trình độ chuyên môn nghiệp vụ, tính động 41 sáng tạo, đạo đức nghề nghiệp thái độ phục vụ kết mà công tác tuyển dụng mang lại khó đảm bảo thành công Chính vậy, việc nâng cao lực đội ngũ cán làm công tác tuyển dụng giải pháp cần ưu tiên hàng đầu, giải pháp có giá trị giai đoạn phát triển Công ty than Na Dương – VVMI 3.2.2 Hoàn thiện công tác đánh giá phân tích công việc Công tác đánh giá công việc thực mang nặng tính hình thức Ban nhân công ty cần đưa mẫu phiếu đánh giá với nội dung phù hợp với vị trí, để công tác đánh giá phát huy tác dụng nó.Với nhân viên mới, đánh giá thực công việc thực tốt cho nhà quản lý thấy nhân viên có đáp ứng yêu cầu công việc hay không, để đưa định tuyển dụng cuối Nhìn chung, dựa vào kết đánh giá thực công việc, nhà quản lý thấy nhân viên thiếu kỹ năng, kinh nghiệm, phẩm chất gì, từ họ hoạch định chiến lược tuyển dụng, thu hút ứng viên phù hợp với công việc 3.2.3 Tăng cường công tác đào tạo cho cán nhân viên Kế hoạch nhân sở quan trọng giúp doanh nghiệp xác định nhu cầu cần tuyển dụng giai đoạn Tại công ty Thacophar công ty cần có chiến lược nhân lâu dài, đánh giá nhu cầu nhân lực theo thời kỳ, không nên thiếu người tuyển dụng mà phải có kế hoạch tuyển dụng rõ ràng sở công ty có kế hoạch nhân lực theo thời kỳ Với tình hình biến động nhân công ty kế hoạch nhân nên lập 1lần/năm Tuy nhiên muốn tuyển dụng nhân dự phòng khối lượng công việc đòi hỏi tăng thêm cầu nhân lực không kế hoạch hóa nguồn nhân lực dài hạn Theo chiến lược tuyển dụng cần thiểt kế với thời gian đến năm… Để thực giải pháp cần có quan tâm lãnh đạo phân công, giám sát thực công việc Thêm vào đó, thân cán nhân viên cần nghiêm túc thực nhiệm vụ giao, phối hợp làm việc trở 42 thành chuyên gia tuyển dụng công ty 3.2.4 Kiểm tra, giám sát chặt chẽ trình tuyển dụng nhân lực Bởi kế hoạch tuyển dụng dù xây dựng chi tiết, cụ thể đến đâu thực không mong muốn Mỗi hoạt động mắc sai lầm với nguyên nhân khác nhau, điều làm mục tiêu lệch hướng Việc kiểm tra giám sát công tác tuyển dụng cho phép xác định sai lệch so với mục tiêu nguyên nhân dẫn đến sai lệch đồng thời có sửa chữa kịp thời Trong năm tới công ty cần có biện pháp chặt chẽ giám sát toàn quy trình tuyển dụng nhân để hạn chế tối đa sai lầm thực 3.2.5 Hoàn thiện công tác kiểm tra thi viết vấn Công ty nên bổ sung thêm vào phần thi tuyển thi trắc nghiệm nội dung: trắc nghiệm khiếu khả năng, trung thực, thái độ nghiêm túc Việc bổ sung hình thức trắc nghiệm làm gia tăng thời gian kinh phí tuyển chọn tổ chức lại đánh giá ứng viên nhiều khía cạnh, ảnh hưởng đến địng tuyển dụng kết thực công việc tương lai công ty Từ thấy biện pháp làm tăng hiệu mặt lâu dài Trên thực tế nay, bước vấn tuyển dụng công ty có nội dung xoáy sâu Muốn đánh giá ứng viên cách đầy đủ, vấn viên nên bổ sung thông tin vấn, phong phú nội dung vấn đồng thời làm cho bầu không khí vấn cởi mở Hiệu định tuyển chọn phụ thuộc nhiều vào khâu vấn Vì công ty nên chuẩn bị cho vấn lựa chọn vấn viên phù hợp cách cẩn thận 3.2.6 Tăng cường nâng cao uy tín công ty thị trường Một công ty có uy tín lớn thị trường tức họ chứng tỏ khả họ sản phẩm có chất lượng, giá hợp lý Công ty ứng cử viên quan tâm nhiều so với công ty khác, ứng cử viên có 43 trình độ cao họ muốn làm việc cho công ty viễn cảnh tương lai tốt so với công ty khác Vì thời gian tới công ty cần có biện pháp để nâng cao uy tín như: Nâng cao chất lượng công trình xây dựng, hạ giá thành tạo thương hiệu lòng người tiêu dùng 3.2.7.Các phương pháp nguồn phương pháp tuyển mộ Cần nghiên cứu cụ thể ưu, nhược điểm nguồn tuyển mộ để đạt hiệu thu hút ứng viên tốt nhất, tìm kiếm ứng viên có chất lượng, không nên trọng vào việc tuyển dụng nội nhà máy Xác định rõ công việc khuyết vị trí người Sử dụng trang web công ty để đăng tải thông tin tuyển dụng việc làm,không vi phạm quy định nhà nước Xác định rõ thời gian thời hạn tìm kiếm Phương pháp cần sử dụng để đánh giá hiệu nhân viên vào làm Ngoài cần có mối liên hệ mật thiết công ty với trường đào tạo địa phương trung ương, để tuyển dụng người tốt 3.3 Khuyến nghị đề xuất 3.3.1 Đối với quan chức Nhà nước Trong trình phát triển doanh nghiệp Nhà nước có vai trò quan trọng việc đưa điều luật như: luật doanh nghiệp, luật lao động, luật thương mại Các điều luật ảnh hưởng không nhỏ tới doanh nghiệp doanh nghiệp hoạt động khuôn khổ luật pháp Qua nghiên cứu đề tài thấy can thiệp tích cực Nhà nước giúp doanh nghiệp tốt việc tìm nguồn, tuyển chọn sử dụng lao động - Thứ nhất: Nhà nước nên hoàn thiện luật mình: luật lao động, sách lương bổng, thuế thu nhập để đảm bảo công cho người lao động tránh tình trạng giá tăng nhanh mà tiền lương không theo kịp, gây ảnh hưởng xấu đến đời sống người lao động, lao động làm việc nhà nước 44 - Thứ hai: Nhà nước nên quan tâm đến giáo dục: Điều góp phần làm tăng khả thực công việc người lao động Khi trình độ lực lượng lao động nâng cao có cấu trình độ hợp lý tránh tình trạng “thừa thầy thiếu thợ” nay, tránh tình trạng làm trái ngành phổ biến sinh viên tốt nghiệp Khi không làm ngành nghề việc thực công việc khó khăn doanh nghiệp nhiều chi phí cho đào tạo, nhân viên phải thời gian dài quen công việc Do việc mở thêm nhiều trung tâm dạy nghề, trường đào tạo nghề chuyên sâu thu hút nhiều học sinh tham gia, điều giúp cấu lao động hợp lý hơn,giảm số lao động trình độ - Thứ ba: Nhà nước nên quản lý chặt chẽ trung tâm giới thiệu việc làm: Để trung tâm thực cầu nối người lao động doanh nghiệp, doanh nghiệp cần lao động người lao động cần việc làm liên hệ với trung tâm mà không cần lo lắng tượng trung tâm “ ma” Bởi trung tâm hoạt động lĩnh vực môi giới việc làm nhiều, có nhiều trung tâm đáng tin cậy có trung tâm chuyên lừa đảo Vì quan Nhà nước cần tìm hiểu kiểm soát trung tâm trình cấp phép hoạt động 3.3.2 Đối với Công ty Để công tác tuyển dụng ngày hoàn thiện cần phải thực cách nghiêm túc có hiệu hoạt động khác như: phân tích công việc, kế hoạch hoá nguồn nhân lực, đánh giá thực công việc Trong tương lai phân tích công việc phải quan tâm đầu tư nữa, sở cho tất trình khác Nếu phân tích công việc không xác, khoa học kéo theo trình khác vô hiệu - Tiến hành giải pháp khác trước tuyển dụng cách định mức lại bước công việc - Ưu tiên lao động chấp nhận làm việc nghỉ theo mùa vụ sản xuất công ty, lao động có nghề, có kinh nghiệm Hạn chế lao động tham gia sản xuất nông nhàn gây ảnh hưởng đến sản xuất 45 công ty khiến đội ngũ lao động công ty có lưu chuyển lớn Đồng thời cần phải xây dựng kế hoạch nhân lực để trì phát triển nguồn nhân lực thời gian dài liên quan đến đào tạo trình độ tay nghề cho công nhân - Không kí hợp đồng thời hạn tháng tràn lan, gây chi phí lớn cho công ty làm cho người lao động không yên tâm công việc - Trong tương lai hoàn thiện tiến trình tuyển chọn cho công nhân khí đứng máy phận công nhân sản xuất trực tiếp cách bổ sung dần phương pháp vấn trắc nghiệm để lựa chọn người đáp ứng yêu cầu công việc 3.2.3 Đối với công đoàn Công đoàn cần quan tâm đến đời sống người lao động, tham gia việc kiểm tra giám sát việc thực chế độ, sách người lao động Bảo vệ quyền lợi ích hợp pháp đáng người lao động, xây dựng quan hệ bình đẳng, hợp tác, tôn trọng hỗ trợ lẫn Công đoàn cần chủ động đề xuất phối hợp tổ chức cho người lao động tham gia xây dựng dự thảo thỏa ước lao động tập thể, đảm bảo điều khoản thảo ước phải rõ ràng, cụ thể có lợi ích cho người lao động, chấp hành quy định pháp luật 3.2.4.Đối với phòng tổ chức lao động – tiền lương Xây dựng quy chế tuyển dụng để tuyển dụng nhân lực cách khoa học, tránh việc chọn cách tùy tiện làm thời gian chi phí.chúng ta cần xác định rõ vấn đề cần làm, xấy dựng quy chế tuyển dụng giúp hiểu bước công việc cần phải làm để từ tránh việc trùng lặp công việc lẫn Chủ động việc xác định nhu cầu tuyển dụng, dự báo trước nhu cầu nhân lực cho công ty thời gian tới.xem xét biến động yếu tố ảnh hưởng từ đưa số lượng cần tuyển, có chiến lược định hướng lâu dài định hướng công ty Xây dựng tiêu chuẩn chức danh chuyên môn nghiệp vụ có vai trò qua trọng, vấn đề xác định xác công việc, việc ý 46 nghĩa với nhà tuyển dụng mà có ý nghĩa vớ nhà tuyển dụng Hoàn thiện đăng kí dự tuyển cho chức danh công việc việc sàng lọc hồ sơ diễn nhanh chóng đỡ tốn thời gian chi phí Chú trọng đến việc đánh giá kết tuyển mộ công ty qua năm, qua thòi kì để phát huy mạnh khắc phục hạn chế, để công tác tuyển dụng nhân lực công ty ngày hoàn thiện Phòng Tổ chức lao động – tiền lương đưa tiêu chuẩn xác hợplý đối tượng tuyển dụng tránh tình trạng phải tốn thời gian chi phí để đào tạo lại tuyển dụng xong Công ty nên chia trình tuyển dụng thành hai trình nhỏ tuyển mộ tuyển chọn Để trình tuyển dụng sàng lọc kỹ hơn, chất lương nguồn nhân lực qua nâng cao Nâng cao hiệu trình vấn cách tạo bầu không khí thoải mái, thân thiện cho ứng viên, vấn nên trao đổi hai chiều không gây cảm giác sợ hãi, cho ứng viên bộc lộ khả 47 KẾT LUẬN Quản trị nhân lực hoạt động thiếu hoạt động doanh nghiệp Quản trị nhân lực đóng vai trò trung tâm việc thành lập doanh nghiệp giúp cho doanh nghiệp tồn phát triển thị trường Ở doanh nghiệp khác việc vận dụng nội dung quản trị nhân lực khác nhau, phù hợp với tình hình điều kiện cụ thể doanh nghiệp Tầm quan trọng quản trị nhân lực xuât phát từ vai trò quan trọng người Con người yếu tố cấu thành nên tổ chức, doanh nghiệp, vận hành định thành bại doanh nghiệp Do đó, công tác tuyển dụng nhân nội dung quan trọng quản trị nhân lực, nhằm nâng cao chất lượng nguồn nhân lực doanh nghiệp Mỗi doanh ngiệp, tuỳ vào tình hình thực tế đặc thù riêng để tổ chức công tác tuyển dụng nhân lực cách phù hợp Nhưng tóm chung lại nhằm tuyển dụng nhân viên tốt nhất, phù hợp với yêu cầu công việc để tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh cách hiệu Nói nghĩa để tuyển dụng hiệu cần làm tốt công tác tuyển dụng mà phải phối kết hợp với công tác khác doanh nghiệp như: Phân tích công việc, đánh giá thực công việc, kế hoạch hoá nguồn nhân lực…Bởi vì, doanh nghiệp, hoạt động có mối quan hệ mật thiết với nhau, tác động qua lại Bên cạnh đó, doanh nghiệp cần phải nghiên cứu thực tiễn, cải tiến công tác tuyển dụng tuỳ theo giai đoạn phát triển cụ thể doanh nghiệp Có công tác tuyển dụng nhân lực nói riêng công tác quản trị nhân lực nói chung đảm bảo hiệu quả, góp phần nâng cao chất lượng nguồn nhân lực hiệu sản xuất kinh doanh chung doanh nghiệp Trong viết đưa cách tổng quát vấn đề liên quan đến việc tuyển dụng nguồn nhân lực doanh nghiệp.mặt khác qua việc nghiên cứu công tác tuyển dụng nhân lực công ty than Na Dương –VVMI Đã đưa nhận xét đánh giá việc tuyển dụng nhân lực công ty, từ tìm mặt chưa công tác tuyển dụng làm sở cho việc đề xuất 48 biện pháp hoàn thiện công tác tuyển dụng công ty nhằm hoàn thiện công tác tuyển dụng Có thể khẳng định công tác tuyển dụng điều kiện cho doanh nghiệp muốn phát triển lâu dài ổn định Cạnh tranh doanh nghiệp chủ yếu canh tranh chất lượng nguồn nhân lực 49 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 1.THS Nguyễn Vân Điềm – PGS.TS Nguyễn Ngọc Quân (2010), Giáo trình Quản trị nhân lực, Nhà xuất Đại học Kinh tế Quốc dân, Hà Nội 2.Báo cáo tình hình biến động nhân lực công ty giai đoạn 20112014 , nguồn phòng tổ chức – lao động tiền lương 3.Quyết định số 12 /QĐ-TND ngày 25 / / 2011 Chủ tịch công ty TNHH thành viên Than Na Dương - VVMI) http://www.facebook.com/gionaduong/info 50