Đang tải... (xem toàn văn)
MỤC LỤC LỜI CAM ĐOAN i MỤC LỤC ii DANH MỤC SƠ ĐỒ v LỜI MỞ ĐẦU vi CHƯƠNG I LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN DOANH THU VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP DỊCH VỤ 1 1.1 Đặc điểm của hoạt động cung cấp dịch vụ ảnh hưởng đến công tác kế toán doanh thu và xác định kết quả kinh doanh. 1 1.2 Sự cần thiết nhiệm vụ của kế toán doanh thu và xác định kết quả kinh doanh. 3 1.3 Nội dung của kế toán doanh thu và xác định kết quả kinh doanh 3 1.3.1 Doanh thu 3 1.3.2 Chi phí kinh doanh của doanh nghiệp 6 1.3.3 Kết quả kinh doanh của doanh nghiệp 8 1.4 Vai trò, nhiệm vụ của kế toán doanh thu và xác định kết quả kinh doanh 9 1.5 Kế toán doanh thu và xác định kết quả kinh doanh 10 1.5.1 Kế toán doanh thu, thu nhập và các khoản giảm trừ doanh thu 10 1.5.2. Kế toán chi phí 12 1.5.3 Kế toán xác định kết quả kinh doanh. 17 1.6 Hệ thống số kế toán 17 1.6.1 Doanh nghiệp áp dụng hình thức Nhật ký chứng từ: 17 1.6.2 Doanh nghiệp áp dụng hình thức Chứng từ ghi sổ: 18 1.6.3 Doanh nghiệp áp dụng hình thức Nhật ký chung: 18 1.6.4 Doanh nghiệp áp dụng hình thức Nhật ký sổ cái: 18 1.6.5 Tổ chức hệ thống sổ kế toán bán hàng và xác định KQKD trong điều kiện kế toán máy 18 1.7 Kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh của một số nước trên thế giới và bài học cho Việt Nam 21 1.7.1. Kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh theo mô hình kế toán Mỹ: 21 1.7.2. Kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh theo mô hình kế toán Pháp: 25 1.7.3. Bài học kinh nghiệm cho Việt Nam về kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh trong các DN: 28 CHƯƠNG II THỰC TRẠNG KẾ TOÁN DOANH THU VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH IGLOCAL. 30 2.1 Đặc điểm chung của công ty TNHH IGlocal. 30 2.1.1 Lịch sử hình thành và quá trình phát triển của doanh nghiệp. 30 2.1.2 Đặc điểm về lĩnh vực kinh doanh, ngành nghề kinh doanh. 31 2.1.3 Đặc điểm tổ chức, quản lý của công ty TNHH IGlocal. 32 2.1.4 Đặc điểm chung về tổ chức công tác kế toán tại công ty. 33 2.2. Kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kình doanh tại công ty TNHH IGlocal. 39 2.2.1 Kế toán doanh thu và các khoản giảm trừ doanh thu 39 2.2.2 Kế toán chi phí 55 2.2.3 Kế toán doanh thu và chi phí tài chính. 76 2.2.4 Thực trạng kế toán thu nhập khác và chi phí khác. 82 2.2.5 Thực trạng kế toán chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp. 86 2.2.6 Thực trạng kế toán xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH IGlocal. . 91 2.2.7 Hệ thống sổ kế toán doanh thu và xác định kết quả kinh doanh (đã được trình bày chi tiết ở các phần hành trên). 96 CHƯƠNG III MỘT SỐ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN DOANH THU VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH IGLOCAL 97 3.1 Nhận xét chung về kế toán doanh thu và xác định kết quả kinh doanh tại công ty. 97 3.1.1 Ưu điểm 97 3.1.2 Nhược điểm 99 3.2. Một số giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh ở công ty. 104 KẾT LUẬN 110 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 111 PHỤC LỤC
LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam đoan luận văn công trình nghiên cứu khoa học, độc lập Các số liệu, kết nêu luận văn trung thực có nguồn gốc rõ ràng TÁC GIẢ LUẬN VĂN (Ký ghi rõ họ tên) MAI THỊ DUNG i MỤC LỤC MỤC LỤC ii LỜI MỞ ĐẦU vi CHƯƠNG I LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN DOANH THU VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP DỊCH VỤ 1.1 Đặc điểm hoạt động cung cấp dịch vụ ảnh hưởng đến công tác kế toán doanh thu xác định kết kinh doanh 1.2 Sự cần thiết nhiệm vụ kế toán doanh thu xác định kết kinh doanh 1.3 Nội dung kế toán doanh thu xác định kết kinh doanh .3 1.3.1 Doanh thu 1.3.2 Chi phí kinh doanh doanh nghiệp 1.3.3 Kết kinh doanh doanh nghiệp 1.4 Vai trò, nhiệm vụ kế toán doanh thu xác định kết kinh doanh .9 1.5 Kế toán doanh thu xác định kết kinh doanh 10 1.5.1 Kế toán doanh thu, thu nhập khoản giảm trừ doanh thu 10 b.Trình tự kế toán nghiệp vụ chủ yếu (sơ đồ 1.1) 11 1.5.2 Kế toán chi phí 11 - Chi phí liên quan đến hoạt động đầu tư công cụ tài chính; đầu tư liên doanh; đầu tư liên kết; đầu tư vào công ty .14 1.5.3 Kế toán xác định kết kinh doanh 17 1.5.3.1 Nội dung tài khoản sử dụng 17 Cuối kỳ kết chuyển khoản chi phí, doanh thu, thu nhập để xác định kết hoạt động kinh doanh .17 1.6 Hệ thống số kế toán 17 1.6.1 Doanh nghiệp áp dụng hình thức Nhật ký chứng từ: 17 1.6.2 Doanh nghiệp áp dụng hình thức Chứng từ ghi sổ: .18 1.6.3 Doanh nghiệp áp dụng hình thức Nhật ký chung: 18 1.6.4 Doanh nghiệp áp dụng hình thức Nhật ký - sổ cái: 18 1.6.5 Tổ chức hệ thống sổ kế toán bán hàng xác định KQKD điều kiện kế toán máy 18 1.7 Kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh số nước giới học cho Việt Nam 21 1.7.1 Kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh theo mô hình kế toán Mỹ: 21 ii 1.7.2 Kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh theo mô hình kế toán Pháp: 25 1.7.3 Bài học kinh nghiệm cho Việt Nam kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh DN: 28 Các nước khác có hệ thống pháp luật khác nhau, chế quản lý kinh tế khác tồn hệ thống công cụ quản lý có hệ thống kế toán khác Thông qua nghên cứu nội dung kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh DN hai mô hình kế toán điển hình giới kế toán động Mỹ (mô hình kế toán có nhiều điểm tương đồng với mô hình kế toán Việt Nam áp dụng) kế toán tĩnh Pháp thấy bản, kế toán Việt Nam có nhiều điểm phù hợp với hệ thống kế toán cá nước Tuy nhiên rút học cần thiết cho tổ chức kế toán DN sản xuất Việt Nam là: 28 CHƯƠNG II 29 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN DOANH THU VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH I-GLOCAL 29 2.1 Đặc điểm chung công ty TNHH I-Glocal 29 2.1.1 Lịch sử hình thành trình phát triển doanh nghiệp .29 2.1.2 Đặc điểm lĩnh vực kinh doanh, ngành nghề kinh doanh 30 2.1.3 Đặc điểm tổ chức, quản lý công ty TNHH I-Glocal .32 2.1.4 Đặc điểm chung tổ chức công tác kế toán công ty .32 2.2 Kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kình doanh công ty TNHH IGlocal .39 2.2.1 Kế toán doanh thu khoản giảm trừ doanh thu 39 2.2.2 Kế toán chi phí 55 2.2.3 Kế toán doanh thu chi phí tài 76 2.2.4 Thực trạng kế toán thu nhập khác chi phí khác .82 2.2.5 Thực trạng kế toán chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp .86 2.2.6 Thực trạng kế toán xác định kết kinh doanh công ty TNHH I-Glocal 91 2.2.7 Hệ thống sổ kế toán doanh thu xác định kết kinh doanh (đã trình bày chi tiết phần hành trên) 96 CHƯƠNG III 96 iii MỘT SỐ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN DOANH THU VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH I-GLOCAL 96 3.1 Nhận xét chung kế toán doanh thu xác định kết kinh doanh công ty 96 3.1.1 Ưu điểm 97 3.1.2 Nhược điểm .99 3.2 Một số giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty 104 KẾT LUẬN 110 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO .111 iv DANH MỤC SƠ ĐỒ Số hiệu Tên sơ đồ Trang sơ đồ 1.1 Kế toán tổng hợp doanh thu khoản giảm trừ doanh thu Phụ lục 1.2 1.3 Kế toán giá vốn hàng bán (theo phương pháp kê khai thường xuyên) Kế toán giá vốn hàng bán (theo phương pháp kiểm kê định kỳ) Phụ lục Phụ lục 1.4 Kế toán chi phí bán hàng Phụ lục 1.5 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp Phụ lục 1.6 1.7 Kế toán doanh thu hoạt động tài Kế toán chi phí tài Phụ lục Phụ lục 1.8 Kế toán thu nhập khác Phụ lục 1.9 Kế toán chi phí khác Phụ lục 1.10 Kế toán tổng hợp chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hành Phụ lục 1.11 Kế toán xác định kết kinh doanh Phụ lục 2.1 Sơ đồ tổ chức máy quản lý Công ty TNHH I-Glocal Phụ lục v LỜI MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài Hiện kinh tế Việt Nam hội nhập ngày sâu rộng với kinh tế giới, Việt Nam gia nhập Tổ chức thương mại quốc tế (WTO) Điều mang lại cho Việt Nam nhiều hội thách thức Vì để đứng vững phát triển doanh nghiệp phải có chiến lược kinh doanh hợp lý với máy tổ chức có hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh hệ thống công cụ quản lý khác Kế toán tài công cụ thu thập xử lý thông tin kinh tế- tài doanh nghiệp theo khái niệm, nguyên tắc chung chế độ tài hành thừa nhận Mục đích kế toán tài lập báo cáo tài để cung cấp thông tin cho đối tượng bên nhà quản trị doanh nghiệp có tầm nhìn khái quát tình hình sản xuất kinh doanh, tình hình tài doanh nghiệp Trong không kể đến thông tin ba tiêu lớn doanh nghiệp doanh thu, chi phí kết kinh doanh Vì việc hạch toán đúng, đủ, kịp thời ba tiêu không mối quan tâm người làm công tác kế toán, nhà quản lý doanh nghiệp việc đưa định quản lý mà mối quan tâm nhà đầu tư, tổ chức tín dụng, quan quản lý nhà nước tổ chức nước Do bên cạnh biện pháp quản lý chung, việc tổ chức hợp lý công tác kế toán doanh thu xác định kết kinh doanh cần thiết giúp doanh nghiệp có đầy đủ thông tin kịp thời xác để đưa định kinh doanh đắn Nhận thức tầm quan trọng tổ chức công tác kế toán doanh thu xác định kết kinh doanh, vận dụng lý luận học tập nghiên cứu trường, kết hợp với thực tế thu nhận từ tổ chức công tác kế toán công ty TNHH IGlocal, em chọn đề tài: “Hoàn thiện kế toán doanh thu xác định kết kinh doanh công ty TNHH I-Glocal” để nghiên cứu viết luận văn vi Mục đích nghiên cứu đề tài: - Hệ thống hóa làm rõ vấn đề lý luận kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp - Vận dụng lý luận nghiên cứu thực trạng công tác kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH I-GLocal - Đánh giá ưu, nhược điểm đề xuất giải pháp góp phần hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH I-Glocal Đối tượng phạm vi nghiên cứu đề tài: Đối tượng nghiên cứu luận văn công tác kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH I-Glocal phương diện kế toán tài Phạm vi nghiên cứu luận văn thực tế công tác kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH I-Glocal Về kế toán chi phí, luận văn không nghiên cứu toàn trình tập hợp chi phí mà nghiên cứu loại chi phí để xác định kết kinh doanh bao gồm giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp, chi phí tài chính, chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp chi phí khác Số liệu minh hoạ luận văn số liệu doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH I-Glocal năm tài 2012 (từ tháng 07/2012 đến tháng 06/2013) Phương pháp nghiên cứu Phương pháp nghiên cứu sử dụng luận văn bao gồm tổng hợp nhiều phương pháp: Phương pháp vật biện chứng; phương pháp vật lịch sử; phương pháp thống kê, tổng hợp, phân tích xử lý số liệu, phương pháp kế thừa…Trên sở đưa nội dung cần hoàn thiện phù hợp với khả thực tế công ty Ý nghĩa khoa học thực tiễn đề tài vii - Hệ thống hóa làm rõ vấn đề lý luận kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh - Đánh giá thực trạng, tồn tại, xác định nguyên nhân tồn tại, tính cấp thiết phải hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH I-Glocal - Đề xuất giải pháp, điều kiện thực giải pháp để hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH I-Glocal Kết cấu luận văn Ngoài phần mở đầu, kết luận danh mục tài liệu tham khảo, nội dung luận văn chia thành chương: Chương 1: Lý luận chung kế toán doanh thu xác định kết kinh doanh doanh nghiệp dịch vụ Chương 2: Thực trạng kế toán doanh thu xác định kết kinh doanh công ty TNHH I-Glocal Chương 3: Một số giải pháp hoàn thiện kế toán doanh thu xác định kết kinh doanh công ty TNHH I-Glocal viii CHƯƠNG I LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN DOANH THU VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP DỊCH VỤ 1.1 Đặc điểm hoạt động cung cấp dịch vụ ảnh hưởng đến công tác kế toán doanh thu xác định kết kinh doanh Hiện kinh tế Việt Nam hội nhập ngày sâu rộng với kinh tế giới, Việt Nam gia nhập Tổ chức thương mại quốc tế (WTO) Điều mang lại cho Việt Nam nhiều hội thách thức Vì để đứng vững phát triển doanh nghiệp phải có chiến lược kinh doanh hợp lý với máy tổ chức có hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh hệ thống công cụ quản lý khác Trong chế thị trường, doanh nghiệp có quyền tự chủ, lấy thu bù chi, kinh doanh có lãi Doanh nghiệp phải lấy lợi nhuận làm mục đích tồn hoạt động mình, phải xác định xác chi phí phát sinh kỳ Dịch vụ ngành, lĩnh vực thuộc khu vực phi sản xuất kinh tếquốc dân Đặc điểm kinh doanh dịch vụ sản phẩm mà khách hàng không kiểm tra trước mua Hoạt động kinh doanh dịch vụ là hoạt động sản xuất cung ứng sản phẩm dịch vụ đáp ứng nhu cầu khách hàng nhằm mục tiêu lợi nhuận thực một, số tất công đoạn từ trình đầu tư từ sản xuất đến tiêu thu thị trường nhằm mục đích sinh lời Dịch vụ ngành kinh tế có nhiều đặc điểm riêng, khác biệt với ngành sản xuất vật chất khác Những điểm đặc thù ngành kinh doanh dịch vụ có ảnh hưởng mạnh mẽ đến công tác kế toán nói chung công tác kế toán chi phí, doanh thu kết kinh doanh dịch vụ nói riêng Cụ thể: - Tính không hữu: Sản phẩm hoạt động kinh doanh dịch vụ hình thái vật chất, trình nhập, xuất kho Vì vậy, việc tập hợp chi phí để tính giá vốn cho sản phẩm dịch vụ có khác biệt so với kế toán sản xuất thông thường Tùy theo loại hình dịch vụ mà kế toán tập hợp hạch toán chi phí liên quan đến sản phẩm phù hợp với đặc điểm loại sản phẩm - Tính không đồng nhất: chất lượng dịch vụ trước hết phụ thuộc vào người tạo chúng người tạo sản phẩm dịch vụ có khả khác điều kiện, môi trường hoản cảnh, trạng thái tâm sinh lý khác dẫn đến chất lượng khác điều kiện không tiêu chuẩn hóa Vì vậy, tiêu thụ sản phẩm dịch vụ nảy sinh nhiều vấn đề khó khăn với tiêu thụ sản phẩm vật chất - Hoạt động kinh doanh dịch vụ có đa dạng phương thức thực Điều yêu cầu kế toán doanh thu, chi phí cần theo dõi chi tiết theo loại hình, phương thức để đưa kết xác, cụ thể, cung cấp số liệu cho ban giám đốc đưa sách bán hàng phù hợp - Về mặt tổ chức quản lý kinh doanh, doanh nghiệp dịch vụ thường thực quản lý hoạt động kinh doanh theo quy trình thực dịch vụ theo đơn đặt hàng Đặc điểm dẫn đến đa dạng công tác kế toán chi phí, doanh thu kết kinh doanh - Tính không tách rời: Quá trình sản xuất, tiêu thụ sản phẩm kinh doanh dịch vụ tiến hành đồng thời địa điểm dịch vụ thực trực tiếp với khách hàng Đặc điểm đòi hỏi kế toán phải theo dõi chặt chẽ xác định thời điểm hoàn thành dịch vụ để ghi nhận doanh thu chi phí kỳ, tránh ghi nhận sai kỳ, ảnh hưởng đến báo cáo kết kinh doanh công ty Từ đặc điểm sản phẩm kinh doanh mà nhà quản lý phải biết tổ chức công tác hạch toán doanh nghiệp cho phù hợp với đặc điểm hoạt động doanh nghiệp để đảm bảo chất lượng công tác hạch toán, cung cấp kịp thời thông tin cho quản lý phản ánh thực trạng kinh doanh doanh nghiệp dựa số liệu cụ thể, giúp cho ban lãnh đạo đưa hướng kinh doanh có hiệu Qua thời gian thực tập Công ty TNHH I-Glocal, tìm hiểu thực tiễn hoạt động kinh doanh, máy kế toán, đặc biệt sâu tìm hiểu công tác kế toán doanh thu xác định kết kinh doanh công ty, em thấy nhìn chung, công ty làm ăn có lãi, công ty đà phát triển Và công tác kế toán doanh thu xác định kết kinh doanh mang lại hiệu cao công tác quản lý kinh tế công ty Tuy nhiên, phần lớn công ty khác, công tác kế toán doanh thu xác định kết kinh doanh công ty cần hoàn thiện Vì thế, bên cạnh ưu điểm có vài nhược điểm cần quan tâm 3.1.1 Ưu điểm Trong thời gian qua, với việc tổ chức, áp dụng kế toán máy (phần mềm Fast) vào công tác kế toán, kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty đạt nhiều ưu điểm, góp phần vào thực nhiệm vụ công cụ quản lý kinh tế máy kế toán Cụ thể, ưu điểm là: Thứ nhất, tổ chức máy kế toán: Bộ máy kế toán Công ty bố trí theo chủ trương đơn giản, hiệu gọn nhẹ Bộ máy kế toán gồm người( kế toán trưởng, kế toán viên, thủ quỹ); đạo, phân công kế toán trưởng, kế toán viên bố trí đảm nhận phần hành phù hợp với lực, chuyên môn Qua đó, phát huy tính chủ động, sáng tạo tinh thần trách nhiệm công việc, việc phối hợp kế toán viên phần hành đảm bảo có nhịp nhàng làm cho công việc kế toán không chồng chéo giảm thiểu công việc kế toán Thứ hai, chế độ kế toán: Công ty áp dụng chế độ kế toán theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 Bộ trưởng Bộ Tài Chính * Về tổ chức chứng từ qui trình luân chuyển chứng từ: 97 Các chứng từ kế toán sử dụng trình hạch toán ban đầu việc cung cấp dịch vụ phù hợp với yêu cầu kinh tế đảm bảo tính pháp lý chứng từ Cụ thể, chứng từ bắt buộc Hoá đơn giá trị gia tăng, Phiếu thu, Phiếu chi công ty sử dụng theo mẫu Bộ tài ban hành có đầy đủ chữ ký người có liên quan Chứng từ phân loại, hệ thống hoá theo nghiệp vụ kinh tế phát sinh đóng thành tập theo tháng niên độ kế toán để thuận lợi cho việc kiểm tra đối chiếu cần * Về tổ chức tài khoản sơ đồ kế toán Hệ thống tài khoản kế toán nói chung áp dụng theo chế độ kế toán hành Các tiêu doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ, giá vốn hàng bán, doanh thu trình bày cụ thể, xác báo cáo tài Các khoản mục theo dõi chi tiết tài khoản chi tiết khoa học theo đối tượng, theo yêu cầu quản lý doanh nghiệp Việc hạch toán nghiệp vụ vào tài khoản liên quan nói chung tuân theo qui định chế độ kế toán Tuy nhiên có trường hợp hạch toán tài khoản không với chế độ kế toán trình bày phần sau * Về tổ chức hệ thống sổ kế toán: Hệ thống sổ kế toán doanh thu xác định kết kinh doanh xây dựng theo quy định chế độ kế toán Nhờ việc áp dụng kế toán máy nên việc đối chiếu số liệu sổ tổng hợp sổ chi tiết thực tự động Kế toán viên kiểm tra đối chiếu sổ kế toán với Báo cáo tài sau in sổ kế toán giấy để lưu trữ theo quy định hành Phần mềm kế toán công ty thiết kế theo nguyên tắc kế toán hình thức ghi sổ Nhật ký chung Khi áp dụng kế toán máy, để nhập liệu vào máy chứng từ ban đầu nên việc áp dụng hình thức ghi sổ Nhật ký chung phù hợp, thuận tiện * Về vận dụng hệ thống thông tin: 98 Công ty tiến hành áp dụng kế toán máy vào công tác kế toán, phần mềm Fast financial Đây phần mềm dễ sử dụng, giúp cho việc thực công tác kế toán dễ dàng, thuận tiện Việc mã hoá hàng hoá, khách hàng khoa học, hợp lý giúp kế toán dễ dàng việc quản lý, hạch toán hàng hoá, công nợ Nhờ vậy, công việc kế toán giảm nhẹ nhiều có thống công tác quản lý tiêu thụ hàng hoá Việc tổ chức, quản lý hệ thống sổ sách, báo cáo nhanh gọn, độ xác cao Thứ ba, kế toán trưởng cập nhật thường xuyên phổ biến quy định thay đổi hạch toán, thuế ( thuế suất mặt hàng thay đổi, thời gian ) cho kế toán viên, đảm bảo hạch toán, kê khai quy định 3.1.2 Nhược điểm Nhìn chung, việc thực công tác kế toán doanh thu xác định kết bán hàng công ty phù hợp với chế độ kế toán, quy định hành Bên cạnh phần lớn ưu điểm, công tác kế toán công ty có vài nhược điểm sau: Thứ nhất, máy kế toán: hầu hết kế toán viên trẻ (1-3 năm kinh nghiệm), chưa có nhiều kinh nghiệm việc hạch toán, quản lý doanh thu, chi phí dựa phần mềm Thứ hai, tổ chức chứng từ qui trình luân chuyển: Do việc ghi nhận doanh thu dựa thời điểm hoàn thành việc cung cấp dịch vụ Việc xác định thời điểm hoàn thành dựa vào việc xuất yêu cầu toán cho khách hàng từ trưởng nhóm dự án Vì vậy, kế toán dễ bị ghi thiếu doanh thu trường hợp trưởng dự án quên bỏ sót dự án hoàn thành, cung cấp thông tin chậm đến phòng kế toán 99 Ví dụ: Tháng 3/2013, công ty hoàn thành việc cung cấp dịch vụ toán thuế thu nhập doanh nghiệp năm 2013 cho công ty Ohashi Tekko Việt Nam trưởng dự án quên xuất yêu cầu toán nên kế toán bỏ sót ghi nhận khoản doanh thu năm tài 2012 (từ tháng 07/2012 đến tháng 06/2013) Công ty thường xuất hóa đơn vào thời điểm khách hàng thu tiền Một số trường hợp xuất hóa đơn thời điểm xuất yêu cầu toán phí dịch vụ cho khách hàng -> xuất hóa đơn chậm việc hóa đơn xuất khác kỳ với việc ghi nhận gây khó khăn cho việc đối chiếu doanh thu Thứ ba, tổ chức, sử dụng tài khoản, sơ đồ kế toán liên quan: 100 Công ty áp dụng chế độ kế toán theo QĐ 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 có số tài khoản sử dụng không quy định: * Tài khoản 6274, 6424 theo quy định dùng để chi phí khấu hao tài sản cố định công ty công ty hạch toán khoản chi phí công cụ dụng cụ chi phí phân bổ thiết kế văn phòng vào tài khoản * Các khoản phí công tác chi phí liên quan đến người lao động công ty hạch toán tài khoản 6427 thay hạch toán tài khoản 6421 * Công ty sử dụng tài khoản 3387 – Doanh thu chưa thực để ghi nhận khoản thu tiền trước nhiều kỳ cho việc cung cấp dịch vụ thay ghi bên Nợ TK 131 theo quy định chế độ kế toán Ví dụ: Ngày 23/07/2012, công ty nhận khoản tiền trả trước phí dịch vụ tư vấn năm công ty TNHH JP CORELEX (Việt Nam) từ tháng 7/2012 đến tháng 12/2012, số tiền: 60 triệu đồng Kế toán hạch toán ghi nhận khoản tiền thu theo định khoản Nợ 1121/ Có TK 1311, đồng thời ghi nhận khoản phí tư vấn phần mềm theo định khoản Nợ TK 1311/ Có TK 33871 hình minh họa đây: 101 Hàng tháng, kế toán thực phân bổ doanh thu chưa thực từ tháng 7/2012 đến tháng 12/2012 tự động phần mềm cách khai báo thông tin phân bổ với phiếu hạch toán ghi nhận doanh thu chưa thực hình minh họa dưới: 102 Sau đó, hàng tháng kế toán thực bút toán phân bổ phần mềm tự động kết chuyển vào sổ, báo cáo liên quan sổ TK 33871 – Doanh thu chưa thực – retainer 103 Thứ tư, vận dụng hệ thống thông tin: Phần mềm công ty sử dụng đại, đáp ứng yêu cầu thông tin kế toán Tuy nhiên, phần mềm kế toán công ty thực qua mạng, thông qua địa ID với nhà cung cấp phần mềm nên gây khó khăn việc hạch toán theo dõi trường hợp mạng mạng chậm, ảnh hưởng đến độ kịp thời thông tin tài Thứ năm, thị trường công ty chủ yếu khách hàng Nhật Hiện nay, có nhiều doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực nên cạnh tranh ngày lớn, gây khó khăn cho việc đảm bảo doanh thu công ty 3.2 Một số giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty Trong điều kiện tình hình phát triển kinh tế nước ta nay, quan hệ buôn bán thương mại diễn ngày mạnh mẽ, nói kết bán hàng có ảnh hưởng to lớn đến tồn phát triển doanh nghiệp Chính hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh yêu cầu cấp thiết doanh nghiệp Tại công ty, hoàn thiện song công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh tồn cần sửa đổi Dựa vào trình tìm hiểu thực tế công ty thời gian qua, với mong muốn hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xác đinh kết kinh doanh, em xin có vài ý kiến đề xuất sau: Thứ nhất, với ưu điểm công ty đạt cần tiếp tục trì, thực tốt Thứ hai, cấu tổ chức máy kế toán: Với mục tiêu quy mô hoạt động kinh doanh ngày mở rộng khối lượng công việc phòng kế toán công ty tăng lên nhiều Vì để đáp ứng yêu cầu cung cấp thông tin đầy đủ, xác kịp thời cho việc xây dựng kế hoạch kinh doanh đưa định nhà quản lý, công ty cần trọng bồi dưỡng, nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ cho đội ngũ nhân viên kế toán toàn Công ty để đáp ứng tốt yêu cầu công việc, đặc biệt điều kiện chế độ, sách tài chính, kế toán có nhiều thay đổi 104 Thứ ba, việc lưu chuyển chứng từ: Để tránh việc ghi nhận thiếu doanh thu, kế toán cần đôn đốc trưởng dự án tập hợp danh sách dự án dịch vụ hoàn thành kỳ Đồng thời, công ty sử dụng phần mềm tin học việc quản lý doanh thu, chi phí cho dự án Dựa phần mềm, kế toán nên tập hợp file theo dõi dự án mà công ty tiến hành để kiểm soát chặt chẽ dự án Vào cuối tháng, kế toán tiến hành đối chiếu, kiểm tra với trưởng dự án việc hoàn thành dịch vụ xuất yêu cầu toán cho khách hàng để đảm bảo việc ghi nhận doanh thu đầy đủ Ví dụ: Kế toán công ty lập bảng theo dõi doanh thu cho tháng 6/2013 theo mẫu sau: Số thứ tự … Tên công ty Công ty TNHH Denyo Việt Nam … Số hợp đồng HAN/HD/ 20120205 HAN/HD/ 20120205 … Tên dịch vụ Dịch vụ hỗ trợ chuẩn bị tờ khai thuế thu nhập cá nhân hàng tháng Dịch vụ hỗ trợ chuẩn bị báo cáo kế toán hàng tháng … Loại dịch vụ (retainer/ project) Retainer Retainer … Kỳ thực 06/2013 06/2013 … Số tiền Người phụ trách Hoàn thành (Y/N) 4.800.000 Bùi Thị Hằng Y Y 21.000.000 … Bùi Thị Hằng … N … N … Kế toán nên xếp yêu cầu toán với hóa đơn (bản copy) đồng theo xếp theo thứ tự thời gian, số thứ tự để đảm bảo việc kiểm soát tài liệu, tránh mát tài liệu đảm bảo xuất hóa đơn đầy đủ 105 Đã xuất yêu cầu toán (Y/N) Thứ tư, hoàn thiện việc tổ chức, hạch toán tài khoản với qui định chế độ kế toán * Hoàn thiện việc hạch toán nghiệp vụ vào tài khoản tương ứng, phù hợp với chế độ qui định: - Tài khoản hạch toán chi phí khấu hao TSCĐ: dùng để hạch toán chi phí khấu hao TSCĐ Các khoản chi phí thiết kế văn phòng cần hạch toán vào tài khoản 6277/6427, chi phí công cụ dụng cụ hạch toán vào tài khoản 6273/64273 - Khoản chi phí công tác nhân viên khoản chi phí liên quan đến người lao động, kế toán nên sử dụng tài khoản 6421 để phản ánh thay tài khoản 6427 hạch toán - Khoản thu tiền trước nhiều kỳ khách hàng cho việc cung cấp dịch vụ (khách hàng trả trước tiền phí dịch vụ) phải hạch toán vào bên Có tài khoản 131 Theo chế độ kế toán, tài khoản 3387 dùng để hạch toán số tiền khách hàng trả trước cho nhiều kỳ thuê tài sản, khoản lãi nhận trước cho vay vốn công cụ nợ, khoản chênh lệch trả chậm, trả góp… Nghiệp vụ kế toán nên hạch toán theo chế độ kế toán là: 1) Ghi nhận tiền thu trước dịch vụ nhiều kỳ: Nợ TK Tiền (111, 112) Có TK 131 2) Ghi nhận doanh thu kỳ hoàn thành dịch vụ: Nợ TK 131 Có TK 511 Ví dụ: Theo ví dụ phân tích phần nhược điểm, doanh nghiệp nên hạch toán sau: 1) Thu tiền phí tư vấn từ tháng 7/2012 đến tháng 12/2012 khách hàng: Nợ TK 1121: 60.000.000 Có TK 1311: 60.000.000 106 2) Công ty cung cấp dịch vụ theo tháng nên cuối tháng kế toán ghi nhận doanh thu: Nợ TK 1311: 10.000.000 Có TK 5111: 10.000.000 * Hoàn thiện việc tổ chức tài khoản để đạt hiệu việc tổ chức công tác kế toán, đáp ứng yêu cầu quản trị doanh nghiệp - Hoàn thiện hệ thống tài khoản ghi nhận doanh thu: Qua việc trình bày phần hành hạch toán doanh thu trên, công ty sử dụng hai tài khoản chi tiết để theo dõi chi tiết khoản doanh thu, là: TK 51131: Doanh thu phân bổ - retainer TK 51132: Doanh thu từ one time job – project Tuy nhiên, khoản doanh thu công ty có khoản doanh thu chịu thuế VAT không chịu thuế VAT Khoản doanh thu không chịu thuế VAT khoản doanh thu từ việc cung cấp phần mềm FAST Việc theo dõi chi tiết khoản doanh thu ảnh hưởng đến việc phân bổ thuế GTGT đầu vào ghi nhận chi phí công ty (phần thuế GTGT phân bổ cho doanh thu không chịu thuế) Vì vây, công ty nên mở thêm tài khoản chi tiết để theo dõi khoản doanh thu ví dụ TK 51133 – Doanh thu từ cung cấp phần mềm Fast Hoặc mở tài khoản tài khoản chi tiết - Hoàn thiện hệ thống tài khoản ghi nhận chi phí Hiện kế toán công ty theo dõi, tập hợp chi phí cho tất dự án mà chưa theo dõi, phân loại chi tiết chi phí cho loại dự án để kiểm tra xem hiệu dự án đem lại nhằm cung cấp thông tin cho ban giám đốc đưa định nội phù hợp Để thực điều này, kế toán công ty theo dõi chi phí theo mã vụ việc việc sử dụng chức phần mềm FAST Các mã vụ việc đối tượng mà kế toán muốn tập hợp, theo dõi chi phí tương ứng với loại doanh thu như: 107 - Chi phí doanh thu từ dịch vụ thực lần (onetime – project) dịch vụ cung cấp làm giấy phép đầu tư cho khách hàng… - Chi phí doanh thu từ dịch vụ thường xuyên (retainer) dịch vụ kế toán, tư vấn… - Chi phí từ doanh thu việc cung cấp phần mềm FAST Như vậy, nhà quản lý đánh giá tỷ lệ sinh lời từ hoạt động có sách phù hợp tăng phát triển công ty Thứ năm, hoàn thiện việc vận dụng hệ thống thông tin vào công tác kế toán Trước đây, công ty sử dụng phần mềm FAST 2006.f để hạch toán kế toán Tuy nhiên, phần mềm không đáp ứng yêu cầu quản trị công ty nên công ty thay sử dụng phần mềm FAST Fast financial 3.2 giúp cho việc hạch toán dễ dàng hơn, tiết kiệm thời gian hiệu cao Nhược điểm phần mềm sử dụng ID qua mạng nên việc sử dụng bị phụ thuộc vào tốc độ mạng công ty, gây gián đoạn trình nhập liệu Để tránh gián đoạn trình hạch toán kế toán, công ty nên cài đặt riêng phần mềm công ty để tiện cho việc theo dõi, quản lý phần mềm Thứ sáu, cung cấp dịch vụ trên, việc đa dạng hóa dịch vụ nâng cao chất lượng dịch vụ yếu tố quan trọng góp phần tăng doanh thu giúp công ty có lợi nhuận nhiều như: - Cung cấp thêm số dịch vụ tổ chức hội thảo đầu tư, lao động, thuế kế toán, dịch vụ đào tạo kế toán cho nhân viên khách hàng, dịch vụ thẩm định giá … - Cung cấp thêm dịch vụ gia tăng kèm với dịch vụ hỗ trợ, hướng dẫn khách hàng việc lưu trữ tài liệu, chứng từ kế toán, vấn đề thuế kế toán 108 - Đào tạo, nâng cao chuyên môn kỹ mềm việc chăm sóc khách hàng cách viết mail, trao đổi điện thoại với khách hàng, cách trả lời khách hàng… cho phận nghiệp vụ để nâng cao mức độ hài lòng khách hàng, nâng cao uy tín công ty, nâng cao doanh thu Như để tổ chức tốt công tác kế toán bán doanh thu xác định kết kinh doanh, công ty phải kết hợp hài hoà, hợp lý biện pháp để phù hợp với điều kiện thực tế công ty để giúp công ty có chiến lược kinh doanh đắn, chủ động thích ứng với môi trường, định kịp thời có hội xuất hiện, huy động có hiệu nguồn lực có chủ động nguồn lực lâu dài, đặc biệt đảm bảo cho công ty không bị phương hướng kinh doanh 109 KẾT LUẬN Trong chế nay, vấn đề tiêu thụ có vị trí quan trọng định đến tồn phát triển doanh nghiệp, tổ chức công tác kế toán doanh thu xác định kết kinh doanh công cụ quan trọng cho nhà quản lý nghiên cứu, vận dụng việc hoàn thiện vấn đề hoàn toàn cầp thiết doanh nghiệp Qua trình học tập, nghiên cứu tìm hiểu thực tế tổ chức công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH I-Glocal, em mạnh dạn đưa số ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện tổ chức công tác kế toán doanh thu xác định kết kinh doanh công ty Do hạn chế hiểu biết kinh nghiệm thực tế nên không tránh khỏi sai sót hoàn thành luận văn Em mong muốn có đóng góp ý kiến giáo viên hướng dẫn, nhà quản lý công ty, nhà nghiên cứu để nội dung đề tài ngày hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn cô giáo: Ngô Thị Thu Hồng hướng dẫn, dìu dắt em thời gian thực tập hoàn thành luận văn Xin chân thành cảm ơn giúp đỡ tận tình cán phòng kế toán Công ty TNHH I-Glocal Sinh viên Mai Thị Dung 110 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Bộ Tài chính, 2006, “Chế độ kế toán doanh nghiệp” (Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC), NXB Lao động xã hội; Chuẩn mực kế toán Việt Nam; Đại học Kinh tế quốc dân, 2006, Giáo trình “Kế toán tài chính”, NXB ĐHKTQD; Ngân hàng giới, 2002, “Các chuẩn mực kế toán quốc tế”, NXB Chính trị quốc gia; ThS Nguyễn Phú Giang, 2004, “Kế toán doanh nghiệp thương mại dịch vụ”, NXB Tài chính; www.mof.gov www.webketoan.com www.ketoantruong.com Tạp chí kế toán; 10 Một số tài liệu khác 111