Đang tải... (xem toàn văn)
MỤC LỤC LỜI CAM ĐOAN i MỤC LỤC ii DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT iv DANH MỤC SƠ ĐỒ v DANH MỤC HÌNH vi LỜI MỞ ĐẦU 1 CHƯƠNG 1: NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI. 6 1.1. Cơ sở lý luận chung về bán hàng trong các DNTM 6 1.1.1. Một số khái niệm cơ bản: 6 1.1.2. Đặc điểm, yêu cầu quản lý và nhiệm vụ kế toán bán hàng: 8 1.2. Tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong doanh nghiệp thương mại 13 1.2.1. Kế toán doanh thu bán hàng 13 1.2.2. Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu 18 1.2.3. Kế toán giá vốn hàng xuất bán 22 1.2.4. Kế toán chi phí quản lý kinh doanh 28 1.2.5. Kế toán xác định kết quả bán hàng. 34 1.3. Hệ thống sổ kế toán và báo cáo kế toán sử dụng trong kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng. 35 1.3.1. Sổ kế toán. 35 1.3.2. Báo cáo kế toán 44 1.4. Đặc điểm công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong điều kiện sử dụng phần mềm kế toán. 44 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH VẬN TẢI VÀ THƯƠNG MẠI HOÀNG NGUYỄN 47 2.1. Tổng quan về Công ty TNHH vận tải và thương mại Hoàng Nguyễn. 47 2.1.1. Quá trình hình thành và phát triển của công ty. 47 2.1.2. Đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh và bộ máy quản lý của Công ty TNHH vận tải và thương mại Hoàng Nguyễn 48 2.1.3. Tổ chức bộ máy kế toán và chính sách kế toán được áp dụng tại Công ty TNHH vận tải và thương mại Hoàng Nguyễn. 50 2.2. Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng của Công ty TNHH vận tải và thương mại Hoàng Nguyễn 56 2.2.1. Mặt hàng kinh doanh. 56 2.2.2. Thực trạng kế toán bán hàng tại Công ty TNHH vận tải và thương mại Hoàng Nguyễn 56 CHƯƠNG 3: PHƯƠNG HƯỚNG VÀ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH VẬN TẢI VÀ THƯƠNG MẠI HOÀNG NGUYỄN 85 3.1. Đánh giá tình hình tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH vận tải và thương mại Hoàng Nguyễn. 85 3.1.1. Ưu điểm 85 3.1.2. Hạn chế 89 3.2. Giải pháp hoàn thiện tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty TNHH vận tải và thương mại Hoàng Nguyễn. 90 3.2.1. Yêu cầu hoàn thiện 90 3.2.2. Giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng. 91 3.3. Định hướng phát triển 96 3.3.1. Điều kiện thực hiện 96 3.3.2. Định hướng phát triển 96 KẾT LUẬN 98 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 99
Học viện tài GVHD: GS.TS Ngô Thế Chi LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam đoan công trình nghiên cứu tôi, số liệu, kết nêu luận văn tốt nghiệp trung thực xuất phát từ tình hình thực tế đơn vị thực tập Tác giả luận văn (Ký ghi rõ họ tên) Trần Thị Lương Sinh viên: Trần Thị Lương Lớp CQ48/21.01 Học viện tài GVHD: GS.TS Ngô Thế Chi MỤC LỤC DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT BHXH: bảo hiểm xã hội BHYT: bảo hiểm y tế CCDC: công cụ dụng cụ CCDV: cung cấp dịch vụ CKTM: chiết khấu thương mại DN: doanh nghiệp DNTM: doanh nghiệp thương mại DT: doanh thu DTBH: doanh thu bán hàng GTGT: giá trị gia tăng GTGT: giá trị gia tăng HĐ: hóa đơn HTK: hang tồn kho K/c: kết chuyển KKTX: kê khai thường xuyên KPCĐ: kinh phí công đoàn NSNN: ngân sách nhà nước TK: tài khoản TNHH: trách nhiệm hữu hạn TSCĐ: tài sản cố định TTĐB: tiêu thụ đặc biệt VAT: thuế giá trị gia tăng VNĐ: Việt Nam đồng XK: xuất DANH MỤC SƠ ĐỒ Sinh viên: Trần Thị Lương Lớp CQ48/21.01 Học viện tài GVHD: GS.TS Ngô Thế Chi DANH MỤC HÌNH Sinh viên: Trần Thị Lương Lớp CQ48/21.01 Học viện tài GVHD: GS.TS Ngô Thế Chi LỜI MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài nghiên cứu: Trong chế mới, với hoạt động nhiều thành phần kinh tế tính độc lập, tự chủ doanh nghiệp ngày cao doanh nghiệp phải động sáng tạo kinh doanh Muốn doanh nghiệp phải nhận thức vị trí khâu tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá định đến kết kinh doanh kinh doanh nghiệp sở để doanh nghiệp có thu nhập bù đắp chi phí bỏ Doanh nghiệp thương mại coi huyết mạch kinh tế thị trường với chức lưu thông hàng hóa từ sản xuất đến tiêu dùng, trung gian, cầu nối trình tái sản xuất xã hội, thỏa mãn nhu cầu tiêu dùng xã hội Doanh nghiệp thương mại thực hoạt động mua bán, bảo quản dự trữ hàng hóa, khâu ảnh hưởng đến kết hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Trong trình hoạt động kinh doanh doanh nghiệp thương mại, khâu tiêu thụ sản phẩm (hay bán hàng) coi khâu quan trọng Nó việc chuyển giao quyền sở hữu hàng hóa từ tay người bán sang tay người mua để nhận quyền sở hữu tiền tệ, hàng hóa khác nhận quyền đòi tiền từ người mua Việc thúc đẩy hoạt động bán hàng không góp phần phát triển kinh tế, cân cung cầu, ổn định giá cả, mở rộng giao lưu kinh tế vùng miền, khu vực nước Mà giúp doanh nghiệp thu hồi vốn nhanh, tạo điều kiện đầu tư chiều sâu cho hoạt động kinh doanh, thực tốt nghĩa vụ nhà nước Trong kinh tế phát triển, để quản trị tốt doanh nghiệp công cụ thiếu công tác kế toán Nó công cụ gắn liền với hoạt động tài chính, đảm bảo hệ thống tổ chức thông tin, làm Sinh viên: Trần Thị Lương 44 Lớp CQ48/21.01 Học viện tài GVHD: GS.TS Ngô Thế Chi cho cấp lãnh đạo đưa định kinh tế xác, kịp thời có hiệu cao Nhận thức điều quan trọng này, năm qua, với phát triển kinh tế, nước ta không ngừng hoàn thiện hệ thống Chuẩn mực kế toán Việt Nam, với chế độ kế toán Việc tuân thủ theo Chuẩn mực giúp doanh nghiệp có minh bạch tài chính, phản ánh đủ, xác hoạt động kinh tế Tuy nhiên, doanh nghiệp có cách thức tổ chức hoạt động kinh doanh khác nhau, mà doanh nghiệp cần phải hoàn thiện mặt công tác kế toán để vừa tạo đồng việc thực thi Quyết định Bộ tài chính, vừa tạo phù hợp với đặc điểm doanh nghiệp Qua thời gian thực tập nghiên cứu thực tế doanh Công ty TNHH vận tải thương mại Hoàng Nguyễn, em quan sát thực tế công tác tổ chức kế toán bán hàng doanh nghiệp nhận công tác tổ chức kế toán bán hàng Công ty TNHH vận tải thương mại Hoàng Nguyễn nhiều thiếu sót bất cập Vận dụng kiến thức học trường em xin tiến hành nghiên cứu đề tài: “Tổ chức kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH vận tải thương mại Hoàng Nguyễn” nhằm góp phần hoàn thiện tổ chức công tác kế toán bán hàng doanh nghiệp điều kiện Đối tượng mục đích nghiên cứu 2.1 Đối tượng nghiên cứu: đối tượng cụ thể kế toán bán hàng Công ty TNHH vận tải thương mại Hoàng Nguyển hoạt động bán hàng, nghiệp vụ xoay quanh trình bán hàng công tác kế toán bán hàng công ty Hoàng Nguyễn 2.2 Mục đích nghiên cứu 2.2.1 Mục tiêu lý luận Sinh viên: Trần Thị Lương 55 Lớp CQ48/21.01 Học viện tài GVHD: GS.TS Ngô Thế Chi Đề tài nghiên cứu nhằm mục tiêu chủ yếu hoàn thiện thêm mặt lý luận theo chuẩn mực chế độ kế toán hành tổ chức công tác kế toán bán hàng điều kiện kinh tế thị trường có số biện pháp nhằm giải số hạn chế thực tiễn hạch toán kế toán 2.2.2 Mục tiêu thực tiễn - Thông qua trình nghiên cứu lý thuyết thực tiễn kế toán bán hàng DN đưa đánh giá thực tế, thấy vai trò, ảnh hưởng mặt mạnh, mặt hạn chế công tác kế toán bán hàng doanh nghiệp Qua đó, giúp cho nhà quản lý có nguồn thông tin quan trọng, xác, sở để đưa định kinh doanh đắn hợp lý nhằm phát huy mặt mạnh, hạn chế mặt yếu kém, giúp doanh nghiệp đạt hiệu cao kinh doanh - Đối với thân: qua việc nghiên cứu đề tài giúp cho thân hiểu rõ khái niện nội dung kế toán bán hàng theo quy định chuẩn mực kế toán chế độ kế toán hành doanh nghiệp Phạm vi nghiên cứu: - Phạm vi không gian: Công ty TNHH vận tải thương mại Hoàng Nguyễn - Phạm vi thời gian: thời gian thực đề tài từ tháng năm 2014 đến tháng năm 2014 - Phạm vi số liệu: số liệu từ năm 2013 Phương pháp nghiên cứu: Phương pháp thu thập số liệu: Sinh viên: Trần Thị Lương 66 Lớp CQ48/21.01 Học viện tài GVHD: GS.TS Ngô Thế Chi - Phương pháp quan sát - Phương pháp điều tra trắc nghiệm - Phương pháp vấn - Phương pháp nghiên cứu tài liệu doanh nghiệp Nguồn tài liệu nghiên cứu: + Các chuẩn mực kế toán: chuẩn mực số 01 “chuẩn mực chung”, chuẩn mực số 02 “hàng tồn kho”, chuẩn mực số 14 “Doanh thu thu nhập khác” + Chế độ kế toán doanh nghiệp ban hành theo Quyết định số 48/2006/QĐ – BTC ngày 14/9/2006 Bộ trưởng Bộ tài + Các chứng từ, sổ sách kế toán liên quan đến nghiệp vụ bán hàng Công ty Hoàng Nguyễn Phương pháp phân tích số liệu: Phương pháp chuyên môn kế toán: - Phương pháp chứng từ kế toán - Phương pháp tài khoản sổ ghi - Phương pháp tổng hợp cân đối kế toán - Phương pháp tính giá Kết cấu luận văn: Nội dung luận văn gồm có chương: Chương 1: Lí luận chung tổ chức kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH vận tải thương mại Hoàng Nguyễn Chương 2: Thực trạng kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH vận tải thương mại Hoàng Nguyễn Chương 3: Phương hướng giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH vận tải thương mại Hoàng Nguyễn Sinh viên: Trần Thị Lương 77 Lớp CQ48/21.01 Học viện tài GVHD: GS.TS Ngô Thế Chi Em xin chân thành cảm ơn giúp đỡ tận tình GS.TS Ngô Thế Chi anh chị phòng Tài - Kế toán Công ty TNHH vận tải thương mại Hoàng Nguyễn giúp em hoàn thành luận văn Tuy nhiên, lần đầu tiếp cận với thực tế công tác kế toán, trước đề tài có tính tổng hợp thời gian, trình độ khả hạn chế nên luận văn không tránh khỏi khuyết điểm, thiếu sót Em mong nhận ý kiến đóng góp thầy cô giáo, anh chị phòng kế toán DN để luận văn hoàn thiện nữa, đồng thời giúp em nâng cao kiến thức để phục vụ tốt cho trình học tập công tác thực tế sau Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, tháng năm 2014 Sinh viên Trần Thị Lương Sinh viên: Trần Thị Lương 88 Lớp CQ48/21.01 Học viện tài GVHD: GS.TS Ngô Thế Chi CHƯƠNG 1: NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 1.1 Cơ sở lý luận chung bán hàng DNTM 1.1.1 Một số khái niệm bản: a) Nghiệp vụ bán hàng: Bán hàng khâu cuối trình hoạt động kinh doanh doanh nghiệp thương mại, trình chuyển giao quyền sở hữu hay quyền kiểm soát hàng hóa từ người bán sang người mua để nhận quyền sở hữu tiền tệ quyền đòi tiền người mua b) Doanh thu: Doanh thu tổng lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu kỳ hạch toán, phát sinh từ hoạt động sản xuất kinh doanh thông thường doanh nghiệp, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu c) Doanh thu thuần: Sinh viên: Trần Thị Lương 99 Lớp CQ48/21.01 Học viện tài GVHD: GS.TS Ngô Thế Chi Doanh thu thuần khoản xác định tổng doanh thu sau trừ khoản chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán hay khoản giá trị hàng bán bị trả lại d) Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ: Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ toàn số tiền thu thu từ nghiệp vụ phát sinh doanh thu bán sản phẩm, hàng hóa, cung cấp dịch vụ cho khách hàng bao gồm khoản phụ thu phí thu thêm giá (nếu có) e) Các khoản giảm trừ doanh thu: * Chiết khấu thương mại: Chiết khấu thương mại khoản tiền chênh lệch giá bán nhỏ giá niêm yết doanh nghiệp giảm trừ cho người mua hàng việc người mua hàng mua sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ với khối lượng lớn theo thỏa thuận chiết khấu thương mại ghi hợp đồng kinh tế mua bán cam kết mua, bán hàng * Hàng bán bị trả lại: Hàng bán bị trả lại số sản phẩm, hàng hóa doanh nghiệp xác định tiêu thụ, ghi nhận doanh thu bị khách hàng trả lại vi phạm điều kiện cam kết hợp đồng kinh tế theo sách bảo hành, như: hàng phẩm chất, sai quy cách, chủng loại * Giảm giá hàng bán: Giảm giá hàng bán khoản tiền doanh nghiệp (bên bán) giảm trừ cho bên mua hàng trường hợp đặc biệt lý hàng bán bị Sinh viên: Trần Thị Lương 10 Lớp CQ48/21.01 Học viện tài GVHD: GS.TS Ngô Thế Chi Công ty sử dụng phần mềm làm cho công tác theo dõi trở nên đơn giản nhiều Kế toán theo dõi thông tin bán hàng xác định kết kinh doanh thời điểm Kế toán kết xuất báo cáo thời điểm 3.1.2 Hạn chế Bên cạnh ưu điểm đạt em nhận thấy số hạn chế qua trình tìm hiểu công ty sau: * Về tài khoản kế toán: - TK 1592- Dự phòng nợ phải thu khó đòi: Trên thực tế, trình bán hàng doanh nghiệp thường giao hàng trước thu tiền hàng sau Nhưng lượng khách hàng tham gia giao dịch với doanh nghiệp nhiều, mà số tiền phải thu lớn Tuy nhiên, thực tế kiểm tra số lượng khách hàng giao dịch với doanh nghiệp có nhiều bạn hàng mà doanh nghiệp chưa kiểm tra tình hình hoạt động kinh doanh họ, nên chưa thể xem xét bạn hàng có khả trả nợ khoản nợ lớn hay không Nhưng đó, kế toán doanh nghiệp lại không tiến hành trích khoản dự phòng phải thu khó đòi, điều ảnh hưởng không nhỏ tới việc hoàn vốn xác định kết hoạt động kinh doanh doanh nghiệp * Về sách bán hàng: công ty chưa sử dụng linh hoạt sách chiết khấu cho khách hàng, điều kiện hưởng chiết khấu cứng nhắc, khắt khe Sinh viên: Trần Thị Lương 97 Lớp CQ48/21.01 Học viện tài GVHD: GS.TS Ngô Thế Chi * Về phương pháp xác định giá vốn: công ty áp dụng phương pháp tính giá vốn theo phương pháp bình quân gia quyền kỳ nên không phản ánh xác biến động giá thị trường Sinh viên: Trần Thị Lương 98 Lớp CQ48/21.01 Học viện tài GVHD: GS.TS Ngô Thế Chi 3.2 Giải pháp hoàn thiện tổ chức kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH vận tải thương mại Hoàng Nguyễn 3.2.1 Yêu cầu hoàn thiện Ngày kế toán không đơn thuần công việc tính toán, ghi chép vốn vận động nguồn vốn trình kinh doanh đơn vị, mà phận chủ yếu hệ thống thông tin kinh tế, công cụ thiết yếu để quản lý tài doanh nghiệp nói riêng toàn kinh tế nói chung Để thực tốt vai trò kế toán yêu cầu hoàn thiện công tác kế toán cho phù hợp với đặc thù hoạt động kinh doanh doanh nghiệp, đáp ứng yêu cầu quản lý vi mô vĩ mô kinh tế vấn đề vô cấp thiết Điều đòi hỏi thông tin kế toán cung cấp phải phục vụ cách thiết thực, có hiệu cho công tác quản lý doanh nghiệp Việc tổ chức công tác kế toán phải đạt mục tiêu phải phù hợp với chế quản lý Kế toán doanh thu bán hàng xác định kết bán hàng phần quan trọng công tác kế toán doanh nghiệp, phận cung cấp thông tin công tác bán hàng, xác định kết kinh doanh hoạt động công ty Từ thông tin đầy đủ, kịp thời kế toán cung cấp, ban lãnh đạo công ty thấy kết thực tế hoạt động kinh doanh, để từ phân tích, xác định mặt mạnh, mặt yếu kinh doanh doanh nghiệp, phục vụ cho công tác quản lý hoạch định chiến lược kinh doanh doanh nghiệp Hoàn thiện công tác kế toán nói chung, kế toán doanh thu bán hàng xác định kết bán hàng nói riêng vấn đề cần thiết Sinh viên: Trần Thị Lương 99 Lớp CQ48/21.01 Học viện tài GVHD: GS.TS Ngô Thế Chi doanh nghiệp Để đạt kết cao công tác hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết bán hàng, kế toán công ty TNHH vận tải thương mại Hoàng Nguyễn cần thực tốt yêu cầu sau: - Hoàn thiện tổ chức kế toán bán hàng xác định kết bán hàng sở phải tuân thủ chuẩn mực, nguyên tắc chế độ kế toán hành, sở tôn trọng chế tài chính, sách Nhà nước, không cứng nhắc, đảm bảo tính linh hoạt sáng tạo Tức là: Công ty cần giữ nguyên phần Công ty áp dụng chế độ kế toán Bộ Tài Chính quy định, phần chưa so với quy định cần nhanh chóng bổ sung, chỉnh lý cho xác - Hoàn thiện tổ chức kế toán bán hàng xác định kết bán hàng phải phù hợp với đặc điểm tổ chức kinh doanh ngành nói chung công ty nói riêng nhằm đem lại hiệu kinh tế cao - Hoàn thiện tổ chức kế toán bán hàng xác định kết bán hàng phải đảm bảo đáp ứng thông tin kịp thời, xác, phù hợp với yêu cầu quản lý chức kế toán cung cấp thông tin kế toán xác, kịp thời cho việc định Ban giám đốc Công ty - Hoàn thiện phải đem lại hiệu cao, phù hợp với yêu cầu trình độ nghiệp vụ chuyên môn đội ngũ cán quản lý, cán kế toán 3.2.2 Giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Căn vào nhận xét nhược điểm công ty, em xin đề xuất số ý kiến cá nhân để góp phần hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty sau: Sinh viên: Trần Thị Lương 100 100 Lớp CQ48/21.01 Học viện tài GVHD: GS.TS Ngô Thế Chi Giải pháp 1: Đối với khoản nợ phải thu khó đòi + Tài khoản 1592- Dự phòng nợ phải thu khó đòi: Tại thời điểm ngày 31/12/2013, khoản phải thu ngắn hạn công ty 1.948.968.902 VNĐ, chiếm tỷ trọng 36,14% vốn lưu động Điều chứng tỏ, nguồn vốn kinh doanh công ty bị chiếm dụng lớn, đại đa số khách hàng toán chậm nên đòi hỏi kế toán công ty phải thường xuyên kiểm tra, theo dõi khách hàng Đặc biệt thời buổi kinh tế có nhiều công ty lâm vào tình trạng phá sản gặp tổn thất lớn tài sản khả toán Vì vậy, khâu xét duyệt bán chịu cần phải thực cẩn thận định bán hàng để hạn chế phát sinh khoản nợ xấu Đồng thời, gần đến hạn toán, công ty nên gửi thông báo nợ đến khách hàng nhằm đốc thúc, nhắc nhở việc toán với khách hàng Tuy nhiên kinh doanh khó tránh khỏi việc gặp phải rủi ro, doanh nghiệp cần phải dự tính trước khoản nợ phải thu khó đòi khả không đòi được, từ trích lập dự phòng cho khoản phải thu khó đòi để đảm bảo cho việc kinh doanh ổn định, tránh thua lỗ Tài khoản sử dụng: TK 1592 “Dự phòng phải thu khó đòi” Kết cấu: Bên Nợ: - Hoàn nhập dự phòng nợ phải thu khó đòi - Xoá khoản nợ phải thu khó đòi Bên Có: Số dự phòng nợ phải thu khó đòi lập tính vào chi phí quản lý doanh nghiệp Sinh viên: Trần Thị Lương 101 101 Lớp CQ48/21.01 Học viện tài GVHD: GS.TS Ngô Thế Chi Số dư bên Có: Số dự phòng khoản nợ phải thu khó đòi có cuối kỳ Ví dụ minh họa: Tháng 9/2013 công ty có bán cho Garage ô tô Hoàng Minh lô hàng trị giá 150.000.000 đồng, thời hạn toán hợp đồng 30 ngày kể từ ngày giao nhận hàng Tuy nhiên đến ngày 31 tháng 12 năm 2013 công ty chưa nhận khoản toán từ garage Hoàng Minh, lúc dựa vào nguyên tắc lập dự phòng kế toán trích lập dự phòng nợ phải thu khó đòi với mức trích lập dự phòng 30% Mức trích lập dự phòng: 150.000.000 x 30% = 45.000.000 đồng Hạch toán sau: Nợ TK 6422: 45.000.000 Có TK 1592: 45.000.000 Giải pháp 2: sách bán hàng: + Về chiết khấu thương mại: Cần xây dựng sách chiết khấu thương mại cho khách hàng mua hàng đạt doanh số hưởng chiết khấu mà không phận biệt trả tiền hay trả chậm xây dựng sách chiết khấu thương mại cho khách hàng mua hàng nhiều lần đạt doanh số hưởng chiết khấu Ví dụ: Công ty xây dựng sách chiết khấu thương mại cho khách hàng mua hàng đạt doanh số từ 100 triệu trở lên tháng, mức hưởng chiết khấu thương mại % tổng giá chưa thuế Minh họa cụ thể sau: Theo dõi công ty CP HC từ tháng tới tháng 10 năm 2013 có tình hình mua hàng sau: Sinh viên: Trần Thị Lương 102 102 Lớp CQ48/21.01 Học viện tài GVHD: GS.TS Ngô Thế Chi - Ngày 12/9/2013 công ty HC mua lô hàng trị giá chưa thuế 65.000.000 đồng - Ngày 05/10/2013 công ty HC tiếp tục mua lô hàng trị giá 95.000.000 đồng Như lần mua đầu tiên công ty HC chưa hưởng chiết khấu thương mại kế toán lập hóa đơn bán hàng với giá hàng hóa ghi hóa đơn giá chưa thuế Tới ngày 15/10/2013 công ty HC tiếp tục mua hàng đạt tới doanh thu hưởng chiết khấu thương mại công ty Như sau hai lần mua hàng công ty HC hưởng khoản chiết khấu thương mại 8.000.000 đồng khoản chiết khấu thể hóa đơn mua hàng lần hai Giá ghi hóa đơn giá chưa trừ khoản chiết khấu thương mại, số tiền chiết khấu thương mại phản ánh dòng cuối Số tiền chiết khấu thương mại số tiền chiết khấu cho lần mua tính sau: Tổng số tiền chiết khấu thương mại = (Doanh thu ngày 12/9/2013 + doanh thu ngày 5/10/2013) * % tính số tiền 8.000.000 đồng Số tiền toán ghi hóa đơn tổng giá toán trừ khoản chiết khấu thương mại cho khách hàng Số tiền chiết khấu thương mại toán tiền mặt Hạch toán khoản chiết khấu thương mại sau: Nợ TK 5211: 8.000.000 Có TK 111: 8.000.000 Cuối kỳ kết chuyển để xác định kết + Chiết khấu toán: Chiết khấu toán sử dụng thực chất để khuyến khích khách hàng mua hàng với số lượng lớn đồng thời toán nhanh khoản tiền hàng Công ty chưa phát huy lợi việc sử dụng sách chiết khấu công ty mục tiêu tăng trưởng 103 103 Sinh viên: Trần Thị Lương Lớp CQ48/21.01 Học viện tài GVHD: GS.TS Ngô Thế Chi doanh thu bán hàng, bên cạnh công ty thường hay bán chịu bị chiếm dụng vốn lớn Cho nên công ty cần đánh giá đắn sách chiết khấu để giúp cho hoạt động kinh doanh đạt hiệu cao Công ty nên xây dựng sách chiết khấu toán phù hợp không nên cứng nhắc nhằm thúc đẩy việc kinh doanh đạt hiệu tốt Ví dụ: Công ty xây dựng sách chiết khấu toán cho khách hàng toán trước 50 % giá trị hợp đồng khách hàng toán trước hạn hợp đồng với tỷ lệ chiết khấu % tổng giá trị toán, số tiền chiết khấu chi tiền mặt Minh họa cụ thể cho sách trên: Ngày 25/12/2013 công ty CP ô tô AG đặt mua lô hàng trị giá chưa thuế 90.000.000 đồng, thuế suất thuế GTGT 10 %, công ty AG toán trước 50.000.000 đồng Như côn gty AG hưởng % chiết khấu toán tổng giá trị toán Kế toán tính số tiền chiết khấu khách hàng hưởng, lập phiếu chi hạch toán sau: Số tiền chiết khấu toán = (90.000.000 + 90.000.000 x 10 %) x % = 1.980.000 đồng Hạch toán: Nợ TK 635: 1.980.000 Có TK 111: 1.980.000 Cuối kỳ kết chuyển để xác định kết Sinh viên: Trần Thị Lương 104 104 Lớp CQ48/21.01 Học viện tài GVHD: GS.TS Ngô Thế Chi Giải pháp 3: phương pháp xác định giá vốn Việc tính trị giá hàng hóa xuất kho theo phương pháp bình quân gia quyền kỳ tức đến cuối tháng có số liệu ghi chép giá trị hàng hóa xuất kho Theo phương pháp đơn giản độ xác không cao, nữa, công việc tính toán dồn vào cuối tháng gây ảnh hưởng công việc toán nói chung Mặt khác công ty áp dụng phần mềm kế toán nên để phù hợp với điều kiện để theo dõi chặt chẽ tình hình biến động hàng hóa tiêu số lượng tiêu giá trị công ty nên sử dụng phương pháp bình quân gia quyền liên hoàn Theo phương pháp này, với hỗ trợ phần mềm kế toán cho phép tính đơn giá bình quân sau lần nhập (hay đơn giá bình quân trước lần xuất kho), khắc phục nhược điểm phương pháp bình quân gia quyền kỳ 3.3 Định hướng phát triển 3.3.1 Điều kiện thực Xuất phát từ lý luận với tình hình thực công tác nghiệp vụ bán hàng hóa, em nhận thấy để có thể đổi và hoàn thiện công tác kế toán bán hàng cách có hiệu quả cần phải có các điều kiện bản sau: - Cần có giám sát chặt chẽ đặc biết trình tiêu thụ hàng hoá từ khâu ký kết hợp đồng tiêu thụ, gửi hàng, xuất bán, toán tiền hàng chấm dứt hợp đồng -Thường xuyên kiểm tra tình hình bán hàng, tiến độ thực kế hoạch bán hàng xác định kết bán hàng để kịp thời đánh giá Sinh viên: Trần Thị Lương 105 105 Lớp CQ48/21.01 Học viện tài GVHD: GS.TS Ngô Thế Chi hoạt động kinh doanh, đề mục tiêu hợp lý, biện pháp thực có hiệu - Cần phải có trình độ quản lý tốt nguồn lực nội lao động, vật tư, vốn… để khai thác, sử dụng hợp lý mang lại hiệu kinh doanh cao với chi phí lao động xã hội thấp 3.3.2 Định hướng phát triển - Khi nói tới vấn đề hoàn thiện nhân tố quan trọng mang tính tiên thái độ doanh nghiệp Trong chế thị trường cạnh tranh mạnh mẽ như doanh nghiệp không chịu đổi phương thức quản lí, phương thức kinh doanh nhanh chóng rơi vào khủng hoảng quy luật thị trường Để tiến hành việc đổi yếu tố đầu tiên cải máy quản lí đặc biệt máy kế toán Một câu hỏi đặt cho doanh nghiệp lại thông tin tài phận kế toán cung cấp không phục vụ cho người định mà phục vụ cung cấp thông tin cho đối tượng doanh nghiệp Nếu thông tin kế toán xác dễ hiểu công tác quản lí hoạt động liên quan tiến hành dễ dàng Bởi điều kiện đầu tiên hoàn thiện máy kế toán công ty Lựa chọn người kế toán trưởng có kiến thức chuyên môn sâu rộng mà cần có kĩ quản lí, tổ chức, có phản ứng nhạy bén thay đổi từ quan quản lí, nhà cung cấp khách hàng hay nói cách khác công ty nên bước đầu tư cách hợp lý để tạo đội ngũ nhân viên kế toán đội ngũ kinh doanh - Trong chế thị trường nay, Công ty luôn phải chủ động tìm kiếm khách hàng, nguồn hàng, thị trường để tiêu thụ sản phẩm Thực tế năm qua cho thấy doanh Sinh viên: Trần Thị Lương 106 106 Lớp CQ48/21.01 Học viện tài GVHD: GS.TS Ngô Thế Chi nghiệp làm ăn thua lỗ, phá sản tổ chức khâu bán hàng, mặt hàng kinh doanh không đáp ứng yêu cầu xã hội Do để tồn phát triển công ty phải xác định kinh doanh gì, kinh doanh nào, đồng thời tạo thuận tiện quan hệ mua bán cách áp dụng linh hoạt phương thức bán hàng, toán tiền hàng có sách giá phù hợp Sinh viên: Trần Thị Lương 107 107 Lớp CQ48/21.01 Học viện tài GVHD: GS.TS Ngô Thế Chi KẾT LUẬN Trong điều kiện kinh doanh kinh tế thị trường để đứng vững không ngừng phát triển vấn đề khó khăn doanh nghiệp Kế toán với vai trò công cụ quan trọng để quản lý kinh tế - tài doanh nghiệp sản xuất kinh doanh phải thay đổi hoàn thiện cho phù hợp với tình hình để giúp cho doanh nghiệp quản lý tốt mặt hoạt động sản xuất kinh doanh công tác kế toán tiêu thụ hàng hoá quan trọng doanh nghiệp Thương mại Vì việc hoàn thiện trình hạch toán nghiệp vụ bán hàng cần thiết doanh nghiệp Tại Công ty TNHH vận tải thương mại Hoàng Nguyễn công tác kế toán bán hàng vấn đề công ty quan tâm Trong thời gian thực tập Phòng Kế toán em sâu tìm hiểu thực tế công tác kế toán bán hàng qua thấy ưu điểm tồn công tác tổ chức hạch toán nghiệp vụ tiêu thụ doanh nghiệp Do thời gian thực tập chưa nhiều nên vấn đề đưa khóa luận chưa có tính khái quát cao, việc giải chưa hẳn hoàn toàn thấu đáo không tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận ý kiến đóng góp, bảo thầy cô giáo, cán công ty để khóa luận em tốt nữa, giúp em có kiến thức, kinh nghiệm tốt cho công việc sau Em xin cảm ơn Thầy GS.TS Ngô Thế Chi anh chị phòng kế toán Công ty TNHH vận tải thương mại Hoàng Nguyễn giúp đỡ em trình thực tập hoàn thành luận văn Hà Nội, ngày 25 tháng 04 năm 2014 Sinh viên Sinh viên: Trần Thị Lương 108 108 Lớp CQ48/21.01 Học viện tài GVHD: GS.TS Ngô Thế Chi Trần Thị Lương DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 1- Giáo trình Kế toán tài - Học Viện Tài Chính chủ biên GS.TS Ngô Thế Chi, TS.Trương Thị Thuỷ Nhà xuất tài năm 2009 2- Giáo trình kế toán quản trị doanh nghiệp - Học Viện Tài Chính chủ biên: PGS.TS.Đoàn Xuân Tiên Nhà xuất tài năm 2010 - Hệ thống tài khoản kế toán (Ban hành theo định 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 Bộ trưởng Bộ Tài Chính) - Báo cáo tài chính, chứng từ sổ kế toán, sơ đồ kế toán (Ban hành theo định 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 Bộ trưởng Bộ Tài Chính) 5- Website: http://hvtc.edu.vn/, Website: http://webketoan.com/ 6- Các tài liệu Công ty TNHH vận tải thương mại Hoàng Nguyễn Sinh viên: Trần Thị Lương 109 109 Lớp CQ48/21.01 Học viện tài GVHD: GS.TS Ngô Thế Chi NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN Giáo viên hướng dẫn : GS.TS Ngô Thế Chi Sinh viên thực : Trần Thị Lương Lớp : CQ48/21.01 Khoa : Kế toán Đề tài: Tổ chức kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH vận tải thương mại Hoàng Nguyễn Điểm: - Bằng số: - Bằng chữ: Sinh viên: Trần Thị Lương Người nhận xét (Ký ghi rõ họ tên) Lớp CQ48/21.01 Học viện tài GVHD: GS.TS Ngô Thế Chi NHẬN XÉT CỦA NGƯỜI PHẢN BIỆN Giáo viên phản biện : Sinh viên : Trần Thị Lương Lớp : CQ48/21.01 Khoa : Kế toán Đề tài: Tổ chức kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH vận tải thương mại Hoàng Nguyễn Điểm: - Bằng số: - Bằng chữ: Sinh viên: Trần Thị Lương Người nhận xét (Ký ghi rõ họ tên) Lớp CQ48/21.01