Đang tải... (xem toàn văn)
MỤC LỤC MỤC LỤC i DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT iv LỜI NÓI ĐẦU v CHƯƠNG 1: NHỮNG LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI DOANH NGHIỆP DỊCH VỤ 3 1.1. Sự cần thiết tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong doanh nghiệp cung cấp dịch vụ. 3 1.1.1. Đặc điểm hoạt động cung cấp dịch vụ ảnh hưởng tới kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng. 3 1.1.2. Yêu cầu quản lí đối với hoạt động bán hàng và xác định kết quả bán hàng… 4 1.1.3. Nhiệm vụ của kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong doanh nghiệp CCDV. 5 1.2. Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong doanh nghiệp dịch vụ....... 5 1.2.1. Các phương thức CCDV. 5 1.2.2. Kế toán giá vốn CCDV trong doanh nghiệp. 6 1.2.3. Kế toán doanh thu CCDV. 11 1.2.4. Kế toán các khoản giảm trừ. 14 1.3. Kế toán xác định kết quả CCDV. 17 1.3.1. Kế toán chi phí bán hàng và chi phí quản lí doanh nghiệp. 17 1.3.2. Kế toán xác định kết quả CCDV. 22 1.4. Sổ kế toán trong kế toán hoạt động CCDV và xác định kết quả CCDV. 23 1.5. Trình bày thông tin về bán hàng trên báo cáo tài chính. 30 CHƯƠNG 2: THỰC TẾ CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH GIẢI PHÁP PHẦN MỀM CMC. 32 2.1. Đặc điểm chung về công ty TNHH Giải pháp Phần mềm CMC. 32 2.1.1. Quá trình hình thành và phát triển. 32 2.1.2. Đặc điểm tổ chức kinh doanh toán tại công ty TNHH Giải pháp Phần mềm CMC. 34 2.1.3. Đặc điểm tổ chức quản lí hoạt động kinh doanh toán tại công ty TNHH Giải pháp Phần mềm CMC. 36 2.1.4. Đặc điểm tổ chức công tác kế toán tại công ty TNHH Giải pháp Phần mềm CMC. 38 2.2. Thực trạng công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty TNHH Giải pháp Phần mềm CMC. 44 2.2.1. Đặc điểm hoạt động bán hàng và xác định kết quả bán hàng. 44 2.2.2. Thủ tục bán hàng và chứng từ sử dụng. 45 2.2.3. Tổ chức mã hóa danh mục ban đầu. 45 2.2.4. Phương pháp xác định giá vốn hàng bán. 45 2.2.5. Kế toán bán hàng tại công ty TNHH Giải pháp phần mềm CMC. 56 Sổ cái 511 65 2.2.6. Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu. 66 2.2.7. Kế toán chi phí bán hàng. 66 2.2.9. Kế toán xác định kết quả bán hàng. 70 CHƯƠNG 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH GIẢI PHÁP PHẦN MỀM CMC. 72 3.1. Đánh giá tình hình tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty. 72 3.1.1. Ưu điểm: 72 3.1.2. Nhược điểm: 73 3.2. Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiền kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH Giải pháp phần mềm CMC. 75 3.2.1. Sự cần thiết phải hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty TNHH Giải pháp phần mềm CMC. 75 3.2.2. Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty TNHH Giải pháp phần mềm CMC. 76 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 80
GVHD TS Nguyễn Thu Hoài Luận văn tốt nghiệp MỤC LỤC SVTT: Nguyễn Thị Bích Ngọc CQ48/21.08 i GVHD TS Nguyễn Thu Hoài Luận văn tốt nghiệp DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT BHXH: Bảo hiểm xã hội BHYT: Bảo hiểm y tế CCDC: Công cụ dụng cụ CCDV: Cung cấp dịch vụ CPBH: chi phí bán hàng CPQLDN: Chi phí quản lý doanh nghiệp DN: Doanh nghiệp DV: Dịch vụ GTGT: Giá trị gia tăng GVHB: Giá vốn hàng bán HH: Hàng hóa HTK : Hàng tồn kho K/C: Kết chuyển KKTX: Kê khai thường xun KPCĐ: Kinh phí cơng đoàn PP: Phương pháp PP: Phương pháp TK: Tài khoản TNDN: Thu nhập doanh nghiệp TNHH: Trách nhiệm hữu hạn TSCĐ: Tài sản cố định TTĐB: Tiêu thụ đặc biệt VND: Việt Nam đồng XK: Xuất DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1: trình tự hạch tốn kế tốn giá vốn hàng bán theo phương pháp kê khai thường xuyên xiii Sơ đồ 1.2: trình tự hạch tốn kế tốn DTBH & CCDV theo phương pháp kiểm kê định kì .xiv Sơ đồ 1.3: trình tự hạch tốn kế toán DTBH & CCDV theo phương thức bán hàng trực tiếp xvi Sơ đồ 1.4: trình tự hạch tốn kế toán bán hàng theo phương thức trả chậm, trả góp xvii SVTT: Nguyễn Thị Bích Ngọc CQ48/21.08 ii GVHD TS Nguyễn Thu Hoài Luận văn tốt nghiệp Sơ đồ 1.5: trình hạch tốn chiết khấu thương mại, doanh thu hàng bán bị trả lại, giảm giá hàng bán xix Sơ đồ 1.6: trình tự hạch tốn thuế TTĐB, thuế XK thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp .xx Sơ đồ 1.7: trình tự hạch tốn kế tốn chi phí bán hàng .xxii Sơ đồ 1.8: trình tự hạch tốn chi phí quản lý doanh nghiệp xxiv Sơ đồ 1.9: trình tự kế tốn xác định kết bán hàng xxv Sơ đồ số 1.10 : Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức Nhật ký chung: .xxvi Sơ đồ số 1.11: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức Nhật ký – Sổ .xxviii Sơ đồ số 1.12: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức Chứng từ ghi sổ .xxxi Sơ đồ 1.13: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn máy vi tính .xxxiii Sơ đồ 2.1: Sơ đồ trình SXKD công ty: xxxvii Sơ đồ 2.2: Sơ đồ tổ chức máy quản lý Công ty: xxxviii Sơ đồ số 2.3: Tổ chức máy kế tốn Cơng ty xli Sơ đồ 2.4 Trình tự ghi sổ kế tốn máy vi tính: xliii Sơ đồ 2.5: Quá trình làm việc với Fast Accounting .xlvi Sơ đồ 3.1: Trình tự kế tốn khoản giảm trừ doanh thu bán hàng lxxx LỜI NĨI ĐẦU SVTT: Nguyễn Thị Bích Ngọc CQ48/21.08 iii GVHD TS Nguyễn Thu Hoài Luận văn tốt nghiệp Trong kinh tế thị trường, đặc biệt Việt Nam gia nhập WTO, môi trường cạnh tranh gay gắt, để đứng vững doanh nghiệp nước định phải có phương án kinh doanh đạt hiệu kinh tế Tung sản phẩm chất lượng cao, giá thành hạ, mẫu mã đẹp, nhiều chủng loại đáp ứng nhu cầu người tiêu dùng phương án tạo chỗ đứng vững chãi cho doanh nghiệp trước cạnh tranh đối thủ Với điều kiện thị trường để tạo lợi nhuận ,các công ty phải tiến hành biện pháp quản lý hoạt động kinh doanh Một số phải kể đến cơng tác hạch tốn kế tốn Đó hệ thống điều tra, quan sát, tính tốn, đo lường ghi chép trình kinh tế, nhằm quản lý q trình đó, tạo sở để vạch phương án, chiến lược kinh doanh giúp doanh nghiệp hoạt động hiệu Thỏa mãn nhu cầu tiêu thụ xã hội mục tiêu mà tất doanh nghiệp hướng tới,do sản phẩm phải đưa đến tận tay người tiêu dùng Công việc tiến hành thơng qua q trình tiêu thụ Nó khâu cuối chu trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, hoạt động nhằm thỏa mãn nhu cầu cá nhân hay tập thể doanh nghiệp Tiêu thụ hoạt động giúp doanh nghiệp thu hồi lại vốn bỏ thu khoản khác giúp doanh nghiệp tái đầu tư đảm bảo sống công nhân viên Công ty TNHH Giải pháp phần mềm CMC thuộc nhóm doanh nghiệp thương mại, dịch vụ Cũng doanh nghiệp khác, công ty muốn hoạt động kinh doanh có hiệu quả, tạo uy tín thị trường, tạo doanh thu cao Để làm điều cơng ty coi trọng đến cơng tác kế tốn, tổ chức kế toán bán hàng xác định kết bán hàng phận quan trọng việc quản lý hoạt động kinh doanh cơng ty Vì lý em định sâu tìm hiểu, nghiên cứu đề tài “Tổ chức kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH Giải pháp phần mềm CMC” để làm đề tài cho luận văn tốt nghiệp SVTT: Nguyễn Thị Bích Ngọc CQ48/21.08 iv GVHD TS Nguyễn Thu Hoài Luận văn tốt nghiệp Bài luận văn em gồm nội dung sau: Chương 1: Những vấn đề lí luận kế toán bán hàng xác định kế toán bán hàng doanh nghiệ cung cấp dịch vụ Chương 2: Thực tế kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH Giải pháp Phần mềm CMC Chương 3: Một số ý kiến đề xuất hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH Giải pháp Phần mềm CMC Do hạn chế kiến thức thời gian kinh nghiệm thực tế, cố gắng chắn luận văn thực tập không tránh khỏi thiếu sót Vì vậy, em kính mong giúp đỡ, đóng góp ý kiến thầy giáo để luận văn thực tập hoàn thiện En xin chân thành cảm ơn giáo Nguyễn Thu Hồi anh chị phịng kế tốn Cơng ty TNHH Giải pháp Phần mềm CMC tận tình hướng dẫn, tạo điều kiện cho em hoàn thành luận văn thực tập CHƯƠNG SVTT: Nguyễn Thị Bích Ngọc CQ48/21.08 v GVHD TS Nguyễn Thu Hoài Luận văn tốt nghiệp NHỮNG LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI DOANH NGHIỆP DỊCH VỤ 1.1 Sự cần thiết tổ chức kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp cung cấp dịch vụ 1.1.1 Đặc điểm hoạt động cung cấp dịch vụ ảnh hưởng tới kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Bán hàng trình doanh nghiệp thực chuyển hóa vốn kinh doanh từ hình thái vật( sản phẩm, hàng hóa) sang hình thái tiền tệ hình thái kết tiêu thụ Xét góc độ kinh tế, bán hàng chuyển quyền sử dụng sản phẩm hàng hóa doanh nghiệp cung cấp DV gắn với phần lớn lợi ích rủi ro cho khách hàng đồng thời khách hàng toán chấp nhận toán Xác định kết bán hàng việc so sánh chi phí kinh doanh bỏ thu nhập từ kinh doanh thu kì Nếu thu nhập lớn chi phí kết bán hàng cung cấp DV có lãi, ngược lại thu nhập nhỏ chi phí kết bán hàng cung cấp DV lỗ Việc xác định kết bán hàng thường tiến hành vào cuối kì kinh doanh( thường cuối tháng, cuối quý hay cuối năm, tùy thuộc vào đặc điểm kinh doanh yêu cầu quản lý doanh nghiệp) Đối với doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp dịch vụ nói riêng, tổ chức công tác bán hàng xác định kết bán hàng có vai trị quan trọng việc quản trị sản xuất, cung cấp DV, nhằm kịp thời thúc đẩy q trình tuần hồn vốn Các số liệu kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng cung cấp cho doanh nghiệp giúp cho nhà quản trị doanh nghiệp nắm bắt mức độ hoàn chỉnh kế toán bán hàng xác định kết bán hàng, cung cấp DV Từ tìm thiếu xót, nguyên nhân cân đối khâu mua vào, dự trữ khâu bán hàng, cung cấp DV để có biện pháp khắc phục kịp thời Từ số liệu báo cáo tài mà kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng cung cấp, nhà nước nắm tình hình kinh doanh doanh SVTT: Nguyễn Thị Bích Ngọc CQ48/21.08 vi GVHD TS Nguyễn Thu Hồi Luận văn tốt nghiệp nghiệp, từ thực chức quản lý, kiểm sốt vĩ mơ kinh tế, đồng thời nhà nước kiểm tra việc doanh nghiệp chấp hành quy định pháp luật Ngồi thơng qua số liệu mà kế toán bán hàng xác định kết bán hàng cung cấp, bạn hàng doanh nghiệp biết khả cung cấp mặt hàng, DV doanh nghiệp để từ có định đầu tư, cho vay vốn có quan hệ làm ăn với doanh nghiệp 1.1.2 Yêu cầu quản lí hoạt động bán hàng xác định kết bán hàng Quản lý bán hàng quản lý kế hoạch thực kế hoạch tiêu thụ thời kỳ, khách hàng, hợp đồng kinh tế Yêu cầu công tác quản lý hoạt động bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp CCDV: - Xác định xác thời điểm dịch vụ coi tiêu thụ để kịp thời lập báo cáo bán hàng phản ánh doanh thu Đồng thời đôn đốc việc thu tiền hàng, tránh tượng thất thoát tiềm tàng, ảnh hưởng đến kết chung - Tổ chức chứng từ ban đầu trình tự luân chuyển chứng từ hợp lý, hợp pháp Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản sổ sách phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh đơn vị - Sử dụng phương pháp xác định giá vốn DV cung cấp, quản lý chặt chẽ chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp chi phí khác nhằm tối đa hóa lợi nhuận - Sử dụng phương pháp tổng hợp cân đối kế toán để phản ánh mối quan hệ cân đối vốn có chi phí, thu nhập kết Thực tốt yêu cầu góp phần đẩy mạnh khối lượng tiêu thụ, nâng cao hiệu hoạt động, thu lợi nhuận cao, góp phần tăng nguồn thu cho ngân sách nhà nước, thúc đẩy kinh tế phát triển SVTT: Nguyễn Thị Bích Ngọc CQ48/21.08 vii GVHD TS Nguyễn Thu Hoài Luận văn tốt nghiệp 1.1.3 Nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp CCDV Để đáp ứng yêu cầu quản lý thành phẩm, hàng hóa; bán hàng xác định kết phân phối kết hoạt động, kế toán phải thực tốt nhiệm vụ sau: - Phản ánh ghi chép đầy đủ, kịp thời, xác tình hình có biến động loại DV theo tiêu số lượng, chất lượng, chủng loại giá trị - Phản ánh ghi chép đầy đủ, kịp thời xác khoản doanh thu, khoản giảm trừ doanh thu chi phí hoạt động doanh nghiệp, đồng thời theo dõi đôn đốc khoản phải thu khách hàng - Phản ánh tính tốn xác kết hoạt động, giám sát tình hình thực nghĩa vụ với Nhà nước tình hình phân phối kết hoạt động - Cung cấp thông tin kế toán phục vụ cho việc lập Báo cáo tài định kỳ phân tích hoạt động kinh tế liên quan đến trình bán hàng, xác định phân phối kết 1.2 Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp dịch vụ 1.2.1 Các phương thức CCDV Hoạt động bán hàng doanh nghiệp thực theo phương thức khác tuỳ theo đặc điểm hoạt động kinh doanh doanh nghiệp đặc điểm loại hàng hố Q trình cung cấp DV tiêu dùng DV xảy đồng thời, người cung cấp DV khách hàng phải tiêp xúc với để cung cấp tiêu dùng DV địa điểm thời gian phù hợp cho hai bên Đối với số DV, khách hàng phải có mặt suốt q trình cung cấp DV Chính vậy, phương thức bán hàng doanh nghiệp cung cấp DV phương thức bán hàng trực tiếp SVTT: Nguyễn Thị Bích Ngọc CQ48/21.08 viii GVHD TS Nguyễn Thu Hồi Luận văn tốt nghiệp Theo phương thức này, doanh nghiệp trực tiếp cung cấp dịch vụ cho khách hàng Đồng thời khách hàng toán chấp nhận toán đảm bảo điều kiện ghi nhận doanh thu Các phương thức bán hàng trực tiếp bao gồm: - Bán hàng thu tiền - Bán hàng người mua chấp nhận tốn ngay( khơng có lãi trả chậm) - Bán hàng trả chậm, trả góp có lãi - Bán hàng đổi hàng 1.2.2 Kế toán giá vốn CCDV doanh nghiệp 1.2.2.1 Phương pháp tính giá vốn DV cung cấp Đối với doanh nghiệp CCDV DV sản xuất hình thành tiêu thụ ngay, quy trình CCDV đồng thời quy trình tiêu thụ Do vậy, giá vốn hàng bán giá thành thực tế DV cung cấp kì • Đặc diểm phân loại chi phí sản xuất dịch vụ: Cũng ngành kinh tế khác, chi phí sản xuất DV có đa dạng nội dung kinh tế, mục đích chức chi phí Để phục vụ cho cơng tác quản lý, kiểm sốt chi phí, chi phí sản xuất DV phân loại theo tiêu thức khác Xét góc độ kế tốn tài mang tính bắt buộc, chi phí sản xuất DV phân loại theo nội dung kinh tế theo mục đích, cơng dụng chi phí, theo đó: + Xét theo nội dung kinh tế, chi phí sản xuất phân loại thành yếu tố chi phí gồm: chi phí ngun vật liệu, chi phí nhân cơng, chi phí khấu hao tài sản cố định, chi phí DV mua ngồi, chi phí khác tiền Để kiểm sốt chi phí, doanh nghiệp DV thường phân chia yếu tố chi phí cụ thể tuỳ đặc thù chi phí ngành DV cụ thể + Xét theo mục đích, cơng dụng chi phí, chi phí sản xuất dịch vụ chia thành: chi phí sản xuất( thực hiện) dịch vụ gồm: chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân cơng trực tiếp, chi phí sản xuất chung; SVTT: Nguyễn Thị Bích Ngọc CQ48/21.08 ix GVHD TS Nguyễn Thu Hồi Luận văn tốt nghiệp • Đối tượng tính giá thành DV, giai đoạn CCDV có giá trị dự tốn riêng DV • Phương pháp tính giá thành: Chi phí kinh doanh DV tập hợp cho đối tượng sử dụng để tính giá thành thực tế DV theo cách sau: - Phương pháp tính giá thành giản đơn: phương pháp áp dụng trường hợp đối tượng tập hợp chi phí trùng hợp với đối tượng tính giá thành Theo phương pháp này, giá thành sản phẩm, dịch vụ xác định công thức sau: Tổng giá thành sản phẩm hồn thành = Chi phí sản phẩm dở dang đầu ki + Chi phí phát sinh ki - Chi phí sản phẩm dở dan g cuối ki Tởng giá thành Giá thành đơn vị sản phẩm= Khối lượng sản phẩm hồn thành - Phương pháp tính giá thành theo hệ số: Phương pháp áp dụng trường hợp đối tượng tập hợp chi phí loại hoạt động kinh doanh, cịn đối tượng tính giá thành loại sản phẩm dich vụ hoạt động Phương pháp tính gồm bước: Xác định hệ số giá thành loải sản phẩm dịch vụ(Hi) Xác định tổng khối lượng sản phẩm dịch vụ tất loại sản phẩm quy đổi theo sản phẩm, dịch vụ chuẩn công thức: Tổng khối lượng loại sản phẩm đã quy ch̉n = ∑ qi ×Hi Trong đó: Qi: khối lượng thực tế sản phẩm i Hi: hệ số giá thành sản phẩm i Xác định tổng giá thành thực tế loại sản phẩm cơng thức: SVTT: Nguyễn Thị Bích Ngọc CQ48/21.08 x GVHD TS Nguyễn Thu Hoài Luận văn tốt nghiệp cho kết bán hàng công ty cải thiện, tạo uy tín khách hàng Thứ tư: Về kế tốn quản trị cơng ty Cơng ty chưa có hệ thống quản trị đắc lực phục vụ cho cơng tác bán hàng Kế tốn quản trị kế tốn tài ln cơng cụ đắc lực phục vụ cho ban Giám đốc đưa định kinh doanh xác định giá bán Do vậy, Công ty cần ý quan tâm đến vấn đề 3.2 Một số ý kiến đề xuất nhằm hồn thiền kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH Giải pháp phần mềm CMC 3.2.1 Sự cần thiết phải hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH Giải pháp phần mềm CMC Trong điều kiện kinh tế canh tranh ngày gay gắt, liệt; sản phẩm hàng hố, cơng ty dịch vụ ngành nghề ngày phong phú, đa dạng Muốn đứng vững ngày phát triển tất yếu công ty phải ln đổi mới, học hỏi để tìm biện pháp quản lý tối ưu với hoạt động kinh doanh Kế tốn cơng cụ quan trọng quản lý kinh tế, vậy, kế tốn địi hỏi phải ln đổi mới, hồn thiện để đáp ứng tốt vai trị Trong hoạt động kinh doanh dịch vụ, trình tiêu thụ hàng hoá khâu cuối cùng, khâu quan trọng nhất, q trình tạo lợi nhuận cho doanh nghiệp, định tồn phát triển doanh nghiệp Tuy nhiên, muốn cho trình bán hàng diễn cách thuận lợi từ khâu xuất bán đến thu hồi công nợ xác định kết kinh doanh, quản trị doanh nghiệp cần phải thu thông tin tình hình chi phí kết hoạt động bán hàng Từ đề biện pháp làm gia tăng doanh thu, giảm bớt chi phí khơng SVTT: Nguyễn Thị Bích Ngọc CQ48/21.08 lxxviii GVHD TS Nguyễn Thu Hoài Luận văn tốt nghiệp cần thiết, khai thác tiềm vốn có doanh nghiệp Những thơng tin kinh tế khơng xác định phương pháp trực quan mà phương pháp ghi chép tính tốn dựa vào phản ánh doanh thu, chi phí thực tế phát sinh sổ sách Xét theo góc độ này, kết tốn nói chung kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh nói riêng khẳng định vai trị khơng thể thiếu việc tăng cường quản trị doanh nghiệp Vì vậy, hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng vấn đề cần thiết điều kiện nay; đảm bảo cho việc cung cấp thông tin kịp thời, xác, nhà quản lý nắm rõ hoạt động cung cấp dịch vụ kết lãi lỗ hoạt động cung cấp dịch vụ, từ đưa định đắn, kịp thời xác 3.2.2.Một số ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH Giải pháp phần mềm CMC Qua thời gian tìm hiểu thực tế Công ty TNHH Giải pháp phần mềm CMC nhận thức tầm quan trọng công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng, giúp đỡ tận tình tập thể cán cơng nhân viên Cơng ty nói chung, phịng Tài – Kế tốn nói riêng, hướng dẫn giáo Nguyễn Thu Hồi em nghiên cứu sâu cơng tác kế tốn, cụ thể cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Dưới góc độ sinh viên thực tập, em mạnh dạn đưa ý kiến đề xuất với hy vọng chừng mực đó, góp phần hồn thiện cơng tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH Giải pháp phần mềm CMC Thứ nhất: Về việc lập tài khoản giảm giá hàng bán Thực tế phát sinh khoản giảm giá hàng bán thường kéo theo nhiều chứng từ, thủ tục liên quan đảm bảo hạch toán theo quy định Do đó, SVTT: Nguyễn Thị Bích Ngọc CQ48/21.08 lxxix GVHD TS Nguyễn Thu Hoài Luận văn tốt nghiệp doanh nghiệp thường sử dụng tài khoản có liên quan đến việc giảm giá hàng bán Đồng thời, kế toán phải hạch toán tài khoản giảm doanh thu vào sổ sách Thực tế cho thấy giảm giá hàng bán khiến doanh nghiệp ghi giảm doanh thu bán hàng sách khuyến khích bán hàng, thu hút khách hàng Vì vậy, cơng ty nên sử dụng tài khoản giảm giá hàng bán như: + TK 521: Chiết khấu thương mại + TK 531: Hàng bán bị trả lại + TK 532: Giảm gía hàng bán Sơ đồ 3.1: Trình tự kế toán khoản giảm trừ doanh thu bán hàng TK 111,112,131 TK 511 TK 521,531,532 Kết chuyển khoản giảm trừ doanh thu Các khoản giảm trừ doanh thu TK 3331 Phản ánh thuế GTGT phải nộp (trực tiếp) TK 3332 Nộp khoản thuế Phản ánh số thuế TTĐB phải nộp TK 911 TK 3333 Phản ánh số thuế xuất phải nộp Kết chuyển doanh thu xác định kết Thứ hai: Về phần mềm kế toán SVTT: Nguyễn Thị Bích Ngọc CQ48/21.08 lxxx GVHD TS Nguyễn Thu Hồi Luận văn tốt nghiệp Để đảm bảo tính hiệu quả, xác, khoa học tạo điều kiện thuận lợi cho cơng tác hạch tốn thiết nghĩ Cơng ty nên có kế hoạch cải tiến phần mềm để cơng tác kế tốn thực nhanh chóng hiệu Cụ thể, tiến hành cải tiến phần mềm để có thêm phân hệ tiền lương khoản trích theo lương để tạo thống thuận tiện q trình sử dụng phần mềm kế tốn Thứ ba: Về hoạt động xúc tiến bán hàng Phương pháp kinh doanh hợp lý kịp thời ảnh hưởng lớn đến kết bán hàng Vì vậy, việc phịng kế tốn đưa phân tích báo cáo để tư vấn cho nhà quản trị, việc giúp cho nhà quản trị đưa giải pháp thích hợp cơng ty Kết hợp với phòng kinh doanh đưa chiến lược phát triển thị trường, khách hàng… Từ nâng cao hiệu kinh doanh cơng ty Thứ tư: Kế tốn quản trị công ty Công ty nên thành lập hệ thống kế toán quản trị đắc lực phục vụ cho cơng tác bán hàng Từ giúp cho nhà quản trị công ty nắm bắt tốt tình hình tài cơng ty, để từ đưa định đắn, đặc biệt kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Hệ thống kế toán quản trị tập trung vào quản trị chi phí kết kinh doanh theo dạng phân tích phận, phận lên kế hoạch chi phí dựa theo nhu cầu tiêu đưa từ cấp quản lý cao Kế toán quản trị thực nhiệm vụ cập nhập số liệu xử lý số liệu phân tích đồng thời kiểm sốt chi phí, tình hình tài liên quan tới phận phụ trách Ví dụ kế tốn bán hàng cập nhập hóa đơn chứng từ sách khuyến hỗ trợ phòng kinh doanh đề ra, hàng ngày tổng hợp phân tích tình hình bán hàng cho quản lý yêu SVTT: Nguyễn Thị Bích Ngọc CQ48/21.08 lxxxi GVHD TS Nguyễn Thu Hồi Luận văn tốt nghiệp cầu, kế tốn toán tập hợp tất nghiệp vụ liên quan tới cơng nợ tình hình thu tiền khách hàng, chi tỉền trả nhà cung cấp Như vậy, công ty tiếp tục phát huy ưu điểm vốn có có biện pháp hạn chế, khắc phục tồn cơng tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng thực phát huy vai trò vốn có mình, góp phần vào phát triển thành công công ty Trên số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng mà em rút sau thời gian nghiên cứu thực tế công ty TNHH Giải pháp phần mềm CMC Để nâng cao hiệu cơng tác kế tốn cần phát huy ưu điểm đạt đồng thời không ngừng khắc phục thiếu sót Điều địi hỏi khơng có cố gắng nỗ lực phịng kế tốn mà cịn địi hỏi quan tâm đạo ban lãnh đạo công ty DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO SVTT: Nguyễn Thị Bích Ngọc CQ48/21.08 lxxxii GVHD TS Nguyễn Thu Hoài Luận văn tốt nghiệp 1- Giáo trình Kế tốn tài - Học Viện Tài Chính Đồng chủ biên: GS.TS Ngơ Thế Chi, TS.Trương Thị Thuỷ Nhà xuất tài năm 2009 2- Giáo trình kế tốn quản trị doanh nghiệp - Học Viện Tài Chính chủ biên: PGS.TS.Đồn Xn Tiên Nhà xuất tài năm 2010 3- Kế tốn doanh nghiệp thương mại, dịch vụ - Học Viện Tài Chính Đồng chủ biên: GS.TS Ngô Thế Chi, TS.Trương Thị Thuỷ Nhà xuất Tài Chính năm 2010 - Hệ thống tài khoản kế toán (Ban hành theo định 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 Bộ trưởng Bộ Tài Chính) - Báo cáo tài chính, chứng từ sổ kế tốn, sơ đồ kế toán (Ban hành theo định 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 Bộ trưởng Bộ Tài Chính) 5- Website: http://hvtc.edu.vn/, Website: http://webketoan.com/ 6- Các tài liệu Công ty TNHH Giải pháp phần mềm CMC SVTT: Nguyễn Thị Bích Ngọc CQ48/21.08 lxxxiii GVHD TS Nguyễn Thu Hoài Luận văn tốt nghiệp NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP Họ tên người nhận xét: Chức vụ: Nhận xét trình thực tập tốt nghiệp Sinh viên: Nguyễn Thị Bích Ngọc Khóa:CQ 48 Lớp: 21.08 Đề tài: “Tổ chức kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH Giải pháp phần mềm CMC” Nội dung nhận xét: Về tinh thần thái độ thực tập sinh viên Về ý thức kỷ luật, tuân thủ quy định đơn vị thực tập Về kỹ giao tiếp, kỹ mềm Về kiến thức chuyên môn Hà Nội, ngày tháng năm 2014 Người nhận xét (ký tên, đóng dấu) SVTT: Nguyễn Thị Bích Ngọc CQ48/21.08 lxxxiv GVHD TS Nguyễn Thu Hoài Luận văn tốt nghiệp NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN Giáo viên hướng dẫn : TS Nguyễn Thu Hoài Sinh viên thực : Nguyễn Thị Bích Ngọc Lớp : CQ48/21.08 Khoa : Kế tốn Đề tài: Tổ chúc kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH Giải pháp phần mềm CMC Điểm: - Bằng số: Người nhận xét - Bằng chữ: SVTT: Nguyễn Thị Bích Ngọc CQ48/21.08 (Ký ghi rõ họ tên) lxxxv GVHD TS Nguyễn Thu Hoài Luận văn tốt nghiệp NHẬN XÉT CỦA NGƯỜI PHẢN BIỆN Giáo viên phản biện : Sinh viên : Nguyễn Thị Bích Ngọc Lớp : CQ48/21.08 Khoa : Kế toán Đề tài: Tổ chức kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH Giải pháp phần mềm CMC Điểm: - Bằng số: Người nhận xét - Bằng chữ: SVTT: Nguyễn Thị Bích Ngọc CQ48/21.08 (Ký ghi rõ họ tên) lxxxvi GVHD TS Nguyễn Thu Hoài Luận văn tốt nghiệp LỜI CAM ĐOAN Tơi xin cam đoan cơng trình nghiên cứu tôi, số liệu, kết nêu luận văn tốt nghiệp trung thực xuất phát từ tình hình thực tế đơn vị thực tập Tác giả luận văn (Ký ghi rõ họ tên) Nguyễn Thị SVTT: Nguyễn Thị Bích Ngọc CQ48/21.08 lxxxvii